工程竣工的概念范例6篇

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工程竣工的概念

工程竣工的概念范文1

【關鍵詞】:建筑工程竣工結算方法

中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:

一.竣工結算的概念

竣工結算是指一個單位工程或單項工程完工后,經組織驗收合格,由施工單位根據承包合同條款和計價的規定,結合工程施工中設計變更等引起工程建設費增加或減少的具體情況,編制并經建設或委托的審計單位代表簽認的,用以表達該項工程最終實際造價為主要內容,作為結算工程價款依據的經濟文件??⒐そY算方式按工程承包合同規定辦理。工程竣工結算分為單位工程竣工結算、單項工程竣工結算、建設項目竣工總結算三種。

二.竣工結算的意義

竣工結算階段作為建筑工程實施階段工程竣工驗收后的一項重要工作,是最終確定建筑工程實際造價的階段,是反映竣工項目建設成果的文件。是建設單位辦理固定資產投資決算的主要依據之一,也是考驗其投資效果的依據;是決定施工單位工程項目最終利潤額的重中之重,這就決定了竣工結算工作的重要性。工程項目的竣工結算關系到工程建設方和施工單位的直接利益。在新形勢下,加強竣工項目的工程結算,對于提高工程結算的準確性,降低工程造價,實現有效的成本控制,公平合理的維護雙方的利益,為以后的開發項目積累和分析各項技術經濟指標及提供較準確的經驗數據等方面都具有重要的意義。

三.竣工結算的編制原則

(1)以合同工程為單位的原則

竣工結算過程中一般以單項工程或合同約定的單位工程為基礎,應對原報價單的主要內容進行檢查和核對。若多個單位工程構成的施工項目,應將各單位工程竣工結算書匯總,編制單項工程竣工綜合結算書。若多個單項工程構成的建設項目,將各單項工程綜合結算書匯總編制建設項目總結算書,并撰寫編制說明。

(2)公正調整原則

竣工結算過程中發現有漏算、多算或計算誤差的應及時進行調整。

(3)結算項目與施工組織設計相符合的原則

編制工程竣工結算應與施工組織設計中工程預算項目、工作內容和方法相符合。

(4)與合同條款一致原則

竣工結算過程中注意斟酌施工合同的條款及用詞,避免存有含糊、漏洞之處。

(5)基于事實的原則

竣工結算過程中注意搜集簽證齊全、有效的經濟文件。

遵照合同約定的計價原則

竣工結算執行合同約定計價原則、結算辦法。

(7)結算內容完整的原則

施工單位在完成合同規定的全部內容、經驗收符合合同要求后,根據以上原則組織專業人員編制完整的結算,并及時報送建設單位。

(8)與物質財產對應的原則

工程完成后,竣工結算過程中必須對該工程的所有財產和物質進行清理,作為企業內部成本核算的依據。對內部分包的施工結算,根據施工合同、各原始預算、設計圖紙交底及會審紀要、設計變更、施工簽證、竣工圖、施工中發生的其他費用,進行認真審核,并重新核定各單位工程和單位工程造價。當與業主的竣工結算及內部分包單位的施工結算完成審查定案后,按合同規定,及時收回工程款,加強資金管理,減少企業占用資金,加快資金周轉。工程結束后,施工單位應認真總結,進行成本分析,計算節約或超支的數額并分析原因,吸取經驗教訓,以利于下一個工程施工造價的管理與控制。

(9)妥善處理工程索賠的原則

根據施工合同做好工程的索賠工作,索賠竣工結算的內容之一,施工單位應當重視索賠的方法。當工程施工中出現合同內容之外的自然因素、社會因素引起工程發生事故或拖延工期等,施工單位應及時收集依據,提出索賠報告,追補損失。索賠是市場經濟活動中常見的一種以合同和法律為依據、合情合理的簽證認可行為,是工程承包中不可避免的事情。因此,加強管理、加強合同意識,提高索賠的管理水平,對提高企業的經濟效益有著重要的作用。

四.竣工結算的編制依據

編制工程竣工結算是一項細致的、政策性強的工作,必須堅持實事求是、公正合理的原則,嚴格遵守國家和地區的法律法規、政策性規定、計價規范,正確地確定工程結算價款,保證竣工結算書的質量,使工程竣工結算順利進行。

編制竣工結算需要的技術資料:①工程竣工驗收報告和工程竣工驗收單;②經審批的原施工圖、招標文件、中標預算和施工合同或協議;③圖紙會審記錄、設計變更通知單、施工現場工程變更洽商記錄;④現行工程量清單計價規范、預算定額、地區人工工資標準、材料預算價格、工程所在地造價部門的工程造價信息、價差調整文件以及各項費用指標等資料;⑤工程竣工圖和隱蔽工程記錄;⑥現場簽證記錄、工作聯系單、建設方及監理例會會議紀要;⑦甲、乙方供料手續或有關規定;⑧暫估專業分包、暫估材料設備價格簽證及合同;⑨其他有關資料及現場記錄(包括照片、錄像)。

五.竣工結算的編制內容

(1)工程量清單按照竣工圖紙、設計變更、工程洽商據實計量結算;

(2)工程施工中發生設計變更、工程洽商變更,工程價款的調整方法時限要求及金額支付方式;

(3)發生工程索賠,工程價款的調整方法;

(4)超出約定風險范圍和幅度的調整辦法;

(5)暫估專業分包、暫估材料設備價款的調整辦法;

(6)工期及工期提前或延后的獎懲辦法;

(7)工程竣工價款的結算與支付方式、數額及時限;

(8)工程質量保證(保修)金的數額、預扣方式及時限;

(9)各類獎懲辦法發生的金額數量的支付與抵扣;

