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高校信息化建設方案范文1
關鍵詞:學生工作;信息化;輔導員
中圖分類號:G710 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)18-0225-02
隨著社會經濟的發展,高校的學生工作需要結合信息化的思路,跟上時代的步伐,以學生工作系統為基礎,提高我們學生工作的管理效率。首先,我們需要辯證分析:系統的出現,不一定能馬上提高我們的工作效率和工作水平。量變與質變的道理,也揭示這將會是螺旋式上升的過程。使用者需要時間適應,而且在“吃螃蟹”的過程中,要根據學校自身的情況不斷優化系統。淘寶從2003年起,經過10多年打造,其B2C等系統,才有了今天的穩定和優勢。我們的學生工作信息化系統,也需不停打造,才能成長起來。
一、高校學生工作信息化系統指的是什么
高校學生工作信息化系統,從第一層含義理解,是使用互聯網或相關通訊技術,全方位協助學生工作的架構。它應包括教務系統、畢業生管理系統、就業系統等,使用者可以是教務秘書、科任老師、財務人員等。也可以理解為利用互聯網或相關通訊技術,協助輔導員處理相關學生事務的軟件(架構)。目前主流的解決方案是建設基于web環境下的學生工作信息系統。只需要瀏覽器就可以進入系統,無須安裝客戶端軟件,本文主要在web技術下,探討與輔導員相關的學生工作信息化系統。
二、基于web技術的高校學生工作信息化系統的現狀與問題
1.從技術上分析。(1)需要穩定、安全的機房。信息系統需要硬件作為存放的載體,相關數據放在一個安全、穩定的環境是高校學生工作信息化系統正常運作的基本保證。標準的機房應具備防火、防水、防塵要求。然而全標配的機房,其建設需要較為昂貴的費用,且日常維護也需要不少的資金。盡管如此,建設信息化系統的時候也要去考慮機房的安全問題。筆者認為,即使機房在初期達到標準,也需要相關人員每日檢查機房,定期檢查防火設備,機房在夏天需要進行控溫,而且防止因盜竊而導致的數據丟失。(2)兼容主流瀏覽器的情況不理想。需要面對瀏覽器兼容的現實情況,較多系統還停留在只兼容ie8、Ie6的情況。目前主流瀏覽器內核三分天下,微軟使用的Trident內核,谷歌瀏覽器(chrome)使用的webkit內核,Firefox瀏覽器使用的Gecko內核。實質上需要兼容這3大內核即可。因此,基于web技術的高校學生工作信息化系統只兼容ie8、ie6瀏覽器,是技術落后的表現之一。(3)忽視簡明的交互設計。交互設計是一個很大的課題,在基于web技術的高校學生工作信息化系統的角度來說,具體是指操作系統的時候,所展現的畫面。點擊系統某一個按鈕的時候,會出現一些友好的提示、跳轉頁面等效果。系統既然為我們提高工作效率,我們不能僅僅把功能實現就了事,還要把握細節,把功能實現所采取的步驟進行優化。在設計系統的時候,交互和界面設計往往遭到忽視,而功能實現為優先。這種想法有悖于提高工作效率的目的,需要重視起來。
2.從內容上分析。(1)各種系統相對獨立,信息不連通。這里的各種系統是指高校各個部門根據自身的需要開發的系統,例如宿舍管理系統、教務管理系統、獎助貸管理系統等。然而這些系統往往都是單項功能,信息沒有相互共享,一些事務性工作,需要重復進行。再者開發的時間和技術都不同,很難相互連通。系統之間的信息共享,是提高工作效率的重要功能之一。因此需要進行整體的統籌,系統統一使用某種技術,統一使用相同風格的界面。系統需要有信息共享的能力,在編程技術上設計接口,用于共享數據。(2)需要站在學生的角度思考需要哪些功能。系統建設往往優先考慮老師的功能需求,而忽略學生的用戶體驗。建設信息化系統,也要從學生的角度考慮系統如何建設。因為學生也是系統的使用者,也需要照顧到學生的操作習慣。而且選課等系統,老師很少用到,反而學生用得多。
3.基于web技術的高校學生工作信息化系統的要素。學生工作信息系統的打造應以學生為中心,我們基于web技術的高校學生工作信息化系統需要包括以下內容:
學生工作事務性模塊(輔導員):主要是管理者使用,可以管理學生花名冊、聯系方式、宿舍用電用水情況,學習情況查詢(包括選課系統相關情況查詢)、獎助貸信息、思政教育(違紀教育、申報處分)、大三實習(就業)情況,及其離校信息辦理等。學生事務模塊(學生):則主要是學生使用,學生可以通過該模塊,查詢自己的宿舍信息、學習情況(成績、選課)。對于獎助貸評優信息查詢,可以查詢目前獎學金下發的進度,申請的助學金是否審批下來等。思政教育:則可以查詢學生自己相關的違紀情況,申請撤銷處分等。就業信息,這是填寫自己實習單位等情況。畢業管理,則可以指引學生如何辦理畢業手續。信息推送:在一般情況下,高校學生需要安裝驗證的軟件,才能進入互聯網??梢蚤_發類似騰訊、360、搜狐的新聞頁面的推送功能。在驗證成功后,在屏幕右下角彈出相關通知信息。該信息推送的功能,其覆蓋效果比較好。信息推送的功能并不是取代飛信、QQ群的通知方式,而且作為重要的補充。學工隊伍管理:主要讓上級領導對輔導員等隊伍進行管理、考核、查看輔導員的工作手冊填寫情況,也可以查看輔導員走訪宿舍的次數和時間。信息安全日志與備份:主要進行用戶操作的記錄,如刪除信息的記錄、權限更改的記錄等。一個月至少進行完整備份一次,每周進行新數據備份。確保信息不因突況(火災、數據硬盤被盜)而丟失。以上模塊為基本要素,還可以根據各高校的學生工作情況進行拓展。
三、基于web技術的建設高校學生工作信息化系統的基本要求
