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倉庫采購管理制度范文1
關鍵詞：物資；入庫；驗收；管理
中圖分類號：F250 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）04-0-01
如何以適時適量的供給來滿足企業生產經營的需要成為企業管理的重點問題，而這一問題的解決關鍵就是加強和規范企業物資管理。
一、如何提高物資質量管理
（一）計劃編制環節。深入生產現場調查研究，了解生產經營狀況，準確掌握物資的消耗情況，以便編制出準確性高、時效性強的計劃。認真審核物資計劃，發現問題應及時提出，要求調整或補充。在供應過程中必須掌握重點，按輕重緩急，統籌兼顧，做到經常平衡，靈活調度，合理分配，控制使用，避免造成供應脫節和積壓浪費。
（二）采購管理環節。1）逐步完善詢價方式。針對詢價階段的三個問題，只有完善詢價方式才能保證單位整體利益和供應商的公平競爭。2）制定《供應商準入制度》。在引入新的供應商之前，首先由單位技術部門、物資部門、財務部門等聯合對廠家產能、規模、資格、管理體系等進行審核評定。3）在招標前試行保密詢價。
（三）逐步完善對供應商的管理。采購人員應與質檢部門人員及時溝通，定期或不定期實地查驗供貨質量，如發現質量問題，應當給予供應商降級或淘汰處理。出現除質量問題以外的供貨問題時，應盡早積極地與供應商溝通、協商，并對類似問題在合同中提前約定特定條款加以約束或做出一定的懲罰。物資采購管理應制訂一個完善的采購管理制度，以單項物資采購金額的不同來規范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，以達到降低采購成本和防止采購人員在經濟業務可能出現的不廉潔的行為。避免獨家供貨。一種物資應由2-3家供應商同時供貨，但要分主次，這樣做有利于保證供貨的穩定，一旦其中一家出現供貨問題，可立即從其他供應商處得到補充。
（四）提高定價、采購的執行力度。作為行使采購職權的物資部門，要從單位大局出發，堅持先利庫后采購，直達、短距、批量采購的管理原則，以達到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費用，控制采購成本，提高行業整體經濟效益。全面提升物資采購的執行力，努力形成以管理監督為手段，以輔助生產為根本，以保證經營為重點的格局。
（五）提前做好采購計劃，采取不同的采購策略。強化物資需求計劃，提高計劃提報的及時性，準確性，杜絕無計劃采購、超計劃采購和臨時計劃采購現象的出現與發生，避免造成資金積壓，能夠從根本上避免材料大量的浪費，避免對企業本身造成非必要的經濟損失。嚴把計劃關口，建立完善的物資計劃管理制度，使計劃采購始終在科學規范的制度約束下進行操作加強物資計劃管理。同時提前進行采購資金預算，使物資采購計劃具有準確性，科學性，前景性與合理性。
（六）加強物資儲備環節管理。1）營業倉庫或經銷商是一種專業化程度比較高的實體，供應商委托這樣的實體儲存貨物，就是把所有權屬于自己的貨物存放在專業化程度比較高的倉庫中，由后者保管和發送貨物，企業則按照具體的使用數量和事先達成的價格向受托方支付相應的物料款項。出租倉庫或廠房內的部分場地給供應商作為倉庫。這種方式就是和供應商事前協商，把企業的場地出租給供應商，由供應商對企業所需的物資進行儲備，企業用多少就領多少，事后供應商憑領料憑證與企業結算。2）物資的儲存過程中應有完善的保養手段，用科學方法來對物資進行保養。在倉庫中要針對物資的化學成分、物理性能、體積大小等因素進行一定的分類，對于不同的種類應采取不同的保管方式以及養護手段，以確保在庫物資的使用價值和價值。 3）如物資儲備過多的話，會導致企業資金被大量占用、保管費用被大量消耗，這樣企業在資金周轉方面就會出現問題；如果物資儲備過少的話，在物資供應脫節的情況下，會對連續性的生產產生影響，導致企業在經濟上出現損失。所以，對物資的儲備定額進行明確，保持物資儲備的合理性。
二、加強物資入庫質量的驗收管理，提高物資質量的措施
（一）嚴格物資入庫前驗收工作。驗收物資是管好物資的第一步。把好物資入庫前的數量關、質量和數據關。只有當單據、數量和質量驗收無誤后，才能辦理入庫、登賬、立卡等手續，并將入庫通知單連同發票、運單等一起送交財會部門，如發現品種、規格、數量、質量、單據不符合規定，應查明原因，報告主管部門及時處理。為了提高物資驗收的工作效率，要經常掌握到貨情況，做好各項準備工作，如組織人力、搬運工具和貨位的準備等。對于生產急需使用或驗收材料未全的物資，按入庫驗收程序，暫存待驗區，核實合格后方可辦理驗收手續。對存在問題不能驗收入庫的材料，要做好記錄，及時辦理退貨手續。
（二）物資的保管。物資在保管過程中，應按不同的材質、規格、性能和形狀等實行科學合理的擺放和碼堆，使擺放整齊、標志鮮明，便于存放取送的查驗盤點，充分利用倉庫空間。物資在倉庫儲存過程中，為了保證倉庫安全和防止物資變質，并按物資性能，分門別類，采取不同措施進行維護保養，做好防銹、防塵、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防爆、防變質、防漏電等十防工作。
