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單位實習意見范文1
實習單位意見一:該生綜合素質較好,愛崗敬業,工作能力強,有一定的工作組織能力,能和同事友好相處,短短實習工作期間,是個出色的教學能手,相信會在今后的工作中,取的出色的成績。
實習單位意見二:該學生實習期間工作認真,勤奮好學,踏實肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經驗的前輩請教,善于思考,能夠舉一反三。對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。在時間緊迫的情況下,加時加班完成任務。能夠將在學校所學的知識靈活應用到具體的工作中去,保質保量完成工作任務。同時,該學生嚴格遵守我公司的各項規章制度,實習期間,未曾出現過無故缺勤,遲到早退現象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學生的表現予以肯定。
實習單位意見三:該生綜合素質較好,愛崗敬業,工作能力強,有一定的工作組織能力,能和同事友好相處,短短實習工作期間,是個出色的教學能手,相信會在今后的工作中,取的出色的成績。
實習單位意見四:該學生實習期間工作認真,勤奮好學,踏實肯干,虛心好學。善于思考,能夠舉一反三。。能夠將在學校所學的知識靈活應用到具體的工作中去,保質保量完成工作任務。同時,該學生嚴格遵守我公司的各項規章制度,實習期間,未曾出現過無故缺勤,遲到早退現象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學生的表現予以肯定。
實習單位意見五:***同學在我部實習期間,態度端正,學習踏實,工作認真,注重理論和實踐相結合,將大學所學的課堂知識能有效地運用于實際工作中,在我部“重慶熱線”實習時能創造性、建設性地并能獨立開展工作;能吃苦耐勞,工作 責任心強,注重團隊合作,善于取長補短,虛心好學,具有一定的開拓和創新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在計算機通訊領域不斷地探索,有自己的思路和設想。
實習單位意見六:xx同志自去年畢業開始在xx信息系統(中國)有限公司實習。在我單位見習期間,能夠嚴格遵守并執行公司的各項規章制度,能夠積極主動的配合其他相鄰工作同仁協調完成各種工作任務。認真學習業務知識,在很短的時間內就掌握了工作的要點和技巧,并將其合理的運用到工作中去。能夠積極主動的向老員工學習,彌補自己的不足。工作積極主動,學習認真,尊敬他人,待人誠懇,能夠做到服從指揮,團結同事,不怕苦,不怕累。并能夠靈活運用所學的計算機專業知識解決工作中遇到的實際困難。一年來理論水平及操作技能均有很大程度的提高。在見習期間得到領導和同事們的一致好評。
實習單位意見七:xx實習期為一個月。xx同志工作積極主動、高效,學習認真,待人誠懇,能夠做到服從指揮、認真聽取老同志的指導,不怕苦、不怕累,表現有較強的求知欲,積極觀察、體驗、思考,并能夠靈活運用自己的知識解決工作中遇到的實實際問題。
實習單位意見八:實習期間工作認真,勤奮好學,踏實肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經驗的前輩請教,善于思考,能夠舉一反三。對于別人提出的工作建議,可以虛心聽取。在時間緊迫的情況下,加時加班完成任務。能夠將在學校所學的知識靈活應用到具體的工作中去,保質保量完成工作任務。同時,該學生嚴格遵守我公司的各項規章制度,實習期間,未曾出現過無故缺勤,遲到早退現象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學生的表現予以肯定。
實習單位意見九:實習實習期間工作認真,勤奮好學,踏實肯干,虛心好學。善于思考,能夠舉一反三。能夠將在學校所學的知識靈活應用到具體的工作中去,保質保量完成工作任務。同時,該學生嚴格遵守我公司的各項規章制度,實習期間,未曾出現過無故缺勤,遲到早退現象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學生的表現予以肯定,受到大家好評,望今后發揚成績。
實習單位意見十:該生在本服務處實習的這一段時間,能夠嚴格要求自己,工作勤懇,負責,責任心強,知識面廣,基礎知識扎實,在專業技術上遇到的問題能及時解決.生活積極向上,舉止文明.與同事之間相處融洽,善于與領導溝通,主動積極地做好每一件事情,總體評價為優,希望該生在今后的工作中繼續發揚.
實習單位意見十一:xx大學應用化學系xx博士于2007年在我xxxxx公司實習.在來我公司前,xx博士已充分了解本公司項目課題的基礎上,并在xx 大學進行了前期實驗工作.在來我公司后,態度端正,工作努力,勤勤懇懇,完成了從實驗室研究到工廠生產的項目任務,對本公司的發展做出了莫大的貢獻. 現實習已結束,特此證明.
實習單位意見十二:XX同學積極主動,態度端正.實習期間,她主動要求到各部門了解學習,努力從多方面開拓自己的眼界.她先后去了財務管理科、招標辦公室、計劃財務部、人力資源部、辦公室、法律事務部、設備管理科、法制辦公室等主要業務部門.通過學習書面材料和與各部室人員的交流,她比較全面地了解了我單位科室的主要職能和重點工作,還協助完成了一些她力所能及的行政事務工作.這種積極主動的工作態度獲得了各科室人員的一致好評.
