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財務共享的必要性范文1
1 財務共享服務的實施
1.1 實施財務共享的關鍵問題
財務共享在實施過程前要注意幾個關鍵性因素,這些對于“財務共享服務”在企業中的是否能成功實施起著關鍵的作用。一般情況下將這些因素分為軟性和硬性兩大類。財務共享的關鍵問題是在實施過程中的不同階段,每個實施側重點會有所不同,公司的實施人員應該結合實施的各項進度在適當的時間保證關鍵的問題得到足夠的重視。
1.2 實施財務共享的必要性
企業在實施財務共享時應當全面意識到財務共享對企業能夠帶來一定的優勢。可以從幾點發現實施財務共享的必要性:(l)加速了企業標準化的進程,提高了企業的管理效率及水平。(2)降低了企業的各項運作的成本,大大減輕了人力的負擔。(3)加強了企業財務管控的能力。(4)提高了企業的整合能力,確保企業核心的競爭力。
1.3 實施財務共享的過程
在企業中一個“財務共享服務“的模式的實施過程通常包括評估、設計、構建、部署和運行這幾個環節。在企業實施這一模式過程中,評估是整個環節的基礎。通過項目的評估可以確認財務共享服務的中心方向和范圍,對企業的運作進行優化。在企業的項目設計階段,執行人員的溝通和自身能力是相當重要的,其中具體包括:分析客戶的組織結構、組織管理技術人員的聘用、編訂的招聘計劃及培訓計劃等。在設計工作完成后可以進行財務共享的構建工作,其中包括:構建管理的框架、創建公司主要的績效標準指標、集合培訓的各項資料等。最后則要進入部署和運行這兩個階段,主要的目標實施任務是:實施在之前設計評估的內容、開展各項服務的培訓、執行人員的過渡計劃、確定對客戶服務水平的協議等,并開展其它改進的項目。
1.4 財務共享服務的注意事項
為了把“財務共享服務”這一個模式能夠更好的運用在企業當中。我們應當從幾個時期去注意。其中包括:(1)實施財務共享前的前期準備;(2)實施財務共享的建設期;(3)企業“財務管理服務”的穩定期;(4)企業的“財務管理服務”的發展期.
2 財務共享服務在企業的應用
2.1 某A企業的財務共享服務中心的案例
A企業是一家在國內規模較大、經營范圍廣,分支機構分布在全國的一家證券公司。2007年2月,開始對“財務共享服務”這一模式開始準備啟動;從7月起,企業開始集中交易、會計核算也集中的處理并開始全面的上線,并且進行了系統的測試;到11月起,A企業建立財務共享服務中心,打破了以前的點布式財務運作模式,實現了全公司的財務集中管理的目的。那么A企業如何實施財務共享的呢?它通過以下幾個步驟:
(1) 首先A企業重新組織了內部財務管理體系的結構。它根據現行的三級鏈的組織結構:企業總部、各地域的分支結構的管理部門和營業部門。A企業在總部創建的中心和各分支機構設立一個集合點,開始統一的進行監督、查賬、記賬、支付和審核等工作。在企業總部建立財務共享服務中心與企業總部財務會計中心,還有管理總部的會計中心,它們三者之間緊密而又不可分離。
(2) 其次A企業調整了財務管理的模式。A企業的各分支機構統一的處理業務,從而提高了企業財務數據傳輸的及時性和準確性。讓企業的總部有了更多的時間與精力放在企業的財務報告和分析上面。
(3) 最后A企業優化了財務共享服務的各項程序。
2.2 企業實施了財務共享帶來的成效
A企業實施了財務共享后,企業的財務處理流程變得更加流暢也給企業帶來了更大的成效。一是強化了企業管理的內部控制,降低了運營管理財務的風險,統一了企業資金的管理監控,降低了企業的支付風險,減免了其中不必要的手續費。二是統一了企業的制度,保證了企業戰略的執行。也統一了企業核算規則,大大提高了企業的各項效率與服務質量。三是提高來了企業的管理能力,使得原本復雜繁瑣的工作分成幾個模塊,為服務人員降低了能力,讓更優秀的人投入到其它財務發展決策中去。四是降低了企業的成本,減少了工作量。
2.3 對企業實施財務共享提出意見
在實施“財務共享服務”這一模式的過程中應該注意這一模式在企業中的各個發展期。應該結合企業自身實際情況去發展,絕對不可以隨波逐流,一個創新的管理理念,企業改變思維的方式,各部門之間的團隊合作,人員的再分配都是要注意的。在組織企業財務管理體系時,一定要配備專業的人員,不能盲目的組織。當企業的管理模式進行調整時,要結合企業自身的各方面因素,在傳輸數據過程中一定要仔細慎重以確保數據的準確性。