(10)安全措施和意外傷害保險費用;

(11)發生工程價款糾紛的解決方法;

(12)與履行合同、支付價款相關的擔保事項。

六.竣工結算的編制方法及要點

工程竣工結算的編制方法與施工圖預算基本相同只是結合施工中歷次設計變更、材料價差等實際變動情況,在原施工圖預算基礎上作部分增減調整。其具體增減調整內容和編制方法如下:

(1)收集完整的竣工結算依據資料:同上述第四條編制竣工結算需要的技術資料。

(2)編制完整的竣工結算文件,竣工結算是工程的最后計價階段,其重要性和關鍵性庸無質疑,預算員要起到一個事后把關的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數,自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調差價格依據必須有一個明確的思路。①工程量的量差的調整:是指原施工圖預算所列分項工程量與實際完成的分項工程量不符而發生的差異,這是編制竣工結算的主要部分; ②材料價差的調整:根據合同約定風險范圍以外的材料價格隨市場行情調整進行調整,暫估材料設備價格按實際采購價格進行調整,材料代換發生的價格差異。

(3)進行結算對審:結算對審工作是一項繁瑣而又必須細致的技術與經濟相結合的工作,不僅要有一定的專業技術知識,而且還要有較高的預算業務素質。行業中有一句俗話:干到好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極其富有道理的,對于預算這項工作,它是一項技術性、政策性、經濟性、綜合性很強的一項工作,同一個項目,不同的預算員所結算出的價格是不一樣的,這就決定了結算工作的重要性和不唯一性,企業的最終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結算工作的重中之重,怎么能達到這種效果,要求預算員必須了解實際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專業知識及業務溝通能力,靈活應對,合理把控。

(4)要吃透圖紙,對圖紙的全面了解和重新回顧是很有必要的,進行設計變更及洽商記錄材料對圖紙的重新比對是關鍵環節。

(5)重新審查招標文件、合同,吃透合同條款。對合同的關鍵條款要逐句逐字推敲,特別是針對竣工結算的條款要掌握于心,做到心中有底,有合同條款的根據才是保障。

(6)重視現場簽證。收集好簽證單也是結算工作的一個重要環節。齊全的結算資料會對我們使我們的結算工作事半功倍。從而減少很多重新核算的煩惱。作為結算的簽證材料要求做到真實有效,這樣可減少很多不必要的麻煩。

工程竣工的概念范文2

1.建設項目利息支出的資本化處理

無論從理論研究還是實務操作,建設項目的利息支出是計入建設成本,還是計入行政事業單位的支出,或企業的當期損益,都是一個需要明確規定的事項?!兑巹t》第二十五條第(五)款明確了項目建設期間發生的各類借款利息、債券利息應當計入建設成本,但沒有進一步明確借款利息停止資本化的時點判斷。這是《規定》中就存在的亟待細化的問題,有必要通過《規則》予以明確。筆者建議,停止將借款利息計入建設成本的時點,應當是建設項目通過工程驗收之日。作為實行一次驗收的建設項目,例如房屋建筑物建設項目,該工程驗收可界定為竣工驗收;對于實行二次驗收的建設項目,例如公路、港口、航道等工程建設項目,可將工程驗收界定為初步驗收或交工驗收。通過驗收次日起發生的借款利息,不應當在計入建設成本,而是計入行政事業單位的支出或企業的當期損益。這樣進行財務處理,有助于與企事業單位的有關財務管理規定協調一致。筆者注意到一些通過交工驗收或者初步驗收后的交通建設項目并沒有完成全部工程建設工作,實際完成的投資額往往也達到了概算投資的80%~90%,這意味著通過交工驗收或者初步驗收的只是主體工程而不是全部工程;剩下的工程還需要在主體工程通過交工驗收或初步驗收后到辦理竣工驗收的期間陸續完工并進行交工驗收或初步驗收。對此筆者同意徐芳等人的看法,建議主體工程通過交工驗收后,如果還存在較多的其他工程尚未完工,則需要根據其他工程占用的建設借款,將其借款利息繼續資本化處理,直至這些工程通過交工驗收為止[1]。需要明確的是,這些工程與《規程》第四十五條中規范的尾工工程并非同一概念。尾工工程應當是通過竣工驗收后的剩余工程,而不是在主體工程通過交工驗收后需要陸續完工的其他工程。

2.關于建設項目取得土地使用權的支出

《規定》中明確了其他投資支出包括各種無形資產;但《規則》第二十七條中的其他投資支出中只涉及軟件研發及不能計入設備投資的軟件購置支出,沒有涉及相關的無形資產。按此規定,一個重要的問題就需要明確,國有及國有控股企業利用財政資金并采取受讓方式取得的土地使用權,應當如何計入建設成本?《企業會計準則》(會計科目和主要賬務處理)中設置的“在建工程”科目中不核算取得的土地使用權,而是將土地使用權直接計入“無形資產”科目,導致“在建工程”科目存在無法核算全部建設成本的局限性。這一問題在《規則》中不容忽略。行政事業單位的基本建設成本核算不存在這一問題,因為出資受讓土地使用權發生的支出,按照規定是計入待攤投資支出的。

