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會計記賬遇到的問題范文1
記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種從事社會性會計服務活動?!队涃~管理暫行辦法》從財政部1994年6月實施到2005年重新修訂和完善,歷經多年,它對規范記賬業務、促進小企業利用記賬規范會計事務和提高會計信息質量起到了積極促進的作用。
一、記賬的適用對象
《會計法》第三十六條第一款規定:“各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并制定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計記賬業務的中介機構記賬[1]”《記賬管理辦法》第十一條規定:“依法應當設置會計賬簿但不具備設置會計機構或會計人員條件的單位,應當委托記賬機構辦理會計業務?!庇纱丝梢姡痪邆湓O置會計機構的小企業,可以采用記賬
方式。
二、小企業會計核算中存在的問題
記賬在國外已經是非常普遍的解決企業會計記賬的有效方式,而在我國,受 “財不外露” 傳統思想的影響,很多小企業特別是家族式企業,很少采用會計記賬的方式。小企業盡管規模較小,但數量眾多,其產值占到GDP的近50% [2]。但小企業的會計工作不規范的現象卻很普遍,這不僅制約了小企業的發展壯大,也干擾了會計工作秩序,并影響了稅務部門的稅收征納。部分小企業主認為業務相對較少而且比較簡單,記賬把關人員多由自己家人或親戚朋友擔當此任,大多不具備系統的會計專業知識,造成會計賬面混亂,資金管理不到位;還有部分小企業,為了自身利益,不設賬、不專門進行會計核算,目的是為了通過逃避納稅的方式增加財富;而另有部分小企業,即使配備了會計人員,但為了降低成本,盡量減少員工,所有會計工作由一人承擔。但由于所聘會計人員專業素質較低,不勝任會計工作卻長期未發現:如某小企業有兼營業務,會計人員財稅知識有限,將銷售收入和營業收入混淆,不但沒有節約費用,反而多交了稅款。
三、小企業采用記賬的優勢
小企業采用記賬方式,不但可以規范操作,提高會計信息質量,還有以下優勢:
第一,能夠節約費用成本。由于小企業業務量少,記賬機構的專業會計人員一人可完成多個小企業的會計核算業務,可以憑借規模效益,降低收費。
第二,可以為小企業提供會計、財務、稅務等方面的專業化的服務。會計核算分多個不同的崗位,而小企業受企業規模和效益的影響,往往只聘一個會計人員,受其知識結構和工作經驗的限制,遇到財稅方面的疑難問題不知如何處理。而記賬機構,除了配備經驗豐富的會計外,還配備各方面的專家:如成本核算、稅務籌劃、資金管理等。小企業如采用記賬,則能夠享受記賬機構專業的公共資源,會計工作將更加專業、規范。
第三,能夠更公正的對待每一位出資人。對于股份制或合伙性質的小企業,單個股東或合伙人如果控制財務,也就控制了整個公司。為避免股東或合伙人之間不必要的糾紛,企業可以聘請專業記賬機構管理會計事務,解決出資人之間對財務問題猜疑的矛盾,并且他們可以用自己豐富的經驗為客戶解決臨時出現的財務難題。聘請專業會計記賬機構,將更為專業、公正、中立。
第四,能夠為小企業規避財務風險。小企業如自行聘用一名專職或兼職會計人員,會計的監督職能難以實施,更談不上會計內部控制,無法對會計人員的工作進行有效監督,如出現賬務上的錯賬風險或涉及稅務而造成的處罰,則由企業自己承擔責任;而聘用專業記賬機構,與企業簽有合同,若出現上述問題,將由記賬機構負責,從而能夠為小企業規避財務上的風險。
四、小企業選擇記賬機構的思考
企業聘用記賬機構處理會計事務雖然有上述優勢,但在選擇記賬機構時,應考慮以下問題:
1.應選擇有信譽的記賬機構。目前社會上的記賬機構眾多,但部分機構沒有資質或綜合素質不高、管理水平較低,因此企業選擇時要“貨比三家”,聘用業內信譽好、服務質量高的正規的機構。
2.應與記賬機構簽署委托合同。由于企業記賬涉及的金額不大,或通過熟人介紹記賬機構,部分記賬機構為減少繳納稅款,與企業只是口頭協議記賬的內容,不簽合同,不開正規發票。對于任何經濟合同,企業都要規范雙方的權利義務和責任,以及糾紛解決辦法,以保證企業的合法權益和記賬業務的順利進行。
3.應注意規避會計資料風險。在市場競爭激烈的今天,企業的很多資料是商業秘密。企業委托記賬時,將會計資料提供給記賬機構,在解決了財務方面問題的同時,又有可能面臨企業部分商業秘密的泄露。一旦泄露給競爭對手,企業將面臨損失或失敗。因此,企業應通過嚴密的合同或其他方式避免記賬機構泄露客戶商業秘密的風險。
