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物品采購計劃范文1
一． 集中采購和管理的原則
1. 保衛物業部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。
2. 保衛物業部要設專人負責，加強管理，為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。
3. 集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，
4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
5. 人力資源部根據考核指標對各單位實施考核。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛物業部征得板塊、門店、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關部室會簽后，報總經理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1. 各部室、門店根據本部門的實際需要和經財審部核定、總經理批準的費用預算指標，使用統一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經主管部長審核批準后，于每月20日送達保衛物業部。
2. 保衛物業部根據各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總，并上報主管副總經理審批。
3. 保衛物業部根據領導批準的內容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4. 保衛物業部采購用品后，由各企業、機關各部室到保衛物業部一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1. 計劃內采購須填制《物品領用計劃表》見附表
2. 購置計劃需注明序號、名稱、規格、單位、數量等并由主管部長、店長審核簽字。
3. 各門店、機關各部室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經理審批，由保衛物業部負責采購，或由保衛物業部委托該部門自行采購。
4. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規格、單位、數量、金額等。
5. 電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔2005〕1號執行。
6. 部分特殊專業用品原則上由保衛物業部購置，保衛物業部委托相關部門自行采購的，自采購后3日內需到保衛物業部辦理相關登記報銷手續。
7. 各部部長、門店店長為實物負責人。
六、具體要求
1. 各單位的計劃要依據實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。
2. 按照先審批后購置的原則，未經審批購置的將不予報銷。
3. 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4. 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5. 保衛物業部采購所需用品時，須本著質優價廉的原則，經招標或審批同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關系，長期合作。
物品采購計劃范文2
關鍵詞：供應鏈管理；采購管理；策略
中石化華東分公司是一家以油田勘探、開發為主的石油企業，公司在近幾年得到了快速的發展，企業規模不斷壯大，逐步開發了蘇北、東北和海外市場。傳統的采購管理模式使公司在響應市場需求的變化和應對油田企業的競爭時表現得差強人意，已不適應大型油田企業運行管理的要求，這些都極大地削弱了中石化華東分公司的競爭能力。因此，面對油田企業日益激烈的競爭環境，中石化華東分公司如何運用先進的采購管理理念。迅速提高自身的反應速度，提高資源利用率，降低物料成本，加強綜合競爭能力，已成為公司可持續發展的重要課題。
一、供應鏈環境下的采購管理
