商品采購方案范例6篇

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商品采購方案

商品采購方案范文1

關鍵詞:商品混凝土 招標管理 辦法

中圖分類號:TU278.3 文獻標識碼:A

所謂的商品混凝土就是將水泥、水以及集料、外加劑等按照一定的比例進行攪拌,然后出售,同時利用運輸的車輛將使用地點混凝土的拌合物在規定時間內運抵。商品混凝土也被稱作預拌混凝土,這項工藝的產生可以說是標志著土建項目實現了向現代化的一項轉變,完成了混凝土從傳統建筑施工系統中的剝離,從備料到攪拌再到運輸,形成了一個較為獨立的加工廠。這個預拌混凝土加工廠依據客戶的訂單要求,生產他們所需要的特定強度和品種的混凝土,然后再用相應的運輸工具,在預先規定的時間內,將混凝土運送到施工的現場,這種形式具有市場化的特點,而且混凝土作為這個特殊的商品,其生產和配置不需要裝備和生產技術做徹底的改變,只需要將生產工藝進行集中化、專業化的管理,就可使得混凝土的質量得到很好的保障。

1.商品混凝土投標具備的條件

商品混凝土投標人是響應招標、參與投標競爭的具備相應資質的預拌商品混凝土專業企業。商品混凝土生產企業指具有獨立法人資格,取得建設行政主管部門頒發的預拌混凝土專業企業資質,并在資質核定的承包工程范圍及地點內從事預拌混凝土生產經營活動;未取得資質等級證書的企業,不得從事預拌混凝土生產經營。因此,預拌混凝土生產企業的設置,應統籌規劃、合理布局。

2.預拌混凝土企業資質升級應符合下列要求

連續三年無不良行為記錄;連續三年無因預拌混凝土產品質量引起的質量安全事故,無較重大生產責任事故;及時真實上報財務報表、完成工作量、上繳稅費、業績符合資質升級要求;混凝土專用運輸特種車輛城市臨時通行證齊全、持證通行,并符合行業管理規定的其他條件。

預拌混凝土生產企業未按國家、省、市有關技術質量標準和規程生產預拌混凝土,出現質量問題的;使用不合格原材料、混凝土外加劑或者未按照規定對其進行試驗、檢驗以及未按照規定取樣送試的;責令停止生產、使用,情節嚴重的予以降低資質等級或吊銷資質證書。

3.商品混凝土的投標文件一般包括下列內容 投標函;確保預拌商品混凝土質量控制、運輸、供貨工期等技術措施和方案;投標報價書;招標文件要求提供的其他材料。投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件密封送達投標地點。投標報價應參照相關定額,根據市場價格行情和投標人實際情況自主進行,并最大限度地滿足招標文件的要求。預拌商品混凝土報價是由混凝土出廠價、運輸費、泵送費三部分組成。各部分報價應符合以下規定,并在技術措施和方案中明確報價讓利的實際情況、可行辦法和具體措施。

(1)凝土出廠價混凝土出廠價的計算方式為 :上季度市場信息價—定額運輸費—定額泵送費。混凝土出廠價的浮動比列,一般下浮不超過5%。 (2)運輸費、泵送費 運輸費、泵送費作為預拌商品混凝土企業的可競爭費用。投標人可結合實際,競爭報價運輸費。

(3)預拌商品混凝土企業應繳納的稅金,國家、省財政、物價部門設定的各種費,為不可競爭費用,應按有關規定計入報價。投標人必須在投標文件中明確對招標文件中所有要求的保障機制,提出切合實際的質量控制手段、運輸、供貨保障措施、降低成本措施等技術方案和措施。

4.采購談判文件的規定

(1) 投標人必須采用采購人提供的格式,用黑色墨水、認真填寫投標書。并在標書中放上相應的公司資質資料、企業營業執照、稅務登記正副本(副本必須年檢有效)復印件加蓋紅章、企業法人的授權委托書和其他企業資料,用檔案袋密封,并在密封處加蓋單位公章。資質不齊全的視為廢標。

(2)談判前投標人需出具法人委托書、及被委托人的身份證。

(3) 投標人在采購談判文件需要的位置加蓋企業公章和授權委托人簽字。

(4) 投標書作為采購談判文件由需方留存,供方無論中標與否,一律不予退還。

(5)投標書份數要求一正一附。

5.投標保證金的遞交規定

(1)投標人在領取招標文件時繳納一定的招標文件根本費,此費用不予退還。

(2)投標人參與投標前應向招標人財務繳納相應的投標保證金,投標保證金以現金或轉賬支票形式交招標單位財務資金部,退還時招標單位以轉賬支票的方式退還。

(3)未中標的投標人的投標保證金將在買方與中標人簽訂合同后的5個工作日內退還。中標人的投標保證金將轉變成履約保證金的,履約保證金隨第一次付款同時退還,但投標人的履約責任沒有解除,相應部分的材料款作為履約保證金。

6.市場管理

凡未取得資質的企業不得承接預拌混凝土生產經營業務。所有預拌混凝土分廠不得對外直接簽訂購銷合同,企業對所設分廠的質量生產經營應負全部負責。

預拌混凝土供需雙方應遵守現行省、市規定的預算定額和各項取費標準計算銷售價格進行交易,嚴禁暴利、非法壓價等不當競爭行為。

7.質量與文明生產管理

生產企業、使用單位在生產和使用預拌混凝土時,必須執行國家、省、市現行的有關法規、技術標準、規范和規程。 預拌混凝土生產企業必須建立健全質量保證體系,嚴格執行國家有關工程建設標準規范,對預拌混凝土產品質量承擔責任,應向使用單位提供質量保證資料施工單位對預拌混凝土的澆筑質量負責,應嚴格按有關規范、技術標準的要求,根據混凝土的特點制定混凝土工程施工方案,按照規定進行審批后,組織施工,對整個澆筑過程及澆筑后的混凝土質量進行全過程控制和留樣送檢。

