休假審批表審批意見范例6篇

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休假審批表審批意見

休假審批表審批意見范文1

2019年,我在局領導的帶領下,在各位同事的幫助、配合下,圓滿完成了本年度工作,個人能力和綜合素質得到了進一步提升,現將本人2019年工作情況及2020計劃匯報如下。

一、工作總結

(一)考勤管理

一是規范考勤審批流程。在常態化使用釘釘考勤的基礎上,進一步落實考勤管理制度,了《關于規范員工使用釘釘考勤的通知》及補充說明,明確了不同崗位考勤時間及特殊情況處理方式,增加了臨時性外出、請休假報備程序,不斷精簡考勤流程,提升員工使用體驗,提高考勤監管效率。

二是強化日常考勤管理。全年持續跟蹤考勤執行情況,實時了解員工動向,準確掌握員工休假情況。二是按月落實考勤結果,每月25日向人社局、組織部報送員工考勤表及請休假審批表,并將考勤表上傳管委會人力資源系統,為薪酬順利發放做好基礎性準備。

(二)績效考核

1.堅持“考核”抓手,緊盯業務工作提升

一是制定全年指標任務。年初充分對接考核部門,圍繞我局年度工作計劃,采集工作重點,綜合局領導及各業務組意見,完成我局2019年度目標責任考核指標制定及申報工作,為全局工作開展指明方向。二是積極開展指標自查。定期組織業務組開展目標責任指標進展情況自查,對其佐證材料進行檢查核對,及時向考核辦反饋有關情況,完成指標自查報告6篇、修改建議6篇、意見征求回復5篇,其他考核類文件20余份。三是全面梳理實時掌握。編制涵蓋本年度我局全部考核項目251項指標的《行政審批與政務服務局考核指標及完成情況一覽表》,詳細羅列指標要求、考核依據、責任分工、進展情況、存在問題、進展評價等要素,并根據指標特性梳理出政務服務改革重點指標、預警指標、困難指標、專項指標等細化分工表,以便局領導及我組人員全面摸清指標情況,掌握工作進展,監督工作落實。四是緊抓落實完成考核。不斷加強與考核部門溝通對接,明確考核指標內涵;充分傳達局領導工作要求,做好上下級雙向反饋工作;緊盯指標完成情況,召開指標推進研討會,監督各組按時保質完成任務;充分收集、核對考核材料,順利完成部門年度目標責任考核工作。

2.創新考核模式,激勵員工真干實干

一是明確員工職責。在局機關范圍內落實個人目標責任考核制度,組織簽訂員工個人目標責任書41份,明確目標、壓實責任。二是完善考核制度。提出“按崗考核”的綜合績效考核思路,以“緊盯一線、狠抓落實”為目的,圍繞窗口工作人員、后臺審批人員、服務保障人員的崗位職責對員工進行工作態度、配合度、完成度等方面的全方位綜合考評,力爭為我局培養“全能型”業務人才。三是完善激勵機制。為最大程度激勵能干事、干實事的一線員工工作積極性,不斷優化原有獎勵機制,制定《灃西新城政務服務中心“星級服務員”“政務服務秘書”評選辦法》,完善評優等次,提高獎勵獎金,助力我局形成“爭做能手,爭當骨干”的工作氛圍。

(三)其他工作

一是做好我組信息員工作,及時收集整理組重點工作影像資料并上傳局影像資料庫更新。二是完成我局《關于開展“下沉基層、深入一線”工作實施方案》,加強干部群眾血肉聯系。三是配合開展員工培訓,完成《2019年業務提升培訓工作調整方案》,做好業務培訓的跟蹤跟進。四是配合開展人事管理,及時更新調整局機關通訊錄,做好人事考核類會議服務工作。

休假審批表審批意見范文2

第一章 總則

第一條 目的

為嚴格員工工作紀律,維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,依據國家和省相關法律法規、集團公司相關制度并結合公司實際情況,特制定本制度。該制度為員工薪酬、試用期轉正、晉級、加薪、實行獎懲提供依據。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司全體員工(不含運營車隊)。

第三條 職責

本制度由人力資源部組織實施,其他各部門監督實施。

第二章 考勤

第四條 日常考勤

(一)工作與休息時間

公司機關員工每周工作五天(星期一至星期五),工作時間為上午9:00—12:00,下午13:00—17:00,考勤時間以接送車發車時間為準,自駕車員工嚴格按照上下班時間執行,周六、日為公休日。各部門根據工作需要安排公休日、法定節假日值班的,根據工作實際調休。

1、考勤流程

(1)指紋考勤

公司各部門所有在崗員工必須參加公司指紋考勤。公司辦公人員每天上、下班須到指定地點打卡。員工因工作需要導致無法正常打卡時,必須在各部門的《員工外出登記表》中進行登記,并按流程審批,否則按缺勤處理。

考勤情況由人力資源部進行匯總審核,月考勤時間為上月20日至當月19日。

(2)紙質考勤

貨運車隊及維搶修中心員工在外出期間由所在部門負責考勤,要嚴格按照實際情況做好考勤記錄,并由部門負責人及分管領導審核簽字,每月考勤期間后兩個工作日將考勤表報送至人力資源部。

第五條 請銷假規定及程序

(一)請假

1、員工因故不能正常上班需要請假的應履行請假手續,填寫《員工請假審批表》,按流程經相關領導批準后方能休假;原則上不允許口頭請假,員工因急病或緊急突發事件不能提前請假的,要第一時間通過電話向部門負責人請假,到崗后2日內補辦請假手續,回到工作崗位后3個工作日內本人未補辦請假手續的,休假期間一律按曠工處理。

2、員工請假原則上須提前1天向部門負責人提出申請,員工請假1至3天,須報請所在部門負責人審批獲準;請假4至10天,須報請部門分管領導審批獲準;請假11天及以上,須報請公司總經理審批獲準。部門負責人請假1至3天,須報請部門分管領導審批獲準;請假4天及以上須報請公司總經理審批獲準。簽批后需將請假審批表報至人力資源部作為考勤統計。長期病假、工傷假需提供相關證明,相關證明包括:住院證明、消費清單、出院證明。

3、公司領導班子正職請假15天以內(含15天),須報請公司負責人審批獲準,并報壓縮集團人力資源部備案;請假15天以上,須報請壓縮集團公司董事長(或總經理)審批獲準,并將“請假請示”及相關手續交至集團人力資源部。

4、公司因工作需要或在特殊情況下有權變更、縮短或者取消員工的假期,員工接到通知后,必須立刻按要求到公司報到,逾期不到者,按曠工處理。

(二)銷假

員工連續請假超過10天的,假期期滿后需向人力資源部履行銷假手續,不履行銷假手續的,視為曠工。若請假假期已滿,因特殊原因不能按時返回上班時,需提前告知上級領導,回公司后須在三個工作日內辦理續假審批手續,否則按曠工處理。

第三章 假期及相應薪酬規定

第六條 國家法定假期規定

國家法定假期包括:元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節。

具體時間規定以當年國務院辦公廳下發的通知為準。

第七條 假期類別及相應薪酬規定

(一)個人因素請假

員工須合理安排個人事宜,如無特殊情況,要控制因其他個人因素隨意請假。因其他個人因素請假期間不發放薪酬(包括:工資、績效獎、補貼),請假連續超過30天的,各項社會保險單位部分及個人部分全部由本人承擔,住房公積金停止繳納。

