前言:中文期刊網精心挑選了財務共享的優勢范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
財務共享的優勢范文1
二十世紀末,財務共享服務的思想和技術從國外傳入我國并得到一些應用嘗試,但普遍應用起步較晚。只是在最近五年,有接近一半的我國企業隨著經營國際化步伐,開始實施或規劃財務共享服務,并積累了一定的海外財務共享經驗。我國的石油企業,在國家改革開放和鼓勵國內企業走出去的戰略背景下,這幾年一直居于國內企業海外并購領先位置,但對于海外財務共享仍然處于規劃階段。那么,我國企業建立海外財務共享中心有什么經驗?我國石油企業建立海外財務共享中心需要做哪些方面的思考?
一、財務共享中心的產生與功能
(一)財務共享中心的產生
一個企業成長為大型企業集團,在財務職能建設方面遇到的挑戰就是重復投入成本高、管控效率低下。為此,自二十世紀80年代以來的三十年時間里,從美國通用、福特等大型企業集團提出推行財務共享服務理念開始,共享服務作為大型跨國公司的一種有效職能運營模式,被廣泛運用于世界上企業集團的財務職能管理。如BP在匈牙利建立歐洲區域財務財務中心,在中國建立亞太區域共享這個運行模式就是從節約成本和有效管控的角度出發,將自身處于不同國家、地區和集團內不同分子公司的財務會計、稅務、資金業務安排由一個或幾個共享服務中心通過網絡信息技術平臺統一負責處理,實現集團財務在事務性和價值管理方面的標準化和規范化,從而提升財務服務質量,提高集團綜合競爭能力。
德勤2013年全球共享實踐調研顯示,世界500強企業中近90%在其財務職能年管理領域應用了共享服務模式,應用的行業主要為電信、零售、金融、能源、消費品、醫療保健。國際上著名的石油公司,如康菲、殼牌、道達爾等公司也都建立有自己的財務共享中心。
(二)財務共享模式的機理
財務共享核心是將大量簡單重復的財務工作集中標準化處理,目的是解決集團企業經營發展過程中財務職能建設遇到的重復投入和效率低下的弊端。正如布賴恩?伯杰倫在《共享服務精要》書中所言:“共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略。這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門的管理結構,目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對內部客戶的服務質量?!痹谄髽I眾多職能管理部門,最早實現共享的是財務部門。
實踐表明,財務共享業務目前主要集中在總賬、應收賬款、應付賬款、賬單管理、薪酬計量、費用報銷、固定資產等方面。這種模式主要功能是降低成本、統一工作標準、加強財務規范和提升管理效率。通常,一個跨國公司,在海外設立財務共享中心要具備以下一些條件。
1.完善的信息網絡管理系統。財務共享中心,必須通過完善的信息網絡管理系統快速高效處理集團公司的財務大數據,以保證及時準確出具規范的財務報告。財務共享中心的信息網絡環境要穩定、處理速度要快、數據丟包率要在可接受的財務風險范圍內。
2.統一的會計核算政策。企業集團,必須有統一的會計政策、格式規范的財務報告,如會計年度、薪酬政策、差旅費報銷規定、折舊年限、結賬日期,以充分發揮財務共享中心的標準化運作優勢。
3.合適的財務人員。海外財務共享中心的管理層人員要有良好的決策能力、必要的組織能力、一定的溝通能力和復雜局面的控制能力。一般財務人員不僅要熟悉、掌握國際會計準則,還要具備一定的語言溝通能力,且人工成本在國際上具有一定的競爭力。
4.簡單的股權結構。對于集團公司復雜的股權結構,財務核算、合并處理流程很難統一規范,因此也就很難發揮財務共享中心的優勢。所以,我國很多跨國公司,在境內一般都能建立財務共享中心,而在海外常常把財務共享中心作為規劃展望設計但沒有進行具體實施。
二、我國企業建立海外財務共享中心的經驗
德勤2013年財務共享服務調研表明,年銷售額超過30億美元的中國企業超過70%采用了財務共享服務,基本把握了財務共享中心建設運行的規律,積累了一定的有中國特色的集團企業財務共享中心經驗。
1.高管層認可是我國企業建立海外財務共享中心的關鍵。推行財務共享是財務集中與分散的重新平衡,不僅對財務團隊的成員有影響,而且需要人事、系統人員的支持配合和影響采辦、市場、生產、行政等各種人員的權力分配,這必然涉及利益的重組和沖突。沒有高管層的認可支持,財務共享模式就很難在海外實施,即便推行也很容易夭折。在項目實施過程中,也需要高管層的充分參與和及時的過程方案決策。海爾能夠快速發展國外共享中心就得益其高層領導的共享決策理念與推動力。
2.價值貢獻是財務共享中心建設的根本宗旨。企業的目的是為股東創造更多的投資回報,沒有股東接受企業經營者的虧本管理行為。華為在140多個國家地區提供信息與通信解決方案,陸續建立了七大區域財務共享中心。依靠這七大區域財務共享中心提供的財務資源保障和風險控制支持,實現了華為過去十年的業務騰飛。我國石油企業要在海外設立財務共享服務中心也必須給企業帶來價值貢獻。
3.合理的組織架構和統一規范的財務管理制度是實現海外財務共享的重要基石。財務共享是對傳統財務組織管理的變革,實現海外財務共享目標必須有一定的組織基礎做保障,且這種組織結構要合理。組織結構的合理就是變革前的集團財務組織適合進行海外財務共享,變革后的海外財務共享有利于實現組織效率的提高。集團企業到了一定的規模,即便不能實現全球財務制度、會計政策等標準流程的規范統一,但也應實現一定地理區域內的規范統一。有了這種統一的基礎,才可能進行共享服務標準化流程的規劃設計和具體實施。
4.持續優化是充分發揮財務共享中心功能的有效手段。從規劃設計到具體實施完善,財務共享中心的建設發展是一個動態的系統工程,橫跨周期長、影響因素多、牽涉范圍廣,需要循序漸進、持續優化財務業務流程中冗余步驟的數據,不斷提升會計業務標準化和國際化水平,才能充分實現財務共享對集團戰略價值創造的功能。實踐證明,絕大多數在海外財務共享領先的企業集團都花費了10年以上時間才實現了從建設到轉型的變革。
5.完善的網絡信息平臺是實施海外財務共享服務的必要條件。一個集團企業,為了規范統一提高管理效率,勢必對政策、制度、規定、流程、知識、經驗、信息等進行共享。共享的媒介就是網絡信息平臺。大數據時代,集團企業必須通過網絡信息共享平臺跨越地理障礙,進行內部信息快速傳輸和有效交流,實現管理效率的提高和國際競爭力水平的提升。實施海外財務服務共享,更需要網絡信息平臺載體進行數據傳輸。海外財務共享中心,是一種跨國家、跨地區的遠程集中運營模式,必須依賴現代先進的科技網絡技術,在統一的信息系統平臺載體上進行規劃、設計、實施流程標準化管理。
三、對我國石油企業建立海外財務共享中心的思考
我國石油企業大部分在國內建立了財務共享中心,這為其建立海外財務共享中心奠定了實踐基礎。我國在海外投資的石油企業,按業務主要分為三種:一是負責作業區域石油天然氣勘探開發的油公司,二是負責為油公司提品或工程作業服務的油田服務公司,三是負責石油、天然氣買賣的貿易公司?;谑涂碧介_發投入資金多、技術復雜、風險很大和涉及國家安全戰略行業特征,海外石油勘探開發一般由多個國家共同投資完成。因此我國在海外勘探開發的油公司,其股權架構復雜,投資方式偏重于戰略聯盟和參股投資,很少采用獨資或整體并購。較之于油公司,我國在海外的油田服務公司、石油天然氣貿易公司因資產規模小、投資不大、專業化強等特點,其股權架構相對簡單,投資方式偏重于分公司、獨資公司或整體并購。所以,我國石油企業在海外設立財務共享中心,最好采取分步走策略,即股權結構相對簡單的油田服務公司、貿易公司率先嘗試設立,而后油公司在條件成熟時,再考慮推行海外財務共享服務中心。
我國石油企業在海外不管是負責石油天然氣勘探開發的油公司,還是為油公司提供服務的油田服務公司以及貿易公司,要想成功設立財務共享中心,充分發揮其功能,提升自己的國際競爭力,需要做好以下幾點:
