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公司量化考核獎懲制度范文1
一、總的工作目標:
1、穩抓環衛,提高道路保潔質量,確保開發區環境衛生在全市領先。
2、發展綠化,確保完成開發區下達的綠化養護及綠化保潔任務。
3、積極拓展其他工程業務,提高經濟效益。
4、確保安全生產,加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念。
6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩定。
7、力爭完成全年營業收入520萬元,創利稅20萬元。
8、積極拓展物業管理新業務,擬承接高鐵國際商務區一體化物業管理。
二、具體措施:
1、加強政治學習,統一思想認識,提高全體干部員工為開發區建設和發展服務的意識。將開發區的新形勢、新發展、新變化傳達給個職工,激發職工的工作熱情。
2、加強職工業務技能培訓。尤其是物業管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業管理知識、專業技能訓練,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。
3、繼續在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內部的所有事務,部門負責人對公司經理負責。
1)公司擬正式成立監管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經理匯報工作。監管科于2011年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監管力度仍然不夠大,離公司領導對監管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。
2)對環境衛隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環衛隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環衛工作。同時計劃分路段進行承包,由監管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉站、車隊、安全保衛、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權、利,進一步明確發生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務功能,提高服務水平,加大對企事業單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經七路垃圾中轉站。
2)辦公室加強內部管理,對公司各部門勞動紀律及業績的監督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結并制定下月工作計劃;安排監管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統一開具經總經理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統一安排。 1
3)綠化隊實行承包責任制,分管經理簽訂承包責任合同,負責綠化隊內部所有事務。在確保完成開發區下達的綠化帶養護及保潔任務的同時,積極拓展其他綠化工程業務。
4)繼續加大物業管理力度。做好安全培訓及管理,定期對安保人員進行技能培訓、消防培訓,定期舉行技能競賽和消防演習;繼續加強科技創業園服務區的管理,對服務區食堂衛生及飯菜質量進行監督管理,確保宿舍樓住戶財產及人身安全,確保園區環境美觀,高標準高質量完成園區車棚建設;繼續做好怡園市民廣場窗口單位物業管理,擬申報廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術產業園綠化
4、開源節流,節約各項經費開支,加強財務審計力度,尤其是工程審計,提高公司的經濟效益。
5、加大物業管理房租、水電費收費力度,確保費用及時回收。
6、改革公司工資分配體制。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。
7、加強安全生產管理,進行安全知識培訓,包括保安職責教育、消防知識培訓、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進行一次安全思想教育,強化駕駛員的安全意識。確保2011年全年無安全責任事故。
公司量化考核獎懲制度范文2
關鍵詞:全面預算管理;問題;建議
中圖分類號:F811.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
一、全面預算管理在企業中實施的意義
全面預算管理是利用預算對組織內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。企業實行全面預算管理具有十分重要的意義:
1.利于提升企業戰略管理能力。企業要實現穩健發展,就需要將后續經營目標提高到戰略高度,企業的“短安排、長計劃”應以企業的強制制度并有效執行。并將戰略目標通過全面預算流程加以固化與量化,確保最大程度地實現企業戰略目標。
2.利于對日常的經濟活動進行控制,提高企業的管理水平。實施全面預算管理,把企業的經營責任和經營目標全面地落實到企業的各個單位、各個部門和各個環節。對預算和實際完成情況進行對比分析,及時地發現預算和實際產生差異的原因,反饋給每個責任中心,使責任中心能夠及時地采取相關的措施,加強對薄弱環節的控制,保證預算目標的順利實施。
3.有利于高效使用企業資源,增強企業的市場競爭力。預算過程和預算指標數據是調度與分配企業資源的起點。通過全面預算的編制和平衡,企業可以對有限資源進行最佳的安排使用,避免資源浪費和低效使用,激勵相關主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費用,對市場變化和成本節約造成的影響作出迅速有效的反應,從而提升市場競爭能力。
二、企業在實施全面預算管理過程中存在的問題
1.全面預算管理的科學性和可操作性不足。企業的預算管理與企業的實際情況相脫節,預算的編制缺乏一定的客觀性,審批預算的過程也缺乏合理性。例如:部分基層單位認為企業預算是財務行為,應由財務部門負責預算的編制、制定和控制,從而造成在制定預算過程中,預算編制的廣度和深度不夠,沒能調動全員參與到預算的制定中來,不能促進信息最大范圍的流動,使預算編制的溝通不夠細致,影響了預算的科學性和可操作性。
2.對預算調整的及時性不足。在實際生產經營過程中,企業生產經營活動受地質條件變化、政策變化和市場因素影響,當影響因素出現的時候,企業應該及時對預算做出相應的調整,但是現階段,很多企業對變化因素的反應都不敏感,預算的調整相對滯后。
3.全面預算管理的考評和獎懲剛性不足。企業實施預算管理的過程中,在以預算標準對責任單位和責任人進行業績考核時,往往會摻雜進很重的個人情感,一旦完不成預算指標,被考核的一方一味強調客觀因素對其績效的影響,忽視了主觀因素??己送瓿珊蟮莫剳蜋C制不健全,缺少相關的激勵機制,使得考核工作流于形式。
4.全面預算管理的認識上存在一定的誤區,缺乏協同效應。很多企業的領導把預算管理理解成財務部門對資金收支的相關計劃和措施,沒有意識到企業實施的全面預算管理實際上是對財務收支預算的發展和延伸,導致企業不能將組織經營的每個階段聯系在一起,每個部門都只是編制自己的計劃,缺少整合的思想,這樣就使得編制的預算與實際結合不足,缺少相關的調度和協調,使全面預算管理的整體系統效果打了折扣。