實習單位意見十三:實習期間,態度端正,學習踏實,工作認真,注重理論和實踐相結合,將大學所學的課堂知識能有效地運用于實際工作中,在我部“重慶熱線” 實習時能創造性、建設性地并能獨立開展工作;能吃苦耐勞,工作責任心強,注重團隊合作,善于取長補短,虛心好學,具有一定的開拓和創新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在計算機通訊領域不斷地探索,有自己的思路和設想。
實習單位意見十四:實習實習期間工作認真,勤奮好學,踏實肯干,虛心好學.善于思考,能夠舉一反三..能夠將在學校所學的知識靈活應用到具體的工作中去,保質保量完成工作任務.同時,該學生嚴格遵守我公司的各項規章制度,實習期間,未曾出現過無故缺勤,遲到早退現象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學生的表現予以肯定.
單位實習意見范文2
關鍵詞:人事管理事業單位信息化建設
一、我國事業單位人事管理信息化建設存在的問題分析
1.管理人員專業性相對欠缺
由于事業單位人事管理專業性較強、復雜程度高,且具有較高系統性,而相關管理人員對人事管理重視不足,以致許多工作人員未能接受真正的崗前培訓,進而致使其工作能力與工作效率不高;部分人事管理工作人員未能清楚了解人事管理流程規范,對歸檔內容也了解不足,對歸檔范圍未能準確把握;部分管理人員由于身兼數職,其對人事管理所花費的時間則相對較少,因而難以確保管理工作規范性。社會的不斷發展與進步使得事業單位人事管理也產生了相應變化,而其管理工作人員專業素質已難以與當代事業單位人事管理要求相符合。
2.人事管理與改革需求不相符合
隨著我國事業單位人事管理制度改革的不斷推進,崗位聘用制也得以逐漸實行,公開招聘與解聘制度也得以相繼建立與完善,事業單位其內部人員也更為頻繁的流動,隸屬關系也不斷變化,而事業單位當前僅依靠自行管理于人員合理流動不利;很多事業單位未能結合本單位人事制度改革需求來對聘用合同加以補充,這就使得其招聘及解聘中考察性內容較為缺乏。
3.信息化程度較為欠缺,資源共享程度低
事業單位信息化建設中部分地區資本不足,而發達城市則已成功開發相關系統并投入到應用中。在充足資金支持下,科學技術已能夠滿足當前事業單位信息化管理的需要。然而管理人員技術相對薄弱,對信息化認知程度不高,因而致使系統使用浪費較大。此外,管理系統多設有使用權限,因而各部門使用賬號進行登錄后僅可對本部門的人事相關信息進行查閱或管理,各部門間資源共享尚未落實。如此使用方式使得管理便利程度低,因而與當前事業單位信息化發展的需求不相符合。比如,黨委辦公室若需對新近黨員資格評審進行調取,僅可經由該黨員所在的部門抑或人事管理科來調取,如此便使得效率被降低。
4.人事檔案信息利用率不高
事業單位人事管理主要工作內容是為人事部門的人事工作服務,既可為人才資源的利用提供基本信息,還可為本單位的人事決策提供可參考依據。而目前我國事業單位人事管理工作輕利用、重保密現象仍極為常見,人事管理服務開發意識不高,基本履歷、自然情況、職稱及工資等為可供公開查閱的部分。需要查閱者需主動查閱方可進行有限利用。上述管理方式使得事業單位人事信息利用價值不高,其應有價值難以真正發揮。
二、事業單位人事管理信息化建設推動措施分析
1.加強對事業單位人事管理工作人員自身專業素質的建設力度
由于事業單位人事管理屬保密性與政策性均較強的一項工作,這就對相關工作人員專業能力、綜合素質等多方面提出了更高要求。因此,在事業單位人事管理人員進行選聘時需對其工作水平、職業道德、創新能力等綜合因素加以充分考慮,以盡力建設一支工作能力、管理能力均較出色的隊伍。此外,事業單位還可通過對相關領域專家進行定期聘請,開展培訓活動,從而有效確保其樹立正確價值觀,學習并掌握現代化的人事管理方法,促使其政治覺悟和思想政治的有效提升,以改善當前事業單位人事管理信息化建設中管理人員自身專業素質相對不高的現狀。
2.強化人事管理信息化建設的力度
隨著現代信息技術不斷發展,要促使人才信息的充分利用則需強化事業單位人事管理信息化建設力度,盡快做好其人事管理信息的收集與傳輸,提升工作效率??蓮南率龇绞街郑旱谝?,加強對計算機、打印機、掃描儀等現代設備輔助管理的應用,將之合理應用于人事管理日常工作,通過信息化管理以使檔案原件損壞程度得以最大程度地降低,從而確保人事管理工作得以更好地開展。第二,以相關軟件實施輔助統計與處理,如此,具有相關權限的人事管理工作人員便可于第一時間內檢索范圍內相關材料,以促進人事材料利用效率的有效提升,避免造成資源的不必要浪費,促使事業單位人事材料的最大價值得以發揮。
3.加強管理力度,以促進事業單位人事管理系統信息化的更快實現
