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財務共享中心的缺點范文1
一、財務共享外包的發展
隨著網絡技術發展,財務管理經歷電算化后向共享外包發展,自八十年代首個財務共享中心成立后,財務共享中心不斷發展成為一個全新的趨勢。
在二十世紀八十年代,福特首先設立了首個財務共享中心。到了九十年代,杜邦、通用等相繼建立了財務服務中心,陸續惠普、IBM等大型企業都在逐漸建立起了財務服務中心。同時,埃森哲、惠普等企業開始建立亞太區的服務中心,開始將共享中心轉型升級。2005年中興通訊成為首個建立財務共享中心的國內公司。隨后,各大企業都在紛紛建立屬于自己的財務共享中心。
最早的財務分散模式主要采用手工作業和記賬的方式。這樣存在的問題是會占用大量的人力成本,模式較為分散,各個標準難以統一。這樣導致信息傳遞慢,信息傳遞誤差大,管理成本偏大等方面的問題。隨著會計電算化的發展到了財務集中的模式,會計作業也逐步開始采用自動化的方式,基礎作業相對集中,標準開始統一。一直到如今的財務共享集中平臺,財務集中的規模效應開始展現。共享集中平臺的出現整合了各類人員、技術和資源,提供共享化的服務和多元化的模式,采用一致的標準、流程、系統和模式。同時還能外置部分職能,釋放一定的資源。
二、財務服務機構的分類
根據調查,目前市場上存在著各類的財務服務機構,大致包括三大類型。綜合資訊類,記賬外包類以及解決方案類。各自在目標客戶、優勢和弱勢方面都各有不同。
綜合資訊類一般針對各大型的企業,提供管理咨詢的業務,針對各項業務提供關于流程外包的服務。但是在大型項目的執行方面略顯弱勢。由于大型客戶的運營已經成熟穩定,并且具有較大的規模,各水平指標均已達到行業的標準,同時財務體系已經建立的很完備,在人員、資源和系統方面都很充足。企業都希望能有進一步多元化的發展。這樣的大企業對安全和風險要求較高,同時希望能夠提供一個更為完善的系統平臺,能有更為高效完善的財務管理體系,以便能夠提供支持各項新業務模式的平臺和解決方案。
提供記賬外包類的主要針對的是中小型的企業。小型企業由于業務較少,組織結構不穩定,財務管理缺乏體系,規范性較差,缺乏專業的人員,在新技術和專項的業務方面需要能夠得到有效的支持和服務。幫助企業降低成本和風險,支持業務發展,解決業務難點,并且幫助企業建立規范的財務體系。但是提供記賬外包類企業的缺點是針對的服務面太過狹窄,提供的服務具有很大的局限性。
提供解決方案類的一般針對中型的企業,例如網絡電商和零售業。專門為其提供系統解決方案。但是由于過于依賴系統,延展性較低。由于中型企業都處在穩步運營的階段,企業規模也處于增長狀態,同時又有并購擴張的需求。企業自身已經具有了基本的財務管理體系,但是還是不夠完善,企業專注于自己的主營業務。該類企業希望能夠對事務性的工作進行外包。在擴張并購中將自身的財務管理系統復制到并購公司。該類企業會希望得到更多的更專業的財務管理的支持,需求更多的金融服務的支持。
根據對市場客戶特征的需求的初步認識,我們看到不同企業的不同需求。在針對中小型企業方面,應該是提供高附加值的組合業務模式。例如,提供一般的平臺服務(會計核算、資金收付、稅務申報等),同時提供一系列企業可能需要的綜合金融服務,如銀行的存貸款業務,銀行賬戶的管理等等。針對大企業方面,則是針對大企業的需求,提供全面完整的解決方案。例如在模式的規劃、流程的設計、系統方案等方面提供詳細的解決方案。在人員的培訓建設,生產組織的搭建,管理機制的建設,系統的開發和定制等方面給予支持。并且在運營管理方面也能給予一定的幫助。比如指標的監控,人員的輸出,數據的分析等等。
三、財務三大主流程
從企業的基本業務活動中,我們梳理出了三大財務的主流程,從定單到收款、采購到付款以及記錄到報告。
從定單到收款,其中所涉及的財務職能活動包括:資金的收款,應收賬款的管理,訂單的訂立,合同的審批,客戶的管理,收入的預測、稅費的預測等等。從采購到付款所涉及的財務職能活動是資金的收付、應付賬款的管理、定單的訂立、合同的審批、成本的預算等等。從記錄到報告包括賬務的錄入、科目的核算、費用的核算、出入庫的登記、憑證的管理、票據的審核、報表的審核、報表的披露、合并報表等。根據這些職能模塊,我們可以尋找到未來企業外包服務的提供方向,可以從資金、核算、稅務報表這四大業務模塊來考慮,搭建一個提供完善服務的財務服務中心平臺,為客戶提供全面的、專業的、快速的綜合財務管理服務,為客戶的發展提供充足的動力。首先在業務承接方面,通過跟客戶的了解,收集客戶的需求,對客戶的需求進行分析,同時,要定期更新反饋客戶的需求,并且不斷尋找潛在的客戶。通過市場調研等方式,為客戶量身定制方案。在生產支持方面,根據客戶的需求,進行服務的方案的設計,同時配置好各方面的資源,進行各項目的管理,將業務和人力合理分配。同時提供質量的監控和運營的支持,進行整體運營的規劃和日常的運營的分析。
四、財務共享中的風險以及防范
企業在實施財務共享模式中,也會遇到很多的風險點。第一,管理的風險。資源如何合理的配置,財務共享的范圍如何確定等問題等。第二,質量風險。企業如何加強對外包服務企業的選擇和監督,推行財務共享外包的方法的選擇等。第三,系統技術的風險,財務共享中心的設立和網絡的建立,需要一個完備安全的系統平臺。第四,人員的配置。由于采用財務共享外包模式,分支機構的人員變動較大,如果合理有效的配置好人員,提升效率也是一個非常重要的問題。第五,安全性風險。如何確保公司內部敏感數據得到有效的保管,不被泄露或是修改。
企業在實施財務共享外包模式時,應該注意的問題有以下幾條。第一,根據自身的需求,采取適合自己的方案。要和共享外包中心隨時溝通,隨時關注流程的準確性和時效性。第二,選擇財務共享外包的對象時,需要制定好詳細的嚴密的合約。制定出評判的標準和考核績效的指標。對于質量把控的標準。第三,保證網絡系統傳輸的安全性和穩定性,采用備用系統,保證數據的安全性。第四,做好員工培訓和有效的人員配置,在轉型的過程中,妥善處理問題,與員工積極溝通,采取各種渠道,使得人力能得到有效的額配置。第五,加強對共享外包的安全性的控制,規避信息泄露的風險。
參考文獻
[1]胡逢才.企業集團財務控制.廣州:暨南大學出版社,2004.
