單位采購管理制度范例6篇

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單位采購管理制度

單位采購管理制度范文1

醫院藥品采購管理制度

1、成立以院領導、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領導下負責全院藥品的采購、儲存和供應工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。

2、采購藥品必須從招標領導小組引進決定的中標單位采購藥品,采購藥品必須向證照齊全的生產、經營批發企業采購,選

擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。

3、采購員必須具有良好的政治思想素質和專業技術知識。采購人員根據臨床需要,依據湖北省公費醫療用藥目錄科學地制

定采購計劃,每月底25號前上報下個月藥品采購計劃,經醫院藥事管理小組審核批準后方可進行采購。

4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫院藥事管理小組通過方能采購。

5、采購必須執行質量驗收制度,有藥庫管理人員,采購人員嚴格驗收,對藥品的品名、規格、數量、批準文號、生產批號

、生產廠家、注冊商標、有效期限、外觀包裝情況進行驗收、核對、雙簽字。發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對質量不穩

定的供貨單位要停止供貨。

6、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收分離的管理制度

7、藥劑科必須定期向院領導、藥事管理小組匯報本年度的藥品品種、進貨渠道等情況。院領導、藥事管理小組定期對采購

渠道、藥品質量,對藥品管理制度的執行情況進行檢查。

單位采購管理制度范文2

關鍵詞:國際工程;承包項目;設備;供應;管理

Abstract: in the engineering contracting project, equipment and materials of all costs general more than 60% of the cost of the project. So equipment material management is engineering contracting project cost management of an important component of the project of the key factors in the smooth construction, equipment material management level will directly influence the engineering contracting project cost, profit. This paper discusses the international engineering contracting project equipment supplier management.

Keywords: international engineering; The contracted project; Equipment; Supply; management

中圖分類號:G267文獻標識碼:A 文章編號:

國際工程承包項目的設備供應管理工作涉及國際工程承包項目的全過程和各個方面, 與工程的進度、質量和費用都密切相關, 因此, 對設備供應管理工作應予以高度重視。要對項目所需要的設備進行投資、計劃、采購、運輸、清關、保管、安裝調試和移交等全方位管理, 同時, 加強對合作單位(項目設計單位、施工/安裝單位)和不同供應商的協調, 以實現供應及時、質量優良、費用合理, 從而保證工程項目的進度、質量、利潤等符合要求。

一、建立完善的采購管理體系

1、建立嚴格的采購管理制度。采購管理制度涉及采購制度、采購管理和采購過程的各個方面,一個較為完善的采購管理體系,主要有幾方面的管理制度:(1)采購模式制度(2) 招標采購流程及審批制度(3)采購價格與預算管理制度(4) 采購監制、質量控制、產品驗收管理制度(5)特殊采購與補充采購管理制度(6)采購人員管理制度(7) 工程項目采購工作審計制度等。建立嚴格、完善的采購管理制度,不僅是采購工作進行的依據,而且可以規范采購人員的采購行為,使公司的采購工作更加公平、公正、公開。

2、建立合格供應商評審和準入制度。為了確保供應商選擇的合理性,采購部門應組織對設備材料供應商進行選擇、評價和重新評價,建立并完善合格供應商進入、重新評審和退出的管理機制。公司采購活動必須在合格供應商名單范圍內進行。對公司的設備材料合格供應商建立數據庫,對合格供應商數據庫實施動態管理。在對合格供應商重新評價或績效評估時應征求監察審計、質量安全和市場營銷等部門的意見。

3.建立設備材料價格信息資料庫和價格綜合評審體系。公司采購部門要對所有采購的設備材料建立價格檔案,詳細記錄設備材料的成交價格、規格型號、廠家等。并通過廣泛收集市場信息,進行廣泛深入、細致的資源調查,分析采購設備材料價格的浮動規律,經篩選論證和綜合平衡確定出當期的采購價格,供各項目采購人員和相關部門參考。在進行采購工作時,首先由費用控制部門對所采購設備材料給出預算控制價,采購人員在進行采購時,應首先與設備材料的預算控制價進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上新采購價格不得高于預算控制價;新采購價格超出預算控制價的,應寫明漲價原因,并報項目經理部、費控部、采購部等部門進行評審,評審通過后才能進行采購。

