工程竣工報告書范例6篇

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工程竣工報告書范文1

關鍵詞:技術改造項目;竣工驗收管理

中圖分類號:C35文獻標識碼: A

一、技改項目申請竣工驗收應當具備以下條件

(1)、生產性項目和輔公用設施(指項目建筑工程)已按照設計要求建設完成,質量驗收合格并能滿足生產使用;

(2)、主要工藝設備及配套設施聯動負荷試車合格,能夠生產出符合設計文件規定的產品;

(3)、生產準備工作能夠滿足投產的需要;

(4)、環境保護、消防、勞動安全衛生、節能等設施按照設計要求與主體工程同時建設完成,并經有關主管部門單項驗收合格;

(5)、項目所有相關資料均按國家建設項目檔案管理有關規定進行歸檔,能夠滿足生產使用、維護和后評價的需要。

二、技改項目工程質量驗收的管理

影響項目建筑工程質量的因素很多,涉及項目的設計、勘察、施工、監理、等各階段。項目建設單位必須按照國家相關管理規定,依照項目建設所在地方政府的管理要求,進行項目設計、勘察、施工、監理的招投標工作,選擇具有資質的相關單位進行投標. 經過規定的評標程序確定中標單位。

同時建設單位要及時建立相關管理制度,規范建設過程控制,將質量責任落實到各級責任人,確保建筑工程質量。其中設計階段是工程項目質量控制的前提,監理和施工階段是工程質量控制的核心.嚴格對項目工程的基礎、主體、完工三個結點進行嚴格質量檢查,并按照當地政府相關規定做好組織和過程管理工作。

項目在建設的全過程中,應由設計單位為工程建設提供安全、應用的設計文件;監理單位按照施工圖紙及有關規定嚴格監理;施工單位按照設計文件、有關法律法規和強制性標準展現了設計意圖,從而為工程實體質量提供有效保證,滿足設計并達到設計目,符合現行驗收規范規定。

在建筑工程完工后,需要對建筑施工質量進行驗收。整個驗收工作的工作量大,任務繁雜,在實際的工作中,我們經過不斷學習和積累工作經驗,總結出了自己的一套適用的方法。首先,形成由建設單位、監理單位、勘察單位、設計單位、施工單位為五大責任主體的有關專家組成驗收小組;其次,對照設計檢查實物完成情況;最后,對照施工質量驗收標準嚴格把關,對存在疑問環節都嚴格對工程質量進行測量。在實際工作中執行《建設工程質量管理條例》,處處以數據作為標準,依據國家法律法規、行業標準技術規范規定,由政府主管部門負責組織并對工程進行竣工驗收。經過專家進行項目建筑質量的竣工驗收評估,出具《工程竣工驗收意見書》)

三、建設工程環保驗收管理

建設項目竣工的環境保護驗收是指建設工程竣工驗收后,由項目建設單位向當地有關部門提出申請,環境保護行政管理部門根據有關規定,依據環境保護驗收監測和調查結果,并通過現場檢查等手段,考核該建設項目是否達到環境保護要求。

為了確保環境保護工作的順利進行,國家頒布了兩項制度,即建設項目“三同時”制度與建設項目環境影響評價體制。環保驗收是“三同時”的歸納與總結,對污染源的控制以及實現環保目標,具有深遠的現實意義。

建設單位對于環評和批復必須全面貫徹落實。建設項目中的環評批復執行標準是一個強制性的標準,這就意味著一定要執行。

然而對于其所給出的具體環保舉措,可以在建設過程中與創新中貫徹,針對一些不切實際的要求,應該靈活變通。

污染物排放標準如果出現了一定的改變,就是原有排放標準被新排放標準所替代,驗收依然采取執行環評報告批復規定中的有關標準,具體參照新的排放標準進行驗收。

驗收條件:1、建設前期環境保護審查、審批手續完備,技術與環境保護檔案資料齊全。2、環境保護及其它措施等已按批準的環境影響報告書或登記表和設計文件的要求建成或落實,環境保護設施經負荷試車檢測合格,其防治污染能力符合主體工程的需要。3、環境保護設施安裝質量符合國家和有關部門頒發的專業工程驗收規范、規程和檢驗評定標準。4、具備環境保護設施正常運轉條件,包括:具備經培訓合格的操作人員、健全的崗位操作規程及相應的規章制度,原料、動力供應落實,符合交付使用的其它要求。5、污染物排放符合環境影響報告書或登記表和設計文件提出的標準及核定的污染物排放總量控制指標的要求。6、各項生態保護措施按環境影響報告書規定的要求落實,建設過程中受到破壞并可恢復的環境已按規定采取了恢復措施。7、環境監測項目、點位、機構設置及人員配備,符合環境影響報告書和有關規定的要求。8、環境影響報告書提出需對環境保護敏感點進行環境影響驗證,對清潔生產進行指標考核,對施工期環境保護措施落實情況進行工程環境監理的,已按規定要求完成。9、環境影響報告書要求建設單位采取措施消減其它設施污染物排放,或要求所在地方政府或有關部門采取“區域消減”措施滿足污染物排放總量控制要求的,其相應措施得到落實。