財務共享的必要性范文2
[關鍵詞]高校 財務管理 信息化
一、實行財務管理信息改造化的必要性
就目前的情況來看,高校的財務管理的信息化程度不高,大多數財務人員只是用電腦記賬,而并非核算,電算化水平較低。要適應高校不斷發展的形式,高校的財務管理必須更得上高校經濟發展的步伐,以解決高校經濟日益復雜的問題。由此看來,高校實施財務管理信息化的必要性。
(一)高校財務管理職能強化。隨著高校辦學自的擴大和辦學經費來源結構的變化.高校財務運行已經改變過去“不計成本、不講效益”的局面,高校財務管理職能不斷強化。一方面,要求提供質量更高、更加全面的會計信息,為實施財務管理提供依據。另一方面,通過財務信息化改造,利用先進的信息技術手段.將財務管理與會計核算有機結合起來.可以提高財務管理的效率和水平。
(二)目前,各個高校為了解決生源不斷增多的情況,在各地紛紛設立分校區,對于高校的管理來說,無疑變得更加復雜,也對高校的財務管理提出了挑戰,原來的人工核算已經完全不能滿足這種情況,電算化的實施也越來越必要。高校必須要建立完善的財務管理系統,解決異地核算等財務管理問題。
(三)高校財務管理信息化可以滿足財務公開化的要求。隨著社會的發展,財務公開化已經成為一種必然趨勢,同時也加強了學生以及高校工作和管理人員對于財務信息的了解,可以在一定程度上避免財務管理中出現的一些問題,保證各個環節的透明化,公開化、公正化。
(四)高校的整體運作都需要各個部門高效的工作支持,高校的快速發展,對高校的管理方法提出了挑戰??萍蓟⑿畔⒒攀歉咝9芾肀厝坏陌l展趨勢。由于高校的財務管理越來越復雜,原來的人工運算已經遠遠不能滿足財務管理的需求,而且,在人工化失誤現象頻頻出現的情況下,實施財務管理信息化的必要性更加凸顯。
二、高校財務管理信息化存在的問題
(一)財務信息不準確給財務管理工作造成了很大的困難,也為高校財務管理的發展造成了很大的阻礙。由于之前很多信息都是人工記錄的,在進行信息化改革之后,高校的財務信息的錄入有很多錯誤,給財務管理工作帶來很多不便。在實施財務管理信息化之后,由于財務管理系統的不完善,在進行財務信息錄入以及更新時也容易出現很多差錯,比如各個部門分別進行信息更新,而由于系統錯誤,導致財務信息出現差錯。
(二)信息共享性能差。目前,很多高校存在一個共同的問題,就是信息的共享性能較差。這是因為在進行管理時,管理信息系統并沒有一個一致的規則。這導致一個部分在查看另一個部分的信息時出現困難,而且容易出現信息更新不及時的情況,并容易出現失誤,信息統一化程度不高,部門與部門之間的協作不便,與信息化改造之前沒有太大的差別,這造成部門之間的工作效率大大降低,工作質量也得不到提高,高校財務信息化管理也并沒有達到真正的目的。
(三)高校財務管理人員的綜合素質不足。就目前財務管理人員的情況來說,計算機水平差,只懂得普通的輸入工作,對于深層次的核算,設計則只是略懂一二,這樣是完全不能滿足財務管理信息化的要求的。而且,財務管理人才缺乏也是制約高校財務管理發展一個瓶頸,高校在引進人才方面仍有很多工作要做,不應該僅僅停留在現有人員的培訓上,還應該注重兼具管理以及計算機應用技能以及軟件設計的綜合型人才,這是高校財務管理信息化發展的必然要求。
三、提高高校財務管理信息化的建議
(一)充分考慮數據的共享性、 系統性、 擴展性,使用標準的對內與對外接口
從理論上講,理想的高校財務管理信息化要得到的是這樣的一種情形:財務數據之間高度共享,即各數據管理系統之間實現數據的 “無縫” 鏈接。目前,各高校對此方面的工作也正處于逐步完善的過程中。這種數據系統之間的集成管理可以通過兩種方式實現: 1.開發集工資管理、收費管理(學生收費和其他行政事業收費及代收代繳等) 、 資產管理和賬務管理等于一身的高校集成式電算化管理系統。2.財務管理軟件一定要充分考慮學校事業的發展、 留足開發空間、 統一識別碼、 數據通用。只有具備實用性、 通用性和可擴展性的財務軟件,才能滿足迅速發展的財務網絡化工作的需要。
