前言:中文期刊網精心挑選了財務共享的核心范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
財務共享的核心范文1
一、財務共享信息系統建設的背景和意義
隨著集團多項目、多基地、多業務、跨國界發展格局的基本形成,給集團財務管理工作帶來巨大的挑戰。一是集團的快速發展,特別是多業務、跨國界、跨區域的分子公司的增加,導致財務管理難度加大,處在不同地域的公司財務基礎工作的規范通過行政管理的方式顯然已經不再適用;二是每家公司均設立財務部并配置完整的財務人員,導致公司成本的上升;三是大部分財務人員既做會計核算,又做財務管理,缺乏專業化分工所帶來的高附加值,難以在戰略財務和業務財務上有所作為。財務共享中心的建設從根本上解決了這個問題。
財務共享中心的建設,不僅僅是實現了人員上的集中,最重要的是建設了一套全電子化的信息化系統。當前國內外的財務共享服務已開始應用,其中以下幾個較為典型的實施案例。摩托羅拉公司于1999年在天津成立“亞洲財務結算中心”,隨著業務的擴大,更名為摩托羅拉全球會計服務中心,它承擔了公司90%的全球應付賬款業務。輝瑞公司作為全球最大的制藥公司之一,在大連成立了全球財務共享服務中心亞太部分,將會計處理業務集中在此,如此各個國家的機構就能夠專注于其核心業務。2008在西安,中興通訊全球服務共享中心正式掛牌成立。將財務的基礎業務向西安集中,將進一步促進集團管理降低成本、優化資源配置,提高效率,增強企業的核心競爭力。
寶鋼集團是中央企業中最先實現財務共享的企業集團,中興通訊在實現了財務共享之后,首先是實現了財務信息系統的統一,其次是財務人員減少了三分之一,有效地降低了成本,財務共享的實施,對寶鋼集團規?;洜I和提高上市公司的財務報告的質量,也起到了積極的作用。
高度集成各類財務應用軟件,區分不同崗位對系統的使用,建立全集團統一的財務共享服務平臺是很有必要性的。應用統一的財務共享軟件,使財務信息與業務流程融為一體,可以有效地提高企業內部控制的水平。企業通過引進或自行開發的手段,使用財務與業務一體化的財務共享軟件,實現對整個集團的經營管理全過程的信息流、財務授權、資金流、支付流的集成和數據共享,保障企業預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,加快財務管理信息化建設,不僅要對建立財務管理信息系統實行規劃,而且,必須對整個管理信息系統進行整體規劃。加強和提升會計信息化技術,創新財務管理,加強預算管理,完善成本核算制度,在財務管理方面摸索到了一條發展的有效途徑,信息技術將為財務管理騰飛的翅膀。
財務共享信息系統對企業提高內控的管理作用:財務共享信息系統對提高企業內控的作用應該說是明顯的,特別是對統一工作流、財務授權管理、主數據統一管理、費用標準控制、會計憑證規范、資金支付安全等方面,具有明顯的管理提升的作用。
二、財務共享信息系統提升企業管理的主要途徑
(一)統一支付審批模式,為大型企業集團快速發展奠定基礎
對于大型企業來講,快速的擴張,首先帶來的問題如何將現有企業的管理文化和程序,快速的復制到新設立的公司或區域中去,并覆蓋到全集團,信息化為此帶來了可能。在現有的成熟和管理典范企業的管理經驗的基礎上,總結出一套成熟的審批流系統,并將它迅速復制到新設立公司中去,這樣可以將現有的企業文化和管理迅速滲透到集團的企業中去,加強集團對這些企業的影響。財務共享信息系統通過在全集團實現財務共享,推廣財務共享信息系統,可以以低成本的方式快速的實現財務支付流程在全集團的規范和統一,因此,財務共享信息系統不僅僅是一個財務的信息系統,更是一個管理的信息系統。
大型企業的快速發展,信息化和財務共享是內控的重要手段,特別是面向境外和偏遠地區的快速擴張,企業的管理者往往更加倚重財務共享的信息化系統,因為這套信息系統中的審批流系統將使各公司的審批流趨于一致,也使新設立的公司能夠迅速到融入企業的管理文化中來,同時也減少了新設立公司的管理成本
(二)統一管控的財務授權,是財務內控的重要手段
財務共享信息系統上線之前,各公司的財務授權主要是依靠人工控制,這樣對于運行財務授權相對簡單的公司來說,財務共享一般還可以清楚的記得每個部門經理和公司領導的財務授權,但是對于一些財務授權比較復雜的公司,財務人員往往很難記得清楚,例如有一些大型的公司,往往存在一個人有多項兼職的情況,一位領導在職能部門和在項目公司或分公司的財務授權會有所不同,有時在不同的業務領域財務授權也有所不同。在使用財務共享系統之前,往往將財務授權的審核責任賦予了財務核算人員,這樣對財務審核人員的要求就非常高,在使用財務共享系統之后,財務核算人員不再需要審核每筆支付的財務授權,回歸財務核算人員核算的初始職責。
一般企業的財務授權管理,是財務內控的核心內容之一,大部分企業均有財務授權管理制度,并且按級設置了財務授權體系,財務授權制度一般要經過公司董事會審批,事實上一般公司領導和董事會很難判斷本公司財務部門制訂的財務授權管理制度是否合理,是否在集團的框架之內,那么財務共享信息系統通過將集團統一的財務授權管理系統植入財務共享信息系統,各公司只需要在現有的框架內調整各崗位或人員的財務授權金額即可,這樣做將有效將集團層的財務授權的管理的精神落實到各下屬公司,有效地加強了企業財務的內部控制。
(三)統一主數據和財務核算信息管理,是財務信息系統標準化和快速復制的基礎
統一的主數據管理是企業加強內部控制、統一管理標準,以及后續加強數據分析的基礎,企業多個信息系統,必須要實現主數據的同步管理,從而使各個信息系統的主數據來源一致。
財務共享信息系統一般需要從公司的ERP系統中調用采購類的供應商主數據、客戶主數據、銀行主數據;財務類的預算主數據、會計憑證相關主數據等,筆者試圖將財務共享信息系統變成財務核算系統的輔助系統,即將前端業務與財務核算業務通過一定的邏輯有機的結合在一起,這樣可以有效地提高財務核算和支付的準確性和效率,也有效地降低財務作假可能性。經過研究表明,對于采購類、預算類、成本類等大部分的主數據的調用,一般在員工發起申請的時候就應該實現,這樣就可以保證在整個流程中數據的一致性,但是對會計憑證和支付相關的主數據同步,也可以在財務核算環節實現??傊?,對于主數據的調用,筆者主張在業務發生的第一步就實現。
