工程竣工決算時間要求范例6篇

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工程竣工決算時間要求

工程竣工決算時間要求范文1

關鍵詞:工程竣工決算

中圖分類號:TU723.3;TM73 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-000-01

固定資產初始入賬時,通常需要確定其入賬價值、預計使用年限、評估未來經濟流入方式確定攤銷方法。而入賬價值的確定,又是一切的基石。工程竣工財務決算一直以來都是各企事業單位準確核定新增固定資產價值的關鍵一環。財務部門在收到竣工結算資料,包括反映竣工項目建設成果的相關文件,應及時按流程組織各部門參與編制竣工財務決算。

一、工程竣工財務決算包括的主要工作

(一)發出竣工決算通知

工程竣工決算不是一個財務部門閉門造車就編制出來的。財務部門應向基建、物資等工程建設相關部門,以及人力、后勤等保障型費用相關部門發出未盡事宜提示,移交相關票據和內部核算單據,根據會計準則應資本化的項目及時計入固定資產購建成本。財務部門應分類匯總進行賬務處理,杜絕決算后賬面上仍有工程支出發生的情況。

(二)做到賬賬相符

逐一核對財務賬面資料與工程結算資料之間是否記載一致,財務賬面資料應基于工程結算資料產生,對查明不一致部分形成原因。

(三)做到賬實相符

在賬面上檢查賬賬相符的同時,還應組織相關部門對工程形成的資產進行實物盤點,并且會同物資部門現場盤點,確保賬實相符。

(四)合理分散風險

對于認定的重大工程,核算單位應聘請具有相關資質的獨立第三方進行工程竣工決算評估審計工作。以有效減少財務差錯,合理分散財務風險。

二、供電公司工程竣工決算財務方面的問題

(一)資料獲取時間滯后

工程竣工決算相關資料通常是在工程竣工后,方傳遞至財務部門,務人員獲得資料的時間嚴重滯后,使得對工程的財務管理能力無法發揮,無法參與工程全過程管理。

(二)不了解工程實際情況

在編制決算時,財務人員往往由于對電力工程建設和相關設施設備的專業知識缺乏,因未參與工程全過程,使得對工程的實際情況了解不深,導致工程預算執行情況無法進行全面的分析,對工程資金預算的精度造成影響。

(三)較少參與資產移交工作

工程資產移交因財務部門并未參與,導致財務監督缺失,使得工程資金核算不準確,不利于價值確認及固定資產后續管理。

(四)質保金管理混亂

由于供電公司物資采購與實物管理部門分離,導致設備實際使用情況傳遞不及時,加之設備購置質保金管不充分,使得設備材料更新維護滯后,存在安全經營風險,影響生產效率。

三、供電公司工程竣工決算的改進措施

(一)深化工程竣工決算全過程管理

長久以來,由于電網基建工程項目重施工進度、重安全質量、輕竣工決算管理,導致工程項目投資效益分析與經濟性研究難以深化,不利于提高資金使用效益,不利于項目投資回報率的提升。為此在工作中應以工程竣工決算為導向,財務部門應全過程參與并深化工程竣工決算的整個流程。

1.工程開工前的準備階段。工程財務管理人員應參與到項目的可研立項過程中,了解項目前期相關情況,從經濟性角度進行評價,提高項目可研有效性。

2.工程建設過程中,工程財務管理人員要做好以下工作:

(1)及時跟進建設進度,收集相關信息。

(2)做好工程財務核算工程,將工程投資進行正確地反映,按照工程形進度、施工合同條款等據實支付工程價款;同時加強部門溝通,督促工程管理部門及時結算工程價款,真實反映工程投資。

(3)切實控制工程其他費用,避免出現工程其他費用超支的情況。

3.工程竣工交付使用后,應督促各部門完成結算、付款和資料整理及上報,做好竣工決算編制和資產入賬工作。

(1)工程竣工交付使用后,物資管理部門應會同工程項目管理部門清理物資,并在規定的時間內提供工程物資移交安裝清冊和結算清單等資料。

(2)工程竣工交付使用后,項目管理部門應在規定的時間內按相關要求完成工程竣工結算書的編制、上報和審批工作。財務部門及時完成項目結算工作。

(3)工程其他費用的清理。財務部門應以結算書為基礎,對工程其他費用進行清理,發現問題應及時和責任部門溝通以保證其他費用不超概算數。

(4)清理核對上級撥付資金、物資調撥轉賬、清算資金往來。

(5)按照會計制度的規定正確計算和分攤資本化的貸款利息。

(二)建立工程成本財務考核和評價體系

綜合運用各項分析指標分析反映工程項目整個建設過程,是竣工財務決算的一項重要內容。工程相關管理部門應雨財務部門一同,對工程工期、概算執行情況、資金到位、投資效益情況等都要詳細分析、說明。合理運用工程項目投資效果分析的各項指標,全面、真實、準確地反映工程項目建設成果。

