財務共享的目標范例6篇

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財務共享的目標

財務共享的目標范文1

【關鍵詞】 股權分置改革;支付對價;股權結構;財務目標

一、對價支付方式述評

股權分置改革過程中,非流通股股東向流通股股東支付對價采用了多種方式:派現、送股、轉增股、送權證等,同時輔之以股票回購、縮股、資產重組、資產置換、注資、承債等手段。這些方式和手段中,既有投資大眾熟悉的,也有投資大眾不熟悉的。

派現就是非流通股股東向流通股股東以現金的方式支付對價。其優點在于:流通股股東相當于獲得了現金股利,收到了現金。但非流通股股東必須有足夠的現金,否則會造成現金的捉襟見肘,甚至導致上市公司現金短缺,可能給生產經營活動帶來不利影響。

送股就是非流通股股東以其股份免費送給流通股股東的方式支付對價。轉增股就是非流通股股東向流通股股東以資本公積轉增股本的方式支付對價。兩種方式的共同優點在于:流通股股東免費獲得了可上市流通的股票,如果除權后股價上漲就能獲得價差收益;非流通股股東無需支付現金,不必設法籌措大量現金和擔心由此造成的現金短缺。但送股改變了非流通股股東和流通股股東的持股比例,轉增股則改變了公司凈資產內部項目之間的結構。

送權證就是非流通股股東向流通股股東以權證的方式支付對價。權證是指標的證券發行人或其以外的第三人發行的,約定持有人在規定期間內或特定到期日,有權按約定價格向發行人購買或出售標的證券,或以現金結算方式收取結算差價的有價證券。有權購買股票的權證稱為認購權證,有權出售股票的權證稱作認沽權證。權證又分為歐式權證和美式權證兩種。歐式權證就是只有到了到期日才能行權的權證。美式權證則是在到期日之前隨時都可以行權的權證?,F在送出的大都是歐式權證。送權證的優勢在于:流通股股東免費獲得非流通股股東送出的認購權證或認沽權證,權證可以在市場上流通出售,從而獲得價差收益;如果持有到行權日,持有人可以按約定價格向權證發行人購買或出售相應比例的股票,如果股票市場上標的股票價格高于行權買價或低于行權售價,持有人便可獲得價差收益(反之則會產生價差損失);非流通股股東無需立即支付現金或送出股票,有較長的緩沖期而贏得回旋余地;權證的推出還創新了我國大陸證券市場的金融衍生產品,豐富了交易制度。但權證的市場風險大,在牛市中由于標的股票的市價往往高于權證的行權價,使得認沽權證的內在價值為零,而在熊市中由于標的股票的市價可能低于權證的行權價,使得認購權證的內在價值也可能為零。

股票回購、縮股、資產重組、資產置換、注資、承債等手段實質上并不是非流通股股東向流通股股東支付對價,而是非流通股股東通過采取這些措施,優化上市公司的資本結構、注入優質資產、盤活存量資產和減輕流通股股東債務負擔,以達到改善上市公司經營條件、提高經營效率、提升企業價值的目的,間接給予流通股股東回報。這些手段是常見的資本運營方式,在此不再贅述。股權分置改革過程中,非流通股股東實際支付對價時并不一定只采用單一的對價方式,而是根據自身的情況同時使用幾種方式和手段,使支付對價的綜合效果更佳,使股權分置改革進程更為順利。

二、支付對價與股權結構變動探析

無論非流通股股東采用哪種對價支付方式,都將改變上市公司的股權結構。一是支付對價可使公司所有者權益的內部構成發生結構變化。二是大多數對價支付方式會改變非流通股股東與流通股股東之間的持股比例。具體探析如下:

以現金方式支付對價,一方面使公司的現金資產減少,另一方面也使公司的所有者權益減少,其結果是現金流出企業,所有者權益內部各項目之間發生結構變化。但它不會改變非流通股股東與流通股股東之間的持股比例,仍然維持非流通股股東的原有控股權。

以送股方式支付對價,非流通股股東持股數減少,流通股股東持股數增加,改變了兩類股東持股比例,非流通股股東的控股權有所稀釋。同時,按市場交易規則,送股部分也隨即上市流通,擴大了流通股的比例,這實際上是股權分置改革過程中第一批轉為流通的非流通股。由于送股方式只涉及股本內部非流通股與流通股的結構比例變化,總股本并未改變,也不涉及所有者權益其他項目的變動,因此,不會引起所有者權益內部結構發生變動。

以轉增股方式支付對價,非流通股股東持股數不變,流通股股東持股數增加,股本總量增加,也改變了兩類股東持股比例,非流通股股東的控股權相對有所稀釋。按市場交易規則,轉增股部分也隨即上市流通,擴大了流通股的比例,這實際上也是股權分置改革過程中第一批轉為流通的非流通股。由于該種方式用資本公積金轉增股本,從而使所有者權益內部結構相應發生變化,但并未產生現實的現金流出量。

以送權證方式支付對價,非流通股股東和流通股股東持股數在行權前均不變,認購權證行權后會使非流通股股東持股數減少,流通股股東持股數增加,非流通股股東的控股權有所稀釋。反之,認沽權證行權后會使非流通股股東持股數增加,流通股股東持股數減少,非流通股股東的控股權更趨集中。但這種方式不會引起所有者權益內部結構發生任何變化,只有當權證行權時才會產生現金流入量或現金流出量。

股票回購、縮股、資產重組、資產置換、注資、承債等輔助手段的使用,最終都將導致資本內部結構變化,運用得當就有利于資本結構的優化,降低綜合資本成本,提高每股收益。若運用不當則其效果會適得其反。