人事管理信息化其目的是對人事管理的強化與升級,故,事業單位在對人事信息資源進行管理與規劃時應對相關管理軟件技術逐步進行建立與健全,以促進技術含量高且方便快捷的人事信息電子管理系統。比如,可通過對人事信息的收集、分類、鑒定及保管調用等各環節實施信息化、數字化與自動化,從而促使人事信息更具使用便捷性。此外,僅有將人事管理同事業單位的日常工作內容加以實時銜接方可促使人事管理編碼同其工作相統一,提高資源利用率與共享率。
4.強化人事管理信息化數據庫建設力度
在將人事信息入庫前,事業單位應嚴格進行人事鑒別,對資源利用方便性與入庫成本間的關系進行合理處理;數據庫建立之時需對人事管理相關規定予以嚴格遵守,以盡可能地實現數據庫的科學化與規范化;處理好人事管理數據庫權限管理相關工作,從而促進人事信息資源得以高效安全利用。
5.強化人事管理信息化建設安全性管理的力度
事業單位要加強對人事管理信息化建設安全性的管理可從下述方面著手:第一,以制度形式確保安全,即建立人事資源信息化管理制度相關法規及安全標準,對信息安全保障體系不斷加以完善。第二,建立相應的數據備份及恢復機制,對借閱機制加以規范,以確保人事信息得以安全存儲與使用。第三,強化對人事管理工作人員安全技術的培訓與安全性教育,以促進其信息保密意識、安全意識及安全使用技能的提升。第四,實施分開存儲,即將紙質檔案與數字檔案分開存儲,從而促使人事信息資源的安全性在存儲上得以確保。
三、結語
綜上所述,事業單位人事管理信息化建設由于具有較強復雜性、系統性,其所需投入的財力、人力及物力也就要求更高。雖然當前我國事業單位人事管理信息化建設已取得一定成就,但仍存在著管理人員專業性相對欠缺、人事管理與改革需求不相符合、信息化程度較為欠缺,資源共享程度低及人事檔案信息利用率不高等不足之處。而信息化建設為事業單位人事管理的創新性模式,其在事業單位進一步發展中意義重大。因此,事業單位可通過加強對事業單位人事管理工作人員自身專業素質的建設力度、強化人事管理信息化建設的力度、加強人事管理信息化建設管理系統的建設力度、強化人事管理信息化數據庫建設力度及強化人事管理信息化建設安全性管理的力度等措施,推進事業單位人事管理信息化建設,從而促進其人事資源得以最大化利用。
參考文獻
[1]劉倞源,姚育章,劉禮勇.事業單位人事檔案管理信息化對策研究[J].數字技術與應用,2013(8):82
[2]張玉英.事業單位人事檔案管理的改革與實踐[J].城建檔案,2015(8):59
[3]宋寧.淺談事業單位人事檔案信息化管理問題及對策[J].科技展望,2015(24):211
單位實習意見范文3
1、缺乏完善的檔案管理信息化制度
我國事業單位檔案管理信息化建設起步比較晚,檔案管理信息化建設的制度并不完善,導致事業單位檔案管理工作不能得到有效地開展,事業單位領導不明確檔案資源的對于事業單位發展建設的重要作用,檔案資源沒有得到完整有效的管理,導致檔案資料的價值得不到充分的發揮,事業單位的檔案管理信息化建設無法順利的進行。
2、檔案管理人員的素質能力不高
檔案管理工作是由檔案管理人員進行的,要實現檔案管理信息化建設就需要進一步促進檔案管理人員素質能力的提升,檔案管理人員需要具有較高的專業化業務知識和素質,然而在實際的檔案管理工作中,檔案管理人員的素質能力還有待提高。事業單位也缺少對檔案管理人員的教育培訓,導致檔案管理人員的專業性不強,不能有效地利用信息化技術進行事業單位的檔案管理工作,檔案資源以及信息的收集管理沒有信息技術手段作支持,檔案管理的信息化建設無法順利的進行。此外,檔案管理人員還缺乏一定的職業道德與素質,也不利于檔案管理信息化建設的實現。
二、事業單位檔案管理信息化建設的有效對策
1、正確認識檔案管理信息化建設
事業單位要實現檔案管理信息化建設就必須正確認識檔案管理信息化建設的重要作用,將檔案管理信息化建設納入到日常管理工作中的重要位置上,認識到信息化檔案管理對于促進事業單位健康發展的重要意義。認識到檔案的保密性,將事業單位的檔案室建在一個安全性高、保密性的位置,保證檔案的安全。并由專門的工作人員進行檔案室的看管,禁止無關人員進行檔案室,保證檔案管理的質量和效果[2]。
2、完善檔案信息化管理制度的建立
事業單位檔案管理的信息化建設離不開完善的檔案管理制度,因此事業單位應建立完善的檔案信息化管理制度,促進檔案管理信息化建設的順利進行,使事業單位檔案管理信息化工作的開展有據可依,嚴格規范檔案管理人員的行為,不同事業單位根據自身發展的實際情況,建立符合自身檔案管理信息化建設的管理制度,使事業單位的檔案管理實現信息化建設。
3、加強檔案管理人員的教育培訓
檔案管理人員的素質能力在一定程度上影響著檔案管理效果的實現,事業單位應加強檔案管理人員的教育培訓工作,促進檔案管理人員信息化管理意識的提升,明確檔案管理信息化建設的重要意義,強化檔案管理人員的計算機技能,檔案信息能夠得到系統、準確的評價,促進檔案管理工作的正常進行,促進檔案作用的發揮。檔案管理人員也應強化自身的責任意識和職業道德,能夠全心全意的、以飽滿的熱情投入到事業單位的檔案管理工作中,促進檔案管理信息化建設,為事業單位今后的發展提供科學的依據。
