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財務共享建設路徑范文1
[關鍵]圖書館文化；服務創新；路徑；新形勢
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.065
[中圖分類號]G252 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）12-0-02
隨著信息技術的迅猛發展，群眾個體需求各異，圖書館文化趨于多元化，使得圖書館服務競爭日趨激烈，圖書館文化作為圖書館的軟實力，對圖書館服務創新起著尤為突出的作用，也成為圖書館持續發展的推動力。目前圖書館文化服務創新的突出問題表現在觀念落后、基礎薄弱、經濟不到位、服務質量不佳幾方面，針對以上問題提出轉變觀念、加強導向服務建設、加大投資、提高服務創新的優化策略，旨在為今后深入處理圖書館文化與服務創新建設的提供路徑選擇，為圖書館穩定健康發展提供戰略意義。
1 圖書館文化影響服務創新路徑的突出問題
隨著圖書館的迅猛發展，圖書館文化作為圖書館服務的精神動力和服務導向，影響著圖書館服務創新的方向、路徑，然而陳舊的文化理念、對文化建設不重視、服務方式單一等，嚴重影響到現代網絡信息擴大化和對圖書館服務創新路徑的構建，制約了圖書館服務質量的提升，導致圖書館難以順應時展需求。
1.1 文化建設觀念落后，服務方式陳舊
圖書館文化是圖書館文學藝術、行為規范等綜合體現，是引領服務路徑精神指導的出發點，然而現代圖書館普遍文化建設觀念落后，導致服務方式陳舊，主要表現在以下幾點。圖書館儲存大量文化、藝術等信息產品，然而龐大的文化內涵卻不是十分鮮明地以服務的方式體現出來，首先，物質文化建設滯后，導致服務手段落后，這是圖書館文化建設的實體設施文化，包括圖書館布局、環境、館藏等只是起到收藏、管理、借閱的目的，并未體現為讀者服務及創新服務的需求，還會出現借閱排隊、歸還登記等低效的人工服務，浪費時間，導致讀者產生煩躁心理，降低服務質量。其次，制度文化建設，包括人事管理、資源管理、梳理歸檔、財務管理、相關制度的制定，圖書館出現管理人員老化、制度跟不上時展步伐、工作脫節等現象，人事管理松散，不利于圖書館的現代化管理，使得服務方式繁瑣、不精確，增加了基礎人員的操作難度，同時也凸顯出服務創新路徑滯后。財務管理出現滯后借款、還款的現象，拖延借閱者的時間，影響服務質量，相關制度不能跟隨時展進步，嚴重影響圖書館的服務創新。
1.2 圖書館文化建設薄弱，服務創新引導缺失
圖書館文化建設指導圖書館服務創新路徑的正確導向，然而圖書館文化建設薄弱，使得服務創新缺失引導方向。目前，圖書館服務創新建設路徑中主要存在如下問題。首先，文化建設的精神因素中人員的觀念落后，出現不愿共享、交流、互相學習的思想，使得一些優秀的文化思想、內涵得不到正確引導，而出現短暫消失、盲點等現象，本身資源就缺乏，如果服務不達標，將導致知識流失，影響服務創新；其次，服務收益驅使，出現文化建設壟斷局面，無論是外部還是內部，為了鞏固自身技術職位，出現知識、技術的壟斷行為，使得知識分享難以實現，喪失圖書館的基本職能，阻礙圖書館服務創新路徑；部門服務條款不合理，很多條款限制了部門之間的互動，影響了服務的深入進行，導致服務出現間斷、滯后、盲點等不理想狀態；最后，缺乏激勵機制，影響現代圖書館服務創新。
1.3 文化建設經濟投資較少，服務質量差
目前，圖書館文化建設經濟投資少，很多地方投資力度不大，認為這是“表象工程”，使得文化建設基礎薄弱。作為服務的中心導向，服務創新路徑也缺乏保障，突出問題表現在以下幾點。文化建設經濟投資較少，現代市場經濟下單一的投資建設已經不能滿足圖書館文化建設的需要，首先，缺乏專項的圖書館服務創新建設的政策與方案，圖書館服務配套設施路徑很少，這是因為基于圖書館文化建設的物質文化服務投資較少。其次，圖書館文化投資資金用于建設資金的不多，真正用于文化服務活動的相對較少。圖書館大部分服務缺乏創新，只能滿足基本職能分工，如圖書查閱、知識共享、文化交流等，沒有真正運用文化建設服務讀者。最后，沒有利用市場的多元化、多渠道等特點，彌補圖書館文化建設經費不足的問題，服務創新在實際工作中缺乏資金保障，難以實現。
1.4 圖書館布局不合理，缺乏服務創新
目前，圖書館服務創新建設路徑中，一些外在的因素制約了方法的實施，館內布局不甚合理，需要不斷改進，跟上時展腳步，突出問題主要表現在以下幾點。首先，圖書館大廳的主格局與布局運籌階段沒有參考國內外相關經驗標準，許多圖書館同質化嚴重，看不到創新服務的導向作用，出現盲目跟風的現象。其次，圖書館的基礎設施建設不完善，缺乏學習和休閑一體化的新服務理念，制約圖書館發展。缺乏獨立小空間，沒有閱讀者獨立閱讀小環境，使讀者難以真正體會到高品質的服務。最后，某些地方借閱和歸還窗口太多、相距遠，設計不合理，使得借閱者不能實現借還一體。隨著時代的進步，傳統單一職能的圖書館布局已經很難滿足圖書館現代化服務的需求，加之缺少信息咨詢室或自行查閱資源的空間，很多圖書館的咨詢電腦設置權限，只能查閱本樓層的書籍，沒有真正實現咨詢職能，降低了圖書館的服務質量。
2 圖書館文化服務于創新路徑的優化策略
新形勢下，信息化速度不斷加快，群眾需求趨于多元化，文化建設的重要性日益突顯出來，使得信息化、知識化的市場服務創新路徑日趨激烈，尤其是知識匯集的圖書館也面臨著服務創新建設路徑的挑戰，如何基于圖書館文化建設指導服務創新，成為圖書館可持續發展面臨的重要問題，筆者結合實際工作，提出以下幾點優化措施。
2.1 轉變文化觀念，創新服務方式
新形勢下圖書館服務創新建設依托文化建設，抓住了服務的靈魂理念，把控了正確的導向，是建設創新服務的基石，有利于更好地指導服務方式創新。首先，塑造前瞻性的文化建設理念旨在指導服務創新路徑，應基于本行業的特點，著眼于未來，以人為本，建立獨特的圖書館文化體系，從而實現準確定位，如打破傳統隨機抓的制度，充分考慮人員的知識構成、能力水平，指定人員在圖書館進行服務。其次，重視信息文化，抓住主流文化趨勢，實現圖書館的信息資源空間實時更新，提高服務質量，打破傳統的一人一職能的機械化崗位，實現跨庫查詢，以及一條龍的創新服務，對于一些老齡員工，要不斷組織其參與培訓和繼續教育，轉變他們的傳統觀念。最后，以創新理念指導圖書館創新建設。
2.2 加強文化建設，創立良好的服務環境
在信息全球化、市場多樣化的今天，實現以人為本、服務為實、創新為標的圖書館服務創新建設是大趨所勢，應結合實際工作，提出幾點優化建議。首先，在正確認識文化建設的基礎上，創設良好的服務環境，這是服務創新建設的空間保障。加強圖書館內部服務文化創新，使創新服務理念貫徹整個圖書館工作，如以人為本，在圖書館閱覽空間里增設室內盆栽等，創建一個更加人性化、新型的服務環境。其次，創設創新機制，如學科館員、專家服務者等，制定一套與閱讀者實時溝通的平臺，實現與用戶之間的實時聯絡，不斷了解用戶需求。在有條件的情況下，圖書館要專設一些與學科相符的閱覽空間，在專設的閱覽空間里，讀者會更用心地體會知識的奧妙。最后，發掘專業基礎好的館員，利用敏銳的洞察力、信息組織、文獻查閱、資源管理等方式，及時發現信息庫里薄弱和過剩的資源并進行調整，以便為用戶創設良好的服務環境，這是圖書館服務創新的體現。
