前言:中文期刊網精心挑選了共享財務的作用范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
共享財務的作用范文1
【關鍵詞】戰略轉型;財務共享服務;中國電信;案例
一、中國電信的戰略轉型需要財務管理實施財務共享服務
中國通信產業發展迅速,但中國電信作為傳統的通信運營商卻發展緩慢,傳統話音業務日益萎縮、市場份額和業務收入方面增長緩慢,只有實施戰略轉型才是唯一出路。2005年,中國電信王曉初總經理提出了由傳統基礎網絡運營商向綜合信息服務提供商的戰略轉型策略,通過實施固網智能化改造、智能光網絡、寬帶及IPTV應用、號碼百事、通商務領航模式等措施,使寬帶接入、話音增值以及綜合信息應用正在成為中國電信轉型的三大拉動力,實現了以轉型業務促進收入增長,以轉型業務保存量、以轉型業務搶占未來制高點的目標,戰略轉型經初見成效。2009年1月,中國電信獲得CDMA2000第三代移動通信牌照,實現了通信業務的全業務運營,更加快了從傳統基礎固網運營商轉變為現代綜合信息服務提供商。在移動互聯網為核心的競爭時代,中國電信提出在前幾年轉型的基礎上,推進適應移動互聯網時展要求的綜合競爭能力的第二次戰略轉型。要實現二次轉型,推進組織架構由固網分散經營向全業務集約運營轉變成為必然,精細化管理的集約運營模式要求在財務管理方面實現財務體系、資源配置的優化,實施財務轉型,建立財務共享服務中心就成為必然選擇。
二、財務共享服務在中國電信戰略轉型的作用和價值
共享服務中心源于20世紀80年代的西方發達國家,90 年代開始推廣,21世紀初加快了推廣步伐。Bryan Bergeron在《共享服務精要》一書中給出了共享服務的定義:共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略,這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門的管理結構,目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對內部客戶的服務質量。該業務單元就叫共享服務中心。財務服務共享是共享服務最主要的內容之一。財務共享服務中心(Finance Shared Services Center,以下簡稱FSSC)作為一種集中式的財務管理模式,適用于規模大、分支機構多、經營相對單一,業務規則流程可以標準化,總部對財務集中、風險管理要求較高的企業。中國電信歷經多年的發展,公司分支機構遍布全國和海外、組織結構龐大復雜,業務流程冗長、人員不斷增長,財務運營成本不斷增加。實行財務共享服務可以將重復性高并且可標準化、流程化的業務集中到一個新的組織機構(FSSC)中予以統一規范處理,達到提高效率、創造價值、節約成本以及提高對內部客戶服務質量的目的。實施財務共享服務不但可以提升企業財務的綜合價值,更會推動企業的轉型進程。
共享財務的作用范文2
隨著國家發展形勢的不斷改變,公立醫院不僅需要面對來自其他公立醫院、私立醫院等醫療機構的競爭,還需要把握好自身的經營管理工作。公立醫院普遍存在財務管理開展不足的問題,需要有效利用財務分析工作掌握醫院的運營狀況,根據財務分析完善醫院各項管理工作,進一步提高醫院的運營能力和管理能力,這對于有效提高醫院的醫療水平和整體競爭力有積極效果。
二、財務分析工作中存在的不足
(1)缺乏有效的財務分析體系。財務分析作為財務管理中的一個環節,可以通過分析處理公立醫院財務信息來得到醫院具體的工作情況以及其中存在的問題。但是醫院大多主要關注醫療工作,對醫院的管理方面投入精力不足,特別是在財務分析工作方面缺乏完善的工作體系。醫院對于財務分析的結果利用率也不高,沒有將相關結果轉化為實際的工作優化措施,導致醫院的管理工作較長時間不能得到提高。
(2)財務信息有效性與正確性不足。財務分析工作需要醫院的相關財務和統計信息才能完成,對信息的依賴程度較高。醫院財務和統計信息的質量決定了財務分析工作結果是否有效?,F在公立醫院的財務分析的質量不高有一個原因是因為醫院的部分信息不夠完善和準確,其中包括國家劃撥的工作資金、醫療保險支付的相關資金收入以及在運營過程中的各項經濟支出,由于撥付時間差異、金額差異等造成匹配錯位,統計信息也時常出現差錯或次月的更改,所以在進行財務分析工作時不能收集到全面準確的財務信息數據,在這樣的工作條件下也不能夠得到精準的財務分析結果。
