財務共享服務中心研究背景范例6篇

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財務共享服務中心研究背景

財務共享服務中心研究背景范文1

【關鍵詞】財務共享;管理會計;大數據;信息化

一、研究背景及現狀分析

(一)研究背景2013年12月,財政部《關于〈企業會計信息化工作規范〉的通知》中指出:“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心?!痹趪艺叩耐苿雍托畔⒓夹g發展的助力下,越來越多的集團化企業已開始建立并運行財務共享服務中心。2017年9月,財政部的《管理會計應用指引第802號——管理會計信息系統應用指引》中指出,管理會計信息系統應遵循數據共享原則。管理會計發展高度依賴基礎數據的準確性和及時性,而財務共享中心的建立,有利于管理會計基礎數據的標準化、統一化,便于為管理會計分析提供更為準確、細致的數據。

(二)發展現狀分析1.管理會計發展現狀。管理會計是將會計和企業管理活動充分結合,利用相關數據信息,使管理會計職稱充分滲透在企業戰略規劃、財務決策、執行控制、績效評價等各個方面,是現代企業管理在會計領域運用的結果。管理會計萌芽于20世紀初,在西方國家發展起步早,運用比較廣泛。由于我國市場經濟發展起步較晚,加入WTO以來,我國企業會計制度才逐漸與國際接軌,管理會計在我國發展尚處于起步階段,未發揮其應有的企業經營管理作用。隨著信息化技術的發展,我國對管理會計發展的要求也越發迫切,管理會計在我國企業經營中扮演著越來越重要的角色。2.財務共享服務發展現狀。20世紀80年代,美國福特汽車公司建立了第一個財務共享服務中心,標志著財務共享服務首次在企業經營中得到運用。隨著經濟全球化的發展與電子計算機科學的進步,眾多企業跨國業務增加,加速了財務共享服務及外包業務的發展。財務共享服務的進一步推廣,使越來越多的跨國企業、大型集團企業紛紛開始建立財務共享中心,以期實現企業資源的優化配置。21世紀初,摩托羅拉、通用電氣等外資企業先后在中國建立了財務共享服務中心。相較于外資企業,中國企業財務共享中心發展起步較晚,2005年,中興通訊成立中國第一個財務共享服務中心。2013年后,在國家政策支持下,中國企業財務共享服務中心進入到快速發展階段。2019年,中國中央企業已有50%已建立或規劃建立財務共享服務中心。

二、大數據時代下管理會計發展面臨的問題

(一)財務基礎數據信息化程度較低中國財務最初的計算工具是算盤,通過賬本記錄,形成手工賬目。手工時代財務發揮的僅是簡單的記錄功能,記錄下來的僅是與賬務相關的企業內部的“小數據”。會計電算化替代了最初手工核算的方式,會計數據從記錄到報告的速度和準確性有了質的飛躍。企業經營數據信息通過資金的收支在財務部門有所反應,但當前大部分財務報表數據只反映了其中10%的信息,90%與財務核算關聯不大的數據則被隱藏了。隨著大數據時代的到來,企業經營對財務數據的精度和覆蓋面提出了更高的要求。2019年被稱為財務數字化的元年,這意味著財務部門的主要職能將不再是核算,而是財務信息承載的數據的統計和挖掘。

(二)企業財務數據標準化程度不高企業會計信息質量依賴于企業會計核算質量和企業內部控制健全程度。一方面,對于集團企業而言,各分子公司獨立核算,會計人員專業素質、工作習慣不一致,導致部分會計信息統計口徑不統一,從而降低了基礎數據的質量。另一方面,企業內部控制存在缺陷將導致財務數據的真實性、完整性受到挑戰。例如,評價系統的缺失將造成內部控制執行力大打折扣。內部控制體系中管理環節調整和流程再造的缺失,會弱化管理會計的效果并阻礙管理會計信息化的發展。

(三)企業管理層重視程度不足改革開放以來,中國經濟發展十分迅速,企業崛起速度較快。經濟騰飛時代對企業發展的重視程度較高,對企業內部管理的重視程度不足。會計部門職能對企業而言更多是滿足監管方面要求,如此大環境背景下,造成了中國企業會計重財務會計、輕管理會計的企業文化。企業重視程度不足也制約了管理會計的發展。

(四)會計人員水平不一企業會計人員專業水平參差不齊,管理會計專業人才匱乏。企業很少設有專門的管理會計崗位,管理會計職能通常是財務會計兼任。許多核算會計雖然核算水平較高,但仍缺乏管理會計專業知識,對管理會計基礎理論掌握并不扎實,同時受到經驗所限,更注重財務會計事后核算、反映的職能,而忽視了管理會計預測、決策、評價等功能。

三、財務共享服務中心對管理會計信息化發展的貢獻

財務共享中心的建立,專業化、標準化、流程化、信息化的財務數據中心將大力推動管理會計信息化的跨越發展。財務共享服務中心的建立將從以下幾個方面解決管理會計信息化發展中遇到的問題。

(一)專業化提升了管理會計信息的覆蓋面管理會計與傳統核算會計的最大不同之一就是管理會計參與企業的價值創造流程。如果說生產部門的產出是產品,銷售部門的產出是銷售額,管理會計的產出就是從經營活動中采集加工的數據、提供的信息。在傳統會計核算中,各業務部門向財務傳輸數據的時候,財務記錄的往往僅是會計科目,以及會計科目維度上的數據信息,大量數據被丟棄不用。財務共享中心不僅掌握企業經營過程中量化、金額化的信息,同時也掌握企業行為信息和交易信息等非財務化的信息。財務共享服務中心的成立,使得企業財務信息擁有更專業的信息采集加工過程,更深入企業經營的方方面面,從而擴大了管理會計信息的覆蓋面。

(二)標準化提升了管理會計信息的質量財務共享服務中心可以打破地域的限制,標準化的集中核算模式將分散的數據進行整合,從而達到高效傳遞和處理數據的目的,能夠有效降低終端運行的困難,將數據在服務端進行云計算,提高了數據處理的能力和效率。財務共享服務中心通過標準化的表單進行信息的采集,有利于信息統計口徑的統一,從而提升管理會計信息的質量。同時也降低了由于口徑不統一的原因,轉化信息過程中可能出現的錯誤,減少了統計的時間。

(三)自動化降低了管理會計信息的采集難度在財務傳統核算采集數據的時候,受制于采集數據的能力和時間限制,采集的往往是大量的“小數據”,且費時費力。財務共享服務中心引入財務機器人等先進數據采集分析的智能工具,將使管理會計的信息采集難度降低,推進管理會計信息化的發展。

