財務共享中心定位范例6篇

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財務共享中心定位

財務共享中心定位范文1

關鍵詞:技術變革 財務共享 升級轉型

中圖分類號:F233 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2016)03-012-03

一、引言

自上世紀80年代由通用、福特等大型制造企業集團提出財務共享服務以來,世界財富前100強企業中,已有超過80%建立了財務共享服務中心。在我國,隨著技術變革、經濟全球化、監管政策的趨同以及信息化的快速發展,在理論和實踐雙重因素的推動下,越來越多的企業開始關注、規劃和實施財務共享。財務共享服務不僅能夠帶來企業財務管理水平的提高,還可以提升服務質量、強化風險管控、促進企業整體管理水平的發展{1}。隨著“互聯網+”與“大會計時代”的到來,傳統財務共享服務模式已不能完全適應企業發展需要,因此,如何抓住機遇,合理謀劃,力求將財務共享服務中心從簡單的財務服務轉變為企業的利潤增長點,以便提升服務能力,吸引新客戶、維護好老客戶,更好地創造價值,成為財務共享服務發展的新方向{2}。

二、財務共享服務行業的發展

1.財務共享服務中心運營管理。

(1)財務共享服務中心的功能定位。財務共享服務中心承擔的功能,需要綜合考慮企業發展階段、經營管理模式、人員素質等諸多因素,總體上可以分為三個層面的內容:第一個層面是一般性事務處理功能,包括ERP集成處理、業務核算、標準流程、數據維護、資金收付管理;第二個層面的內容是決策支持,包括財務結果分析、決策支持、管理層報告等內容;第三個層面是專家咨詢,包括稅務支持、業務流程改進、法規審查、審計支持等內容。不同的服務功能需要共享服務中心構建不同的能力素質要求。一般來說,初期建設的共享服務中心只提供一般性事務處理功能。

(2)財務共享服務中心的組織結構設置。財務共享服務中心的組織結構設置需要解決組織架構、崗位職責、技能要求、薪酬制度、績效考核體系等事項。其中組織結構是關鍵,它既包括共享服務中心內部的組織架構設置,也包括共享服務中心與企業其它部門的關系定位,而后者是問題的核心。從財務共享服務中心在企業中的定位來說,目前實務中,一般是成立一個完全獨立于財務部門的財務共享服務中心,雖然組織調整的幅度較大,但它的獨立性能夠為流程化運作提供有效保障,同時發展到一定階段也能夠為企業外部單位提供服務,具有很強的擴展性,甚至能夠成為一個獨立的盈利單元。

(3)財務共享服務中心的業務流程規劃。財務共享服務中心的流程規劃實際上是要解決財務共享服務范圍內的業務流程的合理性問題,包括相關事項和信息如何在其它業務單元內部流轉、如何與共享服務中心對接以及如何在中心內部流程三個環節。如果僅僅提供業務核算服務,涉及到其它業務的流程調整可能性一般會很小。對于其它業務單元與共享服務中心的對接環節,需要重點考慮相關單據憑證和指令的傳遞方式、推送節點及權限、結果的提供及審核等問題。共享服務中心內部,則需要按照提供服務的內容把所有的業務流程都拆解到最小單元,而這個最小單元就是績效管理的基礎。通過對最小單元進行綜合考量,設定標準,以此把工作量進行標準化,為提升效率奠定基礎。

2.財務共享服務中心的優勢。財務共享服務中心是一個獨立的商業實體,擁有專業化的人員和知識為客戶提供專業化的服務。財務共享具有以下優勢:

首先,高效率低成本。財務共享的誕生源于企業對于提高財務處理效率、節約財務成本的追求。通過把企業內部下級單位重復設置的財務職能集中到獨立的共享中心處理,實現人員、設備、知識、經驗、制度的共享,形成規模優勢。能提高效率、降低成本,關鍵在于共享服務中心對集中起來的不同業務單位的非標準化的業務流程進行標準化處理,建立統一的操作模式,運作統一的流程,執行統一的標準,這樣既可降低管理成本,又有利于企業的規模擴張。

其次,專業化。財務共享形成財務人員更為明細的專業化分工,讓各類會計人員一方面能夠將更多時間集中在各自擅長的領域,充分發揮自身的優勢;另一方面又在各自領域得到更加豐富的經驗積累,從而大幅提升各類財務工作的專業化水平,提高財務服務質量。共享服務管理模式最具吸引力的部分在于,它能夠利用專業技術,合并以前協調性非常差和完全迥異的業務活動來形成規模經濟,從而降低企業交易成本;同時,財務共享將會計核算工作從企業財務部門中相對剝離,使財務部門有更多精力關注發揮會計的管理職能。

再次,服務導向。實施財務共享后,財務就從企業的內部職能部門轉變為外部服務供應商。共享服務中心一般與集團內客戶簽訂共享服務協議,明確服務的內容、時間期限和質量標準。這就促使財務機構轉變自身定位,樹立服務意識,以客戶需求為導向,從而使財務工作更多地響應企業其他職能的需求,提高財務服務的滿意度。財務共享服務的技術革新貫穿其發展歷程,并從未止步。在企業的財務組織中,財務共享服務中心常常承擔起推動技術變革的重任。

三、技術變革推動財務共享服務2.0時代到來

共享服務作為一種創新的管理模式,具有其獨特的特點。在不同模式下,共享服務的形式、特點也不盡相同。隨著“互聯網+”與“大會計時代”的到來,傳統財務共享服務模式已不能完全適應企業發展需要,思維模式作為是財務共享服務升級轉型的前提,首先需要轉變,同時,新的技術革新也將貫穿其發展歷程{3}。移動互聯網、云計算、大數據,這些耳熟能詳的名詞將大力推動財務共享服務實現從1.0時代到2.0時代的蛻變。群雄逐鹿,我們怎能“沉沉酣睡”?

1.創新財務共享服務新模式。

(1)信息系統標準化。信息技術是成功實施財務共享服務的基礎,財務共享中心是流水線式的財務核算模式,在技術方案制定過程中,需要充分考慮共享平臺與企業內外部現有系統的接口問題以及未來的可擴展性問題。包括共享中心系統軟件接口標準化、深入提高標準化程度,進一步優化作業流程,提高管理工作效率;考慮地域廣闊性,未來財務系統在統一原則的基礎上應積極開發兼并性更強的信息系統。以信息系統作為支撐,實現業務流、實物流和價值流的同步。

(2)移動互聯及云計算應用。以“互聯網+”與大會計時代為主題焦點的2015中國財務高峰論壇,加劇了云計算、大數據、移動互聯等科技界時髦詞匯從各個方面極大程度上影響現代企業的管理模式,科技進步縮短產品生命周期,新技術的應用加劇競爭程度,迫使企業不得不在管理模式上做出相應的變革以適應新的變化?;ヂ摼W技術的成熟在很大程度上增強了企業的信息共享、減少信息孤島,為企業管理決策提供更廣闊和精準的信息數據。充分利用先進的網絡和智能設備實現移動辦公、移動互聯化,支持移動辦公和客戶供應商共同訪問。云計算可降低財務共享服務IT運營成本,因此,應重視云計算,充分利用其良好的彈性支撐能力在財務共享服務中大顯身手,并滲透到整個行業發展中{4}。

