財務共享的模式范例6篇

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財務共享的模式

財務共享的模式范文1

【關鍵詞】石油企業;財務共享模式;財務信息;數字化管理平臺

一、引言

石油企業是我國能源產業的一部分,與國家經濟發展有著密切的關系。財務共享模式的建設,可以為石油企業經營管理與決策提供全面、有效的財務數據支持,提升企業的經營管理水平。如何發揮現代信息技術手段的優勢,提升石油企業綜合管理水平,是企業管理者需要解決的問題。本文就石油企業財務共享模式的應用進行分析。

二、財務共享模式產生的背景

財務共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對自身財務管理問題,通過多方面的研發與調整,實現信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業實際管理情況的分析,提升財務數據管理工作效率,強化財務管理力度,減少企業財務風險發生的概率,以提升企業的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業內部各項工作的開展提供信息數據支持,同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識,使其在財務共享模式的支持下解決管理問題,為企業可持續發展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業的重視,逐漸成為當前企業比較關注的一種財務管理模式,為企業戰略發展與經營管理工作開展的打下堅實的基礎。

三、石油企業中財務共享模式運用的意義

(一)整合企業財務資源

石油企業財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持,保證財務資源的集中、統一管理。在日常經營管理工作中,加強對財務共享模式的建設,借此收集與管理企業內部的財務資源,并根據企業發展需求,優化業務組織與流程,發揮業財資源共享的優勢,為企業業務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業財務資源得到整合利用后,企業的管理模式與經營效果也會發生變化,不僅實現高質量工作,同時還為企業經濟效益與可持續發展提供充足的資源保障,提升石油企業經營管理水平。

(二)統一企業財務管理模式

在財務共享模式的支持下,改變企業各部門財務各自為政的工作模式,實現財務管理工作的統一。財務共享模式的運用能夠結合企業的內部管理情況,統一財務管理工作流程與標準,為財務管理行為提供制度保障,使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果,使財務管理人員了解各個部門工作的情況,還可以將財務數據反饋給企業管理人員,為針對性管理工作的開展提供支持。

(三)提升企業業務工作效果

石油企業財務共享模式的建設為業務工作有序開展提供支持,解決業務工作效果不理想的問題。部分石油企業因為財務與業務信息互動不到位,所以無法發揮財務信息的作用,為業務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體,以財務部門為核心,覆蓋企業所有的財務經濟活動[3]。在該模式的支持下,財務管理人員可以及時發現業務工作中存在的問題,有針對性地制定科學的業務發展規劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業務部門可以根據財務數據,做好資源配置與業務發展計劃工作,降低企業成本的同時,提升經濟效益,促使企業管理工作有序進行。

四、財務共享模式在石油企業中的應用

(一)統一財務信息,提高管理效果

石油企業經營管理工作中,財務信息具有非常重要的作用,反映出企業經營管理狀態,是企業制定發展戰略目標的依據。財務共享模式運用的過程中,提升對財務信息管理的認識,明確這一工作對企業財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態度,推動企業財務管理工作順利進行[4]。與傳統財務工作模式相比,財務共享模式的建設,實現了對企業預算、執行等工作的全方位監督,可以保證企業管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點,能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題,同時可以提升企業對預算工作的重視,促使企業財務管理工作有序進行。因此,在日常工作中,應提升對財務信息管理工作的重視,將此作為財務共享工作的重點,加強對石油企業內部財務信息的收集與整理,將此運用在財務目標、業務目標與企業發展戰略目標的建設中,為石油企業經營管理與可持續發展提供財務數據支持,促使企業更好地發展。

(二)加強人員隊伍培訓,促使財務共享模式運行

在石油企業運行的過程中,需要做好財務人員隊伍的建設工作,使企業內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理,并主動用此進行財務管理工作,為企業發展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者,其業務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點,那么將會影響財務管理的創新與改革,無法提升企業經營管理水平。因此,石油企業可以根據財務管理人員的工作情況,組織個性化培訓活動,提升從業人員的專業素質與職業素養,使其掌握現代化財務管理模式,并在日常工作中靈活運用,以此增強財務管理工作效果,促使企業經營管理工作高效開展。首先,對財務人員進行思想政治教育,培養財務人員的創新意識與改革發展意識,使其認識到財務共享模式是時展的要求,是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施,可以提升工作人員的積極參與意識,有利于財務管理創新發展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理,認為信息化財務管理工作可以支撐企業的發展,不需要對財務管理工作進行創新。當前部分石油企業雖然已經引進信息技術,建立信息化財務管理系統,但是無法滿足石油企業未來的發展需求,企業財務人員難以獲得更多與企業內外部發展有關的信息,增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設,不僅可以獲得企業內部的財務信息,同時可以了解市場環境,為企業經營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財務人員的思想觀念,推動財務管理模式改革與創新。其次,對財務人員進行理論方面的培訓,使工作人員掌握財務共享模式的操作方法,借此提高財務管理工作效果,為企業工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識,強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓,可以提升財務人員的業務能力,使其掌握更多現代化技術,對后續管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中,應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎,選擇適合的內容,以此提升培訓效果,提升財務人員的綜合素質,為財務共享模式的運用提供人員支持。最后,做好工作經驗的總結,為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業利用財務共享模式開展工作時,需要做好工作經驗的總結,吸取財務管理工作經驗,為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經驗總結十分重要,是發現問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結財務工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經驗解決問題,促使石油企業財務管理工作有序開展。

(三)建立數字化管理平臺,提升財務工作效率

在石油企業中,若想展示財務共享模式的應用價值,提高財務與業務工作效果,可以建立數字化管理平臺,將此作為推動財務共享工作實施的載體,為信息管理、業務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點,涉及的工作內容、信息數據非常多,若是采用傳統人工方式進行管理,會失去財務共享模式建設的意義,無法實現資源共享。數字化管理平臺的建設,為工作開展提供支持,同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業運行的過程中,可以在原有的管理系統基礎上進行創新,引進現代化管理技術手段與方法,建立符合實際的財務管理數據庫,要求工作人員利用現代信息技術手段做好財務數據信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業建立了多個數字化平臺,包括業財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數字化平臺輔助下,促使企業業財融合,同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成,促進效率大幅提升,并實現低碳、安全化運營。石油企業運用的過程中,可以參考其他成功企業的經驗,立足自身經營管理情況,建立符合實際的數字化管理平臺,將企業財務信息全部整合在一起,為管理工作的實施提供技術支持,促使石油企業長遠、穩定發展。

(四)加強風險防范,提高財務管理效果

在石油企業運行的過程中,會因為市場環境或者企業內部管理的因素,出現運行風險,對企業穩定發展造成較大的影響。實際工作中,石油企業應提升對風險防范工作的重視,使企業管理人員與財務工作人員認識到企業運行中存在的風險,并發揮財務共享管理模式的優勢,做好風險的防范工作,為石油企業管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中,加強財務共享服務模式的運用,利用財務信息對企業財務管理情況與業務工作情況進行深層次的分析,建立財務預警體系,若是發現問題,則需要做好數據的處理與分析工作,利用風險防范策略解決問題,以此提升財務管理工作水平。此外,石油企業日常經營管理中,應將財務共享系統作為工作的載體,增加財務部門與其他業務部門的交流與互動,提升各個崗位人員的風險防范意識,為企業資金管理與運用提供支持,促使企業可持續發展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風險防范工作開展提供支持,強化風險防范意識,促使石油企業穩健運行。