四、建筑工程安全消防驗收管理

建筑工程竣工后,施工安裝單位必須委托當地具備資格的建筑消防設施檢測機構對消防設施及電器設備進行技術檢測,取得建筑消防設施、消防技術檢測報告;建設單位應向當地公安消防機構提出工程消防驗收申請,填報《建筑工程消防驗收申報表》,以及竣工圖紙及初驗、中間驗收、施工記錄、檢測報告等技術資料,送原審公安消防機構;公安消防機構自受理驗收申請之日起,一般在10個工作日之內按照國家消防技術標準進行消防驗收,并簽發《建筑工程消防驗收意見書》。

五、建筑工程檔案驗收管理

《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》第三條規定:項目開工6個月內、項目檔案預驗收后1個月內和項目正式竣工驗收后1個月內,分別填寫“項目及項目檔案和資料情況表”、“項目檔案預驗收情況表”和“項目檔案正式驗收情況表”。為此,各項目建設單位須每年填寫“項目及項目檔案和資料情況表”報?。ㄊ校n案局,使之及時了解項目進展情況,做好檔案指導工作。

基建檔案是一個總類,應該包括基本建設工程的規劃、設計檔案、基本建設工程的施工檔案和基本建設工程的竣工檔案。而基本建設工程檔案是項目建設過程中直接形成的有歸檔價值的文件,是整個項目工程的核心部分,其反映了項目工程內在質量評定的依據,反映了項目工程的內在質量。為此,對重大建設項目檔案管理,要嚴格執行《建設工程文件歸檔整理規范》、《重大建設項目檔案驗收辦法》,且各級檔案管理行政部門要主動地做好對所在地重大建設項目檔案工作的指導,做到早期介入、中間檢查、最后驗收。這樣,重大建設項目檔案就能管理好并順利通過驗收。

六、建筑工程竣工決算管理

項目工程決算審計是在建設方、施工方出具的《工程結算報告》的基礎上,依據項目建設單位的要求,由具有相關審計資質的第三方審計機構對項目工程造價真實、合規為目標,以工程量計算、定額套用、相關費用( 包括現場管理費、臨時設施費、企業管理費、勞保費、定額編制測定費、計劃利潤、稅金) 的計取和材料價格核定為主要內容,實現每個環節的質量控制。

項目在完成了工程質量驗收后,項目建設單位應及時做好該項目的工程決算審計工作。要組織相關人員全力配合審計人員做好審計工作,在項目審計開始前,要進行充分介紹建設項目基本概況,提供項目建設過程的有關情況資料。在建設項目工程審計時,要求項目審計單位選派精通基建工程審計業務,熟悉有關法律、法規、定額、組價原則和程序人員擔任主審。同時,要做好項目審計工作的調度,確保審計客觀公正。在審計組進審時,凡是與被審計單位或項目相關單位有利害關系的審計人員,一律實行審計回避,不得參與。

項目工程竣工決算完成后,建設單位根據《項目工程竣工決算報告》的數據與施工單位進行工程款項結算。

七、技改項目專項審計報告

技改項目的建筑工程竣工以及設備投資完成并投入生產運營后,項目建設單位必須委托當地具備資格會計師事務所,對技改項目進行專項審計,主要是對技改項目的資金來源和實際完成情況進行審計,并對審計結果出具專項審計報告。

在項目建設過程中,由于項目資金投入不足、建設內容發生變化以及其他因素影響項目建設拖期,不能按照計劃如期進行項目竣工驗收時,項目建設單位必須及時向上級主管部門申請對項目進行調整,獲得上級主管部門批準后,方可按照調整后的項目方案內容進行各項驗收,并進行專項審計。

八、竣工驗收總結報告

項目具備竣工驗收條件后,由項目實施單位向項目審批部門(或上級主管部門)提出驗收申請,起草竣工驗收總結報告,并備齊以下材料:

(1)、項目簡介和立項背景;

(2)、投資完成情況。包括投資決算和審計報告,分析概(預)算執行情況,考核投資效果等;

(3)、項目改造內容完成情況;

(4)、工程質量及工藝技術設備運轉情況。包括環保、消防、勞動安全、衛生、節能設施等單項驗收情況;

(5)、項目改造后工藝水平、生產能力,產品水平、質量等情況;

(6)、生產準備情況。包括工裝制造、材料供應、外協件質量及人員培訓等;

(7)、淘汰落后生產能力項目的情況;

(8)、經濟效益情況;

(9)、主要問題和主要經驗教訓。

(10)、竣工驗收的依據及其他有關附件

九、結語

綜上所述,技改項目竣工驗收是一項復雜的管理工作,涉及到每個項目的設計、監理、建筑施工質量、設備采購等全過程中的各個環節。管理工作的涉及面比較廣泛,為了將項目完工后的各個單項驗收工作及時到位,項目建設單位必須設立專門機構和專人負責此項工作,制定明確責任目標、分解落實到人、有效組織協調、規范地履行好相應的職責.順利完成對各個階段的驗收任務。 最后由建設單位的主管部門組織行業內專家對技改項目進行竣工驗收,經過專家組的咨詢和評價,對整個技改項目的建設目標和建設內容以及達到的效果作出專業評價。

參考文獻

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[4]牟杰,王東,陳勇.淺論建筑工程施工質量的驗收[J].山西建筑,2007,18:210-211.