（三）抓好物資倉儲過程中的質量管理。在物資驗收過程中，嚴把物資質量驗收關，杜絕不合格物資的入庫。在物資到貨驗收時，供應處認真核對數量、檢查標識標志、隨貨資料以及外觀質量驗收等，嚴格“零缺陷”把關制度，做好每一個環節的質量控制，對不合格的物資堅決拒收，確保為公司安全生產提供質量合格、數量準確的物資。同時，加大對倉儲物資保養管理力度，做到保養經?；?。凡質量不符合規定的應及時會同采購員向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。物資規格不符或錯發時，應先將規格對的予以入庫，規格不對的做成驗收記錄交給主管部門辦理換貨。
（四）加強物資管理人員的業務素質培訓。物資管理人員應加強學習法律、法規和相關政策，組織相關法律和供應商關系管理、采購成本分析與控制等內容的業務知識培訓。通過教育和培訓，不斷加強物資管理隊伍建設，加強物資管理人員業務和思想道德學習，增強服務意識、了解市場動態，努力塑造高素質的物資管理隊伍，實現物資管理的規范化、程序化、精細化、流程化。
倉庫采購管理制度范文2
醫院的物資大多是為患者提供醫療服務過程中所需消耗或銷售的物資，一般是由藥品、衛生材料和其他類型醫藥器材組成，它們構成醫院的整體流動資產。存貨管理工作，是關系到醫院社會效益、經濟效益的重要因素。當存貨偏多，會占用醫院的大量流動資金，財政上的壓力會給醫院資金流通、應急資金儲備方面帶來負面影響；當存貨偏少，醫院無法為病患提供有效的治療和便捷的服務，會直接影響病患的治療和恢復。
二、當前形勢下公立醫院存貨管理中出現的問題
（一）制度相對不完善
目前大部分公立醫院注重醫療技術的發展，對于非主流的存貨管理制度制定和完善等方面，其受關注程度和改善力度嚴重不夠，主要集中體現在以下幾點：存貨入庫驗收制度缺失，導致采購的醫用物資未能達到臨床應用要求的質量標準，影響醫院診療正常工作；存貨出入庫核算方法未能與財務制度相匹配，核算口徑不一致，增加財務報告生成的工作量；沒有針對衛生行業對醫用物資的特殊性制定相應的存貨管理制度，泛泛的存貨管理制度形同虛設，對實際工作指導和約束意義不大；月末盤點制度不完善，對賬不及時，工作不到位，往往存在賬賬不符或賬實不符情況，致財務報表失真，凸顯存貨管理工作存在漏洞，公立醫院存貨管理制度亟待完善。
（二）管理人員素質參差不齊
調查發現，公立醫院的存貨管理人員素質參差不齊，很多倉管員是由臨床一線的醫護人員從醫護崗位直接轉入倉管員工作崗位，普遍存在倉管員未持證上崗、上崗前沒有接受專業存貨管理課程培訓等情況。另一方面，由于衛生行業醫用物資存貨有別于其他一般存貨，很多畢業于財務或相關專業的倉庫員，雖然具備一般存貨管理知識，而缺乏對醫用物資性能用途和儲存要求等重要因素認識，未經崗前培訓即上崗，仍然難以勝任醫院的存貨管理工作。同時，職能部門對存貨管理人員監管不力，工作人員主觀能動性不高，甚至出現監守自盜的情形，讓醫院蒙受損失。
（三）管理模式落后
目前很多醫院存貨管理模式相對落后，存貨統計和管理模式均以手工或半手工為主，信息化程度不高，與醫院現代化管理趨勢不協調，與信息時代脫節。從存貨申領到發出登記，仍然以傳統人手填寫單據、以人手相傳的授權審批形式，存貨日常統計核算，出入庫頻繁，倉庫管理只能提供簡單基礎數據，不能準確計算采購計劃量，往往會出現醫用存貨過剩或不足的情況，不能出具深層次分析研究報告供管理層決策參考。這種落后的存貨管理模式，跟不上醫療技術日新月異發展對相關管理軟件配套支持的要求，存貨等后勤管理模式亟待轉變。
（四）購置成本偏高,監管措施不力
隨著我國醫療技術的不斷發展，我國的藥品和醫用物資市場空前繁榮，生產廠商要獲得市場和銷售業績就挖空心思想辦法，這無疑會推高醫用物資的成本，直接影響的便是醫院存貨購置的成本。醫用藥品和物資從廠家到醫院經過的中間環節太多，造就了醫院采購成本居高不下；醫院內部缺乏有效的監管措施，醫院的藥品、醫用物資等的采購中出現“回扣”現象；當前的招標采購模式，也存在各種弊端，導致醫療用品購置成本偏高。
三、公立醫院存貨管理的對策
（一）建立完善的公立醫院存貨管理制度
提高公立醫院的存貨管理水平，讓存貨管理工作要有條不紊地進行，就要完善相關制度進行規范管理。一是建立健全存貨核心管理制度：入庫驗收制度、出入庫核算制度、庫存管理制度、月末盤點對賬制度等。二是工作責任具體到個人，確保工作制度落到實處。三是建立實時監控制度，設置相應的管理人員，實時監察，確定整個環節公正、透明。四是建立健全動態數據更新制度，保證隨時調取、隨時抽查并且隨時補救。同時，按照新《醫院財務制度》和《醫院會計制度》中對醫院存貨管理要求，醫院存貨管理屬于醫院流動資產部分，建立醫院完善的存貨管理制度，合理確定儲備定額，定期進行盤點，年終查賬保證賬實相符，遇到問題及時解決。
（二）提高管理人員存貨管理的素質和業務水平
醫院存貨管理人員的素質決定存貨管理水平高低，因此在倉管人員選拔時要經過崗位知識考核，上崗前進行衛生行業與倉管專業相結合的系統知識培訓，可以從這幾個方面著手重點培養：其一，存貨的正確歸類、合理存放和如何高效運轉；其二，如何加強存貨核算，優化存貨結構，務必使每個人都有清晰的思路；其三，制作庫存報表和庫存流分析，為采購決策提供正確的導向；其四，樹立服務意識，謹記以病人為中心的工作理念，為臨床診療活動提供必要的保障。同時設定倉管員崗位在職專業繼教制度，確保管理人員素質和能力持續提高。
（三）充分利用信息系統，對存貨進行精細化管理和控制
