公司變更管理制度范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了公司變更管理制度范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

公司變更管理制度

公司變更管理制度范文1

1、大型火電建設項目投資管理原則

(1)投資管理工作必須符合國家產業政策,符合清潔、高效、低碳、節能、環保的要求。隨著經濟社會的發展,國家產業政策的導向性和強制性越來越強,特別是大氣污染防治行動計劃等一系列環境保護措施,對能源產業節能降耗的要求越來越高,對電力行業排放指標的標準越來越嚴格。(2)投資管理工作必須符合業主的發展方向。大型火電項目一般都由國企承擔。按照國資委要求,中央企業要堅持做強做優主業,嚴把投資方向關,嚴控在效益差的區域投資,嚴控非核心業務的投資。電源產業是發電集團的核心業務,應不斷提升主業的盈利能力和市場競爭力。(3)投資必須符合企業投資能力。資金鏈風險可能從兩個方面造成,一個是企業內部,另一個是國家貨幣政策。一旦國家貨幣政策緊縮,銀行壓縮信貸規模,企業的資金就無法流轉,建設項目就要停止,生產經營就不能保障,企業經營發展就難以為繼。

2、大型火電項目投資管理的主要內容

(1)投資戰略和規劃。包括發展戰略和投資規劃的編制、滾動調整及其實施評價。(2)投資項目管理。包括項目機會研究、立項研究、可行性研究、初步設計、組織實施、竣工驗收、后評價以及監督考核等投資周期的全過程管理。(3)投資計劃和統計。包括年度投資計劃的編制和調整,季度投資計劃的編制,投資計劃執行以及投資分析。

二、大型火電建設項目投資管理的幾個主要階段及目標任務

1、項目投資決策階段

該階段對工程造價和項目建成后的經濟效益有決定性影響。有關資料表明,投資決策階段影響工程造價的可能性為25%~35%;而到了施工階段,影響的可能性只有10%。前期工作中,項目法人要深入細致地搞好調查研究,抓住影響項目造價的主要外部因素;可行性研究報告要比較多個廠址建設方案,選擇技術上可行、經濟上合理的建設方案;投資估算要全面準確,為項目決策提供可靠依據。

2、設計階段

項目一經決定,設計就成了工程建設和控制造價的關鍵。一般情況下,設計費只占建設工程全部費用的2%左右,但影響工程造價的可能性卻高達70%以上。初步設計決定工程建設的規模、產品方案、結構形式和建筑標準及使用功能,形成設計概算,確定投資的最高限額。項目管理者通過方案比較、技術經濟分析,評估選用經濟合理、安全可靠的設計方案。

3、招投標階段

該階段是工程投資管理的重點環節,包括勘察設計、施工、監理、重要設備材料采購等。通過招投標,將形成若干重要文件和重要資料,如招標文件、工程量清單、投標書以及施工合同等,是影響投資管理控制的直接因素。施工招標是招投標階段的一項重要任務,通過競爭機制,可縮短工期、降低施工造價、提高建筑產品質量,充分發揮施工企業的技術和管理優勢,調動企業的積極性和責任心,更好地實現項目安全、質量、進度等綜合管理目標。

4、施工階段

施工階段是建設項目資金投入的關鍵階段,是項目價值和使用價值實現的主要階段。該階段對工程投資的影響主要表現在三個方面:一是工程質量管理。若施工質量未得到有效控制,輕則返工返修,重則無法正常投產或報廢,因此,要將質量管控置于所有目標的前列。二是工程進度管理。項目工期延誤越長,形成的費用支出就越多,因此,改善項目進度管理是控制工程投資的重要措施。三是工程變更管理。工程變更對項目進度及投資造價會產生直接影響。頻繁變更會打亂正常的施工程序,造成諸多的返工和浪費,形成人工與設備材料的損失,是項目投資管理中需嚴加控制的負面因素,要嚴格控制工程變更。