4.避免與記賬機構串通偷稅漏稅。由于利用專業記賬機構,可以進行稅收籌劃,在合理范圍內達到避稅效果。但目前記賬機構良莠不齊,為爭搶客戶資源,與企業串通,惡意偷稅漏稅,最終將既會損害國家利益,企業也將會受到處罰。雙方規范自己的財務行為同時,稅務部門應加強對記賬機構的審查,以便記賬行業有序健康發展。
為了促使小企業會計核算逐步走向規范化,促進小企業快速發展,減少稅收流失,政府部門還應加大宣傳力度,工商財稅部門聯合起來對應設賬的小企業加強管理,以規范會計管理工作,提高會計信息質量,從而規范納稅管理。隨著社會的發展,時代的進步,記賬將會對小企業的發展起到重要的作用,并將會受到越來越多小企業的青睞。
參考文獻:
會計記賬遇到的問題范文2
關鍵詞:記賬行業;現狀;對策;會計
記賬是由經批準的代賬機構、會計師事務所或其他社會咨詢服務公司,接受不具備設置專職會計人員條件的小型經濟組織或應當建賬的個體工商戶的委托,簽訂合同,根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度進行的會計核算工作。具體工作內容主要是:審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表以及向稅務機關提供納稅資料等。
一、中國會計記賬業務發展現狀
目前,中國有的地區發展較快,特別是經濟較為發達的北京、上海、廣東、浙江、江蘇等地,記賬機構發展勢頭強勁,例如,上海市今年5月公布的具備記賬資格的單位已達400多家,廣州的會計機構也有300多家,而在江蘇的蘇南,例如太倉、常熟、張家港等地平均每個縣市的記賬機構都在二三十家以上。在這些會計公司中,有的已經走向了規?;洜I,例如,北京的春雪會計公司經過七年的發展,服務范圍已經覆蓋北京所有區、縣,目前設有28個連鎖辦公地點,專職會計從業人員達600多人;北京信海誠財務公司才成立五年,客戶已近上千家;上海宜旺財務咨詢公司目前有客戶100多家,公司年營業收入達500萬元,服務對象甚至包括世界五百強企業;江蘇太倉最大的會計服務公司已有30多個分部,記賬業務已經延伸到鄉鎮。但是大部分地區記賬的發展狀況并不樂觀,記賬機構運作中也存在不少問題。
1.各地經濟發展差距大,記賬機構的發展不平衡。目前,由于各地的經濟發展水平及推行力度不一,記賬行業的發展也極不平衡。中國有的地區記賬機構數量較少,行業發展緩慢,有的地區財政部門甚至連記賬許可證都從未審批過,更談不上發展了。從總體上來講,中國的記賬行業目前發展極不平衡,規模普遍較小,業務拓展困難。
2.記賬機構規模小,抗風險能力有限。以江蘇省鹽城市為例,根據鹽城市財政局統計數據,經鹽城市各級財政部門審批成立的88家記賬服務機構中,有61家公司的從業人員都在5人以下,17家配備的人員僅僅能滿足最基本的人員設置要求(3人),88家記賬機構中從業人員超過10人的僅有兩家,全市記賬機構平均從業人員為4.7人。上述資料可以看出,鹽城市的記賬機構規模偏小,缺少規模較大的“集團”式的示范公司,從而降低了記賬機構承擔法定責任的能力,也使得記賬機構從事記賬業務和個人兼職記賬相比并無絕對的優勢。
3.會計記賬被認知的程度不夠。財政部《記賬管理辦法》自2005年3月1日起施行,但記賬依然是一個新鮮事物,還沒有得到充分認識。首先,作為記賬的主管部門在宣傳和推行的力度上還存在著一定的問題?!稌嫹ā返?6條規定,“各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計記賬業務的中介機構記賬?!备鶕傻囊幎?,不具備設置會計機構和會計人員條件的單位,應當委托經批準設立從事會計記賬業務的中介機構記賬,個人兼職記賬在某種意義上是否合法還是值得商榷的。會計主管部門在會計從業人員的資格管理上是到位的,但對于個人兼職記賬方面的管理還有待加強,這不僅干擾了法律的嚴肅性,而且容易派生出許多其他問題。其次,記賬的中介機構本身的宣傳和推廣的力度也不夠。從客觀上來說,這固然和大的環境有一定的關系,但主管上也和記賬機構缺乏必要的經營能力和本身固有的缺陷有關。
4.記賬中介機構本身存在的缺陷制約了記賬行業的發展。從目前記賬的實際業務來看,記賬范圍有著很大的局限性,雖然記賬公司列示的范圍很多,但是真正被廣泛的內容比較有限,主要集中在登記總賬、報稅、報表等內容。記賬中介機構主要存在以下問題:一是機構缺乏健全的管理制度,二是機構從業人員配置不符合要求,三是委托行為不規范,受托人的法律地位不明確,四是記賬業務質量難以保證。
二、會計記賬業務規范發展的對策