工程竣工報告書范文2

關鍵詞:建設項目 結算工作 效率

1 課題背景

對于企業來說,當一個較為大型建設項目進入竣工結算階段,雖然項目已經完成,但由于整個建設工程參與建設單位數量多,資金量大,因此結算工作會變的十分重要和繁重。所以需要通過科學的管理手段,規范工程結算的方法與流程,來保證工程結算的及時性和準確性,進而提高結算工作質量及效率。

2 什么是工程項目結算管理

竣工結算就是指一個單位工程、單項工程或建設項目的建筑安裝工程完工后,經監理部門審核,并經建設單位及有關部門驗收并辦理驗收手續后,按照合同(協議)等有關規定,在原投標文件、施工圖預算、合同價格及設計變更、現場簽證等資料的基礎上編制調整預算和價格,由施工單位提出,并經建設單位審核簽認的,以表達工程造價為主要內容,并作為結算工程價款依據的經濟文件的行為。工程建設項目結算,對于加強項目建設內部管理,降低項目的建設成本,促進項目建設單位及時收回預付工程款,保護基本建設資金安全,加快資金周轉,提高資金使用效率,有著十分重要的作用。建設項目的結算管理就是在結算的整個過程中,對影響結算的各種因素進行控制和管理的過程,管理的措施是否有效直接影響結算的進度和效果。

3 如何做好企業建設項目結算工作

3.1 嚴格結算審核管理制度、確定結算審核流程

企業較為大型建設工程的結算工作涉及到許多單位和部門,除建設單位、設計單位、施工監理單位外,施工單位就會有很多家,只有每個單位都按照統一制定的結算管理制度和規范的流程進行結算工作,就能保證結算工作的順利進行。因此作為建設單位的企業在結算初期要對整個結算流程進行梳理,廣泛征詢各單位的意見,最終制定適用的結算審核管理制度,確定規范的結算流程,然后在各參建單位中統一下發、執行。

3.1.1 制定結算審核管理制度

①建設項目所有工程竣工結算,必須在工程驗收合格后辦理,對于未完工程或質量不合格工程不予辦理竣工結算。

②建設單位督促施工單位于工程竣工后規定時限內提供完整、真實、準確的工程竣工結算資料,并由施工監理核查后報建設單位進行竣工結算審核。

③工程竣工結算審核由建設單位負責,聘請有資質的投資監理單位具體執行。各專業審核人員應認真對施工單位報送的工程竣工結算資料進行審核,按財政部、建設部頒布的《建設工程價款結算暫行辦法》與施工監理單位、施工單位進行核對。

a核對合同條款。首先對竣工工程的內容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗收,只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能列入竣工結算。其次按合同約定的結算方法、計價定額、取費標準、主材價格、優惠條款等,對工程結算進行審核。應由施工單位按照施工合同的規定和要求進行編制。b現場簽證記錄落實?,F場簽證必須經監理工程師,現場各專業工程師,項目經理審查復核確認。施工單位、監理單位及建設單位均要留檔。c落實設計變更。設計修改變更必須由設計單位出具設計變更通知單或修改圖紙。設計專業人員簽字并加蓋設計單位公章。經建設單位相關專業和監理單位專業審核同意,簽證。d按圖核實工程量??⒐そY算必須按竣工圖或施工圖加設計變更和現場簽證等進行計算。e認真核對單價。按合同計價原則和計價方法確定。f注意各項費用計取。按合同約定方式。g防止各種計算誤差。

④建設工程竣工結算工作,應實行統一的編報程序、統一的計量規則和統一的審核方法。在結算的不同階段編制相應的結算管理文件,參建單位均要按規范填寫。如結算申請階段的“某企業建設項目xxx工程結算編制說明及承諾書”;“某企業建設項目單項驗收單”;“某企業建設項目xxx工程合同工期執行情況說明”;如結算初期的“竣工結算審核方案表”;結算完成階段的“xxx投資監理公司審價意見征詢單”等管理文件。

3.1.2 確定結算審核的基本流程

①施工方應在竣工驗收后在規定時限內應實事求是完成項目竣工結算編制、自審、送審工作;投資監理單位接受建設單位委托后制定結算審核方案,對難度大、問題突出的內容還要提出具體措施,遵循實事求是、客觀公正的原則進行造價審核。在結算過程中,最易出現而又最難解決的是工程項目結算糾紛。實踐中,由于許多施工單位在報完結算后,會發現有漏項或少計情況出現,要求重新申報,從而造成建設方的審核計劃一再拖延、扯皮現象不斷。為此,在規范的結算流程時,本著避免此問題重復出現的風險,要求施工單位在報工程結算書的同時簽署承諾書,承諾所報結算資料計算正確,無漏項,如在結算審核時出現此問題,所增加的造價不再計取。這樣可很好地杜絕施工單位亂報、連續補報結算的情況出現,合理地避免雙方的糾紛,使得結算進程加快推進。

②建設單位會同投資監理單位相關專業工程師按照施工合同、招標文件等要求對施工方送審的工程結算資料及其相關基礎資料進行審核,并形成審核初稿。審核初稿在參建單位達成一致意見后,形成審核定稿,最終再由建設單位審定后以意見征詢單的方式反饋給投資監理單位。

③投資監理單位要確保審核質量,在沒有爭議的情況下按規定時限出具結算審核報告書,并對其負責。結算審核結束后,投資監理單位將結算資料和出具的結算審核報告書及時送交建設單位存檔,作為工程財務結算的依據。

結算流程圖:

工程竣工報告書范文3

關鍵詞:工程項目檔案 工程項目建設 施工 無損檢測 監理

工程項目檔案記述了工程項目建設過程中相關的管理和技術信息,凝結著工程管理人員、技術人員、質檢人員和資料人員的勞動和智慧,是一種重要的信息資源,是工程建設的管理經驗和技術經驗借以貯存和傳播的手段之一,對于提高工程項目建設的技術水平,促進管理的科學化、規范化和法制化有著重要的意義。

一、工程項目檔案的概念

工程項目檔案俗稱竣工資料,是記錄建設項目從建設的立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及生產準備到建成投產的全過程活動的資料,這些資料必須按照一定的要求對建設活動進行記錄,也就是我們通常說的應歸檔保存的文件以及各類相關電子文件和其它載體的聲像文件。而這些文件的整理也必須是按照相應的要求進行分類和排序,以便查找和使用。

二、工程項目檔案涵蓋的內容

1.項目前期文件、項目管理文件、項目竣工驗收文件

1.1項目啟動文件

項目建議書及其報批文件;項目選址意見書及其報批文件、規劃許可證;可行性研究報告及其評估、報批文件;項目評估(包括借貸承諾評估)、論證;環境影響評價報告書及批準文件、勞動安全衛生評價報告書及批準文件、水土保持方案報告書及批復文件、地震安全評價報告書、地質災害危險性評價報告及批復文件;設計任務書、計劃任務書及其報批文件;有關前期工作的文件、紀要等。

1.2勘察設計資料

1.2.1設計基礎資料

工程地質,水文地質,勘察設計,勘察報告,地質圖,勘察記錄,化驗、試驗報告,重要土樣、巖樣及說明;地形、地貌,控制點,建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄;水文、氣象、地震等其他設計基礎資料。

1.2.2設計文件

設計委托書,總體規劃設計;方案設計;初步設計(含概算)批準、調整文件;施工圖設計;技術秘密材料、專利文件;工程設計計算書;關鍵技術試驗;設計評價、鑒定及審批文件;其他設計有關文件、紀要等。

1.3征地、移民文件

征用土地申請、批準文件,紅線圖、坐標圖、行政區域圖;征地移民拆遷、安置、補償標準文件、協議書、土地使用證、特殊地區施工許可證;建設前原始地形、地貌、狀況圖、照片;施工執照。

1.4計劃、投資、統計等工程管理文件

有關投資、進度、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃;項目管理機構資質報批文件;概算、預算管理文件,差價管理文件;規程、規范、標準、規劃、方案、規定;投資、進度、質量、安全文件、合同控制文件。

1.5招標投標、承發包合同協議文件

招標文件審查、招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件;投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件等;開標議程、開標大會簽字表、報價表,評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告;中標通知書;合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更、索賠、控制管理文件;專項申請、批復文件;環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防、規劃文件;水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協議文件;原料、材料、燃料供應等來源文件。

1.6生產準備、試運及考核資料

生產運行管理方案;生產準備及試運投產執行計劃;試運投產期間的置換、升壓方案、全線聯調方案及維修搶修預案;有關試運行的標準、規定;全線試運投產前的驗收記錄;各站場、閥室的設備單體試車、驗收記錄;系統調試、驗收記錄;SCADA系統調試、驗收記錄;各類報表、維修記錄等資料。

1.7財務、計劃及資產管理資料

財務計劃及執行、年度計劃及執行;年度投資統計;工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明;主要材料消耗、器材管理;交付使用的固定資產、無形資產清冊等。

1.8科研項目資料

開題報告、任務書、批準書;合同書(協議書)、委托書;研究方案、計劃、考察報告、調查研究報告;試驗記錄、圖表、照片;實驗分析、計算、整理數據;實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書;實驗操作規程、安全措施、事故分析;階段報告、科研報告、技術鑒定;成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料;重要課題研究報告。

1.9工藝設備文件

1.10涉外文件

1.11消防文件

1.12器材管理文件

2.施工文件

2.1施工管理資料

開工報告、工程完工證書、工程交工證書、工程竣工報告、企業資質、人員資質、施工組織設計、施工方案

2.2施工質量驗收資料

建筑、工藝管道、設備安裝、防腐保溫、電氣儀表等工程的檢驗批

2.3施工技術資料

建筑、工藝管道、設備安裝、防腐保溫、電氣儀表等工程的技術施工記錄

2.4質量控制資料

材料設備質量證明資料、各類設備材料及管閥配件的檢測試驗報告、理化試驗類資料

2.5竣工圖

竣工圖包括所有的施工圖,其中屬于國家和集團公司的標準圖、通用圖,可以在目錄中注明,不作為竣工圖編制。

2.6經濟資料

經濟簽證、施工合同、結算書等

3.無損檢測交工技術文件

實行第三方無損檢測的工程(項目),無損檢測竣工文件由無損檢測單位單獨組卷,內容包括委托無損檢測的合同、無損檢測計劃、無損檢測工藝規程、無損檢測工作總結以及無損檢測完工交接證書、無損檢測人員登記表、無損檢測焊口布置圖、無損檢測報告等。

4.監理交工技術文件

主要包括按照監理項目管理、監理指令、監理內業、審核簽認文件、工程檢驗記錄五個部分。

三、石油工程項目檔案編制收集整理的主要依據

1.通用部分

《石油天然氣建設工程質量驗收規范》SY4200-2007系列標準

《中國石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設工程(項目)竣工驗收手冊(2010年修訂版)》