財務共享信息系統的起點和終點應該都是公司ERP系統,中廣核財務共享系統的主數據全部來自于公司ERP系統,包括ERP系統人資系統的組織機構、人員歸屬、人員級別,商務系統的供應商信息,銷售系統的客戶信息,財務系統的會計科目、銀行信息等,主數據的一致是財務安全性和規范性的基礎。
財務共享信息系統與公司ERP系統預算數據的同步,包括預算凍結和釋放的功能,是實現財務共享工作的基礎。眾所周知,財務共享一般共享公司都分布地域較廣,人員之間大部分并不熟悉,如果支付申請到了財務共享中心的會計核算環節,才發現記賬的成本對象沒有預算,再與業務財務或者發起人協調預算的調整,是非常困難的,因此在財務共享信息系統中,必須要設置發起環節預算凍結和會計環節預算釋放的功能。
供應商支付信息的自動傳輸,企業財務共享中心,實際上是一個小型的銀行結算中心,供應商支付信息從財務共享信息系統在銀行的網銀系統的自動傳輸,可以有效地保證支付信息的準確性,也徹底改變了公司出納工作的流程,公司出納將由操作人員,轉變為資金審核人員,同時系統自動生成的支付信息,較手工錄入支付信息,信息質量也有了質的飛躍。
在大型企業中,統一的主數據和財務核算信息管理,是企業財務核算管理的基礎,也使財務信息系統的快速復制成為了可能,因為企業的信息化的實施過程中,將不再需要向一些業務和系統均不太熟悉的人調研所謂的系統需求,從而開發出來一套半成熟的系統,業務財務信息系統的實施已經有了標準版,信息系統實施容易只需要按照標準進行實施,后臺審核人員也根據標準對實施的成果進行檢查即可,財務信息系統的快速復制,也將極大地降低企業信息化的成本。
參考文獻:
財務共享的核心范文2
【關鍵詞】 財務共享服務中心; 企業集團; 成本投入; 核心業務競爭力
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)05-0021-03
一、引言
財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式,把一個企業集團內部共用的財務職能集中起來,向各個業務單元及部門提供標準化的財務服務。理論上,財務共享服務中心統一業務流程,聚焦核心業務,能夠提高服務質量和運營效率,降低成本,提高核心競爭力,是財務管理的發展趨勢。事實上,由美國福特公司第一個建立財務共享服務中心以來,越來越多的企業集團加入這一行列,根據英國注冊會計師協會調查,迄今為止已有超過80%的世界500強企業建立了財務共享服務中心。財務共享服務中心在我國也得到迅速的發展,安永華明2015年的調查結果顯示,目前已建立財務共享服務中心的企業中,五年前建立的占調查企業的22%,而近五年內成立的服務中心則高達調查企業數量的78%。
有關財務共享服務中心的研究主要集中在財務共享服務中心的現狀分析或運營模式的探索性的研究,采用案例研究或規范研究方法,而對于財務共享服務中心的應用效果的研究較少。本文收集已建立財務共享服務中心的企業目錄,并選取未建立財務共享服務中心的企業為配對樣本,通過實證分析方法從成本、核心業務發展的角度驗證財務共享服務中心運行對企業集團帶來的影響。研究發現,財務共享服務中心的建立顯著地降低企業集團的成本,促進核心業務的發展。財務共享服務中心作為未來發展趨勢,在企業管理和發展中起到積極的作用,但是目前多數企業并未建立財務共享服務中心,或大部分財務共享服務中心仍處于日常重復性業務的整合集中為主的基本模式階段,有必要繼續探索或發展適合企業集團發展的財務共享服務模式,以此來提高財務共享服務中心的運行效率。
二、相關理論與文獻
共享服務的概念起源于美國,最初是在20世紀30年代由美國的強生公司、數字設備公司、通用電氣公司等大型企業提出,在這種新型管理理念下,公司將原本分散于企業里重復的、日常的活動進行重新整合或者合并,最終取得競爭優勢,這一思想的核心內容就是通過財務共享、人力資源共享、IT共享,提供更優質的服務,為企業整體創造更高的價值。Robert et al.(1993)、Moller(1997)、Schulman et al.(1999)的研究曾定義過財務共享服務中心。國際財務共享服務管理協會(IFFS)也針對財務共享服務作出權威性的定義:財務共享服務就是以信息技術為依托,以流程化來處理財務業務,其目的是優化組織內部結構、降低企業的運營成本、規范財務業務流程、提升流程效率,并從市場的內部和外部等不同角度給客戶提供專業的生產服務的管理模式。
跨國公司財務共享服務中心產生以來,不斷發展,主要演變出四種模式:基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經營模式(圖1)。最初,財務共享服務中心只是進行基本財務事務的處理,慢慢發展成一個運作與控制分離的職能部門,最后發展為獨立經營模式,一個獨立的盈利組織。從只為內部客戶服務,到同時向外部客戶出售自己的財務共享服務;從降低企業的運作成本到為企業創造利潤,隨著共享服務組織不斷發展進步,逐漸走向成熟,他們提供了優質的服務、豐富的服務內容和服務形式,以便內外部客戶選擇。
此后,Den-burgh(2000)、Bryan(2002)、Cedric et al.(2003)、Fahy(1999)等研究指出財務共享服務中心能夠整合資源、降低成本、提升效率、提高核心競爭力、最終提升企業價值。Lusk(1999)、Derven(2011)等研究財務共享服務中心的關鍵因素,戰略規劃、信息系統、業務流程規劃、組織結構設計等是影響財務共享服務模式實施的關鍵因素。