3.進一步完善對建設單位管理費的規定

《規則》第二十七條規定:項目建設管理費是指項目建設單位從項目籌建至竣工財務決算之日所發生的管理性質的開支,這與財建〔2003〕724號中對建設單位管理費調整后的界定是一致的。在實務中,竣工財務決算不是一個時點行為,而是一個時期行為。竣工財務決算涉及編制竣工財務決算、審核或審計竣工財務決算以及竣工財務決算的報批等行為過程??紤]到實際工作的需要,建議將項目建設管理費的界定調整為“項目建設單位從項目籌建之日開始至竣工財務決算獲得批準之日所發生的管理性質的開支”。竣工財務決算獲得批復,意味著建設項目的資金支付工作已經全部結束。以后發生的相關開支,應當分別執行行政事業單位以及企業財務制度的規定。實行兩次驗收的工程項目,由于經批準的竣工財務決算是編制竣工驗收文件的組成部分,這意味著通過竣工財務決算并非說明工程驗收階段(從開始交工驗收到竣工驗收全部完成)的全部工作都已經完成。在此階段還有可能發生建設單位管理費。這部分管理費應當采取預計的方式計入竣工財務決算。

二、對進一步明確對工程價款結算管理的思考

《規則》中明確對工程價款結算的要求是非常必要的。但有一點需要明確,這就是財政部曾聯合原建設部在2004年10月20日印發了《建設工程價款結算暫行辦法》(財建〔2004〕369號),其中具有對工程價款結算的專門規定。如果《規則》中的規定與財建〔2004〕369號的規定不一致,建設單位應當執行何規定?如果《規則》采取部門規章的形式,則按照下位法從屬上位法的要求,應當執行《規則》的規定,如果《規則》也屬于規范性文件,則按照一般法從屬于特別法的原則,建設單位則應當執行財建〔2004〕369號的規定。最好的做法,就是保持兩項規定之間的協調,或者對此作出專門說明?!兑巹t》第三十六條規定:工程價款結算,一般應按不低于工程價款結算總額的5%預留工程質量保證金,這與《規定》的規定是一致的;但財建〔2004〕369號第十四條第(四)款規定:發包人根據確認的竣工結算報告向承包人支付工程竣工結算價款,保留5%左右的質量保證(保修)金。在管理實務中,某單位在建造合同中約定的預留工程質量保證金為4%,結果被會計師事務所在審計時認為違反了《規定》中“建設單位必須按工程價款結算總額的5%預留工程質量保證金”的規定,要求整改;但如果按照財建〔2004〕369號的規定,則屬于合規行為。對此,《規則》中對此作出明確規定或對協調事項作出專門說明是必要的。理想的做法是,如果認為財建〔2004〕369號文的相關規定無需進一步修改,則《規程》中涉及工程價款結算管理的條款,只要求執行財建〔2004〕369號文的規定即可。

三、進一步完善竣工財務決算管理的思考

《規則》中對竣工財務決算的規范,除了增加了對尾工工程的規范以外,基本上與《規定》中的內容是一致的。這意味著,《規定》在實際執行中存在的問題,在《規則》中并未予以解決。不可否認,不同的國務院業務主管部門、有關地方人民政府及其業務主管部門在不同時期的不同規章和規范性文件中提出的概念具有不同的界定和相互交叉的矛盾。例如《國家投資土地開發整理項目竣工驗收暫行辦法》(國土資發〔2003〕21號)第九條規定申請項目竣工驗收應當提交的材料包括項目財務決算與審計報告;《郵電通信建設工程竣工驗收辦法》(郵部〔1996〕54號)規定:竣工驗收前應組織有關部門,根據通信建設工程決算編制辦法的規定,編制單項工程竣工決算和建設項目總決算。工程在竣工驗收后的三個月內將決算報上級主管部門??⒐を炇蘸蟮娜齻€月內應辦理固定資產交付使用的轉賬手續[2]。所以,從事不同領域的基本建設(例如交通基礎設施建設、房屋建筑物建設、冶金工業建設、郵電通信建設等)財務管理需要執行相應的管理規定;財政主管部門需要關注并解決好各行業之間的協調問題;政府業務主管部門需要關注并解決好行業內部各項規章制度之間的協調問題。

1.關于工程驗收

不同行業的建設項目驗收,有不同的規定?!豆饭こ炭ⅲń唬┕を炇辙k法》(交通部令2004年第3號)和《航道工程竣工驗收管理辦法》(交通部令2008年第1號)中均規定將工程驗收劃分為交工驗收和竣工驗收兩個階段?!陡劭诠こ炭⒐を炇辙k法》(交通部令2005年第2號)和《郵電通信建設工程竣工驗收辦法》中將工程驗收劃分為初步驗收和竣工驗收;初步驗收合格后進入工程試運轉期;試運轉期一般為三個月到六個月。1990年9月11日原國家計委印發的《建設項目(工程)竣工驗收辦法》中曾要求“根據建設項目(工程)的規模大小和復雜程度,整個建設項目(工程)的驗收可分為初步驗收和竣工驗收兩個階段進行。規模較大、較復雜的建設項目(工程),應先進行初驗,然后進行全部建設項目(工程)的竣工驗收。規模較小、較簡單的項目(工程),可以一次進行全部項目(工程)的竣工驗收”。但建設部出臺的有關房屋建筑物建設項目的管理規定中沒有涉及交工驗收和初步驗收的工作規范,這意味著這些規定中是將交工驗收或初步驗收和竣工驗收合并進行的;房屋建筑物項目不存在試運營期的劃定,只有質量保證期,從固定資產通過竣工驗收交付使用開始計算。2000年1月30日的《建設工程質量管理條例》(國務院令第279號)中,也只規范了竣工驗收事項。