(五)建立內控制度,提高財務共享工作效果

內部控制工作的開展,可提高財務共享工作效果,使各項工作變得更加規范有序。在財務共享模式下,內部控制工作的實施,需要體現出信息技術的優勢,以企業的發展需求為基礎,對石油企業的業務、財務等經營性活動進行動態的監督,以此實現高效率管理,推動企業長遠發展。首先,完善企業內部控制體系。石油企業財務共享模式管理工作中,應樹立正確的工作理念,將內部控制工作與企業財務管理有機融合,對財務工作行為、管理行為等進行監督,使各項工作在內部控制體系的監管下進行。財務共享服務中心中有較多的數據信息,內部控制中,對共享中心的數據進行分析,了解企業財務管理的需求,要求業務部門人員以財務管理需求為基礎,開展業務工作,在實現企業業務目標的同時,完成財務目標,為石油企業經濟發展奠定堅實的基礎[7]。其次,加強對財務共享中心系統的管理,優化系統的功能,增強管理工作效果。財務中心服務系統中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態管理、財務報表等功能,通過多個功能的集中建設,實現對石油企業所有業務的動態管理,為后續信息的運用提供便利。最后,立足財務共享中心,完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制,可以更好地發揮財務共享中心的作用,能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中,需對財務共享中心的運用情況進行分析,結合內部控制的要求,建立適合該中心的內部控制流程,對企業資源的運用情況進行監管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續管理工作順利進行。

五、結語

財務共享的模式范文2

【關鍵詞】財務共享,會計工廠,模式

一、引言

隨著經濟全球化進程的加快,企業的經營范圍和涉及地域越來越廣,在傳統的財務模式下,各地分支機構分散式的會計核算和財務管理職能已經不能適應企業的發展,財務共享模式的建立已成為大勢所趨,該模式能幫助企業在信息化進程中提供更加高效和專業的服務,同時有助于企業提高運營效率和經營效益。中國石化集團作為國內大型石油化工企業,海外業務擴展迅速,組織結構和財務管理工作日趨復雜。在傳統財務工作管理模式下,人工成本、管理成本居高不下且工作效率低下。為了適應中國石化集團公司打造世界一流能源化工公司戰略目標要求,在集團公司加快財務管理轉型,“建設世界一流財務”的背景下,公司于2014年7月設立了中石化財務共享中心東營分中心,正式啟動了財務共享試運行工作。

二、財務共享試運行及存在的問題

中石化財務共享中心的成立,將過去的“分級管理、分開核算”轉變為“分級管理、集中核算”,進一步加強了企業財務核算管理,優化資源配置,降低運行成本,提高業務管理標準化和規范化水平。但在試運行過程中,受單位間核算差異、手工記賬效率低、部分人員業務素質不高等因素影響,制約了財務共享的服務效率和服務質量,主要表現在以下幾方面:

1、流程不暢通,業務存在交叉,影響共享服務效率

財務共享中心按照會計業務專業性設計共劃分8個業務運營部,分別為資金運營部、應收運營部、應付運營部、資產運營部、檔案運營部、費用報銷運營部、總賬運營部;這樣的部門劃分只是基于業務專業性的角度考慮,沒有考慮業務的完整性、連續性,在實際運行過程中出現部門間業務交叉、業務流轉等問題。例如成本費用核算業務首先由應付運營部進行掛賬核算,再經過成本運營部費用分攤才能結束,一筆業務需要在多個部門間流轉完成,影響業務處理的連續性和效率。

2、單位間的核算差異,影響財務共享的服務效率

由于不同分子公司會計流程、業務處理規范不一致,需要分別進行核算,影響了共享服務的效率。例如工程項目掛賬業務,有的單位要代扣印花稅、有的單位不用代扣印花稅,同一類業務因單位不同出現核算差異,影響記賬效率。

3、傳統的手工記賬模式影響了核算的準確性、規范性

目前繁瑣的、重復性的記賬工作由核算人員獨立手工完成,這在一定程度上影響記賬的效率性和準確性;同時核算人員對業務內容、核算方式理解不一致,容易造成核算入賬差異,影響核算的標準性、規范性。例如對于辦公用品采購業務,有的入賬辦公費科目,有的入賬物料消耗科目。

4、財務人員的重新培訓影響了財務共享成本

在目前的財務共享模式下,對核算人員的業務素質要求較高,首先要求具備一定的會計理論知識,再經過較長時間的ERP操作和業務知識培訓才能上崗工作,造成財務共享成本的提升。

綜上所述,目前的財務共享流程和傳統手工記賬模式已經成為制約財務共享模式運行的羈絆,要建設一流財務共享中心必須建設一流財務共享流程。因此,需要重新對會計業務流程進行梳理和必要的優化,本文提出了建設“會計工廠”的理念,在財務共享模式下,依托現代化信息手段構建流程化、標準化、自動化的會計信息平臺,實現70%以上會計憑證的自動生成,將財務人員從繁重的記賬工作中解脫出來,提高財務共享的服務效率和服務質量。

三、“會計工廠”模式的構建

1、會計工廠的內涵。會計工廠是將生產經營流程與財務核算流程有機結合、將一般語言轉化為會計語言的會計信息系統。當企業提交財務處理申請時,財務共享服務中心的業務人員將該項經濟業務的基礎信息分類采集錄入系統,通過系統內轉換邏輯將基礎信息自動轉化為會計憑證。

2、會計工廠工作流程

在財務共享模式下,一筆經濟業務經過會計工廠處理生成財務記賬憑證的過程共分三個階段,分別為企業申請階段、信息收集階段、憑證生成階段。

(1)企業申請階段。企業人員準備經濟業務的相關原始單據并郵寄給財務共享中心,同時在財務共享自助平臺(FSS)發起服務請求的階段;

(2)信息收集階段。即一般語言階段,共享中心業務人員對原始單據信息進行收集的階段,原始單據信息包括業務發票信息、合同信息、代扣稅信息、其他附件信息等;

(3)憑證生成階段。即會計語言階段,系統根據定制的后臺邏輯自動將基礎信息轉換為會計信息,輸出會計憑證的階段。

3、“會計工廠”流程示意圖

4、“會計工廠”業務流程

下面以“外委修理費”業務為例,對財務共享模式下的“會計工廠”業務流程介紹如下:

(1)企業申請階段。企業財務人員整理業務相關原始單據資料并郵寄給財務共享中心;同時企業財務人員通過共享自助平臺(FSS)提交服務請求,服務請求中按照要求填列相關基礎信息內容,包括業務描述、物料采購合同號、原始單據張數、成本中心等信息;