5、竣工結算階段

竣工結算是指在單位工程或單項工程完工并經驗合格后,由建設單位、監理單位、施工單位依據承發包合同條款的約定或通用計價規則的規定,據實計算施工中的實際工作量(含設計變更及現場簽證)并編制形成經濟文件,以確認該項工程最終實際投資的經濟行為和管理過程??⒐そY算的原則和方式以合同約定為準,項目法人可聘請專業造價咨詢公司協助完成此項工作??⒐そY算階段最重要的內容是確定工作量、調整人工和材料價差、處理合同糾紛,這三方面工作對合理確定工程投資具有十分重要的作用。

6、后評價階段

工程完工后,建設單位還有一項很重要的與控制工程投資有關的工作,就是項目后評價。通過對工程建設從立項到竣工的全部環節的分析,總結在工程投資控制和管理中的成功經驗和失敗教訓,找出引起各階段工程投資失控的原因,制定和修改管理措施,進一步改進項目法人的管理水平并形成制度化的良好規范,促進項目投資控制工作形成閉環、螺旋上升。

三、大型火電建設項目投資管控模式和程序

1、大型火電項目投資管理模式

目前,我國大型發電集團投資管理模式大多是三級管理,即實行集團總部、省級實體二級公司、發電廠(項目公司)三級單位的管理模式。投資實行集中管控、分類管理、分級負責。集中管控指集團公司通過戰略、規劃、計劃以及投資項目審批(備案)、后評價對所有投資項目進行管控和統籌;分類管理指不同類別的投資項目執行不同的管理規定;分級負責是指集團公司本部負責戰略管理、資源配置和投資決策,二級單位負責投資的組織實施和經營管理。集團公司董事會、董事長辦公會是集團公司投資決策機構,對集團公司發展規劃、年度計劃和投資項目進行決策。集團公司設立的計劃與投資管理委員會(簡稱計投委會)是集團公司常設的投資議事機構,對投資決策機構負責。計投委會通常設在計劃部門。集團公司所屬二級單位(分、子公司)是投資實施和管理的責任主體,主要履行職責有:依據公司治理情況,相應建立董事會、總經理辦公會等投資決策制度;編制、上報企業發展戰略和規劃,實施經批準后的戰略規劃;編制、上報企業年度投資計劃建議,執行集團公司下達的投資計劃;及時、準確完成例行或臨時性投資統計數據、信息的上報與公布;開展投資項目全過程管理。

2、大型火電項目投資管理和計劃管控程序

大型發電集團公司投資項目實行立項、審批、開工、竣工驗收和后評價五個環節的過程管理。投資實行分級負責。集團公司負責戰略管理、資源配置和投資決策,二級單位負責投資的組織實施和經營管理,三級單位負責組織工程開工和建設。二級單位根據集團公司立項批復,組織編制項目(預)可行性研究報告,以及項目核準(備案)所需的環評、穩評、能評、水資源、土地、接入等專項研究報告。投資決策請示經投資決策機構批準,二級單位根據批復意見,開展組建項目公司等工作。項目公司組織工程開工、建設。二級單位提出年度投資計劃建議上報集團公司,由集團公司會同有關業務部門審核二級單位年度投資計劃,根據集團公司年度投資能力和實際需要經綜合平衡后研究提出集團公司年度投資計劃建議,年度投資計劃建議經集團公司批準后由計劃部門下達集團公司年度投資計劃和季度投資計劃。根據項目現場進度情況和資金使用情況,結合國家宏觀調控政策和集團公司經營情況,年度內對投資計劃進行局部調整。每年底,二級單位組織三級單位開展項目上年度計劃執行情況和投資完成情況分析,審核后向集團公司報送分析報告和投資項目統計年報。

四、完善大型火電建設項目投資管理的措施及實例分析

1、嚴格執行建設項目計劃類管理制度是根本

結合項目公司實際情況,健立健全各類管理制度,形成以制度建設為核心,用制度規范權力運作,按制度辦事、靠制度管人的良好機制。目前漢川公司已形成了“管理手冊—程序文件—基建管理制度”三標一體化管理體系,其中,計劃類管理制度共九項,分別是:招標管理制度、合同管理制度、工程付款管理制度、工程竣工結算管理制度、工程技經管理制度、零星工程管理制度、綜合計劃管理制度、統計管理制度、工程造價分析及控制管理制度。漢川公司嚴格執行招標管理制度,嚴格推行工程量清單招標,是中國國電集團公司首家推行單位,標書編制得到國電集團肯定并在內部推廣;嚴格執行合同管理制度,每份合同均嚴格履行談判、審核會簽程序,并按照合同管理制度執行價款支付、設計變更、現場簽證和另行委托手續。同時,依據《火力發電工程建設預算編制與計算標準》做好項目劃分、費用歸口管理。依據《建設工程工程量清單計價規范》的原則,審核建安工程施工產值。做好合同臺賬、價款支付臺賬、建安工程產值報表等基礎數據統計工作。