2.3 加大資金投入，優化服務質量
緊跟時代步伐，重視圖書館的文化建設，加大資金投入，優化圖書館的服務環境，及時進行服務創新，切實落實服務質量，亮化窗口。首先，提高相關部門的重視程度，加大資金投入，拓寬投資來源，以保證服務創新建設順利實施。其次，加大購置力度，滿足圖書館各類文獻采購及新科目圖書購置需求。加大信息資源的投資力度，不斷更新信息，以滿足讀者需求。另外，在加大資金投入的同時，優化館藏，根據用戶的偏好和專業設置不同，及時優化館藏資源，提升服務創新。最后，通過一些創新手段，如圖書館評標、考核、科目種類等考核，豐富圖書館的資金投入方式，最大限度地實施圖書館服務創新。改善服務環境，改善設施條件，引進先進設備以備圖書館應用，引進多方式瀏覽器使查閱、咨詢等工作實現電子一體化，使用戶全部需求實現電子一體化，這是實現現代化圖書館創新服務的路徑之一。
2.4 構建管理體系，提升圖書館服務質量
在基于圖書館文化建設的同時，從轉變觀念、資金、方式等方面明確服務導向是服務創新的基礎，在服務創新建設工作執行過程中還要以管理系統作為保障，提升圖書館服務創新質量。首先，以服務創新理念為導向構建多元素的管理體系，全方位把控服務創新建設，包括整體規章制度、部門相關章程、人員服務事項、服務考核指標等，為多方位服務創新提供系統服務的保障。其次，重視圖書館人員的學習、培訓、交流等，以提升圖書館服務人員的整體素質，以館員服務意識、專業的認知、服務技能等為用戶提供更深層次的優質服務。最后，建立激勵機制，提高圖書館人員的服務積極性和服務質量，這是服務創新途徑有效執行的保證。根據館員的異質性，通過各種途徑與用戶溝通，并建立反饋機制，及時發現和洞察圖書館建設中的服務問題與不足，有效進行服務創新，實現圖書館文化視角下服務的創新建設。
3 結 語
新形勢下，信息互聯網時代，知識文化日新月異，用戶多元和專業化，圖書館的發展需要文化建設和服務創新兩者有機整合，以支撐圖書館穩定發展。本文結合圖書館文化影響服務創新的突出問題：文化理念落后、資金不足、缺乏完善管理體系等，提出優化策略，從轉變觀念、加大資金投入、完善管理體系等方面，為社會、用戶提供創新服務的新路徑，旨在加強圖書館文化建設，并將文化建設中融入服務創新建設中，使兩者緊密配合，促進圖書館發展，將服務創新變為館員的意識行為，以文化建設為精神指導，從服務創新角度提升圖書館的競爭力，促進圖書館穩定發展。
主要參考文獻
[1]司不，朱超群.論高校圖書館服務創新的必要性及創新路徑的選擇[J].改革與開放，2010（2）.
[2]劉勇.圖書館文化對服務創新的影響路徑及其建設策略[J].圖書館建設，2014（2）.
財務共享建設路徑范文2
傳統財務分析主要基于財務報表數據，因此財務報表的局限性決定了財務分析的局限性。主要表現在：
一是只能定期分析。只能等待財務報表完成后才能分析，不能實現即時分析。
二是基礎數據薄弱，部分專業數據積累不足，部分信息不能跨業務聯動互用。
三是數據信息的相關性、易用性、時效性不足，前端業務信息的利用和加工不夠。
四是分析內容偏重于傳統的財務情況和成本分析，不能追溯至業務層面。分析方法局限于歷史比較、單位比較。
五是由于財務報表的編制以權責發生制為基礎，采取配比原則，部分程度掩蓋了會計要素的實際特征，容易造成誤導。例如企業采取不同折舊方法對年度利潤的實現就具有顯著影響。
二、高績效電網財務分析體系建設路徑
高績效電網財務分析體系是指在財務管理與業務管理有效融合的基礎上建設高效的財務分析體系，實現價值流與作業活動雙向互動，進一步發揮財務部門價值分析和價值管理的職能，引導公司將資源投向最能創造價值的領域，有效提升公司經營績效和管理績效，促進公司價值持續增長。高績效電網財務分析體系具有以下特點：克服傳統指標考核的短期行為，實現短期目標與長期目標的平衡；保持組織所有資源協調一致，并服務于戰略目標；能有效的將組織的戰略轉化為組織各層的績效指標和行動，解決企業的戰略規劃操作性差的缺點；有利于各級員工對組織目標和戰略的溝通和理解，保證組織的年度計劃和組織的長遠發展方向得到有效的結合；有利于組織和員工的學習成長和核心能力的培養；使企業的戰略成為一個持續的流程。高績效電網財務分析體系建設是一個循序漸進，不斷改進的動態過程。
一是夯實財務分析基礎。橫向加強業務部門集成數據治理，縱向加強所屬單位數據集中規范。優化數據集成方式，縮短業務數據交換時間，提高數據處理效率，確保數據的可靠性、及時性、相關性和有效性。優化財務分析數據結構，全面建成內容完整、規范實用的財務數據倉庫。
二是建立多維度、多層級的財務分析體系，建立省、地市兩級分析評價體系。財務指標與業務指標建立橫向聯系，相互聯動。公司指標與基層指標緊密銜接，可按層級下鉆、上卷。充分利用與財務信息關聯密切的各種數據，建立包括企業盈利分析、電網投資效益、現金流量趨勢、企業償債能力等重點業務、重點環節、重點指標分析模型，通過模型得出規律性的結論，增強輔助決策支持能力，全面提升業務洞察能力和決策支持能力。
三是完善財務分析模型，構建報告模板庫及分析案例庫，并建立常態化的維護機制。實現分析工具、分析方法和成功案例的統一管理和共享。全面考慮指標之間的“因果關系”“時序關系”及“計算關系”，建立網絡化的指標體系。
四是創新數據分析方法。結合現代數據挖掘方法從大量數據中尋找其規律性，進一步揭示數據背后隱藏的信息。數據挖掘與傳統的數據分析（如查詢、報表、聯機應用分析）的本質區別是數據挖掘是在沒有明確假設前提下去挖掘信息、發現知識，具有先前未知、有效和實用三個特征。借助先進的技術手段利用這些信息開展大量具有高附加值的分析工作，以更深入、全面的視角發現隱藏在數據背后的管理漏洞和企業發展機會。
五是加強財務分析人才培養建設。財務分析人員應具有較高的綜合素質，既懂電網生產知識，又了解宏觀經濟知識，對會計準則、財務管理全流程有深刻地理解。
三、總結
財務共享建設路徑范文3
［關鍵詞］信息化；航運；戰略
0引言
2012年以來，全球經濟增長放緩、全球煤炭市場回落，國內能源需求增長繼續下滑，航運市場更是持續低迷。如此嚴峻的內外部經濟和市場形勢，給A集團帶來了空前挑戰。航運公司作為集團“路港運輸”的核心環節之一，如何打造競爭優勢，最大化價值創造，迫在眉睫。信息化戰略是A集團在嚴峻經濟形勢下做出的重要戰略選擇之一，是新形勢、新挑戰下的十大戰略機遇之一，也是促進管理提升的有力抓手。航運公司應該搭乘集團信息化建設的快車，打造“數字航運”，通過信息化全面帶動管理提升，增強企業核心競爭力。
1航運行業信息化發展趨勢及戰略選擇
目前，我國從事國際航運的企業有500多家，從事沿海運輸的企業有1300多家，但除中遠集團、中海集團、中外運長航集團等央企外，大多數企業規模偏小，綜合實力和整體競爭力與國外發達航運國家相比，仍然存在一定差距。近年來，我國明確提出了海運強國的戰略，僅依靠增加運力無法實現海運強國的目標，只有將我國海運規?！坝矊嵙Α焙秃＿\競爭及管理“軟實力”協調發展，才能夠成功實現海運大國向海運強國的轉型。而航運企業信息化戰略是網絡經濟和信息化時代下，提升海運“軟實力”的重要舉措。
