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供應鏈采購管理制度范文1
關鍵詞：電力企業 物資管理 物資采購 創新
當今電力企業的內部外部環境均發生了巨大變化，我們要想順利進入市場，適應市場，并使企業在競爭中取得生存和發展，就需要及時轉變思路，管理創新，更新管理機制，以實現企業在市場競爭中的戰略目標。對電力企業而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環，要把好這一重要環節，進行創新，改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。
1 我國電力企業物資管理存在的問題分析
電價對電力企業的經濟效益乃至其生存發展有著舉足輕重的作用，根據國家電力體制改革“廠網分開、競價上網、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計委明確提出的電價改革要與電力體制改革相適應等原則，電力企業將面臨著極不樂觀的現實經營環境，長期處于壟斷地位電力企業的物資管理體制已經不適應企業發展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問題。
1．1現場方面存在的問題
一是安全生產基礎不牢固。電網抗御自然災害能力弱。二是電力設施破壞問題嚴重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業有較高的物資管理水平，嚴密的物資管理制度和省網之間的物資調劑能力，保證電力生產的供應，從而保證安全生產。
1．2成本與資本方面存在的問題
成本方面，電網改造、技術改造和設備更新等投產形成的大量資產，推動折舊和財務費用攀升；電價盈利空間狹小，獨立火電廠推動電價上漲因素逐年增加，購電費比重大幅度上升，因此要求電力企業必須建立一套具有約束機制、可操作性強的物資采購管理制度，把好物資采購關，切實做到降低工程造價，從而降低發電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來源逐年遞減，資產負債率顯著上升，極大影響了公司企業的財務狀況。
1．3 加強電力企業物資管理的必要性和緊迫性
電力體制改革將按照積極穩妥的原則精心組織，區別各地區和各電力企業的不同情況，在總體設計下分階段推進改革。國務院各相關部門已著手開展改革的各項工作，預計年內將完成企業重組的各項主要任務。電力企業應立即開展的工作是，應當積極應對，努力約束電力成本的上升，引導企業降低工程造價，提高技術水平，加強企業物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強電力企業的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。
2 健全管理制度，改進物資業務流程。完善管理體系的措施
2．1優化采購運作機制，完善采購業務流程
(1)規范價格供應商管理，對價格供方實施分級動態管理并引入定點采購，與供應商建立長期合作關系。(2)界定嚴格的物資采購招標范圍、規范評標活動，建立評標小組專家庫。(3)整合物資流程，將物資業務統一納入系統管理。(4)積極探索新型采購方式，實行網絡營銷。
隨著網絡技術的進步和應用上的推廣，物資采購的網上競價機制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優點，但網上競價的實施需要公司網絡技術上的支持，加強信息、安全等方面管理，同時還應對價格供應商進行培訓，掌握網上競價的具體實施和操作方法，使他們參與到網上競價中來。
2 2 形成物資采購管理新理念的客觀環境
外部環境的形成。隨著市場經濟的發展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商，其產品質量可靠，服務完善，希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進，電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。
內部環境的優勢。電力企業是技術和資金密集型企業，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間。隨著電力企業管理體制改革，企業以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成本是企業提高經濟效益的有效途徑，這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。縱觀電力企業所而臨的內外部環境，電力企業要抓住機遇，適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。
3 完善規章制度創新，提高物資采購管理水平
當前，一些國有企業仍未注意建立現代企業制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監督和自我約束機制，表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學管理，導致亂采購，程序不規范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業，造成許多損失和浪費。這在電力企業也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。
