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共享財務總賬的發展方向范文1
【關鍵詞】企業；會計核算；財務管理；ERP效應
一、ERP概述
ERP概念產生于上個世紀九十年代的美國，最初為一種應用軟件，在發展過程中，逐漸成為企業管理的重要方法。ERP全稱為企業資源計劃，指的是建立在計算機信息技術的基礎上，以供應鏈管理為核心思想，通過系統化管理的方法，為企業的管理者及企業員工提供科學決策的依據。ERP系統通過現代化管理的理念和方法，優化企業的資源配置，改善企業的業務流程，促進企業經濟效益的提高。在企業管理過程中，ERP系統通過模塊化管理，如財務管理、會計核算、生產控制、物流管理、庫存管理、人力資源管理等，將企業的全部資源有效整合起來，為企業的經營者提供科學決策，促進企業健康發展。
二、ERP在企業會計財務管理過程中的應用
（一）ERP在企業會計核算中的應用
企業會計核算指通過對企業經營數據進行收集、統計和匯總分析，以會計報表等形式將企業經營情況真實反映出來，進而分析企業資金的使用情況，考慮資金增值的可能，從而反映出企業價值的大小。會計核算包括總賬、固定資產、應收賬款、資金、應付賬款、多幣制等方面。因此，在會計核算方面，可以分為總賬模塊、固定資產模塊、應收賬款模塊、現金管理模塊、應付賬款模塊、多幣制模塊等多個系統模塊。在總賬模塊，ERP系統通過輸入記賬憑證、輸出記賬、總分類賬和一般明細賬，以系統化的賬務處理方法，自動生成會計報表?？傎~模塊是整個會計核算的主要內容，可以與其他模塊之間互通信息。再以現金管理模塊為例，通過ERP系統對企業現金的流入流出情況等進行核算，實現現金維護和打印、銀行清單打印、銀行查詢、付款維護、支票查詢等功能。再者，現金管理模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊及總賬模塊等結合起來，可以自動生產企業資金流動憑證，錄入總賬模塊中，生成財務報表。因此，ERP系統可以大大提高企業會計核算的工作效率，也增強了會計信息的真實性和準確性，但會計工作的效率受到模塊操作人員的影響。以采購模塊為例，企業采購環節與其他模塊如總賬、資金、應付賬款等的關聯性較強，采購發票的驗證與校對，是會計核算的基礎性工作，如果采購環節的發票核對出現了問題，對其他模塊功能的發揮也會產生相應的影響。
（二）ERP在企業財務管理中的應用
企業財務管理是企業管理的重要內容，財務管理是以會計信息為依據，對會計報表進行分析，從而做出相應的管理、控制和預測活動，主要包括財務分析、財務計劃、財務決策三個方面。財務分析即通過ERP的查詢功能和用戶自定義圖形顯示功能，根據企業會計信息對企業經營績效做出相應的評估和判斷，分析企業經營情況。財務計劃即通過財務分析了解企業的實際經營情況，對企業未來的發展方向做出相應的計劃，對下期財務計劃和預算情況做出安排。財務決策是財務管理的核心內容，在財務分析的基礎上，對企業未來資金情況做出決策，主要包括籌資決策、資金管理、資金投放等。通過ERP系統在企業財務管理的應用，將企業的財務管理從事后分析轉變為事前控制，對企業經營情況進行實時跟蹤，將企業業務流程的各個環節納入到企業管理中。再者，也改變了財務核算集中在月末處理的現象，將財務核算分散到日常的工作中，減輕財務人員月末結賬的時間和工作量。同時，財務人員的工作性質發生了很大的變化，財務工作由過去的財務核算轉變為財務管理，改善了企業財務管理額業務流程，也增強了企業財務人員的管理者地位，促進企業財務管理工作的發展。
（三）ERP在企業成本管理中的應用
企業成本管理是企業經營過程中應重視的問題，以成本――效益理論來分析，企業在經營活動中，如果能最大限度的減少各種成本消耗，能極大提高企業的經濟效益。因此，企業成本管理是現代企業發展的重要影響因素。隨著現代企業的發展，企業成本管理需要一個能夠對企業經營成本進行實時監控和全面集成化管理的系統。ERP系統通過成本管理模塊，保證企業成本管理的共享數據源，進而生成標準化的成本報告。同時，將成本控制落實到企業每一個部門，加強對企業成本的控制。再者，ERP系統能夠對市場情況進行分析，判斷企業未來的市場盈利情況，評估企業的市場發展潛力，以促進企業經濟效益的提高。
三、企業會計財務管理過程中應用ERP的效應分析
（一）集成性和決策性效應
ERP系統以系統化管理理念，通過現代信息技術對企業各種資源的優化整合，從整體上對企業經營情況進行分析，為企業經營決策提供依據，從而消除了企業經營中的“信息孤島”的現象，提高企業經營管理的效率。同時，ERP系統通過模塊化管理的方法，對企業財務管理和會計核算實行動態化管理，在某一情況發生變化時，通過ERP系統的整合功能，能夠進行實時更新，保證企業財務管理和會計核算的真實性，促進企業經營信息的高度共享，為企業管理者的經營決策提供科學依據。
（二）實時性和預見性效應
如前所述，ERP系統給能夠根據企業經營情況的變化實時更新財務會計信息，保證相關部門人員的及時查詢和使用。在市場經濟中，企業的發展受到市場經濟情況和行業競爭對手的情況的影響，ERP系統通過模塊化管理，通過資源的整合和優化，提升企業的管理理念和管理水平。同時，ERP系統可以對市場經濟的情況進行分析，掌握行業競爭對手的經營現狀，為企業經營決策提供參考。在世界經濟全球化的背景下，企業的經營面臨著國內國際的競爭，企業要想獲得長期的發展，應從企業經營的實際情況出發，深入分析國際國內市場的變化情況，對企業的未來發展做出科學決策。以外匯市場為例，由于國際貨幣市場變化受到很多因素的影響，導致國際貨幣市場的變化難以準確估計，企業如果不能及時掌握國際市場的變化及各國經濟發展情況，很難對相應業務的預期經濟效益進行科學評估，企業經營的風險增大。
四、結束語
