應收賬款財務管理范例6篇

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應收賬款財務管理范文1

【關鍵詞】 企業應收賬款 財務管理 分析

一、應收賬款管理概述

應收賬款管理就是企業科學有效的制定合理的信用政策,做好對應收賬款應用管理,以確保企業資金的合理利用,提高企業的對資金的使用效率,并對企業經營風險進行防范。應收賬款管理的目的是要保證及時回收資金,加速企業資金的良性循環,提高資金周轉效率,減少收賬費用及財務損失。應收帳款的管理在企業的財務管理中有著舉足輕重的位置,應收賬款管理的質量直接影響到企業的資金安全,進而關乎到整個企業的經營安全,因此應收賬款管理在企業資金管理中被列為首要關注的重點。

二、加強企業應收賬款的財務管理的策略

1.應收賬款的事前控制

事前控制就是在賒銷行為尚未發生以前對企業應收賬款的質量和規模的控制,可以在一定程度上遏制應收賬款的無限增加。概況為三點:建立客戶資信檔案、制定銷售政策和簽訂銷售合同。

1.1建立客戶資信檔案

對客戶進行資信調查,建立信用檔案。企業向客戶提供賒銷業務時,從品質、償還能力、經濟情況、資本等方面對客戶做好賒銷對象進行綜合的資信調查并對客戶評定其信用等級。

1.2 制定完善的銷售政策

綜合上面資信條款,對資信不好的客戶要統一采取現金交易;對尚未明確資信情況的客戶,如果客戶不愿接受現金交易,可采用承兌匯票結算方式;對那些資信好而且又有雄厚實力的客戶可以對其采用分期付款或者賒銷的當時,但同時要明確付款的時間限制以及付款金額,并堅持如果客戶在沒有對以前的賬款進行清算的情況下不給客戶發新貨的原則。

1.3 簽訂銷售合同

為確保以后不必要的爭端,制約雙方行事依據,企業在對客戶進行供貨業務時都要與對方簽訂合同,合同中要對賬款的付款形式、付款期限和延期付款所要承擔的責任等等都要做出明確的規定。企業在簽訂合同時,要對合同中的所有條款都要一一進行核查,特別是對交易條件要進行明確。

1.4 建立完善的應收賬款管理制度

信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收賬政策三個方面。信用標準是企業同意向用戶提供商業信用而提出的基本要求。通常以預期的壞賬損失率作為判別標準。信用條件是指企業要求用戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現金折扣信用期限是企業為用戶規定的最長付款時間,折扣期限是為用戶規定的可享受現金折扣的付款時間,現金折扣是在用戶提前固款是給與的優惠。提供比較優惠的信用條件能增加銷售量,但也會帶來應收賬款機會成本、壞賬成本、現金折扣成本等額外的負擔。收賬政策是指信用條件被違反時,企業采取的收賬策略。企業如果采用較積極的收賬政策,可能會減少應收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會增加應收賬款成本,增加壞賬損失,但會減少收賬費用在制定收賬政策時,應權衡增加收賬費用與減少應收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。合理的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應收賬款機會成本、壞賬成本和收賬成本的影響。

2. 應收賬款的事中控制

2.1 加強應收賬款的日常管理

在催收賬款的日常工作中,企業應該根據客戶的名稱等信息進行詳細的明細分類賬,同時要詳細記載與每個客戶業務來往情況。首先,每項賒銷業務開始時要及時認真地對賬款明細做好記錄,方面隨時了解客戶的賒欠情況。然后,賒銷業務中的每一個環節都應該交由專門的工作人員負責,包括對賬款明細的記錄、登記客戶的詳細賬單以及處理客戶收入的資金等等。最后,應該定期的把明細分類賬與合同總賬進行核對檢測,避免錯誤的發生以及發現差錯后及時進行更正。

2.2 實行嚴格的內審和內部控制制度

企業工作人員要對賬款管理有明確的認識,以及在賬款催收中要有明確的分工并責任到個人。此外,要有完善的壞賬核銷憑證和核銷程序制度。在記錄應收賬款明細中要詳細明確的對壞賬的核銷進行記載,對那些已經核銷的壞賬要統一進行專門的管理,除非債務人宣告破產或者死亡,否則不能隨便進行銷毀記錄。對一些已經做過核銷的壞賬最后又重新收回的要有專人進行認真嚴格的處理,一定要先做好應收賬款的會計記錄再做最后的會計處理工作。