(四)財務共享服務中心的建立有利于管理會計人才的選拔和培養中國財務人員隊伍雖然龐大,但結構存在不合理,同時偏重于傳統核算的財務人員已經不能適應管理會計信息化發展。財務共享服務中心的主要職能之一是企業會計人才的培養中心,財務管理中心的建立有利于培養具備高素質、綜合能力強的管理會計人才。財務共享服務中心的選拔和培養財務人員,使其具備良好的管理會計知識、信息技術、數據挖掘處理能力,擁有一定數量的綜合性人才是做好管理會計信息化的必備條件。

(五)財務共享服務中心推動了財務向經營的轉型隨著科技的發展,傳統財務會計計量、記錄、報告的智能逐漸被人工智能替代,財務部門如果不能實現向數據中心的轉變,就會在企業經營中逐漸被邊緣化。財務共享服務中心的建立,推動著財務向經營的轉型,這也符合管理會計的發展趨勢。管理會計要求財務部門充分參與到企業經營中,不僅要知道“我情”——自己的狀況,除了事后核算記錄的財務狀況,還有事前預測、分析的情況,全方位了解自身的經營情況,除此之外,還需要了解“客情”——客戶的情況,以及與企業經營有關聯的其他企業的情況。財務共享中心將會成為企業的數據中心,客觀真實地反映企業相關的經營數據,助力企業管理會計的發展,推動財務向經營轉型。

四、結束與展望

在大數據時代的浪潮下,我們可以看到萬物互聯的世界,可以看到財務機器人和人工智能對為財務工作帶來的巨大變化。大數據時代對財務的要求早已不再局限在會計核算功能,企業經營決策更加依賴于管理會計預測、分析的功能。財務共享服務中心的建立,不僅能夠滿足企業標準化、流程化的財務管理,降低企業運行成本,更能集中企業經營數據,從中提煉分析企業經營相關數據,充分發揮管理會計職能,用數據助力企業的發展。(云南省能源投資集團有限公司財務共享服務中心,云南昆明650000)

參考文獻:

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財務共享服務中心研究背景范文2

關鍵詞:信息化 電力企業 財務共享服務

財務共享服務是通過對財務核算、業務流程的重新整合和組織結構變革,將業務重合或職能相似崗位重新進行集中化組織運營,從而達到節約成本、提高工作效率和服務水平,實現企業總體戰略目標。隨著經濟體制的不斷深入變革,在電力企業中建設財務共享服務中心,一方面可以實現企業管理創新目標,提高企業經營效率和服務質量,增強市場競爭力;另一方面可以提高電力企業財務核算效益,節約經營成本,實現業務增值,并且還可以加強財務信息的安全管理和利用。因此,在電力企業中實施財務共享服務有重要的現實意義。

一、電力企業實施財務共享服務面臨的主要風險

與傳統財務管理模式相比,在電力企業中實施財務共享服務不但使得原來的財務組織結構發生了改變,而且也給傳統的財務工作方式帶來較大沖擊,電力企業在財務管理工作中將面臨更多挑戰和風險。

(一)企業組織結構再造帶來管理風險

財務共享服務屬于集中式的管理模式,一方面通過將共享服務中心和企業成員單位分離的方式,對集團及下屬單位的業務結構進行了重新定位,另一方面將成員單位的財務人員劃分到財務共享服務中心中去,這種由傳統的分散式組織結構向集中化結構的轉變,將為電力企業帶來組織結構再造管理風險。財務共享打破了傳統的財務管理結構,無論是從組織架構、崗位職能還是財務資源使用權限都進行了重新定義和分配,這給集團的基層業務單位帶來了一定程度的限制,容易引起集團子公司的抵觸情緒,給集團整體管理難度。

(二)業務流程改造升級帶來適應風險

電力企業實施財務共享服務將帶來財務業務流程改造升級,這對于業務部門和財務部門來說都將是新的挑戰。一方面在舊流程向新流程過度過程中,如何保證有效銜接而不影響正常業務工作開展將是集團及其下屬公司面臨的第一道風險;另一方面在財務共享服務中心下,為了將業務快速融入到新的財務管理體系中,中心的財務人員需要能夠快速適應新環境,能夠和相關業務人員進行有效溝通互動,實現財務和業務高度融合,進而促進財務共享服務中心建設順利實施。

(三)人員配備轉型帶來組織建設風險

電力企業建設財務共享服務中心以后,企業的會計核算以及報表編制等工作將由共享中心統一負責完成,這將促使各基層單位僅能保留有限數量的財務崗位,對冗余工作人員的安排也將成為集團企業面臨的一個難題。對于集團型企業來說,保持人力資源穩定是企業可持續發展的重要保障,因此必須在人員安置上下功夫,而共享中心帶來的人員轉型風險成為電力企業關注的棘手問題。同時,由于財務共享服務要求更加專業化和標準化,部分工作人員難以適應新形勢要求,給企業組織建設帶來一定風險。

二、信息化背景下電力企業實施財務共享服務的對策探析

信息化技術的迅猛發展給電力企業實施財務共享服務提供了支持保障,建立財務共享服務中心作為一項復雜的系統性工程,需要在運營、維護等方面各部門單位通力協作,具體可從以下幾方面著手促進財務共享服務順利實施。

(一)制定標準化職能準則,優化崗位結構設置

構建財務共享服務模式重點在于按照企業業務發展優化財務管理方式,以集約化的財務管理模式促進電力集團及其各下級單位財務職能定位轉型升級。一方面要制定標準化的職能準則,具體為一是要明確崗位設置原則,要同電力企業的組織架構和發展戰略相適應;二是要加強財務權限管理,強化內部控制機制建設;三是崗位職能設置要明確,避免出現冗余重復的沖突性崗位;四是要堅持制度管人,在標準化財務管理體系下,各個崗位部門要講究協調配合,突出強調共享中心與各業務部門之間的相互促進聯系。另一方面要在標準化職能準則下構建集團組織框架,不斷優化崗位結構設置。財務共享服務中心承擔著電力企業重要的財務管理和核查工作,建立財務共享服務中心后,省公司將負責統一會計核算等具體財務管理職能,財務部門受省公司直接垂直領導,配合省公司完成企業財務決策工作。