三、完善企業全面預算管理的建議
1.夯實預算管理基礎,提高預算的可操作性。企業全面預算涉及企業生產經營活動的方方面面、各個環節,而這些方方面面、各個環節的工作都是由企業不同的部門和個人分擔的。所以,只有企業全體員工積極參與了預算的制定,預算才易于被員工接受。此外,在某種程度上,成功地動員企業員工積極參與全面預算管理,也可以減少企業管理當局和企業其他員工之間由于信息的不對稱性可能帶來的負面影響,從而有利于改善企業管理的決策。引導企業員工積極參與預算編制,當預算執行出現不利偏差時,能夠及時、主動地采取有效措施予以糾正,自覺自愿地完成責任預算中確定的目標,利于完成集團企業全面預算管理目標。
2.根據實際情況,及時履行預算調整程序。預算在執行的過程中常常會出現市場突變、戰略調整以及生產條件發生變化等現象,使得預算在一定程度上和企業的發展不適應。所以在預算執行的過程中,應該對預算指標以及考核方式等進行相應的調整。這就要求預算部門及時了解各個部門對預算的建議,根據預算執行的結果,對存在的問題進行分析,及時地對原有預算進行補充和修正,使預算與企業的運行互相磨合,發揮預算的最大作用。
3.嚴格執行預算執行情況的考評獎懲制度。有效的激勵和評價制度是保證預算順利執行的重要因素。在實際工作中,企業應該把對單位的業績考核和預算的編制執行相聯系,并作為員工提拔重用與否的重要依據。對部門和員工的考核指標以及獎懲制度應該設置得科學合理、客觀公正,綜合考慮到出現差異的原因,分析是由于人為原因造成的,還是受客觀因素的影響而產生的。只有通過合理科學的考核制度、獎懲分明的激勵制度,才能保證全面預算管理的有效實施。
4.樹立全面預算管理是全部員工參與、貫穿于生產經營全過程活動的理念。長期以來,企業往往把預算管理當作是企業財務部門的事情,其他部門在預算管理中的作用只是提供一些輔助的數據而已,這種認識其實是錯誤的。全面預算管理是企業保證戰略實施的一種手段,對資源在企業內部的配置有著直接的影響。一方面,全面預算管理把企業的戰略規劃作為出發點,是對企業戰略目標的量化和落實;另一方面,企業運用價值管理的手段實施全面預算管理,促進企業內部資源的整合,將各個部門的崗位職責、具體目標和企業的價值相聯系,使得對企業業績的考核更加地具有導向性和系統性。只有建立在對企業價值鏈進行分析的基礎上制定的預算,才能保證企業各個單位和各個部門之間的利益得到有效的協調,進而促進企業的價值創造。
總之,企業全面預算管理在整個企業管理中都起著非常重要的作用。雖然目前全面預算管理中還存在著諸多的漏洞和不足,但只要我們認真面對這些問題,結合企業自身的經營特點,有計劃、分步驟地實施全面預算管理,必將有力促進企業生產經營活動健康持續的發展。
參考文獻:
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公司量化考核獎懲制度范文3
論文關鍵詞:項目成本管理;存在的問題;主要對策
1施工項目成本管理中主要出現的問題
1.1成本管理意識不強
目前有些施工企業還沒有轉變成本管理的觀念,成本管理意識不強,重視不夠。公司管什么,項目部管什么,責任不明確。
1.2成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學
成本核算指標沒有量化,一些施工企業目前的財務管理是靠人工報表來完成,還沒有建立一套科學的定量指標體系。指標不合理,定量不準確;項目該完成多少、節約多少、增收多少,心中無數;項目盈虧獎罰缺少量化標準,考核兌現無依據或依據不充分。有些公司由于沒有分階段、分項目、分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。
1.3人員素質不高。管理手段落后
目前有部分施工企業項目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;而另外一些具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。在開展成本管理活動中,這些單位的管理人員墨守成規,管理落后。有的憑經驗管理,死抱著過時、落后的思想和做法不放,好的做法不能及時吸收應用;有的在學習先進單位的經驗時,不聯系實際,死搬硬套,效果不佳;有的雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運行,缺乏必要的預控手段和監控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙了工程項目成本管理工作的有效推進。
1.4責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現象嚴重
有些公司項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多于少收人差不多,導致員工責任心不強。有的管理人員由此沒有責任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關系,對材料管理不嚴,浪費嚴重。材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。
1.5管理環節松散。沒有形成系統工程
成本管理是一個系統工程,需要各個環節來協同完成,成本預測、計劃制訂、過程控制、方案優化、活動分析、經濟核算、績效考核等,需要構建一個完整的運行系統。對每一個環節的放松,都有可能導致成本管理指標發生重大變化。某些施工企業在運行過程中,常常是某個環節眾人抓、某個環節無人問,放松或忽視一個或幾個環節的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進提高,好的做法不能一貫堅持,時重時輕、時緊時松。成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。
1.6成本管理沒有做到貴權利相統一
有些公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。即使有些公司雖然實行項目承包經營,有些項目經理由于重視成本管理,有效控制成本,厲行節約,挖潛利潤增長點,超額的完成承包任務,本該獎勵,卻因獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實或其他原因沒有兌現,這大大的挫傷了為項目創利者的積極性。
2優化項目成本的對策
2.1加強項目部成本核算觀念的轉變。建立和完善項目成本核算管理體制
項目管理能否成功,現行比較成熟的做法是建立項目經理責任制和項目成本核算制,而項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此,施工企業必須轉變成本管理的觀念,實行項目經理經營承包責任制,建立健全成本核算制度,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位,在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好經濟效益。同時,強化企業經營核算部門的成本管理與核算的功能,對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,進行施工項目成本核算時具有獨立性,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目利益分離,這樣才能體現成本核算的公正性。并且對成本核算員進行定期輪崗,定期培訓、考核、激勵競爭上崗,調動他們的積極性,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡。
2.2優化成本核算制度.建立科學的成本評價體系