預拌混凝土生產企業應嚴格執行供貨合同,做到按時、保質、保量供應預拌混凝土,并及時向需方提供相應的預拌混凝土配合比通知單、出廠合格證和發貨單。各級質量監督部門對原材料進行抽檢,重點是對外加劑進行抽檢。預拌混凝土生產企業必須接受建設工程質量監督機構的監督管理。因商品混凝土質量而造成事故的,預拌混凝土生產企業應當承擔相應的賠償責任,并接受相應行政處罰。因此,建設工程施工過程中,建管部門要定期、不定期進行專項檢查,將使用預拌混凝土作為施工現場標準化管理的一項重要內容。

8.違約責任管理

(1)經采購方檢驗不合格,供應方所供應的材料質量不符合本合同要求,應及時將貨物運出工地,因此發生的一切費用均由供應方承擔。

(2)供應方不按期供應的貨物,視為供應方違約,由于供應方違約原因,采購方隨時終止合同,供應方應賠償因此而給采購方造成的一切損失和伍萬元人民幣的罰款。

(3)若供應方以市場價格波動等其他原因而未經采購方同意自行停止供應本合同約定的物資,則視為供應方違約,供應方除承擔因此給采購方造成的一切損失,供應方另承擔相應的罰款。

(4)上述違約金、賠償金以及各項罰款同時存在,不能互為抵銷,供應方未及時支付給采購方,視為供應方欠采購方的到期債務,采購方保留隨時清還該債務的權利。

結語 為了規范商品混凝土采購、施工、檢驗、質量控制和質量證明資料的收集整理工作特制定商品混凝土的管理辦法。商品混凝土招投標管理中應明確規定技術人員對商品混凝土訂貨單的填寫、組織訂貨、對混凝土合格證明材料的收集和整理工作,并由質量部門加強對商品混凝土的質量的監督與控制。

參考文獻

商品采購方案范文2

政府采購的本質是公共采購,決定了一切從社會利益出發,它不僅僅是完成公共物品采購任務,節約財政資金,更重要的是通過發揮政策功能,實現全方位的公共目標。目前,節約能源、保護環境是全社會的共同要求,政府采購從公共利益出發,可以通過采購節能環保類產品,極大促進環保事業的發展。這是由政府采購本質所決定的必然責任和政策功能。

綠色采購初見成效

在制度上,《政府采購法》明確規定,政府采購要優先采購節能環保類產品,不節能環保或者生產過程不環保的都不能采購。對于政府綠色采購,財政部與環保部共同協作,相繼頒布《環境標志產品政府采購實施意見》及《環境標志產品政府采購清單》。引導和促進綠色生產和消費,對推進“資源節約型”和“環境友好型”社會的建設發揮著積極重要的作用。

據相關人士表示,目前,國內政府綠色采購已經初見成效。從財政部公布的相關數據來看,2009年政府采購規模為7413.2億元,其中節能、節水、環保產品采購金額為157.2億元,全國環保產品采購金額為144.9億元,占同類產品采購金額的74%左右。地方集采機構數據顯示,2009年浙江省政府采購節能產品金額為8.35億元,占同類產品采購總金額的60%;環保產品采購金額為8億元,占同類產品采購金額的81%。

政府采購倡導綠色不僅體現了政府政策功能的發揮,更是對企業自身發展產生了積極深遠的影響。越來越多的企業開始重視綠色、環保,成立了獨立的環保部門,致力于從產品研發上實現節能減排。國務院發展研究中心中國企業家調查系統的調查報告顯示,企業開始有意識地追求綠色發展新商機,八成企業經營者表示,在重視企業社會責任和在追求獲利的同時,很注重對環境的影響,86.4%的企業表示有意識地通過各種方式降低資源消耗及減少污染來節約成本,75%的企業表示正在有意識地追求綠色商機。

日本綠色采購法

從國外經驗上看,日本在綠色采購方面的做法值得借鑒。一方面,日本賦予了環境省在綠色采購方面的極大權力。1994年日本滋賀縣就制定了綠色采購方針,1996年日本政府與各產業團體聯合成立了綠色采購網絡,在2000年頒布了《綠色采購法》,其中規定了需要制定中央政府部門和獨立行政法人采購環境商品的綠色消費基本方針由環境省制訂方案。環境省會根據國家環境商品采購情況,制定基本方針,其中包括特定采購商品種類及判定標準。國家各部門也需參照環境省公布的方針制定各自的采購方針,按照方針采購,最終總結公布采購結果,并向環境大臣匯報。另一方面,環境省制定的基本方針中,特定采購商品的判定標準,會通過量化標準來進行界定。如優先購買復印紙就要求,舊紙使用率為100%,色度在70%以下。對于不能提出明確量化標準的商品,則會注意是否有助于減少環境負荷。

強制、優先誰更有效

借鑒日本相關做法,國內相關職能部門公布了節能產品政府采購清單和環境標志產品政府采購清單,其中對強制采購節能產品清單進行了擴容。政府強制和優先采購商品無疑是減少能源消耗的必要之舉,對減少國家總體能源消耗量具有直接意義。但是在實際操作過程中,難免不產生一些矛盾。舉例來說

某企業對節能清單內的產品技術進行了創新,創新后的產品可能比原先更能發揮節能功能,但是創新后的產品并不在強制采購清單內,這就遺留了可能更具節能功效的產品不能被強制采購。在這種情況下,優先采購就能夠采購這種商品,而強制采購在一定程度上并不能發揮更大作用。另一個情況就是強制采購比優先采購更強硬,要求相關采購部門必須采購節能產品,而優先采購相比之下就較為模糊,在這個時候,強制采購又比優先采購更能發揮作用。因此,在政府綠色采購方面,還需要根據具體情況,充分發揮強制采購和優先采購這個兩種政策功能。