2、充分發揮基建工程管理軟件、辦公自動化、財務信息系統的作用

在項目公司、各施工單位和設計院全面推行基建MIS和P3工程項目管理。根據里程碑計劃,編制完成了二級網絡進度計劃;三、四級進度計劃(標段控制計劃和施工作業計劃);分標段把整個項目施工作業進行層層分解;加載各類資源;建立反映項目實際安排的邏輯網絡;標明關鍵路徑;并以施工進度計劃為主線,關聯滿足施工進度要求的所有條件(施工圖交付、設備到貨、和其它標段接口等)。實現了對工程安全、質量、造價、工期“四控制”的動態管理?;∕IS和辦公自動化相結合,合理設置審批環節,精簡工作流程。強化執行,明確責任,加快公文和各類審批單等文件的流轉速度,促進基建工作高效推進。財務信息系統實現了計劃口與財務口之間項目劃分和費用歸口的統一。

3、加強與各部門、各專業分工協作

建設項目投資計劃的編制,文字材料和數據的收集、錄入、統計、核對,涉及到的部門較多,專業較多。前期項目進展情況需聯系綜合部;里程碑計劃、各級進度計劃、工程形象進度需聯系工程部和關注工程現場;主輔設備到貨、甲供乙供材料、備品備件入庫等情況需聯系物資部門;資金支付需要走財務信息系統,資金到位、建貸利息和部分其它類費用需聯系財務部;工程產值的確定需要工程部、監理、造價咨詢幾個專業審核,結算時還要通過工程審計單位審定。團結協作和密切配合就顯得尤為重要。依據工程管理制度,與領導、部門以及相關人員團結共事,才能減少工作中的“內耗”,實現管理體系整體功能的優化。

4、持續開展設計優化

建設期內,加強同設計院的溝通,在確保設計圖紙按計劃交付的前提下,督促設計院做好設計優化工作,加大施工圖紙會審力度,力爭將設計問題解決在圖紙交付承包商之前,嚴格控制并盡量減少設計變更的發生。經過優化設計,漢川某廠5#機組概算投資比初步設計節約5.27億元,降低年運行費用約3460萬元。

5、推行造價控制管理模式

采用工程量清單招標確定單價、施工圖控制工程數量的造價管理模式。施工過程中與造價咨詢公司同步核對工程量,及時發現施工過程中工程量的變化。施工過程中清單漏項和工程量調整部分在合同中都有相關條款嚴格界定,必須按制度執行。雖然開工以來,物價及人工工資發生了較大漲幅,但由于各項工作做得較細,各主標段的預計結算造價均可控制在造價目標及合同價內;沒有發生重大工程造價的變更或設計修改。漢川某廠2×1000MW工程批準概算靜態投資705127萬元,動態總投資735715萬元,上級部門下達的造價控制目標動態投資為669888萬元。目前估算各標段結算情況,工程造價約為659203萬元,比批準概算減少76512萬元,降低10.39%;比造價目標減少10685萬元,降低1.59%。第一臺機組工程批準概算動態總投資427912萬元,目前估算各標段結算情況,工程造價約為392341萬元,比批準概算減少35571萬元,比造價目標減少10685萬元。

6、科學編制投資計劃

投資計劃的編制按照概算表二深度(有合同的則按合同價)從緊從嚴編制,有保有壓、突出重點標段。原則上保證重點標段施工進度的資金要求。同時在合同條款中約定合理的起扣點及扣回比例,及時全額扣回預付款,減少資金占用。