工程竣工決算考核評價指標包括:資本性收支預算編制、審批、預算執行和分析、調整情況;工程全過程成本管理、工程資金管理情況;工程成本會計核算的合法合規性、完整性、準確性、及時性;工程竣工決算編制、審批和轉增固定資產完成情況;工程經濟效益情況。

參考文獻:

工程竣工決算時間要求范文2

關鍵詞:水利工程 竣工決算 問題 措施

水利工程竣工驗收是工程建設的最后一個環節,也是重要的環節,主要是對水利工程的質量進行檢查,從而能夠明確該工程能夠正常投入使用。為此,竣工財務決算編制工作的作用是不容忽視的。同時,水利工程竣工財務決算也是確定新增固定資產價值的重要依據,能夠為水利工程提供科學合理的考核以及評估。為此,在進行財務決算編制工作的時候,必須要按照有關的資料,準確的對水利工程的財務情況進行反映,從而能夠確保編制更加準確、合理。

一、水利工程竣工財務決算編制工作中存在的不足

(一)有關部門的協調性不夠

竣工財務決算編制是一項綜合性、專業性、技術性很強的工作,一定要引起相關部門的重視。在填制竣工財務決算報表的時候,會涉及交付使用資產的規格、概算執行分析等內容,由于財務人員受到自身工作的限制,不能及時得到有關的信息,從而不能夠正確的填寫報表??梢姡攧詹块T與其他有關部門的溝通協調以獲取相關信息是很有必要的。但是,在實際工作中,有關部門之間缺乏溝通,協調起來存在一定的難度。

(二)財務人員的流動性過大

根據《水利基本建設項目竣工財務決算編制規程》的要求,竣工財務決算的編制人員應保持相對穩定。由于水利工程建設的時間較長,在工程施工期間,財務人員的流動是難以避免的,但是,竣工財務決算是工程建設施工完成后對整個工程的造價以及投資成本的計算,其具有一定的完整性以及連續性,一定要全面的對以往的財務資料進行收集。所以,當財務人員的流動性過大的時候,就會為資料的收集以及整理帶來一定的麻煩。

(三)不能夠及時完成竣工財務決算編制

一般情況下,財務人員不能夠及時完成竣工財務決算編制體現在,水利工程竣工后,竣工財務決算編制工作并沒有引起項目法人的重視,從而不能夠在要求的時間內完成編制工作,一部分項目甚至會出現長時間沒有進行竣工決算編制,同時也并未進行驗收。其中,不能夠及時完成竣工財務決算的原因主要有:第一,編制竣工財務決算的條件不完全具備,比如,配套資金并沒有全部到位、一部分的工程竣工后并沒有全面進行掃尾。第二,組織領導的力度不夠,比如,設計變更未履行審批手續,造成工程完工結算工作滯后,把剩下的資金都用完的想法等,都會導致竣工財務決算編制工作不能夠順利進行。

(四)編制的依據不滿足相關的要求

對于一部分的水利工程項目而言,在進行決算編制的時候,并沒有以設計的概算為依據,而是把項目執行概算以及分解概算作為依據,從而造成初步設計概算的執行情況不能夠得到準確的體現。在進行決算審計的時候,由于概算執行情況的評價難度增加,從而會對投資效益的分析產生嚴重的影響。同時,一部分的項目會把計劃外的投資劃入到決算中,從而導致工程投資虛增。此外,一部分的項目的建設資金沒有落到實處,而是出現一定的虛假情況,從而導致投資不能夠順利完成,而且投資計劃也會出現一定的虛假。

(五)預留費用以及未完工程投資不滿足有關的要求

通常情況下,預留未完工程投資依據不足體現在所預留的項目是概算以外的項目,項目超出概算批準的投資越多,預留費用的隨意性就越大,而且,其標準也會不斷提高。同時,當預留費用沒有按照有關要求使用,甚至超出竣工決算預留的范圍的時候,就會違反國家的相關要求以及標準。

二、促使水利工程竣工財務決算編制工作更加全面的措施

(一)加深對竣工財務決算工作的認識

一般而言,水利工程竣工財務決算是綜合反映竣工項目建設成果和財務狀況的總結性文件,同時能夠為資產交付使用提供一定的依據,是水利工程項目竣工環節中不可或缺的一部分,也是水利工程項目管理的重要構成部分。通過竣工財務決算,能夠全面總結水利工程項目的招標、執行、以及計劃等情況,同時也能夠綜合體現出水利工程項目的投資效益以及成果。而且,在進行竣工驗收的時候,能夠為決算審計工作提供一定的依據,為此,水利工程項目竣工財務決算是工程建設中不可缺少的部分,會對整個項目產生不可替代的作用。對于項目法人而言,一定要重視竣工財務決算工作,組織人員及時開展相關工作。