(3)財務人員工作素質和能力有待提高。財務人員是財務分析工作的執行者,所以財務人員自身的能力與素質將會對財務分析的具體效果產生較大的影響。公立醫院的財務人員專業水平有待提升,整體的財務工作能力相對不強,而醫院對財務人員的培養也不足。財務人員整體工作能力不足同時缺乏主動學習的積極性,所以不能夠有效利用現階段最新的財務分析方法來完成相關工作,同時不能夠有效地進行分析和處理工作,不能協調醫院各部門完善醫院自身的管理工作。
(4)缺乏必要的監督管理和風險控制。財務分析與其他財務工作一樣,需要在必要的監督管理下才能夠保證工作質量并及時完善在監督過程中發現的問題。財務分析有關的監督工作開展不足主要體現在兩個方面,首先是對于醫院財務工作監管不足,其次是對于財務分析工作的監督不足,這兩個方面共同導致財務分析不能有效開展并將相關結果反饋至財務管理當中。此外財務分析沒有將財務管理中的風險控制結合起來,對近期以及以后醫院可能面臨的運營和管理風險不能做出相應的判斷和具體的應對措施,這對于醫院的財務管理工作不利,特別是遭遇財務風險時容易造成巨大的財務損失。
三、完善財務分析措施
(1)構建財務分析工作體系。財務分析工作需要在完善的工作體系下才能夠有效地開展,這也是公立醫院首先需要解決的問題。建立有效的工作體系,需要包含財務分析的工作制度、財務分析的執行部門以及相應的結果利用方案等,通過該工作體系將醫院的各個部門工作聯系起來。醫院在開展財務分析工作時,需要根據該體系來實行,及時獲得相應的分析結果,并根據結果來完善醫院各部門工作中存在的不足,優化工作方式并整合醫院的工作資源,同時可以推動醫院的財務管理工作更加合理有效,可以有效明確財務管理的優勢和劣勢,對于提高財務管理的工作質量有較大的幫助。醫院還需要重視財務分析體系的完善工作,對其中存在的問題不斷進行優化,確保該體系能夠持續有效地發揮作用并推動醫院的優化發展。
(2)提高財務信息的可靠性。財務分析工作是建立在有效且可靠的財務和統計信息基礎上進行的,所以需要控制相關信息的整體質量來保證財務分析能夠有效開展。提高財務信息的可靠性,首先需要保證財務信息的全面性,這需要醫院建立完善穩定的財務數據信息庫,將醫院涉及到的財務信息全面地記錄到該數據庫中,不僅可以保證財務信息及時被使用,同時還可以結合定期披露醫院的財務狀況等措施來提高財務信息的公開透明度,避免因為財務信息不全面而導致的分析出現效果不佳。其次加強統計人員的業務培訓,經常對統計信息質量進行定時檢查,對于其中錯誤的數據及時處理,特別是對于惡意財務數據的事件需要嚴肅處理,保證相關信息的真實性,使財務分析可以準確地把握醫院的管理狀況并根據財務信息指導財務管理工作。
(3)加強財務人員的培訓工作。公立醫院需要加強財務人員的培訓工作,通過提高財務人員的整體工作素質和能力帶動醫院財務管理的效果與質量。首先需要提高財務人員工作的規范性,在執行財務分析工作時能夠嚴格按照相關的要求來完成,避免因為操作不規范而發生人為錯誤。其次醫院需要組織財務人員對最新的財務分析方法以及其他統計分析方法進行學習,并提供一系列的操作實踐活動,使財務人員能夠在具體的實踐當中規范工作提高自身的工作素養,能夠根據醫院的實際情況來實行進一步的財務管理,同時使其具備較強的分析和處理能力。除了對財務人員進行專門的培訓以外,財務人員必須熟悉醫院各科室工作流程和職能,經常深入相關科室進行調查了解,掌握財務分析時發現問題的解決方法,積極配合相關部門完成醫院的管理工作。提高財務人員的綜合素質不僅僅可以優化財務分析工作,同時對醫院整體的財務管理能力都有極大的積極影響,能夠促進醫院更好更穩定地發展。
共享財務的作用范文3
【關鍵詞】膏體材料;抗壓強度;巷旁充填;后期支護阻力
隨著煤礦支護技術的創新與進一步推廣應用,各種新型支護技術不斷涌現。膏體材料巷旁充填沿空留巷是一種新型支護技術。平煤股份一礦戊 8-22180 工作面運巷實施膏體材料巷旁充填沿空留巷,研究了圍巖活動規律、膏體巷旁充填系統及工藝,沿空留巷的巷內支護形式及支護參數,結果表明,該支護技術有效地控制了沿空留巷頂板下沉、兩幫相對移近,改善了沿空留巷維護的狀況,降低了留巷費用。對于促進我國沿空留巷技術的發展,解決采掘接替緊張的局面,具有廣闊的推廣應用前景。
1 生產地質條件
平煤股份一礦戊 8-22180 工作面運巷。該面走向長1277m、工作面長170 m、兩側均為實體煤。煤厚1.9~2.2m,平均2.0m,煤層傾角8~11,平均9,煤層的普氏硬度1~2,直接頂:互層狀砂巖、砂質泥巖僅在36~18孔見到,以砂質泥巖為主,厚度 7.1~38.9 m,平均 14.4m,直接頂的普氏硬度1~3。直接底:砂質泥巖,厚度2.8~4.4m,平均3.4m,直接底的普氏硬度1~3。周期來壓明顯,周期來壓步距一般30~40m。工作面地面標高+240~260m,工作面標高-320~-390m,埋深560~650m。