1.實行記賬業務準入制度。針對目前記賬行業比較混亂的現狀,對開展記賬業務的機構和個人實行準入制度。對開展記賬的單位和個人,必須按照國家相關法律法規的規定,取得《營業執照》、《記賬許可證》等,并對已經批準的準入許可證件實施嚴格的年檢制度,規范企業業務流程和業務規范,根據機構的年檢情況,評定信用等級,對于評定不合格或記賬過程中有重大差錯的,堅決取消其記賬資格。記賬行業,是一個新興行業,有著巨大的市場空間,在調查中,我們發現一些單位財務人員,在未取得記賬資格的情況下,承擔多家企業的會計記賬工作,這既嚴重干擾了法律的嚴肅性,同時也派生出許多其他問題。比如,一方面,會計人員對不同行業的會計制度和核算方法的了解程度不同,可能導致核算不規范,賬務處理漏洞百出,給企業造成了不應有的損失;另一方面,如果是同一競爭行業,可能導致企業財務機密的泄漏等。因此,各級政府財政部門對于未取得記賬許可證的機構和人員開展記賬業務的行為,要按《會計法》的規定給予處罰,以確保會計信息的質量。有了較為規范的準入制度,一方面可以對取得準入資格的機構和個人實施長期有效的考核機制,另一方面可以有效的規范機構和記賬行為。
2.政府部門應積極宣傳記賬的重要作用和意義。一方面,由財政部門牽頭,定期或不定期地組織會計人員學習相關的財務會計知識和財務會計法律法規,使每位會計人員能依法執業;另一方面,積極取得工商行政管理部門和稅務部門的支持,組織不具備設置會計機構、會計人員的小型經濟組織及個體工商戶學習《會計法》和《記賬管理辦法》及有關法律法規,大力宣傳記賬的積極意義和重要作用,以及記賬的法律地位,提高社會對記賬的認知度。
3.充分發揮政府職能,積極做好政策引導并加大執法監督力度。首先,要加強政府部門的扶持力度。財稅部門應該積極研究扶持記賬行業發展的措施和方法,適時出臺一些優惠政策。采取針對性措施,積極推動記賬的實施。尤其是稅務部門,要利用同小規模經營組織聯系緊密的優勢,幫助推廣記賬。其次,要完善法律法規。相關部門應積極制定有關法規及其實施細則,明確委托雙方各自的權利和義務,幫助雙方以合同形式明確各自的法律責任,并進一步規范記賬機構的設立、審批、年檢、業務管理等工作。最后,要強化監督。財政部門要加強對記賬機構的監督管理,對所有從事記賬的個人和機構進行全面清理,建立記賬機構檔案庫;建立定期檢查和年檢制度,對未通過檢查或年檢的記賬機構進行整頓;規范記賬機構和人員的執業行為等,促進記賬行業的健康發展。
4.對記賬業務雙方實施規范有效的承諾機制。開展記賬業務,必須辦理委托手續,簽訂業務委托書,委托單位承諾提供真實、有效、合理、合法、準確、完整的全部會計資料,受托單位承諾按照《會計法》、《記賬管理辦法》、《會計基礎工作規范》和國家統一會計制度的規定,進行會計核算。雙方簽署業務委托書,是業務委托正式生效的法律依據,同時,雙方的承諾也是今后發生糾紛雙責任確定的依據。只有委托方提供了真實的會計資料,受托方才能依據真實完整的會計資料核算委托方的財務狀況,得出有效的經營成果,委托方才能得到企業決策所需要的真實、準確的資料。規范有效的承諾機制,也是雙方合作的基礎。企業提供虛假的會計資料,就失去了委托會計記賬的意義。會計機構如果不能按照國家規定進行會計處理,委托方也就無法得到想要的數據。同時,有效的承諾機制,也可以在一定程度上解決機構的法律地位問題。機構按照《記賬管理辦法》相關規定,對會計核算過程負責,而不需要對企業提供的會計原始憑證的真實性負責。
5.加大監督,建立健全規范的業務流程和業務規范。財政部門應在全面了解掌握記賬機構發展動態的基礎上,針對當前記賬業務運行過程中存在的問題,及時制訂記賬管理辦法的具體實施細則以及記賬業務操作流程與規范、業務質量控制等相關制度,規范記賬業務。健全的業務流程和規范,可以保證企業和機構之間的交流和記賬過程中的一些必要規范得到實施。從企業取得原始憑證開始,到構制作憑證,編制報表,檔案的保管等,涉及到許多憑證和資料的交接,人員責任的確定,收費的標準等工作。沒有一個規范的業務流程,無法在整個過程中分清責任,會導致檔案的流轉無序化;沒有一個健全的業務規范,無法在過程中規范機構的操作,會導致過程的不規范化。各級財政部門作為會計機構的直接管理機構,必須在實施會計制度過程中,制定一系列規范的操作規則,讓委托方和機構有章可循,有法可依,真正在對機構的業務管理中發揮應有的作用。
6.配置合格的人員。記賬機構應自覺按照財政部《記賬管理辦法》規定,配置合格的會計人員,提高記賬機構的可信度。另外,記賬機構應注意提高會計從業人員自身素質。會計人員自身素質的提高包括:(1)加強高層次學歷教育和多元化教育;(2)強化會計人員職業道德意識。
參考文獻:
[1]謝梅芳.淺談中國中小企業記賬的發展[J].發展研究,2010,(1).