二、建立完善的設備、材料的檢驗體系

由于國外設備材料的技術標準一般比國內高,因此對設備、材料的質量要求也較國內高,在設備材料檢驗過程中,在注重內在品質的同時也要注意外觀質量的檢驗。

1.檢驗工作從原材料進貨開始,包括制造加工、組裝、中間產品試驗、強度試驗、密封試驗、整機性能考核試驗、除銹、油漆、包裝直至具備裝箱條件,以及運抵施工現場后的開箱檢驗等全過程。

2.對于有特殊要求的設備、材料,應委托具有資質的第三方進行檢驗。

3.設備質量管理與控制工作貫穿于設備材料采購工作的全過程,設備材料監制工作是這一過程不可分割的一部分,對關鍵設備材料應邀請業主和/或監理工程師進行質量的指導和管理。應參加產品的中間檢驗、出廠檢驗、開箱檢驗以及駐廠監制。供應商如有分包,必要時檢驗、監制工作人員應在供應商配合下對分包方進行檢驗、監制。

4. 加強設備材料外觀質量及包裝的檢驗,從海外工程組織供貨的經驗來看,國外業主普遍對外觀及包裝要求較高,對產品的最后工序—除銹、油漆、包裝要嚴格控制,避免小的缺陷導致業主的退貨或索賠。

三、設備出運

設備出運是指將采購的設備從生產廠家運抵項目現場, 包括裝箱前檢查、制作出運單據、集港出運和項目所在國的清關運輸等幾個方面的工作。

(l) 裝箱前檢查。在設備出廠封箱前, 應派專人赴廠檢查設備包裝情況, 并與生產廠家一起進行箱

內貨物清點, 然后雙方在裝箱單上簽字, 一起封箱。設備包裝應符合《出口機械、電子儀器、儀表產品包裝通用技術條件》, 唆頭標志應符合訂貨合同的統一規定。

(2 )制作出運單據。設備出運一般為集中出運。要求各個廠商在每批貨物出運前30 天, 向運輸組提交出運貨物中英文對照裝箱清單(含電子文檔), 裝箱清單格式由運輸組統一制定。運輸組進行核對、匯總, 制定該批出運貨物的總裝箱單, 總裝箱單中的設備英文名稱應與提交業主的設備清冊中的設備名稱相一致。(3 )設備集港和出運。由于項目需要的設備品種數量很多, 為便于設備集中出運, 應在出運港口附近尋找一個集港倉庫。設備集港時, 負責設備出運人員應根據裝箱清單上的件數、箱號參加入庫清點工作, 并處理入庫過程中可能出現的問題。運輸組負責與船運公司聯系安排貨物的出運事宜。

(4 )項目所在國的清關運輸。當設備運抵項目所在國港口時, 由選定的當地清關運輸公司進行清關和將設備運抵現場。如設備在運輸途中發生設備箱件缺少、包裝破損丟失, 應立即組織人員向運輸公司或保險公司索賠, 同時及時向生產廠家增訂補供貨物合同, 并以最快的方式將補供的貨物運抵現場, 以保證工程進度, 避免項目業主因此而提出索賠。

單位采購管理制度范文3

1.1采購制度體系不健全

新形勢下事業單位采購制度體系不健全主要體現在以下三個方面:第一,預算監督作用沒有充分發揮,在實際的采購活動中存在超預算甚至無采購預算現象,采購預算與資金預算沒有調節好;第二,監督制度可行性較差,雖然對采購流程、采購方式和監督等都有明確固定,但由于制度沒有細化且沒有協調好,因此可行性較低,最終導致采購監督性較差;第三,監督力度不到位,簽訂合同后采購應對采購人與供應商間的交易進行監督,但實際上是采購人與供應商獨立交易,很可能出現弄虛作假的現象發生。

1.2采購預算編制不夠科學完整

事業單位振幅采購預算編制的制定是以國家政策及制度為前提,根據事業單位實際需求進行預算編制。我國事業單位預算管理制度在最近幾年得到了改革,在事業單位采購預算的實際編制過程中,雖然非常重視采購預算工作,但是由于各種因素的影響,采購預算編制的科學性和完整性還較為欠缺,主要體現在三個方面:在事業計劃和行政認為上沒有考慮周全以至于出現漏報少報情況;沒有掌握采購限額標準和目錄,導致預算多報或少報;基本只有財務部門參與采購預算編制,而其他部門參與度較低,導致預算編制不夠科學。