7、努力降低財務費用

通過合理調配資金、減少資金的滯帳時間;通過與多個銀行談判、多方競爭,使用長短貸結合及減少提前付款等方法最大限度地降低利息支出,最大限度地實施承兌匯票,進一步消減建貸利息支出。

五、結語

公司變更管理制度范文2

姓名:姓名:

身份證號碼:身份證號碼:

身份證地址:身份證地址:

現住址:現住址:

聯系電話:聯系電話:

甲、乙雙方聲明:在簽訂本合同之前,已經仔細閱讀過《XXXX有限公司股權激勵管理制度》與本合同的各條款,了解其法律含義,并出于本意接受。為發展XXXX有限公司(以下簡稱“某”)的事業,實現員工利益與公司長遠價值的和諧發展,根據《XXXX有限公司股權激勵管理制度》的有關規定,雙方經協商一致,達成如下協議:

一、本協議遵循公平、公正、公開原則和有利激勵、促進創新的原則。

二、本協議不影響乙方原有的工資、獎金等薪酬福利。

三、本協議有效期限為5年。

四、該計劃中,甲方向乙方贈予________股分紅股。簽約當日公司的股份總數等同于注冊資本數額,即__________股。

五、乙方持有的分紅股每年分紅一次,分紅時間為每年年報正式公布后的30個自然日內。

具體的分配辦法由董事會按照規定執行。

六、乙方不得將所授予的分紅股用于轉讓、出售、交換、背書、記賬、抵押、償還債務等。

七、在辦理工商變更登記手續以前,當發生送股、轉增股份、配股、轉增和增發新股等影響公司股本的行為時,董事會有權決定乙方的分紅股是否按照股本變動的比例進行相應調整。

八、在本合同有效期內,乙方無論因何種原因退出某(“退出”包括辭職、自動離職或被公司除名、辭退、開除,勞動合同期滿后未續約等),其所獲分紅股自動失效。

九、乙方同意有下列情形之一的,甲方有權無償收回乙方獲得的分紅股:

(1)乙方因嚴重失職、瀆職或因此被判定任何刑事責任的;(2)乙方違反國家有關法律法規、公司章程規定的;

(3)公司有足夠的證據證明乙方在任職期間,由于受賄索賄、貪污盜竊、泄漏公司經營和技術秘密、損害公司聲譽等行為,給公司造成損失的。

十、甲乙雙方根據相關稅務法律的有關規定承擔與本協議相關的納稅義務。

十一、本協議不影響公司根據發展需要做出資本調整、合并、分立、發行可轉換債券、企業解散或破產、資產出售或購買、業務轉讓或吸收以及公司其它合法行為。

十二、公司準備發行股票并上市或有其他重大融資安排時,乙方同意按照相關法規的要求以及公司董事會的決定,由公司董事會對其所持有的分紅股進行處理。

十三、本協議是公司內部管理行為。甲乙雙方簽定協議并不意味著乙方同時獲得公司對其持續雇傭的任何承諾。乙方與本公司的勞動關系,依照《勞動法》以及與公司簽訂的勞動合同辦理。

十四、本合同是《XXXX有限公司股權激勵管理制度》的附件合同。本合同未盡事宜,根據

《XXXX有限公司股權激勵管理制度》進行解釋。

十五、本協議如有未盡事宜,雙方本著友好協商原則處理。對本協議的任何變更或補充需甲乙雙方另行協商一致,簽署變更或補充協議書予以明確。

十六、甲乙雙方發生爭議時,本協議和《XXXX有限公司股權激勵管理制度》已涉及的內容按約定解決。未涉及的部分,按照相關法律和公平合理原則解決。

十七、本協議書一式兩份,甲乙雙方各持一份,具同等法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方蓋章:

公司變更管理制度范文3

一、制定和落實工地例會和人員管理制度

1、會議時間和參加人員摘要:工地現場例會一般在每周五下午三點進行,由現場項目經理、付經理主持召開;參加人員有工地現場管理人員、監理、總包和各施工隊伍項目經理。

2、會議紀律摘要:為了提高會議質量,解決實際新問題,到會人員不得無辜請假;不得遲到早退;不得撥接手機;不得交頭接耳開小會;保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅,目的交待明確,把握好會議氣氛和質量,開短會。發言人發言要簡明扼要,不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。