3. 應收賬款的事后控制

3.1 建立應收賬款催收責任制

企業對應收賬款的催收,應該根據不同金額的賬款分別采取相應適合的方式進行催收。對于信用一直很好的客戶,在暫時資金周轉困難的情況下,應派專人積極妥善的進行溝通,不要不斷的對其進行催討,爭取能夠在收回賬款的同時又能很好的促進雙方的良好合作關系;對信用不好的客戶,應該加緊對其賬款的催收工作,必要時可以通過法律來對賬款進行收回,加大賬款的催討工作,盡可能短時間高效率地收回賬款。

3.2 應收賬款融資

在企業的所有資產中,應收賬款屬于其不可或缺的部分具有質權,可以利用應收賬款在銀行進行融資。一個企業的發展必然要有資金的支持,而利用應收賬款進行質押貸款不失為增加企業資金的好方法。企業應該采取科學有效的措施,加強應收帳款的管理,為企業的長遠健康發展做好堅強的后盾。

應收賬款財務管理范文2

關鍵詞:應收賬款管理;財務風險;經濟效益

中圖分類號:F235 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2015)05-0131-02

隨著社會經濟的快速發展,社會競爭能力也不斷的增強,對企業的發展也是市場經濟的主體,財務管理在企業經濟發展中起到了巨大的作用,應收賬款的有效管理可以有效的提高企業的經濟效益。

一、建筑施工企業應收賬款對財務風險的影響

建筑企業中應收賬款直接關系到建筑施工中現金的流量,引發財務危機,現在很多企業通過賒銷的方式形成了大量的銷售債權,不斷地提高了企業中應收賬款的額度。對于很多企業,對于財務管理中應收賬款管理不善,也就出現了財務危機。應收賬款管理出現的壞賬風險對于建筑企業的盈利會造成嚴重的影響,很多的應收賬款都可能出現逾期的情況,這種應收賬款的出現也就會出現壞賬風險,這些壞賬在一年以內追賬成功率一般都在50%以下,越到后面收款的成功率也就越低,導致企業造成了重大的損失。對于中國現有的企業來說,尤其是國有企業,對于已經存在的壞賬很多的時候都沒有做壞賬處理,還有很多的企業因為資金無法回收導致企業破產,這也就是現在企業出現財務風險的主要原因之一。在財務預算的過程中,可以很好的反映相應的情況,讓其成為一種控制經濟活動的參考依據,能夠更好地沿著預期的計劃進行,對于企業的整個財務工作進行有效的控制降低財務風險。

二、建筑施工企業形成大量的應收賬款的原因

(一)建筑企業風險法律約束機制不完善

企業財務風險監督機制中法律約束機制不完善,我國實行的經濟體制改革已經滲透到社會生活的各個方面,隨著時代的進步與發展,企業管理體制也為了滿足時展的需要,對這些新問題,企業沒有形成一套有效的處理機制,雖然在我國已經頒布了新的《會計法》,但是一些相應的法律還有待完善,甚至還有很多企業仍然采用傳統的管理制度,并沒有嚴格按照新的會計法去執行,這也就造成了財務管理的秩序混亂。同時大部分的企業風險意識不強,沒有加強應收賬款的管理,導致企業的財務成本不斷的增加,嚴重的影響了企業的發展。

(二)大部分的應收賬款管理滯后

對于企業的應收賬款的管理中,應收賬款產生滯后企業沒有做任何的管理措施,一般都是讓這些賬款掛在賬上,沒有很好的對收現能力進行分析,導致很多時候都是發現賬款逾期,才對這些賬款進行催收,也就導致賬款越來越多,對于企業的生產經營也就造成了嚴重的影響。有些企業自身并沒有實行內部的良好管理,一些企業雖然制定了良好的應收賬款的管理措施,但是沒有很好的進行落實與執行,在一定程度上也就造成了企業內部的監督失調,也就導致企業內部管理出現混亂。

(三)施工項目管理者約束機制不健全

在對應收賬款進行管理的時候,沒有健全的約束機制,在對財務輔助管理的時候導致資產負債不斷的增加,造成應收賬款回收不及時,也就不能更好地滿足企業發展的需要。目前建筑項目管理中,很多項目管理人員的專業素質缺乏,這也是建筑項目管理中普遍存在的問題。要建立良好的管理團隊,提高隊伍人員的職業素質,在選擇人員方面,必須堅持高標準的嚴格要求,提高建筑項目管理人員的技術能力,還要具有較強的事業心,同時還要具有足夠法律知識和管理協調能力,有效地提高建筑項目管理水平。建筑企業管理者很多時候都只是看到了自身的利益,對于財務管理機制約束沒有實施,甚至有些工作人員暗地里弄虛作假,在辦理財務相關事情的時候出現違規現象,這也就導致應收賬款管理階層的潛質,也就必然導致他們無法有效的實施監督的職權,嚴重地影響了企業財務工作的開展。

