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商務年終工作總結范文1
綜合以上各項指標完成情況,預計我縣今年可獲“省、市開放型經濟工作綜合先進縣”。
在經濟發展放緩,特別是花炮內銷不暢的情況下,今年全縣花炮等外貿出口與內銷相比,出現了“冰火兩重天”現象,出口大幅增長,取得成績離不開以下措施:
我縣商務工作雖然取得了一定的成績,但仍存在一些問題和困難,具體表現在:
1.進一步加大招商引資力度。堅持“招大引強、抓現扶優”,圍繞粉末冶金、先進機械制造、光電、現代農業、旅游服務等重點項目、重點產業招商,爭取江鎢集團等龍頭企業能夠落戶我縣。加大跟蹤督辦力度,抓意向項目、抓洽談、抓簽約、抓開工、抓投產、抓效益,環環相扣,步步緊跟,切實地提高招商項目的履約率和成功率。同時加強與鄉鎮和職能部門聯系,共同營造優質高效的招商引資項目服務環境。
商務年終工作總結范文2
一、2014年運營情況
2014年,經過我商務中心全體員工的共同努力,整體運營情況良好,完成了全年運營目標任務,取得較好成績。截至月底,開出的發票應收租金萬元,實收租金萬元。運營成本費為萬元,收租率達100%。水電費截至月已全部收繳,收繳率100%。應收水電費萬元、支出萬元,水電費贏余萬元。
二、2014年主要工作情況
(一)認真做好招租工作,切實提高出租率
招租工作是我商務中心最主要的工作,只有把招租工作做好了,提高出租率,才能增加單位經濟效益。為此,我商務中心把主要工作精力放在招租上,千方百計招好租,切實提高出租率。2014年,我商務中心出租率基本維持在98%以上,達到了較好水平。其中,一季度407、503、417空置,出租率97%;二季度由2家老客戶新增407、501辦公房二間,406退租又出租,只空置417,出租率達99%。三季度417出租,所有房全部出租,出租率100%。四季度與3家門面房客戶續簽了租賃合同并遞增了5%的租金。
(二)加強管理,促進物業工作健康持續發展
1、做好世博工作,實現平安、和諧世博
2014年上海世博會是歷史上首屆以“城市”為主題的綜合類世博會,以“城市,讓生活更美好”的主題,綜合展示各國經濟、文化、科技發展成就,這對于進一步加強國際經濟文化交流與合作,促進世界和諧發展具有重要意義。我商務中心在區、街道的正確領導下,全體員工統一思想、團結一致、齊心協力、振奮精神,頑強拼搏,切實做好各項工作,圓滿完成世博任務,為“社會和諧、平安世博”作出了貢獻。一是1月19日參加楊浦區迎世博,落實特種設備安全責任暨區政府實事工程啟動會議;為確保世博安全,對龍江綜合樓消防器材、通道堆放物、保安交接等有關情況進行了自查;按照區、街道、消防和上科院的安全檢查要求,作了整改,在四、五樓安裝安全出口指示燈,給水箱上鎖。二是3月30日與地區簽訂了世博消防安全承諾書,邀請派遣單位普新勞保服務公司虞總和崔老師借用415教室召開全體員工會議,傳達世博安全要求,布置和落實世博期間的安全防范工作,組織員工開展了一次消防知識的培訓,示范了消防設備的正確操作,由派遣單位宣讀了員工須知和員工手冊,并與聘用人員簽訂安全生產責任承諾書。三是為確保世博期間安全,4月對電梯進行了一次全面保養,并通過了二年一次的電梯限速器的合格校驗,通過了每年一次的電梯定期驗收。四是4月1日與商務中心的30家客戶簽訂了世博安全承若書和世博安全告知書。五是為確保世博期間的安全,8月抽兩天時間,完成了對電梯曳引機漏油的維修。
2、加強勞務管理,維護穩定有序用工秩序
