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中小企業會計制度范文1
中小企業一般指資產規模不大、從業人員較少的企業,包括規模在規定標準以下的法人企業和自然人企業。我國改革開放以來,中小企業發展迅速,在經濟發展和社會生活中發揮著越來越重要的作用。據統計,在我國近900萬戶注冊的企業中,中小企業占99%以上;在工業總產值中,中小企業占60%左右,利稅占40%,就業人數占75%;在新增就業機會中小企業占90%以上。隨著知識經濟時代的到來,中小企業將成為我國國民經濟的主要增長點。為推動中小企業業務發展和管理水平的提高,根據企業經營管理需要設計規范、靈活、有效的會計制度十分必要。
但目前中小企業會計核算不健全,財務管理混亂的現象十分嚴重,影響了會計管理職能的發揮。如許多中小企業內部會計制度不健全,會計基礎工作薄弱,致使企業賬目混亂,財產賬實不符,會計信息失真。從中小企業在經濟中的重要性及中小企業會計制度建設的現狀可以看出,加強中小企業會計制度設計具有重要意義。本文試就中小企業會計制度設計的內容及需要注意的幾個問題作初步探討。
一、中小企業會計制度設計的內容
會計制度設計是指對會計的規范和準則所涉及的會計核算組織體系、會計監督體系及其他涉及會計工作的有關方面進行設計。它應當包括如下內容:會計核算制度、會計監督制度、會計機構和會計人員制度、會計工作管理制度。中小企業會計制度設計也應包括這幾個方面的內容,具體闡述如下。
1.企業會計核算制度設計
企業會計核算制度設計是指規范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設計、財務會計報告設計及成本核算制度設計等。會計工作可以手工操作,也可以實行電算化,企業會計核算制度應根據本單位使用的不同核算工具作出設計。
2.會計機構設置和人員配備
制度必須研究的重要問題。根據《會計法》的規定,企業的會計機構設置和會計人員的安排有3種形式:獨立的機構,獨立的人員;沒有獨立的機構,但有獨立的人員;既無獨立的機構,又無獨立的人員,委托有關中介機構記賬。到底采用何種形式,有關人員在其中應當承擔何種責任,企業應當在會計制度中予以明確。對中小企業來講,應在充分考慮企業的規模、業務量大小的基礎上,明確會計機構的設置和會計人員的職責安排。
3.會計管理和監督制度的設計
會計質量和監督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管理會計制度、固定資產管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、內部稽核和內部牽制制度、財務收支審批制度、財務會計分析制度等。依照《會計法》的規定,企業會計機構、會計人員要對本單位實行會計監督,企業會計制度設計要規劃有效的內部控制制度,保證中小企業持續健康地發展。
在上述會計制度的內容中,會計機構設置和財務收支審批制度是中小企業會計制度設計中的兩個重要問題,下面就這兩個問題作重點闡述。
首先,會計機構的設置。
根據企業的管理要求和管理組織形式設置會計機構,配置有關會計人員,是企業進行會計工作的前提條件。設置會計機構,既要符合《會計法》的要求,又要與企業的管理要求和管理組織形式相適應。就中小企業來講,原則上應簡化會計機構設置和人員配備。由于中小企業規模、財力和人力都十分有限,應允許一些單位不設會計機構,其會計工作由社會中介機構。對于經濟業務數量少且交易簡單的單位,可不單獨設置會計機構,而在有關部門設會計組織,并配備有關人員。設置單獨會計機構的企業,其機構設置應小些,宜多采用集中設置方式,即僅在企業一級設置會計機構,并允許一人多崗。具體如何設置會計機構,則根據各單位的規模大小、經營特征及管理組織形式等情況予以決定。
(1)微型企業(雇員1~5人):這樣的企業經營規模很小,業務量少,且不大可能有大額信用交易。會計的任務只是記錄營業額、控制費用、計算盈虧及納稅所得。因此,可不設置會計機構和會計人員,直接委托經批準設立從事會計記賬業務的中介機構記賬。
(2)小型企業(雇員6~50人):這樣的企業經營業務數量少,交易簡單而且交易類型有限,可能進行貸款融資,存在一定數量的信用交易。會計系統需要向貸款人提供財務報告,并要提供管理所需的簡單信息,一般只需要簡單的數據,不必對數據進行深層次分析。在企業組織結構方面,管理人員較少,從事會計工作的人員也不會太多,可不單獨設置會計機構,但要在有關機構中設置會計人員(如有些企業將會計人員放在總務部門,有的放在辦公室等),并且要指定會計主管人員??刹辉O專職的財務管理人員,財務管理的職能由會計人員代管。會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機構統一辦理。
由于會計人員較少(一般2~4人為宜),為達到會計控制的目的,會計崗位可設置以下4個崗位:
①會計主管兼稽核崗位。職責是在廠長(經理)領導下,組織、管理企業會計核算和會計管理工作,負責資金的籌集、使用和調度,進行賬目的定期核對,協助有關人員進行財產清查。
②總賬報表崗位。負責成本核算,登記總分類賬,編制會計報表,保管和管理會計檔案。
③出納崗位。負責貨幣資金的收支、保管,登記現金和銀行存款日記賬,按規定保管和使用簽發支票所用印章。