(四)施工項目管理體制不完善,財務人員素質不高

對于建筑企業財務管理工作中,財務人員的素質和職業道德對企業財務風險產生了嚴重的影響,影響著企業財務監督機制的完善。在實行改革開放以來,我國企業努力推動財務管理與國際接軌,由于財務人員素質問題嚴重的影響了企業風險監督機制的正常開展,財務人員的知識結構,技術水平等方面存在明顯的偏差,很多情況都導致了財務信息的失真。企業面臨的競爭十分激烈,很多銷售人員的工資都與業績掛鉤,很多員工為了完成銷售任務也就采取了賒銷的辦法,也就很大程度的增加的企業應收賬款,給企業造成了嚴重的運營壓力。

三、加強建筑企業應收賬款管理防范財務風險對策

(一)應收賬款管理意識的更新與轉變

新會計制度的頒布為企業的發展帶來的新的機會的同時,給企業的財務管理模式也帶來新的要求,新經濟的發展導致傳統的會計準則越來越不能滿足市場的需要,傳統的財務管理模式無法滿足財務管理的需要,對企業財務的管理發展方向的控制也無法滿足,對會計利潤的核算無法反映企業的經營全貌。在新會計背景下,為了能夠符合市場經濟的競爭觀念,滿足財務管理發展的新概念,讓企業能夠充分的發揮主觀意識的能動性,財務工作者要勇于開拓創新,迎接新挑戰,并積極地做好有關的工作,讓企業財務工作不斷的趨向國際化,能夠更好地與其他國家交流。

提高培訓力度,讓財務人員能夠及時的掌握工作技巧,針對相應的財務管理情況和一些問題,做出相應的更新和轉變,不斷地提高財務管理工作人員的能力,不斷地提高企業的整體管理水平。加強防范經濟風險能力,在對這些風險的管理中我們要做出詳細的規定,提高企業風險管理能力,在企業經濟發展中,現代的財務管理意識是使企業的財務管理模式能與時俱進,企業財務的整體監控,既要不斷的創新拓展財務管理理念,又要腳踏實地地提高財務人員的水平,保證企業應收賬款管理的有效性,提高企業經濟的效益。

(二)完善建筑企業應收賬款管理體系

所謂應收賬款預算主要就是對企業未來一段時間的經營活動,全面的監控企業的財務經營模式,對企業中各項目標的行動計劃以及數量進行說明,讓其實現對下一時期的整體的把握,企業管理主要就是要以財務核算為中心,當前還有很多企業沒有建立完善的應收賬款預算體系,提高企業對應收賬款的控制。有些應收賬款預算過程中很多時候都是企業經濟效益,同時要保證應收賬款的有效的管理,在實際管理工程中及時的做出調整,保證企業應收賬款管理模式的整體效果,徹底排除那些不完善和不正確的財務體系,對于企業應收賬款管理制度必須正確的完善防范財務風險。隨著我國社會主義現代化市場經濟制度不斷的發展,應收賬款管理制度也要不斷的完善,對企業應收賬款管理的目標也就提出了更高的要求,要追求利益最大化的目標,還要追求企業價值的最大化,這樣也就可以更好地減少對管理目標的抵觸心理,同時可以很好地提高企業的經濟效益。

(三)完善建筑企業外部財務監督機制

建筑企業外部財務監督機制主要是通過政府監督來完成,其中主要有財務和稅務等,企業自身的財務資料和經濟活動進行監督,通過和企業內部人員一起進行監督。政府部門的監督主要是通過定期檢查和重點核查來完成的,對于企業應收賬款要制定有效的管理方法,保證企業的經濟利益,提高對企業應收賬款管理意識。

四、結束語

企業必須認清應收賬款的重要性,更好地建立應收賬款管理機制,加快企業資金的周轉,更好地防范企業的經營風險,促進企業的經濟效益。同時對于企業的經營者還要通過正確的管理和科學的分析,加強應收賬款的管理,分析應收賬款中存在的風險,為企業今后的發展奠定良好的基礎,加快企業的發展。

參考文獻:

[1] 朱文婷.我國中小型企業應收賬款風險控制問題初探[J].科技廣場,2011(10).

[2] 李 梅.建筑施工企業應收賬款管理[J].合作經濟與科技,2012 (4).