(二)提高財務人員的素質
人是任何工作的核心力量,對于高校的財務管理工作也是如此,從上一部分分析的財務管理容易出現的各種問題可以看出,很大一部分原因是人為因素,都是可以避免的。因此,要做好高校財務管理工作,提高財務人員的綜合素質是十分必要的。要實施高校財務管理信息化,必須要從財務人員下手,提高他們的計算機水平,學校可以專門設班對財務人員進行有針對性的培訓。不僅要加強對于現有員工的培訓,還應該重視人才的引進,對人才的綜合素質進行考察,尤其是專業技能的考核,要能夠滿足高校財務管理信息化的需要,即要配備具備系統維護以及懂得二次開發的技術人才。
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關鍵詞:貨幣資金;ERP系統;實時監控;資金安全
貨幣資金是指以貨幣形態存在的資產,根據貨幣資金存放地點及其用途的不同,貨幣資金分為現金、銀行存款及其他貨幣資金。貨幣資金是企業資產的重要組成部分,任何企業要進行生產經營活動,都必須持有貨幣資金。貨幣資金具有高流動性和高風險的特點。
ERP( Enterprise Resource Planning)系統,是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,有效地組織和計劃企業資源,為企業決策層及員工提供決策運行手段的綜合管理平臺,它通過數據的集中、資源的共享,將本單位的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地結合起來的一種全新的管理模式。
一、ERP系統環境對傳統貨幣資金管理的影響
(一)對貨幣資金管理理念的影響
傳統的貨幣資金監控主要是針對資金收入、支付過程的監控,要求財務人員自覺進行經常性的對賬工作,而ERP系統則通過信息技術平臺,數據的集中以及資源的共享,不僅單單要求對資金收入支付過程的監控,更要求從資金源頭開始控制,體現對整個資金供應鏈資源進行管理的思想。
(二)對貨幣資金管理模式的影響
傳統的會計業務流程遠離經濟業務流程,會計活動只是側重于事后的核算和反映,不能達到對貨幣資金實時監控的目的。ERP系統中,則將企業的價值鏈結構轉變為以財務為中心、業務為主體, 業務流程與會計流程有機融為一體的體系,為貨幣資金的實時監控提供了有利的基礎條件。
(三)對會計核算信息系統的影響
傳統的會計核算應用模塊主要是單機版,即使是集中管理模塊也很難集合其他部門的經濟業務流程,只是單一執行財務應用軟件。而ERP系統則綜合應用計算機、網絡通信技術、數據庫技術等信息技術的最新成果,為企業管理提供了跨越時空障礙的實時共享的信息管理平臺,無論何時何地輸入企業經營活動的業務數據,系統都能夠自動生成物料信息、資金信息和控制信息,從而可以實時反映企業的貨幣資金信息。
(四)對財務人員的工作模式的影響
財務人員傳統的工作模式是手工編制憑證,即使是計算機操作也只是純粹單一的財務核算,而ERP系統則將財務人員的工作模式轉化為對系統自動生成的憑證進行審核的角色,財務管理的工作內容也更多地轉向了企業的管理分析和決策支持,財務人員的管理與控制職能更加的突出和有效。
二、貨幣資金實時監控的必要性
(一)實時監控
所謂實時監控,一般是指利用軟件對系統運行的過程進行同步的監控,目標是在較短的時間內,以盡量少的人力、財力、物力消耗實現控制的目的,促使輸出達到最佳狀態。
其日常監控具體可以細化到每周、每日、每小時以及實時在線等。
(二)貨幣資金實時監控的必要性
1、有利于保證本單位貨幣資金的安全性。
2、有利于保證本單位貨幣資金的完整性。
3、有利于保證本單位貨幣資金的合法性。
4、有利于保證本單位貨幣資金的效益性。
三、加強ERP系統環境下貨幣資金實時監控的幾點建議
(一)管理理念創新,確定貨幣資金實時監控體系“三零”的管理目標
通過轉變資金管理理念,構建貨幣資金實時監控體系的目標---“三零管理目標”,即資金管理“零\"\"風險,資金控制“零\"\"距離,資金結算“零\"\"在途。通過建立支持資金實時監控管理的信息環境,滿足企業經營業務和管理監控的需求。
(二)構建貨幣資金實時監控信息平臺