(一)供應鏈環境下采購管理的作用
采購管理是供應鏈管理的重要內容之一，它在供應鏈企業間合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產需求與物料供應的關系，具有十分重要的作用。供應鏈環境下，采購功能是供應商與企業之間至關重要的連接，特別是對于生產企業，采購管理的短期目標主要集中在提高生產率、降低庫存量和降低周轉時間上，長期戰略目標則是提升客戶滿意度、增加市場份額、提高整體供應鏈利潤。
(二)供應鏈環境下采購管理的特點
供應鏈管理要求企業通過采購管理增強供應鏈的系統性和集成性，提高企業的敏感性和響應性。供應鏈環境下采購管理具有以下特點，以外部資源管理為工作重心；面向過程的采購管理；建立企業與供應商的雙贏伙伴關系；信息化采購。
二、中石化華東分公司的采購現狀分析
(一)中石化華東分公司的采購現狀
中石化華東分公司隸屬于中國石油化工集團公司，目前國內主要在江蘇、吉林從事油氣勘探開發，外部市場有西北油田分公司、東北分公司等；國外市場主要在加蓬、哈薩克絲坦等。采供中心負責中石化華東分公司的物資采購、供應工作。公司從2005-2008年的采購工作量為2.5億元、3.2億元、4.1億元、5.2億元，呈不斷增加的趨勢，采購品種多而雜，而中石化華東分公司的施工隊伍比較分散、距離遠，物資采購供應管理面臨新的課題。中石化華東分公司目前的采購模式主要有總部集中采購、總部組織集中采購和企業自采3種模式。關鍵物資如石油地質專用管屬中石化總部集中采購。由中石化華東分公司ERP系統生成物資需求計劃、采購訂單，通過中石化電子商務網報中石化物裝部統一采購。采購量占總采購量的60％，采購的金額多，采購的量大但采購的品種少；主要物資如油田化學劑、無縫鋼管、三抽設備等屬中石化總部組織集中采購，由中石化華東分公司ERP系統生成訂單，通過中石化電子商務網報中石化物裝部批準后在中石化物裝部認可的供應商名單內采購，采購的物資與生產直接相關；一般物資如工具、生產輔助材料等，由企業自采，采購量占總采購量的15％，采購的金額不多，但采購的品種十分的多而雜。表1為中石化華東分公司2008年部分物料采購數量。
(二)中石化華東分公司采購策略存在的問題
中石化華東分公司自成立以來在采購策略上進行了多次改革。但這種改變比較隨意、緩慢，沒有系統性。總體來說未能及時跟上發展的步伐。在當前供應鏈發展環境下，如何建立適應中石化華東分公司采供中心特點的供應鏈采購供應管理模式依然面臨巨大的挑戰。
1、采購模式調整的問題。目前網上采購的3種采購模式：直采、組采、自采。直采、組采是管理的重點，對各類物資采用的采購模式物裝部都有明確的規定。但總部最近在2008年上半年對鉆具從直采調整到組采，此種采購模式的調整存在以下問題：(1)從計劃的提報上。目前中石化華東分公司油田企業有存續和上市兩塊，存續和上市的關系由于利益的不同一直比較緊張。鉆具計劃的提報與油、套管不一樣，鉆具計劃由存續提報，供應部門通過對計劃的整理、編制和確認后，報總部采購，供應部門對計劃的管理相對較弱。如果鉆具從直采調整到組采，供應部門對計劃的要求、控制可能進一步降低，計劃的臨時性和隨意采購的比例將增大。采購的成本就會上升。(2)從合同、結算上。中石化企業現在都在實行《內控制度》，《內控制度》對產品的合同、結算規定是比較嚴格的。鉆具組采后，合同、結算就在二級單位的供應部門執行，而鉆具的采購金額相對高，一個產品的合同(超過30萬元)的簽訂需由項目實施部門、計劃處、財務處、法律事務處及主管領導的審批簽字后才能實施，結算也是如此。而此項工作快需1―5天，慢需14天。如果合同簽訂慢，供應商就無法安排生產，交貨期就會推遲。從而影響到生產。另外，總部規定的鉆具供應商對資金回籠也會存在顧慮，因為各油田企業的情況存在差異。由此，建議對大宗物資的采購以直采為主。
2、竟價采購的操作問題。競價采購以電子商務網為平臺，為企業和中石化一級供應商創造了公平、公正、公開的環境。作為企業希望參與競價的供應商越多越好，但在實際操作中會遇到以下問題：(1)供應商對參與競價采購的熱情不高。對競價采購的產品采取不報價的態度，有時由于參與競價采購的供應商未達到3家，而使流程無法繼續。(2)競價采購中標的供應商對竟價中承諾的交貨期有時無法保證。(3)參與競價采購的供應商串通報價，故意提價。
上述種種因素的存在與采購商、供應商有關，與市場活動也有關。本文在分析工業采購需要考慮的要素的基礎上，提出有效管理原料供應貨源的辦法或技巧。