1.3信息不對稱

新形勢下事業單位采購過程中經常出現采購方與供應商信息不對稱現象,這會對事業單位采購流程透明度有很大影響,嚴重影響此采購質量,也可能造成采購成本提高等情況。信息不對稱可能導致事業單位無法準確掌握市場信息,將會失去與供應商談判的優勢,也影響預算編制工作;可能導致采購部門及其他部門的腐敗行為發生,嚴重影響事業單位采購管理效率,甚至出現腐敗等違法行為,對國家宏觀調控作用有很大影響,也會影響事業單位的可持續健康發展。

2事業單位采購管理提高措施探析

2.1健全采購管理體系

新形勢下事業單位應該根據單位實際管理需求,對內部采購管理體系進行完善,提升采購管理工作水平。我國的相關規定中對采購管理辦法做出了明確規定,對負責采購管理工作的部門或機構也有規定。同時要定期對負責采購管理的人員進行培訓,對事業單位財務人員、采購人員及相關領導也要定期進行培訓,確保所有相關人員都掌握采購知識。其中,專門負責采購的人員要對相關法律法規、招投標規則、操作流程、合同簽訂與談判等熟悉掌握,必須要進行上崗前的培訓并考核后取得資格證書才能正式上崗,上崗后也要定期進行繼續教育。

2.2完善采購預算編制制度

2.2.1嚴格遵守采購預算編制原則

采購預算編制是預算管理制度中非常重要的組成部分,采購預算過程必須要尊選下面六個原則:以部門預算為基礎原則、實用性原則、政策性原則、可靠性原則、統一性原則和完整性原則。

2.2.2完善采購預算審核制度

采購預算編制是一項復雜、細致且具有很強政策性的工作,因此要做好準備工作,首先,要總結分析上年度采購預算執行情況,從中吸取經驗教訓;其次,財務部門、業務部門和資產管理部門要結合事業單位實際情況,提出具有可信性的采購項目,對項目認真落實并確定資金來源;第三,根據單位實際情況制定研究報告,提高財政專項撥款的成功率;第四,對上級部門制定的采購預算編制要正確理解,確保預算編制的規范性及統一性。新形勢下事業單位采購預算編制審核工作也需要不斷加強,審核內容主要包括以下五點:采購項目完整性審核,包括是否漏報等;采購項目合法性合理性的審核,包括資金來源是否能夠保證、采購價格是否有低估或高估現象;采購項目真實性及必要性審核,是否重復配置或高標準配置,是否存在挪用財政資金的現象;采購項目關聯性審核,是否存在人為整合或拆分情況;采購項目的可操作性審核,項目是否細化、內容要素是否完整并明確。

2.3建立網絡平臺消除信息不對稱現象

為了確保事業單位的健康可持續發展,提高采購管理水平,可以通過以下措施解決信息不對稱情況:首先,完善事業單位采購部門網絡信息平臺,健全信息查詢及的網絡信息平臺,加大專業網絡信息人才及先進軟件的引進;其次,對供應商資質、實力和信譽等嚴格審查,建立供應商信息數據庫,采購部門公開采購信息和招投標程序,更有利于選取最適合的供應商,也能有效消除信息不對稱現象。

3結語

單位采購管理制度范文4

【關鍵詞】醫院;采購管理;存在問題;優化;對策

一、前言

采購管理是醫院順利運行的重要工作環節,對于醫院的整體發展具有重要的意義和作用,需要對其進行全面有效的管理。如何有效開展采購管理工作,是醫院采購管理部門的重要工作。當前很多醫院在采購管理工作過程中存在著一定的問題,需要對其進行全面有效的分析和研究,積極采用良好的優化對策。

二、醫院采購管理工作中存在的問題

1.醫院采購管理過程中對于成本控制有一定的認識誤區

醫院所采購的各項物品如:醫療設備、器材,以及后勤設備、物資等,大多是對于質量要求較高。很多醫院在采購管理的過程中,對于成本控制存在著一定的認識誤區,可能會針對一些采購的顯性成本進行全面分析,而針對其中的一些隱性成本,也就是不能夠進行準確計算的機會成本之類了解不夠充分。

2.t院在對采購供貨商進行管理的過程中缺乏一定的經驗

醫院針對大額資金物資或設備的采購,通常使用招投標的方式,這其中需要針對供貨商的各項情況進行全面細致的評估。醫院在進行采購管理的過程中,容易缺乏管理供貨商的經驗,造成物資或設備的采購出現一定的問題,比如說交貨時間延遲、產品質量不合格或者售后服務較差等。