(2)信息收集階段

a.掃描質檢階段:共享中心檔案運營部人員對企業郵寄的原始單據的規范性、完整性進行審核,審核通過后進行原始單據掃描歸檔;

b.一級派工階段:共享中心檔案運營部派工崗人員根據企業提交的服務請求中的業務描述判斷業務分類進行一級派工,將該筆業務派工到應付運營部;

c.二級派工階段:應付運營部派工崗人員根據原始單據內容進行二次派工,將該筆業務派工到“外委修理費”業務流程;

d.基礎數據收集階段:會計信息系統根據前端派工結果自動調用“外委修理費”憑證模板,生成不同基礎信息收集界面,應付運營部基礎數據收集崗人員登陸系統進行基礎數據收集錄入工作。其中:

信息收集崗登陸基本信息收集界面,按照申請單附件內容錄入“費用項目”、“成本中心”、“WBS元素”、“訂單”、“金額”、“附件數量”等信息;

信息收集崗登陸發票信息收集界面,根據發票內容錄入“供應商名稱”、“發票代碼”、“發票號碼”、“發票金額”、“稅率”、“稅額”信息;

信息收集崗登陸合同履行信息收集界面,根據合同履行內容錄入“合同流水號”、“本次付款金額”、“質保金”等信息;

信息收集崗登陸代扣稅信息收集界面,根據稅收通用完稅證內容錄入代扣稅“稅種”、“稅務機關名稱”、“稅額”等信息;

系統校驗階段:會計信息系統根據后臺配置的校驗邏輯對各界面錄入信息(特別是供應商、發票金額、稅額等信息)進行校驗,生成校驗結果供審核崗人員核查,對存在問題的校驗結果由審核崗人員直接進行修改。

(3)憑證生成階段

a.會計信息系統根據后臺配置分配轉換規則,自動將基礎信息轉換為會計信息,生成預制會計憑證;

b.應付運營部審核崗人員對系統自動生成的預制憑證進行審核,審核通過后系統自動通過XI接口寫入ERP系統生成正式記賬憑證,并將記賬憑證號回寫至共享自助平臺對應的服務請求,結束該筆業務流程。

四、財務共享模式下推行會計工廠的優勢

財務共享實施后,通過對全部業務流程進行再改造,建立標準化、規范化會計產品的輸出工廠。與傳統的財務信息系統相比,會計工廠的優勢有以下幾點:

1、優化業務流程,提高共享服務效率。會計工廠模式下,我們對所有業務流程進行再思考,打破了目前共享內部業務劃分,從業務完整性角度進行業務流程再造,使之既符合業務專業性的要求,同時也滿足業務連續性的考慮,避免出現內部業務交叉現象。

2、靈活模板配置,滿足不同企業核算需求。會計工廠模式下,在標準的會計模板中定制了靈活、可變的定制化字段信息,可以根據不同企業核算要求、核算特點設定不同會計模板內容,滿足不同企業區域化、個性化核算需求。例如針對不同地方地稅稅種定制不同的代扣稅項目信息錄入模板。

3、規范統一會計核算流程。會計工廠模式下,所有的經濟業務都將嚴格按照核算的標準流程進行業務處理,將統一的會計制度、核算方法和標準編碼貫穿到系統中去,標準化的過程能夠使各分子公司將各具差異的業務用統一的標準處理,為公司統一財務核算標準的貫徹執行提供了保證。

4、降低運營成本,提高工作效率。會計工廠模式下,財務共享中心對業務流程和規則進行了標準化管理,從而優化消除了多余的協調以及重復的、非增值的一些作業,同時,專業化分工的實現最終將使從事該項工作的員工技能要求降低,從而能夠將高素質財務人員置換為更低成本的人員以達到降低財務共享成本的目的。另外,將分散的會計業務集中在“會計工廠”處理,把復雜的工作變得更簡單、更標準,更明細,有利于會計工作質量和效率的提高。

五、財務共享模式下“會計工廠”的運行保障

會計工廠的建立初步規范統一了會計業務流程、提高了會計核算的準確性和效率性,但是在建立一流財務共享的目標下,還需要對會計工廠的流程進行不斷優化和完善,進一步提升財務共享的服務效率和服務質量。

1、優化流程,提高系統自動化程度

會計工廠的實施初步實現了會計憑證的自動生成,但前期業務派工、憑證基礎信息的采集還需要人手工完成,因此,還需要對系統進行優化和改造,減少系統中的人工干預節點,進一步提升系統記賬的自動化程度,具體改造內容如下。

(1)信息自動采集功能。在系統中開發發票信息自動采集功能,當發票掃描歸檔時自動獲取發票內容信息,并關聯到互聯網發票信息系統進行發票真偽辨認(對于增值稅發票可以直接自動完成發票認證工作),同時系統將發票信息內容自動轉換為記賬憑證相關信息,完成發票信息的采集工作;

(2)建立會計信息傳輸接口。建立會計信息系統與集團公司合同系統的信息傳輸接口,會計信息系統根據企業提交服務請求上的合同號自動關聯集團公司合同系統獲取相關的合同、合同履行內容并自動轉換為記賬憑證相關信息,完成合同信息的采集工作;

(3)規范集團公司合同系統內的合同分類。從源頭規范集團公司合同系統內的合同分類,并將依據合同類別派工的邏輯定制到系統中去,實現系統的自動一級派工機制。

2、構建風險控制點,加強風險管理

(1)系統風險點控制

a.源頭上加強系統訪問權限控制。通過用戶權限管理,來確定哪些企業用戶可以使用哪些功能,記錄用戶操作的日志,以備跟蹤;建立數據備份策略,當數據庫出問題時,保證企業管理信息數據盡可能得以恢復。

b.加強系統運行安全控制。安裝入侵偵測設備,隨時檢測企業網絡中的數據,檢查是否是攻擊的數據包,然后報警或停止對方的訪問請求,從而保護系統不受攻擊;同時通過安全掃描軟件,定時對企業信息管理系統進行掃描,及時發現系統的安全漏洞。

(2)業務風險點控制。一是在系統中增加自動校驗邏輯,對供應商、發票金額、稅額、稅率等信息建立多維度的校驗邏輯,確保錄入信息準確性;二是在系統中增加人工審核節點,對會計模板的準確性、會計產品的正確性進行審核,確保系統安全運行。

3、豐富會計產品內容,提供多樣化服務

一是根據企業管理需求定制個性化的會計模板,豐富會計核算內容;二是在系統內建立多種類型的經濟活動分析模板,比較業務收入與各種費用之間的收支差額,繪制數據曲線,分析問題,查明原因;另一方面可以拓寬分析角度,統計包括物料管理、價格趨勢等多元化信息,做好生產經營預算、分析、風險管控等價值管理工作。

六、結論

“會計工廠”是信息技術與會計理論思想相融合的產物,利用信息化手段將標準會計記賬模板鑲嵌到系統中來,實現規范化、流程化的自動記賬工作,目前會計工廠已經成為財務共享降低成本、提高效率的利器。今后,隨著企業信息化實踐與理論的發展和現代會計信息系統實踐與理論的發展而不斷取得突破與成功,勢必帶來會計工廠的日臻完善與成熟。

參考文獻:

[1]Accenture. The Shared Services and Business Process Outsourcing Association. Shared Services.2004.