三、供應鏈環境下中石化華東分公司的采購策略
由于油田企業的特殊性，中石化華東分公司采購物料品種繁多，各種物料的采購金額大小、對公司產品質量的影響程度、供應市場的狀況千差萬別。要使公司的資源得到合理的分配和使用，就必須根據一定的標準和維度對采購物料進行細分，進而根據每個物料的定位采取相應的管理方法和手段，使資源管理在不同物料上的分配更有效，從而使企業實現效率優化的采購供應。針對2008年中石化華東分公司部分物料采購列表，應用供應鏈環境下的采購策略對其進行分析。
(一)戰略性物料采購策略
油田戰略物品采購策略――雙贏策略。油田戰略物品的特點是品種數量少，但采購額大，供應風險高。如套管和油管，其質量的好壞對油田的鉆井將產生重大影響，一旦出現問題，嚴重的會導致油井
報廢，造成上千萬的直接損失。套管和油管價格水平的微小變化立刻會對鉆井成本產生影響，因此，必須對供應商市場的發展進行密切關注。通過與供應商的合作?？梢越档筒少彸杀荆岣咩@井質量和降低庫存水平，還能取得更好的鉆井生產設計和對鉆井生產變化更快的反應速度。從中石化華東分公司2008年的主要物料采購數量來看，適合采用戰略性物料采購策略的有以下物品：套管和油管，該類物品目前的供應商主要有寶鋼和天鋼兩大公司，必須通過與兩大公司合作，降低采購成本，提高鉆井質量和降低庫存水平，從而實現企業和供應商的雙贏。
(二)重要物料采購策略
油田重要物品采購策略――最低成本策略。油田重要物品的特點是占采購物資的品種比重和資金比重都不大，但對油田比較重要。如鉆具由于有3家供應商可以生產供貨，市場供應比較充足，供應商和產品基本可以互換。但是由于鉆具的價格比較高，其采購成本降低對企業的貢獻仍然是較大的。對此類物品的采購策略一般是以競標、投標為原則選擇供應商。中石化華東分公司適合采用重要物料采購策略的主要是鉆具，目前主要是寶鋼等供應商，應該以競標、投標為原則選擇供應商，簽訂中短期合約，建立采購優勢，在保持要求的質量水平和供應的連續性下。優化訂貨批量，降低庫存。
(三)瓶頸物料采購策略
瓶頸物料采購策略――保障供應策略。瓶頸物品的特點是專用性強、價格低、用量小，但供應市場風險大，對油田生產構成了威脅，其采購策略應該集中于保障供應的連續性。對這類物資的管理思路是：一是降低其供應風險程度。對獨家產品應積極尋找替代供應商，使其向一般物品轉換；二是在不能降低供應風險的情況下，對常用物資，采取戰略物品的采購策略，與供應商建立合作伙伴關系，以達到保障供應的目的；對不常用的物資。就增加額外的費用，建立保險儲備。中石化華東分公司適合采用瓶頸物料采購策略的主要有套管油管附件、支撐劑、爆炸炸藥等，該類物料專用性強、價格低、用量小，但供應市場風險大，對油田生產構成了威脅，應該盡量與供應商建立合作伙伴關系，以達到保障供應的目的。
(四)一般物料采購策略
油田一般物品采購策略――管理成本最小策略。油田此類物資的特點是采購品種繁多，但占用資金比重小。市場上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯，因此，對于這類資源比較豐富的物資，利用買方市場的優勢，采取以降低管理和物流復雜性為目標的管理成本最小策略。對于一般物品，成本和風險都比較低，成本的控制更應該側重在交易成本的節約，應盡量簡化其采購流程，側重采購系統成本的下降，節省對這些項目的采購、送貨、儲存、支付等方面耗費的時間。其他主要物資基本適合采用一般物料采購策略，如中厚鋼板、無縫鋼管、石油破乳劑等，該類物資應該側重在交易成本的節約，應盡量簡化其采購流程，側重采購系統成本的下降，節省對這些項目的采購、送貨、儲存、支付等方面耗費的時間。
物品采購計劃范文3
XX年度計劃
一．降低成本
主要有以下幾方面：
a.針對大客戶，與其洽談建立長期戰略合作伙伴，以期降點。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點
a.單價降低 b.數量增加 c.增加服務 d.附加值提升
c．繼續尋找有實力口碑好的廠家，以期與現有廠家進行比價，產生競爭局面，達到我方降低成本之目標。
d.加大對市場的市調頻率，掌握各種產品的性價，爭取能尋找到性價比更高的產品，使得采購成本能進一步降低。
e.繼續尋找大宗產品生產源頭，與現有供應商共享訊息，達到降低成本的目的。
二．增加收入