3.醫院自身采購管理水平不高

醫院自身采購管理的總體水平不夠高,有的是因為沒有列好全面的采購清單,有的是因為采購預算工作沒有做好,有的是因為沒有擬定詳細完善的質量要求和技術參數,有的是因為沒有針對供貨商的各項情況進行審查和評估等等,這些都將會直接影響到醫院其他各項工作的順利進行。

三、醫院采購管理工作的優化對策

醫院在采購管理工作過程中,存在著一定的問題,影響到了其采購工作的總體實施效果,同時還會給醫院正常的運行起到不良的負面作用,延誤到了各項醫療工作的良好開展。針對這種情況,需要積極優化采購管理工作,采用積極有效的對策加以應對,提升采購管理的總體水平和效果。

1.不斷完善采購管理的各項制度

針對采購管理過程中出現的各種問題,需要不斷完善管理的各項制度,提升采購管理制度的實際運行效果。采購管理制度中需要全面劃分好采購過程中不同環節管理人員的具體工作內容并明確責任。第一,需要做好采購管理的預算工作,將需要采購的各項物品情況全面列舉,并征得相關主管人員的簽字確認。第二,需要嚴格按照管理制度開展采購工作,選擇合格的供貨商渠道,針對供貨商的各項情況進行全面細致的審查和評估。第三,需要擬定詳盡完善的質量和技術參數要求,并取得相關人員的審批。第四,需要各相關部門人員執行采購合同的聯合審核會簽制度。第五,需要做好采購物品的驗收工作。第六,需要指定科室專人領用物品出庫,并做好記錄工作。

2.做好固定資產的管理工作

醫院在完成大額資金項目進行設備采購的時候,通常使用的是集中招標的形式,這種采購方式在實際運行過程中較為容易出現一些重復購置的問題,給醫院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產的管理工作,對各項固定資產進行登記,包括數量、規格等方面,當設備必須進行采購的時候,需要制定出完整合理的購置計劃和方案,經過如“醫院采購管理委員會”集體討論審核,并上報醫院班子會審批之后再開展,能夠有效減少固定資產浪費的問題發生。

3.加大供貨商的管理力度

當前醫院對于供貨商的管理工作缺乏良好的經驗,由此需要不斷加大對供貨商的管理力度,保證供應的各項物資和設備是合格、規范和高質量的。針對供貨商需要建立起相應的信息化管理系統,將醫院自身的供貨渠道進行全面細致的分析,特別是需要針對招標的供貨商各項情況如經營業績、相關資質、成功案例以及價格和商品等方面進行分析。并且需要對中標的供貨商的合同履行情況如按時供貨、產品質量、售后服務等方面進行考核。

四、結束語

現階段醫院采購管理工作中存在著一定的問題,主要是表現在醫院采購管理過程中對于成本控制有一定的認識誤區,醫院在對采購供貨商進行管理的過程中缺乏一定的經驗,以及醫院自身采購管理水平不高方面。針對這種情況,醫院需要積極采用有效的應對和優化對策,提升采購管理的實施效果,醫院需要不斷完善采購管理的各項制度,做好固定資產的管理工作。同時,還要加大供貨商的管理力度,促進采購管理崗位工作得到良好的規范化效果。

參考文獻:

[1]李燕. 探討新型農村合作醫療條件下的醫院病案管理工作[J].承德醫學院學報, 2013(5):449-450.

[2]尹艷. 淺析政府采購檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 科技信息, 2014(14):159-160.

單位采購管理制度范文5

目前,我國普遍存在“看病貴、看病難”的問題,國家政府為了解決這一難題,在全國醫保方面的預算大大增加,而且出臺了關于醫療衛生機構在醫療設備、藥品采購方面的法律法規,希望提高醫院招標采購行為的規范性。雖然這些管理制度的頒布起到了一定的效果,但是仍然有一些經銷商或者醫務人員為了追求個人的利益而暗箱操作,或者出現競相壓價的行為,導致惡性競爭循環。比如,有的廠商會給科室醫務人員一些回扣粉紅,導致科室會指定購買某一個品牌的醫療器械或者藥品,或者一些經銷商專門開展聯誼或者聚等活動,誘使醫務人員將醫院采購計劃或者關于采購價格的相關信息泄露。這些惡意壓價、暗箱操作的不良行為的后果只會破壞招標的公平、公正原則,降低醫療器械、藥品的質量,導致招標采購管理流于形式。同時,目前我國尚未建立完善的招投標采購管理制度,導致醫院的基建項目招標常常會出現圍標串標、虛假招標、規避招標等現象,當然也無法禁止惡性競爭、暗箱操作等行為。一些建筑單位以低價中標爭得項目承包權后,通過采用低質量材料,修改工程設計贏得經濟效益,這樣會使醫院的利益受損。其次,目前很多醫院并沒有專業的招標采購管理人才,有的甚至連招投標方面的知識了解也比較少,因此往往都是委托招標機構進行招投標活動。但是一些評標專家的道德素質水平低下,為了一己私欲,會故意向投標人透露信息,使招標人利益嚴重受損。

