物品采購方案范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了物品采購方案范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

物品采購方案

物品采購方案范文1

關鍵詞:電子物流;采購;采購管理

0 引言

隨著時展,信息化的到來,生產和流通方式都發生了很大的變革。采購作為電子物流公司的一個重要組成部分,有著極其重要的作用。改善采購手段和方式,進行倉儲管理分析,調整采購方法,對于企業高效運行、節省開支有著重要意義。

1 電子物流采購管理概述

1.1 采購

采購是目前電子物流公司企業經營管理的一個重要環節,是企業降低成本、提高利潤的重要源泉,在企業經營管理過程中的地位和作用越來越重要。采購決定了企業生產、經營和銷售的進行,是企業產品成本降低和質量的保證,做好采購工作可以建立供應配套體系,與供應商建立合作伙伴關系,可以合理利用和優化配置資源。

1.2 電子物流采購管理

采購管理就是對所有的采購業務過程進行控制、組織、實施的管理過程,從而適量、適時、適價、適質地為生產部門提供生產所需要的原材料或外加工件的過程。電子物流公司的采購管理包括下達計劃、生成采購單、執行采購單、接收到貨、檢驗入庫、收集采購發票、采購結算的采購活動的全過程。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。

1.3 倉儲

倉儲就是指通過倉庫對商品與物品的儲存與保管,一個倉儲的形成是因為產品或物料不能被即刻消耗掉,因此需要一個或者多個專門場所存放,這樣就會產生靜態倉儲。把產品或物料存入倉庫,然后對存放在倉庫內的所有物品進行控制、保管、配送、加工等的管理,這樣就產成了一個動態倉庫。

1.4 電子倉儲管理

電子倉儲管理的原則:保證質量、確保安全、注重效率、講求經濟。目前倉庫已經成為電子的物流中心。倉庫是連接供應方與需求方之間的一道橋梁。倉庫必須用其最大的及時性、靈活性來滿足各類生產需要。因此,對該企業來說,倉儲管理的意義重大。在激烈的競爭形勢下, 電子在注重效益、不斷挖掘與開發自己的競爭能力的同時,已經越來越注意到倉儲管理的重要性。倉儲管理做的好,也可以做到有效控制并降低流通和庫存的總成本,它是一個企業保持競爭優勢的關鍵助力和保證。

2 采購管理存在的問題

2.1 供應商選擇

電子物流企業的采購和外協工作在企業的運營管理活動中具有重要的地位和作用,它的作用能夠很快、很直接地反饋到產品的質量、成本和效益上。針對某些制造企業來說,它的采購和外協的比重較大,采購活動的改善就顯得尤為重要了,另外我們對相關電子物流公司的調研研究,發現此類企業的采購活動出現了很多問題和矛盾,我們應著力解決這些問題,必須認真選取合適的供應商,避免這些管理誤區和通病。電子物流企業通常采取采購的“貨比三家”辦法,他們經常要求采購人員申報的采購方案中至少提供三家的報價,管理者再對這三家進行比較、篩選、比價,然后從中選擇一個價格合適的供應商。

2.2 采購辦法

電子物流公司采購最大的問題不僅是在哪采購的問題,還有何時采購、采購多少的問題。企業要想做到準時生產,不斷料,不缺料,就要有一套合理完善的采購方案,現今的采購方法雖然可以保證生產順利進行,但是還是存在一些問題。

為了防止缺料斷料的發生,對采購主管嚴加要求,一旦發生缺料導致生產線停滯,則采購主管將會受到嚴厲的處罰,采購主管為了防止這種事的發生,因此很多時候材料都存在存儲過量的問題。

3 改善電子物流公司采購管理的優化

3.1 建立合格的供方管理機制

企業管理者最好采購人員劃定一個范圍,如供應圈范圍,管理者通過對多家供應商的了解,選擇幾家質量有保證、口碑好、信得過的供應商,最終由相關高層和采購委員會決定。

3.2 招標

招標的采購方式比較公平、透明、客觀,當企業在對采購物品的技術信息、成本信息掌握程度不夠時,最好采用招標的方法,這樣還可以獲得成本和技術信息。企業要發出招標公告或投標邀請書,說明招標的貨物信息如名稱、數量、規格等等,并且設定一個投標人的資格要求,邀請投標人在規定的時間、地點按照一定的程序進行投標。

3.3 競爭性談判

企業進行招標時,如果出現投標人價格太高、招標人數量不夠、投標者能力不理想或者反復的招標還是不能滿足要求等等不利的情況時,可以采用競爭性談判的方式,直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判。

3.4 詢價采購

所謂詢價采購,就是當企業已經很好的掌握了采購商品的技術信息和成本信息的情況下,同時還存在著許多多家供應商互相競爭,這時企業就可以預先設定一個合格的供應商范圍,然后在這個范圍之內使用“貨比三家”的詢價采購方式來采購。