[2]馮自欽.企業集團財務協同控制研究.北京:經濟管理出版社,2012.
財務共享中心的缺點范文2
一、翔宇集團會計核算中心運行現狀
(一)促進集團資本運作,增強融資規模與能力集團會計核算中心通過協助資金的回籠和調度,使集團從更高層次參與下屬子(分)公司的管理,強化了資本經營。會計核算中心成立前,各子、分公司需要資金需從母公司處要取,而不考慮其資金使用效益;成立會計核算中心后,各子、分公司提高了對資金時間價值和成本的認識,促進各單位關注經濟核算,合理有效地運用資金。下屬子(分)公司加強了與集團其他子(分)公司的聯系,發揮了整體優勢。組建集團會計核算中心,還有助于增強融資規模和能力,降低融資成本,提高融資效率。組建會計核算中心后,集團已累計獲得銀行借款與取得銀行信貸額度數十億元。
(二)規范會計基礎工作,提高會計信息質量實行會計集中核算后,核算中心對新聘任員工進行了專業培訓和指導;對會計基礎工作進行了規范,包括對原始憑證和記賬憑證的填制、審核、傳遞、保管等,會計賬簿的設置、格式、登記、核對、結賬等,會計報表的種類設置、格式設計、編制和審核要求、報送期限等,會計檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續、銷毀程序等,會計電算化應用等。在年度的所得稅匯算清繳和涉稅鑒證中,受到了稅務事務所與集團領導的高度評價。
(三)集中內部資金管理,加強會計核算成立核算中心以前,各子、分公司單獨核算會計業務,資金管理分散,使集團財務部門很難掌握整個資金的運作和使用情況;成立核算中心后,對各子、分公司分散的資金實行集中管理,統一籌措、協調、規劃、調控資金,有利于加強內部管理,及時掌握資金流向,使財務部門對資金在總體上有大致的把握,有利于財務部門加強統一管理、監督,大大提高了資金使用效益。加強會計核算,減少了不合理支出。會計核算中心成立后,雖然資金所有權不變,但各下屬子、分公司失去了直接控制資金的權利,各子、分公司領導調用資金已不能像以往那樣直接到財務部門領取,而是需要經過集團領導的審批后才可調用資金。這樣,使其資金透明度增加,各單位遵守財經紀律意識明顯增強,集團領導對各項開支的審批更加認真、謹慎,超標準、不合理支出明顯減少。
(四)控制會計人員數量,提高會計人員業務水平過多數量的會計人員會增加公司管理成本,成立會計核算中心后,僅需嚴格控制會計人員數量,就能處理好母公司及各子、分公司的會計業務。同時,成立集團會計核算中心,能保證集團財務制度的貫徹執行,以確保集團財務核算的統一和規范,體現“獨立運行、各有側重、資源共享、共同發展”的集團管理思想,加強對各子、分公司的會計核算,特別是加強成本的明細核算,做到對各子、分公司財務狀況的及時掌控,大大節約公司的管理成本。此外,會計核算中心成立以后,各子、分公司會計人員一起工作,相互交流和學習,遇到較難處理的業務時,會計人員之間可以相互討論,這樣不僅能夠使問題得到解決,同時也使各會計人員的業務處理能力得到了提升。
二、翔宇集團會計核算中心運行難題
(一)會計人員分工不明確,業務水平有限因翔宇集團旗下擁有多家公司,會計核算業務較為繁瑣,而目前會計人員分工不明確,每個會計人員都兼管多家公司業務,具體分工如圖1所示。由于翔宇集團會計核算中心會計人員沒有合理分配任務,容易造成混亂,影響了工作效率。從工作經驗上看,會計核算中心的11名會計人員中,僅有3名會計有企業工作經驗,其他均為行政事業單位會計或剛畢業的沒有工作經驗的大學生;從獲得職稱看,獲得中級會計職稱的僅有3人;從業余學習看,公司未安排員工到外進修學習,特別是專業學習方面機會很少。由此可見,會計核算中心會計人員總體上業務水平不是很高,仍有待進一步加強。
(二)多家銀行開設多個賬戶,預算管理的職能沒有充分發揮翔宇集團旗下的公司都有各自的開戶行,進行獨立核算。為了方便開展業務,需要就近在銀行開設基本存款賬戶。翔宇集團母公司和下屬子、分公司共開設了8家基本存款賬戶和3家一般存款賬戶。此外,公司預算管理的職也能也沒有充分發揮。預算是各部門工作的奮斗目標、協調工具、考核依據,預算一經確定便進入實施階段,兩者差異的確定和分析以及采取措施調整經濟活動等,則需要會計人員根據所掌握的會計信息進行分析和判斷。實行集中核算后,單位預算編制由單位自行編制。由于會計報表本身的局限性和預算編制及會計核算相分離,以致沒有真正發揮預算管理的職能。目前會計核算中心成立時間還不長,主要精力集中于會計核算,對預算管理重視不夠。
