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財務共享中出現的問題范文1
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）08-0217-02
信息技術的發展為各行各業帶來全新的管理模式和發展方向，財務管理作為氣象局整體運作的重要內容之一，在整個氣象事業發展過程中起著重要作用。財務管理工作的信息化發展，是對財務管理流程的再造過程，同時也是數據資源充分調用的過程。通過建立合適的財務管理系統能夠讓管理更加方便、科學，在一定程度上提高了財務管理工作的整體效率，是財務管理發展的必然趨勢。
1現代財務管理在信息技術影響下的變革
1）財務管理模式的變革
在互聯網環境下，所有的實際距離都能被有效縮小，從原來的物理距離變為現在的鼠標距離。在實際管理過程中，相關財務管理工作人員可以利用網絡，通過遠程傳輸的方式對信息、報表、報賬等進行實時對接和監控。這樣的管理模式，為氣象局內部財務管理工作發展帶來了新的發展方向，使氣財務管理工作呈現出更加信息化的方式，有效節約了時間，同時也提高了工作效率。
2）財務工作方式的變革
信息技術的使用，改變了傳統意義上的人工操作，縮短了人工操作需要的時間，將財務管理的工作方式向著網上辦公以及移動辦公的方向發展。在實際工作過程中，財務管理工作人員無論在何時何地，都能夠對內部財務信息、資金信息、整體財務狀況等進行有效審查，實現在線監督，保證財務管理工作的整個過程在可控的范圍內，并防止其在運行的過程中出現差錯。不僅如此，財務內部與銀行、稅務、保險等社會資源之間的業務來往，也可以在網絡上進行，有效提高了處理信息的速度，同時也提高了工作效率。
3）財務管理軟件的升級
在傳統的財務管理軟件中，軟件所涉及的功能范圍非常有限，且基本上都是獨立運行的，彼此之間不能夠進行數據共享，很難實現人力、物力以及財力的一體化管理，對于全局的發展來說，有著一定的負面作用。在信息技術時代下，通過數據庫開發技術，可以研制出基于互聯網的財務管理新軟件，新軟件所涉及的功能范圍較廣，基本上囊括了財務管理的所有工作范圍，財務管理相關工作都可以在Web的層次上進行協同運作，使財務部門與其他部門之間能夠實現有效的信息傳遞，在保持良好溝通的基礎上，實現更加精細化的網絡財務管理。
4）財務管理安全性的變革
在傳統的財務管理中，由于都是人工操作，很多單據在管理方面的安全性會受到一定的威脅，經常會出現丟失、缺失等現象的發生，在很大程度上加大了財務管理工作的難度。而在新時代的網絡環境下，財務管理相關單據以及資金流等，都可以通過電子方式進行流動和保管，有效提高了資金往來的安全性，同時也提高了整個財務管理系統的安全性。財務管理人員可以通過網絡對資金流動情況進行實時的監控，方便快捷做出各項收支的統計，使財務管理工作更加全面化。
2信息技術在現代化財務管理中的應用
1）實現信息交互應用
信息技術的有效使用可以實現財務管理的信息交互工作，主要是指在實際應用過程中，通過信息系統的平臺以及網絡信息技術，實現財務內部與外部的有效對接，并實現數據端口之間的信息交互。在此過程中，通過相關財會工作原理，可以將財務工作與相關業務有效連接到一起，形成流程、流轉以及資金數據統計的一體化管理。數據信息的交互應用是支持財務管理工作流程各個環節的重要技術基礎，在數據的采集、統計以及信息共享方面有著重要的作用，對提高信息傳遞的速度以及資源的利用率有著直接影響。
總的來說，財務管理相關工作的實質內容并沒有發生變化，信息技術的融入改變了傳統財務管理的工作模式，使其從單一的人工操作方式逐漸轉化為更加高效便捷的互聯網操作模式，解決在財務管理工作中很容易出現的“信息孤島”現象。而“信息孤島”現象在很多財務管理工作中很常見，由于在傳統財務管理工作中所使用的財務管理軟件相對較為單一，在實際工作中比較傾向于人工管理，對于一些前期的預算控制工作、中期的集中票據管理工作、轉賬匯款以及后期的統計分析等功能，財務管理軟件都沒有完善的管理流程，也沒有相對應的功能，僅傾向于憑證制單、記賬等業務流程，正是由于財務管理軟件的落后，導致財務管理工作出現了“信息孤島”的現象，同時也為財務管理人員的統計分析工作帶來一定阻礙。
面對上述問題，信息技術在財務管理工作中發揮了巨大作用，并有效改善了上述問題，其通過聯網操作財務管理系統，使用先進的財務管理軟件，實現信息的實時對接和交互，解決了存在的諸多管理問題，無論是對前期的預算執行進行監控，還是對中期票據的管理，或是對后期的整體統計分析工作，信息技術下的財務管理工作都呈現出一定的高效性，為解決財務管理工作中的時滯性提供了保障。
2）全面實施集中財務管理
財務管理所涉及的模塊較多，在實際管理過程中整體工作呈現出一定的復雜性。在傳統的財務管理中，很多模塊都是進行相對分散的管理，導致在信息的對接中出現一定阻礙，嚴重影響了財務管理工作的正常展開。因此，財務管理的信息化發展有利于全面實現集中財務管理。在實際工作過程中，財務管理信息化包括多個功能的集成，如：預算管理、收費管理、合同管理以及個稅查詢等，這些模塊是傳統意義上的財務管理工作，在網絡技術發達的新時期，財務管理工作所包含的模塊增加了網上報銷、微信查詢等功能，這些功能使得財務管理工作整體更加復雜化。為了進行有效的財務管理工作，只有充分掌握相關數據才能做出有效的分析和決策，才能夠保證信息的及時性和準確性，因此，財務管理的信息化發展，必須要全面實施集中財務管理，⒄廡？橥騁荒扇氳降縋圓莆窆芾硐低持校解決信息分散、信息不對稱、不及時等現象的發生，將財務工作統一管理，發揮集中管理的優勢，使財務工作在統一集中管理的模式下更加完整化。