我國的相關研究相對較少。李輝(2008)、周春梅(2012)、張娜(2012)分別以山東網通、云南鹽化、中國電信為例,分析財務共享服務中心的背景、意義、方案。吳其霆(2009)主要分析了中國移動公司的省級財務管理模式,明確了財務部門面臨轉型的需要,中國移動通過一體化管理,依托網絡服務平臺,應對戰略轉型,詳述了其從財務集中管理向財務共享轉變的過程。段培陽(2009)總結歸納了成功建立財務共享服務中心的企業,并對他們進行了分析,力求為我國企業建立財務共享服務中心尋找最佳的方案。李耀峰(2012)研究財務共享服務中心本土化,通過對國內外理論的研究,結合我國的現狀分析了財務共享服務中心在我國建立過程中遇到的問題,最后總結在本土化過程中如何進行模式選擇。陳虎和李穎(2011)在進行了大量問卷調查的基礎上得出了財務共享服務中心建立的關鍵因素包括流程管理、人員管理、信息系統支持等。趙曉玲和丘云琳(2014)以中興通訊為例,研究并得出財務共享中心給企業集團帶來效益的結論。
綜上,國內外學者從財務共享服務中心的定義、特點、關鍵要素、設計思路、運營模式、優劣勢分析等角度進行較多的研究,提供相關的理論指導和案例借鑒,但是對財務共享服務中心的運行效果的研究較少,有必要進行實證分析,驗證理論并推動理論的發展。
三、研究設計
為了檢驗財務共享服務中心應用效果,首先收集已建立財務共享服務中心的企業目錄。本文通過向企業發送郵件和電話咨詢,搜索公司主頁、網絡等途徑,收集2005年至2012年間建立財務共享服務中心并能夠獲取相關具體數據的上市企業共28家,由于金融企業的財務指標明顯區別于非金融機構,剔除5家金融企業,最終選取23家建立財務共享服務中心的企業。根據這23家已建立財務共享服務中心的企業,按照同行業同規模的標準選取23家未建立財務共享服務中心的企業為配對樣本。本文的總樣本為46家企業,368個企業年(Firm Year)。另外,本研究所需的財務數據來源于國泰安的CSMAR數據庫,由于本文研究財務共享服務中心對于企業集團的影響,因此所需的財務數據均采集合并報表數據。
為了研究財務共享服務中心對于企業成本和核心業務發展的的影響,分別設置以下回歸模型:
COSTi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t
+β3GROWTHi,t+ε
MOPi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t+ε
其中,
COSTi,t:i企業t年的成本投入,通過運營成本(管理費用加銷售費用)除以營業收入和主營業務成本除以主營業務收入兩種計算方式計量,分別用COST1和COST2表示;
MOPi,t:i企業t年的主營業務利潤占總利潤的比重;
FSSCi,t:i企業t年實施財務共享服務中心,取值1,否則,取值0;
SIZEi,t:i企業t年末總資產的自然對數;
GROWTHi,t:i企業t年的資產增長率。
利用以上回歸模型,進行橫向分析和縱向分析:(1)通過已建立財務共享服務中心和未建立財務共享服務中心的企業,即整體樣本,分析財務共享服務中心的建立與否對企業集團成本的投入和核心業務利潤的影響;(2)針對已建立財務共享服務中心的企業,分析財務共享服務建立前后對于企業集團成本的投入和核心業務利潤的影響。
四、實證分析結果
表1列示樣本的描述性統計結果,由于建立財務共享服務中心的企業和未建立財務共享中心的企業按1:1比例提取,而建立財務共享服務中心的企業在建立前期取值0,FSSC的中位數為0,平均值為0.500。樣本公司的營運成本(COST1)和主營業務成本(COST2)平均值為0.336和0.725。核心業務比重(MOP)的平均值為6.684,大于其中位數1.613,分布正傾斜,反映部分企業核心業務比重大,推高整體平均值。
表2表示財務共享服務中心的建立對于企業集團成本投入的影響。其中,Penal A是以財務共享服務中心的建立與否為標準,解釋變量FSSC取值1和0,進行橫向分析,檢驗建立財務共享服務中心的企業集團的成本投入是否低于未建立的企業集團。統計分析結果表示,當營運成本投入(COST1)為因變量時FSSC的回歸系數為-0.037,在5%的水平上顯著;當主營業務成本投入(COST2)為因變量時FSSC的回歸系數反映為-1.233,在1%水平上顯著,反映建立財務共享服務中心的企業集團的成本投入顯著低于未建立的企業集團。Penal B是以建立財務共享服務中心的企業為樣本,縱向分析財務共享服務中心建立前后的成本投入的變化,因此,解釋變量FSSC在財務共享服務中心建立后取值1,建立前取值0。統計分析結果反映,不管是以COST1為因變量還是以COST2為因變量,FSSC的回歸系數均為顯著的負數,反映財務共享服務中心的建立帶來企業集團成本投入的減少。
表3是財務共享服務中心對于企業核心業務發展的影響的檢驗結果,其中,第一列表示財務共享服務中心建立企業與未建立企業的橫向分析結果,第二列為以建立財務共享服務中心的企業為樣本,縱向分析財務共享服務中心建立后企業核心業務利潤比重的變化。根據統計結果,橫向分析和縱向分析時,FSSC為回歸系數分別為3.553和3.136,并且1%水平上顯著,反映財務共享服務中心建立顯著提高核心業務利潤占總利潤的比重,財務共享服務中心有利于企業集中精力提高企業的核心競爭力。
本文通過實證分析方法檢驗財務共享服務中心的應用效果,研究發現財務共享服務中心節省企業集團的成本投入,提高核心業務利潤比重。本文的研究結論與財務共享服務中心的建立目的和理念相一致,給企業集團帶來積極正面的影響。在經濟全球化和企業的集團化發展過程中,財務共享服務中心具有很大的發展前景,但是財務共享服務中心在我國的起步較晚,目前多數企業集團的財務共享服務中心處于費用管理、應收應付款流程整合階段或僅充當成本中心角色,屬于財務共享服務中心的基本模式。為了提高財務共享服務中心運行效率,為企業集團發展提供更高效的服務,需要積極探索更加完善的財務共享服務中心的運作模式,與企業管理諸多領域相融合,構建更科學更適用的財務共享服務中心。
【參考文獻】
[1] GUNN R W,et al. Shared Services:Major Companies Are Reengineering Their Accounting Functions[J].Management Accounting,1993,75(2):22-28.