要做好物業工作,必須要有一支穩定的勞務隊伍,我商務中心切實加強勞務管理,維護穩定有序用工秩序,著重抓好兩方面工作:一是為避免或減少勞務糾紛,化解勞務矛盾,1月27日與上海普新勞動保障服務公司簽訂派遣勞務協議,2月由上海普新勞動保障服務公司與員工簽訂合同和安全生產責任承諾書,從法律手續上完善勞務管理,維護穩定有序用工秩序。二是處理好勞務糾紛,減少矛盾。對原勞務工張思平申請的勞動仲裁進行全程跟蹤,于6月3日妥善辦理了張思平勞動仲裁中二個月的補繳養老金之事,同時,于8月、9月兩次就張思平勞動糾紛一案再次在楊浦法院開庭,并進行調解。在6月、7月和8月3個月中妥善處理了原保安強福平在抄電表時不幸摔傷而造成的工傷補償一事,完全辦理好手續并移交相關資料。通過這些工作,我商務中心用工秩序基本穩定,為做好物業工作夯實人力資源基礎。
3、加強出租管理,促進工作發展
我商務中心切實加強出租管理,促進工作發展。一是1月26日協助二樓賓館辦理營業執照之事,使其能夠正常營業。因網吧合同期到提出減免租金,經多次談判減去網吧年租金1萬元,于1月28日與三樓網吧簽訂了續租合同。做好國定路二家房客的租金遞增及部分面積的增租工作。二是4月份配合街道統計辦對出租情況和面積進行了登記。三是妥然處理好環衛費問題,通過和地區環衛部門多次的洽談,環衛部門免去了我商務中心2009年度的環衛費13680元,并同意2014年環衛費為每月600元的優惠價格。四是因國定路感動體育業務的發展,需增加大面積,故提出退房,我商務中心對國定路重新招租。
4、加強安全管理,確保商務中心安全
安全始終是物業工作中的頭等大事,我商務中心加強安全管理,采取了各種有效措施,確保商務中心安全。一是為加強安全工作,2月新招聘保安一名,增強了保安力量。二是監督二樓老板把二樓屋檐漏水修補好,對二樓電線作了梳理并進箱。同時對本樓電梯限速器進行了校驗,并取得合格報告。三是在5月又一次接待上科院安全檢查,對網吧的消防進行了重點檢查并要求再增加安全出口標識。5月燃氣公司暫封原二樓餐飲的進戶樁頭,6月燃氣公司進行完全斷氣工程,并寫了收條收回了燃氣表。四是6月12日開例會,我商務中心表揚6月5日夜班保安鮑金發、薛貴生用培訓過的消防知識及時撲滅了對面煙雜店的火苗,避免了一場重大事故的發生,挽救了財產損失和生命安全,號召大家學習鮑金發、薛貴生這種崇高思想和可貴精神。通過這件事,說明我商務中心一直開展安全意識教育是必要也是有效的,需要進一步加強安全教育,確保我商務中心長期穩定的安全形勢。
5、加強設備維護保養,確保設備使用性能
我商務中心加強設備維護保養,確保設備使用性能。一是在6月及時協調網吧空調水滴進二樓客房引起的矛盾。為做好防署降溫工作,對5個房間的空調進行了清洗、加液、維修等保養。因理發店裝修,經過勘察,要求理發店在不損壞污水管的前提下,只能向下挖25公分,并要求打份書面報告。二是在7月高溫期做好了防水降溫工作,對電梯機房保持降溫狀態,對大樓門庭保持經常灑水使進出客戶感到舒適,對露天崗位的員工給予關心。三是認真細致做好維修電梯基坑結算審核工作。多次和研究所溝通支付電梯基坑滲水費用,經過半年的協商和洽談,研究所終于同意補償5000元的電梯基坑滲漏費。四是為做好“十一”國慶安全工作,根據“十一”國慶安全工作會議精神,對樓宇通道的暢通和消防設施進行檢查,梳理和整治樓宇電線,有效提高了大樓的安全。五是為吸取1115特大火災事故的教訓,我商務中心即刻重點布置了薄弱環節的安全防范措施并落實到人,同時更換了已到期的消防器材。11月通過與街道城管談判,為公司節約了原自己要裝飾門廳的8000多元的費用。在加強設備維護保養的基礎上,我商務中心完成了大樓外墻東北面的補漏及粉刷工程,在3月完成電梯基坑滲水的應急維修工程。
三、采取的主要工作措施
為做好物業工作,取得良好的經濟效益,我商務中心采取一定的工作措施,保證各項工作的完成,主要做了以下三方面工作:
(一)落實崗位責任。為抓好工作,促進發展,我商務中心按照工作項目、工作概述、工作標準和所需知識技能等四方面內容,制定崗位責任,落實到人,做到每個部門、每個個人都有崗位職責,每件工作、每項事情都有人管、有人抓。