4、加強檔案管理硬件建設
檔案管理信息化建設離不開檔案管理硬件的建設,因此加強檔案管理硬件建設是十分必要的,事業單位的檔案管理部門應保證計算機、網絡、數據庫以及數字化存儲設備支持,因此要加強硬件設備的投入,保證檔案管理信息化建設的順利進行。事業單位的檔案資料數量比較大,也比較復雜,需要有足夠大的光盤對檔案資料進行儲存和管理,因此要選擇不容易受到外界破壞的硬件設備,使檔案資料得到有效地保管[3]。事業單位的檔案主要是紙質形式存在的,要實現檔案的有效便利管理,應實現檔案資源的信息化轉變,利用數字轉化對檔案資源進行保管,在檔案轉換中應保證檔案資料的連續性,實現完整的檔案資料庫。在事業單位的檔案管理過程中,應積極創新管理方式,實現高效的管理模式,促進檔案管理效果以及質量的提升,實現事業單位的良好、快速發展。
三、結束語
單位實習意見范文4
摘要:本文從公共衛生事業單位內部控制的特點和難點出發,依據財政部《行政事業單位內部控制規范(試行)》,就如何和完善公共衛生單位內部控制體系和制度建設進行了探討。
關鍵詞 :公共衛生單位;內部控制;財務會計;體系建設
2014 年1 月1 日,財政部頒布的《行政事業單位內部控制規范(試行)》正式實施,標志著我國行政事業單位內部控制工作進入法制化、規范化、制度化軌道,對于進一步提高行政事業單位內部管理水平,規范內部控制,加強廉政風險防控機制建設具有重要的指導意義和現實意義。而公共衛生單位作為我國行政事業單位中的重要一員,擔負著預防控制疾病、維護促進全民健康的重要公共服務職能,由于公共衛生單位的特殊性,其內部控制工作在推進過程中面臨著許多難題。本文立足公共衛生單位的社會職能及其特點,從公共衛生事業單位內部控制的特點和難點出發,依據財政部《行政事業單位內部控制規范(試行)》,就公共衛生單位財務內部控制體系和制度建設進行了探討。
一、公共衛生單位財務內部控制現狀及存在問題
行政事業單位內部控制是指一個單位為了實現事業計劃目標,促進資產安全和有效使用,保證財務會計信息真實完整,確保單位事業計劃任務的有效落實,提高公共服務效率和效果而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱[1]。近年來,公共衛生單位普遍建立了財務會計內部控制制度,以加強國有資產和財政資金的使用和管理,然而,與企業相比,公共衛生單位內部控制工作起步較晚,內部控制體系建設存在諸多問題,主要表現在以下幾方面:
1.對內部控制工作認識不到位,內部控制意識薄弱
由于公共衛生單位的特殊性,與企業相比較,我國公共衛生單位內部控制工作起步較晚,相關制度和體系建設不完善,許多人尤其是單位領導和業務部門工作人員對內部控制工作重要性的認識不足,缺乏內部控制理念和意識,怕麻煩嫌繁瑣,消極應對甚至敷衍單位內部控制工作,單位財務內部控制工作的推進面臨較大的阻力,嚴重影響內部控制工作的正常開展。
2.內部控制制度不健全,缺乏科學性、系統性和針對性
由于許多領導認為內部控制就是財務控制,缺乏科學的內部控制管理理念,沒有形成完整的內部控制體系,致使單位內部控制工作流于形式,內部控制的內容單一,對單位項目決策與執行、資金使用效率與效果、資產管理與財務管理的規范性和有效性等方面的分析、評估、監督、控制不到位,內部控制不全面、不深入,致使單位內部控制難以真正發揮其作用。還有的單位內部控制制度的建立完全是照本宣科,沒有結合單位自身公共衛生服務的特點和工作實際來制定適合本單位的內部控制制度和體系,致使內控制度只是掛在墻、鎖在柜里,無法真正落到實處。
3.內部控制機制不完善,缺乏有效的相互監督和控制活動,內部控制工作缺乏獨立性和約束力
目前多數公共衛生單位內部控制機制不完善,沒有設立獨立的內部控制機構和人員,內部控制工作主要由財務部門人員或辦公室人員負責,崗位分工不明確,甚至存在兼職現象,內部控制工作缺乏不同參與部門和人員的相互監督和控制,直接影響內部控制的公正性和客觀性,影響內部控制的效果,使內部控制工作難以有效發揮作用。同時,許多單位的內部控制工作常常受單位領導及多種因素的干預,使內部控制制度的約束力大打折扣。加之目前上級部門對單位內部控制工作的檢查和指導也主要是針對是否有內部控制制度進行,而對制度的科學性和規范性,對制度落實的客觀性和有效性并沒有進行及時的跟蹤檢查,外部監督不到位。
4.單位經濟活動風險評估機制和信息公開制度不健全,缺乏內部控制信息的溝通與交流