3、工地項目管理人員必須堅守崗位,按時出勤,明確個人職責,敬業愛崗。不得無辜不請假離開工地,實行工地管理人員全員考勤。員工工作業績有現場項目經理付經理負責考核和發放。

二、制定和落實設計變更制度

1、施工過程中,設計變更是無法避免的實際新問題。根據領導意圖或者工程需要甲方應書面提出設計變更意向;

2、工地總工程師牽頭聯系設計單位進行設計變更;3、變更費用等有甲方負責跟設計單位交涉商定、項目管理公司有義務和責任盡可能通過專業溝通為甲方節省資金,降低設計變更費用。4、項目管理公司的總工程師負責審看圖紙,并對總包單位進行技術交底,總包單位負責將變更的圖紙分門別類分發給施工隊伍,并監督落實施工。

三、制定和落實工地大宗和關鍵材料考察定購制度

1、提出材料計劃摘要:材料需求計劃有施工隊伍根據圖紙要求和工程需求提出計劃。計劃單一式四份、有提出人、項目經理簽字以備存查。

2、材料計劃審核、考察摘要:

1)施工單位提出的材料計劃有總包單位項目經理根據工程實際審核簽字;

2)總包單位將施工單位提出的本項目部審核后的材料計劃報送項目管理公司總工程師再度審核簽字;3)材料組自總工程師處領取材料計劃組織材料考察;

4)材料考察一般有材料組獨立考察,但涉及技術和產品型號等專業新問題,可報請總經理指派工程部和施工隊人員協助考察;

5)考察要填制材料考察單,參和考察人員要在材料考察單簽字闡明個人意見。

3、材料購置摘要:材料購置有材料組根據工程進度和施工需求合理確定購置數量和送達工地時間。

4、材料合同的簽訂摘要:材料合同簽訂以材料組成員為主負責起草初步審核再經現場項目經理和付經理審核簽訂。

5、材料購置幾項紀律摘要:

1)無材料責任相關人員簽字大宗和關鍵材料不得購置;

2)因為材料提單出現新問題導致材料購置有誤或者造成數量多余,將多余材料折價在材料提出人所在施工單位給付工程款中扣除;

3)總包單位項目經理、總工程師、等責任人把關不嚴導致材料購置有誤或者造成數量多余等造成經濟損失,根據情節扣發總包單位總包費或者工資;

4)材料組成員在材料購置中倘出現不廉潔等違法犯罪行為根據情節予以嚴處。

四、制定和落實工程簽證制度

1、施工隊伍提出工程或者費用簽證;

2、總包、監理公司初審簽字;

3、項目管理公司現場相關人員再審簽字;

4、甲方現場相關人員終審簽字。

5、上述四方簽字工程簽證方為有效,否則不能進入決算。

五、制定和落實施工進度款給付制度

1、施工單位根據合同約定和形象進度填制形象進度確認單,提出進度款給付申請;

2、監理公司會同預算員(或項目經理)對形象進度和申請數量進行審核;3、施工單位根據審核結果填制工程款付款會簽單,監理公司、項目管理公司、甲方現場相關人員簽字后報甲方公司財務付款。

六、制定和落實項目經理的考核制度

1、現場管理制度由項目經理、付經理負責落實。項目經理一月一次書面匯報工程進度分析報告;一月一次書面匯報工程費用支出和需求分析報告。

公司變更管理制度范文4

(一)民營企業基本情況:江西康達竹制品集團有限公司,系于1993年7月28日經江西省奉新縣工商行政管理局批準,注冊號為360921210002121號《企業法人營業執照》。公司注冊資本2000萬元,法定代表人:賴學桂。所屬行業為制造業,產品主要出口歐美及中東。

(二)國有股權企業基本情況:SZ成立于2014年9月,注冊資本金10億元,,為南昌市國有資產監督管理委員會100%持股。主營業務包括金融、大宗商品交易、股權投資、資本市場、工程地產投資五大板塊,目前投資集團總資產約80多億元。