2.關于工程驗收與竣工財務決算的關系

在不同時期和不同的行業部門,采取了竣工財務決算、竣工決算、工程決算等不同表述。如果不考慮之間的差異,建議在《規則》中將其視為同義語并按照“竣工財務決算”的表述統一規范??⒐へ攧諞Q算應當在辦理工程竣工結算的基礎上進行。既然《規程》允許大型項目的竣工價款結算在辦理竣工驗收三個月內進行,這意味著再按照《規定》第三十七條中的要求在竣工驗收后三個月內完成竣工財務決算就不現實。一般來說,如果工程項目采取一次驗收方式,即只組織竣工驗收,則竣工財務決算需要在竣工驗收后辦理。例如《建設工程質量管理條例》中規范的辦理竣工驗收的條件,不包括竣工財務決算文件。但是實行分次驗收的建設項目,行業主管部門的規定中往往要求將竣工財務決算文件作為申請辦理竣工驗收的條件之一。例如按照《公路工程竣(交)工驗收辦法》的規定,建設單位應當在項目交工驗收后編制竣工財務決算,并將經過審計的竣工財務決算作為竣工驗收文件的組成部分。

3.規范竣工財務決算的有關建議

可以認為,不同行業的業務特點影響著編制竣工財務決算以及竣工驗收的不同要求。如果存在交工驗收或者初步竣工驗收環節的工作規范,由于交工驗收或者初步竣工驗收合格意味著工程質量驗收合格,則應當在此基礎上辦理與施工企業之間的工程竣工結算并編制工程竣工財務決算,并將編制竣工財務決算作為最終竣工驗收的前提之一;如果不存在初步竣工驗收或者交工驗收的工作環節規范,則竣工驗收是檢驗工程質量是否符合規定要求的依據,應當在竣工驗收后辦理工程竣工結算并編制竣工財務決算。

四、進一步完善對資產移交的管理

工程竣工的概念范文3

公路預防性養護概念是上個世紀九十年代在美國興起的,與傳統的公路養護理念具有很大的差異性。這一概念的提出,共包括兩個方面的內容,一方面指的是通過預防性養護讓狀態良好的公路保持這種良好狀態更長的時間,延緩將來對公路的破壞,并在不改變原有公路承載結構的基礎上改善公路系統的功能;另一方面,預防性養護就是在適當的時間,采取科學的措施應用到合適的公路上。公路預防性養護要求對公路的養護采用成本最佳的措施,強調突出整個養護工程的規劃性。具體就是以預防性養護為主,以矯正性公路養護為輔,選擇適當的時機對公路進行科學的養護管理。從公路預防性養護的核心來看,這一養護理念的提出是基于對投資的綜合考慮,在規劃的限期內,采用科學的養護管理,對公路進行若干次養護,提高公路的使用性能,提升公路的安全性能,同時降低公路工程整體的養護成本。

2預防性養護管理的工作流程

公路預防性養護管理以公路養護規劃為起點,以養護工程竣工驗收為結尾,一共經歷養護規劃、綜合檢測、養護計劃、養護設計、養護招標、養護施工、養護工程竣工驗收等七個工作流程。預防性養護規劃是在預防性養護理論的基礎上,對公路養護工程進行長遠、整體的考慮,并對未來一定時期內公路養護工作進行科學的規劃設計??梢哉f預防性養護規劃是養護管理的核心,也是養護管理工作的起點。作為重要的養護管理工作環節,養護規劃對公路未來一定時期養護工作做了具體的部署,能夠為公路養護工程資金籌備、施工方案等提供有力的依據。預防性養護規劃是在公路生命周期內采取有效的養護措施的統稱,通過預防性養護,能夠提升公路的性能,改善路況,延長公路整體的使用壽命,降低在公路生命周期內的成本,但一切的益處只有通過養護規劃才能夠實現。一個科學的預防性養護規劃由若干個公路預防性養護方案與措施構成,其根本的目的就是利用具備經濟效益、技術的養護手段提升公路的性能,延長公路的使用壽命。對于養護計劃來說,實質上就是對養護規劃的細分,就是在預防性養護規劃的基礎上,對具體的工程進行科學而又具體的安排。為了保證公路養護計劃的科學合理性,就需要經歷綜合檢測階段,準確的掌握公路各項技術狀況,綜合檢測工作還需要包括對公路工程中涉及的橋梁、涵洞、隧道、通道、沿線基礎設施等的監測。在綜合檢測階段,重要以無傷檢測為主,有傷檢測為輔,提升綜合檢測的質量與效率。通過綜合檢測,能夠為預防性養護計劃、養護設計提供可靠的數據依據,其準確性直接關系到養護計劃與設計的合理適用性。養護設計就是基于對養護工程的整體部署有針對性的設計,在整個預防性養護管理中容易被忽視。隨著我國公路養護工程量的增加,對預防性養護管理提出了更高的要求,越來越多的新工藝、新技術、新材料逐漸應用到公路養護施工中。養護設計階段需要完成公路養護施工圖紙,經過招投標方式確定承包施工單位后,由施工企業按照施工圖紙進行預防性養護施工。竣工驗收是預防性養護管理工作最后一個階段,就是對養護工程施工的質量進行檢驗,也是保證養護質量的關鍵環節?,F階段,我國竣工驗收交付都是針對新建工程而言的,對于公路養護工程并沒有相關方面的驗收標準與技術規范,常常出現套用其他標準與程序的現象,影響驗收質量,不利于預防性養護管理工作的開展。這就需要相關人員盡快的制定預防性公路養護工程竣工驗收標準,推行規范化的預防性養護管理。

3工程實例

某高速公路為瀝青混凝土路面,全長24.520千米,雙向6車道,全線包括了1個涵洞、18座中橋以及11座大橋。該工程通車年限距今15年,路面、基礎設施、結構物等都出現了不同程度的病害,對行車安全以及舒適程度造成很大的影響。首先對公路性能進行全壽命費用收益分析,制定科學合理的養護規劃,然后通過無傷檢測、有傷檢測等手段對公路進行綜合檢測,根據監測的結果進行養護計劃與設計。通過招投標的方式確定養護工程施工企業,由其具體實施養護計劃,在工程養護施工結束后經過嚴格的竣工驗收,確保養護工程的質量。經過養護施工,該公路的各項性能得到了改善,路面、結構物中存在的病害基本上得到緩解,延長了公路的使用壽命。

4總結

工程竣工的概念范文4

關鍵詞:工程檔案;工程建設;重要性

Abstract: The project file reflects the construction details, it has great using value to evaluate project quality, manage and maintain after the project completion, as well as prepare the new construction. Therefore, it is very necessary to do the building project archives management job well.