運用現代信息科技手段管理，提高工作效率和工作質量。充分利用ERP系統，存貨管理從申領到審批、從數據統計到專業分析報告的出具全部實現無紙化辦公，為管理層決策提供細致、專業的參考依據；高值耗材運用條形碼管理模式，建立一個條形碼與高值耗材對應的數據庫，對高值耗材進行流轉全過程追蹤、讓其使用和庫存狀態處于可視控制管理之中，確保物資安全可靠；跟蹤和控制醫療材料的使用和損耗情況，利用信息系統自動核對醫用物資收費情況，對漏收費和異常情況及時發出警告，保證其合理使用和合理收費；醫用存貨臨近過期提示，即在過期之前提示管理人員，合理安排其在保質期內得到充分使用，避免不必要的損耗和過期物品的積壓；通過系統數據準確計算安全在庫量，保證臨床需求，又不會積壓，合理控制存貨量。
（四）嚴格監督醫療材料購置，降低存貨采購成本
建立存貨管理監督小組，定期檢查，加強醫療材料的采購管理，首先要控制采購的數量，根據醫院存貨的實際情況采購適合的數量，避免存貨偏多或偏少。其次要控制采購資金，采購醫藥用品的開支要嚴格計算，審批手續完備后才能支出資金。其次，成立醫用存貨物資采購管理小組，對采購價格進行“貨比三家”，積極采用控制措施，合理降低存貨采購成本；再次，要嚴格參照準入標準，保證醫用物資來源合法、正規，把關存貨入庫驗收環節，保證質量符合相關標準；同時，定期開展醫用存貨物資的跟蹤審計，采購活動實行全過程監督控制，達到降低醫用存貨采購成本的目的。
四、結語
倉庫采購管理制度范文3
關鍵詞：存貨 內部控制 存貨采購 存貨領用
一、存貨的定義及內容
存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或者為了出售仍然處在生產過程中的在產品，以及將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨屬于企業的流動資產，具體來講，包括原材料、在產品、產成品、半成品、商品及包裝物、低值易耗品等。
二、存貨在企業中的重要作用
存貨是企業流動資產重要組成部分之一，是企業生產循環中最重要的一環。存貨所涉及的主要業務活動包括發出原材料、生產產品、核算生產成本、核算在產品、儲存產成品、發出產成品等，一般會涉及到生產計劃部門、倉庫、生產部門、銷售部門、會計部門。存貨作為企業的一項流動資產，其管理利用情況直接關系到企業的資金占用水平、資產運作效率以至生存與發展。企業存貨管理的最終目的是提高經濟效益，它包括存貨信息管理、存貨決策和存貨控制。為了確保資產的安全，這就要求企業必須加強對存貨的核算與管理,建立存貨管理的崗位責任制，特別是要建立和完善企業存貨的內部控制制度，對存貨的關鍵環節進行控制，以確保企業財產物資的安全、完整，防止各種財產物資被盜、毀損和流失。
三、加強企業存貨采購內部控制
存貨管理制度是企業內部控制制度的組成部分。內部控制應結合企業的自身條件、單位規模、組織結構、業務性質等。存貨內部控制涉及的部門較多，一般會涉及到計劃部門、倉庫、生產部門、銷售部門、會計部門，所以其控制點也多，主要包括計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬賬核對、清理、領料、發料、復核、分析等多個控制點。根據存貨的業務流程，可以分為采購、庫管、領用、盤存等多方面，其中采購和領用兩個方面是重點。建立完善的存貨內部控制應重點抓好采購和領用。
存貨采購業務的內部控制制度一般應包括以下幾個方面：職務分離制度；存貨采購的請購單控制制度；訂貨控制制度；貨物驗收控制制度；存貨核算內部控制；存貨內部稽核內部控制；存貨內部審計。
采購是公司生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱， 是公司成本控制的重點。 無論是公司管理者還是財務部門，對采購工作存在的風險都有著非常強的敏感， 這不僅因為采購是直接影響生產成本的主要因素， 而且有著很高的人為欺詐的可能。 特別是我國國有企業，有關資料表明，目前我國國有企業產品總成本中，采購成本一般在50%左右。我國企業的采購管理水平與國際一流跨國公司相比差距十分明顯，如不盡快改善與創新，僅采購環節就將在激烈的市場競爭中處于劣勢。
筆者所在公司天津化工廠是國有大型化工企業，在企業的發展中形成了具有自己特點的管理模式，但隨著世界經濟的飛速發展，一些舊的管理模式越來越不適應管理的需要，在采購管理中主要存在以下幾方面問題: 1、沒有專門的職能部門對公司采購活動進行全盤控制。 2、 沒有有效的采購控制制度對公司采購工作進行規范和約束 3、沒有相應的事前控制措施， 即未經批準即可辦理采購業務或采購業務發生后辦理補批手續。 4、采購單價與市場行情不盡相符。 5、采購員有跨月或跨數月的采購報賬(有的采購單據兩三個月后才報賬)， 月末結賬后供應商送貨單據有遺漏或跨月甚至跨兩三月入賬等。造成存貨成本入庫不準，采購的物資是否被公司使用還是流入個人手中不能得到有效監督，結合公司的實際情況，筆者認為圍繞著控制和降低生產經營中必需的成本及防止和減少人為欺詐兩個方面。將公司的采購管理作為成本控制的一個專項進行籌劃，形成一套系統的運作流程進行貫徹執行。
1、設立采購監管部門
針對沒有專門的職能部門對公司所有的采購活動進行控制，作為綜合性的管理部門， 筆者認為建立以市場部為核心，審計和財務部配合的管理體系對企業的采購進行全面管理，符合目前企業發展狀況。筆者認為，市場部是綜合性的部門職能涵蓋了生產、銷售，被賦予企業的生產計劃編制，市場前景調研的職能，所以， 市場部來控制公司的全盤采購是再合適不過了。作為采購管理工作的開始， 首先對市場部在采購管理中扮演的角色進行合適的定位。 在其位， 謀其職， 只有名正了，才能言順， 才能有人信服和認可。 公司管理當局在公司組織架構上賦予市場部為公司之采購監控部門的職能， 即市場部負責有關采購政策的制訂和采購實務的監控工作。