商品采購方案范文3

關鍵詞:信息化;采購管理;戰略;供應商

一、企業采購信息化的管理特征

傳統的采購方式已經在現代社會不斷發展的過程中受到沖擊,并逐漸被新的信息化采購方式所取代。這種采購方式更加符合現代商業的發展,具有著較強的科學性。為了配合信息化采購的進行,采購的管理也應向著信息化的方向發展,借助現代先進的電子信息技術,通過專門軟件的應用,實現采購的網絡化操作和網絡化管理。信息化采購管理具有如下特征:第一,采購成本低。電子化采購背景下,企業對于物質采購可以直接通過互聯網尋找供貨商和采購物品,并且能夠通過信息平臺了解采購物質的動態情況,實現在線采購以及自動統計分析,節約人力成本。第二,采購效率高。電子采購與傳統的采購在流程上并沒有太大出入,從競價采購到招標以至于詢比價采購,到最后的網上競賣,在互聯網上實現采購流程,解除傳統采購的地域局限性,增加采購供應商的可選性,從而采購的效率和競爭力。第三,采購過程的優化。電子采購后產生的一系列數據均存儲于采購信息平臺,對于采購的管理,從傳統采購對采購人員與采購信息之間的核對工作,直接演變成了對貨物信息以及人員的一鍵式核對和管理,優化了管理過程。

二、企業信息化采購管理的戰略應用

(一)確定采購戰略目標。物資采購,是企業經濟鏈條中重要的一環,是決定企業經營成本中重要的組成部分。在實施戰略采購管理的過程中,必須要理清采購戰略與企業發展戰略之間的關系,采購戰略應該服從企業的發展戰略,要明確實施戰略采購管理,從而推動企業的經濟發展,達成企業的發展目標。在采購目標的確立過程中,企業采購管理必須要設立統一的采購標準,建立先進的信息采購管理手段,并進一步提升管理水平。在采購管理的思想上要與企業的戰略發展保持高度的一致,以集中采購、同步采購、雙贏為戰略手段,在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳采購供應鏈,從而降低企業成本,實現企業利益最大化。(二)培養戰略合作供應商。企業的戰略采購離不開與供應商的戰略合作,從企業的發展目標來看,供應商一直與企業處于一個合作伙伴的關系,在利益層面,二者是相互促進,互生共贏的。因此,企業實行戰略采購,培養戰略合作供應商是必然選擇,也是降低采購成本的重要環節。一般來說,在傳統采購模式下,對于同一種物料,同企業有供應關系的廠家可能很多,確定企業應該重點管理的關鍵性物料后,如何在這些供應商中挑選合適的廠家以發展長期的合作伙伴關系。作為采購方,與戰略供應商的合作模式應從以下幾個方面著手:其一是雙方管理層應該形成互訪機制,采購管理雙方應該進行定期的溝通,采購方要針對自己的采購戰略目標提出對供應商的采購要求,供應商也應該結合自身發展對采購方的采購需求進行調整,達成相互的激勵機制。其二是雙方應該保證發展目標的一致性,應采用建立聯合任務小組的形式,供應和采購人員同時參與到采購需求的設計過程中來,采購方根據自身發展提出對采購物質的質量需求,供應商根據自身發展條件指出可行的質量改進,讓雙方同時參與到采購物質的研發階段,提升采購的針對性和高效性。

三、信息化環境下企業采購人員要求

采購工作的進行對采購人員的要求比較高,采購人員需要與不同的供應商進行接觸,需要比較強的交際能力,而且采購商品的種類比較多,規格又不統一,而且在快節奏的生活環境下,商品需求和供應都變都比較快,這就要求采購人員必須具備較高的綜合素質和專業素養,在政策上、法律上、市場上都充分了解現階段產品的情況,從而可以更好的維護公司的利益。(1)要有市場學知識。采購人員必須具備充足的市場學知識,充分了解市場的需求,掌握市場上產品、價格、渠道、促銷、廠家等方面的知識,這樣才能更好的選擇滿足需求的產品,保證采購商品的實用性。(2)要有社會心理知識。采購人員具備充足的社會心理知識,可以充分的了解客戶的心理需求,把握市場的消費中的心理需求從而保證采購商品的針對性。(3)要有信息化應用知識。采購人員只有具備了基本的信息化應用知識,才能更好的輔助采購人員進行工作。信息時代,作為一個采購人員,如果沒有基本的信息化應用知識,將無法勝任工作。

信息時代,采購管理對于企業的經營發展有了新的需求,對于企業的采購管理應走信息化管理路線,形成有利于形成科學、高效的采購成本管理,助力企業實現最優的采購計劃,平衡供應商與企業之間的戰略伙伴關系,以實現企業經濟利益。

作者:李高雯 單位:中船重工717研究所

參考文獻:

商品采購方案范文4

關鍵詞:市場營銷;組織化市場;營銷管理

中圖分類號:F713.5 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-00-01

一、組織市場概述

企業銷售產品,不只直接銷售給消費者,還要銷售給各種組織,比如企業、政府、醫院等。另外,企業不只生產產品,還要采購各種原材料,這就產生了組織市場,為了創造和獲取更多的價格,銷售者需要了解這些組織的需要、資源、政策以及購買過程。