三、股權結構變動對企業財務目標的影響

在上市公司股權分置時代,扭曲和阻礙了上市公司財務管理目標的正確定位與順利實現。由于股權分置狀況下,流通股股東關注的利益焦點是證券市場上股票價格,非流通股股東因其不能在證券市場上出售非流通股票,只能在場外協議轉讓,協議價格與市場價格之間的關聯度極低,不會隨股票市價上漲而增加收益,也不會隨股票市價下跌而產生直接損失,客觀上形成了非流通股股東與流通股股東的“利益分置”。利益分置導致公司治理缺乏共同的利益基礎,財務目標扭曲,財務治理不完善。如控股股東將上市公司作為“搖錢樹”,大肆違規占用控股上市公司資金,免費使用上市公司優質資產,強令上市公司為其提供借款擔保等。于是導致了財務管理目標名義上是企業價值最大化,而實質上是非流通股股東利益最大化。此外,由于非流通股不能交易,上市公司流通股本大約只有總股本的1/3,流通規模較小,股市投機性強,價格發現不充分,使得股價不能真實反映上市公司的經營業績,難以用股價和流通市值對上市公司管理層進行業績考核與評價,往往只能用傳統方式進行考評。而用傳統的財務指標對上市公司管理層進行業績考評,缺乏市場化的客觀標準,對經營者的激勵和約束作用十分有限,難以充分調動他們提升公司價值的內在沖動,不利于公司財務管理目標的實現。

通過前面的研究發現,股權分置改革過程中非流通股股東向流通股股東以多種方式支付對價,大都會從非流通股與流通股比例和所有者權益結構兩個方面改變原有的股權結構,而股權結構變動又對上市公司財務目標的定位產生深遠的影響。這種影響是如何演繹的呢?下面作具體的探討:

(一)非流通股與流通股比例變化乃至非流通股消亡對企業財務管理目標的影響

股權分置改革后非流通股所占比例逐漸降低乃至最終消亡,上市公司股權進入全流通時代,“利益分置”狀態也隨之變為“利益趨同”,所有股權價值直接與股票市場價格息息相關,都可以通過公司股價上漲而增加收益,也會隨股票市價下跌而產生直接損失,真正實現同股同權,同股同利,鞏固全體股東的共同利益。利益趨同必然目標一致,全體股東都會迫切要求加強公司治理,逐步形成上市公司多角度、全方位的內外部約束和監督機制,關注資本運營和財務效益,關注公司股票價格,努力提升公司價值,從而消除企業財務管理目標名不副實的狀況,使大小股東的財務目標統一到企業價值最大化目標上來。

(二)所有者權益內部結構變化對企業財務管理目標的影響

股權分置改革支付對價后,一方面所有者權益中的股本結構隨之改變,即股本中國有股、法人股、個人股之間的比例改變,大股東要鞏固或擴大自己的控股權,就必須通過市場運作方式才能實現,即適量買入本公司股票;另一方面所有者權益中股本、資本公積、未分配利潤之間的比例關系也隨之變化,進而改變總資本中權益資本與債務資本之間的比例關系,使公司的加權平均資本成本發生改變,財務杠桿效應也相應變動。實踐證明,如果支付對價方案論證科學,對價方式優化組合,對價標準適當,能夠得到投資大眾認可和接受,就會產生極好的市場效應,公司股票價格上漲,公司價值提升,從而更好地實現企業價值最大化的財務管理目標。如貴州茅臺酒股份有限公司在股權分置改革支付對價時,按10送10股后每10股派現20.66元加送1.2股及16份歐式認沽權證,該公司股票“貴州茅臺(600519)”2005年6月30日的收盤價為53.65元/股,2007年6月29日的收盤價為119.68元/股,上漲66.03元/股,漲幅123.08%;假如按復權價計算,2007年6月29日的收盤價為426.07元/股,上漲372.42元/股,漲幅694.17%,兩年中該公司的市值大幅提高。

(三)股權激勵措施更好地促進企業財務管理目標的實現

為規范股權激勵的管理,中國證監會了《上市公司股權激勵管理辦法》,并于2006年1月1日起施行,這也為上市公司實施股權激勵計劃提供了法規依據。實際上一些上市公司伴隨股權分置改革,在上述“管理辦法”出臺之前就已經推出了股權激勵方案,不過這些方案五花八門。如中信證券用于股權激勵的股票來源于全體非流通股股東,帶有明顯的股權分置改革烙印。“管理辦法”出臺后,中捷股份、廣州國光、蘇泊爾等公司的股權激勵方案都是按相關規定制定的,用于股權激勵的股票來源于向激勵對象定向發行的新股。總之,股權激勵在我國是新生事物,上市公司推出具有“組合拳”作用的股權激勵方案,改革傳統意義上對公司管理層進行考核的財務指標體系,融入市場化的客觀評價標準,強化對經營者的激勵和約束機制,促使他們關注公司的股價,調動他們提升公司價值的內在積極性,從而促進企業價值最大化的財務管理目標順利實現。股權激勵作為一種已經在國際上被證明行之有效的長期激勵方式,經過我國上市公司的借鑒和消化,將來一定會被我國越來越多的企業運用,逐步走向成熟。

【參考文獻】

[1] 何麗梅,劉曉春. 《股權分置改革下上市公司財務管理目標的實現》. 財會月刊,2006.6.

[2] 曾愛軍. 《股權分置改革對上市公司財務管理的影響》. 財會月刊,2006.8.

[3] 羅俊暉. 《從財務視角看待股權分置改革中的對價問題》. 會計之友,2006.7.

[4] 周勤業,王嘯. 《股權分置改革中的若干會計與財務問題研究》. 證券市場導報, 2006.1.

財務共享的目標范文2

【關鍵詞】 IT審計; 財務共享服務模式; 大數據; 云會計

【中圖分類號】 F232 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)24-0128-04

一、引言

財務共享服務模式是依托大數據、云計算等信息新技術以財務業務流程再造為基礎的分布式管理模式,目的是優化組織結構、提升核算流程效率、降低財務核算成本以及為企業創造價值,其站在市場視角為內外部客戶提供專業化財務服務。在財務共享服務模式下,集團企業將日常的、共同的、分散的、大量的、重復的、可標準化的財務會計流程從下屬分公司剝離出來,統一交給財務共享中心進行處理[1],實現了業務處理、數據存儲的集中,同時也增加了IT風險。IT風險[2]已經成為企業的“經營風險”,包含IT環境風險、IT管理風險、IT技術風險和IT平臺風險等。大數據時代基于財務共享服務模式的IT審計目的是為了找出并解決財務共享的IT風險,依托大數據、云計算等信息新技術,通過對大數據進行采集、處理、分析以發現問題。