[2] MOLLER P.Implementing shared services in Europe [J].Treasury Management International,1997,6(7):121-123.
[3] SCHULMAN D S,et al. Shared Services―Adding Value to the Business Units [M].New York:Wiley,1999.
[4] ELIZABETH V D, DENIS C.Doing More with Less[J].Electric Perspectives,2000,25(1):44-50.
[5] 布賴恩?伯杰倫.共享服務精要[M].北京:中國人民大學出版社,2004.
[6] MARTIN J F, MARK D.Shared Service Centers the Irish Experience[J].Accountancy Ireland,1999,31(4):7-9.
[7] BRYAN B.Harmer.Essentials of Shared Services[M].New York:Wiley,1999:61-76.
[8] DERVEN.Advancing the Shared Services Journey Through Training[J].Strategic Finance,2011,4(9):58-64.
[9] 李輝.山東網通財務共享服務體系建設研究[D].山東大學碩士學位論文,2008.
[10] 周春梅.云南鹽化公司財務共享服務研究[D].云南大學碩士學位論文,2012.
[11] 張娜.淺淡中國電信建立財務共享服務中心的實踐[J].運營與應用,2012(6):30-32.
[12] 吳其霆.中國移動省級財務集團管理模式的創新與應用[D].廈門大學碩士學位論文,2009.
[13] 段培陽.財務共享服務中心的典型案例分析與研究[J].金融會計,2009(9):21-26.
[14] 李耀峰.財務共享服務本土化研究[D].西安建筑科技大學碩士學位論文,2012.
財務共享的核心范文3
一、財務共享模式的發展現狀
隨著世界經濟的發展,國際市場已經是眾多國外公司爭相搶占的重要市場。企業不斷增強自身的影響力,將自身的業務和產品帶到世界各地,并成立子公司等。但是,當分散式的財務管理與核算方式運用到眾多跨國公司身上,會出現效率低下,企業的運營成本較大,為企業更好更快的發展增加了難度。財務共享模式的運用,能夠將分散管理的弊端予以集中管理。在信息技術日漸發達的今天,注重集中管理、強化流程管理,能夠大大提升效率,降低人工成本以及系統運行成本。
財務共享模式為財務核算以及基礎財務分析帶來了極大的便利,相關核算內容包括應收賬款、應付賬款、總賬、明細賬、資金管理、財務分析報告等方面。財務共享服務為企業帶來了更為優化的組織結構,對于財務核算等方面提供了便利的條件,流程更為優化,效率也隨之提升,為減少企業成本支出,實現企業價值最大化,做出了很大的貢獻。
財務職能應當順應時代變化,從交易處理向決策支持轉變,從財務管控向價值創造轉變,這不但是企業自我提升的重要契機,還是順應“互聯網+”和大數據時展趨勢重要選擇。
然而,有些財務人員對財務共享的認知只是局限于費用審核報銷層面,但對財務共享會直接影響到企業的發展、財務人員的轉型等方面卻沒有足夠的認識和理解。所以,在當今財務職能不斷轉變、財務共享服務模式逐步興起的大環境下,財務人員應當及時轉變理念,提升素質和能力,樹立新型的職業目標與標準,從而確保企業能夠利用新型的財務模式,創造出更加高效的資源配置,提升企業價值。
二、財務共享模式下財務人員轉型分類
財務共享模式下,基礎核算職能集中程度高,這就可能導致之前從事相關分析工作的財務人員調整工作內容和工作重心,面臨著改變工作內容以及職能轉型的任務。通過參考相關案例和研究,本文將財務人員轉型的類型分為:SSC財務人員、業務財務人員、高級決策人員。
(一) SSC財務人員
SSC財務人員,也就是共享服務中心財務人員,主要有基礎操作員、技術維護員、運營管理員三類人員?;A操作員的本職工作是輸入相關數據、進行基礎性的核算等內容,并不包含復雜的知識內容和計算等。技術維護人員則主要針對共享服務中心的核心業務進行管理和技術支持,包括系統開發和應用測試,程序與核算過程的定義等,是整個共享服務中心的核心力量,需要較為豐富的技術和知識結構。運營管理員扮演的是領導者的角色,對共享服務中心的正常運轉進行統籌協調,對共享服務中心的安全和有序運營負責,這類人員具備較高的管理經驗,具備非常豐富、完善的知識體系。
(二)業務財務人員
大部分財務人員需要向業務前端轉型,尤其在業務與財務融合的各關鍵環節,需要培養業務財務人才,設置對應的管理會計崗位。業務財務人員是實際生產與財務核算的橋梁,承擔著將業務與財務進行有機整合的任務。在財務共享模式下,企業成本管理、預算分析、投資籌資活動等方面都需要大量的基礎數據,而這些數據的來源仍是大量的傳統財務人員,通過更好的實現這些人員的轉型,讓這些人員更好的融入到業務中,深入認識了解研發、采購、物流、加工等流程,從而使得共享服務功能的發揮擁有更為準確的基礎信息做支撐,實現專業知識推動業務決策的合理化、科學化,讓財務人員發揮創新的意識和能力,是這類財務人員轉型的方向。
(三)高級財務決策人員
高級財務決策人員大部分是總會計師、財務總監等公司核心員工,擁有著非常豐富的實際操作經驗以及完整的知識結構,對于企業發展戰略規劃、制定企業決策方面具有很大的話語權及能力,能夠為企業的發展方向提供重要的參考,幫助企業實現利益最大化。這類人員還應當具備包括專業知識在內的營銷知識以及戰略管理的知識體系,從而進行對財務共享服務的綜合管理,進行多角度、多方面的共享服務管理。