1.1航運信息化發展趨勢
縱觀國內航運企業多年來信息化發展歷程，結合其信息化管理經驗，航運信息化未來主要呈現三大趨勢，即系統集成化、業務流程化、資源互聯化、船岸一體化、價值供應鏈整合化。（1）系統集成化。航運市場競爭激烈，客戶需求苛刻，必然要求航運企業在生產經營、商務、船舶管理、安全管理和岸基支持等方面能夠在外部環境變化中高效協同，快速反應。因此，航運信息化趨勢必然是消除信息孤島，實現系統集成。（2）業務流程化。航運信息化建設往往與業務流程的優化、重組以及業務的變革同步進行。信息化建設首先是業務需求的驅動，按照梳理后的業務流程實現信息化系統，同時在實施信息化過程中，反過來促進航運業務流程的進一步優化和完善。（3）船岸一體化。隨著衛星通信技術的發展和衛通寬頻的出現，長期困擾航運信息化進程的昂貴衛星通信費用問題將得以解決，加強船舶信息化建設，實現船岸信息一體化將是眾多航運企業下一步信息化的重點。
1.2我國航運信息化戰略選擇
結合我國航運業特點和信息化發展現狀，航運企業信息化主要有以下4種發展戰略方案選擇。
1.2.1市場導向型戰略
該戰略突出以客戶為中心，以市場為導向，通過客戶關系管理系統等差異化服務，提供全面增值服務，統籌考慮航次安排、船型結構、船舶調度等航運業務操作環節與客戶差異化需求的匹配。
1.2.2流程導向型戰略
我國航運企業要想在日益競爭激烈的航運市場中取得競爭優勢，必須借鑒國外發達國家先進的管理理念，實現航運戰略轉型，核心手段就是進行業務流程重組，通過對標學習，引進、吸收先進航運管理理念和航運業務流程；堅持信息化與業務流程再造緊密結合，即以先進信息技術手段優化企業流程，并借助于信息化來實現業務流程；業務流程持續完善，與信息化提升完善良性互動；借助互聯網等信息化手段將供應商和客戶納入業務流程重組當中；引進航運先進管理軟件必須確保軟件的完整性，盡可能改造企業本身的業務流程，而不是根據業務流程改造軟件。
1.2.3船岸集成型戰略
實施船岸信息一體化必須把握幾個關鍵：充分考慮船岸通信的特點，充分利用現有網絡和通信資源；信息傳遞必須省費、快捷、安全、準確；船舶信息系統必須簡潔實用、易維護、易操作、易升級；充分考慮遠程維護成本。
1.2.4價值鏈整合型戰略
航運企業完整價值鏈的信息化包括企業內部價值鏈管理信息化和外部價值鏈信息化整合。
1.3航運信息化戰略的實施路徑
航運企業所處的信息化建設階段不同，就對應不同的信息化實施戰略。一般來說，實施信息化可以采取三步走的策略。（1）選擇流程導向型戰略，優先實施內部信息化。（2）選擇市場導向型戰略和船岸集成型戰略。（3）選擇價值鏈整合戰略，目標是在航運價值鏈各個環節信息化程度比較高的前提下，將航運整個相關的價值鏈納入信息化管理，實現信息互聯互通，實現內外部價值鏈的整合和優化，進一步提高經營管理的效率，降低航運企業經營的風險。
2A集團航運板塊信息化戰略定位
A集團航運公司在世界海運業發展進入低迷狀況下起步，2015年運力規模已達到220萬載重噸，穩步躋身國內航運公司前5名。在運力快速增長的情況下，如何大發展，加快航運板塊建設，充分發揮集團一體化運營優勢，創建世界一流企業，是該航運公司面臨的巨大挑戰。航運公司在A集團產業鏈的核心位置決定其必須在三步走戰略上有所繼承、有所突破，即打破傳統的時間順序推進，而是采取以“業務流程優化再造”為提升點，以“價值鏈整合”為核心，以“市場化”為導向，以“船岸集成”為載體的四位一體信息化建設戰略，四者相輔相成，彼此支撐。具體來說：（1）在A集團信息化建設工程的成果上，流程導向型戰略已經隨著ERP的實施進行推進，航運行業內一些先進的管理思想和經營理念已經成功借鑒并固化到系統之中。由于航運公司未來業務的持續發展和拓展，管理提升空間很大，決定了在今后一段時間內，業務流程的戰略將持續進行。這不僅是公司競爭力的塑造過程，也是管理能力提升的重要抓手。（2）A集團的核心競爭力是產運銷協同和六大業務板塊的一體化運作，即完整價值鏈的體現。對航運公司來講，既處在A集團完整價值鏈的核心位置，自身又具備完整的內部價值鏈。如何有效整合和集成企業內部價值鏈管理信息化和外部價值鏈管理信息化，從內部將分散的信息資源、相對獨立的業務流程進行優化整合，實現精細化和高效化管理，從外部與上下游產業進行關聯貫通、數據集成共享，發揮一體化運作優勢。信息化作為戰略目標的支撐，其價值鏈整合戰略必然成為航運公司信息化戰略的核心目標。（3）以客戶為中心、市場為導向，是航運企業的經營之本。市場導向型戰略，兼顧客戶和市場兩個維度對航運內部價值鏈管理進行支撐，一方面，通過客戶需求分析、市場行情分析及貨盤信息有效掌控，加強對公司業務戰略的制定及業務政策的決策支持力度；另一方面，將進一步加強航運外部上下游的業務貫通，提升完成價值鏈的管理效率。
3A集團航運板塊信息化的工作思路
以A集團信息化工程為契機和突破口，A集團開始了信息化全面建設的跨越式發展期。信息化被定為該公司十大戰略機遇之一，并指出信息化建設要從構建完整的價值鏈角度出發，貫通礦、電、路、港、航、油、化全業務鏈，建成各大版塊縱向以及集團與各子分公司橫向的信息化平臺，滿足“大煤炭、大銷售、大電力、大化工”的集團化、精細化管理的需要，實現從生產信息化向管理信息化轉變。2010年以來集團整個信息化工作的開展，都是圍繞這一主線進行部署和實施的。
3.1重點關注信息化建設三大關系
航運公司作為A集團產業鏈的核心環節之一，先期ERP項目已部分建設使用。ERP項目是A集團信息化工程的精華和核心，也是集團整體信息化建設內涵的體現。整個項目從業務維度分為人力、財務、物資、銷售四條主線；從管控維度分為集團管控、產業鏈集成、財務業務一體化三個層次。業務維度是基于公司管理要素的必選項，而管控維度則是未來A集團信息化建設趨勢和中心的體現。這三個層次，映射到未來航運信息化工作，便歸結為集團總部與航運公司信息化建設范疇、航運公司與上下游企業（港口、電廠、銷售）信息化建設范疇、航運公司自身信息化建設范疇。同時也是信息化下一步需要重視處理的三個關系層次。3.1.1集團總部與航運公司信息化建設范疇該范疇主要是從集團層面出發，按照煤炭、電力、鐵路、港口、航運、煤制油六大板塊，按照統籌規劃、分步實施的原則，推進各大板塊的信息化建設，實現數據集中和資源共享，全面打造數字航運。3.1.2航運公司與上下游（港口、電廠、銷售）信息化建設范疇該范疇是以航運信息化戰略中“完整價值鏈管理”戰略為核心思想，通過與上下游企業的信息集成，實現互聯互通、數據集成，從而充分發揮一體化運作優勢，達到產業鏈中物流、資金流、信息流的三流合一，最終實現價值鏈管理信息化，有效提高運作效率。3.1.3航運公司自身信息化建設范疇該范疇旨在以業務需求為驅動，通過公司內部自身應用系統的建設，一方面將公司層面、完整價值鏈上的信息資源、數據資源進行有效集成，為戰略層提供經營分析。另一方面有效集成公司調度管理、安全管理、業務管理、財務管理，并通過船岸信息一體化建設，實現信息流從“船舶—航運公司”的自動化處理，大大提高效率，降低成本，提高對外部市場的反應能力。一般來講，航運公司的信息化架構應分為戰略層和經營層兩個層次。此外，經營層還有重要的一個領域就是船舶信息化。航運企業信息化的短板在于船舶，船舶信息化是航運企業信息化總體水平高低的重要標志。