[2]崔秀芹.淺析會計記賬業的問題及其對策[J].財會通訊,2008,(11).
會計記賬遇到的問題范文3
關鍵詞:用友 上機實驗 問題
在信息技術日新月異,企業信息化建設全面推進的形式下,企業對于財務人員在會計電算化方面提出了更高的要求。會計電算化在大學生當中往往存在片面認識,認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,甚至認為會計電算化只是用計算機代替手工賬冊,僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。實際上會計電算化不僅僅意味著代替手工記賬,建立完整的會計信息系統對企業有著重要意義。
因此,一個綜合性的財會專業人才,需要具備會計、管理、計算機等多方面的知識,才能從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。另外,電算化使得以前手工記賬時繁瑣的對賬、核算、分類等事情現在只需短短幾秒鐘就可完成,這對會計人員的要求更高了。因此在高校培養財會專業學生時,財務軟件的上機操作是必不可少的一門課程。目前,國內高校中用來教學的財務軟件比較普及的系統中,用友ERP-U8是其中之一。由于ERP-U8系統對初學者來說有一定的復雜性,在操作和使用過程中,經常會出現一些問題,從而導致實驗終止,無法正常進行下去。學會正確處理上機實驗中出現的問題,對于培養優秀的財會學生的獨立處理,獨立思考有著很大幫助。
一、賬套主管不能審核憑證
現象:在上機操作時,財務人員在制單后,賬套主管審核,彈出對話框“制單人與審核人不能同為一人”。
原因:這是由于學生在自己一個人做賬時,往往要扮演會計、出納、賬套主管三個人,在操作中,學生忘記需要切換身份,誤用賬套主管的身份制單,或者使用會計的身份來審核憑證了。
解決方法:如果誤用賬套主管制單,則由會計作廢該憑證,然后整理憑證,刪除這個錯誤的憑證。接著由會計重新制作,賬套主管審核、記賬。如果是正常的會計制單,則只需要切換身份為賬套主管,然后審核、記賬就可以了。
二、無法結賬
現象:賬套主管在月末進行結賬時,點擊到最后一步,出現“未通過工作檢查,不可以結賬”的對話框。而在“月度工作報告”中,出現“本月未記賬憑證 共1張憑證”。
原因:這是由于賬套主管之前記賬時,沒有將“作廢憑證”記賬。由于學生可能誤以為作廢憑證不需要記賬,所以產生了最后無法結賬的結果。
解決方法:賬套主管將作廢憑證記賬。如果不想將作廢憑證記賬,可由會計通過整理憑證將該作廢憑證刪除,之后即可正常結賬。
三、結賬時損益類未結轉為零
現象:以賬套主管身份結賬,進行“月度工作報告”時,“本月損益類未結轉為零的一級科目”下有“5502 管理費用”,但仍可順利結賬。
原因:以會計身份進行自定義結轉和期間損益結轉之后,賬套主管直接將自定義轉賬生成的憑證和期間損益結轉生成的憑證一起審核、記賬,并沒有把自定義轉賬生成的憑證審核記賬后,再進行期間損益結轉生成,導致自定義轉賬生成的憑證中的管理費用沒有記入期間損益,故月末結賬時損益類科目未結轉為零。
解決方法:由會計再進行一次期間損益結轉,然后賬套主管審核、記賬。而正常的操作步驟應為會計自定義結轉,賬套主管審核、記賬,會計再期間損益結轉,賬套主管再審核、記賬。
四、無法進行銀行對賬
現象:以出納身份執行銀行對賬命令,進入“銀行對賬”窗口,發現左側“單位日記賬”一欄是空白,右側“銀行對賬單”業務齊全。
原因:造成這個現象的原因是,之前進行過反記賬,之后忘記進行記賬。反記賬是會計電算化中,在經過記賬后,需要返回記賬前狀態時,進入對賬狀態下按住“CTRL”+“H”鍵激活恢復記帳前狀態功能,然后點擊它,就可以將電算化賬務恢復到記帳前狀態。
解決方法:賬套主管對未記賬憑證進行記賬,再以出納身份進行銀行對賬。
五、無法刪除固定資產卡片
現象:會計在做固定資產科目時,在需要刪除00003號固定資產卡片,點擊固定資產卡片,刪除,然后彈出“00003卡片已做了第[2]號[付]憑證,請先刪除憑證”。
原因:當固定資產發生增加變動時,用友系統自動生成記賬憑證,要先刪除記賬憑證才能刪除固定資產卡片。這樣可以更清晰的管理固定資產,也能防止會計再制作完固定資產卡片后,忘記制單。