Key words: project file; engineering construction; importance

中圖分類號:G271文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)

隨著經濟建設和城市快速發展,建筑工程越來越多,對加快城市建設、改善人民生活、促進經濟發展有著十分重要的意義。在工程建設過程中會形成各種各樣的文檔材料、有建設前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等。這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況,對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護,以及對新建工程的準備等,都具有重要的利用價值。因此,認真做好工程檔案管理工作是非常重要的。

1.工程檔案在工程建設施工階段工的重要性

1.1工程檔案是建設工程質量的直接反應

建設工程檔案是建設工程質量狀況的綜合反映建設工程檔案是指建設工程的立項審批、可行性研究、項目評估、論證、勘測、設計、施工、調試、竣工驗收以及擴建、改建等工作中形成的應當保存的各種文字、圖紙、圖表、數據、聲像等不同形式和載體的記錄。眾所周知 ,一旦建筑工程出現質量問題或重大事故 ,開展調查工作 ,首先要調閱工程項目的檔案資料 ,一方面因為工程檔案資料是工程建設各項活動的真實記錄 ,具有原始性、真實性和唯一性 ,另一方面它是建設活動的直接產物 ,全面、綜合地反映了工程建設的全過程 ,因此具有質量責任監督的特殊作用 ,從建設活動的最終產物———建筑實物產品和工程檔案信息產品來分析 ,可以看出工程質量必然要體現在建筑物和工程檔案兩個方面。

1.2工程檔案管理是建設工程質量控制的關鍵環節建設工程檔案是一個靜態的概念,而建設工程檔案管理則是一個動態的過程。一般來說。這一過程的目的和結果都是建立真實、完整、系統的建設工程檔案。但對這一過程進行深入、清晰的研究,我們會發現,工程檔案管理實際上不是一個單獨的、孤立的行為,而是工程項目管理的一部分。更進一步,我們從工程質量控制的角度出發,工程檔案管理占有關鍵的一席之地。建設工程項目管理中的質量控制主要表現為施工組織和施工現場的質量控制,控制的內容包括工藝質量控制和產品質量控制。影響質量控制的因素主要有“人、材料、機械、方法和環境”等五大方面。從“人”的因素來看,建設工程資料員是工程建設中不可缺少的技術人員。要經過專門培訓后持證上崗,而且要保證資料員的穩定。從“材料”的因素來看,所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設工程質量保證資料的主體從“機械”的因素來看,機械設備的使用和現場調度是施工組織設計的重要內容:從“方法”的因素來看,對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志;從“環境”的因素來看,我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環境進行拍照和錄像,反映場地環境的變化;上述幾個方面的資料都在建設工程檔案的收集編制范圍內,所以工程質量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。 1.3工程檔案管理在行政上體現一種強制性,這種強制性往往與建設行政職能高度融合,既可以作為行政許可的前置條件,也可以作為工程項目竣工審查程序的一個部分,還可以作為行政執法檢查的一個內容。這一系列的行政行為,以加強工程檔案管理為手段,卻能取得提高工程質量的效果。從建設工程檔案管理的過程來看,第一步是由市建設局把關,在建設工程取得《施工許可證》之前,建設單位一定要與市城建檔案館簽訂《報送建設工程竣工檔案責任書》,并填寫《建設工程竣工檔案責任人登記表》,從一開始就把建設工程檔案的要求、責任告知建設單位,要求他們明確分管領導和專門資料人員,對工程資料終身負責,提高他們的檔案責任意識;第二步是對建設工程檔案實行專人負責、全程跟蹤、經常性業務指導,發現問題及時整改:第三步是工程竣工前對建設工程檔案預驗收,預驗收合格發《建設工程竣工檔案初驗認可證》方能舉行竣工驗收會,由市工程質量監督站查驗資料備案后,再完整向市城建檔案館報送移交建設工程竣工檔案并取得《建設工程竣工檔案合格證》,然后才能去辦產權產籍手續:此外,還由市建設局統一組織建設工程檔案編制執法檢查,加強工程檔案收集編制的原始性、真實性、完整性、系統性管理。這一系列與建設行政職能相融合的措施。通過建設工程檔案管理促進了建設工程質量的提高。

2.工程檔案在工程建設完成后的重要性

2.1工程檔案是城市建設和管理的重要依據;

現代化城市是一個綜合的、整體的概念,它包括的內容很廣泛很復雜。隨著城市現代化進程的加快,各種矛盾也將呈現出來,為了解決諸多的矛盾,城市立體化程度越來越高,地下、地上空間利用率越來越高,除現有的管線外,地下建筑物、構筑物等各種隱蔽工程越來越多,而對這些工程的維護、管理、改建、擴建單靠人的記憶是不行的。只有以城市建設重點工程檔案為依據,才能進行科學的規劃、建設和管理,才能克服盲目性,避免浪費和損失。

2.2工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。

建設工程檔案對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用,更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一:建筑工程檔案是工程建沒過程中的真實記錄,客觀記錄和反映工程各個環節的內在聯系和本質規律,對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和其他工程建設具有指導利用、借鑒參考及工程科學技術研究等有著重要的作用:

2.2.1建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯系,工程的使用管理始終離不開檔案的支持;