2、建立和實施制度化的采購管理程序
建立和實施制度化的采購管理程序，這是采購管理工作有效進行的根本保證。 有法必依， 違法必究， 這是制度能切實貫徹執行的保證。只有制度化了， 才能在公司中用法治， 而不是人治。 采購管理程序主要包括以下方面:
（1）規定采購條件。 明確采購人員對供應商的選擇、采購物品的質量、需求的滿足保證等負完全責任，并明確采購主管對下屬采購員的工作過程和結果的監控負責、采購物品必須是必需的不可或缺的， 而且是無庫存或庫存不足以滿足需要的。 采購物品必須適量， 不得超標積壓或不可用或根本不需用、采購物品的單價須為詢價后合適的單價，而且力求是最低的單價。 執行價格不得高于公司核定價格或掌握的現行市場價格。
（2）明確分工。明確采購員的權利和責任， 使各采購活動有條不紊并將責任歸落到人，必須對公司的所有采購活動按類別進行明確分工并落實到相應采購人員，采購人員必須是該種采購的內行者。
（3）采購審批權限。所有采購報價、采購合同、采購辦理必須先批準后實行，有效批準者是總經理。禁止未經批準的采購事宜， 但突發性或臨時性急需物品(如工作中的機械突損部件、臨時特采等)可以由財務部確認后即由采購負責部門采購， 但請購單上須注明急購字樣并說明理由， 請購單由總經理補批。
（4）驗收職能。任何物品購入后須經非采購者本人驗收并在送貨單上簽名作實。驗收者必須核實進貨的物品與訂貨單是否相符， 對經手驗收物品的品種、規格、數量和質量等與采購發票或采購約定所載之要求的相符性負責。 只有完全合格或經相關職能部門批準特殊放行的物品才準驗收入庫。驗收無誤后， 填制材料入庫單， 連同供應商送貨單分送財務部作為結算貨款的憑據。為明確責任， 結算憑據必須由采購員簽名作實。
（5）退貨與索賠。為避免損失，采購回廠的物品由于質量、規格不符， 采購部門須立即辦理退貨，無論貨物是否退還給了供應商，均須立即書面通知財務部及時扣回相應款項。凡檢驗結果為不良品的來料檢驗報告，物管部應分發至采購部門和財務部，以有效追蹤，不致有遺漏退貨扣款事項的發生。采購約定中必須明確索賠條款，對因供應商供貨期間、數量、質量或相關原因未達到約定條件而產生的直接損失和因此面導致產生的其他損失，應由采購部門根據實際應由供應商負責的損失以正式公函向供應商索賠，并由財務部在貨款中扣回相應款項或收取現款。采購部門不能解決的，公司可以采用不排除以法律形式解決的措施，以及時保護公司的利益。
3、加強和完善采購的環境管理工作
（1）加強采購的事前管理， 建立完善的材料價格信息檔案。
（2）建立健全的供應商檔案。
（3）對采購員進行考核、激勵和約束， 這是防范采購中人為欺詐的有效方法。
4、對采購工作進行嚴格的日?？刂?。
（1）事前批準， 并嚴格按采購審批權限執行。 所有采購， 必須事前獲得批準。未經計劃并報審核和批準， 不得采購。
（2）規定各種采購及時結算。 針對月結供應商貨款有跨月或遺漏入賬情況，規定月結供應商的送貨單經驗收入庫后， 由采購員分類整理并于翌日10時前送采購管理會計。
（3）召開采購管理會議。 針對采購工作中存在的問題、有關采購管理的政策修改或更新、重大的采購事項等，財務部定期或不定期主持召開采購管理會議， 采購管理會議可以固定在每個月月末舉行，也可以根據需要臨時性地召開， 一般由財務經理主持， 采購部門參加， 有必要時請總經理及相關主管人員參加。 各部門可以在會議上提出在采購工作中遇到的自己無法解決或決定的問題，大家通過相互協調相互理解， 在達成公司利益目標的軌道上研究出可行的解決方案。 會議上通過的事項或決定各部門必須切實執行， 不得形式化和兩面化， 對不切實執行的部門，在責令改正的同時， 不排除以行政手段追究相應人員責任。 作為工作執行和糾正措施的追溯依據， 采購管理會議必須有會議記錄存檔并以文件形式下發各相關部門。
通過以上措施作為公司采購管理工作的準繩和采購工作的執行標準, 市場部作為公司所有采購活動的監控部門正式進入采購管理角色. 經過兩年多的運行, 公司的采購工作在公司制度的控制和引導下逐漸走入了規范化的正軌, 采購工作基本上按上述設想和思路進行, 且基本上解決了公司采購工作中存在的那些問題. 通過有關財務指標反應, 公司的成本水平比兩年前有了明顯的下降. 通過對采購管理工作的進一步思考和探索, 筆者認為, 采購管理是一項圍繞降低成本和風險而進行的管理工作, 是企業內部控制的關鍵控制環節之一, 具有長期性、持續性、系統性和過程性, 不可操之過急, 也不可能一步到位, 只有持之以恒毫不松懈地進行, 才能取得應有的績效. 在財務監控的模式下, 一步步培養各采購部門自我約束和自我管理的工作意識和工作風格, 是達到公司管理最佳效果的目標之一, 也是財務管理希望達到的理想目標之一, 而要達到這個層面, 良好的公司文化、健全而嚴密的管理制度和高層管理的全力支持是不可或缺的保證。
四、存貨領用過程中存在的問題及解決辦法
存貨的領用也是企業生產管理中的一個重要環節。存貨在領用的過程中，管理環節常見的問題主要有：