3）實現財務信息資源共享
財務管理工作的信息化管理是實現財務相關信息共享、信息傳遞以及整合的基礎，同時也是從整體角度加強財務管理工作的有效手段。在傳統的財務管理工作中，財務人員在數據的采集和分析上需要花費大量的時間，很多財務管理工作人員需要手工對臺賬進行存儲，對相關數據進行收集，導致在實際工作過程中的效率非常低下，在難以實現資源共享的前提下，無法進行財務整體狀況的有效監管，為財務管理工作帶來一定難度。
但是在互聯網財務管理工作中，傳統意義上的復雜工作被有效解決，很多繁瑣的會計統計工作、分析工作、信息收集工作變得更加簡單化，且在此基礎上還增加了一些更加方便財務管理工作的功能，如：線上查詢賬目、報表整理分析、財務實時監控、內部審計等功能，對于解決信息不集中、不對稱等財務管理現象有著非常直接的作用。通過這樣的方式，不僅實現了信息資源的共享，還在很大程度上解決了財務管理工作的整體效率，對財務管理工作的發展有著重要的推動作用用。
4）實時監控，重視安全性
財務管理工作中容易出現紕漏，主要原因是沒有對財務管理整個流程進行實時的跟蹤監督，導致其在運行過程中出現了安全危機，容易丟失相關數據。因此，在信息化財務管理工作中，其可以對整個財務管理狀況進行有效的監控。還可以通過建立與財務管理系統相適應的信息管理系統，促進氣象部門財務管理工作按照一定的控制流程與信息管理系統相結合，實現財務與相關業務的有效控制，減少人為因素造成的數據不完整、不集中現象發生的概率。同時，要跟進信息系y的開發和維護，注重數據的輸入與輸出、存儲備份以及網絡安全等方面，對這些方面進行有效的監控，保證財務管理工作以及信息管理系統的安全穩定運行。
5）實現財務管理人員綜合能力的提升
財務管理工作人員的綜合能力對于財務管理工作有著重要的作用，其綜合能力的高低直接影響著財務管理工作效率。在傳統的財務管理相關工作中，工作人員的綜合能力基本上都是在校期間學習到的基本理論知識與在工作期間所積累的實踐經驗所組成，很多財務管理工作人員都沒有實現很好的理論知識與實踐的對接，導致在工作過程中出現很多問題，同時也不注重后期的學習，忽視不斷提高自身綜合能力的重要性，為財務管理工作的整體帶來一定負面影響。
在信息技術發達的時代，財務管理工作人員為安全可以對信息技術進行有效的利用，通過科學合理的方式制定學習計劃，樹立終身學習的目標，旨在為財務管理工作的發展貢獻力量。在實際學習過程中，財務管理工作人員可以在網絡平臺上下載一些與財務管理實際工作相關的視頻，跟著視頻進行學習，這樣可以有效掌握知識的真正內涵，明確其在實際工作中的意義。然后以此為基礎，建立內部財務管理學習庫，將相關知識納入學習庫中，便于后續的鞏固和創新。此外，財務管理人員還可以通過網絡尋找一些財務管理相關的QQ群、微信群等，與群內的財務管理工作人員進行有效的溝通，不斷分享自身工作經驗，吸取他人優點，摒棄自身在工作中存在的缺點，及時更新自身財務管理框架，以便為財務管理工作做出更多創新性工作。
財務共享中出現的問題范文2
就目前的情況來看，使用傳統的財務管理模式具有很多不足，其主要是管理模式非常的復雜，同時工作量也非常大，而使用財務共享服務模式能夠進一步分離傳統財務管理的資源和繁雜事務，成立一個專門的部門進行管理，能夠更好的促進企業的財務管理。財務共享服務模式具有很多特點，主要是高效和專業等。在工作的過程中其主要是將會計作為整個中心，實施會計的相應職能，并綜合的對會計核算、財務結算、財務監督等方面工作的監督。在最開始的時候企業成立材料共享服務模式主要是有效的控制成本，因此會選擇將一些價值較低的業務流程轉移到財務共享模式中，隨著社會的不斷發展，企業都逐漸認識到這種方法的重要性，其能夠進一步控制成本，同時也能夠更好的進行整個流程的優化，促進企業的發展，能夠更好的賦予財務共享服務模式新的內容和功能，例如一些企業已經將預算編制、投資產品的估值核算等業務擴展到財務共享服務模式中，從而能夠更好的促進企業的建設發展。
二、財務共享中心建設的運行模式
財務共享中心系統的產生具有很多優勢，不僅能夠進一步改善其傳統財務管理中的分享管理模式，同時也能夠更好地進行信息共享。并且在這個過程中能夠嚴格地按照相關規定進行融合和分離，有效的規范財務管理標準，同時也能夠更好地進行財務人員的專業化管理，將一些重要的職能和權限其中的共享服務中心，更好地進行統一管理。使用這種模式只需要少數具有高素質和業務水平的財務人員，在進行財務職能轉變和戰略制定的時候做出相應的管理，從而能夠更好地確保整個過程的管理，確保信息和數據的準確，同時也能夠提高整體的管理效率，減少工作人員的工作量，創造更多的經濟價值。
不斷地進行財務流程的優化和創新，建設財務共享服務中心具有非常重要的意義，其不僅能夠實現全程共享，同時也能夠更加專業的對整個過程進行管理，確保整個過程的專業性、服務性以及協調性等方面都達到相關要求。一般情況下，企業的財務共享中心建設內容，主要包括以下?贅齜矯媯?即費用報銷、資金結算、應收、應付賬款、財務的報表等方面。
三、財務共享服務實施的風險
（一）組織機構的問題