3.5 單一來源的采購

單一來源的采購:對于企業已經基本掌握了采購對象的價格和其他相關信息,甚至某些特殊產品我們可選擇的供應商比較單一,企業必須也只能主動去建立比較穩定的供應商關系,進行長期和互惠互利的合作。通過合同約束雙方的行為,使得價格和質量得到保證;爭取建立戰略合作關系,進行長期合作,得到價格、質量和交貨的長期穩定,在這個基礎上就可以采用單一來源采購的方式。

3.6 合理運用多種方式

最終的采購方式不是一成不變的,也不是一蹴而就的,我們應綜合運用多種采購方式,合理組合各種采購形式,在經過一個時期的采購活動后,總結經驗,最終形成自己企業獨特的采購方式。

參考文獻:

[1]何楨,岳剛,王麗林. 六西格瑪管理及其實施[J]. 數理統計與管理, 2007,(06) .

物品采購方案范文2

關鍵詞:委托代購 企業 納稅籌劃

中圖分類號:F810.42 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)09-158-02

在日常經營中,企業不僅僅是直接向供應商采購商品,而且還會由于信息溝通不便、運輸距離、檢驗標準等原因,需要委托經常往來的供應商代為采購商品,尤其對于那些技術復雜、部件較多的產品,往往需要關系穩定的供應商代為購買一些數量小、頻次低、質量檢測難度較大的商品。具體而言,委托供應商代為采購的方式又可以劃分為受托方只收取手續費和受托方按正常購銷價格結算兩種形式。在受托方只收取手續費的方式下,受托方需繳納營業稅,委托方需將支付的手續費作為費用,不得抵扣增值稅進項稅額;而在受托方按照正常購銷價格結算的方式下,受托方賺取銷售差價,按正常購銷業務繳納增值稅,委托方按正常購進業務處理,允許抵扣增值稅進項稅額。

一、GR專用車有限公司采購環節的納稅籌劃

1.公司背景。GR專用車有限公司成立于2004年,是某市屬企業下轄的子公司,主要從事各類環保專用車輛、環保裝備及相關零部件的制造、銷售與進出口業務,引進日本先進技術,形成壓縮式垃圾車、混凝土攪拌車、自裝卸式垃圾車、強力吸污車、大中小型垃圾中轉站、垃圾箱等環衛類及工程類共10種產品系列。近年來,隨著環保行業的迅速發展,業務遍及廣東、浙江、四川、湖南等南方地區,2014年營業額達5億元,是增值稅一般納稅人。

2.公司在采購方面的情況。在采購內容方面,GR專用車有限公司主要對外采購生產制造所需的原材料與部分車輛裝備零部件,其中原材料是用于公司生產,而零部件除了用于自身生產,還用于為客戶提供后續的車輛與裝備的維修服務。從采購物品的價值來看,外購零部件的總額占公司全部采購總額約56%。

在采購流程方面,由于環保車輛與裝備在使用過程中耗損大,易損壞,對后續維修服務的及時性存在較高的要求,且零部件具有分批采購,運輸要求高的特點,公司配備了自己的運輸車隊,承擔自產與外購零部件的運輸工作,并先后建立華南、華東、華中三個零部件配給基地,向客戶提供自產與外部采購的零部件。而在生產使用原材料方面,基本是由供應商負責運輸。

綜上可見,GR專用車有限公司在采購方面主要面臨的是零部件方面的采購與配送問題。

二、GR專用車有限公司委托代購的納稅籌劃

在采購中,GR專用車有限公司需要從一些長期合作的供應商(即“一級供應商”)處采購完整的零部件,而部分一級供應商不具備該零部件的全部配件的生產能力,需要從外部采購部分配件,通常有兩種形式,一是正常購銷的方式,由一級供應商借助自身對該配件采購量大的優勢,以優惠價格向二級供應商采購,并在此基礎上,加價6%左右,交由GR專用車有限公司使用;二是收取手續費的方式,由GR專用車公司委托一級供應商向二級供應商采購,一級供應商通常收取5%左右的手續費用,在此過程中,一級供應商主要是起到質量把控、溝通聯絡的作用。GR專用車有限公司在采購價格基礎上,通常加價5%。

以常用的配件多路換向閥為例,二級供應商價格為260元/件,由于一級供應商與二級供應商都存在一般納稅人與小規模納稅人,因此根據一、二級供應商的增值稅納稅人資格以及正常購銷、收取手續費的兩種采購方式,同時假設小規模納稅人均可以取得代開的增值稅發票,則共有以下8種方案可以選擇:

方案1:一級供應商為一般納稅人,二級供應商為小規模納稅人,按照正常購銷結算方式的代購。

由于二級供應商可以代開增值稅發票,對于一級供應商而言:

應交增值稅=260×(1+6%)÷(1+17%)×17%-260÷(1+3%)×3%=40.04-7.57=32.47(元)

對于GR專用車有限公司而言,通常是在采購價格基礎上加價:

應交增值稅=260×(1+5%)×(1+6%)÷(1+17%)×17%-260×(1+6%)÷(1+17%)×17%=42.05-40.04=2.01(元)