3.2積極抓住信息化建設機遇
作為A集團“十二五”以來所面對的十大戰略機遇之一，信息化建設已經成為繼科技創新、安全生產之后又一提升神華核心競爭力的重要手段。從2009年業務流程優化及信息化規劃項目啟動以來，A集團的信息化進入了全面建設時期?？偛繉用嫦群箝_展了信息化總體規劃等數十項專業管理信息系統；板塊層面先后開始了數字礦山、數字鐵路、數字港口的專業化建設項目；各子分公司也先后針對自己企業戰略，開展了信息化規劃、生產管理系統、ERP系統等建設項目。
3.3穩步推進信息化人才隊伍建設
航運公司目前的信息化基礎是部分繼承了股東公司的信息化成果，隨著航運公司業務量的逐步擴大和復雜度逐步增強，對信息化的需求勢必會越來越強烈，如何統籌各業務部門的信息化需求，科學合理地規劃公司信息化建設顯得尤為重要。此外，信息化項目的建設過程實際上也是一個業務優化、固化的過程，伴隨著流程梳理、業務優化、相應制度出臺等管理成果，如何將寶貴的項目成果及時、必要地進行知識轉移，作為公司重要知識產權承接下來，也是需要在今后信息化工作中重點關注的。
4結語
航運業務的特殊性，決定了A集團航運板塊信息化建設歷程的與眾不同。該公司應該抓住自己的行業特點，從務實出發、從瓶頸問題入手，堅持抓應用效益的方針，逐步深入應用信息技術，全面推進企業信息化進程，使信息化成為合理利用航運資源、改善航運管理、提升運輸經濟社會效益、實現管理提升和可持續發展的有效手段和途徑。
作者:梁樹琦 單位:神華中海航運有限公司
參考文獻
財務共享建設路徑范文4
自“信息風暴”席卷全球以來，電力作為技術密集型行業，對于信息化有著更高的要求和依賴程度。隨著智能電網日臻成熟以及國網公司向戰略管理模式的邁進，電力信息化發展歷程歷經了由初期的摸索與嘗試到目前體系化、智能化的蛻變。
與江蘇電力企業信息化歷經單機版、網絡版和集成版相適應，其財務管理信息化也相應經歷了三個階段。
1992年至2000年，江蘇電力處于單機核算的財務信息化階段。2000年5月，歷經五年醞釀并開發成功的財務管理信息系統（FMIS）在下屬諫壁電廠試運行，實現了業務以預算為前提、流程固化為依托、會計核算為監督的“三位一體”財務管控模式。在這一階段，會計系統和其他業務專業系統采用接口進行對接，各部門借助FMIS這一統一平臺，錄入數據信息，在業務完成后實現自動核算。2009年，江蘇電力全面啟動SG-ERP信息化登高項目，確定了業務財務高度融合的信息化建設方式和建設思路，2011年在全公司推廣應用。在這一階段，信息化成功支持了業務財務的一體化運作，以 “資產全壽命周期管理”和“人財物集約化”為突破口，對SAP的財務、物資、項目、設備和人資五個模塊進行升級優化，建設成覆蓋公司生產經營所有業務的一體化系統。
SG-ERP在全公司應用后，一方面傳統財務職能在信息系統內得到了高效實現，另一方面也對財務管理工作向“智慧”化轉型提出了迫切要求。
二、智慧財務的“四化”架構
江蘇電力在信息化的實踐過程中，通過FMIS系統、SG-ERP系統的綜合運行，為財務管理注入“智慧”因子，構建了自動化、智能化、精細化以及實時化的財務信息工作平臺。以預算管理為例，其智慧財務的“四化”基本架構如圖1所示。
其中，“自動化”主要實現傳統工作的高效自動運行，使得財務人員從傳統程序性工作中解脫出來，奠定智慧財務的人力基礎?！爸悄芑敝饕獙崿F預警、自動判別和解決方案的提示功能，部分替代傳統人力的分析性工作，奠定智慧財務的內容基礎?！熬毣笔菍崿F傳統工作無法細化、難以達成的工作目標，奠定智慧財務的功能基礎?！皩崟r化”是所有上線業務都能夠實現實時處理、實時查詢，消除信息孤島，奠定智慧財務的信息基礎。通過以上“四化”，財務管理無論在寬度和廣度、還是在速率和效益上都能獲得顯著的提升，其管理的“智慧”水平顯著提高。
三、智慧財務系統的建設路徑
（一）自動化
自動化的前提是信息系統的集成化。江蘇電力在本世紀最初幾年的信息化建設并未完全實現自動化功能，各個部門所使用系統相互獨立，數據傳輸和信息共享還需借助人工處理。財務管控的效率和精確性因此受到了影響。自FMIS向SG-ERP發展后，SG-ERP系統中的各項功能模塊消除了信息“孤島”，搭建了數據共享和信息傳遞的自動化溝通平臺。財務管控的自動化從預算模塊起步，提高了會計核算的效率，優化了后期評價稽核工作的客觀性和準確性。這種功能主義通過流程固話和自動取數來實現。
1.流程固化
財務自動化需要借助一個規范標準的一體化流程，約束財務管控在既定的戰略軌道上運行，實現在各個節點上的自動核算、自動監控、自動稽核。為此，江蘇電力建立了一體化的流程框架體系，形成《財務管控標準流程手冊》，將流程管理與流程監控融為一體。按照固化的流程，財務管控可以實現崗位、步驟、效能、狀態監控，指標分析、綜合查詢六大監控功能。財務自動化使得財務管控流程擺脫了過去的低效人工化運作，每一項業務活動都能在固化的流程中得到嚴密監控，有效分析考核，構成了經營輔助決策支持系統中的重要一環。
2.自動取數
在信息化早期，數據的取得和錄入都需依靠部門各自收集匯總，極大影響財務工作的效率。日趨成熟的SG-ERP系統幫助江蘇電力解決了這一難題，它通過實時、動態的數據錄入與傳輸功能，借助會計核算和評價稽核模塊，構建了統一管理報表體系，實現任意口徑、任意時點財務報表的“一鍵式”生成。
在預算領域，財務信息化的自動取數功能主要體現在以下幾個層面。在預算編制階段，SG-ERP系統整合了各部門上報的收入與成本數據，借助電量預測和投資能力測算模型，自動產生預測分析報告，輔助省公司的預算決策。在預算執行階段，省公司建立統一核算標準，構建跨主體的一級集中核算體系，各項數據由SG-ERP系統自動匯總至數據中心和賬務體系，與預算目標進行比對分析。在預算分析與考核階段，項目出庫情況和業務完成情況自動匯總進入系統，江蘇電力綜合運用跟蹤定位儀和后評價體系，自動提取分析性數據，經過省公司考核評價，最后自動生成“一鍵式”報告。
（二）智能化
尋求從“人工”管理為主到“智能化”為主的突破，是江蘇電力在財務信息化建設道路上的重要目標。為了在財務管控流程中嵌入“智能化”的因子，江蘇電力從以下三個方面著手，開展了長期的探索。首先，SG-ERP系統將各個模塊整合，資源配置過程按照“優先評級、量化需求”的原則，由系統根據各部門數據匯總和需求提報實現智能分配。其次，決策功能要由人工化的“被動”特性轉變為基于財務信息一體化平臺的“主動”特征。決策所需的數據和信息經由各項模塊通過信息中心處理整合，匯總到財務部門，再經過戰略指標體系的篩選與評估，形成智能化的決策支撐平臺。此外，監測功能由耗時耗力的人工化模式轉變為一體化的智能預警機制，借助項目儲備庫等管控工具，量化流程中的風險因子，并設定與之相對應的監測指標。在風險達到上限時，啟動自動報警裝置，由SG-ERP系統捕捉風險因子并上呈省公司，生成智能化的風險評估分析報告。