(三)財務軟件不統一,薪酬制度不一致集團內各子、分公司分別使用了金蝶和用友兩種財務軟件。兩種財務軟件在使用時都有各自的優缺點,同一企業集團使用的財務軟件不相同,便不能實現數據的共享,這樣公司領導就不能及時獲取財務信息,掌握其財務情況,財務人員之間也不能時時進行數據方面的交流,從而影響了工作效率。由于高校企業集團的特殊性,公司員工在薪酬方面也存在差異。成立企業集團前,母公司和下屬各子、分公司因為工資標準的不同,薪酬也不相同。成立企業集團后,雖然同屬一個集團,但薪酬仍然不一致,而且因為同一個集團實體中不同身份的員工享受著不同的薪酬,這樣員工在思想上就容易造成心理上的不平衡。因此,這種主觀的要求,對集團現行的薪酬制度提出了新的挑戰,要求集團的薪酬既是富有競爭力的和公平的,又能夠真正發揮其激勵作用。
(四)財務審批制度不健全,事業財務和企業財務不分納入企業集團后,對于下屬子、分公司來說,權利相對受到了制約,成立核算中心前,各下屬子、分公司可以直接控制資金,各子、分公司領導需要資金時只需到財務部門領取即可,成立核算中心后,其調用資金時需要經過集團領導的審批方可。這樣,如果激勵機制不配套或者不到位,就很可能影響其經營的主動性、積極性。高校校辦企業經常會遇到事企不分、體制不順、產權關系不明晰的問題,從而造成
了事業財務和企業財務不分的狀況。在財務管理上,事業財務和企業財務兩者的運行方式、決算時間、統計方法各不相同,企業要有相對獨立的財務制度和財務管理監督人員。
三、高校產業集團會計核算中心組建的建議與對策
(一)合理設置會計工作流程,提升會計人員業務水平會計核算中心雖然已經成立,但各會計人員的分工仍然不明確,因此,需要分別設置專門的人員負責現金的收付和原始憑證的整理,填制和審核會計憑證,對憑證進行最終審核和核對總賬與明細賬,以及負責資產的管理和對外業務。同時也可以實行會計崗位定期輪換制度,會計人員較長時間內從事某一具體的崗位工作,有其連續性和熟練性等特點,但這樣做不利于會計人員全面熟悉和掌握各崗位的業務。因此應定期對內部崗位分工進行輪換,使會計人員在各個不同的業務崗位上得到實踐,提升會計人員的業務水平。會計人員作為企業的主要管理人員,必須不斷地進行知識更新與實際操作能力的訓練,適應企業發展的需要。針對會計人員總體業務水平不高的現狀,企業集團還應將全體會計人員的培訓作為重要日程,不斷加強對會計人員的業務培訓。同時,通過建立嚴格的崗位責任制、業績考核制和強化會計基礎工作等方法,不斷提高會計人員的整體業務水平和工作質量,使之更好地服務于企業集團的經營發展。
(二)開設與使用銀行賬戶,加強預算管理各核算單位在中心指定銀行按照資金性質統一開設賬戶。母公司及其下屬子分公司在中行、工行、交行等行開設銀行賬戶,對于公司來說和銀行處理好關系主要是為了獲得優質的信貸和非信貸服務,產品成本和質量的管理,有利于集團資本運作和融資。與銀行建立合作關系將進一步提升雙方在各自領域的品牌優勢和綜合競爭能力,實現雙贏。財務部門可以將預算的編制權和執行權交給各業務部門,由業務部門提出方案和數額,在財務部門的協助下自主編制和執行預算。財務部門變控制為服務,及時提供預算執行結果,由各預算執行主體自己分析原因,分析費用功效,自我約束。公司將預算的編制與執行納入考核,對預算管理搞得好的部門和執行預算過程中表現出色的個人給予獎勵。這樣,財務部門協調難的問題可以得到解決,預算管理落到實處。
財務共享中心的缺點范文3
關鍵詞第三方物流ASPB/S模式
隨著現代企業生產經營方式的變革和市場外部條件的變化,”第三方物流”(3PL,ThirdPartyLogisitics)逐漸成為物流業目前主要的發展趨勢。第三方物流,是指一種由與貨物有關的發貨和收貨人之外的專業企業,即第三方物流企業,來承擔物流活動的物流形態,承擔貨主企業部分或全部物流活動。物流中包含的信息既包括伴隨物流活動而產生的信息,也包括在物流以外發生的但對物流活動具有影響的信息。為了使得物流系統中各環之間能夠相互銜接和高效運轉,經濟合理地組織送貨、降低庫存、有效的客戶響應等,需要物流系統能夠迅速、及時地傳遞和處理物流信息。因此,構建穩定性好、功能性強、易操作易維護的第三方物流管理信息系統尤其重要。
1第三方物流管理信息系統分析
1.1系統特點
現代物流已經形成以計算機技術與物流技術為核心的,實現了數據的快速、準確傳遞,提高了倉儲管理、裝卸搬運、采購定貨、配送運輸、定單處理的自動化,使得訂裝、運輸、流通、加工實現一體化。企業可以方便地利用網絡和信息技術與物流企業進行交流和協作,并進行實時響應。第三方物流管理信息系統是第三方物流企業和大型制造企業進行現代物流業務電子化管理和操作的平臺和系統,具有下特征:
(1)高開放性?;贗NTERNET技術,無時間空間限制;客戶端采用瀏覽器,無須分發,將系統維護工作量降到最低。
(2)高適應性??赏ㄟ^XML/EDI、WEB、E-MAIL、FAX、手機等多種溝通的渠道與第三方以及客戶交換信息。
(3)高集成性。系統集成了運輸系統、、GPS系統、倉儲管理系統、以及其他貿易網站連接,形成流暢的供應鏈管理。