方案2:一級供應商為一般納稅人,二級供應商為小規模納稅人,按照收取手續費方式的代購。

對于一級供應商而言,按采購價格的5%收取手續費,同時就手續費收入按5%的稅率上繳營業稅:

應交營業稅=260×5%×5%=0.65(元)

對于GR專用車有限公司而言,加價5%出售的增值稅為:

應交增值稅=260×(1+5%)÷(1+17%)×17%-260÷(1+3%)×3%=39.67-7.57=32.1(元)

方案3:一級供應商為小規模納稅人,二級供應商為小規模納稅人,按照正常購銷結算方式的代購。

對于一級供應商而言:

應交增值稅=260×(1+6%)÷(1+3%)×3%=8.03(元)

對于GR專用車有限公司而言:

應交增值稅=260×(1+5%)×(1+6%)÷(1+17%)×17%-260×(1+6%)÷(1+3%)×3%=42.05-8.03=34.02(元)

方案4:一級供應商為小規模納稅人,二級供應商為小規模納稅人,按照收取手續費方式的代購。

對于一級供應商而言,按采購價格的5%收取手續費,同時就手續費收入按5%的稅率上繳營業稅:

應交營業稅=260×5%×5%=0.65(元)

對于GR專用車有限公司而言:

應交增值稅=260×(1+5%)÷(1+17%)×17%-260÷(1+3%)×3%=39.67-7.57=32.1(元)

方案5:一級供應商與二級供應商均為一般納稅人,且按照正常購銷結算方式的代購。

對于一級供應商而言:

應交增值稅=260×(1+6%)÷(1+17%)×17%-260÷(1+17%)×17%=40.04-37.78=2.26(元)

對于GR專用車有限公司而言:

應交增值稅=260×(1+5%)×(1+6%)÷(1+17%)×17%-260×(1+6%)÷(1+17%)×17%=42.05-40.04=2.01(元)

方案6:一級供應商與二級供應商均為一般納稅人,且按照收取手續費方式的代購。

對于一級供應商而言,按采購價格的5%收取手續費,同時就手續費收入按5%的稅率上繳營業稅:

應交營業稅=260×5%×5%=0.65(元)

對于GR專用車有限公司而言:

應交增值稅=260×(1+5%)÷(1+17%)×17%-260÷(1+17%)×17%=39.67-37.78=1.89(元)

方案7:一級供應商為小規模納稅人,二級供應商為一般納稅人,且按照正常購銷結算方式代購。

對于一級供應商而言:

應交增值稅=260×(1+6%)÷(1+3%)×3%=8.03(元)

對于GR專用車有限公司而言:

應交增值稅=260×(1+5%)×(1+6%)÷(1+17%)×17%-260×(1+6%)÷(1+3%)×3%=42.05-8.03=34.02(元)

方案8:一級供應商為小規模納稅人,二級供應商為一般納稅人,且按照收取手續費方式代購。

對于一級供應商而言,按采購價格的5%收取手續費,同時就手續費收入按5%的稅率上繳營業稅:

應交營業稅=260×5%×5%=0.65(元)

對于GR專用車有限公司而言:

應交增值稅=260×(1+5%)÷(1+17%)×17%-260÷(1+17%)×17%=39.67-37.78=1.89(元)

通過上述八個方案的分析,從降低GR專用車公司稅負的角度,可以初步得出以下結論:

如果一級供應商具備一般納稅人資格,而二級供應商是小規模納稅人,GR專用車公司應當在方案1和方案2之間選擇方案1,即按照正常購銷的方式進行委托采購,相較于收取手續費模式下的稅負,節稅30.09元;

如果一級供應商與二級供應商均是小規模納稅人,GR專用車公司應當在方案3與方案4之間選擇方案4,即按照收取手續費的方式進行委托采購,相較于正常采購模式下的稅負,節稅1.92元;

如果一級供應商與二級供應商均具有一般納稅人資格,GR專用車公司應當在方案5和方案6之間選擇方案6,即按照收取手續費的方式進行委托采購,相較于正常購銷模式下的稅負,節稅0.12元;

如果一級供應商是小規模納稅人,而二級供應商具備一般納稅人資格,GR專用車公司應當在方案7與方案8之間選擇方案8,與選擇收取手續費的方式進行委托采購,相較于正常購銷模式下的稅負,節稅32.13元。

上述是基于降低GR專用車有限公司稅負角度做出的選擇,在現實中,如果對GR專用車有限公司的納稅籌劃方案,未必對一級供應商有利,因此,納稅籌劃方案的可行與否,還要取決于一級供應商的配合意愿。在方案1與方案2之間,方案1是對公司有利的,但一級供應商的稅負較多,因此,選擇該方案在執行中需要與一級供應商協商;在方案3與方案4之間,方案4是對公司有利的,同時也是對一級供應商有利的,因此,選擇該方案的可執行性較強;在方案5與方案6之間,方案6對公司是有利的,同時也是對一級供應商有利的,因此,選擇該方案的可執行性較強;在方案7與方案8之間,方案8對公司是有利的,同時也是對一級供應商有利的,因此,選擇該方案的可執行性較強。