運巷為矩形斷面,寬×高:4.0×2.4m,采用錨桿支護,頂板錨桿參數為直徑20mm、長度2000mm的等強錨桿,間距750mm、排距700mm,每排6根,鋪設10#鋼絲網、φ14圓鋼焊接的鋼筋梯子梁、錨索6.5 m,兩幫支護為直徑41mm、長度1800mm的管縫式錨桿,間距700 mm,每排每幫4根。
采面設備:支架ZY2600-12/26,采煤機200 kW,運輸機SGZ-764/400,轉載機SZZ-764/160,破碎機PCM-75 B/764,泵站WRB-200/315。
2 膏體充填材料力學性能
由膠結料125 kg/m3,325號水泥125 kg/m3,矸石1600 kg/m3,質量濃度85 %配比組成的支護體。從抗壓強度增長情況可見,膏體材料巷旁支護體具有早期強度大、增阻速度快的特點,4 h達到0.7 MPa,1 d達到1.9 MPa以上,可以有效支撐采空區后方巷道頂板、切落采空區側下位頂板,減小巷旁支護及巷內支護的載荷,減小巷道變形,7 d達4.2 MPa以上,可以滿足切頂要求。
膏體材料巷旁支護的塑性變形特征顯著,在載荷達到峰值強度后,并不立即破壞、喪失承載能力,只是隨著變形增大,承載能力緩慢下降,下降速度遠小于一般的脆性材料。該特性表示在沿空留巷劇烈變形過程中,巷旁支護適當壓縮變形、卸載,仍保持較大的支撐力,有效維護巷道。
3 巷旁充填體參數設計
3.1 建立力學模型求解切頂阻力
隨著回采面推進,控頂范圍擴大,引起老頂周期性破斷、失穩,在老頂破斷、失穩階段巷旁充填體具有的支護阻力,應使采空區側老頂沿巷旁充填體側的彎矩達到極限彎矩,切斷老頂,從而減小巷旁充填體及巷內支護的載荷,防止充填體長期受到高應力作用,保持充填體完整。由于巷內支護阻力遠小于巷旁支護阻力,在計算巷旁支護阻力時,巷內支護阻力可忽略不計。
3.2 建立力學方程求解切頂阻力
將這些參數代入計算式(略)求得該工作面沿空留巷所需巷旁充填體的切頂阻力為4347kN/m。
3.3 求解后期支護阻力
通過建立力學模型后求解期支護阻力,將工作面運巷的地質參數代入計算式求得該作面沿空留巷所需巷旁充填體的后期支護阻力為3000kN/m左右。
3.4 求解巷旁支護體控頂高度
對于巷旁支護究竟要控制多大范圍的頂板巖層,就近水平煤層情況下的控制高度建立模型,計算得巷旁支護控頂高度為8m。此外,工作中還對巷旁支護體可縮量進行了研究。
4 充填工藝
充填工藝流程見圖1所示。
(1)煤矸石準備
在地面破碎煤矸石,使煤矸石的粒徑小于25mm,達到泵送要求。
(2)配料、攪拌
通過攪拌機的螺距實現按比例配料,主要有:煤矸石、添加劑、水泥、水。將煤矸石、添加劑、水泥分別卸入各自的料倉,由攪拌機直接配料。
(3)泵送
通過膏體充填泵泵送膏體材料,由鋼管輸送至充填點。
(4)充填點的準備
主要有構筑模板、清理充填點、對充填區域附近支護等。
(5)構筑巷旁充填體
向模板內充填膏體材料,根據充填情況確定是否需要振搗。
(6)清洗系統
對攪拌機、充填泵、管路等進行清洗,采用水推球的方法清洗,直到出清水,防止堵塞。
5 經濟、社會效益
共享財務的作用范文4
筆者認為,中國企業集團對共享服務的認知和定義范圍應予以擴大,企業集團的共享服務應從單一的“財務共享”擴展到“全面共享”;以公司化的形式構建財務共享中心,可以有效降低運營成本,提高共享業務的工作效率;共享服務中心應將“服務產品化、渠道多元化、運營商業化、信息智能化”作為核心發展理念,充分發揮規模效應優勢,降低成本,提升企業集團的整體運營效率。
改革開放以來,中國企業集團迅速涌現,尤其是2000年以后隨著規?;腿蚧M程不斷加快,中國企業集團成長速度不斷提升,越來越多的中國企業進入全球500強行列,從而對其經營效率提出了新的要求,而財務管理能力不足的問題也逐步顯現。諸如企業經營成本上升、財務管控風險增大、跨區域或跨行業財務管控難度提高等問題,已嚴重影響了國際化進程中的中國企業集團的進一步發展。
對財務管理架構進行調整,構建財務共享中心,已成為中國企業集團急需解決的問題。但如何構建適合企業自身情況的財務共享中心、如何處理財務共享中心與企業集團原有財務管理體系的關系、如何對企業集團構建財務共享中心的關鍵影響因素進行梳理分析等,將是企業集團在構建財務共享中心時所必須面臨和解決的關鍵問題。
一、H集團業務發展特點及實行財務共享的必要性
1.H集團業務發展特點
(1)企業發展速度快。自1993年創立至今,H集團持續快速發展。截至2016年,集團總資產逾萬億元,2016年實現收入逾6000億元。2016年7月,H集團再度榮膺2016《財富》世界500強,以營業收入295.6億美元,排名第353位,較上年上升111名。