IT審計一直受到諸多學者的重視,曹立明[3]分析了IT審計本質、目標與方法,認為IT審計是會計信息化的內在要求,并對會計信息化IT審計的目標、內容和實施條件進行分析,最后對會計信息化IT審計面臨的問題進行了闡述。覃憲姬等[4]以廣州地鐵IT審計為例,在分析了廣州地鐵信息系統審計現狀的基礎上,構建了廣州地鐵IT審計框架并對其具體內容、實施步驟、審計策略以及審計方法進行了闡述。柳芳[5]從ERP系統安全性風險、業務流程風險和ERP系統管理風險入手,對ERP固有風險進行了分析并提出了相應的IT審計對策。李有華[6]將企業IT風險分為IT戰略風險、IT項目風險、IT安全風險、IT服務風險、IT合規風險,并在此基礎上對IT審計的內容、標準、范圍、方法和制度進行了分析。

綜觀上述文獻,大多數文獻都基于傳統信息系統,并從傳統審計手段的角度出發對IT審計的框架、發展與實施進行研究。在大數據時代,財務共享服務模式成為大型集團企業的首要選擇,其IT架構更多地運用到云計算技術,并需要大數據進行技術支撐。審計人員在財務共享服務模式下進行IT審計時將更多地運用大數據審計[7]手段進行IT審計,從數據的角度發現疑點,以減輕審計工作量,提高審計工作效率。有鑒于此,本文從大數據的角度對財務共享服務模式下IT審計的特點進行分析,梳理其數據流程,在此基礎上構建IT審計框架模型,并對其實施流程進行闡述。

二、大數據時代基于財務共享服務模式的IT審計框架

(一)財務共享服務模式下IT審計的特征分析

一般認為IT內部控制包含組織層面的IT控制、一般控制和應用控制三個層面[6],審計人員通常以此為基礎展開IT審計工作。財務共享服務模式下的IT審計需要充分結合財務共享IT架構特征,其IT審計范圍如圖1所示。同時,三個層面的IT審計在財務共享服務模式下也出現了有別于傳統企業IT審計的特點。

1.組織層面的IT審計

組織層面的IT審計主要檢查財務共享IT架構的設計是否合理,以及是否得到有效實施,其核心內容是管理層控制。集團企業建立財務共享服務模式的戰略目標清晰,即降低財務核算成本,其IT戰略規劃應當以實現該目標為前提,并以此為基礎進行IT部門與職能的設置。財務共享服務模式下組織層面IT審計應當對財務共享IT戰略規劃、IT部門與職能的設置是否符合財務共享戰略目標進行檢查,并對其實施的有效性進行審計。

2.一般控制層面的IT審計

一般控制層面的IT審計是為了確保IT系統運行的可持續性,能夠為應用控制提供支撐,審計對象包含軟硬件平臺、網絡等。財務共享服務模式下集團企業將財務核算業務集中,借助移動互聯網、云計算等信息新技術實現了財務核算流程再造和數據的集中存儲,其IT技術風險應當得到審計人員的重視。財務共享服務模式下一般控制層面的IT審計應當對數據安全、基礎設施更新、訪問安全和網絡安全等主要風險點進行審計。

3.應用控制層面的IT審計

應用控制層面的IT審計主要檢查業務系統層面所設計、執行的IT控制是否能夠確保整個系統具有可信性,以及是否能夠完成相關數據的產生、記錄、傳遞、處理、分析和報告等功能。財務共享服務模式下集團公司、各分子公司的ERP、HR、OA等其他業務系統需要和財務共享中心實現數據對接與共享,為財務核算系統提供數據支撐,其間數據的產生、記錄、傳遞、處理、分析和報告都是IT審計的關鍵風險點。財務共享服務模式下應用控制層面的IT審計應當對財務核算流程的設計與實施、業務系統與財務共享中心的數據對接、登錄權限等內容進行重點關注。

(二)IT審計程序流程框架

COBIT(Control Objectives for Information and related Technology)即信息系統和技術控制目標,是一種用于“IT審計”的知識體系,由美國信息系統審計與控制協會(ISACA)于1996年首次提出并于2005年更新到COBIT 5.0。目前COBIT已經成為眾多國家的政府部門、企業對IT的計劃與組織、采購與實施、服務提供與服務支持、監督與控制等進行全面考核與認可的業界標準。由于COBIT 5.0具有普適性,因此財務共享服務模式下的IT審計可以此為基礎構建IT審計流程框架。在大數據技術背景下基于財務共享服務模式的IT架構與傳統IT架構有所區別,在構建IT審計流程框架時應當充分考慮到這一點。

財務共享服務模式下的IT審計流程框架包含IT審計指南和IT審計流程兩部分。其中IT指南是參考COBIT 5.0得出的IT審計標準,在IT審計過程中起著指導作用,包含關鍵審計因素、流程能力模型、風險控制模型、IT技術可信評估和IT審計知識庫等內容。IT審計流程則包含制定審計目標、風險評估、制定審計計劃、設計審計程序、執行審計程序和出具審計報告六個流程,如圖2所示。

(三)IT審計數據流程框架

在財務共享服務模式的IT審計中,審計大數據的產生、傳遞、處理和分析貫穿整個審計過程。為了充分利用大數據技術提高審計效率,審計機構可以歷史數據、互聯網數據等組成的大數據為基礎構建審計數據中心,并建立IT審計知識庫,幫助審計人員進行高效的IT審計。在審計過程中,審計人員可以通過IT審計知識庫中的IT審計知識對審計對象的關鍵風險點進行重點關注,通過大數據審計方式對審計對象提供的相關大數據進行審計。待審計人員出具審計報告后,可將該審計項目的主要風險點、測試方式以及實質性程序等相關審計數據反饋到審計數據中心以完善IT審計知識庫,形成IT審計的數據閉環,如圖3所示。