組織市場包括所有購買商品和服務并將其用于生產其他商品或服務,以進行銷售、出租或供應給其他組織的組織。

二、組織市場與消費者市場的比較

與向消費者銷售相比,向組織采購者銷售的過程會涉及更多的項目和支出。

1.較消費者市場,組織市場購買者比較少,但購買量很大。這是因為組織市場的采購方大都是企業、機構或政府,他們的購買行為較為集中,但每次的數量較大。

2.較消費者市場,組織市場有緊密的供應商-客戶關系。一般來說,組織市場中,采購方和供應方會保持長久的合作關系,即便每年的合作次數不多,但也會保持較頻繁的聯系,以獲取對方的采購咨詢,把我市場動態。

3.較消費者市場,組織市場有專業化的采購。就像我們了解到的,采購方一般是企業、機構或政府,他們都會有專業的采購中心,那么采購方式也會十分專業,無論是對產品還是價格,都會有很專業的評估。

4.組織市場的需求波動較大。比如,今年采購1000套,明年因為采購方需求的變化,可能會變成10000套,或者減少為0,而因為采購方每次的采購都是批量采購,所以對供應商影響較大。

5.組織市場的采購者在地理區域上較集中。這是因為規?;a的情況下,同類型的企業往往相對集中,便于物流,便于原材料采購。

6.組織市場的直接采購較多。組織市場的采購方大都是企業、機構或政府,本身他們就比較專業,有專門的采購中心,所以他們不會再去尋求中間,而是直接采購,以節省成本。

三、組織市場采購的類型分析

組織市場采購大體分為以下幾個類型:

1.直接重購。直接重購是指采購部門根據慣例再次訂購產品,并且按照經過核準的供應商名單來選擇供應商。并且,多次合作的供應商,更容易獲得采購方的信任。

2.修正重購。修正重購是指購買者希望修改產品規格、交貨、價格、交貨要求或其他條件。因為需求的變化,每次的采購可能對產品的要求都不一樣,比如價格,比如交貨期,所以修正重購是組織市場采購的重要組成部分。

3.新任務采購。新任務采購是指采購者首次購買某一產品或服務??傆胁少彿降谝淮钨徺I某種服務或產品,所以他們會主動尋求供應商,第一次合作,也是組織市場采購的重要組成部分。

四、組織市場采購過程的參與者

采購中心。韋伯斯特和溫德將采購組織的決策單位稱為采購中心。一般包括:發起者、使用者、影響者、決定者、批準者、采購者、守門者。

五、組織市場采購過程的各個階段

1.問題識別。當企業中有人意識到或者某種產品或服務就可以解決某個問題或者滿足某種需求,那么采購過程就開始了。這個意識可能是某個人提起,也可能是組織提起,但是一旦有這種意識,就說明采購過程已經啟動。

2.需要說明和產品規格。接下來采購者需要確定所需產品的一般特征和所需要的采購數量。

3.尋找供應商。下一步,購買者可以通過交易目錄,與其他公司接觸,交易廣告,貿易展覽會和互聯網來識別出最合適的供應商。

4.征求供應商計劃書。接下來,購買者會邀請合格的供應商提交計劃書。如果需要招投標,會要求供應商在規定的時間內提供合格的標書。

5.供應商選擇。在選擇供應商以前,采購中心會向有意愿的供應商說明其選擇供應商所依據的屬性,以及這些屬性的重要程度。

6.常規訂單規格。在選好供應商以后,購買方開始討論最后的訂單,包括產品技術說明書,需求量,交貨期,退貨方式,擔保單等。

7.績效評估。采購者最終會采用各種方式對供應商的產品、價格、服務進行評價。

六、組織市場營銷時應該注意的問題和采取的方法

綜上所述,我們知道,組織市場有其自身的特點,把握好這些特點,針對這些特點制定企業的營銷管理方案,是獲得組織市場營銷成功的關鍵。

1.企業必須有專業的組織市場營銷隊伍。這是因為,組織市場不同于消費者市場,它需要更多的專業人才和更多的專業知識,各個環節都需要專業的人員來推動和進行。如招投標,如項目策劃書,如技術說明書等。沒有專業的組織市場營銷人員,是很難推動組織營銷活動的。

2.組織市場營銷管理中,具備一定資質的企業要比沒有資質的企業更容易獲得營銷活動的成功。我們知道,具備資質的企業說明其具備高水準的生產工藝,具備規?;a的成本優勢,具備豐富的市場經驗。所以,企業具備了一定資質,更容易獲得采購方的信任,而價格上也更有優勢。從這個角度來講,組織市場營銷管理中,企業具備一定資質是一個有利的條件。

3.組織市場的營銷管理活動中,市場調研十分關鍵。這是因為,組織市場有其自身的特點,尤其是需求波動較大,而如果沒有詳細的調研,企業盲目生產,很容易造成庫存。

4.企業提高產品競爭力,是組織市場營銷管理活動中成功的必備要求。例如,2012年企業所生產的產品價格是100元,那么2013年如果還是保持100元的價格,很可能就會失去市場競爭力。

商品采購方案范文5

[關鍵詞]數據庫 分級定價模式 權益保障 圖書館

[分類號]G253

分級定價模式是市場交易中經常使用的一種差別定價策略,數據庫采購活動應用分級定價模式可以讓更多的圖書館有能力購買更多的數據庫。由于這種模式直接影響數據庫費用的大小,因此引發的權益保障問題也比較突出。

1 數據庫分級定價模式的類型及特點分析

美國電子出版商Stephen Rhind-Tutt分別在1998年和2002年總結出數據庫的50~60種價格模型,涉及分級的包括FTE模式、圖書館類型、國家折扣、機構折扣、下載數量等”??疾煳覈鴶祿煲M大戶CA-LIS引進集團近兩年的數據庫采購方案,在我國使用的分級定價模式往往依據經濟條件、機構性質、FTE數量、機構科研實力、數據庫使用量等多種因素。

1.1 基于圖書館經濟條件的分級定價模式

圖書館之間存在支付能力的差異,劃分方法目前主要包括以下幾種:

1.1.1 依據圖書館所屬國家的經濟實力進行劃分圖書館的經費來源主要為所屬國家的各級政府,其經濟條件總體上取決于所屬國家的經濟實力。依據國家經濟實力區別對待不同圖書館的方式,關鍵要確定分級層次和分級依據。分級層次越多,效果越明顯但操作越復雜,分級依據直接導致價格的優惠額度。目前數據庫商采用的分級依據主要有兩種:①依據聯合國秘書處和國際勞工辦事處統計司文件中提供的各國國內生產總值,分發達國家和發展中國家兩大類;②依據《世界銀行購買力指數GNI代碼》,將各國劃分為:低收入國家、中等偏下收入國家、中等偏上收入國家、高收入國家。根據上述兩種劃分依據,我國類屬于發展中國家,55個中低收入國家之一。另外,也有些數據庫是按照國內國外或美國\加拿大與其他國家等進行劃分。

1.1.2 依據圖書館所屬地區經濟發展實力進行劃分

這種方法主要是針對一個國家內部因各地區經濟條件不一而采取的分級劃分方式。通常都是依據各國現有的行政區域劃分方式。如我國大陸,按照地理大區劃分為華北地區、華中地區、華東地區、華南地區、東北地區、西北地區和西南地區。其中西部地區相對經濟條件落后,因此數據庫商目前主要是對西部地區圖書館給予價格優惠。也有的數據庫商按省市自治區劃分,從中挑選他們認為經濟條件相對較弱的省內圖書館給予較多優惠。

采用以經濟條件為基礎的分級模式,容易產生誤差,也容易引起權益之爭,主要是分級劃分層次、劃分依據、劃分結果以及優惠額度等方面比較復雜。有些地區間的經濟條件相差明顯,有些則不明顯;有的圖書館的經濟條件與其所屬地區的經濟條件不甚相符。

1.2 基于圖書館機構性質的分級定價模式

針對不同性質的圖書館采取不同的定價策略,歸納起來主要有以下幾種:

1.2.1 區分出高校圖書館、學術圖書館、公共圖書館、政府機構、企業等

根據筆者參與的數據庫引進談判實踐,數據庫商對高校圖書館、學術圖書館、公共圖書館、政府機構、企業提供的數據庫價格費用依次提高。也有的區分更細,如對于學校,還區分出來高校、中小學、??圃盒:屠^續教育學院,對于專門性機構區分出醫療系統、法律系統等;也有的區分較粗,如區分為盈利性機構和非盈利性機構、學校\學術性機構和其他機構等。數據庫商對學校、學術機構給予較多的價格優惠,表現了他們一定的社會責任感;而對政府和企業開出較高的價格,體現了他們對經濟利益追求的企業本質。

1.2.2 對高校的細分 高校分為多種類型,目前許多數據庫商在采取分級定價時借用了這一點。常用的高校分類方法有:①美國卡內基分類法。該分類法是美國卡內基高等教育委員會編制的一種高校分類方法,基本分類是根據所授學位的層次和數量,將高校劃分為6個基本類型:副學士學位授予學院、博士學位授予大學、碩士學位授予學院/大學、學士學位授予學院、專業主導機構、部落學院。學術文獻的使用者集中在高校,使用者的數量以及使用頻率又與用戶的學歷及高校學術層次有密切關系,因此采用卡內基分類法對高校進行分級定價是一種可操作的策略。②卡內基分類法比較復雜,而且美國高校的學位制與我國并不完全相符,因此在我國圖書館數據庫引進活動中,有些數據庫商或圖書館引進集團將高校劃分為博士學位、碩士學位和學士學位院校或者普通高校、高職高專等,這些方式相對簡單。

采用以機構性質作為劃分依據,簡單易行。特別是圖書館所屬機構的性質,不像經濟條件那樣存在很大的模糊性,且這種方式對圖書館所屬機構性質的認定客觀且清晰。但這種方法也易起爭議,對高校的進一步劃分,不僅給數據商增加難度和工作量,也易引起圖書館引進集團內部的不平衡。所以上述方法的采用,需要注意價格差距的掌握,也需要讓圖書館之間相互理解。另外,對我國來講,因不存在僅有博士學位或碩士學位的高校(不包括中國科學院研究生院),本科生是各高校的主體。因此,對高校進一步區分應考慮其所在國家的國情。

1.3 基于FTE的分級定價模式

FTE(Full Time Equivalent)是指全時學生等量數。在美國公立大學,往往是將全時和非全時學生均折合為FTE求和,全時學生1個人為1個FTE,非全時學生1個人可計算為0.6個FTE,政府根據學校的FTE數量劃撥經費。在數據庫引進活動中,許多數據庫商借助FTE方法對圖書館進行分級。在Stephen Rhind-Tutt總結的60種數字資源定價模式中,FTE定價模式排列榜首。FTE的計算公式可表示為:

FTE's=∑ai*Fi (1)

其中FTE's表示數據庫采購單位用戶等量數,Fi表示被計算的第i類用戶等量數,ai表示第i類用戶等量數在整個FTE's中所占的比重,m是對圖書館用戶進行分類的種數。

這里的關鍵是對m、ai、Fi幾個參數的確定:①m值過大,會增加引進活動管理成本,對用戶歸類的操作容易起爭議;過小,分類的效果可能不明顯。②ai是各類用戶的權值,主要表明這類用戶在整個FTE's中起的作用大小。該權值大小直接影響到總的FTE's的大小。③Fi的確定主要是根據圖書館所服務機構用戶的身份,劃分操作并非復雜,其值大小與m有關,更與最終FTE's大小有關。由于ai和Fi都決定著各機構FTE's的大小,因此是各方談判的重點。