(三)江西康達竹業科技股份有限公司情況: 2015年11月,公司增資985.0746萬元,由SZ全部以貨幣出資, 2016年3月,經股東會決議同意江西康達竹制品集團有限公司整體變更設立為股份有限公司,變更后注冊資本為人民幣48,000,000.00元,名稱變更為“江西康達竹業科技股份有限公司”。

二、民營企業引進國有企業前的財務管理情況

(一)企業董事會由家族企業父子倆擔任,從采購到銷售均由家族企業成員負責,老板是唯一領導者及決策者,其內部結構簡單,管理層次較少,大小事均由老板拍板,企業無需執行制度,如遇急辦特辦事項,老板組織,執行力非常快,效果特別好,這種管理體系,成員間具有較高的信任與合作能力,因而具有較高的靈活性和抗風險能力,能彌補市場機制的不足,但是,一旦老板不在或不重視的事項或項目,下面則推行緩慢,甚至無法推進執行。

(二)以上治理表現在財務管理方面主要是,所有收付款事項均由老板口頭或電話知會出納辦理,無需找財務審批簽名流程,會計核算主要是事后根據出納收付款后的單據來做帳。財務制度形同虛設,很多采購銷售過程獨自完成,內部控制脫離實效,老板過度強調短期利益而忽視了企業的長遠發展,投資者既是?營者也是所有者,從而對于財務管理中的職責區分、嚴格監控、會計信息監督都帶來極大的不利。

三、混合所有制企業的財務管理情況

(一)SZ于2015年11月增資后改組董事會:董事長、總經理(家族成員兩名),董秘(職工代表一名),SZ委派兩名董事,共五名董事。SZ并委派一名財務經理和一名營運總監。財務經理主要負責付款審核工作,發現不符合領導交待的情形時,暫不付款,請示領導后再付,營運總監主要負責采購部及監督所有損害SZ做為大股東權益的事項。

(二)以上表現在財務管理方面主要是,大部份材料采購付款,都要通過SZ進駐的財務經理請示領導,在得到領導同意后付款。由于領導不在一線,自己本身又有本職工作要處理,情況不明,職責不清,如此企業生產經營受到影響,但如果不加干涉,又擔心康達無法達成自己的投資目標。很多情況下,SZ在維護自己做為大股東權益的同時,也規范了財務管理,但畢竟雙方均從各自利益考慮問題,沒有一桿雙方都認同且用來度量的稱,矛盾總不可避免,影響企業生產經營與發展。

四、矛盾解決的方法

(一)現代企業財務規范化管理

1、現代企業財務規范化管理是指將公司財務的整個過程進行規范,在符合企業會計準則和企業會計制度的前提下,對企業業務流程、部門設置、崗位分工及權限劃分進行分析,本著服務業務、理順流程、查錯防弊、強化管理的目的,形成具有自身特點的標準財務管理系統。要求企業一切經營管理活動必須以財務為中心,強調各部門和人員的崗位職責與財務流程設計,通過財務標準化,使各部門乃至整個企業的經營管理活動與財務活動有機的結合,使各級領導能夠清晰地了解本部門的經營業務活動與財務流程,準確把握本部門的關鍵控制點與控制環節,做到心中有數,手續透明,職責明確,權利適當。

2、找到一桿雙方都認同且可用來度量的稱才是解決矛盾的終極辦法,不以任何一方的利益為目的,而是以企業價值最大化為目標,而這正是現代企業財務規范化管理的要求。

(1)公司建立權責分明的財務規范化管理制度,交董事會全體成員一致審議通過后,打印制度,分發各部門廣而宣傳之。SZ財務經理在審核付款單據時,不需要向領導請示是否可以付款,而應該嚴格按制度、程序辦事的原則,任何人均無權違反制度要求,若制度在執行的過程中有些方面需要完善的,也只有通過修訂制度,由董事會全體成員一致通過后,方可變更,變更之前必須按制度執行。

公司變更管理制度范文5

關鍵詞:合同管理;制度

企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,企業的經營成敗與合同管理密不可分。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。