隨著市場經濟的深入發展，企業的競爭環境更加激勵。現代企業的發展，應重視企業管理的重要作用，提升企業的財務管理水平，為企業的經營決策提供科學依據。ERP系統作為一種先進的管理理念，在現代企業的發展過程中被廣泛采用。ERP系統在企業會計財務中的應用，能夠實現信息的集成性、決策性、實時性、預見性效應，通過對企業經營情況的整合，為企業管理者提供經營決策的依據，促進企業的健康發展。
參考文獻：
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[4]孫春芳.ERP的應用對企業會計核算與財務管理的影響[J].中國科技縱橫，2010（6）.
共享財務總賬的發展方向范文2
1.工會財務是以工會為主體，其作用之一是為或行政事業單位會計主體提供會計數據。但現有電算化條件使財務數據的傳遞和共享性差，不能滿足信息對信息傳輸和處理的要求，同時不能滿足財政機關和上級工會組織對資金的收支實現遠程監督。
2.會計電算化存在有法不依、違法不糾的現象。我國有關電算化的法規文件有：《工會法》、《工會章程》、《基層工會經費使用管理辦法》、《工會經費開支范圍》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計核算軟件基本功能規范》等，這標志我國的工會會計電算化工作已納入法制化軌道。但在執行過程中存在有法不依、監管不嚴，存在違法現象及隱患。
3.由于工會會計電算化在不同行業中均會存在，使得使用的軟件形式和功能很難統一；造成各種財務軟件的數據接口、使用不一樣，從而導致報表匯總、數據查詢、傳輸的不方便。有的單位工會使用的軟件是商品化會計軟件，如《工會之星》、金蝶軟件；而有的單位使用的是自行開發的財務軟件。
4.由于工會會計的特殊性，使得在財務電算化開展中的職能分工不能過細，甚至有些工會沒有進行工會財務電算化的分工，造成內部控制制度無法實施，基層工會的經費審查委員會無法發揮作用。
5.在實施工會財務電算化時，有關的電算化管理體系建立不完善或制度執行不力。具體表現為：數據備份隱患多，硬件軟件管理不規范，從事電算化的人員和業務素質不高等。
二、電算化會計信息系統環境的完善
1.組織與管理控制。通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發生的目的。
2.加強會計電算化專業人才培養。由于會計電算化是一門融機學、管、會計學、信息學于一體的技術，雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓，但與實際應用能力要求還有較大差距。
三、我國會計電算化的方向
1.會計電算化系統逐步完善。一是軟件適應性增強、功能增加增大。智能化會計軟件將具有一定的能力，能夠從現有信息中分析出其真實的含義，判斷這些信息對企業的作用，能夠根據具有的信息和條件，主動觸發相應的系統運行機構，作出處理，智能化會計軟件在技術上具有相當大的難度，同時具有廣闊的應用前景和學術價值。
二是開發出管理型會計信息系統并應用。
2.會計電算化化、國際化。
（1）會計軟件的網絡化、國際化。會計軟件的網絡化實際上已經實現，但僅限于局域網，信息傳輸的范圍有限，了電算化效能的發揮，未來的會計電算化將向著過程網的方向發展，信息傳輸范圍大大增加，使會計信息的異地共享成為可能。網絡化有以下特點：①實現企業內部的會計信息共享，對企業進行縱向管理，通過網絡將分公司的會計信息傳輸到上一級公司直到總公司，使總公司對其整個企業的管理力度大大加強。②實現企業與外部相關機構的信息共享，例如，企業與稅務、工商管理、海關、審計等部門的聯網，將企業的會計信息直接從網上傳輸出去，使有關部門及時獲得可靠信息，提高辦公效率，減低信息失真。
（2）信息的化、國際化。會計軟件的網絡化和國際化必然導致了會計信息的網絡化的國際化。信息技術日新月異，信息技術對會計的、會計與信息技術的結合也是一個不斷、不斷變化的動態過程。
（3）需要注意的。市場上使用的數據庫管理系統都是關系型數據庫，僅有的安全措施是由實用程序提供的，不是由數據庫核心實現，在安全保障方面作的很差。會計電算化實現廣域網絡化和國際化以后，對各的數據庫資料要進行保護。
3.會計電算化行業管理趨向規范化、標準化。
（1）關于會計軟件功能的問題。①期初數據初始化。期初數據一旦確認，就無法修改。②總賬與明細賬可以不同時結賬。③結賬后，上一會計期間的會計憑證即不能再輸入。
（2）關于使用會計軟件替代手工記賬驗收的問題。①驗收的軟件必須先通過評審。②申請驗收的單位必須打印三個月以上的憑證、賬、表。
（3）關于商品軟件的問題。①商品化軟件的界定。事實上，商品化軟件與評審是兩碼事，商品化軟件就是公開在市場上銷售的軟件，不應當有任何附加條件。②商品化軟件的評審。在計劃條件下，財政部門的評審可能會對商品化軟件的評價起很大的作用，影響軟件的銷售量，但是在市場經濟條件下，對于商品化會計軟件的優劣，人們不會被這些評審所左右，市場會作出正確的選擇與評價。
（4）信息輸入規范化。憑單錄入人員必須掌握一定語言表達能力和財經專業知識，根據日常發生的每筆經濟業務充分考慮制作記賬憑證，盡量減少或杜絕由于人為因素造成的會計信息失真，提高會計信息質量，從根本上達到會計工作全面上水平。
4.會計電算化內部控制制度完善。一是建立健全會計電算化系統和管理制度；二是完善會計電算化系統的內部質量控制體系；三是加強會計電算化系統內部質量控制的完整性、有效性和實施情況進行控制；四是加強管理，提高財務人員素質。
5.會計電算化市場化。會計電算化的發展其實不應該由會計界來完成，它是市場化的行為。它的發展方向是滿足各行各業對會計信息處理的需要，不斷以新技術、新來完成對新的經濟業務的反映和處理。這些都是由市場來決定的。市場化的會計電算化除在技術和理論上的發展由市場來決定外，對它的規范和管理也應按市場來辦。
共享財務總賬的發展方向范文3
關鍵詞：網絡會計；會計信息；應用分析；問題；對策
中圖分類號：F830 文獻標識碼：A 文章編號：1007-4392(2010)07-0053-03