(二)病假

1、員工患病或非因工負傷,需要停止工作接受醫療的,須持三甲以上醫院出具的建議病休證明作為病假憑證。

2、嚴格依據國家《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》(勞部發【1994】479號)等有關規定執行。對患病或非因工負傷員工根據本人實際參加工作年限和在本企業的工作年限,給予三個月到二十四月的醫療期。(詳細情況參見公司文件)

3、薪酬標準

(1)員工在規定的醫療期內,按“基礎工資+工齡工資+50%崗位工資”標準支付病假期間工資,病假期間不發放效益工資,不享受獎金、補貼待遇。

(2)執行年薪的領導班子成員在規定的醫療期內,企業按“同等職位年薪標準的月預發薪金的50%”支付病假工資,病假期間不享受效益獎、補貼待遇。

(3)超過規定醫療期的,不再發放薪酬(包括:工資、獎金、福利、補貼),各項社會保險按照法定比例以最低基數繳納,單位部分及個人部分均由個人承擔。住房公積金停止繳納,賬戶封存。

(三)婚假

依法辦理結婚登記的夫妻可享受婚假30天,婚假期間按正常出勤待遇執行。

(四)產假

1、符合計劃生育規定生育子女的(包括計劃內二孩)的女職工可休產假,其中預產期前一個月,本人可提出申請休產前假(包含在規定產假期內)。女員工休產假,在享受社保生育津貼期間,產假工資按照“基本工資+工齡工資+崗位工資”標準執行,不發放績效工資及效益獎。不享受社保生育津貼的產假期間,產假工資按正常出勤待遇執行。

2、符合計劃生育規定生育子女的(包括計劃內二孩)的男方可休護理假15天,護理假期間按正常出勤待遇執行;女職工流產,須由醫院出具建議病休證明,依照國家及公司《人口和計劃生育實施細則》相應規定的時長休假,并按其規定待遇執行。

3、凡休以上計劃生育相關假期的,均須由壓縮集團計生委員會出具意見。

(五)喪假

凡職工直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶、祖父母、外祖父母和子女)去世,可給予員工5天帶薪喪假,如路途遙遠可酌情考慮給予1至3天路程假。

(六)工傷假

員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要停止工作接受醫療的,實行工傷醫療期制度。工作醫療期的時間由指定的治療醫院提出意見,經企業職工勞動能力鑒定委員會確認,并與企業簽訂《工傷治療協議書》。工傷假期按照輕傷和重傷的不同情況確定為十二個月,嚴重工傷需要延長醫療期的,最長不超過二十四個月。員工在確定的工傷假期間,按正常出勤待遇執行。

(七)探親假

在公司工作滿一年,服務場所及工作環境為一線和艱苦崗位的外省籍員工,根據工作實際經批準可安排探親假。員工在探親假期間,按正常出勤待遇執行。

(八)脫產學習假

1、員工自己安排脫產學習,經公司人力資源部審核符合企業發展需要,可提前兩周提出書面申請及相關學習證明,根據所在部門工作安排休脫產學習假。

2、薪酬標準:

(1)學習期間,按“基礎工資+工齡工資”標準支付學習期工資,不發放崗位工資和績效工資,不享受效益獎、補貼待遇。

(2)執行年薪的領導班子成員,在學習期間,依“同等職位年薪標準的月預發薪金40%”支付學習期工資,并且不享受效益獎及補貼待遇。

(3)連續學習超過十二個月(二年累計學習超過十八個月),公司不發放薪酬、效益獎及補貼,各項社會保險按照法定比例以最低基數繳納,單位部分及個人部分全部由本人承擔。住房公積金停止繳納,賬戶封存。

第四章 缺勤規定

第八條 曠工及相應薪酬規定

員工曠工時間累計2天(含2天),扣除當月工資的50%,曠工時間累計2天以上者,扣除當月工資100%,并給予一次記過處分;無故曠工累計10天以上者,給予除名處理。

第五章 工裝管理

第九條 員工工作期間,需嚴格按照公司要求著工裝,未按規定著裝,一經發現,個人予以通報批評,同時與所在部門的績效考核掛鉤。

第六章 附則

第十條 本制度中未規定事宜按國家政策及地方政府相關法律、法規執行。

第十一條 本制度由公司人力資源部負責解釋、修訂和補充。

休假審批表審批意見范文3

第一章

總則

第一條

目的

為規范公司薪酬管理工作,建立科學、合理的薪酬體系,充分發揮薪酬的激勵作用,依據國家法律法規并結合公司實際情況,特制定本制度。

第二條

適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第三條

遵循原則

1.合法性:符合《勞動法》和其他相關法律法規。

2.公平性:外部與內部具有相對公平性。

3.競爭力:與同地區同行業同等要求同等職位相比,薪酬具有競爭力。

4.激勵性:職位結構設計和薪酬策略能夠調動員工的積極性。

5.經濟性:薪酬水平與公司經濟效益和支付能力保持一致。

第四條

管理組織

薪酬管理組織包括績效與薪酬管理委員會、人力資源部、總經理。

1.績效與薪酬管理委員會職責

(1)負責薪酬管理制度及相關規定的審議;

(2)負責薪酬調整方案的審議;

(3)負責薪酬管理制度、規定及方案執行的監督。

2.?人力資源部職責

(1)負責薪酬管理的整體工作,包括工資管理、福利管理和考勤管理;

(2)負責薪酬管理制度、方案、工具等資料的制定、修改和解釋;

(3)負責薪酬管理工作的組織、協調、監督、檢查、申訴和調解;

(4)負責薪酬總額、人力成本預算的制定;

(5)負責公司年度調薪方案的制定;

(6)負責薪酬核算及工資發放;

(7)負責薪酬檔案的建立和保管工作;

(8)其他與薪酬管理相關的工作。

3.總經理職責

(1)負責薪酬管理制度、方案的審批;

(2)負責公司年度調薪方案的審批;

(3)負責薪酬總額、人力成本預算的審批;

(4)負責工資發放的審批。

第二章???薪酬構成

薪酬分為經濟性薪酬和非經濟性薪酬。非經濟性薪酬主要包括:舒適、便利的工作環境;優秀的企業文化;具有挑戰性和成就感的工作;有良好的發展空間等。本制度規定的主要是經濟性薪酬部分,即包括工資、福利和獎勵。

第五條

工資

工資主要包括四部分:固定工資、績效工資、司齡工資、加班工資、提成工資。

1.固定工資:根據各崗位不同,職級不同,每月固定發放的工資。

2.績效工資:依據員工的績效評價結果而支付的可變工資,根據績效評價結果進行調整、發放。

3.司齡工資:按照員工在本公司服務年限長短來確定,鼓勵員工長期、穩定地為企業工作。

4.加班工資:公司依法安排員工在標準工作時間以外工作所支付的工資報酬。

5.提成工資:公司根據市場部人員的業績情況,結合提成制度,給予相應提成

第六條

福利

1.法定福利:按照國家法律法規和政策規定企業必須支付的福利。法定福利包括社會保險和住房公積金。

2.統一福利:公司為所有員工提供的福利。包括通訊補助、交通補助、餐補、健康檢查、員工活動等。

3.專項福利:指公司為特殊人員或某些特定情況設立的福利。包括員工生日祝福、節日禮金、員工培訓及其他等。

第七條

獎勵

指對公司有重大貢獻的員工給予的特別獎勵。依據獎勵的不同標準進行發放獎金,詳見《獎勵制度》。

第三章

工資管理

第八條

薪酬總額

指企業一年內支付給全體員工的勞動報酬總額。

第九條

薪酬預算

人力資源部根據公司上一年度薪酬總額和本年度薪酬調整預期等因素,制定年度薪酬預算。

第十條

工資核算

1.