1.建立區域財務共享服務中心。我國石油企業海外投資遍布多個國家地區,因此,鑒于各個國家地區在法律、政治、經濟、會計準則、人力資源等方面規定要求差異很大,一方面,我國石油企業在海外不可能只建立一個財務共享服務中心,另一方面也不可能在每個投資或作業所在的國家地區都建立財務共享服務中心――這樣不利于充分發揮財務共享服務中心的功能。因此,我國石油企業在海外只能根據實際情況,從作業投資地理、政治、經濟效益等角度考慮建立區域財務共享服務中心,如在馬來西亞建立東南亞區域財務共享服務中心,在墨西哥設立北美洲區域財務共享服務中心。
2.努力夯實海外財務共享服務中心基礎?!盎A不牢,地動山搖”。石油企業在海外建設財務共享服務中心,必須強化基礎夯實工作。這些基礎包括整合海外財務組織架構、調整財務組織管理模式、搭建統一的信息系統平臺、設計標準化的操作流程、嚴格規范一致的核算政策報告制度、規定通用認可的溝通語言等等。比如選擇決策信息系統平臺時,不僅要考慮軟件硬件的兼容性和性價比,還要考慮未來安全維護的可行性。有了好的實施基礎,才能充分發揮共享功能。
3.加強海外財務共享中心人員隊伍培養建設。海外財務共享中心運行離不開財務人員的具體業務操作和信息系統技術人員的及時維護。重復簡單的業務操作和不可輕視的國際語言要求,使得我國石油企業在組建海外財務共享中心時很難聘請到能力優秀但薪酬要求不高的人才加入,能聘用到或安排到海外工作的普通人員一般又難以完成共享中心的工作任務。因此,不論在海外財務共享服務中心的規劃階段,還是實施維護階段,中心人員隊伍建設是我國石油企業必須面臨解決的重要課題。
4.循序漸進完善財務共享內容。我國石油企業在海外建立財務共享服務中心,是個系統工程,工期長技術復雜,要合理設置階段性目標和終極目標。這個工程不可能一蹴而就,需要我們一步一個腳印地去完善維護相關共享內容,從簡單、統一、重復、量大、容易集約化處理的業務內容(如稅款交納、差旅費報銷、支付供應商貨款、收取客戶欠款、財務報告編制)入手,由易到難、由低附加值逐步過渡到高附加值業務,分階段分步驟實現財務業務共享。
5.注意規避海外財務共享服務中心風險。在看到我國石油企業在海外建立財務共享服務中心機會的同時,我們也應看到其帶來的風險挑戰,如資金匯兌風險、職工薪酬管理風險、稅務政策敏感性風險、信息系統管理成本風險和財務人員工作積極性風險。對于這些風險,我國石油企業在規劃設計海外財務共享中心時,必須統籌考慮,事先安排好風險應對與規避預案。
我國石油企業在海外達到一定的集團規模后,為了有效執行集團財務會計政策和保證海外財務管理標準化、流程化,必須借助海外財務共享服務中心模式,為集團在不同國家地區的分子公司的不同業務單元提供規范高效的資金財務稅務服務,促進財務人員轉型,提高集團國際財務管理水平,實現海外財務管理升級轉型,以及增強石油企業國際競爭力。當然,海外設立財務共享服務中心會面臨比國內多很多的挑戰,如稅務風險、信息系統成本和財務人員管理等方面的挑戰,必須統籌考慮、事先策劃和積極應對。
參考文獻:
[1]陳剛.對中石化構建財務共享服務中心的分析[J].財務與會計,2013,(4):56-58.
[2]鐘邦秀.跨國公司財務共享服務中心體系設計與實現[J].會計之友,2012,(7):91-92.
財務共享的優勢范文2
【關鍵詞】 國際石油工程; 會計核算; 內賬; 外賬; 納稅主體; 稅收優惠
隨著我國改革開放的不斷深入,國際交流日益增多,我國參與國際石油工程項目競爭的機會也越來越多。通過多年來的努力,許多公司在國外石油行業已經占領了一定的市場,基本掌握了國際化運作方式。對于國內總部(或總公司)來說,在國外設立的項目部(或分公司、子公司)為非合作制、股份制。項目部應根據總部及國內會計制度等規定和要求建立賬套;同時為了滿足項目所在國或地區政府以及報表使用者的需要,該項目部也須根據項目所在地的會計制度、法規等建立相應的賬套進行核算。在此,須明確兩個定義:國際石油工程承包項目會計部門按照國內會計制度,根據其所發生的經濟業務從填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表并上報公司總部(或總公司)的會計核算過程設計并建立的賬套,我們稱之為“國內核算賬套(Domestic Accounting Books)”,簡稱為“內賬”;相對于“內賬”而言,項目部會計部門按照項目所在國家或地區會計制度和相關法規,根據其所發生的經濟業務從填制會計憑證、登記會計賬簿、編報會計報表并按所在國或地區稅法進行繳納稅金等會計和稅務核算工作設計并建立的賬套,我們稱之為“國外核算賬套(Overseas Accounting Books)”,簡稱為“外賬”。立足國際石油工程項目,在國外很可能以公司的形式或其他形式存在,不僅作為國內總部下屬的一個會計實體,而且也是按照所在國或地區會計制度和法規核算的絕對的會計實體。那么,這個具有雙重會計實體身份的主體所發生的經濟業務如何進行財務會計的核算與管理呢?
一、國際石油工程承包項目會計核算的方式
(一)以外賬核算為主,并在外賬基礎上調整完成內賬
這種方式簡單且運作費用較低,但要求中方財務人員能充分了解和掌握項目所在國或地區法律和稅收政策,應具有很高的外語水平,能獨立完成外賬的核算,能直接配合中介機構的審計、稅務審查等工作。這種方式的缺點是:沒有完整的內賬核算資料,內賬資料必須依賴外賬資料,由于語言的阻力致使公司總部在執行內部審計與檢查等監督行為時受到嚴重的影響。
(二)以內賬核算為主,并在內賬基礎上調整完成外賬
這種方式也不復雜,但需要一定的人力、物力予以支持,并要求中方財務人員能熟練掌握當地會計制度、稅收政策以及相關的法律法規,而且具有很高的外語水平,能獨立調整完成外賬的核算。這種方式的缺點是:沒有完整的外賬核算資料,外賬資料必須依賴內賬資料。由于內賬和外賬所依據的會計制度、記賬基礎、稅收政策以及相關的法律法規不同,而且因為語言的障礙使得當地中介機構的審計和當地政府的稅務檢查、監督等受阻,很可能被懷疑有作弊行為,不利于項目的發展。由于其特有的局限性,一般不采用該種方式進行會計核算。
(三)分別內賬和外賬進行核算
分別內賬和外賬進行核算,是根據不同的會計制度、法規以及稅務政策等分別設計并建立符合各自需求的會計核算賬套。由于原始單據只有一套,為了適應項目所在國或地區政府部門尤其是稅務部門的檢查,通常保留于外賬。內賬則保留使用原始單據復印件或經主管領導審查后的原始單據信息匯總表進行核算。外賬的核算通常聘用當地能熟練掌握所在國或地區稅務政策的會計師來完成,如果中方財務人員具有外賬核算能力并熟悉當地稅務知識,也可由中方財務人員自己完成;內賬則完全由中方財務人員使用中文來完成。這種方式的優點:兩套賬不僅能獨立核算,而且能完全滿足各方對國際承包石油工程項目財務信息的需求;由于當地會計師的參與,使得外賬更能經得起當地稅務部門的審查。但這種方式需較多的財務人員及相應的資源配備,需承擔較多的成本費用。
比較上述會計核算方式,“分別內賬和外賬進行核算”方式雖增加了一定的開支,但能完全滿足國際石油工程承包項目財務管理與會計核算的要求,增加的開支又在可控且可承受的范圍內,因而較多的被國際承包石油工程項目所采用。
二、國際石油工程承包項目財務會計核算與管理
“分別內賬和外賬進行核算”普遍被大多數國際石油工程承包項目所采用。因此,就完成項目內、外賬的會計核算與管理方面的幾個步驟作如下論述。
(一)熟悉和掌握國際石油工程承包項目所在國財務會計運作的環境
1.項目運作前期需要學習和掌握相關的法律、政策
項目運作前期,熟悉并掌握項目所在國與項目運行、財務會計運作相關的法律、政策,主要包括項目所在國或地區的會計法、稅法、公司法以及勞工法等。
2.根據所涉及的業務,有選擇地熟悉和掌握項目所在國或地區的會計準則、貨幣金融政策、外匯管理制度等
不同的國家和地區因社會歷史文化背景的不同,其制定的原則或準則、制度會存在較大的差異,因為任何一個國家和地區必然要從自己的立場和需要出發來制定適合自己的會計原則或會計準則和外匯管理制度,以維護本國或本地區經濟的穩定和發展。