a.在增加公司收入方面，采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系，要求其經常性購買本公司餐卷，支持本公司的發展。
三．效率提升
a.針對各部門的物品采購申請，在得到總經理許可之后，舊品采購時間為兩天，新品采購時間為五天。
四．物料回收
a．了解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運無，防止重復采購和資源浪費。
五．專業素養提升
a.在采購專業方面，要加強對各大批發市場的訊息掌控，經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解，隨時掌握產品動態，。
b.加強采購談判技巧，經常性的學習新理念，新知識，給自己充電。
c.加強自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己，更代表著公司，所以要不斷提升自己各方面素養，樹立良好形象。
六．采購完全手冊的建立
a.針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存，方便 查詢。
七．規格化的建立
a.針對所有物品，進行規格化的統一，并入檔留存，方便管理。
八．團隊協作
a.展望XX年，采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中，嚴格并迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作，認真聽取各部門提出的建議或意見，針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業消息或時令產品，幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的XX年，采購部有太多的希望和期盼，希望公司前期遺留之問題能盡快解決，以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好！
物品采購計劃范文4
第二條辦公用品、低耗物資集中采購配送是指學校委托國有資產管理處以招標采購方式確定供貨商，集中配置貨物、分別送達、統一結算支付的行為。
第三條校內各單位使用學校事業資金采購辦公用品、低耗物資均適應本辦法。校內實行企業化管理的單位應參照本辦法制定相應辦法，報國有資產管理處備案后，自行組織實施采購。
第四條辦公用品、低耗物資集中采購配送管理堅持實事求是、滿足需要、勤儉節約、提高效益的原則。
第五條集中采購配送物資范圍：
（一）辦公用品指辦公文具、紙張、墨盒等辦公所需物品。
（二）低值品指單價100-500元（不含500元）的儀器儀表、工具量具、科教器具、電子產品（U盤、移動硬盤、電話機、打印機、刻錄機、收錄機等）、電器產品（電風扇、電暖器等）等物品。
（三）易耗品指玻璃器皿（投影機燈泡、各種燈具等）、元件、零配件（用于升級和更換的CPU、主板、硬盤、內存條等計算機配件等）、窗簾、打印機硒鼓等物品。
第六條物資采購遵循公開、公平、公正的原則，由學校統一組織招標，確定物資供貨商，簽訂供貨合同，公告物資采購的具體名稱、規格、型號和單價（以下簡稱“物資采購清單”，由國有資產管理處統一編制）。
第七條物資采購實行計劃管理，采取集中申購、分別送達、統一結算支付的方式進行。
（一）各單位按照學校年度物資設備購置計劃編報要求，編制年度辦公用品、低耗物資購置計劃，并按計劃申購物資的品種、數量、規格、型號、金額等安排支付預算。辦公用品、低耗物資購置經費在各單位相關經費中列支。
（二）學校每年集中兩次安排辦公用品、低耗物資采購配送，具體申購期為每學期期末前三周。各單位應在每學期期末前三周內在公告的“物資采購清單”上選擇并確定具體申購所需物資的名稱、規格、型號、數量，報國有資產管理處；國有資產管理處審核匯總“物資采購清單”后向供貨商下達“供貨單”備貨，供貨商按照“供貨單”分別在每學期開學三周內將物資送達各申購單位；各單位物資設備管理員驗收所供物品的數量、規格、型號，審核付款金額，在“供貨單”（一式四聯）上簽字后，開具“用款單”；國有資產管理處匯總審核簽收的“供貨單”和“用款單”后與財務處統一結算，付款給供貨商。
（三）申購期以外由于工作特殊需要和物資存量不足需臨時采購的物資，可按上述程序另行向國有資產管理處申請購置配送。
第八條加強物資供應使用管理，定期清查存量，做好相關帳務核算管理工作。