以預算管理為例，“智能化”特征是如何在信息化建設過程中融入預算的？在實踐中，江蘇電力主要通過在項目儲備庫基礎上的只能評級和智能預警來實現智能化。
1.智能評級
江蘇電力在信息化系統中建立了智能化的評級體系，通過流程化運作，將下屬公司上報的預算項目與既定的標準相比對，隨后進行智能判別，與預算資源分配相結合，確保資源的“高效、優質”流向。通過“動態儲備、滾動遞補、集中安排”的原則，重要項目和重點項目優先配置預算資源，實現項目建設、資源分配與戰略目標的銜接。
2.智能預警
項目儲備庫中內含的一體化戰略指標體系是智能預警機制的基礎。江蘇電力的財務信息化系統實時接收項目的執行情況，從戰略精度、戰略信度和戰略進度三個維度智能衡量考核項目的實施狀態。通過項目完成百分比、錐形管控圖等管控工具自動定位風險、智能評估風險，形成風險預警的“信號燈”。各責任中心接收到風險分析評估報告后，實時調整，將風險因子內化為行動升級優化的“加速器”。
（三）精細化
隨著智能電網建設步伐的加快，在上級公司不斷推行以戰略為導向的集約化管理模式下，江蘇電力的信息化建設必須植入“精細化”的理念，從過去粗口徑的財務管控方式，過渡到基于SG-ERP系統進行精細化預測與管理的智慧財務模型。
如何借助信息化平臺，實現精細化的財務管控模式？一方面，江蘇電力利用SG-ERP系統的自動取數功能，將各模塊、各部門的信息進行整合。省公司對上報的數據進行實時分析，結合省情和公司的投資能力，對下一階段的資源配置與業務活動進行精細化預測。另一方面，依托SG-ERP系統中內含的應收應付、購售電核算等應用模塊，通過獲取輔助核算信息和設置預算編制模型，引導財務管控按照精細化理念與業務活動相對接。
具體從預算角度來看，江蘇電力主要從以下兩個維度在財務管理信息化建設中植入“精細化”理念。
1.精細預測
就收入預算而言，SG-ERP系統根據電網“以收定支”的發展特性，將電量預測模型與財務管控各模塊有機整合，基于目錄電價和機組滾動生成預算數，實現購售電預算精細化管理。在此基礎上，收入預測通過SG-ERP系統的一體化平臺，與電網規劃、建設計劃乃至相應的資金預算相銜接，實現“精細化”理念下的“業財融合”。
2.精細對接
就資本性預算而言，SG-ERP系統依據戰略目標綜合衡量各市公司的投資能力，將預算目標值與投資能力進行匹配。隨后各市公司在預算分配的總額范圍內，通過SG-ERP系統的數據傳輸和實時監測功能，將預算資源分配至各資本性支出項目，在關鍵節點實現項目與戰略目標的對接。
（四）實時化
信息化除了給江蘇電力預算管理帶來自動化、智能化和精細化以外，還為其帶來了實時監控和業財實時聯動，不僅有助于增強企業的快速反應能力，同時也提高了企業信息管理的及時性和科學性，從而為戰略預算的實施打造了一個高效的平臺。
1.風險過程實時監控
在大數據時代，實時數據庫已成為企業信息化的基礎數據平臺，通過直接實時采集、獲取企業運行過程中的各種數據，并將其轉化為對各類業務活動有效的公共信息，滿足企業生產管理、企業過程監控、企業經營管理之間對實時信息完整性、一致性、安全共享的需求，可為企業自動化系統與管理信息系統間建立起信息溝通的橋梁。在信息化的大背景下江蘇電力也不例外，通過對SG-ERP系統中業務活動的集成和財務活動的融合建立實時數據庫，實現了對戰略預算的實時監控。
江蘇電力實時數據庫的建立主要依托國網與網省公司兩級數據中心平臺。通過實時數據庫實現對業務活動流程、結果的實時取數，分別實現對戰略預算流程的實時監控和對戰略預算風險的實時監控。
就流程實時監控而言，江蘇電力從業務系統中實時獲取預算執行階段的發生數據，如：部門預算執行情況分析、單位預算執行情況分析等，按時間、按責任中心等不同口徑將預算和實際發生額進行比較分析，可實現對戰略預算流程的監控。
就風險實時監控而言，江蘇電力在信息化設計之初對不同的經濟業務，提供不同的控制方式：如對于收入類預算要求做不足預警，當實際業務沒有達到預算指標時給與提醒；對于費用類預算要求做越界控制，根據控制強度給與提醒或不允許發生。通過在信息系統中對不同業務活動設置風險預警點，可在業務活動到達警戒值的當期進行實時報警，從而有效的控制風險影響因素，進而實現對風險的實時監控。
以信息系統為支撐的戰略預算實時監控為江蘇電力戰略預算的執行、控制、分析和考核從流程和風險雙重角度進行監控，保障戰略預算在既定軌道內執行不偏離，保障戰略預算真正符合公司發展戰略目標和方向。
2.業務財務實時聯動
在過去，財務工作只是企業工作中的“一塊”，而不是貫穿全公司過程的“一條”，財務與業務的脫節導致財務信息很多時候并不能為公司決策提供最有效地信息。為解決這一難題，江蘇電力通過將財務管理系統與企業其他管理系統整合在一個平臺上，以實現信息互通，資源共享，從而達到“業財實時聯動”的目標。江蘇電力通過“硬件集中”和“軟件集中”兩個方面來打造業財實時聯動，具體實施如下。
首先，江蘇電力通過推行SG-ERP，將原來分散在各單位和部門的信息系統集中起來，組成公司一體化的信息系統，結束了一個單位內部信息化系統條塊分割的歷史，依托成熟套裝軟件和靈活、可配置一體化平臺，為各專業業務信息實時互聯互通提供了有力的硬件支撐。
其次，江蘇電力以“硬件集中”為基礎，進一步致力于打造“軟件集中”，以提供全方位的數據實時共享服務。一方面通過財務系統可以從業務系統中實施獲取“一線”的基礎數據，從而有助于財務部門及時進行預算編制、執行分析以及最終的績效結果評價，同時財務部門也可以將建立在業務數據基礎上的財務結果實時到業務系統進行相應業務發生的控制；另一方面是財務管理系統與計劃系統項目庫的集成，項目庫分別由各級業務部門每月維護，對儲備庫中的項目進行實時更新。若項目總體的資金總量需要超過預算總體的安排，需要省公司財務部和專門委員會根據項目自身的輕重緩急來確定是否批準實施。在已經批準實施的項目中，需要預算系統給予配置資金等等。通過這些“軟件模塊”的集中，可以提高信息在業財系統中的流轉效率，實現業務財務系統的全面融合與實時聯動，進一步強化了財務管理對公司經濟業務的直接控制，從而有利于促進公司戰略的落實和完成。
四、結語
伴隨著信息化的迅猛發展，諸多企業已邁向或成功實現集成化的信息化階段。在高級信息化階段，財務職能具有了向智慧財務轉換的可能。一方面，信息化使得財務改變在業務發生后統一核算的傳統，使得財務能夠實時于業務，預算等工作甚至可以前置于業務，財務活動貫穿于業務活動的全過程。另一方面，上述業務財務的深度融合使得信息成為了公司管理與決策的核心，財務逐漸承擔起輔助公司戰略經營決策的職責。原本的財務工作只是公司經營活動管理工具中的一顆“珍珠”，獨自完成其本職工作與其他工作并無交集。而在信息化下，公司所有業務、管理活動均統一管控有機結合，此時的財務工作成為連接一顆顆業務“珍珠”的“鏈”，貫穿于公司業務全過程。
財務共享建設路徑范文5
關鍵詞：醫院；成本核算；信息化建設
中圖分類號： R197.3 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2017）03-45-2
0 引言