3.合理確定項目外賬的納稅主體
有些國家要求外國公民(或公司)在項目運作前必須先設立公司,賬務核算及納稅申報工作須以注冊公司的名義進行,若不注冊公司,則按非居民公司納稅辦法繳納所得稅,一般按照結算收入的一定比率(該比率或稅率因國家不同而有所不同)由甲方或銀行代扣代繳,這樣會承擔很高的稅負壓力;而有的國家,如部分非洲國家,則可以注冊一個稅號,在此稅號下進行會計核算和納稅申報即可。因此,在項目運作前對此要有充分了解,合理確定納稅主體,以便于項目財務運作和納稅籌劃工作的更好開展。
4.確定外賬核算的會計期間,并與內賬盡量同步
內賬的核算一般與公司總部的會計期間是一致的,即公歷1月1日―12月31日。外賬與內賬的會計期間盡量要保持一致,便于隨時根據項目內賬核算情況對項目外賬有關核算進行掌控和審核。但是有些國家會計期間不是按照公歷年度計算的,如馬來西亞規定的會計期間為6月1日至次年5月31日,會計年度結束后6個月內完成納稅申報。類似這種情況,可以向項目所在國或地區稅務機關進行申請,盡可能得到其認可并按照公司總部的會計期間進行核算和納稅申報。
5.了解項目所在國或地區原始單據收集難易情況
以票管稅與計算機管理相結合是我國稅源監控的重要手段,發票紙張、格式與印刷均由稅務局統一管制,原始單據(含發票)的收集比較統一、規范。但國外很多國家稅務管理當局基本沒有強制發票統一印制、統一格式與紙質、統一開票方式等行為管制,對獲取較規范的正式發票造成障礙。因此,需要會計人員充分了解這方面的信息,以便采取相應的對策規范財務與會計行為。
6.熟悉并掌握相關的經濟合同條款
財會部門必須熟悉并掌握重要的合同條款,尤其是商務報價部分、責任條款以及與財稅運作相關的條款等。其中商務報價部分包含發票提交時間、結算價格、結算方式、支付日期以及本國幣與外幣的支付比例等;責任條款主要關注施工中成本費用承擔的劃分和責任事故損失承擔的劃分等。在進行結算時,可以根據責任條款來判斷發生的費用或損失應由誰來承擔,并依此開具或調整發票金額。不熟悉業務合同的基本內容,日常業務的正常開展將嚴重受阻,這不利于核算與管理工作的順利進行。
(二)內外賬的設置及基礎資料的收集與管理
1.內、外賬會計科目的設置
根據所掌握的項目所在國或地區相關法律法規、會計準則以及相關制度設置外賬會計科目,并確定會計核算的記賬本位幣和外幣??颇吭O置時,由于內、外賬的記賬基礎可能不同,有的國家采用收付實現制記賬法,與我國的權責發生制記賬法不同,因此,在設置外賬科目時可以適當設立臨時科目,如收入科目的設置,外賬可以設置“主營業務收入”標準科目和臨時“暫估收入”科目。結算和調整發票金額時通過“暫估收入”科目核算,實際收到款項時再將實際收入款項轉入“主營業務收入”科目。期末“暫估收入”科目和“主營業務收入”科目余額之和應等于內賬“主營業務收入”科目余額,等等。
2.外賬(或內賬)會計憑證的設置
外賬(或內賬)會計憑證的設置,除能滿足日常的記賬功能外,還要設置與內賬(或外賬)相互關聯的索引號,索引號設置的目的主要是為了便于在內賬和外賬之間相互查對。因此,外賬(或內賬)的索引號可以內賬(或外賬)的憑證號來予以標記,外賬(或內賬)索引號的順序與內賬(或外賬)憑證號的順序盡量保持一致,不要先后顛倒。設置索引號需要堅持的基本規則是“外設內不設,內設外不設”,該規則一旦確定,不得隨意改變,以免引起索引號管理的混亂,給以后的工作帶來不便。
3.外賬臺賬的設置與管理
(1)債權債務動態收支臺賬
有的國家(如埃及)對于債權債務是按照發票逐筆收支和管理的,而不僅僅是分單位按總金額或余額管理,這樣更便于雙方債權債務核對和分析。因此,根據這個特點,在進行會計核算時必須據此建立相應臺賬進行動態管理和時效控制。對于債權債務,應根據甲方提供的支付清單或向收款方提供的支付清單建制臺賬,主要包括發票號、發票提交日期、業務內容、發票金額、項目所在國或地區貨幣和外幣的支付比例、匯率、代扣稅率、代扣稅額、支票金額、支票號、收支日期等。及時準確地完成臺賬的登記,并與賬務隨時保持一致,便于年終與甲、乙方核對確認收入和代扣稅信息,及時獲得或出具相應年度收入及代扣稅證明,及時匯算清繳公司所得稅。
(2)保函動態管理臺賬
保函是保證的書面合同形式。在運作國際石油工程承包項目過程中,業主為了避免承包商違約失控而蒙受損失,通常要求承包商提供經濟擔保,這是買方市場的特點之一,也是國際公認的業主采取的防范措施。因此,承包商必須根據合同的有關規定,向業主提交各類保證金(Guarantee)。
根據擔保的用途不同,常見的有投標保函(Tender Guarantee)、履約保函(Performance Guarantee)、預付款保函(Advanced Payment Guarantee)、關稅保函(Customs Guarantee),以及為了某種特殊目的而出具的保函等。因此,自保函生效日起至撤消日止,應該建立保函動態管理臺賬,就其生效、延期、撤消、轉移、賠付等全過程相關內容進行登記管理。若管理不到位、信息維護不及時不準確,將會影響到資金的調度使用,甚至會給生產與經營帶來不良影響。
(3)取得合法的可在稅前抵扣的票據
除了以上需要獲取的單據外,項目進口的材料、設備等所有清關手續和資料必須完好收集、管理,在原材料消耗后,相應的原材料清關資料將作為項目稅前抵扣真實性、合法性的重要依據;而進口設備的清關手續和資料不僅作為資產管理、折舊攤提的合法依據,而且也是將來返國時的重要證據。
(三)充分利用稅收優惠政策進行稅收籌劃
稅收籌劃決不是幫助公司偷稅漏稅,而是合理的節稅,同時處理好項目所在國或地區政府利益和公司利益之間的關系,通過自身的努力贏得該國或地區稅務機關的理解和支持,以降低稅務風險。
(四)聘請綜合素質較好的會計師或稅務師,并對其業務進行審核
項目所在國或地區可能會隨時出臺或變更法律、政策,中方會計師對相關法律法規、政策的了解和熟知度以及對此信息的及時獲取能力很可能不如當地會計師或稅務師,因此,非常有必要聘請業務能力強、英語水平好的當地會計師或稅務師來負責外賬的會計核算與管理、納稅申報等具體工作。
中方會計師及時、真實、準確地完成內賬核算,在此基礎上,中方會計師或財務經理對項目外賬的核算情況及結果應進行嚴格審核,特別是項目外賬報出或送審前必須進行認真細致的審查,同時需要項目負責人簽批后方可報出。
(五)做好納稅申報及對外賬的審計工作
財務共享的優勢范文3
關鍵詞:供給側結構性改革;國有出版企業;財務管理;影響;辦法
中圖分類號:F234.3;F235.1 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0125-02
過去,我國主要依賴需求側管理的投資、消費、出口“三駕馬車”擴大需求、刺激消費從而拉動經濟增長。這一方式雖然可短期內快速拉動中國經濟,卻在一定程度上造成了中國經濟結構失衡。當前,我國GDP增速放緩、經濟下行壓力前所未有、總需求低迷與產能過剩并存等問題日益凸顯。在這一嚴峻形勢下,三駕馬車對經濟增長的促進作用已日漸疲乏,難以實質性扭轉當前中國經濟出現的困境。這表明中國經濟中的矛盾已經不僅僅是短期的、周期性的、外部的打擊,而且是中長期的、結構性的、內生性的問題[1]。我國政府研判國外形勢,結合當前國內經濟現實情況,在2015年11月10日中央財經領導小組會議上審時度勢提出“供給側結構性改革”新理念,為中國經濟轉型指明了方向。
新理念,即在適度擴大總需求的同時,著力加強供給側結構性改革,著力提高供給體系質量和效益,增強經濟持續增長動力,推動我國社會生產力水平實現整體躍升。在經濟學領域,供給側與需求側兩個概念對應存在。供給側強調從供給端、生產端切入,通過一系列減稅賦、降成本、促投資等改革措施提高企業創新力和積極性,引導資源向創新領域、新興領域集聚,促使企業探索新的經濟增長點和利潤增長點,從而使企業對自身經濟結構、產業結構自主調整,使之靈活適應市場需求變化,達到生產要素最優配置的目的,進而最大限度釋放生產力,滿足人們日益增長的物質文化需要,提高企業市場競爭力,提升企業中長期經濟增長的質量和數量。通過改革換血,提高生產效率,淘汰落后產能,最終實現國家宏觀經濟的持續、穩定、健康發展。