1、商品己做財務入庫，但失去了對實物的控制權。由于財務部門不能對倉儲企業中的自有存貨進行有效控制，很少通過實地盤點來核對賬實，所以入庫只是賬面行為，存貨只是以數據形式存在，極有可能造成賬實不符。
2、庫存商品已經出庫，在財務賬面沒有反映。商品已經提貨或已做倉庫間的轉移卻沒有反映在財務記錄中。如果財務和業務部門不及時協調核對，則賬面和報表的數字就會失真。
3、缺乏對商品的期末盤點。因為上述的客觀原因和傳統做法，企業重視賬面數字而缺乏實地盤點，勢必加大存貨估價的誤差。在存貨成本的核算上往往只注意總金額，而忽視數量的核算，一些別有用心的人員往往利用數量折算來謀取個人私立。
4、缺少對庫存損耗的判定。同樣，由于缺乏盤點，就不能對損耗的數量和損耗的環節(采購、運輸、倉儲等)做準確的判定。
5、隨著企業電算化的應用，存貨的計價的準確性變得日益重要，目前存貨的計價采用“移動加權平均法”，“移動加權平均法”雖能反映企業庫存狀況和成本水平，但其實用性較差。因為存貨每發生一筆出入業務，計算機會自行計算一次單價，下次發貨就以此筆業務為準。但如果用戶不小心輸入出現錯誤，這時系統會自動計算出錯誤單價，今后出庫也將會以錯誤單價計算。如未及時發現差錯，下次入庫還會滾動計算出新的錯誤單價。等到發現差錯時，很可能已經發生很多筆出入庫業務，這時若要糾正就涉及出入庫業務的逐筆糾正，其難度就可想而知。發現差錯越遲，糾正錯誤就越難，有時幾乎無法糾正，所以選擇此法也有局限性。
以上問題影響了企業資產損益的真實性，影響了對企業資源配置利用的判斷，影響企業資金的正常運轉，削弱了企業對資源的利用程度，導致管理漏洞的產生。
針對以上出現的情況筆者認為應在以下幾個方面做出改進：
1、存貨領用審批內部控制。存貨領用應制定定額，同時經批準才能進行。領用的材料應有工藝部門核定消耗定額，屬于間接費用的消耗、修理用料等，應編制計劃或核定費用定額，生產部門根據計劃、定額填制限額領料單向庫房領料。存貨領用須經部門負責人審批簽字。目前存貨領用部門負責人審批簽字往往由材料員一人蓋章了事，缺乏實質上的監督，從而造成領用上漏洞。
2、存貨發出內部控制。應保證存貨領用無誤，手續齊全。倉庫保管要審核領料單，雙方要檢查數量和質量，并簽字或蓋章。材料發出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記材料卡片，并轉材料記賬員記賬后隨發料匯總表定期送往財務部門。
3、存貨領用核算內部控制。應保證存貨領用業務記錄真實，領發無誤。要求倉庫保管員發貨后及時登記存貨臺帳；財會部門根據材料記賬員的發料匯總表按用途匯總分配，匯總領料單，如果是使用了計劃價核算材料成本應在月末分攤材料成本差異，分類制證，登記有關賬務。
為了適應現代企業會計核算和財務管理的要求，“個別計價法”是目前企業計算存貨最合理、最準確的方法?！皞€別計價法”是指每次發出存貨后，先要查明所發出的存貨是屬于哪一批所購入的，以它的實際成本（采購成本）作為該批發出的存貨的價值。采用此法后，計算出來的成本比較準確，一般是用于成批購入后，隨即成批發出的存貨，對于購入、發出比較頻繁的存貨，往往發生跨批計價的情況，從而增大了計算存貨成本的工作量。因為它是存貨物體和價值移動的統一。會計核算運用它符合“客觀性”的原則，由于存貨計價“原進原出”計算存貨發出成本最準確，核算時出錯率比較低，使用它有利于加強會計核算和財務管理，利于審計工作，對于提高會計信息的真實性，加強國家對企業的宏觀管理都有著其他計價方法無法替代的作用。
當然采用“個別計價法”如果是采用手工核算的話，最大的問題就是存貨發貨時的甄別、檢索其原來進價的工作量大，另外實行“個別計價法”計價對存貨管理、管理人員的要求比較高，這也是企業往往采用其他計價方法的原因。但是在會計電算化程度越來越高的環境下，由于計算機具有功能強大的提示查詢等輔助功能和高速的數據處理能力，實行存貨電算化能夠解決手工核算檢索價格和復雜計算的繁重工作量的問題。
現代企業中存貨管理標準化的程度越來越高，計算機管理也日益普及，現代企業管理需要存貨管理反映存貨的信息要及時、準確、詳細、具體。實行計算機管理存貨，當倉庫需要發出某種貨物時，計算機馬上能根據存貨的編號來檢索儲存，獲得存放地點、品種、規格、數量、進貨的單價或入庫的生產成本等指標，可隨時查詢庫存各種存貨，及時提供給會計核算需要的資料。所以說現代化存貨管理能為存貨計價采用“個別計價法”創造良好的前提。
目前企業中，財會、倉庫管理人才日趨年輕化、知識化、專業化，業務素質正不斷提高，這為存貨計價實施“個別計價法”電算化奠定了扎實的基礎。隨著時間的深入和不斷的運用和推廣，這種方法適用的企業范圍將會愈來愈廣闊，對企業管理帶來的效益也會越來越明顯。
4、存貨領用內部稽核。應保證存貨安全，記錄正確。由內部稽核人員審核領料單，核對收發憑證和存貨臺帳，檢查收發記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確。
5、存貨盤點及處理內部控制。應保證存貨賬實相符。倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應抽查存貨盤點表，對于生產中已無轉讓價值的存貨及其它足以證明已無實用價值和轉讓價值的存貨，根據主管領導和相關部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調整存貨賬務，以確保賬實相符。