(二)開展優質服務。優質服務的關鍵在于方便客戶辦事,縮短辦事時限,提高工作效率。我商務中心一方面狠抓員工的業務培訓,提高員工的業務水平。另一方面樹立員工的優質服務思想,要為客戶提供優質服務,獲得客戶的滿意,全面提升我商務中心服務的形象。
(三)強化工作創新。我商務中心人少,范圍廣,任務重,要做好工作,必須強化工作創新。我們以創新工作思路、創新工作方法開展各項物業工作,取得良好效果。
四、存在的不足問題
(一)學習還有所欠缺
要搞好物業工作,需要有完善的物業知識,懂得一定政策和法律知識,這就需要加強學習。我商務中心對學習抓得不夠緊,通過學習提高自身知識水平和業務技能做得不夠,需要進一步加強。
商務年終工作總結范文3
一、招商引智迎難而上。今年以來,受國際金融危機影響,招商面臨前所未有的挑戰,內外資投資意愿和能力明顯下降。面對不利形勢,我中心努力拓展渠道,主動出擊,調整明確招商思路和重點,先后組織招商小組赴上海、杭州等地開展針對性招商,大力引進高科技項目、留學生項目以及軟件信息服務業項目。1-6月份,共引進企業12家,其中,軟件信息服務業項目11個,包括寧波焦點房地產網、奇特電子、航藝軟件、錦虹軟件、闊達企業管理咨詢等具有一定行業影響力和較強成長性的項目。
二、科技創新取得突破。上半年,園區有6家企業申報大學生創業項目,4家企業申報高新技術企業,3家企業申報一般創業資金,2家企業申報市級企業工程技術中心和初創期小企業創新基金,園區5家企業獲得國家及市級科技項目補助,累計補助金額達200萬元人民幣,國家、省市級項目申報呈現良好勢頭。
今年6月,科技部和財政部公布20__年度科技型中小企業技術創新基金第一批立項項目,旨在鼓勵技術含量高、創新性較強、技術處于國內領先水平的企業,園區共有5家企業獲此殊榮,共獲補助資金200萬。其中訊強電子有限公司獲得國家科技部、財政部無償資助80萬元人民幣,是園區歷年來獲得國家創新基金最高資助額度的企業。
中國花木交易網躍居國內交易量最大的花木網站;歐龍感應設備公司建立了與國際接軌的新技術研究信息平臺,達到美國最先進技術水平;搜搜街網絡公司成功研發“消費行為數據分析系統”,上半年收到了來自法國30萬卷標的試訂單;金語資訊公司成功策劃組織魔術天王劉謙亞洲巡演寧波站新聞會及網友見面會,引起媒體高度關注。
三、企業服務不斷優化。結合“創建服務型機關,促進企業發展”活動,把服務作為推動園區持續強勁發展的主動力,進一步創新服務方式,優化服務內容,積極主動為企業排憂解難,促進企業做大做強。
一是完善企業服務聯系人制度。對園區現有企業,按行業分類確定聯系人,每月至少走訪一次聯系企業,深入了解企業生產經營情況,及時協調解決存在問題。同時,建立掛職服務制度,中心每人掛職聯系一家企業,每周到企業現場辦公一次,月底召開例會互通企業情況,全面掌握企業發展現狀和發展計劃,為企業及時協調解決了廠房裝修、人員招聘、產品推廣、外協配套、子女就學等各類問題。
二是幫助企業覓商機拓市場。積極組織企業參加各類商貿活動,為企業拓展市場搭建橋梁。上半年,共組織各類講座、展會等對接活動7次,涉及企業15家次。其中,邀請澳大利亞安德魯羅杰斯工業設計公司首席設計師舉辦面向園區企業主要負責人的工業設計講座;組織企業參加3g時代通信服務業發展座談會、上?!罢任C--20__多渠道項目融資大會”、第四屆中小企業電子商務應用發展大會、首屆網商交易會等活動;促進盛大投資部、天堂硅谷等知名創業投資公司與園區企業進行對接洽談。
三是加強企業人才服務。針對困擾企業的人才招聘難問題,及時收集企業人才需求,定期統一組織企業參加專場招聘會。同時,與市人才中心簽訂長期合作協議,明確首期專場招聘費用由中心全額承擔,后期招聘會組織費用由中心予以適當補助,這一舉措受到了企業的高度歡迎和積極響應。中心還開展了《09年軟件產業政策專題輔導》,召集信息服務類企業學習培訓,邀請區勞動仲裁院開設《勞動