引言
隨著網絡時代的來臨，人類社會經濟、政治、文化等各個方面發生了巨大變化，這使得會計經歷了由電算化到信息化的變革，它由傳統的會計形式演變為網絡會計。網絡環境為會計信息系統提供了全方位的支持，使之在環境和實務處理上都與傳統會計發生了很大的改變，更好地滿足了企業、加強財務管理的需求。同時，網絡使得使企業既走出了封閉的“局域”系統，實現企業內部信息的對外實時開放。使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源優化配置；另外，又使企業對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務，使信息共享。網絡時代的來臨必將使會計由傳統的形式演變為網絡會計。
一、網絡會計的概念及特點
(一)網絡會計的概念
所謂網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同，遠程報表、報帳、查帳、審計等的遠程處理，是種動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變了財務信息的獲取與利用方式。從實質上說，網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。
(二)網絡會計信息系統的特點
1.在線反饋。網絡技術的應用，使企業每一項變動都可以實時予以反映，當業務事項發生時，會計信息系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息，實現會計和業務一體化處理。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力，信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。
2.全面反映。通過在線訪問，信息需求者可以直接從網上獲取所有企業開放的財務信息和非財務信息，滿足企業多方面的需要。
3.實時分析比較。網絡環境下，在線數據庫包括網上所有企業的信息，企業內部財務人員可在此基礎上得到同行業其他企業的有關財務指標，并進行分析比較。正確預測企業今后的發展方向。
4.資源共享。在網絡環境下，會計信息將更大程度的開放，大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集，而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權，通過網絡直接獲取信息。這樣，網絡信息通過相互訪問實現資源共享，
5.方便靈活，成本低。網絡會計使企業能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用，從而實現利潤最大化，吸引更多的投資者和客戶。另外。在網絡環境下，會計軟件能提供多樣化的會計信息。使用者可以通過模塊化的會計程序，靈活選擇多種信息，方便用戶使用。
二、網絡會計的發展前景
(一)網絡會計將朝著集成化、多元化和智能化方向發展
1.網絡會計系統將會使企業的整個生產經營活動的每個信息采集點都納入到企業的信息網之中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統，(如生產管理系統、成本管理系統等)直接采集，并通過公，，共接口與有關外部系統(如銀行、經銷商等)相聯結，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，從而使會計數據處理呈集成化之勢。
2.經濟社會一體化、數字化、網絡化將會促使網絡會計朝著搜集與提供多元化信息、處理信息空間多元化的方向發展。
3.網絡會計系統可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統，它不僅具有核算功能，而且更具控制功能，因此，它離不開人的相互作用，尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，網絡會計系統不能是一個簡單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統，而必須朝著具有人機交互功能的“智能型”系統方向發展。
(二)網絡會計將更好地滿足企業財務管理的需求
網絡會計從傳統會計的單純記錄和反映擴展到將解析過去、控制現在和籌劃未來有機地結合起來，使為企業經營管理提供科學的決策依據成為可能。企業為保證決策目標的實現，需要制定企業內部的生產經營規劃，在執行過程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析、檢查內部規劃執行情況，通過分析，找出生產經營活動中的規律性，為下一期預測、決策提供科學依據，這樣就需要開發設計事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的網絡財務會計系統，以更好地滿足市場經濟條件下企事業單位內部財務管理的需要。
三、網絡會計的應用分析
一是在傳統會計模式下，對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據、憑證，通過手工方式開具單據后再輸入電腦完成的。在網絡會計下，商品交易方式“無紙化”，電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工二進制的單據、憑證，而且賬務處理可以自動完成。此外，商品交割和資金給付將統一起來，在完成交易的同時，利用電子數據交換和交易各方，包括銀行、稅務、運輸等進行各種電子票據和電子單證的交換，完成款項的支付，從而大大簡化財務人員的工作，避免大量壞賬的產生。