應收賬款財務管理范文3

摘 要 應收賬款事中財務控制,提出企業應建立應收賬款事中管理機制,對賬齡進行記錄與分級管理,確定應收賬款的收款程序,對早期逾期應收賬款進行預警,并進行逾期應收賬款管理,并對廣東省某公司進行個案分析。

關鍵詞 應收賬款管理 應收賬款事前管理 財務控制

應收賬款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務等原因,應向購貨客戶或接受勞務的客戶收取的款項或代墊的運雜費等。應收賬款的發生是激烈的商業競爭、銷售與收款的時間差距等所引起的必然結果。科學應收賬款管理,能夠促進企業銷售,對于企業占領市場極富現實意義。

一、應收賬款事前管理

應收賬款的事前管理是指在應收賬款正式形成之前,對產生應收賬款的有關因素進行分析,建立應收賬款事前管理制度,減少不合理應收賬款的形成,預防壞賬發生和應收賬款被長期占用。事前管理控制是應收賬款管理的基礎和根本,企業應建立健全應收賬款的內部控制制度、確定應收賬款的合理水平、對客戶進行資信評估與確定賒銷額度等。

二、應收賬款事中財務控制

應收賬款事中財務控制是指企業已經發生了賒銷業務,應收賬款已經形成,為保證應收賬款債權的及時足額收回而進行的一系列控制管理工作。企業應建立應收賬款事中管理機制,對賬齡進行記錄與分級管理,確定應收賬款的收款程序,對早期逾期應收賬款進行預警,并進行逾期應收賬款管理。

三、廣東省某公司進行個案分析

(一)廣東省某公司概況

廣東省某儀器有限公司是一家專業設備供應和服務商,主要市場面向各類研究院、高等院校教學實驗中心和科研單位、農產品檢測中心、動物疾病預防控制中心、水產品檢測中心、以及各類生產企業的質檢中心、研究機構等。該公司主要從事實驗室儀器設備及耗材等的產品推廣與銷售,以及相關的實驗技術咨詢和服務。該公司部門的管理結構有總經辦、行政部、財務部、市場部、銷售部、技術部、工程部、客服部。

(二)某公司應收賬款現狀

該公司2006年至2008年各年度應收賬款的現狀見表1。

該公司2008年應收賬款賬齡現狀見表2。

由于該公司經營模式是對銷售設備采用質量保證款方式,即公司為使客戶對產品質量更信任,公司在銷售產品時,按銷價5%計入產品質量保證款,此外,為客戶提供1年到多年不等的質量保證,質保期內所有的服務都是免費的。質量保證款成為產生應收賬款的主要因素。

(三)某公司應收賬款對策

1. 對應收賬款采用分級管理

企業管理應收賬款,可以根據客戶的賬齡長短,對應收賬款采用分級管理的方法。根據賬齡記錄可以將應收賬款分為五級:第一級,信用期內應收賬款;第二級,到期應收賬款;第三級,早期逾期應收賬款;第四級,追賬期應收賬款;第五級,壞賬準備。

由于客戶已沒有能力償付或不愿意償付將產生逾期應收賬款,應收賬款逾期的時間越長,形成壞賬的可能性也就越大。

2.早期逾期應收賬款預警

對于持有即將到期應收賬款的客戶,企業銷售或者財會部門及時與客戶的財會部門進行商洽,詢問未付原因,并根據客戶的答復做出必要的反應,特別是那些新客戶和大客戶,以及那些曾經有過不良信用記錄的客戶等。一旦客戶信用狀況發生重大變化,企業就需要爭取時間,盡快使用信用管理手段處理應收賬款。

3.建立專門的應收賬款管理部門

成立專門的應收款部門??梢耘c銷售和財務等職能部門共同合作,提高收款效率。對銷售的儀器設備,提供多年的質量保證時,質量保證款設置管理年限,減少1年以上的應收賬款數額。

四、結論

本文從應收賬款及其管理的現狀著手,以廣東省某公司為例子對企業應收賬款及其管理狀況進行詳細的調查和分析,對企業應收賬款管理的加強提出改進意見和建議。

參考文獻

應收賬款財務管理范文4

關鍵詞:應收賬款,財務管理,案例分析

財務管理是經管類專業的核心課程。免費論文,案例分析。在教授該門課程過程中,筆者對其中“應收賬款日常管理”教學有一些粗陋之見,在這里與大家共同分享,希望各位專家不吝賜教。