合同法》講座,全力構建和諧勞資關系。 四是做好園區物業管理服務。以調查函形式向企業廣泛征集對物業后勤工作的意見建議,督促物業公司對園區的衛生、安保、廠房零星維修、綠化、職工食堂、車輛停放等事項落實整改措施,針對近期園區企業連續發生多起偷盜事件,中心一方面積極聯系公安部門加強破案力度,責令物業公司加強安保管理。另一方面及時查漏補缺,重點對紅外報警系統等設施進行修復,并按每家企業500元的補助鼓勵企業自行安裝電子防盜系統,為企業生產經營創造良好的外部環境。
四、發展層次全面提升。去年底,園區厚積薄發,從全國多個園區中脫穎而出,被科技部評為“國家高新技術創業中心”,園區的整體品牌形象躍上新臺階,對外影響力和認知度進一步擴大。上半年,我中心以園區成功晉級國家級為新的起點,以園區管理體制改革為契機,大力整合優惠政策和服務資源,明確發展定位。1-6月份,園區新認定服務外包企業4家,累計達26家, 上半年完成服務外包收入4955萬元,優于去年同期。
五、隊伍建設持續加強。按照區委部署,把深入學習實踐科學發展觀作為加強隊伍建設、提升整體戰斗力的保障,圍繞科學發展觀的學習實踐活動,重點在“三個結合”上下功夫:
一是結合學習理思路。根據區委、區府、開發區管委會對園區的發展定位及財政體制調整方案,按照科學發展的要求,把服務外包、數字娛樂、電子商務、嵌入式軟件作為園區工作重點,著力引進龍頭型、成長型、稅源型企業,既重引資總量積累,更重項目質量的提升。
二是結合學習促作風。切實抓好每月一次的集中學習和個人自學,認真部署開展深入學習實踐科學發展觀活動,組織全體同志認真學習科學發展觀重要論述、黨的十七大、十七屆歷次全會、區第六次黨代會、區委歷次全會等精神,緊密聯系園區實際,切實突出薄弱環節,開展思想大討論,查問題、找不足、求突破。將科學發展觀學習實踐活動與“創建服務型機關、促進企業發展”活動緊密結合,進一步健全中心內部管理各項制度,完善機關效能建設長效機制,不斷加強服務型機關建設,提高工作效率和服務質量。
三是結合學習保廉政。認真執行領導干部廉潔自律各項規定,落實黨風廉政建設責任制,對中心黨組成員黨風廉政建設責任制進行層層分解,責任到人。嚴格執行公務接待、國內外考察、財務管理等規定,按要求及時開展清理“小金庫”等工作,扎實開展廉政警示教育,進一步增強中心黨員干部的廉潔自律意識,確保干凈干事。
總的來看,今年以來,園區面對宏觀形勢劇變、管理體制調整等諸多挑戰,各項工作取得了較為明顯的成效。但與國家級高新技術創業中心的發展定位和科創園區作為全區發展軟件及信息服務業基地的定位相比較,工作中也還存在著一些差距和不足,主要表現為引進項目的質量檔次仍有很大的提升空間,特別是軟件及信息服務業龍頭項目的引進尚未取得實質性的突破,園區軟件及信息服務業的產業聚集和規模效應仍顯不足;園區不少企業還面臨土地、資金、人才方面等的制約,發展后勁受到一定程度的制約。
根據當前面臨的發展形勢,針對存在的不足,我中心下半年將重點抓好以下工作:
一、進一步加大招商引智力度。計劃赴西安、成都等地開展針對性招商,想方設法引進一批具有發展潛力的科技型項目,重點是具有產業帶動力的高新技術企業和龍頭型企業、適合在本地扎根發展的高新技術企業、軟件及信息服務業企業、服務外包企業等。
二、全力做好園區創業企業的服務輔導工作。對在孵企業按規模、分門類提供有針對性的幫扶,促進創業者盡快成長和創業企業發展壯大。動員園區企業積極申報各類科技項目、專利成果和國家高新技術企業。
三、抓好園區的建設和管理。在宣傳、形象打造方面下功夫,按照區委、區政府確定的發展思路,進一步理清創業園和軟件園的發展方向,明確園區的定位,重點加強對園區形象的塑造,打響“國家高新技術創業服務中心”、“浙江省留學人員創業園”和“寧波市服務外包示范園區”三塊牌子,實現園區的跨越式發展。
商務年終工作總結范文4