解決方法:先刪除以及自動生成的固定資產記賬憑證,再刪除固定資產卡片。
六、商品入庫的憑證無法制作
現象:在會計制作采購商品入庫的憑證時,彈出窗口“總賬系統不能使用其他系統的受控科目”,不能繼續填制憑證。
原因:在一開始建立賬套時,總賬設置參數中有關憑證的設置錯誤,供應商往來款項應選為總賬系統核算。
解決方法:由于已經設置了供應商往來科目,因此更改選項需要取消供應商往來科目。然后再進行制單。
七、無法刪除會計科目
現象:想要刪除一些會計科目時,發現部分會計科目無法刪除。
原因:有三個原因會導致會計科目無法刪除。第一,已錄入期初余額或者已制單;第二,非末級會計科目不能刪除;第三,指定的會計科目不能刪除。
會計記賬遇到的問題范文4
關鍵詞:欠發達地區;記賬;營銷策略;品牌建設
欠發達地區記賬還處于低水平、不規范的狀態,流于形式。隨著中國特色社會主義市場經濟體制的深入發展,應改善產業化經營程度較低的局面。記賬機構及其記賬行為的監管有關部門要從整個行業發展的角度出發,改善品牌建設意識相對滯后的問題。對記賬機構加強監管,集中打響品牌的合力。
1欠發達地區記賬發展存在的問題
記賬由于社會分工進一步細化的發展趨勢,應進一步大力宣傳記賬。財稅部門應該積極研究扶持記賬行業發展的措施,為規范欠發達地區廣大中小企業的會計核算提供一個新的契機。但不同于經濟發展較快的地區,欠發達地區記賬機構還存在一些問題。雖然記賬行業不斷發展,但財務意識相對薄弱。沒有充分發揮業務主管部門的監管職能,無法以低廉的費用提供具有專業水平的服務。由于新興的記賬是在企業外部建賬核算,在一定程度上無法積極推動記賬的實施。逐步改變其誤解,被廣泛地接受還需要一個過程。
2欠發達地區記賬發展現狀
記賬能否有效地規范會計核算跟營銷測量與品牌建設意識密不可分,欠發達地區記賬品牌建設無疑很難打造出知名品牌,市場競爭力不強。應加快制定完善的記賬工作規范和準則,改善競爭行為不規范的局面。記賬機構應加快自身建設,體現品牌價值。形成區域性的合作聯盟,促進行業規范發展。
(1)在記賬發展較快的地區,記賬機構服務領域不斷拓展。作為新穎的會計解決方案和新的社會性會計服務項目,雖然有的“官辦”色彩比較濃厚,有的還流于形式。但是,已經成為輔導欠發達地區經濟組織規范化發展的重要力量。在一些欠發達地區,覆蓋的區域在逐步擴大。但是在發展壯大的過程中,作為新生事物的記賬也存在一些缺陷。大部分地區記賬的發展狀況并不樂觀,無法打破農村地域的局限。
(2)記賬可以趨利避害,實現資源的優化配置。欠發達地區經濟組織在記賬中介機構的和輔導下,消除地方行業與部門的壟斷,為經濟社會的發展做出貢獻。內部管理逐步規范,記賬的規模效益作用逐漸明顯。建立了利益分配制度,嚴格按照有關規定執行,并接受監督。記賬方式符合成本效益原則,支持其發展是一項重要工作。應端正認識,完善制度供給的保障體系。以真實的財務核算、及時足額繳納稅款為榮,使記賬真正走上規范發展的道路。
(3)在欠發達地區記賬發展壯大的過程中,也需要財政、工商、稅務等有關部門的監管。在資金、技術、人才、經營等諸多方面都會遇到問題,需要加強引導端正認識,規范地建賬核算。通過體系構建與各級政府和有關部門的支持,加強對記賬行業的指導和監管。形成一個完善的經濟組織發展系統,引導廣大中小企業正確認識記賬。實現合作經濟組織的可持續健康發展,并逐漸擴大服務市場。
3欠發達地區記賬的營銷策略分析及品牌建設
基于當前記賬行業發展的現狀及存在的問題,完善內部管理制度。實現規范運作,加強欠發達地區記賬的營銷策略分析及品牌建設。欠發達地區記賬有無生命力,關鍵在于有無一個良好的營銷策略與運行機制。規范從事業務記賬機構嚴格按照國家法律的規定和相關部門的監管要求從事業務,進行會計核算與品牌建設,取得長遠發展。