為了正確進行賬實核對，保管人員、會計人員及供應部門都應該認真對待存貨的增減變化情況，并按照各自記賬口徑及時登記賬目，使用永續盤存法，然后再按照以下步驟進行核對：（1）通過盤點來確定保管庫存的實賬數，將保管庫存的實賬數與倉庫保管員記賬的賬存數進行比較，得出盤盈或盤虧數，以落實保管部門及人員應承擔的責任；（2）確定已入庫未購和已銷未出庫的數額，按以下公式進行調整：會計庫存數=保管庫存數+已出庫未銷-已銷未出庫-已入庫未購，這些數字由供應、會計、保管部門的相關人員進行核對清楚；（3）建立相應的監督體系，進行定期不定期的核對，加強內部管理的機制。
6、存貨領用內部審計。應保證存貨安全、賬實相符、核算準確。由內部審計人員抽查存貨盤點表，監督存貨盤點，審核保管部門和財會部門的日常核算是否準確，各部門的數據是否相符，有無違反規定程序和舞弊行為；還要對存貨領用的內部控制進行評價。
倉庫采購管理制度范文4
【關鍵詞】電力企業；物資管理；采購管理；信息化
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：
1.電力物資管理中現存主要問題
1.1 電力物資采購價格管理機制不夠健全
采購價格管理是電力物質管理的核心內容，也是物質管理質量水平的決定性因素。由于受傳統“重施工、輕管理”理念、價格信息渠道等因素的影響，很多電力企業在進行物資采購過程中，沒有形成完善健全的價格管理機制，缺乏規范系統的采購模式和價格信息獲取渠道。另外，沒有形成完善的采購監督管理體系，容易造成采購人員與供應商間為了自我利益而損害公司的利益，無法與物資供應商間建立長期合作的關系和雙方互盈的穩定交易平臺。
1.2 合同履行的監控管理制度不完善
為了確保采購物資能夠保質、保量、按時入庫和配送到施工現場，合同履行監控管理就非常必要。供電企業作為電力物資集中采購合同中的買方，其在合同中對賣方的履約行為進行動態監督管理非常必要，其監督的內容除了包括審查供應商按合同指定地點交付貨物型號、規格、質量、數量、產品生產廠家、產品合格證書、交貨地點、交付時間等相關內容是否符合合同約定要求外，還要認真核查約定增加附加服務是否得到履行和落實，以及合同中相關調整和變更項是否按要求及時辦理相關手續等。合同履行監督管理是一個動態的、持續的、全過程、全壽命周期管理，不僅需要賣方的積極配合，同時還需要買方內部中的采購部門、配送部分、施工部分等多部門間的協同管理。從當前實際合同履行監督管理現狀來看，供電企業在物資采購合同履行監控方面還存在合同監督管理體系不健全、管理制度不夠完善、監控力度不夠等問題。
1.3 電力物資輪轉利用率不高
電力企業物資管理中倉庫閑置物資沒有得到妥善利用問題時有發生，進而導致電力企業物資不斷積累，越積越多。在物資收支兩條線、年初報計劃年末指標考核等管理體系下，很多縱橫交錯、相互制約的考核指標直接落到基層管理部門的頭上，為了完成相應考核目標，一些基礎管理部門寧愿花更多的錢去買新的、貴的物資設備，也不愿意合理利用倉庫中已存在的閑置物資，從而導致物資輪轉利用率不高，物資采購流動資金緊縮。大量閑置的物資，一方面會增加電力物資倉庫存儲壓力，增加電力物資倉庫管理難度；另一方面，電力物資自身存在成本價值，尤其是微機控制保護設備等隨著電力電子技術、電力通信技術的不斷發展，其技術更新非?？?，物資貶值度較大。
2.新形勢下電力企業物資管理要點
2.1 加強物資信息化管理手段，提升物資科學管理水平
電力企業的物資管理，包括物資采購計劃制訂、物資采購、倉儲、配送等諸多重要環節，這些環節相互間環環相扣、相互影響，任何一個環節任何時段出現問題，均可能導致物資供應鏈中斷，進而造成嚴重不良影響。采用基于計算機為核心的信息化、集成集約化管理技術手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商名錄、信譽、服務水平等相關內容納入到計算機網絡管理中，有效提高物資管理信息資源共享力度；建立健全完善的“電力物資網絡信息化管理系統”、“電子商務信息網絡”，有效改善電力企業物資管理各環節中的技術手段和方法措施，實施全壽命周期的控制管理與全程監控。電力企業物資管理網絡信息化系統的建設，不僅可以利用計算機代替傳統人工繁瑣的業務開展和事務處理，提高物資管理效率；同時可以完成常規手工記錄、統計等難以完成的信息數據資源統計分析處理，為物資管理及決策提供重要數據信息分析結果及決策方案推薦。采用先進的計算機信息化科學管理手段，可以快速疏通電力企業物資管理內部各部門間的信息共享渠道，使物資供應始終處于最佳運行工況狀態，推動電力工程快速、優質的建設發展。
2.2 深入規范集中規模招標工作
電力企業物資采購招標活動應嚴格按照國網公司“十項規范”技術要求，從物資采購管理組織機構和職責、管理制度體系、招標模式、招標流程、招標機構選擇及收費標準、招標文件技術 / 商務范本、招標方式、評審專家庫管理、主要設備材料的技術性能參數等十大方面嚴格規范物資采購管理。結合電力企業的實際情況，加強物資采購開標評標現場精細化精益化管理，統一規范開標、評標等業務開展流程，確保電力物資招標活動公開、公平、公正、有序地開展實施。充分整合電力企業物資管理內部資源，積極開展產品質量認證、供應商信譽評估、以及現場監造工作等，并建立完善的招標采購第三方保障體系，確保招標物資具有較高質量，降低物資采購風險。加強物資采購招投標全過程監督管理，采取內外監督相結合的監管模式，按照事前、事中、事后的全過程監督流程，建立健全完善的監督管理體系，杜絕物資采購過程中腐敗問題出現，真正做到“公開、公平、公正”的“陽光采購”。