(二)編制資料收集一定要全面

在竣工財務決算編制工作中,資料收集是不可或缺的一個部分,當缺少資料的時候,就會導致決算工作不能夠順利開展。項目法人從建設期開始,就應指定有關業務部門和專人負責收集、整理與竣工財務決算有關的項目資料,除會計資料以外,還需要收集設計文件、投資計劃與預算、招投標及合同資料、工程量等資料。在竣工決算編制過程中,一部分資料只需要直接收集就能夠運用。另一部分資料,在收集過程中,一定要進行全面的篩選,在數據繁多的信息流下選擇滿足本項目要求的資料。為了能夠更好的在繁多數據下找到相關的資料,竣工決算編制一定要引起重視,要在資料收集的前期樹立明確的目標和方向。

(三)全面做好各項清理工作

在編制竣工財務決算前,需要對各類債權債務、各種資產以及項目合同執行進行清理,清理工作在項目實施過程中就應有計劃的進行,防止長期積壓和滯后,影響決算編制進度和質量。首先,應當加大對資金清理的重視力度。在水利工程竣工后,資金會逐漸退出工程建設項目,所以,在清理過程中,對于資金的分配、使用以及結余情況,一定要進行全面的核實。對于每一個工程項目的資金使用情況都應當與概算比較,仔細核對,明確資金是否到位,是否合理使用。其次,要及時做好合同清理工作。對于水利工程而言,合同清理具有數量多、金額大、涉及面廣、跨度時間長等特點,合同清理對做好工程結算、合理確定工程投資總額、未完工程金額等具有重要作用,及時做好該項工作,才能保證后續工作的順利進行。同時,在進行清理工作過程中,應當對工程物資進行清查盤點,掌握應交付資產的相關信息,為以后的資產移交創造條件。最后,進行各類債權債務的清理。債權債務的清理能夠促使有關款項的及時收回,減少工程完工后的遺留問題。

(四)加大對會計核算工作的重視力度

在水利工程項目的財務管理過程中,財務建賬是不可缺少的環節,會對財務竣工決算產生極大的影響,所以,水利工程項目一定要提前做好賬務的設置。從財務決算的角度來看,通常都是在項目竣工后才需要去進行的工作,然而竣工決算工作和工程項目建設期間的工作是密不可分的 ,一定要提前籌劃。所以,項目法人應從項目建賬開始,以項目概算中單項工程、單位工程和費用明細項目等為基礎進行成本核算,使之與項目概算的費用構成在口徑上保持一致,以滿足竣工財務決算的要求。同時,一定要重視費用的分攤以及成本對象的劃分,并根據相關原則,進行工程項目成本核算工作,確保成本歸集和分攤的準確性。

在日常成本核算中,成本費用的歸集主要依據工程價款結算表,而價款結算表內容來自招標文件的工程量清單,工程量清單離不開招標文件和標段的劃分,作為財務人員應當熟悉招標文件的內容,積極尋找招標文件與概算的差異,采取相應的措施調整二者的差異,為竣工財務決算編制工作的打下良好的基礎。

三、結束語

總而言之,對于水利工程竣工決算來說,一定要加大對竣工財務決算編制工作的重視力度,加強水利工程項目的財務管理,促使編制工作更加科學、合理。

參考文獻:

工程竣工決算時間要求范文3

關鍵詞:高校 基建工程 竣工決算

近幾年,由于高校不斷擴招,隨之而來的是高校各項設施建設的迅猛發展,投向基建項目資金與日俱增。但是我們也清醒的認識到,好多高校的已使用工程未能及時辦理完工結算和竣工財務決算,成了長期掛賬工程?!痘窘ㄔO財務管理規定》相關條款明確,建設單位及其主管部門應加強對基本建設項目竣工財務決算的組織領導,組織專門人員,在項目竣工后3個月內完成竣工財務決算的編制工作。作為反映基本建設資金管理情況的財務竣工決算報告,理應及時編制和報送相關部門,但是,事實卻并非如此。因此本文對高校基建工程竣工決算加以分析,希望對于高校今后正確的基建設計方案和施工方法的選擇以及工程建設經驗的積累具有一定的指導作用。