在ERP這種集財務核算、經濟業務一體化的網絡運行環境下,逐步構建一個貨幣資金實時監控的信息平臺。當經濟業務發生時,系統收集該事項的時間、內容、金額、人員等相關項目,通過資金監控準則的衡量和內部稽核的監督,對符合標準、核算要求的自動轉換為憑證模版,生成資金的實時分析報告,為企業日常信息使用者提供準確、及時、集成的信息。
(三)建立貨幣資金的全過程實時預警監控功能,加強資金的動態管理。
在ERP系統環境下,可以利用其能夠有效整合企業的物流、資金流、信息流這一特性,將事前、事中、事后會計控制相結合,建立起完整的貨幣資金全過程預警監控功能,從資金收入的監控擴充到涵蓋資金支出的全過程實時預警監控,真正實現財務的事前計劃、事中控制和事后反饋的職能,實現貨幣資金的全過程管理。
(四)擴大人員培訓范圍,提高財務人員的綜合素質
目前,財務人員的工作重心逐步從傳統的會計核算轉向管理分析和財務決策上,財務人員的管理和控制職能更加突出,對財務人員的素質也就提出了更高的要求。因此,需要單位通過多種途徑提高財務人員的素質,在財會人員中全面推進愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務等方面的教育,并隨時對其進行監督和檢查。
四、結束語
總之,隨著計算機、通信技術以及互聯網的普及、應用和發展,實時監控是會計控制發展的趨勢,尤其是對于貨幣資金這種企業發展運行的“血液”來說就顯得更為重要。
ERP系統下的貨幣資金實時監控是一項系統工程,它不僅需要依托ERP等系統的信息集成共享,更需要得到企業內部各部門的積極配合以及外部銀行的相互合作。只有將ERP體現的這種全新的管理理念與信息技術的完美結合,才能真正實現對本企業資金的實時監控管理,提高資金的周轉速度和使用效益,保障企業資產的安全完整,降低企業財務風險,提高財務工作的綜合管理水平。
參考文獻:
[1]周建升. 基于ERP環境下會計業務流程重組的探討[D]首都經濟貿易大學, 2006.
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邱均平,劉煥成. ERP:中國企業信息化的發展方向[J]情報科學, 2001,(10) .
財務共享的必要性范文4
【關鍵詞】財務共享 財務集中管控 融資成本
一、引言
自20世紀80年代改革開放等制度創新極大的釋放了我國的經濟活力,但由于進20年的制度創新減緩,從宏觀上來講,我國的經濟增長主要依靠人口紅利,這種模式是不可持續的,在2014年開始的“新常態”發展,必須改善制度質量,依靠“制度紅利”持續經濟的發展。而從微觀來講,我國企業的發展也極大受益于“人口紅利”(低價的勞動力成本)以及能源利用――粗放式發展,在如今經濟全球化的倒逼之下,我國一些大型企業在做大做強、走出去的過程中,“大企業病”的凸顯日益嚴重:一方面,管理成本居高不下,信息透明度與管控力弱;另一方面,制度繁瑣以及組織機構官僚化等問題十分突出,使得一些企業集團陷入繁瑣的日常操作管理與職責扯皮當中,尤其是價值鏈中的輔助部門嚴重拖延了前方業務部門的拓展速度,已各自利益為中心、各自為戰的現象十分嚴重。因此,提高財務管理工具的內嵌性,提高財務的集中管控能力勢在必行。
二、背景分析
隨著大數據、云計算、物聯網等新興技術的發展,使信息的可獲得性顯著提高,成本大大降低,使組織形式和管理方式創新有了基礎支撐,而財務共享就是在財務方面的典型創新。財務管理的目標是企業價值最大化,是“盈利目標實現”、“可持續增長保持”和“財務風險可控”三者的平衡。財務共享作為企業組織管理的重大變革,可將公司內跨組織的資源集中在一起,以更低的運營成本和更優質的服務為多樣的內部合作伙伴提供專業服務,以最終提升企業價值。例如海爾集團的財務公司、2005年通用電氣(GE)在中國市場實行“現金池”管理,在資金方面大大提升了資金的“共享”,降低資金成本的同時提高了資金的利用率、周轉率。
目前我國的財務共享尚處于探索發展的初級階段(1.0版),大多數研究基本立足于財務共享的適用性、流程構建、關鍵因素分析當中,用友作為財務共享服務的提供者之一,其調查報告也顯示目前我國企業建立起來的財務共享服務中心實際上以資金和人員的集中為主,而會計流程、信息共享方面,各公司的時間水平存在較大的差異。