核算周期

以每月自然日作為一個會計核算周期。

2.工資計算項

(1)實發工資=應發工資—應扣款項

(2)應發工資=固定工資+績效工資+司齡工資+加班工資+補助+獎勵+提成

(3)應扣款項=社保和公積金扣款+個人所得稅+考勤扣款+其他扣款

(4)日工資=月工資收入÷月計薪天數

(5)小時工資=日工資÷日工作小時數

(6)月計薪天數=(365天-80天)÷12月=23.75天≈24天(大小周制)

(7)計算時,過程數據保留兩位小數,結果數據四舍五入(即實發工資)保留一位小數。

3.工資應發項

(1)固定工資

固定工資標準與勞動合同簽訂的工資標準相同。

(2)季度績效工資

①職能類。包括:人力資源部、行政部、財務部、質檢部、物流部、采購部

績效工資=績效系數×固定工資×80%

②銷售類。包括:銷售部

績效工資=績效系數×業績提成×80%

③銷售附屬類。包括:銷售部助理(文員)、推廣經理。

績效工資=績效系數×固定工資×80%

④新入職員工工作不滿一個績效評價周期的,績效工資發放以整月為核算標準,即從入職次月開始計算績效工資。

⑤離職員工只有完成整個績效評價周期的工作,才可享有當期績效工資。

(3)年度績效工資

根據年度評價結果發放,具體對應標準如下:

①職能類、銷售附屬類

A級:100-104分,審議通過后年底雙薪;105分以上,年底雙薪。

B級:80-89分,審議通過后年底一薪;90-99分,年底一薪。

銷售類

績效工資=績效系數×年度業績提成總額×20%

③績效周期一年

(4)加班工資

①休息日安排員工工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;

②法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。

(5)司齡工資

①計算公式:司齡工資=員工司齡×司齡工資發放標準

②發放標準:在公司工作一年以上的員工,享受司齡工資待遇。司齡工資按每月50元的標準計入工資總額,并以每年50元的標準遞增。

③計算方法:從員工入職當日至核算日當月為一個司齡周期。工作滿一年后的當月開始享有司齡工資。

(6)補助

補助包括餐補、通訊補助、交通補助。計算標準詳見第四章福利管理。

4.工資應扣項

(1)

社保和公積金扣款:由員工個人承擔的各項社會保險費及住房公積金。

(2)

應納個人所得稅=(應發工資合計

-五險一金個人繳納金額-個稅起征點)×

適用稅率

-

速算扣除數

(3)

缺勤、休假工資的應扣款

(4)

其他應扣款

缺勤扣款:扣款金額=日工資×缺勤天數。具體標準參照《考勤管理制度》執行。

產假:女員工產假期間享有國家生育津貼,公司工資及節假日福利,其五險一金按正常規定繳納。如員工工資高于生育津貼金額,差額部分由公司支付。由于工作需要無法按時休產假的員工,經公司總經理批準后,除可享受本條規定的產假待遇外,同時還享有正常工作的福利待遇。

婚假、哺乳假、喪假、年假在規定時間范圍內,固定工資、績效工資、通訊、交通補助照常發放,餐補按實際出勤天數計發。如超過規定的時間范圍,按事假標準處理。

(4)其他扣款:公司制度規定的其他代扣費用。如員工個人借款償還金及《獎懲制度》規定的扣款金額等。

第十一條

工資發放

1.發放時間

(1)每月15日支付上月工資,如遇節假日順延。

(2)原則上,任何人不得影響工資正常發放,但由于不可抗力或公司特殊情況等因素,影響延緩工資支付時,財務經理或公司領導應提前一個工作日通知人力資源部,確定延緩發放日期,由人力資源部通知全體員工。

2.月度工資發放流程

(1)員工考勤由人事行政部負責統計。

(2)1日-7日,人力資源部依據《月度考勤匯總表》、《五險一金變動情況匯總表》、《公司員工變動匯總表》和《調薪審批表》等相關表單核算工資。

(3)9日前,財務部工資審核人應完成對工資表的審核。由于公司在薪酬管理上實行保密原則,故財務僅對工資總額具有監督管理職能,其他人員不得以任何名義打聽、了解工資標準,一經查處將嚴肅處理。詳見公司《獎懲制度》。

(4)財務部于10日將審核后的工資表提交總經理審批。

(5)審批通過后,財務部實施工資發放。

(6)工資發放次日,員工可以到人力資源部領取本人工資條并簽字確認。

3.績效工資發放流程

各部門負責人在績效評價周期次月15日前,將績效評價數據交給人力資源部作為核算依據??冃ЧべY核算完畢后與月工資一并發放。

第十二條

工資查詢與保密

1.工資查詢

(1)公司員工僅限于查詢本人工資。如有異議,可在工資發放后五個工作日內到人力資源部查詢。過期未進行查詢,視為默認發放結果。

(2)總經理、人力資源部經理有權查詢所有員工工資。

2.工資保密

(1)每位員工都有義務為自己的工資保密,不允許打探其他員工的工資,也不允許將自己的工資情況告訴其他員工。

(2)涉及工資核算、復核、審批等工作的人員對工資信息有保密義務。

(3)對于違反工資保密規定的員工,將依據公司《獎懲制度》給予一定的處罰。

(4)任何員工發現有違反此規定的,均可向人力資源部舉報,情況一經證實將給予舉報者獎勵。

第十三條

工資調整

1.調薪

根據公司年度經營效益、市場工資水平和員工績效表現,以半年為周期對員工工資進行調整,調整時間根據其入職時間計算。人力資源部應于每年1月確定本年度調薪方案,經總經理審批后執行。

2.工作變動調薪

員工因晉升、降級、調動等人事活動造成職級、薪等發生變化時,人力資源部應及時變更人事信息。并于次月進行工資調整。

第四章

福利管理

第十四條

公司福利體系

公司福利體系包括法定福利、統一福利和專項福利。

第十五條????法定福利

1.類別

法定福利包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。

2.繳納規定

(1)公司按照國家和省市有關社會保險的法律、法規和政策規定參加社會保險和住房公積金,依法繳納各項費用。

(2)養老保險、醫療保險、住房公積金的繳費金額由公司和個人共同承擔。其中,個人承擔部分由公司代扣代繳。

(3)生育保險、失業保險、大額醫療保險和工傷保險的繳費金額全部由公司承擔。

第十六條????統一福利

1.??餐補

公司為加班超過20:00員工提供餐補。發放標準為每天20元,按實際出勤情況計算,以整天為標準進行核算,與當月工資一并發放。

2.??帶薪休假

詳見《考勤管理制度》。

3.健康保障

(1)健康檢查:公司每年組織一次員工體檢。

(2)健康醫藥箱:公司為員工提供基本常用藥品,滿足日常需求。

第十七條????專項福利

1.節日禮金

(1)五一勞動節、十一國慶節,端午節、中秋節、春節,公司分別發放節日禮金或等額實物表示慶賀。

(2)三八婦女節,女員工放假半天。

(3)節日禮金具體發放標準根據公司經營情況由總經理定奪,人力資源部負責節日禮金方案的擬定。

2.培訓福利

根據績效評價結果,由人力資源部制定培訓計劃并組織實施,以使員工的知識、技能與不斷變化的專業技術、外部環境相適應。包括員工在職培訓、公費進修、獲得培訓基金等。詳見《培訓管理制度》。