3.1建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，用制度規范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。
3.2加強物資采購的管理監督，嚴肅財經紀律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策，遵守市場管理規定，遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環節降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證企業生產和建設的物資需要，使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。
3.3實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，覆蓋物資管理各環節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
4 運用現代化電力企業物流信息管理手段
4.1建立電力行業特有的供應鏈
物流信息化管理模式的設計必須有一個靈魂設計思想，在現代物流管理中，有一個核心管理思想即現代供應鏈管理思想，這就要求企業管理必須考慮供應鏈管理的環境。一個設計合理的物流信息化管理模式，必須以現代供應鏈管理思想為指導思想，這樣才能綜合考慮到企業內外關系，從而處理好供應鏈上的物流工作。電力企業處在一條特殊的供應鏈，電力企業的物流信息化管理模式必須重點處理好在現代供應鏈環境里的采購、倉儲等物流活動，從電力企業內部物流活動和外部物流活動的角度出發，實現企業物流管理的內部協同和外部協同工作。
4.2信息的收集方面。所收集的信息的質量影響著信息的流動，所以研究物流信息化的首要問題便是信息的識別與收集。由于信息的不完全性，想得到關于客觀情況的全部信息實際上是不可能的，所以信息識別十分重要。
4. 3 信息的傳輸方面。落后的信息傳輸的技術噪聲和語義噪聲是可能比較嚴重的，因而信息的歪曲、走漏、阻塞的現象常有發生，影響信息的正常流動。
4．4 積極使用高科技物流設備，改善物流管理技術
在積極發展物流的同時，應大力推廣計算機、信息技術，發展專用車輛、先進的裝卸、倉儲技術等。引進國外物流管理技術，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念，從而縮小電力企業物流與現代物流的差距。
5 結語
企業物資管理的重點在于控制物資質量、時間、價格、驗收、領用、保管等環節的規范管理，保證及時采購、及時供應、優質服務，提高物資科學管理水平，使采購物資的質量控制、驗收、保管保養、發放、使用、總結分析等一系列物資管理環節形成閉環管理制度，實現全員、全過程的監督管理，達到提高企業安全生產和經濟效益的目的?，F代企業物資管理不僅僅停留在制定和實行整套管理制度，從源頭上和規章制度上有效控制和堵塞物資采購的種種弊端和各種漏洞，更應該提高了物資管理的執行效率和工作質量以及各種應急控制的措施，這也是企業需要面對及研究解決的課題。
參考文獻
【1】谷平．電力企業物資管理的系統構建. 電力信息化，2008(2)．
供應鏈采購管理制度范文2
關鍵詞：供應鏈管理；企業采購流程；優化；探討
在中國加入WTO的背景下，市場的國際化促使我國企業在參與市場競爭的過程中，逐漸意識到采購管理的重要性，為了進一步強化自身的競爭實力，企業需要基于供應鏈管理理念與管理模式下，實現采購流程的優化與完善，進而強化企業與供應商間的溝通，以降低產品成本的同時，獲得競爭優勢。從目前我國制造企業采購管理工作的現狀看，一系列問題凸顯，整體上的采購管理的效率偏低，無法滿足當前企業的實際發展之需，因此，如何實現企業采購流程的優化與完善，亟待解決。
一、優化供應鏈管理下企業采購流程的要求與總體目標
對于生產制造企業來講，采購管理工作尤為重要，其是企業完善落實生產管理工作的基礎，整個采購流程設計的完善與否直接關系到了企業的經濟效益與競爭實力，一旦采購流程存在問題，就可能會導致企業庫存過多，進而造成資金周轉流動性差，進而不利于企業的穩健發展，因此，基于供應鏈管理下，實現企業采購流程的優化勢在必行。在實際落實這一內容的過程中，供應鏈管理對企業采購流程所提出的要求為：企業與供應商之間達成合作伙伴關系，并將其上升到戰略高度，進而為企業降低產品成本、簡化交易過程并通過信息共享來提高企業的反應速度與市場應變能力，進而為企業規避風險、提高自身的經濟效益與競爭實力奠定基礎。
優化企業采購流程的目標為：第一，縮短采購周期。通過優化企業采購流程，能夠提升采購各流程的速度與實效性，進而在降低采購周期的基礎上，為滿足企業實際生產之需并規避庫存風險等奠定基礎；第二，提升采購原料的質量。為了提升企業產品的經濟效益與市場競爭力，就需要把好生產原材料的這一關，提升產品的質量；第三，降低采購流程運行總成本。面對當前市場的激烈競爭形勢，企業要想提升自身的競爭實力，則就需要在保證產品質量的同時，降低產品生產成本，而降低采購流程的總體運行成本，就能夠為企業獲得競爭優勢提供保障；第四，強化對市場的響應能力?；谫I方市場條件下，企業需要針對市場需求的變化情況作出及時的響應，進而才能通過這一信息來確保企業生產經營的順利開展，所以在優化企業采購流程的過程中，需要強化企業對市場的響應能力。