(2)業務多元化特點明顯。H集團經20多年發展,已從單一的航空運輸企業發展成為囊括航空、酒店、旅游、地產、零售、金融、物流等多業態的大型企業集團。H集團總部直接管理六個產業集團,各產業集團通過“二級平臺管理公司”對成員企業進行具體管理。
(3)財務管控自成體系。在H集團20多年的發展中,基于財務職能對公司發展的重要意義和作用,形成了“集團總部業務層面垂直管理”與“成員企業公司層面橫向管理”相結合的財務管理模式,為H集團的發展壯大做出了重要貢獻。
2.H集團實施財務共享的必要性
(1)降低財務人力成本。基于內控管理需求,新設企業均需配備財務人員,致使新設企業運營成本不斷增加。構建財務共享中心,將成員公司的財務基礎工作整合到共享中心集中處理,實現業務操作的精細化、標準化,達到減少人力成本、降低企業運營成本的目的。
(2)提高財務服務品質與效率。將成員公司的財務數據進行整合,采用統一的標準化作業流程,為各種財務數據的匯總和分析提供業務平臺,集團總部對財務數據的匯總、整理與分析效率將得到大幅提升,從而提高財務服務品質與管理效率。
(3)提升企業整合能力,確保企業核心競爭力。隨著H集團發展壯大,集團總部及產業集團的財務職能逐步側重于向專業化財務轉型,成為財務管理專家及集團管理決策的參謀中樞,對財務人員素質提出了更高要求;構建財務共享中心,使企業可以將有限的資源和精力投入于核心業務,整合優質資源、提高工作效率,從而保持企業的核心競爭力。
(4)增強集團總部的財務管控能力。隨著集團管控范圍不斷擴大,成員企業遍布全球,涉及眾多產業,總部對成員企業的財務管控能力不可避免的有所弱化。通過財務共享中心對會計核算實施標準化流程,使成員企業財務數據在統一業務平臺上規范化處理,實現集團范圍內財務信息的“7X24小時”實時流動,可以對財務工作實時監控,增強總部對成員企業的財務管控力度。
二、H集團財務共享中心構建現狀及存在的問題
1.H集團財務共享中心建設現狀
(1)分階段推進共享中心建設
2014年,H集團開始實施共享服務體系搭建。H集團的共享服務體系搭建分為兩個階段:第一階段,實現人事、行政、員工服務等方面的共享服務,即“非財務的共享服務”;第二階段,在“非財務的共享服務”體系運營初見效果的基礎上,實施財務共享服務體系搭建。
(2)“非財務的共享服務”體系建設情況
2014年下半年開始,H集團先后在??凇⑸虾?、北京、天津、西安等13個城市建設了區域共享中心,2015年基本實現了員工關系、薪酬福利、證明辦理、外事證照、商旅服務、行政后勤、文字會務、人力資源信息化等業務的整合與共享。2016年5月,H集團設立“商務服務有限公司”,將“非財務的共享服務”體系內的各地共享服務中心進行機構、人員、業務整合,以公司化模式運作。
(3)“財務共享服務”體系建設情況
在體系搭建思路上,H集團及各產業集團財務部將向專業化財務轉型,成為財務管理專家及集團管理決策的參謀中樞;成員公司財務部將向業務財務轉型,深入生產一線,為企業經營決策提供支持;財務共享服務中心將承接各成員企業基礎財務工作職能,提供標準化、規范化的財務核算與結算服?眨?以此推動H集團整體財務轉型。
在財務共享服務體系架構上,以“公司化”形式來進行架構設計。設立“財務共享服務有限公司”,將其定位為集團內部成員企業的財務外包服務中心,下屬按區域原則逐一設立業務部進行兩級架構管理;財務共享中心與成員企業雙方通過簽訂《服務水平協議》的方式,將各成員企業會計核算、結算、資金支付、費用報銷、會計報表、對賬、網上納稅申報等一系列財務交易處理型工作,按照統一管理規范與操作流程進行集中處理。
通過“公司化”形式來設計和運營財務共享中心,由財務共享中心和成員企業以協議方式確定服務標準、收費標準,在集團內部以“市場化”方式倒逼財務共享中心加強運營成本控制、提高運營效率。2017年4月,H集團的財務共享中心開始進入試運行階段。
同時,集團總部鼓勵各產業集團在條件成熟的地區先行建設產業集團內部的財務共享中心,對基礎財務工作職能進行業務整合,為集團整體財務共享中心的建設積累經驗。
2.H集團財務共享中心構建中存在的問題
(1)對財務共享中心的定位及認識不足
非財務部門沒有認識到財務共享中心的構建不僅是對公司財務管控體系的重大變更,而且也是涉及到各個部門、各個業務體系的一項變革;部分財務人員認為財務共享中心僅從事財務基礎工作,沒有發展前景,且長期從事財務共享中心的工作,會降低自己的財務業務能力。
(2)財務共享中心構建過程中存在障礙與阻力