3.生日、結婚、生育祝賀

(1)生日祝賀:人力資源部代表公司為過生日的員工發送電子生日賀卡,送生日蛋糕、禮品或舉辦集體慶?;顒拥?,參考標準為每人100元。

(2)結婚賀金:員工初婚,公司將給予每人500元賀金。

(3)生育賀金:員工初育,公司將給予每人500元賀金。

4.慰問金

員工直系親屬去世,公司將給予500元慰問金。

5.其他

是公司對上述福利項目未盡事宜的補充,具體適應范圍及標準由總經理定奪。

第五章

職位結構和薪酬確認

公司按組織結構,根據實際工作需要將職位劃分為不同的職層、職等、職級、職類和薪等。詳見《職務級別與薪酬等級對照表》、《職種、職類、職級、職位歸類表》和《薪酬帶寬及固定工資標準明細表》。

第十八條????職層

不同職系之間,職責的繁簡、難易、輕重及任職條件充分相似的所有職位集合稱為職層。公司職層分為4層,即基層、中層、中高層、高層。

第十九條????職等

按不同職層劃分的等級稱為職等。公司職等分為四等。

第二十條????職級

一定職務層次所對應的級別稱為職級,體現職務、能力、業績、資歷的綜合標志。公司職級分崗位職級與技術職級兩類。崗位職級分為職員級、主管級、經理級、總監級、總裁級五類;技術職級分為初級,中級,高級三類。

第二十一條???職類

若干工作性質相似的職種組成的集合稱為職類。公司職類分管理事務類和專業技術類。其中管理事務類包括經營管理類和事務類;專業技術類包括人力資源、營銷、財務、企管。

第二十二條????薪等

職位薪酬范圍的歸納稱為薪等。公司薪等分十二級,同一薪等的所有職位,薪資水平相同。

第二十三條????薪酬確認

1.新入職員工薪酬確認

試用期工資標準為該崗位正式錄用工資的80%。

2.轉正員工薪酬確認

依據《員工轉正申請表》內轉正時間和工資標準作為確認依據。審批前按試用期工資標準核算,審批后按轉正工資標準核算。具體核算日根據《轉正申請表》內的轉正日期及領導意見為準。

3.薪酬調整的確認

員工晉升、降級、調薪等涉及工資變動的情況,均需按《人動審批表》內審批的調薪時間和標準作為薪酬變動依據。并于次月進行調整。

第六章

附則

第二十四條????本制度由人力資源部負責制定并負責修訂。

第二十五條????本制度最終解釋權歸人力資源部所有。

第二十六條????本制度施行后,凡有類似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。

第二十七條????本制度自頒布之日起施行。

(公司目前人員在增多,且無較為規范的薪酬管理制度,供員工參考查看,此薪酬制度是基于公司現狀的建議,各項內容,尤其是標藍的內容,需要總經理批示)

休假審批表審批意見范文4

第一條保障城鎮職工生育和接受計劃生育手術期間的基本生活和基本醫療需要,根據《省城鎮職工生育保險辦法》省政府180號令)和有關法律、法規的規定,結合我市實際,制定本實施辦法。

第二條本市行政區域內的各類企業,機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位和有雇工的個體工商戶(以下簡稱用人單位)應當按照本辦法參加生育保險,為其職工、雇工(以下簡稱職工)繳納生育保險費。

第三條市勞動保障行政部門負責本行政區域內的生育保險管理工作。市人口與計劃生育、衛生、財政、審計等行政管理部門在各自職責范圍內,負責生育保險的其他有關工作。

勞動保障行政部門所屬的醫療保險經辦機構,具體辦理生育保險業務。

按規定繳納生育保險費,其職工享受生育保險待遇。

醫療保險經辦機構應當保證為參加生育保險的職工兌現生育保險待遇。

第二章生育保險基金

第五條生育保險基金由下列各項構成:

(一)用人單位繳納的生育保險費;

(二)生育保險基金利息;

(三)延遲繳納生育保險費的滯納金;

(四)依法納入生育保險基金的其他資金。

第六條生育保險費根據“以收定支,(一)女職工休假期間的生育津貼;(二)女職工生育醫療費用;(三)職工計劃生育手術醫療費用;(四)獨生子女父母退休時按規定享受的獎勵費中的部分費用。由用人單位繳納生育保險費,繳納標準以本單位上年度職工工資總額為繳費基數,無法確定工資總額的按上年度全市職工平均工資為繳費基數。

第七條生育保險繳費比例。機關和財政全額撥款的事業單位,按繳費基數的0.4%繳納,由財政負擔。其余各類企事業單位按繳費基數的0.7%繳納。

第八條用人單位必須如實申報職工人數、工資總額,按時、足額繳納生育保險費。職工個人不繳納生育保險費。

生育保險費由參保單位每年一次性向市醫療保險經辦機構繳納。

用人單位應當繳納的生育保險費,與應繳納的基本醫療保險費同時繳納。

生育保險基金統籌層次與基本醫療保險一致,用人單位應當按屬地管理原則參加生育保險。

第九條生育保險基金用于下列支出:

(一)女職工休假期間的生育津貼;

(二)女職工生育醫療費用;

(三)職工計劃生育手術醫療費用;

(四)獨生子女父母退休時按規定享受的獎勵費中的部分費用。

第十條生育保險基金存入社會保障基金財政專戶,??顚S?。任何單位或個人不得將生育保險基金挪作他用。

第十一條勞動保障行政部門依法對生育保險費的征繳和生育保險基金的管理使用情況進行監督檢查。

財政部門和審計部門依法對生育保險基金的收支、管理情況進行監督。

第三章生育保險待遇

第十二條參保單位女職工生育或中止妊娠,下列休假時間內,享受生育津貼:

(一)女職工生育休假為90天;難產的增加休假15天;多胞胎生育的每多生育1個嬰兒,增加休假15天;晚育的增加休假30天。

給予妊娠婦女圍產期補貼,補貼標準為200元。

生育津貼標準按照女職工所在用人單位上年度職工月平均工資計發,無法確定工資的按全市上年度職工月平均工資計發,從生育保險基金中支付。生育津貼低于女職工本人工資標準的差額部分由用人單位補足。

機關和財政全額撥款事業單位女職工生育或中止妊娠,不享受生育津貼,休假期間工資由用人單位照發。

女職工日生育津貼標準為:上年度用人單位職工生育保險月人平均繳費基數÷30日。日生育津貼低于女職工本人日平均工資(本人月平均工資÷30日)由用人單位補足。

第十三條女職工在妊娠期、分娩期、產褥期內,因生育所發生的檢查費、接生費、手術費、住院費、藥費等生育醫療費,從生育保險基金中支付。

基本醫療保險中宮外孕、葡萄胎、妊娠高血壓綜合癥等支付項目,由生育保險基金支付。

女職工因生育引起并發癥的治療并發癥的醫療費用,或者休假期間治療其他疾病的醫療費用,按照基本醫療保險有關規定執行。

生育保險基金支付生育醫療費用,實行定額補貼辦法。定額補貼支付限額以內的按實際發生額支付,超過定額補貼支付限額的按定額補貼支付限額支付。

第十四條職工實施下列計劃生育手術所發生的醫療費用,從生育保險基金中支付:

(一)實施長效節育手術的

(二)放置或者取出宮內節育器的

(三)符合國家和省計劃生育規定,實施長效節育手術后,又實施復通手術的

(四)中止妊娠的但違反國家和省計劃生育規定無正當理由自行終止妊娠的除外。

因施行前款規定的計劃生育手術引起的并發癥,治療并發癥發生的醫療費,由施術單位承擔。

職工生育或者實施計劃生育手術,因醫療事故發生的醫療費用,胚胎移植的醫療費用,違反國家和省計劃生育規定生育或實施計劃生育手術的醫療費用,生育保險基金不予支付。

生育保險基金支付計劃生育手術醫療費用,實行定額補貼辦法。定額補貼支付限額以內的按實際發生額支付,超過定額補貼支付限額的按定額補貼支付限額支付。

第十五條對符合《省城鎮計劃生育家庭獨生子女父母退休后獎勵實施意見》規定的獎勵對象條件的職工,所在單位參加生育保險并連續繳納生育保險費的獨生子女父母退休后應享受的一次性2000元的獎勵費,從生育保險基金中支付500元。

第十六條符合國家和省計劃生育規定,生育或者實施計劃生育手術所發生的醫療費用,按照本辦法規定的生育醫療費、計劃生育手術費定額補貼標準的50%從生育保險基金中支付;男職工在配偶生育期間,可領取15天的生育護理補貼,補貼標準以本地上年度社會平均工資為基數計算。

男職工日生育護理補貼標準為:上年度社會月人平均工資÷30日。

第十七條下列情形不享受生育保險待遇

(一)計劃外分娩或非婚生育的費用;

(二)第二次以上終止妊娠的費用(一個生育保險年度內)

(三)因自殺、自殘、斗毆、酗酒、吸毒、傷、其他違法行為和交通事故、醫療事故造成妊娠終止的費用;

(四)生育、施置(取出)宮內節育器、皮下埋植術、絕育術、輸精(卵)管復通術中因醫療事故發生的費用;

(五)自行購買避孕藥、避孕工具等費用;

(六)使用人類輔助生殖技術手段發生的除分娩醫療費用及生育津貼的費用;

(七)涉及嬰兒的醫療、護理、保健等費用;

(八)超出生育保險規定范圍和標準的其他費用。

第四章生育保險管理

第十八條醫療保險經辦機構按規定為參保單位及職工辦理參保登記、費用征繳、待遇支付,并為參保職工提供生育保險服務。

第十九條生育保險醫療服務實行定點醫療管理。職工生育或實施計劃生育手術,應當到生育保險定點醫療機構、定點計劃生育技術服務機構就醫。特殊情況經醫保中心批準,可轉到長春市級、省級定點醫療機構就醫。職工在定點醫療機構、定點計劃生育技術服務機構之外和未經醫保中心批準的醫療單位發生的醫療費用,生育保險基金不予支付。

第二十條生育保險基金支付生育、計劃生育手術醫療費用的范圍,按照省基本醫療保險藥品目錄、診療項目目錄、醫療服務設施范圍和標準等有關規定執行。超出范圍的醫療費用,生育保險基金不予支付。

第二十一條女職工領取生育津貼,應當到醫療保險經辦機構辦理手續,并提交市人口與計劃生育部門出具的計劃生育證明或定點醫療機構、定點計劃生育技術服務機構出具的嬰兒出生、死亡或者孕婦流產的醫學證明。

第二十二條醫療保險經辦機構要與定點醫療和計劃生育技術服務機構簽訂服務協議,確定醫療費收費標準,超出收費標準的醫療費用,生育保險基金不予支付。

職工在定點醫療機構、定點計劃生育技術服務機構發生的生育醫療費、計劃生育手術醫療費,先由定點醫療機構、定點計劃生育技術服務機構墊付,市醫療保險經辦機構按照當地具體支付項目和定額補貼標準,按月或按季與定點醫療機構、定點計劃生育技術服務機構直接結算。超出規定項目和定額補貼標準的醫療費用,由職工本人負擔。

第二十三條符合本辦法規定獎勵條件的憑退休審批表、獎勵審批表和《獨生子女父母光榮證》經市人口與計劃生育部門核實后,醫療保險經辦機構領取500元獎勵費。

第二十四條男職工配偶無單位的報銷,要憑男職工配偶所在地社區、村委會出具的無工作單位的證明、生育或者實施計劃生育手術的證明以及所發生的醫療費用的有效憑據,醫保中心審核后按規定報銷醫療費。

第二十五條應當到市醫療保險經辦機構提出申請。醫療保險經辦機構應當自受理職工申請之日起15個工作日內辦理完結。符合條件的核定其享受期限和標準,并予以一次性計發;不符合條件的不予計發并說明理由。

職工或者直系親屬對市醫療保險經辦機構核定的生育保險待遇有異議的可以依法申請行政復議;對復議決定不服的可以依法提起行政訴訟。

第五章法律責任

第二十六條用人單位違反規定不繳納生育保險費的依照國務院《社會保險費征繳暫行條例》處理。

(一)將未參保的生育保險人員的醫療費納入生育保險基金支付的

(二)將超出規定的生育保險基金支付項目和定額補貼標準的醫療費用。并按日加收2‰的滯納金,滯納金并入生育保險基金。

第二十七條職工以非法手段騙取生育保險待遇,虛報、冒領生育津貼、生育醫療費、計劃生育手術費和獎勵費的由醫療保險經辦機構如數追回虛報、冒領的金額。情節嚴重的由市勞動保障行政部門依法給予行政處罰,并追究用人單位、當事人及有關人員的責任。構成犯罪的由司法機關依法追究有關人員的刑事責任。

第二十八條醫療保險經辦機構及其工作人員,有下列行為之一的由市勞動保障行政部門責令改正;造成單位或個人損失的應當承擔賠償責任,并由相關部門對主管人員、直接責任人或者其法定代表人給予行政處分;構成犯罪的由司法機關依法追究有關人員的刑事責任:

(一)擅自多收或減免應當繳納的生育保險費的

(二)無故延期撥付、擅自增加或擅自減發、停發應由醫療保險經辦機構支付的生育保險金的

(三)、、,致使生育保險基金流失的

(四)截留、侵占、挪用、貪污生育保險基金的

第二十九條定點醫療機構、定點計劃生育技術服務機構有下列行為之一,造成生育保險基金損失的要賠償損失;情節嚴重的由市勞動保障部門取消其定點資格:

(一)將未參保的生育保險人員的醫療費納入生育保險基金支付的

(二)將超出規定的生育保險基金支付項目和定額補貼標準的醫療費用,由生育保險基金支付的

(三)采取其他手段騙取生育保險基金的

第三十條醫療保險經辦機構無故不按時與定點醫療機構、定點計劃生育技術服務機構結算生育保險有關費用的由市勞動保障行政部門責令改正。定點醫療機構、定點計劃生育技術服務機構也可以與醫療保險經辦機構解除服務協議。

第六章附則

由于用人單位原因沒有參加的職工發生的生育費用由用人單位按照本辦法規定支付。

休假審批表審批意見范文5

為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在趙總的指導下,建立了相關人事表格,包括《招工登記表》《入職審批表》《人動表》《假期申請表》《調資表》等,也加強了各部門與人力資源部之間工作的溝通性。

招聘與檔案管理

招聘為了對酒店人員進行及時補充,跟進保障各部門用人時有人可用,有人可選,通常來說,招聘可分為常規招聘,和非常規招聘,常規招聘即指到滕州人才市場進行招聘,但滕州人才市場,還未形成一定規模,此類招聘對客房服務員、傳菜員的職業有一定效果,除了常規招聘外,我部還準備下一步與各大中專院校取得聯系,在有畢業生的季節,及時與學校聯系溝通,為方便人才進行儲備。