財務共享服務中心主要是由集團總部進行直接的管理，并且也能夠進行其他單位的服務，但是沒有直接進行領導，因此也出現了很多的問題，如果溝通不到位，很容易出現失誤，而其也不能夠找到相應的人員進行承擔。財務共享服務中心的核算和復核主要是使用自動平均分配的方法進行，也就是完成了個整個審批后，直接匯集到財務共享服務中心，然后對其進行自動的分配，相關工作人員只需要對其進行核算、符合、出納、歸納，就完成了整個過程的操作。這樣做能夠進一步提高核算的效率，同時也能夠清楚地掌握這個核算流程，防止出現一系列的積壓問題。但是使用這種方法也存在不足，主要是完整性方面還需進一步完善，同時還需要做好人員的溝通方面工作，從而降低出現失誤的概率，降低整體的風險度。
（二）財務共享制度缺失
因為財務共享還處于發展階段，因此在規章制度方面還存在著很多的問題，企業目前主要是重視外部財務的預算方面，而對內部的管理還不重視，其中還存在著很多不足，從而會直接影響到企業的建設。一些企業雖然已經建立了財務共享管理機制，但是很多方面都存在問題，沒有相應的制度進行監督和管理，也沒有嚴格的要求進行操作。不僅如此，當成立了財務共享機構后因為市場的競爭造成一些沒有激烈的財務人員壓低價格進行招標，他們不能夠及時地掌握相關業務的性能和特點，從而使得工作中存在很多問題，并且也沒有有效地進行溝通工作，對雙方造成很大的影響，從而對企業的建設發展產生很大的影響，因此需要引起我們的重視。
（三）組織和人員風險
當企業在實施財務共享服務后，會對財務部門的相關人員做一系列的調整，因此也會出現人員、管理權限以及利益方面的問題。對于原本財務獨立核算的單位在通過調整后，會被劃分到總部，從而進一步縮小了財務處理空間，對于資金的使用方面造成很大影響，一些人員沒有做好配合工作，都會直接對財務共享服務的運行產生很大的影響。因此財務共享方面對于人員的要求非常高，但是就目前的情況來看，很多核算體系各部門工作人員在素質以及能力方面都還存在著很多不足，各個核算主體之間也存在著很多問題，對此在實際應用中需要建立綜合性以及學習型人才，從而才能夠更好地滿足財務共享服務的發展需求，更好地促進企業的建設發展。
四、財務共享服務實施應對措施
（一）組織機構出現問題的優化方法
不斷地進行組織結構的優化，能夠更好的確保財務共享服務工作的開展，可以從以下幾個方面進行：1）不斷地強化財務監督職能。財務的核算模式從傳統的模式到財務共享服務模式的轉變過程中對其他方面也發生了一些變化，在這個過程中出現問題，對此共享中心需要及時的和當地的業務單位進行了解，明確相關職責，做到獎懲確保各項工作的有效開展。2）不斷地進行管理人員的優化。在整個工作中需要明確職責，對于整個企業的發展來說，很多職責都需要重新再次進行確定。為了能夠更好地確保整體的核算準確度，需要重點加強監督管理。另外還需要不斷地完善核算流程，對于這種存在的問題要及時的進行解決，從而能夠更好地確保該項工作的開展。
（二）建立完善的財務共享控制制度
企業需要建立和完善財務共享控制，不斷地進行各項經濟責任的落實。這些企業需要加強財務預防，確保在使用過程中能夠及時的優化存在的問題，確保整個環節的工作的開展。對于企業財務支出和納入的相關環節需要做到公正的對待，嚴格的控制一個財務管理，層層進行落實，嚴格地按照財務共享制度進行。不僅如此企業還需要進一步加強會計監督制度的完善，有效地將內部和外部進行結合監督，從而能夠達到最大程度的約束，降低存在的風險。
（三）健全組織架構，加強人才培養
財務共享服務信息構建的過程中需要明確其所占據的重要位置，并充分的掌握財務共享服務系統和總部財務、分部財務之間存在的關系，同時需要對各個職位進行進一步的優化，主要是人員以及管理方面?？偛啃枰攸c明確相關管理方面的問題，選擇一些熟悉業務的人員進行工作，并且還需要進一步對內部控制管理制度進行完善，確保該項工作的有效開展。
財務共享中出現的問題范文3
關鍵詞：信息技術；財務管理；信息化；資源共享
信息技術的發展為各行各業帶來全新的管理模式和發展方向，財務管理作為氣象局整體運作的重要內容之一，在整個氣象事業發展過程中起著重要作用。財務管理工作的信息化發展，是對財務管理流程的再造過程，同時也是數據資源充分調用的過程。通過建立合適的財務管理系統能夠讓管理更加方便、科學，在一定程度上提高了財務管理工作的整體效率，是財務管理發展的必然趨勢。
1現代財務管理在信息技術影響下的變革
1）財務管理模式的變革
在互聯網環境下，所有的實際距離都能被有效縮小，從原來的物理距離變為現在的鼠標距離。在實際管理過程中，相關財務管理工作人員可以利用網絡，通過遠程傳輸的方式對信息、報表、報賬等進行實時對接和監控。這樣的管理模式，為氣象局內部財務管理工作發展帶來了新的發展方向，使氣財務管理工作呈現出更加信息化的方式，有效節約了時間，同時也提高了工作效率[1]。
2）財務工作方式的變革
信息技術的使用，改變了傳統意義上的人工操作，縮短了人工操作需要的時間，將財務管理的工作方式向著網上辦公以及移動辦公的方向發展。在實際工作過程中，財務管理工作人員無論在何時何地，都能夠對內部財務信息、資金信息、整體財務狀況等進行有效審查，實現在線監督，保證財務管理工作的整個過程在可控的范圍內，并防止其在運行的過程中出現差錯。不僅如此，財務內部與銀行、稅務、保險等社會資源之間的業務來往，也可以在網絡上進行，有效提高了處理信息的速度，同時也提高了工作效率[2]。
3）財務管理軟件的升級