(3)運營管理標準化,技術平臺標準化。財務共享服務中心的建立使得財務與具體業務出現了分離,財務對業務的支持與指導職能必須借助于高效、集成的軟件系統和現代化通信,這就要求企業各部門建立統一的、可整合的系統。例如當前可以充分利用ERP、WEB平臺等,構建標準化“會計工廠”實現會計數據標準化和數據共享,這是保障財務共享服務中心順利構建的關鍵。同時,優化財務共享運營體系,建立行業通用的運用指標及標準;盡快建立完善與財務共享中心及運營標準相配套地信息系統,實現全業務流程和管理線上運營。建立高價值專業中心,將財務共享中心打造成企業的利潤中心,可對外提供獨立的外包服務,向管理咨詢和培訓業務轉型,成為服務公司并形成行業規范,拓展服務功能。

(4)依托大數據,提供專業數據分析。依托數據提供決策支持是企業財務部門長期以來致力的目標,大數據使得財務共享服務中心結合技術平臺,將自身提升為數據管理中心成為趨勢,并存在可能性。在大數據基礎上,優化數據提煉分析,提供企業決策服務;業務處理向數據加工和提供價值提升轉變,建立數據中心,實現大數據分析;結合新技術,財務部門需要提供的,將不再僅僅是三張會計報表(資產負債表、利潤表和現金流量表),而是從各個維度分析數據,提供可以提升業務管控及企業經營績效的管理報告{5}。

(5)人才多樣化。財務共享服務的2.0時代,在員工勝任能力和培訓體系上提出更高的要求,財務人員將能夠提供一站式從咨詢―系統建設―運營維護―業務處理―數據提供的跨專業和領域的專業服務。財務人才定位于“業務中的財務專家、財務中的業務專家”。從財務共享服務中心職能定位出發,明確人才引入、培養和保有安排;建立系統的內部培訓體系,形成財務共享服務中心內部學習和知識平臺;建立內部員工能力提升計劃和職業規劃輔助工程;明確關鍵崗位的保密職責和輪崗要求,實現公司信息安全和反舞弊需求。財務團隊的職能由處理會計數據向利用數據轉化為信息轉變,由做政策到將政策運用到業務循環中去,同時對企業的管理循環提出改進建議。

2.新模式下流程管理的控制。

(1)流程管理制度的統一。一項制度的目的是對經濟行為進行引導,《史記?貨殖列傳》中對制度的論述:“善者因之、其次利道之、其次教誨之、其次整齊之、最下者與之爭?!币虼耍豁椇弥贫鹊那疤崾潜仨毭鞔_各自的角色定位,且有統一的制度政策,若沒有統一的制度政策,即使進行了架構或者流程上的變革也有可能會產生問題。因此,要建立統一規范的財務作業標準與流程,同時把制度政策開發嵌入信息系統,保證前端業務部門按照制度和政策去運營,并根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進。同時以此為切入點,推動制度的不斷完善,正如“生產力決定生產關系,生產關系又反過來推動生產力的發展與完善”。

(2)操作流程標準化的建設。在制度統一的前提之下,應對原來的各子分公司以及新接收財務業務的流程加以標準化,具體包括:對現有的流程差異化分析并將非標準流程單獨收集;分析后對該非標準流程做內部改進或者作對外溝通協調,并最終消除非標準流程。流程標準化還要包括從影像掛接到電子檔案管理的標準化,通過對原始憑證的掃描,業務領導的審批和財務處理均能基于影像來進行,審批效率大幅提升,取消郵寄環節,單據的實物管理風險得以控制,郵寄成本得以節約,財務共享服務中心內部員工作業效率得以提升,丟單、夾單等實物管理風險大幅降低。

3.財務共享服務新模式的保障機制。

(1)會計信息化推動財務共享技術變革。共享伴隨著集中,財務處理與業務發生在物理空間上分離,應當充分運用高效率、高度集成的軟件系統和通訊技術,才能有效解決空間差異,保障財務處理的及時性。同時,財務共享帶來的標準化問題也需要信息系統層面的支持,帶動信息系統標準化。業務系統與會計系統互聯后,業務發生時,業務系統可以將數據直接推送給會計系統。會計系統根據這些數據按照既定規則生成記賬憑證并自動記賬。這一過程就是業務直接驅動的記賬。它的優勢是提高效率、增進會計核算的及時性、避免人工差錯、防止舞弊、提高系統間數據一致性等。例如,對于加油站來說,每次加油完成掛槍后,自動加油機就能生成油品種類、加油量、單價和總金額信息。生產管理系統搜集到這些信息后,觸發會計系統生成確認收入和成本的分錄,并完成記賬。當然,實現業務系統與會計系統集成的一個重要前提是技術標準和數據字典的統一。

(2)發揮信息系統的支撐支持作用。先進的信息系統是財務共享新模式必須配備的支撐手段。財務共享服務中心實現人員、業務的集中處理,包括資金結算、集中核算、單據傳遞、業務協同等均需要電子化處理。如果沒有信息系統的支持,人工手段是無法滿足中心正常運作需要的。因此,建設科學的會計信息管理平臺,提升會計信息化水平,為進一步發揮財務共享服務中心作用提供良好的支持作用。會計信息系統可以通過添加數據分析平臺,通過數據采集、數據轉換、數據加載、數據挖掘等數據庫技術,為企業集團定制相關的會計報表和會計圖表,并提供個性化的數據服務,提升信息系統的數據分析和數據利用能力,為企業集團健康持續發展提供必要的支持。

注釋:

{1}陳虎,陳東升.財務共享服務案例集[M].北京:中國財政經濟出版社,2014.

{2}黃慶華等.財務共享服務中心模式探索[J].經濟問題,2014(7):108-112.

{3}隋玉明.大數據時代集團財務共享問題探討[J].財會月刊,2014(5):14-16.

{4}歐陽筱萌.會計信息化背景下的財務共享模式探析[J].財務與會計,2014(4):55-57.

{5}何瑛,周訪.我國企業集團實施財務共享服務的關鍵因素的實證研究[J].會計研究,2013(10):59-67.