供給側結構性改革是國家根據國情實事求是提出的宏觀經濟政策,在未來一段時間內改革將在全國范圍內自上而下穩步推進。國有出版企業作為國內市場經濟體系的一分子,正真切的感受到改革對國內經濟環境的影響。對此,國有出版企業應做出改變,實質性響應供給側結構性改革。
國有出版企業作為國民經濟中的微觀構成部分,首先必須認清供給側結構性改革對自身發展的影響,分析利弊,才能在改革中謀求發展機遇,更好適應市場需要。供給側結構性改革主要從以下幾個方面對國有出版企業產生影響。
國家層面上,相關供給側結構性改革政策將陸續出臺,國有出版企業運營成本有望降低。為順利推進供給側結構性改革,國家勢必出臺相應貨幣政策、稅收政策、社會保障政策等政策工具為企業改革提供良好的經營環境。目前,上海市、天津市、黑龍江省等地已陸續出臺供給側改革意見,并從用地成本、稅費、用工成本、用能成本等多方面降低企業制度易成本,減輕企業運營負擔,為企業轉型提供保障。
適應供給側結構性改革精神要求,企業內原有經營理念、思維方式需作出相應調整。目前,國內市場原有產業結構和消費結構都面臨轉型升級問題。對國有出版企業來說,原有中低檔圖書市場日漸飽和,收藏級圖書、精品圖書市場卻是大片空白。由于產品結構不合理,大量簡裝圖書、內容同質化圖書出現明顯滯銷,而打價格戰、利用低價競爭來鞏固市場的方式已不合時宜。國有出版企業必須理清經營現狀,轉換思路,了解市場,真正對企業發展規劃進行調整。
供給側結構性改革對國有出版企業技術創新、產品升級提出了更高的要求。簡單來說,供給側結構性改革的核心任務是最大程度優化生產要素配置,從而提升企業競爭力。人是生產活動主體,只有提高員工生產積極性和創造性,鼓勵其進行技術創新,才能提高企業整體的生產效率。當前,圖書銷售早已進入薄利時代。利用供給側結構性改革契機,一方面,可以通過技術革新,提高生產效率,降低生產成本,提高利潤空間;另一方面,可以加大文創產品生產及技術投入,尋求產品創新,提高利潤附加值,探索新的利潤增長點。通過二者相結合,國有出版企業的產業結構和產業水平都將得到優化,技術、智力對企業利潤的貢獻率將由此提高。
供給側結構性改革的推進,清理“僵尸”企業成為必然選擇?!敖┦髽I”是指一些經濟效益不佳,長期扭虧無望,主要依靠銀行信貸和政府補貼維持生存,且難以順利從產業內退出的瀕臨死亡的企業[2]。“僵尸企業”的存在,占用了企業大量的人力物力財力資源,大大降低了國有出版企業的資源配置和運行效率,加大了企業的經營難度,對國有出版企業調整自身產業結構造成阻礙,拖累了企業整體發展。另外,“僵尸企業”依賴于銀行信貸和政府補貼,加劇了國有出版企業的債務風險。因此,國有出版企業必須適時予以清理,甩掉包袱,輕裝前進。
合理利用投融資工具,防控經營風險。在經濟新常態下,隨著供給側改革的逐步深入,大批企業將進入改革的陣痛期,短期內出現盈利水平下降的情況。在這一背景下,如何利用投融資工具盤活企業的資產并保持企業低風險運營,是國有出版企業必須考慮的問題。
可以預測,供給側結構性改革將從多方面影響國有出版企業的發展。認清實際,解決問題,將改革落到實處,才能真正使國有出版企業化挑戰為機遇為自身發展獲取先機。而這一切都少不了財務部門的一步步配合。
依據上文可知,供給側結構性改革將從多方面影響國有出版企業經營。財務管理工作作為企業管理職能的重要組成部分,其管理范圍貫穿了企業經營活動始終。國有出版企業的財務管理部門更應在改革中有所作為,積極調整自身工作重點,輔助企業平穩運行、健康發展。
財務管理部門應從思想上提高對供給側結構性改革的認識。財務管理部門相關工作人員應加強對政治經濟學和西方經濟學基本知識的學習,同時,提高對國家宏觀經濟政策的關注度,了解供給側結構性改革中去杠桿、去庫存、降成本等一系列相關知識,注意比較供給側和需求側兩種經濟環境下財務工作側重點的不同,從思想層面上深刻理解供給側結構性改革對國有出版企業發展的影響和重要性,從而真正將相關知識在實際工作中融會貫通。
財務管理部門應重點強化對成本的把控,實行精細化成本管理。我國國有出版企業產品成本居高不下的主要原因是勞動生產率低、原材料利用率低、能源消耗大、損失浪費大、企業整體管理水平低[3]。這些問題抬高了國有出版企業生產成本,無形中折損了國有資產,減少了企業盈利。在供給側結構性改革下,對生產成本必然進行精細化管理,財務管理部門需做好相關監管工作。因此,應從傳統的以生產過程成本控制為核心內容的成本管理向上游延伸[4]。財務管理人員應提高自身業務能力和知識儲備,以業務源頭為起點,在保證有效投入和產出的前提下,科學設定各流程成本目標區間,將成本監管工作貫穿全程。其次,利用互聯網技術,加快數據庫建設,實現企業內部財務信息與企業業務信息的高效整合,消除信息的不對等性,提高信息數據的實時性,實現企業內部資源配置平臺透明化。此外,國家推行供給側結構性改革,必然會推出配套政策,這就要求財務管理部門要活用財稅政策,合理統籌規劃,積極爭取相關政府部門支持,在保證企業、員工的利益下,合理避稅,降低企業生產經營成本。
財務管理部門應重點做好“僵尸企業”排查及后續清理工作,為國有出版企業的持續健康發展掃清障礙。目前,國有出版企業下屬公司依然存在“僵尸企業”。財務部門應按照技術、能耗、盈利等相關指標,對下屬單位逐一排查,了解“僵尸企業”的數量并進行評估,分析是否有拯救價值,分情況對待。對于有拯救價值的單位,積極協商謀求發展,利用自身輸血、人才輸送等方式,盡力挽救。對于沒有挽救價值的單位,應利用供給側結構性改革契機,加速清理,使之退出市場,以便為健康企業提供更多發展機會。財務部門應做好相關企業的注銷、破產清算工作,或通過兼并重組的方式調整產業結構,提高企業經營效率。另外,對失業人員需要進行安撫,提供直接或間接的經濟補償和技能學習培訓,幫助其再就業。
財務管理部門應完善獎勵激勵措施,提高全要素生產率。鼓勵企業創新,調動員工技術創新的積極性,強化自主研發能力,實現內生增長,從而優化企業自身的產業結構是提高國有出版企業全要素生產率的可行辦法。因此,財務部門必須完善原有激勵獎勵制度。一方面,對有技術創造能力的員工予以相關榮譽稱號等精神獎勵,提高其對企業的認可度和忠誠度;另一方面,通過物質獎勵的方式,從績效考核入手,提高技術占比,提升技術創新員工的薪酬福利。對有突出技術貢獻的員工,可以以智力股的形式給予股權,保證智力股得到應有的尊重。財務管理部門,必須做好獎勵激勵制度的調整工作,充分發揮員工的主觀能動性,助力國有出版企業發展。
活用杠桿,合理投融資,規避經營風險。財務部門要根據企業發展實際,合理控制企業負債,防止經營杠桿系數不斷上升加劇經營風險;要控制固定資產擴大化投資,合理處置閑置固定資產,對固定性費用支出要酌情降低;要在充分考慮企業中長期經營風險承受的能力下,加大對技術的投入,加快對行業內新興領域的探索,但要嚴防低效無效投資。財務管理人員應及時掌握利率變化,了解貸款形勢,根據長期貸款和短期貸款的時間差異,減少資金使用成本。此外,要加快兼并重組步伐,活用資本市場融資渠道,實現多元融資,多方籌措資金,維護國有出版企業發展根基。
供給側結構性改革環境下,對國有出版企業財務管理工作提出了更高的要求,財務管理部門應分清工作重點,把握主要矛盾,適應新情況,做出新改變,發揮基礎作用,成為國有出版企業穩定發展的基石。
綜上,筆者從供給側結構性改革的背景入手,分析了改革的原因和其內涵,從而推斷出改革將對國有出版企業產生哪些影響,進而從財務管理部門角度提出具體工作做法,為國有出版企業的發展提出一些淺顯的參考。財務管理工作對企業發展的重要性不言而喻,有效發揮財務管理部門的作用將在供給側結構性改革環境下為國有出版企業贏得更大的發展機遇。
參考文獻:
[1] 曹紅輝,熊文.如何認識供給側改革的基本內涵[J].人民論壇,2015,(36):25
[2] 佚名.財務人員如何利用“互聯網+”助力供給側結構性改革[J].中國總會計師,2016,(3):143.