三、大數據時代基于財務共享服務模式的IT審計流程

大數據時代基于財務共享服務模式的IT審計應當是一個包含審計大數據產生、傳遞、歸集和使用的閉環系統,在審計過程中應當由IT審計指南對IT審計的計劃、實施進行指導。

(一)制定審計目標

審計人員在進行財務共享服務模式下的IT審計時,應當充分考慮該模式下的特點,結合財務共享的IT戰略規劃,明確審計的時間、目標和范圍。集團企業建立財務共享服務模式的戰略目標為降低財務核算成本,為了實現該目標,其IT架構應當滿足技術可信、內部控制有效、數據平臺安全等基本要求,也是財務共享服務模式下IT審計的主要目標。在不同性質的IT審計中,審計人員可以按照實際的審計需求選擇不同的側重點來制定滿足實際需要的審計目標。例如內部審計中,審計人員進行IT審計時更多地關心財務共享服務模式下的應用控制制度建設是否合理、是否得到有效實施;社會審計中,審計人員進行IT審計時則更加在意通過財務共享服務模式是否能夠提供真實可靠的財務信息。

(二)風險評估

財務共享服務模式的IT架構相較于傳統IT更多地使用了大數據、云計算等技術,因此財務共享服務模式下IT審計的審計風險與以往所有差別,例如審計人員在IT技術層面可能無法對IT技術風險有足夠的了解,可以通過權威的第三方IT咨詢機構獲取該審計項目中財務共享下IT技術的評估報告,即IT審計指南中的IT技術可信評估。除了IT技術風險外,審計人員還應當充分考慮財務共享服務模式下獨特的審計環境,結合財務共享服務模式下的業務流程再造,對財務共享中心內部控制制度建設情況進行評估,得出可能的其他審計風險以及風險發生的可能性,通過建立二維風險矩陣的方式對風險進行定性和定量的評估。

(三)制定審計計劃

根據風險評估的結果,在考慮企業IT管理框架、人力資源配置等因素的基礎上,審計人員應當充分結合財務共享服務模式下財務處理流程標準化程度高、業務量飽和以及財務核算成本低等特點,分別制定總體審計計劃和具體審計計劃,包括確定審計目的、審計范圍、人力調配以及審計策略等內容。需要注意的是,財務共享服務模式下運用了大數據技術,傳統審計手段很難進行有效的IT審計,應當在審計計劃中明確使用大數據審計等審計手段。

(四)設計審計程序

財務共享服務模式下的IT審計程序包含IT管理層控制、IT一般控制和IT應用控制三部分。大數據技術在該步驟得到廣泛運用,審計人員可以通過大數據爬蟲獲取互聯網數據,從財務共享數據中心獲取集團大數據,然后使用數據驅動測試、數據挖掘、數據多維分析等方法對大數據進行分析,實施審計程序。同時,審計人員也可以使用IT審計知識庫比對其他財務共享IT審計項目,輔助確定IT審計中的主要風險點。

1.IT管理層控制

審計人員在進行IT管理層控制時可以結合COSO內部控制框架與財務共享實施情況設計調查問卷,向分子公司總經理、集團財務部員工、財務共享中心負責人等發放。然后可以根據問卷結果與財務共享負責人或IT管理層進行訪談,以評價集團企業在財務共享服務模式下IT管理層控制的有效性。

2.IT一般控制

審計人員在進行IT一般控制時可以采取問卷調查、訪談、穿行測試等方式,也可以直接通過第三方IT咨詢機構獲取企業IT技術評估報告,以確認該審計項目中財務共享服務模式數據安全、基礎設施更新、訪問安全和網絡安全等主要風險處于可接受范圍內,不需要整改。

3.IT應用控制

審計人員在進行IT應用控制時可能更多地會運用大數據審計的方法獲取審計證據,例如對采集到的大數據進行清洗后通過SQL查詢、大數據挖掘和多維分析等方法尋找審計疑點,或通過黑盒測試法進行數據驅動測試以發現IT系統運行中存在的問題。除了大數據審計的方法外,穿行測試與控制測試也能幫助審計人員找出應用控制設計與執行中存在的問題。

(五)執行審計程序

按照設計好的審計程序進行下一步工作,審計人員需要結合風險評估結果對財務共享服務模式三個層面進行控制測試,根據實際需求實施實質性程序,通過大數據審計、穿行測試等審計手段得出審計證據,并將從中得出的主要控制風險告之相關人員,記錄測試和交流溝通的結果。

(六)形成審計意見,出具管理層建議

按照得到的審計證據,結合最初制定的審計目標得出最后的審計結果,并根據審計結果當中的所發現的問題向管理層出具審計意見和提供建議,在與管理層進行溝通后取得其對管理建議的相關回復。

出具審計結果后審計人員應當將相關數據反饋到IT審計知識庫以形成新的IT審計知識,完成審計大數據閉環。

四、結語

財務共享服務模式的建設需要大數據、云計算等技術支撐,但同時也改變了其IT審計的審計環境。本文基于財務共享服務模式的特點構建了該模式下IT審計的審計流程框架并對其具體流程進行了分析,以期對財務共享服務模式下的IT審計提供理論指導,幫助集團企業降低或規避其財務共享服務模式下的IT風險。

【參考文獻】

[1] 王德宇.財務共享服務與企業管理研究[J].山東社會科學,2015(5):160-163.

[2] 周常蘭.IT風險控制整合框架的構建――風險控制四維整合框架的引入與擴展[J].經濟體制改革,2014(2):102-106.

[3] 曹立明.論IT審計與會計信息化[J].中國注冊會計師,2012(12):108-113.

[4] 覃憲姬,陳瑜,佟柱.信息系統審計的透視與思考――基于廣州地鐵審計案例的分析[J].中國內部審計,2014(8):62-69.

[5] 柳芳.基于ERP系統固有風險的IT審計對策[J].中國內部審計,2013(12):67-69.

[6] 李有華.企業IT審計方法研究及應用[J].中國內部審計,2013(10):63-65.