二、優化供應鏈管理下企業采購流程的策略
（一）企業要與相應的供貨商建立合作伙伴關系
基于當前的市場環境下，企業產品的生產銷售需要以市場需求為出發點，因此，這就要求企業要與供貨商達成戰略合作關系。在實際落實的過程中，需要對供貨商的資質等進行嚴格的審核，進而將其融入到企業的戰略資源之中，同時要針對合作的具體內容簽訂合同，以在約束雙方行為、保障雙方利益的基礎上，為提高企業的市場響應能力與決策能力奠定基礎。在此基礎上，通過雙方的共同努力，能夠為企業降低產品研發周期、提升企業市場占有率與競爭力奠定基礎。基于供應鏈下企業采購流程的開展主要是以顧客需求訂單為基礎的，進而通過這一驅動模式的搭建能夠降低采購流程的運行成本并降低庫存等。
（二）以外部資源管理形式來實現事中控制
為了提高企業采購管理的柔性，并提升企業的市場響應能力，就需要逐漸將采購管理轉變為外部資源管理，以事中控制的實現來取代原有的事后控制模式，通過強化企業與供貨商間的交流與合作來提升企業的整體管理質量與競爭實力。當前，在企業改革與發展的浪潮中，落實外部資源管理則是其逐漸實現精細化生產管理的基礎，也是企業降低庫存、提升自身運作效益的有效保障，進而能夠為促進企業的可持續發展注入動力。
（三）實現信息系統的完善搭建
在信息化時代背景下，企業采購流程的優化需要借助完善的信息系統來強化信息的流通，進而為企業提升自身的綜合效益奠定技術基礎。企業需要積極的將MRP、ERP以及EDI等應用于信息化系統建設中，以通過信息的高度共享來強化企業與供貨商等間的溝通，并迅速對市場需求做出反映，以確保在提高企業生產決策能力的基礎上，縮短產品研發周期、降低成本并提升經濟效益與服務水準。
（四）構建網上采購平臺
構建網絡采購平臺能夠在進一步優化企業采購流程的基礎上，將整個采購流程運作的成本壓縮至最低，進而為提升企業的運營效率奠定基礎。從目前市場經濟發展的形勢看，企業需要以完善的網絡采購平臺的搭建來實現對自身采購業務的全面掌控，進而結合市場需求以及自身的實際發展要求來實現對采購流程的有效控制。
三、優化供應鏈管理下企業采購流程所應具備的基本條件
第一，要求相應的主管部門要給予全面支持。要根據采購流程優化內容之需實現相應組織團隊的構建，并強化對該項工作的重視程度，及時解決所遇到的問題，落實有效的指導；第二，強化宣傳與培訓。在整個采購流程的運作中，要求企業采購部門要與供應商之間實現有效的溝通與合作，因此，這就需要以強有效的宣傳與培訓工作的開展，貫徹落實優化采購流程的目標，為協調好各項工作內容、提升整體工作績效奠定基礎；第三，實現對組織結構的優化調整。這一工作主要是由采購部門進行全面負責的，相應的采購人員隊伍需要強化團隊合作能力，及時解決問題以優化采購各流程，實現對采購流程的完善設計，同時明確職責并構建激勵機制，確保實現對組織結構的優化調整；第四，構建相應的管理制度體系。針對采購流程優化這一工作內容，制定完善的制度體系，以確保通過約束機制、競爭機制以及激勵機制等，實現采購流程的不斷優化，滿足企業的實際發展需求。第五，實現專業采購實踐指導框架的構建，以確?；诠湽芾硐赂黜棽少徚鞒痰捻樌腋咝ч_展，為降低企業成本投入并提高企業的經濟效益與競爭實力奠定基礎。在實際落實的過程中，企業需要抓住設計要點，具體如下：實現業務的優化組合、落實以人為本的管理理念、各項工作流程要按部就班的落實、化簡程序并明確落實職責，進而為實現對企業采購流程的完善優化與改造奠定基礎。
綜上所述，基于供應鏈管理理念下，企業需要實現采購流程的系統化設計，進而通過對采購流程的合理優化與改造，降低企業生產成本投入、提高企業的經濟效益與競爭實力。在實際落實的過程中，企業要在明確優化采購流程要求與目標的基礎上，制定完善的采購流程優化策略，并要結合優化采購流程所應具備的基本條件與設計要點，為切實實現對采購流程的優化提供保障。
（作者單位：中國聯通延安市分公司）
參考文獻：
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[2]鄭沁春.F醫院供應鏈模式下的采購管理與流程優化[D].廈門大學，2009.
供應鏈采購管理制度范文3
【關鍵詞】物資管理;現代化;供應鏈管理;信息化
【中圖分類號】F251【文獻標識碼】A【文章編號】1674－4993(2016)01－0045－02
在企業經營管理中，物資采購關系到企業生產能否進行。通過完善的物資采購，為企業的生產提供有力的支撐，使企業生產獲得所需的各種材料和設備，便于企業生產行為的延續?；趯ζ髽I生產經營的了解，物資采購是企業生產經營的重要內容，對企業有著重要影響，只有加強物資采購管理，才能提高企業經營管理質量。2011年陜煤化集團實行物資板塊專業化重組，確立了“集團化、社會化、國際化”三步走的發展戰略和打造“國際化現代物流企業”的愿景目標，并提出了儲運、易貨、零庫存服務、戰略合作等多種經營模式并存的物資管理體系。這就必須運用現代化管理方式這把利劍，實現“四化”，即采購專業化、運行程序化、監督制度化、結果多贏化。
1實現物資供應的全過程管理
在企業物資采購管理中，供應鏈是企業物資采購中的重要思想，同時也是影響企業物資采購行為的重要手段，結合企業物資采購管理實際，只有加強對物資供應鏈的理解，并在物資采購管理過程中，加強物資供應的全過程管理，才能落實供應鏈理念，使物資管理能夠在整體效果上得到全面提高。因此，合理優化供應鏈，是做好企業物資供應管理的關鍵，同時也是物流企業發展壯大必不可少的一把“利劍”。