(二)制定規范化財務操作手冊,優化業務流程

財務共享服務在有些企業已經得到了很好的應用,電力企業可以在借鑒國內外先進經驗的基礎上,結合本企業發展戰略目標以及可利用資源,進一步完善優化電力企業財務共享服務中心業務流程。一般而言,流程再造主要是由業務流程和會計核算操作流程兩部分組成,前者包括成本核算、收支核算、資金結算流程、報表編制流程及票據管理流程等,后者包括出納操作流程、會計檔案管理流程、票據崗位操作流程等,電力企業應該明確各模塊接口,根據各業務流程特點做好銜接工作,真正做到通過制定標準化業務流程實現財務服務共享。同時,在企業內部制定標準化的財務操作手冊,將有關財務管理標準、內部控制制度、各模塊業務操作流程和各崗位職能權限以流程圖的形式,確保流程步驟簡單明了,能夠清晰的指導電力企業各部門掌握財務共享服務中心業務操作流程。

(三)加強信息系統改造升級,實現智能化信息平臺共享

加強信息平臺建設是保證財務共享服務中心正常運行的基本保障,通過建設統一的會計信息系統可以實現企業信息流、資金流、以及數據流的收集存儲。借助智能化信息平臺,通過數據采集、轉換、挖掘分析等先進數據庫技術手段,可以為企業制定個性化的會計報表以及數據服務,進而大大提升企業工作效率,有效支持企業財務決策,確保財務共享服務順利運行。在信息系統改造升級方面,電力企業可以重點從幾個方面加大投入力度,一是在省公司繼續深化應用ERP信息系統,實現大數據庫聯網管理;二是建立資金支付系統,將企業資金進行集中管理,節約資源進行再分配;三是建立票據影像傳輸系統,將報銷原件掃描(掃描后產生一個條形碼)上傳至共享中心,便于共享中心進行會計核算,統一編制報表。此外,在實現服務網絡共享的同時要注重信息安全防范,建立網絡安全維護系統,不斷促進財務管理模式更加完善。

(四)轉變傳統的工作理念,加強財務人員綜合能力建設

要想在電力企業中順利實施財務共享服務,需要打破傳統思想,樹立創新意識,適應新形勢的發展需求。一方面企業高層領導要高度重視。建立財務共享服務中心是一項長期復雜項目,高層領導要有足夠的信心和卓越的膽識,要全面客觀的評價財務共享服務給企業帶來的利與弊,全力支持各項前期準備工作開展,認真做好戰略布局和督查;另一方面相關工作人員要打破傳統落后的工作理念和工作方法,快速適應集約化、流程化的工作流程。在財務人員培養方面,要創新人才培養模式,一是通過線上培訓和線下培訓相結合的培訓方式,不斷提高財務人員專業知識水平和計算機應用水平,加強人才綜合能力的建設,財務人員也要不斷加強自身知識結構體系建設,努力成為高素質專業人才;二是通過新招入優秀大學生或業務外包的形式,緩解共享中心工作強度大所帶來的管理壓力。

三、結束語

隨著電力企業規模的不斷壯大,只有創新管理理念,不斷提高自身管理水平才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。財務共享服務作為財務管理手段的一種創新性嘗試,能夠有效優化企業組織結構、規范業務流程、降低運營成本,可以讓企業集中更多財力支持企業核心業務的開發,進而提升企業的核心競爭力。但必須清醒地認識到,財務共享服務作為一種先進的財務管理模式,在給企業帶來機遇的同時也帶來許多挑戰,電力企業必須在不斷總結經驗和借鑒國內外先進思想中不斷改革創新,進而推動企業健康可持續發展。

參考文獻:

[1]鄧正煒.電力企業財務共享服務中心建設項目實施研究[D].華北電力大學.2012(06)

財務共享服務中心研究背景范文3

關鍵詞:大數據;云會計;績效管理

一、引言

在經濟全球化發展的當今社會,網絡科技也隨之不斷發展,在這些方面飛速發展的作用下,信息化的社會也初見雛形,大量繁雜的數據迅速出現,在面對這些繁雜無序的信息上,大多企業都選擇了使用新一代的信息技術,例如大數據、移動互聯網、云會計等新興的信息技術來對企業進行管理,使企業的管理變得更加可靠有效,工作效率也得到了大幅度的提升。

二、財務共享中心績效管理

在集團企業飛速發展的今天,其管理模式也將經歷一次新的變革。第一,大型集團企業在進行飛速擴大的同時,企業涉及行業類型多、地域牽扯范圍廣,致使核算體系繁雜,伴隨其而產生的就是對下屬分公司的監管力度不夠,進而出現了比較嚴重的內控和資金風險;第二,為鞏固企業內部的管理,提高產品的市場競爭力,企業對于內部財務管理的縝密度要求越來越高;第三,在近些年宏觀經濟整體下滑的大背景下,國內人員工資成本在逐步增加,集團公司的快速擴大,必然會帶來大量財務人員的增長,致使企業財務管理成本居于高位;第四,在目前的“互聯網+”時代的背景下,市場機會轉瞬即逝,由此看來集團企業領導對財務決策支持的時效性和準確性要求越來越高。因而,大型集團企業對于借助財務共享模式,實現集團加強管理與控制、降低生產成本、提升服務質量與效率、實現精細化、智能化運營等目標的需求越來越迫切。而財務共享服務是專門針對集團企業而研究出來的一種新型管理模式,這種管理模式可以大大的提高集團企業的管理效率,對多方面進行綜合統籌管理,在未來的管理模式中也將占到主導地位。近年來,財務共享服務呈現出了飛速發展的趨勢,學者研究與實踐證明也使越來越多的企業認識到財務共享中心能夠為其帶來不可估量的價值,財務共享服務中心在未來也會趨于持續長期發展的態勢。在這種情況下,大多集團企業將建立財務共享服務中心納入計劃之中。財務共享服務中心在高效率完成集團業務的各項流程中能夠保證高質量,使得績效管理事半功倍,能夠合理優化人力資源,使員工能夠各盡其責,人力資源不至于浪費流失。在財務共享中心的應用上,引進了云會計技術,這種技術的使用能夠讓集團的總公司及其分公司一同接收消息,與此同時還能夠對這些消息做出相應的處理,在其中若發現有錯誤或需要改正的地方也會做出相應的反饋,進而使企業能夠快速做出改善。針對不同的企業類型可以設置構建不同的財務共享服務中心。具體問題具體分析,基于財務共享解決方案分散在各個區域的運作分區,財務解決方案則需要更加標準化和規范化,這就需要企業進行集中解決,進而降低成本,達到效率的提升,對于下屬的各個區域的管理力度也要不斷加強,努力促成財務整體化,雙方協同發展共同促進,從而為集團企業實行有效管理提供強有力的技術支持,相對于傳統財務共享來說,新型的財務共享更加注重于在共享模式中加強核心打造的精細管理與控制,使集團企業的共享中心和財務管理實現高度的契合。