以上招聘的方法效果不是很明顯,除此之外,人力資源部加強與部門員工之間的聯系,鼓勵員工推薦身邊的朋友,介紹到酒店,這是一種人才來源途徑較廣的方法。

員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于人力資源部,隨時掌握在職人員以及人員流動情況,對于凡是來到酒店來應聘的人員,均建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門需要人時隨時查閱,可大大減低招聘率。

人員在崗情況

酒店現有人員共計169人,其中行政辦公室8人,財務部18人,后勤部8人,市場營銷部14人,餐飲部25人,客房部30人,工程部17人,保安部14人,廚房24人,質檢部2人,人事部1人,前廳部8人,在所有人員中董事長、總經理、副總經理、總助5人,總監2人,經理8人,副經理7人,主管5人,領班12人,員工138人,督導層以上人員占人數的18%,員工占總人數的82%。

勞動工資

自董事長接管后,根據酒店人員工資情況,對各部門工資進行了一系列的調整,通過調整,員工在崗情況是比較穩定的,加之現在的工資能體現出優秀與一般的差別,對于員工來講,能起到一定的激勵作用。

人員定編審核

人力資源部根據酒店實際情況,結合部門意見,淡旺季最低編制如下

淡季人員旺季人員

客房部:30人+3人

餐飲部:25人+3人

廚房:24人+4人

市場營銷部:14人

后勤部:8人

財務部:18人

行政辦:8人

工程部:17人

保安部:14人

人事、質檢部:3人

前廳部:8人

計:169人共:+10人計:179人

但從實際看,人員的有效利用與經營狀態應成正比,在商務型酒店中更重要的是,初步設想為,進行交叉培訓后,部門之間相互調配人員,是最理想的辦法。

以上對2011年10月11日到崗后的工作總結,本人和部門的工作還存在許多不足之處,需要繼續加強學習,給自己充電,努力的去充實完善自己。主要包括:

1、制度方案有待完善,形成一套適合酒店運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環境。

2、培訓工作應加強,應在酒店范圍內形成主動學習的氛圍,培養酒店員工的學習積極性以及能動性,只有有了好學的員工,酒店才能進步的更快。

3、員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺,

4、員工考評工作不到位,本年度員工的考評工作,總體來講缺少一種統籌安排和周期性,也未能較廣泛的聽取員工意見進行綜合分析。

5、檔案管理不到位,檔案記錄著酒店發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足酒店整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案??梢哉f這是檔案管理的一大缺憾。

6、業務能力欠缺一直是影響本部管理提高的瓶頸,缺乏超前的管理意識,無私的管理精神,由于知識面窄,導致管理視角不廣,并且在日常工作中出現了較低的錯誤。

針對上述問題,我部將進一步解放思想,更新觀念,強化措施,認真加以解決,計劃在明年的工作中按照以下思路開展工作。

個人操作

(1)密切關注勞動力市場信息,和同行各級崗位信息,根據酒店經濟效益和工資總額增加情況,適時提出員工工資及福利調整建議方案。

(2)針對酒店的行業特點,貫徹實施政府有關的各項勞保政策,協助建立完善勞動用工規章制度,嚴格依法用工,針對員工提出的合理要求,認真妥善的予以處理。

(3)依據酒店規章制度審批各類休假申請,加班及補休。

(4)根據酒店實際經營情況,分析酒店人員需求,提出合理調整人員結構方案,確保人力資源的共享,及合理使用。例如:餐飲的員工如果也能做客房服務員,前臺的接待員也能做迎賓員、禮儀小姐,保安員也可以做門僮和傳菜員。這樣既可以壓縮人員編制節約開支,又給了員工多掌握服務技能的學習的機會,可謂是兩全齊美。

(5)根據酒店人員的變動和領導的要求編輯員工通訊錄。

(6)按照酒店制度落實人事年度、月度工作計劃及工作總結。

(7)跟進落實人員招聘、考評、調動、晉級、晉升、辭退等工作。

(8)計劃在春、夏、秋季酒店接待任務不繁重的時間段,進行如:春游、歌詠比賽、演講比賽、象棋比賽、打撲克比賽等文體活動、放松員工的心情,調整員工心態,以飽滿的精神狀態投入到對客服務當中去,有快樂的員工才會有快樂的客人。

(9)做好人力資源開發工作,不斷提高酒店管理人員和員工的整體素質,為酒店各部門準備好后備人才,隨時為酒店補充好各級員工。

(10)定期與各部門溝通,檢查、監督酒店有關人力資源方面的各項規章制度的落實,避免出現編外員工、逃跑員工等情況。

(11)針對酒店的用人需求和酒店的實際情況進行招聘、人員篩選、面試。

(12)對員工提出的薪酬問題,要深入了解情況,處理調解,既要維護酒店利益又要使員工理解接受。

(13)保持與各酒店同行,旅游院校及人才交流中心等到單位的友好關系互相交流,及時掌握同行最新信息。

(14)做好所有員工的人事檔案的保密工作,落實好人事保密制度和員工檔案管理制度。

(15)完成好上司交辦的其他工作及參加酒店例會。

2、人事培訓

制定部門的培訓計劃,并協助策劃酒店各部門的培訓工作。實施交叉培訓計劃,讓酒店員工都能成為多面手。

3、辦公物料

本著節約每一張紙,每一支筆的原則,進行部門耗用物料的申購和領用。

4、安全責任

做為部門的安全責任人,隨時注意部門的日常防火及安全隱患。

5、跨部門及分部門協調

(1)與其他部門溝通及轉達人力資源部的使用及培訓信息給有關部門和分管老總。

(2)與其他部門做好溝通,配合質檢部處理員工的投訴。

6、需進一步掌握的知識和技能

休假審批表審批意見范文6

1、通過實習,讓學生接觸社會,認識社會,初步了解人力資源管理工作的實際,把所學的知識綜合地運用于實踐,使之在實踐中得到檢驗并指導實踐,從而培養其獨立從事人力資源管理工作的基本能力,為今后就業和從事人力資源管理工作奠定基礎。

2、通過實習,使學生加深國家對人力資源管理方面方針政策的理解,進一步堅定從事人力資源管理工作的信心、增強工作使命感和責任感,提高綜合素質。

3、通過實習,檢查管理學院人力資源管理專業的教育教學工作,了解辦學情況,找出差距和不足,吸取經驗和教訓,改進今后的工作來不斷提高教育教學質量。

二、實習意義

專業畢業實習是人力資源管理專業教學工作的重要組成部分,是全面實施素質教育、提高學生綜合素質的重要途徑,對學生認識社會、適應社會、了解人力資源管理工作的實際、培養分析和解決實際問題的能力有重要作用。

三、實習時間

2014-7-13——2014-8-25

四、實習單位

S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡稱S公司)

五、實習內容

(一)日常人動的手續辦理

日常人動主要有員工新進入職、離職、崗位調動和適用轉正,這些工作都是人力資源部最基礎的人事管理,這也是在S公司實習期間每天必做的工作。根據所在崗位的職責要求和工作流程,可以總結為以下主要內容:

1.入職

(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關的學歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續。

(2)收取入職者的身份證、畢業證書、學位證書及其他相關資格證書的復印件,沒有復印件的提供復印,同時向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡單介紹操作流程。

(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領導審批。

(4)經部門經理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規范、完整。

(5)指導入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協議的崗位同時要簽訂公司的《保密協議》,辦理廠牌、工作證。