由于我國境內現在對財務共享的應用處在探索階段,從2005年中興通訊實施財務共享為起點,現在我國越來越多的企業開始逐步探索財務共享的道路,許多中介服務機構也希望在這方面做得更加突出,力求為企業提供更加全方位的服務。而眾多學者從2008年至今,以各實施企業為對象,進行案例分析,總結財務共享實踐的相關內容:適用性、構建方式、關鍵因素(調查問卷的形式)、預期可達到的效果,故本文希望通過在分析財務共享的基礎上,以分析各公司進行財務共享的動因。
三、動因分析
共享服務最先在一些跨國公司或巨型公司嘗試實行,可促使組織的扁平化,是企業發展戰略、組織戰略變革的產物。財務共享不同于財務的集中化,也不等同于財務的“外包”,大多登榭魷攏可以認為是“內包”,即財務共享服務中心仍作為公司的一個業務部門,但是單獨核算。20世紀80年代,福特公司是歐洲第一個在其內部設立財務共享服務中心的企業。而我國,正處于各大型公司嘗試的熱潮,分析其在企業盛行的內在原因,也是財務共享良性發展的必要前提。企業規模擴大,橫向、縱向的快速擴張,使內部信息的傳遞層級、物理距離加大,而企業外部的信息傳遞越來越快,這就迫使企業進行改革,從而提高企業內部信息傳遞,來提高企業的決策速度,即決策對于信息集成與共享度的需求。
具體而言,財務共享的動因主要有以下三個方面:
(一)成本可降
1.通過統一授信可降低融資成本:其中涉及與銀行的統一談判:談判授信條件、授信方式及合作細節;統一擔保:由集團總部提供統一的信用保證;統一評估:銀行可對企業進行統一的信用評估。因為通過一系列的統一,可以借助大集團宏厚的資金、信用背景,以較低的利率籌借資金。
2.合理結構安排與財務流程可降低營運成本:結構安排主要是指集團內財務結構,從每一個分支機構單設財務機構進行分江而治變為集團內統一設置,將一些不必要的冗余結構撤去。人員的精簡、資源的有效利用,均可提高營運效率,降低營運成本。財務流程是縱向上的扁平化,減少信息傳遞的時間和物理流程,從時間上取得成本的控制。
(二)風險可控
1.統一對外的負債:即為總量控制。如果企業結構較復雜,層級多、子孫公司數量較多,財務權利如果都分散到每個子公司,那企業對于整個集團的財務狀況的把控可能就比較弱,再加上一些財務情況未能在財務報表中反映,那么,如果一旦有一點危機,則可能是爆炸式連鎖災難。若將財務集中管控,將企業總體的負債總量控制在一個范圍內,那么企業的風險也是可控的。
2.通過資金的集中可實現母公司對子公司的監控,降低各自為陣的風險:所謂資金的權利的把控,就是對子公司核心權力的把控,一方面能清楚每一個子公司每一時刻的具體動向,另一方面可以通過調控使各個分部協同發展,符合企業整體的戰略,齊頭并進,蓬勃發展。
3.提升數據的透明度、監管透明度,滿足合規及監管要求:提高透明度,一方面可以使內部決策更加合理,另一方面,在對外披露時,集團總部也可以做到心總有數,同時可以協調內部“專業化”人士通過專家指導的方式,將其智慧最大化,運用到每一個部門。
(三)效益可期
1.融資成本降低:實現利潤最大化的方式,一是創造收入,二是降低成本,而融資成本的降低,就可以很大程度的提高利潤。
2.提高投資效率:資源集中配置的內部機制可提高項目篩選效率防止過度投資和投資不足。集中對比之后,可以從集團的高度選擇回報率最高的項目或者戰略發展所需的項目,而不是各部門為了使用完資金或者因為資金不足而造成的過度投資或者投資不足。
另外,在具體實施過程中:由于財務共享的實施涉及企業集團內部的權力分配問題、實施成本與預期效益的關系,以及財務共享對信息技術和人員的要求等方面的問題,企業在實施財務共享的過程中,不可能是完全模仿、一成不變的照搬照抄,應該結合自己企業的實際業務特點、企業地理位置分布、資金特點以及人員特點進行自我改良,匹配式協同發展。而企業實施財務共享要從傳統封閉的縱向式思維向橫向、開放式思維轉變,強化各方面的共享與集成,實現各職能部門和各內部系統之間高質量的財務溝通。
參考文獻
[1]張志檁.共享服務中心漫談[J].數字石油和化工,2007(8):25-30.