在傳統的財務管理軟件中，軟件所涉及的功能范圍非常有限，且基本上都是獨立運行的，彼此之間不能夠進行數據共享，很難實現人力、物力以及財力的一體化管理，對于全局的發展來說，有著一定的負面作用。在信息技術時代下，通過數據庫開發技術，可以研制出基于互聯網的財務管理新軟件，新軟件所涉及的功能范圍較廣，基本上囊括了財務管理的所有工作范圍，財務管理相關工作都可以在Web的層次上進行協同運作，使財務部門與其他部門之間能夠實現有效的信息傳遞，在保持良好溝通的基礎上，實現更加精細化的網絡財務管理[3]。
4）財務管理安全性的變革
在傳統的財務管理中，由于都是人工操作，很多單據在管理方面的安全性會受到一定的威脅，經常會出現丟失、缺失等現象的發生，在很大程度上加大了財務管理工作的難度。而在新時代的網絡環境下，財務管理相關單據以及資金流等，都可以通過電子方式進行流動和保管，有效提高了資金往來的安全性，同時也提高了整個財務管理系統的安全性。財務管理人員可以通過網絡對資金流動情況進行實時的監控，方便快捷做出各項收支的統計，使財務管理工作更加全面化[4]。
2信息技術在現代化財務管理中的應用
1）實現信息交互應用
信息技術的有效使用可以實現財務管理的信息交互工作，主要是指在實際應用過程中，通過信息系統的平臺以及網絡信息技術，實現財務內部與外部的有效對接，并實現數據端口之間的信息交互。在此過程中，通過相關財會工作原理，可以將財務工作與相關業務有效連接到一起，形成流程、流轉以及資金數據統計的一體化管理。數據信息的交互應用是支持財務管理工作流程各個環節的重要技術基礎，在數據的采集、統計以及信息共享方面有著重要的作用，對提高信息傳遞的速度以及資源的利用率有著直接影響[5]?？偟膩碚f，財務管理相關工作的實質內容并沒有發生變化，信息技術的融入改變了傳統財務管理的工作模式，使其從單一的人工操作方式逐漸轉化為更加高效便捷的互聯網操作模式，解決在財務管理工作中很容易出現的“信息孤島”現象。而“信息孤島”現象在很多財務管理工作中很常見，由于在傳統財務管理工作中所使用的財務管理軟件相對較為單一，在實際工作中比較傾向于人工管理，對于一些前期的預算控制工作、中期的集中票據管理工作、轉賬匯款以及后期的統計分析等功能，財務管理軟件都沒有完善的管理流程，也沒有相對應的功能，僅傾向于憑證制單、記賬等業務流程，正是由于財務管理軟件的落后，導致財務管理工作出現了“信息孤島”的現象，同時也為財務管理人員的統計分析工作帶來一定阻礙。面對上述問題，信息技術在財務管理工作中發揮了巨大作用，并有效改善了上述問題，其通過聯網操作財務管理系統，使用先進的財務管理軟件，實現信息的實時對接和交互，解決了存在的諸多管理問題，無論是對前期的預算執行進行監控，還是對中期票據的管理，或是對后期的整體統計分析工作，信息技術下的財務管理工作都呈現出一定的高效性，為解決財務管理工作中的時滯性提供了保障。
2）全面實施集中財務管理
財務管理所涉及的模塊較多，在實際管理過程中整體工作呈現出一定的復雜性。在傳統的財務管理中，很多模塊都是進行相對分散的管理，導致在信息的對接中出現一定阻礙，嚴重影響了財務管理工作的正常展開。因此，財務管理的信息化發展有利于全面實現集中財務管理。在實際工作過程中，財務管理信息化包括多個功能的集成，如：預算管理、收費管理、合同管理以及個稅查詢等，這些模塊是傳統意義上的財務管理工作，在網絡技術發達的新時期，財務管理工作所包含的模塊增加了網上報銷、微信查詢等功能，這些功能使得財務管理工作整體更加復雜化。為了進行有效的財務管理工作，只有充分掌握相關數據才能做出有效的分析和決策，才能夠保證信息的及時性和準確性，因此，財務管理的信息化發展，必須要全面實施集中財務管理，將這些模塊統一納入到電腦財務管理系統中，解決信息分散、信息不對稱、不及時等現象的發生，將財務工作統一管理，發揮集中管理的優勢，使財務工作在統一集中管理的模式下更加完整化[6]。
3）實現財務信息資源共享
財務管理工作的信息化管理是實現財務相關信息共享、信息傳遞以及整合的基礎，同時也是從整體角度加強財務管理工作的有效手段。在傳統的財務管理工作中，財務人員在數據的采集和分析上需要花費大量的時間，很多財務管理工作人員需要手工對臺賬進行存儲，對相關數據進行收集，導致在實際工作過程中的效率非常低下，在難以實現資源共享的前提下，無法進行財務整體狀況的有效監管，為財務管理工作帶來一定難度。但是在互聯網財務管理工作中，傳統意義上的復雜工作被有效解決，很多繁瑣的會計統計工作、分析工作、信息收集工作變得更加簡單化，且在此基礎上還增加了一些更加方便財務管理工作的功能，如：線上查詢賬目、報表整理分析、財務實時監控、內部審計等功能，對于解決信息不集中、不對稱等財務管理現象有著非常直接的作用。通過這樣的方式，不僅實現了信息資源的共享，還在很大程度上解決了財務管理工作的整體效率，對財務管理工作的發展有著重要的推動作用[7]。
4）實時監控，重視安全性
財務管理工作中容易出現紕漏，主要原因是沒有對財務管理整個流程進行實時的跟蹤監督，導致其在運行過程中出現了安全危機，容易丟失相關數據。因此，在信息化財務管理工作中，其可以對整個財務管理狀況進行有效的監控。還可以通過建立與財務管理系統相適應的信息管理系統，促進氣象部門財務管理工作按照一定的控制流程與信息管理系統相結合，實現財務與相關業務的有效控制，減少人為因素造成的數據不完整、不集中現象發生的概率。同時，要跟進信息系統的開發和維護，注重數據的輸入與輸出、存儲備份以及網絡安全等方面，對這些方面進行有效的監控，保證財務管理工作以及信息管理系統的安全穩定運行[8]。
5）實現財務管理人員綜合能力的提升