二、提高醫院招投標采購管理的幾點對策

1.注重流程管理,提高招標采購行為的規范性

醫院應該委托一家信譽較好、專業性強的招標機構公開開展基建工程項目招標以及醫療器械和藥品采購活動,不管是招標公告、開標、資格預審、中標結果宣布、詢標等環節都需要公開,而且要求紀檢部門人員對所有項目的開展過程進行監督,也應接受社會公眾的民主監督、輿論,從而確保招標流程的規范化、有序化以及招標結果的科學、可靠性。同時,應設置必要的舉報箱,向社會公眾公開舉報電話,鼓勵大家舉報招標過程中串標、圍標或者其他弄虛作假等惡性競標行為。

2.加強醫院內部控制,加大監督管理力度

科學、有效的內部控制管理是提高醫院招標采購管理水平的關鍵措施,因此,醫院應制定一套科學、完善的內部控制管理制度。要求只要是涉及到醫院基建項目的相關內容,應該全部公開招標機構、發改部門批文、衛生行政部門文件、項目規劃、資金使用等相關情況,并且應主動接受社會公眾的監督、輿論,保證醫院招標采購的公平性、公開性,堅決抵制暗箱操作行為。同時,應提高零星采購行為的規范性,全程監控藥品、器械的采購情況。若不需要進行零星采購計劃的等項目也需要貨比三家,選擇性價比最高,質量最好的合作方,確保醫院財務支出的合理性。

3.構建現代化信息平臺,執行電子招標制度

醫院可以采用電子招標投標方式,也即是指在招標、審核資格、開標、內部評審、定標等各個環節都實現無紙化、網絡化運作,通過計算機全程監控醫院招標采購行為,從而實現醫院招標采購交易的透明化,減少資金投入,避免串標、圍標、虛假招標、規避招標、暗箱操作等不良競標行為,提高醫院的財務支出管理水平。具體而言,醫院的招標人或者招標委托機構,以電子文檔的形式在電子招標投標交易信息平臺上公布招標公告、資格預審文件以及相關的招標文件,這樣的話便于有意向的投標者瀏覽、下載,也有利于確保招投標信息的安全、保密性,營造一種公平、公正的招投標競爭環境。

4.提高招標機構以及評標專家行為的規范化

醫院應重視對評標專家以及招標機構的監督考核工作,建立科學、合理的信用考核體系,增強招標機構相關工作人員的職業道德素養以及責任意識,加大對招標機構的監督力度,確保他們行為的規范化,使他們將自己的專業水平充分發揮出來。比如,可以制定供應商誠信保證制度,也就是指商想要入圍,首先應交一定數額的誠信保證金,若其提供的產品授權書合法、正規,在開標后如數歸還,但是如果有問題,則將所有的保證金扣除,并且規定在以后招標中視為黑名單,不得入圍。其次,應注意提高評標專家行為的規范性,主要是注意評標委員會評標程序是否規范,評標意見是否中肯,從而確保招標的質量。

三、結語

單位采購管理制度范文6

關鍵詞:工程項目總承包(EPC) 物資管理 出入庫管理

1.工程項目總承包物資管理定義

在EPC總承包項目中,設備材料的物資管理是從設計發出請購單開始到裝置驗收結束,它伴隨項目的整個生命周期,它是一個動態的控制過程。包括設計、采購、制造、出廠驗收、設備發運、交貨、保管、安裝,以及廢舊、剩余物資的處理,涵蓋了物資采購管理、工廠出入庫管理、現場出入庫管理。

2.工程項目總承包物資管理特點與現狀

按照合同結構和內容,國內EPC工程需要的設備材料一般由項目總承包單位統一采購,貨到現場后由總承包項目部移交施工分包或安裝分包單位進行物資保管和使用,在此物流過程中,物資管理責任在總承包合同范圍內發生了轉移??偝邪降奈镔Y管理主要是對設計、采購、現場出入庫等幾個模塊的管理。