2.2.2建筑工程檔案不僅對本身工程有指導利用作用,而且對其他同類工程設計建設有著重要的參考借鑒作用,可以使檔案得到重復多次利用,是工程檔案活力和價值的體現;(3)促進了建筑工程科學技術的研究發展。

2.2.3工程檔案是積累城市建設經驗,進行城市建設技術儲備的手段,是城市建設活動的產物;

工程檔案在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料它是傳承城市人類文明的載體,是建設項目全過程的原始、真實記錄.是寶貴的信息資源,是一座豐富的知識寶庫,是城市建設的一種潛在的生產力。通過對它的管理、編研、開發和利用.必將轉化為直接的生產力,推動城市建設發展,為社會創造更多的財富。

工程竣工的概念范文5

關鍵詞:建設工程質量;工程檔案管理;關系

Abstract:This article has carried on an whole research about the relationship between the construction project quality and its archives management, and brings forward that project archives is an organic composing part of construction project, the direct reflection of project quality, and that project archives management is a key tache of project quality control, and an important measure to improve the project quality, etc. It has strong reference value to enhance the archives consciousness of the owners, designers, constructers and inspectors, and to advance the project archives management embed into the project quality guarantee system.

Keywords:Construction Project Quality; Construction Archives Management; Relationship

中圖分類號:G271.3

文獻標識碼:B

文章編號:1008-0422(2008)11-0140-03

1概述

建設工程是資源和智慧的結晶。對一些重大的建設工程來說,其投入的財力、物力和人力往往是巨大的。除了建設工程竣工之后的實體成果如住宅、辦公樓、廠房、場館、道路、橋梁、廣場等之外,作為建設過程直接記錄的檔案也是建設工程的重要組織部分,是建設工程的技術成果。因為消耗和占用資源巨大,建設工程的實體成果一般都能得到廣泛重視,從投資方到行政部門,到普通市民,注意力都集中到了實體成果上面,甚至是只關注建設工程的外在觀感,對建設工程檔案關注甚少,知之甚少。一些人認為,檔案只是建設工程竣工后的資料整理,是建設工程的末端,而且非?,嵥?,對檔案工作表現的是一個敷衍塞責的態度。最近頻繁發生的建設工程質量事故,包括橋梁、房屋的突然垮塌,特別是今年汶川大地震暴露出來的怵目驚心的建設工程質量問題,都給我們提出一個相同的課題:事故發生后憑什么來分析事故原因?來認定事故責任?來還原建設過程?建設過程中用什么來促進建設工程質量?來規范建設工程管理?來保留建設的真實過程?因此,建設工程檔案管理絕對不是可有可無的,而是建設工程質量控制的一個核心問題,值得引起高度重視和認真思考研究。

2建設工程檔案是建設工程的有機組成部分

一般來說,遠在建設工程施工之前,建設工程檔案就開始產生并積累了。建設工程立項文件是建設工程項目決策、審批、確立過程的真實記錄,是項目經費落實和項目具體實施的根本依據。項目預算編制、項目概要設計、招投標都必須以立項文件為依據。而項目預算、概要設計、招投標產生積累的文件材料又是項目勘察測量、詳細設計的依據。也就是說,在建設工程項目開工建設前,已經有大量的文件材料形成了。如果把這一個文件積累過程從建設工程中剔除,建設工程是根本無法成立,也是無法開展的。即使是在施工過程中,文件材料的產生與具體施工進程也是不能割裂的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前,必須要進行送檢,只有檢測合格才能使用,這些檢測文件材料是非常重要的依據。在建筑材料使用進程中,應該根據指令實施,如用什么標號水泥,怎么配比,用量多少等;在實施中還有旁站監督記錄和檢測記錄;出現了問題還有調整指令和變更說明等等??梢哉f,貫穿建設工程過程一直有兩根線條,一條是技術性的,是抽象的,以文件材料為表征;另一條是操作性的,是實體的,以工程物理結果為體現。技術性線條還要先產生,還要更長遠;在施工階段,二者又是交織在一起的。但無論如何,技術性線條是不能從建設工程中抽離出來的,更不能忽略不計。

關于建設工程檔案是建設工程的有機組成部分,我們的古人早就有樸素的認識。1972年1月長沙市發掘馬王堆漢墓,在出土的文物中有一份保存完好的絹帛《長沙駐軍圖》。其上繪有一座三角形城堡,城垣上設有五個箭樓,四個戰樓,并注有"門"、"箭道"等字樣。它繪制于西漢文帝之前,距今已有2100多年。在古代,駐軍與造城是統一的。這說明古人在造城時,已經認識到了編制城市規劃圖和城市實況圖的重要性。只是歲月的流逝,古城不再,檔案依舊,我們只能通過這張珍貴的圖紙來遙想古城英姿。

當然,我們也看到,在廣大農村地區,在許多偏遠的聚落,房建工程并沒有檔案留下來。特別是這一次遭到地震毀滅性破壞的羌族民居聚落。因為文化相對落后和習慣傳統的作用,這些地方建設工程的技術性線條是以手口相傳的一種經驗模式,而沒有形成文件材料和圖紙。這并不是對建設工程檔案作為建設工程有機組織部分的否定,但的確是對建設工程檔案的一個簡化,而這種簡化造成偏遠地區住房安全無法保障,在災害中往往損失慘重。這從反面揭示了建設工程檔案的不可分割性。