(4)高智能化。在供應鏈管理中要對自動倉庫、GPS系統、條形碼識別等進行發送指令及實時監控。1.2系統設計目標
通過本系統,客戶可以網上下達運輸指令、倉庫作業指令、配送指令,可以查詢運價、庫存報告、帳單統計,可以跟蹤貨物狀態等;物流公司可以審核客戶的各種指令,對陸、海、空、多式聯運委托進行任務分發和業務操作,下達指令給運輸和倉儲聯盟企業,全程跟蹤貨物狀態,統計每票貨業務費用,管理物流公司與客戶、聯盟企業往來帳目;聯盟企業可以查詢指令及與物流公司的往來帳目等。
2系統設計方案
2.1系統結構
在一般的物流系統中,物流活動產生的需求信息和反饋信息,一般都是隨著物流的傳遞而逐級傳遞的。當物流系統中各環節之間不能直接相連時,信息傳遞就會出現延遲,從而導致物流系統反應速度的降低,一但某個環節出現問題時就有可能造成整個物流系統信息的堵塞。因此,系統采用總線型物流系統的結構,總線型結構的需求信息和反饋信息是總線式傳遞的,任何企業和其它節點都可以自由訪問和處理擁有相應權限的信息,如圖1所示。
圖1總線型物流系統結構(略)
利用Intranet/Internet技術,可以實現總線型物流系統的物流結構,供應商、制造商、分銷商、客戶、商務網站和第三方物流企業通過自身的服務器進行信息的和接收,實現物流系統信息的在線實時共享。
2.2系統開發模式及技術
系統選用MicrosoftWindows2000Server、WindwosNT作為網絡服務器;選用Windows2000自帶的IIS作為Web服務器;數據庫采用:SQLServer2000;計算機語言采用Java、VB、Vbscript、Javascript、ASP技術等作為主要開發技術。
整個管理信息系統采用三層B/S體系結構。系統的客戶端只需要一個瀏覽器即可。相關人員通過覽器來查詢、增加、修改、刪除數據,對信息進行管理。三層的B/S結構是從兩層的B/S結構改進而來的。在兩層的B/S應用程序開發領域,微軟公司的IIS/ASP以其強大的功能,良好的擴展能力,及與其它微軟產品的一致性,迅速地流行起來。它能夠快速開發出看上去非常專業的應用Web應用程序。但是,ASP有一個天生的缺點,就是ASP代碼和HTML代碼是混在一起的,當程序邏輯足夠復雜時,.asp源文件非常長;而且,無論客戶提出用戶界面的改變,還是商業邏輯的改變,都需要對.asp文件進行改動,而商業邏輯的改變,很可能需要改動很多文件。
三層結構劃分為用戶界面層,商業邏輯層,數據庫層(如圖2所示)。用戶界面層負責處理用戶的輸入和向用戶的輸出,但并不負責解釋其含義,這一層通常用前端工具(VB,VC,ASP等)開發;商業邏輯層是上下兩層的紐帶,它建立實際的數據庫連接,根據用戶的請求生成SQL語句檢索或更新數據庫,并把結果返回給客戶端,這一層通常以動態鏈接庫的形式存在并注冊到服務器的注冊簿(Registry)中,它與客戶端通訊的接口符合某一特定的組件標準(如COM,CORBA),可以用任何支持這種標準的工具開發;數據庫層負責實際的數據存儲和檢索。有了這樣的結構,上面的問題迎刃而解。
數據庫是管理信息系統的核心內容。ASP對數據庫的連接有ODBC和OLEDB兩種連接方式,ODBC對于SQL的存取使用了C語言接口,而OLEDB則是為COM(ComponentObjectModel)而設計的。ASP采用OLEDB將會比ODBC的存取效率更高。因此,本系統采用與OLEDB連接方式。
圖2ASP應用三層結構(略)
3系統軟件設計
3.1系統總體功能結構
對于物流企業,則是更多地突出作為物流系統中運輸與倉儲這兩個最主要的功能環節在管理信息系統中的地位。系統分交易中心、調度中心、倉儲中心、運輸中心、貨托中心、結算中心、財務統計中心、客戶管理中心8個模塊。
3.2系統主要功能概要
①交易中心:交易中心產生配送定單,送達至調度中心以進行整個配送過程;
②調度中心:是配送系統的中心機構,是發送指令的單位,控制著倉儲中心、運輸中心以及貨托中心的各項工作的運行。其調度管理包括有:通知倉儲中心進行配貨、核算運輸費用、通知運輸中心送貨等。
③倉儲中心:倉儲中心包括有貨源管理、庫存管理和包裝貨物。負責配送中心的貨物庫存與發送的管理。
④運輸中心:負責接受調度中心的運輸指令,按照跟蹤號的配送地址進行送貨,還包括對運輸中心自身資源(如車隊與駕駛員)的管理。
⑤貨托中心:負責除公路運輸外的其它運輸方式的委托運輸。
⑥、結算中心:負責各項費用的網上結算。結算中心設有以下功能:企業開戶、更新密碼、忘記密碼、存款、取款、合同結帳、配送結算、貨托結算、明細帳查詢和余額查詢。
⑦、財務統計中心:對配送企業的所有財務帳目進行統計與查詢。包含財務帳統計、配送費統計與倉庫保管/費的統計。