(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應聘登記表、錄用審批表、合同/保密協議、照片、身份證復印件、學歷/資格證書復印件、內部人才推薦表)是否齊備。

(7)將新入職者材料交予招聘主管和經理審批,有疑問的地方及時與相關部門溝通確認。

(8)經審批通過的及時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標記表示本月新近,然后在K3系統中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。

2.離職

(1)提出離職申請的員工,至人力資源部領取《辭職申請書》。

(2)經部門領導審批、簽字同意后,收回《辭職申請書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡單交代其去各部門辦理工作交接。

(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時,檢查各項交接工作是否交接完畢,相關的各部門是否已簽字確認,確認辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認。

(4)將離職人員資料交給經理審批,審批完成后錄入本月人事報表離職員工名單中,并在員工花名冊中將其刪除,同時在K3系統中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。

3.轉正

(1)按合同約定轉正時間到期的或申請提前轉正的人員,至人力資源部領取《普通員工轉正考核表》,并由本人寫一份書面的轉正申請書一并交至部門領導考核、審批。

(2)部門領導根據轉正申請人在試用期內的工作表現,就《普通員工轉正考核表》做出考評,并給予相關意見。

(3)經部門簽字同意轉正的人員將轉正考核表和轉正申請書交至人力資源部審批。

(4)檢查上交的轉正考核表及轉正申請是否規范、完整,轉正時間是否符合規定,部門意見是否明確,不符合或不清楚的則及時向領導請示,并與相關部門溝通確認。

(5)將符合轉正的申請交予經理審批,經審批同意的錄入本月人事報表轉正人員名單中,并在K3系統中做相應的修改,完成后將轉正人員的轉正資料歸檔。

4.調動

(1)有關部門提出人員需求,由員工提出調動申請,經所在部門同意調出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領取《崗位調動申請表》。

(2)由申請人填寫崗位調動申請表,交至調出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調動時間和調動前后的薪資及考察時間。

(3)經相關部門簽字同意后,調動申請表交至人力資源部,核實調動是否符合規定、相關部門是否確認清楚。確認后,交至人力資源部經理審批,經審批后錄入本月人事報表崗位調動人員名單中,并在K3系統中調整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調動者的資料歸檔。

(二)招聘

1.網上篩選簡歷

S公司目前的招聘需求比較大,在前程無憂、**人才網和服裝人才網三個招聘網站上的招聘崗位和需求人數比較多,每天都會接收大量應聘者投遞的簡歷(包括直接發到郵箱中的簡歷)。因此,篩選網上投遞的簡歷也是一項關鍵重要的工作。主要是一些不是很關鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡歷的標準主要是根據崗位的職責和任職要求,例如相關工作經驗、年齡、專業及其他關鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進一步的甄選、面試。

2.電話預約面試

在通過第一輪的網上篩選簡歷后,接下來一項重要的工作就是電話預約求職者做進一步的面談。符合崗位要求的應聘者的簡歷需先下載打印、整理,然后根據主管的要求進行電話預約進行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡單介紹公司現狀、工作要求、薪資待遇、面談時間地點及乘車路線等基本情況。

3.接待應聘者者

每天來公司應聘面試的人都比較多,包括經過簡歷篩選后電話預約的、看到招聘信息直接過來的以及通過本公司員工推薦的。接待工作主要是問清來訪者的來歷,同時提供相應的應聘登記表與應聘者,有學歷要求較高的崗位須提供初試測試題做簡單測試,并指導其如何填寫表格,需要茶水的及時提供。有些需要現場考試的崗位或是來用人部門復試的,要帶其去相關部門安排考核或復試。

4.面試

對一些非重要的崗位進行初步的面談,主要是簡單了解應聘者的工作經歷、主要工作技能、態度、心態及交流溝通等方面的信息。

六、關于S公司人力資源管理過程中的一些問題

通過這一個多月的實習,對S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現狀方面也有了比較全面的認識。根據這段時間所接觸工作的內容和日常工作中所遇到以及通過觀察所得,覺得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問題,日常人事管理的流程較亂,傳統人事管理仍占據主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等沒有科學、規范的建立起來。根據工作實踐和研究分析,可以總結為以下幾個方面:

(一)現代人力資源管理制度不健全

在S公司,人力資源管理的多個環節仍處于傳統的人事管理階段,沒有形成規范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調配、入職培訓、合同和保險管理以及一些基礎的人事檔案管理,還沒有完全按照企業發展戰略的需要將員工及管理層作統一的規劃,也未制定出符合企業人才需要的選擇、任用、激勵等制度規定,以達到盡最大可能地利用人的創造力,增加企業及社會財富的目的。傳統的人事管理使企業在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動的優化配置機制。企業的人事安排往往多是因人設崗而非因事設崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。

(二)組織結構和崗位設置不合理

目前,S公司有大大小小的部門多大20多個,部門之間相互交錯,有些部門出于獨立半獨立狀態,造成出現雙重領導的局面,這對公司上下的執行力和效率產生了一定的影響,相關的責任和職責也很難分得清楚。另外,在崗位設置、人員配置方面存在嚴重的因人設崗,沒有遵循公司的發展需要和人力資源規劃。許多崗位沒有經過分析和研究,直接簡單、隨意的命名、設立,需不需要、合不合理、崗位職責是什么、人員編制多少等等均沒有認真、嚴格的研究過,多數是拍腦袋決定的,沒有考慮人工成本和人力資源的優化配置,這對公司長遠發展都是不利的。

(三)人員的選拔和任用存在不良局面

S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過內部員工的推薦,另一種是通過網絡等進行外部招聘,但是,通過內部招聘的很少,限制了內部員工的流動,缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺,在一定程度上埋沒了潛在的人才,影響員工的積極性。同時,過于依賴內部員工的推薦,會存在著這樣一個問題,通過內部人員推薦的成功應聘的機會多大于通過外部招聘的,以至于形成了內部的員工多數都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業重視內部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會在公司內部產生復雜的人際關系和裙帶關系。在人員任用和選拔方面,關系至上、情大于法的不良事情也難免出現,這對制度化的管理多會帶來不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業的創新和發展。

(四)員工的培訓開發與職業生涯規劃匱乏

可能有這樣一種感覺,新進的員工對自己在公司的未來發展前景或者說晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來所要努力的方向和目標,在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進取的信心,因此造成人員流失率會不斷上升,員工對企業的忠誠度也會隨之下降。

究其原因,這主要是因為公司重管理、輕開發,沒有對員工做出一個清晰的職業生涯規劃,員工的發展與培訓也沒有得到足夠的重視。對于大多數的員工來說企業里的培訓可能還僅僅是停留在企業文化培訓、公司制度培訓和崗前培訓的層面,缺乏后續的培養和提升的空間。應該說目前企業不乏人才,能人也不少,但是企業提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業化晉升之路,走的是單一的發展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業攀升機遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長的一線工人及其他有專業技術人員感到難有大的發展前途,進而影響了員工對企業的忠誠,也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。(五)現代人力資源管理的工具沒有充分利用

目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(以下簡稱K3)。它的主要功能有:(1)基礎人事管理。包括組織規劃、職員管理、查詢報表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專業人力資源管理。包括能力素質模型、招聘選拔、培訓發展、薪酬設計、績效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的CEO平臺、經理人平臺和我的工作臺等功能管理模塊。因此,可以利用K3的這些工具規范基礎數據,理順組織流程,圍繞人力資源管理過程中的選、育、用、留四個階段開展有效的管理工作,提升HR專業管理水平,達到提高工作效率的作用。