三、財務人員轉型中素質提升路徑
(一)改變傳統理念,接受新的環境
傳統財務人員應當在已經熟知的財務流程的基礎上,順應時代的發展,進行積極的創新和探索,迎接“互聯網+”的時代的到來,積極學習新鮮知識和理念,接受新的管理模式和方法,主動迎接人員與管理模式的升級。
(二)完善知識結構,適應新的環境
財務人員不但要具備新的理念,還要加強對于知識結構的補充。不同崗位人員的轉型對應的知識結構也不同,應當有所區別的予以補充。
例如,技術維護人員作為中心的核心人員,他們是財務信息化、核算標準化的專家,他們應該既要精通財務信息化、流程結構優化和核算標準化,又深?O公司決策、內部控制、財務風險管理的精髓。傳統財務人直接轉型到技術維護人員的難度相對大一點,因此,從基礎操作人員做起,應當不斷積累新經驗和知識。
業務財務是一項操作性極強的工作,業務財務人員需要將業務實施過程中收集的數據資料進行整理分析,提出建設性意見并總結經驗,不斷改進業務中的紕漏,促進各項業務為企業帶來更大價值。因此,他們應該以專業的知識方面為支撐,以財務決策促進業務更好開展為核心,加強經驗積累。
(三)形成專業化競爭優勢,培養工作聚焦能力
隨著財務職能的不斷變化,以往的在實際工作中的經驗型判斷正在不斷走向專業型判斷。專業型的判斷,不但需要經驗的積累,更重要的是豐富而又完善的會計、金融、法律、統計、經營等方面的知識儲備。在這種形勢下,財務部門應該成為一個通過不同專業人員搭配組合實現復合化的高精尖人才資源池,財務人員也需要做到工作聚焦、專業分層,以更好地融入業務,為經營決策提供更為專業的支持,從而實現復合化與專業化的相輔相成。
財務共享的核心范文4
財務共享服務中心是一種新型的財務管理模式,國內許多集團紛紛采用這一新型的管理模式,它將給企業集團財務管理帶來新的管理理念,有助于提高企業經營管理的效率、效果,降低企業管理成本,實現企業發展戰略,提高企業綜合競爭力,因此財務共享服務管理模式得到了廣泛的關注。本文將對大數據時代下企業集團的財務共享服務進行研究。
關鍵詞:
大數據;集團;財務共享服務中心
一、財務共享服務的定義及概述
隨著全國經濟的不斷發展,許多大型集團企業分別實施了擴張型財務戰略,并迅速在全國各地投資新項目或設立新分子公司,同時成立相應的財務組織,使得企業財務核算將遍布全國各地,形成了一種分散式的財務管理模式。但是分散式的財務管理模式將會面臨著機構臃腫、部門重疊設置、人員多、成本高、溝通不暢、流程操作多樣化等問題,由此共享服務管理模式應運而生。共享服務是一種新型的財務管理模式,是指將具有共性的、重復的、標準化的業務或職能進行整合,并將其集中到一個新的半自動化的業務中心進行統一處理。共享服務的核心思想是“專業分層,業務融合”,以共享服務平臺為支撐,實現戰略財務專業化,業務財務一體化,財務核算集中化,三者有機,有利于企業實現財務精細化管理,財務效能最大化,形成穩固的運作模式,從而實現財務的集中和高效的管理。
二、大數據時代下集團財務共享的意義
二十世紀八、九十年代,財務共享服務中心體制傳入了我國,已經發展了十多年,在當今大數據時代下,移動互聯、物聯網、大數據、云計算等新技術的應用,催生了許許多多的商業模式和新的管理模式,這給企業帶來了新的挑戰和機遇,也勢必推動財務共享服務邁入了新的時代。財務共享通過移動互聯技術,突破時間限制和辦公地點的限制,通過云計算技術,使服務器的計算能力和部署方式更加優化,更方便后續的大數據分析處理,通過社交網終技術,突破企業層級結構壁壘,使企業部門協同更高效。
三、建設財務共享服務中心需具備的條件
集團財務共享服務模式的有效運行,需要從選址、流程、組織、技術等方面進行優化和準備。在開展財務共享服務中心之前,需要先做好業務疏理,確定整體規劃方案,然后運用信息化手段來保障項目的有效實施。
(一)地點選擇問題
財務共享服務中心辦公地點的選擇正確與否,將直接影響企業能否充分實現財務共享及投資報酬率,且對業務的執行力及執行情況帶來較大的影響。財務共享服務中心選址需要從多個角度加以考慮,從總體來看,受制于企業集團的中心定位、運營模式、長遠戰略、企業的規模大小等,從具體來看,受制于成本效益原則、高素質人才的供給、工資薪金水平、通訊網絡設施等,因此財務共享服務中心選址需要結合以上因素綜合考慮,在這些因素之間進行平衡。
(二)流程設計問題
財務共享服務構建的過程,實質上就是企業集團內部財務流程的梳理和再造的過程。構建財務共享服務中心工作體系,必須進行集團范圍內財務制度的統一和財務業務流程的梳理。除此之外,還應考慮財務共享服務中心運營管理的通用性。確定哪些業務流程應納入共享服務中心,哪些仍保留在當地業務單元,企業集團在業務流程劃分時,應充分考慮其同質性及特殊性。財務共享中心涉及的流程包括核算、付款、過賬和報告等共性的、重復的、標準化的業務,而高附加值的財務活動通常不納入共享服務。
(三)組織設置問題
建設財務共享服務中心,必須進行財務組織結構的深度變革。原分散式的財務管理模式下,集團財務部通常設置總部財務、區域財務、分子公司財務,各機構財務人員在費用審核、憑證錄入、資產折舊核算、稅費計提、薪酬社保核算等方面都做著相同的、重復性的工作。在新財務共享服務管理模式下,財務共享服務中心該組織將不僅服務于總部,也將服務于所有機構的日常性財務事務,將集團范圍內同質性的事務集中處理,由財務共享服務中心統一進行流水線的操作,做到專業分層,節約人工成本,提升效率,解放出更多財務人員從事更高附加值的工作,提升企業價值。
(四)信息技術支持