三、結論

本文以GR專用車有限公司的采購環節為研究對象,從委托代購的角度,充分探討企業在不同委托代購方式對納稅情況的影響,并在此基礎上,給出了相關納稅籌劃思路:

如果一級供應商與二級供應商均具有一般納稅人資格,企業應當按照收取手續費的方式進行委托采購;如果一級供應商具備一般納稅人資格,而二級供應商是小規模納稅人,企業應當按照正常購銷的方式進行委托采購;如果一級供應商與二級供應商均是小規模納稅人,企業應當按照收取手續費的方式進行委托采購;如果一級供應商是小規模納稅人,而二級供應商具備一般納稅人資格,企業應當選擇收取手續費的方式進行委托采購。但同時應考慮一級供應商的稅務負擔情況,如果一級供應商的稅務負擔較重,則配合委托采購的意愿較低。

參考文獻:

[1] 蓋地.稅務籌劃學.中國人民大學出版社,2009,11

[2] 趙之佐.企業采購活動中的稅務籌劃,會計之友,2011,6(下)

[3] 李秀麗.企業采購業務中稅務籌劃技巧解析,財會通訊,2010,12(中)

[4] 侯尚法.運費涉稅會計分析及納稅籌劃.財會月刊,2014(5)

[5] 王紹軍,李華.一般納稅人采購貨物納稅籌劃.中國商界,2010(12)

[6] 吳克勤.自備車輛運輸抵扣進項稅額的納稅籌劃.注冊稅務師,2012(6)

物品采購方案范文3

目前,高校的采購類型主要有兩種,分別為政府集中采購和單位分散采購。政府集中采購是指由政府設立的采購機構依據政府制訂的集中采購目錄,受采購人的委托,按照公開、公平、公正的采購原則,采取市場競爭機制和一系列專門操作流程進行統一采購。單位分散采購是指高校采購部門可以依法自行組織實施采購,也可以委托具有政府采購資格的社會中介機構采購。實行政府集中采購可以有效降低采購成本,有利于控制采購活動。但集中采購的周期長、時效低、不靈活,與高校采購的特殊性產生沖突。因此,必須想方設法平衡采購的時效性與采購的規范性。雖然政府集中采購是政策的硬性要求,但由于我國采購制度實施時間不長,很多地方有待完善,高校從自行采購到政府集中采購,不可能一步到位,一方面需健全政府采購體制,另一方面要結合高校實際情況,并給高校采購人預留適應政府集中采購的時間。

2高校采購原則

2.1公開透明原則

該原則要求采購的法律和程序以及采購活動要公開。招標公告,將投標人的資質條件,開標的時間、地點一一注明,向全社會公開,任何符合資質條件的投標人都可報名參與;評標活動結束后公布中標結果,投標人如果對中標結果有質疑,采購機構應及時給予答復。增加高校采購透明度,堅決抵制惡意串通、暗箱操作的現象發生。

2.2公平競爭原則

公正、平等地對待各個投標人。引入市場競爭機制,所有參加競爭的投標人享有同等機會,并受到同等待遇,不歧視、不偏向任何一個投標人。在評標過程中,資格預審和履約保證金對所有的投標人都使用同一標準;采購機構向所有投標人提供的信息都應一致;不對投標人進行區別對待。

2.3經濟效率原則

節源開流,科學編制預算,有效提高資金使用效率。采購部門通過公平競爭、貨比三家,使有限的財政資金購買到更多的物美價廉的商品。

2.4廉正性原則

在高校采購過程中,任何人不得利用其職權便利要求采購人向其指定的供應商采購并從中收取回扣;不得在評標工程中帶有明顯的偏向性讓某個投標人中標。應堅持公正廉潔的立場,遵紀守法,愛崗敬業,促進采購工作健康有序進行。

3控制高校采購成本的對策

3.1加強對采購人員的專業培訓

高校采購工作是一項專業性非常強的工作,涉及范圍廣,涵蓋經濟、基建工程、計算機軟件以及法律等學科,對采購人員的綜合素質要求較高,只有業務能力強、綜合素質高的人才能勝任集政策性、法律性、技術性于一身的高校采購工作。每一次采購都是為了滿足申購部門的某種需求,它要求采購人員充分理解所購物品的功能、質量及市場價格,在不超過預算的前提下購買物美價廉的產品。與此同時,采購人員還要掌握談判技巧,比如在詢價、比價、議價的過程中,采購人員只有充分了解材料的價格構成及市場行情,才能在價格談判中取得主動權。綜上所述,高校采購人員的業務水平與綜合素質將直接影響采購成本控制的效果。各高校應重視對采購人員在專業知識方面的培訓,通過定期培訓、交流等多種方式來提高采購人員的專業知識和業務能力,加強對采購人員的招標訓練,提高其價格談判的技巧,以適應當前高校采購工作的需要,建立一支高素質、高層次的采購團隊。