1.4 其他分級定價模式

根據數據庫引進活動實踐和數據庫商網站上的信

息,分級定價模式的依據還包括:使用量、圖書館所屬機構的科研能力、上一年支付的總費用、參加引進集團時間等。

以“使用量”作為分級劃分的依據,理論上講比較嚴謹合理,但具體操作起來困難很大。圖書館的預算是在掌握數據庫費用的大概情況下提前做出來的,訂購費用是在購買時使用前支付,因而若用“使用量”指標就需要對圖書館未來的使用量進行估算。根據對我國CALIS數據庫采購方案的調研,目前主要采用的是向前類比估算法,即以圖書館之前對該數據庫的使用量為依據,類比為訂購年的使用量。另外,“上一年支付的總費用”是“使用量”的另一種表現形式,還可能兼顧了其他分級因素,如“上一年支付的總費用”中可能已經考慮了經濟條件、科研能力等。

“科研能力”是“使用量”的一種替代方式。理論上講“科研能力”更能反映圖書館用戶對科研文獻的需求程度,即更能反映數據庫未來被使用的程度,但實際操作起來,判斷標準和劃分界限比較難以確定,相關數據獲取難度較大,容易引發矛盾。如美國物理協會和美國物理學會采用和研究水平作為科研能力計算參數,美國化學學會按照博士點和碩士點作為計算參數,計算方式的差異顯示了“科研能力”計算的模糊性。

“參加引進集團時間”主要用于區分老客戶和新客戶,這種方法是數據庫商對早期購買者的一種鼓勵和感謝。這種方式在一般商品交易中不會引起爭議,且需計算的數據比較容易獲得。存在的主要問題是,現實中能夠早期引進數據庫的基本上圖書館經濟實力都較強,因此這種方式的使用與前面講的“經濟實力”指標的使用存在矛盾。另外,也有考慮通過印本訂購情況來分級,這種形式主要還是印本捆綁或銷售優惠的問題,不在這里專門討論。

2 數據庫分級定價模式實證研究及權益保障問題分析

上面討論的幾種分級定價模式在我國數據庫引進活動中應用程度不一。本文以CALIS 2009年~2010年正在使用的數據庫采購方案為例進行實證研究。

2.1 分級定價模式運用實證研究

筆者收集到CALIS的2009年~2010年的引進數據庫采購方案共96份,分析這些方案,其中40份采購方案采用了分級定價模式,占全部96份采購方案的約41.6%,接近一半數量。在這40份采購方案中所依據的分級因素見圖1。

?分級模式已被許多數字資源采購方案使用,但還不足一半。還需要圖書館引進集團組織者和各成員館努力,督促數據庫商進一步提高分級定價模式應用的比例。圖中顯示的分級因素,除經濟實力外,其他實際上都是用來反映圖書館所購數字資源未來的使用程度,是數據庫商希望按照實際使用情況獲得收益的替代方法。

?上述因素中,被應用最廣的依次為FTE、經濟實力和機構性質等因素。相對來講,這三種方式所需信息獲取較為容易,也比較客觀。最能反映用戶對特定數字資源需求量和需求強度的是科研實力、使用量等方式,但這些方式所需信息獲取較為困難,且主觀主導性比較強,容易起爭議。因此,這三種方式在數據庫引進活動的初期應用起來難度比較大,但有未來廣泛應用的發展潛力。

?“經濟實力”的應用,經統計主要是對西部地區一些省市自治區的圖書館給予更多的優惠。這是前幾年沒有的,目前獲得的這些優惠CALIS組織者功不可沒?!皺C構性質”因素使用方面,CALIS組織的高校引進集團,涉及的機構性質主要是指學校是否為211或985高校,或成員館是否為CALIS全國中心或地方中心及集團牽頭單位,這兩大類劃分方式是結合我國高校實際情況而定的。211/985學校是經濟實力和科研實力兩方面的代表,CALIS的幾個中心和牽頭單位現實中都是211學校。另外,CALIS全國中心或地區中心及集團牽頭單位列于支付費用最高行列,對引進集團具有奉獻精神,對集團組織非常有利。

?在40份采用了分級定價模式的數據庫引進方案中,有6份采用了“科研能力”作為分級依據,有5份采用了“使用量”作為分級依據,數據庫商以學會出版商為主,如美國化學學會、美國物理學會、美國物理協會和美國電氣電子工程師協會。這種現象一方面顯示了這兩種因素使用難度很大,使用的還很少;另一方面顯現出學會出版商因本身處于學術界,更注重科研信息需求的內在表現,對科研實力的區分和使用量的估算相對更有把握。

圖1中的“其他方式”主要是指依據過去或當前印本訂購情況以及成員館加入引進集團的先后,這種方式可以說是分級形式,也是優惠方式。

2.2 分級定價模式應用中的權益保障問題及改進

分級定價模式在應用中還存在很多問題,需要加以分析和解決。

2.2.1 分級定價模式應用范圍的不足及改進 從CALIS的案例中可以看到,采用分級定價的數據庫采購方案目前還不是很多。利用長尾理論指導談判活動,可以爭取更多數據庫采購方案采取分級定價模式。長尾理論是近幾年新興起來的一種經濟理論,其內涵是指在市場上那些處于需求和銷售量長尾尾部的產品,其集合所占的共同市場份額可以和與主流產品市場份額相比甚至更多。安德森認為,網絡時代是關注“長尾”、發揮“長尾”效益的時代。在圖書館引進數據庫活動中運用長尾理論,主要是要讓數據庫商和圖書館引進集團認識到,還有相當多的圖書館因經濟條件而無法參與更多的數據庫引進活動,采用分級措施,讓這些圖書館也能支付起所需數據庫的價格;對數據庫商來講,可以擴大市場份額,獲取相當多的利潤。對圖書館引進集團來講,許多地區、省或某個系統范圍內的引進集團通過買斷方式引進一些數據庫,如河北省高校通過買斷方式購買了超星數字圖書館,通過分級定價模式,可以促使更多圖書館加入特定數據庫引進集團,每個成員館都會因此減少分攤的費用而獲利。