一、 高校基建工程竣工決算滯后分析

(一)重建設輕管理的思想影響竣工決算的及時性

因為多數高校領導對于基建項目管理,只關心學生是否能夠如期入學,工程項目進度,也就是說他們注重的只是工程項目的前期工作,如施工階段的控制管理,是否能夠按期交付使用以及學校的規模等問題,他們錯誤的認為竣工決算的辦理僅是竣工決算的手續問題,并不影響建設工程項目的交付使用。由于存在這些不正確的認識,導致基建工程項目的竣工決算被擱置。再加上上級主管部門在竣工決算方面的監管乏力也潛在的助長了學校的這種做法。因此,高校在工程完工后,并不急于進行竣工決算,忽視工程項目竣工的后期工作,造成建設項目竣工決算的滯后,進而出現了一系列的影響。

(二)與高校基建建設有關的相關部門溝通不夠導致竣工決算緩慢

就一項工程的基本建設而言,涉及計劃、財政、建設、工程監理、投資審核和金融等。根據一般程序,高校在進行建設某個項目的前期,往往為了防止施工單位高估冒算,首先對項目進行預算,需要施工單位提供預算資料,在施工單位編制的預算資料時,首先要送監理單位審查核對,經過一定的程序后,最后才送審,整個程序鏈加長,需要花費幾個月的時間,才能簽訂合同,但是在工程開始施工合同執行的過程中,沒有按照要求進行基本建設前期預備工作,沒有執行必要的基本建設程序,往往又出現在施工過程中經常更改設計,使得在建工程經常是超預算進行,而在超預算缺口的資金不能落實時,就容易造成竣工決算的滯后。

(三)工程款付款沒有嚴格控制和決算材料整理慢,導致決算滯后

在工程完工決算的時候,工程款的支付也直接影響到施工單位整編資料的積極性。如果拖欠工程款,施工單位就會怠于收集和移送結算資料;或者相反,工程款撥付超過了實際投資額,就沒有了可制約施工單位的經濟約束力,施工單位沒有了及時編制報送結算資料的推動力。作為工程結算資料提供的施工單位由于種種原因收集和整理進度慢,從而未能及時整編和交付結算資料也影響高?;椖康膶徲?,導致審計部門不能及時決算審計,財務部門不能進行核算。

二、加快辦理竣工決算的建議

(一)重視竣工決算,強化項目管理意識

校領導要高度重視基建工程項目的后期工作即竣工決算,認清竣工決算在項目管理中的重要作用,重視與支持是創造竣工決算的良好外部環境。所以建議校領導要在關鍵問題、重要環節如驗收環節親自參與,各職能部門的負責人組成基建竣工驗收會,負責基建的竣工決算工作,以使基建的最后環節竣工決算能夠順利開展。主管部門通過財務部門利用上報的基建財務報表上的財務信息,對高?;ㄟM展情況進行動態監管,及時了解基本建設資金的使用情況,這在很大程度上防止了高校基建項目已達到可預定使用狀態時,為了繼續使用資金,而遲遲不辦理竣工決算發生,高校領導層通過各種方法積極推動基建工程及時進行竣工決算,通過決算數額與概算、預算的對比分析,總結經驗教訓,積累技術經濟方面的基礎資料,提高未來建設工程的投資效益,使基本建設投資效益最大化。

(二)各部門配合,發揮部門的聯動作用

基本建設投資涉及職能部門較多,由于監督內容權限不同,認識不一致,步子不協調,都可能對工程的竣工決算形成阻力。基建部門與財務部門要相互協作,對工程質量、工程進度和投資進行控制,要嚴格按工程的預算執行。加強工程預算的控制,應要求施工單位嚴格按圖紙施工,不能隨意的進行變更和修改設計中的技術要求,基建項目完工時,積極要求施工單位上報竣工決算資料,使審計機構能及時地對竣工決算工程款進行審核,為工程竣工決算的及時性打下基礎。所以說各部門要發揮聯動的作用,必須樹立全局一盤棋的思想,形成合力。齊抓共管,做到既分工又合作,切忌推諉扯皮,各自為政。只有這樣才能推動基建工程及時進行竣工決算。

(三)嚴格付款審核關口,杜絕基建付款超支現象

高校基建財務嚴格根據合同這條主線,凡是需要在基建會計上入賬的款項應該有文件及合同資料,合同將工期、成本、質量和目標統一起來,明確了雙方的權利和責任,所以在基建項目治理中合同治理居于核心的地位,作為一條主線貫穿始終。按合同條款和工程進度表支付工程進度款,扣除違約金和保修金,以保證項目工期和質量按照合同的約定完成最終目標,就是要堅持用較少的錢辦較多的事的原則。通過對基本建設工程款支付的監督和管理,對基本建設資金實行源頭控制,從工程預決算的審核,從規范工程招投標和政府采購等,切實壓減和剔除一切不合理、不合規的工程支出以提高投資效益,便于把有限的資金用在最需要的地方,維護學校的利益,定時向往來單位會計部門進行往來賬對賬并相互簽字確認,以保證所有預付款項均不能超過合同價的85%,避免工程款超額支付而導致施工單位怠于提供決算資料,便于在工程完工決算的時候,施工單位能夠積極主動及時進行結算,調動施工單位整編資料的積極性,保證基建項目及時進行竣工決算。