隨著互聯網技術在生產生活當中應用日益普遍，醫院將成本核算問題進行信息化建設與管理是社會不斷發展的必然工作需要。醫院成本核算信息化建設一是為了適應衛生體制的改革，保障醫院的可持續發展；二是控制醫院核算成本，提升醫院的經濟效益的有力工具，對醫院的生態鏈條與經營模式改革發展及其醫院品牌與口碑的塑造都極具有利影響。目前，我國內醫院成本核算信息化已經非常普遍，但是在信息化建設中仍然存在著漏洞與不足，管理層的控制，制度體系的不完善，專業化系統化水平相對較低等都是我國醫院成本核算信息化建設與管理當中存在的問題，筆者針對上述問題，對產生當前現狀的原因進行簡單分析，并提出了相應的應對措施，僅供參考。
1 醫院成本核算問題分析
1.1 成本核算認識不足
醫院是提供醫療護理服務的專門機構，在運營過程中一直存在著重醫療服務管理、輕成本管理的現象，這也直接導致了醫院對成本核算的重視程度不足。醫院成本核算范圍廣、工作內容多、技術要求高，但是由于成本核算部門缺乏與其他部門、科室的及時溝通聯系，使得成本核算部門難以全面掌握醫院運行成本的相關信息，無法做到業務與財務協同運作，降低了成本核算的全面性和準確性。
1.2 成本核算制度體系不完善
現階段，大部分醫院的成本核算工作在經營活動事前或事后進行，而沒有對經營活動過程發生的成本變動情況進行核算，導致成本核算欠缺系統性、完整性，難以形成對經營活動成本的全過程控制。在新醫院會計制度實施的背景下，仍有部分醫院成本核算工作停留在淺層，尚未建立起規范的成本核算管理制度體系，只是簡單地歸集整理經營活動產生的數據，而沒有系統核算、分析、評價成本。
1.3 成本核算信息化水平偏低
當前，醫院成本信息化建設水平不高，主要表現為成本信息管理系統功能不齊全，未能與醫院其他信息系統實現對接，使得數據無法實現共享，降低了數據收集、匯總、分析效率，不利于進行項目成本、科室成本、病種成本核算，難以構建起一體化的成本核算體系。部分醫院的成本核算系統只傾向于進行成本計算、報表編制工作，整個系統缺乏交互性，不具備成本控制、人力資源管理、醫療設備管理、物流管理、財務管理功能，嚴重影響全成本核算制度的實施。
2 加強醫院成本核算的對策
2.1 提高成本核算的重視程度
醫院要提高對成本核算的認識，加大對成本核算的宣傳力度，營造醫院全員重視成本核算、參與成本管理的良好氛圍。醫院要進一步明確各醫療部門、醫療服務人員和財務人員在成本核算中的責任，利用多樣化的宣傳方式提高醫院全員的成本管理意識，促使醫療服務既關注服務質量、管理績效的提升，又關注醫療效益最優化，合理控制醫療設備購置成本、基本建設成本等各項成本支出，提高醫院經濟效益。
2.2 健全成本核算制度體系
醫院應建立起完善的成本核算制度體系，為成本核算工作的規范化開展提供制度保障。首先，實施全面成本核算制度。將醫院所有業務的資金支出均納入成本核算范圍內，按照一定的分配原則，將成本分配到各個醫療科室，以便醫院掌握各醫療科室的資源消耗情況，進而制定成本控制措施。其次，制定成本核算實施細則。醫院要根據新會計制度，明確本醫院的成本核算辦法、成本核算范圍、成本單元劃分以及報告體系要求等細則規定，促進成本核算規范化。最后，落實成本核算考核制度。對成本核算管理情況進行考核，健全考核指標體系，制定考核辦法和獎懲辦法，調動起各科室和人員參與成本核算管理的積極性。
2.3 深入實行全成本核算
醫院要扎實做好成本核算基礎工作，實行全成本核算，以準確、真實地反映醫院運營情況和資源耗費情況。全成本核算既包括直接成本核算，也包括間接成本核算，需要核算全部醫療成本，如人力成本、管理人員費用、固定資產折舊等均要納入核算范圍內，保證費用歸集準確合理，并建立起分攤標準，切實反映各科室的成本消耗情況。醫院要進一步明確各部門、各科室的成本核算職責，如固定資產管理科負責全面核查固定資產情況，包括固定資產的原值、凈值、使用年限等情況，為成本核算提供可靠依據，使醫院掌握固定資產價值變動情況；房建科負責全面核查各科室的用房面積，為分攤間接成本提供準確依據；人事部門負責全面核查各科室人數，為人力成本核算和分攤提供依據；后勤部門負責全面核查物資購入和領用情況，收集整理各科室水電消費數據。
3 加快醫院成本核算信息化建設
信息時代下，醫院成本核算要加快信息化建設，以滿足全成本核算需求為核心，從整合醫院各項資源的角度出發，建立集數據自動集成、高度共享、交互操作于一體的成本核算系統，減少醫院成本核算工作量，提高成本核算工作效率。
3.1 明確成本核算信息系統的業務需求
成本核算信息系統要以醫院信息系統（HIS）為基礎，具備數據采集、數據提取、統計分析、報表生成等功能，實現業務與財務的協調運作，保證成本核算的可靠性。該系統在具備會計核算基本功能的基礎上，還要滿足以下業務需求：一是數據共享。系統能夠避免成本信息重復錄入，支持信息自動采集，保證成本核算信息的完整性。二是成本精細化管理。合理分攤各科室成本，分析各科室的成本效益，強化各科室成本控制，探尋降低醫療運行成本的空間。三是提供經營決策分析數據。系統要準確核算投入產出情況，各部門、各科室在授權范圍內能夠查詢成本核算信息，了解資源耗用情況。四是系統功能拓展。成本核算信息系統要具備可靠性、擴展性，支持多種文件格式數據導入，根據管理需求靈活配置管理模塊，以便根據會計核算業務的發展變化，對系統進行升級。
3.2 設計成本核算信息系統的功能架構
醫院成本核算信息系統應滿足全成本核算需要以及醫院管理需要，設計系統功能框架，具體包括以下四個功能模塊：
3.2.1 數據采集功能模塊
包括數據庫采集、聯網采集、文本格式采集三種數據采集方式，采集成本核算所需的各類基礎數據，如收M項目、成本項目、人員信息、成本分攤、工作量等方面的數據。
3.2.2 科室全成本核算功能模塊
該模塊包括五個子功能模塊，即精細化成本核算、成本分攤、成本效益分析、項目成本核算、藥品耗材成本監管。其中，在精細化成本核算子功能模塊中采用完全成本法核算院、科兩級成本；成本分攤子功能模塊可根據醫院實際情況定義成本分攤參數，合理分攤管理費用、公共成本；成本效益分析子功能模塊可以從院、科兩級角度分別生成成本效益報表，增強報表的實用性。
3.2.3 經營決策分析功能模塊
該模塊支持院領導查詢、科室查詢、經營分析評價等功能，方便成本信息使用者快速查詢到所要了解的信息。
3.2.4 系統配置管理功能模塊
該模塊主要負責系統參數配置、人員信息管理、安全權限管理等系統維護管理內容。
4 結論
信息化狂潮已席卷社會各行各業，醫院作為國內衛生事業龐大的組織單位，實行信息化建設與管理是非常必要的，它對于醫院的管理發展完善都具有重要作用，也是我國醫院走向現代化管理、與國際衛生組織接軌的必要需求。總而言之，醫院成本核算管理是合理降低醫院運營成本、提高醫院經濟效益的重要途徑。為了適應我國醫療衛生體制改革的需要，醫院應認真學習新醫院會計制度，實行全成本核算，強化成本管理，同時還要加快成本核算信息化建設，構建功能完善的成本核算信息系統，實現信息數據共享，提高全成本核算質量和效率。
參 考 文 獻
[1] 王洪艷，孫鈺，李荷，張媛.醫院成本核算管理存在問題及對策分析[J].會計之友，2014（8）：110-112.