1．1貫徹落實供應鏈管理理念
在物資供應管理中，要想提高物資供應管理質量，不但要夯實現有的物資供應管理基礎，還要在管理中貫徹落實供應鏈管理理念，保證供應鏈管理理念能夠得到落實，為物資供應管理提供有力的支撐，保證物資供應鏈管理能夠達到預期目標?；谶@一認識，在具體的物資供應鏈管理中，應對供應鏈管理理念有較為深入的認識，并結合供應鏈管理實際，指導供應鏈管理行為，使物資供應管理能夠在全過程得到有力的指導。
1．2建立完善的物資供應管理系統
基于物資供應管理的實際需要，利用網絡技術建立完善的物資供應管理系統，可以掌握更多的物資供應信息，保證物資供應管理過程能夠獲得更多的信息支撐，形成網絡傳遞和信息共享，避免了信息的滯后。
2加速信息化建設
在供應鏈管理過程中，應加速信息化建設，應建成采購信息和物資供應信息平臺，定期更新采購信息，提高物資供應效率，滿足企業的實際需要。近些年，由于網購市場品種快速繁衍，對于生產物資來講，雖然還需以實體場所作為支撐，無法完全適應網上交易，但網購在市場方面的無邊際性和信息高效傳遞方面的優勢仍值得我們借鑒。也就是說，搭建電子商務平臺，引入信息化手段，會更有利于采購與營銷渠道的社會化發展。因此，實施信息化建設是類似于物資公司的物流企業開拓社會市場，輕資產運營，實現經營上規模快速擴張的另一把利劍。
2．1完善業務處理能力
基于物資管理的特殊性，企業的物資管理專業性較強，要想做好物資供應管理及采購管理工作，除了要進一步完善企業的物資管理制度之外，還要完善企業的物資管理業務處理能力，使企業內部能夠建成完善的物資管理程序，并指導物資管理工作進一步發展，提高物資管理的整體性和實效性，滿足物資管理的實際需要，建成企業物資采購管理平臺。
2．2加強信息管理與控制
在企業物資管理中，信息的管理與控制十分關鍵。良好的信息支撐不但可以為企業的物資管理提供有力的支持，同時還能緩解企業物資管理壓力，強化企業物資管理實效，保證企業物資管理能夠達到實際目標。具體應做好三個方面的工作:首先，應建立完善的電子商務系統，保證企業物資管理能夠獲得有力的電子商務系統支持。其次，為生產單位提供具有實效的信息服務。生產單位在此基礎上制定具體的物資采購措施，保證物資采購達到預期目標。
2．3加強對供應商的管理
根據企業物資管理實際，在具體的物資采購管理中，供應商作為重要的物資提供方，對物資采購管理有著重要影響?；趯ξ镔Y采購管理的了解，以及企業物資采購管理的實際需要，加強對供應商的管理，不但可以完善企業物資采購管理體系，還能為企業物資管理提供有力支持。
3將質量控制作為重要著力點
為了提高采購產品的整體質量，在對供應商管理過程中，應將質量控制作為重要著力點，不但要根據供應商的管理需要制定具體的質量控制計劃，還要結合供應商的供貨類別，做好質量管控，使供應商所供應的產品在整體質量上滿足實際需要，達到提高質量管控效果的目的。因此，將質量控制作為重要著力點，是提高供應商管理實效性的重要措施，對供應商管理而言具有重要意義。
3．1建立供應商檔案管理機制
凡在集團公司辦理了市場準入的供應商檔案均要求歸檔保管。供應商資質證件的檔案管理包括紙質檔案管理和數碼信息檔案管理。對于供應商提交證件設有效期，物資管理系統設置有效期安全鎖。當供應商提交證件有效期到期無效時，系統停止對其開展新的購銷業務。物資管理系統在證件有效期到期前一個月提示到期警示信息。建立供應商檔案保密制度，限定供應商檔案查閱權限。
3．2建立供應商評價體系
遵循公開、公平、公正和實事求是的原則對供應商進行考核評價?？己酥笜梭w系主要包括:①質量。ISO質量認證情況或質量保證體系，原料及零件品質、技術能力、質量穩定性，使用壽命以及對質量問題的處理;②價格。消化漲價能力、價格競爭力、折扣程度;③供貨能力。交貨及時性，擴大供貨的彈性，增減訂貨的適應能力、供貨安全性;④服務。售后服務的及時性、應變能力、服務滿意度;⑤結算方式。預付貨款、支付方式、質保金;⑥合作狀況。合同履約情況、合作年限、供貨準確、融洽關系;⑦技術水平。工藝技術的先進性、后續開發的能力、產品設計能力、技術問題反應能力。
3．3實行動態考核機制，優勝劣汰
加強供應商管理是一個動態的、持久的過程，每年都要對供應商進行綜合評價考核，實行準入供應商向重點供應商、重點供應商向戰略伙伴供應商升級，逐年增加對優秀供應商的采購額度。供應商出現未能保持產品質量穩定合格、不認真履行合同約定、提供虛假投標材料或惡意串標等不當行為時，取消供應商資格。同時積極開發引進有潛質的供應商，以促進競爭，保證供應質量，逐步建立起一支成熟和相對穩定的供應商隊伍。
3．4實施多元化采購
在物資采購過程中，應按照物資采購需求在市場上進行合理詢價和招標，對物資供應商建立準入制度，并利用招標的方式提高物資供應商的競爭力，使企業能夠采購到所需產品，達到降低成本的目的。同時，還要采取貨比三家的策略，不要將采購行為集中在某一個企業，而是要在多個企業間進行采購，降低采購風險，進行多元化采購。這一采購模式將有利于幫助企業尋找到質優價廉的物資。
4聯合采購戰略
聯合采購是多個企業組成的共同體，具有共同的采購目標和采購利益。實施聯合采購要解決的問題主要集中在:對現有的物資采購供應鏈進行全面優化，實現模塊化采購以及集中采購，有效控制采購成本，滿足物資采購成本控制需要，是企業發展的重要戰略目標和走向卓越的“利劍”。