3建設工程檔案是建設工程質量的直接反映

建設工程質量最初是一個生活化的概念,是一種感受性評價,是對建設工程性能、品質和安全的綜合性表述。但隨著建設工程項目廣泛實施和現代科學管理思潮的發展,對建設工程質量有了嚴格的定義,即建設工程質量是指工程滿足業主需要的,符合國家法律、法規、技術規范標準、設計文件及合同規定的特性綜合,包括:適用性、耐久性、安全性、可靠性、經濟性、與環境協調性六個方面。特別是隨著量化分析和精細化管理的推動,對建設工程質量有了一系列精確的評價體系。當我們的評價由感受性的經驗模式上升到以數據和現狀圖紙為依據的體系化模式時,對建設工程質量的評價就不再是以到工程現場看看就行了,而是以建設工程檔案為基礎,以指標的量化統計分析為手段,進行綜合測評了。這實際上是說,建設工程檔案直接反映了建設工程質量,我們應以建設工程檔案為依據來全面評價工程質量。

建設工程檔案作為建設工程質量直接反映還有一層非常重要的意義,那就是在工程建設過程中,有許多工序的內容是要被下一道工序所掩蓋的,也就是隱蔽工程。對這一部分,在工程竣工后我們是看不到的,也難以檢測得到,我們只能根據掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄對這一部分工程內容進行評價,工程檔案在此的作用就是無可替代了。

在前面我們已經論述過建設工程檔案是建設工程的有機組成部分,從現代管理科學的角度來看,建設工程檔案的質量也是建設工程質量的重要構成部分。工程檔案質量好,反映工程管理規范,反映工程管理人員素質高,反映工程質量好。這一個觀點可以從建設工程項目參評“魯班獎”、“芙蓉獎”等獎項活動看出。凡是有意參評的項目,對建設工程檔案管理都是非常重視的,都非常重視檔案的真實性、完整性,包括施工現場拍照、錄像等方面都是非常重視的,對檔案的編制就更加認真細致、精益求精了。

4工程檔案管理是工程質量控制的關鍵環節

建設工程檔案是一個靜態的概念,而建設工程檔案管理則是一個動態的過程。一般來說,這一過程的目的和結果都是建立真實、完整、系統的建設工程檔案。但對這一過程進行深入、清晰的研究,我們會發現,工程檔案管理實際上不是一個單獨的、孤立的行為,實際上是工程項目管理的一部分。更進一步,我們從工程質量控制的角度出發,工程檔案管理占有關鍵的一席之地。

建設工程項目管理中的質量控制主要表現為施工組織和施工現場的質量控制,控制的內容包括工藝質量控制和產品質量控制。影響質量控制的因素主要有“人、材料、機械、方法和環境”等五大方面。從“人”的因素來看,建設工程資料員是建設工程中不可缺少的技術人員,要經過專門培訓后持證上崗,而且要保證資料員的穩定。從“材料”的因素來看,所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設工程質量保證材料的主體;從“機械”的因素來看,機械設備的使用和現場調度是施工組織設計的重要內容;從“方法”的因素來看,對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志;從“環境”的因素來看,我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環境進行拍照和錄像,反映場地環境的變化;上述幾個方面的資料都在建設工程檔案的收集編制范圍內,所以工程質量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。

早期的建設工程項目管理的確對工程檔案管理有所忽略,建設工程項目管理人員培訓(俗稱“五大員”培訓)一般是指:施工員、監理員、材料員、安全員、造價員,一直沒有包括資料員。而建設工程資料員培訓由各市城建檔案館自行組織,沒有納入建設職業培訓范疇,也沒有發國家認可的證書。近幾年,隨著建設工程檔案管理對建設工程質量控制重要性的認識日益提高,有的城市實現了建設工程資料員經常性培訓,還將《資料員合格證》上網,便于查詢和核對,并要求每個建設工程項目必須有持《資料員合格證》的專職人員從事工程資料編制工作,才能在工程竣工后向市城建檔案館移交竣工檔案;有的城市,如上海、重慶等已經將資料員納入了“五大員”培訓,長沙市2008年也正式將資料員培訓納入建設職業培訓。建設工程檔案管理作為建設工程質量控制的關鍵環節已得到越來越多的重視。

2000年頒布的國務院第279號令《建設工程質量管理條例》,首次從國家法規的層面把建設工程檔案管理納入建設工程質量控制體系,對建設工程檔案的內容、質量要求、報送移交和法律責任進行了強制性規定,是目前推動我國城建檔案工作發展最重要的一部法規。建設工程檔案管理的要求已經從微觀提升到了宏觀,從基層技術實踐提升到了國家法規意志,這是對建設工程檔案管理在工程質量控制體系中重要作用最有力的證明。

5工程檔案管理是提高工程質量的重要手段

工程檔案管理在行政上體現一種強制性,這種強制性往往與建設行政職能高度融合,既可以作為行政許可的前置條件,也可以作為工程竣工審查程序的一個部分,還可以作為行政執法檢查的一個內容。這一系列的行政行為,以加強工程檔案管理為手段,卻能取得提高工程質量的效果。

從長沙市建設工程檔案管理的實踐來看,第一步是由市建委把關,在建設工程取得《施工許可證》之前,建設單位一定要與市城建檔案館簽訂《報送建設工程竣工檔案責任書》,并填寫《建設工程竣工檔案責任人登記表》,從一開始就把建設工程檔案的要求、責任告知建設單位,要求他們明確分管領導和專門資料人員,對工程資料終身負責,提高他們的檔案責任意識;第二步是對建設工程檔案實行專人負責、全程跟蹤、經常性業務指導,發現問題及時整改;第三步是工程竣工前對建設工程檔案預驗收,預驗收合格發《建設工程竣工檔案初驗認可證》方能舉行竣工驗收會,由市工程質量監督站查驗資料備案后,再完整向市城建檔案館報送移交建設工程竣工檔案并取得《建設工程竣工檔案合格證》,然后才能去辦產權產籍手續;此外,還由市建委統一組織建設工程檔案編制執法檢查,加強工程檔案收集編制的原始性、真實性、完整性、系統性管理。這一系列與建設行政職能相融合的措施,通過建設工程檔案管理促進了建設工程質量的提高。