財務共享的優勢范文4
自1494年盧卡?帕喬利發明簿記以來,會計作為一項企業職能發展已歷經520年。這期間,伴隨著企業從簡單到復雜,從職能制、矩陣制到有機結構的發展,會計職能的發展也日趨精細、直至枯竭和“邊緣化”①,以至于現代國內企業集團中的會計基本上仍被視作“賬房”。諸多會計觀念上的創新和變革,如“CFO的好伙伴”、“價值經營者”等在國內基本仍停留在概念和紙面階段,直到近年來開始引入財務共享和集約運營才有所改觀。
一、財務共享:會計行業變革中的集約運營
隨著集約運營的逐漸引入,財務共享對會計行業基礎性和根本性的再塑造才逐漸顯露出來。再塑造的范圍不僅包括成本上的,也包括對企業集團組織的。
(一)財務共享、共享范圍及其對企業組織的影響
會計行業的集約運營主要是企業集團財務共享,國際上出現于20世紀80年代經濟發展處于“滯漲”階段的歐美,國內大致出現于21世紀初。財務共享的主要目的是通過企業集團會計集約運營和規模效應減少集團內部會計等專業職能日常事務處理成本、提升內部處理統一性和標準化程度,同時加強風險管理和內部控制。
從范圍上看,財務共享包括會計與結算過程涉及的應收業務、應付業務、總賬和報表,以及資產、稅費、資金結算等業務,甚至于會計核算以外的人力資源管理、采購、市場等多項職能②。財務共享的一個發展趨勢就是企業集團內部的“去職能化”。這方面可以看一下波特分析中的價值鏈結構(詳見圖1)。
企業集團內部橫向的企業基本活動(即核心業務處理流程,可理解為企業經營上的“業務流”)和縱向的企業支持性活動(即財務、計劃等“職能管理板塊”,是實現企業職能管理的“業務流”)縱橫交錯,在實現互相牽制、加強職能管理的同時又互不相容,增加企業運營成本。財務集約運營將作為“企業基礎設施”的會計處理和管控環節分解成可內置于核心業務處理流程的子環節③,在不弱化財務管理的前提下去掉財務職能對核心業務處理流程的垂直型“管理性”干預和“內耗”。
進一步的“去職能化”實質是企業內部的BPR④,即將人力資源管理、采購和會計等職能圍繞核心業務處理流程重組,去掉其垂直型“管理性”干預和“內耗”,并將管理融入核心業務處理流程,使企業集團更加專注核心業務并降低內部處理成本,共享和集約運營則面臨更大范圍擴充。
(二)財務共享的成本優勢及實施
一般認為,財務共享發揮效力的原因在于造就成本優勢⑤,成本優勢的主要來源是波士頓顧問公司所謂的“總括成本變動模式”的經驗曲線⑥――源自“學習、分工、投資和規模的綜合效應”(布魯斯?D.亨德森,1973、1974)。
進一步深入這個問題,學習和投資都是基于規模的投資形式,前者基于人的精力,后者基于資本,兩者也都包含了某種過程中的優化和提升含義,但實質優化和提升源泉應該來自分工以及持續不斷的再分工,通過分工將原來非標準化工作不斷標準化。因此,分工和在此基礎上的標準化是實現成本優勢的內在原因。而財務共享就是以集約運營方式對會計信息生產過程中不斷重復的基本勞動,即所謂的會計基礎工作――重新分工和標準化。
這種再分工和標準化之所以具有可行性,其主要原因在于現代社會高度發展的信息技術支撐手段已走向成熟。根據安德魯?克里斯和馬丁?費依的觀點,財務共享可能涉及的信息技術包括ERP、工作流程電子化管理、信息數據庫、企業應用程序整合(EAI)、電子采購以及企業集團內部交流技術(包括可擴展的置標語言XML和B2B技術)⑦。
實際承擔支撐角色的信息技術手段可能遠遠不止這些。比如各種已經發展起來的基于互聯網的信息交互方式、OTT、大數據等等。新的信息技術手段深刻改變著社會整體觀念,有力保證財務共享服務完全基于電子化過程實施⑧。
(三)財務共享實施過程中的標準問題
在國內,盡管新頒布的《企業會計信息化工作規范》已經開始了企業會計基礎工作信息化的“破冰之旅”,但實施十幾年、對企業會計基礎工作影響深遠的《會計法》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》為基礎的“一法兩規”體系(詳見表1)使財務共享過程中涉及的會計基礎工作信息化面臨更多實踐及相關標準問題。特別是“一法兩規”基于紙質會計檔案的管理模式直接導致財務共享實施過程中的會計信息二元化問題(即在財務共享過程中同時產生紙質和電子兩種關鍵會計檔案信息)⑨,應在實踐中予以特別關注并進行標準化處理。
有關財務共享實施過程(特別是在信息化環境下實施并須與現行“一法兩規”體系保持一致的要求下)中需要關注的標準詳見表2。
二、行業轉型:財務組織未來發展路徑探析
企業集團財務共享和集約運營是財務組織轉型的出發點,為會計行業變革奠定新的基礎。
(一)服務與管控:財務共享的再定位
“以集約、規模、標準化、簡化為特點的源于西方的財務共享服務模式”(以下簡稱“服務模式”)使極富泰勒主義和福特主義的財務共享帶上了國內企業集團的財務集中管控特點(以下簡稱“管控模式”)(張育強、林金騰,2011)⑩,財務共享這一舶來品也帶上“主義之爭”:服務還是管控?