具體做到:①健全各項成本管理制度。項目一進駐,就要按公司下達的責任成本預算指標,制定一套成本管理制度。在運行操作過程中,應結合實際情況,不斷優化,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行,真正起到規范項目成本管理的作用。②全過程控制。強化過程控制就是要強化以制度管人、制度管事的約束機制,做到環環緊扣、人人控制、層層把關,做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程,事事處于受控狀態。
成本管理能否產生效益,關鍵要建立科學的評價體系:
①建立內部價格體系。項目開工后,公司成本管理部門依據施工定額、設計的施工組織方案和調查或招標確定的材料、勞務、機械價格等,制定科學的內部價格,作為責任成本計算、計量與考核評價的依據。②建立定量指標體系。從成本目標的制定到完成目標的考核,整個過程都要有完整科學合理的定量指標體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設備、勞務招標節約成本,施工組織方案優化節約成本,節省工程數量節約成本,縮短施工工期節約成本等指標逐級量化,以達到“量體裁衣”的效果。
2.3優化項目資源配置
項目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產要素的配置。項目資源選配的好壞,直接影響著項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不能過剩造成浪費。
一是按照高標準、嚴要求的原則選配項目領導班子。要有明確的項目責任制,公司與項目經理要簽訂責任書。二是選好施工專業隊伍。內部隊伍要配備精干高效的管理人員和技術人員。外部勞務隊伍要采取公開招標方式選用.必須具備一定的施工能力和施工經驗,錄用數量要適宜。開工前必須針對項目專業施工特點,對勞務人員組織必要的安全、教育和相關培訓。三是配置適宜的機械設備、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質量、安全、工期,以提高勞動生產率及機械利用率的要求為前提,做好現場可利用資源調查,充分理解、吃透與業主簽訂的合同條款,科學制定施工組織方案,逐級優化組織設計,發揮方案預控在成本管理中的主導作用。做到技術上先進,經濟上合理,環節上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優、成本最低。
2.4加強材料集中控制
加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備,采取以下采購方式:新晨
一是主要材料采取集中采購,由成本管理部門會同項目部編制采購計劃和施工預算報材料部門,由材料部門依采購計劃和資金情況采購材料,強化材料計劃的嚴格性。二是物資設備采購采取公開招標方式,擇優選定供貨單位,在保證質量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現場,減少多余費用。三是輔助材料可由項目部自行采購,其價格在預算價內從嚴控制。物資部門必須根據責任成本預算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺賬,并依據施工圖紙和按定測資料編制的數量清單,實行限額領料管理。
2.5加強工程施工數量控制
一是建立工程量總工負責制。項目總工程師具體對確認工程量、分包工程量、工程量臺賬、工程量結算等環節審核把關,嚴格審定工程量清單,嚴禁超量計價、超量采購等違規現象發生。二是開工前,項目總工程師必須到現場組織圖紙會審和線路定測,確認工程數量。在審核過程中,如清單數量少于實際施工數量,應及時與業主聯系,提前進入變更索賠工作。三是依據施工圖和現場定測情況確定分包工程數量,經項目總工簽字確認后,作為編制分解責任預算的依據;分包工程數量與實際完成工程數量的差額為責任成本節余,因管理失控,超出的數量為責任成本超支,要追究有關人員的責任。四是建立工程數量管理臺賬,每期計價后及時登記,對施工隊驗工計價的工程數量必須嚴格控制在已核定工程數量之內。五是錄用外部隊伍,必須實行勞務招標,按照實際完成的工作量計價,嚴格按合同規定的單價進行結算。
公司量化考核獎懲制度范文4
關鍵詞:全面預算管理 施工企業 運用
面對建筑市場日益激烈競爭的局面,如何加強、規范施工企業內部管理、提高企業經濟效益成為施工企業普遍關心的問題。大多施工企業項目遍及全國,甚至跨越世界,針對這種點多面廣的特點,將全面預算管理運用于施工企業,以達到強化企業內部管理,加強對企業經濟活動過程的預測、組織、控制,使公司的經濟活動有序進行,保證企業經營目標的實現,從而實現企業效益最大化,無疑是有益的選擇。
一、全面預結算的概念及內容
全面預算是指在管理中,對與單位存續相關的投資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及其制度安排。全面預算包括業務預算、資本預算、籌資預算、財務預算四部分。各類預算相互聯系,相互制約,組成一個系統,公司一切經濟業務納入預算管理,做到事前有預算,事中有控制,時后有決算考核。
二、全面預算管理模式的特點
全面預算管理模式是一套由預算的編制、執行、內審、評估與激勵組成的可運行、可操作的管理控制系統。具有如下的特點:
(1)總部作為戰略籌劃者,根據市場環境與集團戰略提出企業集團的戰略目標;
(2)采用上下結合式預算編制模式,強化預算審批權;
(3)重點審核各子公司及二級單位的業務預算,對獲準通過的業務預算進行全方位監控;
(4)加強對各子公司及二級單位預算執行情況的評估與考核;
(5)注重信息的及時反饋和嚴格控制預算調整。
三、全面預算管理的組織機構及職責
由于全面預算管理模式是對企業的決策目標及資源配置加以量化,并使企業的整個經營活動進行協調運轉的控制系統,因而必須設立一個權威性和獨立性較強的預算管理委員會作為預算管理的最高權威機構。其主要部門及其職能設置如下:(l)預算管理委員會的主任一般由集團總經理擔任,負責預算管理的重要事項,以保證預算管理的權威性。(2)預算管理委員會下設置辦公室,由集團財務部負責人當主任,以財務部為主導,負責預算管理的日常工作。(3)預算管理委員會分別吸收營銷、生產、采購、技術、信息、質檢、內審、人事部門的最高負責人擔任委員。
四、全面預算的編制程序和方法
全面預算體系包括業務預算、資本預算、籌資預算和財務預算四大部分,這四部分相輔相成,缺一不可。
(一)全面預算的編制程序
全面預算管理中,預算的編制應采取“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行,體現出分權與集權的統一。其順序如下:
(l)首先由集團總部提出預算思想與目標;
(2)下發預算目標并由各子公司、二級單位結合自身情況編制預算草案;
(3)由預算管理委員會進行初步協調和匯總;
(4)預算管理委員會召集各子公司。
(5)對通過的預算方案以內部法案的形式下達到子公司、二級單位執行。
(二)全面預算的編制方法
施工企業集團的二級單位的管理重點是施工項目的預算管理,即業務預算,預算編制的好壞直接影響到集團總體預算。下面談談工程項目的預算編制。
(1)工程價款收入依據與業主簽定的合同文件按其工程內容(工程量清單)分析編制。
(2)營業稅金及附加按國家規定應計入建筑安裝工程造價內的營業稅、城市建設維護稅及教育附加費。計算公式如下:營業稅金及附加=工程價款收入*綜合稅率(一般按3.41%計算)
(3)人工費是指列入預算費用的直接從事建筑安裝工程施工的生產工人開支的各項費用。內容包括基本工資、工資性補貼、生產獎金及福利費等。