財務共享建設路徑范文6
關鍵詞：行政事業單位；會計信息化；建設路徑探究
行政事業單位會計信息化作為推動國家發展的重要組成部分，是順應時展的科學決定，是促進中國現代化建設不可或缺的一環。會計信息化是會計與網絡、計算機、通信等現代信息技術相結合，利用更先進、更便捷的信息手段實施會計、財務管理。近年來，國家對于會計信息化的關注度不斷提高，還關系著我國會計行業未來發展的大環境和升級情況，更是關系到廣大基層企業和會計人員的核心利益，給予會計人員在收集處理會計信息時提供強有力的保證，不管是從對信息處理、保存或研究及后期的安全等方面來說都比紙質時代更凸顯優勢性。這一舉措也是為貫徹落實《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》的戰略發展需要，更高效服務于廣大群眾，輔助我國相關部門進行高效的監察工作。
一、行政事業單位會計信息化建設的意義和價值
（一）有利于加強單位內部會計控制
會計信息化是使用現代的信息技術將傳統的會計數據實施采集整理及儲存的過程，基于現代會計基礎而言，這種信息化技術能與會計學完美匹配，不斷促成一個共享的現代會計信息板塊。會計信息化全面使用現代網絡技術通過云平臺和傳輸網絡來實現會計信息全面化、便捷化。打破了以往傳統會計信息統計所受到時間與空間的雙重限制，會計數據也逐漸從靜態轉變為動態化，對會計信息進行精確的數據分析后由單一財務信息向多領域進行拓展，在滿足使用者高效對數據進行有效處理的同時，還能根據數據對比對高層管理人員決策方向有所幫助。會計信息化不單單是順應時代的產物，還有助于行政事業單位精確梳理實時財務、經濟及資產情況，之后在通過云技術和大數據分析等手段制作出財務分析報告、決策模擬及企業發展走向預測等，還能有效提高行政事業單位的管理水準，幫助政府單位做好戰略發展部署，對國家廉政監管機構有著重要的現實監察意義。
（二）有利于提高會計人員工作效率
因會計工作制度改革的實施，給會計人員增加了工作難度，尤其是更復雜的會計核算常常會造成工作延后、低效率的問題。且使用會計信息化管理模式能很大程度上簡化會計流程，彌補了傳統管理的缺點，還可以通過自動生成預算會計憑證的方式來減輕會計人員使用新并行簿記模式時的困難，避免了可能出現的數據失誤。另外，在制作財務報告和差異調整表的過程中，也可以為會計人員節省大量的工作時間，大大提高工作效率和水平。從人力資源的角度來看，會計信息化建設可以減少人為錯誤，確保數據和信息的精準和真實性。職員利用科學技術的便利性也能進一步提高工作效率，使會計科目快速且高效地顯示出來。
（三）有助于提高管理者管理水平
在行政事業單位管理各項工作中，需運用科學的信息技術手段，針對財務、會計信息化建設中的工作秩序和各項工作實施有序管理，對會計信息進行監督。會計信息化建設過程中，企業可使用優化財務管理系統的方式，監督會計工作定期獲取信息，這樣保障企業能夠獲取到真實性較高的相關會計信息資料，確保數據高質量。從管理層面看，行政事業單位的會計工作是管理中監督的重點。傳統會計的記賬方法不僅大幅度減慢了企業信息平臺的傳播速度，而且嚴重不利于行政主管對會計部門工作情況的實時跟蹤監督，會計部門信息化建設可利用會計大數據的高度靈活性，通過會計專業人員向有關責任部門快速提供實時、準確動態的分析來監督企事業單位財務狀況，從而直接做出最有效準確的決策。
二、現階段行政事業單位會計信息化建設現狀及問題
（一）信息化設備有待提高，存在安全隱患
在信息技術建設中以計算機應用為主，同時還是實現會計信息高效傳輸和輸出的發展方向。但因計算機設備本身存在諸多缺陷，較易受外部環境和外界因素的干擾和攻擊，受到攻擊后會導致計算機出現不明病毒和故障等問題。要解決這個問題就需要增強會計信息化建設的安全防范能力，加強計算機內部軟硬件的完整性。當前，各行政事業單位會計信息化建設缺乏安全意識和防范能力，與計算機發展要求不相符，在這種情況下運行計算機網絡會出現很多安全問題，往往會影響相關工作的開展。另外，會計信息化建設在網絡安全管理層面還存在隱患，由于單位未采用信息化管理手段，再加上人員安全管理意識不足，往往將財務軟件接在網絡上運行，接入后安全隱患會逐漸顯現，從而產生了一些會計信息泄露事件。會計信息管理數據處于開放的網絡環境中，如果會計信息化的安全意識和強度不足，可能會出現相關信息篡改和破壞問題，會直接影響到整個工作的進程。
（二）缺乏對會計信息化的認識，缺少會計信息化人才
會計信息化順利開展的前提是讓行政事業單位樹立相關意識，當前我國行政事業單位會計信息化建設工作在井然有序的進行，但現在依然存在部分單位認為沒有開展的必要，認為傳統會計就能滿足高需求的發展，但也因此導致會計信息化開展不太順利。20世紀90年代初計算機在我國剛開始普及，基層單位、群眾對這種信息化技術產物缺乏認識和熱情，從而導致行政單位工作人員對會計信息化認識較淺薄。但隨著我國對會計信息化的全面推進，直到現在已經鍛煉出了許多會計信息化精英隊伍。當前，行政事業單位的會計人員基本都使用計算機來完成完整的算賬報賬程序，所以在初步對數據進行整理時不存在任何工作難點。但是隨著計算機信息化的不斷發展，將信息化與傳統會計計算方式融合在一起就有了更嚴格的要求。除了日常要完成的收入、支出數據工作之外，還需要將數據做到詳細、精準化，要明確劃分出各企業的不同渠道收支信息，包括預算數據、款項專項用途、科目職能、經費類型等完整信息。在行政事業單位逐步進入會計信息化時代中，工作人員處理的每一項業務數據都會做好匯總交由上級部門進行審查，在確保工作精準的同時又增加了工作人員每日的工作量。盡管會計信息化在減少數據信息錯誤的同時還提升了會計核算的實時性，但還是導致不少會計工作人員對其嚴格的工作程序產生了抵觸心理。另外，基層行政事業單位在發展會計信息化的過程中因受到了傳統會計工作的影響，還存在著將信息化的工作都交由財務部門負責，缺乏對會計信息化的正確認識，對其建設工作的開展不重視，以上都是造成目前我國基層行政單位工作人員消極態度的原因。政府機關、單位會計人員負責會計信息化的多數工作，收集、存儲、整合大量基層會計數據，根據不同需求進行計算、分析、分類匯總，制作出對應的分析報告、發展趨勢預測和決策模擬等文件。以上這些工作需要高端信息技術和會計技術結合的復合型人才來系統完成。當前機關單位的會計人員基本上都是會計專業，僅熟悉會計電算化和日常辦公軟件的操作技能，并不具備計算機信息網絡技術、信息安全、信息系統維護、云計算、大數據和服務器管理的專業技能，碰到專業的會計信息化問題根本無法解決。就目前行政單位會計信息化現狀而言，大多數的會計人員多為財會專業出身，只熟悉基本的財務軟件操作，根本無法滿足行政單位需要的實時性數據匯總、發展風險趨勢分析、風險規避等要點。另外更缺乏針對計算機和大數據系統維護、數據挖掘和服務器管理等方面知識和技能，單一技能的會計人員已無法滿足會計信息化的需求，急切需要復合型人才的加入。