應收賬款日常管理的重點在于賬齡分析,但是教材的內容非常簡單,僅是應收賬款賬齡分析表的羅列和簡單解釋。賬齡分析講授就相對理論化、模式化。這種教授方式會有不好的效果。一是教師按照教材的內容來講解,高職的學生會感覺抽象,失去繼續探索的興趣。二是講述完這些內容,學生能夠了解到相關的知識,但不知道怎么去運用這些知識,對于他們形成分析問題,解決問題的技能幫助有限。學生畢業后面對企業,企業非常重視應收賬款管理的能力,要求從事應收賬款管理的財務人員,必須提供改善應收賬款管理的相關建議。那么如何能夠形成這些建議,提高應收賬款的管理水平呢。筆者就企業實際發生的案例來進行講解。目的是使學生通過學習獲得方法,在實踐中提高管理應收賬款問題的能力。筆者介紹的公司是食品行業的公司(文中以A公司指代),主營業務是生產和銷售飲料、方便面,公司業務遍及全國。免費論文,案例分析。公司結構是事業部制,分為飲料事業部,方便面事業部。A公司的下層是銷售區域公司,區域公司下層是營業所。在區域一級單位設財務核算中心。每個事業部、區域公司、營業所都是利潤中心,設立有業務目標考核它們的業績。

本文僅就A公司濟南區域公司的應收賬款數據為例講解日常管理應如何進行,以下是濟南區域公司某月應收賬款賬齡分析表。

A公司濟南區域應收賬款賬齡分析表單位:元

營業所 客戶名稱 賬齡 1-30天 31-60天 61-90天 逾期賬款金額 應收賬款金額 飲料賣場 世紀東方 75 2032 0 0 2032 26804 飲料賣場 歐德加 71 0 17000 0 17000 18880 飲料批發 山東惠德股份有限公司 48 153140 0 0 153140 214080 飲料批發 山東幸福醫藥有限公司 45 12510 2340 0 14850 21263 方便面賣場 恒盛 32 10039 0 0 10039 51225 方便面賣場 春風連鎖有限公司 32 1152 0 0 1152 277832 方便面賣場 濟南航空服務有限公司 33 17250 0 0 17250 39532 合計

196123 19340 0 215463 649616 由上表可以看出應收賬款的賬齡、逾期天數,逾期賬款金額、應收賬款金額。逾期賬款只占應收賬款的33%,沒有逾期時間超過2個月的應收賬款。作為區域公司的財務人員,是否可以判斷該區域公司的應收賬款管理良好,不用再追蹤應收賬款的回收了。免費論文,案例分析。答案是否定的。應收賬款管理的目標是預測并減少風險、提供決策有用的信息,為了達到這個目標,財務人員還有很多工作可以做。歸納起來主要有三方面:

1、尋找逾期原因

A公司濟南區域應收賬款逾期原因主要由業務人員提供給財務人員,財務人員根據各方面的信息進行認定。公司應收賬款逾期原因分為以下幾類:(1)賣場費用沖銷不及時:A公司賣場費用是賣場向A公司提供促銷活動場地,新品上架、商品陳列等服務所收取的費用。A公司不需要付款給賣場,直接從賣場應收賬款中扣除,賣場提供費用發票作為A公司沖銷應收賬款憑證。如歐德加的逾期賬款就是因為A公司尚未收到費用發票,沒有辦法沖銷應收賬款而形成的。(2)結算方式變化:A公司的賣場結算方式有月結、滾動結款、抽單結款。月結是賣場與A公司商定把一個月的某一天定為結款日。不過賣場有時候會因為自身管理原因改變結款日導致A公司應收賬款逾期,如山東惠德公司的逾期賬款;滾動結款是A公司這次向賣場送貨,賣場就結上次送貨的款。如果賣場長時間不進貨,就會造成逾期賬款,如濟南航空服務公司的逾期賬款;抽單結款屬于月結的一種方式,因為賣場的實力雄厚,A公司無法與之博弈,不能按出貨順序結款,只能任由賣場抽取貨單結款,而賣場趨向于結小金額單拖大金額單,那么大金額單就可能成為逾期賬款。上表中世紀東方逾期賬款就是如此形成的。(3)賣場付款管理不善:各個賣場的管理水平參差不齊,有的賣場管理精細,有的賣場管理粗放。A公司就遇到不少這樣的賣場,如山東幸福醫藥有限公司的逾期賬款是因為該公司老總出差未回,不能結款。又如恒盛公司的逾期賬款則是其財務人員忘記按期付款的結果。這些因素屬于A公司無法控制的外部因素。