《中國石油天然氣股份有限公司建設項目檔案管理規定》

《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規定》(DA/T28-2002)

《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2000)

《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-2002)

《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328 -2001)

《中國石油天然氣股份有限公司建設項目管理規定》

《股份公司建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》

《中國石油長慶油田分公司基本建設項目檔案管理辦法》

2.石油建設工程

SY4200-2007系列標準

中國石油天然氣股份公司油氣田地面建設工程(項目)竣工驗收手冊

石油天然氣建設工程施工質量驗收規范(宣貫教材)

3.土建工程

陜西省建設廳頒布:

陜西省建筑工程施工質量驗收配套表格及使用指南

陜西省建設工程質量安全監督總站:

陜西省建筑工程施工質量驗收技術資料管理整編規定

陜西省建筑工程施工資料表格(填寫范例)

GB50300系列標準

四、工程項目檔案的編制要求

1.單項(單位)工程劃分及編號

由建設單位或委托監理單位組織施工單位在工程開工前,按照石油天然氣行業標準《石油天然氣建設工程施工質量驗收規范通則》(SY4200-2007)的有關規定進行劃分及統一編號。

2.工程項目檔案的編制要求

工程項目檔案是伴隨著工程項目的建設過程產生的,它真實、準確地記述和反映了項目在整個建設過程中的實際狀況和歷史過程,是各種建設活動的直接和原始記錄。因此,工程項目檔案應按完整化、規范化、標準化的要求整理編制,必須做到及時、準確、系統、科學。

及時,就是在施工過程中,對各種要求的數據、現象及時進行記錄;竣工驗收時,施工單位要及時做好工程技術檔案的整理、歸檔及移交工作。

準確,就是要求施工過程中形成的技術文件材料,應如實地反映工程施工的客觀情況,嚴格按施工圖和現行材料質量標準、質量檢驗標準、施工驗收規范施工,做到變更有手續、有根據,施工各部位有記錄。嚴禁出現擅自修改、偽造和事后補做記錄等情況。

系統,就是要求按照施工程序和施工順序,對形成的技術文件材料進行系統的整理,系統的反映施工的全過程。

科學,就是以科學的態度對待施工中的每一個數據,應做到施工有依據,檢查有結論,現場有記錄,試驗、化驗有報告,預制構件、材料有證件,修改圖樣有手續,工程竣工有結論。

五、工程項目檔案的編制收集整理分工及順序

1.建設單位資料

1.1可行性研究、任務書

1.2設計基礎資料

1.3設計文件

1.4項目管理文件

1.5涉外文件

1.6生產技術準備、試生產資料

1.7財務、器材管理資料

1.8工藝設備文件

1.9環境保護、職業衛生、消防、安全設施、檔案等專項驗收文件

1.10項目竣工驗收文件

2.施工文件

2.1施工管理文件

2.2技術管理資料

2.3質量保證資料

2.4施工日志

2.5竣工圖

3.無損檢測文件

3.1管理類文件

3.2無損檢測報告

4.監理文件

4.1監理項目管理

4.2監理指令

4.3監理內業

4.4審核簽認文件

4.5工程檢驗記錄

六、工程項目檔案的編制收集整理質量要求

1.根據中華人民共和國國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001),工程項目檔案應滿足下述要求:

2.歸檔的工程文件應為原件。

3.工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

4.工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。

5.工程文件應采用耐久性強的材料書寫,如:碳黑墨水、純藍墨水等。

6.工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖標整潔,簽字蓋章手續完備。

7.工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜 為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。

8.工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖樣一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。

9.不同幅面的工程圖應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB10609.3-1989)統一折疊成A4幅面(297mm×210mm),圖示欄露在外面。

七、工程項目檔案的驗收和移交

工程項目檔案是在工程建設中,逐漸積累起來的大量的文字、文件、圖樣資料和來往批件,經過整理、編目而形成的反映有關工程建設的技術經濟文件和資料。它是記錄工程建設的永久性技術文件,也是建設項目進行復查、維修、改建、擴建的重要依據。因此,重視并搞好工程項目檔案資料的收集、整理、歸檔、驗收和移交工作十分重要。

竣工驗收合格后,由施工單位的工程技術人員,按要求把竣工驗收階段的工程項目檔案資料和施工階段的工程項目檔案資料一起整理好,編目建檔,并于工程竣工后一個月內交施工單位主管技術檔案部門,按規定檢查驗收,審查合格即可送工程質量監督機構評定認證后,移交給建設單位。

建設單位把施工單位移交上來的檔案資料和施工前期由建設單位辦理的工程項目檔案資料重新整理,編目建檔,形成全套的工程項目檔案,并根據工程的重要程度來決定是否上交給有關主管部門或技術檔案部門長期保管。

工程文件的歸檔,是建設程序和工程文件形成過程的一個具體的必要的環節。在工程項目的建設活動中,工程文件材料的形成、積累是建設活動的一個不可缺少的、必然的組成部分,建設活動的全過程,就是工程文件材料形成的全過程。因此,對工程文件材料加以系統整理,向檔案管理部門歸檔是順理成章的,應引起各施工單位的高度重視。

工程竣工報告書范文4

【關鍵詞】:科技檔案整理思考

[Abstract]: the science and technology archives strictly defined and their years in the archives work practice, summed up and summarized the problems encountered in the process of collection of enterprise science and technology archives, providing some reference for the strict management procedures and improve the management content.