財務管理工作人員的綜合能力對于財務管理工作有著重要的作用，其綜合能力的高低直接影響著財務管理工作效率。在傳統的財務管理相關工作中，工作人員的綜合能力基本上都是在校期間學習到的基本理論知識與在工作期間所積累的實踐經驗所組成，很多財務管理工作人員都沒有實現很好的理論知識與實踐的對接，導致在工作過程中出現很多問題，同時也不注重后期的學習，忽視不斷提高自身綜合能力的重要性，為財務管理工作的整體帶來一定負面影響。在信息技術發達的時代，財務管理工作人員為安全可以對信息技術進行有效的利用，通過科學合理的方式制定學習計劃，樹立終身學習的目標，旨在為財務管理工作的發展貢獻力量。在實際學習過程中，財務管理工作人員可以在網絡平臺上下載一些與財務管理實際工作相關的視頻，跟著視頻進行學習，這樣可以有效掌握知識的真正內涵，明確其在實際工作中的意義。然后以此為基礎，建立內部財務管理學習庫，將相關知識納入學習庫中，便于后續的鞏固和創新[9]。此外，財務管理人員還可以通過網絡尋找一些財務管理相關的QQ群、微信群等，與群內的財務管理工作人員進行有效的溝通，不斷分享自身工作經驗，吸取他人優點，摒棄自身在工作中存在的缺點，及時更新自身財務管理框架，以便為財務管理工作做出更多創新性工作。
3結束語
總之，對于氣象部門來說，財務管理工作全面信息化發展是必然的趨勢，隨著財務工作的作用越來越重要，其信息化推行已經成為財務管理發展中的重點環節。相關部門領導要對目前財務管理工作中存在的問題進行更加深入的分析，找到其中存在的不足，并結合現代化信息技術，通過科學合理的手段進行不斷的完善，建立更加完整化的財務管理系統，使其能夠切實發揮作用。
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財務共享中出現的問題范文4
隨著社會的不斷發展，信息化的不斷進步，經濟體系越來越向著全球化靠攏，企業也將迎來越來越多的挑戰以及機遇。近幾年，由于財務共享服務模式的誕生，使得很多企業本著以提高運營效率、節約運營成本的目的實施財務共享服務，但從實際效果看，財務共享服務并不能夠緊跟企業發展的實際腳步。由此，各大企業需要制定嚴格的財務工作流程，將財務信息工作系統進行完善，并且對相關人才進行重點關注加以培養，從而促進財務共享服務的實施，進一步提高公司的經濟效益。
1財務共享服務的具體含義
財務共享服務本著將財務流程規范標準化，并對相關業務進行精細化的理念，進而整合企業的所有財務資源，加強企業的財務資源配置，從而使得企業工作流程更加具有效率，降低運作成本。而在財務共享服務的實際應用中其具有運作成本低、有效的提高財務的管理水平以及工作效率和長期的支持企業的發展戰略思想，并且向外界能夠提供商業化的服務等特點。
2人們對財務共享服務的錯誤認知
2.1創建財務共享信息就是實現財務共享服務
信息系統僅僅是為了滿足日常業務的技術之一，實現財務共享服務首先應該對業務進行梳理再造，并且將業務進行簡單化，標準化，然后才可以利用信息化的技術，進而實現業務高效處理。但如果將業務進行簡單的由線下轉為線上，僅僅只是實現了處理財務業務的電子化而不是財務共享服務。
2.2財務相關人員流失問題在創立財務共享服務模式之后得到控制
在很多企業者的認知中，如果新企業剛成立就開始籌建財務共享服務模式，或者在成熟的公司，財務共享服務創建前期，因為資源整合，崗位變少，從而導致財務人才流失。而財務共享模式創立之后，崗位穩定，將不再有財務人員離職的情況。但是，這是一個錯誤的認知，財務共享服務，本身就是一個利用信息化技術，將財務管理工作變得更加具有流程更具標準化，事實上如工廠生產線的工作模式相差無幾，枯燥乏味，進而也將會使得相關財務人員流失。
3構建財務共享服務對企業發展的積極作用
3.1有效提升財務管理工作的效率并縮減運營成本
就現階段而言，大多數企業的財務工作量較多且處理方式較為復雜。有效應用財務共享服務，能夠化繁為簡，逐步形成更加標準化的工作流程與處理模式，在優化人員分配的基礎上，最大限度的增強工作效益。
3.2進一步提升企業的信息質量與管控效率
在傳統的財務管理等工作項目中，企業雖然擁有大量資源，但是其分布形式過于分散，即便相同的業務，在不同的分公司甚至各個部門中，其處理的方法與手段也存在明顯差異。但是，企業若能夠積極應用財務共享服務，則會促使財務管理工作更加統一、標準，會計信息質量也會因此而得到明顯的提升，企業的管控力量在此基礎上也會更加精準、可靠。而且，在財務共享服務中，因為可以在第一時間完成信息反饋，故而，控制與管理的效率也可以得到迅速提升。不僅如此，集中的信息、共享的政策消息，還能讓領導對此類信息進行綜合分析，并在此基礎上，融合各個企業政策，提高決策的質量與水平，進而促使企業核心任務的發展前景更加開闊。
3.3進一步強化企業核心競爭力
在企業中應用財務共享服務，能夠為其管理工作創建更強有力的便利性，并在一定程度上縮減企業中財務工作人員的工作數量與壓力，從而使得財務工作者能夠將其工作中心轉移至更為重要的工作與業務中，也能夠促使更多的員工將時間與精力花費在核心競爭力的研發工作中，將專業人員所具備的對于專業領域中的價值最大限度的發揮出來。
4財務共享服務模式在企業實施過程中的問題
4.1財務結構模式不完整