二是在網絡會計下，會計流程發生變化，大量的數據直接從企業內部或外部其他系統獲取，企業信息將實現“數據共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變為水平型，新的矩陣型網絡組織結構將逐步取代傳統的金字塔型的組織結構。企業采購、銷售等部門可以將各類信息存儲于數據庫中，授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網絡把會計信息在企業的內部和外部網頁上，并把有關信息傳到銀行、稅務、證券交易所等機構，利用網絡發送取代傳統的紙質發送等報送方式，財務信息的時效性和實用性將大大提高。網絡會計下?？梢詫崿F財務信息的即時報告和定期報告，信息使用者可以隨時在網上查閱有關信息，并獲取財務分析的資料，提高決策的正確性。同時，在這一過程中，企業財務信息也將接受來自于外部使用者的監督。
三是在實際操作中，各基層單位可運用一定的技術方法，把原始信息通過計算機互聯網傳遞到計算機中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計算機上。主計算機收到原始信息后，將需要核對的數據憑證等發送到互聯網上，向有關部門f如稅務、銀行、工商、開出發票部門、債權債務人等1核對，核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。對一些數據如商品價格、資產價格等可以通過互聯網有關部門查詢，以確定存貨價值、財產物資價值等。對不
需要核對的和已核對相符的原始數據，計算中心的主計算機編制記賬憑證，并根據記賬憑證匯總總賬和明細賬及分戶總賬和分戶明細賬，將分戶賬數據上網發送。計算中心的主計算機根據各種賬簿編制各類會計報告并上網發送。各基層單位、各財務會計信息使用者通過互聯網獲取各自所需會計信息。它還幫助企業實現業務的遠程協同報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式。
四、目前網絡會計應用中存在的問題
(一)對會計信息保密性的影響
從技術上說，任何傳輸線路都可能被“竊聽”，對會計信息的竊聽不但可以竊聽信息的內容，還可以在不了解信息內容的情況下竊聽信息的流量和流向、通信的頻度和長度。由此推定有用的信息。對會計信息的截取還包括合法用戶采用不正當的手段讀取本人權限之外的信息。對會計信息保密性的破壞屬于被動型的破壞，不改變會計信息的內容、形式與流向。
(二)對會計信息完整性的影響
對于計算機網絡會計系統信息完整性的破壞是系統的主要風險。對會計信息完整性的破壞有人為和非人為的因素。非人為因素表現在通信傳輸中的干擾、系統硬件或軟件的差錯等。人為因素又包括有意和無意兩種。有意者如非法對計算機網絡會計系統的侵入。合法用戶越權對網絡內會計數據的處理以及隱藏程序對會計數據的破壞等。對會計信息完整性的破壞屬于主動型破壞，可以篡改會計信息的內容、形式與流向。
(三)對系統運行的影響
對計算機網絡系統運行的干擾包括合法用戶不能正常訪問網絡的資源和有嚴格時間要求的服務不能得到及時的響應。影響計算機網絡會計系統正常運行的因素也有人為和非人為兩種。人為因素如非法占用網絡資源、切斷或阻塞網絡通信、通過計算機病毒降低網絡的性能、致使網絡癱瘓等。
(四)信息在傳遞過程中的完整性和真實性
在網絡環境下，數據信息通過網絡得以傳遞，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。
五、解決網絡會計應用中問題的對策
(一)注重網絡安全
安全問題是網絡會計發展中面臨的首要問題，必須要有一個安全、可靠的通信網絡，以保證會計信息安全迅速地傳遞；其次，計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和網上黑客的惡意攻擊。要采取適當的防病毒措施。對于信息流則普遍采用加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數據加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。
(二)加強管理
網絡環境下，大量不相同的會計業務交叉在一起，再加上多用戶共享數據庫，如果內控制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中，會直接影響到會計信息的準確性。因此把好數據錄入關，保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前，數據要經過檢驗，輸入工作應由多人多組分擔；對輸入的數據、代碼等進行必要的校驗，以保證合法性、真實性?？筛鶕嫼怂愕囊蠛途W絡系統的特點，把同類憑證按憑證順序號分成幾組進行輸入。具體可采用集中管理模式：企業總部應隨時查詢每個成員單位的財務賬，直至每張單據、所有的原始憑證，記賬憑證、賬簿賬表的生成都集中處理，信息需求者不僅可以了解企業某些方面的經濟事項，還可以了解企業總體的經營狀況。為了保證數據處理的及時性，應采用分散式和授權式兩種控制方法。
(三)提高人員素質
網絡會計不僅要求能解決工作中出現的各種問題，還要求會計人員能進行計算機操作，所以應積極培養能掌握現代信息技術和現代會計知識及管理理論與實務的復合型人才?，F代信息技術如Intemet技術，它為企業推行會計信息化，全面建立管理決策型的信息系統提供了優越的信息資源管理平臺。另外還有大型的數據庫技術，不僅可實現跨年度查詢，還能通過數據庫技術，整合采購、庫存、銷售等數據供決策分析。
(四)出臺相關政策鼓勵與挾持電子技術及相關產品的研制與開發
這就需要國家采取積極的扶持政策，招攬高科技人才研制與開發優質軟件，確保企業網絡會計系統的安全與可靠，
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共享財務總賬的發展方向范文4