國內企業集團財務共享的快速發展本身就帶有較強的“管理發展”的味道,以支撐其快速的業務發展戰略。這個動機差異令國內企業集團財務共享發展定位與西方有著先天的不同;此外,財務共享成功實施并不僅僅意味著財務處理成本降低策略,以及財務人員的裁撤和財務資源的轉移,也不意味著財務管理的弱化。財務共享的成功實施是有限財務資源向業務管理前沿進一步轉移并深化財務組織的“業務好伙伴”或“價值經營者”地位的有利條件。
(二)財務資源節約的再運用
不管怎樣,財務共享的成功集約至少會形成財務資源的有效節約和進一步集中,從共享集約本身來說,在資源不變的情況下,節約的財務資源可用以向業務發生前端環節延伸以強化經濟事項內部控制,或對財務共享范圍所處理的業務質量進行事后質量檢查,以及業務處理流程本身維護等。在財務共享高度發展情況下,財務資源節約甚至可以在流程和信息系統整合條件下協助審計集約過程中的初期數據收集與處理。
(三)企業集團“交易”管理者和價值經營者
根據制度經濟學派的觀點,企業內外部發生的經濟事項都屬于“交易”??得⑺垢侵苯訉⑵髽I內外部交易分為“管理的交易”和“買賣的交易”??????。從財務組織角度出發,“交易”管理是企業集團會計基礎工作對象的本質,有助于財務組織從“憑證、賬簿、報表”這樣的基礎會計信息體系中脫離出來,轉而進入會計信息運用和價值創造為特征的管理過程??????。通過轉型交易和價值鏈管理,企業集團財務組織又從“交易”管理者走向“價值經營者”,成為業務經營過程的伙伴。
財務共享的優勢范文5
(安徽古井集團有限責任公司,安徽 亳州 236820)
摘要:隨著金融體制改革的深化,各大型企業紛紛成立典當公司、擔保公司、小貸公司、融資租賃公司等非銀行金融機構,當類似金融機構達到一定數量,設立財務共享服務中心在風險控制、高效決策方面具有很強優勢。
關鍵詞 :非銀行金融機構;財務共享;服務中心
中圖分類號:F832文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2014)19-0090-03
非銀行金融機構指經人民銀行批準成立的,區別于銀行的各類金融機構,一般包括典當行、擔保公司、小額貸款公司、融資租賃公司等。這類機構放貸靈活、手續便捷,滿足中小企業快速融資的要求。
隨著金融體制改革的深化,非銀行金融業已經滲透到社會經濟生活的各個方面。各大型集團,如古井集團、聯想控股、寶鋼集團、皖通高速等,響應國家金融改革方面的意見,紛紛發展成立典當公司、小貸公司、擔保公司、融資租賃公司等非銀行金融機構。當集團內類似金融機構達到一定數量,為有效管理,各大型集團都成立了專門的金融集團進行統一管理,對財務運營支撐能力和風險管控能力提出了新的要求,財務部門不僅要成為企業交易的高效處理者,而且要成為業務部門的合作伙伴和公司的風險管理大師,財務共享服務中心的運作模式被廣泛采用。通過建立集中化的財務共享中心,可以構建更為高效的財務業務架構,推動財務業務向決策支持轉型。
一、非銀行金融機構財務共享服務中心建設的必要性
很多企業發展非銀行金融機構,會設立典當、小額貸款、擔保、融資租賃等多個公司,繼而組建相應的金融集團。此類企業經營內容較為一致、相關性高,相關子公司達到一定數量,加上類金融業務風險管理要求高,設立財務共享服務中心是最佳選擇。
首先,非銀行金融機構業務風險高、影響大。
非銀行金融機構,如典當公司、擔保公司、小額貸款公司等經營資金主要來源于股東投入的資本,在吸收公眾存款方面受到制約,國家政策對可以從銀行貸款的額度也有一定限制。資金來源較單一,實際上都只有投資功能,公司要承擔巨大的風險,并付出很高的操作成本。
所面對的客戶主要是中小微企業,甚至個體工商戶,客戶的經濟實力相對薄弱,抗風險能力較弱,所以非銀行金融機構業務承擔較大的市場風險。
其次,非銀行金融機構財務管控能力要求強。
非銀行金融機構放貸靈活,對貸款的時間性要求非常高,因此要持有一定量的貨幣資金,但持幣較多導致資金的閑置率上升。財務部門對資金的管控能力直接關系到企業的盈利能力。
非銀行金融機構和作為獨立經營者,同其他組織形式的企業一樣自主經營、自負盈虧,在從事經營活動時,內外部環境的變化,導致實際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的。如果在風險臨頭時,企業毫無準備,一籌莫展,必然會遭致大敗。因此,對非銀行金融機構的財務管控能力要求強,必須科學估測風險,預防發生風險,有效應付風險。
第三,面臨操作風險。
從非銀行金融機構人員結構來看,沒有銀行業那樣全而專的人才配備,普遍存在人員少、專業技能弱的問題。大部分從業人員從企業其他產業轉行過來,未從事過金融業務,業務知識欠缺,極易產生操作風險。財務人員作為公司風險防范的最好一道保障,對財務人員的要求也更高。
二、財務共享服務中心的優勢和劣勢分析
共享服務中心的基本涵義是企業(集團)將下屬單位相同的財務職能集中,將共同的重復的流程,如交易處理、標準的法定報告和管理報告處理等從集團內的各個企業個體中抽出,轉移到共享服務中心,采用統一標準的會計核算和報告流程,并通過共享服務中心人員提供專業化服務,使企業獲得高效率、高質量和規模經濟優勢。
(一)優勢分析
1、專業化
財務共享讓財務人員專注于處理某一方面業務,能夠將更多時間集中在各自擅長的領域。更為明細的專業化分工,讓會計人員既充分發揮自身的優勢,又在各自領域積累更加豐富的經驗,有利于提升各類財務工作的專業水平,提高財務工作質量。同時,財務共享將會計核算工作從企業財務部門中相對剝離,使財務部門有更多精力關注發揮會計的管理職能。
2、控制經營風險
通過財務共享服務,可以實現對各非銀行金融機構子公司財務的事中控制,保證會計信息的質量,財務管理的透明度將大大提高。通過統一的制度和標準化的流程,還強化了總部對分支機構的管控力度,有利于降低集團公司整體的運營風險。
3、降低成本
財務共享的誕生源于企業對于提高財務處理效率、節約財務成本的追求。通過把內部不同單位相同的、重復設置的財務職能集中到獨立的共享中心處理,實現人員、設備、知識、經驗、制度的共享,形成規模優勢。
4、加速標準化進程
財務共享中心成立以后,原來分散的職能和資源得到整合;通過業務流程再造,使業務流程與內部服務得以標準化,從而為管理數據提供了同一平臺。
5、增強規模、擴大潛力
財務共享有助于企業更快的建立和發展新業務,同時不必考慮財務等職能支撐部門的成本,使企業經營變得更加靈活,為業務單位提供足夠的后臺支持。
6、客戶信息統一
通過財務共享服務中心及相關軟件、硬件設施,可以實現各非銀行金融企業客戶信息、相關業務檔案資料的統一管理。
(二)劣勢分析
包括人員更替率的提高、財務與業務部門的分隔。把分散的財務部門重新整合,必然帶來人員流失,這一點恐怕難以規避;而將財務部縮至統一中心地點,則會使財務的觸角同時回縮,進而與業務部門間產生溝通問題,這點則可以在交流渠道、頻率上設法改進。
會計核算地與企業注冊地不一致的問題,給注冊地監管部門開展會計監督帶來了新的挑戰。為此,2014年實施的財政部《會計信息化工作規范》要求實行財務共享的企業為監督機構及時查詢和調閱異地儲存的會計資料提供必要條件。一是在注冊地辦公場所要提供能訪問到企業全部會計資料的終端,供監管機構查詢;二是要根據注冊地監管機構的需要及時調閱異地儲存的紙面會計資料。
三、非銀行金融機構財務共享中心如何組建
財務共享服務,并非由財務部門主動發起,而是隨著業務管理需要而產生。隨著非銀行金融相關子公司不斷增加,多個財務機構使財務人員與管理費用快速膨脹。由此導致財務效率降低、設備投資重復、內控風險激增,總部統一協調財務越來越困難。此時,企業在變革中尋求突破的結果,就是財務共享服務的源起。
共享服務建立之初,必不可少的成功條件是明晰的愿景戰略及管理高層的支持,其中整合好多種要素是重中之重。亟待整合的關鍵之處歸結起來,一為IT系統,一為組織架構。
(一)流程梳理