(4)材料費指列入定額的材料、構(配)件、零件、和半成品、成品的用量以及周轉材料的攤銷量,按相應預算價格計算的費用。材料費在建筑安裝工程中占主要地位,其比重達50%左右,因此,準確計算材料費對預算工作質量有重要意義。其計算公式如下:
材料預算價格=(材料供應價格+運雜費)*(1+廠外運輸損耗率)*(1+采購及保管費率)-包裝品回收價值材料供應價格是材料預算價格最主要的組成部分,應進行仔細的調查和分析,按實計取。材料分外購材料、地方性材料、自采材料分別計取材料原價。
(5)機械使用費指列入預算定額的施工機械臺班數量,按相應機械臺班費用定額計算的施工機械使用費和小型機具使用費。
(6)其他直接費指直接費以外施工過程中的直接用于工程的費用,依據合同分析實驗費、合同100章費用、場地清理費、臨時設施及其他費用。
(7)間接費用是指企業各施工單位,如工程處、施工隊、工區等為組織和管理施工生產活動所發生的支出。
(8)項目管理費指施工企業為組織施工生產經營活動所發生的管理費用。
(9)財務費用指企業為籌資而發生的各項費用。
五、全面預算的執行與監督
預算經預算管理委員會審批后,下達到各子公司、二級單位執行。在預算執行過程中,作為各責任中心的子公司、二級單位必須向預算管理委員會辦公室報送預算執行計劃進度,這是預算管理委員會對預算進行過程監控的依據,也是預算管理委員會考慮是否調整年度預算的重要參考。
六、預算執行結果的評估與考核
預算管理委員會的業績考核委員會對預算執行情況按季度和年度進行評估,對當期實際發生數與預算數之間存在的差異,不論是有利的還是不利的,都要認真分析其成因,寫明擬采取的改進措施。預算評估的重點是形成差異的原因及應采取的措施。通過分析出現差異的原因,找到管理中的強項和弱項,總結經驗與教訓,加強管理。
“考核與獎懲是預算管理的生命線”,只有通過科學合理的考核、賞罰分明的獎懲,才能確保預算管理落到實處。業績考核委員會在預算執行結果評估的基礎上,對預算完成情況、預算編制的準確性與及時性進行考核,肯定成績,找出問題,制定和實施科學合理的獎懲制度。
七、實施全面預算管理的成效
(一)促進了企業計劃工作的開展與完善,減小了企業的經營風險與財務風險
預算的基礎是計劃,因此,預算能促使企業的各級經理提前制定計劃,避免企業盲目發展,遭受不必要的經營風險和財務風險。事實上,制定和執行預算的過程,就是企業不斷用量化的工具使自身的經營環境、自己擁有的經濟資源和企業的發展目標保持動態平衡的過程。
(二)促進了企業內部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾
預算使企業的高層管理者全盤考慮企業整個價值鏈之間的相互關系,明確各部門的責任,便于各部門之間的協調,避免由于責任不清造成相互推誘的事件發生,它能調動企業各部門的積極性,促成企業長期目標的最終實現。
(三)提供了企業績效的評價標準,便于考核,強化了內部控制
預算是對企業計劃的數量化和貨幣化的表現,因此,預算為業績評價提供了標準,便于對各部門實施量化的業績考核和獎懲制度,也方便了對員工的激勵與控制。預算管理對企業各部門及其員工的日?;顒舆M行了規范,便企業的經營活動有目標可循,有制度可依,消除了指令朝令夕改、活動隨意變化的現象。由此可見,開展全面預算管理是加強和完善內部控制的重要工作。
(四)提高了管理水平
由于全面預算管理的實施要求與各項管理制度的密切配合,以提高經濟運行質量為重點的各項措施得到了落實:抓以現金流量為主的財務管理工作;抓突出經營創新的業態發展工作;抓風險控制的內控監督機制;抓規劃發展的現代物流建設;抓機制創新的企業改制轉制工作。從而,企業管理水平全面提升。
公司量化考核獎懲制度范文5
摘要:文章簡要介紹了辦公室管理工作的特點、作用及要求,并針對工作中存在的問題,提出完善對策,以供參考。
關鍵詞:企業;辦公室管理;問題;對策
關鍵詞:企業;辦公室管理;問題;對策
Abstract: this paper briefly introduces the characteristics of office management, function and requirement, and in the light of the problems existing in the work, and puts forward countermeasures to improve, for reference.
Abstract: this paper briefly introduces the characteristics of office management, function and requirement, and in the light of the problems existing in the work, and puts forward countermeasures to improve, for reference.
Keywords: enterprise; The office management; Problem; countermeasures
Keywords: enterprise; The office management; Problem; countermeasures
中圖分類號:O225文獻標識碼:A 文章編號:
中圖分類號:O225文獻標識碼:A 文章編號:
在企業的不斷崛起并發展壯大的過程中,企業辦公室已經成為企業綜合性的管理服務機構,擔負著為企業發展謀劃決策以及監察決策順利實施服務的重要職責,作為企業的經營運作中樞,辦公室在企業管理發展中,具有承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的特殊地位和作用;同時,也是協助企業領導進行重大決策的參謀。因此,我們必須要重視辦公室的管理工作。
在企業的不斷崛起并發展壯大的過程中,企業辦公室已經成為企業綜合性的管理服務機構,擔負著為企業發展謀劃決策以及監察決策順利實施服務的重要職責,作為企業的經營運作中樞,辦公室在企業管理發展中,具有承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的特殊地位和作用;同時,也是協助企業領導進行重大決策的參謀。因此,我們必須要重視辦公室的管理工作。
一、辦公室管理工作的特點
一、辦公室管理工作的特點
相對于企業來說,辦公室是綜合性的管理服務部門,是保證企業正常運轉的橋梁和紐帶。因此,企業辦公室管理工作具有以下特點:
相對于企業來說,辦公室是綜合性的管理服務部門,是保證企業正常運轉的橋梁和紐帶。因此,企業辦公室管理工作具有以下特點:
(1)綜合性,全局性。辦公室作為企業的經營運作樞紐,管理工作具有統領全局、綜合性強的特點。擔負著企業的發展決策及保障決策正常實施的重要職責,企業辦公室的管理工作涉及企業的各個層面。
(1)綜合性,全局性。辦公室作為企業的經營運作樞紐,管理工作具有統領全局、綜合性強的特點。擔負著企業的發展決策及保障決策正常實施的重要職責,企業辦公室的管理工作涉及企業的各個層面。
(2)協調性,操作性。企業辦公室具有信息溝通、關系協調的管理操作功能。是聯系企業內部、外界之間的信息溝通主渠道。是調整和改善各種矛盾關系,創造良好工作環境,培養團結協作精神的操作機構。
(2)協調性,操作性。企業辦公室具有信息溝通、關系協調的管理操作功能。是聯系企業內部、外界之間的信息溝通主渠道。是調整和改善各種矛盾關系,創造良好工作環境,培養團結協作精神的操作機構。
(3)輔,服務性。辦公室管理工作具有協助和服務的雙重屬性。是協助企業領導圍繞企業規劃的總目標,直接為企業集團領導服務,為企業發展服務的輔助參謀。
(3)輔,服務性。辦公室管理工作具有協助和服務的雙重屬性。是協助企業領導圍繞企業規劃的總目標,直接為企業集團領導服務,為企業發展服務的輔助參謀。
辦公室管理工作的地位和作用
辦公室管理工作的地位和作用