2015年是經營結構大調整以后,購物中心在新商場經營的第一年。一年來,在公司董事會和總經理室的正確領導下,在中心全體干部員工的共同努力下,創新破難,搞活經營,奪得了社會效益和經濟效益的雙豐收。全年商品銷售總量猛增,年銷售達到億元;新商場在消費者中的認知度、信譽度迅速提高,品牌效應得到更大輻射。
公司對各門店進行經營結構的戰略性調整以后,購物中心在新的經營環境下呈現了新的變化也碰到了新的問題:
一是企業規模擴大。營業面積比原來擴大了 %,人員增加了 %,已經成為Xx最大的百貨商場。
二是業態特色明顯。以百貨為主要業態,加大服裝經營比重,品牌名牌薈萃。
三是管理難度加大。企業規模迅速擴大,經營成本相應增加,管理難度加大。
四是行業競爭加劇。XX商城的開業,xx的調整,進一步加劇了商場間的經營競爭。
商務年終工作總結范文5
一、緊緊圍繞年初中心制定的各項工作指標,突出重點、平衡協調,促進市場持續、穩定發展。
年初,中心明確了本年度的工作目標和任務,我們及時召開了工作會議,向全體工作人員傳達了中心的目標管理具體要求。使干部職工明確本年度的工作目標,使大家從思想上得到高度統一。我們結合中心工作實際,明確目標,責任到人,全面有序地開展工作。
在確保市場穩定發展的前提下,增加市場經營收入是本年度重中之重的工作,千方百計挖掘各方面潛力,增加市場經營收入。因此,今年的市場租賃會議我們采取早動手、早準備的辦法。先后召開了三次專題會議,明確要求大家要以2013年的續約為契機,加大市場宣傳力度,緊緊圍繞市場繁榮、穩定這一主線,深入市場調查研究,密切關注業主的思想和動態,及時答復業主提出的問題和反應的實際困難。租賃前,我們積極走訪市場業主,向業主發征求意見表100余份,走訪40余戶,對其進行調查、摸底,并選了部分業主代表進行面對面的座談,傾聽他們的意見和建議,從而掌握了第一手資料,同時結合市場實際情況,制定了切實可行的市場租賃方案,并成立了由中心領導主持的租賃領導小組,責任明確、目標清楚、層層把關。由于準備工作充分,市場業主全部辦理續租,市場租賃收入也有了一定幅度的提高。
二、進一步改善市場購物環境,提升市場經營檔次。
改善市場購物環境一直是中心長期抓的一項重要工作之一,。并根據市場業主的要求,加大對市場設施的投入,不斷更新市場租賃設施。南門市場屠宰行業攤位固定硬化,市場周邊溝道全面疏通,尤為顯著的是北門市場地面重新硬化,所有攤點固定,溝道全面貫穿。新的設施投入使用后,相繼制定了市場設施的管理維護責任措施和設施損壞責任追究制度。確保了市場設施的正常利用,提高了市場經營檔次,為市場的穩定發展打下了良好的基礎。
三、切實抓好日常經營管理工作,全面推行崗位目標責任管理。
為進一步規范日常管理工作,使各項工作有目標、有秩序地開展,我們實行了崗位區域管理目標責任制,每位工作人員都有自己的責任區域,負責責任區的攤位秩序、車輛秩序、交易秩序、設施維護、維修、保養,水電消防設施、環境衛生等“橫縱雙向管理”,如出現責任問題,則直接追究責任人的責任。
在日常管理中,我們還引導和教育職工要正確處理好管理、經營、服務的關系,注意與業主多溝通,多聯系,平常多深入業主了解他們的經營狀況,及時幫助他們解決生產經營中遇到的困難,有效拉近與業主的距離,有利于日常管理工作的開展。在一線工作中,我們號召中心職工認真學習和領會海爾總裁張瑞敏先生的格言:把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。真正實現規范性工作與人性化管理的有機結合。
四、切實加強人民廣場的管理,實現收費和管理平穩、有序。
在去年管理經驗的總結下,中心班子成員認真謀劃、積極摸索、攻堅克難,切實做到了收費和管理兩不誤,并贏得市民的好評。
五、認真完成中心制定和主管部門交辦的各項工作任務。
中心在做好日常管理工作的基礎上,還認真籌備、做好其它方面工作。如消防安全管理工作,我們成立了專門小組,由專門責任人采取定期或不定期方式檢查市場消防設施,并與市場業主簽訂消防責任書,及時發現并消除隱患,確保市場消防設施正常運行,不出任何問題。此外,我們在市場宣傳、租賃合同管理、水電管理、市場統計等工作中,也是由具體責任人負責管理,按照各項工作的具體規定和要求,全面落實好,均取得了較好的成績。