④明細賬會計崗位。負責明細賬的登記工作,申報、繳納稅金,進行工資核算等。若小型企業的規模、業務量接近微型企業,可采用微型企業的做法,或將4個崗位進行調整合并,即會計主管與總賬報表崗位合而為一,明細賬會計與稽核崗位合而為一。
在會計工作崗位設置中,要注意不相容職責的分離,凡涉及到企業款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,即遵循錢、賬、物分管制度。(3)中型企業(雇員51~250人):這類企業可能有大量的信用交易,還可能有進出口業務,業務量比前兩類企業增多,會計信息使用者的要求也會提高,如要求會計系統提供稍微復雜的管理信息。此情況下,原則上應設置獨立的會計機構,配備一定數量的會計人員。會計機構可設置為科、室或部。同時,中小企業應配備必要的財務管理人員。對經濟業務簡單的中型企業,會計和財務機構以合并為宜。其他的中型企業,一般應將會計核算和財務管理分開,即分別平行設置獨立的管理機構。但就當前組織機構的特點來看,也可根據實際情況實行財會合一(隨著企業規模的逐漸擴大,財會分離將成為必然)。
會計核算一般應采用集中核算形式,對于經濟業務較多的中型企業可根據業務需要,視企業的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式,企業對外的現金往來、物資購銷、債權債務的結算都應由企業會計機構集中辦理。會計機構一般應設置如下會計工作崗位:會計機構負責人、總賬報表崗位、出納崗位、往來結算崗位、工資核算崗位、固定資產核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會計檔案保管崗位。在上述崗位中,一般來說,總賬報表、固定資產、成本核算、資金、銷售和利潤等崗位應當集中設置在會計部門,材料核算、工資核算、往來結算等崗位可根據企業核算體制的具體情況或者集中設置在會計部門,或者分別設置在其他有關部門,如材料核算崗位可設在供應部門,工資核算崗位可設在勞動工資部門,結算崗位中的購料結算崗位設在供應部門,而銷售結算崗位則設在銷售部門。至于出納崗位,則應當統一設在會計部門。會計工作崗位可一人多崗,具體設置幾名會計人員,視單位情況而定,一般以4~5人為宜,但要遵循錢、賬、物分管制度。此外,在上述崗位設定以后,會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。
其次,財務收支的審批制度。
中小企業應建立財務審批權限和簽字組合制度,加強企業各項支出的管理。在審批程序中規定財務上的每一筆支出應按規定的程序進行審批,在簽字組合中規定每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,同時還應規定出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒完成簽字組合的業務支出,出納員應拒絕執行。對于微型企業和小型企業,由于其規模小,經濟業務數量少且交易簡單,可由企業負責人對每筆開支進行審批,嚴格控制不合理支出。對于中型企業,要考慮對于金額超過一定限額的支出,實行集中審批制度,強化負責人一枝筆審批。如規定對金額超過一定限額的付款事宜,各部門辦好各種手續后,將付款單送交會計部門,并說明付款理由和依據,由會計部門匯總后定期向企業負責人匯報,根據支付能力和輕重緩急,決定各個款項的付款時間和額度,并依此辦理有關支出。
二、中小企業會計制度設計中應注意的幾個問題
企業會計制度設計是一項涉及面廣、技術性強的復雜工作,必須依據國家有關法律法規和統一會計制度,在滿足企業業務發展和經營管理需要的基礎上進行。由于中小企業在規模、經營管理水平和會計信息的需求等方面與大企業不同,因此,在中小企業會計制度設計中應重點注意以下幾個問題:
(1)中小企業會計制度設計應符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復雜。企業的生產經營特點和管理要求是會計制度設計的前提和基礎。中小企業相對于大企業來說一般規模較小,其內部的經濟活動以及與經營活動密切相關的內部運作方式也會與大企業有很大不同。另外,不同的企業由于規模和組織形式的不同,理財方式與渠道、企業內部管理水平和復雜程度等方面都存在差異。為使設計的會計制度具有較強的可操作性,中小企業在進行會計制度設計時,要從實際出發,根據企業的具體情況來進行設計。考慮到中小企業規模較小、經營管理水平較低、會計人員素質不高等情況,中小企業設計的會計制度應簡便易行,不宜過分繁瑣、復雜。“
(2)中小企業會計制度應以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限性決定的。從會計信息使用者方面看,目前我國中小企業的會計信息使用者主要是企業的單一業主或有限的股東以及國家稅務部門等。對于單一業主或企業股東來說,由于他們的個人利益與中小企業的利益高度相關,他們對企業的經濟效益和發展前景十分關心。同時,由于中小企業許多都是所有權與經營權合而為一,業主和股東可直接參與企業的經營管理,他們需要獲得相關會計信息,以不斷改善經營管理。因此中小企業會計制度設計要符合企業管理工作的需要,考慮企業的內部信息需求。比如,幫助企業經營者了解企業的盈利能力、費用結構等。對于國家稅務部門來說,他們需要了解企業的納稅情況,由于中小企業逃避納稅的愿望比大型企業更強烈,中小企業會計制度的設計應充分考慮企業申報納稅和國家稅收征管的需要,有助于政府部門進行稅收征管。