2.3 基于 ISO9000 標準進行精細化物資采購質量管理
加強對電力物資供應商的選擇和考核評估，實施采購質量的動態風險控制，用 ISO9000 質量標準規范物資供應商所有合同履行行為，并結合相關技術規范和采購標準制訂出一套可操作的供應商動態管理制度體系和管理流程。開展對合格供應商的實時考評和動態管理，嚴格按 ISO9000 標準要求對年內合同供貨質量、數量、合同履約率、準時交貨率、來貨批次合格率、售后服務等相關內容進行綜合評價評估，實施對合同供應商名錄、信譽、質量、服務水平的動態管理，以便與物資供應商間建立長期持續的雙盈管理體系[1]。
2.4 加強物資的保管保養
根據不同物資的功能特性，選擇不同的儲存倉庫、保管類型和維護保養體系，以確保庫存物資具有完好的質量。物資維護保養過程中應注意以下多方面的問題：（1）備品配件、軸承類的物資，在倉庫保管過程中應涂刷防銹油脂，同時應禁止與具備腐蝕性的化學物品存放在一起；（2）門桿、軸承、光桿等直徑在 80mm 以下、長度在 1 米以上的材料，應采取垂直吊掛保管方式；（3） 高壓電氣設備應按相關技術規定和廠家要求存放在陰涼、干燥、通風的地點，并采取完善的防曬、防潮等保養措施，確保電氣設備絕緣材料性能在保存過程中不受到破壞，同時應存放在防劇烈震動、能防機械性撞擊等地點。
2.5 電力物資配送的合理精細化管理
物資配送必須圍繞整個電力企業電力工程施工、電能生產運營等計劃進行，且在生產計劃的總調度下，合理布設物資配送中心全過程協調、管理、處理物資配送過程中可能存在的問題。電氣設備配送部門應具齊全的庫存動態控制管理系統，應采用條形碼等信息化手段進行物資保管管理，并通過電子信息技術手段和計算機網絡系統等進行收集和處理各種電力物資配送業務，確保整個配送工作高效優質的開展。
結束語
加強電力物資管理工作，就是要在實踐工作中不斷完善資管理制度體系，充分結合計算機網絡技術，有效提高管理效率，降低管理成本，更好地為電力工程建設和電能生產運營提高更好地優質服務，為電力企業可持續穩定發展提供重要物資保障。
參考文獻：
倉庫采購管理制度范文5
摘 要 電力物資的管理，關系到電力成本的控制。本文通過對電力物資管理中現存的主要問題進行簡單歸納后，對新形勢下電力企業企業的物資管理工作進行了要點分析，從而為解決問題提出了相應的建議。
關鍵詞 電力企業 物資管理 問題分析
在電力工程的建設成本中，材料費用在總費用中占到40%-70%，由此可見物資管理在電力企業工程中的重要地位，是能否進行成本控制的關鍵節點。當前的市場經濟環境中，物資管理水平的高低，往往對一個電力工程項目能否取得良好經濟效益產生重要影響。因而在電力工程的物資管理中，怎樣采取有效手段，對物資管理的精細化，降低工程總體投資，減少材料費用的支出，提高工程經濟效益有著重要的幫助和指導意義。
一、目前電力物資管理中的主要問題
1.物資采購價格機制不健全
采購價格管理是電力物資管理的核心，也決定著物資管理的質量水平。在傳統的施工為主、管理為輔的思維影響下，多數電力施工企業在進行物資采購中，沒有能夠形成一個完善健全的價格管理機制，采購模式混亂，價格信息來源不暢。采購并沒有一個嚴格的監管體系，給了采購人員可乘之機，與供應商間為謀取個人利益而對公司利益造成損害。對于與物資供應商之間的穩定合作也是一種損害。
2.合同監控管理制度不完善
為了能夠保證采購的物資能夠保質保量的按時交付，就有必要對合同履行進行監控管理。電力企業作為合同中的買方。對賣方的履約行為進行及時的動態監督和管理就顯得非常必要。在對賣方的合同履行監督過程中，首先要監督供貨商是否根據合同指定地點進行交付貨物，以及貨物的型號、規格、質量、數量、產品廠家、合格證書、交貨地點、交付時間等內容。還要對合同中有約定的附加服務的履行落實情況，合同中的調整和變化是否進行了相關手續。合同履行管理是一個動態持續的全過程管理。合同能否順利履行，不僅要有賣方的積極配合，買方內部的各部門，如采購、配送、施工多部門間也要協調管理。當前合同履行監督管理的實際現狀并不令人滿意，供電企業在物資采購合同監督管理方面仍然存在著管理體系不健全、制度不完善、監控力度不足等問題，并亟待解決。
3.電力物資流轉利用率低下
在實際的管理中，電力企業物資倉庫閑置物資經常出現不能夠得到很好利用的現狀，其后果就是企業倉庫中的物資越積越多。在相對復雜且分散的考核體制下，為了完成相應的考核目標，一些基礎管理部門更傾向于花錢購買更新更貴的設備，卻不愿意將原有倉庫中保存的物資進行合理的運用，后果就是物資流轉運用率低下，物資采購資金壓力增大。這些閑置得不到運用的物資，一方面增加了電力物資倉庫存儲的負擔，增加了倉庫保管的任務量；另一方面，電力物資也是有價值的商品，特別是隨著技術不斷發展，技術更新速度快，許多閑置的物資沒有得到充分利用就成了落后產品，導致物資貶值，浪費資金。
二、新形勢下電力企業物資管理的要點
1.加強信息化管理，提高物資管理水平