財政部頒布的《行政事業單位內部控制規范(試行)》提出,事業單位應當建立經濟活動風險定期評估機制,對單位經濟活動存在的風險進行全面、系統和客觀評估,科學、有效的風險評估是內部控制的重要依據,但由于公共衛生單位的特殊性,更多關注政府下達的公共衛生項目是否按計劃完成,強調單位項目財政資金使用的合規性,缺乏風險評估的理念和意識,沒有對單位經濟活動和業務工作進行全面的分析評估和監督控制,未能及時發現實現公共衛生單位項目目標的風險因素,加之單位內部缺乏定期有效的信息溝通機制,部門之間信息溝通協調,相互配合支持不到位,影響單位項目目標的高效實現,制約公共衛生單位經濟業務活動的規范開展。
5.公共衛生單位內部控制人員素質不高,內部控制知識和能力缺乏
內部控制工作人員需要掌握財務、會計、法律、管理、統計以及單位主要業務工作方面的知識。而目前多數公共衛生單位由于編制不足,其從事內部控制工作的人員主要由財務人員或其他部門人員抽調或轉行而來,內部控制理論水平不高,專業判斷分析能力不足,對內部控制的技術和方法掌握不夠,應用不熟練,難以真正擔負起內部控制工作職責,加之,大家對內部控制工作的認識不到位,嚴重制約單位內部控制工作的規范開展。
二、加強和完善公共衛生單位內部控制工作的建議
1.強化公共衛生單位財務內部控制意識,優化內部控制環境
良好的內部控制意識是保證內部控制工作規范開展的重要條件[2],而和諧的內部控制環境是實施內部控制制度和措施的良好氛圍。公共衛生單位的管理者首先必須增強內部控制意識,提高對單位內部控制工作重要性的認識和重視程度,建立和完善單位財務內部控制制度和工作體系。要強化內部控制相關知識及重要性的宣傳動員和教育培訓,在廣大職工中強化內部控制理念,創建和諧、良好的內部控制氛圍,保證公共衛生單位財務內部控制制度的有效落實。
2.建立健全內部控制工作體系,保持內部控制的獨立性、公正性和權威性
公共衛生單位要按照《行政事業單位內部控制規范(試行)》的要求,逐步建立健全單位內部控制體系,設立獨立的內部控制管理部門,配備專職人員,負責組織協調單位內部控制工作,組織領導單位相關部門共同承擔單位內部控制工作任務,對單位經濟活動的決策和執行進行監督、檢查、分析、評估。要明確內部控制機構不同崗位的職責,重點加強單位預算業務管理、收支管理、政府采購管理、資產管理、建設項目管理以及內部監督管理,實行內部控制關鍵崗位人員輪崗制度,強化內部控制不同部門和人員之間的相互監督和約束,積極發揮內部控制的監督、預警、控制作用,促進公共資產安全和財政資金的高效使用,有效防范經濟活動風險,提高公共衛生服務效果和效率。
3.規范建立公共衛生單位財務內部控制制度,完善工作流程,強化內部控制
健全的財務會計內部控制制度是公共衛生單位財務內部控制體系建設的基礎和制度保障,公共衛生單位要根據單位自身特點,逐步建立和完善單位內部控制制度,完善內部控制工作流程,改進內部控制工作方法,明確并強化關鍵控制點管理,提高內部控制效率和效果。同時,要建立內部控制工作的監督考核制度,充分調動職工參與內部控制的積極性和主動性,強化對單位內部控制制度落實情況的監督管理和考核,發現問題及時報告和反饋并提出解決措施,確保單位內部控制工作有效落實,促進單位的發展。
4.建立公共衛生單位經濟活動風險評估機制,強化財務狀況及經濟活動風險預警、預測工作
公共衛生單位要依據財政部頒布的《行政事業單位內部控制規范(試行)》,結合單位自身的特點建立單位層面和業務層面的經濟活動風險定期評估機制,建立單位內部風險管理控制體系,對單位經濟活動和業務工作中存在的風險和問題進行全面、系統和客觀的分析和評估,及時識別和發現單位經濟業務活動存在的風險及其影響因素,暢通信息交流和反饋機制,隨時將發現的風險及其影響因素進行上報、交流和反饋,及時采取有效的措施進行預防和處理,以有效防范和規避各種可能遇到的風險,促進公共衛生單位的規范、健康發展,促進單位公共衛生服務職能的高效發揮。
5.加強培訓學習,全面提升內部控制人員的素質和能力
內部控制是一項要求高、專業技術性強的工作,內部控制工作人員不僅要具備良好的職業道德素養和高度的責任心,熟悉國家財經紀律制度和法律法規,還必須具備扎實的財務、會計、法律、管理、統計理論功底,熟悉本單位主要業務技術工作,有較強文字表達能力、綜合分析能力和溝通交流能力,才能真正履行好內部控制職責,有效發揮內部控制的作用。因此,必須加強內部控制人員思想覺悟和職業道德素養的培養,提高內控人員的思想覺悟,培養實事求是、堅持原則、客觀公正的職業道德,同時要創建和諧的工作氛圍,強化對內控人員績效考核和獎懲,保證內部控制工作的客觀公正、真實有效落實。要強化對內控人員的專業知識和工作技能的培養,通過進修學習和實踐交流,使單位內控人員掌握全方位的內控知識和技能,提高調查研究、綜合分析、預測判斷、溝通協調和組織管理能力,以高效履行內部控制職能。
參考文獻:
[1]財政部.行政事業單位內部控制規范(試行)[Z].2012年12月29日,財會[2012]21號.