總之,只要領導重視,工程項目的各職能部門積極主動,施工單位積極配合,高?;⒐Q算進程慢的問題就一定能得到解決。

參考文獻:

[1]財政部.國有建設單位會計制度.北京:經濟科學出版社,2000

[2]王春華.高校基建工程竣工決算中的問題及影響[J].上海審計,2005

工程竣工決算時間要求范文4

    一、固定資產轉資滯后的分析

    (一)領導不重視轉資工作、相關人員參與力度不夠

    1、目前作為工程項目責任人主要精力集中在工程項目的質量、安全、進度、投資控制上,對固定資產轉資只認為是造價和財務人員的事。當生產裝置建設完成,按設計要求投料試車產出合格產品,即認為工作職責已經完成,甚至將項目建設期相關人員調離原崗位。

    (二)工程項目竣工決算滯后

    根據《基本建設財務管理規定》(財建[2002]394號),建設單位應在項目竣工后3個月內完成竣工財務決算的編制工作。而在實際工作中往往沒有按時完成,主要原因

    1、企業忽視在工程建設中各項資料的收集,造成在編制竣工財務決算中由于資料不全而無法編制竣工財務說明書或說明書內容不完善。

    2、施工單位工程結算緩慢。外部施工單位流動性強,工地現場資料整編和結算人員較少,而且身兼數職、變動頻繁,不能及時整編和交付結算資料,如果工程被轉包或分包或者已完工項目預計結算收入扣除進度款、備料款、質保金后回款不多時,情況就更為嚴重。

    3、工程竣工驗收時間較長。一般工程項目的竣工驗收在簽署“工程交工證書”后至少需要12個月,而竣工財務決算一般在竣工后3個月內才能完成,加上財務決算的審計檢查、報批、核準時間,致使從工程竣工到財務決算上報審批至少需要一年甚至幾年時間。

    (三)缺乏固定資產轉資的相關規章制度

    1993年會計制度改革以后,許多企業將建設單位會計與生產企業會計合并統一執行《企業會計制度》,不再單獨執行基本建設會計制度。這在一定程度上弱化了對工程建設項目建設的會計核算和管理,尤其工程建設項目竣工轉資工作更為薄弱。

工程竣工決算時間要求范文5

關鍵詞:石油基層單位;項目竣工;驗收檔案

項目的竣工驗收環節是整個工程建設的最后程序,它考核了工程建設的各個環節,它是一個系統的工程,它涉及面較廣、工作情況較為復雜。以下根據石油企業基層單位在工程項目竣工驗收中檔案的常見問題做進一步討論。

一、石油企業基層單位工程項目竣工驗收中檔案的常見問題

(一)施工單位的竣工資料質量較差

在工程竣工驗收時施工單位交來的資料普遍存在錯誤漏洞多、不同資料的開工及完工實際不統一,應該蓋鮮章的沒有蓋,應該簽字的沒有簽字等等的問題。甚至有些資料還有用復印件代替原件存檔的[1];有的工程施工總結敷衍了事,沒有具體內容,不能深刻認真的總結。而且甲方工程建設管理部門沒有對施工單位交來的竣工資料進行嚴格的把關及審查,就把錯誤、存在漏洞的資料移交給了檔案部門。

(二)工程項目竣工驗收組織協調力度不足

工程竣工驗收工作是一個整體過程的管理,它需要驗收計劃的上報下達、竣工資料歸檔、專項驗收、竣工決算審計等多個環節才能夠完成。消防驗收、環保驗收等方面還需要通過地方政府的相關部門驗收。專項驗收通常需要完成一個申報、驗收、批復的較長周期[2],工程竣工決算審計需要按照上級審計部門安排的時間進行。這是需要很多內部與外部單位及部門來共同協助配合完成的工作,所以大多數的工程竣工單位都很難能夠按照計劃時間完成。因此竣工歸檔的時間也就會出現滯后的現象,最后總是不斷的借助各種手段來催促完成。面對這種種的問題,某些單位的組織協調力度不足,工作沒有做到位,沒有有效的應對措施,嚴重影響了整體的竣工驗收結果。