財務共享的目標范文3

一、基于云會計的財務共享中心績效管理概述

(一)基于云會計的財務共享中心績效管理的特點和優勢

大數據時代下云會計技術的發展與應用對集團企業財務共享中心的績效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業在內部管理決策方面的可靠性與準確性?,F在,人們基于集團企業財務管理的特點和基本需求,探索出了財務共享中心績效管理這種新型的管理手段。它能將流程再造和標準化,運用在分散在企業各個子公司當中的那些較為標準化、且容易重現重復的財務工作當中,使企業的財務管理效率得到有效提高,實現企業財務資源的優化配置,使企業的財務管理質量得到有效提升。同時,它還能使企業財務管理的可控性得到提高,管理風險得到降低。在企業的財務管理中,績效管理是其中一個至關重要的環節?;谠茣嫷呢攧展蚕矸罩行牡耐茝V運用,能夠有效避免在績效管理中出現的失序現象,使集團公司的管理層與職員對自身有一個明確的定位,使企業和個人的績效得到有效增長,全面提升企業財務管理的效果。

(二)現階段我國在基于云會計的財務共享中心績效管理方面的缺陷

基于云會計的財務共享中心績效管理,在我國還是一個新生事物。現在,雖然我國在這方面的研究已經取得了長足進展,但總的來說,我國現階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現為對大數據、云會計格局下的財務管理研究力度還不足,導致其的進一步發展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。

二、管理框架模型的建立

基于云會計的財務共享中心績效管理,其運用于企業中所帶來的優勢是顯而易見的。它在保證了財務管理質量的同時,又能使財務管理流程得到有效精簡,人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團公司總部和各個基層單位都能對相關的財務信息進行統一接收、統一處理,及時發現管理中的缺陷和漏洞并進行查漏補缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了,這里我們結合基于云會計的財務共享中心績效管理的相關要點,構建了一個大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理的框架模型,并具體進行分析。

通過對框架模型的分析可見,基于云會計的財務共享中心績效管理的一般結構,一共包括6個層次。分別由基礎設施層、業務層、數據層、服務層、應用層、用戶層組成。

其中,基礎設施層是其他層次的基礎。它的主要功能是對于企業的外部數據進行采集,并具體運用于數據層及應用層。業務層直接涉及績效管理工作,我們在策劃績效管理的相關方案時,必須從業務層當中取得相關數據。

數據層則是將基礎設施層及業務層當中涉及績效管理方面的數據(含結構化與非結構化數據)儲存于ODS業務同步復制數據庫里,然后以大數據的手段對相關數據進行分析處理,發送至數據中心,以備服務層和應用層之需。

服務層的數據來源于經過加工處理的數據中心,并在服務層中對數據進行再次處理運用,然后運用相關技術對數據進行整合。

在應用層中,其組織績效管理分別來源于財務、客戶、學習創新及內部流程。這四個維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團公司、子公司、財務共享服務中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財務決策措施,運用到企業的財務管理中。

三、大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理的具體手段

(一)構建起合理的績效管理目標

財務共享服務在運作上應當自成體系。其服務對象也較為寬泛。對于集團公司及其下屬的基層單位,以及企業的外部客戶,都必須確保服務到位。

在確立績效管理目標時,其指導方針必須立足于追求管理效率和管理質量的最大化,來達到管理的最優目標。通過大數據與云會計技術,我們就能獲得財務共享中心的內外部數據,然后對這些數據進行調研分析,對管理、執行方面的目標都進行評估,尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對績效指標的制訂,這樣才能確保績效管理目標的準確性。

(二)完成對管理目標的分配

當我們完成了對財務共享服務中心的構建,此時就要下意識地將績效管理目標,基于組織績效與人員績效的角度,來分別分配給不同的部門和員工,將明確的績效責任落實到不同成員的頭上。同時,我們還要針對這些工作指標,制訂出完善的績效考核制度,構建起賞罰分明的考核機制,以促進公司和員工為實現目標而努力。

(三)建立起預警監督機制

在集團企業的財務管理活動中,有時財務部門同業務部門所接收的財務信息之間常常出現出入。這是由于財務部門所獲取的信息通常是經歷了一些中間環節的,導致它與原始信息相比發生了一些變化。

通過基于云會計的財務共享中心績效管理,我們就能建立起有效財務預警監督機制。將管理方案同實際效果進行有效的對比、預測與跟蹤。這樣一旦出現信息出現某些出入,系統能夠立即覺察到,對業績完成不達標的單位與個人進行預警,并及時對管理方案進行的調整。使財務管理活動更具可控性。

財務共享的目標范文4

2.提高財務業務的處理效率蘇寧云商在建立財務共享服務中心以后首先對公司的財務業務流程進行改造,統一了公司的會計核算標準。然后把各個下屬單位的財務人員從原來單位抽調出來集中到財務共享中心工作,集中管理。財務人員在財務共享服務中心工作的時候是站在整個企業的角度進行賬務處理,而不是像原來只注重自己單個公司利益,這就保證了其能更加真實客觀的反映公司的財務狀況,減少營私舞弊、欺瞞現象的發生。蘇寧云商依據財務共享中心提供的相對真實客觀的會計信息進行下屬公司的管理決策,有效降低了其財務風險,提高了決策效率。

三、蘇寧云商財務共享服務中心運行存在的問題1.組織結構問題蘇寧云商財務共享服務中心自建立至今已經運行幾個年頭,財務共享服務中心一直處于不斷地發展中,一些新的高級別的財務業務需要不斷加入財務共享服務中心,這就需要對原有的財務組織結構進行優化,而財務組織結構并沒有隨之改變,積累到一定程度后財務組織結構就會出現和現在發展不符的問題,進而影響到財務共享服務中心的運行。另外,蘇寧云商的財務共享服務中心的戰略目標一直跟隨公司的戰略目標而改變,財務共享服務中心戰略目標改變,財務組織結構就會發生相應的改變,另外財務系統和財務業務流程的改造,引起組織結構的優化完善。隨著近幾年蘇寧云商業務的不斷拓展,許多新的業務部門出現,也有的因為財務共享服務中心發展的需要而合并掉部分部門,這些增減變化都會對財務組織結構變化產生影響。2.信息系統不完善問題蘇寧云商建立財務共享服務中心以來,信息系統基本覆蓋了財務共享服務中心。但是由于系統的不完善,在遇到某些特殊的具體情況時,就會出現問題,例如財務報表合并不符合邏輯等。同時,蘇寧云商財務共享服務中心的信息系統也只是針對下屬比較大的公司,一些小的、偏遠的門店并沒有納入其中,這就會造成某些業務被忽視。另外其財務共享服務中心的信息系統更新速度相對于公司業務的發展較為滯后,有關的管理人員對這個問題也不夠重視。這些問題的存在嚴重影響著其財務共享服務中心的運行發展。