中小企業會計制度范文2
1.1會計制度不健全
目前我國很多中小企業的會計制度不健全,盡管國家會計主管部門先后頒布了《企業會計制度》、《金融企業會計制度》,用于中小企業的會計核算和會計管理工作,但由于中小企業主對會計制度不夠重視,導致這一工作制度不完善,有待提高。
1.2會計監督很難奏效
由于很多中小企業是私營企業,主動權掌握在他們自己手里,因此,相對敏感的會計工作都是安排親信的人來完成,這導致了會計監督很難奏效,由于他們之間存在利益的關系,很多會計方面的業務都是領導說了算,因此,很多造假行為就是這樣產生的,危害較大。
1.3國家會計政策的傾斜
由于國家重視國有企業和大型公司發展,因而對中小企業的會計制度沒有給予足夠的重視,只是出臺一些與業務無關的宏觀規定,導致中小企業在這一方面相對欠缺,沒有指導具體業務的詳細制定。此外,國家會計政策的傾斜,對中小企業會計制度的監督也不夠,缺乏一定的執行力,效果不佳。
2.完善中小企業會計制度對策
如何完善中小企業會計制度這個問題,是擺在大家眼前的難點。針對目前我國中小企業的會計制度存在的一系列問題,筆者通過查閱大量的資料,經過總結和分析,再結合自身的實際經驗,提出相應的改進策略。
2.1不斷完善中小企業的內部監督
首先應該不斷完善企業的內部監督,保證企業會計信息的真實性和準確性,主要涉及到以下幾個方面:責權明晰,實行崗位責任制,只有這樣才能保證會計監督工作的順利開展:比較重要的資產項目,應該多方參與,達到相互監督和制約的效果:嚴格監督中小企業的經濟活動,嚴厲打擊假賬、營私舞弊等行為,一旦發現,必須嚴懲不貸,只有這樣才能夠有效的打擊各種違法違紀行為,保證中小企業會計信息的真實性和準確性。
2.2加強中小企業的外部監督
針對中小企業監督不力這個問題,不能只加強內部監督,還應該不斷加強對企業的外部監督,其中比較重要的是規范中小企業的會計核算制度,主要涉及到以下兩個方面的內容:不斷完善企業的會計科目制度,確保能夠反映企業的資金運轉,有利于會計核算和管理;不斷完善財務會計報告制度,及時編制財務會計報表。只有內外部監督都有效的開展,才能為企業的會計工作保駕護航,有利于企業的長遠發展。
2.3做好中小企業會計制度基礎工作
由于完善中小企業的會計制度涉及到很多方面的內容,必須做好中小企業會計制度基礎工作,來不斷完善中小企業的會計制度。下面以財務報表為例:逐步取消傳統的會計報表格式及內容,應該針對每個中小企業的實際情況,為其選用科學合理的報表格式,這樣能夠極大地減少工作量,提高會計工作的效率和質量,并不斷完善和優化會計報表制度,進一步提高會計工作。
2.4提高中小企業對會計制度的重視
針對中小企業主不夠重視企業的會計制度,應加強宣傳力度,提高中小企業對會計制度的重視程度,尤其是財政和稅務部門應該使用網絡、報紙等多種手段加強宣傳,并以文件的形式不斷提升中小企業的會計制度方面的工作,盡量讓中小企業從思想上認識到會計制度的重要性,只有這樣才能不斷完善中小企業的會計制度。此外,相關部門應該加強中小企業的會計的培訓工作,提升基礎工作能力專業素質,在傳授的過程中也能有效的監督中小企業的會計制度,進而提高會計工作質量。
2.5嚴懲違法違規行為
目前我國對這方面的懲罰力度比較輕,導致很多企業的違法違規行為越來越多,針對會計工作中出現的違法違規行為應該嚴懲不貸,不能姑息縱容,可以提升會計人員的會計失信成本,這樣能夠有效的規避很多違法違規行為,進一步完善企業的會計制度。
3.結束語
中小企業會計制度范文3
【關鍵詞】中小企業 會計制度 規范化 注意問題
2004年4月27日,財政部頒布了《小企業會計制度》,在小企業范圍內執行《小企業會計制度》。并定于2005年1月1日起實施。從此,小企業及其會計制度成為人們關注的熱點問題。
一、小企業的界定
從會計管理的角度看,界定小企業的主要目的是便于制定和實施科學的會計制度,在滿足對小企業各方面管理需要的基礎上,盡可能地簡化其會計核算。在界定層次上,我國可以參照國際會計準則的做法,把企業界定為大、小兩個層次。從世界范圍看,企業規模大小的界定標準有以下四種情況:①以單一的從業人數為標準。在其他條件一定的情況下,一個企業的人員越多,其規模通常也越大。而且,從業人數越多,會計核算和管理也越復雜。②采用從業人數/營業額復合標準。適用于生產和管理高度自動化,職工的勞動生產率高的企業。③采用從業人數/資本額復合標準。通常情況下,資本的多寡與企業會計核算的工作量和復雜程度成正相關。資本的性質也影響 企業大小劃分標準的確定。對于資本密集型和技術密集型行業,根據資產規模對小企業界定時,應把劃分標準提高一點。④采用從業人數/營業額/資本額復合標準。
考慮到我國的實際情況,特別是我國生產力水平和人口狀況,在確定我國標準時,從業人數指標應稍大一些;營業額、資本額指標應稍小一些。具體數額應根據近幾年我國統計部門提供的各行業有關從業人數、營業額、資本額的統計指標確定。
二、小企業的重要地位