財務共享服務在公司的財務運營管理包括了很多方面的內容，工作過程相對較為復雜，只有擁有比較完整的財務共享服務模式，規范化的財務共享服務流程，財務共享服務才將得到順利發展，進而實現流程再造。目前，我國仍然有一部分企業并沒有意識到財務共享在企業發展中具有很長遠的意義，并沒有第一時間將其作為公司的發展目標，進而導致財務共享服務在企業中不能夠完成基建工作，使得企業不能夠正常發展財務共享服務模式。并且，企業也并沒有按照市場制定相應的標準化流程，不能夠按照其職責具體劃分工作，進而導致財務共享服務模式不能正常的發展。
4.2對企業財務計算不精確
企業財務計算是財務共享服務模式中最重要的環節，如今，在建立財務共享服務模式時，企業對財物計算的步驟并不規范，在付款階段，財務工作人員僅提供出示單據就可以。但是，財務工作人員對財務的相關知識并不能足夠了解，進而不能夠對單據付出有效的責任，從而有可能造成造假單據，或者單據上的信息缺失等問題，進一步影響財務計算的結果。另外，由于財務工作人員沒有足夠的財務管理的相關知識儲備，容易在單據傳輸期間，出現傳輸延緩，給財務工作人員以及財務的工作造成負面影響。另有，財務工作人員對財務融合的思想意識不到位，財務相關的工作知識欠缺，這些問題也將導致財務計算的結果出現誤差。在財務計算期間，相關部門并沒有做到規劃統一，財務的計算缺乏過程計算，以一次的結果為準，進而導致不能夠及時發現計算過程中的失誤等問題。
4.3缺乏綜合性人才
企業在開展財務共享服務的工作時，僅僅依靠普通財務員工將無法順利進行，而財務共享服務是將整個企業的財務工作整合到一起的財務處理模式，對于整個企業的發展具有長遠的作用。因而，應以綜合性人才主導整個財務共享服務工作。但如極大多數公司并沒有完善的培養計劃，財務工作人員的財務工作知識較為專業，但對于全面性的相關知識了解匱乏，這個問題對于企業創建財務共享服務造成了很不利的影響。
4.4信息基礎設施的設置需要進一步完善
現階段，很多企業在嘗試應用財務共享服務時都難以充分利用，把財務數據導入至財務共享服務系統中的進程中，部分企業可能會因為信息量巨大而產生信息路徑的延遲。此外，在系統的處理工作中，也會因為信息量過大而面臨癱瘓風險。因為大多數所應用的服務模型數據都會超過100，000TB，故而，數據的分析、過濾等工作在此過程中的重要性極為突出，尚未充分發展的過濾技術與分析信息數據能力只能淺顯的滿足較為簡單的財務服務中心的需求，卻難以實現對復雜信息進行分析與交換的需要。除此之外，就一般的財務共享服務而言，其功能的實現在較大程度上需要對信息系統依賴，不斷強化的信息網絡不穩定性與信息網絡所具備的開發性對其也存在明顯影響，且企業在實際應用財務共享服務的進程中，會涉及到較高的創建及維護信息系統的成本，對于大部分企業而言，需要領導的充分認知與認可才能夠進一步完善設置信息基礎設施。
5.促進企業開展財務共享服務的具體方法
5.1將財務共享服務模式結構完整化
企業在創立財務共享服務模式之前，應該根據企業的現有情況，從而創建完善的財務共享服務結構，進而將財務共享服務模式完整化，使得財務共享服務能夠從容進行。首先，公司將財務共享服務列為公司首要的戰略目標，進而將公司的運營結構優化。另一點，企業應該對目前的基礎設施進行測評，從而使得財務共享服務與公司的發展相匹配。再有，企業要在發達的地區創建財務共享服務模式中心，并且調整其流程，從而創建出極具特點的財務共享服務流程。另外，財務共享服務應該包含具體的公司財務模塊，經過相關的協議，從而使得各方都能夠得到應有的利益。例如，在Y企業中，通過財物共服務模式的應用，主企業與附屬企業通過業務軟件，進而實現財務信息共同享用。主企業可以匯款給附屬企業，并實行資金管控，并且統一管理客戶以及供應商。
5.2將財務計算流程進行優化
財務計算是財務共享服務的最至關重要的環節，對財務的了解以及企業管理提供了一定的支持。因而，企業應該通過實際財務情況與企業業務的變化，進而梳理財務的計算流程。進而達到信息準確、真實。第一點應該根據各種款項出現的問題單據，從而對財務工作人員進行相關培訓，進而能熟知財務的基礎知識，進而減少在工作過程中出現的相關問題，從而達到熟練業務。以及，企業通過計算機系統及時的查詢財務單據的運輸時間以及具體流程，并且在傳遞財務單據時快速、及時。此外，因為財務共享服務中每天都有較大的工作量，所以應該每天要及時清理賬目，并且在三天內利用計算機系統與相關單位核對賬目。防止由于賬目時間過長，出現問題時不能夠查找出責任人。每周應該查詢一次總賬目，防止漏賬的情況發生。
5.3加強人才的培訓
在企業發展財務共享服務的過程中，復合型人才占據了重要的位重，在當今的社會形勢中，復合型人才相對較少，企業應根據現實的情況，從而制定完整的人才培養機制以及晉升機制，進而能夠使得相關工作人員的綜合素質不斷提高。首先，企業應該制定完善的上升機制，而公司的晉升人員應具備財務、計算機等全方面的專業資質，另一方面，公司應該對于人才的培養系統進行加強對財務、稅務、計算機等多方面內容進行培訓，使得財務工作人員的專業素質能夠全方位的提升，進而能夠勝任公司的財務共享服務的工作。另一點，對于出現人才流失情況較為嚴重的公司，企業應該提供更多的晉升渠道，激勵財務工作人員開展其他相關工作，使其有上升的機會以及空間，進而保證工作人員的工作熱情。
5.4促使領導層人員支持應用財務共享服務系統