關鍵詞:會計電算化；會計信息化；過渡
一、前言
會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中，不僅縮短了財務數據處理的時間，也提高了會計信息的質量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎，一方面其為財務部門配置的網絡設備，在客觀上為會計信息化的實現提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟件行業的成長，為會計信息化的后續發展奠定了良好的軟件基礎。但會計電算化也存在一定的不足，如還未實現其他部門的充分融合，缺少信息共享的機制等，由此會計電算化向會計信息化轉變就成了必然趨勢。
二、會計電算化與會計信息化的相關理論
(一)會計電算化的相關理論
1、會計電算化概述
會計電算化信息系統是以計算機科學技術與會計技術為手段，以系統論、控制論、信息論等為理論基礎，對企業經濟過程進行連續的、全面的、系統的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經濟活動，預測未來經濟發展前景的經濟活動。它是由計算機系統、會計系統、程序系統與會計人員等組成的人機結合的信息系統。
2、會計電算化的特點
電算化會計信息系統是會計學發展的新階段，具有許多鮮明的特點。主要表現在以下幾個方面：首先會計電算化信息系統的理論基礎堅實豐富。電算化會計信息系統的理論基礎除會計的基本理論外，還吸取了信息論、系統論、控制論等基本理論，是跨學科的新興學科。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統作為一個整體系統，同時它又是整個企業管理系統的核心所在，所以會計電算化信息系統主要是緊急結合企業管理系統目標的控制優化出發，對會計信息系統進行數據采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用，把核算和管理結合為一體，有效地發揮會計在企業管理中的作用，使企業獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能，實現對再生產過程和經濟效益的預決策控制。由于計算機本身的特性，再借助于現代經濟數學方法，可通過對會計資料的分析，進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由于能實時采集、傳輸、處理經濟活動中任何一時間斷面的經濟數據，可連續取得經濟活動中的動態、靜態信息，將其與預測、決策方案進行比較，將結果反饋于經濟活動過程，以控制經濟活動按預定目標正常進行。電算化會計信息系統可以實現事中控制、事前預決策，這是手工會計系統完全無法實現的，從而真正實現了會計管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統會計工作程式是：收集原始憑證或制作原始憑證，分析業務性質，根據會計制度和記賬規則編制記賬憑證，根據記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬，計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會計信息系統的工作程式是：通過數據采集系統在現場直接進人電算化會計信息系統中，經業務性質識別、分類后，生成會計憑證記錄，輸出記賬憑證，經審核后，生成會計主文件數據庫，可據此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下，會計工作組織機構也相應地改變了，手工會計系統內部工作崗位已變為數據錄入、審核及系統維護等新的崗位。內部控制方式也發生了重大變化。
(二)會計信息化的相關理論
1、概述
所謂會計信息化，主要是在電子計算機和現代信息技術的有機結合下，對現有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存，同時給用戶提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統，其主要是對會計數據進行處理。簡言之，會計信息化就是以會計數據為處理對象的計算機信息系統。同理，人事信息系統是以人事數據為處理對象的計算機信息系統，生產信息系統是以生產數據為處理對象的計算機信息系統等。
2、會計信息化的特點
首先是數據處理更加便捷，主要操作是輸入記賬憑證，其他的記賬、結賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的，只要輸入的記賬憑證是正確的，日記賬、總賬和明細賬一定是正確的，不必進行相互核對，大大減少了工作量。其次是數據的真實性、準確性要求較高。會計數據之間的關系比管理信息系統其他任何子系統的數據都要求更準確，例如賬戶借方發生額與貸方發生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產負債表中的資產合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等，不允許出現絲毫的差額。最后數據結構較為復雜。會計信息化對經濟活動的反映是從資產、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的，這五個方面又分很多項目，這些項目既有呈現層次樹狀結構的數據內容，又有呈現網狀結構的數據內容。數據的增減又呈現相互聯系的網狀結構，所以數據結構十分復雜。
三、會計電算化現存不足分析
(一)知識結構合理性不足