三、財務共享中心管理流程

網絡的發展使信息的傳遞變得越來越便捷,集團企業的總公司及其遍布全國乃至全球的分工之間的聯系變的緊密而又便捷,而標準化的績效管理還需要使用云會計及移動互聯網來建立財務共享中心,財務共享中心的建立不僅能夠提高企業自身的管理,而且能提高員工工作的自主性,使企業得到良性持續發展。1.明確目標。集團財務共享服務不僅要對集團內部提供優質的服務,而且要對外部的客戶提供優質的服務,從而達到維護客戶不至流失的目的。財務共享中心傳遞的信息包括財務和非財務,而對這些信息的管理就要制定相應的目標從而達到對績效流程的全面管理,增強績效管理效能,明晰績效管理指標的要求及執行的目標。如果不能明確績效指標,就意味著績效管理目標無法明確,更無法分解目標并做出決策。所以集團企業應根據不同的需求制定不同的財務共享服務中心的績效目標。2.分析目標。財務共享中心在明確目標之后就將績效管理的目標進行分解,從而對其工作進行評估。不同崗位的績效管理目標是不同的,而集團企業中不同的崗位所要行使的權利和應盡的義務也有所不同,這點是需要區分的。財務共享中心使用云會計來對目標進行分析,在眾多信息中來提取相關信息來進行分析,得出結論從而發現問題并能夠及時解決。在績效管理崗位職責的制定時集團管理人員和企業員工要同時參與其中,要秉承實踐是檢驗真理的唯一標準這一理念,在大數據的背景下,利用其分析績效管理的動態,隨時對績效目標進行調整,使崗位職責的制定更加人性化、合理化。3.監督管控。傳統的信息經由手工來進行傳遞,這就會導致信息的完整性和時效性大幅降低,從而致使各個部門之間的問題不能及時的協調,也會使各部門之間的協作效率低下,而財務共享中心的建立可以解決這一系列的問題。通過財務共享中心能夠實現信息的實時交流,能夠保持信息的完整性和時效性,降低了信息泄露的風險。財務貢獻服務中心的績效管理還能夠將正在實行的方案進行預測,追蹤工作的執行狀況,在這一過程中,管理人員針對工作中存在的問題可以迅速的做出調動,在必要的時候還可以對個人或部門進行監督和預警。4.解析問題。財務共享中心通過云會計、移動互聯網收集企業集團的相關信息進行數據的整合,提取各個部門各個系統的數據進行技術分析,以多種不同的形式表現出來,相關工作人員對其進行分析解決,明晰績效存在的問題,找出問題癥結所在并尋求解決的辦法,從而制定出行之有效的解決方案。5.考核鞭策。財務共享中心的員工工作業績的考核也是十分重要的,定期對其工作業績進行評估。在對員工的考核方面不僅要對其工作能力、工作態度、工作成果方面考核,還要對其個人品德方面進行考核。績效考核對一個集團企業來說是不可缺少的,這關系到整個集團的運營是否積極向上。有效的績效管理考核制度能夠激發員工的工作熱情,提高員工工作的自主性。這不僅能夠使企業生機勃勃,而且使員工能夠更好的實現個人的自我價值,并促進財務共享服務中心更好的完善與發展。6.統籌進步。財務共享服務中心對員工整理的工作進行剖析和歸納并得出相應的結果,管理人員根據結果與員工進行交流并提供幫助,指出其在工作中存在的缺陷,是員工明確自身不足從而做出相應的轉變,在其表現優異的方面要充分發揮其優勢,兩方面相互促進相互結合,為其在下一輪的考核中提供方向。與此同時,財務共享服務中心也可根據員工的績效考核來調整各項指標,使之更加切實有效可行,如此良性循環,統籌進步,使集團企業發展蒸蒸日上。

四、結語

財務共享服務中心的運用能夠為集團企業提供大數據和科學的績效分析,使集團企業的績效管理水平得到了大幅提升,實現了人力資源的優化合理運用,強化了管控要求。通過云會計和大數據的技術支持,集團企業績效管理的時間和成本都得到了降低,增強了企業的管理,為企業的發展打下堅實的基礎。

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財務共享服務中心研究背景范文4

關鍵詞:財務共享服務;流程再造;業務處理

本文系安徽三聯學院省級質量工程項目:“財務管理教學團隊”(項目編號:2013jxtd040)

中D分類號:F275 文獻標識碼:A

收錄日期:2017年2月14日

一、研究背景與研究意義

(一)研究背景。全球化的出現帶來了一系列格局的變化,商品的流通周期縮短,隨著生產資料和技術在世界范圍內的周轉,每個國家的經濟命脈都與全球化相聯系。資本周轉加快的同時,必然會慢慢衍生出一個適應當前世界的管理模式,而財務作為集團企業的核心部分,改革之路也勢在必行。在20世紀的80年代初期,歐洲成立了第一批財務共享服務中心。從2005年開始,財務共享服務模式每年在全球范圍的增速均在25%以上。

(二)研究意義。財務數據的處理主要就是處理企業內外部財務數據之間的關系,對成本、費用、利潤分配等進行統一的核算和監管。而針對財務管理上所關注的問題,一是我們究竟應采取什么樣的財務管理方式;二是我們的財務管理什么時候變革最合適;三是為了優化企業的財務管理,我們應該注意哪些方面。根據以上問題的解答,在企業尤其是大型企業當中,越來越把關注點集中在跨國公司對財務管理的方式上,即財務共享服務模式(FSS)。FSS的提出是在傳統的財務管理已經不能夠滿足企業在當今社會的需要情況下。第一,質量上的標準化遠遠不達標;第二,傳統的財務核算指標不能為企業的管理層提供決策支持。因此,財務共享服務模式首先在一些跨地區和跨國企業中首先被應用起來。

財務共享實施前后的數據對比顯示:第一,財務人員的改革促進了工作的細化和再分配;第二,加速了企業標準化生產的進程,在服務和市場化運營方面都更加的專業化;第三,使得集團企業的核心業務得到管理層的關注,財務管理更加多變而靈活。如當一個企業實施了財務共享服務之后,當它想進行收購或者兼并的時候,可以通過在財務共享服務中心實現數據的業務整合,新的業務被迅速地整合至原有的業務中去,在時間上和精力上都得到緩解,從而使企業可以把大量的精力投入到其他的業務中去;第四,財務共享服務衍生出了新的企業附加值。如世界知名公司摩托羅拉、花旗銀行等都在實施這一新型的財務管理模式。我國的財務共享之路作為一種新興的財務管理方式,它的第一次提出是在2005年,無論是在理論界還是實務界都是一個嶄新的課題。國內對財務共享服務模式的研究只是起步階段,我國的企業集團如中興、華為、物美等都已經在使用或者逐步接受了財務共享的服務模式。