在建設工程檔案業務指導實踐中,我們發現過施工單位的建筑用料與技術說明文件不符的情況,我們及時向建設單位反映,防止了“以次充好”事件發生;還發現過隱蔽工程中以空心墻代替實心墻等“偷工減料”行為,并得到了及時制止。建設工程檔案管理對工程質量的促進作用得到了建設單位(業主單位)高度認可。2007年1月,長沙市城建檔案館還與市電業局、電纜管理所聯合簽發了長城檔[2007]02號《關于加強電力地下管線工程質量控制和檔案管理,做好工程驗收交接工作的通知》的文件,三家相互配合,以加強工程檔案管理來促進電力地下管線工程質量。

工程竣工的概念范文6

一個項目的竣工決算就是給這一基本建設事項畫一個句號,關鍵是如何把句號畫好。畫好這個句號的前提,就是要做好公路基本建設竣工決算及其審計工作,所以首先要從公路基本建設竣工決算說起。公路基本建設竣工決算,是指公路建設單位編制的,以實物數量和貨幣指標為計量單位,綜合反映公路基本建設項目從籌建到竣工的全過程的建設情況、財務狀況及其建設成果的總結性文件。怎樣去做好這些工作,我們要從他的作用意義說起。

一、公路基本建設竣工決算的作用和意義

在實際工作中正確、及時、完整的編制公路基本建設竣工決算具有以下重要的作用和意義。

公路建設竣工決算是全面的、綜合地反映竣工項目的建設情況、財務狀況及其建設成果的重要手段。

公路基本建設竣工決算是組織工程竣工驗收、辦理工程交養和資產移交的依據。

公路基本建設竣工決算是檢查公路建設投資計劃、工程設計概(預)算執行情況和分析、考核公路建設效果的重要依據。

基本建設竣工決算為建立基本建設技術經濟檔案、修訂概(預)算定額提供資料。

工程竣工決算能夠為公路管理部門招商引資,多渠道籌措公路建設資金提供依據。

只有理解了他的作用和意義,才能有一個完整的概念。那么接下來要做的是竣工決算的編制和管理,通過加強了編制管理工作,才能提供準確可靠的依據。

二、加強竣工決算的編制和管理工作

雖然竣工決算在工程管理中具有非常重要的作用,但同時也是工程管理的薄弱環節。長期以來,建設單位較重視項目建設,而忽視如何正確核定建成固定資產的價值以及對建設成果進行必要的總結分析。有的項目建成后未按規定及時編制竣工決算,有的項目竣工決算編制不完整、不準確,影響了新建成的固定資產的價值確定、工程價款的結算和固定資產的移交使用。因此,建設單位及其主管部門要加強對竣工決算的組織領導,從思想上予以重視,從組織上予以保證。

首先,要提高有關人員對編制竣工決算重要性的認識,善始善終做好各項工作。

其次,應成立臨時負責編制竣工決算的組織機構,明確參加編制決算的有關人員和負責人,明確任務,明確責任,按時完成竣工決算的編制工作,在決算編制期間不得抽調有關人員從事其他工作,在竣工決算沒有審計完成前,項目建設管理機構不得撤銷,有關人員不得調離解散。

再次,項目建設單位各部門有關人員應加強協作、互相配合,集中精力做好編制和資料收集工作。

第四,項目設計單位、施工單位應積極配合建設單位,根據需要及時提供相關資料,支持建設單位做好竣工決算編制工作。

總之,工程竣工應立即收集資料,編制和辦理竣工決算事宜。工程竣工決算編制好后及時提交審計,經審計確認后盡快辦理竣工決算。

三,竣工決算的審計

建設單位在基本建設竣工決算編制完畢后,應提交上級主管部門根據國家相關規定進行審計??筛鶕窘ㄔO項目的大小,提請相關的審計,審計分為國家審計、內部審計、社會審計。公路部門現在的很多項目主要的資金來源為國家的中央車購稅、燃油稅、銀行貸款等。包含了國家資金的大中型項目都需要國家審計,或者由上級主管審計部門委托社會審計進行審計。小型的項目可提請上級主管部門的內部審計進行,內部審計部門力量不足同樣也可委托社會審計。委托社會審計的審計結果,還須委托部門審核后方可認定。

根據公路部門的特點竣工決算審計的重點主要有一下幾個方面:1.竣工項目是否符合計劃要求

審計項目各項批復、立項文件和概預算是否完備,是否根據招投標法進行了招投標。根據相關文件審查有無自行擴大建設規模,提高建設標準,擅自變更設計等。對屬于有變更設計的的工程項目,還應進一步審查其工程量增減的內容是否具有批準手續和甲乙雙方的簽字,設計變更是否有設計單位的變更設計手續和監理工程師的簽字。

2.建設成本的真是性和投資的節超情況

要根據設計概算,將實際成本和預算進行比對。審定建設成本的實際完成數量和合同單價,據以核實總的投資額。然后進一步審查影響建設成本節約或超概的具體原因。

3.財經紀律的遵守情況

根據基本建設的財務管理和相關的財經制度,審查建設單位的各項費用支出是否符合規定,有無擴大開支范圍。設計費、監理費、征地拆遷的費用是否按合同和規定支付和其他違反財經紀律的情況。

4.資金來源是否真實、準確

建設單位是否按照規定渠道取得基本建設資金,審查有無任意挪用建設資金和非法集資。審查竣工決算和財務決算的數額是否相符,數字是否真是可靠和準確。

5.交付資產是否真實、可靠,質量是否良好

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