1.兼容主流瀏覽器。兼容瀏覽器,從技術上講是CSS(層疊樣式)、javascript語言需要在各種瀏覽器中正常運行。筆者認為需要從目前中國瀏覽器份額的情況,來制定我們的兼容策略。目前360瀏覽器、搜狗瀏覽器、獵豹等瀏覽器,采取的雙核模式,實質上是:它們一般情況下是IE內核,高速模式下是webkit內核(chrome)。根據百度流量研究院(http:///data/browser)的數據(2013年1月至2014年11月)可知,我們需要兼容IE、chrome瀏覽器,就相當于兼容大部分瀏覽器,理論上可以達到90.04%的兼容覆蓋率。如果我們僅兼容IE,則兼容覆蓋率只有56.05%,這是遠遠不夠的。
2.能切實提高工作效率。高校學生工作信息化系統建設是否取得成效,其中一個要求是需要觀察是否能提高管理者的工作效率。優化操作步驟、簡化申報流程是高校學生工作信息化系統的其中一個基本要求。檢驗是否能提高工作效率,可以對比完成同一樣事務性工作所花時間的多少。
3.確保信息安全。信息安全,不容忽視。由于學生的個人信息十分敏感(有家庭信息),一旦泄露,將造成不良的后果。然而,安全漏洞是不能保證百分百消失的,只能不斷減少漏洞。如,XP系統是在2001年10月25日的,直到微軟不再更新的那一刻(13年之后),還不斷有漏洞需要打補丁。由此可見,系統需要安全日志,而且需要不定期進行維護,為系統的漏洞打補丁,同時定期使用殺毒軟件,檢查是否有木馬。
四、未來高校學生工作信息化系統建設的方向
1.隨著大數據時代的來臨,需要建設具有高校自身特色的學生工作信息化系統高校思政的隊伍,需要掌握相關學生工作的數據,利用數據協助決策的制定。例如:年級學生成績整體水平,違規數據集中在哪棟宿舍,哪些宿舍的電腦訪問圖書館網站比較多,哪些學生進入圖書館比較多。這些都可以通過系統建設,進行數據收集。這些數據將真實反映學生管理制度的成效,同時指導學校進行制度建設。
2.隨著智能手機的普及,可以嘗試開發移動版系統。目前,智能手機已經十分普及,699元就可以擁有一臺智能手機。系統的發展方向,可以轉向智能手機。例如課室點名,實現無紙化,管理人員可以使用手機的軟件進行學生點名。一些緊急情況,可以通過手機錄入相關信息。而且手機有攝像頭,甚至遇到突況可以通過移動系統進行(學生)請假。可見,智能手機越來越方便我們的生活,提高我們工作的效率。
3.各大高校可聯合共建數據(服務器)中心。若干高??杉性谀车毓步〝祿ǚ掌鳎┲行?。數據中心可以存放各高校的信息系統。這樣一來可以提高資源的利用率,建設標準的機房。也可以把各高校的選課系統放在服務器中心,各高校進行錯峰使用,在一定程度上提高選課系統的性能,又不會造成資源浪費。
參考文獻:
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高校信息化建設方案范文2
[摘 要]高校后勤工作關乎師生的切身利益,是學校教學、科研與師生生活的基礎,也是學校辦學水平的重要體現和保障。近年來,隨著我國信息化社會發展進程不斷推進,高校逐漸將信息技術廣泛應用于后勤建設中,為全校師生、職工提供更加高效、優質的后勤服務。本文主要分析高校后勤信息化建設的重要性及作用,并指出高校后勤信息化建設過程中存在的問題,探討高校后勤信息化建設的路徑。
[關鍵詞]高校;后勤;信息化建設
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.036
[中圖分類號]G647.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-00-02
高校后勤在學校教育管理中發揮著重要作用。后勤管理人員通過組織可實施的、有組織的、有計劃的協調管理活動,對高校后勤物資資源進行合理配置與利用,為全校師生、職工人員提供完善的物質基礎,為學校開展優質的教學科研活動提供有力保障。
高校后勤信息化建設指的是在后勤工作中,利用信息技術手段進行管理,以提升后勤工作效率和服務質量?,F階段,高校后勤信息化建設作為教育信息化進程中的一個重要內容,需要學校高度重視,積極抓住信息化帶來的發展機遇,樹立先進的后勤管理觀念,不斷提升后勤部門信息化建設水平,使其為全校師生、職工提供更優質的后勤服務。
1 高校后勤信息化建設的重要性及作用
首先,高校后勤信息化建設能大大提升后勤工作效率。對于分散在不同校區的后勤部門來說,高校后勤實現信息化后,后勤管理文件、資料能通過網絡實現共享,大大簡化了工作流程,節省了后勤工作人員的精力與時間,使后勤管理更加快捷、方便。
其次,實現后勤公共資源的整合共享與高效配置。高校后勤實現信息化后,各種設備的實用情況、人員的詳細信息及后勤財務情況等,都能通過信息化系統明顯地顯現,使后勤物資財務信息更加清晰化、透明化,便于后勤工作人員進行高效的資源配置與整合共享,從而充分發揮后勤物資的最大利用價值,減少不必要的浪費與消耗。
最后,大大提高信息數據統計的精確度。通過信息化管理系統,后勤部門可以更加快捷地完成后勤統計工作,且能有效保障信息數據的準確性與完整性。通過使用信息化系統,可以對各種繁雜的信息數據進行快速分析,并自動生成規范統一的報表,彌補了傳統手工統計效率慢、易出錯的缺陷。
2 高校后勤信息化建設過程中存在的問題
近年來,雖然許多高校后勤信息化建設的進程不斷推進,但從高校后勤信息化建設的整體情況來看,某些學校后勤信息化建設過程中還存在諸多問題,具體體現在以下幾方面。
2.1 高校對后勤信息化建設不夠重視
在高校后勤開展信息化建設過程中,管理員與后勤員工對信息化建設的認識程度直接影響信息化建設的結果。尤其是信息化建設過程中管理者的意識,直接決定著在后勤信息化建設中投入資金與精力的多少,進而影響后勤信息化建設的落實。然而,分析當前高校后勤信息化建設現狀,發現后勤管理者與工作人員對后勤信息化建設不夠重視,沒有將信息化建設作為后勤服務發展的重要任務,也沒有制定相應的信息化建設方案與配套的流程制度,導致后勤信息化建設難度較大。此外,還有部分管理者簡單地將后勤信息化建設看作是建立后勤網站,以瀏覽后勤相關信息、通知公告、傳輸文件資料等,并未意識到后勤信息化建設的最終目的是服務師生。