當前，很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足，即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務于手工核算工作的開展，但是電算化對其的要求則要求更高，會計人員不僅要具有專業會計知識，還要掌握計算機技術、軟件技術和設備的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業務經驗，然而在計算機技術知識方面則十分缺乏，所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟件開發過程中，開發人員雖然具有較強的計算機知識，但是在會計核算方面的知識又相對低下，而這就使得雙方的溝通和協調不當，即便是計算機技術在不斷升級的今天，其會計功能始終徘徊不前。
(二)保密意識差
安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題，在會計電算化過程中，如果硬件存在故障，軟件被病毒供給之后，各種會計數據的安全性和可靠性就會降低，而且隨著數據資料在存儲介質方面的變化，加上資料沒有及時的打印或備份，只要發生故障，就可能因此導致損失較為嚴重。究其根源，主要是由于操作人員自身的保密意識較差，例如在操作權限設置過程中具有較強的隨意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，經常會導致系統崩潰以及網絡癱瘓的情況出現。
(三)軟件技術水平低
當前，有的數據庫系統在功能上面難以滿足日常工作的需要，尤其是會計軟件方面，雖然很多企業在開發會計軟件時選用了數據庫系統，但是這些系統往往屬于小型的桌面數據庫系統，其不僅功能薄弱，而且主要服務的是單客戶，所以對于多用戶的并發使用顯然不足，加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性，所以專業的企業會計軟件很少，而企業又在不斷的發展，企業在軟件技術方面的投資不足勢必會導致整個軟件技術水平低下。
(四)政策法規滯后
目前的財務會計制度的基礎是手工核算，而會計電算化實施后，不管是賬戶設置，還是賬戶登記方法以及賬務處理程序、會計工作的組織與會計系統設計和內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法均發生了變化，所以應結合會計電算化特點，完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發展帶來嚴重的影響。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
(一)提高綜合素質
為確保會計人員綜合素質的提高，從國家的角度來說，應加強對其的培養，強化信息化教育方面，鼓勵高校設立有關信息化的專業，培養適應會計信息化發展的人才。從企業的角度來說，應積極促進會計從業人員的再培訓，早日建立起技術硬、素質高，符合會計信息化的發展需要的“復合型”的人才隊伍。此外，還要注意人才的層次的培養以及培訓人員的知識結構，然后逐步向復合型的人才發展。
(二)徹底改變管理者的管理觀念
企業要想實現會計信息化，既需要相關的專業人才，又需要企業的領導和管理者決策上的支持。因此企業經營者和會計人員要提高認識，轉變觀念，從社會信息化的角度出發，充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業領導要認識到會計信息化的迫切性和重要性，充分發揮財務軟件的功能，加強對員工全面的信息化的培訓，使得會計信息系統為企業管理者提供出有用的信息。
(三)加快企業信息化進程，實現財務業務一體化
企業會計信息化的實施，既需要業務系統信息化的建設，又需要企業貫徹信息化理念，推動整個企業管理信息化的發展。這樣才能使得企業數據在企業內外部間共享、流通，充分發揮出財務管理職能。因此企業要全面提高信息化水平，實現業務、財務、生產一體化，進而推動會計信息化的不斷發展。
(四)完善企業整體的信息化系統
會計信息化是企業信息化管理的總體規劃的一個重要的組成部分，因此企業要結合企業實際的情況和需要，綜合企業人、物、財的情況，制定出企業信息化管理系統，實現企業的資源優化配置。在這一過程中，企業應整體規劃，分步實施，一步一步穩定的推進信息化建設，著手解決企業發展的瓶頸與問題，并梳理出今后企業的管理發展方向，按照實務與效益互利、先局部后總體的原則提高企業信息化水平，這樣才能優化會計信息化發展的規劃，前面促進企業會計信息化水平的提升。
五、結束語
總的來說，會計信息化是會計工作未來發展的必然趨勢，它不僅加強了企業的財務管理的功能，促進財務職能的轉變，而且合理配置了財務資源，對于降低企業成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術的進一步發展，不同信息職能間的結合也越來越密切，會計從業人員參與到管理和決策中也成為了可能，這就要求會計從業人員深入研究會計信息化的本質和內涵，積極迎接新的挑戰，才能為企業的繼續發展提供財務支持。
參考文獻:
[1]王凱新.“會計電算化目前的問題及對策”[J].科技信息，2014年第29期
共享財務總賬的發展方向范文5
一、拓寬資料來源，確保信息獲取的及時性、完整性、透明性
（一）拓寬資料來源，豐富信息種類
除總賬傳輸、信息統計、城市綜合網及財務、人事等基礎數據以外，還應將經營管理計劃、管理制度、業務檢查報告等非數據信息納入非現場審計的視野，占有的信息越多，就越有發言權。
（二）登錄管理信息系統，提高信息資源共享度
內部審計部門應盡快申請成為主要管理信息系統的用戶，籍此獲取查詢權限，打通信息渠道，如：信貸管理信息系統、總賬管理信息系統、抵債資產管理信息系統、行長查詢系統、財務系統以及管理系統，都可為非現場審計提供翔實的數據資料，是非現場審計的首選目標。
（三）開發數據接口軟件，實現非現場審計系統與經營管理系統的直聯