(三)對于出現的問題整改不到位

有些工程竣工驗收工作中,對于驗收過程中發現的工程質量、竣工資料、財務結算等問題,沒有引起足夠的重視,不能做到認真整改,甚至還有一些單位多次催促也不做任何整改。在驗收工作中,問題的整改是十分關鍵的,但是目前來看,大多數的單位都是形式主義,整改工作僅僅是走過場,根本沒有真正的達到整改要求。如果沒有達到整改要求,就將資料歸檔,這就等于埋下了一個隱患,等到需要再次使用這些資料時就會因為錯誤的數據使用帶來極為嚴重的后果,因此應該對整改工作引起高度重視,并且注重成效。

二、石油企業基層單位工程項目竣工驗收中檔案問題的對策

(一)做好歸檔工作,保證工程竣工資料質量

竣工資料是工程管理的水平c狀態的直接體現。竣工資料是否完整、真實、準確、齊全是十分重要的,它是將來改擴建時的重要依據。要竣工資料符合其要求,就需要從資料形成的源頭抓起,增強工作人員責任感,擺正工作態度,在填寫資料時做到認真、準確填寫。發現問題及時整改。在工程施工過程中應該蓋章的及時蓋章,應該簽字的及時簽字,能夠歸檔的按期歸檔。歸檔工作中內容比較多,所以在工作中要注意提高工作效率,制定標準化的工作流程,按章辦事。另外需要注意的就是簽字、蓋章要及時,避免出現遺留問題。

(二)增強組織協調力度,按時完成竣工驗收計劃

協調工作的難度相對較大,要想做好這項工作就需要抓住關鍵開展工作。首先要抓好工程竣工驗收的總體組織工作,規劃計劃部門應該樣按照上級下達的工程竣工驗收計劃,在工作中制定計劃安排,并甚至對其工作完成后的檢查。常與其他各個部門溝通、交流,對于工作中出現的問題及時與各部門共同研究解決。其次加強檢查與督促,存進竣工資料的按時歸檔工作可以照計劃進行。在竣工驗收計劃的每個時間節點中要清查,尤其是督促施工單位與相關部門按照計劃時間歸檔竣工資料。配合好質量安全環保等部門,抓好工程專項驗收工作,并在時間上將此工作與工程竣工的資料歸檔工作同時操作,以免影響工程竣工驗收速度[3]。對于消防、環保等項驗收工作相對耗費時間較長,所以要及早提交材料,并且保持聯系,多多促進、協調,盡可能節省驗收時間;配合審計部門,進行工程竣工決算的審計。這項工作有是上級審計部門進行,有時是委托給審計事務所。不管是那個部門進行具體的審計工作,相關工作人員都要積極配合,放平心態,消除抵觸情緒。仔細認真的編寫工程竣工驗收報告及鑒定書,不能流于形式。在編寫時可以按照石油行業制定的項目竣工驗收手冊中歸檔的編寫目錄來與實際的工程狀況來進行編寫。

(三)認真整改工程中的問題

工程中出現的問題其實是整個工程驗收過程中需要不斷做到的。尤其是關于專項驗收、決算審計、驗收會議等環節發現的關于質量、資料、財務方面的問題。在整改過程中需要認真對待,不能搞形式、走過場,并且在整改工作完成后要及時檢查。

三、結束語

石油企業基層單位工程項目竣工驗收中存在這很多的問題,只有做好竣工資料歸檔工作,保證了工程質量,多方協作,共同努力才能將這些問題有效解決,從而促進竣工驗收的質量及工作效率不斷進步與提高。

參考文獻:

[1]張勤,甘曉峰.中石油萬州天然氣凈化廠工程檔案質量控制探討[J].檔案管理,2013(2):41-42.

工程竣工決算時間要求范文6

(國家電網湖南省電力公司懷化供電分公司, 湖南 懷化 418000)

摘 要:我國電力企業隨著經濟發展日益壯大,成為國家最重要的基礎產業之一,電力基礎建設的重要性愈加突出。電力工程項目規模和數量一般較大,所投入資金多。 竣工決算報表編制工作是工程項目必經環節,具有一定復雜性和總結性。所編制報表還是竣工驗收報告中不可或缺的部分,做好這一工作有助于減少工程項目竣工決算過程中的財務風險,其作用不容忽視,每個建設單位都應引起高度重視。

關鍵詞 :電力基建工程 竣工決算 報表編制

中圖分類號:F275

文獻標志碼:A

文章編號:1000-8772(2014)16-0071-02

準確反映項目資產總量、資產結構和資產存在狀態等是編制決算報表工作的必要內容。規范化的財務決算報表可以如實反映項目的移交狀況,包括資產移交方式,移交數額等 ,還能清晰反映工程竣工投資狀況,包括投資內容和數額等。此外,編制的竣工決算報表一定程度上能成為項目資產構成、資產移交以及投資核銷的重要依據。