財務共享中心的構建,涉及原有財務管理模式的重新梳理與調整、財務管控權力的重新劃分、既有規則的調整,將會觸及一部分人的利益格局,會遇到阻力與抵觸;集團總部專注于財務共享的“系統建設”等上層設計,未及時將進展情況進行內部通報,致使成員企業無法及時推進相關工作。
(3)財務共享的業務系統設計與對接問題
財務共享業務系統設計未考慮部分產業的特殊性。在開發業務系統時,僅從通用業務方面進行設計,未考慮到集團產業的多樣性,對部分行業的特殊業務操作未能充分考慮;此外,新并購企業使用的財務系統與集團整體業務系統不一致,存在系統對接困難。
三、構建財務共享中心的影響因素分析
1.成本因素。成本因素包括兩方面:第一,大量常規和重復性的財務基礎工作造成了成本的增加,基于降低成本的考慮需要將重復的流程和分散的服務進行標準化整合,從而有了構建財務共享中心的需求。第二,財務共享是經營成本不斷增長情況下的產物,所以管理者會更多地從降低成本的角度來運營財務共享中心,對共享中心提出較高地降低運營成本的目標。
2.領導支持因素。在財務共享中心構建過程中,對成員企業的財務控制權力進行剝離和集中,不可避免地削弱了下屬各單位領導層的控制力,所以在構建的過程中就會遇到實施單位的阻力,此時高層領導的支持不可或缺。領導支持將是財務共享中心成功構建并順利運營的重要因素。同時,高層領導者還可以協調不同部門,使分散的服務得以集中。
3.單位協同因素。財務共享中心的構建過程也是一個將原來分散在不同產業集團和眾多成員公司中的基礎財務工作進行集中整合的過程,需要不同單位、不同機構之間協作配合才能完成。單位之間的密切合作、相互交流對構建財務共享中心有重要影響。
4.人員因素。財務共享中心的構建是在企業集團現有財務核算工作的具體業務和人員的基礎上實施的,必須充分考慮到企業財務人員的業務素質等具體情況。
四、H集團構建財務共享中心的對策
1.清晰的發展戰略及管理層的強力支持
財務共享中心的建立,是對傳統財務管理體系的顛覆式創新,必須將其與企業自身的發展戰略緊密結合,并加強財務共享理念在企業內部的宣傳與溝通;同時,企業高層領導必須對財務共享中心的建設給予強力支持,自上而下推動,才能確保財務共享中心的成功構建及高效運轉。
2.注重人員培訓,創建學習型的工作團隊
財務共享中心的業務細化分工及標準化、流程化操作,不利于員工工作能力的充分發揮,可能會出現人員流失的現象。通過建立學習型團隊,加強業務培訓,使員工對財務共享中心的地位與作用有正確的認識和了解,同時使員工時刻關注服務對象的需求,通過流程優化與改進提升服務效率和品質,從而提升自己和財務共享中心的價值,在實現自我價值的同時穩定員工隊伍。
3.加強財務共享業務的流程管理力度
一是加大對財務基層人員的培訓力度,促使財務人員主動參加到流程管理中,不斷強化財務人員對流程管理的認識;二是有針對性地培訓財務共享中心流程管理人員的技能,滿足流程優化的要求,確保財務共享中心運營效率不斷提升。
4.信息系統支持
硬件方面,要加大資金投入力度,為服務平臺的優化提供必要的網絡、設備等硬件層面的支持;軟件方面,要在保證網絡信息安全的基礎上,通過技術手段來提升整個財務信息平臺的服務水平。
五、H集團財務共享中心構建的啟示與借鑒
1.“共享服務”定義范圍應予以擴大。對“共享服務”的認識應從單一的“財務共享”擴展到涵蓋中后臺服務職能的“全方位共享”。
2.“非財務的共享服務”建設先行。“非財務的共享服務”體系建設難度及風險相對較低,可先行搭建,為“財務共享服務”體系建設提供經驗借鑒。
3.以“公司化”形式搭建“財務共享服務”體系。通過設立財務共享服務公司,與成員企業之間以服務協議的方式明確各自權利義務,有利于厘清責任、規范運作、提高運營效率、降低經營成本。
4.“自上而下”的建設思路與“自下而上”的局部試點相結合。由于大型企業集團的成員企業眾多、業務情況復雜,既需要有符合總體發展戰略規劃的“財務共享服務”體系建設思路,也需要有在條件成熟產業或區域的局部試點,從而“以點帶面”、逐步完成整體的體系搭建。
共享財務的作用范文5
關鍵詞:財務信息化;工作效率;財務管理
隨著財政教育經費投入進入 4%時代,高校的教育經費漸漸充足,對財務信息的質量要求和快捷程度都有了更高的標準,對高校的財務管理提出了新的挑戰。現在的財務管理方式很難從根本上解決高校財務管理面臨的新問題。在此情況下,借助日新月異的信息技術手段,提高財務工作效率,實現財務管理的高度信息化,成為提升高校財務管理工作的必由之路。
將高校的財務工作與現代信息技術相結合,建立高度集成的財務信息系統,提供及時有效的財務信息數據,滿足廣大師生員工和社會公眾對高校財務信息的需求。高校財務管理擺脫被動的“核算型”財務,轉變成為能夠為決策提供動態支持的“管理型”財務,實現了高校財務管理水平的飛躍。