財務人員只有找到了逾期原因,才能提供解決逾期賬款的解決建議,財務管理的工作才能往精細化發展,管理目標才能達到。否則,只是簡單的把應收賬款賬齡提供給決策者,決策者即使了解其逾期的時間很長了,也沒有辦法去促使應收賬款回收。

2、提出逾期賬款的改善建議

(1)對于賣場費用沖銷不及時,財務人員可以建議業務單位主動追蹤對方及時索取發票,及時在費用系統中申請費用,避免"人為"因素造成逾期。(2)針對結算方式變化,財務人員可以建議業務單位重新檢視結款期,重新簽訂合同,刺激出貨、催收貨款。免費論文,案例分析。(3)賣場管理不善而導致的逾期賬款,財務管理人員可以建議業務單位加強與賣場的溝通與交流,盡最大努力減少逾期賬款。

3、依據企業需求提供不同的應收賬款信息

A公司是事業部制,分為飲料事業部和方便面事業部,逾期賬款就需要分為兩部分,分別由兩個事業部的業務單位協助管理。免費論文,案例分析。濟南區域還分為賣場和批發營業部,逾期賬款也需要分成兩個部分提供信息。免費論文,案例分析。逾期賬款還可以按照客戶、逾期原因等方式劃分來提供信息。只有企業有信息需求,財務管理人員就必須滿足。只有這樣,財務管理人員才盡到了為管理者提供決策有用信息的職責。

通過以上的案例分析可以看出,真正要做好企業的應收賬款日常管理,不僅僅是提供賬齡分析表就完了,更重要的是要對逾期賬款進行分析,找出逾期原因并提供合理建議,并且滿足各利潤中心的管理信息需求。那么在學習和講授應收賬款管理課程時,作為學生不只需要掌握書本上的理論知識,也要掌握分析應收賬款逾期原因、提出解決建議的方法,擴展學習范圍。作為老師也應結合實際案例,豐富應收賬款管理的教學內容,提高教學的實效性。

參考文獻

應收賬款財務管理范文5

【關鍵詞】 施工企業 經營成果 增長原因 問題及對策

引言

在市場經濟的發展中,施工企業也面臨著激烈的競爭,日益激烈的競爭形勢是施工企業與商業信用的關聯日漸重要,使施工企業在施工過程中,在投標和原材料的購置中,賒銷業務逐步成為一些施工企業在中標和商品交易的重要渠道,因此,對于施工企業的應收賬款和賒銷帳款的增加,也就成為施工企業在市場經濟發展中為了拓寬市場、增強競爭力的必然趨勢。對于施工企業的應收和應付賬款,是施工企業在市場經濟博弈的經營手段,施工企業為了擴大市場的占有率,在正常的經營活動中,既要注入自有資金擴大經營范圍,又要對外賒銷材料和供應勞務等一些方面的款項,顯然,應收和應付賬款是施工企業流動資產的一個重要的資金項目,如何處理這些資金是施工企業經濟效益的體現,因此,探討施工企業的應收帳款增長原因,采取相應對策就成為施工企業生存和持續發展的關鍵。

1. 施工企業應收賬款增長原因

施工企業的效益增加,體現在應收賬款的增長,因此,要提高施工企業的經濟效益,就要捋順應收帳款增長的原因,這樣施工企業才能在市場經濟的發展中,使應收賬款管理得到良性發展,給建筑施工企業帶來更大的經濟效益。

1.1應收帳款與企業經營成果

建筑施工企業經濟效益得產生是施工權責產生后的記賬憑證,但是賬面的欠賬并不能成為利潤,還要把施工中發生的賒銷收入全部計入當期收入,如果把欠賬和賒銷資金從財務的角度分析,在施工企業的賬面上已經顯示利潤已經增加,這也不能證實施工企業的經濟效益提高了,因為此時施工企業并沒有實現真正的現金流入,因此,施工企業必須及時收回欠款并付清賒銷業務,這時候才會形成施工企業的利潤與現金同步。此時大量應收賬款才從虛增施工企業的賬面收入轉化成真金白銀,成為企業的利潤,這是施工企業應收賬款增長原因之一,保證了施工企業的經營成果。

1.2加快施工企業的資金周轉

施工企業在市場經濟發展中必須有充足的自有資金,但是無論施工企業的流動資金有多么充足,要使企業的應收款增加,就必須加快資金的周轉周期。從現實的角度分析,墊支施工資金一方面可以增強施工企業的競爭力,使施工企業在市場經濟中不斷開拓市場,擴大施工的產值和利潤;另一方面,由于墊支施工資金必然使應收賬款得到不斷上升,使應收帳款增加,也可以有效利用墊付資金的周轉周期,使施工企業的資金流入縮短了延時性,減少了資金周轉的風險,提高了施工企業應收賬款的增長,加大了施工企業的發展空間。