但是,目前公司沒有把這個現代人力資源管理工具充分利用起來,除了一些基礎的人事資料、員工合同等簡單的錄入系統中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報表、人員分析以及培訓開發和招聘選拔方面沒有利用各個模塊的功能進行科學規范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎辦公軟件來處理的,造成管理上有點混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負責人沒有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統使用的人才,人力資源部也沒有專人負責各自模塊的管理。

(六)日常人事管理的流程不規范

據這這段時間的實際操作,發現實際工作中一些人動的手續辦理比較混亂,各部門人員不按規定辦事時常發生。例如試用轉正,按規定試用轉正人員需在試用期結束前7天領取考核表,用人部門須在3天內作出評估并交至人力資源部。但是,往往會有很多部門或個人遲交轉正申請,有的甚至會晚上半個月至一個月不能上交,到底是可以轉正還是延期?人力資源部并不知情。嚴重的是,很多按規定時間已經晚交的申請,在上交時還是按照約定的轉正時間,有的甚至還是提前轉正,并不按照人力資源部經理簽字為準。

這樣以來,無論他們什么時候交轉正申請,都不會影響他們的轉正時間,顯然不是很合理的。此外,在轉正考核評估方面并沒有給出明確的規定,考評成績多少分以上可以按期轉正,多少分以上可以提前轉正,低于多少分延期轉正或者辭退。這樣以來,最后的結果就是所有的人都可以按期甚至提前轉正,考核的目的和作用也就失去了意義。

另外,按規定申請辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續的時候,人力資源部才會知道這個人要走了,而且沒有回旋余地了。整個過程中,人力資源部處在一個很被動的局面,最后只得簽字同意。這對公司的人員規劃、招聘工作等都帶來很大麻煩和不利,無法及時有效地掌握人員信息,控制人才流失。

七、改善當前問題的建議及措施

(一)關于人力資源管理制度的建設

首先,必須制定符合企業戰略發展需要和企業文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業高層的支持,提升人力資源部的戰略層次,爭取擁有一定制定權和執行權,一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓開發、薪酬設計、績效考核等建立健全并對其擁有一定的執行權,轉變人力資源部被動做事的局面。

制度應堅持以人為本的原則,重點考慮人力因素,重視人才的價值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規范的文本,如員工手冊、企業規章制度、考勤管理制度、休假制度等相關人力資源管理制度等都應有相應的文本,做到有章可循、有規可依。同時,也要加大力執行力度,獎罰分明,堅持公平、公正,堅持以制度管人,避免出現情大于法,讓所有人都遵守規則,真正起到“熱爐”作用。

(二)關于組織結構和崗位設置

首先,對各個部門和崗位做一個實地調查和分析,砍去可有可無的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實現人力資源的優化配置。其次,規范組織結構,優化部門設置。部門的設置一定要符合企業實際發展需要,盡可能做到的簡化、清晰。同時要將各個組織分清職責,明確部門的作用。第三,部門內部崗位的設置根據實際工作需求,嚴格按照企業的人力資源規劃,避免因人設崗。人員編制、組織架構要有限制,不能隨意更改,對崗位職責模糊不清,應進行必要的工作的分析,關鍵的崗位應制定工作說明書。

(三)關于人員選拔和任用

第一,堅持人才是企業發展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關系至上。拓展人才引進的渠道,重視內部競爭和流動,提供員工發展和晉升的平臺。第二,用人所長也要容人所短。選拔人才不能只看重學歷文憑、工作經驗甚至是關系,重視對創新型人才的培養,允許犯錯,提供機會,以提升員工對企業的忠誠度。第三,留住人才是關鍵。無論是一線生產員工、專業技術人才還是管理人才都要防止外流,因為招到一個人的成本和難度遠大于留住一個人。防止現有人力資源的流失,要從長遠計議,樹立所有人員都是人才的觀念,重視員工個人發展需求,將員工的個人理想與企業的發展緊密聯系起來,同發展共受益。

(四)關于員工的培訓開發和職業生涯規劃

首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業文化、公司制度方面的培訓,要充分利用公司現有人才資源、各類培訓機構及一些大專院校搞好員工的培訓和輪訓,明確各部門各級的培訓任務并使其制度化,要逐步建立各類員工各級管理層及其晉升前的必訓制度。同時,要杜絕流于形式、沒有實際效果的、費力傷財的培訓。

其次,開展員工職業生涯管理。使員工尤其是知識型員工看到自己在企業中的發展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時,不僅要為員工提供與其貢獻相對等的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業發展愿望的基礎上,制定出系統、科學的員工職業生涯規劃,有效地為員工提供多種發展渠道和學習深造的機會,設置多條平等競爭的晉升階梯,使員工切實感到自己在企業中有實現理想和抱負的希望。最后,建立和完善內部流動機制,通過內部招聘,鼓勵員工競爭上崗,搭建員工輪崗流動的平臺,從而避免員工在一個崗位上束縛而造成企業內部缺乏活力和創新能力。

(五)關于K3系統的開發利用

首先,深入學習和挖掘K3系統的各個模塊的功能。現在這個系統可能已經有最新版本了,最好是能和服務商聯系一下對系統做一下升級,請專業機構對人力資源部的相關人員做一些專業方面的培訓,要求每個人必須掌握整個系統的操作使用。其次,根據職務和職責,分工負責各自模塊的管理。比如負責基礎人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會保險和福利等完善起來;負責招聘的要把招聘選拔這塊建立起來;負責培訓的把員工的培訓發展這塊建立起來,實現網絡在線管理。最后,通過一步步的對基礎人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進,實現各個環節對接,達到管理系統化。

(六)關于人事管理流程

第一,規范流程。對于不科學的流程和規定,要做出改進和完善,一切以簡單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應向所有部門所有人講明白,說清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴格執行。對違反管理規定和操作流程的行為,要有相應的處罰措施和控制手段,不能簡單的說一下就放在一邊,建議與本人的績效考核掛鉤,嚴重的給出警告或相應的處分。

八、實習感悟

首先,感謝秦老師對這次暑期實習的大力倡導和支持,感謝S公司給我的這次實習機會,感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導,也感謝所有對我的實習工作支持的公司其他部門的同事。

這段時間的實習,我感受頗多。有句話說得好,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,書本學來的東西,終究是要經過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。

記得剛進S公司的那幾天,感覺一切都是陌生和全新的。大批的生產工人,流水線生產車間,繁雜的各項事務等等。企業不是學校,這是一個可以把知識轉化為社會財富的“夢工廠”。在最初的幾天里,復印機不會使用,工作流程不清楚,接聽電話不知道如何回答,員工反映的問題也不能及時解決,一切都是從零開始,然后就是不斷的請教和問,拿不定的就去找部門的同事確認。

這段時間所做的事情雖小,但事無巨細,真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因為,自己的每一個行為每一句話都關系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個電話或接待一個來公司面試的應聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業的形象和文化,哪一點做的不好或者不夠到位都有可能對公司產生不良的影響,而不僅僅是個人的事情。

通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學校學得的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的。可能書本上有些知識是滯后的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網絡化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。

但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代企業管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統的人事管理。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。

經過這個實習期的檢驗,也發現自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業知識還不夠扎實,實際操作能力還比較差,溝通協調能力需要進一步的提高,應對復雜的現實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不仔細造成后期工作的不便,錄入人事報表的數據出現過誤差,K3中員工的身份證號碼和身份證地址等錯輸和漏輸的也有過??傊?,實習就是一個發掘問題、檢驗知識、鍛煉能力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。

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