在總結成績的同時,我們也清醒地看到工作中存在的不足和薄弱環節,主要表現在:
(一)、組織職工對法律、法規、市場經濟理論等方面的理論知識學習不夠。
(二)、個別同志的市場經營意識較淡薄,只懂得粗獷性的表面管理,而不懂得深層次的經營管理,不能正確處理管理、經營、服務的關系,不適應市場經濟快速發展的要求。
(三)、極少數同志存在大鍋飯思想,即:平均分配主義仍較嚴重,思想觀念較陳舊,崗位責任履行較差,缺乏競爭意識,缺乏上進心等。
商務年終工作總結范文6
一、主要做法及成效
(一)強化學習教育,提高隊伍素
為提升辦公室工作人員的綜合素質,按照中心的學習制度,定期針對政治理論、法律法規、政策業務和黨風廉政建設等方面召開學習會。一是保證學習時間,處理好工學矛盾。中心辦公室在做好自身各項工作的同時,從實際出發,要求各人科學制訂學習計劃,合理安排學習時間,尤其是組織好集中學習,擠出一切可以學習的時間,確保本年集中學習培訓的時間不少于30小時。二是不斷改進學習方法,提高學習效果。中心辦公室在集體學習時,改變過去“一人讀,全體聽”的傳統培訓方法,靈活采取召開討論會、深入基層調研、開展實踐活動等多種方式來進行。三是加強督查,落實責任。辦公室負責人掌握辦公室工作人員學習培訓工作的進展情況,把握關鍵環節,及時發現、研究和解決學習培訓工作存在的問題,嚴把學習培訓工作質量關。
(二)落實常規工作,服務中心大局
1、辦好文。文秘工作是關系中心大局工作的開展,代表著中心的對外形象。根據中心領導的部署,辦公室制定了相關工作規劃和方案,撰寫工作報告、意見,起草領導講話和會議紀要,完成重要的工作匯報、工作請示和下發通知意見;出臺了黨務人事管理、公務管理、服務管理、后勤管理等相關制度;同時認真做好印鑒管理、收發文登記、文件傳閱、介紹信出具等工作,做到收發文無一疏漏,文件及時傳閱,保證上級和領導布置交辦的工作及時辦結。2011年以來,辦公室規范辦文程序、嚴把辦文質量關,不斷提升辦文效率,共制定、整理制度30項,收發、傳閱文件700多份,擬辦、辦結了文件150多份,審核、印發文件60份。
2、開好會。一是擬定會議方案。對重要會議,會前做好充分準備,包括制定會議預算,確定會議議題,準備有關文件,明確參會范圍,落實會務責任等,對每個環節都認真研究,把會辦細辦好;二是組織會議召開。對會議議題嚴格把關,加強會前協調,不成熟的不提交會議討論,避免議而不決。提交會議討論的文件要嚴格審核,會議議題確定后,要盡早地把文件發給與會人員,提前準備意見。會議召開后,做好會議記錄,組織好簡報、會議紀要的編寫;三是落實決定事項。對會議決定的事項,要及時分解任務,責任到人,明確時限,跟蹤督辦。要把決定事項的落實情況及時向領導和有關部門反饋。今年以來,辦公室在做好中心黨務相關會議、業務通報會、窗口負責人會議等內部會議的同時,重點做好由中心牽頭的重大會議,共組織辦好大小會議約30場(次)。
3、理好財。辦公室擔負著中心的財務管理的重任,2011年,會計人員克服中心經費緊張的困難,認真做好財務管理、會計審計、稅務保險、公積金繳納等業務工作;編制財務預決算、財務分析報告;協調業務關系,做好中心政務服務相關專項經費申請、追加;按要求做好工資調整、養老保險費和公積金調整等工作,保證了中心各項活動的正常開展。
4、管好人。2011年,辦公室按照“公平、公正、公開”的原則,認真做好人事管理工作。一是及時做好各類人事報表的填寫、審核、報送工作,保證各項數據的合法性、準確性;二是認真履行人事調動、工資福利調整等咨詢的工作職責,對有關工資調整、享受待遇等方面政策的咨詢,做到熱情接待、細心解釋、加強溝通、親切安撫;三是及時為調進調出人員辦理相關手續,完成中心參照公務員管理工作人員工資調整等工作。