4．1開展聯合采購的具體操作內容
①實行聯合采購。②聯合采購的品種選擇。③聯合采購的模式確定。④聯合采購的資金支付。⑤聯合采購的時間安排。⑥聯合采購的后續服務。⑦聯合采購的互信機制建立。
4．2做好聯合采購的信息共享平臺
結合物資采購管理實際，建立聯合采購的信息共享平臺，不但可以解決物資采購中存在的問題，還能在現有的管理基礎上，整合所有與物資采購管理相關的資源，實現采購行為、采購部門和采購過程的全面整合，并突出物資采購的實效性，保證物資采購管理能夠獲得良好的信息共享平臺，實現對物資采購管理的有效支撐?；趯ξ镔Y采購管理過程的了解，在聯合采購信息共享平臺建設過程中，除了要加強對物資采購信息的了解，同時還要對已經存在的信息交流平臺進行整合，使現有的信息交流平臺能夠形成合力，達到信息共享和互連，提高信息平臺的使用效率，保證物資采購信息的暢通，滿足物資采購管理的需要。
5結語
綜上所述，要實現物資管理的現代化不僅要運用科學的物資管理模式和技術手段支持，還要在不斷的發展過程中探索、創新，充分利用供應鏈管理、信息化、供應商、聯合采購戰略這“四把利劍”，最大程度上實現物資管理系統的規范化操作，最大限度的在節省成本的基礎上實現科學化管理。
［參考文獻］
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供應鏈采購管理制度范文4
（1.石河子大學經濟管理學院，新疆 石河子 832000；2.新疆天業（集團）有限公司）
摘要：采購和供應是公司經營活動的重要環節，隨著企業信息技術的廣泛應用，供應鏈管理變得越來越重要，物資采供管理的重點在于如何從傳統的管理模式轉變為新的管理模式，以適應供應鏈環境下公司健康發展的需求，同時節約成本并對企業利潤產生倍增效應。本文以新疆天業集團公司作為研究對象，通過對其采供管理特點的分析，提出企業采購管理應注意的一些問題。
關鍵詞 ：天業集團；采購管理；現狀；建議
1 采購管理的概念
采購管理是企業生產經營活動的重要環節，是企業與企業之間的供應橋梁。適應企業生產和經營的采購管理方案能夠保證企業產業鏈延伸、資金鏈低成本擴張和管理鏈的有效提升，繼而推動企業生產經營持續發展，對提高企業效益具有顯著的拉動作用。
企業采購管理主要包括以下3個方面的內容：（1）保證企業所需的各種物資的供應；（2）與資源市場供應商建立良好、長期并穩定的供應商合作關系，記錄供應商的資料數據，開發有潛質的供應商，為企業營造一個寬松有效的資源環境，促進企業的長遠發展；（3）從資源市場獲取各種信息，為企業物料采購和生產決策提供信息支持，提高企業的決策效益與效率。
2 天業采購管理的現狀分析
2.1 現狀
天業集團是兵團第八師的大型國有企業，所屬產業涉及塑料制品、節水器材、化工、電石、食品、熱電、礦業、建材、水泥、物流商貿、建筑與房地產等多個領域。由于企業生產規模的不斷升級和產業鏈的持續延伸，企業生產經營所需的物資、原料呈現出快速增長的態勢。據統計，天業集團2013年涉及采購的資金為70余億元，采購金額絕對增加量38億元，采購覆蓋面涉及集團公司的所有產業。
天業集團的采供業務統一由公司內部各產業部進行集中采購，并形成階段性采購訂單，針對采購訂單再進行統一招投標管理，經過詢價、比價及對供應商的資質、產能、生產狀況等進行綜合考評，擇優進行采購。最后對中標供應商提供的物資進行統一的款項結算。
公司通過對集中采供業務的全程監控和管理，對采購物資的數量、技術資質參數和服務質量進行監控，通過制定統一采購計劃、集中招投標及物資款項的結算控制，有效降低了企業采購成本。
天業集團的集中采供管理模式不但有利于實現企業各產業間的溝通、協作，而且能使企業資金得到最大的效用，起到了效能提升的作用，同時也有利于整個集團公司的資源監控和整合。這種簡便、高效和低成本的流轉模式，為公司生產經營提供了優質、快捷、便利的物流服務。
2.2 特點
采購信息管理：把erp信息的轉型升級應用于物資供應鏈全過程中的數據信息采集，以規范公司的采購、供應和管理體系，在物資管理的整體上形成快速、高效和降耗的管理格局；對供應廠商電子檔案信息進行管理，增強了對供應廠商的制控能力。
合同信息管理：通過完善合同管理制度，包括對合同的審查、委托、供應廠商的信用檔案建立、質保金的支付及臺賬與資料管理等，以制度管人，建立了采購合同的績效考評制度和合同評估指標體系。從物資質量、數量、價格、時間和采購效率等指標實施了對供應商的量化考核。為領導提供真實可靠的數據信息作為決策依據，為企業在物資管理效應上的精準和高效起到推波助瀾的作用。
采購成本控制：廣泛收集物資價格信息，通過分析、比較和反饋，在確保物資質量的前提下，采取反復的比價、競價，為企業盡可能節約成本[1]。
供應商管理：采取優勝劣汰的競爭措施，吸納可信賴的供應廠商，構建供需雙方利益共同體。在成套設備機組和重要生產物資招標過程中，嚴格采購程序，篩選供貨廠家，選擇與公司相匹配的國內大型企業或知名企業，并建立穩固的協作關系；打破行業壟斷，選擇有信譽、售前、售中、售后服務好的經營實力較強的供應商，以滿足日常生產經營所需物資的供應。
3 天業采購管理存在的問題及建議
3.1 企業ERP的管理沒有實現全方位監控
天業集團公司對物資流轉的信息化動態管理沒有達到全過程的動態監測，制約了管理質量的提升。應在ERP系統管理上增加各子公司硬件設施的投入，進一步推進需求計劃采用MRP - II的管理模式對企業的采購、計劃、成本、生產、物料和存量實施必要的內控措施。以ERP系統為支撐，利用ABC分析法加強對庫存各類物資資產管理的對比分析，以了解和掌握庫存動態的變化，并力求經濟分析質量的精益求精，為決策者和管理者打造更為精準的信息數據和決策依據。