(一)橋梁紐帶作用
(一)橋梁紐帶作用
企業辦公室是連接企業領導和企業各職能部門、廣大員工的一座橋梁,經常并及時地進行著上情下達、下情上傳的日常性工作,同時還發揮著一定的綜合權衡、宏觀調控的作用。是決策、指揮和執行系統的協調部門。
企業辦公室是連接企業領導和企業各職能部門、廣大員工的一座橋梁,經常并及時地進行著上情下達、下情上傳的日常性工作,同時還發揮著一定的綜合權衡、宏觀調控的作用。是決策、指揮和執行系統的協調部門。
在領導決策的下達這一程序中,不管是重要決策通過正式文件下達,還是普通問題的決策由企業辦公室下達和具體組織承辦,辦公室都是一個必可少的輔助機構。在對決策的組織實施上,企業辦公室處于領導者與基層位的中介部位,對基層單位的情況要深入基層了解企業內部情況發展變化,并及時、全面、準確地向領導提供各類有價值的情況和信息,努力使領導的決策與客觀條件、人力物的許可度結合起來,協助領導擬訂切實可行的實施方案。實施方案一旦確定,企業辦公室要積極協助領導布置工作。
在領導決策的下達這一程序中,不管是重要決策通過正式文件下達,還是普通問題的決策由企業辦公室下達和具體組織承辦,辦公室都是一個必可少的輔助機構。在對決策的組織實施上,企業辦公室處于領導者與基層位的中介部位,對基層單位的情況要深入基層了解企業內部情況發展變化,并及時、全面、準確地向領導提供各類有價值的情況和信息,努力使領導的決策與客觀條件、人力物的許可度結合起來,協助領導擬訂切實可行的實施方案。實施方案一旦確定,企業辦公室要積極協助領導布置工作。
(二)參謀助手作用
(二)參謀助手作用
參謀助手作用主要體現在:一是為領導及時、準確、全面地提供信息;二是圍繞企業中心工作組織調查研究;三是根據領導意圖做好重要文稿的起草工作;四是就重大事件的處理,提出對策性建議。因此,做好參謀、助手首先要有敏銳的政治觀察力思想和行動必須緊跟形勢發展,利用辦公室信息網絡健全、信息渠道暢通的優勢,時刻掌握和發現企業發展中的一些重要情況和重點、熱點、難點、焦點問題,其次,要提高工作的預見性、超前性,充分發揮綜合部門的優勢,注意發現些重要苗頭性、傾向性問題,主動介入、掌握動念、及時及映。
參謀助手作用主要體現在:一是為領導及時、準確、全面地提供信息;二是圍繞企業中心工作組織調查研究;三是根據領導意圖做好重要文稿的起草工作;四是就重大事件的處理,提出對策性建議。因此,做好參謀、助手首先要有敏銳的政治觀察力思想和行動必須緊跟形勢發展,利用辦公室信息網絡健全、信息渠道暢通的優勢,時刻掌握和發現企業發展中的一些重要情況和重點、熱點、難點、焦點問題,其次,要提高工作的預見性、超前性,充分發揮綜合部門的優勢,注意發現些重要苗頭性、傾向性問題,主動介入、掌握動念、及時及映。
(三)后勤保障作用
(三)后勤保障作用
辦公室負責車輛管理、政府事務及對外聯絡等事務。既要保證外部各項具體事務工作的及時有效完成,又要負責處理好內各部門的需求,做好企業的后勤保障工作。
辦公室負責車輛管理、政府事務及對外聯絡等事務。既要保證外部各項具體事務工作的及時有效完成,又要負責處理好內各部門的需求,做好企業的后勤保障工作。
三、辦公室管理工作的要求
三、辦公室管理工作的要求
企業辦公室管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本??傊?,企業辦公室管理的實質就是服務。企業辦公室擔負著企業行政管理的組織實施、具體操作。
企業辦公室管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本??傊?,企業辦公室管理的實質就是服務。企業辦公室擔負著企業行政管理的組織實施、具體操作。
(一)管理方面
(一)管理方面
辦公室管理部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手”,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化等重大問題上有自己的思考,并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的“高參和臂膀”。這就要求辦公室管理部門的領導者不能滿足于做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者;并且,辦公室管理者不能僅僅滿足于做好一個戰術家,還要努力做好一個戰略家。顯然,只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的管理者,才能把辦公室工作做得更好更完善。在日益激烈的市場競爭中,企業領導既要外拓市場,又要內強管理,工作頭緒多,工作壓力大。因此,企業領導不可能面面俱到,只能抓全面、抓重點,更多具體、細致的工作就需要辦公室獨立完成。這就要求辦公室管理者進一步轉變觀念,克服依賴心理,樹立獨立工作意識,分清主次,把握重點,自覺做好工作。
辦公室管理部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手”,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化等重大問題上有自己的思考,并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的“高參和臂膀”。這就要求辦公室管理部門的領導者不能滿足于做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創新、有沖力的領導者;并且,辦公室管理者不能僅僅滿足于做好一個戰術家,還要努力做好一個戰略家。顯然,只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的管理者,才能把辦公室工作做得更好更完善。在日益激烈的市場競爭中,企業領導既要外拓市場,又要內強管理,工作頭緒多,工作壓力大。因此,企業領導不可能面面俱到,只能抓全面、抓重點,更多具體、細致的工作就需要辦公室獨立完成。這就要求辦公室管理者進一步轉變觀念,克服依賴心理,樹立獨立工作意識,分清主次,把握重點,自覺做好工作。
(二)協調方面
(二)協調方面
辦公室不僅要立足宏觀協調,做好領導關系的協調,也要做好上下左右、部門之間關系的協調;既要做好內部協調,也要從統觀大局和統攬全局的高度做好外部關系的協調,其任務比過去更加繁重、工作質量要求更高。特別是要在工作方法上改變單一的行政管理傾向,更多地運用經濟的、法律的和行政管理相結合的方法。辦公室管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;而是應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。辦公室是上下左右、內部外部聯系,溝通的樞紐,是領導獲得信息和傳遞領導旨意的媒介。由于辦公室工作范圍的擴大,對企業產生的影響也就更大。辦公室工作的側重點發生了轉移。適應企業新的管理體制的要求,辦公室工作的范圍進一步擴大,工作的獨立性進一步加強,因此,工作的側重點也發生了轉移,對協調性要求更高。
辦公室不僅要立足宏觀協調,做好領導關系的協調,也要做好上下左右、部門之間關系的協調;既要做好內部協調,也要從統觀大局和統攬全局的高度做好外部關系的協調,其任務比過去更加繁重、工作質量要求更高。特別是要在工作方法上改變單一的行政管理傾向,更多地運用經濟的、法律的和行政管理相結合的方法。辦公室管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;而是應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為真正的協調。辦公室是上下左右、內部外部聯系,溝通的樞紐,是領導獲得信息和傳遞領導旨意的媒介。由于辦公室工作范圍的擴大,對企業產生的影響也就更大。辦公室工作的側重點發生了轉移。適應企業新的管理體制的要求,辦公室工作的范圍進一步擴大,工作的獨立性進一步加強,因此,工作的側重點也發生了轉移,對協調性要求更高。