(作者單位:1.財務共享服務中心東營分中心 山東東營 257000;2.中國石油大學(華東)經濟管理學院 山東青島 266580)

財務共享中心定位范文2

[關鍵詞]建筑施工企業;財務共享模式;財務共享服務中心

1概述

隨著時代的進步,我國各個行業快速地發展,建筑施工業就是其中之一。經過多年的發展,我國建筑施工業的業務范圍已經不再局限于國內,更多擴展到了國外,這就要求建筑施工企業要加強對自己財務的管理,因為只有這樣,才能保證財務不出錯。同時,隨著建筑施工行業的發展,出現了越來越多的建筑施工企業,進而各個建筑施工企業之間的競爭就越來越激烈。所以,為了加強建筑施工企業的市場競爭力,建筑施工企業就要加強對財務的管理,因為財務是決定企業市場競爭力的主要因素?;诖?,建筑施工企業的財務模式就要由以前的傳統模式向共享模式轉變,即建設財務共享服務中心,這樣就可以實現財務集中以及財務共享的目的。

2財務共享服務中心的優勢

財務共享就是指將規?;约皹藴驶臉I務進行統一和集中,然后由財務服務中心進行處理,這樣不僅可以提升財務業務的處理效率,還可以加強處理質量等,所以在建筑施工企業中應用財務共享模式,建設財務服務中心是很有必要的。在建筑施工企業中建設財務共享服務中心主要有以下四個優勢。(1)減少財務管理層級,降低企業管理成本:財務共享服務中心可以統一企業的財務人員,對統一的財務人員進行詳細的了解,根據財務人員的具體職能和專長進行分配,這樣就可以將不同類型的財務業務直接分配給具有不同專長的財務人員,這樣就可以做到財務人員的合理利用。同時,還可以減少很多中間環節,進而達到降低財務管理層級及管理成本的目的。(2)提高財務管理水平,提升財務信息質量:財務共享服務中心可以將所有有關財務的信息進行集中,并且進行統一化處理,比如財務處理流程統一、核算標準統一、檔案信息統一以及數據源統一等。這樣相關人員在進行工作的時候就有了規范化的工作標準,進而達到提高財務管理水平以及提升財務信息質量的目的。(3)有利于完善企業集團內部控制,加強風險管控:財務共享服務中心可以將所有財務信息進行集中以及處理,同時還可以做到信息共享,避免產生信息孤島等問題?;诖?,每個員工都可以從宏觀的角度了解企業的財務狀況,尤其是管理人員,進而管理人員就可以根據企業的財務狀況進行相關的調整,并且采取相關的風險防控措施,這樣就可以達到完善集團內部控制以及加強風險管控的目的。(4)聚焦效應、提高核心競爭力:企業的各個管理人員可以通過財務共享服務中心的財務數據詳細了解企業資金的走向,并且可以針對具體的資金走向了解各個項目的運行情況以及盈利情況,進而就可以對項目在宏觀上進行對比,挑選出最優質的項目增加投資以提升公司的盈利,這樣就可以達到聚焦、提高企業核心競爭力的目的。

3傳統模式下建筑企業財務管理現狀及發展局限

根據調查研究顯示,目前我國建筑施工企業傳統財務模式的現狀以及發展局限主要有以下四個特點。(1)基礎業務復雜,財務人員沒有精力重視財務管理:很多建筑施工企業的業務范圍很廣,所以財務人員在計算的時候就會增加很大難度,比如會涉及匯率以及稅率問題等。同時,業務涉及的金額較大,即使是出現微小的計算誤差,也可能會給企業帶來巨大的損失?;诖?,很多財務人員在進行工作的時候就會將大部分的精力放在“計算”工作上,進而就會忽略“管理”工作。(2)分散的獨立財務組織自主性強,公司財務控制弱化:規模較大的建筑施工企業內部會存在很多的分支,分支內部還會存在很多的部門,而基本上各個部門都有自己獨立的財務組織,導致獨立的財務組織自主性較強。(3)會計工作缺乏統一的標準和規范:規模較大的建筑施工企業存在很多獨立的財務組織,每個財務組織負責不同的財務業務,這樣就會出現各個財務組織都按照自己的工作標準工作的現象,進而在進行財務信息匯總的時候,就會出現標準不統一、無法整合等的現象。(4)資金使用效率低,無法形成規模效益:一旦財務組織出現分化,就會出現財務信息不共享的現象,進而企業的管理人員就無法詳細、準確地了解企業的資金狀況以及資金走向,降低資金使用效率,同時還無法產生規模效益。

4財務共享服務中心模式在建筑施工企業中實施的難點

為了適應快速發展的社會,同時也為了提高建筑施工企業的市場競爭力,在建筑施工企業內部推行財務共享模式,建設財務共享服務中心是很有必要的。但是根據調查研究顯示,要想在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心還是存在很多困難的,最主要的困難有以下三點:其一,缺乏專業技術:要想在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心,就要有專業的科學技術做支撐,但是很多建筑施工企業并不具備這樣的專業技術,所以這就是一大難點;其二,相關的儀器和設備:要想建設一個理想的財務共享服務中心,就要具備相關的儀器和設備,但是這樣的儀器和設備的價格是非常昂貴的。如果是一批次的買齊一個財務共享服務中心所需要的所有儀器和設備,那就更是一筆龐大的資金了,所以對于營收規模較小的建筑施工企業來說,一次性支出這樣龐大的資金是相當困難的;其三,進行規范化管理:很多建筑施工企業已經運營了很多年,所以其內部的工作方式已經形成規范化,而要在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心,就要對工作模式進行改進,并且將工作方式以及工作標準等進行統一化,這對一個運行了很多年的建筑施工企業來說是非常困難的。

5財務共享服務中心實施計劃與步驟

(1)明確財務共享服務中心定位:要想建設一個合格的財務共享服務中心,首先就要明確財務共享服務中心的定位,比如財務共享服務中心要處理哪些工作、費用報銷、項目預算以及項目成本等。(2)加強信息化體系建設,提高數據利用效率:只有加強財務共享服務中心的信息化體系建設,才能使財務工作有一個統一的工作標準,進而提高數據的利用效率。(3)完善制度建設,優化管理流程:完善制度建設,這樣才能省去很多中間不必要的管理層級,進而達到優化管理流程的目的。(4)充分調研,逐步完善共享中心建設:要進行充分的調查研究,以科學的數據作為建設財務共享服務中心基礎,并且可以根據數據對財務共享服務中心的建設進行優化。(5)完善會計檔案管理:要對相關財務人員的檔案進行整理和分析,因為根據我國的《企業會計信息化工作規范》規定,有條件的企業應該推行電子檔案工作的開展。

6建筑施工企業建設財務共享服務中心的建議

(1)高層領導、員工認同和大力支持:在建筑施工企業內部建設財務共享服務中心是一個重大的改革,這項改革不僅涉及企業的員工,還會涉及企業的高層領導,所以要想完成這項改革,不僅要得到員工的支持,同時還要得到高層領導的支持。(2)提高定位:財務共享服務中心的作用不僅僅是財務信息共享和財務信息處理,從長遠角度來看,財務共享服務中心還可以達到控制預算以及進行風險調控的目的等。(3)調整財務組織架構和職能:要想建設一個合格的財務共享服務中心,就要對財務組織架構的職能進行調整,因為很多企業內部存在很多“雞肋”的財務組織架構和職位,這樣的存在會影響到財務共享服務中心的建設。(4)統一制度和標準,流程再造:財務共享服務中心會將以前分散的財務組織進行整合,所以就要制定統一的工作制度,因為這樣才能保證各個工作人員按照統一的標準進行工作。(5)搭建信息系統:搭建信息系統是很有必要的,因為信息系統是財務共享服務中心的核心,只有構建科學合理的信息系統,財務共享服務中心才能達到信息共享的目的。(6)統籌規劃,分步實施:要想在建筑施工企業內部建設一個財務共享服務中心是非常困難的,同時涉及的工作種類以及工作量都是非常龐大的,一旦出現錯誤就會造成很大的混亂,所以為了財務共享服務中心的順利建設,在建設之前就要做好統籌規劃,并且分步實施。