1.3及時清理壞賬與施工企業利潤

對于施工企業也會面臨無法收回應收賬款的事件,這無疑是施工企業不愿意面對的資產損失, 但是,對于施工企業來講,如果一旦確認壞賬已經發生,施工企業就應當根據《企業會計制度》的規定按照一定比例計提壞賬準備,把壞賬的損失計入當期損益,沖減當期施工企業的經營利潤,降低施工企業的損失。因此及時的處理壞賬,可以減少施工企業的損失,從另一個方面看就是提高了施工企業的資產。

1.4加強成本控制與應收帳款

從施工企業財務管理的角度分析,施工企業所形成的應收賬款產生的成本包括:機會成本、財務成本、管理成本和催帳成本四個方面。對于機會成本而言,應收賬款是建筑方對資金的占用,如果施工企業將資金投資可以增加賺取收益。其次,就財務成本而言,如果施工企業大量資金被拖欠,就會使資金周轉十分困難,就只有采取大量賒賬的形式購買材料或工程物資,使施工企業背負貸款利息,也會降低施工企業的信用和成本競爭力,使管理成本和催款成本提高,管理成本包括制定信用政策的費用、對業主的信用狀況進行調查與跟蹤的費用;向業主追討賬款時發生的費用,如業務招待費、郵電通信費、法律訴訟費等諸多費用,也與應收帳款相關。

2. 加強應收賬款管理的對策

應收賬款是企業資產的重要組成部分,從財務管理的角度看,應收賬款管理是一種營運資金的管理,良好的管理系統可以使企業的現金流量暢通。

2.1加強施工前的風險防范

施工企業在工程項目施工之前主要涉及到投標、合同簽訂等環節。在投標之前施工企業要預測項目風險,對發包單位和個人的資信進行調查,在合同簽訂時認真審核合同內容,盡可能減少應收賬款回收困難的現象發生。在投標之前,施工企業首先要對工程項目的特點進行了解分析,對工程項目的工期要求、質量要求、所涉及到的其他社會因素。在了解了這些綜合因素之后,施工企業要結合自身的條件,進行針對性的投標,避免不必要的風險發生。

2.2規范應收賬款日常管理工作

施工企業應嚴格規范并落實應收賬款日常管理工作,采取措施防范因管理制度執行不嚴,而出現的收賬困難等問題的發生。

2.2.1完善應收賬款臺賬管理

根據對工程項目完工進度的跟蹤分析,對債務人的執行合同情況進行監督,防止壞賬風險的發生。明確規定準確記錄、及時傳遞應收賬款臺賬信息,保證債權資料保管、交接安全,確保應收賬款管理行之有效。

2.2.2建立應收賬款分析制度

一般而言,建筑施工企業已經發生的應收賬款,賬齡越長,收回的可能性越低,成為壞賬的可能性越高。因此,企業要充分利用賬齡分析法密切關注應收賬款的回收情況,提高應收賬款的回收效率。

2.3充分發揮財務管理職能

建筑施工企業要采取有效措施,使財務管理由核算型向管理型轉變,確立財務管理職能的充分發揮,將事后核算轉變為事前預防、事中控制和事后分析。財務部門應為企業決策部門提供信息,有效調整策略,為企業開展清欠工作的實施提供建議。

結語

投標的另一重要工作就是對建設單位的資信狀況和財務背景進行調查,掌握其信譽度、資金籌集渠道和資金到位狀況。施工企業應當按照合同法的規定,制定來完善合同管理制度,保證每個工程項目都有必要的合同規范要明確、合同必須加蓋單位公章等。

參考文獻:

[1] 秦萍,周密.淺析建筑施工企業應收賬款的管理.科技風2012-06-25.

應收賬款財務管理范文6

一、高校后勤應收賬款管理的危害

隨著高校后勤社會化腳步不斷深入,其經營項目逐漸增多,先借收入票據后轉收入事項日益增多。同時為支持困難學生完成學業,學校對其飲食和住宿采用了先用后付的寬松政策。雖然賒銷形式的應收賬款能夠樹立高校良好的社會形象,但若管理不當,將給高校的發展埋下諸多危害。

1、降低了高校后勤資金使用率

企業賒銷意味著不能及時收回款項,導致資金被應收賬款所占用。同時產生賒銷后,高校后勤的物品流動與資金流動不一致,貨品(包括商鋪、學生食宿)供給后,而“貨款”卻無法同步收回,從而形成了無現金流的業務,此種業務占用了高校后勤的大量流動資金,久而久之必將影響高校的資金周轉,影響高校的發展。