1.編制電力基建工程竣工決算報表的意義

1.1竣工財務決算報表的編制過程貫穿整個工程項目過程的始終

工程項目的竣工決算報表是對工程項目進行全面總結性的文件,不僅能總匯項目收支狀況,反映工程項目投資來源,資金變動情況,還能對施工效果進行科學總結。 電力企業通過財務決算報表的編制工作不僅能有效總結基本建設投資計劃和項目概預算狀況,還能據此及時修改概預算的定額資料??⒐へ攧諞Q算報表的編制過程與項目的每個環節、每個階段都息息相關,是對工程項目的全面匯總,貫穿于整個電力基建工程項目的始終。

1.2.有助于企業后期發展

竣工決算報表主要由封面、項目概況表、竣工財務決算表、交付使用資產總表、交付使用資產明細表、待攤投資明細表以及竣工決算說明書等組成。其中,基建竣工決算說明書包括會計賬務處理、財產物資清理及債權債務的清償情況、基本建設支出預算、投資計劃和資金到位情況、基建結余資金形成等情況、及編表說明等等內容。可以看出,該報表可以體現竣工項目全過程和取得的成果,可以有力地為企業財務決策提供依據,有助于企業后續健康發展。

2.竣工決算報表編制工作內容和要求

2.1切實掌握電力基建竣工決算報表的編制依據

據我國財政部的相關規定(財辦建[2008]91號文件),基建竣工決算報表的編制依據包含:國家有關法律法規及制度;經批準的可行性研究報告、初步設計、概算及調整文件 ;歷年下達的年度投資計劃、項目支出預算;會計核算及財務管理資料;招投標文件,項目合同(協議)、工程結算等有關資料;以及其他有關資料等六類。項目竣工財務決算具有很強的政策性,涉及的合同與計劃合同密切相連,涉及的項目建設工作內容不能超越政策規范。

2.2竣工決算報表編制的資料收集要及時

鑒于竣工財務決算報表編制工作的綜合性和復雜性,且與會計核算、統計核算等工作內容密切相關,建設單位的項目管理部門應當在項目建設初始之時就進行相關資料的分類整理。注意收集項目施工圖設計、各階段設計及審批文件,各年度項目投資建設計劃、預算編制、招標性文件、合同資料以及工程驗收資料等。特別要對初始設計與重大變動后文件等資料進行收集和整理。

2.3竣工決算報表編制前的準備工作要到位

適時成立竣工決算小組,該小組應包括項目管理部門、審計等有關部門的相關人員,由財務部門帶頭組織開展工作,組長協調好各部門,及時收集整理竣工決算編制所使用的數據,完成統計和匯總數據的工作,保證竣工決算報表編制工作如期完成。

在基建工程項目竣工之初,要逐一核對投資計劃和資金,對資金流動是否到位以及資金是否充分利用等情況進行核查。接著要馬上清查財產物資和已完成的工程,確保整體工程項目決算得以順利開展。還有就是確保做好關于合同價款結算的工作、債務債權清理工作以及竣工后結余資金的安置工作。

2.4編制基本建設項目竣工財務決算報表

電力基建工程竣工決算報表的編制方法主要是根據工程項目竣工決算報告的編制要求和內容,將工程項目建設所形成的資產和有關技術經濟指標數據按照有關表格排列方式進行的填制,并對相關情況進行必要的說明。相關表格包括:封面、電力基本建設竣工財務決算表、電力基本建設竣工項目概況表、電力基本建設竣工項目成本表、電力基本建設竣工項目投資分析表、電力基本建設竣工項目待核銷基建支出表、電力基本建設項目成本表、電力基本建設竣工項目轉出投資表、電力基本建設項目預計未完工程及預留費用表、電力基本建設竣工項目交付使用財產表。需按大、中、小型項目分類填寫各表,完整填寫各項內容,填制數據要與賬簿內容數據相協調,認真核對,確保無誤。

以下簡要列舉幾項財務決算報表填制中的注意事項:

① 填制基本建設項目竣工財務決算審批表。要注意表中“建設性質”要按新建、擴建、改建、遷建和恢復建設項目等分類填列。表中“主管部門”指建設單位的主管部門。

② 填制大、中型基本建設項目工程概況表。要根據批準的設計文件和概算、計劃等確定的數字對表中各有關項目的設計、概算、計劃等指標進行填列。基建支出根據財政部門歷年批準的“基建投資表”中有關數字進行填列。收尾工程指工程項目全部驗收后遺留的少量尾工,應據具體情況估算這部分工程的實際成本,并作說明。