實現全行范圍內核心業務系統版本的統一與數據大集中，是各家商業銀行信息化建設的發展趨勢，隨之而來的，必然是管理信息系統與核心業務系統的無縫連接與實時交互。相應地，開發運用接口軟件，直接從經營管理系統的后臺數據庫中提取信息，便成為當前乃至今后一段時期內商業銀行非現場審計的首要課題。屆時，信息傳遞過程中的人工干預環節大為減少，非現場審計獲取信息的及時性、準確性、真實性及透明度都將從根本上得到保證。
二、發揮網絡協同效應，豐富完善分析模型，加速非現場審計軟件的研發
（一）建立和完善審計機構內部網絡，實現非現場審計協同作業及資源共享
國內商業銀行的非現場審計主要由一級分行以上內審部門組織實施，非現場審計系統還沒有完全覆蓋到基層內審機構，網絡協同效應的發揮較為有限。當務之急，是要加大對內審部門的投入，充實必要的科技人員，將非現場審計網絡盡快延伸到現場審計的前沿——基層內審機構。這是因為，基層內審機構直接掌握著大量的現場審計成果，對于轄內行處的內部控制狀況有著較為全面系統的認識，且能及時獲知審計對象的重大事件或變動，在非現場審計過程中，可以更為及時準確地識別、分析、判斷審計對象存在的、疑點和異常，提高風險評估的恰當性、準確性，從而為審計計劃、審計方案直至現場測試提供有力支持與指導，成功實現非現場審計和現場審計的有效結合與相互促進。
（二）豐富完善分析模型，實現非現場審計技術的模塊化、規范化和標準化
通過建立分析模型，將的分析技術和優秀審計人員的寶貴經驗固化到系統中，使之在全行范圍內共享，可有效統一作業標準，切實保證審計質量。需要強調的是，我們所說的分析模型，絕非僅僅停留在數據核對、分類加總以及財務比率、資產質量等指標的上，而是要引入各種分析方法來考察數據之間的內在關系和變動，并注意將定性分析和定量分析相結合，以發現那些隱藏較深的問題。通常使用的分析方法包括趨勢分析、對比分析、聚類分析、相關分析、結構分析與因素分析。概括地說，成功的分析模型，應當是數理統計、定性分析及風險控制原理的有效結合，一旦脫離這個前提，推斷的精度及確切性就難以保證，甚至陷入沒有內涵的純粹數理計算之中。目前，西方商業銀行所運用的非現場審計分析模型，有不少已經相當成熟，如：經營風險的識別、衡量與評估方法體系、數理統計和系統分析方法體系、審計風險控制技術方法體系等，很值得我們借鑒與。
（三）加速非現場審計軟件研發，促進非現場審計作業標準的全面執行
如果說，分析模型為非現場審計提供了核心技術與作業標準，那么審計軟件則擔負著技術實現與標準執行的雙重任務。借助審計軟件，不但能輕松完成數據調集、整理、勾稽關系審核等繁重的基礎工作，還能深入進行實質性的分析與評價，從而成功實現計算機海量存儲、高速處理與審計分析模型的有機融合。反之，離開了分析模型，審計軟件就成了無源之水、無本之木，為此，二者必須協同運作、緊密結合。具體實施過程中，還應注意借鑒國外同業的先進成果，如西方商業銀行廣泛使用的模塊化、嵌入式審計軟件包，成功實現了與業務系統的無縫集成和同步運行，使對審計對象的持續、實時、動態監測成為現實，在防范和發現計算機舞弊方面有著不可替代的優勢，是我們今后的努力方向。
三、加強疑點庫與經驗庫管理，提高非現場審計成果的開發利用度
（一）組建疑點庫，嚴格疑點出入庫管理
對于非現場審計過程中發現的線索和風險疑點，必須全面納入疑點庫管理，且須區分重要程度限時查證并返回查證結果。為強化控制，可在系統中添加“疑點查證限時設定與提醒”功能，嚴格按照查證結果辦理疑點出庫，或添加排除標記，或最終移入問題庫管理。需要強調的是，疑點庫的構建必須基于先進的數據庫管理技術，要通過查詢、報表、統計圖形、多維展現、挖掘等方式實現對疑點庫中數據的快速查找、動態排序及深度加工，籍此向審計人員提供經過整合的審計線索，揭示疑點分布，以利于進一步明確現場審計重點。同時，為保證數據安全，有效控制操作風險和道德風險，疑點庫的日常維護必須強化授權控制，疑點入庫應當換人復核，疑點修改、刪除及出庫則須經過嚴格審批。
（二）擴充完善經驗庫，提供非現場審計技術支持與共享平臺
對于典型的非現場審計案例、優秀的非現場審計報告及成果，均應納入經驗庫內共享，以提示審計人員增加審計深度、拓寬審計廣度、提高審計技巧。基于審計成果利用的需要，非現場審計經驗庫應按照商業銀行的內部審計架構，區分管理層次分級設立與維護，其中審計部負責全行共享的頂層經驗庫的建立與維護，下設內審機構則可根據需要，靈活處理、摘掛本地的經驗信息?；诒Ｃ苄枰?，信息共享最好通過審計機構內部進行，且需嚴格區分公共信息與保密信息，其中公共信息可在所有審計機構間無條件共享；保密信息則需要相應的訪問權限，除交叉審計外，訪問權限一般只能授予本級機構和上級機構的相關用戶。
四、引入影像縮微技術，拓展非現場審計，促進非現場審計職能由幕后到臺前的轉變
共享財務總賬的發展方向范文6
中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）18-0304-01
一、會計電算化的含義與作用
會計電算化是目前財務日常工作和會計處理系統的主流。會計電算化的日益發展，替代了以前以人工操作記賬為主的傳統會計處理系統。它解放了大量的人力與財力，提高信息的共享與及時，為經濟發展決策作出了巨大的貢獻，然而它也存在著若干的不足，有待我們去進一步研究與探索。當今時代我們應充分利用現代化技術的發展手段，將其技術運用到我們的日常工作當中去。
1.會計電算化的含義
一般認為，會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替傳統的人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。會計電算化是一個人與電腦的較好的結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。會計電算化是會計業務流程合理化，達到提高企業經濟效益、增強企業競爭能力的一種管理工具。它主要由人、計算機或計算機網絡、以及運行在計算機或計算機網絡中的軟件系統三大部門組成。軟件系統包括計算機或計算機網絡運行環境（如微機或網絡操作系統、數據庫管理系統）、信息資源、會計軟件系統和會計、財務規章制度等。