2.2 后勤信息化建設形式化嚴重
目前,部分高校后勤部T雖然開展了信息化建設,在信息化建設進程中也比較重視計算機系統、硬件設施的配置,但在實際工作中,信息化管理卻存在形式化問題。如部分高校后勤部門建設了專門的后勤網站,表面上看起來內容較為豐富,仔細觀察卻發現網站上只有基本的后勤部門介紹、后勤水電管理通知等,而對師生最關心的飲食服務、水電繳費及物資報修服務卻很少涉及,缺乏實際的使用價值。
2.3 后勤信息化建設應用標準與規范不完善
當前,大多數高校后勤管理部門雖然開展了信息化建設,但配套的信息化管理制度不完善,各項信息化管理工作缺乏科學、合理的制度規范進行指導,導致信息化管理隨意性較強,且存在各種漏洞。如高校后勤信息的統計采集沒有統一的規范標準,導致數據形式不一,難以統一處理;又如校本部與分校區的后勤部門使用的信息化管理系統不同,導致無法有效實現業務數據之間的流通共享,嚴重影響了后勤信息化管理工作的有效性。
2.4 高校后勤信息化建設專業人才較為缺乏
當前,部分高校的后勤工作人員信息化技能不足,不能兼顧后勤管理能力與信息技術能力,部分員工不能熟練運用信息系統完成工作,大部分工作仍采用傳統的手工方式完成。由于高校缺乏復合型的后勤管理人員,導致信息化建設開展的效果不佳。
3 高校后勤信息化建設的路徑
3.1 樹立先進的后勤信息化建設觀念
高校后勤部門在開展信息化建設過程中,必然會存在傳統管理方式與現代信息化管理的沖突,如何轉變傳統的后勤管理觀念,在后勤管理中引入新技術是一個需要不斷探索、嘗試的過程。學校推進后勤信息化建設改革時,首先要樹立先進的后勤信息化建設觀念。如清華大學后勤部門早在2005年就樹立了信息化管理觀念,并成立了專門的后勤信息化建設工作組,從學校后勤管理現狀出發,認真進行后勤信息化建設規劃,建設集服務、管理、監督、宣傳、評價于一體的“清華大學后勤綜合服務平臺”。高校在推進后勤信息化建設時,也要及時轉變傳統的思想觀念,積極利用信息化及時統一調配后勤資源與文件數據,為后期后勤業務的高效辦理提供有力支持,為全校師生提供高效、規范、便捷的“一站式”服務。
高校后勤信息化是提升服務質量、提高管理效率的一種有效手段,也是圍繞師生提高服務的一種工具。因此,后勤工作人員要始終以“師生為中心”,樹立“服務至上”的觀念,從上至下地將信息化管理服務理念傳達至每一位員工,使其在信息化建設過程中不斷提升信息化素養,積極利用信息化技術提供更高效、更有價值的服務。
3.2 結合學校后勤實際情況制定信息化建設方案
由于每個高校之間的辦學規模、辦學理念等存在差異,高校后勤服務也各有自己的特點,一些信息化系統并不一定適用于每個學校的實際情況。因此,高校應根據自身的實際情況與后勤管理特點,打造具有本校特色的信息化建設方案,而不是盲目引進先進的信息化管理系統。
高校在建設信息化系統時,需要從全局出發,既要考慮信息化建設方案的實用性、可靠性,又要考慮其安全性與先進性。在建設后勤網站時,要明白后勤網站是師生、員工了解、尋求后勤服務的重要入口,學校后期網站要涵蓋所有后勤服務功能,將食、住、行、水、電等各項相關服務都納入后勤網站中,要包含后勤管理信息查詢、網上報修、服務監督、意見反饋等功能,最終形成“一站式服務”體系。以浙江樹人大學后勤信息化建設為例,后勤系統功能包含住宿費繳納管理、宿舍分配管理、宿舍門禁管理等,同時實現與學生學籍系統、財務系統等多個系統的對接,后勤管理人員可通過管理系統查詢宿舍內所有學生的學籍信息、照片等,也能直接查詢學生的住宿費繳納情況。
3.3 建立健全后勤信息化管理制度
健全的管理制度是信息化建設工作有效開展的重要基礎,后勤信息化建設工作中的每一環節,都要有嚴格的規章制度來約束,這樣才能真正將信息化建設落實到每一層面上。首先,制定高校后勤信息化建設工作制度,要根據學校后勤服務的實際業務流程及工作標準來對后勤工作進行規范化細分。在日常后勤工作中做到權責分明,定人、定崗、定責,同時也要強化監督管理制度的建立,避免制度成為形式化口號。其次,高校后勤部門在制定信息化管理制度時,要考慮制度的系統配套性,在內容及形式上保持各工作環節規程、辦法、條例的一致性,從而形成一個系統的、完整的、配套的制度體系。最后,為了不斷提升高校后勤服務信息化建設水平,后勤部門要建立一套實用的、系統的、科學的后勤信息化評價指標體系,對后勤信息化建設工作的每個階段、每個環節進行科學考察、評價,并根據評價結果不斷改進后勤信息化建設工作中的問題與不足。
3.4 強化后勤信息化建設隊伍專業能力
高校后勤信息化所需要的人員,主要包含以下四種:一是信息系統的設計與開發人員,要求其能熟練掌握后勤管理系統開發語言,同時熟悉后勤部門相關業務流程;二是管理信息系統維護人員,要求其能熟練維修計算機和網絡設施,熟悉搭建服務器、掌握常用網管工具軟件;三是管理信息軟件的使用人員,要求其能熟練運用后勤管理信息系統,具有較強的計算機系統操作技能;四是具有信息化建設經驗的管理者,要求其既具備一定的信息技術能力,又具備豐富的后勤管理經驗。
一方面,后勤部門應重視后勤員工專業技能培訓制度的建立,定期開展信息化技術培訓學習活動,促進管理人員不斷優化知識結構與技術能力,逐步提升后勤管理人員的信息技術水平與職業能力。同時,加強與其他學校后勤之間的交流學習,定期和其他高校組織員工去校外參加專業的管理軟件培訓學習,可以根據不同崗位的需要、員工的能力進行不同類型和不同級別的信息技術培訓。另外,后勤部門也要制定相關管理獎懲制度,促使員工平時主動學習,以滿足崗位需要。