3.2鼓勵政府集中采購

高校實行政府集中采購是大勢所趨。集中采購的益處具體可總結為如下幾點:第一,采購量大,總成本降低;第二,所采購的物品容易標準化;第三,采購管理簡單;第四,有利于對采購活動進行更有效的控制。綜上可知,集中采購的最大優點就是降低成本,通過政府采購機構集中批量招標,引導供應商參與競爭,降低交易成本。據統計,集中采購相比分散采購可節約10%~30%的資金??蓪⒐澕s下來的經費用在有需要的地方,使有限的資金發揮其最大效益。

3.3靈活運用競爭性談判

如果技術方案復雜,無法規定具體要求或者用戶急需而采取公開招標的采購方式又無法滿足,可考慮選擇競爭性談判的方式。采購方競爭性談判式的特點:一是可以縮短采購周期,使采購項目更快地發揮作用;二是減少工作量,省去大量的開標、投標工作,有利于提高工作效率,減少采購成本;三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。在公開招標中,投標人一次報價,缺乏對價格談判的回旋余地,而競爭性談判允許投標人二次報價,可通過談判進一步擠掉價格水分,降低采購成本,為學校節約資金。

3.4積極推廣使用政府電子采購平臺

物品采購方案范文4

采購成本是綜合反映企業生產經營管理水平的主要指標,是構成企業產品成本和產品價格高低的重要因素。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少,還體現在產品成本的下降、利潤的增加,以及企業競爭力的增強。從國內外企業總的發展趨勢來看,采購成本占總成本的比重在不斷下降,相反采購所獲得的利潤增值在整個利潤中的比重卻在不斷上升。因此控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。

采購成本的控制,從廣義上來說,是企業在發生采購業務時,對所發生的諸如采購訂單費用,采購人員的管理費用,與供應商溝通議價的過程費用等的控制。采購成本控制是企業的采購部門必須要做到的工作,也是采購人員在采購活動中最關注和最需要提高的一項技能。

二、企業采購成本控制的策略

通過分析影響采購成本的因素和企業采購成本控制中所存在的缺陷與不足,可總結出以下幾條企業采購成本控制的策略。

1、樹立采購總成本的意識

企業加強采購成本的管理,應關注整個物資采購過程中的采購總成本,而不是單一的只關注采購物資的價格。獲得了價低質優的采購物資能夠降低成本,但獲得優質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等,同樣能給企業帶來收益。因此,企業必須要具備大局意識,降低采購成本不僅要考慮采購物資本身的成本,還要考慮相關的影響因素。只有將各方面因素綜合起來分析,才能在采購過程中挖掘降低成本的機會,達到降低采購總成本的目的。

2、建立嚴格采購管理制度

企業要通過制度建設,形成完善的采購成本規范。根據控制標準,對采購成本形成的各個項目經常進行檢查、批評和監督。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。

3、優化采購管理流程

合理的采購流程有助于企業實現對采購成本的控制,采購流程分權運作,相互制約。由供應部門負責初選供應商,質量與技術等部門評價供應商的供貨能力,對其資格進行認定,價格由價格審批部門控制,入賬和付款由財務部門負責監督。對每一筆采購業務,都要形成自下而上逐級審批方可生效的內部制約機制。

4、加強對采購人員培訓

對采購人員進行專業采購技能、溝通能力等的培訓。把企業利益放在第一位,全面提高職業道德水平,掌握采購管理及相關知識,促進管理水平不斷提高。建立約束機制,定期對采購人員的工作進行獎懲,把利益機制、約束機制、獎懲機制緊密結合起來,促進人員積極尋找降低采購成本的途徑,降低采購價格,以達到降低采購成本的目的。在企業采購過程中要確定目標成本責任制,以作為后續的采購績效考核準備依據。通過崗位目標責任制來進行采購成本核算、成本分析和成本控制,并將相關考核結果與采購人員的工資報酬等進行關聯。

5、建立供應商檔案和準入制度

選擇合適的供應商,審查供應商的基本信息,包括組織結構是否健全、財務狀況是否穩定、生產的產品性能等。審查供應商最重要的環節是現場驗證和樣品抽檢,要選擇綜合素質較好的供應商作為合作伙伴。對企業的正式供應商要建立檔案,除有編號、詳細聯系方式和地址外,還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等,每個供應商檔案經嚴格的審核才能歸檔。要制定嚴格的考核程序和指標,建立供應商準入制度,只有達到標準者才能成為歸檔供應商。

6、建立價格檔案和價格評價體系

企業采購部門要對所有采購商品建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細地說明。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評審組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議情況可一季度或半年進行一次。

7、采取合理有效的采購方案

合理有效的采購方案對企業的采購成本控制至關重要。物資采購是企業與市場聯系的紐帶,制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。