(三)服務方面
(三)服務方面
辦公室并不是單純地按領導的指令執行檢查監督,而更多地體現在主觀能動陛方面,既要對領導的意圖和指令正確理解,也要體現辦公室管理工作的積極主動意識,超前性、預測性地做好督辦工作。辦公室管理督辦職能發揮的好壞直接影響著辦公室工作的權威性。辦公室服務職能較以往由原來的以領導為中心轉變為為領導、為部門、為職工“三服務”的有機統一,既要為經理層服務,又要處理好企業各部門的關系,確保企業經營的高效運轉,服務職能更加重要,工作質量要求更高。
辦公室并不是單純地按領導的指令執行檢查監督,而更多地體現在主觀能動陛方面,既要對領導的意圖和指令正確理解,也要體現辦公室管理工作的積極主動意識,超前性、預測性地做好督辦工作。辦公室管理督辦職能發揮的好壞直接影響著辦公室工作的權威性。辦公室服務職能較以往由原來的以領導為中心轉變為為領導、為部門、為職工“三服務”的有機統一,既要為經理層服務,又要處理好企業各部門的關系,確保企業經營的高效運轉,服務職能更加重要,工作質量要求更高。
四、代企業辦公室管理工作的現狀及問題
四、代企業辦公室管理工作的現狀及問題
隨著現代經濟發展的促進,解放思想、開拓創新已成為現代企業發
隨著現代經濟發展的促進,解放思想、開拓創新已成為現代企業發
展的趨向。同時,企業辦公室管理工作也突存在一些關問題與不足:
展的趨向。同時,企業辦公室管理工作也突存在一些關問題與不足:
(一)辦公室管理工作體制有待完善
(一)辦公室管理工作體制有待完善
現代企業管理制度的改革,初步形成了科學、有效的企業管理考核機制,但作為企業管理與監督的服務性機構,企業辦公室管理制度的系統性、完整性仍需在實踐中不斷健全和完善。
現代企業管理制度的改革,初步形成了科學、有效的企業管理考核機制,但作為企業管理與監督的服務性機構,企業辦公室管理制度的系統性、完整性仍需在實踐中不斷健全和完善。
(二)重大突發問題的處理能力有待提升
(二)重大突發問題的處理能力有待提升
現代企業的發展,離不開健康的運行環境,保障企業的穩定發展是辦公室管理工作的職責。但在實際操作中,企業辦公室往往對一些突發事件緊急情況的處置缺乏有效應對措施。
現代企業的發展,離不開健康的運行環境,保障企業的穩定發展是辦公室管理工作的職責。但在實際操作中,企業辦公室往往對一些突發事件緊急情況的處置缺乏有效應對措施。
(三)企業檔案管理工作有待加強完善
(三)企業檔案管理工作有待加強完善
存入我的閱覽室
現代化企業要求必須具備完整的檔案管理制度。盡管企業加強了檔案的管理意識,但少數辦公室管理人員仍然存在思想懈怠現象,企業檔案的及時整理保管等管理措施不到位。
現代化企業要求必須具備完整的檔案管理制度。盡管企業加強了檔案的管理意識,但少數辦公室管理人員仍然存在思想懈怠現象,企業檔案的及時整理保管等管理措施不到位。
(四)辦公室工作人員的綜合素質有待提高
(四)辦公室工作人員的綜合素質有待提高
工作素質高,管理能力強是對企業辦公室人員的基本要求。現代企業的快速發展,辦公室人員承擔著繁重的任務,缺乏繼續教育,崗位培訓的機會,綜合管理素質還有待進一步提高。
工作素質高,管理能力強是對企業辦公室人員的基本要求。現代企業的快速發展,辦公室人員承擔著繁重的任務,缺乏繼續教育,崗位培訓的機會,綜合管理素質還有待進一步提高。
五、改進和完善企業辦公室管理的對策探討
五、改進和完善企業辦公室管理的對策探討
(一)制定各種制度,規范管理規
(一)制定各種制度,規范管理規
(1)建立完善各種工作制度。著力建立完善每項工作、每個環節、每個崗位的制度和辦文、辦事、辦會、決策、督查、考勤、管理、保密、接待等一整套科學規范的工作制度,制定細致嚴明的標準和程序,對各個崗位和人員提出
(1)建立完善各種工作制度。著力建立完善每項工作、每個環節、每個崗位的制度和辦文、辦事、辦會、決策、督查、考勤、管理、保密、接待等一整套科學規范的工作制度,制定細致嚴明的標準和程序,對各個崗位和人員提出
具體要求,使工作開展有章可循、有規可依。
具體要求,使工作開展有章可循、有規可依。
(2)建立完善監督制度。建立完善上級文件、會議精神、重大決策和領導批示指示貫徹落實的監督制度,確保上級精神和領導決策不折不扣地貫徹執行
(2)建立完善監督制度。建立完善上級文件、會議精神、重大決策和領導批示指示貫徹落實的監督制度,確保上級精神和領導決策不折不扣地貫徹執行
(3)建立完善考核制度。堅持量化考核和定性考核相結合,著力制定一套科學合理的考核制度、標準和方法,形成科學的評價體系。對能夠量化考核的盡量量化考核;對不宜量化考核的,制定規范標準,定性考核。
(3)建立完善考核制度。堅持量化考核和定性考核相結合,著力制定一套科學合理的考核制度、標準和方法,形成科學的評價體系。對能夠量化考核的盡量量化考核;對不宜量化考核的,制定規范標準,定性考核。
(4)建立完善獎懲制度。堅持把監督和考核的結果作為獎懲的依據,真正做到獎優罰劣。
(4)建立完善獎懲制度。堅持把監督和考核的結果作為獎懲的依據,真正做到獎優罰劣。
(二)堅持不懈的學習
(二)堅持不懈的學習
做好辦公室工作的根本是堅持不懈的學習,首先要學好理論和政策,我們行動的指南是理論和政策,掌握好國家的政策才能行之有據、有所遵循。所以,辦公室的工作人員要狠下功夫學習國家的法律、法規以及黨的路線、方針、政策。只有在理論素養和政策水平方面具備了較高的水平,才能識大體、顧大局,在認識問題、分析問題和解決問題的能力上不斷增強,才能堅定正確的政治信念,在實際工作中求實創新、積極主動地發揮好辦公室職能的作用。其次是將辦公基本知識學習好。同時,還要掌握一定的統計、計算機操作等基本技能。只有這樣,才能做好實際工作。
做好辦公室工作的根本是堅持不懈的學習,首先要學好理論和政策,我們行動的指南是理論和政策,掌握好國家的政策才能行之有據、有所遵循。所以,辦公室的工作人員要狠下功夫學習國家的法律、法規以及黨的路線、方針、政策。只有在理論素養和政策水平方面具備了較高的水平,才能識大體、顧大局,在認識問題、分析問題和解決問題的能力上不斷增強,才能堅定正確的政治信念,在實際工作中求實創新、積極主動地發揮好辦公室職能的作用。其次是將辦公基本知識學習好。同時,還要掌握一定的統計、計算機操作等基本技能。只有這樣,才能做好實際工作。
(三)實施現代化辦公管理手段。
(三)實施現代化辦公管理手段。
新形勢下,辦公室工作規范化,務必保證辦公手段現代化。充分利用互聯網、政務網、企業內部的局域網的功能,發揮網絡的作用,用于辦公室工作。實現了公文處理電腦化,將公文工作置于局域網和廣域網之中,通過發文審批、電子郵件,實現公文處理的電腦化。實現了檔案管理的現代化,運用現代科學技術,管理、開發和運用檔案資源,保證檔案的完整無缺,提高檔案的利用效果。要加強辦公室自動化和信息化建設,積極使用先進的辦公設備和管理軟件(系統)辦公,切實提高工作的效率。檔案資源,保證檔案的完整無缺,提高檔案的利用效果。要加強辦公室自動化和信息化建設,積極使用先進的辦公設備和管理軟件(系統)辦公,切實提高工作的效率。
結束語
結束語
總之,辦公室工作點多面廣,工作成就看到的不多,工作失誤顯而易見,這些都必須引起辦公室人員的足夠重視。辦公室人員只有認真反思,不斷提高辦公室管理水平和服務質量,才能為企業改革與發展提供基礎性保證。
總之,辦公室工作點多面廣,工作成就看到的不多,工作失誤顯而易見,這些都必須引起辦公室人員的足夠重視。辦公室人員只有認真反思,不斷提高辦公室管理水平和服務質量,才能為企業改革與發展提供基礎性保證。
參考文獻:
參考文獻:
【1】王鈺玲.淺談建筑安裝企業辦公室的綜合管理.建材發展導向,2011(6).