另一方面,隨著網絡基礎設施不斷完善,各種信息管理系統不斷上線,前多數高校信息化服務管理開始向移動端發展。早在2015年北京大學中關新園科學報告廳舉行的高校后勤信息化建設經驗報告會上,陜西師范大學副校長王武海就強調了移動互聯網對高校后勤管理與服務模式創新的革命性影響,指出移動互聯網通訊技術、云計算、大數據、物聯網技術給人們的生產生活帶來了前所未有的改變,移動后勤將是高校后勤現代化工作方式的體現??偟膩碚f,移動信息化服務平臺(APP、微信端)為高校信息化服務管理開拓了一種新的模式,是校園未來信息化管理和服務的重要平臺。高效后勤部門人員要與時俱進,更新觀念,不斷學習新的信息化管理技術,樹立移動互聯網思維、創新性思維、人本化思維、精細化思維、簡約化思維、透明化思維、物聯網思維、大數據思維,實現管理系統PC端與移動端的整合,為管理人員、教職工、學生提供便捷的移動信息化服務。
4 結 語
就目前來看,信息技術雖然發展迅速,但面臨的挑戰也較為巨大,高校后勤信息化建設中還存在諸多問題,需要后勤部門及時轉變傳統管理觀念,不斷提升后勤員工的信息化管理意識,為學校教學、科研、管理提供更為優質、高效和穩定的信息化后勤服務,從而使校園信息服務更全面,滿足學校建設和發展的需要。
主要參考文獻
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高校信息化建設方案范文3
關鍵詞:高校信息化;資源共享;網絡
中圖分類號:G647文獻標識碼:A
“科教興國”是保證我國能夠長期、穩定、高速發展的戰略國策,教育信息化是達成該戰略國策的重要手段。高校信息化是指隨著現代信息技術的發展,高等院校根據自身發展的需要,采用先進的信息技術來構建數字化校園,從而提高管理效率、強化教學質量、促進科學研究、提升服務水平。隨著關于《國家中長期教育改革和發展綱要(2010-2020年)》的頒布和實施,國家對教育的發展非常重視。2010年5月21日,由北京理工大學主辦,北京華成時代科技有限公司和中興通訊股份有限公司聯合承辦的“2010高校信息化建設研討會”,其目的是探討中國高等院校信息化發展趨勢和教育行業信息化建設的理念與前沿技術。為此,我們要制定高校有關信息化建設發展目標,利用信息化加快教育事業的發展。而對加快高校教育信息化的發展,我們要對當前高校信息化的發展現狀以及發展趨勢做深入研究。
一、當前高校信息化建設中的問題
(一)全校信息化建設不統一。當前高校內,許多二級部門各自為政的現象比較多,各系統間缺乏統一的接口和標準。全校的信息化建設得不到統一的規劃,各部門在信息化建設方面各自為戰。由于原系統所采用的開發軟件不一致、數據標準不統一,因此在全校范圍內人為地形成了一個個的信息孤島,不但導致了校內大量的低水平重復建設,資金浪費嚴重,還給學校的管理、教學、科研等帶來了極大的麻煩。同時,由于各應用系統缺乏統一規劃下的應用訪問接口,對于不同的應用系統,用戶需要在不同位置逐個進入訪問,可能需要不同的密碼,甚至是需要不同的身份標識。各應用系統之間無法直接訪問相互間的數據和功能,經常需要人為的處理,如數據交換。面對繁多的應用系統,用戶難以尋覓所需,人性化程度低。
(二)重視硬件設備購置,輕視應用軟件投入。各校在信息化建設上目光短淺,功利氛圍較厚,對不能在短時間見成效的就比較緩慢,如軟件。而對短時間內有成效就快,這種硬件投資大、軟件投資小的信息化建設表現非常明顯。其實,軟件業的發展關系到一個國家的政治和未來,軟件產業將成為21世紀擁有最大產業規模和最具廣闊前景的新興產業之一。因此,在高校信息化建設過程中,要充分權衡利弊。不少高校開始搞信息化時都是鋪路、建網、購買機器,對于應用關注較少。一旦硬件環境建好后,發現沒有軟件的支持硬件環境很難發揮作用,然后才開始著手軟件的建設。而軟件的建設與應用是需要時間的,等軟件真正應用起來后,發現硬件環境又落伍了。非協調的發展制約了高校信息化建設的水平,并且帶來了很大的浪費。
(三)缺乏有效的信息資源共享。在高校信息化建設過程中,由于缺乏全局統一的系統規劃,因原系統采用的軟件系統不一致、數據標準不統一等問題,使信息之間難以交換,更難以在更高層次上進行信息的處理,如信息挖掘、決策支持等。由于信息缺乏有效的共享,經常會出現學生部門統計的學生人數和教務部門統計的學生人數、人事部門統計的教職工人數和財務部門統計的人數等有較大的出入,對整個學校應用系統的運行效率和準確性都產生了重大影響。教育信息資源建設的嚴重滯后和互操作性、共享性等方面的問題已成為高校信息化建設進一步發展的瓶頸。
二、對高校信息化建設的思考
高校作為培養人才的主要場所,如何充分、有效地發揮信息技術所提供的巨大潛力,對學校實現教育發展的深化改革,提高高校的發展步伐,實現學校管理職能的轉變,形成高效的、充滿活力的新型管理機制,提高教育教學質量、提高辦學效益有重要意義。高校信息化建設大多需要經歷需求計劃、分析設計、計劃實施、系統應用四個過程。應該說這四個過程缺一個都不能說已經成功實現了信息化建設。在不斷摸索信息化建設道路和總結前人經驗的基礎上,筆者認為,一個成功的高校信息化建設,應重點堅持以下幾項原則:
(一)要有科學的總體規劃。學校信息化建設的發展規劃應當成為學校教育發展總體規劃的一個組成部分,要遵循“統一規劃、分期建設、逐步實施”的原則,從學校的實際情況出發,決定自己的應用需求及分期目標,確定和實施具有自己特色的信息化建設方案,包括長期規劃和近期規劃,規劃要全校各部門與信息中心通力合作。具體實施時要根據學校的實際情況,收集各方面的意見和看法,咨詢相關領域的專家,在學校領導的帶領下,通過相關部門的溝通,形成統一方案。