財務共享的模式范文3

關鍵詞:保險業 共享中心模式 財務管理

一、財務共享服務中心模式分析

現在我們來分析下財務共享服務中心模式,這種模式是對管理模式的創新。財務共享服務中心是一保險公司的一個業務部門,為公司內部的實體或者是業務部門提供一些財務運行和知識的服務。這個業務部門被跨國或是地域距離遠的公司采用,將公司中各個業務群組或業務部門所具備的共選出來,集中放在共享服務中心進行處理。共享服務模式下的企業,能夠將各個部門可以共享的職能獨立分出來,設置專門的服務運營機構為其服務,這種架構與模式滿足了跨國、跨地區企業的服務需求,企業財務部門使用這種財務管理模式,那么企業組織將會在三個層面上發生一些變化,下面我們將來具體分析下這種變化:公司總部和高層管理者重視的是公司總體戰略與政策的制定,對于人力資源與財政資金進行分配,開發技術資源,對公司的總體業績以及職能標準進行劃分。財務方面的變化主要是財務政策和標準更加地被重視,更加重視公司的總體戰略,給各個子公司制定一些目標,并對他們的經營成果進行評價。對于分公司來說,更加注重分公司的管理與績效,關注各個業務部門的責任與特有的職能,具體在財務領域的共享服務模式是對業務單元進行財務核算。財務編制與財務決策等提供財務上的支持。這種共享模式具有規模經濟的效益,為地域距離遠的公司提供了便利,為總公司下的各個分公司提供專業的財務服務,確保公司財務的安全性與良好性。

一、保險業財務管理的具體過程

(一)對存在的風險進行調查

首先要明確風險調查的目的與任務,風險調查主要是了解保險公司的內外部生產經營中可能產生風險因素,找出可能存在的缺點與弱點,然后結合實際情況進行改進。風險調查內容包含的種類是多種多樣的,一般包括公司的基本概況、公司的經營政策、公司的組織結構以及一些責任分工、結構組織、經營內容、財務控制制度等,然后運用一些調查技術,如審閱法、調查問卷法和觀察法等等。

(二)描述風險內容與種類

對風險制度的描述需要運用一些方法,一般有三種方法:文字描述法、調查表格制定法、與經營過程流程圖法這三種方法,下面我們來具體分析一下這三種方法,文字描述法主要是通過一些現場詢問、直接觀察等一些手段來了解一些風險情況,并用文字來進行描述,然后讓相關的工作人員對系統的風險情況進行評估與綜合判斷,以檢查風險控制得是否好是否完整,確定正確與否。調查表格制定法指的是檢查工作人員就一些需要調查的內容預先制定一系列的問題,把這些問題在設計好表格中填充,然后以一種方式制成調查問卷,被調查者需回答這些問題,檢查工作人員根據被調查者的回答,分析這些回答背后潛藏的問題以及相關應對風險措施是否已經存在,并作為工作和財務風險控制的依據,這種方法大大提高了保險財務檢查工作的效率,工作的深度也大大加深了。最后一種方法就是經營過程流程圖,這種方法主要是讓接受財務檢查的部門將自己的工作的業務處理程序繪制出來,從圖中檢查人員可以看到一些接受調查調查對象內部的風險控制情況,并且流程圖中的的一些特別的語言符號可以顯示出被評價機構的內部情況與業務質量,找出財務工作應控制的重點與關鍵點,然后有目的地展開工作。

(三)風險初次測評

保險公司進行初次測評,主要是對公司在財務的健全性的測試,來發現所存在的風險與漏洞,找出實際與理想模式之間的差異,找出實際的風險控制缺點。

(四)達標性測試

這個環節包括兩種測試,一是功能性測試,一般是從一個系統中抽取一些典型的業務,全過程地檢查他的工作環節與流程,并檢查它的處理過程,檢驗與記錄的內容的一致性,以此來判斷這種制度的作用是否管用。第二個是對業務測試,保險公司的業務經營過程與內容檢查,業務處理過程中是否出現了違反法律或者是不符合風險控制制度的內容。

(五)綜合性評估

最后是進行綜合性評估,制定評估的標準與目標,并加強公司的內部控制,增強對風險的管理,明確評估的主要內容,檢查內容主要是組織結構是否完整、責任是否分明、工作流程是否正確、工作程序正確是否等,同時保險公司要定期進行信賴程度與管理環節的測試。

二、保險業財務管理工作改進的具體要點

(一)增強財務工作的控制意識

保險公司的工作人員要充分認識到財務工作的重要性,以及財務風險控制的必要性,公司高層要制定完善的財務控制制度,加強對于財務工作的監管,起到帶頭作用,使全公司員工樹立起財務內部控制意識,明確每個人的責任與義務,給員工適當的獎勵,做好工作績效考核工作,激發員工的工作積極性與潛能,采取必要措施是一些制度能夠合理地實施落實,增強財務風險控制的在整個公司中作用。

(二)建立完善公司的各種財務控制制度

首先要做的就是明確公司財務的控制目標,將這種崗位責任制落實好,圍繞公司的財務控制目標建立一系列的財務內部控制體系,并要對公司的財務工作進行合理地管理與監督,設置好各種財務的機構與管理模式,將各種職能進行科學地劃分,財務工作人員要依據這些制度規范開展工作,做到工作有法可依與有路可走。

(三)建立完善的財務預算管理體系

做好財務預算工作,能夠很好地幫助保險公司控制自己的運營成本,將公司日常運營的的費用支出進行很好地控制,降低費用支出,提高保險公司的財務管理水平。具體工作步驟如下:首先是要編制好財務賬目明細的報表,將各種費用支出進行分類,制定長短期的預算報表,其次,設置實施預算審批制度,經過上級部門的許可、同樣之后,進行實施,最后,要將工作落實到實處,監督與考核的力度,定期進行考核與監督,使財務預算管理工作更好地服務于整個公司的發展。

(四)改進公司的治理結構

一個公司要想很好地發揮自己的作用,就要做好結構設置工作,科學良好的結構能夠使財務工作順利地開展,提供一個制度與保障的作用,也能使財務控制的各項制度很好地發揮出來。做好這些需要對公司的治理結構進行全方位地控制,將權力機構明確劃分,明確各部門的具體工作,不斷完善公司的治理結構,提高工作人員的工作質量。

三、結束語

保險業財務共享中心模式下的財務管理工作對于保險公司來說是一件十分重要的工作,關系著公司整體的運營與管理質量。保險業財務共享模式有許多優勢,可以降低公司運營成本,集中化的服務使得公司工作更加簡單、快捷、責任明確、工作效率也會提高,我們要積極運用財務共享服務模式的優點,并結合實際的財務工作,對保險業財務管理工作提出一些積極和合理的改進措施,提高公司的經營管理水平,使得保險業健康快速地發展。

參考文獻:

[1]劉麗,陳曉園.我國保險業財務風險管理現狀分析及其改進對策探討[J].新財經,2013

[2]韓佳美.基于“經濟人”理論視角下淺析人壽保險業財務管理[J].科技致富向導,2012

財務共享的模式范文4

關鍵詞:制造企業 財務共享 風險 防控

隨著企業規?;洜I趨勢越發明顯,效益好的企業規模日益擴大,業務類型不斷增多,導致企業分公司或子公司財務機構增多,財務人員與管理費用快速膨脹,越來越多的企業開始尋求更為有效的財務管理模式以適應自身的發展需要。財務共享服務中心管理模式就是隨著集團公司的管理變革而催生出現,它是實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段,具有反應速度快、信息透明度高、運營成本低、管理風險小的特點,對于企業降低管理成本和提高服務水準有著突出的效果,給企業傳統的管理模式造成了極大沖擊。財務共享服務中心作為一種比較先進的管理模式在這樣的形勢下,開始在集團化的制造企業中發展運用。本文將從風險類別及風險控制兩個層面對此問題進行分析。

一、建設財務共享服務中心所面臨的風險

(一)組織架構轉變的風險

1.組織架構內部沖突

實施財務共享必定帶來組織層面的改變,一方面的表現就是集團財務部門內部及各下屬公司的財務部門層級發生變化,財務內部職能平均化,下屬公司財務層級上調,從屬關系發生轉變,從而容易引發人員較強的反對抵觸心理。另一方面,由于財務共享管理模式的需要,組織架構要重新設計,職責權利要重新劃分。而如果在組織架構設計時沒有充分考慮到部門內部及部門間的利益關系,在財務管理制度中劃定的責任性質不明晰,就很容易造成工作中產生問題互相推諉,責任難以落實,操作性及執行力下降。

2.權職定位不準確

如果財務共享服務中心的權利職能定位不準確,轉型后與其他職能業務部門在工作上產生交叉時,會導致由于權利分配的不合理,在公司事務決策時部門間互相責難的情況發生,引起內部矛盾,從而嚴重影響了企業團隊建設與工作效率。

3.戰略規劃不合理

財務共享服務中心想要發揮服務的職能,就必須保證中心人員與下屬機構溝通的順暢。這樣就要求財務共享服務中心在地理位置的選擇上應考慮充分,并要具有戰略的眼光。如地理位置,投入成本、周邊市場環境都應與企業的戰略目標相吻合。由于地理上財務人員與業務部門距離較遠,不能與很多分支機構的業務部門直接接觸,對上報數據及資料的真實性與可靠性的判斷上都會存在風險。

(二)人事風險

人事風險主要是指建立財務共享服務中心后財務人員的變動、轉型等問題,主要包括財務編制縮減、崗位調離、人才流失、人員考核等。涉及的風險主要包括以下幾個方面。

(1)原有財務人員職能轉型,工作內容發生變化,崗位重新配置分工細化,最終導致人員編制的縮減。財務人員對新模式以及新的工作內容的適應程度存在顧慮,對由于編制縮減而可能帶來的失業風險感到擔憂。

(2)轉型后的人事管理系統沒有跟上,導致人員績效考核評價體系不健全,對財務人員工作內容的認知度不夠,導致員工個人發展受阻,對企業的信心受挫,從而造成人員的流失。

(3)分工細化后,員工的工作職能相對單一,重復性增高,工作內容變得枯燥,引發員工對個人未來職業發展的擔憂,最終也會造成人才的流失。

(4)財務共享管理模式下在數據的整合與分析方面,對從業人員的業務敏感度提出了更高的要求。由于人為操作不規范而引起的操作風險,導致賬務處理的不準確,從而影響總體的工作效率。

(三)流程改革及系統平臺建設的風險

流程改革和信息系統平臺建設是相輔相成的兩個方面。流程是系統建設的依據,而系統平臺又是流程執行的載體,所以要將這兩方面視為一個整體來規劃。在規劃建設中主要涉及的風險如下。

(1)由于財務管理與核算職能分離,前端業務部門需要將票據傳遞到中心來統一處理。這樣在票據傳遞過程可能會出現丟失以及真實性方面的問題。

(2)財務共享模式建立初期,新舊流程體系的銜接變得非常重要,如果銜接不暢將會導致流程執行混亂,財務工作無法落實或是開展受阻,大大影響了企業的效率。

(3)系統平臺設計的合理性不足,平臺整合度不高且信息化程度低,人員部門沒有設置合理的操作管理權限,使得工作銜接不通暢,信息傳導不及時。

二、相關風險的管控措施

(一)組織架構風險的管控

(1)組織架構的轉型,勢必會受到來自內部的壓力和阻力。所以,財務共享服務中心應充分體現其自身的服務職能,做好各部門間銜接工作,使財務的管理職能能夠在企業組織架構間流暢地發揮出來。

(2)與企業組織架構更新對應的是制度與職權范圍的更新,在這一環節上財務共享服務中心的制度執行與職責權力應保持中立的特性,要明確中心內部各崗位的責任,同時還要細化企業其他相關部門涵蓋在財務管理范疇內的責任。使財務共享服務中心在運作時能夠有理有據,從而杜絕責任劃分不清,遇事互相推諉,導致工作中的責任無法落實的情況發生。

(3)財務共享服務中心的最大特點是實現了財務核算工作與管理工作的分離,所以企業應該從這個特點出發并結合企業自身的實際情況,制定一套有效的監督管理機制,從而加強對下屬機構與財務共享服務中心對接人員的管理,合理分配下屬機構的財務職能,規范下屬機構財務人員的工作流程,保障相關信息的真實性及有效性。

(二)人事風險的管控

財務共享服務中心的建立對從業人員的影響會十分明顯,財務機構整合、工作地點改變、對新的工作內容及環境的不適應,都是造成人員流失的誘因。因此,必須重視籌建初期的宣傳培訓工作,盡可能地消除財務人員對新模式的抵觸與顧慮??梢圆捎孟到y培訓、定期約談、鼓勵工作上表現積極的人員,樹立員工典范,本著以人為本的原則搞好團隊建設。同時,在人員待遇方面建立有效的激勵機制,使員工感受到建立財務共享服務中心與自身的利益實際并不沖突。

造成人才流失的另一個原因是,員工對自己的職業規劃與發展產生了顧慮。在這一問題上,一方面企業應該在建立財務共享服務中心初期做好宣講培訓工作,另一方面,企業應該結合自身的實際情況實行“輪崗”制度,使員工對業務流程的接觸更為全面。這樣不僅給員工提供了廣闊發展空間,增強員工在自己崗位上的信心,同時也增強了員工的專業知識廣度,提高了員工在工作中的應變能力。

(三)流程及平臺建設

1.流程改革風險控制

財務管理流程設計的合理性將直接影響到財務共享服務中心的執行效率。因此如何建立起一套有效的、嚴謹的、易于操作的管理流程,成為了貫穿于整個中心建設過程中的核心問題。

首先,管理流程的設計應該遵循由表及里,由淺入深,循序漸進的原則。期初企業應該在原有的流程基礎上,梳理出標準化程度較高的內容并加以保留升級,然后將標準化程度不高、銜接性不強的內容進行統一化修改。例如:會計核算方法、科目設置、數據采集標準等。

其次,是將舊有體系中不完善或涉及較少的部分進行補充和深化。建立事前預防機制,明晰關鍵節點的風險,在付款審批、票據審核、跟蹤審計及反饋環節設置有效的管控流程,從而有效地規避風險提高效率。