企業的財務管理系統是實現財務共享服務的基礎。首先集團財務應先實現財務管控平臺的統一搭建和整合,然后再進一步規劃共享服務中心,以便于縮短共享服務整合期,提高整合速度及成功率。財務共享中心關于到企業集團原有的管理模式、業務流程、職責分工、工作習慣等一系列的轉變和優化,是一項較為復雜的工程,所以企業集團需提前全面疏理業務流程,做好運營及系統的規劃工作,對財務共享服務中心做出準確合理定位,為建設共享服務中心奠定基礎。
四、財務共享服務中心有效實施的基本保障
財務共享服務中心打破了財務組織界限,實現集團業務在同一平臺、不同業務類型的專業化分工處理。通過任務池管理、角色管理、門戶及工作流管理、多組織操作的平臺,為客戶、供應商、員工、伙伴提供各種自助服務。可以通過集成影像系統,完成單據影像掃描與存儲,實現電子流與實物流的完美結合,使集團企業提高財務管理水平及效率,降低運營成本。
(一)財務共享平臺系統一體化
企業集團的財務管理系統是實現財務共享服務的基本保障,在網絡技術及信息系統的支持下,財務共享服務才可以突破跨地區的障礙,向其服務對象提供更廣泛、更持續、更快速的服務。因此,財務共享服務中心需在統一的財務管理系統基礎之上,進一步搭建財務共享中心體系,使財務共享中心與財務管理系統、業務系統成為一個整體,將財務制度相關的控制點預設在統一的數據庫中,由信息系統進行統一設定,實現各信息系統的業務集成和數據共享,從而保證總部的戰略得到有效實施。
(二)財務共享運營管理
財務共享服務平臺需提供任務規則設置、任務池等功能。支持任務自動推送或智能主動拉取,打破傳統軟件的工作流引擎機制,根據業務需求對相關任務進行分類,并根據任務類別按優先級順序分別推送或智能主動拉取任務給不同的崗位人員處理。財務共享平臺需實現任務實時監控,促進績效改善,展示各種單據從財務系統到共享中心的所有環節的處理效率,按期間、業務員、業務類型等統計任務量、任務耗時、任務完成及時率等,通過任務進度統計報表、個人任務統計表、個人任務排名等報表展現各環節、各人員的審批效率。同時,需加強系統對財務共享服務工作人員工作成果的質量檢驗,發現財務共享服務工作中存在的問題點,提升內部或外部客戶的滿意度及加強集團企業的內部風險管控,通過公式配置,按照季度、月份、年度顯示績效評分,績效評分來源于滿意度評價、工作量負荷、內控評分等。
(三)財務共享核心業務管理
1、費用報銷管理
財務共享服務系統通過集成影像系統、完成影像系統與費用報銷的對接,報賬流程由影像單據傳遞代替現有紙面單據傳遞。實物單據掃描后,系統根據預先設定的規則上傳至服務器,財務審核環節通過查看影像和報銷單據,實現審核與核算的無紙化流程。員工利用瑣碎時間通過手機等移動終端提交出差申請或報銷流程,整理報銷發票,縮短報銷周期,提高員工滿意度。通過打印電子單據封面上的條形碼,在系統中跟蹤實物單據的流轉過程,由系統記錄責任人及時間等信息,以便于對實物單據的跟蹤和員工自助進行實物單據位置查詢。
2、出納共享服務
通過財務共享服務集中處理多家公司的多筆收付款業務,批量審批,批量付款,實現跨組織處理多家公司資金日記賬、銀行對賬單、余額調節表,解決分散經營模式下的資金集中管理難題。在資金流動過程中,實現實時監控大額資金的支付,防范資金管理風險,提升資金集中管控的能力,為資金集中管理搭建服務平臺。
3、核算共享服務
財務共享中心將提供一站式的記賬處理,提供多公司、多模塊、多單據的批量自動記賬功能,根據不同業務類型按日、周、月等規則實現系統自動記賬,極大提高財務人員的工作效率。財務人員將通過平臺進行多公司、多模塊的一次性對賬,根據對賬結果通過聯查對賬明細和差異明細,幫助財務人員輕松找到問題,快速完成對賬工作,提高財務核算的準確性。期末,共享財務人員集中檢查集團所有組織、所有業務系統的結賬進度和明細情況,對結賬情況進行分析,找出瓶頸環節加以改善,提高結賬工作效率,規范結賬流程。通過財務共享系統實現憑證、憑證所附原始單據、賬簿影像化管理,減少打印、匹配及裝訂工作量。對財務資料進行無紙化管理,突破了財務文件資料傳統的做法,有效減少了企業對于紙張的消耗,節約了大量資源。最后,通過電子檔案管理,提高檔案室查找檔案效率。
五、財務共享中心核心價值
財務共享的核心范文5
摘 要 隨著經濟全球化和信息技術進步,財務共享服務成為跨國企業集團廣泛關注和采用的一種新型的財務管理模式。本文通過對企業集團構建財務共享服務中心的研究,分析財務共享服務模式的特點、優勢與風險,并提出構建財務共享服務模式的幾點建議。
關鍵詞 財務共享服務 實施建議
中圖分類號: F275 文獻標示碼:[J]
隨著我國經濟的快速發展,大企業紛紛依靠立子公司來擴大自身經營規模,而子公司為企業帶來效益的同時,也使企業自身面臨著巨大的風險,而建立財務共享服務中心正是規避這一風險的良好途徑。
一、財務共享服務中心的發展現狀及特點
財務共享服務中心起于上世紀80年代,最早由美國福特公司研究并應用于自身的財務工作改革,并于20世紀逐漸引入國內企業。
根據有關調查報告顯示:“2005年以來,中興通訊、長虹集團、中英人壽保險公司、物美超市等國內企業陸續開始財務共享服務中心的建設,并逐步投入使用。”根據ACCA與德勤管理咨詢的一份聯合調研結果顯示,在所有的我國被調研的企業集團中,目前有31%已經實行了財務共享服務這一模式,其中,在規模較大的企業中實施財務共享服務模式的比例較高。
與傳統的財務管理模式相比,財務共享服務模式具有一些獨特的特點。
首先,財務共享服務具有規模性。它是通過整合企業集團內部或子公司間重復建設的財務部門和重復進行的財務工作來優化組織結構,以此來形成規模經濟,進而降低企業成本的一種模式。
其次,財務共享服務具有規范性。它通過整合手段來節約成本、提升工作效率,建立了統一化和標準化的模式、流程、操作規范以及執行標準。進一步說如果企業集團對財務共享服務中心的規范性管理存在漏洞,會大大提高自身的經營風險,甚至危及生存。