一、高校財務管理中面臨的主要問題
(一)財務信息輸出單向化,不能與學校其他部門的信息進行有效融合,未能形成合力。
高校財務通過建立局域網,在部門內部進行數據共享,也漸漸開始對外提供實時的財務信息,例如學生可以隨時訪問財務處網頁進行學費繳納情況的查詢,各個院系可通過政務系統查詢到院系的賬務情況,教職員工也可查詢到工資和扣稅信息,但這些信息的傳遞是單向,即通過訪問財務網站提取相關財務信息,并沒有與學校其他部門的信息進行無縫對接。
學校各個部門的信息大都只在內部進行共享,對外進行單向輸出,在部門間的交流卻不太順暢,存在諸多壁壘,財務處不能夠進入教務系統了解學生的教務信息,也不能夠進入學工系統進行數據采集,在學校層面上沒有形成一個能夠跨越部門限制的融合了財務處、教務處、學生處等部門以及各個院系的大型數據信息平臺,不能夠有效地進行資源共享,未能形成合力。
(二)財務管理流程與財務業務流程存在脫節現象,財務管理流程中各個環節缺乏財務的有效介入,使高校財務管理陷入被動的“核算財務”境地。
高校財務管理流程是以勞動分工為基礎,各個部門各司其職,以某高校的財務管理流程為例,如圖1:
從圖1可知,財務管理流程各個環節其實均需要財務信息進行有效的支持,但是業務流程與管理流程中存在時間和空間的脫節,比如大額的業務經費的使用往往需要經過項目負責人、分管校領導和財務處負責人的層層審核;大額儀器設備購置更是需要經項目負責人、設備處負責人、分管校領導和財務處負責人的四重簽字審核。實際上,高校各級領導大都兼顧教學和科研的工作,簽字實行領導“一支筆”制度,辦事人員往往需要花費大量的時間和精力才能將所需進行的審核完成,但到了財務部門,往往因為某項審核的缺位或者不夠規范,需要重新進行審核,造成財務只能在管理環節的最后環節進行審核管理,陷于被動。辦事人員亦認為財務部門“事難辦”,服務質量不高。
(三)高校財務的檔案管理電子化程度偏低,主要是紙質介質和部分電子介質儲存管理,無法適應現代財務管理的要求。
伴隨著高校社會化進程,負責撥款的政府部門及提供資金的社會團體或個人都需要對資金的使用情況進行監督審查。教育部、教育廳對科研課題、專項經費的使用監督、財政廳對專項經費使用情況的審計,物價局對收費管理的監督控制以及橫向課題的委托審計等都需要高校財務提供資金的使用情況和真實可靠的會計原始憑證。但是由于檔案管理電子化程度偏低,往往需要財務人員花費大量的時間和精力在學校財務檔案室尋找會計原始憑證,造成工作效率不高。
二、提出解Q措施,提升高校財務信息化水平
(一)建立一個立體的網絡信息平臺,將財務處、設備處、人事處等職能部門的信息進行有效的融合,避免重復勞動,提高工作效率,進一步提高學校的財務管理水平。
改變以往因為勞動分工造成的財務流程的片斷化,將服務對象放置在中心,一切活動均圍繞著服務對象,形成立體服務體系。將學生繳費信息和貸款信息納入教務處的教務管理系統,學生處的學工管理系統融入學生勤工儉學信息以及獎助學金的發放情況,財務處的工資發放系統融入人力資源管理系統的相關信息,經費預算管理融入設備管理系統提供的數據等等,各個職能部門之間的交叉融合,一切以服務對象的方便快捷為指導,創造一個高效的管理平臺。
(二)推行電子業務審批系統,實現高校財務的無現金化,將財務工作的控制點前移,充分滲入財務管理流程的各個環節,積極向管理型財務邁進。
電子業務審批系統徹底改變原有的報銷、審批模式,弱化財務管理流程中時間與空間的脫節,業務申請的電子化,各級領導審批的電子化,財務審核的電子化都將通過電子業務審批單進行快速地流轉,極大地縮短了審批所需的時間,克服空間脫節造成的不便,節約了審批所耗費的精力,同時將財務工作的控制點前置,促進高校財務的主動服務意識的提升,積極發揮參謀管理的作用。最后通過財務的無現金化報銷系統形成一套完整的、高效的財務報銷體系,極大提升高校財務管理的水平。
(三)建立會計原始憑證檔案的電子數據庫,進行分類管理,提高財務檔案管理的電子化水平。
隨著電子信息技術的飛速發展,將會計原始憑證以照片形式進行儲存,不僅可以在日后各類審計過程中,迅速高效地提供相關資料,還可以為相關部門制定政策時提供依據。
三、結束語
高校財務信息化促使高校的信息資源在各個部門之間進行共享,避免了無效的重復勞動,節約資源,提高效率,同時促進高校財務管理水平的提高,財務的管理職能得到進一步的發揮,促進高校管理整體水平的提高。
參考文獻:
[1]朱宇坤.信息化:提升高校財務管理水平的快車道[J].會計之友,2014(5):123-124.
[2]魏春紅.高校精細化財務管理及實現途徑[J].會計之友,2014(2):116-118.