財務共享的必要性范文5
[關鍵詞] 財務共享中心;發展現狀;創新
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 019
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)11- 0041- 02
1 建立財務共享中心的必要性和現實意義
1.1 企業經營管理存在問題的客觀要求
企業規?;?、集團化后往往會遇到經營管理中的諸多問題,為了尋求突破企業集團不得不進行財務轉型,而財務共享中心正是重要途徑之一。一是集團化后分支機構增多,管理成本日趨增高的客觀要求。在原有管理模式下相應配套的職能機構、管理人員必然會相應增多,其后果就是管理機構規模趨于龐大、管理成本不斷增高。二是會計信息透明程度降低和總部控制能力減弱的客觀要求。集團內各會計主體往往由于核算標準不盡相同而使得各主體之間財務數據的可比性受到影響,各會計主體由于處理速度的不同、數據較為分散、層層審批報告總部的流程較長,最終總部的管理和監督效率大打折扣。三是經營管理靈活程度降低的客觀要求。集團化后各崗位員工往往是按照“標準”來被動化處理各自職責內的工作,其主動性難以有效發揮;集團管理職能復雜化后管理層要花費大量時間來處理諸多輔助職能工作,從而只有部分精力甚至無暇顧及企業的戰略職能,最終企業集團戰略愿景難以實現。
1.2 財務共享中心具有重要的現實意義
一是財務核算集中后實現財務處理標準化、流程化、規?;?,大大提高了處理效率,并且實現了規模效益,降低了管理成本。比如永輝超市實施財務共享前和現在分別有200多和近400家門店,實施財務共享后和現在其財務人員分別為近500和430余人,實現了成本和效率雙豐收。二是業務流、員工流、信息流實現集中化,從而有利于優化業務流程和實現流程再造,有利于專業人員的業務培訓和專業技能的提高,有利于財務數據及時快速有效的處理和利用。三是便于總部監督與管理、分析與決策。各分支機構的財務信息統一審核,從而保證相關預算和支出在過程中得到監督和管理,總部得以及時分析和決策。四是有利于實施和完善企業戰略規劃,一方面財務共享中心使得管理層從繁重的輔助職能中脫離出來,從而集中精力投入到企業戰略規劃之中,為實現企業長遠發展而努力;另一方面當企業新的分支機構建立之時,財務共享中心能夠及時為其提供系統有效的職能服務。
2 我國財務共享中心發展現狀
十多年來,伴隨著企業電算化革新、信息技術高速發展,我國財務共享已經從概念期進入了高速發展階段。本文基于我國轉型背景,查閱安永2015年對中國53家企業、19個行業的財務共享中心的調查數據以及其他資料的搜集,從四個方面對我國財務共享中心發展現狀進行了歸納和分析。
2.1 總體發展情況
近五年來財務共享中心得到快速發展,近44%的企業集團是自行建立的。第一,從服務子、分公司數量來看,83%為30家以上提供服務,可見大型規模企業比較傾向于建立共享中心。第二,從建立目的與實現價值來看,大部分企業是為了實現業務流程的規范化與標準化、加強集團的管控能力,從而實現規范管理、加強控制力、優化流程的首要價值,進而實現落實財務政策、節約財務成本等其他層次的價值。第三,從取得成功的因素來看,管理層的大力支持居首要地位,同時還需要標準的流程、科學的系統以及清晰的責任的輔助。第四,從面臨的挑戰來看,如何建立有效、科學的信息系統是企業面臨的普遍挑戰,而人員招聘則挑戰最低。
2.2 中心布局與業務流程
首先,從選址來看,約有64%的財務共享中心所在地與總部地址一致,可見我國財務共享中心主要是附屬于總部,依靠總部的資源和支持來實現中心的有效\作。其次,從布局來看,約有56%屬于單一中心模式,部分企業還按照區域、流程或輔助設置多個中心,從而起到互為補充的作用。最后,從業務流程看,在納入流程的18項業務中,費用報銷、往來款項、總賬、資金結算和財務報告是應用最廣泛和最容易實現的業務流程。