第一,制定服務水平協議。這是以后服務中心與各單位互相溝通及業務評估的一個重要依據,在流程再造的過程中,所有的業務流程都會被拆解到最小單元,而這個最小單元就是收費標準的基礎。服務水平協議的確認,需要各公司的財務經理、集團財務總監與共享服務中心負責人統一觀點,才能得到最終結果。此后,中心的所有工作都將基于服務水平協議,各公司則可根據服務水平協議評估共享服務中心的績效,避免未來可能發生的沖突。
第二,在單據歸檔上,傳遞憑證時,采用影像系統來進行,把單據通過影像掃描的形式傳遞到中心,處理完畢后將憑證打印出來整理即可。各子公司超過一定年份的憑證很少被查閱,這些憑證可統一托管到服務中心。這要求服務中心所在地要有相當規模的檔案中心,能夠為各公司保管大量憑證。
(二)軟件、硬件保障
在財務共享服務中心模式下,遠程財務流程要求建立強大的網絡系統以及企業信息系統,將它們作為IT平臺。其中,統一的erp系統是財務共享服務平臺搭建成功的必要條件,其作用在于,將所有財務制度固化在統一的數據庫中,由信息系統進行統一設定,從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。相關的掃描影像設備、服務器等硬件設施也需要根據進行配置。
(三)組織架構
建立共享服務中心,必將帶來財務組織架構的深度變革。原本各業務單元的財務部可能僅會被保留下一小部分,譬如負責單據收集整理的人員,而部分人員將遷移至共享服務中心所在地。將形成集中報賬、集中收支(內部銀行)、集中核算(核算工廠)三條主線。
每個子公司設置出納一名,負責本公司賬務報賬工作,包括審核原始票據的合規性,掃描及上傳原始憑證,上傳本公司有關財務數據,維護當地稅務關系,裝訂及保管原始單據、賬簿等。
集團設置財務共享服務中心,負責對子公司財務事項審核、付款。由系統統一生成相關憑證和報表等資料。共享服務中心將實現類金融子公司會計核算統一、資金統一調度和管理。
(四)制度保障
對財務管理制度進行修訂。需要制訂相關財務報賬管理辦法等規章制度和操作手冊,對財務共享服務中心的工作職責、報賬流程、審批權限、財務會計檔案管理、分行報賬工作考核辦法等進行了明確規定,確保有章可循,規范操作。
資金統一調度,內部資金結算,相關支出與收益的分配,以及共享服務中心對子公司的各項服務收費、考核等相關情況,均予以制度化。
(五)培訓
做好相關培訓工作。共享服務中心應制定專門的培訓材料,組織對共享服務中心工作人員、各子公司駐地出納、各子公司骨干業務人員進行相關培訓。讓各相關公司、部門熟悉今后的業務運作流程。
四、非銀行金融機構財務共享目標
(一)理順業務功能
對現有財務流程進行重新審視,要求系統提供貼近業務場景需要的各項功能。期望能夠通過系統的輔助,實現業務流程的規范化、細致化。各個崗位的相關人員能夠通過使用系統規范業務,快速掌握業務。
(二)優化系統模式
通過引入工作流,將各項工作整合到待辦界面。將業務流程固化到系統流程中,通過系統來輔助業務的規范。這種模式下,用戶能快速收到相關工作任務,并在統一界面下進行處理,有效提升業務的處理效率。并大幅度提升系統的可操作性。
(三)支撐跨地域審批
系統建設后,通過支持手工掃描、接口推送、虛擬打印等數據入口,實現廣泛的電子信息采集。將原有的依托于紙質票據傳遞的流程,轉變為利用電子信息來實現對于審批、復核流程的支撐,提升跨地域審批的時效。解決審核人員報賬平臺、紙質雙軌造成的效率降低,通過系統的支撐實現保證業務效率前提下的業務規范性提升。
(四)提高檔案管理的水平
系統在報賬單據影像化的基礎上,可利用相關信息進行影像資料的調閱、檢索,充分利用電子影像信息進行調閱來替代紙質資料的翻找??捎行嵘龢I務的處理效率。
(五)建立影像平臺
影像在配合計算機系統方面具有紙質票據不能超越的優勢,我們將影像系統實現為影像平臺能夠為其他的業務系統提供有效的支持。影像系統負責影像的采集和管理,并且向外界提供標準的訪問接口,這樣其他系統都能夠利用影像系統的便利性,有效提高業務效率。
根據項目建設經驗,影像平臺建設分為多個階段進行,首批建設建議使用系統標準功能即可,后續根據業務實際發展和管理需要增加擴展模塊。
四、總結
筆者成功實施了古井集團非銀行金融機構財務共享服務中心的建設,關鍵因素包括:建立財務共享服務中心與企業發展規劃、戰略緊密結合;創新管理理念,改變思維方式,重組管理架構;妥善處理好實行財務共享服務帶來的組織、文化的沖突以及利益的再分配問題;高層管理人員、基層經理和工作人員給予強有力的支持,集團總部有堅定的推行該模式的決心,以及較強的執行力;強大的系統支持,統一的ERP 系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素;先進的管理方法與本企業實際情況緊密結合;全方位的培訓輔導,全體動員;廣泛的實地調研,學習其他單位的先進經驗;周密籌劃、分步實施等等。
財務共享服務中心,能夠將傳統模式下企業內部相對分散的各項業務通過財務信息的串聯,有機地整合到一個體系內,通過它能夠在分清權責的情況下,將各個環節有機地結合起來,形成風險共擔的利益相關。在這一體系下,內部信息實現了最佳的傳輸和交流效果,從而實現對企業運營各種具體職能的監督和控制,提高企業的整體運營效率。
參考文獻:
財務共享的優勢范文6
【關鍵詞】 企業間財務共享; 供應鏈; 信息共享激勵參數; 利益分配機制
【中圖分類號】 F275 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)19-0035-05
2013年3月,英國民間會計組織ACCA與德勤管理咨詢的調研成果《中國企業財務共享服務現狀與展望》顯示:中國近半數的集團企業已實施財務共享模式,年銷售額超過30億美元的中國企業中超過70%采用了財務共享服務[ 1 ]。2014年11月,財政部的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》也鼓勵大型企業充分利用信息和專業分工優勢,建立財務共享服務中心,積極推動會計職能轉變[ 2 ]。由此可見,財務共享的理念正被國家大力提倡,被企業廣泛采用。目前,學術界對財務共享進行了較多的研究,主要涉及優勢作用、風險及控制、中心選址、關鍵影響因素、績效評價等方面。然而,以往的研究僅限于企業內部,將企業視為封閉的系統,并沒有將共享的視角延伸到整個供應鏈層面。供應鏈管理理念謀求供應鏈整體的最優化,強調合作共贏,追求綜合收益,因此從供應鏈角度出發考慮財務共享問題很有必要。
一、供應鏈企業間財務共享的可行性分析
(一)財務觀念的革新
傳統的財務觀念強調對財務資源和信息的嚴格保密,成本管控也僅限于企業內部,忽略了與外部企業的協同,忽略了對供應商、客戶等其他供應鏈成員企業成本的分析和控制。然而,隨著企業間經濟業務聯系的日益密切,企業的邊界出現模糊化趨勢。楊舟和劉漢進(2005)[ 3 ]提煉出虛擬共享的概念,將原先發生在企業內部的共享服務范圍擴展到企業聯盟層次,企業可以共享合作伙伴的信息系統。張鳴等(2006)[ 4 ]認為在激烈的市場競爭中,任何企業都很難僅憑借自身的優勢來維持競爭力。胡繼靈(2007)[ 5 ]指出企業需要彼此不斷交換信息、資金、物質乃至人員。張華平(2011)[ 6 ]指出任何企業都需要與供應鏈上的其他企業進行信息共享,才能夠滿足戰略管理的財務信息需求。陳緯(2015)[ 7 ]認為共享服務令資源配置更加優化,從而使供應鏈的財務價值整合功能變得可行。當下,新的財務觀念倡導企業將成本管控的工作重心從內部最優化轉移到跨企業的優化上,倡導組織間的協同、聯動管理。故探索在供應鏈企業間建立高質量、高效率的財務共享和信息傳遞機制正是順勢而為。
(二)信息技術的進步
云計算技術的發展引發了企業財務信息化的創新性變革。何瑛(2013)[ 8 ]指出,在云計算和移動互聯網的發展背景下,已經出現了把財務共享服務送入云端、實施財務云服務的迫切需求。高艷君(2014)[ 9 ]指出,我國部分企業已經成功將財務共享服務送入云端,如移動的“大云”、聯通的“互聯云”等。程平和萬家盛(2015)[ 10 ]指出財務共享中心接入云平臺后,通過大數據采集、存儲、挖掘,人們獲取數據的過程將極大簡化。在云計算技術背景下,通過建造云數據庫,供應鏈成員企業間可以便利地實現財務資源、信息的共享而不會受到硬件的束縛,也不用考慮中心選址問題。另外,以云計算技術為基礎的數據庫不存在信息量、訪問量激增而導致的擁堵問題。所以,建立供應鏈企業間財務共享機制在技術上是可行的。