（三）會計信息管理機制有待提高
完整的會計信息化管理機制是確保行政事業單位開展優質信息化建設的關鍵核心之一。當前我國多數的行政單位已對會計信息化有所了解，明確了其對會計工作的重要性，同時還不斷開展相關建設工作，數據信息化處理已完全取代了傳統手工記賬模式。但因會計信息化建設實施時間較短缺少相關經驗來參考，對會計人員使用計算機進行會計信息化工作還缺少規范的管理規章制度，所以還有不少行政事業單位依然按照之前的舊標準工作，這就造成了會計信息化管理出現混亂，其相關職責也不明確。在實際工作過程中，因計算機和網絡上的數據較繁雜且易復制的特性，所以一般很難確認其是否真實，這就導致在后期工作的某一環中出現數據錯誤也難以做到責任到人。另外，盡管多數行政事業單位設置了管理制度，但因缺少考核環節所以存在一部分渾水摸魚的員工，完全不按照規章工作的情況依然存在。缺少完善的獎懲制度，根本無法調動起員工的工作積極性，這也是導致會計信息化建設質量低下的根本原因。
三、促進行政事業單位會計信息化建設的發展策略
（一）完善信息化設備，提升安全防范意識
行政機關有效執行會計信息化建設的前提是優質的軟硬件設施，因此單位應適當增加相關設備投資，提供完整的軟件和硬件設備來進行工作。首先，行政機關必須致力于改進安全措施，強化硬件結構優化，增加計算機采購和配置平臺投資，提高設備質量，改善主板和硬盤等主要配置，關注會計信息系統運用的穩定性和安全性。另外，行政機關需要強化防止黑客入侵，定期排除系統內的隱患，通過檢測異常的動作，確保會計信息的有序構建和管理。根據需要企業可以裝備防火墻和其他相關設備來強化，增加必要的物理隔離手段。提升系統安全管理也是行政事業單位不可忽略的一點，對敏感、重要數據應實施加密處理，對會計信息化系統運行中產生的數據進行保密，同時還要控制數據和信息的發送方式等，明確會計信息化建設當中的各職能工作，對權限問題應嚴格審核杜絕泄露數據的問題出現。加強業務記錄管理，明確會計管理者進行日常業務中是否存在不當操作，加強會計管理人員素質。另外，在對會計信息管理人員的選拔中，為了強化內部控制人員的培養需要結合一定的選拔基準，加強對內控人員的培訓，保證其能應對各種各樣的安全性和風險性的問題。
（二）提升會計人員信息化意識，培養復合型人才
把信息化管理納入日常管理工作，由單位負責人加強對會計信息化的宣傳，尤其是行政事業單位應重視學習會計信息化的改革和發展及其他專業知識的研究。實施信息技術管理系統、金融軟件應用程序、操作系統的維護等，對單位會計人員展開相對技術內容培訓。不僅要讓會計師掌握必要的財務技能，還要認識學習相關的信息技術，將兩者結合起來提高工作人員的綜合性技能。實施財務結算的行政機關必須連接財務結算系統服務器，將財務結算系統的會計輔助信息導入單位會計核算中，減少重復的信息錄入，提高工作效率、數據精準度。與企業相比，行政事業單位會計人員流動性和競爭力相對來說較低，人員技術也較為單一，很難適應會計信息化工作模式。行政事業單位應及時發現問題，并著手全面培養和引進高素質、強大專業能力、網絡技術和財務管理經驗豐富且能解決實際問題的復合型人才。培訓單位員工信息化基礎知識，培養操作技能和意識，使其能快速適應信息化的新型工作模式，從而促進會計信息化的發展。在人才培養和引進過程中，為了確保會計業務的順利進行，可以嘗試利用社會力量聘請信息公司的專業人才來協助，保證會計工作的順利開展。
（三）完善會計信息管理機制
為了能保證會計信息化工作的順利進行，行政事業單位需盡快完善會計信息管理機制。實際工作時，單位要根據工作進程來制定相關規范和制度，確認好各機構和人員的具體責任，確保做到各司其職，再將相關制度落實到日常工作當中去。比如，應改善預算、收支、會計核算等管理方法，合理改善信息管理業務的運用流程創新評價標準，以此來實現對會計信息化核心工作體系的嚴格監督。另外還要提升內部管理的水平和提高內部數據控制水準，定期實施對系統的殺毒、保養、測試等；針對員工應實施分離制度，做好相互制約和相互監督工作，確保員工不出現不之事，堅決按規章制度辦事，避免出現會計人員、管理者中飽私囊的問題。同時，還需制定好對會計數據信息處理的詳細流程，做好安全建設。防止會計數據信息泄露，可在相關系統中設置安全防護罩。發送數據時，會計中心財務管理人員必須通過財務信息共享平臺提供的郵箱和基層單位之間交換信息，以確保數據的安全、完整性。而且，會計管理系統的實施與有效的監督和管理是分不開的，如果不嚴謹相關制度就是一紙空文。在實際工作中，檢查工作可以適當進行，不單單要注意相關工作的實施進度，還應確認用于會計處理的計算機和存儲硬盤是否滿足安全規定。另外，定期全面徹查信息平臺的數據信息，第一時間刪除含有惡意代碼的郵件和數據，避免外部惡意程序的入侵。若出現違法的情況下，要嚴格按照相關規定處理，確保行政機關會計信息化建設的有序發展。
結語
綜上所述，行政事業單位是為服務群眾的關鍵部門，提高自身的管理水平是保證國家發展進步的前提，會計業務的標準化是提高內部管理的重要方法。公共機關的會計管理信息系統的構建是比較復雜的項目，行政機關必須具備健全的會計管理系統和監督管理機制。為提高行政事業單位會計信息化建設的效率和整體水平，應加大設備投資，積極改善硬件和軟件設備，在功能、高速效率、安全性和便捷性等特性中滿足會計信息建設的要求。為快速提升行政事業單位會計信息化的整體水平和會計工作人員、管理者的會計信息化意識和技能，需從根本上重視會計工作人員的專業水平和專業質量的訓練和改善，統籌提升會計人員職業素質。推動會計信息化建設水平和管理的提升，提高行政事業單位的工作效率和質量，使行政事業單位能做到真正的與時俱進。
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