3.員工管理問題第一是財務員工轉型的問題。蘇寧云商建立財務共享服務中心以后,從其下屬公司抽調了很多財務人員,隨著其財務共享服務中心運行的逐漸完善,會計業務的處理就越來越趨向于流程化和專業化,單個員工可以處理更多會計業務,這就導致了財務部門對會計員工需求的減少,同時財務崗位的減少也要求對員工崗位進行重新分配。第二是財務員工的流失問題。蘇寧云商實施財務共享服務以后,基礎的會計人員每天進行的是重復大量單調枯燥的工作,學習不到新東西,一些年輕的財務人員考慮到以后職業前景會選擇離職。第三是復合型財務人才引進和管理問題。財務共享服務中心的運行不僅需要專業的財務人員,還需要信息技術、運行管理、法律稅務等方面的人員,而其目前還比較缺少此類的人才。

四、蘇寧云商財務共享服務中心優化策略1.優化組織結構第一個方面,明確此階段公司的戰略發展目標和對財務共享服務中心的新定位,在原有組織結構的基礎上把新的業務組織納入財務共享服務中心,對以前的組織結構進行優化。第二,為了保證組織結構優化的順利進行,蘇寧云商應該成立專門的工作組和聘請專業團隊,找出組織結構存在的不足,認清公司形勢,根據公司具體情況,設計合理的優化方案,然后再由管理層商討確定是否具有可行性。第三,成立專門的工作組,對現有的組織結構進行動態的監測,及時發現問題、總結問題,定期向上級主管部門匯報。

財務共享的目標范文5

摘 要 伴隨著社會經濟的快速發展,世界經濟趨于規范化、規模化,財政共享服務管理模式在大型企業以及跨國、跨區集團當中被廣泛運用。財務共享服務可以有效的減少企業日常正常運轉成本,并且對于企業戰略目標的制定以及實現都有很大的幫助,因此,這種財務共享服務被理論界和務實界重點關注。財務共享的核心是業務流程和會計核算,本文就業務流程與會計核算在企業運用效果以及核算質量做出了分析,然后通過實例研究說明對對核算質量的控制方法與重點,最終目的是為了改進業務流程、控制核算質量,實現財務共享的戰略目標。

關鍵詞 核算 流程 質量管理

一、前言

在九十年代末期,伴隨著市場經濟的騰飛,科技革命對生產力提高產生了極大影響,經濟全球化,國內企業將要面臨的形勢十分嚴峻,市場經濟競爭相當的激烈,為了符合當下經濟發展的需要,經濟模式逐步規范化,精確度有了很大提升,西方有些發達國家出現了一部分經濟實習雄厚的大型跨國、跨區經營的企業。這些大型企業往往具有很強的市場競爭力。有著先進的科技、完善的管理體系以及豐厚的底蘊,再對國家經濟推動方面起著十分重要的作用。到了二十世紀八十年代,因為發達國家市場經濟進入一個緩沖期,然而發展中國家有些地區經濟發展苗頭勢不可擋,這些大型跨國集團對這些地區進行了投資,分別在這些地區建立了分機構,進一步推進自己的全球業務,并且開始著手“本土化”、這段時間,有一些市場敏感度高的跨國公司負責人機警的察覺到,企業必須要以最小單位成本進行業務服務的支持,只有這樣才能夠讓企業得到長遠的發展,在市場經濟競爭中占有一席之地,怎么樣保持公司下屬機構與總公司戰略目標高度一致的提議被加入了議程。

在這種全球經濟一體化新形勢之下,財務共享服務的方式隨之而生,共享服務指的是把目前有些營運職能整合到一個全新的半自主業務單位進行合作的方式,這個業務單元類似在市場參加競爭的企業,建有專業管理部門,其最終目的是提高工作效率、創造更多價值、實現成本控制,借此來提升內部客服服務質量。因此財務共享服務的管理模式不單單是為了解決上述問題,更重要的是能夠給企業創造更多的經濟效益。隨著筆者所在集團企業快速的發展,財務共享理念已經被接受,在進行了充份的調研后,結合自身實際情況成立了共享服務中心,進行了大膽的嘗試,然而財務服務共享模式并不是“拿來主義”那么簡單,面對共享上線后出現的業務流程與核算質量問題,就需要我們做好財務共享核算的質量管理。

二、財務共享服務的概念

每個學者基本都對財務共享理論有著不同的認識,但是一般來說,財務共享須要以信息技術為支撐,對于業務流程進行專業化分工,實現資源整合的目的,進一步提升工作的效率、提高財務核算的質量、節約企業管理成本。財務共享是新形勢下誕生的一種高效管理模式,當中包括了信息技術手段,具備高度集權的職能,是管理集中化概念的具體表現。財務共享能夠把分散式帶有重復性的企業單元業務給整合,然后交到財務管理共享服務中心來統一處理。從而提升企業核心競爭力,讓企業能夠實現可持續發展,樹立效率高、信譽度高的企業形象,實現吸引消費者群體的目的,這是傳統財務管理模式不可比擬的。廣泛的共享服務不單單是只指財務與經濟活動管理,當中還包含了人力資源、市場開發、技術研發等,在企業日常運作當中財務共享服務僅僅是作為一個部分參與進去。

三、財務共享核算質量管理研究

伴隨著財務管理慢慢向信息化,規范化發展,財務管理發揮的職能效果也更加明顯,是企業領導層作出決策的依據,在低成本和高效率的財務管理共享平臺上站住了腳。對于財務共享管理人員自身能力和個人素質要求也越來越高,財務工作人員的工作范圍不僅僅是局限于制作企業財務報表與進行企業經濟活動的監督,同時由于財務共享定位,還需對集團內各家成員公司的經濟業務進行監控,保證集團的各項政策貫徹落實,和成員公司的目標與集團保持一致。同時要為各成員公司提供高質量的會計核算、資金管理、報表提供等服務,不斷提高效率、和質量,以體現共享模式的優越性。