(1)集中采購――擴大采購規模優勢

集中采購,即集團企業或連鎖企業通過設立共同的采購中心,進行采購和進貨的集中管理,已獲得規模優勢最大化,提高采購質量,降低采購成本。通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰略采購方式。集中采購是一家企業把采購規模優勢最大化的手段,符合市場經濟發展的需要,它可以最大限度地壓低采購價格,降低采購成本。

(2)聯合采購――中小企業聯合抵御風險

聯合采購是指匯集同業的需求向同一供應商訂購。在采購價格問題上,中小企業處于相對的被動地位,但這并不意味著眾多中小企業在控制采購成本上無路可走。中小企業聯合起來,就可以增加防范風險的能力。聯合采購數量大,集體談判能力強,可獲得特別價格優惠;同業聯合有利于建立采購合作平臺,及時交換情報,提高采購績效。聯合采購有利于中小企業共同抵御風險,減少中間環節,降低采購成本。

(3)招標采購――國家大力推行的采購方式

招標采購是當企業所需物資在市場中處于買方市場時,在物資采購中引入競爭機制,按照公開、公平、公正、擇優的采購原則而采用的采購方式。招標采購是確保企業降低采購成本的最有效辦法。招標采購是物資采購的質量和價格的“預警器”。由于實行公開、公平、公正、擇優的采購原則,將質量、價格、服務和費用等置于采購行為前面,使采購方有充足的時間對招標方進行選擇。招標采購能事先預報出本次招標物資的質量狀況的變化和價格水平取向,從而為企業的決策者預報出本企業在報告期內生產成本升降和獲取利潤空間的大小。招標采購,不僅能為企業采購到質量好的所需物資,還能通過供應商的相互比價,得到底線的價格,從而有效地降低了采購成本。

(4)信息化采購――現代企業采購發展的方向

信息化采購是采購方發起的一種采購行為,是一種不見面的網上交易,即利用互聯網進行采購。它具有公開性、廣泛性、交互性、低成本、高速度、高效率的特點,往往能大幅度降低采購成本。適合信息化采購的企業,應建立內部網和管理信息系統,早日實現網上采購,從而提高企業的經濟效益。企業采購信息化是企業運營信息化不可或缺的重要組成部分,它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是改變了傳統的采購業務的處理方式,優化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。通過電子目錄,快速找到更多的供應商;通過歷史采購電子數據,選擇最佳的話務來源;通過電子采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,減少采購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理,減少采購的流通環節,降低采購費用;通過電子招標、電子詢價等采購方式,形成更加有效的競爭,從而降低采購成本。信息化采購將先進的采購理念、知識和網絡技術完美的結合在一起,共同推進現代化采購發展。

(5)第三方采購――未來企業采購發展趨勢

第三方采購是企業將產品或服務采購外包給第三公司。國外的經驗表明,與企業自己進行采購相比,第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經驗,可以幫助企業更專注于核心競爭力的挖掘。第三方采購多以采購聯盟的形式存在,通過第三方進行小批量采購,加上采購聯盟的行業地位與采購經驗,達到降低采購成本的目的。

(6)與供應商結成戰略聯盟――著眼全局的采購方式

建立供應商戰略聯盟,在這種合作關系下的采購,供應商不會因為批量太小或者其他短期市場原因而不生產或要求很高的價格,反而會想辦法節約成本,為長期合作盡到自己的義務。穩定的供應商有較強的供貨能力,價格透明,長期合作對其公司供應有一定的優先安排,能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。重視提高整體供應鏈的競爭優勢,與供應商建立一種長期合作的互惠互利的戰略伙伴關系,保證供貨的數量和質量。只有雙方共同努力,降低供應商的成本,才能降低企業的采購成本,實現雙贏。

物品采購方案范文5

關鍵詞:物流供應鏈 構建 供應商選擇

供應鏈管理是全新的一種管理模式和管理思維。由于顧客需要多樣化、企業市場全球化、技術支持網絡化等多方面需求,物流供應鏈管理的深入研究在全球都引起了廣泛重視,大量文獻都對此項目進行廣泛、深入的探討。盡管很多文獻資料都圍繞物流供應鏈的構建展開探究,但是這些文獻資料中是以零售企業或制造企業為前提假設連研究物流供應鏈。在實際物流運營中,尤其是在電子商務環境中的企業運營下,還有一種物流服務的供應鏈模式是以集成物流服務供應商為主導的物流服務供應鏈模式。

一、對供應商選擇方法的分類

供應商的選擇方法有許多種,主要包括實踐方法、職能方法、模糊規劃、非線性規劃法、線性規劃法、成本法,根據其應用環境將這些選擇方法進行歸納。將供應商選擇問題方法及模式的分類概括為:

1.推式和拉式采購環境。企業在采購管理當中,最長使用的兩種采購管理的技術分別基于庫存(也成推式)的采購方式和基于需求(也成拉式)的JIT采購方式。由于采購策略的不同,就決定論采用的發放和模式也不盡相同。因此,按采購環境可以將供應商選擇模式分為推式和拉式。