對于企業來說，將財務共享服務應用于企業中進行實際應用的進程中，最為重要的步驟之一便是獲取到管理層人員的扶持與支持，而這也是項目成功的前提條件。擁有公司管理層人員的扶持便能夠有效的推進金融交易服務的進行，也能夠應用充足的資金進行信息系統的搭建與功能完善等，通過對該概念的實際應用，現階段，企業在實際進行財務信息共享工作時，可以與員工進行意見交換等行為，從而讓信息更加快速、便捷的傳遞，在積極且有效的協商中最大限度的縮減綜合廣告所帶來的壓力與負擔，將自身企業所具備的優勢與特征應用其中，對于信息基礎設施的完善與應用具有重要的作用。例如，在設置財務共享服務系統的進程中，某保險公司的負責人對此給予了充足的支持與關注，并在實際落實工作的進程中，分別設置了管理小組與管理人員，且均有決策者與領導層構成，能夠將其對財務共享服務系統的支持程度充分展現，還能夠進一步確定公司的發展定位與方向，對于公司內部信息的協調與溝通具有明顯價值?？梢宰C明，決策層工作人員對財務共享服務系統的支持對于該項工作的落實以及在落實進程中所遇到的問題的解決工作具有的作用的明顯性。
6結論
財務共享中出現的問題范文5
1.用戶使用現金繳納電費，財務部門需將本天的電費現金存入銀行，憑借銀行打印的回執單進行賬務統計。在電費存入銀行、取回回執單的過程中，可能會出現漏洞，造成財務部門的賬務統計出現問題，對于電費資金無法進行核算，會給企業的管理帶來不便甚至是經濟損失。
2.企業的財務管理和營銷部門都是獨立的部門，兩個部門之間互不干預、缺乏合作。在營銷過程中出現的退電費的情況，由營銷部門向財務部門遞交退款申請書、經過企業整個退費系統，財務部門才會給營銷部門退電費。在這個退費的過程中，由于財務部門延時退費，營銷部門在沒有收到退費消息時就制作了財務報表，就會造成財務部門和營銷部門月底的報表不一致，這對財務部門對企業電費賬務的管理造成了大大的不便。
3.企業的財務管理系統不完善。財務部門進行整體的電費監控工作的過程中，賬務清算和對電費的對賬是兩個不可或缺的過程。在對電費的管理中，需要財務部門根據營銷部門提供的回執單進行數據錄入，對電費進行收納，然后對賬人員在根據錄入的數據和回執單和營銷部門進行核實。財務部門在進行這個過程中用時過長，效率不高。
4.財務部門對于用戶的用電情況掌握不清。因為財務部門只負責對數據進行統計，對于用戶使用電的情況和具體數據都沒有，只有用戶繳納電費的數據，這對財務部門對企業電費的管理和監控的實際效果會產生影響，無法做出明確的數據分析，無法為營銷部門未來的營銷計劃提供專業的數據支持。
二、實施電費管理系統的優勢
1.對電費實施系統化的管理有利于促進企業營銷部門和財務部門資源信息共享。企業的財務部門和營銷部門是兩個獨立的部門，實施電費系統管理，財務部門和營銷部門得到的關于電費的數據是一樣的，數據統一對于部門關于電費的核算提供了便利。
2.對電費實施系統化的管理有利于促進電費的自動化清算。建設企業電費管理系統，可以自動生成應收電費、實收電費和其他相關憑證。使電費會計從繁雜的事務勞動中解放出來，從根本上扭轉電費核算工作中的困難局面，電費財務工作真正實現了從核算型向管理型的轉變。
3.對電費實施系統化的管理有利于提高企業的服務水平。建立電費管理系統可以節省人工勞動力，提高企業員工的工作效率，為企業用戶提供一流的服務，提供滿意的服務，提高企業的知名度。
三、實施財務營銷賬務一體化的措施
1.實現財務部門和營銷部門的數據對接
企業的財務部門和營銷部門各有各自的系統，兩個部門的系統沒有設立數據對接。當前是信息化時代，企業為了尋求發展，應該利用企業掌握的技術和平臺實現資源共享，數據對接。企業的財務部門加強對于營銷部門的政策、客戶信息的了解。實現財務信息處理的同步性，在財務管控中完成自動生成記賬憑證，匯總報表數據。實現對最底層電力客戶信息的穿透查詢。信息的透明化使售電收入相關數據每次修改，變動都會在財務管控中留下痕跡，強化了財務部門的監督；此外，財務和營銷實現信息資源數據對接，對營銷系統和財務系統的對賬系統的形成起到幫助作用。當營銷和財務賬單數據出現差錯，通過系統能夠及時找到問題，解決問題，提高系統的安全性。
2.建立企業電費的安全防護體系
企業營銷體系中的工作人員各司其責、做好自己的本職工作。企業應該建立嚴格的監督系統，防止工作人員工作中出現巨大紕漏問題，管理人員對員工進行實時監控，發現問題就及時解決問題，避免釀成巨大的災難。對企業營銷系統中的網路系統進行安全維護和監控，防止不法工作人員進行數據篡改、系統破壞甚者進行數據盜竊，給企業造成嚴重的經濟損失。此外還要對營銷系統中的核心數據進行數據備份，防止發生意外。
3.建立完善的標準化電費明細賬
以營銷部收費員當天打印的電子解款記錄表作為明細電費記賬憑證，解款記錄后附對應的銀行電費回單，以時間順序編號，作為會計檔案保存，定期移交檔案管理部門。財務部在財務管控中不再核算實收明細電費，月底財務部在財務管控中記錄電費實收總賬，核算當期收入及稅費，并進行相關賬務處理。重新設計營銷系統中電費應收，實收臺賬格式，以營銷系統中核對無誤的解款記錄來替代以前財務管控中的明細賬，不僅可以滿足財務管控對記錄的要求，甚至比財務管控記錄的數據更加精準，財務人員可以在營銷系統中設定時間、收費人員、單位名稱、交款銀行、繳費方式等條件查詢電費明細賬。
財務共享中出現的問題范文6
摘要：隨著市場經濟的發展，企業財務軟件也應隨之進行更新。目前，我國企業財務核算經歷了傳統核算方式、電算化方式和信息化方式三個階段。財務軟件的先進性對企業財務核效率具有直接影響。目前，企業在財務軟件的先進性、維護和風險控制上存在問題。文章針對其存在的問題對其進行了具體的分析。
關鍵詞 ：財務應用軟件；主要問題；解決方法
一、我國財務軟件應用中的問題分析
（一）企業對財務軟件的重視程度不足