[3]黃宏宇.高校財務信息化的主要問題及對策探析[J].現代企業教育,2013(10):70-71.
[4]孫靜.信息化建設在高校財務管理中的現狀和對策探析[J].綿陽師范學院,2015(9):34-37.
共享財務的作用范文6
【關鍵詞】 財務管理; 財務共享; 業務財務; 戰略財務; 財務云
一、引言
財務和人事往往是公司里最讓員工頭疼的兩個行政部門,主要因為這兩個部門都有著繁瑣的工作流程。一次出差后,用一小時貼齊所有票據,遞交、找各級主管簽字,最后等待報銷的時間甚至可能是一個月。如果是一家在全球擁有研發機構、分支機構的跨國公司,報銷就會更加繁瑣了,有的甚至需要國際出差結束回國后才能報銷,粘貼一公文包的票據、回憶所有的開支事項,報銷周期長達半年之久。
但在中興通訊股份有限公司,員工張先生的出差報銷是一件輕松的“小事兒”。無論身處何地,是否是工作時間,張先生都可以通過網絡報銷系統提出報銷申請,之后,他只需要將實物單據投遞到單位最近財務票據箱,就可以放心地等著報銷款打到自己的銀行卡上。在后臺,支持這一高效流程運作的是中興通訊財務云。這就是中興通訊通過信息科技實現的財務管理模式。
二、中興通訊創造價值的財務管理模式
中興通訊是全球領先的綜合通信解決方案提供商,公司成立于1985年,在香港和深圳兩地上市,是中國最大的通信設備上市公司。中興通訊擁有8萬余名員工,分布在全球107個分支機構,為全球140多個國家和地區的電信運營商提供創新技術與產品解決方案。
中興通訊在全球的快速發展對財務管理提出了更高的要求。中興通訊的財務管理模式從1999年開始,經歷了會計核算電算化、財務管理網絡化、財務共享和財務云的三級跳,向“戰略決策支持、核算共享服務與業務財務支持”的方向協同發展,并形成了財務管理專業化、財務核算共享化、財務業務一體化的格局。戰略財務、業務財務和財務云三方協同作戰,在支持企業發展的同時不斷創造價值(如圖1所示)。
(一)財務云:做財務的GOOGLE
財務云的前身,是中興通訊財務共享服務中心。2003年,隨著公司規模的快速擴張,公司開始對財務流程進行優化改造,將各分支機構中分散、重復的財務核算和賬務處理業務予以標準化、流程化,并集中至財務共享服務中心進行處理,成為國內第一家成立財務共享服務中心的企業。歷時八年的積累和磨礪,2011年,中興通訊將公司的人事業務、財務SSC、會議、呼叫等基礎業務進行整合和共享,正式成立“云服務中心”,為中興通訊全球的8萬余名員工提供遠程的財務、呼叫、人事和會議云服務。
中興通訊財務云擁有員工150余人,業務范圍涵蓋中興通訊全球費用中心、賬表業務、集團會計檔案中心、管理數據中心、集團商旅管理、咨詢與培訓六大業務領域(如圖2所示)。
財務云致力于成為“財務的GOOGLE”,它通過集中化、標準化和端到端的流程管理,低成本、高效率地為全公司提供“5A”式的最佳用戶體驗,即任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)、任何人(Anyone)都可以通過任何工具(Anydevice)獲得財務相關服務(Anything)。如圖3。
財務云通過集中提供財務基礎服務的方式,使以前大量陷入財務基礎工作的人員得以解放,將更多的時間和精力投入到業務支持和戰略決策支持中,實現了財務管理的價值最大化。以差旅費報銷流程為例,在成立財務云之前,需要在全球配備財務人員完成費用報銷業務,現在,財務云在一個地點就可以集中高效完成遠程審核及付款的操作。這種處理模式,極大地降低了處理成本,有效支持了公司規模的快速擴張,也加強了公司總部對分子公司的管控。
財務云通過集中處理的模式取得了明顯的成效,但是,建立財務云主要的目的并不是為了集中,而是為了將更多的財務人員從基礎核算中解放出來,將更多的精力投入到經營決策支持等更有價值的工作中去。財務云通過標準化、制度化、流程化一系列管理手段以及財務信息的建設,處理效率大大提升、成本不斷降低。在財務云的有力支撐下,中興通訊財務完成了創新性的變革和轉型:在財務總人力沒有增加的情況下,更多的財務經理關注更加高端的問題:一是與決策有關的戰略財務;二是業務財務,讓財務管理滲透到研發、生產、銷售等每一個經營環節。
(二)業務財務:財務為業務服務
高速成長的企業,所需要獲得的財務支持與日俱增,而傳統財務仍然固守著“計算器”的職責,將主要精力投入在財務核算、財務報表等工作中。實際上,在這個時間點,所有的業務過程都已完成,財務能做的只有“反映”,而無法給管理者提供實時的決策支持。中興通訊認為,企業的經營過程,就是價值不斷增值的過程,那么,在價值增值的每個環節,都需要財務發揮作用,基于此,中興通訊在財務云的支撐下,逐步建立起一支有特色的財務團隊,即“業務財務”。