一、公司合同管理中存在的問題

公司的合同總類繁多,其中主要有兩大類,一類是涉及營銷的收費合同和供用電合同,一類是工程有關的工程施工合同,設計合同以及監理合同等。不但合同的種類繁多,而且數量也多。這勢必給合同管理帶來很大的壓力。合同管理工作也難免存在問題。通過調查研究,公司合同管理上的問題主要有以下幾個方面:

(一)合同管理的模式問題

現代企業的合同管理模式一般采用企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門分口管理的模式。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。而當前公司合同管理沒有統一管理的部門,各業務部門各自為政。

(二)合同管理的制度問題

合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。目前公司在合同管理制度上存在一些問題,還有很多不足之處。例如,合同沒有歸口管理,合同專用章使用比較混亂,合同管理沒有納入考核等等。

(三)合同簽訂不嚴謹,合同審查制度執行不嚴

合同談判、審核需要解決三個方面的矛盾:一是合同的合法性,包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力以及合同經辦人是否有授權;合同內容是否符合國家法律、政策和有關規定;當事人的意思表達是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。二是合同的嚴密性,包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤;三是合同的可行性,包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。這三個矛盾在合同生效前如未盡到注意義務,合同生效后很可能產生更大的矛盾。

(四)重視靜態管理、忽視動態管理,合同履行監管不足

在合同產生的前期階段,企業往往高度重視,一旦合同簽訂了,合同就束之高閣了,甚至忘記了合同履行過程是實現權利義務的過程,因此企業合同管理的問題大多數產生在中期和后期履行階段。合同履行監控不足經常體現在:一是應變更的合同沒有變更;二是對合同的履行情況沒有進行跟蹤,不能夠利用合同管理這個手段對項目的進度、質量等進行有效的控制。

二、加強公司合同管理的措施和建議

(一)建立合理有效的合同管理模式

建立合理有效的合同管理模式,落實合同管理的機構、人員,建立健全合同管理制度,使合同管理逐步規范化。在這個過程中應注意兩個方面:

1、對合同專用章的保管及使用制度。根據我國當前對企業公章和合同章的使用規定,企業的公章和合同章具有法定的法律效力即企業公章等于企業的簽字。在合同中,就算沒有企業法定代表人或者授權人的簽字只要蓋上了公章或者合同章。也可以認為該企業已經認可了該合同的有關條款,該合同對該企業就有了法律的約束力。當然。如果是企業內部職工私自使用公章為自己謀取利益則企業無須承擔責任?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于企業職工利用本單位公章為自己實施的民事行為擔保企業是否應承擔擔保責任問題的函》[1992年9月8日法函(1992)113號]對此有規定。值得注意的是,對如何界定職工的私自使用行為企業對此負有舉證的義務,這在實際中是有相當的困難的。建議合同章由專人保管,各類合同在需要蓋章的時候,需在合同章保管人員面前當面加蓋。

2、對企業職工合同簽訂授權的管理與控制。由于公司的業務部門多、涉及面廣,因此不可能將所有的合同簽訂都集中于某個人身上,這就會產生權力授予與權力控制的矛盾。建議明確各部門的合同簽訂權限,以及相應合同的負責人,并且不定期檢查合同臺賬,做好監督。

(二)切實把好合同簽訂審核關

在簽訂合同時,嚴格審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力。對合同條款要認真推敲,確保合同應具備的條款齊全、準確;確保當事人明確雙方的權利、義務;確保文字表述確切無誤;充分發揮公司法律專職的作用,為合同管理增加一道“專業知識”的防火墻。公司的固定合同版本要與時俱進,根據實際情況進行相應調整。

(三)提高合同管理人員素質

提高合同管理人員素質是公司合同管理的首要任務:一要選好人員,二要組織好在職學習,三要建立崗位責任制,明確他們的責、權、利,同時企業必須加強合同意識,重視合同管理,要從思想上真正意識到合同的重要性。企業應當選擇本企業優秀人才擔任合同管理人員,對合同管理人員必須實行崗位責任制,明確他們的責、權、利。企業可以經常舉辦學習班、講座等,提高全員的合同管理意識。