(二)要明確信息化建設機構的功能和作用。現在高校一般設有如信息中心、網絡中心等,這些部門一般的理解是一個技術部門,主要是提供技術支持,但是在高校,這些部門不僅僅提供技術上的支持,而且要作為綜合管理部門,為學校的信息化建設發揮橋梁和紐帶的作用,其主要職責除了具體負責學校信息化建設實施外,還必須具有管理與協調職能。高校成功實施信息化,信息中心人員扮演著一個非常重要的角色。信息中心人員不僅要熟悉企業的業務流程、組織模式,還要了解IT技術的發展現狀和未來趨勢,扮演著中間人的角色,是學校信息化建設的主要實施者之一,并承擔對外技術聯絡的任務,知道如何讓實施人員理解用戶的意思。信息中心人員可以盡快使項目設計和實施人員進入角色,也能將項目設計和實施人員想表達的意思轉換成容易被用戶理解的語言與他們溝通。
(三)要注重對信息化人才的培養,確保系統穩定運行。教育培養的對象是學校全體人員,上到學校領導,下到每個教師、學生,而且特別強調學校各級領導的參與。在高校信息化建設過程中,全體人員所具有的信息素養決定了信息技術應用的成效,決定了教育教學信息化的程度。因此,做好信息技術的普及和培訓工作,提高廣大師生和工作人員運用信息技術的水平和意識,已成為當前高校信息化建設中一項不可忽視的基礎性工作。這里主要包括兩方面的培訓和培養工作:一是要提升教職人員信息化素養。學校應根據崗位和職能的不同,安排教職人員通過相關理論學習和技術培訓,形成一批素質過硬的信息化教師隊伍、信息化管理隊伍、信息化技術維護隊伍和信息化理論研究隊伍;二是加緊對在校大學生信息素養的培養和學生信息技能的訓練。
(四)要走最適合自己特色的信息化建設道路和建設模式。高校在實施信息化過程中既不能照搬國外的模式和兄弟院校的模式,也不能照搬學校自己原有的模式。要適應社會發展的需要,根據高校信息化發展現狀,創造性地提出一些探索方案,使高校信息化建設具有自己的特色。過分強調現狀,會走向保守,故步自封,不能充分利用先進信息技術帶來的可利用資源;過分強調先進技術又會脫離實際,在現實中難以駕馭。由于高校的信息化建設是一項系統的復雜工程,單靠學校自己的技術力量很難成功地實現信息化建設,并很可能半途而廢,從而浪費了大量的人力、物力和資金。目前,較為可行的一種建設模式是與有豐富經驗和技術實力的軟件開發公司合作開發建設,實現一種互利互惠的、共贏的開發建設方式。
三、結束語
高等院校信息化是實現高等教育現代化和跨越式發展的關鍵因素。隨著高校信息化建設的不斷深入發展,高校必須立足于本校實際,認真分析制約信息化發展的障礙因素,轉變思想觀念,迅速適應新形勢的要求,切實制定好本校的信息化發展規劃,挖掘先進的管理理念,應用先進的信息技術去整合高校間現有的教學、科研、管理、生活、服務等有關資源,以實現統一的用戶管理、資源管理,實現資源的有效配置和充分利用,實現校務管理的優化、協調,從而創造新的教學和科研模式。充分發揮主觀能動性,按照科學的發展規劃,采取合理的手段,堅決突破制約高校信息化進一步發展的教育信息資源建設嚴重滯后的瓶頸,為高校信息化的健康發展做出積極的貢獻。
(作者單位:九江學院商學院)
主要參考文獻:
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高校信息化建設方案范文4
關鍵詞:高職院校;信息化建設;優化對策
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)01-0176-01
我國教育機構與相關政府在近年加大了對高職教育的關注力度,給予了一定的經費幫助,在一定程度上促進了高職院校的信息化發展。部分高職院校目前已經建立有高速校園網絡,完成了校園網絡的無縫覆蓋;并將大量性能優良的服務器等硬件投入在日常教學中。但是,由于高職院校的成功信息化建設案例不多,部分高職院校在建設過程中采取了生搬硬套的模式,缺乏高職院校信息化教學的特色。
1 高職院校信息化建設存在的問題
1.1 信息化建設方案缺乏高職院校的辦學特色
天津高職院校在信息化建設階段,普遍選取兩大建設方案:第一,直接套用成功建設的普通高校信息化建設方案;第二,購置信息技術生產方提供的設計規劃展開信息化建設。
上述兩類建設方案,均沒有切實貼合高職院校的辦學特色,職業信息化教育的針對性不強,沒有將高職院校學生實踐技能、職業技能與動手技能的培養加強考慮在其中。學生在學習過程中難以借助信息化方式實現對自身專業技能的學習,與我國高職院校的辦學理念相悖。
1.2 信息化建設體系有待健全建設
高職院校的信息化建設成效在很大程度上取決于其信息化建設項目的科學合理性,需要具體牽頭實施單位來明確。調查發現,天津高職院校信息化建設項目的實踐由教育技術中心(二級部門)負責。教育技術中心在學校中把握有技術核心,屬于該校信息化建設的技術負責中心。但是,信息化建設并不是單一的技術問題,高職院校在信息化階段涉及校內人員職務分工、軟硬件設備重組和有關單位、個體的利益沖突,而教育技術中心主要負責技術內容,不具備協調關系的權利,難以推動信息化建設的有序進行。
1.3 重建設,輕維護
目前,天津高職院校信息化建設系統的運作不流暢。在信息化建設階段,其軟件系統通??梢钥焖偻度氲竭\作中,但是在實踐過程中則會出現“降溫”問題,在推廣系統方面存在難度。究其成因包括兩點:第一,完成系統的信息化建設后缺乏管理人員的支持,利益受影響的相關單位不配合、軟件操作不熟練形成諸多麻煩,不利于軟件系統的推廣運用。第二,信息化建設完成后,維護人員的技術能力不足,缺乏一定的激勵機制,導致人員定期維護的積極性不高,不利于教學軟件的進一步推廣。
2 高職院校推進信息化建設的策略
2.1 以促進專業教學改革為目標,制定信息化建設方案
天津高職院校在規劃信息化建設方案的過程中,需要以職業教育特色為基礎,以本校的專業教學為出發點,整體設計。學校需要構建專門的信息化工作管理部門,并給予一定的權利可實現對各類教學資源的調整應用。管理部門方面,需要調用專門的教育技術專業人員,全面發揮其技能優勢,參加到信息化建設工作的每一細節中.。