財務軟件在更新過程中帶來了財務核算方式的改革。由于企業人員對新技術的認識不充分，習慣采用傳統的核算方式，因此導致核算效率無法提高。企業管理者對財務軟件同樣缺少正確的認識，導致財務核算漏洞較多。企業管理者過分追求經濟利益的同時導致財務管理系統的作用無法發揮。企業缺少專業的財務系統管理人員，使財務人員在財務核算上浪費了大量的時間。如何提高企業管理者對財務軟件作用的認識對企業來說具有積極意義。
（二）財務軟件的維護問題嚴重
由于企業缺乏專業的財務軟件維修人員，一旦這一軟件出現問題，將導致財務系統癱瘓無法運行。企業內部操作人員對財務軟件的流程不熟悉，導致其在核算過程中出現大量的問題，容易引起設備故障。另外，企業在管理方面的制度不完善，一旦出現問題，解決效率低下。各個部門之間不能及時協調，存在推卸責任的現象，嚴重影響了會計核算效率的提高。
（三）缺乏材料備份與財務系統風險防范意識
財務軟件以計算機系統為核心，在運行過程中，計算機受到病毒和不良軟件的攻擊會導致企業信息的泄漏。我國企業在財務核算過程中，對其安全性重視程度不夠，常導致信息核算數據丟失，給企業帶來巨大的經濟損失。另外，財務人員的整體素質決定了其在核算過程中責任意識不強，操作過程不規范。財務人員缺少必要的維修知識，導致軟件系統出現問題后無法及時修復，且無法及時與維修人員進行溝通，影響了企業財務核算效率的提高。
二、解決財務軟件應用中問題的對策
（一）增強企業領導和管理人員對財務軟件重要性的認識
財務軟件在企業財務核算中具有重要作用，尤其是隨著企業財務軟件的更新，財務核算效率大大提高，財務核算錯誤則大量減少。因此，為了確保企業發展，企業管理者應重視財務軟件的管理。在企業核算中，企業管理者應做到以下幾點：首先,企業管理者要明確財務軟件使用流程，并建立管理團隊對財務核算人員的操作實施檢查。同時，管理人員要以企業自身的發展為基礎，選擇合適的財務軟件，確保其合理應用。其次,企業要確立管理人員和操作人員的職責，一旦出現問題，應做到有人負責，并且要及時上報和解決。最后,應提高財務核算人員和管理人員的綜合素質，以提高其財務軟件應用和管理的合理性，企業應對相關人員進行培訓，以確保其數量程度。
（二）各部門之間進行協調，做好企業財務軟件的維護工作
現階段，企業財務軟件的維護與其應用同樣具有重要作用。財務軟件維護涉及多個專業，因此具有復雜性。對維護人員的專業技術具有較高的要求。企業應致力于建立內部維護團隊，并通過培訓等方式提高其維護技能。同時，應為企業招聘專業的財務軟件維護人員，也可以培養操作人員，確保財務工作的專業性，降低軟件故障，確保其安全性的重要措施。維護人員應具有責任意識，明確財務軟件的復雜性，使其在維護過程中能夠嚴格按照相關規定進行操作。當然，企業應建立合理的管理制度，明確各個部門甚至個人在企業財務軟件運行和維護中的責任。要求各個部門之間必須進行必要的協調，一旦出現系統故障，則要有能力解決或者及時與相關人員進行溝通。在財務軟件維修過程中，團隊之間的相互配合同樣重要，只有充分發揮財務軟件維護過程中每個人的作用，才能促進財務核算效率的提高，促進企業的發展。
（三）及時備份，增強系統的可靠性
信息時代的發展使財務信息實現了共享，對企業工作效率的提高具有積極意義。但同時也給財務信息安全帶來了威脅。企業財務信息容易受到來至網絡的攻擊，導致信息無法使用甚至丟失。因此，企業財務信息管理人員應確立完善的管理制度，及時進行備份。尤其是對于企業重要財務信息，要進行多次備份。另外，財務核算人員在工作過程中要嚴格按照規定操作，以防止操作失誤帶來的信息丟失。企業還應建立信息技術部門，有該部門制定計算機和財務軟件使用規定，并對使用人員進行監督管理，一旦出現問題，應及時進行提醒和處理。目前，企業在處理這一問題上，通常設有防火墻或者密碼登錄等方式。在隨著計算機病毒的不斷更新，企業應采取對應的測量以確保財務信息的安全性，確保企業的穩定發展。
（四）統一各軟件之間的接口
財務軟件的應用是為了提高核算效率，因此在接口上也應選擇統一。從而實現財務信息的資源共享，既降低了財務核算人員的工作壓力，同時也使企業的發展得到了保障，防止信息丟失或者失去作用。這要求企業在選購財務軟件時對現代市場的多種軟件進行審核，選擇合理的軟件系統，確保其安全性和實用性。要通過專業人員對其接口進行檢查，確保其統一性和兼容性。
三、總結
總之，市場經濟的發展促進了我國會計核算效率的提高。財務應用軟件的更新是其重要表現。這需要企業在發展過程中注重財務軟件的正確應用和管理。財務軟件的更新和發展使企業的信息實現了共享，但與此同時，企業財務信息的安全受到了威脅。為此，企業應采取多種措施，提高企業財務核算人員和管理維護人員的技能，確保財務核算流程的準確性。當然，要進一步提高我國財務軟件的應用效率。企業研發者應重視軟件的合理性，以發揮其在企業財務核算和財務管理中的積極作用。我國企業財務核算處在電算化階段向信息化階段發展中，正確使用財務軟件有助于實現企業的可持續發展。
課題名稱：
本文是2012年度廣東省專業綜合改革試點項目-財務管理專業（粵教高函【2012】204號）、廣東海洋大學寸金學院“應用型卓越會計人才培養計劃”項目（CJ2014006）、廣東教育教學成果獎（高等教育）培育項目“獨立學院應用型會計類專業人才培養創新與實踐”（CJ2014016）階段性研究成果。
參考文獻：
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