二、財務共享服務模式概述

(一)財務共享服務基本概念?!肮蚕矸铡痹贐ryan Bergeron的《共享服務精要》一書中則定義為“將非核心業務集中到一個新的半自主業務單元,這個業務單元就像在外部市場競爭的企業一樣提供計費服務,設有專門的管理機構,目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對母公司內部客戶服務的質量”。目前關于財務共享服務的理論主要有以下幾種:

1、競爭優勢理論。財務共享服務的競爭優勢理論是美國哈佛大學學者邁克爾?波特提出的,指出構成企業競爭優勢的來源是低成本和差異化的戰略。這種戰略模式也將固定成本分攤到更大熟練的產品上,形成規模經濟、采取低成本的競爭策略。另外,在客戶服務方面的服務非常個性化,客戶可從中獲得超額的服務價值。

2、交易成本理論。此理論是英國經濟學家羅那恩?哈里?科斯提出的,指出通過組織內部所采用的不同的分析方法,從而導致效果不同的理論。組織內部可以通過比較內部的成本和市場上交易成本的大小來計算組織邊界,此時會導致兩種相反的結果,若內部交易成本在兩者中偏高,則采用市場經濟的形式存在更為合理;若偏低,則采用企業組織的形式存在。

3、委托理論。該理論指出委托人為了維護自己的利益,雙方簽訂條款,委托人采取一定的手段以此來實現預期的目標,委托人通常會采用一定的激勵手段,而人則在激勵手段的促使下完成既定目標,最大限度地實現委托人的利益。

(二)財務共享服務模式的發展。在20世紀80年代,福特公司在歐洲成立了世界上第一家財務共享服務中心,發展到今天,許多世界級的企業集團紛紛開始走向財務共享服務之路。財務共享服務的成效在服務水平上升和營運效率的提高方面表現十分明顯,在美國《財富》統計的五百強企業中,86%的企業已經在投入運營,而在歐洲,50%以上的歐洲集團也已經在籌建或是已投入使用。

我國正是在這樣的大環境下逐漸有了財務共享服務管理的意識,在我國的西安、大連、青島等一部分城市,財務共享服務正在崛起,我國本土的企業諸如長虹、太平洋保險等已經創建了屬于自己集團的財務共享服務中心,一方面財務共享服務模式這種新興的管理思維已經開始萌芽;另一方面在大型企業中,這種思維已經開始慢慢變為現實。

三、我國企業財務共享模式現狀

(一)我國企業財務共享模式的優勢

1、實現了協議性與服務性相結合。所謂服務性就是在財務共享服務中心里,共享中心不僅對內外部提供信息的輸入輸出服務,同時被定義為服務的提供者。而協議性的具體含義就是在共享服務在實施之前就會簽訂一個平等的協議,這種協議類似一種契約,明確了實施的內容、收費的標準與方式、最后的時間期限以及質量滿意度標準等。通過這種契約的保障,共享服務在為組織內外部成員提供所需資料的同時收取一定的費用。

2、實現了技術性與專業性相結合。技術性主要體現在共享服務中心需要依賴一套信息系統,這個系統必須是高度集成化、高度效率化的,它融合了ERP、收費報銷標準、影音影響管理和客戶內部往來等主要數據。ERP與FSSC所呈現的關系是:ERP系統內的管理模塊被提煉出來,通過進入FSSC中心進行管理,按照提交―復核―生成憑證等程序報賬登賬。基于ERP系統的財務共享服務中心的構建可以分為三個框架:影像管理子系統、網上報銷子系統和賬務管理子系統。為了方便員工進行管理,FSSC的費用報銷和信息查詢又可以分為三個模塊,即個人信息平臺、系統管理模塊和流程引擎模塊。

3、實現了規模性與統一性相結合。所謂規模性最大的體現就是通過整合資源與分散的業務,集中了母公司和子公司的凝聚力,固定成本通過這種凝結被分攤到數量更多的產品上,從而實現了簡易化、統一化。而這種統一化的性質決定了財務共享服務模式必然要按照一個統一的操作流程標準來執行。

(二)我國財務共享服務模式存在的不足

1、財蘸誦墓ぷ髏媼僮型的挑戰。與傳統的財務管理模式相比較來說,財務共享在某些方面是存在一定的相似度的,這種相似度往往更多的體現在財務核算方面。但是,財務共享服務是對傳統財務共享服務模式的一種再創造,即往往更多的運用ERP系統以及電子通訊設備等技術來進行突破。最根本的表現就是在于財務核心工作面臨著轉型期。第一,對財務行業從業者的綜合素質方面提出了新要求,不僅要對基礎的會計核算工作進行掌握,還要對財務等相關的專業有所涉獵,財務行業的從業者將要具備更高的素質;第二,溝通上存在的障礙。由于財務共享的服務模式是依靠遠程進行集中服務管理的,這就要求財務人員要具備良好的溝通能力。

2、管理體制和流程執行力度不夠。財務共享服務模式的提出是建立在企業流程再造的基礎上的。一套科學的管理體制與流程,涵蓋了對崗位職能與職責的具體劃分、對流程要求的規范性、對流程的管理與定期的考核等。在組織內部逐步建立起科學的財務共享服務中心之后,應該嚴格按照制度的要求對流程進行執行,在實踐中不斷地得到檢驗并加以修正,達到最適合組織內部的財務共享服務模式,使得流程在被執行的過程中更加的標準化和簡單化。

3、績效考核指標滯后。我國企業在借鑒國外和跨國企業經驗的同時,往往是生搬硬套,一些原有的績效考核指標仍在不恰當地使用,有的企業在管理方面雖然采用了類似平衡計分卡的指標,但由于不能正確的區分各個業務單元不同的運作方式,績效考核指標并不能夠真正反映中心的績效。一套完整的、科學化的指標會為企業帶來高效的運營方式,在整個評價過程中,管理層只是單純的對員工的工作成績進行評價,而績效考核作為員工考核的手段,在一定程度上并沒有使得管理層認識并了解到管理的決策與行為對考核的影響,從而影響管理層做出對組織內部最優的管理決策。

4、信息系統的整合能力不足。財務共享管理中心從建立初期開始就與信息化系統密不可分。財務共享服務中心的日?;顒雍蜆I務的推廣,首先就要依賴于一套完整的信息化的運行系統,此后在實施過程中,在向各個業務單元傳遞信息的同時,依據的信息化的數據處理就更加必不可少。而信息系統建設的不完備性,無法對資源進行優化的整合。