最后,財務共享服務模式也具有技術性的特點。一方面,財務共享服務中心的建立是以逐漸完善的信息技術(即ERP,管理信息系統)為背景的,也就是說,財務共享服務中心必須依托于信息化財務管理,而非傳統手工的財務管理。另一方面,由于工作涉及到對專業軟件的操作,也需要配備專業的技術人員來完成相應的工作。
二、構建財務共享服務中心的原因及風險
(一)降低財務管理成本,提升企業效益
Sehulman對世界500強企業中實施財務共享服務的企業進行案例研究,發現福特公司和通用電氣公司通過構建財務共享服務中心分別將財務人員降低30%和25%,可見財務共享服務模式對企業成本降低的效果是十分明顯的。
(二)提高財務信息通明度,實現信息共享
調研發現,各級集團子公司不僅擔任擴大整個集團經營規模的角色,還使集團面臨比較大的風險。具體體現在:子公司雖然在組織結構上屬于集團,由集團進行戰略與發展管理,但是財務工作仍然相對獨立,但其大部分融資需要由集團提供擔保,這便是集團所面臨風險的根源。在傳統的財務管理模式下,子公司多數以月報的方式向集團匯報財務、業務狀況,此模式下集團得到的信息必然存在滯后性,無法及時的發現子公司的財務隱患;此外,由于月報這一形式存在很強的主觀性,以及集團本身的管理措施存在漏洞,同樣也面臨著巨大的舞弊風險。
財務共享服務中心的構建,可以縮短各子公司與集團之間的溝通時間,一方面子公司能夠及時向集團提供有效的信息,使集團對子公司的決策更具實時性;另一方面集團能及時監控子公司的財務信息和經營狀況,及時把控子公司的發展方向。
(三)支撐企業的發展戰略
集團在新地區建立子公司或收購其他公司,財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供支持。同時,子公司管理人員更集中精力抓公司的核心業務,而將其他的輔助功能通過財務共享服務中心提供的服務完成,從而使更多的財務人員從會計核算中解脫出來,為業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務的發展。
(四)極易造成核心人員的流失
財務共享模式下人工成本的降低同時也意味著公司的裁員,裁員對公司員工信心的消極影響是巨大的,會使員工出現忠誠度降低、安全感缺乏以及消極工作等現象。而核心人員忠誠度降低就將導致跳槽現象的發生。核心人員的離職對集團自身的發展是極為不利的,雖然集團可能在短期由于人工成本的減少而出現利潤的增長,但從長遠來看,將缺乏發展的潛力與新鮮的血液。
(五)極易造成巨大的稅務風險及稅務機會成本
一方面財務人員不再直接接觸子公司所在地稅務局,對稅務風險的敏感性極大的降低。同時,為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務人員與各子公司財務人員的溝通不暢,導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大,使得公司失去大量稅收優惠機會成本。
三、構建財務共享服務中心建議
(一)采用分階段、分步驟的方式進行
構建財務共享服務模式的過程是一個復雜的、長期的過程,集團不應盲目的期望一步到位的變革,引入這一模式難免出現對模式局部特征理解不到位的問題,而強行進行整體的變革,必然會使沒有預料到的問題集中的暴露出來。這樣一方面使集團短期內的發展呈現倒退的趨勢,另外會使相關人員無法看到這一模式的優勢所在,喪失信心。為此,應分階段、分步驟的實施這一模式,先從部分變革做起,不斷的發現問題,解決問題,為集團全面實施打下堅實的基礎。
(二)必須結合企業實際情況
任何先進的管理方法,都必須同自身的實際情況相結合,這樣才有助于企業的發展。財務共享服務模式是由國外企業率先研究并實施的,由于國內外經濟形勢、體制等諸多差異,這一模式并不是完全適用于國內企業的具體情況,管理者不能對這一模式全盤接受,在認清自身情況的前提下,選擇性的接受,并在實踐過程中積極的發現問題,將這一模式與企業自身的發展狀況充分結合,從而實現企業的快速發展。
(三)實行財務管理制度標準化
財務共享服務中心構建的基礎就是整個集團財務管理制度的標準化。首先,在集團層面制定標準業務規范,并經過評審,以此作為實施財務共享服務的基礎。其次,通過集中培訓的方式使各地的財務組織全面掌握新的標準,為正式施行奠定基礎。最后,標準化的順利實施要靠持續不斷的監督執行。
(四)注意從分散管理模式向集中管理模式轉變
財務共享服務是一種典型的集中式組織模式,它通過將服務端(共享服務中心)和客戶端(企業集團成員單位)分離的方式,重新定位集團和基層業務及子公司之間的業務界面和業務關系,并將從事標準化財務工作的財務人員從成員單位分離出來,歸屬到財務共享服務中心,以實現財務人員的集中化。這樣使原來基于整個集團按照成員單位進行的財務部門構建就轉變為基于業務類型的財務部門構建,并將基于業務類型的財務部門剝離出來,集中歸屬到財務共享服務中心。
(五)要熟練、靈活的運用信息技術
財務共享服務中心最重要的作用在于它建立了一個IT平臺,將一切財務共享服務中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,包括財務作業流程等都在信息系統中進行統一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證集團的戰略得到有效貫徹和落實。中興通訊的實踐表明以網上報銷模塊、票據影像模塊、過程績效測評模塊和綜合管理模塊為核心的共享服務系統平臺為財務共享服務的實施奠定了強大的信息系統基礎。
總之,財務共享服務中心具有提高財務管理水平及效率、降低公司成本和提升企業核心競爭力等諸多優點,逐漸成為許多國家企業競相效仿的企業財務管理模式。
參考文獻:
[1] ACCA,德勤.財務共享服務現狀與展望[J].首席財務官,2013(5):82-85.