小企業是最具創新活力也是最具變化特性的群體。小企業總是不斷出現,又不斷被淘汰,在有較高的“死亡率”的同時,更有很高的“出生率”。無論在發達國家還是在發展中國家,小企業在國民經濟中都發揮著重要的、不可替代的作用,都占據著重要的地位。在任何一個國家和地區,小企業在數量上都占有絕對優勢。但小企業的重要地位,不是因為其在數量上的絕對優勢,而是因為其為社會提供了超過半數的就業機會,創造了相當份額的國民財富。國家發展和改革委員會提供的統計數據表明:在全國134.46萬個工業企業法人中,按新的中小企業標準,中小企業法人占全部工業企業法人總數的99.88%;中小企業上繳的稅收占全國全部稅收的43%;中小企業提供了75%的城鎮就業崗位。
由此可見,小企業在我國經濟生活中具有舉足輕重的作用和地位。小企業不僅向國家繳納了大量稅款,而且吸納了眾多城鄉勞動力,是促進我國經濟結構調整、國民經濟發展和維護社會穩定的重要力量,是不可或缺的因素。
三、建立中小企業會計制度的必要性
長期以來,我國一直實行無差別的會計信息揭示制度,即企業不論規模大小,不論組織形式如何,不論其經營的復雜程度的差別有多大,要求其提供的會計報表的格式與內容都是一致的。這種“一刀切”的做法一方面對于企業來講不切合實際,尤其是中小企業。另一方面也不利于信息使用者有效的理解企業的會計信息。中小企業的會計制度的制定應當符合他們自身的實際情況,不宜過分復雜。
首先,從理論上看,規模不同的企業分別適用不同復雜程度的會計制度。其次,實行有差別的會計信息揭示制度,讓不同規模的企業分別提供適應其特點的有差別的會計信息,從而滿足不同層次信息使用者的需求,可以促進企業的會計工作更加有效。最后,從國際上中小企業會計制度的制定與實施情況看,我國的中小企業會計制度需要和國際接軌。
鑒于目前我國企業會計人員的素質狀況和企業內外部會計信息使用者對會計信息質量和數量需求的不同情況,我們國家應當積極借鑒世界上其他各個國家的經驗,制定出符合我國實際情況的中小企業會計制度,從而促進我國會計理論和會計實務水平的提高,使會計更好地為我國經濟建設的發展服務。
四、中小企業會計制度設計的原則
(一)體現合規性要求。合規性是企業內部會計制度設計的第一要求。它要求會計制度設計必須符合國家法律、法規和政策,把國家的法律、法規和政策體現到會計制度當中去。例如,根據國家的《現金管理暫行條例》和《支付結算辦法》,會汁制度中應當制定有關貨幣資金的收支、保管的規定以及有關結算業務的規定,以充分有效地利用資金、堵塞貪污盜竊和違紀使用現金的漏洞。
(二)體現會計準則和企業會計制度的要求。會計準則和企業會計制度是制定企業內部會計核算制度和組織會計核算程序具有法規約束力的基本規范。會計準則和企業會計制度雖然不屬于法律范疇,但具有法規效力。設計企業內部會計制度必須體現會計準則和企業會計制度的要求。否則會計記錄及根據記錄編制的會計報表,就不會被有關單位和人員所接受也不具有法律效力。
(三)符合會計信息的質量要求。會計的基本目的是滿足企業內外會計信息使用者對有關企業經濟活動信息的需求。會計信息質量與會計信息有用程度息息相關,是會計系統實現會計目的的前提條件。建立高質量的會計信息生成機制是內部會計制度設計的起碼要求。符合會計信息使用者質量要求的會計信息應當具備相關性、重要性、及時性、可靠性、客觀性、全面性、可比性、一貫性、可理解性等方面的特征。
(四)符合成本效益原則。設計企業內部會計制度必須考慮會計成本與效益的關系,達到成本效益的最優組合。會計成本一般是指提供會計信息有關人員為收集、歸并、整理和提供有效的高質量的會計信息所付出的相應的勞動。所設計的會計制度中的各項工作處理程序在滿足信息使用要求和安全正確的條件下,應當盡量簡捷,避免重復,簡化各種手續。優秀的企業內部會計制度應當簡便易行,行之有效,能為信息使用者提供高質量的信息。目前電子計算機技術在企業的會計工作中已經被廣泛地使用,實現會計電算化后,大大提高了會計效率,降低了會計成本。因此,對于已經或準備實現電算化的單位,內部會計制度設計主要需要考慮的是如何提高會計信息的質量。
(五)穩定性與靈活性相結合的原則。企業內部會計制度在形成以后,應保持相對穩定性,不能朝令夕改,否則會計人員會難以適從。但是,由于企業的經濟環境的變動,企業經濟業務也總是在不斷變化,當所制定的會計制度已經不能滿足實際需要時,會計制度應適時修改。這就要求在設計會計制度時要將穩定性與炅活性結合起來,會計制度的基本框架和主要內容應當保持相對穩定。在制定各項具體規定時要留有余地,以適應未來發展的需要。
(六)全面性原則。資金運動是企業會計核算與監督的對象,它貫穿于企業生產經營活動的全過程。制定企業內部會計制度,應該體現全面性原則,全面規范企業的各項會計活動,既要對企業資金運動中所涉及的資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的核算進行規定,又要對屬于企業會計工作范圍的會計工作程序、會計管理體制、會計人員職責分工和權限等問題做出明確規定,使企業會計工作的各個方面都做到有章可循,形成一個完整的、互相補充、互相制約的制度體系。
五、中小企業會計制度設計的內容
企業會計制度設計應當包括如下內容:會計核算制度、會計監督制度、會計機構和會計人員制度、會計工作管理制度。中小企業會計制度設計也應包括這幾個方面的內容,具體闡述如下:
(一)企業會計核算制度設計。
企業會計核算制度設計是指規范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設計、財務會計報告設計及成本核算制度設計等。會計工作可以手工操作,也可以實行電算化,企業會計核算制度應根據本單位使用的不同核算工具作出設計。
(二)會計機構設置和人員配備。
根據《會計法》的規定,企業的會計機構設置和會計人員的安排有3種形式:獨立的機構,獨立的人員;沒有獨立的機構,但有獨立的人員;既無獨立的機構,又無獨立的人員,委托有關中介機構記賬。到底采用何種形式,有關人員在其中應當承擔何種責任,企業應當在會計制度中予以明確。對中小企業來講,應在充分考慮企業的規模、業務量大小的基礎上,明確會計機構的設置和會計人員的職責安排。
(三)會計管理和監督制度的設計。
會計質量和監督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管理會計制度、固定資產管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、內部稽核和內部牽制制度、財務收支審批制度、財務會計分析制度等。依照《會計法》的規定,企業會計機構、會計人員要對本單位實行會計監督,企業會計制度設計要規劃有效的內部控制制度,保證中小企業持續健康地發展。
(四)會計電算化管理制度。
對于實現會計電算化的企業,還應規范與會計電算化相關的各種管理制度。中小企業在完善手工記賬的同時,還應該根據企業管理水平和經濟條件建立會計電算化制度.其內容包括:運用計算機填制、審核原始憑證、記賬憑證;登記明細賬,自動生成總賬,編制會計報表及進行報表分析,會計資料打印、復制備份、保管等方面的制度。
為了保證會計工作的順利進行,中小企業有關財務管理方面的制度,應根據會計核算的需要,在相關的會計制度中加以說明,一般不再另行制定財務管理制度。
六、促進中小企業會計制度規范化的具體措施
中小企業會計制度規范化,是一個關系到方方面面的問題,單靠建立內部會計制度是遠遠不夠的。除了建立制度外,更為重要的是如何保證制度的順利執行。為此,要做好以下幾個方面工作:
(一)提高從業人員的整體索質。提高會計從業人員的整體素質,是實現會計制度規范化的基本前提。提高會計從業人員的素質需要做好兩個方面的工作,一方面要提高會計人員的素質,具體措施是嚴格執行從業人員管理辦法的規定,加強會計人員的繼續教育,使之不斷提高業務水平和職業技能;另一方面要提高企業領導者的索質.通過定期舉辦高級人才業務培訓班,廣泛宣傳新出臺的會計法規、會計政策等方面的內容,使企業的領導者了解會計知識,能夠看懂會計資料,進行財務分析并做出科學的財務決策,同時讓他們深刻認識到自己在會計工作中的職責,判斷自己和會計人員的行為哪些是合法的,哪些是非法的,真正擔當起會計責任主體的重任。
(二)實施有效的監督檢查。中小企業內部會計制度主要是用于規范會計人員、企業領導者及相關人員的行為,一經建立,要認真履行。會計制度在企業內部的運行狀況如何,需要企業內部和外部有關部門或人員的監督和檢查。監督檢查可分為內部監督檢查和外部監督檢查兩種形式。內部監督檢查主要是由企業內部有關部門和人員實施的監督與檢查。有條件的企業,可以設置獨立于企業財務機構之外的內部審計機構,由專門的內審人員履行內部監督職能;不磚置內部審計機構的企業,可由會計機構、會計人員對本企業的經濟活動通過互查進行監督檢查。外部監督檢查,主要是指由企業以外的部門和個人所實施的監督檢查,包括政府監督和民間機構監督。各級行政部門如財政、稅務、審計、工商部門等應加大對中小企業的監督力度,發現問題及時整改;凡屬于必須由會計師事務所審計后財務會計報告才能對外提供的中小企業,如國有企業、有限責任公司,應當委托注冊會計師進行審計,接受注冊會計師的監督。
(三)加快會計電算化進程。隨著經濟條件的改善和管理水平的提高.會計電算化取代手工記賬是時展的必然,對于中小企業來說只不過是早晚的事情。會計電算化可以提高會計人員的工作效率,實現某些信息的資源共享,提高會計工作的規范化程度。因此,必須加快中小企業的會計電算化進程。一是加快中小企業對計算機硬件和軟件的投入;二是加強中小企業會計人員的電算化培訓.提高操作技能。
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中小企業會計制度范文4
Abstract: The imperfection of accounting system in small and medium-sized private enterprises have an adverse effect on its development. The article starts with the analysis of external environment of accounting system construction in small and medium-sized private enterprises, then puts forward my own suggestions and measures for improving it.