2.系統平臺建設風險控制

企業組建財務共享服務中心對企業自身的信息化水平也提出了更高的要求。由于財務共享模式自身的特點,要使信息能夠有效的傳遞,就必須要有一套信息化程度高的系統平臺來完成。

眾所周知,企業的信息化建設對資金的需求非常大,而且是一個相對漫長的過程。企業在建設過程中經常會遇到投入大量資金后卻并沒有馬上呈現出預期效果的情況,并且系統建成后還需要后續技術維護的支持,這也是一項長期的成本支出。所以,系統平臺建設對企業的資金狀況提出了很高的要求,如果企業資金不充沛,那么顯然不是企業投入系統平臺建設的最佳時機。

除了需要企業資金充足這個前提外,企業各部門間銜接性差,標準化建設不足,等等,都是制約財務共享管理模式建立的重要因素。如果企業不能將這些問題加以改善或解決,那系統建設勢必會產生各種風險。因此,在企業著手搭建系統平臺前,應該對整個企業的管理運營情況做一個全面的評估。同時,企業為了便于系統的成型可以選擇在ERP基礎上進行。ERP是一種適合制造行業進行物質、資金和信息資源集成化管理的企業信息管理系統。該系統已有的內容與模式極其符合企業在財務共享模式下系統平臺建設的要求。所以企業應以此為突破口,結合自身的實際情況以及建設目標,先進行核心系統的構建,然后再逐步推行到全系統的各個方面并最終實現整合。

三、結束語

隨著制造業的高速發展,競爭的日益激烈,市場環境的不斷優化,財務共享服務中心這種管理模式已被越來越多的企業所關注。同時面對企業不斷加快的國際化步伐,單純的核算型財務管理模式已不符合企業的發展需要,財務管理模式應該由核算型向管理型轉變。為保障財務職能轉型的成功,應全面推進財務一體化項目,建立財務共享服務中心恰逢其時。本文希望通過對上述問題的分析,幫助企業理清在財務共享服務中心建設中所面臨的風險,以及相對應的控制措施,希望企業通過提高、升級自身的管理模式來創造更高的效益,提升企業在市場中的核心競爭力。

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[2]鄭素萍.淺談財務共享服務中心問題研究[J],經濟研究導刊,2013(4).

財務共享的模式范文5

自20世紀90年代以來,已有超過70%的世界500強企業建立財務共享模式,財務共享模式能高效、自動、準確的運作依托于越來越多的信息化工具,如SAP支持平臺、ERP資源計劃、影像管理、OCR識別等技術手段或輔助系統。從2012年開始我國開始著手推廣電子發票,到2016年1月1日,增值稅電子發票在全國推出。電子發票的應用除了能在降低印制成本、促進環保節能等方面做出貢獻之外,其作為會計信息化道路發展的重要組成部分,以將財務數據完全信息化的優勢,能實現更加自動、精確的將相關業務數據轉入企業信息系統的作用。

在企業創新的財務管理模式下,即財務共享模式下,電子發票的應用在使企業通過信息系統平臺采集數據的同時減少人工參與程度,在更大程度上實現數據管理的自動化,因此一種能幫助實現納稅企業和稅務機關之間稅務信息自動傳輸的模式勢在必行?;诖?,本文認為“稅企互聯”模式的構建應基于電子發票應用之后,結合電子發票的特點,希望通過對企業在財務共享模式下建立“稅企互聯”模式的可行性進行分析與探索,試圖對財務共享服務模式的完善或“稅企互聯”平臺的構建提出一種思路,搭建納稅人與稅務機關互聯互通的橋梁。

二、稅企互聯模式的應用可行性分析

1.風險規避

一般認為,通過電子方式開具、傳輸、保存的發票是真正意義上的電子發票。對于通過OCR掃描將紙質發票數字化的方法,屬于將發票電子化的替代方法或技術路線(謝波峰,劉蕭優,2016年)。因此,在交易雙方開具電子發票之后的過程,電子發票作為只讀資料,只具備查閱、調取或作為記賬依據的功能,其所承載的信息數據在傳輸、流轉與使用環節均不受人工干預或轉化的影響。財務共享模式下,“?企互聯”平臺使得業務前段數據得以直接從交易對方所開具的電子發票讀取,再傳送至企業的處理系統,不涉及其他任何數據的錄入。減少人工審核或修改而導致差錯的風險,加強了共享平臺的自動化、規范化進程,從根本上滿足財務共享模式的運作規律與目標。

2.涉稅財務流程再造

企業采用財務共享服務模式的目的在于提高組織管控效率,降低管理成本,其中最核心的轉變來自于對組織內現有財務相關流程的再造,以實現自動化與標準化。伴隨電子發票的全面推進,“稅企互聯”平臺的建立為企業對自身涉稅財務流程進行回顧與再造提供了機會。電子發票信息的使用意味著人工參與程度的降低,人為因素的減少意味著相關流程距離標準化更進一步,因此該平臺的建立提升了財務流程的自動化程度,能將更多原先無法標準化的過程整合并改進為規范化的財務流程,給企業在更大范圍內實現財務共享模式提供了幫助。

3.優化稅企辦稅環節

對于企業來說,在財務共享模式下結合電子發票的應用,企業的財務工作效率將通過“稅企互聯”平臺自動化數據讀取得以大大提升,通過電子發票等電子檔案實現靠系統報稅的手段也將盡快實現。對于稅務機關而言,隨著相關系統的創建,或者在財務共享平臺間的嵌入,能保障發票信息在交易雙方和稅務機關之間實時共享,發票數據產生后集中處理傳輸至稅務部門,企業辦稅流程如申報、繳納、退稅等業務將實現線上辦理,稅務局得以實時掌握納稅人的收入數據,加強信息化稅收監管,提升稅收征管效率。

三、“稅企互聯”系統平臺框架模型的設計與實現

1.稅企互聯的模式

基于銀企互聯模式的成熟發展與應用,本文認為在納稅企業與稅務機關之間也應建立類似于銀行與企業信息傳遞的模式。以此實現企業在申報稅、退稅等方面的個性化服務,同時依靠電子發票的傳遞,稅企互聯模式的建立也能解決企業財稅信息與稅務機關征稅相關信息的一致性問題。下面以增值稅稅款申報為例,闡述稅企互聯的模式。

如圖1所示,是以增值稅發票的申報為例的稅企互聯模式。在這種模式下,納稅人(企業)和稅務機關的數據庫可以直接進行交互。在使用電子發票的情況下,作為銷貨方的納稅企業首先會向稅務機關的系統發出開票請求,稅務機關系統只需對該請求的相關信息進行驗證。如果驗證通過,將反饋驗證成功的指令到企業系統,此時,企業系統直接將電子發票開具至購貨方企業系統,購貨方企業系統將直接依據電子發票信息在其他系統中進行信息分類歸集記錄,并自動生成記賬憑證。

