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摘要:企業的預算管理是企業在發展過程中有效進行資源配置的關鍵,同時也是企業管理規范的一種體現,尤其對于中小企業而言,中小企業的預算管理能夠有效的保障企業的更好發展和健康發展,是中小企業擴大規模,提高資金保障的基礎。
關鍵詞:中小企業;預算管理;作用
一、預算管理簡述
(一)預算管理基本含義
預算是對未來一定事物的計劃和打c算,針對企業而言,預算管理是企業在資本、人員配備、設備物品等基礎上進行合理配置的一種方式。預算管理所包含的內容并不是單一的,其包含了企業生產經營以及資本相關等一系列的未來分析、預測以及策劃,以及在后期執行過程中的監控和對照。企業預算管理是當代企業管理的重要內容,一般分為生產經營預算管理以及投資預算管理兩種。
(二)預算管理的重要作用
1、有助于分析形式和促進交流與合作
預算管理是對企業未來發展的一種規劃,在這樣的狀況下,企業能夠擁有足夠的時間來針對當前以及未來發展形式做出具體的分析,充分考慮各方面因素以及利弊,從而幫助企業管理者制定全方位可行性的發展戰略和計劃。同時,預算管理能夠更好的實現企業各要素的優化配置,能夠更好的協調各要素之間的關系,從而使得管理者在進行全面預算的同時,能夠更好的考慮價值鏈的聯系,從而使得預算管理工作成為企業內部有效的交流合作手段。
2、對問題的預測有助于解決方案的制定,提升工作效率和糾正偏差
在預測企業未來發展競爭狀況的同時,通常管理者會對企業在發展過程中可能遇到的一系列問題進行相應的預測,以及相應對策、解決方案的制定,在這種情況下,當企業在未來發展過程中遇見相應問題的同時,能夠更迅速的進行問題的解決,進而確保后期工作的正確進行。與此同時,預算管理同時也是對管理工作的一種控制,能夠更好的提升工作效率。
3、有助于后期企業業績評價工作的進行
預算管理本身就是對企業未來發展的一種提前計劃,其能夠更好的促進企業各要素之間的不斷優化發展和提高,同時預算管理也意味著在符合企業實況的狀況下對企業未來發展到一種目標制定,因此,在企業后期發展過程中,預算管理能夠讓企業的業績有一個更好的評價標準,從而有助于企業業績評價工作的進行。
4、有助于激勵員工
在一定程度上,預算所針對的是企業內部的所有成員,而并非只是管理者,因此,其有助于企業員工更好的面對未來,有助于員工對自身工作的計劃,從而有效避免員工個體在自己的工作崗位中出現問題,激勵員工完成相應的企業目標和任務。
二、我國中小企業預算管理現狀中
小企業是我國經濟的重要組成部分,但是由于當前市場競爭的激烈,中小企業本身規模小、資金技術薄弱等問題,使得我國中小企業的預算管理出現了一些顯著的問題,從而加劇了其生存環境的艱難以及企業損失的出現。
(一)我國中小企業對于預算管理的意識淡薄
我國中小企業大多都是企業的所有權和管理權不分離,這也就是說企業的所有者及企業的管理者,對于這些管理者來講,其可能完全不了解企業管理,或者對于企業管理的某一個方面十分了解,尤其是對于企業預算管理方面,國內及大部分的中小企業都沒有切實的從企業自身出發,在充分分析和結合企業相關實況的基礎上進行預算管理,管理者都是簡單的下達命令和目標,預算管理根本具體的方案和程序。管理者并沒有看到預算管理對于企業后期發展的重要性,對于企業的預算管理意識十分淡薄,只是簡單的把其當作一個企業的未來目標來計劃和安排。
(二)我國中小企業對預算方案的制定過于死板和片面
就當前狀況而言,我國中小企業預算方案的制定一般都停留在企業的領導層中,具體的預算方案只是管理者們的想法,預算的方案都十分固定死板,無非是對企業未來生產和銷售的計劃,整個預算方案毫無實際性,根本不適合企業自身的未來發展。還有很大一部分的中小企業,尤其是中型企業,其為了更好的拓寬生產和擴大規模,其直接將大企業的預算方案進行照搬,導致預算方案毫無作用,根本無法發揮其對企業發展的貢獻。同時,尤其是中小企業,一般管理者人數較少,許多都身兼數職,因此在進行預算方案的制定的同時,管理者們根本沒有時間去進行具體的分析和預測,而企業預算方案也只是管理者之間的問題,對底層員工而言就是目標和任務。中小企業的管理者更趨于對利潤最大化的追求,因此,對于企業預算方案的制定,通常是建立在企業生產銷售中,并沒有對企業資本進行更好的預算和應用,預算方案十分片面不合理。