(1)通過健全符合要求的內部管理制度,走上良性循環的發展道路。記賬機構對自身從事的業務要有端正的認識,包括管理決策制度、財務管理制度、獎勵制度。保障其操作運行的規范化,使記賬工作有法可依。健全利益分配機制,嚴格履行會計職能,及時納稅申報。制定章程、設立監事會,克服自身弊端。作為專業的會計核算機構,應擴大隊伍,制定優惠政策。用先進的賬務處理技術,完善記賬程序。通過高效率低成本,便捷的納稅申報技術,吸引更多的會計人員加入。深入企業了解其經營狀況,把誠信放在首位。了解其生產經營和內部控制的真實情況,完善記賬。正直、客觀、獨立、保密、技術標準、道德自律是記賬機構從業人員必須具備的品質能力,應負責任地為企業做好賬務處理和納稅申報工作。
(2)國家財政、工商、稅務等有關的管理部門加強對欠發達地區經濟組織的管理,通過制定章程來規范成員的權利和義務?;谝幏稄V大欠發達地區企業財務核算的需要,對工作享有知情權、咨詢權、批評權、建議權和監督權。引導被企業端正認識,形成符合組織規則的決策機制和利益分配機制。加強宣傳,對從業人員的業務活動承擔責任。提高記賬的社會認知度,簽訂責任狀。記賬機構應當加強業務宣傳,在做大做強的同時,充分發揮規模效益的作用。完善記賬程序,吸納更多中小企業加入。
(3)市場對記賬的認識不足和認識偏差是記賬行業發展緩慢的重要原因之一,需督促全體人員遵守職業道德規范。廣泛的市場需求帶來的市場機會市場經濟,必須加強機構的內部管理。充分運用會計電算化,強化記賬機構的內部管理。運用各種方式提高知名度,增加業務量,并加強機構的抗風險能力。保證辦公設備的良好運行,對從業人員進行指導、監督。運用網上報稅等計算機及互聯網技術,提高抗風險能力,提高工作效率。記賬機構需根據企業的特點選擇合適的軟件為企業建賬,促使全社會規范記賬。欠發達地區經濟組織委托專業記賬機構記賬的費用通常要比其他方式進行會計核算的費用低,要為全體人員提供適當的專業培訓,提高其專業勝任能力。
(4)有關部門指導中小企業委托中介機構記賬和納稅申報,由專人負責審核企業提供的原始憑證。逐步施行“流水作業法”,加強對雙方的行為進行監管。專人負責數據的輸入,真正把記賬機構當成企業會計核算的機構。制度化的記賬工作是一項系統工程,應注重業務學習和知識更新。不斷提高會計從業人員素質,形成一個知識過硬、經驗豐富的核心團隊。嚴格規范會計行為,認真履行法定的職責,促進員工不斷學習。提高記賬機構會計從業人員的業務能力和職業道德水平,形成一個團結互助的、不斷學習的團隊。提高員工待遇,使之更好地適應欠發達地區經濟發展要求。加強自身建設,適時出臺相關財稅優惠政策。采取針對性措施,建立以知識和人才為核心的現代化的專業會計服務機構。
(5)創造舒適的工作環境,保證會計服務質量。從委托和雙方著手時刻關注有關的法律規定及有關部門的情況,針對欠發達地區記賬業從業人員業務現狀,強化服務意識。有計劃地組織員工培訓和學習,明確崗位責任,把責任落實到個人。深入了解企業生產經營情況,以誠信為企業發展之本。發揮會計核算的監督職能,不斷提高機構會計從業人員后續教育質量。注重企業文化,進一步加大宣傳和扶持力度。增強欠發達地區對記賬的認識,加大力度鼓勵廣大欠發達地區企業通過記賬方式進行財務核算。
作者:向婕 趙耀 單位:湘西民族職業技術學院
參考文獻:
會計記賬遇到的問題范文5
(一)不按規定保管會計資料不少農業民營企業不按會計檔案要求妥善保管好會計資料,由于受條件限制,許多既沒有專門的地方存放,更沒有專人負責,隨意存放現象比較普遍,造成會計憑證、賬簿、報表丟失,毀壞情況屢屢發生,嚴重影響會計資料的完整性和統一性,給日后會計的查賬、對賬、稽核帶來極大不便。
(二)內部管理制度缺失農業民營企業內部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等,基本上是殘缺不全,或者雖有其中幾項制度,實際工作中且未認真執行過。
(三)會計監督職能難以充分發揮會計的基本職能之一就是實行會計監督,保證會計信息的真實準確和會計行為的合理合規。因此會計人員必須對本企業內部的經濟活動進行全面監督,但是,由于會計人員受制于企業違規管理或受到利益驅使,往往按管理者的意圖行事,這樣,會計的監督職能根本無法進行。
二、農業民營企業會計工作問題產生原因