（一）國有資產管理處定期對供貨商所供商品的價格、質量和服務等進行監督檢查。各單位對商家供貨中存在的問題有相應的記錄，對不認真履行供貨合同、服務質量達不到合同要求的供貨商，國有資產管理處將按學校招標管理辦法的規定取消其供貨資格。
（二）各單位應加強對物資申購計劃、驗收結算及發放、庫存和報廢等全過程的管理。對在編制計劃、申購物資中發生差錯導致采購回的物資不能使用，未嚴格驗收入庫和發放手續以及庫存物資管理不善造成損失的，物資設備管理人員和單位分管負責人要承擔管理責任。
（三）學校對辦公用品和低耗物資實行一級核算、二級管理制度。
國有資產管理處對辦公用品、低耗物資設置總帳和分戶帳，進行量價核算控制和管理。
各單位對辦公用品設置收發登記薄，做好收發物品管理；對低耗物資應按國有資產管理處的要求設立二級分類明細帳進行數量核算并依據有關憑證做好增減記錄。
國有資產管理處定期與各單位對低耗物資進行帳、物核對，做到帳帳相符，帳物相符。
對報損、報廢的低耗物資各單位應及時報國有資產管理處辦理有關帳務核銷、報廢物品回收處置工作。
第九條由于工作需要，對于招標供貨商不能供應、購置金額較小的物品，可以報經國有資產管理處審核同意后自行采購，財務處依據國有資產管理處審核同意的購置清單辦理報銷、支付手續。
第十條本辦法試行期間，對個人科研項目和學院自行組織的其他辦學所需的辦公用品、低耗物資購置，暫按原采購方式進行。
物品采購計劃范文5
第一條 為進一步加強和規范公司大宗物資采購行為，提高采購質量，有效降低采購成本，促進干部員工廉潔自律、遵紀守法。根據《中華人民共和國企業國有資產法》、《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國招標投標法》，參照《中華人民共和國政府采購法》、《必須招標的工程項目規定》、市國資委《揚州市市屬國有企業大宗物資集中采購實施辦法》等法律法規和市委“三直接”有關工作要求，結合公司生產經營實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱大宗物資集中采購，是指公司以購買、租賃、委托或雇用等合同方式，有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務的行為。
本辦法所稱貨物，是指各種形態和種類的物品，包括原材料、輔助材料、燃料、零部件、設備、配件等。
本辦法所稱服務，是指除貨物、工程以外的采購對象，包括保險、技術、智力、中介、物業服務、廣告、安保、大型活動的組織等。
第三條 本辦法所稱大宗物資集中采購，是指企業以購買、租賃、委托或雇用等合同方式，有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務的行為。是指單批或者單件物品采購金額在叁萬元以上（含叁萬元），具體標準參照每年市政府辦公室公布的《揚州市**年政府集中采購目錄、部門集中采購項目、分散采購限額標準和公開招標數額標準》執行。
第四條 公司集中采購應當遵循公開、公平、公正、誠實信用和效益原則。按需采購，勤儉節約，嚴格程序，規范操作。
第二章 機構設置、組成及其職能
第五條 公司根據市國資委辦法要求與公司實際，成立大宗物資采購領導小組，下設采購管理辦公室，采購管理辦公室設在公司招投標業務管理部門內。
第六條 大宗物資采購領導小組作為一個非常設機構，由公司相關領導、總工室、綜合辦公室、監察室等部門分別指定專人組成，如果涉及到相關物資的采購時，必須有相關部室或分公司人員參加。
第七條 采購領導小組主要負責大宗物資采購計劃的督導，具體職能為：
1、審核大宗物資采購方案；
2、監督招標或者現場采購活動；
3、指導采購管理辦公室逐步確定公司各項大宗物資的供應商范圍，建立合格供應商名錄；
4、負責審核公司大宗物資采購的招標文件，全過程監督開標、評標、定標。
第八條 采購管理辦公室作為采購領導小組的常設機構，主要負責采購領導小組的日常工作，具體職能為：
1、組織召開采購領導小組會議，做好會議記錄等相關事宜；
2、制定大宗物資采購方案；
3、逐步確定公司各項大宗物資的供應商范圍，建立合格供應商名錄；
4、負責公司大宗物資采購的招標文件編制、公告，組織開標、評標、定標，公示中標候選人，公告中標人。
5、完成采購領導小組授權的其他工作。
第九條 采購工作中，如有必要，可邀請本單位或外單位的專業技術人員參加。
第三章 采購方式