7結論

隨著社會的進步,各個行業之間的競爭越來越激烈,所以為了加強本企業的市場競爭力,就要進行相應的更新,其中建筑施工企業就是如此。建筑施工企業要想提高市場競爭力,改變自己的財務管理模式是一種有效途徑,即在企業內部建設財務共享服務中心。這樣不僅可以提升財務工作的效率,還可以加強財務工作的質量。經過調查分析不難發現,在建筑施工企業內部推行財務共享模式,建設財務共享服務中心,形成前端業務與后端財務管理緊密相連的業財一體化模式已然成為建筑施工行業發展的必然趨勢。希望本篇論文對建筑施工企業在內部建設財務共享服務中心有所幫助。

參考文獻:

[1]黃虹,潘飛,劉紅梅.管理會計在中國企業的實踐———中國會計學會管理會計專業委員會2016年學術年會綜述[J].會計研究,2017(3).

[2]蔣盛煌.建筑施工企業財務共享服務中心建設研究———基于中國鐵建B集團公司財務共享服務中心建設實踐[J].西部財會,2018(5).

財務共享中心定位范文3

【關鍵詞】財務組織 財務共享中心 變革轉型

一、前言

海爾集團所處的戰略發展階段直接影響到其管理模式,進而影響到具體的財務組織形式和結構。隨著企業的不斷發展,業務不斷擴大,海爾的財務組織也隨著企業戰略目標的轉移和市場環境的變化而變化。

二、海爾集團財務組織轉型的動因

(一)不同的戰略階段需要不同的財務組織進行支撐

過去幾年,海爾在戰略上進行著變革,主要推行的模式是“人單合一雙贏模式”,這一模式強調每一個員工都要成為自己的CEO,每一個員工都要做到“我的用戶我創造,我的價值我分享”。 這時面臨的挑戰是:什么樣的財務組織和能力能夠支持這樣的一種戰略,并能夠使戰略落地?” ,這時就需要一個合適的財務組織來支撐這樣的戰略。

(二)財務共享中心的建立推動財務組織變革

海爾的財務變革以共享服務為切入點,由原來的管錢、管物、管賬會計型財務組織向能夠規劃未來的管理會計型財務組織轉型。改造開始,海爾集團的財務部便迅速將原先分散在各個業務部門的交易核算業務剝離出來,按照三、二、五的配比,將財務人員分成交易處理、風險管控和業務支持三塊,并在總部青島設立財務共享服務中心。

(三)創新的海爾文化推動財務組織轉型

海爾文化以觀念創新為先導、以組織創新為保障、以技術創新為手段、以市場創新為目的,伴隨著海爾從無到有、從小到大、從大到強、從中國走向世界,海爾文化本身也在不斷創新、發展。海爾的競爭優勢在與創新,要堅持與時俱進,站在時代的高度進文化創新,就必須要不斷地進行組織轉型,以良好的財務組織作為支撐點。

三、海爾的財務組織戰略定位

海爾的財務組織轉變為實現精益、專業、增值的財務平臺,為業務提供專業化的增值服務,做“規劃未來”的價值引領型財務,促進戰略變革、價值創造、風險洞察以及信息交互。海爾財務建立了開放的體系,充分整合優秀人才,強調拓展財務人的戰略風險思維、知識運用能力、學習創新能力及業務處理能力,培養出色的互聯網時代財務人。

海爾集團財務組織主要關注幾個方面變革。第一,財務組織要從強調會計轉變成強調管理,促進從核算向業務支持和價值創造轉型;第二,管理者要從傳統的指揮控制員工轉變成為員工提供資源和機制鼓勵創新;第三,管理會計人員要從原來的參與執行變成參與戰略決策更新、組織變革和機制創新的過程中。

四、海爾集團財務組織轉型實施路徑

第一類是融入財務,即將整個集團從原來一個封閉的大的組織轉變成一個開放的、有無數個創業小微構成的單元,在每一個小微中都融入財務人員?!斑@些財務的定位很簡單,就是通過做事前算贏與小微共贏來共享共擔風險。

第二類是生態財務,這類財務包括預算、融資、稅務,也包括內部銀行、金融、內控、新業務發展的財務平臺,以及整個財務發展戰略導向等。為什么叫生態財務?因為生態財務的第一個價值是引領,第二個價值是增值。做生態財務的人員不多,但組織網絡很廣,他們創造的價值對集團損益表、現金流量表都有極大的貢獻?!?/p>

第三類共享財務,即用來保持這個公司基因和公司效益的財務。海爾原來有600多個法人,600多個法人不能每個人都對自己的收入、費用有自己的定義,集團內部任何一個人對任何一個數字都不能隨意解釋,必須要有統一商業語言,而統一的商業語言是由海爾共享財務中心實現。

五、結論

(一)財務組織轉型成功的前提――財務團體技能與思想的升級

CFO必須領導和推動財務組織的轉型,擴展財務職能,提升財務組織在公司治理架構中的地位。企業要建立以價值創造為核心的財務組織,必須確立CFO在企業戰略決策中的應有地位,探索符合企業特點的財務運作與資源優化配置模式。CFO需要取得公司內部其他部門的理解和支持,需要與CEO和高管團隊進行有效溝通,贏得管理團隊的信任,在企業戰略決策中爭取更多的話語權。

對于財務人員技能,其提升是必要的,技能提升不止包括實際操作技能,還包括專業知識與企業管理相結合思想的升級。首先,海爾財務組織功能由核算為主要功能到以管理為核心再到以戰略為中心功能的升級,這就要求財務組織人員職能根據財務功能提升技能,注重提高人的素質,改變人的觀念。要求財務團隊需要創新思想,需要將自身專業與企業發展結合一起,對企業發展提出關鍵性意見.這和很多企業的兼并完全不一樣。

對于財務人員的思想應以不斷提升財務人員集體榮譽感,歸屬感為前進目標. 時刻告訴他們,企業不是我一個人的,是你們的,必將成就一個成功的企業。其中整合這個團體的關鍵是企業文化,讓海爾人有著集體榮譽感。

(二)財務組織轉型成功的關鍵因素堅持力――堅持力

財務組織通過持續不斷的轉型,永保競爭優勢,也是不得已的法則。企業經營最難的就是持續保有競爭優勢,一時暴發成長容易,但要持續成功卻要花上好幾倍工夫!尤其是因特網時代后,企業的競賽像是在賽車場上,所有人都能目睹誰贏誰輸,甚至制勝或失敗的關鍵因素也都能看得一清二楚。因此,組織通過持續不斷轉型,永保競爭優勢,也是不得已的法則。

財務組織轉型最關鍵的成功因素是主事者,即董事長及總經理的堅持力。企業的財務組織轉型必須順應環境的變革,財務組織轉型總是處于變化環境之中的,系統與環境是相互依存的。財務組織轉型必須適應外部環境變化,只有能夠經常與外部環境保持最佳適應狀態的財務組織轉型才是最理想的財務組織轉型,不能適應環境變化的財務組織轉型是難以存在的。

參考文獻:

[1]譚力文,吳先明.戰略管理[M].武漢,武漢大學出版社,2004,9.