【1】王鈺玲.淺談建筑安裝企業辦公室的綜合管理.建材發展導向,2011(6).
【2】紀淑霞.對企業辦公室管理工作的思考.內蒙古煤炭經濟,2010(5).
【2】紀淑霞.對企業辦公室管理工作的思考.內蒙古煤炭經濟,2010(5).
【3】粟宜杰.淺談現代企業辦公室工作的定位.中國經貿,2011(18).
【3】粟宜杰.淺談現代企業辦公室工作的定位.中國經貿,2011(18).
存入我的閱覽室
現代化企業要求必須具備完整的檔案管理制度。盡管企業加強了檔案的管理意識,但少數辦公室管理人員仍然存在思想懈怠現象,企業檔案的及時整理保管等管理措施不到位。
現代化企業要求必須具備完整的檔案管理制度。盡管企業加強了檔案的管理意識,但少數辦公室管理人員仍然存在思想懈怠現象,企業檔案的及時整理保管等管理措施不到位。
(四)辦公室工作人員的綜合素質有待提高
(四)辦公室工作人員的綜合素質有待提高
工作素質高,管理能力強是對企業辦公室人員的基本要求。現代企業的快速發展,辦公室人員承擔著繁重的任務,缺乏繼續教育,崗位培訓的機會,綜合管理素質還有待進一步提高。
工作素質高,管理能力強是對企業辦公室人員的基本要求?,F代企業的快速發展,辦公室人員承擔著繁重的任務,缺乏繼續教育,崗位培訓的機會,綜合管理素質還有待進一步提高。
五、改進和完善企業辦公室管理的對策探討
五、改進和完善企業辦公室管理的對策探討
(一)制定各種制度,規范管理規
(一)制定各種制度,規范管理規
(1)建立完善各種工作制度。著力建立完善每項工作、每個環節、每個崗位的制度和辦文、辦事、辦會、決策、督查、考勤、管理、保密、接待等一整套科學規范的工作制度,制定細致嚴明的標準和程序,對各個崗位和人員提出
(1)建立完善各種工作制度。著力建立完善每項工作、每個環節、每個崗位的制度和辦文、辦事、辦會、決策、督查、考勤、管理、保密、接待等一整套科學規范的工作制度,制定細致嚴明的標準和程序,對各個崗位和人員提出
具體要求,使工作開展有章可循、有規可依。
具體要求,使工作開展有章可循、有規可依。
(2)建立完善監督制度。建立完善上級文件、會議精神、重大決策和領導批示指示貫徹落實的監督制度,確保上級精神和領導決策不折不扣地貫徹執行
(2)建立完善監督制度。建立完善上級文件、會議精神、重大決策和領導批示指示貫徹落實的監督制度,確保上級精神和領導決策不折不扣地貫徹執行
(3)建立完善考核制度。堅持量化考核和定性考核相結合,著力制定一套科學合理的考核制度、標準和方法,形成科學的評價體系。對能夠量化考核的盡量量化考核;對不宜量化考核的,制定規范標準,定性考核。
(3)建立完善考核制度。堅持量化考核和定性考核相結合,著力制定一套科學合理的考核制度、標準和方法,形成科學的評價體系。對能夠量化考核的盡量量化考核;對不宜量化考核的,制定規范標準,定性考核。
(4)建立完善獎懲制度。堅持把監督和考核的結果作為獎懲的依據,真正做到獎優罰劣。
(4)建立完善獎懲制度。堅持把監督和考核的結果作為獎懲的依據,真正做到獎優罰劣。
(二)堅持不懈的學習
(二)堅持不懈的學習
做好辦公室工作的根本是堅持不懈的學習,首先要學好理論和政策,我們行動的指南是理論和政策,掌握好國家的政策才能行之有據、有所遵循。所以,辦公室的工作人員要狠下功夫學習國家的法律、法規以及黨的路線、方針、政策。只有在理論素養和政策水平方面具備了較高的水平,才能識大體、顧大局,在認識問題、分析問題和解決問題的能力上不斷增強,才能堅定正確的政治信念,在實際工作中求實創新、積極主動地發揮好辦公室職能的作用。其次是將辦公基本知識學習好。同時,還要掌握一定的統計、計算機操作等基本技能。只有這樣,才能做好實際工作。
做好辦公室工作的根本是堅持不懈的學習,首先要學好理論和政策,我們行動的指南是理論和政策,掌握好國家的政策才能行之有據、有所遵循。所以,辦公室的工作人員要狠下功夫學習國家的法律、法規以及黨的路線、方針、政策。只有在理論素養和政策水平方面具備了較高的水平,才能識大體、顧大局,在認識問題、分析問題和解決問題的能力上不斷增強,才能堅定正確的政治信念,在實際工作中求實創新、積極主動地發揮好辦公室職能的作用。其次是將辦公基本知識學習好。同時,還要掌握一定的統計、計算機操作等基本技能。只有這樣,才能做好實際工作。
(三)實施現代化辦公管理手段。
(三)實施現代化辦公管理手段。
新形勢下,辦公室工作規范化,務必保證辦公手段現代化。充分利用互聯網、政務網、企業內部的局域網的功能,發揮網絡的作用,用于辦公室工作。實現了公文處理電腦化,將公文工作置于局域網和廣域網之中,通過發文審批、電子郵件,實現公文處理的電腦化。實現了檔案管理的現代化,運用現代科學技術,管理、開發和運用檔案資源,保證檔案的完整無缺,提高檔案的利用效果。要加強辦公室自動化和信息化建設,積極使用先進的辦公設備和管理軟件(系統)辦公,切實提高工作的效率。
新形勢下,辦公室工作規范化,務必保證辦公手段現代化。充分利用互聯網、政務網、企業內部的局域網的功能,發揮網絡的作用,用于辦公室工作。實現了公文處理電腦化,將公文工作置于局域網和廣域網之中,通過發文審批、電子郵件,實現公文處理的電腦化。實現了檔案管理的現代化,運用現代科學技術,管理、開發和運用檔案資源,保證檔案的完整無缺,提高檔案的利用效果。要加強辦公室自動化和信息化建設,積極使用先進的辦公設備和管理軟件(系統)辦公,切實提高工作的效率。
結束語
結束語
總之,辦公室工作點多面廣,工作成就看到的不多,工作失誤顯而易見,這些都必須引起辦公室人員的足夠重視。辦公室人員只有認真反思,不斷提高辦公室管理水平和服務質量,才能為企業改革與發展提供基礎性保證。
總之,辦公室工作點多面廣,工作成就看到的不多,工作失誤顯而易見,這些都必須引起辦公室人員的足夠重視。辦公室人員只有認真反思,不斷提高辦公室管理水平和服務質量,才能為企業改革與發展提供基礎性保證。
參考文獻:
參考文獻:
【1】王鈺玲.淺談建筑安裝企業辦公室的綜合管理.建材發展導向,2011(6).