關鍵詞:中小企業;會計制度;外部環境
Key words: small and medium-sized private enterprises; accounting system; external environment
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)20-0044-02
0引言
經過三十多年的建設和快速發展,中小企業已成為我國經濟持續發展的重要力量。但由于我國中小企業在發展初期不重視內部會計制度建設,使得很多中小企業內部會計制度不健全,會計核算混亂,不僅嚴重制約了中小企業的健康發展,也不利于外部利益相關人對其進行監管。調查分析表明,中小企業內部會計制度建設上的問題,究其原因,除了中小企業自身不重視會計基礎工作、會計人員基本素質不高等內在因素以外,企業外部環境各種因素的影響也不可忽視。會計發展史告訴我們,企業外部環境從來都是推動會計制度和會計方法變革的主要力量。因此,在我國中小企業發展的關鍵階段,研究外部環境因素對企業會計制度建設的影響,對于加快中小企業的會計制度建設,引導中小企業的健康發展,具有重要的意義。
1影響企業會計制度建設的主要外部環境
1.1 政策法規環境對中小企業會計規范約束力不夠我國財政部于2005年頒布了《中小企業會計制度》。這個制度充分考慮到了中小企業的特點,簡便易行,通俗易懂,意在規范中小企業會計工作。如今《中小企業會計制度》已頒布、實施了五年時間,但從中小企業會計工作的現狀可以看出,這個制度的執行情況不令人樂觀。究其原因,客觀上是由于小企業會計基礎工作薄弱,習慣于原有的會計制度和方法,同時國家對小企業會計制度的實施也沒有采取強制措施;主觀上則是一些小企業不重視會計核算,不關心會計制度改革及實施,根本沒有關注會計制度的變革。結果是稅務、工商及金融部門在對中小企業進行監管時,同類企業存在著兩種不同的會計制度,給制度的實施監督帶來困難。
1.2 相關會計信息使用人對中小企業的會計信息要求不高目前社會各方面比較關注上市公司的會計信息提供,因為虛假的會計信息會在很大程度上影響投資者的決策和社會資源的有效配置。我國中小企業數量多且大多數為私有企業,行業跨度大、管理水平低、信用級別低。對于小企業會計信息的提供,無論是從有關會計信息使用者還是從小企業的經營者本身,都還未引起足夠的重視。政府除了強制其繳稅外,很難像對國有企業和上市公司那樣對其采取強有力的政策措施,如強制年報審計、公開信息披露、建立社保等,政府主導、指導的服務體系不健全,沒有建立小企業誠信檔案。銀行對小企業是“拒貸”或“慎貸”,也就很少分析其會計信息;民間融資活躍,但放貸方對小企業貸款的主要依據是其股東的資信和能力,而不是財務報告。這樣,在沒有來自政府、銀行、投資者等的強有力的壓力和支持的情況下,小企業很難自發、有力地實施會計制度。
1.3 中小企業缺少規范健全的會計服務市場在調查的一些中小企業中,利用會計服務機構聘用會計的現象比較普遍。事實上,作為企業和相關利益關系人第三方的會計機構和人員,從理論上講,對規范小企業的會計行為是有積極作用的。但在實際工作中,由于目前會計服務市場缺少有效的監管,一些中小企業聘請會計人員從事記賬業務的原動力并不是為了保證會計信息質量的真實與完整以及依法納稅,其真正目的是為了完成向稅務部門納稅申報,拿到稅務部門發票,因此在記賬人員聘用上沒有依法行事,而是大量聘請個人從事記賬業務,對會計業務的要求也很低,就是按時納稅申報。作為從事記賬業務的人員,其主要目的也就是拿到報酬,根本不關心企業內部的會計制度和規范如何,只要按時把業主提供的資料進行賬務處理并按時完成納稅申報就行,至于信息質量的真實與否、基礎工作的規范與否則與已無關。而會計事務所等相對規范的會計服務機構,由于小企業能支付的費用有限,也很少對其提供高質量服務。
2改善中小企業會計制度建設外部環境的建議
從會計發展史來看,會計制度的發展和完善從來都是企業內部需求和外部監督共同作用的結果。企業內部出于提高經濟效益和管理水平的需要,必然會逐步認識到會計核算和會計制度建設的重要性,但在目前經濟高速發展及經濟結構快速調整的歷史時期,這一過程可能相當漫長,結果是對整個社會經濟的正常運行和健康發展造成很大的危害。因此,國家管理機關在這方面要積極發揮引導、指導和監督作用,從政府監管等外部作用上促進中小企業加快企業內部會計制度建設的步伐。
2.1 政府管理機關要規范中小企業會計制度的執行我國財政部于2005年頒布了《中小企業會計制度》。這個制度充分考慮到了中小企業的特點,簡便易行,通俗易懂,意在規范中小企業會計工作。如今《中小企業會計制度》已頒布、實施了近五年時間,但從中小企業會計工作的現狀可以看出,這個制度的執行情況不令人樂觀。究其原因,客觀上是由于小企業會計基礎工作薄弱,習慣于原有的會計制度和方法,同時國家對小企業會計制度的實施也沒有采取強制措施;主觀上則是一些小企業不重視會計核算,不關心會計制度改革及實施,根本沒有關注會計制度的變革。結果是稅務、工商及金融部門在對中小企業進行監管時,同類企業存在著兩種不同的會計制度,給制度實施的監督帶來困難。因此建議政府管理機關繼續加強對《中小企業會計制度》實施的宣傳引導,強化對中小企業會計人員及民間會計服務機構的培訓,在一定范圍內對《中小企業會計制度》進行強制實施,從而統一會計規范。