財務共享中心定位范文4

關鍵詞:信息化 電力企業 財務共享服務

財務共享服務是通過對財務核算、業務流程的重新整合和組織結構變革,將業務重合或職能相似崗位重新進行集中化組織運營,從而達到節約成本、提高工作效率和服務水平,實現企業總體戰略目標。隨著經濟體制的不斷深入變革,在電力企業中建設財務共享服務中心,一方面可以實現企業管理創新目標,提高企業經營效率和服務質量,增強市場競爭力;另一方面可以提高電力企業財務核算效益,節約經營成本,實現業務增值,并且還可以加強財務信息的安全管理和利用。因此,在電力企業中實施財務共享服務有重要的現實意義。

一、電力企業實施財務共享服務面臨的主要風險

與傳統財務管理模式相比,在電力企業中實施財務共享服務不但使得原來的財務組織結構發生了改變,而且也給傳統的財務工作方式帶來較大沖擊,電力企業在財務管理工作中將面臨更多挑戰和風險。

(一)企業組織結構再造帶來管理風險

財務共享服務屬于集中式的管理模式,一方面通過將共享服務中心和企業成員單位分離的方式,對集團及下屬單位的業務結構進行了重新定位,另一方面將成員單位的財務人員劃分到財務共享服務中心中去,這種由傳統的分散式組織結構向集中化結構的轉變,將為電力企業帶來組織結構再造管理風險。財務共享打破了傳統的財務管理結構,無論是從組織架構、崗位職能還是財務資源使用權限都進行了重新定義和分配,這給集團的基層業務單位帶來了一定程度的限制,容易引起集團子公司的抵觸情緒,給集團整體管理難度。

(二)業務流程改造升級帶來適應風險

電力企業實施財務共享服務將帶來財務業務流程改造升級,這對于業務部門和財務部門來說都將是新的挑戰。一方面在舊流程向新流程過度過程中,如何保證有效銜接而不影響正常業務工作開展將是集團及其下屬公司面臨的第一道風險;另一方面在財務共享服務中心下,為了將業務快速融入到新的財務管理體系中,中心的財務人員需要能夠快速適應新環境,能夠和相關業務人員進行有效溝通互動,實現財務和業務高度融合,進而促進財務共享服務中心建設順利實施。

(三)人員配備轉型帶來組織建設風險

電力企業建設財務共享服務中心以后,企業的會計核算以及報表編制等工作將由共享中心統一負責完成,這將促使各基層單位僅能保留有限數量的財務崗位,對冗余工作人員的安排也將成為集團企業面臨的一個難題。對于集團型企業來說,保持人力資源穩定是企業可持續發展的重要保障,因此必須在人員安置上下功夫,而共享中心帶來的人員轉型風險成為電力企業關注的棘手問題。同時,由于財務共享服務要求更加專業化和標準化,部分工作人員難以適應新形勢要求,給企業組織建設帶來一定風險。

二、信息化背景下電力企業實施財務共享服務的對策探析

信息化技術的迅猛發展給電力企業實施財務共享服務提供了支持保障,建立財務共享服務中心作為一項復雜的系統性工程,需要在運營、維護等方面各部門單位通力協作,具體可從以下幾方面著手促進財務共享服務順利實施。

(一)制定標準化職能準則,優化崗位結構設置

構建財務共享服務模式重點在于按照企業業務發展優化財務管理方式,以集約化的財務管理模式促進電力集團及其各下級單位財務職能定位轉型升級。一方面要制定標準化的職能準則,具體為一是要明確崗位設置原則,要同電力企業的組織架構和發展戰略相適應;二是要加強財務權限管理,強化內部控制機制建設;三是崗位職能設置要明確,避免出現冗余重復的沖突性崗位;四是要堅持制度管人,在標準化財務管理體系下,各個崗位部門要講究協調配合,突出強調共享中心與各業務部門之間的相互促進聯系。另一方面要在標準化職能準則下構建集團組織框架,不斷優化崗位結構設置。財務共享服務中心承擔著電力企業重要的財務管理和核查工作,建立財務共享服務中心后,省公司將負責統一會計核算等具體財務管理職能,財務部門受省公司直接垂直領導,配合省公司完成企業財務決策工作。

(二)制定規范化財務操作手冊,優化業務流程

財務共享服務在有些企業已經得到了很好的應用,電力企業可以在借鑒國內外先進經驗的基礎上,結合本企業發展戰略目標以及可利用資源,進一步完善優化電力企業財務共享服務中心業務流程。一般而言,流程再造主要是由業務流程和會計核算操作流程兩部分組成,前者包括成本核算、收支核算、資金結算流程、報表編制流程及票據管理流程等,后者包括出納操作流程、會計檔案管理流程、票據崗位操作流程等,電力企業應該明確各模塊接口,根據各業務流程特點做好銜接工作,真正做到通過制定標準化業務流程實現財務服務共享。同時,在企業內部制定標準化的財務操作手冊,將有關財務管理標準、內部控制制度、各模塊業務操作流程和各崗位職能權限以流程圖的形式,確保流程步驟簡單明了,能夠清晰的指導電力企業各部門掌握財務共享服務中心業務操作流程。

(三)加強信息系統改造升級,實現智能化信息平臺共享

加強信息平臺建設是保證財務共享服務中心正常運行的基本保障,通過建設統一的會計信息系統可以實現企業信息流、資金流、以及數據流的收集存儲。借助智能化信息平臺,通過數據采集、轉換、挖掘分析等先進數據庫技術手段,可以為企業制定個性化的會計報表以及數據服務,進而大大提升企業工作效率,有效支持企業財務決策,確保財務共享服務順利運行。在信息系統改造升級方面,電力企業可以重點從幾個方面加大投入力度,一是在省公司繼續深化應用ERP信息系統,實現大數據庫聯網管理;二是建立資金支付系統,將企業資金進行集中管理,節約資源進行再分配;三是建立票據影像傳輸系統,將報銷原件掃描(掃描后產生一個條形碼)上傳至共享中心,便于共享中心進行會計核算,統一編制報表。此外,在實現服務網絡共享的同時要注重信息安全防范,建立網絡安全維護系統,不斷促進財務管理模式更加完善。