(一)對會計工作管理力度不夠隨著改革開放和企業自的擴大,政府部門對農業民營企業的會計管理工作有所削弱,片面認為會計工作是企業的內部事務,由各企業抓一抓就行了,政府部門不必過多預。由于對會計工作管理存在認識上的偏差,造成對企業會計工作的檢查考核力度弱化,從而導致農業民營企業會計工作的滑坡。
(二)對會計工作重要性認識不足有些農業民營企業領導認為,會計工作可有可無,抓與不抓無所謂。他們不愿在這方面花過多精力,舍不得投入,重經營、輕管理思想較為嚴重。由于對會計工作重要性認識不足導致企業會計工作削弱,進而影響整個會計工作水平和經營管理水平的提高。
(三)經濟利益驅動的影響有些農業民營企業為了達到偷逃稅收、轉移資產、逃避債務、騙取銀行信用、私設“小金庫”等非法目的,故意不按國家統一會計制度的規定記賬、算賬、報賬,借機“混水摸魚”,變非法為合法,干擾正常經濟秩序,給市場經濟的健康發展留下了隱患。
(四)會計人員數量不足,且素質低下目前,許多農業民營企業會計人員數量嚴重不足,有的企業會計人員身兼數職,工作超負荷運轉,因而必然使會計工作質量下降,會計信息的準確性和時效性難以得到保證。同時農業民營企業會計隊伍不穩定,跳槽現象嚴重,工作不銜接,也是影響會計基礎工作的一個重要原因。
三、農業民營企業會計工作采取措施
《中華人民共和國會計法》第36條第1款對會計機構和會計人員的設置作了以下規定:“各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計業務的中介機構記賬。”因此,實行記賬是解決農業民營企業會計工作規范化行之有效的重要舉措。
(一)有利于企業降低管理成本記賬最直接的好處表現在管理成本的降低上,企業聘請一名會計人員,除每月工資外,有的還要考慮會計人員的住房、醫療、社會保險以及招工等既費力又費財的問題,每年的花費不在少數。而實行記賬,花費要比聘請一名會計少得多,按照目前普遍的價格,企業請一名專職會計,每月成本至少在2000元~2500元,這是指一般的會計,如果請主管會計會更高,而請記賬公司,成本就少得多。
(二)可以為企業提供財務稅收籌劃記賬公司在做好記賬的同時,還可以利用自身的優勢,幫助企業做好財務規劃,通過開展一系列有針對性的財務活動,達到企業財務籌劃的目的。例如,企業在信貸、稅收、經營等方面遇到的困難,記賬公司可根據經驗為客戶設計一個方案,幫助解決有關問題;又如,記賬公司可以充分利用國家有關稅收優惠政策,科學、合理地為企業進行稅收籌劃,通過納稅人經營活動的安排,對各種稅收的方案實行優化選擇,實現繳納最低稅收的目的,從而提高企業的經濟效益。
(三)可以為企業提供專業化的服務實行記賬可以為企業提供專業服務,解除企業的后顧之憂。稍有會計知識的人都知道,會計內部還有很細的分工,如商業會計、工業會計、投資會計等。在大企業中,會計部門往往有很多名會計人員專做不同的工作,專業程度很高,會計工作要求也高。小企業麻雀雖小,但五臟俱全,其實也有專業會計服務的需要,但因企業業務量不大,沒有必要請很多的會計人員。若企業只有一名會計則往往受其知識結構和能力的限制,影響會計工作質量。記賬公司的規?;洜I,則很好地解決了這個問題,記賬公司在配備人員時通常會考慮這個問題,這樣一來,企業出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業化服務。記賬公司大多是由具有豐富的理論知識和工作經驗的人員所組成,他們有扎實的專業知識和較強的工作責任心,能夠妥善處理一些復雜的會計問題。
會計記賬遇到的問題范文6
文章編號:1005-913X(2015)07-0147-02
一、軟件背景
會計差錯是一種客觀存在的會計現象。會計記賬稍有不慎就會出現錯賬,而且查起來很費勁,所以有人說“記賬容易查賬難”。這是因為有時為查一筆錯賬,花上很大精力,一查就是半天,費時費力。
筆者所在公司在元旦前一次對賬中,出現了未達賬項。全部財務人員加班加點至深夜,才將差錯找到。事后追查原因,固然有會計人員的疏忽、未及時對賬核算等原因。但筆者所處崗位職責,更重要的是發現問題,解決問題,即如何快速的查找會計錯誤。
編寫軟件來查找會計差錯,利用計算機強大的計算功能來替代人工查找錯賬,使財會人員減少查錯賬的時間,從而有更多的時間和精力,用在加強企業管理和經濟核算上。同時也能提高查找效率,節省大量時間和人力資源。