此外,教師要加強對信息化建設的重視,不斷吸收新知識,提高自身的信息化教學能力。還可以將信息化建設的部分子項目交由專業教師與學生來參與完成,研發真正符合本校教學需求的信息化系統。
2.2 以信息化系統建設為橋梁,實現校企合作
高職類院校的辦學理念是為地方經濟提供服務。天津高職院校承擔著為天津經濟發展提供高復合型人才的責任義務。因此,學校在培養技術人才的過程中,要以本地的經濟發展趨勢為前提,培養出企業所需要的高復合型人才。天津高職院校要加強和當地企業的密切聯系,如利用信息化建設優勢,和企業共同研發、應用現代信息資源,構建信息化教學系統,實現信息的共享,學??梢詫⒈拘5膬炐憬逃Y源共享至企業,同樣,企業也可以將自身的生產流程共享至學校,展開以信息技術為支持點的校企合作,實現真正意義上的產學合作。
2.3 構建長效的維護機制
高職院校的信息化建設屬于短期性質,而維護卻屬于長期機制。天津高職院校需要構建科學長效的維護機制,為系統的有序運作提供保障,有利于節省財力、人力。首先,健全信息系統管理機制,將權責義務落實到個人,構建長期有效的維護機制,有機組合平時的維護制度與定期備份制度,進而提高信息系統的安全系數。同時,學校相關部門需要和生產方及時交流,進行系統的實時更新,并和學生(直接使用者)溝通交流,及時了解系統運用階段存在的問題并處理,以保障系統的安全運作。
3 結語
綜上所述,可看出我國職業教育的發展方向為多媒體化、信息化。要求天津高院校在信息化建設階段,需在建設初期就以本校的職業教育特色為出發點,設計出符合高職教育的信息化建設規劃,通過對校內信息系統的整合,建立統一的網絡站點、信息數據庫和身份認證系統。以提高教師的信息化教學能力、學生的職業技能為建設主旨,通過校企合作實現教育資源的共享,為高職院校的終身教育和繼續教育提供科學高效的信息平臺。
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高校信息化建設方案范文5
廣州聯奕信息科技有限公司(簡稱聯奕)成立于2004年7月,致力于教育信息化事業,總部位于廣州,內設戰略研究中心、產品開發中心、工程技術中心、運營管理中心、銷售部、市場部等部門,并在全國多個省市設立分公司及銷售、服務網點,現有員工近300人。
作為國內領先的教育信息化綜合解決方案提供商,聯奕致力于為中國高校打造數字化教學、科研、管理、生活一體化環境,最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化的綜合服務型數字校園。聯奕一直以“開放·共享”為研發思路,穩健快速地發展著包括數字校園系列產品、系統集成綜合解決方案等核心業務,項目建設實力水平在國內名列前茅。
聯奕屬“高新技術企業”及“雙軟企業”,具有“計算機信息系統集成二級資質”、連年獲得“重合同守信用企業”、“誠信示范單位”稱號,并通過了ISO質量管理體系、CMMI3軟件成熟度認證。
產品及科研成果
聯奕始終堅持自主創新,不斷加大研發投入,立志為用戶提供更優質的應用軟件和更專業的解決方案。目前產品業務已覆蓋數字校園、數字監控、實訓室、動漫、網絡技術、多媒體技術、信息安全等多個領域,擁有軟件著作權及自主知識產權的產品逾40項,并有多項科研成果獲得政府扶持和獎勵,其中包括國家科技部科技型中小企業創新基金項目、廣東省粵港關鍵領域重點突破項目、廣東省質量技術監督局服務業標準制修訂計劃項目、廣州市科技計劃重大專項項目、廣州市科技計劃技術創新基金項目、廣州市越秀區科技計劃戰略性新興產業發展專項項目、廣州市越秀區省市科技計劃項目配套資金項目等。
作為公司核心業務的聯奕數字校園,是利用計算機技術、網絡技術、通信技術以及科學規范的管理對校園內的教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行整合、集成和全面的數字化,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。它以教師、學生、管理人員及社會大眾為服務對象,通過校園數字化實現資源高度共享、信息高速流動,建設數字化教學、科研與管理環境。聯奕數字校園整體解決方案,涵蓋了信息化標準建設解決方案、應用整合解決方案、電子校務解決方案、學生服務解決方案、數據分析解決方案、移動校園解決方案、云計算數字校園解決方案等,使學校在開展教學、科研、管理及對外服務全過程中實現辦學數字化、信息化和智能化,為學校提供全方位、專業化的綜合信息服務。
企業文化
激情、專業、誠信、友好是聯奕的個性化標簽。聯奕堅持“激情演繹人生,專業鑄就未來”的企業文化理念,注重團隊建設和人性化管理,締造學習型組織,為員工營造一個真誠、友愛、和諧、快樂的工作環境。平時定期舉辦培訓班和專題講座,以“傳幫帶”形式建設骨干梯隊,培養員工終生學習的觀念,形成員工個人不斷進步,帶動企業不斷發展的良性循環和共贏模式。
社會效益
教育是提高民族素質的偉大事業,也是聯奕為之奮斗的核心事業。近年來,聯奕在全國范圍內多次發起“教育信息化技術及發展趨勢”高峰論壇,組織眾多優秀同行和專家成功舉辦“中國信息化建設技術交流會”、“廣東省教育行業數字媒體交流峰會”、“四川省高校信息化工作會議”、“云南地區教育信息化年會”、“湖南教育網絡協會年會”、“江西教育教育信息技術年會”、“ORACLE INTEL云計算助力聯奕數字校園技術研討會”、“濟南信息化協會·聯奕數字校園建設研討會”、“西安高校數字校園建設研討會”等大型活動,在交流與碰撞中為中國的教育信息化事業開辟出嶄新的思路和方向。