⑧、客戶管理中心:對配送企業的所有客戶進行統計與管理。
4結束語
利用三層B/S體系結構,用ASP、JAVA開發語言及數據庫技術開發基于Web的物流管理信息系統,能適應各種平臺,系統界面友好,操作方便,運行穩定,安全可靠。
參考文獻:
[1]覃征等.網絡企業管理[M].西安交通大學出版社,2001
財務共享中心的缺點范文4
關鍵詞:國有集團 資金集中管理 結算中心
一、國有企業實現資金集中管理的前提條件
國有企業應當使用先進的資金集中管理方式,這樣可以讓國企的資金使用效率提高、資金使用成本減少,有效地預防集團內部資金周轉和支付風險,并對下屬企業能夠保持有效管控并給予其足夠的自主空間,在資金的有效流動下實現國有集團企業的整體戰略。因此,資金管理模式必須能夠適應內部外部條件的變化、微觀宏觀經濟環境的變遷以及企業經營方式的轉變。從現實條件看,國有企業要實現有效資金集中管理戰略,必須遵從兩個前提條件:一是企業應當建立現代化的法人治理結構。二是企業應當盡量實現扁平化管理?,F代化法人治理結構的規范建立是監控財務運作的前提,是實現資金集中管理的重要基礎。
二、國有企業實現資金集中管理的風險
(一)政策風險
我國法律并沒有完全承認集團內部設立結算中心的合法地位?!渡虡I銀行法》規定企事業單位不能夠經營涉及金融行業的業務。直到2000年,國家經貿委才下發《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規范》規定:“實行母子公司體制的大型企業和企業集團,應當通過法定程序加強對全資、控股子公司資金的監督和控制,建立健全統一的資金管理體制,充分發揮企業內部結算中心的功能,對內部各單位實行統一結算?!彪m然很多大型集團已經在內部開展多年的結算業務,但是國家仍然在結算中心設立上保持曖昧態度,默許了這種經營管理方式,因此國有集團在資金集中時也要承擔政策風險。
(二)稅收風險
《國家稅務總局關于印發》中提到,“貸款是指將資金貸與他人使用的行為。根據這一規定,不論金融機構還是其他單位,只要是發生將資金貸與他人使用的行為,均應視為發生貸款行為,按“金融保險業”稅目征收營業稅。目前,稅法對“資金池”成員企業收取的“資金池”存款利息是否繳納營業稅沒有明確規定,存在稅企爭議。
三、國有集團實現資金集中管理的相應對策
(一)建立合適的資金集中管理部門
國有集團在進行資金集中管理時,應當合理的選擇管理模式,綜合考慮企業的政治環境和發展階段。雖然資金結算中心在我國還不能以合法的法人資格進行運營,但是很多集團通過財務公司以及資金池管理的模式來完成集團資金的靈活運用,彌補了其不具備存款承攬和債券發行的缺點?,F行條件下,很多國有集團經常會通過建立內部銀行的模式來對各個具有單獨法人資格的分公司進行資金集中管理,實現資本的統支統收與備付資金管理。但是綜合我國的管理水平和金融服務水平,現階段絕大多數國有集團會選擇只建立資金結算中心的模式來進行管理,雖然會受到一定的政策風險,但是相對于財務公司和內部銀行,結算中心更能夠讓企業在發現政策風險時進行快速建立和取締,并且結算中心可以實現財務公司和內部銀行的絕大多數業務,并且對分公司和子公司具備一定的靈活管理能力。
(二)明確分支機構和集團的權屬
資金集中管理對于上市公司而言有很大的阻礙,但是相對而言國有集團在這方面的掣肘較小,原因在于國有集團的背書是國家政府,主管部門是國有資產管理委員會,因此一旦獲得國資委的審批國有集團可以快速掉頭來實現資金集中管理。但是,有一些方面必須要考慮,一旦集團公司要實現上市,則其上市部分也必須受到證監會的監管,證監會要求上市公司和控股股東必須實現財務分離的管理模式,集團或總部不能夠對上市公司部分進行管理占用。因此,在這樣的法律背景下,集團在建立資金結算中心時必須要區別對待上市公司與非上市公司,控股結算中心只對非上市的部分進行金融服務,而上市公司則必須在上市公司自己的結算中心來完成具體的操作。
(三)建立高素質高水平的內部金融服務
國有企業實現資金集中管理,必須建立具有高水平的金融結算業務的結算中心、財務公司和內部銀行,完成集團內部各個公司之間高效率、高精度的資金流入流出和利息結算工作,讓集團內部之間的單據可以進行信息化傳播,及時解決資金計算過程中的各項問題。只有提供高素質高水平的內部金融服務,才可以讓資金集中管理實現收益最大化,協調集團內部融資管理,降低集團內部的融資成本。
(四)預防稅收風險
目前,稅法對“資金池”成員企業收取的“資金池”存款利息是否繳納營業稅沒有明確規定,存在稅企爭議。由于稅企爭議的最后自由裁量權在主管稅務機關,在企業與稅務機關的博弈中,企業往往處于弱勢地位,一旦稅務機關裁定征稅,企業就面臨繳納補稅、滯納金和罰款的較大可能性。因此對于母子公司之間的資金占用避免通過支付利息的途徑,可以通過調節考核利潤指標來避免利息支付,從而規避稅收風險。