(四)轉變傳統的工作理念,加強財務人員綜合能力建設

要想在電力企業中順利實施財務共享服務,需要打破傳統思想,樹立創新意識,適應新形勢的發展需求。一方面企業高層領導要高度重視。建立財務共享服務中心是一項長期復雜項目,高層領導要有足夠的信心和卓越的膽識,要全面客觀的評價財務共享服務給企業帶來的利與弊,全力支持各項前期準備工作開展,認真做好戰略布局和督查;另一方面相關工作人員要打破傳統落后的工作理念和工作方法,快速適應集約化、流程化的工作流程。在財務人員培養方面,要創新人才培養模式,一是通過線上培訓和線下培訓相結合的培訓方式,不斷提高財務人員專業知識水平和計算機應用水平,加強人才綜合能力的建設,財務人員也要不斷加強自身知識結構體系建設,努力成為高素質專業人才;二是通過新招入優秀大學生或業務外包的形式,緩解共享中心工作強度大所帶來的管理壓力。

三、結束語

隨著電力企業規模的不斷壯大,只有創新管理理念,不斷提高自身管理水平才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。財務共享服務作為財務管理手段的一種創新性嘗試,能夠有效優化企業組織結構、規范業務流程、降低運營成本,可以讓企業集中更多財力支持企業核心業務的開發,進而提升企業的核心競爭力。但必須清醒地認識到,財務共享服務作為一種先進的財務管理模式,在給企業帶來機遇的同時也帶來許多挑戰,電力企業必須在不斷總結經驗和借鑒國內外先進思想中不斷改革創新,進而推動企業健康可持續發展。

參考文獻:

[1]鄧正煒.電力企業財務共享服務中心建設項目實施研究[D].華北電力大學.2012(06)

財務共享中心定位范文5

知識經濟時代,人力資本成為組織的核心競爭力,如何吸引優秀人才、激發員工的才智,培育員工的忠誠度,成為組織必須關注的重點。出于提升人力資源的價值的考慮,組織必須實施和加強員工職業生涯管理。同時,組織架構的創新孕育出不少新的組織形式,如企業集團經營中形成的財務共享服務中心,就是組織復雜變革的結果。財務共享中心在實現組織財務人員的集中與管理、集團層面財務制度的標準化和降低成本提高服務水平等方面起積極作用,但同時又給組織的員工職業生涯管理帶來新的挑戰。

二、文獻回顧

國內外學者對財務共享服務和職業生涯管理分別進行了深入研究。Robert Gunn(1997)最早提出共享服務的概念;Bergeron在分析了大量財務共享服務案例的基礎上,提煉出財務共享服務的概念;Moller認為: 共享服務必須有一個獨立組織實體即共享服務中心為企業集團內的不只一個業務單位(分公司、子公司或業務部門)提供明確的財務活動支持。在國內,張瑞君等(2010)提出了構建財務共享服務模式的策略,回顧了國內外共享服務理論研究與企業實踐,并應用案例研究方法對中興通訊財務共享服務中心進行深入剖析,總結歸納出創建財務共享服務中心的方法論及其目的。陳虎等(2008)發表系列文章分別介紹了財務共享的具體內容,揭示財務共享服務項目成功的秘訣、,還分析了財務共享中心績效管理與評估的視角和特征。莊瑩(2011)對我國財務共享服務的發展動力、存在問題及組織結構的優化等問題進行了思考,并嘗試建立財務共享服務中心的考評體系;林志剛(2010)對財務共享服務中心中人力資源發展及員工隊伍建設進行了探索。在國外,美國學者羅賓斯對職業生涯進行了界定;施恩教授又進一步將職業生涯分為內生涯和外生涯,并提出了“職業錨”理論;約翰·霍蘭德提出了職業性向理論,根據大多數人的個性特征,區分為六種職業類型:現實型、研究型、藝術型、社會型、經營型和傳統型。在國內,對職業生涯管理的研究主要集中在教育研究領域,涉及較多是大學生職業生涯管理。近年來,組織的人力資源管理,開始關注員工的職業生涯管理這個有效工具,研究對象定位于企業及各類職業人群的研究成果也開始出現。周文霞等(2006)以問卷作為測量工具,對多家企業進行調查,研究組織職業生涯管理與工作卷入關系,研究結果證明了組織職業生涯管理的必要性和有效性;劉莉莉以知識員工的需求特征為出發點,運用組織支持理論分析了組織職業生涯管理對知識員工的心理和行為可能產生的影響。費黎艷(2011)分析了財會人員職業生涯現狀,指出了財會人員職業生涯管理的目標與管理對象,并研究了規劃實現的路徑。財務共享服務中心是組織架構創新的產物,作為特殊的組織形式,其員工的職業生涯規劃和管理有別于其他組織,但這類研究成果目前缺乏,所以本文的研究具有一定的實踐意義。

三、財務共享服務中心員工及職業生涯管理

(一)財務共享服務中心及其員工 共享服務中心是組織創新的產物,指將組織整個范圍內的共同職能集中,統一形成一個標準化業務部門,實現高質量、低成本地向組織的各個業務、職能部門提供專業服務的一種作業管理模式,其核心思想是實現人員、技術等資源的共享。其中財務共享服務中心具有代表性,它是將組織范圍內涉及會計核算、財務管理與控制的標準化業務從組織中單列出來,成立財務共享中心,為組織各個業務單位提供服務,它是組織財務部門的組織創新。財務共享服務中心建設中,充分激發各類技術人才的工作熱忱和創造性是關鍵,員工是財務共享中心的核心要素。和傳統財務工作相比,共享中心的員工存在工作強度大,工作機械、單一等特點,容易產生工作倦怠、情緒化等狀況,進而出現人員不穩定、高流失,組織績效下降等后果。為了避免這種消極影響,充分實現共享中心的職能,中心的員工個人發展和組織的戰略目標一定要緊密相結合,觀念再造、業務再造和人員再造相結合,特別是財務共享服務中心的員工職業生涯管理尤為重要,財務共享服務中心的組織特征決定了員工職業生涯管理的復雜性。

(1)財務共享中心業務的單調性與員工專業技能的單一化。共享服務改變傳統的組織結構。在共享服務模式下,組織內部一些易于標準化的財務業務得到集中處理、歸并,這樣能使部分財務人員從會計核算等簡單的基礎業務中解脫出來,投入到有關經營決策的財務分析管理中,歸并后的標準化的財務業務處理就構成傳統財務共享服務中心的主要業務,它為組織提供非常重要、決策基礎的會計信息數據,會計信息質量要求必須滿足可靠性、相關性、清晰性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性等。所以對財務會計工作責任心要求非常高,造成財務共享中心的員工身心長期高度緊張,業務的重復、單一化使得員工知識結構單一,缺陷明顯,長期不能有效優化,容易產生職業倦怠,同時個人提升、自我價值實現機會也較少。財務共享服務中心員工工作性質是由職業生涯基礎決定的,具有服從性、有秩序性、有效率性和實際性。