單位實習意見范文5
摘要:隨著我國市場經濟體制的不斷完善,很多事業單位現有體制已不再適應社會發展的需要,而很多單位也是順應發展,制定了很多激勵措施來提高員工的積極性和服務質量。本文針對一些激勵措施效果進行了調查分析,又據此提出了一些優化建議,可為相應單位提供一些可參考經驗。
關鍵詞 :事業單位 激勵措施 優化建議
隨著社會的發展,目前很多體制已不太適應現狀,這就造成了國有資源的浪費。面對這種情況,制定合適的激勵措施成為事業單位轉變管理模式和人事制度的重要方法。
一、對主要激勵措施的介紹和分析
美國著名的心理學家馬斯洛認為:人生來就渴望得到滿足,有著最基本的五種需要,即:生理需要、安全需要、情感需要、尊重需要和自我實現需要(詳見圖1)。針對不同的人、不同的崗位,這五種需要的主次關系略微有所差別。每個領導都需要對員工最迫切的需要有一個大概的了解,這對提高員工的積極性和忠誠度有著事半功倍的效果。
目前,各個企業或單位都以各種激勵措施來提高員工積極性和服務質量,其主要激勵措施可分為:物質激勵、精神激勵、自我實現激勵等。下面進行分別介紹。
1.物質激勵
物質激勵是最常見的激勵措施之一,很多單位和企業都相應制訂了嚴格的獎勵和懲罰規定,例如各種績效獎、出勤率、額外獎金等。物質激勵確實在調動員工積極性上起著明顯的作用,然而該措施太過強調員工的利益心和物質欲望,在一定程度上忽視了員工的精神需要和社會屬性。
2.精神激勵
精神激勵是將領導與員工和員工之間的人際關系提升到了一個較為重要的地位,認為人際關系是影響工作效率的重要原因。根據相關統計表明:關系融洽的成員們在一起的工作效率比關系一般或關系不好的工作效率能高出10-15個百分點。精神激勵對領導者的要求較高,需要領導重視員工的心理需要。精神激勵對于一些薪資待遇較高的員工的確很重要,但對于一些薪資較低的員工收效甚微。
3.自我實現激勵
該類激勵措施重點充分發揮員工的主觀能動性,盡可能不讓條框規定制度去束縛員工的自由,充分激發他們的積極性。例如:著名的谷歌公司將“工作時間可以不必穿正式裝”作為招募員工的一個很有誘惑力的條件。自我實現激勵措施注重人文發展,講究以人為本,該措施對于一些注重個人自由的員工具有很大的吸引力。
二、對于事業單位激勵措施的優化建議
激勵措施本身就是一個很強的學問,目前很多大型公司企業十分注重“企業文化”的培養,這也是激勵措施的一個縮影而已。所以在制定激勵措施時,應擴大眼界,不應只考慮單單一個或幾個簡單的表面問題。人是情感動物,對外界的現象也很敏感。所以要將這類情感充分考慮進去。
1.激勵措施應符合員工的期望值
美國著名心理學家弗魯姆認為:激勵措施是推動員工采取某一行動或達到某一目標的內動力。此外,他還引入了“目標效價”這一概念,即:當目標達成之后個人期望獲得獎勵的價值大小?!澳繕诵r”反映了個人對獎酬的重視程度,而期望值可以在大量調查的基礎上得出。
制定符合員工期望值的激勵措施,前提必須要讓員工明白以下幾個內容:第一,工作可以給他們提供符合他們需求的東西。第二,他們所能獲得的回報是和他們相應的付出呈正比關系的。第三,只要認真努力工作,就會得到相應的績效。在該理論指導下,管理者在制定激勵措施時要根據員工的實際需求來提供他們認為是效價最大的回報。此外,在激勵過程中應加大期望行為和非期望行為的效價差別,這就更能體現出激勵的可觀性。而且要適當控制員工的期望值,例如加強心理疏導,畢竟幾乎所有人都會想著獎勵越多越好。
2.激勵措施一定要有公平性
激勵措施的本質是獎勵做出貢獻的員工,如果激勵措施出現有失公平的現象,那就會帶來更加惡劣的影響。某心理學家經過大量調查后得出以下很實際的結論:當某個員工得到一定的獎勵之后,他不僅會關心自己是否得到應有的回報,他還會關心別人獲得的獎勵。如果他覺得某個人貢獻沒有他大而得到的獎勵和他一樣或比他多時,內心肯定會出現情緒,而這會嚴重影響該員工日后的工作積極性,也會影響同事之間的關系。
公平理論應是管理者時刻把持的一個標桿,對待任何員工都應一視同仁。首先,領導要引導員工共同形成一種正確的公平感,杜絕旁門左道現象的出現;然后,領導者必須做到公平、公正、公開,例如:自古就有“天子犯法與庶民同罪”,公平是維護穩定和團結的主要紐帶;最后,領導者應將報酬分配建立在科學的激勵機制上。
3.注重短期和長期激勵相結合
從目前來看,各個企業單位在制定激勵措施時都是考慮短期性,在長期的激勵措施中表現并不好。而且很多長期激勵措施存在善變、過于重視片面等缺陷,這樣令員工也不去重視。