(三)供應鏈企業間財務共享的優勢
鑒于財務觀念的革新和信息技術的進步,廣大企業可以將財務共享的視角延伸到整個供應鏈,在更高層次上進行宏觀制度設計,促進供應鏈成員企業盈利信息,成本費用信息,預算信息及采購、庫存、生產、銷售等財務資源和信息的大共享。供應鏈企業間進行財務共享有利于構建并完善包括供應商、客戶等供應鏈成員企業在內的新型財務流程,提升企業的動態財務能力;有利于向企業內部和供應鏈上的信息使用者提供決策有用的財務資源、信息,減少搜尋信息的交易成本;有利于增強企業管理者對內外部環境的預見性及掌控力,實現JIT式的庫存管理,降低庫存成本。狄為(2010)[ 11 ]認為供應鏈企業間互相披露成本信息,利潤相互可見,可以有效降低組織間的隱藏成本。劉崢和徐琪(2013)[ 12 ]指出與非合作博弈相比,在合作博弈中,制造商和零售商通過降低零售價格、提高銷量可以增加系統的利潤,實現供應鏈成員的共贏。通過供應鏈企業間財務共享,各成員企業可以在資源互補的基礎上實現有效協同,最終實現單個企業以及整個供應鏈效益的增加。并且,原先神秘的成本信息,現在可以互相利用,供應鏈成員企業間的互信度得以提升。
二、供應鏈企業間財務共享模型的構建
張華平(2011)[ 6 ]在構建基于供應鏈的戰略管理會計業務流程再造中,提出首先要進行組織再造,即成立一個會計協調委員會,舉行定期或不定期會議。這樣各方才能夠充分溝通、商討相關事宜,企業間的會計業務流程再造工作才能得到有力推進。本文借鑒這一理念,構建供應鏈企業間財務共享的模型如圖1所示。
在模型構建過程中,筆者認為需要建立一個協調委員會,負責召集供應鏈成員企業高管以商討確定各自財務資源、信息的共享范圍,努力實現包括非財務信息、定性信息、不確定性信息在內的盡可能多的資源共享。協調委員會負責制定和統一財務數據標準,解決因不同企業采用不同ERP軟件而導致的數據信息在采集、處理、存儲和傳遞過程中格式不統一、轉化成本高等問題;負責對信息使用者從中央數據庫中提取信息的行為進行授權(授權的規則會被嵌入到有關程序中),并對供應鏈成員企業的義務履行進行監督;負責對供應鏈成員企業的利潤進行調控與再分配。同時,也由協調委員會負責建設、維護以云計算技術為基礎的中央數據庫。在模型中,供應鏈成員企業(供應商、制造商、批發商、零售商、最終客戶)分別借助云技術將財務資源、信息輸入到各自的小型數據庫云端A、B、C、D、E中,并最終集成到中央數據庫。信息使用者向中央數據庫發出獲取信息的請求后,授權規則的程序運行,并返回數據。
三、考慮信息共享激勵參數的Shapley模型
供應鏈企業間財務共享之初,各成員企業在軟硬件上進行投資,需要花費較大成本。Lee(1997)[ 13 ]研究指出,在零售商與供應商的信息共享中,兩者的獲利程度是不等的,其中零售商獲益較少,如果缺乏協調機制對新增利潤進行再分配,供應鏈下游企業將缺乏共享的積極性。企業作為理性經濟人,會在成本和收益間進行權衡,會更關注自身的利益而非供應鏈的整體利益。如果合作利潤少于不合作時的利潤,那么企業將會選擇不合作。所以如何把整個供應鏈利潤公平、合理地分配給各成員企業就顯得格外重要,這關系到供應鏈聯盟的效率與穩定,也會影響供應鏈企業間財務共享這種跨組織制度的實施效果與壽命長短。只有建立一套合理的利益分配機制才能激勵各成員企業務實合作,避免聯盟的瓦解與制度的失效。
(一)基本Shapley模型
Shapley值法是由學者Shapley L.S.在1953年提出的解決N人合作博弈問題的一種數學方法,此方法在解決合作各方利益分配時有著廣闊的前景。當N人從事某項經濟活動時,其中若干人組合的每一種合作形式都能得到一定效益。當彼此之間的利益活動非對抗時,合作人數的增加不會引起效益的減少,這樣N人的集體合作就會產生最大效益。Shapley值法就是分配這個最大效益的一種方案[ 14 ]。
Shapley值模型必須滿足有效性、對稱性、可加性、零局中人等公理。
(二)信息共享激勵參數的Shapley模型
在供應鏈企業間財務共享的模型架構下,成員企業上傳財務資源、信息到中央數據倉庫中用于共享,信息使用者即本企業各部門或其他供應鏈成員企業通過相關口令來獲取信息,協調委員會扮演組織協調的角色。但是潛在問題也很明顯:一方面,每個企業的共享范圍由協調委員會確立,另有相關契約進行約束,但執行情況還是取決于企業的自覺性。故相關企業存在“搭便車”的動機――信息共享較少甚至達不到契約要求,或者不當利用供應鏈上下游企業的財務資源、信息,采取一些自利行為,這最終會損害供應鏈聯盟的整體利益,也會使不信任的情緒彌漫。另一方面,供應鏈下游企業在財務資源、信息共享中獲利偏少,收益激勵性不強,積極性不高,所以,如何改良以Shapley模型為基礎的利益分配制度,滿足各方利益訴求,激勵供應鏈成員企業都能積極參與財務資源、信息共享就顯得格外重要。
四、案例分析
假設某供應鏈上四個成員企業A、B、C、D,企業間可以不聯盟或任意進行聯盟,不同的聯盟狀態獲得對應的利潤。假設A、B、C、D四個企業通過財務資源、信息共享為供應鏈創造的利潤為2、3、4、0,四個企業事前商定的激勵參數為25%,伴隨著信息共享而來的風險因子分別為4、4.5、6.5、0。根據上述介紹的帶有信息共享的激勵參數Shapley模型計算利益分配方案。合作聯盟的獲利指數如表1―表5所示。
從案例中可以看出,調整前的總利潤為∑Фi(V)=3.66+2+2.17+2.16=9.99≈10,調整后的總利潤為∑Фi(V')=3.66+2.06+2.37+1.90=9.99≈10。可以看出,調整前后的總利潤是相等的,只是組成結構發生了變動,其中B、C由于積極的信息共享而分得了利潤獎勵,相反D分得的利潤被調控縮減,A的利潤基本無變化。這樣可起到激勵各成員企業進行積極信息共享的效果,使其在共享范圍上滿足協調委員會商定的契約要求,在質量上提供對信息使用者決策有用的信息。
通過案例可以看出,在需要較高程度的財務資源、信息共享的供應鏈企業間財務共享實踐中,信息共享程度是度量利益分配的一項重要指標,在利益分配機制中引入信息共享激勵參數,有利于制定更為科學合理的利益分配政策,確保這種組織間制度更長久穩定地運行下去。
五、結論
本文提出了供應鏈企業間財務共享的理念,對其可行性進行了分析,并借鑒戰略管理會計業務流程構建了模型。運用Shapley值法構建出一套利益分配機制,引入信息共享激勵參數來進行改良,以激勵供應鏈各成員企業特別是下游企業積極參與共享,并輔以案例進行說明。
【參考文獻】
[1] ACCA,德勤.中國企業財務共享服務現狀與展望[R].2013.
[2] 財政部.關于全面推進管理會計體系建設的指導意見[A].2014.
[3] 楊舟,劉漢進.虛擬企業與共享服務的演進趨勢[J].生產力研究,2005(9):198-199.
[4] 張鳴,顏昌軍.成本戰略管理:基于可持續發展研究[M].清華大學出版社,2006.
[5] 胡繼靈.供應鏈的合作與沖突管理[M].上海財經大學出版社,2007.
[6] 張華平.基于供應鏈的戰略管理會計業務流程再造與控制研究[D].河南大學博士論文,2011.
[7] 陳緯.財務未來之路:建立財務共享服務中心的思考[J].中國總會計師,2015(9):53-55.
[8] 何瑛.基于云計算的企業集團財務流程再造的路徑和方向[J].管理世界,2013(4):182-183.
[9] 高艷君.嵌入云計算的企業財務流程再造研究[J].會計之友,2014(3):40-42.
[10] 程平,萬家盛.大數據時代財務共享服務中心云平臺的構建及其應用研究[J].商業會計,2015(8):20-22.
[11] 狄為.基于組織間成本管理的開放式會計運用研究[J].商業時代,2010(34):67-68.
[12] 劉崢,徐琪.“快時尚”服裝產業供應鏈利益分配機制探索:以合作博弈為視角[J].河北經貿大學學報,2013(4):76-80.