四、中電投鋁業貿易資金集中管理的實施
中電投鋁業貿易不具備自身成立結算中心的條件,目前是利用集團財務公司平臺進行資金的歸集。財務公司賬戶是鋁業貿易行使資金集中管理的賬戶。分支機構的賬戶被定義為二級賬戶,歸屬一級賬戶統一管理。該模式管理原則為:資金集中,統一管理,歸屬不變,利益共享,不影響各單位的正常資金使用。其具體內容包括賬戶管理、資金劃撥管理、資金預算管理和內部資金調配。
(一)賬戶管理
鋁業貿易為了資金集中管理工作的順利推行,對各分支機構的銀行賬戶進行了全面清理,要求各分支機構在財務公司統一開立了資金集中戶,并將銀行賬戶辦理上線。鋁業貿易通過財務公司系統可以隨時掌握各分支機構的資金狀況,便于統一管理。
(二)資金劃撥管理
鋁業貿易根據各分支機構的業務計劃核定其資金賬戶的保留額度,在保留額度之內的資金各單位有權支配,但是單筆超過500萬元的付款指令需要鋁業貿易資金管理審批。
鋁業貿易實時監控各分支機構的賬戶情況,包括:當前交易明細、歷史交易明細、實時余額、歷史余額,上劃下撥情況、付款信息等。
(三)資金預算管理
實現資金的集中管理,首要任務就是要規范各分支機構資金預算的編制和執行。各分支機構不僅要做到年預算、月平衡、日調度,而且還要求公司資金管理堅持“無預算的大額資金不付”的管理原則,強化全面資金預算管理,嚴格按照預算控制資金流動。當然,由于鋁行業的市場性較強,對于“大額資金”的定義需要與各分支機構協商,根據各公司的業務量和資金預算情況,定期調整各公司的資金使用額度。但是強化預算編制和執行的理念要從總公司貫徹到各分支機構,同時超預算的資金支付要執行比預算內資金相對更嚴格的付款審批流程。
(四)內部資金調配
內部資金調配是指鋁業貿易不以盈利為目的,將公司歸集的資金進行內部調配,根據分支結構的資金需求,提供短期的資金,并根據事先約定的利率計算資金的使用成本,并在年終利潤考核時進行相應的調整。
五、中電投鋁業貿易資金集中管理應注意的問題
(一)合理把握集中的“度”,更科學的集權與分權。
資金集中管理應達到既能集中,又能調動和發揮下屬企業的積極性的目的。一方面,母公司應該重點監督和管理子公司的重大投融資、擔保和賬戶,堅決控制不合理資金支出,對于預算外的資金須履行必要的報批手續后才可批準。另一方面,母公司應當賦予子公司適度的資金自主管理權限,如一定限額內的投資權和采購自、日常資金調度權等,以調動其積極性。把握合理的“度”,對子公司進行充分的支持和必要的引導,加強子公司對母公司的認同感,才能形成合力,做好資金管理。
(二)加強風險預警,嚴控資金風險
在資金集中管理這一重要課題中,對于資金的風險控制無疑是重中之重。大額資金的審批與支付流程、籌資渠道是否安全、籌資成本是否合理,現金流是否充足穩定、是否合理避稅等都是需要嚴控的風險點。在資金集中管理的過程中,主觀上要強化責任意識和法律意識,同時要制定嚴格的內控制度和周密的流程,強化內部監督機制,嚴格防范資金風險,確保資金安全。
資金是企業發展的血液,是企業生產經營活動的根本。新的形勢對公司的資金管理工作提出了新的要求,資金集中管理的重要性和迫切性也逐步顯現。如何進行有效的資金管理,準確及時地反映企業現金流,統一財務運營,降低財務風險,將“高存款、高貸款、高費用”轉變成“低存款、低貸款、低費用”,實現資金的集約管理,實現公司財務效益最大化,是目前資金管理工作的重中之重。
鋁業貿易在建立現代化的資金集中管理模式邁出了重要的第一步。今后,公司將堅持通過資金統一管理實現沖抵滯留資金降低財務成本,使決策者對資金效果和收益決策更有效率與效果。
參考文獻:
財務共享中心的缺點范文5
在信息時代下,醫院業務經營、實物管理、財務核算方面的信息化網絡化程度在不斷提高,計算軟件被廣泛運用到醫院經營管理和內部控制中,這樣就在極大程度上沖擊到了內部審計工作環境、審計對象及審計線索等,需要快速實現內部審計信息化。
一、信息化環境下醫院內部審計現狀
1.相較于醫院整體信息化水平,內部審計信息化建設比較滯后
現階段,醫院信息化建設已經初步完成,大力普及了計算機、數據庫以及網絡等基礎平臺,醫院HIS系統逐漸完善,在較大程度上改變了醫院的管理模式以及組織結構等。相較于醫院信息化水平,醫院內部審計信息化建設則顯得比較之后,雖然配備了計算機,但是僅僅是應用一些辦公軟件,沒有聯網于醫院HIS系統,無法共享資料,這樣就無法有效審計監督信息化環境下的財務、業務等電子數據。
2.改變了審計線索,需要對醫院內部審計切入點重新確定