第十條 公司集中采購可以采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價，以及有關管理部門認定的其他采購方式。
第十一條 集中采購范圍的采購項目，原則上應優先采用公開招標或邀請招標的方式。采用公開招標或邀請招標方式的委托有資格的招標機構編制招標文件和組織評標；不能采用公開或邀請招標方式招標，而以內部比價方式在公司等網站招標信息等開展招標工作的，自行編制招標文件和組織評標；
第十二條 需要采用非招標采購方式的，應符合本規定要求，并在采購活動開始前，按公司內部集中采購管理規定報批。
第十三條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用邀請招標方式采購：
（一）具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的；
（二）采用公開招標方式的費用占該采購項目總價值的比例過大的；
（三）專業性較強且潛在投標人較少的；
第十四條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用競爭性談判方式采購：
（一）招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；
（二）技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的；
（三）非采購人所能預見的原因或者非采購人拖延造成采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；
（四）因藝術品、專利、專有技術或者服務的時間、內容、數量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的；
第十五條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用單一來源方式采購：
（一）只能從唯一供應商處采購的；
（二）發生了不可預見的緊急情況，招標時間限制難以得到滿足；
（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要再次向原供應商采購的；
（四）基于技術、工藝或專利技術保護的原因，產品、工程或服務職能由特定的供應商、承包商或者服務提供者提供，且不存在其他合理的選擇和替代。
第十六條 集中采購項目符合貨物規格、標準統一，現貨貨源充足且價格變化幅度小等條件的大宗物資，應經采購領導小組同意，可以采用詢價方式采購。
第十七條 根據制度規范或經公司履行內部決策程序，下列情況可不實行招標：
（一）涉及國家安全、國家秘密、搶險救災等特殊情況，不適宜招標的；
（二）采用特定專利或者專有技術，無法達到投標人法定人數要求的；
（三）本辦法詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購適用情形；
（四）法律、法規另有規定的，從其規定。
第十八條 對不具備招標條件的物資采購，采購過程要做到有章可循，公開透明，比質比價，監督制約，嚴格考核。公司使用財政性資金進行物資采購的，參照現行政府采購有關規定執行。
第四章 采購管理
第十九條 公司根據自身生產經營需求、市場狀況和資金情況，每年年初編制大宗物資物品年度采購計劃，遇有生產經營中急需或政府交辦事項中所需等大宗物資物品采購時，編制臨時采購計劃，經公司董事會或總經理辦公會集體研究確定后，形成書面材料，報市國資委備案；分公司的采購計劃經該分公司經理辦公會研究確定后，報公司備案。
第二十條 不得將應當以公開招標方式采購的貨物或者服務化整為零或者以其他任何方式規避公開招標采購。
第二十一條 公司根據中標或成交結果簽訂采購合同，并經公司分管領導審核。
第二十二條 公司應做好集中采購信息公開工作。采取公開招標的，編制的招標文件經公司采購領導小組審核后，除涉及國家秘密、商業秘密的內容外，需在公司網站公開招標信息。
第五章 采購程序
第二十三條 公司職能部門及公司下屬子公司應根據自身工作需要，在符合年度采購計劃且符合相關預算的前提下，呈報公司采購領導小組實施定點工作。采購領導小組按資金的額度，決定招標，議標采購。