通過校企合作,建設知識共享與人才培育的平臺。聯奕與華南師范大學等多所杰出高校簽署了產學研合作協議,成為高校教學實踐基地。通過產學研合作,雙方加強優勢互補,可將科研成果快速轉化為社會生產力,提高學校的教學和科研能力,培養學生的實踐和創新精神,同時為企業塑造專業嚴謹的品牌形象,提升品牌價值,促進企業發展,最終實現雙方共贏。
典型案例
時至今日,聯奕的高校用戶遍布全國各地。承擔數字校園建設和系統集成項目逾1000項,始終保持100%的驗收通過率。其中,聯奕與廣州大學深度合作,以開放軟件支撐平臺為基礎,構建了云計算應用型數字校園綜合服務體系,涵蓋了教學、管理、生活三大方面,用40余項信息化應用服務幫助用戶真正實現了“數字廣大”。廣州中醫藥大學,是廣東省211工程重點建設高校,也是國內醫藥類院校中的翹楚。在數字校園建設的合作過程中,聯奕依托其“中醫藥特色資源”優勢來拓展信息化建設思路,從云計算資源平臺構建入手,通過實施數字校園基礎平臺,對學校信息化建設進行統一規劃、統一數據管理,建設統一的應用平臺,消除校園內信息孤島,實現了教學、管理等各種資源的互通共享。項目通過驗收后,廣州中醫藥大學迅速成為數字校園建設的示范院校,多所同類院校慕名前往學習考察。
高校信息化建設方案范文6
CO-OPERATIVEECONOMY&SCIENCE
提要結合當前國家對《國家中長
期教育改革和發展綱要(2010-2020年)》的頒布和實施,分析當前高校在信息化建設發展中存在的問題。
關鍵詞:高校信息化;資源共享;網絡中圖分類號:G647文獻標識碼:A“科教興國”是保證我國能夠長期、穩高速發展的戰略國策,教育信息化是定、
達成該戰略國策的重要手段。高校信息化是指隨著現代信息技術的發展,高等院校根據自身發展的需要,采用先進的信息技術來構建數字化校園,從而提高管理效強化教學質量、促進科學研究、提升服率、
務水平。隨著關于《國家中長期教育改革》的頒布和實和發展綱要(2010-2020年)施,國家對教育的發展非常重視。2010年5月21日,由北京理工大學主辦,北京華成時代科技有限公司和中興通訊股份有限公司聯合承辦的“2010高校信息化建設研討會”,其目的是探討中國高等院校信息化發展趨勢和教育行業信息化建設我們要制定高的理念與前沿技術。為此,
校有關信息化建設發展目標,利用信息化加快教育事業的發展。而對加快高校教育信息化的發展,我們要對當前高校信息化反映物流成本的數據,物流成本數據很難從財務會計的數據中剝離出來。因此,要準確計算物流成本,首先要做好基礎數據的整理工作。同時,為了保證企業物流成本的可比性,需要確定一個物流成本計算的統一標準。
(三)多方位聯動,全面降低物流成本1、通過物流合理化降低物流成本。物流合理化是指使一切物流活動和物流設施趨于合理,以盡可能低的成本進行高質量的物流活動。物流各個活動的成本往往此消彼長,若不綜合考慮必然會造成物流費用的極大浪費。物流的合理化要根據實際物流流程來設計規劃,不能單純地強調某一個環節的合理、有效、節省成本,而是要從企業經營的整體考慮。
提高物流速度,可以減少資金占用,縮短物流周期,降低存儲費用,從而節省物流
的發展現狀以及發展趨勢做深入研究。
一、當前高校信息化建設中的問題(一)全校信息化建設不統一。當前高校內,許多二級部門各自為政的現象比較多,各系統間缺乏統一的接口和標準。全校的信息化建設得不到統一的規劃,各部門在信息化建設方面各自為戰。由于原系統所采用的開發軟件不一致、數據標準不統一,因此在全校范圍內人為地形成了一個個的信息孤島,不但導致了校內大量的低水平重復建設,資金浪費嚴重,還給學校的管理、教學、科研等帶來了極大的麻由于各應用系統缺乏統一規劃煩。同時,
下的應用訪問接口,對于不同的應用系可能需要不同的密碼,甚至是需要不同的身份標識。各應用系統之間無法直接訪問海爾公司提出“零運營資本”就是靠成本。
加快采購物流、生產物流、銷售物流的速度來縮短整個物流周期,提高資金的利用率,從而達到零運營成本。
3、通過優化流通全過程降低物流成本。對于一個企業來講,控制物流成本不單單是本企業的事,或僅僅追求本企業物流的效率化,而應考慮從產品制成到送達最終用戶的整個供應鏈過程的物流成本效率化,即物流設施的投資或擴建與否要視整個流通渠道的發展和要求而定。
4、通過合并策略降低物流成本。合并二是共同配送。方法上的合并是指企業在安排車輛運輸時,充分利用車輛的容積和例如,體積大重量載重量,做到滿裝滿載。載,就可以既滿足載重方面的要求,又充分利用了車輛的容積。共同配送是一種產
主要參考文獻:
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相互間的數據和功能,經常需要人為的處理,如數據交換。面對繁多的應用系統,用戶難以尋覓所需,人性化程度低。
(二)重視硬件設備購置,輕視應用軟件投入。各校在信息化建設上目光短淺,功利氛圍較厚,對不能在短時間見成效的就比較緩慢,如軟件。而對短時間內有成效就快,這種硬件投資大、軟件投資小的軟件業信息化建設表現非常明顯。其實,的發展關系到一個國家的政治和未來,軟件產業將成為21世紀擁有最大產業規模和最具廣闊前景的新興產業之一。因此,在高校信息化建設過程中,要充分權衡利弊。不少高校開始搞信息化時都是鋪路、硬件環境建好后,發現沒有軟件的支持硬件環境很難發揮作用,然后才開始著手軟權層次上的共享,也稱之為集中配送。這是幾個企業聯合小量為大量,共同利用一切物流設施的配送方式,在較大的區域內協調動作,共同對某一個或幾個客戶提供系列化配送服務。
(作者單位:1.江西外語外貿職業學院;2.江西省社會科學院)
高校信息化發展現狀
文/王海翔
統,用戶需要在不同位置逐個進入訪問,建網、購買機器,對于應用關注較少。一旦
策略包含兩個層次:一是方法上的合并;科學出版社,2008.7.