例如某項工作需要一年或更長的時間才能完成,而在完成之前負責該工作的員工其付出的勞動是很難被承認的,這就造成員工都有著“急功近利”的想法,不想去承擔耗時長的工作。
所以在制定長期激勵措施時,應充分考慮某項工作的周期性、難易程度等因素,對完成時間要求較長的工作要給予相應員工階段性的關懷,不能使其認為自己的付出被遺忘了。
4.同步激勵措施共同實施
目前我國處于社會主義初級階段,只有將物質激勵和精神激勵相結合同步實施才能取得最好的效果。不可只是片面強調一方面,但可以有側重點。例如:在企業單位中,物質獎勵承擔主要角色;而在事業單位,應將員工的自我實現作為激勵措施的指導思想,另外需給予一定量的物質獎勵。在同步激勵措施中,需要特別注意以下幾個問題:第一,人的關系,包括領導與職工,職工和職工。第二,注意各個因素之間的聯系,例如激勵措施和環境。第三,激勵方式和激勵內容。從目前來看,事業單位的工資構成包括崗位工資、薪級工資、績效工資、福利津貼等。在一直討論的事業單位工資改革中,績效工資被放在了重要位置,這對于打破事業單位存在很久的“絕對公平主義”具有重要意義,對提高事業單位員工的積極性也具有很大的作用。
總之,事業單位作為支持我國經濟發展的重要構成力量,其作用不容忽視,而為了適應發展的需要,必須要實時對其薪資分配、激勵措施等進行改變,這樣才能更好的發揮各個部門的作用同時,“以人為本”“公平公正”是激勵措施的核心原則,這是必須要把握的。
參考文獻
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單位實習意見范文6
關鍵詞:事業單位 ;項目成本核算;問題及建議
1 事業單位項目成本核算存在的主要問題
1.1 實行零基預算與項目成本核算兩者相矛盾
按照國家有關法律法規確定,事業單位的非營利性項目預算實行零基預算。零基預算能克服我國長期沿用的“基數加增長”的預算編制方式中的不足,不受既成事實的影響,一切都從合理性和可能性出發。然而,過去在高福利政策的長期支配下,事業單位財政支出確實在一定程度上存在著攤子鋪得過大和入不敷出的問題,因此財政經費比較緊張。各級政府部門對各單位申報的項目進行審批的過程中,不能按照項目單位預計的成本開支來核撥經費,他們將根據項目單位提供的項目可行性報告以及成本明細開支測算依據等資料來對項目申報金額進行審核,盡可能地核減項目經費。雖然在一定程度上,可以控制資金的使用,提高資金的使用效益,但各個事業單位的行業性質千差萬別,財政部門不可能對申報的所有項目都有深入的了解,在對項目金額進行重新分配的過程中,就不可能將資金準確分配到每一具體的支出明細中,對于項目申報單位來說,就會存在“以收定支”的現象。這樣的話,就不能反映出項目的實際成本支出情況。
1.2 成本核算制度存在缺陷1.2.1 成本核算內容不完整
企業進行項目核算,需要對項目實施過程中發生的全部耗費進行完全的核算。目前事業單位中,財政除了對財政撥款項目要求進行預決算以外,對事業單位的經營性項目沒有強制要求核算,因此成本核算內容不完整,有的費用項目可能沒有發生,而有些費用發生了又無法準確劃分各項費用。
1.2.2 成本核算不嚴格
事業單位的項目成本核算沒有一套統一、規范的標準,各個單位則根據本行業的特點和實際需要隨意制定項目成本核算管理辦法。由于各單位的領導和財務人員的水平參差不齊,對項目成本核算的理解也不近相同。因而,進行項目成本核算的效果出現了很大的差異,最終可能影響項目的實施。
1.2.3 核算基礎不能滿足核算的要求
目前,事業單位執行的會計制度是行政事業單位會計制度。該制度與企業會計制度的一個區別是,企業會計制度規定在會計核算中采用權責發生制,而事業單位會計制度則采用的是收付實現制。對于收入和費用按照貨幣資金收付日期確定其歸屬期,雖然能夠適用預算管理考核支出數的需要,但對于目前的實際情況來說,已不能適應成本核算的需要。特別是對于事業單位的有償性經營項目,這類項目的成本核算和企業的很相似,如果采用收付實現制,就不能體現何時受益,何時負擔費用,誰受益誰負擔費用的原則,費用負擔同受益情況不能很好的配合,因而不便于費用和成果進行比較、考核。
1.2.4 固定資產管理缺陷