四、我國財務共享服務模式完善建議

在一個SSC的工作過程中,財務人員被得到大規模的精簡,大部分的工作集中在對原始數據簡單的收集上。企業日常中的對于原材料的采購、產品的生產、規模的擴大、對庫存商品的管理、對外銷售的會計處理等在建立SSC系統之后,都可以在財務共享服務中心進行,從而節省大量的人力和物力成本,財務報告也從中自動生成。而在一些企業的非日?;顒又?,一些關于需要經驗判斷的業務,比如對應收賬款的壞賬準備、計提存貨的減值準備,這一部分的業務是無法被SSC內部的數據處理來實施的。

(一)建設財務類復合型人才。第一,基礎會計核算業務的工作可以由基礎業務處理能力強的工作人員來進行完成;第二,對管理的掌控、財務報表的編制等需要融合其他學科尤其是金融方面知識的業務,需要分配工作能力比較強、專業比較扎實的人員來進行完成。在人員選拔方面,可以采用選聘、競聘等多種形式,補充專業化的人才隊伍,提高員工的綜合素質和多方面的能力水平。

(二)建立全方位評價指標體系。企業應該建立起包括組織內部結構、工作方式、流程與標準的一系列指標。這些指標不單單包含財務指標,更應該包括各個方面,多個角度的績效考核指標。應該把對員工的考核擴展到綜合性的各個評價指標上。應該考慮企業所處的真實環境,在財務共享服務模式的特點下實施對企業的績效管理。不僅要尋求適當的績效評價體系,也要在不斷變化的內外部環境下不斷的進行調整,保持企業運營的靈活度。

財務共享服務中心研究背景范文5

(一)財務共享的目的主要是指為了使流程、資源都得到整合,進一步使企業達到規模化發展。在操作過程中,我們將不同國家、不同地點實際的會計業務共同送到一個共享服務中心進行集中的記賬和作業報告,如此方式保證了會計記錄和報告的規范、結構統一,同時,也一定程度上節省了人工成本,更有效的提升了財務管理效率及質量。由此可見,財務共享中心具有反應速度較快、營運成本較低以及管理方面的風險較小等特點,也正是因為各項特點,使得財務共享中心廣泛受到社會各界的青睞。(二)財務共享中心具有一定的管理控制性。它體現在對于企業某些會計職能的管理和某些規章制度的監控等方面。對于會計職能的管理來說,大多體現在總賬會計的事務記錄、結算和最后的合并等方面。而對于企業規章制度的監控職能來說,從企業運行過程中兩個方面所編制的報告中就可以看出來,一是盈利能力,二是預算標準化。(三)財務共享中心具有基礎操作性。財務共享中心的基礎操作性在一個正常運轉的公司中主要體現在:企業的固定資產、工資支付、應收賬款、應付賬款,甚至包括賬單、發票等一系列財務工作中。其中,職能管理以能夠做到清晰分配為主,例如,應收賬款和應付賬款中依照數據處理、票據管理規則和合規的審核等職能為主,而關于賬單、發票的管理職能主要有制作、發送稅務發票以及為后期檢查提供需要兩方面賬單的數據質量等職能。(四)財務共享中心具有戰略規劃性。全面分析企業成本、細致規劃現金流、整體籌劃稅收以及投資規劃和預算企業戰略都包含在財務共享中心的戰略規劃性特點中。

二、財務共享中心成立的意義

(一)有效降低了企業的運行成本。施工企業的項目經濟收益的好壞直接與建筑施工企業運營成本的管理有很大聯系,所以,企業項目運營成本的管理在企業未來發展中占有很重要的地位。建筑施工企業的任何一個項目的正常開展無疑都需要大量資金的支持,而財務共享中心正好可以起到幫助施工企業減小財務管理成本的作用。財務共享中心的成立不僅能夠加強項目運營成本的管理,而且也能降低財務部門運行項目成本,并在一定程度上提高了財務部門的工作效率。因此,在經濟發展處于中游的城市中成立財務共享中心能夠有效的將企業財務運營成本管理的最大利益實現,帶動整個城市經濟的發展。(二)一定程度提高了財務數據的準確度。專業型人才是建筑施工企業成立財務共享中心過程中不可或缺的。在尚未建立財務共享中心時,建筑施工企業為了便于能在地方實現財務業務,需要讓財務部門相關人員對會計核算系統要全面掌握,這就要求對工作人員進行全方位的培養。但在財務共享中心建立后,不同專業的工作人員只需掌握本專業的專業技能,達到術業有專攻,就能很好的完成企業的財務工作。很大程度上避免了工作人員工作中因專業知識紊亂而出錯的情況,同時也大大提高了工作效率以及財務數據計算的準確度。(三)提高了企業整合能力以及核心競爭力。首先,從財務共享中心中所呈現出的財務數據的匯總信息能在很大程度幫助決策者合理的分析企業未來的發展空間并快速找到開展資源、優化配置工作的方向,對企業進一步提高內部整合能力起到促進作用。其次,財務共享中心的建立能夠幫助企業通過發達的網絡信息平臺將企業的財務信息有效的進行集中地分配以及處理,大大提升了財務信息處理過程中的準確性和最終所得信息的精準性,提高企業的核心競爭力。(四)是財務高級管理人才培養的重要基地。從其他國家已經實施財務共享服務中心模式經驗來看,它是培養財務高級管理人才的重要基地。采用財務共享服務,使得財務人員不再只專注于基礎的會計核算業務,而是將更多的精力投入到類似于經營決策、業務支持等能為企業創造價值的活動中去,一方面,是財務管理人員轉型的前提條件;另一方面,也為財務能力的提升創造了有利條件。除此之外,從財務共享服務將來發揮的職能以及其設定的專業背景和思維模式推理,財務共享服務將會采取從會計走向管理、從管理走向金融的循序漸進模式,從而達到促進建筑施工企業走向更好的未來的目的。