在稅企互聯模式下,納稅人的稅款申報基本上將依照所有電子發票上的信息自動申成,在納稅人系統申報請求發出后,待稅務機關系統的驗證通過的信息傳輸回納稅人系統,納稅人系統將依照驗證通過信息在系統平臺下,生成相關的記錄或進行相關稅款的支付,這樣便完成接口過程?;诂F在稅款申報基本上還是在稅務局申報系統中手寫完成,“稅企互聯”模式的應用能幫助實現稅款申報的即時性,同時提高管理效率,降低填寫錯誤等風險。

2.稅企互聯系統平臺的框架結構

支撐層決定本系統運行所需要的基本運行條件。其中的服務器、操作系統、數據庫、網絡等是為業務功能層的稅務服務端子系統、納稅人端子系統和接口端子系統等直接提供系統的運行環境支撐,并為數據服務層、應用層、用戶層等層次的信息傳遞提供傳輸通道。

業務功能層確定本系統所需要開發的主要功能。其中,稅務服務端子系統由稅務管理方,即稅務機關操作,實現稅務服務信息的、稅務信息的查詢、或者針對來自不同接口的納稅人端子系統進行相關審核、咨詢、申報、退稅等個性化服務。納稅人端子系統,由納稅企業操作,實現納稅企業進行納稅申報、發票管理、稅款預繳等企業稅務流程中涉及的項目,并接收來自于稅務服務端子系統反饋的相關審核意見、納稅通知等稅務信息。接口子系統主要作為上述兩個子系統的輔助系統,但同時該系統承接企業與企業之間進行開票等相關稅務信息交流的任務。

數據服務層主要實現對納稅數據的統計和分析功能。通過從業務功能層中不同端口獲取的在應用層中采集的納稅數據,運用數據層的統計和分析功能,可以實現稅費繳納查詢、稅費結構分析、稅費趨勢分析、稅金預算管控等多形式的統計、分析和預警功能,并最終以圖形、圖表或數據顯示的方式為企業或稅務機關完成數據服務的功能。

應用層分別包含在不同端口的子系統中。根據17個稅種按類型劃分為17個不同管理模塊,在涉稅項目管理上包含稅務變更登記、稅務注銷登記、稅務檢查管理等管理項目。另建立發票管理模塊,涉及認證管理、核銷管理等。

用戶層是確定本系統的主要直接用戶,基于稅企互聯的目標,所以用戶層包含該系統的直接使用者,即稅務服務方(稅務機關)和納稅方(企業等組織),另還包括可能與企業進行交易而涉及票據信息產生和流轉的第三方。

四、稅企互聯系統嵌入對財務共享平臺的挑戰

1.財務流程的改變

依據“稅企互聯”平臺的建設標準,其財務共享服務模式下影像掃描系統或費用報銷系統的部分功能將被弱化。電子發票信息在電子介質中直接傳遞,很大程度上直接替代了影像掃描資料。由此帶來的在財務流程或系統處理程序上的改變,需要被及時調整與改造。新的財務工作流程應與所有電子發票流轉經過的環節有效銜接。為了實現電子發票平穩落地施行,特別是在財務共享平臺中,在涉及多系統協同進行活動的情況下,企業需要不斷適應外部變化對財務流程進行相應改善,時刻做好充足準備應對外部變化對相關流程的影響。

2.信息系統平臺的改造升級

財務共享服務平臺中規范、標準的操作依賴于強大的信息技術支持和各個內、外部平臺系統的銜接。“稅企互聯”平臺的廣泛使用讓稅務認證等相關的外部服務系統得以嵌入企業的財務共享服務平臺,實現不同系統之間的信息交換,滿足電子信息數據實時、準確的調閱與提取需要。財務共享服務中心應重視信息系統維護工作,并將系統調試、系統研發、技術支持等涉及系統集成方面的工作放在核心位置。在面臨處理大量信息數據的時候,做到內、外部各系統的互聯互通,建設一套完善的財務共享服務中心信息系統平臺。

3.互聯網信息安全問題

“稅企互聯”不僅在完成交易和節約成本上給予企業以便利,更規范和加強了稅務機關的稅收征管能力。電子發票作為在稅企互聯平臺上??現互聯互通的中間力量,其信息的完整、真實是實現“稅企互聯”的基本要求。但信息共享與聯通是依靠互聯網實現,互聯網因其開放性容易遭受攻擊。發票、交易信息屬于商業秘密,由此可能給企業或是稅務機關造成較大損失。因此針對企業在線上操作的系統平臺而言,企業更應加強系統的安全設置,或是進行權限合理的分配并時常進行風險的管理控制。

財務共享的模式范文6

【關鍵詞】 BOT 高速公路 建設項目 投資 財務管理

所謂的BOT模式,主要是一個建設、經營及轉讓的過程。主要針對我國基礎建設項目。具體來看就是依照政府的相關規劃以及社會的需求,通過私人的公司或者是私人財團來籌集資金,負責基礎建設項目的修建、經營及維護工作,并在約定的期限之內,將投資收回或者是獲取回報,進而將項目轉讓給政府或者是社會。當前在國際上,BOT的模式已經成為解決公益性社公共及社會設施建設的有效途徑。但在具體的操作過程中,BOT模式的高速公路投資項目在財務管理方面也存在一定的現實困難。

一、BOT模式下高速公路投資項目財務管理困難

正如以上對BOT的介紹中所提及的一樣,BOT模式下,高速公路項目是通過對私人及民間資金的利用來完成該項目的修建、經營及維護工作,在約定期限內,完成投資回收之后,高速公路項目將被轉交給政府。但這其中,對于項目的經營工作主要是由相關公路部門來負責,在一定的時間間隔之內,公路部門需要將高速公路的收費所得的一部分以投資回報的形式支付給項目投資者。

但由于BOT模式是高速公路建設融資的一種新模式,其在賬務的處理上并沒有統一、規范的法律依據以及相關的會計制度來進行規范,所以,不同建設項目對賬務的處理在方法上也是各不相同:部分高速公路建設項目對于支付給投資者的投資回報,通過財務的往來賬進行體現,而這使得報表原有的可比性大大降低,過大的往來賬目使得公路單位的財務管理在數據信息上的處理有違真實性的管理原則;部分公路單位將這部分費用作為事業性支出來處理,同時將固定資產的量增加。另外在眾多企業的實際管理中可以發現,一些企業的財務管理上沒有制定相應的賬本,甚至是沒有聘用會計人員;部分企業雖然設有賬本但是其從業人員也大都是自己的親屬或由自己來兼任,造成了會計出納不分、財務管理混亂等問題。但是近年來隨著我國市場經濟的發展許多中小企業憑借這自身強烈的追求利潤的愿望以及規模較小、經營靈活等優勢在市場競爭中取得了一定的地位且發展迅速,可從現代企業的角度上說還有著巨大的差距,其財務管理還相當不規范,問題眾多。如此一來其財務管理在逐年的轉結中所形成的固定資產的賬面價值跟實際收入之間就會存在差異。