(三)我國中小企業無法對預算問題和解決方案科學對待
在對企業未來發展的預測中,通常會結合當前具體社會經濟實況同時在預測未來經濟社會發展實況的基礎上進行企業預算管理,而在預測過程中,也一定會指出可能出現的問題以及制定相應的解決方案。雖然在一定程度上而言,對于問題的預測和方案的解決已經能夠有效提升企業發展效率以及促進企業健康快速發展了,但是,尤其對于中小企業而言,許多管理者都過于依賴預算管理中對問題的預測和相應方案,他們忽視了復雜多變的經濟市場狀況和市場需求,認為已經預測出可能出現的問題和解決方案就能夠讓企業更好的發展了,繼而不再關注企業具體的運營情況,也并未對預算管理過程中的變化做出相應調整。
(四)我國中小企業對于預算執行和監控過于隨意
尤其對于中小企業而言,在預算執行的過程中,一般員工都將其作為一個工作目標來進行,但是,一旦預期未完成概預算,這些員工或者相應部門就開始推卸責任,同時開始認為預算管理的不合理,從而要求對預算進行修改,而預算管理失去了其重要作用和意義。同時,對于在完成預算的過程中,假如出現了問題,通常都是在問題發生之后進行控制,而并沒有在事情可能出現之前就進行控制,導致絕大部分中小企業對于預算執行和監控都十分隨意,過于不重視。
三、改善中小企業預算管理的措施
(一)提高中小企業預算管理的意識
要提高中小企業管理層的預算管理意識,要從管理層做起,重視企業預算,同時,要充分發揮企業預算管理的積極作用,讓企業所有員工都參與進來,使其不僅能夠成為激勵員工進步的有效手段,同時也形成所有員工共同認同的企業文化和企業價值理念,從而讓企業預算管理成為鞏固企業發展,進而促進企業發展的重要支柱。
(二)加強制度制約,制定科學全面的預算方案
所謂制度制約,就是針對企業預算管理工作,尤其是中小企業要建立專門、系統且完善的制度,來保證預算方案的全面性和科學性。同時,要緊密結合企業各個因素之間的關系,在預算方案制定的過程中,要確保對企業各個因素的預算預測工作,不能過于追求利潤最大化,或者只重視企業生產和銷售方面的預算管理,要保證企業的預算管理方案,能夠在促進企業生產銷售的同時,能夠有效利用企業資本進行相應的預算投資,獲取更多利潤。
(三)將預算管理結合實際,加大其靈活性
對于中小企業發展而言,企業發展各個階段都存在不同的特點和問題,再加上企業外部條件的影響,如經濟發展狀況或者市場要求等,因此在預算企業未來發展可能遇到的問題及解決方案的同時,首先要結合企業發展實際以及社會經濟及市場發展狀況,進行有效的預測和系統方案的制定,但是需要注意的是,由于復雜多變的經濟形式,很可能企業的預算管理工作會與實際出現一定程度的誤差,而企業未來可能出現的問題也會更加復雜多變,因此,對于中小企業來講其不僅要根據當前的內外實際情況進行預算管理,于此同時,也要主義預算管理的靈活性,在出現其他問題的同時,積極應對,同時對相關預算進行靈活的調整,確保預算管理作用的最大化發揮。
(四)積極應用和推行預算管理軟件的使用
人才是中小企業在發展過程中稀缺的資源,因此,積極推行預算管理軟件的使用,能夠有效解決預算管理工作中人才不足的問題,于此同時,預算管理軟件一般都有一個系統的執行和監控系統,能夠有效的提高在企業發展過程中對于企業發展的具體執行監控工作,也能夠通過相應的計算機技術,保障預算執行和監控工作的工作效率。
參考文獻:
[1]楊華.中小企業預算管理及財務控制研究[J].牡丹江師范學院學報(哲學社會科學版),2011.03
作者:冷冰 單位:孔醫堂(北京)科技有限責任公司