三、財務共享中心對建筑施工企業的提升作用

(一)財務共享中心強化了項目管理的財務職能?,F如今采用的財務共享中心模式與之前財務管理手段相比,不僅在管理以及控制模式上繼續加以強調,還同步的在標準化的平臺上全方面考慮企業內部部門的專業性財務管理。另外,在企業會計核算的基礎正式入駐財務共享中心服務機構之前,企業財務管理的內部控制體系以及一系列的設置情況會替換原有較為分散的流程,在整個替換過程中,企業將怎樣才能做到在融合原有財務管理內控職能的基礎上,將企業財務運作更加標準化,解決問題更加嚴謹化的問題納入研究范圍。正因為如此,建筑施工企業在實施財務共享服務中心過程中,會同步強化企業原本存在的某些財務職能。施工企業不僅會保留原有的財務職能部門、從事職能管理的部門以及共享服務的機構進行分離的模式,還要充分磨合關于部門結構的設置方式、財務共享服務模式的設計,以這樣的方式促進企業的財務管理逐步向“去職能化”發展。(二)強化對項目管理的監控職能。財務共享服務中心可有效地解決由于建筑施工企業原有的財務管理模式較為分散而導致財務項目管理的財務狀況不能第一時間準確得到反應的問題。流程和業務分開進行財務作業是財務共享中心的基本工作模式,相關的財務資料是由財務管理人員隨機的分配到各財務人員手中的,通過這種方式可達到從源頭避免財務人員與業務人員之間溝通的目的,最終能夠做到有效斷絕項目管理監控不足的問題。另外,服務中心網絡信息平臺可以將相關財務信息呈現并共享,如此便可以隨時查看各個部門的費用支出及走向,起到了增加了財務管理的透明度、更好的鞏固了對項目管理監控的作用。同時,企業內部不同部門的財管人員還可以對其他部門財務以及預算情況加以合理的分析,如此能夠加強企業各部門之間的監督管理。(三)財務共享服務中心也在一定程度上促進了施工項目人力資源的整合。服務中心在實施過程中需要一批專業綜合技術強的財務管理人才,這些高素質員工的作用在于填補由于基礎財務業務從分散的各個部門模式被共享服務中心模式取代而造成的人員空缺,這不僅給財務人員提供了一個晉升的平臺,也推進了整個施工項目中人力資源的整合。(四)財務管理工作的流程優化。優化財務管理工作的流程不僅是財務共享服務中心正常運作的基礎條件,更可以讓財務管理工作越來越集中、規范,讓財務管理過程更加簡單、標準化,通過如此高效的管理流程有效的提高財務共享中心的工作質量與效率,同時,還可以保證財務共享的及時性和準確性。財務共享服務中心在其運作過程時,應制定相應的健全的管理制度,并嚴格落實到實際工作中,進而將服務中心的相關財政工作集中統一操作,努力達到合理、高效的根本目標,在實行集中化運作時可以使得建筑施工企業的損失以及風險降到最低。同時,在建筑企業項目運作中,企業的全部財務流程都由財務共享中心進行控制管理,財務項目所需資料的收集和提交則是交給項目小組,以這種方式提高財務運算的準確度、工作效率以及加強財務共享中心對財務流程的監督管理工作。財務共享服務中心的實際運作過程中因數據共享,可使得企業之間的財政數據產生對比,也能促進企業順利開展管理工作。(五)在降低成本的同時提高效率。建筑施工企業現有采用將管理與核算兩相分離的、可同時使其兩者優勢都得到充分發揮的管理模式。然而,企業的規模在不斷擴大,企業原有管理模式的不足便彰顯無遺,主要問題體現在各個部門單方面的按照本部門的財務結構構建出的財務管理模式僅適合本部門運作,具有局限性。同時,也使部門之間互相的交流和溝通越來越少,造成部門之間的分化,導致部分財務部門工作量增加,沒有起到對財務人員合理配置的優化作用,導致了工作效率的降低。由上可見,隨著建筑施工企業規模不斷壯大的同時,對財務管理工作以及財務人員的綜合素質要求也愈發嚴格,應全面提高財務部門工作效率。與此同時,企業可以建立更加標準、規范化的工作規章制度來將分散的部門集中管理,避免部門之間產生偏差導致出現風險,從而進一步降低企業成本,促進企業未來的長遠發展。(六)培養財務共享意識。信息時代的來臨和競爭日益激烈的建筑市場直接決定了建筑施工企業傳統財務運行模式的落后性,隨著企業發展規模的壯大以及子公司的增加,傳統的財務管理模式顯然已經滿足不了如今企業發展規模的要求,許多不足日益彰顯,所以,財務共享中心取代傳統財務運行模式已然是建筑施工企業財務管理未來發展的必然趨勢。財務共享中心不僅具有能夠大幅度降低企業運營成本、有效提高企業財務數據的計算效率和準確度、大力加強企業對財務的管理監督力度等特點,還能夠通過對建筑施工企業財務資源進行的有效調配和整合,使企業在子公司建立過程中的人員和財務轉移更加順暢。在這方面,財務集中模式與財務共享模式有異曲同工之妙。但不同的是,財務集中模式更重視對于運營成本的控制,僅集中處理了企業的會計業務,并沒有對企業財務實現共享,而財務共享模式則很好的實現對于企業財務的共享,并沒有如財務集中模式一樣簡單的將企業會計業務集中,而是將其進行流程優化處理。要在降低企業成本的基礎上對財務共享服務中心進行選址,而不是單方面考慮企業總部的位置。

四、結語

隨著時代不斷發展,建筑施工企業想要把握發展機遇、占據更多的市場份額、為未來發展鋪平道路,就必須時刻跟緊時代的變遷,樹立符合當前市場發展的財務意識,引進并合理運用財務共享中心模式。財務共享模式最大的特點在于,在對建筑施工企業的財務管理進行集中式的管理的同時,還可以對其他部門實行分散式的管理。企業在這種模式的管理下,核心競爭力可以得到大幅度的提升,同時,也提高了管理效率,是企業財務管理的具體體現。從另一個角度來說,努力做到降低企業的成本、促進企業的發展也是財務共享的根本意義所在,由此可見,運用財務共享服務中心的模式來對建筑施工企業的項目管理進行集中的規劃是刻不容緩的。

作者:李麗紅 單位:中鐵十四局集團有限公司

參考文獻:

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[2]張春玲.建筑企業構建“財務共享服務中心”的研究[D].首都經濟貿易大學,2016.

[3]李任.試論財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用[J].現代國企研究,2016(02).

財務共享服務中心研究背景范文6

[關鍵詞] 財務共享服務;管理會計信息化;應用研究

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 026

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0049- 03

在“互聯網 +”時代,財務共享服務的應用成為備受關注的熱點話題,財政部根據《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》于2014年了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,提出了“推進面向管理會計的信息系統建設,鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃,建立財務共享服務中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”等相關扶持政策。

1 管理會計信息化與財務共享服務

在我國經濟轉型背景下,精細化管理模式得到推廣實施,企業對管理會計信息化的認識逐步提升,新型管理工具與信息化系統不斷投入使用,更加注重資源整合,這些因素均在一定程度上推動了我國管理會計信息化體系的建設。

財務共享服務作為一種新型管理模式,在強化集團管控、優化流程、規范管理、降成本增效率、推動會計信息化建設等方面表現突出,促進了企業在管理會計信息化背景下的轉型升級,已成為跨國企業和大型集團企業的重要選擇,是我國大中型企業財務由“管控型”向“創造型”轉型升級的基石,勢必受到越來越多企業的重視。