2.2.2 分級定價應用中交互的不足及改進 在應用分級定價模式中,許多數據的確定和獲取存在誰確定、誰提供以及數據的準確性問題。如FTE計算中,需要確定ai和Fi的值;計算“經濟實力”和“科研實力”時,需要獲得圖書館的經濟條件信息、圖書館所屬機構科研水平信息等。這些數值和信息的確定和準確性直接關系到數據庫商、圖書館引進集團和各個圖書館的利益。從目前實踐來看,許多參數是由數據庫商確定,圖書館往往處于弱勢,而同時有些數據庫商并不完全信任圖書館提供的相關數據。根據交互公平理論,交互公平是人與人之間交互的質量,包括人們之間的相互對待和解釋兩種行為,這兩種行為構成了兩個緯度:人際交互公平和信息公平,這一理論目前已經用于聯盟組織的研究。數據庫引進活動存在兩種形式的合作關系,一種是數據庫商與圖書館集團的合作;另一種是圖書館集團內部成員館之間的合作。在這兩種合作中所產生的分級定價計算中,都存在相互尊重和信息公平的需求。具體來講,就是需要數據庫商在確定各種參數值時,應與圖書館引進集團以及成員館充分合作,不應過于武斷;而圖書館引進集團及其成員館應提供

準確詳細的有關信息。目前已有部分數據庫商在此有所改進,如美國TOMSON集團ISI子公司提供的DII和WOC兩個數據庫產品的引進方案,都是依據CALIS提供的我國各高校的情況來劃定各成員館所屬級別。

2.2.3 各種定價模式應用適度問題及改進各種定價模式在具體應用中存在一個適應性問題?!笆褂昧俊狈绞降氖褂貌⒉贿m合第一次購買特定數據庫的圖書館;“科研實力”方式的使用更適合專業性較強的數據庫,并在計算科研實力時應僅統計與數據庫內容專業相關的數據;“經濟實力”在買斷環境下使用要格外注意計算方式。另外,各種定價模式都有一定局限性,幾種方式結合使用具有相互彌補作用。如將“西部地區優惠”與“是否為211或985學校因素”結合起來考慮,“科研實力”、“使用量”等因素與“FFE”結合考慮等。如芬蘭的FinELib圖書館采購聯盟自2003年開始使用新的成員館數據庫采購費用分攤模式,其中“使用量”占60%,“FTE”占40%。上述CALIS的40份分級定價采購方案中ACS、DII等9份采用了多種分級定價模式結合的方式,這個比例并不高,還需要圖書館為此做更多努力。

考察上述CALIS的96個數據庫采購方案,“FTE”方式的應用存在問題最多。最主要是許多采購方案將全體師生同等對待進行計算。我國高校最多的人員是本科生,而本科生正處于專業基礎知識學習階段,對研究性數據庫尤其是外文數據庫利用極少;另外,有些數據庫專業性很強,按全校師生計算用戶數極為不合理。對采用FTE方式的24份方案進行統計,僅有4份區分了師生類型,13份專業數據庫采購方案中僅有5份是按照專業師生計算FIE的。這兩個比例太低,需要圖書館向數據庫商努力爭取改進。

商品采購方案范文6

關鍵詞:電子商務;陽光采購;招標采購網

一、電子商務采購是一種適應時展的陽光采購模式

隨著互聯網的迅猛發展,電子商務應運而生,而且發展迅猛,并對企業傳統采購模式帶來了重大沖擊和挑戰,進而引發企業采購模式發生了根本性的變革。電子商務是指交易雙方利用現代開放的互聯網絡,按照一定的標準所進行的各類商業活動,也就是網上采購,即通過建立電子商務交易平臺,采購信息,然后通過網上詢價、比價、競價、確定供應商,最終實現網上訂貨的過程。電子商務采購具有公開、透明、快捷和低成本等特點,能夠有效地避免采購過程中的腐敗和風險,提高采購效率,降低采購成本,是一種適應時展的陽光采購模式。

二、電子商務采購的主要功能

1.網上詢價功能

即采購方在網上編制詢價方案,向供應商詢價信息或招標公告,供應商在網上對詢價信息進行報價,積極參與投標、競標報價。

2.網上比價功能

即采購方在網上對各供應商的報價或標書進行比較,對網上采購積累的同類物資所有供應商的歷史報價進行對比,經過比價、還價環節,確定最終采購價格。

3.供需雙方信息資源共享功能

通過電子商務交易平臺,采購方物資需求動態信息,為供應商提供大量的商務信息供應商其產品信息和庫存資源等信息,為物資采購人員提供決策信息,更為采購方減少儲備資金占用、降低物資采購成本提供條件。最終實現供需雙方信息共享,實現雙贏。

4.供應商管理功能

首先,在以供過于求、買方市場為常態的市場經濟條件下,供應商的商業信譽參差不齊,必須實行供應商會員制的辦法,對紛繁眾多供應商群體進行資格篩選審查。只有通過資格認證的企業才可進入電子商務網站,這不僅有利于降低物資采購的風險,而且有利于提高企業參與市場競爭的能力。其次,對供應商實行動態考核評價管理方式,即采購方在網上對網絡交易中供應商的質量、價格、交貨期、售后服務等方面情況進行動態考核評價,為下一次物資采購決策提供參考依據。