按照事業單位會計制度的規定,設置了“固定資產”和“固定基金”科目,“固定資產”科目核算固定資產原值,“固定基金”科目核算固定資產在凈資產中所占用的基金,固定資產應與固定基金相對應,固定資產不計提折舊。同時規定,為了保證固定資產的更新和維護,又規定按事業收入和經營收入的一定比例提取修購基金,在事業支出和經營支出的修繕費和設備購置費中各列支50%。上述會計處理存在著三個缺陷:(1)價值背離。固定資產賬面的原值與凈值隨著時間的推移差額越來越大,以固定資產賬面原值反映固定基金,既虛增單位的凈資產,又體現不出設備的現有生產能力。(2)成本不完整。由于固定資產不計提折舊,人為降低了與收入相應的成本支出,虛增了盈余,導致會計記錄支出不真實、成本不完整。(3)按收入的比例提取修購基金,不足以維持固定資產的更新和維護,且缺乏科學合理的計提依據。
1.3 人員效率低下,工作量與在崗人員數量不匹配
事業單位的人員編制數一般由當地政府人事部門編辦核定,用人單位在核定的編制數內招收錄用用工人數,在實際需用職工與編制數額兩者中間存在較大的調度空間。這種靈活空間的存在將人為地導致事業單位人員虛增,出現因人設崗、人浮于事等不良現象,與單位的實際工作任務、工作量不相適應,從而造成人員經費的大大增加。從資金的使用效益出發,如果考慮到多數事業單位管理水平不高,人員結構不盡合理,養了一批“閑人”的實事,那就完全有必要精簡人員。
1.4 利益分配不合理,未能充分調動人員的工作積極性
按照經濟規律,利益分配方式應該遵循按勞分配,多勞多得的原則。事業單位與企業還是存在著較大的區別,企業可以根據員工的表現,通過制定獎罰分明的管理制度,充分調動員工的積極性。而目前財政為規范津補貼,對津補貼進行改革,要求不能隨意發放,這樣即使員工能創造很高的效益,也無法按照實際工作量全部兌現,這樣在一定程度上打擊了員工的積極性,不利于單位長遠的發展。同時,在利益分配時往往忽視了那些雖然沒有直接參與項目的實施,但仍然對單位的發展在自己的崗位上作出努力的員工。
2 造成上述問題的原因
2.1 體制方面的問題
事業單位作為一種特殊的體制形式,它的產生有著特殊的政治、經濟、社會和文化的背景。在事業單位管理方式上,政府及其事業單位的行政主管部門主要采取行政管理方式來管理各類事業單位。事業單位的目標、任務、人員配置、活動經費、崗位設置、人事任免等,均由上級行政主管部門負責。部分事業單位還具有相應的行政級別,事業單位的財務制度、人事制度、社會福利制度等管理制度一般也套用行政單位的管理制度。這樣的話,就導致事業單位管理工作缺乏靈活性和可操作性,無法像企業那樣有一套良好的運行機制,在市場競爭中處于弱勢地位。
2.2 會計制度方面的問題
我國事業單位使用的會計制度,自1998年以來就一直沿用至今。包括:《事業單位會計制度》、《事業單位財務規則》等。對于既從事非營利性公共服務項目,又從事部分經營項目的事業單位來說,不僅要受到各級政府財政部門的制約,經費收支核算要按照事業單位事業經費管理制度的要求執行,同時由于事業單位還為社會提供經營性有償服務,因此還要符合稅務機關的制度以及企業會計制度的規定。但是,事業單位會計制度與企業會計制度在確認收入費用的制度選擇上有本質的區別,一個是權責發生制,一個是收付實現制。對收入和費用按照貨幣資金收付日期確定其歸屬期,雖然能夠適應預算管理考核支出數的需要,但不能適應成本核算的需要。事業單位現行的核算方法不是才有何時受益何時負擔費用、誰受益誰負擔費用的原則,費用負擔同受益情況不能很好配比,因而不便于費用同成果進行比較。
2.3 稅收方面的問題
事業單位的非營利項目經費來源主要為財政撥款,這部分資金是不受稅務機關管理的。因此,很多單位故意將財政補助資金收支和經營性收支混淆在一起,在一定程度上可以逃避稅收。事業單位行業性質特殊,行業之間差異很大,各級政府財政部門僅采取預、決算管理制度和審計部門的監管是無法杜絕這種現象的。事業單位這樣的做法不僅違反了財政資金的使用規定,同時,也使財政補助經費收支和經營性收支不能明確的區分,也就失去了項目成本核算的意義。
3 合理性建議
構建一個成本預算、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核的全過程成本核算體系,從各環節進一步規范成本核算,結合事業單位的性質特點,確保項目在批準的成本預算內盡可能好地完成對所需各個過程進行成本核算管理的制度。
建立規范化的財務業績指標評價體系。事業單位進行項目成本核算的目的,即以項目為單位,通過核算,評價項目的績效,并根據相應的獎懲措施考核項目負責人以及項目組成員,以調動工作人員積極性,提高項目的質量。本文認為制定適當的獎懲措施,首先需要考慮的是選擇適當的標準。確定各項具體業績指標之后,再分別分配以不同的權重,使之成為一個完整的指標體系。
參考文獻
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