2.2 為小企業在資金市場、財稅、金融等方面提供較好的服務,促進中小企業的科學化管理歷史經驗表明,會計制度的不斷完善,不僅是企業內部管理的需要,同時外部的各種監管也促進了企業會計制度的規范化建設。調查表明,絕大多數小企業會計制度建設方面的問題,都與企業本身的整個制度建設有關,同時缺少現代企業中外部各種環境對小企業的約束,如資金渠道單一,使投資人和金融的監管缺失等。而要解決企業制度問題,僅靠幾家企業自我完善和會計人員個人努力是很難達到的。因此,國家對應從企業管理制度創新、市場開拓、社會服務等方面規定了一系列鼓勵措施,為中小企業的創立和發展創造了良好的環境,使小企業在享受一系列外部服務的同時,要定期向企業外部關系人提供公開透明的財務報告,接受各方利益關系人的監督,從而促進小企業的內部制度建設。只有中小企業實現科學化管理,克服自身的弱點才能使中小企業從根本上解決會計規范化和會計制度建設問題。
2.3 要積極創造條件,推進中小企業會計電算化的步伐1996年6月財政部頒布的《會計電算化工作規范》提出“開展會計電算化工作,是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施,各單位要把會計電算化作為建立現代企業制度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓?!备鶕斦恳巹?到2010年我國力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化??紤]到中小企業的實際情況,推進會計電算化建設可以區分不同的情況進行:對于經營狀況良好,有發展潛力的中小企業,應當盡早實現以計算機代替手工操作來完成會計核算工作,并且隨著條件的成熟,逐步向會計管理的電算化和財務管理電算化發展;對于那些剛剛創業,資金有限,不可能、也沒有必要配備專職會計人員的小企業,可考慮委托中介機構記賬,因為中介機構配備了會計電算化的人力和物力的條件,而且有著健全的記賬業務規范和財務會計管理制度。
2.4 大力發展會計服務業,并規范記賬行為為支持小企業發展并規范小企業會計行為,國家一方面要大力發展會計服務市場,鼓勵自身條件不足的小企業聘用記賬,同時國家主管機關要通過法律形式,加強會計記賬市場的監管,規范記賬單位和人員的資質標準及法律責任。同時還要明確機構和人員在中小企業內部會計制度和會計基礎規范建設方面的責任和義務,使人員不僅是企業的記賬人員、報稅人員,更是這些企業內部會計管理制度的建設者和實施的監督者。
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中小企業會計制度范文5
【關鍵詞】內部會計控制制度 中小企業
隨著我國經濟發展日益迅速,國民經濟顯著增長,中小企業是促進社會關系穩定,提高就業機會和促進我國經濟增長不可或缺的重要因素。因此為了促進我國國民經濟進一步的增長,保障我國中小企業的競爭能力和合作能力,研究中小企業內部會計控制制度的進程是必要的。
一、中小企業內部會計控制制度的特點
根據我國中小企業自身的特點,中小企業內部會計控制制度的特點如下:中小企業管理者的態度決定中小企業內部會計控制制度是否被企業接納。中小企業內部會計控制制度主要以一些重要的內容為主。我國中小企業內部會計控制制度的結構單一,其主要是對采購、收納、投資、管理資產等為主要內容進行人員控制。中小企業內部會計主要以互相評審的方法為主。我國中小企業內部的員工數目一般不多,所以,某些職務的分配是交叉的,因此,大多數企業會采用互相評審的方法。
二、分析中小企業內部會計控制制度的原因
眾所周知,我國中小企業大多數內部會計控制制度還不完善,由于不完善的會計控制制度而抑制了中小企業的發展,經營狀況日益惡化,中小企業內部會計控制制度的原因主要從以下幾個方面體現出來:
內部會計控制制度未受管理者重視。第一,由于我國中小企業整體結構單一,管理者控制者所有權利,管理者所發出的命令必須得到快速有效地結果,所以,在眾多中小企業中,管理者認為內部會計控制制度沒有必要制定。其次,中小企業內部資金周轉不開,如果在企業內部建立完善的會計控制制度的話,就需要另設專門的崗位,但是,這樣就會增加企業的人工費用,管理者處于節約的角度是不可能再中小企業內部建立會計控制制度。最后,由于許多中小企業的管理者沒有學習基本管理知識,錯誤的認為內部會計控制制度就是對企業內部的資產資金控制,從而制約著企業內部會計控制制度的建立。