中興通訊的業務財務團隊在中國財務界是非常獨特的。他們不做會計數據,而是把數據轉化為信息;他們不做政策,但是會把政策運用到實際中去,同時對公司的政策提出相應的建議。他們是“業務中的財務專家、財務中的業務專家”。一方面,他們全面切入到公司價值鏈的各個環節,全面滲透到市場、研發、采購、生產、售后的經營活動中,提供財務管理支持。業務財務與業務單位在一起辦公,他們會及時將公司的戰略在經營單位推進落實。另一方面,也會將經營單位的信息及時提供到戰略財務和公司。如果僅僅有共享服務,整個財務就會淪落成會計核算部門或者一個數據中心;如果僅僅有戰略部門,缺乏業務財務的支持,戰略部門也會逐漸演變成不了解公司經營實際狀況、坐在總部發號施令的“職能部門”。
通過業務財務的設置,中興通訊的財務將觸角深入到公司經營的方方面面(如圖4)。
從2002年開始,中興通訊逐步在經營的各環節配備財務經理,建立業務財務隊伍和網狀的財務結構。每一個產品都會配備相應的財務經理,公司、事業部、區域等每一個層級也都會有相應的財務經理。通過財務經理,中興通訊就可以將整個集團的價值鏈和業務過程串聯起來。目前,中興通訊已有400多位財務經理分布在全球各個機構之中。他們大都畢業于全國知名高校,擁有碩士學位,有一定工作經驗以及相關管理經驗。在上崗之前,他們還要通過一整套(14門課程)的財務管理認證體系。此后,他們還經常參與一些政策的制定以及定期的培訓,并牽頭進行項目化工作,以鍛煉組織、領導、協調的能力。
(三)戰略財務:全方位創造企業價值
中興通訊以“構建卓越的公司戰略執行財務保障體系”為財務管理愿景,重點發展戰略財務,構建核心的財務管理能力。戰略財務相當于企業的大腦,它將業務財務和財務云提供的信息轉化為有價值的決策支持,為公司高層就戰略規劃與實施提供有力的支持。
中興通訊戰略財務的總體職能涵蓋目標管理、過程控制和結果評價的全過程,具體包括八個職能模塊(如圖5所示)。
其中,各職能模塊的工作職能為:
■預算管理:建立全面預算管理機制,牽頭公司預算編制,規范預算過程管理、評價公司資源投入效率;推動項目預算管理精細化。
■成本管理:保持公司的整體運作基于有競爭力的成本,建立一流的成本管理體系,負責公司成本戰略的落實,構建全員成本文化氛圍。
■財資管理:公司資金工作的策劃、支撐公司集團的收支計劃及現金流管理。
■收款管理:協助公司完成收款任務、公司收款團隊的建設、收款管理PDCA循環,包括收款目標制定下達、過程監控、預警、收款業績分析與評價。
■商務管理:為公司投標的商務報價提供決策支持、盈利評估、風險管理。
■稅務籌劃:對經營、投資等活動的稅務籌劃和規劃。
■績效考核:公司績效考核政策制定、業績推動、經營決策支持系統優化等管理改善,確保各經營單位績效與公司績效目標一致,協同達成公司經營目標。
■投融資管理:融資機會分析、融資策劃及方案制定、融資項目的推動與落實,通過融資手段促進國際市場銷售;投資項目論證與管理、集團控股、參股子公司管理等。
戰略財務采取“集權-網狀輻射”的組織架構,集權中心擁有資源配置與協調權、政策制定權、業績考核權,通過與業務財務及財務云的互動產生網狀輻射,使戰略財務意識滲透到基層業務單元,三方協同作戰,共同支持公司業務發展。
三、理念轉型:塑造多元化財務人員
中興通訊戰略財務、業務財務和共享服務三方協同作戰,創造企業價值的財務管理模式,全方位覆蓋了企業的價值鏈,為企業的經營管理提供更加全面、深入的財務服務,由此,也對財務人員的能力和素質提出了更高的挑戰和要求。
中興通訊對財務人員未來能力的定位,在強調傳統的專業能力、學習能力之外,更關注全局視角、組織和策劃能力、協作能力等,對財務人員的素質要求多元化。中興通訊根據戰略財務和業務財務人員的職責定位不同,建立了不同財務人員的素質模型:戰略財務重在戰略高度和某一專業領域的研究、決策能力;而業務財務需要全面掌握公司整個生產的運作和銷售的流程乃至整個采購、維護的運作,主動獲取客戶的需求并深入分析,成為企業全面經營管理的守護者。這種全方位、多元化的職業歷練,有助于鍛煉財務人員的全局化視野和資源整合能力,大大拓寬財務人員的職業發展道路?!緟⒖嘉墨I】
[1] 張瑞君,陳虎,胡耀光,等.財務共享服務模式研究及實踐[J].管理案例研究與評論,2008,1(3).
[2] 陳虎,孫苗.以共享服務為基礎的創造價值的財務管理體系[J].財務與會計(理財版),2011(7).
[3] Nick Rossiter,Sridhar Vedala.共享服務在中國漸行其道[J].IT時代周刊,2006(13).
[4] 李繼培.中興財務云[J].新理財,2011(9).