這使得財務管理工作無法準確有效地開展,相關財務信息的真實性與準確性也因此受到一定的影響。另外,作為一種建設周期較長、投資成本較大、專業技術要求較高、產業鏈相對復雜的特殊建設投資項目,高速公路BOT模式的投資必然存在一定的投資風險,這些因素的存在都使得BOT模式下高速公路投資項目的財務管理面臨一定的困難。如何有效避免財務風險的發生,保證財務信息的整體質量成為BOT模式下高速公路投資項目的財務管理工作的重點所在。

二、BOT模式下高速公路投資項目財務管理的重點

當前,在BOT模式下,我國高速公路投資項目財務管理的重點主要體現在兩個方面,即有效規避各種風險、保證財務信息的真實性與準確性,而要保證財務管理工作有效處理好這兩點問題,則需要依照這兩個問題形成的原因,進行有針對性地處理。

1、規避BOT模式下高速公路投資項目風險

BOT模式在高速公路建設中的一個有利的特點就是可以通過政府與投資者之間的合作將BOT投資項目建設管理及經營過程中可能會面臨的各種風險進行有效的劃分,從而將雙方的利益進行有效的平衡。而在BOT模式之下,項目建設、管理及經營過程中可能出現的風險主要包含政治風險以及建設風險、市場風險、經營風險等商業性的風險。而這里所說的財務管理工作所應避免的風險,則主要是指項目建設風險、市場風險及經營風險等這一類的商業性風險。

首先,在項目建設之前,財務管理工作應當做好預算的規劃,從建筑材料、施工的臺班設備、施工人員等各方面資金進行考慮,結合相應市場的波動情況,制定出科學合理且可行性較高的建筑施工預算;對施工過程中的資金支出進行有效的管理與控制,做好對施工現場固定資產的管理工作,避免因施工過程中資金支出在手續上缺乏規范性而使得財務賬目不清晰,出現財務問題,同時通過對固定資產的管理,避免因施工材料或設備等的丟失而使施工成本超出項目建設的預算,從而造成財務風險的發生。

而對于高速公路投入運行之后的收費管理,相關財務人員應當進行嚴格的把關,避免單純追求投資回報而出現超出標準的亂收費現象,進而因財務風險而造成項目出現政治風險。

2、保證BOT模式下高速公路投資項目財務信息真實性

為保證BOT模式之下高速公路投資項目財務管理工作所獲得的數據信息的準確性與真實性,必須對相關的財務處理工作進行有效的規范,尤其是對于支付給投資者的回報的處理,當前比較可行的一種方式則是將這部分支出依照融資的租賃準則進行計入與核算,以財務管理的實質為基礎,避免了形式上的管理誤區。

從高速公路BOT模式籌資的具體情況來看,其與融資租賃在基本性質是相同的,所以,BOT模式下高速公路投資的財務管理可以依照融資租賃的資產來進行相應的會計處理,對項目資產的資本及其相對應的金額進行基本確定,進而將項目原有的賬面價值跟最低的租賃付款金額但中數值較低的項目計入到入賬價值當中,并將差額作為未確認的融資費用,進而進行相關的會計核算與處理,使會計處理得到的數據的真實性與可靠性更高,進而保證整個財務管理工作的整體質量。

3、完善BOT模式下財務管理相關制度

由于我國政治體制以及社會經濟加上企業領導自身等多方因素的影響下,許多企業或政府部門在高速公路投資項目財務管理上并沒有建立一套完善的管理制度。為了在BOT模式下充分發揮出財務管理的作用,實現經營效益的最大化,企業首先必須要重視內部財務牽制制度的建設,在財務的收入和支出上嚴格規范和嚴格處罰,明確各個崗位的職責。同時要嚴格限制出納人員的權力,其不得兼任企業的審計或核算工作并鼓勵互相監督。其次要完善財務的核算審計制度,由于財務的審計核算關系到財務信息的真實性,因而要在企業中明確審計機構和財務機構的獨立地位和作用,保障這兩個部門之間的獨立性,以保障企業財務管理的可持續發展。重視審計機構的考察結果,并在嚴格核實的前提下嚴格執行,對其中的問題及時進行處理,使上級部門及時掌握企業的財務狀況,為企業的決策提供真實有效的財務信息。

4、加強相關人員素質培訓

當前市場競爭越來越激烈,不論是私營單位還是國營單位都不可以避免地要參與其中,而其競爭的實質就是人才的競爭,而這也恰恰是當前我國所欠缺的地方和不足之處。許多企業領導者雖然意識到了此問題但由于各種因素的制約在人員的引進上其門檻的設置還是比較低。人才的引進和培養在現代企業中也在一定程度上決定了企業的發展前途或命運。在財務管理中企業應引進一些專業的財務管理人員和會計人員,因為在現代企業中其財務管理都是通過人操作計算機才實現信息的傳遞和管理的,尤其是在信息化技術發展的當今其作用是更加的明顯。另外中小企業應在當前的基礎上對其財務人員進行一定的財務知識培訓,豐富其財務知識的儲備,提高其業務處理能力,使之與現代會計標準接軌或縮小差距。使他們真正地發揮會計工作者應有作用,為企業的在項目投資上提供有效的信息和把好資金關。

5、拓寬融資渠道

能否獲得較好的融資渠道保障企業發展所需的資金是企業發展中重要影響因素,甚至是關鍵所在,因此企業需在風險投資上提高關注度,可以向上市方向發展以此來獲得更好的融資渠道。同時政府也應加強對企業的扶持力度,提供一定的優惠政策,鼓勵具備條件的中小企業向上市方向發展,可以吸收國外成功的經驗,為企業開辟二板市場,以為優勢產業和高技術企業的發展提供一定的符合其實際需要的資金投入,推動其更好的發展壯大;對于行業銀行而言也應轉變經營觀念,改變以往被動貸款的經營方式向主動貸款方向發展,為企業的發展提供更多的貸款渠道,進而在充足資金的支持在企業在市場經濟的競爭中就能取得更多的機會以穩定內部的管理和提升競爭力。

6、優化財務管理結構

不論是在BOT模式下還是傳統模式下,企業在財務管理中應充分認識自身的實際情況,結合現代財務管理理論優化財務的結構:首先要建立最完善的資本結構,在一定的時期內達到財務風險籌資成本和企業自身價值等因素之間的最佳均衡狀態,在構建中要考慮各方面的因素的綜合影響,力求達到一個最近的方案。其次對企業債務的管理也要進行優化,資金是企業發展的動力而債務則是阻礙其發展的絆腳石。企業要在一定的資金流量波動的基礎上,最大化地實現預期現金流量和債務到期以及數額保持一致,這就有利于提高企業抗風險的能力,提升其發展的步伐。再次對其產業和資產的構成進行優化,達到一個科學合理的狀態。由于資產結構不僅影響到企業的正常生產經營,還能影響到流動資產的周轉率。

三、結論

在我國高速公路建設項目當中,BOT模式的引入,對于我國政府、公路部門以及投資者而言,都有一定的積極意義,但同時,也存在一定的實行的風險,尤其是內部的財務管理工作。只有公路部門及投資者雙方秉承利益共享與風險共擔的合作原則,才能夠為BOT模式下一切工作的有序開展提供基礎,才能使得財務管理工作順利進行,避免財務風險發生的同時,也可以提升財務信息的真實性與準確性。

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