在共享模式下,通過業務分析后,對整個業務流程進行了梳理,與原業務處理方式相比較,整體流程有了延伸,從原一個公司延伸到了另一個公司進行處理;同時由于共享各公司在管理上的要求不同,流程中的信息點填寫要求不同,在核算處理環節憑證上填寫的數據也不同,因此如果要提升效率并對質量進行有效控制必須要從全流程的角度進行分析,并明確業務流程中各環節的職責, 最終要達到消除差異,信息收集標準化、系統處理自動化的目標。

全流程的分析

1、 發起流程:主要由共享單位的業務人員與財務人員發起,發起時要在系統中輸入基本的信息,并將支持性的發票、驗收單、合同等附件送交掃描崗進行掃描上傳,作為憑證附件。

常見質量問題:表單填寫不完整、描述不清、附件不齊全、發起不及時。

2、 掃描環節:對提交的附件進行檢查并掃描上傳。

常見質量問題:真假發票不能認別、金額錯誤、發票抬頭錯誤、發票內容錯誤。

3、 審批環節:按各公司的財務或業務授權在系統后臺配置,提交后自動進行流程審批。

常見質量問題:系統配置錯誤、審批人審批自已報銷、授權變更系統未及時變更。

4、 核算會計:收到流程后進行檢查,無問題后到財務系統中進行憑證編制。

常見質量問題:現金流未申報、付款日期錯誤、填寫憑證號、銀行科目錯誤、存檔編碼未登記、供應商賬號錯誤等等。

5、 資金付款:資金崗收到流程后根據時間、金額安排網銀付款。

常見質量問題:付錯賬號等。

四、財務共享核算質量管理的措施

(一) 表單操作手冊標準化,業務人員加強培訓

財務共享服務模式進行業務集中處理,能夠有效的將財務流程給標準化,不管是從管理方式,還是體系規范,都使用統一流程,并且經由科學的信息技術手段來實現,加大規范化力度,徹底實現財務業務集中管理。

制定各項附件的上傳標準,保證各附件上傳齊全、正確。同時要求各共享單位對相關業務人員定期進行培訓,并編制表單操作手冊發放到個人。

(二) 加大自動化程序,減少錯誤發生機率

建立統一的信息收集表單,并將表單信息根據業務需要分為必填項和選填項,在系統中進行控制,確保各項信息及時準確輸入。

對憑證的生成所需的字段,在表單中進行編輯,并在生成憑證前自動進行檢查,確保所有字段均正確、完整后才能生憑證。

(三) 設定指標定期跟蹤,并與年度績效考核掛鉤

前述常問題設置為指標,定期進行統計并跟蹤,對經常出現的質量問題進行趨勢分析,并制定針對性措施加以改正。將各項指標量化后,作為年底績效考核的依據。

(四)第三方檢查

組織機構中設置專門的質量保證機構,從全流程角度審視質量問題,制定質量保證的程序、設置目標,通過常規和例外的檢查手段,對各類質量問題進行復核檢查,以確保質量管理工作持續開展。

五、結束語

財務共享服務管理方式是跨國、跨區企業集團進行成本控制、提升企業效率的重要手段,隨著中國經濟的高速發展,這種管理模式也必將為國內企業所使用,共享的核心業務之一就是集中核算工作,比如中興等集團在財務共享服務管理上取得的效果就很明顯,我們要在摸索中不斷前進,借鑒國外財務共享核算質量管理經驗,以流程標準化、信息化、系統自動化為手段,在財務共享管理模式下不斷提高核算效率、質量,以實現降本增效、人才培養、集團管控的企業長期穩定發展的目標。

參考文獻:

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[3]程衡,王曄.試談財務共享服務的企業信息系統協同整合問題.中國電機工程學會2011電力信息化年會論文集.2011:320-323.

財務共享的目標范文6

【關鍵詞】建施工企業;財務共享中心;建設;強化

隨著社會各領域的不斷發展,近幾年出現了以財務共享中心為模式的企業財務管理方式,其主要是通過統一的會計中心來處理分布在不同區域的會計業務來進行財務管理的一個部門。財務共享中心能夠為企業總部及各子公司、各業務部門提供財務流程和財務數據支撐。財務共享中心這種模式的出現,主要就是方便會計的記錄和報告統一性和規范性,實現企業財務管理中人力及財務成本的集約化。國內目前的很多大型建筑企業都在結合自身行業運營特點的基礎上逐漸的建立了財務共享中心,這是時展的必然產物。建筑企業必須在財務共享中心建設中立足于現實情況,本著增加企業競爭實力和滿足企業長期可持續發展的目標,來不斷的強化對財務共享中心的建設和管理。

1、財務共享中心的創建給建筑施工企業帶來的好處

1.1共享中心的創建有利于公司運營成本的控制。建筑施工企業所涉及的資金都是比較龐大的,且資金運作比價頻繁和密集。同時由于建筑工程施工的長期性和復雜性,還會使得資金運作具有不可控性。為此,建筑施工企業必須從如何合理控制企業運營成本和費用支出等方面進行全面細致的規劃,才能確保企業整體的發展可持續性。通過財務共享中心的創建,建筑施工企業能夠有效的降低了財務組織架構重復建設的運營成本,而且通過財務事物的集中性流程處理,使得財務運行效率也得到很大的提升。同時,通過健全的財務共享中心組織架構創設和合理的獎懲制度監理,可以極大的提升財務人員的工作效率,從而有利于集中財務管理的優勢發揮。

1.2有利區企業有償服務的提供。從最近幾年各施工企業已經建立的財務共享中心運營情況來看,基本上都能夠完全滿足自身企業的發展需求,另外,還能夠通過一定的對外有償服務提供,為企業增加相對的盈利點。部分企業通過共享中心提供的對外有償服務,能夠獲得占公司總體利潤8%的比重。特別是現階段我國經濟的迅速發展,作為國家重要經濟支柱的建筑行業,很多大型施工企業也面臨一定的外部服務輸出難題。這種情況下,通過財務共享中心的創建和成功運營,可以有力的提升建筑施工企業的財務管理能力,從而也就可以以此來基礎來提供對外的有償服務。