2.3 員工構成與管理
首先,員工數量出現分化:60人以下的占50%,而200人以上的占到19%;員工學歷本科學歷占到了75%,說明隨著高等教育的發展,本科生成為用人首選。其次,從員工招聘和培訓看,總部負責的占50%,中心自己負責或專設人事部門負責的占41%;同時,94%的財務共享中心未與高校建立招聘或其他合作關系。最后,從員工激勵來看,主要集中在崗位晉升、國內輪崗和榮譽稱號評選等方面;從員工考核來看,主要是圍繞工作效率、業務質量和客戶滿意程度等方面。
2.4 運營與績效管理
首先,評價財務共享中心與員工考核相呼應,主要圍繞業務效率、客戶滿意程度以及業務質量展開。其次,從績效考核看,66%企業每月進行考核,根據考核結果及時改進、自我修正,并且有30%建立了客戶服務部門,從而不斷優化服務、提高質量。最后,大部分財務共享中心認為其是成本中心和服務部門,66%的共享中心由總部負責成本,同時61%的共享中心并未對外進行服務輸出,但正在向商業化方向轉變。
3 我國財務共享中心發展與創新展望
3.1 加快技術革新,順應時代變化
第一,依托大數據、云計算,提高企業財務數據分析和應用能力。企業集團化后,其財務數據規模會愈加龐大、結構會變得愈加復雜。因此處理效率以及信息安全等問題是大數據時代企業面臨的挑戰。但是企業應積極利用云計算等互聯網技術以實現技術革新,進而實現自身價值的突破和數據處理分析及應用能力的提高。第二,變革財務共享中心信息系統,廣泛提高企業運營效率。財務共享中心應重點加強傳統費用控制系統向支付管理、作業共享、質量管理、績效管理的多維功能發展;著重有效保證影像系統實現會計檔案電子化以提高審批效率、強化風險管控、提高員工作業效率、降低實物管理風險;通過銀企互聯實現資金管理交易的平臺化,進而實現資金劃撥自動化、相關憑證自動化、對賬自動化、項目劃分自動化等功能,有效把控資金支付風險。
3.2 加快思維變革,創新管理理念
伴隨財務共享和財務轉型的到來,傳統財務管理思維很難應對未來發展的考驗,因此從管理模式、思維模式上要加以改變,實現財務共享中心的轉型升級。第一,創新科學管理,改變固有的成本效率思維。不應過度追求提升效率和質量,應該重視員工主觀能動性的提升,把對員工的人文關懷、職業發展激勵與企業的價值目標、質量效率相互結合,從而能夠使員工迸發活力,實現企業績效的提高。第二,剛柔并濟,實現財務共享中心的靈活性。企業財務服務面臨的需求日漸多樣化,因此過度強調專業化分工、單一作業標準、高效率的剛性管理可能會過猶不及,剛柔并濟可以實現員工一人多能、質量控制由事后轉為事前和事中控制,提升企業應對不確定性挑戰的能力。
3.3 由成本中心向利潤中心發展
目前我國財務共享中心很少有采用內部和外部經營相結合的方式進行運營的,這導致的現實問題就是其成本基本上是由集團總部承擔。因此如何使其成為企業集團的利潤創造中心也是財務共享中心未來發展的重要方向之一。首先,企業集團需要完善財務共享中心的運營機制,在積累運營經驗的同時完善成本核算系統,完善財務服務計價、協議等流程,從而形成工作高效、同業低成本的核心實力。其次,如果要走向市場,員工的業務能力以及管理人員的能力將面臨更高的要求,要提高專業知識和管理能力,還需要營銷能力和客戶維系能力。最后,由于獨立建立財務共享中心需要較高的投入,沒有達到一定規模化的企業如果勉強運營和維持將很可能面臨成本無法彌補甚至虧損的風險。因此,這對于業務成熟的企業集團財務共享中心而言是重要的盈利機會,通過進行財務服務共享可以實現雙贏的局面。
主要參考文獻
[1]費春勇,顧治國.財務共享中心IT系統解決方案研究[J].中國管理信息化,2011,14(18):31-33.