第二十四條 制訂采購方案。根據采購計劃，由采購領導小組制訂物品的采購方案。采購方案需要明確說明兩個方面的內容：一是需要采購物品的品名、規格（型號）、品牌、數量、估價等指標；二是提出上述物品采購的供貨渠道、采購辦法、采購人員、評議原則以及采購時間的安排等建議。
第二十五條 確認采購方案。采購領導小組編制的采購方案要及時提請公司總經理辦公會進行論證和確定，并根據會議要求加以修改和完善。
第二十六條 采購信息的。采購管理委員會要及時通過合適的渠道公布采購計劃，時間，聯系方式以及對參與投標企業的具體要求等，信息要公正、公平。
第二十七條 實施采購
1、公開招標。一次性采購在10萬元以上的（具體以不超越每年市政府辦公室公布的限額標準為準），通過公開招標形式采購，并有三家及以上符合資質要求的企業參加投標，具體按照國家有關招標管理方面的規定執行。最終由公司與中標單位簽署采購合同。
2、邀標采購。一次性采購在3萬元以上10萬元以下的，在確保公正、公平的前提下，采取邀標采購的方式。邀請和組織符合資質要求的三家及以上企業參與；具體按照國家有關規定執行。最終由公司與中標單位簽署采購合同。
3、競爭性談判。采用競爭性談判的項目，談判文件應當明確談判程序、談判內容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判。從談判小組提出的成交候選人中根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并與之簽訂采購合同。
4、單一來源采購。采購人根據采購要求編制采購預算，并提出采用單一來源采購方式的理由。經采購領導小組審批后實施。采購管理辦公室通過協商幫助采購人獲得合理的成交價并保證采購質量。
5、詢價。由采購管理辦公室編制詢價書經采購領導小組審核合格后，發放給合格給供應商。供應商一次性報價。采購領導小組根據報價確定中標人。
6、開標、評標。開標工作在采購領導小組全程監督下由采購管理辦公室負責。采購辦公室根據采購物資的不同，組建臨時評標（談判）小組，負責評標、定標。
第二十八條 公司采購3萬元以下的物品的，一般亦應在指定的大宗物品采購供應商處采購。若指定大宗采購供應商無相應物資，可視情況通過大宗采購供應商代購或自行采購。但必須做到以下要求：
1、采購人員必須兩人以上；
2、貨比三家，摸清行情；
3、根據采購預算，控制支出額度；
4、及時向主管領導請示，反饋采購信息；
5、編制采購細目和價格清單；
6、清單必須由兩人以上簽名，注明供貨方聯系人和聯系電話。
第二十九條 提請支出審批。
根據《公司財務管理制度》等相關規定進行費用審批。
第三十條 采購管理委員會完成大宗物品定點后，公司及下屬子公司、分公司應嚴格執行定點采購規定。遇有未經定點的物品種類，應及時提請采購管理委員會定點。
第三十一條 采購領導小組應當定期在公司網站公示大宗物品采購定點及實際情況。
第三十二條 在供應和服務過程中，采購管理辦公室必須按合同要求督促供應商履行義務，據此評價供應商履約情況和按合同要求付款，切實維護應享受之權利。
對于供應商違約和繼續采購可能造成損害的情形，采購管理辦公室應及時向采購領導小組反映情況和問題，提出繼續或中止合同的建議。
第三十三條 年終采購領導小組應對采購工作進行簡單總結，對供應商的信譽進行評價，聽取各采購單位意見，分析采購過程中的問題，研究改進采購工作的措施。
第六章 監督與責任
第三十四章 公司采購活動接受公司監事會全程監督檢查，主要內容包括：
1、監督檢查有關采購的國家法律和公司規章制度的執行情況；
2、監督檢查采購方式和采購程序的執行情況；
3、監督檢查采購人員和職業素質和專業技能；
4、指出采購過程中的問題，并督促改進，對采購過程中的投訴、舉報問題及時進行調差跟蹤。
物品采購計劃范文6
低值易耗品是高等醫學院校實驗教學與科研工作中不可缺少的重要材料。低值易耗品的管理是高校實驗室管理工作中的一項經常性工作，必須建立和完善一套科學性、可操作性的科學管理辦法。低值易耗品管理的好壞，直接關系到醫學院校資金的使用效益和實驗結果的真實性。
1低值易耗品的概念及特點
低值易耗品是指不屬于固定資產的原材料或單價低于1000元的教學、科研、醫療用消耗品，如器材、辦公用品、玻璃器皿、五金等。
高等醫學院校低值易耗品管理的特點：數量大，品種多，型號雜，范圍廣，采購周期短，質量標準嚴，對低值易耗品供應的要求是時間急，計劃變化快。因此，能否及時保質保量地做好供應工作，直接關系到院校教學、科研實驗工作能否順利進行。
2低值易耗品的管理、使用現狀及存在問題