不完備的內部會計控制制度。隨著我國國民經濟的日益增長,許多中小企業的管理者開始重視內部會計控制制度,效仿其他企業,在企業內部建立相似的會計控制制度,但是從制度的整體上來看,該制度不夠完善,缺乏科學性,導致內部會計控制制度難以發揮其真正的作用。如果某些企業的管理者依舊墨守成規,采用舊式的經營管理形式,只是重視事后解決措施而忽視事前防御措施,沒有完善的自我管理的制度,在具體實施過程中難免會觸犯法律而受到懲戒,導致企業成本費增加,經濟效益減退,那么會計控制制度的作用效力就會消失,更為嚴重的是可能會給企業帶來不可挽回的損失,內部會計控制制度不能從根本上發揮其主導作用。
中小企業內部管理者權利混亂。由于我國國情的影響,中小企業內部員工人數過少,工作無法平等的進行分配,從而導致經常某些人要擔任多種角色進行工作。所以根據不同的職責來對部門進行劃分,完善工作分工制度在具體實施過程當中困難重重,因此中小企業內部崗位的設置還不完善。其次,企業在設置各個部門的同時,更加重視權利及義務,而忽視各部門間的協調交流,尤其是會計部門。
落后的用人觀念。中小企業的管理者由于未受正規的專業培訓,管理者對人才的選拔過程當中只看重其忠誠的程度,而忽視其專業素養,因此,在我國中小企業當中,重要的崗位大部分都是由管理者的親屬當任,以此來杜絕舞弊的現象發生。中小企業在會計人員的選拔上,多數由自己的親屬來做企業的出納工作,應聘專業人才進行輔助,這些人才有的會在國家的稅務部門任職,有的會在大型企業會計部門工作,一般做賬都是定期的。
表面上,大多數中小企業對人才非常重視,但是實際上多數企業尤其是私營企業,他們只是用金錢來利誘人才為企業工作,但在管理者的角度,他們并沒用真正重視人才。
中小企業內部員工素質參差不齊。對于我國大多數中小企業來說,在企業的成長過程中,企業內部員工的文化水平普遍偏低,專業知識缺乏,企業的管理者沒有基本的管理知識,管理水平落后。隨著我國國民經濟的增長,中小企業快速發展,業務越做越大,需要從社會上招聘大量的員工,但是這些員工大多數沒有基本的專業知識和專業技能,從而導致中小企業員工從整體上來說素質參差不齊,誘發了企業會計對數據進行造假的現象,從而阻止了企業內部會計控制制度的制定。
三、建立完善中小企業內部會計控制制度措施
培訓我國中小企業員工學習內部會計控制相關知識。我國中小企業的管理者在實施內部會計控制制度具有重要的作用,因此,必須加強中小企業內部員工學習相關專業知識,努力貫徹實施會計控制制度,通過培訓促使員工們認識到會計控制制度的重要性,養成良好的工作習慣,逐步提高自身的素質修養。
管理者應建立專門的會計部門。我國中小企業的管理者應根據企業規模和資金的大小,業務的繁重程度,來設立專門的會計部門,明確該部門的權利和義務,吸納可靠的專業會計人才進行核算工作。
參考文獻:
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中小企業會計制度范文6
會計信息披露是一項理論性與技術性很強的工作,理論性主要是指會計信息披露必須依據一定的法律和法規,遵循相應的理論。技術性主要是指會計信息的輸入、加工、輸出應符合必要的技術規范,包括會計信息披露的方式、方法、時間和質量等。
對于中小企業的外部信息需求來講,納稅是中小企業會計的主要動機。中小企業一般只能尋求間接融資,銀行資金幾乎是企業生存的主命脈。因此銀行也是這類企業會計信息的主要需求者。銀行通過會計信息對企業的信貸進行監督。當然對于小企業而言,由于我國商業銀行對小企業的貸款一般都有抵押或擔保,從而銀行對這些企業的會計信息的需求程度便會相對較低。
中小企業經營機構和內部組織機構較簡單,沒有太多的管理層次,有的企業會計機構層次不清、分工不太明確、兼職多還不合規范。由于其發展前景及社會上得到人們認可程度較低以及較差的工作機會保障,使得其會計人員知識結構老化專業知識低淺,絕大部分仍處在手工會計核算階段,使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施,從而制約了中小企業會計信息的披露。
中小企業財務會計的對外公開。中小企業已經編制了財務會計報告并大部分進行了審計,增加企業社會信用和維護社會公眾利益出發,有必要建立如下披露體系:(1)建立地方性的企業會計信息披露媒體和渠道,如工商、稅務系統的出版物或網站,可供社會公眾隨時進行查閱;(2)中型企業強制性披露經審計的年報,包括資產負債表和利潤表以及它們的附表、簡要現金流量表、財務狀況簡要說明,披露時間可以較大型企業適當延長?!。?)小型企業可自行選擇是否對外披露,若披露,則僅需披露簡要資產負債表、簡要損益表以及財務狀況簡要說明,同時對外披露的報表必須接受外部會計師事務所的審計,披露時間比中型企業可更長。此外,還應加強企業社會信用的宣傳,造成披露信息的企業具有良好信用的氛圍,給予納稅或銀行信用方面的便利或優惠,促進中小企業的會計信息披露。