3.2 合同信息管理不規范
采供合同的簽訂會引起企業資金的流出，對企業影響巨大。因此，合法性采購合同的簽訂是一個企業生存發展的重要保證。但部分企業卻疏于對采購合同方面的管理，致使采購合同在簽訂、履行、結算、售后方面都存在諸多的風險。天業集團應確保簽訂的采購合同合規合法，并由法律專業人士審核，采購合同應填寫明確的貨物數量、規格、交貨日期、運輸方式、包裝方式等內容，避免由于合同條款不清晰而造成合同雙方產生糾紛。采購合同應1式4份，供應商、采購部門、財務部門、倉儲部門各自留存備案。對于涉及大批資金的合同，采購部門應事先告知財務部門，以便合理安排資金，履行合同的付款。
3.3 采供成本管理粗放
天業集團應多舉措實施量效管理，減少庫存數量，做到采購的物資的價格和價值基本對應，符合物有所值的價值規律原則。在確保同類物資質量、價格的前提下，采取就近舍遠等措施，以減少中轉環節的費用。加強對供應鏈管理的定期分析，搞好市場預測、調整和分析工作，以爭取對供應商更大主動權和話語權。
3.4 供應商管理重視程度不夠
供應商的評估與選擇是供應鏈正常運行的基礎和前提條件。在天業采供管理整個體系里面，對供應商管理模塊的重視程度還不是很高。天業集團應加強對供應商的開發與考核，確保物資供應鏈延伸和暢通。采取優勝劣汰競爭規則對現有供應廠商予以整合重組，選擇資金雄厚、資質信譽好、質量上乘、價格適宜、誠信服務較佳的供應廠商，以確保長期穩固的貨源供給，以滿足企業日常生產的需要。要健全供應商管理模塊，根據行業、企業、產品需求和競爭環境的不同而采取不同的評價。建立長效預警機制，對供應廠商所提供物資在流轉過程實施跟蹤監督，同時對供應鏈環節出現的管理短板及時加以整改。
4 小結
企業采購管理是一項系統工程，它涉及到企業管理的方方面面。因此，要求企業要重視采購工作的全流程管理，注重管理細節。管理的精準和高效所產生的效應成果必將轉化為生產力，為企業帶來更多的經濟效益和社會效益[2]。
參考文獻
供應鏈采購管理制度范文5
關鍵詞：大型鋼鐵企業；集中采購；統一管理
前言
目前，一些大型鋼鐵企業已經意識到了設備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來，就應該將擁有的所有資源管理好，并將大部分精力集中發揮在自身的優勢領域之中。大型鋼鐵企業的設備集中采購管理是指對材料、設備由企業總部進行集中的采購與調配管理。通過此類辦法，可使得很多大型鋼鐵企業實現經濟收益目標。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠，設備、材料、備品備件種類約有13000余種，更不要說長流程（包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產線）的鋼鐵企業。通過這一情況來看，提高大型鋼鐵企業設備的采購管理，對于企業的優勢與產業鏈構建、企業設備質量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。
1 當前大型鋼鐵企業設備集中采購管理現狀
1.1 沒有發揮出應有的規模效益
大型鋼鐵企業往往經歷了數年甚至幾十年的運營，積累了豐富的經驗，有了比較完整的采購管理制度?？偟膩砜?，當前的鋼鐵企業采購管理狀況參差不齊，隨著鋼鐵企業的不斷發展與進步，很多不足也越來越明顯。首先來講，很多的大型鋼鐵企業并沒有發揮有效的采購規模效益。為了滿足企業的正常經營發展需要，這些企業的設備材料采購往往在數億元左右，部分企業甚至達到幾百億元，大部分物資通常在經濟發達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業的分公司、設備采購部或者項目工程部來完成。因采購規模的不經濟性和總量的不確定性，很多大型鋼鐵企業不能使自身的資源優勢發揮到最大，在價格談判中處于不利地位，無法有效控制采購成本，使得采購成本偏高[1]。
1.2 重復采購情況增加了庫存
由于一部分企業并沒有實行統一的采購管理制度，很多內部的分公司與項目經理需要根據自身所承擔的任務去采購設備，形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品：行車、泵、閥門、備品備件，分子公司各自采購其各自的數量都不多，顯然價格也比集中采購偏高。部分企業為了確?，F場的安全生產，在庫存上都留有一些余量，導致庫存總量的過剩。很多企業的設備屬于閑置不用的狀態，這也就使得了大型鋼鐵企業中內部浪費了寶貴的運行資金，管理成本大大提升，造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。
1.3 使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業內部缺少集中采購管理模式，重復的設備采購也使得設備超過了實際的工作需要。但內部調度上沒有協調好，使得部分設備處于閑置或者半閑置的狀態，尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊設備。據以往經驗來看，很多的大型鋼鐵企業的設備使用利用率并沒有達到百分之百，這也就代表了有一部分的設備處于閑置的狀態，因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業應在設備的使用率與利用率上進行精細化管理，解決資源不足與資源利用不充分的問題，使企業的整體運營規模不斷擴大[2]。