(四)重視合同變更管理

公司變更管理制度范文6

1.1成本控制不力

控制成本的目的是為了獲取利潤,然而建筑產品再生產過程中面臨著建設環節多(包括前期準備、勘察、設計、施工和施工過程中的管理和設備材料采購等)、建設過程長(從工程項目招投標開始,直至竣工交用,并且到保修期滿,貫穿于建筑產品生產的全過程)。產品成本形成復雜(在建設過程中,隨著設計的變更和各種條件的變化,直至工程竣工結算、業主簽證,才能最終確定產品成本)等問題,通常導致產品成本失控。

1.2拖欠施工工程款嚴重

雖然建筑市場規模擴大,但是往往建設資金有較大缺口。業主拖欠施工工程款和勘察、設計及監理費用問題比較嚴重。

1.3安全事故頻發

由于建筑市場管理比較混亂,監管機構監督不到位,加之施工企業安全措施不完善,管理水平不高,導致民營建筑企業相對于國有大型企業,更容易發生安全事故,從而造成企業及社會的重大損失。

二、民營建筑企業經營風險控制策略

1.建立集權的財務組織結構

1.1實施會計全員委派制。由于建筑產品地域分布廣泛,不便于總部監督,因此在財務組織上更適于采取集權管理的戰略,實施會計人員全員委派制。在這一制度下,總會計師由董事會任命,各分子單位的財務經理由總會計師直接委派,財務經理再直接任免各工程項目的財務負責人員。這種方式能夠有效地擺脫會計人員與單位之間的依附關系,使會計人員的工作相對獨立,可以依法大膽地抵制企業的不合法行為,進而使會計工作進入一個良性的循環。

1.2健全財務管理制度。制度是企業生存的根本保障,事實證明有關企業經營失敗,很大程度上可以歸因于企業控制制度的缺失或失效。因此,整合企業的管理制度非常必要。企業的管理制度按不同的標準可以劃分為不同的系統,如從管理層級看,可分為公司章程、公司治理制度、公司經營管理制度和公司作業管理制度四個層次;從制度管理范圍看,可分為綜合管理制度、部門管理制度、業務管理制度;從制度管理功能看,可分為基本制度、管理辦法、操作指南、實施細則等。全面系統的管理制度框架應該以管理層級為主,以管理范圍和管理功能為輔進行設計。

1.3將財務管理職能獨立出來。企業集團財務管理工作,因其管理范圍廣,管理內容復雜,通常都作為獨立的部門以提高財務管理管理效率。通常,財務管理部門的職責包括:制定實施集團公司財務、會計管理制度以及內部審計、委托審計的規章、制度等;對集團經濟活動開展事前、事中審計,最大程度防范風險,化解風險;融資及管理資金,對集團公司營運資金管理與監督,為企業經營決策提出建議;負責集團及各級控股公司財務、審計工作的管理與監督工作,對財務委派人員的業務進行管理等。

2.開展有效的資產管理。

2.1成立內部銀行,充分發揮資金蓄水池作用。由于建筑企業的工程分布在全國各地,為了施工方便,企業會設立很多銀行賬戶,而每個賬戶中沉淀的資金如果集中起來數量會很驚人。因此,如果成立企業內部銀行,將外部銀行結算、信貸、代收、代支等職能引入集團內部,則可在企業內部統一調劑、融通資金的運用,加速資金周轉速度。此外,還可將集中起來的閑散資金進行短期無風險投資,提高了資金使用效率、效益。而且,整合后內部銀行,統一結算辦法、統一銀行賬號、統一對外開具發票的整體會計核算,能真實反映各核算單位全部經濟活動中的往來關系和企業的經營狀況,便于對分、子公司有效監督、考核、控制。

2.2實行資產有償使用,明確經濟責任。建筑產品在生產過程中會占用公司大量資產,如房屋、機器設備等,但有些固定資產的折舊費用并不計入各項產品的成本,這會導致虛增利潤,同時也使公司承擔巨大的風險。如果將各獨立核算單位使用的房屋、設備都按一定標準收取資產占用費,則既可以促進下屬單位加強資產管理,又能體現誰投資誰獲益的利益分配原則,保障集團總公司的應得利益。

3.加強安全管理

亚洲精品一二三区-久久