二、人工采用的會計查錯方法
在實際的記賬過程中,會產生重復記賬、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字錯誤、科目記錯、借貸方向反記等問題,從而影響了會計信息的準確性。針對這些錯誤,一般會計查錯方法如下。
(一)除二法
記賬時稍有不慎,很容易發生借貸方記反或紅藍字記反,簡稱為“反向”。它有一個特定的規律就是錯賬差數一定是偶數,只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱這種查賬方法為除二法,這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。
(二)除九法
在日常記賬中常會發生前后兩個數字顛倒、三個數字前后顛倒和數字移位的現象。它們共同特點是錯賬差數一定是九的倍數和差數,每個數字之和也是九的倍數,因此,這類情況均可應用“除九法”來查找。
(三)差數法
根據錯賬差數直接查找的方法叫做差數法。漏記或重記,因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬,只要直接查找到差數的賬就查到了,這類錯賬最容易發生在本期內同樣數字的賬發生了若干筆,這就容易發生漏記或重記。
(四)象形法
在核對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬,這類錯賬最頭疼。這類錯賬一般來說是數字形狀相像而發生差錯。根據其數字形狀象形的規律去查找錯賬的方法命名為“象形法”。
三、軟件查錯方法
根據實際需求,將第二章所述4種查錯方法合并歸類為以下三種情況,分別為差數法、除2法、間接差數法。相對應的會計錯誤,分別以“漏、反、錯”來表示。具體如表1所示。
其中
差數法是指按照錯賬的差數來查找錯賬的方法。
除2法是指差數除以2來查找錯賬的方法。當記賬時借方金額錯計入貸方(或者相反)時,出現錯賬的差數就表現為錯誤的2倍,因此將此差數用2去除,得出的商就應該是反向的正確的金額。
間接差數法是指采用窮舉法將可能發生這個差額錯誤的情況列出來。
四、會計查錯軟件的基本思路
(一)前提
始終認為會計錯誤都是簡單的,難度大主要因為數據量太大。假定最大錯誤數為2個,采用數學的簡化思想,提供兩種化簡模式,提供三類共9種錯誤的查找模式。
(二)查錯思路
可看成兩個本是和相等的數組,中間有一到兩個成員數,發生錯誤,可能是錯反漏中的某一個,引起了最后求和不等的情況。為了找到這些錯誤,按照一個從易到難的順序,將其分為三類:
1.第一類錯誤。一個單一錯誤,簡記為:一漏、一反、一錯;2.第二類錯誤。兩個同樣的錯誤,簡記為:二漏、二反、二錯;3.第三類錯誤。兩個不同的錯誤,簡記為:漏錯、反漏、錯反。
(三)加速算法
將借貸兩組數的化簡。在一組數中減去一個相同的數,同時減去對應另一組中和相同的n個數(n可取1、2、3,根據個數分別記為1對1,1對2,1對3)。
1.依次去掉分別在兩組數中間所有一對一、一對二(二對一)、一對三(三對一)的數;2.先去掉一對一,然后依次去掉兩組數中最大數,及所對應的另一組2-3數。
(四)查漏補缺
當出現2個及以上的錯誤時,將采用化簡預處理之后,剩下的兩組數進行人工比對查錯。
五、軟件輸入輸出及軟件流程
(一)軟件輸入
本軟件的輸入文件格式為xls文件,該文件默認第一張sheet中有兩列,第一列為借方,第二列為貸方。從輸入文件中讀取數據之后顯示在下面圖表框中。見圖1。
(二)運算過程
1.根據原始數組直接求第一類錯誤;2.通過預處理化簡之后求得第二類錯誤(即去掉借貸兩個數組中一一對應的成員數);3.通過預處理深度化簡之后求得第三類錯誤(即去掉兩數組中一對二、一對三的成員數,這里有兩種算法選擇,詳見加速算法)。
(三)運算結果輸出
1.結果輸出格式
輸出內容分別對應于不同的9種錯誤以及發生該種錯誤的具體情形,輸出格式如表2所示。
六、結語
該軟件能夠用于直接查找最多兩個會計差錯,也可用于間接化簡借貸雙方,通過化簡所剩下的數來人工查找更多的會計差錯。