[2] 張慶龍,董皓.財務共享服務模式探討及其選擇[J].中國注冊會計師,2012(2):66-69.
[3] 張瑞君,陳虎,張永冀.企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究[J].會計研究,2010(7):57-64.
[4] 修濤.財務共享服務模式下總會計師職能轉變的思考[J].經濟視野,2014(7):247-248.
財務共享的核心范文6
摘 要 財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種較新的財務管理模式正在許多國內集團企業中興起與推廣。很多企業紛紛成立財務共享中心,然而在實踐中很多企業發現成本并不如預計的那樣實現了節約,出現了財務人員總體業務能力水平不高,流動頻繁等問題。本文就財務共享中心的目的出發,討論了其優勢和劣勢,并結合壽險公司的特點建立財務共享中心提出建議。
關鍵詞 壽險公司 財務 共享中心
一、財務共享中心的含義及產生背景
財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種較新的財務管理模式正在許多國內集團企業中興起與推廣。福特汽車(FORD)公司是世界上公認的第一個設立財務共享服務中心的企業,20世紀80年代初,他就在歐洲設立了第一個FSSC,并將其屬下公司共同的、簡單的、重復的、標準化的財務業務都集中到該中心來操作,實施全集團的共享服務。時至今日,在海外大企業中設立“財務共享服務中心”的企業比比皆是,而在國內,這些年隨著跨國企業將這一模式帶入,國內大型企業也逐步開始這方面的努力。1999年摩托羅拉(Motorola)在天津成立了亞洲財務結算中心,2006年更名為摩托羅拉全球會計服務中心;2003年埃森哲(Accenture)在上海成立亞太共享服務中心,為在10個亞太國家19個工作地點的1.4萬名埃森哲員工提供支持服務;2004年,惠普(HP)在大連成立共享服務中心,為北亞地區的日本、韓國和中國員工提供共享服務支持;2005年中興通訊(ZTE)引入財務共享服務模式;2006年2月,中英人壽保險公司在國內建立了外資保險業中第一個財務共享服務中心;2007年,輝瑞制藥在大連成立其全球財務共享服務中心亞太分部,與其美洲分部、歐洲分部共同組成一個提供標準化和最優化會計處理流程的全球運營體系。
二、財務共享中心案例及問題分析
(一)財務共享中心的優勢
1.運作成本降低。共享的好處之一是節約成本,如分析一個“共享服務中心”人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。如果“共享服務中心”建立在一個新的地點,通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點,當地的薪資水平會較低;通過在“共享服務中心”建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進取的文化。
2.財務管理水平與效率提高。比如,對所有子公司采用相同的標準作業流程,廢除冗余的步驟和流程“共享財務服務中心”擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據;某一方面的專業人員相對集中,公司較易提供相關培訓,培訓費用也大為節省,招聘資深專業人員也變得可以承受“共享服務中心”人員的總體專業技能較高,提供的服務更專業。此外“共享服務中心”的模式也使得IT系統(硬件和軟件)的標準化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
3.企業整合能力與核心競爭力提高。公司在新的地區建立子公司或收購其它公司,“共享服務中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時,公司管理人員更集中精力在公司的核心業務,而將其它的輔助功能通過“共享服務中心”提供的服務完成。“共享服務中心”將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。
4.向外界提供商業化服務。有些公司開始利用“共享服務中心”(一般為獨立的子公司)向其它公司提供有償服務。
(二)財務共享中心的劣勢
1.財務共享中心建設帶來溝通成本增加。物理距離的導致了與業務部門之間溝通不直接,財務人員難以獲得夠充分的經濟活動信 息,而難以判斷其反映信息是否符合公司內部決策需要;而在基層的財務人員在成立財務共享中心后,會計角色被弱化,財務參與監督及決策的職能也逐漸消失,導致基層業務部門和財務之間的溝通成本增加。
2.財務人員操作性增加,不利于專業能力培養。企業IT環境下的財務共享服務中心,會計人員常打交道的紙質工具不再存在,所有記賬憑證也不再打印,取而代之的是應用掃描軟件將原始憑證統一掃入到電腦,全部以圖片的格式存放,在ERP系統中的每個會計憑證對應到的圖片軟件標號并可隨時調用。由于對發票實物的審核仍需要有一定的專業性,很多公司仍然需要招募會計人員處理掃描業務,因此,各子公司一些財務人員從會計的角色轉變為了憑證掃描員,不利于基層財務隊伍的穩定和專業能力的培養,出現非財務人員不合適做,而財務人員不愿意做的局面。
3.人員流動頻繁。由于基層財務大部分工作都高度集中在財務共享中心,基層工作高度操作性,而在財務中心大量的工作,不得不對各個環節中高度的細分。使得財務人員長時間處理簡單的某個細分作業,長時間后財務人員機械化,缺乏成就感而產生人員頻繁流動想象,導致招聘成本和培訓成本增加。
4.成本是否節約難以評估。盡管通過財務中心的建設可以利用規模效應,提高效率,減少財務人員,避免機構財務人員冗余等各項優勢。然而,隨著財務共享中心的建設往往會有大量的人力投入項目前期建設、職場成本增加、設備投入增加等間接性的增量的成本投入。以職場成本為例子,事實上在構建造財務共享中心后,各分子公司不會因財務人員的減少而顯著地降低職場成本,而新職場成本的投入卻是很大的增量成本。另外,由于上述專業性能力培養、人員流動頻繁問題而導致的間接招聘、培訓成本的增加,甚至在某一區域內招聘大量的基礎財務人員的問題等隱性成本增加都難以估計。所以,總體的成本節約效益體現并不十分明顯。