2.1低值易耗品的管理制度不夠健全：由于管理意識不到位，工作重心往往放在貴重儀器設備采購上，對低值易耗品的管理不重視，沒有把低值易耗品的管理當作一項重要工作來抓，致使低值易耗品的管理制度不健全，監管力度不大，資金的使用成本增加，浪費比較嚴重。
2.2計劃、采購和請領低值易耗品程序混亂。
2.2.1目前，多數高校對低值易耗品采用“零庫存”的做法，此方法雖然能有效的控制低值易耗品庫存量，避免資金的浪費，但是對于實驗室經常使用的低值易耗品就不能使用這種做法，因為在實驗過程中如果沒有一定數量的低值易耗品儲備來應對突況，就不能確保及時供應。
2.2.2低值易耗品品種多、規格雜、價格多變，在資金的使用效率方面有很大的伸縮性。如果采購管理人員沒能及時有效的了解市場信息，把握市場動態，采購計劃不周密，聽信商家的一面之詞，盲目采購，就可能導致采購價格偏高，質量不過關，或部分資產流失。
2.2.3目前，低值易耗品的請領實行先發貨后結算的辦法，請領單位隨意指派人員請領低值易耗品，由于人員的流動性大，難免造成低值易耗品的流失。
2.3特殊物品的管理存在著嚴重安全隱患：這里所指的特殊物品包含品、和放射源、化學毒劑、劇毒、易制毒等國家嚴格控制的物品。統一與分散管理都存在著一定的難度，怎樣做到既安全又無浪費，最大限度地提高這些特殊物品的使用效益，也是值得探討的問題。特別是后期未使用完的過期特殊物品存在著嚴重的安全隱患，報廢、銷毀、資金等一系列問題也擺在我們面前。
2.4服務態度與服務質量不高：在以往的工作中，雖然盡可能改善服務態度，聽取并采納合理意見，為院?？萍脊ぷ髡咛峁┑椭狄缀钠贩矫孀龀隽司薮笈Γ菍嶋H運作過程中還存在許多問題，管理者對科研經費使用監管方面的職能也充滿疑慮，實際形象與設想相去甚遠。這些問題與疑慮存在直接導致了服務態度和服務質量的提高。
2.5管理的方法、手段落后：當前，還有部分院校采取人工記賬方式管理，在時間和效率上大打折扣，沒有一個合理、統一的管理模式，脫離監管，使資產安全得不到保障。實踐表明，管理的方法、手段落后已經成為障礙院校低值易耗品供應的一個嚴重制約因素。毫無疑問，影響管理效率的因素很多，比如管理體制、價值觀念以及人們的行為方式等，都會在一定程度上影響到管理效率的高低。
3針對上述高等醫學院校低值易耗品的管理現狀提出五點建議
3.1建章立制：建立健全科學的、操作性強的低值易耗品管理辦法，如低值易耗品供應與管理規定、安全管理制度、財務管理制度、服務守則、勞動紀律等，使所有日常工作制度化，人性化。要把低值易耗品的管理當作一項重要工作來完成，用科學的手段和方法管理易耗品，可以提高使用效率，加快實驗室現代化管理的進程。
3.2程序藝術：加強對計劃、采購和請領低值易耗品程序管理。計劃按照“計劃周密、切實可行”的原則制訂。建立商家供應庫，采購時在商家供應庫中按照“貨比三家、擇優（優質、優價）選購、保障急需”的原則實施。對于品種雜、價值小、用量少的，采購批量可以根據以往經驗直接確定；對價值大、用量多的可以采用經濟批量法確定采購數量，進貨批量計算公式為:經濟進貨批量（Q）= ，其中:A為年度計劃進貨總量，B為平均每次進貨費用，C為年度單位儲存成本。嚴格執行請領發放制度，指定專人負責辦理請領手續，對照型號、規格、數量等進行檢查驗收。
3.3統分結合：由于國家對特殊物品的控制比較嚴，辦理購買手續煩瑣復雜，院校應采用統一計劃、購買、備案、銷毀的管理模式，少量物品分裝后分散發放、保管的原則進行。絕大部分特殊物品集中存放危險品專用倉庫，嚴格按照國家《危險化學品安全管理條例》執行。依據各下屬單位提出使用申請后，指派專人根據實驗需要辦理少量特殊物品出庫手續。這樣有利于提高特殊物品的使用率，降低報廢成本，從而節約資金。如：劇毒物品氰化鈉（500g/瓶）購買價值僅需要98元，而按物價局銷毀價（3元/g）共需要1500元，是購買時的15.3倍。
3.4建設團隊：為了適應市場經濟和教育事業的發展，高等醫學院校的低值易耗品供應工作必須進行相應的改革。建設一支政治思想和業務能力過硬的團隊，就必須提高團隊的素質。院校領導應給予充分的關心和有力的支持，結合改革和工作實踐調整、培訓、鍛煉團隊，使之能夠適應市場經濟條件下的采購方式，摸索出有利于采購工作的做法。在人員結構方面，由于各類高等醫學院校的規模、性質、任務不同，且體制機構和崗位設置的不同，因此很難以一種固定的模式建設團隊的人員組織結構，院?？山Y合實際情況，確定團隊的組成，從而提高服務態度和服務質量。