在審計過程中,審計人員需要對審計線索持續跟蹤,對審計證據科學收集。在信息化環境下,借助于計算機來輸入和處理數據,并且輸出會計報表,改變了審計線索的內容與形式。計算機程序設計符合要求,部分內部控制測試不需要開展。審計人員需要對系統處理功能及內部控制措施等充分了解,方可以對會計事項的處理以及結果等嚴格審核。在這樣的環境下,就需要對審計切入點重新缺點,科學分析新環境下的業務流程,測試重要的內控程序,將存在的薄弱環節給找出來。
3.醫院內部審計有著比較繁重的任務,需要對審計工作質量和效率大力提升
醫院規模的擴大,業務量也越來越大,產生更大的信息量,審計人員需要花費更多的時間和精力來審計項目。而通過內部審計信息化的實現,借助于計算機技術,審計人員能夠順利開展全面審計,利用審計接口軟件來對原始數據進行獲取,不需要對會計報表、會計賬簿、會計憑證等進行翻閱,減輕了工作量,審計覆蓋面得到了擴大,審計工作效率與質量得到顯著提升,同時,審計風險也能夠有效降低。
二、醫院內部審計信息化建設思路
1.將內部審計信息門戶網站給構建起來
醫院內部審計工作朝著更大的范圍拓展,審計信息量越來越大,豐富了審計手段與審計成果,那么為了將全方位的服務提供給客戶,將內部審計的監督服務職能給更加充分的發揮出來,就需要構建一個平臺來共享交流展示信息。構建的審計信息門戶網站的用戶權限控制比較完善,可以安全的瀏覽與內部審計信息。同時,信息搜索、訪問與分析功能也是本網站所具備的,在較短的時間內,使用者就可以對需要的信息進行獲取,工作成本得到了降低,工作效率得到提升,能夠有效共享信息資源,還可以方便審計人員的交流合作。
2.將內部審計管理信息系統給構建起來
為了促使審計項目精細化管理得到實現,結合審計項目操作流程要求,需要將醫院內部審計管理信息系統給構建起來。本系統主要依據審計業務管理要求,結合內部審計組織架構及流程,來信息化管理審計項目的全部過程,包括財務審計、物資審計、藥品審計等,以便規范審計業務流程,審計人員操作得到了規范,還可以從技術角度上幫助領導做出更加科學的決策。
3.將內部審計軟件系統給構建起來
現階段,醫院使用的審計軟件可以劃分為兩種類型,一種是醫院結合自身情況,獨立開發設計的;另一種則是市場上通用的;后者主要將軟件的通用性作為重點,基本功能包括數據查詢、統計分析等,但是在運用過程中,可能會因為有不同的數據接口,而增加業務系統對接的難度,在一些高層次審計過程中,如內部控制測試、預警系統等,可能與本醫院具體情況無法滿足。而自主開發設計的審計軟件則能夠有效對接醫院財務業務軟件,但是對技術力量提出了較高的要求,需要較長的開發周期和較大的資金投入,需要做好后期維護工作。在具體實踐中,要結合醫院具體情況和需求,將合適的內部審計軟件系統給構建起來,借助于審計軟件來收集、歸納、處理審計數據資料,促使醫院內部審計工作質量與效率得到顯著提高。
4.將實時在線審計作業系統給構建起來
內審部門在事中審計過程中,非常重要的一個方面就是實時在線審計系統;目前,醫院HIS系統逐漸完善,具備了實時在線審計的條件。在實踐中,需要對信息系統接口標準化構建,以便有效聯系醫院內部審計信息系統和關鍵業務系統,包括財務管理、物資管理、藥品管理、科研管理等,對各個系統相關數據實時在線查詢,融合信息收集、分析、報告與預警等功能,將內審實時在線監控網給構建起來,以便能夠主動開展內審監督。審計人員通過分析判斷預警的觸發條件,以便對懷疑目標準確迅速的確定,促使審計效率得到提高。
5.將內部審計信息數據中心給構建起來
借助于本數據中心的構建,能夠有效收集分類行業內相關的法律法規、操作規范以及風險防控等資料,集中存儲和處理不同的數據,以便促使內部審計部門更加規范的管理和利用數據,總結提煉審計結果,促使審計項目質量得到提高,大力創新審計模式,將內部審計的全過程監控功能給凸顯出來。通過本信息平臺的應用,審計工作效率得到了有效提升,還能夠規范審計工作的開展。此外,在醫院內部審計信息化建設過程中,需要大力培訓審計人員,提升其計算機基本技能水平。
財務共享中心的缺點范文6
一、認識實習公司簡介
(一)xxxx連鎖股份有限公司簡介:
xxxx連鎖股份有限公司主要是以xxxx發行集團有限公司(即原xx省xx系統)圖書、期刊、報紙、音像制品、電子出版物、文化用品、印務、物流配送、信息、教材發行等業務資源、資產改制形成。公司以xx連鎖、教材發行網絡為依托,以圖書、音像、教材發行為主營業務方向,積極向新聞出版產業鏈上下游延伸,形成從出版、印刷到物流配送、發行的完整產業體系,其目標是建設成為國內一流、與國際接軌的大型出版發行企業。 xx努力實現企業管理的一體化運行戰略,目前零售、中盤、教材征訂等銷售渠道與集中采購、物流網絡、生產加工等業務平臺,形成了有機的業務組織運行體系,已經實現業務與財務、物流與商流的高度集成。
(二)xx物流配送中心簡介