2、影響了高校后勤社會化改革的腳步

在我國,教育一直是帶有公益性質的行業,在教育“產業化”的口號下,全國各地比較普遍實行高校后勤服務“市場化”管理模式,從而提高后勤服務質量。在此改革中,流動資金是最重要的動力,其效果與資金流動周期有密切關系。而不合理的應收賬款的存在,使營運周期延長,影響高校后勤資金循環,使大量的流動資金沉淀在不利于發展的環節,從而致使高校后勤資金短缺,影響改革的腳步。

3、夸大了高校后勤經營成果,不利于正確分析財務現狀

在高校后勤財務管理中,確認收入時遵循權責發生制原則,發生賒銷的賬務處理為借記“應收賬款”科目,貸記“主營業務收入”科目,將賒銷收入全部記入當期收入,因此,企業本期利潤的增加并不能表示本期實現的現金收入。如果高校后勤應收賬款大量存在,存在壞賬的可能性也會隨之增加,即有可能實際發生的壞賬損失遠遠超過提取的壞賬準備。

二、高校后勤應收賬款管理與控制對策

為保證學校資金安全,縮短應收帳款占用資金的時間,加快資金周轉,提高學校資金的使用效率,促進高校后勤財務管理更科學合理,必須對應收賬款加以合理的管理與控制,提高資金使用率。

1、細化應收賬款明細分類

由于后勤牽涉的業務比較多,應收賬款的項目也相應較多,因此在高校后勤財務管理中,要將每個項目的應收賬款細化,清楚、詳細的記錄涉及人員的信息。在應收賬款的管理中,應確保信息的相關性、可靠性、及時性和完整性。全部賒銷業務都應正確、及時、詳細記錄有關人員的明細分類賬,隨時反映賒欠情況,根據需要還可設置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況;賒銷業務的全過程應分工執掌,如登記、填報賒欠賬單、向賒欠客戶交送賬單等應由專人負責,并及時統計個人負責的信息;明細賬應定期同總賬核對等。所牽涉的相關信息都應在應收賬款明細賬與銷貨日記賬中詳細記錄,從而便于維護應收賬款的完整性,加強對生產經營的控制。

2、做好應收賬款的追蹤分析

應收賬款一旦形成,高校后勤就需考慮如何按期足額收回,而要達到足額追回,必須在收款之前,對該項應收賬款的運行過程進行追蹤分析。比如對欠款者的經營狀況、生活狀況、償付能力進行追蹤分析,及時了解欠款者現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。在追蹤過程中,要將掛賬金額大、掛賬時間長、經營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。必要時可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔保等來保證應收賬款的回收。

3、加強應收賬款賬齡的管理

一般而言,欠款者逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。高校后勤必須要做好應收賬款的賬齡分析,密切注意應收賬款的回收進度和出現的變化。包括有多少欠款人能夠在旗下內付款、有多少欠款人會超過期限、有多少應收賬款拖欠太久,可能會成為壞賬等。若在賬齡分析中,顯示應收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加,就需要及時采取措施,以提高應收賬款的收現效率。

4、建立健全應收賬款管理責任制

高校后勤在對業務進行賒銷前,各部門應應分工合作,明確職責,以確定對業務是否賒銷進行審查。首先,要建立應收帳款臺帳管理制度。詳細、客觀的反應內部各部門以及各個欠款人應收款項的增減變動,余額及其每筆帳齡等財務信息,便于管理者掌握財務信息,并根據實際制定相應的措施,建設損失。其次,建立應收帳款催收責任制度。將應收款項的回收與內部各業務部門的績效考核及其獎懲掛鉤。比如在規定回收期內收回貨款,給予經辦人員一定的獎勵,超過規定期限給予一定的懲罰。再次,實行嚴格的壞賬核銷制度。應收賬款從產生的那一天起就存在收不回來的風險,即發生壞賬的風險,在處理這樣的賬單時,先要進行分析,準確地判斷是否為壞賬,對確實不能收回的各種應收款項應當作為壞帳損失,并及時進行帳務處理。

總之,隨著高校的不斷發展,所經營的項目也不斷增多,財務項目也隨之增加,應收賬款的管理是財務工作的重點,只有加強對其的監控,才可以保證高校合理的現金流量和較高的利潤。

參考文獻:

[1]李靜.淺談高校后勤財務管理問題及對策.價值工程2011,30(36):187-188

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