(三)明確工作職責,提升服務水平
1、加強協調溝通,確保工作落實。一是在督辦、催辦上下功夫。把握工作動態,增強工作預見性,積極主動與各股室和進駐中心各單位窗口進行溝通、協調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進中心完成各項工作任務;二是確保政令暢通。做好“上情下達、下情上傳”的信息傳遞工作,及時批閱傳遞文件材料,組織學習新的方針政策、會議精神xx縣委、縣政府的重要決策部署;及時向領導反饋各方面的意見和建議,將領導的工作意見傳達到各股室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
2、落實后勤保障工作,維護中心日常運作。一是公務接待求規范。制定并嚴格執行中心后勤管理各項規定,公務接待用餐實行辦公室集中安排,公務用車實行辦公室統一登記使用,2011年以來,沒有出現違規違紀現象。二是股室工作求保障。配合中心各股室、窗口對項目洽談、簽約,深入企業調研、協調等工作做好用餐和用車保障,2011年以來,未出現后勤服務不到位影響中心開展政務服務工作的現象。三是中心建設求和諧。不斷加強中心軟硬件建設的各項保障,及時、合理地為各股室、進駐中心窗口提供日常辦公、服務物資。
3、強化安全保衛工作,嚴防安全隱患。一是安排專業人員對中心消防安全重點部位進行了認真排查,對檢查中發現的問題和隱患及時進行整改,不留死角。二是安裝現代防盜系統,并安排人員不定時對中心辦公大樓進行巡防,2011年,實現了中心零案件發生的目標。三是針對本單位目前及今后工作中可能出現的安全新情況、新問題及可能發生的突發事件,制定和完善各種應急預案,提高了處理各種突發事件的能力。四是對中心干部職工的實行宣傳教育,提高了員工的安全意識、法律意識和自我保護意識。
4、圍繞中心工作,狠抓亮點宣傳。一是完善現代辦公平臺管理。辦公室委派專人定期更新在led顯示屏上顯示的辦理業務統計情況、各時期的工作動態,同時,及時更新中心概況、進駐窗口辦事指南、辦理業務流程圖、各項規章制度,以及中心工作公告等政務公開信息,讓辦事群眾更加全面了解中心情況,據統計,2011年以來,中心辦公室通過電子觸摸屏主動公開政府信息共80條,平均日訪問量超過50次,總訪問量約18000次。二是與新聞媒體之間保持良好的溝通聯系,加大中心工作的宣傳力度,積極打造中心陽光形象。2011年11月,在辦公室的全力協助下,中央電視臺以中心“一站式”辦事、“一條龍”服務,“一口價”標準收費和“一窗口”收費和行政審批電子監察系統為拍攝重點,對中心便民、利民、惠民的平臺服務進行了拍攝宣傳;同時,在辦公室的大力配合下,惠東電視臺為中心錄制《風清氣正一帆懸》紀錄片,對中心黨風廉政建設作了進一步的宣傳。 二、存在問題
一是部分工作人員經驗有所欠缺,綜合能力有待提高;二是管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;三是辦公室人員的服務意識有待進一步加強。
三、2011年工作打算
第一,抓大事,謀全局,在發揮參謀助手作用上要有新作為。一是加強調研工作,主動當好參謀,多出金點子。二是進一步加強文秘工作,提高辦文質量,多出精品精作。
第二,顧大局,勤溝通,在發揮協調綜合作用上要有新思路。一是從大局出發,加強內外協調,為領導分憂分責。二是講究方式方法,注意傾聽群眾呼聲,把干部職工意見和建議收集上來,多為中心解決實際問題,激發干部職工工作熱情。三是統籌兼顧,注意內外上下協調,營造上下聯動、平安和諧的工作氛圍。
第三,高標準,嚴要求,在發揮審核把關作用上要有新提高。一是樹立質量第一意識,加強公文審核把關,進一步提高公文質量。二是樹立精打細算意識,加強內部管理,規范辦公物資計劃管理。三是樹立過緊日子意識,做好會議、來客接待、車輛安全等方面的審核把關工作。