(2)共享中心員工呈現年齡跨度小、人數多、競爭激烈等特征。經濟發達國家,財務共享服務工作的人員年齡跨度相對較大。作為組織架構創新的新生事物,財務共享服務中心在我國孕育、發展的時間較短,所以客觀形成一方面共享中心員工主要以30歲左右的年輕人為主,且大多數從事財務的基礎工作。財務共享服務中心的業務一般呈現規?;攸c,不可避免對同樣崗位在某個時間段集中招聘大量員工。另一方面大多數員工都會有職業發展訴求,這種主觀訴求與共享中心在有限的時間區段內職位提升機會有限的客觀現實產生沖突,競爭勢必激烈,即共享中心員工在現階段集體出現職業瓶頸。這種職業瓶頸與會計人員結構特征、共享中心的工作特點的內部環境密切相關。

(3)組織雙軌制的結構形式造成共享中心員工流動的壁壘。組織為了降低人工成本,通常會采用雙軌制的員工管理模式,一般會將財務共享中心的員工作為體制外的員工對待,區別于組織內其他的體制內員工,這種制度設計限制了兩類員工在組織內的良性互動,從而帶來財務共享中心員工職業上升通道的困難。

(二)財務共享服務中心員工職業生涯管理 主要表現在:

(1)基于職業錨理論的多重職業生涯規劃。美國教授施恩的職業錨理論認為,一個人的核心價值觀、能力和動機密不可分,個人在進行職業選擇時一般會堅持其核心價值觀,員工進行職業選擇、定位和調整的過程就是在尋找個人的職業錨。職業錨大概有五種類型,即管理能力型、技術能力型、安全型、創作型和自主型。共享中心員工個性化的稟賦、需要及核心價值觀,決定了對于即使同樣崗位,不同員工的職業自我感也會不同,工作壓力及對工作情境的要求也不同。在這種情景下,以組織為中心的單一的職業生涯規劃,不會緩解或解決員工的職業瓶頸。如果采用行政級別作為衡量員工成功與否的唯一標準,員工薪酬由其管理層級的高低決定,突出管理能力型職業錨類型,而忽視其他類型,那么就會出現“官本位”現象,員工就會趨向管理崗位,只有有限的員工能實現自己的職業理想,大部分共享中心的員工或自感職業成長太慢,或自感自己的另類需求無法滿足,這種“玻璃天花板”效應造成員工對組織承諾的降低。所以,財務共享中心應根據職業錨理論,以組織和員工個人協調為中心,提供多種職業發展路徑。不僅對某一崗位的職業發展設置多種發展道路,還要對不同職業錨人員設計不同職業發展道路,即多重職業生涯通道,在職業發展階梯的寬度、速度和長度上盡量多樣化。如雙階梯模式下組織為員工提供管理生涯和專業技術生涯兩種,組織在此基礎上還可以開發更多內容的多階梯模式,對專業技術作更詳細的劃分,為專業人員提供更廣闊的職業發展空間。

(2)完成傳統共享中心向領先共享服務中心的轉變。與傳統的財務共享服務中心相比,領先的共享服務中心更強調拓展共享中心業務類型,把業務分為基本業務和增值業務,基本業務主要包括基本會計賬務處理、財務報表編制等,增值業務包括稅務管理、信用管理、合同管理和財務信息統計分析等。在提高業務財務管理水平的基礎上建立戰略財務管理體系,挖掘服務的廣度和深度,因為共享服務中心業務的多樣化、結構的多層次化能提升員工的綜合財務能力,建立和完善共享中心員工科學的財務知識和技能結構,更有利于共享中心員工的職業生涯管理。同時,員工的綜合財務知識能力的提升反過來也能促進共享中心績效的提高,產生良性互動效應。四川電信財務共享中心是集團首批財務共享建設試點單位,中心把各種核算崗位業務融合,把日常基本成本核算和營銷成本、人工成本、工程資產、收入稅金等多種業務貫通,全方位提升中心員工綜合能力;在基本核算工作基礎上,鼓勵員工承擔支撐類崗位“助理”角色,學習掌握諸如流程管理、報表管理、資金管理等更加廣闊的領域知識,嘗試承擔項目助理角色,協助其他部門開展重大項目攻關,取得了非常好的效果。

(3)共享中心應設置一定的基層管理崗位。科學的管理跨度有利于團隊的管理,所以財務共享中心應根據組織和中心的需要設置一定數量的層次的基層管理崗位,不僅能為員工創造更多的職業發展機會,豐富員工的專業生涯規劃的內容。而且還可以利于組織和中心基于會計財務的業務特性劃分財會員工的職業層次,通過這種層次的劃分和優化,形成基于業務的發展通道,進行更好的組織人力資源管理。如四川電信財務共享中心根據員工技能水平、綜合素質測,設置初入級、標準級、專家級、資深級等四個崗位技能等級,突出專業化與發展層級的結合。同時建立特別“助理”崗位,面向共享中心核算崗位員工選拔“助理”,“助理”崗位有一半時間仍保持會計核算,另外時間協助所助理的其他崗位人員進行相關支撐業務工作,如流程再造、資金管理等,其業績考核由其核算工作崗位和所擔任助理崗位工作評價兩部分構成,試用期二個月,結束后根據其表現決定是否繼續擔任“助理”崗位。

(4)拓展員工在共享中心外部的發展機會。在不影響共享中心業務的前提下,財務共享中心要以人為本,以開闊的胸懷,支持鼓勵員工在中心以外的組織內部其他業務職能部門的合理、有序流動。否則,如果靠卡、扣、封等手段限制中心員工的流動,將長期積蓄中心內部的負面情緒,激化沖突,降低組織績效。另外,要豐富共享心專業以外工作內容,引導員工借助部門和組織提供的大舞臺,充分施展自己的才華,中心還要主動的進行挖掘培養,源源不斷向公司其他部門推薦優秀人才,建立優秀員工的選拔輸出機制,完善職業生涯管理水平。

(5)不斷建立與完善共享中心的輪崗制度。為保持員工對于工作的持久熱情,財務共享服務中心應考慮員工的輪崗周期、輪崗順序,建立整體隊伍的穩定輪崗機制。輪崗制度可以使組織的管理更具彈性,每次的崗位輪換對財務共享中心的員工都是一次新的生動的業務體驗。輪崗制度能夠持續激活員工的潛能,克服以前在熟悉環境中產生的惰性。財務共享中心的扁平化的組織結構,層級較少,更有利于輪崗制度的實施。

四、結論

財務共享服務中心員工的職業生涯管理具有一定的特殊性,對于組織績效提高和組織發展影響重大,需要引起組織、共享中心各級管理人員的廣泛關注和積極參與。組織對此應有基本思路和戰略規劃,對財務共享服務中心人員的職業發展通道、人員優勝劣汰機制以及員工轉型等事項充分醞釀,周密設計,科學實施。有效溝通、積極培訓、建立科學的績效考評體系以及領導者的適當承諾是實踐所證實的員工職業生涯管理的有效手段。組織及共享中心的領導者要熱情與員工坦誠溝通,充分聆聽和考慮員工合理的利益訴求,這種有效的溝通能消除員工無邊際的揣測和盲目的不信任,從而以積極的心態去面對一個清晰的未來。有針對性的積極培訓能夠提升員工的綜合財務能力,掌握面對未來挑戰的工具,拓展未來的職業之路。

參考文獻:

[1]陳虎:《財務共享服務》,中國財政經濟出版社2009年版。

財務共享中心定位范文6

財務管理模式應與企業戰略、公司治理結構和資源配置水平相適應。本文介紹W集團企業財務集約化現狀,通過對財務管控模式進行分析,探索有效進行財務管理,提升財務管控水平的方法。

【關鍵詞】

集團企業;財務共享服務;財務管理

企業集團是現代化企業為順應現代化經濟發展的需要,在市場環境下形成的聯合體,企業集團中有眾多的子公司和分公司。企業集團一般都是分布在規模經濟、資金密集型、高新技術等行業??v觀世界500強中,企業集團集中在石油、電器、汽車、化工、食品煙草、辦公設備等領域。面對行業改革和轉瞬即逝的機遇,企業集團需要建立及時、準確、完整的以企業資源管理為核心的信息系統才能有效地掌握集團的信息?,F以W企業集團為例,介紹該集團公司的財務管理模式。

1 W企業集團的財務管理概述

W企業集團是國內大型的能源企業。該集團自2009年開始部署ERP成套軟件和財務管控系統。自上線初期,推行會計政策統一,即統一會計政策、會計科目、信息標準、成本標準、業務流程、組織體系。集中了財務資源即會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預算集約調控、風險在線監控。財務管理整體規劃,分布實施。目前,該企業集團已運行ERP成套軟件和財務管控系統四年多,有效提升了企業財務管理水平和信息化水平。

W企業集團在各地市、縣均有分公司設立財務部門,單獨進行財務業務報銷和資金支付。同時,也有一些子公司為企業集團提供服務。

2 目前財務管理模式下存在的問題

2.1 在線監控有待加強

隨著集團依法治企、風險內控管理的不斷深入,對企業集團在線監控要求不斷加強,必須提升在線監控的實用性。為了有效防控經營中的財務風險,企業必須從長期和短期兩個方面制定防控體系。集團總部可以通過信息平臺對所屬企業的財務數據進行分析、查證和分析工作。但是目前的在線監控系統,對風險的識別相對較弱,主要原因在于稽核規則事項不夠實用和有效。財務集約化后,財務相關的數據成幾何倍數增加,同時,財務機構和人員大幅減少,因此,提升在線稽核水平尤為重要。

2.2 業務流程冗長導致管理效率低下

按照目前的管理方式,集團內成員企業在采購、合同、付款等環節進行層層審批,流程過于復雜,有的流程經過6-7個部門進行流轉,有的審批在同一部門4-5人審批,過于冗長的業務流程不僅不能加強內部控制,反而使得很多審批流于形式,審批人希望下一步審批人把關,當前的審批人認為上一步審批人已經認真審核。最長的單份合同審批流轉時間達到幾個月。

2.3 各業務部門協同效應比較弱

最近幾年建立了企業級的信息化系統,方便各業務部門共享信息。在企業信息化平臺中,系統集成度比較高,財務管理與電力企業的重要工作環節工作流程密切融合。但是,每到月末,各業務部門還需要和財務核對數據,比如人力資源部、客戶服務中心、發展策劃部、運營監控中心等。信息共享程度有待提升,方便各業務部門在權限內查詢相關數據信息,有效加強各部門及時了解信息,推進前端業務部門對所屬單位的管理。

2.4 財務定位模糊,財務管理理念有待加強

基礎能源行業是關系國計民生的基礎行業,安全生產是企業經營的生命線。工業企業普遍存在“重安全生產,輕經營管理”的現象。財務在企業的各項經營活動中發揮著保障、支持、控制、反映和監督等作用。由于集團企業推行財務管控的要求,財務報銷業務大幅增加,但是受到定員影響,企業的財務部主要精力放在會計核算上,對財務的管理職能體現較少。雖然信息化系統高度集成,但是隨著業務量的大幅增加,財務人員疲于應對,財務管理職能履行有待加強。

3 W企業集團適應戰略管理和經營理念的財務管理方式選擇

3.1 財務管理理論支撐

財務管理分三個層次,第一個層次是財務運營管理,包括銷售收款、采購付款、費用管理、稅務管理、資金管理、關聯交易;第二個層次是企業績效管理,包括預算管理、投資管理、成本控制、財務分析、績效考核;第三層次是決策支持,包括財務戰略、財務管控模式、財務政策制定、財務信息化、財務合規性。三個層次財務管理職能不斷加強,附加值由低到高。

現代企業財務管理三層次

目前,財務資產部在財務運營管理中花費大量時間,業務類型相似,工作量非常大。由于人員和精力有限,企業績效管理方面部分關注,財務戰略管理就更少涉及。

為了解決以上出現的問題,W集團公司需要重新調整財務管理方式和定位財務部門職能。財務管理方式由財務集約化轉變為財務共享服務,縮短會計核算鏈條,拓寬財務管理領域,相對分離財務核算職能和財務管理職能,提升財務核算質量和水平,強化財務管理的廣度和深度,搭建共享服務平臺。

3.2 財務共享服務的實施基礎

W集團選擇財務共享服務模式,在實施上有一定的基礎優勢。主要表現在:

集團引導。W集團的母公司建議各下屬成員推行財務共享服務模式。

系統保證。企業級的ERP系統運營近五年,集團內部的核算規則和參數設都已經統一,企業員工能熟練使用信息系統,為建立財務共享服務奠定了有利條件。

人員保障。近幾年進行財務集約化,財務管理人員集中辦公,統一培訓,熟練使用ERP系統。

組織調整。W集團近兩年,進行了組織機構調整,管理層級大幅減少,機構更加規范。人力資源、財務、物資管理都已經集約管理,專業化分工。

3.3 財務共享服務運用

財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,將集團內部各成員單位的財務職能中能夠共享的服務劃分出來。在企業集團層面進行合并,作為一個獨立的專門運營組織為集團各成員單位提供共享服務。財務共享服務通過在總部財務部中設立財務專業職能中心,為整個企業提供更有效專業化服務和標準化的流程管理,優化審批流程提升財務管控力度的目的,同時,財務共享服務中心依托全面的信息為財務管控持續改進提供決策依據。成立財務共享服務中心,大幅提升企業集團整合企業財務資源的能力。

集團公司財務資產部從具體的會計核算職責脫離出來,更名為計劃財務部,專注進行財務戰略管理,根據財務共享中心的數據進行分析和決策,對共享中心進行考核和管理,指導各單位財務改進工作;共享中心面向基層單位提供業務支持,為所屬單位提供會計核算、總賬管理、資產管理等。

實現財務共享服務,需要實現“四個透明”:財務流程透明化、財務制度透明化、財務系統透明化、財務結果透明化,有效支撐財務管理向價值管理轉變。財務共享是建立在企業ERP建設的基礎上,借助系統在業務流程中融入內部控制活動,使得財務模塊和其他業務模塊更有效銜接起來。建立統一的信息平臺,使得財務處理標準化、規范化。集團統一的財務系統建設,使得集團實現財務共享,會計資料在規定的權限范圍內實現共享。

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