2.多資源模型與單資源模型。多資源模型是指由于一個供應商供應能力的現狀,需要多個供應商共同供應客戶所需產品。這時候采購管理中只需要做出兩個決策,及采購數量的多少、從哪個供應商處進行采購。單資源情況是指所有客戶訂單都能通過供應商資源得到滿足,采購管理中只需要決定將哪個資源作為最具方案。

3.單項目模式與多項目模式。單項目模型適用于在單次采購同一種類型的產品時,如果在進行多種產品的采購時使用這種模型,就需要重復計算,計算量相對較大。多項目模式適用于采購多種類型產品的情況,這種模式的優點是,可以通過采購物件數量的累積在價格上可以得到更多的折扣,多種產品還可以通過一個訂單來完成采購,這樣有利于降低訂單的成本。

4.多目標規劃和單目標規劃。單目標規劃是指,將一個評價標準作為目標準則,而把其他評價標準作為約束供應商選擇模型的標準;多目標規劃是指,將多個不同評價的標準作為目標準則通過確定各目標的側重點,將多目標規劃的問題轉變成單目標規劃的問題,在所轉變的單目標規劃的最佳解決方法就是原多目標優化問題的最佳解決方法。在單目標規劃和多目標規劃的模型中又分為線性規劃和非線性規劃兩種類型。

二、集成物流服務的供應商

集成物流服務的供應商興起時間比較多,在我國還處在剛剛萌芽的狀態。目前在物理管理學科中對它也沒有一個非常明確的定義。在實際的物流工作當中,因人和地域的不用對這一術語的表達也采用不同的稱謂,常見術語有第三方物流、合同物流以及物流聯盟等,但是這并不影響人們對這一種新型物理的基本認識。與傳統的功能型物流相比較,集成物流服務的供應室特點主要有:

提供集中的物流服務。功能型物流的運作模式為經營倉儲,很少涉及甚至不涉及運輸服務,而經營運輸的物流一般不會提供儲存服務,就更不用談有一套完整的信息系統。這就導致物流客戶經常要找幾家甚至十幾家功能型物流企業來承擔物流服務。一旦出現問題,就很容易發生物流企業相互推卸責任的情況。相比之下,集成性物流服務不僅能想物流客戶提供物品存放,運輸服務,還能提供客戶信息管理,業務咨詢,產品再包裝等全方位的一條龍服務。

提供個人定制服務。集成物流服務不僅能像功能型物流服務一樣單一的完成物流業務,還可以為客戶提供更多人性化服務,比如如何捆綁、采用哪一條運輸路線、在特定的時間發貨等等,以便達到削減客戶的物流成本和提高客戶業務效率的目的。

提供智能網絡化服務。通過利用其他物流公司的設施,來不斷提高企業自身資產運轉的效率,與其他功能型物流企業組建大型物流網絡也是集成性物流企業的一大特點。

將高效的信息處理技術作為企業核心內容。通過使用高效率軟件與客戶信息進行對接,有利于物流成本的精確核算和對貨物的及時跟蹤。

總結

隨著經濟的不斷進步以及信息技術的不斷發展,功能型物流運作越來越不能滿足企業和社會的要求,這時集成性物流運作就應運而生。物流客戶的評價從單一的成本考慮轉變成服務、質量、交貨時間、信息等多方面考慮。物流客戶和物理企業也轉變成了友好協作的“戰略伙伴”關系。物流客戶在選擇物流企業時要針對自己的實際情況來選擇正確的適合自己的企業,不要盲目跟風,造成己方損失。

參考文獻:

[1]徐興,李仁旺,吳新麗,趙蕓.多產品分批次采購的供應商選擇模型及優化方法[J].浙江工業大學學報,2011.5

[2]鮑新中,孫瑩.基于粗糙集理論的冶金企業備件供應商選擇多屬性決策[J].北京科技大學學報,2010.8

物品采購方案范文6

為深入構建懲治和預防腐敗體系建設,加強xxx廉政教育和風險防范,不斷增強全體干部職工廉潔自律,結合公司實際,現將存在的黨風廉政建設風險點及防控措施情況報告如下。

一、思想道德方面

(一)存在的風險點

1、政治理論學習不夠,理想信念不堅定、政治素質下降等風險。

2、工作思想保守、不求上進,責任心不強,缺乏開拓創新精神,工作一般化,難以開拓工作新局面的風險。

3、缺乏“一盤棋”思想和大局意識,導致不團結、不和諧問題,影響全站各項業務的正常開展的風險。

4、工作原則性不強、法律意識淡漠,引發不廉潔、違法、違規問題、影響公司形象的風險。不注重服務態度和言行舉止,引起當事人的不滿、上訪、投訴,損害公司形象的風險。

5、不認真履行“一崗雙責”,領導監督職責履行不到位,造成本公司出現嚴重違法違紀問題的風險。

(二)防范措施

1、重視并加強廉政教育、思想道德、職業道德教育,增強干部的責任心、意志力,樹立正確的人生觀,價值觀、權力觀、政績觀,樹立正確的社會主義榮辱觀,筑牢思想防線,不斷提高自身綜合素質,提高抵御腐敗侵襲的能力,從根本上降低內部政治思想道德風險。