③ 填制大、中型項目竣工決算財務決算表。應根據竣工年度財務決算中資金平衡表的有關項目期末數對表中其余各項目反映辦理竣工驗收時的結余數進行填列,資金占有總額要與資金來源總額相等。

④ 填制大、中型項目交付使用資產總表。應根據“交付使用資產明細表”中相應項目的數字匯總填列表中各欄數字。

⑤ 填制交付使用資產明細表。要逐項盤點填列固定資產部分,可分類填列工具、器具和家具等低值易耗品。

⑥ 填制小型基本建設項目竣工財務決算總表。根據大、中型基本建設項目概況表指標和大、中型基本建設項目竣工財務決算表指標口徑進行填列,切實反映小型基本建設項目的財務和全部工程狀況。

3.竣工決算報表編制過程中存在的問題及原因

3.1有關部門不重視,決算報表編制工作難展開

科學有效的財務管理能夠提高基建項目建設中各方面管理效率,改善投資管理,從而提高投資效益。就當前情況來說,建設單位將項目建設工期管理放在電力基礎建設中的首位,未將工程財務管理工作真正予以重視。有些電力施工企業主要以經驗判斷進行資金管理,工程費用支出不規范不嚴格,甚至與工程預算中的單項工程出入很大,致使控制成本出現很大困難。工程成本支出與財務管理脫節,給決算報表編制工作帶來相當大的困擾。

一般地,電力基礎建設項目施工企業的會計財務人員都具備較高的專業素養,但若未得到相關部門支持,欠缺對工程項目建設的基本了解,對很多具體施工情況不清楚,再加上對竣工決算報表編制相關知識了解不夠深入,那么要做好竣工決算報表編制工作絕非易事。

3.2竣工結算不及時以及工作人員素質不一影響報表編制

電力基建工程項目又一重要環節就是竣工結算,結算報告直接影響著其后的產權移交管理和投資效益分析。據此,電力企業應逐漸加強把關和審核項目結算力度。但在項目工程投產后,有關單位并未及時結算工程費用,影響了工程成本費用的歸集,從而影響了竣工決算報表的編制進度,導致報表不能按時完成 。編制竣工決算表的會計財務工作人員本身素質存在參差不齊現象,難以保證編制的決算報表的質量和效率。

4.有關編制竣工決算報表的一些建議

4.1完善工程財務管理制度,為竣工決算報表編制工作提供制度保障

電力企業財務部門要熟悉國家有關方面的財經法規,制定和完善企業財務管理制度,有效控制和使用資金。依據財務管理制度對各項工程進度及費用支出進行核查,按計劃執行概算、結算工作,及時審查資金來源和資金流動狀況。為順利進行決算報表編制工作做鋪墊。

4.2保證建設項目核對質量

弄清楚基建項目資金來源和項目工程計劃有關規定之間的聯系很關鍵。核對建設資金的工作應包含以下內容:檢查項目資金來源;檢查有關資金支出和收攏計劃;核查放映于賬面上的各專項撥款是否“??顚S谩?;以及核對按時間或種類繪制的表格;將核查的有關資料進行對比。

實地核查建設項目要落實。現場核查是所有事務所進行審計項目工作中不可缺少的環節,當然竣工決算審計工作也不例外。盤點設備、建筑物的數量并核查其狀態、結構與施工圖紙是否相一致,有無刻意提高配置標準;核實其新舊程度及能否使用現狀,以及設備的具體型號與賬面記賬一致與否。這些都是現場核查必要內容。

注意審查項目竣工完成的情況。審計人員應從賬面支出工程款項、項目中完場設備與建筑物數量、項目竣工工程費用支出、賬面工程尾款等方面進行項目完工情況的考核。如發現賬面支出的工程款項與工程概算不一致,應找出原因并算出差額。若考核項目中存在沒有完工的工程,應將其詳細標明在審計底稿上。若出現項目竣工工程項目費用支出超過概算數額,應查明原因并做好登記和上報工作。

4.3編制竣工決算報表過程要細心

對于這一總結性文件,每個數據反映著基礎建設項目狀況,弄錯一個微小的字符都有可能影響對項目投資效益的評估,所以要慎重對待。編制報表過程中不能漏掉財政部相關規范性文件中的重要內容,要按要求結合具體情況對所要求的竣工決算報表進行編制,不能超越權限。

總之,竣工決算報告是固定資產入賬的依據,是電力項目建設過程中的一個重要環節,也是財務管理的最后一個階段,而電力基礎工程竣工決算報表編制又是重中之重,在項目財務決算過程中的具有重要的地位,決算報表編制的效率和質量直接影響著施工企業后期發展,建設單位應引起高度重視。

參考文獻:

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