[keyword]: Science and technology archives management thinking

中圖分類號:G271 文獻標識碼:A文章編號:

企業科技檔案管理是指在企業科學技術研究和生產活動中形成的檔案,并作為技術資料整理留存的科技信息載體。內容包括:投中標文件材料、中標通知書、合同、開工報告、施工管理技術材料、施工承發包合同及補充合同、分包合同、協議工程驗收報告、工程質量保修書或工程缺陷終止責任書、工程獎懲文件、證書、及獎狀、杯、牌和報紙材料、竣工移交材料、固定資產移交文件、工程竣工決(結)算、工程末次計價單鐵路線竣工項目檔案原件:國家竣工驗收證書、與業主、監理之間來往的施工及質量方面文件、與業主編制辦法相同的一套竣工文件。

隨著國家對工程項目審計范圍及深度的不斷加深,對科技檔案資料的審核提出更加嚴格的要求,作為和工程同等重要的工程資料愈來愈得到單位各級領導的高度重視。即便如此,完工后的工程項目卻因整理竣工資料耗費相當長的時間和精力,作為施工企業這也是無奈之舉,因為在資料整理過程中會遇到太多的問題。本人根據多年科技檔案管理工作經歷,對科技檔案的收集與整理有如下認識:

一、竣工資料標準多樣性和不確定性。公司工程施工性質決定了資料管理部門要與不同省市、不同系統的檔案管理部門打交道,由工程所屬行業、省市不同等特殊性,也造成了企業工程項目竣工資料標準的多樣性和不確定性,給企業項目竣工資料管理帶來了一定的難度。

二、項目領導不夠重視。隨著施工技術的不斷進步,工程在建周期也在不斷縮短,過去施工四、五年的工程現在可能三、四年就完工了,工期緊,壓力大,項目領導更關注的是項目的安全、進度和效益,在一定程度上忽略了包括竣工資料的管理。

三、資料工作管理前輕后重。在施工過程中沒有得到足夠重視,各施工單位通常在工程施工過程中,資料管理主要是以滿足業主等部門的檢查為主要目的,等工程完工后再對資料進行集中人力搞突擊,這樣愈顯得資料工作量大,繁瑣,從而缺乏系統性。

四、竣工資料整理態度不端正。從事竣工資料整理的相關人員工作態度不夠積極,一是由于前期施工資料可能存在大量的問題,解決起來比較麻煩;二是工作待遇低于自己期望值,由于資金困難等問題造成的工資發放不及時等;三是自身態度有問題,帶著當一天和尚撞一天鐘的想法去工作。

針對以上問題,結合企業實際,我公司組織舉辦了為期三天公司科技檔案管理規范歸檔培訓班,對在建24個項目竣工資料管理人員進行歸檔培訓班主講規范鐵路、公路、地鐵等竣工項目檔案原件歸檔;科學技術檔案管理規則等。歸檔培訓會上還邀請了公司相關部門分別從項目檔案資料的收集、整理、歸檔,分包合同協議的管理以及末次計量支付,企業資質就位、資質增項所需要申報材料流程等方面進行了詳細授課,并與學員就檔案管理工作中遇到的問題進行了座談、交流。最后,安排學員參觀了檔案室,并現場解答了學員們提出的疑難問題,使學員們對檔案管理工作有了更直觀、更深刻的了解。

培訓班的成功舉辦,為公司今后的檔案管理進一步提高工作質量,促進檔案工作隊伍自身建設、提升檔案工作管理水平奠定了堅實基礎,并提出以下解決辦法,效果顯著。

一、加強組織領導,管理體制到位

主要是從兩個層面,一是公司、二是項目。公司成立由公司總工程師為組長,各相關部門負責人為組員的管理機構,各相關部室配備一名業務專、政治素質高、能力強的人員來兼管部門檔案員,確保檔案工作有序規范開展。項目上同樣從開工伊始,就要成立相關組織機構,制定相關管理制度,確保項目資料檔案管理有序開展。

狠抓項目的檔案達標工作。公司主責領導掛帥,工程管理部和財務部等相關部門嚴格把關,確保檔案標準與質量。

二、做好工程日常施工資料的收集工作。不管是何種工程,在哪里施工,其施工基礎資料是最基本的、最被認可的、最有說服力的施工記錄。因此要收集好日常施工資料,撐握第一手資料。

三、主動與相關檔案管理部門(或業主)溝通

積極主動與相關檔案管理部門(或業主)溝通,了解檔案管理的相關規定,盡可能的在施工過程中及時按歸檔要求進行資料管理,確保竣工資料在工程完工后的規定時間內進行移交。

四、公司檔案部門及時公布項目必須歸檔的通用文件、資料等。公司檔案室可按鐵路、公路、市政等分行業進行通用文件、資料歸檔目錄下發,要求項目在日常工作中,早做準備,及時收集,全面歸檔。

明確了交通土建施工企業科技檔案歸檔的要求,包括:鐵路、公路、地鐵等竣工項目檔案原件的具體內容:

(一)、工程竣工驗收:1、國家竣工驗收證書2、鐵道部初步驗收報告及動、靜載檢測報告書3、鐵驗表1~5,竣工驗收交接記錄4、單位工程質量驗收記錄表、單位工程質量控制資料核查表、單位工程實體質量和主要功能核查抽查記錄表、單位工程觀感質量檢查記錄表5、工程驗收會議記錄、安全質量評估等。

(二)、投中標文件材料:1、施工承發包合同及補充合同、分包合同、協議(子分公司可以是工程任務分劈文件或工程劃分文件)2、中標通知書

(三)、施工管理技術材料:1、施工組織設計、施工方案2、工程技術總結或專題總結3、變更設計、技術交底4、施工中采用的標準圖紙

(四)、竣工數量情況材料:1、工程竣工決(結)算或工程末次計價單2、工程竣工數量表3、工程質量保修書或保修終止合同或一次性賠付協議4、檔案固定資產移交文件

(五)、獲獎文件、證書等各種載體形式;安全質量計劃書(資料)

(六)、特大橋、長大隧道的施工設計圖(僅反映橋、隧長度等基本情況的平面布置圖)及審批簽字、蓋章封面(資料)。

工程竣工報告書范文5

    第一部分,開發項目的籌備工作

    在報行政機關審批之前,房地產開發公司應辦理好土地用地手續,根據項目規模和性質,委托具有相應項目資質的勘察設計單位對擬建項目進行研究,并制作報告書,應附有詳細的規劃設計參數和效果圖。

    第二部分,行政審批部分

    根據我國現有建設,房地產建設項目的行政許可程序一般可分六個階段:1)選址定點;2)規劃總圖審查及確定規劃設計條件;3)初步設計及施工圖審查;4)規劃報建圖審查;5)施工報建;6)建筑工程竣工綜合驗收備案。

    一、選址定點

    1、項目立項,國家計劃管理機關和有關政府機關審查可行性研究報告,進行項目立項的審批。

    2、國土資源局進行土地利用總體規劃和土地供應方式的審查。

    3、建委辦理投資開發項目建設條件意見書。

    4、環保局辦理環境影響評估,出具生產性項目環保意見書。

    5、文化局、地震局、園林局、水利局對建設工程相關專業內容和范圍進行審查,簽署相應的意見。

    6、規劃部門辦理項目選址意見書。

    二、規劃總圖審查及規劃設計條件的確定

    1、人防辦進行人防工程進行條件審查。

    2、國土資源局進行土地預審。

    3、公安消防支隊、公安交警支隊、教育局、水利局、城管局、環保局、園林局、文化局對建設工程相關專業內容和范圍進行審查,簽署意見。

    4、規劃部門對規劃總圖進行評審,核發《建設用地規劃許可證》,并確定用地條件。

    三、規劃設計和施工圖設計審查

    1、規劃部門對初步設計根據已審批的規劃要求進行審查。

    2、公安消防支隊對初步設計的消防設計條件進行審查。

    3、公安局交警支隊對初步設計的交通條件進行審查。

    4、人防辦對初步設計的人防設計進行審查。

    5、國土資源局進行用地預審。

    6、市政部門、環保局、衛生局、地震局等相關部門對初步設計涉及的專業內容進行專項審查。

    7、建設管理機關對落實初步設計批準文件的要求向施工圖進行審查。

    四、規劃報建審查

    1、公安消防支隊和人防機關進行消防設計和人防工程進行審查。

    2、建委、市政部門、園林局、環保局、衛生局按職責劃分,按有關專業技術規范對相關專業內容和范圍進行審查。

    3、規劃部門復核經要求變更部分的規劃設計補充核準規劃設計條件,核發《建設工程規劃許可證》。

    五、施工報建登記

    1、建設單位辦理施工報建登記。

    2、建設方對工程進行發包,確定施工隊伍。招標類工程通過招標確定施工隊伍,非招標類工程直接發包。

    3、建委組織職能部門對工程開工條件進行審查,核發《建筑工程施工許可證》。

    六、商品房預售許可的行政審批

    向房地產管理部門辦理預售登記,核發《商品房預售許可證》。開發企業申請辦理《商品房預售許可證》應當提交下列證件(復印件)及資料:

    1、以下證明材料:

    (1)土地使用權證書;

    (2)建設工程規劃許可證和施工許可證;

    (3)按擬預售的商品房計算,投入開發建設的資金達到工程建設總投資的25%以上,并已經確定施工進度和竣工交付日期。

    2、開發企業的《營業執照》和資質等級證書;

    3、工程施工合同;

    4、商品房預售方案。預售方案應當說明商品房的位置、裝修標準、配套設施、竣工交付日期、預售總面積、交付使用后的物業管理等內容,附商品房預售總平面圖、分層平面圖。

    七、建設工程竣工綜合驗收備案

    1、建筑工程質量監督站(機構)對建設單位提供的竣工驗收報告及相應需提供的驗收證明文件進行備案審查。

    2、規劃部門、市政部門、水利局、環保局、文化局、衛生局、公安消防支隊、園林局以及其他需要參加驗收的部門,按照、法規、規章的有關規定對相關專業內容和范圍進行驗收。

    3、建委綜合各部門驗收、審查意見,對符合審核標準和要求的,出具建設工程項目竣工綜合驗收備案證。

    第三部分 項目權屬初始登記階段

    1、由房管局核準新建商品房所有權初始登記。

    2、開發商應提交材料:

    (1)申請書;

    (2)企業營業執照;

    (3)土地使用權證;

    (4)建設用地規劃許可證;

    (5)建設工程規劃許可證;

    (6)施工許可證;

    (7)房屋竣工驗收資料

    (8)房屋測繪技術報告;

工程竣工報告書范文6

2、本辦法適用于園區管委會投資項目(以下簡稱項目)的管理和監督。

3、本辦法所稱的政府投資資金,是指上級財政的撥款和借款,園區本級財政預算安排的各項資金,以及園區所屬的三個投融資公司融資籌集的各項資金。

4、上級財政撥款和借款、園區本級財政預算安排的工程項目,由園區各工程項目建設領導小組下設的項目部(以下簡稱項目部)負責實施管理。

園區所屬的三個投融資公司通過融資籌集資金安排的工程項目,按照國務院《關于加強地方政府融資平臺公司管理有關問題的通知》精神,由三個投融資公司負責先期籌集資金,由各項目部負責實施管理。工程完工后,由園區管委會對項目進行回購。

5、項目部負責建設項目從前期籌備到工程竣工的各項管理工作,依照國家有關規定對建設項目的建設資金、建設工期、工程質量、生產安全等進行嚴格管理。通過合同管理、設計管理和預算管理,形成項目法人負責、監理單位控制、施工單位保證、政府部門監督的質量保證體系。

6、建設項目的勘查、設計、施工、監理、設備采購等由項目部嚴格按照有關規定執行。

7、項目招標文件和勘查、設計、施工、監理、采購合同及概算、預算(含標底)、竣工決(結)算須經財政部門審查,未經財政部門認可的預算定額、計價文件和材料價格不得作為工程計價依據。

鋼材、水泥、硪砂、商品混泥土等建筑主材漲跌幅度在10%以內不予調整,超過則按工期內市同期市場材料信息價予以調整,如同期公布的市材料信息價中的缺項科目,按照園區財政局審查的市場價確定。

8、工程投資項目嚴格執行竣工驗收制度,項目建成后,項目部應根據批準的設計文件和其它有關規定,組織設計、施工、監理、質量監督等單位進行竣工驗收。工程竣工驗收后,項目部應編制竣工決(結)算并報財政部門審批,項目竣工決算由園區財政局或委托專業中介機構出具報告或批復。

項目竣工決算審批前,項目部應向財政部門提供:工程竣工圖、工程竣工結算資料、竣工財務決算報告、監理報告和項目竣工決算審查所需的其他有關資料。

項目部對所提供資料的真實性、合法性、完整性負責。

9、工程資金籌措與撥付的責任及權力在園區管委會和園區投融資公司,在項目開工之前,項目部應依據項目工程預算,施工組織設計等原始資料,按照工程項目各項費用支出類別、支出時間、支出數額編制項目資金需求預算,為適時投入資金提供基本依據。

10、由財政委派會計負責項目部財務核算工作,委派會計對每個建設項目單獨建賬,專賬核算,項目資金專戶存儲或由財政代管,資金支出實行項目部法人代表“一支筆”審批制度,各項目部設立財務總監,負責項目實施過程中的財務審核,財務總監由園區財政局委派。

11、項目部支付在建項目工程款時,應要求施工方提供監理部門簽名的工程形象進度報告書,完工項目要提供決算報告、工程驗收報告單等;付款時,施工方須提供園區地稅分局開具的稅務發票并按以下程序辦理支付手續:

勘查、設計、施工單位報工程進度表和撥款審批表監理、技術人員核實(監理單位申請撥款由甲方代表核實)甲方代表審查財務審核項目部法人代表審批撥款。

項目部每次支付的工程進度款不得超過該項目每次申報已完工程價款的80%,其余資金作為工程預留結算資金。待項目竣工決算審查批復,并竣工驗收合格后,將工程預留結算資金按照項目竣工決算審查批復確定的項目總投資予以結算,但必須預留不低于工程總價款的5%作為質量保證金,保修期滿后再按國家有關規定進行清算。

12、凡涉及項目建設方案、投資概算、用地設計、工程招標、施工企業確定、重大設計變更、資金調度等重大問題,須經園區黨工委、管委會主要領導、項目部法人代表和有關部門研究決定。項目部不得任意改變建設內容,提高建設標準,擴大建設規模,實施計劃外工程。

隱蔽工程和經批準變更的工程,施工時應當由項目部、財政、施工、監理四方共同簽證,未經上述四方簽證的,財政部門在審查竣工決算時,對其投資不予認可。

13、項目部應建立往來業務的結算、登記、核對清理制度,及時登記每筆債權、債務的形成、清償及增減變化情況,及時核對、清償。

14、項目部所需購置的各種固定資產,均由管委會統一調配,在項目實施期間項目部有使用、管理權,沒有所有權。

15、項目部管理經費按照建安工程預算的0.4%計提,由項目部管理使用,適用范圍參照財政部《基本建設財務管理規定》執行,使用時按以下程序開支各項費用:經手人簽明事由知情人核(證)實財務審核項目部法人代表審批出納付款。

16、建設項目工程因管理不善、弄虛作假,造成嚴重超概算、質量低劣、損失浪費或者責任事故的,由紀檢監察部門予以通報批評,并提請有關主管部門對負有直接責任的主管人員和其他責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。

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