財務共享的必要性范文6
財務流程再造的內容
1.財務流程分析
財務流程分析要運用多種不同的技術手段,理解和把握現有財務流程的特征、基本內涵和缺陷,分析核心的價值創造流程,尋找價值提升的空間,從而為財務流程再造提供決策依據。財務流程分析包括下面三個方面內容:一是外部因素分析,主要是影響企業價值創造的各類外部因素,如市場、競爭、宏觀環境等;二是內部因素分析,主要是內部管理對外部環境的適應性和價值創造能力,如管理制度和文化、人力資源等;三是具體作業流程的效率分析,如研發設計流程、生產、營銷等的作業效率等。
財務流程分析的一處重要目標是尋找再造的關鍵財務流程。一般來說,并不是企業所有的財務流程都需要再造,事實上,企業業務流程體現了“二八規律”,就是說創造企業80%價值的流程原則上只占企業業務流程的20%。因此,企業在進行財務流程再造之前,必須通過財務流程分析,尋找關鍵的20%的財務流程,對關鍵流程進行深入的、全方位的分析,這是再造工程包括再造財務工程成功的前提之一。
2.財務流程的優化及重構
財務流程改造包括兩方面內容:
一是流程系統改造;
二是流程重構。
財務流程的系統優化實際上是在分析現有流程的基礎上,對現有流程進行整合,使系統更加優化,從而創建出新流程。財務流程的重構則是著眼于企業營運的創新考慮。對財務流程進行重新設計。一般而言,系統改造用于短期績效改進,比較全新設計流程而言,風險較低,但隨著時間推移,績效的改進程度會逐漸降低,因此要保證企業績效的持續改進,就必須對企業財務流程進行持續化的改造。系統化改造現有的業務流程,其中的重點是從客戶價值出發,消除或減少流程內部的非增值作業。調整和整合核心增值作業,從而提高企業績效。
3.企業財務流程重構的幾個方面
企業財務流程重構是企業開拓中長期競爭優勢的有效途徑。通過重構財務流程,為企業績效的飛躍打下良好的基礎。一般而言,企業財務流程重構包括以下幾個方面:
一是企業融資機制的再造,融資機制涉及宏觀環境和企業內部兩個方面。再造健康的融資機制不僅需要健全的金融體制,完善的商業銀行管理,建立健全資本市場的各項功能,而且需要明確企業的產權關系,健全企業法人治理結構,使資金能夠在社會再生產的價值鏈中有序快速健康流動;
二是企業投資機制再造。企業要健全會計信息系統,提高對外部環境變動的研究、預測和分析,提高企業內部決策支持系統的功能,加強企業內部的財務監督、內部控制,強化投資責任;
三是規范企業財務信息的生成和披露機制。我國國有企業的利潤計量不穩健,利潤虛假比較嚴重,存在較為嚴重的欺詐現象,因此必須再造財務信息的生成和披露機制,這不僅有利于企業的長遠健康發展,而且有利于國家宏觀經濟的穩定。
財務流程再造的必要性
伴隨著管理會計學及國際化的財務管理科學的發展,與企業發展的要求相適應,財務管理工作的重點正在發生重大轉移,企業財會人員的工作重心發生了重大轉變。這種轉移使財務管理人員花在編制報表和提供報告上的時間越來越少,而花在通過財務分析促進企業價值增長及協調企業綜合發展、改善公司治理結構上的時間越來越多。財務管理的作用在企業管理中擔當的全新角色已初顯端倪。為了加強企業財務管理,提高會計核算水平,確保財務會計信息質量,建立一個科學、規范、適應國際化管理要求的財務管理體制,就要結合信息化建設來制定統一的會計核算制度,建立統一的財務數據操作平臺,為企業經營決策提供服務。從而達到會計信息真實完整、會計核算規范有序、會計監督及時有效、會計信息資源共享、有效支持經營決策的目標。
我國企業進行財務流程再造的必要性我國改革開放近30年來,絕大部分企業的財務管理活動取得了突飛猛進的進步,初步建立了以《企業財務通則》為核心,以企業內部管理辦法為補充的財務管理體系。然而在實踐中,仍有為數不少的企業對財務管理在企業發展中的重要作用和地位認識不夠,企業財務管理體系、財務管理流程很不合理,嚴重影響和制約了企業的發展壯大。我國大部分企業財務管理的弊端,主要表現為以下幾個方面。
首先,理財觀念淡薄。在一些企業經營者的頭腦里,財務就等于記賬和報銷,完全忽視了財務管理的決策職能。因而上至領導下至員工,普遍都對財務管理的重要性缺乏基本的認識。在事關企業生死存亡的投資決策中,往往憑領導經驗進行決策;財務制度不健全、不規范、不科學,甚至存在較大漏洞。
其次,企業財務管理職能單一。傳統財務的內容和方式都比較簡單,在迅速變化的國內、國際市場上,企業的財務部門不僅要擔負起資本融通、投資決策、成本控制等職能,而且要在質量管理、價值鏈管理和供應鏈管理中發揮重要作用。
最后,與國際經濟接軌,融人國際經濟一體化是必然趨勢,學習借鑒西方發達國家先進的財務管理思想和方法,也是時展的必然要求。因此,實施企業財務流程再造,進行全方位的企業財務創新,是我國建立健全現代企業制度、促進國民經濟快速穩定健康發展的重要內容。
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