1.4 管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業的經營規模正在不斷擴大，因此設備的數量也在不斷上漲，但管理設備的資源卻顯得明顯不夠，并且很多技術人員的數量也無法滿足現場的管理需求，影響了大型鋼鐵企業的設備管理水平。并且很多企業內部的制度并不清晰完善，監管的力度也并不強，從各個方面均一定程度影響了企業的整體發展。
2 加強大型鋼鐵企業設備集中采購管理的措施
2.1 對設備集中采購認識的提高
為了提升企業的成本競爭力，需要將設備集中采購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業內部對于設備集中采購管理的認識，目前很多的大型鋼鐵企業對于設備集中采購沒有一個清楚的認識，盲目采取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非?；靵y。對于設備集中采購的重視程度還需要進一步提高，但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源于對實質的認識程度不夠。對設備的集中采購管理是為了杜絕重復設備的購置，保證設備的質量能夠達標，提高使用效率，最終節約成本。公司相關的部門與管理人員需要提升對此方面的認識，推行大型鋼鐵企業的設備集中采購方案[3]。
2.2 管理制度的完善
因大型鋼鐵企業設備采購范圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應明確注明各個分公司所負責的項目與職能，將相關的責任進行清晰明確的劃分，并將所需要的手續與程序明確制定，使得設備的集中采購管理運行規范化。在集中管理制度施行過程中，應有一定的靈活性，不能任何設備都采取集中采購的辦法，應依照實際設備的需要情況進行規劃。節約生產周期的總成本才是根本目的，可以說，集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業更好的發展。
2.3 做好擬購設備的分析研究
大型鋼鐵企業的設備采購需要的投資金額較大，占企業成本比例也較高，對企業利潤的影響也大。對于設備的采購需要統一的安排，進行前期的采購方案策劃，事先要做好可行性研究，對技術進行詳細的分析論證。在此之前應思考權衡擬購設備是否技術先進可靠，能否為企業創造經濟收益、是否符合國家的法律法規等等。并且需要研究設備能否在不同的工程中發揮不同的作用，并且要考慮重復設備的購置問題，使大型鋼鐵企業的資金利用發揮大最大化。
3 集中采購的關鍵點
沃爾瑪供應鏈體系是集中采購的典范，他們建立了高效的集中采購方式，而且第一家使用了衛星的方式對全過程信息化進行高端支撐。集中采購是個系統性工程，需要對一系列的產品進行及時的收集、分析、統計、計劃。根據作者的多年經驗，有幾個關鍵點需要注意：
（1）建立有效的集中采購的目錄名單，包括產品、主要參數的信息，編制詳細的物料代碼。
（2）對信息進行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司采用了SAP數據庫軟件系統，進行項目情況的全程溝通。
（3）進行有效的供應商管理。進行集中采購供應商的質量是成敗的根本，在社會化大體系的背景下，企業和供應商需要簽訂質量承諾協議。
（4）建立供應商后評估和評價體系。在集團范圍建立建立供應商的評估體系，對供應商的各種行為進行綜合評價。
（5）對物流進行有效、系統的管理。在大型鋼鐵企業中，物流占了整個成本鏈中的重要部分，特別是西部企業，物流本身就可以轉為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。
4 集中采購的效果分析
任何單位通過嚴格控制各方面成本，特別通過集中采購降低工程、設備等采購成本。例如，表1為作者2015年7-12月份收集的同類產品招標前后價格比較表，集中采購后采購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標后比招標前的總價格降低了約45%，見表1。
例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價變化因素，采購后比采購前優惠率6.25%，對于通用物資，不同的規模意味著不同的話語權和價格。
5 結束語
綜上所述，大型鋼鐵企業的設備集中采購管理對于企業的經濟收益來說十分重要，并且能保證鋼鐵企業的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業內部的設備集中采購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問題是我國相關部門應思考的首要問題。對鋼鐵企業的設備集中采購，對制度完善管理，并實際應用于工程建設之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業的收益水平，并整體推動基礎工業的發展，對我國的整體經濟建設來說意義重大。
參考文獻
[1]樊建忠.大型鋼鐵企業設備維檢集中管理的思考與探討[J].設備管理與維修，2014，6：28-31.