管理會計要想真正發揮作用實現價值,必須充分利用信息資源,以財務共享服務為基礎,借助信息技術支撐實現資源整合;財務共享服務能夠更好保障企業順暢運行與競爭力提升,推進管理會計信息化建設。

2 我國企業財務共享服務應用狀況

由于經濟發展與開放程度、相關法律法規、政治政策、企業文化等原因,我國多數企業認為應用和發展財務共享服務難度較大,因此在2005年之前極具發展潛力及規模效應的大型企業或企業集團也鮮有應用。

當企業拓展迅速且具備一定規模時,可能面臨股權結構復雜,分支機構眾多,股東知情權受到挑戰等問題,導致低附加值的財務工作占用大量人員,重核算輕管理,財務與企業發展戰略協同度較低,人工運行成本高;業務處理缺乏統一標準及口徑,信息質量低。企業期望提高風險管控、財務管控能力,因此不斷探索新型管理模式以在跨區域范圍內獲得長期競爭優勢,財務共享服務模式應運而生。

2.1 應用范圍

跨國、跨地區或分支機構較多的大型企業集團以及變革較頻繁的企業,通過財務共享服務整合繁復財務工作更符合成本效益原則,有利于實現規模效益;在企業重組并購、設立新業務、擴大規模時,共享服務可以為新業務單位提供財務、人員支撐和管理制度建設,提升整合效率,降低管理難度。而我國多數中小型企業出于資源、規模限制和成本效益的考量,選擇第三方取得財務共享服務可能比自行建立財務共享服務中心能獲得更好效果。

2.2 應用程度

根據2015年安永咨詢(Ernst & Young Global Limited)財務共享服務調查報告顯示,技術變革推動共享升級,近五年內大量外資企業在我國境內建立中國區、亞太區乃至全球性財務共享服務中心,同時我國企業財務共享服務的應用迅速增長,已經基本度過概念導入時期,進入了積極推進、快速發展階段,企業財務共享服務正在邁向2.0時代。

以業務流程范圍來劃分會計核算的全部業務及財務管理領域的業務均可納入財務共享服務,但我國應用財務共享服務的企業目前多是僅將應收賬款、應付賬款、費用報銷等業務量大、易標準化的繁復交易性流程納入財務共享服務。當前我國企業在財務轉型與業務整合過程中,財務共享服務應用多處于發展完善階段,較多針對企業內部客戶或部門,提供標準化、專業化財務服務,更為關注財務共享服務應用帶來的收益與效果,商業化趨勢初步體現。

3 我國企業財務共享服務應用面臨的問題

3.1 前期投入及啟用成本較高,投資回收期長

企業需要投入較大資金購買或請專業人員設計管理信息系統,構建、引進費用及后期管理、維護費用通常較高,從創建至投資回收期間較長,對部分企業而言會造成較大負擔。信息系統的選擇、整合程度與有效運作對企業財務共享服務應用造成極大挑戰。

3.2 企業內部分支機構管理層認可度較低

管理模式的改變造成企業組織結構的變革、人動、權力重新劃分等,部分人員相關權限被收回、利益被觸動在所難免,有些企業管理人員沒有對財務共享服務應用與企業戰略目標的有機結合形成共識和長遠規劃,沒有形成足夠的重視,存在抵觸情緒。

3.3 財務和業務處理可能發生脫節,下層財務人員控制力削弱

財務人員完成的多是標準化、流程化的業務處理及子公司與財務共享服務中心日常銜接工作,財務共享服務中心負責企業財務宏觀控制,而部分財務人員的工作與企業實際相關業務活動出現一定脫節,下層人員管理權限或財務控制力受到一定限制。

3.4 人才隊伍建設緩慢,員工離職率較高

財務共享服務的應用使得財務業務流程細化分解,財務人員通常每天需要完成重復性工作步驟,業務處理量大,標準化、流程化要求高,但業務能力提升與職位晉升空間相對有限,工作積極性及新鮮感會日益下降,人員離職率升高,人員素質參差不齊,增加了企業的人員培訓、管理成本。

3.5 調整管理模式帶來的信息安全與核算風險問題

財務共享服務的應用使得數量龐大的企業財務數據整合起來,若業務處理某一環節出現差錯或存在信息缺陷、技術水平限制,可能影響企業整體信息質量,財務核算風險加大,同時對我國多數企業來說,如何有效保障信息安全成為挑戰。

4 我國企業財務共享服務應用的關鍵因素

4.1 管理層的支持

管理層意向直接影響著財務共享服務的應用與發展,通過加強企業間交流及企業分支機構高層管理部門之間的溝通,以樹立正確觀念,建立平臺思維、互聯網思維、科學管理思維,加深管理層對財務共享服務的重視和企業間資源共享共贏的融合度。

4.2 流程的標準化和優化

為保證服務質量、滿足客戶需求,將各項財務業務進行標準化設置,通過標準化操作和管理減少業務流程處理中的失誤,結合企業實際和發展環境不斷優化財務共享服務質量,考慮建立符合企業管理水平的高價值專業中心,適時拓展服務領域,逐步實現基于云服務的外包服務,合理安排實施進度,評價分析實施結果。

4.3 統一高效學習型組織的建立

借鑒相關成功經驗和實際情況,設置財務共享服務模式長期發展目標,分析人員結構,完善人才梯隊,保證適才適崗,實行定期培訓、人才培養和優秀員工選拔制度,注重理論與實踐相結合,專業技能與綜合素質共同提升,加強知識管理,鼓勵財務人員借助這一平臺充分發揮自身優勢

4.4 管理信息系統的建設

強大的信息技術可以跨越區域、組織障礙對分散的數據進行整合,是企業財務共享服務有效運作的重要支撐,為減少舊系統向新系統過渡升級而產生的問題,高效傳遞和處理不同版本不同格式的海量信息,增強財務預測科學性,應關注新技術動態和信息安全,加強用戶管理,合理確定訪問權限,選用符合企業實際需求、技術兼容性較好的管理信息系統。

4.5 員工認同感與配合度

建立勞動關系管理制度和具有針對性的人員管理辦法,明確工作目標及企業發展戰略;完善縱向、橫向溝通合作機制,保持財務人員與企業內部相關業務人員的及時順暢溝通;實行適度的內部輪崗,幫助員工了解財務共享服務模式組織架構及服務職責,協助員工規劃職業發展方向,建立“晉升周期短、頻率高”的晉升機制提高員工工作積極性、參與性和認同感。

主要參考文獻

[1]財政部.關于全面推進管理會計體系建設的指導意見[Z].2014.

[2]熊磊. 財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J]. 會計之友, 2015(8):7-9.

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