2.會計電算化的作用以及與傳統記賬的區別
對于自身目前接觸的電算化軟件來說，主要包括用友系統和浪潮財務應用系統，除此之外目前市面上還存在諸多財務電算化應用軟件。他們都可以做到運用現代化的方式去完成日常的財務工作，完全替代了傳統的人工手工記賬，大大的提高了財務工作的效率。能夠做到把財務數據的統計與分析在較短的時間里完成，并且把數據進行網絡上傳，達到實時匯總。現在的發展可以做到，每天都可以對全國各個地區各個分公司的日報表進行統計，每天早上總公司領導就可以看見，昨天各個分公司的財務狀況報表，可以及時掌握公司的財務狀況。這項數據共享匯總技術，大大依賴于現代會計電算化的發展。而對于傳統的會計方式，僅僅依靠人工去完成這項復雜繁瑣龐大的工作，這樣就會導致統計出來的會計報表，缺乏時效性，不能使領導者第一時間做出正確的決策，很大程度上也會造成，已經出現虧損，但卻在事過境遷后才能得以發現，從而給公司帶來不可挽回的損失，也會使公司喪失了最佳的機會。然而傳統會計方式，其檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按照一定的要求進行排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于損壞。原來的老會計人員現在應該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，審計、稅務等檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。之前的稅務、審計大檢查，需要動用員工，將憑證及賬本等進行搬運、查找，將檢查團要求的資料進行地毯式查找，而如今電算化的發展，我們可以輕松的通過軟件，很快的查找到所需的資料。并且可以通過網絡技術，實現與公司和稅務相關部門的無縫連接，將財務信息資源實時共享。因此會計電算化的發展對于經濟的發展做出了不容小覷的作用。
3.會計電算化的不足
隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，主要表現在：
（1） 傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”，生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統，但彼此孤立，沒有與會計信息系統很好地銜接起來。
（2） 傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔閡，沒有成為社會系統的一部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開具張單據，然后在輸入電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應；
（3）傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現行的會計規則；
（4）傳統的會計信息系統滯后于現代信息技術的發展，企業的管理決策、預算、投資、生產決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤
（5）傳統會計信息系統是封閉的系統，缺乏信息共享機制，而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。
二、會計電算化發展的趨勢---會計信息化
1. 會計信息化的概念
會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。20世紀50年代，計算機被應用于會計領域（我國是70年代末），開始了從手工會計電算化的演進。20世紀的九十年代，伴隨著Internet的誕生及其在會計領域的應用，會計電算化開始向會計信息化演進。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現象，提高會計管理決策能力和企業管理水平。
2. 會計信息化與會計電算化的區別
會計電算化，可以說是傳統會計信息系統，是人工會計的模擬系統；而會計信息化，是采用現代信息技術，對傳統會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區別，主要體現在：
（1）目標不同：會計電算化是實現會計核算業務的計算機處理，會計信息化是實現會計業務全面信息化，從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接，有機構成一個開放系統，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。？
（2）理論基礎不同：會計電算化僅以傳統會目理論和計算機技術為依托，會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。？
（3）技術手段不同：會計電算化以單機處理為主，會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。？
（4）功能范圍的區別：會計電算化以實現業務核算為主，會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進行會計業務核算，還要進行會計信息管理和決策分析，并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。
3. 會計信息化的發展