供應鏈采購管理制度范文6
[關鍵詞]供電企業；物資采購；創新途徑
中圖分類號：G15 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）30-0280-01
電力是國民經濟的基礎產業，保持電力的連續與穩定，保證發、供、用的安全可靠，防止事故的發生就成為電力企業的頭等大事。而電力工業是與裝備水平有密切關系的行業，電力生產、建設過程中的主要環節都是通過設備、材料這些物資來實現的，電力物資采購工作的好壞，直接影響到電力生產成本和電力建設工程造價，關系到電力生產的安全穩定與經濟運行，關系到電力企業整體經濟效益和社會資產的提高。
一、現代電力企業物資管理現狀及存在的問題
1.供應商管理尚不規范
目前，供電企業物資采購部門對供應商的管理上相對薄弱，尚沒有實行供應商的分類分級管理，同時也沒有與價格供應商建立正式的長期合作關系。而監察、審計、法律部門作為采購實施的主要監督部門，卻不承擔價格供方的管理職能，難以實現對采購有效的監督。
2.采購競爭性談判機制運作不完善
供應商的選擇是采購過程中的關鍵環節之一。一般按規定，物資的采購應當至少選擇三個以上的供應商進行競爭性談判（詢價采購）擇優采購（單一來源除外）。事實上，由于種種原因，推薦廠家在參與過程中，有不到場、傳真報價等現象時有發生。談判過程中并不能真正按規定做到讓三家供應商同時進行報價，存在圍標、串標的可能。
3.物資采購管理內控制度不健全，缺乏有效監督
目前電力企業物資采購從詢價到初步確定物資采購供應商和價格都在企業內部進行。一方面，在競爭性談判采購文件發出過程中，向哪些供應商l出由企業內部自行決定，缺乏有效外部監督。另一方面，競爭性談判報價后，企業自己抽取的評標專家進行評議，選擇供應商和確定價格，其他監督部門的參與形同虛設，難以形成真正的外部制約。
從價格來說，目前供電企業沒有對物資采購制定一套價格標準體系，加之市場各類金屬材料、人工成本等變動性大，物資價格不穩定。而且，目前物資采購價格的確定主要由供應商報價，并在企業內部獨立完成，沒有建立企業內部的價格庫，容易被供應商串通蒙蔽。
二、供電企業物資采購管理的創新要點
1.注重采購策略分析與計劃管理
供電企業要對物資采購管理的重要性和作用有充分認識，注重采購策略分析，加強物資采購的整體把控，對采購什么、何時采購、采購多少應作科學的分析，及時掌握物資供應市場價格動態和企業生產狀況，合理制定采購計劃，盡量降低在建工程物資、儲備物資的庫存金額和庫存量，減少資金占用和倉儲成本，減輕供電企業的成本負擔，從源頭對成本實行有效制約。
2.加強采購集中度，形成采購的規模效益
供電企業應優化采購組織機構，整合企業內各部門、各分子公司的采購業務和采購權限，明確采購的職能管理部門，實施集中采購，形成采購的規模效益，充分發揮省時省力節約的優勢，建立專業、精干的采購人員隊伍，規范采購行為，降低采購風險。
3.研究供應鏈管理理論，提高供應商管理水平
供應鏈管理，就是指在滿足一定的客戶服務水平的條件下，為了使整個供應鏈系統成本達到最小而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。
在供應鏈管理要求下，物資采購成為企業實現價值增值的重要環節，不再是單純的企業經營業務的輔助支持功能，而且隨著采購職能戰略地位的提高，它已逐漸成為企業外部資源管理和供應鏈管理的核心功能之一。
供應商是供應鏈上不可或缺的一環，起著舉足輕重的作用，提高供應商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。企業選擇供應商群體，根據采購情況對其進行分級，分為核心供應商、優秀供應商、一般供應商等，分層次、有針對性的處理與供應商的關系，鞏固與核心供應商、優秀供應商的長期合作，互惠互利。
4.探索供電企業物資采購的新方式
目前供電企業物資采購方式包括招標采購和非招標采購，兩類采購都應不斷探索新的方式。
（1）探索非招標采購的公開方式，如公開競爭性談判采購和公開詢價采購，提高非招標采購的公開采購率，但同時應兼顧采購效率。
（2）建立基于互聯網的企業采購平臺，開展電子化招投標采購和非招標采購，降低供電企業采購成本以及供應商投標或競價的成本。
（3）積極探索開辟電商采購渠道。緊跟時代步伐，加快對網絡信息化采購形式的創建，培養合作伙伴。通過互聯網低成本、高透明度、簡便快捷的信息交流，開展網上采購。根據目前情況，首先通過網絡電商開展辦公用品、辦公設備、家用電器的非招標采購是完全可行的。
三、全新物資采購管理模式的引入
隨著網絡技術的進步，電子商務應用的深化，物資采購的網上競價機制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優點，但網上競價的實施需要網絡技術上的支持，加強信息、安全等方面管理，同時還應對價格供應商進行培訓，掌握網上競價的具體實施和操作方法，使他們參與到網上競價中來。
筆者設計了一種借助于計算機網絡，采用電子商務系統，將物資采購管理組織機構劃分為三個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念，并付諸實施。組織機構：該系統分為三個下屬機構：物資計劃管理中心、物資競價采購中心、物資合同、倉儲、配送中心，三個中心相互獨立。
其中：物資計劃管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，追蹤采購結果；物資競價采購中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統計，對供應商進行評價。物資合同、倉儲、配送中心職能：依據競價中心采購結果簽訂合同，入庫前驗收，倉儲保管及發放，物流配送，結算，付款。工作流程：由物資采購競價中心在計算機網絡上信息進行供應商準入制，符合標準的供應商能確保產品質量時發放準入證。競價采購中心接到由物資計劃管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比質、比價排隊，確定中標供應商。最后合同、倉儲、配送中心簽合同，貨到后，組織驗收，轉入倉儲。使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格，杜絕廉政風險，減少腐敗幾率。
四、計算機網絡競價采購理念的優點
通過計算機競價網絡采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統的采購方式，實現了日常化的競價采購，規范了采購成本控制原則。由于采用準入制，嚴格控制供應商的入網資格，使產品質量能夠得到保證。