【1】王鈺玲.淺談建筑安裝企業辦公室的綜合管理.建材發展導向,2011(6).
【2】紀淑霞.對企業辦公室管理工作的思考.內蒙古煤炭經濟,2010(5).
【2】紀淑霞.對企業辦公室管理工作的思考.內蒙古煤炭經濟,2010(5).
【3】粟宜杰.淺談現代企業辦公室工作的定位.中國經貿,2011(18).
公司量化考核獎懲制度范文6
摘 要 全面預算管理能促進企業加強基礎管理,完善各項管理制度,不斷提高經營管理水平,本文通過筆者近幾年對企業預算工作的體會,詮釋了如何發揮全面預算管理的作用。
關鍵詞 全面預算 企業管理
全面預算管理作為一種現代化的管理手段,逐漸的成功應用于國內企業,形成了適合我國現代企業發展的全面預算管理體系。通過筆者近幾年對公司預算工作的體會,認為應從以下幾個方面加強管理,才能使全面預算在企業經營管理中更好地發揮作用。
一、戰略目標明確是全面預算管理作用發揮的前提
全面預算管理的出發點是公司的戰略目標,預算體現的是公司戰略意圖,其實質是根據戰略來配置資源,因此,明確的戰略目標是全面預算管理作用發揮的前提。
結合公司基本情況和國內外制造業發展的外部環境,公司制定了第一個戰略期的發展規劃,明確提出了戰略目標。使得全面預算管理的資源配置功能在公司得以充分發揮,公司集中優勢資源于重點生產線,將人力、資金、分配政策等適度傾斜,保證公司重點產業的發展。戰略目標的明確,使預算執行單位明確了當年及今后幾年的工作方向。
預算在編制過程中緊緊圍繞公司的戰略目標和年度經營目標展開,在預算的編報、執行過程中能夠統一目標和思想,做到有所為有所不為,全面預算管理在公司經營中的統馭作用得到了充分發揮。
二、建立有效的全面預算組織體系是發揮全面預算作用的保證
由于全面預算管理模式是對企業的決策目標及資源配置加以量化,并使企業的整個經營活動進行協調運轉的控制系統,而且全面預算管理涉及到企業內部各部門、各方面,因而必須設立一個權威性和獨立性較強的預算管理委員會作為預算管理的最高權威機構,協調預算編制及執行過程中的出現的各種問題。
公司根據機構設置及運行情況構建了全面預算管理組織體系,包括預算管理委員會、預算管理辦公室和各執行部門。通過實際運行,證明全面預算管理的組織體系是有效的,主要體現在:
一是作為公司最高決策機構的預算管理委員會,在審批預算、調整預算中始終把公司經營目標放在第一位,制定的年度經營目標及經營策略符合實際情況。
二是作為預算編制機構的預算管理辦公室,能夠按照規范化的程序,科學合理地編制預算,能夠對經營目標和經營策略理解透徹,并在預算編制中得以貫徹分解。
三是作為預算執行機構,能夠負責本部門業務預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合預算管理委員會、預算管理辦公室做好公司總體預算的綜合平衡、協調、分析、控制、考核等工作。
四是通過建立了配套的全面預算管理辦法,使各項費用始終處于受控狀態。
三、客觀科學地編制預算是使全面預算發揮作用的基礎
全面預算管理中,預算的編制應采取上下結合、橫向協調的程序,體現出分權與集權的統一,同時要形成以業務預算為驅動的預算編制模式。
全面預算的編制要按一定程序規范操作。首先,明確哪些是預算編制單位,哪些是預算執行單位;同時明確預算編制范圍、原則、審查程序。其次,按照預算執行部門的職責,結合專業、職能對業務預算編制責任部門進行明確劃分。再次,對預算執行部門編制的預算,應按照“分級編制、上下結合、逐級匯總”的程序進行。
根據公司編制預算的經驗,在編制預算過程中應充分關注以下幾個問題: (1)預算編制要具有可驗證性,適應當前的市場環境,切不能盲目樂觀或一味強調保守;(2)預算指標口徑前后一致,以保證預算指標完成情況分析的可對比性;(3)預算指標具有先進性,且通過努力,責任單位能夠完成,以發揮預算的激勵作用;(4)編制方法由“強加法”改為以“參與法”為主“強加法”為輔,引導并增強業務單位參與預算制定的積極性。
四、強化預算的信息反饋與調整是發揮全面預算作用的重要環節
信息反饋是全面預算管理是否發揮作用的關鍵所在。為提高處理效率,反饋的信息要在遵循重要性原則的基礎上予以簡化,應集中在超預算執行及預算外執行項目上,并建立相應的考核機制,以保證預算反饋環節信息的及時、準確。
公司的年度目標是在企業戰略規劃的前提下通過市場調研與預測來確定的,而市場可能是瞬息萬變的,如果相關的市場發生了實質性的不利變化,這就意味著需要根據市場變化了的情況,適時地對本年度的預算指標值進行適當的調整,以便使預算適應變化了的市場行情。如在預算執行過程中,某一訂單因原材料價格上漲、動能費用增加而不能實現預定的毛利額,公司就要通過增加銷售收入或者增加其它訂單的毛利來保證預算毛利的實現,這種調整是適時的動態的。但是,預算的調整要嚴格其權限與流程,根據對經營結果的影響程度來確定是否需要調整預算。確實要進行調整時,應提出申請,依照相應的程序審批。
五、建立健全激勵機制是使全面預算發揮作用的手段
“考核與獎懲是預算管理的生命線”,只有通過科學合理的考核、賞罰分明的獎懲,才能確保預算管理落到實處。對全面預算的考核應分為預算編制和下達各項效績指標的考核兩部分。
預算編制的考核是由預算管理委員會責成預算管理辦公室在預算執行結果評估的基礎上,對預算完成情況、預算編制的準確性與及時性進行考核,肯定成績,找出問題,制定和實施科學合理的獎懲制度。
對量化的預算目標要層層分解到各執行單位,明確責任主體,才能有效的保證全面預算戰略目標的實現。