國內工程項目總承包管理比較成熟的石化、電力、港口等行業,有比較完善的出入庫管理制度和程序。但比較國際管理公司和出口項目,國內總承包的出入庫管理還比較粗放,表現在請購過程不夠精細,現場出入庫比較隨意,材料漏訂、丟失現象普遍,現場剩余、廢舊物資處理缺乏統一管理、責任追究機制不健全等,以上因素往往影響到施工進度和造成采購成本大大增加。

3.工程總承包項目物資管理

3.1建立工程項目總承包物資管理制度

工程項目總承包單位負責制定項目物資管理的各項規章制度及流程,從設計、采購、到貨、安裝、工程移交和收尾等各個階段強化物資管理。在總承包方的統一管理下,供貨商、施工方必須嚴格按照請購文件和物資管理制度執行。

3.2 總承包項目工程物資管理的接口關系

總承包公司的物資管理需要明確各部門和單位在物資管理鏈條上接口關系,健全出入庫管理制度和流程。

3.2.1 技術部:技術部負責請購文件的編制工作,應確保采購清單規范、完整、準確。簽訂技術協議時要認真審核供應商提供的材料清單是否有漏項,避免材料漏供。設計變更時需要對原采購物資提出處理方案,盡量減少設備材料的浪費。

3.2.2 采購部:根據設計提交的材料清單進行物資招標采購。合同文件要對設備發運狀態、發運方式及保管要求做出明確約定,避免對項目執行造成困難。負責對工程建設過程中和竣工后的剩余物資、廢舊物資質量、價值的認定,負責按規定程序報批,并根據審批意見進行統一平衡調劑利用或作其他方式處理。

3.2.3 控制部:負責物資管理工作進行監督、檢查和指導。負責監督、檢查現場剩余物資的申報、審批和處理工作。負責對項目現場零星采購進行審核,以便控制造價和違規現場發生。

3.2.4 項目管理部:項目管理部為項目物資的歸口管理部門,對現場物資管理負有組織、協調、檢查、保證實施的全面領導責任。項目經理是現場物資管理的第一責任人。項目部要設置總承包方的出入庫管理專員,負責設備催交、發運、到貨組織驗收和交接工作;負責項目現場物資進場驗收、標識、保管、限額領料發放、完工后對現場剩余物資的申報等工作;負責對分包單位的物資管理工作進行監督、檢查、指導。

3.2.5 供應商和施工單位:供貨單位和施工單位在總承包項目部統一領導下做好生產和現場施工環節的出入庫管理,并做好施工前設備、材料的保管和領用工作??偝邪鼏挝恍枰诤贤锨逦鷦澐峙c各分包單位額物資管理界面,做到界面清晰、責任明晰。

3.3現場出入庫管理

設備材料入庫前,總承包方組織供貨方、施工方、總包方、監理或業主進行開箱檢驗,填寫檢驗記錄,并經有關參檢人員簽字,除了直接交付業主的物資外,所有物資現場管理責任轉移由施工單位負責??偝邪椖坎勘仨毥⑼暾脑O備材料臺賬,并及時更新。

總承包項目部應要求施工單位建立健全出入庫管理,根據技術協議和產品特點做好現場保管工作,防止設備和材料丟失、損壞。施工單位應建立“物資動態明細臺賬”并執行物資發放制度,確保準確、及時地發放合格的物資,滿足施工和試運行的需要。

3.4 加強現場零星采購和剩余、廢舊物資管理

由于EPC總承包項目工程復雜,工期緊,以及技術和管理水平等原因,施工階段項目部不可避免要發生臨時零星物資采購,尤其在項目總承包公司初始發展階段零星采購更是普遍。對于現場臨時采購,一方面需要做好集中采購工作避免發生現場采購,同時要建立完善的零星采購制度和審核流程,在保證材料及時到場的同時控制成本增加。由于變更、供貨和安裝原因,工程竣工后會產生一定數量的剩余、廢舊物資,為了降低材料消耗和有效回收利用,項目總承包公司需要制定相應的管理制度。總承包項目部負責建立廢舊物資登記臺賬,并由公司統一對廢舊物資的確認、回收、保管、處置等業務作出明確規定。

4.總結

工程項目總承包是國家積極推行的項目工程管理模式,物資管理直接關系到總承包項目的成敗。物資采購管理、出入庫管理、零星采購管理以及廢舊物資管理是總承包項目管理的重要內容。

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