5.采購數據分析

即采購方可以在網上對物資采購計劃、詢價、競價等相關信息進行方便查詢,對需采購物資的歷史報價記錄、歷史訂單進行對比分析,通過招標采購網提供的數據報表功能定期對歷史采購情況進行統計分析,網上采購數據分析內容,對采購方的采購決策具有較大的參考價值。

6.集中采購功能

集中采購是一種采購方委托運營方進行打捆采購的模式,給有集中采購意向的采購方提供一種采購的途徑。采購方提出需要打捆采購的產品清單,規定截止時間,運營方根據所有采購申請,整理出需要集中采購的清單進行打捆采購,根據采購清單,在市場對價格進行了解,最后把價格信息反饋給采購方作為參考,由采購方和供應商最后確定采購行為。

三、電子商務網絡平臺的建立

現代企業要發展電子商務采購模式,首先要根據自己的實際情況建設物資采購電子商務網站。現階段物資采購網站建設的模式有四種類型:(1)企業自建物資采購網站模式;(2)同行業企業聯建模式;(3)行業協會統建模式;(4)商業中介網站模式。

中國華電集團公司招標與采購網(以下簡稱招標采購網)是以第三方服務的形式為集團及下屬各單位提供物資采購和招標信息服務的招標及采購BtoB交易平臺。陜西華電蒲城發電有限責任公司(以下簡稱蒲電公司)作為首批使用招標采購網的試點單位,成功應用了這種電子商務采購模式。招標采購網主要涵蓋了:產品目錄管理、供應商管理、采購計劃管理、采購過程管理(包括詢價、競價、招標等采購方式)、訂單/合同管理、采購數據分析、信息、短信通知等多個模塊,是一套相對完備的電子商務系統。

四、推廣使用招標采購網的具體步驟

1.轉變觀念,提高認識

電子商務系統的應用和推廣往往需要一個思想轉變過程,在系統初始化和學習適應階段,對使用者來說,改變舊有管理模式和操作習慣是個非常艱難并痛苦的過程。但是必須要經歷這場變革,只有轉變觀念,提高認識,才能排除各種內外的阻力,一旦適應了新的流程和操作習慣,全面實施電子商務采購模式后,采購管理將實現一次巨大的飛躍,物資管理將更加精細化、科學化,將為企業帶來巨大的效益。

2.加強教育培訓,提高人員素質。

電子商務是新生事物,急需普及相關知識與技術,必須加強相應的教育培訓,可以采用“送出去”和“請進來”相結合的辦法。首先,選擇文化素質高的人員送出去培訓,回來后成為業務帶頭人和職工培訓能手。其次,邀請招標采購網的運維人員來企業授課,面對面交流,解決實際工作問題,講解信息系統的使用方法,保證采購網絡的全面有效運作。

在加強采購人員培訓的同時,還需加強供應商的思想培訓,剛實行網上采購時,供應商報價情況并不是很好。為提高供應商參與網上報價的積極性,需要向供應商宣傳介紹電子商務的采集信息、公平競爭的優點,說明電子商務是社會發展的必然結果,另外從政策上規定采購信息必須在網上,從而為招標采購網的全面應用打下了良好的基礎。

3.實行重點測試、逐步推進的戰略方案

招標采購網系統的成功應用需要采購方與供應方共同參與,首先,選擇一些信譽業績良好的供應商推薦給招標采購網,成為招標采購網會員單位,采購方也可以共享招標采購網的合格供應商資源庫。然后,選擇一些批次的物資進行實際采購,由于招標采購網系統設計的采購方式比較多,分別對其進行重點試用、分析研究,從而總結出各種采購方式的不同特點,針對不同物資類型,尋找最為適用的采購方式,最終既要體現公平公正的采購原則,又要實現降本增效保供應的最終目的,同時還要有利于實際工作的可操作性,努力提高工作效率。

4.實現全面推廣應用階段

經過試用期,全面推廣應用的條件基本具備后,企業將全面實施電子商務采購模式,實現100%的網上采購。以蒲電公司為例,2008年8月華電招標采購網正式啟用,蒲電公司作為首批使用的試點單位,經過3個多月的試用期,于2009年底正式投入使用,上網采購率達到100%,在公司內部全面實行陽光采購。

五、應用招標采購網取得的成效

1.擴大供應商范圍,降低采購成本

由于網絡采購面對的是整個互聯網市場,可以突破傳統采購模式的局限,擴大了比價范圍,從貨比三家發展為貨比多家,加大了競爭范圍和力度,既能大幅度降低采購成本,也能有效地保證采購質量和售后服務。其次,將投標的靜態報價轉換為動態報價,允許供應商在公平競爭的環境中多次報價,使競爭更完全、更充分。以蒲電公司為例,實施網上采購一年多來,采購商品的價格平均降幅一般為20%左右,最高時可達到40%。

2.實現采購業務操作程序化

實現電子商務采購模式,采購業務操作必須按照軟件規定的流程進行,改變了以前各采購員根據自己的不同習慣進行的采購詢價模式,規范采購行為,減少采購過程中的隨意性,實現物資管理工作的標準化、規范化、自動化。

3.降低采購費用,提高采購效率

通過互聯網實時傳遞詢價、報價和比價結果,并且通過短信、郵件信息等形式詢價、招標、中標等信息,大幅度提高供需之間的聯系頻度與速度,大量減少了出差、電話、傳真等溝通方式,使供需雙方能夠方便、快捷的達成交易,在提高采購效率的同時也節省了采購費用。原來完成一項物資詢價需要6到7天,而且整個過程繁瑣,現在正常詢價兩天就夠了。

4.提高采購的透明度

由于網上采購的流程全部公開,整個采購過程完全置于公眾的監督之下,可以實現對物資采購操作過程與結果的實時監控,避免采購中的暗箱操作和人為干擾,使物資采購工作能夠公正、透明、高效、有序地運行,真正實現物資的“陽光采購”。

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