電力企業的物資管理，包括物資采購計劃的制定、物資采購、倉儲、配送等環節。這些環節之間相互影響和制約，任何一個環節出現問題，對其他環節都會造成不良影響。通過近年來采用以計算機為核心的信息化、集約化技術管理手段，將物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商名錄、服務水平、信譽度等一系列環節納入計算機管理體系中去，從而有效的提高了物資管理信息的資源共享水平。建立了完善的電力物資網絡管理系統和電子商務信息網絡，對電力企業物資管理的各環節技術和手段進行了有效的改善提高，對合同環節進行全程管理監控。通過建立電力企業物資管理信息化系統，既可以借用計算機將原來繁瑣的人工業務流程進行處理，提高效率，同時還可以將原來人工難以完成的信息統計和數據分析等加快完成速度，從而為管理決策提供重要依據。采用這一物資管理系統以后，電力企業內部各部門之間的信息共享渠道被打開，使得物資供應始終處于最佳運行工況狀態，推動電力工程的良性發展。
2.規范招標工作
電力企業物資招標工作應當符合國家電網公司的規范和技術要求，對以下十大方面進行嚴格規范管理：物資采購管理機構和職責、管理制度體系、招標流程、招標機構和收費標準、招標文件范本、招標方式、評審專家管理、設備的性能參數等。要結合實際情況，加強現場精細化管理，保證統一規范，確保公平、公正、公開的原則。供電企業的內部也要進行充分的資源整合，積極開展質量認證及相關的體系完善工作，以確保招標物資具有較高的質量，降低相關風險。
3.用國際標準進行物資采購精細化管理
在電力物資的采購過程中，要加強對電力物資供應商的選擇與評估，對采購質量進行動態風險控制?？梢砸隝SO9000質量標準，對供應商的合同履行行為進行標準規范。通過相關技術規范和采購標準的相結合，制定出有可操作性的供應商動態管理制度體系，并以此開展對供應商的考評管理。將采購中的各項細節進行分解落實，嚴格執行ISO9000國際質量標準，對供應商的供貨質量、數量、履約率、交貨準時率、來貨批次合格率、售后服務等相關細節進行綜合評估，對這些相應的細節實行動態管理，為與供應商建立長久的互惠互利體系做好充足準備。
4.物資配送的精細化管理
電力物資的配送，要圍繞著整個電力企業的生產施工、運營計劃進行。在調配中，要服從生產總調度的安排。調度中心要對配送過程進行相關的協調管理，對遇到的問題要及時研究解決。要利用已經建立的庫存動態管理系統進行管理，對配送信息及時進行收集處理，確保配送工作優質高效的進行。
三、總結
電力物資管理工作在電力企業的運行中起著重要的影響作用，通過不斷完善管理制度，借助高科技手段，不斷提高管理水平，降低管理成本，為企業增加效益，提供可靠保障，是電力物資管理工作不斷深化的最終目的和發展方向。
參考資料：
倉庫采購管理制度范文6
以黨的xx大精神為指導，以財務規范學校為準繩，加強幼兒園財務管理，健全各項規章制度，規范幼兒園財務收支，嚴肅財經紀律，提高服務質量，打造安全、高效、規范、民主、陽光、廉潔的幼兒園財務，為教育事業的健康、有序發展而不斷努力。
二、情況分析
XX年我園新建教學樓落成使用，房子大了，設施設備多了，水電費、各種辦公用品支出也多了，本學期還增加了4位教職員工，人員經費支出也增加了不少，而幼兒數只比上年度增加了41位，也就是說，收入增加的不多，支出增加了許多，這給我們幼兒園的財務帶來了很大的壓力。如何利用有限的資金，確保人員支出，兼顧辦公支出，為教育教學工作的順利開展提供物質基礎，我們必須加強財務管理，每一項規章制度都必須規范化、嚴格化、細致化，以制度來規范行為，加強幼兒園的收入管理、支出管理、物資采購管理、食堂管理，從源頭上防止賄賂、浪費等不正?，F象的產生，提高幼兒園有限資金的使用效率。
三、主要思想與措施
1、規范收費管理，從行動上抓落實
加強幼兒園對收費收入的管理，規范幼兒園收費行為，杜絕亂收亂支現象的發生，堅決執行收支兩條線的管理規定。嚴格執行物價局、教育局核準的收費項目和收費標準，服務性收費堅持先向物價局、教育局申報，待批準備案后再行收費，所有的收費均向幼兒家長出具合法票據，各類收入和結算金額全額納入行政帳簿，不設帳外帳，不設小金庫，贊助費、借讀費全額上繳教育局帳戶。
2、嚴格物資采購管理，從源頭上節資金
幼兒園物資采購的職能部門是總務處，各種辦公用品一般有總務處統一定點購買，如不是在定點單位購買，則須兩人或兩人以上共同購買，談判價格，在比質量、比價格的基礎上進行采購。用品采購后，采購人員須憑稅務部門統一發票及購物清單交財產保管員驗收、簽字，并由財產保管員登記入倉庫，教師借、領用時，實行領用登記手續，幼兒園可選兩位責任性強的老師做倉庫保管員，規定每天或每星期借還、領用物品的時間，這樣，可以最大限度減少物品破損、流失現象。購物發票交會計處統一支付，一次購物超過兩千元的需轉帳支付。凡政府采購范圍的項目都必須實施政府采購。
幼兒園需定期統計物品采購情況(包括物品名稱、數量、價格、采購日期。)接受領導和監管小組的監管，總務處還要建立實物帳冊，每學期要核對一次。
四、主要行事歷
八、九月份
1、 開學收費。
2、 做好收費統計，上賬工作。
3、 幼兒保險登記、核對、輸機。
十月份
1、 固定資產增添、報廢登記。
2、 制定經費管理制度。
3、 完善各項臺帳。
4、 1-10月經費支出匯總。
5、 新教師經費追加。
十一月份
1、 完善相關制度和規定，并建立臺帳。
2、 嚴格核算成本，控制各方面的支出，合理使用幼兒園的經費。
3、 10月經費支出匯總。
十二月份
1、 總務、會計、倉庫保管員清點庫存物資，做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符。
2、 經費預算追加。
3、 XX年度財務總結。