2、通過加快物流速度降低物流成本。小的貨物和體積小重量大的貨物搭配裝
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《合作經濟與科技》2011年2月號上(總第410期)
管理/制度
CO-OPERATIVEECONOMY&SCIENCE
件的建設。而軟件的建設與應用是需要時間的,等軟件真正應用起來后,發現硬件環境又落伍了。非協調的發展制約了高校信息化建設的水平,并且帶來了很大的浪費。
(三)缺乏有效的信息資源共享。在高校信息化建設過程中,由于缺乏全局統一的系統規劃,因原系統采用的軟件系統不數據標準不統一等問題,使信息之一致、
間難以交換,更難以在更高層次上進行信息的處理,如信息挖掘、決策支持等。由于信息缺乏有效的共享,經常會出現學生部門統計的學生人數和教務部門統計的學生人數、人事部門統計的教職工人數和財務部門統計的人數等有較大的出入,對整個學校應用系統的運行效率和準確性都教育信息資源建設的嚴產生了重大影響。
重滯后和互操作性、共享性等方面的問題已成為高校信息化建設進一步發展的瓶頸。
二、對高校信息化建設的思考高校作為培養人才的主要場所,如何充分、有效地發揮信息技術所提供的巨大提高高校的發展步伐,實現學校管理職能充滿活力的新型管的轉變,形成高效的、理機制,提高教育教學質量、提高辦學效益有重要意義。高校信息化建設大多需要經歷需求計劃、分析設計、計劃實施、系統應該說這四個過程缺一個應用四個過程。
都不能說已經成功實現了信息化建設。在不斷摸索信息化建設道路和總結前人經驗的基礎上,筆者認為,一個成功的高校信息化建設,應重點堅持以下幾項原則:
(一)要有科學的總體規劃。學校信息化建設的發展規劃應當成為學校教育發展總體規劃的一個組成部分,要遵循“統一規劃、分期建設、逐步實施”的原則,從學校的實際情況出發,決定自己的應用需求及分期目標,確定和實施具有自己特色的信息化建設方案,包括長期規劃和近期規劃,規劃要全校各部門與信息中心通力合作。具體實施時要根據學校的實際情況,收集各方面的意見和看法,咨詢相關領域的專家,在學校領導的帶領下,通過相關部門的溝通,形成統一方案。
(二)要明確信息化建設機構的功能網絡中心等,這些部門一般的理解是一個技術部門,主要是提供技術支持,但是在高校,這些部門不僅僅提供技術上的支持,而且要作為綜合管理部門,為學校的信息化建設發揮橋梁和紐帶的作用,其主要職責除了具體負責學校信息化建設實施外,還必須具有管理與協調職能。高校成功實施信息化,信息中心人員扮演著一個非常重要的角色。信息中心人員不僅要組織模式,還要了熟悉企業的業務流程、
解IT技術的發展現狀和未來趨勢,扮演著中間人的角色,是學校信息化建設的主要實施者之一,并承擔對外技術聯絡的任務,知道如何讓實施人員理解用戶的意思。信息中心人員可以盡快使項目設計和實施人員進入角色,也能將項目設計和實施人員想表達的意思轉換成容易被用戶理解的語言與他們溝通。
(三)要注重對信息化人才的培養,確教育培養的對象是學校保系統穩定運行。
過分強調現狀,會走向保守,故步自封,不資源;過分強調先進技術又會脫離實際,在現實中難以駕馭。由于高校的信息化建設是一項系統的復雜工程,單靠學校自己的技術力量很難成功地實現信息化建設,并很可能半途而廢,從而浪費了大量的人物力和資金。目前,較為可行的一種建力、
設模式是與有豐富經驗和技術實力的軟件開發公司合作開發建設,實現一種互利互惠的、共贏的開發建設方式。
三、結束語
高等院校信息化是實現高等教育現代化和跨越式發展的關鍵因素。隨著高校信息化建設的不斷深入發展,高校必須立足于本校實際,認真分析制約信息化發展的障礙因素,轉變思想觀念,迅速適應新形勢的要求,切實制定好本校的信息化發展規劃,挖掘先進的管理理念,應用先進科的信息技術去整合高校間現有的教學、研、管理、生活、服務等有關資源,以實現資源管理,實現資源的統一的用戶管理、
化、協調,從而創造新的教學和科研模式。充分發揮主觀能動性,按照科學的發展規劃,采取合理的手段,堅決突破制約高校
和作用?,F在高校一般設有如信息中心、能充分利用先進信息技術帶來的可利用
全體人員,上到學校領導,下到每個教師、有效配置和充分利用,實現校務管理的優全體人員與。在高校信息化建設過程中,所具有的信息素養決定了信息技術應用
潛力,對學校實現教育發展的深化改革,學生,而且特別強調學校各級領導的參
的成效,決定了教育教學信息化的程度。信息化進一步發展的教育信息資源建設因此,做好信息技術的普及和培訓工作,嚴重滯后的瓶頸,為高校信息化的健康發提高廣大師生和工作人員運用信息技術的水平和意識,已成為當前高校信息化建設中一項不可忽視的基礎性工作。這里主要包括兩方面的培訓和培養工作:一是要提升教職人員信息化素養。學校應根據崗位和職能的不同,安排教職人員通過相關的信息化教師隊伍、信息化管理隊伍、信息化技術維護隊伍和信息化理論研究隊伍;二是加緊對在校大學生信息素養的培養和學生信息技能的訓練。
(四)要走最適合自己特色的信息化建設道路和建設模式。高校在實施信息化過程中既不能照搬國外的模式和兄弟院校的模式,也不能照搬學校自己原有的模式。要適應社會發展的需要,根據高校信息化發展現狀,創造性地提出一些探索方
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