1.3有利于財務數據的準確性提升。通過財務共享中心的創建來進行集中性的財務管理,使得建筑施工企業不再會出一個全面的工作人員日常工作規范標準,而是要求專人專崗,來強調人才的專用性。以往的分散式財務管理,各子公司都會針對自身的情況建立一套財務機構,要求財務人員能夠全面的掌握會計核算體系,能夠進行不同的經濟業務獨立核算。人員綜合性要求較高但專業性欠缺??偟膩碚f,通過財務共享中心的創建,使得財務工作者的權責更加明確清晰,這就非常有利于財務人員工作效率和質量的提升,從而能夠有效的提升財務數據的準確性。

1.4有利于企業整合能力及綜合競爭力的提升。當建筑施工企業在進行新的建筑項目承接時,通過財務共享中心的集約化財務處理能夠為這些項目提供比較全面及時的財務管理服務。財務共享中心所進行的統一性數據匯總和信息統計,能夠為企業決策者提供有的發展分析,能夠進一步的對資源的優化配置進行合理的考慮,從而實現了企業整合能力的提升。通過財務共享中心的創建,使得企業的管理更加明確,每個員工都能夠在明確的剛衛生集中精力來完成分內的工作。使企業管理層能夠有更多的精力來專心的進行市場環境的分析和企業發展戰略的規劃,這就為企業綜合競爭能力的提升積蓄了力量。所以,企業必須重視財務共享中心的建設和規劃,通過不斷的強化共享中心理論建設,來為企業的綜合競爭能力提升打下基礎。

2、關于強化建筑施工企業財務共享中心創建的幾點對策

2.1進行財務共享中心建設的目標明確。對于一個企業而言,一旦財務共享中心創建將是對整個公司財務體系的顛覆。為此,在共享中心創建過程中,要通過集團,各下屬單位之間的財務架構關系來理清建設規劃。首先要明確財務共享中心創建后,其在整個公司的財務管理中的管控和匯報關系,對要承擔的業務職責進行充分的明確,財務共享中心與之前各級財務管理部門之間的關系。建筑施工企業在創建財務共享中心之前,要進行詳細的規劃,首先明確建成后要達到什么目標,建設分幾步來走。并且注重共享中心創建過程中信息技術及財務管理系統的運用,通過由分散性財務管理向集中性財務管理的轉變,并進行階段性的目標對話來逐漸的進行財務共享中心的創建。

2.2強化企業財務共享中心的工作流程管理。對于企業財務共享工作的順利實施來說,必須首先確保企業的財務管理流程具有規范性。對于建筑企業的財務管理工作而言,能夠實現過程管控的模式涵蓋:通過合理的管控制度的監理并不斷的結合實際情況進行優化升級,確保實際管理的有效開展。在管理流程的制定中,設計人員還要不斷的進行創新,結合業務流程來進行財務管理流程的再造和創新,實現財務管理中成本、效率及質量的管理優化,從而確保整體財務流程的高效運作。換個角度來說,建筑施工企業在進行財務共享中心的創建過程中已經發生了財務流程的重組,在重組的過程中主要是圍繞財務流程的各個環節,通過分解和細化之后,再進行以提升財務管理效率為基礎的重新組合。從建筑施工企業的運營內容來看,首先是通過總公司的工程項目承接,然后在進行項目的分組負責來實現建設。整個財務管理流程都是在財務共享中心實現,不同的分組在任務執行過程中通過財務數據及材料的收集和傳遞來完成財務核算。這就有利于企業總體財務管理效率的提升,更方便集團公司對整體財務運行狀況和費用開支進行管控,從而使得財務流程更加靠譜。

2.3進一步強化企業資源整合。建筑施工企業只有不斷的實現自身資源的整合,才能真正實現財務的共享管理。在進行財務共享中心創建以前,施工企業經營管理層要聯合具體的企業管理團隊進行企業長遠發展規劃,將企業的各種資源及關鍵要素進行整合。在進行資源整合的過程中,首先也是最重要的就是要強化企業的組織結構體系優化,只有確保公司組織架構的全面合理管理,才能使各項財務管理工作能夠有主體依托。當前由用友公司開發的ERP系統,就是比較全面的財務共享管理系統,其實現了企業財務管理的系統化運作。財務共享中心創建后,還涉及到人員的變動,這就要求共享中心要結合創建后的崗位需求,盡可能的實現人力資源的集約和整合,通過減少人力成本,提升運行效率,確保企業財務管理能夠符合企業長遠發展戰略的基本需求。

2.4通過財務人員的觀念培養來實現快速的人才轉型。在社會經濟不斷發展的大環境體制下,企業規模和分支機構也在不斷的擴展。財務管理人員掌握的傳統財務管理知識和能力已經不能滿足當前經濟的發展需求,在財務共享中心創建以后,企業必須在實現管理轉型的同時提升管理人員和財務工作人員的財務共享觀念,并通過建立約束制度和專業的培訓,使財務共享工作人員能夠盡快的融入到現有的財務工作模式中,通過借助人才的快速轉型力量,來確保財務共享工作中各項流程及管理方向的明確。使整個財務共享中心能夠通過明確的職責分工和針對性的人才定向培養,建立起完全適應財務共享發展需求的新型財務共享人員隊伍。

綜上所述,建立財務共享中心對于建筑施工企業來說具有非常重要的意義,在進行財務共享中心建設中,必須結合建設過程中出現的各類問題,進行深入的分析和探究,通過強化財務管理理念,加快人才轉型,不斷的完善企業管理流程,有效的進行企業資源的整合,讓財務共享中心能夠明確自身的工作目標,才能確保建筑施工企業在構建企業財務共享中心的進度和完善,從而也就有利于整體建筑施工企業的財務管理水平和決策的先進性和合理性。

作者:張秋立 單位:山東省路橋集團有限公司

【參考文獻】

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[2]郭曉彬,肖澤峰.淺析財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用[J].交通財會,2015(10)

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