xx物流配送中心位于五塊石xx路,由xxxx發行集團投資1.5億元建設,是國家在xx等六個省區建設出版物物流配送中心戰略規劃的重點工程,占地面積80畝,于XX年11月投入試運行,可配送圖書、音像制品、電子出版物、報紙、期刊等。目前,該中心擁有立體儲存面積10萬平方米,儲位22萬個,每天可收貨1萬個品次,揀選3.5萬個品次,加工處理3.5萬個運輸包件,為500家連鎖網點提供配送服務,并為xx各大中小學提供教材。主要是服務xx的各個直營店和日益蓬來的網上書城的物流配送,是目前西南部最大的圖書配送物流中心。
二、認識實習主要流程:
6月29日上午,在西華大學xx學院電子商務系主任的帶領下,我們XX級一百余名師生,赴xxxx連鎖股份有限公司物流配送中心進行了參觀學習。
首先、我們在公司市場部經理楊超的陪同下,參觀了物流配送中心的作業流程,期間他給我們作了詳細的講解。第一次看到了完整的物流操作系統,我們都興奮不已??吹搅艘槐緯x貨、打包、運輸的全過程?;旧先詣踊牟僮飨到y讓人感到驚訝,在倉庫中心能夠看到的員工很少。這都是自動化處理系統的作用啊,不然,那么多定單不知要多少人去書海中才能那么快的找到。在公司有關專業人員的講解下,我知道了這些自動化操作都是圍繞著書上面的條形碼進行的。可以說那一張小小的條形碼決定了一本書能否正確的到達指定位置,公司里的員工主要就是做好整個運營的協調和后期的裝車工作。因此,在這個較大規模的物流公司倉庫里看到的員工很少。
隨后,我們又觀摩了xx在線的辦公運作情況,看到了顧客在xx網站選貨和下單、付款的全過程。體會到了電子商務交易的全過程,不過,做這一塊的員工不多。這讓我們這些電子商務專業的學生對未來是否容易就業產生了疑問,也對自己的未來職業發展有了更深入的認識,正是這種現實殘酷的就業狀況為我以后的學習提供了動力和方向。
最后,楊經理給我們介紹了xx物流配送中心的概況,并結合xx的發展,分析了國內物流(例如當當網)發展的現狀。我們就未來物流的發展方向、實體店與網店的接合、電子支付手段以及xx的發展愿景等話題與楊經理進行了交流。我明白了在電子商務專業的學習中要積極主動、充分的發揮自己的創造力,在理論知識的指導下深入實踐,在實踐中不斷探索前進,只有如此才會在電子商務的道路上越走越遠。
三、對xx物流的認識
通過認識實習,我對xx有一些認識,了解到它在物流運作中的基本模式是正向和逆向相結合的物流運作系統。下面就這兩個方面進行一些優缺點的分析。
1.xx連鎖正向物流概況
xx連鎖的正向物流運作中,企業由采購部門出發,根據企業的erp系統的預測是否應該進行采購,發出采購單,然后向供應商提出采購申請,在供應商進行核實后,發貨到企業的物流中心,物流中心在接收到采購指令之后,等待收貨,在收貨作業結束后,然后向各個銷售網點進行發貨,分兩種方式,一種是直配,另一種是經庫存周轉后進行配送,同時發出指令,各個零售網點接貨并反饋發貨信息。
2. xx連鎖逆向物流概況
xx連鎖的逆向物流運作上和其他的連鎖書店有著相似點,由采購中心或物流中心發出指令,各個零售商都將要退貨集中起來,然后交由物流中心進行分類、分揀、按照供應商名稱或者圖書標簽等等標準來集中處理,在物流中心主要采用的是自動化的流程處理方式,一些有名的供應商分們別類,和傳統的人工分揀有著較大的先進性,最后將分類好的商品退回供應商。
3.xx的物流系統的優點:
在操作上采用雙向物流共同物流渠道進行運作,擔不是傳統意義上的集成,它們在操作上是分開的,且是不同時間的進行,由采購部門和物流部門發出指令,各個零售點個分銷商將要退的商品集中在某一時間進行集中處理。
(1)可以避免建設逆向物流渠道的費用和投入,節省了建設費用,為企業積累了資金。(2)兩個時間錯開來,形成互補,共享企業資源,共用物流通道。(3)這種自建物流設施的舉措使得企業在今后的發展中可以獨立自主,并且可以提高企業的運營效率。這樣就可以完善xx的b2c、b2b相結合的發展模式,這必將會讓企業不斷前進不斷壯大,成為電子商務時代中的一個后起者。
4.xx的物流系統面臨的問題:
(1)xx連鎖的分銷點分布在省內各個區域,各個區域向物流中心退貨的周期是不一樣的,如何才能把不同區域的退貨秩序、以及退貨效率和保證物流中心有序運行且無大量的商品積壓是一個急需解決的問題。
(2)由于分銷點退貨具有數量少、品種多的特點,物流中心整理量會很大,針對不同區域內的退還貨問題具體操作和協調起來的難度也會非常大。
(3)整個行業在運行中有一個通病,就是采購部門和物流部門對于銷售網點的銷售狀況的信息不能夠得到及時的了解。在組織貨源時往往會出現信息差和對市場預測的誤差問題,這樣做的結果就是增強了逆向物流的退貨強度和成本。
(4)正向和逆向物流通道共用,會使運輸成本加大,雙向協作難度大,很容易影響到企業物流中心的運作效率。