2、認真落實“”,加強政治、法制學習,統一思想,提高認識,增強領導干責任心和綜合素質。

3、教育全體干部職工在公司做一名講道德、講文明、講愛心的優秀干部職工,在家庭中當一名講勤勞、講孝敬、講傳承的家長和成員。

4、完善民主生活會制度,定期開展批評與自我批評。領導帶頭認真執行廉潔自律規定,嚴于律己,以身作則,堅持民主集中制,嚴格監督管理。嚴格落實“三重一大”報告制度。

二、采購管理方面

(一)存在的風險點

1、廉潔風險。物資采購工作作為公司的重點領域和重要環節, 面臨著各種風險因素的影響,特別是采購人員在開展經濟活動中面對種種誘惑,如果不能增強風險防范意識,就極易導致腐敗案件的發生。

2、采購人員專業性不強。公司在采購過程中發揮最重要作用的就是采購人,如果采購人不夠專業,那么采購項目將無法實施。采購制度的不完善導致采購人員的培訓不能及時到位,采購人在編制采購方案時,通常會出現以下幾種情況:實施方案不全、采購清單不明確、預算經費不清晰。這就會導致采購人員在實施采購的過程中無法確定采購物品的具體數量、型號、參數。從而無法對采購清單的正確性進行審核,因此導致價格高于預算統計,給后期的成本核算造成錯誤。

3、價格風險 。一是由于供應商與相關業務人員在投標前相互串通,透露標底,使公司采購蒙受損失。二是當采購人員對價格預測失誤而進行批量采購,造成價格風險。

4、采購質量風險。一方面由于供應商提供的物資質量不符合要求,而導致公司不能正常生產,給用戶造成經濟、技術、人身安全、公司聲譽等方面的損害。另一方面供應商提供的物資以次充好.直接影響到公司產品的整體質量、制造加工與交貨期,降低因市場需求發生變動,影響到采購計劃的準確性;采購計劃編制不適當或不科學,與目標發生較大偏離,導致采購中計劃風險。

(二)防范措施

1、要強化教育防控。思想是行動的先導,正確的思想意識指導健康的行為方式。因此在物資采購行業,要始終把思想教育作為廉潔風險防范管理的長期性、基礎性工作來抓。要始終堅持教育為主、預防為先的方針,通過創新載體、豐富手段、活躍形式,教育物資采購人員把好欲望關、交友關、興趣關,筑牢拒腐防變的思想道德防線。

2、建立完善物資采購管理流程。要從建立完善物資需求提出,到采購計劃、合同簽訂(采購方式、采購渠道、采購價格)、貨物運輸、產品驗收入庫等環節的管理制度入手,完善《物資采購管理辦法》,通過強化采購策略研究,采取科學、理性的采購方式,加大過程控制等管理措施,實現物資的“安全、及時、經濟”供應,堵塞各種漏洞。重點做到三個明確:明確采購目的。采購的物資必須是公司所需要的,采購部門在采購過程中不應一味的追求價格最低化,應對所要采購的物資的質量和效用進行通盤考慮,在為公司節約資金的同時,保證采購質量。

三、工程管理方面

一、存在的風險點

(1)廉潔風險。工程項目的廉潔風險是指管理人員在項目運行履行權力中發生腐敗的可能性。廉潔風險點是指權力運行流程中可能產生腐敗行為的具體環節或崗位。這種廉潔風險點是一旦主客觀條件具備,它就可能會由潛在的風險變為現實的腐敗行為。主要體現在:在工程計量及變更上弄虛作假、以少報多;不按項目完成的實際工程量辦理結算資料;工程結算時隨意變動單價或弄虛作假;利用職權透漏合同管理或招標管理中的有關信息;在起草合同、文件時粗略不細化;對施工單位進行吃、拿、卡、要;從事對單位利益有損、對自身有利的行為;在對外聯系業務時不堅持原則,假公濟私;在工程驗收時,不堅持原則,不按規范進行驗收。

(2)進度風險。進度風險指的是由于建筑工程項目施工過程中各種要素的綜合影響,最終形成項目工程施工拖延,未能及時依照工期完成。

(3)管理風險。影響管理風險呈現與否的要素是管理機構對安全管理重視不夠、管理概念不清晰。

(二)防范措施

1、工程項目廉潔風險,必須堅持多措并舉、多管齊下,方能最大限度地預防和控制廉潔風險演變為腐敗行為。主要措施是:按照工程項目承包施工合同及計量管理辦法進行計量結算;在結算工程量上實事求是,做到手續齊全;工程結算時要嚴格按照規定程序辦理;在結算時,要廉潔自律,提高遵紀守規的自覺性,嚴格按結算管理辦法執行;要加強合同管理,依照合同辦事;對工程內部商業機密不得泄露。

亚洲精品一二三区-久久