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數字化藏品管理范文1
關鍵詞：博物館 藏品 數字化 信息管理
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）10-0084-02
我國博物館早在20年前就已經開始了博物館數字化建設的探索，但是由于種種原因，目前國內大多數博物館的數字化工作仍存在諸多問題，作為博物館發展基礎的藏品管理工作，仍然遵循著舊的管理方法，很大程度上制約了博物館的數字化發展，因此，建立博物館藏品信息管理系統對于提高博物館自身的藏品管理工作水平以及促進博物館的現代化發展，都是十分重要和迫切的！
1 成都理工大學博物館藏品信息管理系統的建立背景
成都理工大學博物館始建于1960年，藏品資源豐富，館藏標本6萬余件，是目前中國西部最大、也是全國高校最大的地學類自然博物館，作為向觀眾傳播知識、教育和欣賞的文化教育機構，一直致力于為本校的教學、科研工作服務，同時兼顧社會科普教育工作，先后囊括了從中央到省市各級的科普教育基地、愛國主義教育基地、青少年科技教育基地等稱號。
成都理工大學博物館最早于1999年開始了博物館信息化建設的探索工作，建立了校內博物館網站主頁，并于2001年2月開始正式向公眾開放；2001年12月，博物館被教育部選入“現代遠程教育網上公共資源建設--大學數字博物館建設工程”項目，負責該項目中的“成都理工大學恐龍數字博物館”建設，2002年10月，建成了基于網絡的成都理工大學恐龍數字博物館，實現了館藏主要恐龍展品以及部分古生物、巖石、礦物、寶玉石等的資源共享；2003年，博物館著手進行藏品的數字化工作，但是當時僅以EXCEL為平成了部分館藏品的資料信息錄入，后來由于種種原因，博物館藏品的數字化工作暫時中斷；2009年12月，成都理工大學新博物館的主體建設竣工，這為開展博物館藏品的數字化工作提供了很好的契機，博物館藏品的數字化建設被正式提上了工作日程。
2 成都理工大學博物館藏品信息管理系統的建立
2.1 前期準備工作
新博物館庫房的硬件設施水平的提升，為開展博物館藏品數字化工作提供了良好的條件。2010年3月，成都理工大學博物館的藏品信息化工作正式啟動。盡管博物館之前已經進行過藏品數字化的探索工作，由于各種原因，原有的部分資料已不能使用，藏品數字化建設工作相當于重頭再來。經過前期準備、資料收集、信息整理等工作后，首先進行了原有庫房標本的搬遷工作，分批次將館藏標本搬至新館庫房，為開展藏品信息化工作收集藏品信息的基礎資料提供了合適的工作場所。同時，購置了開展館藏標本數字化所需的服務器、電腦、照相機等辦公設備，制定了藏品清理的工作規范及操作流程，博物館工作人員自行編程設計了用于藏品基礎資料錄入的數據平臺，這為博物館藏品數字化工作提供了非常重要的技術支持。
2.2 藏品信息管理系統的建立
博物館藏品信息化工作啟動之后，負責的工作人員通過網絡以及實地調研，收集了國內其他博物館開展信息化工作的情況，并參照國家自然科技資源平臺《巖礦化石標本資源共性描述標準》和文物調查及數據庫管理系統建設項目《博物館藏品信息指標著錄規范（文物博發[2001]81號），結合成都理工大學博物館藏品的實際情況與需求，編制了相應的代碼文件，編寫了博物館藏品資源共性描述特征，采取層級分類法將博物館藏品信息指標分為指標群、指標集和指標項三個層級，制定了成都理工大學博物館藏品的各項信息指標，建立藏品信息的各種信息表，規范博物館已有的藏品數字信息，并導入到相應的信息表中，初步完成了成都理工大學藏品數據庫的原始構建。在此基礎上，依據博物館標本清理工作的具體情況，建立了成都理工大學標本清理工作的信息平臺，藏品管理人員管理平臺、博物館藏品管理平臺、博物館藏品查詢統計模塊、數據庫日志管理模塊、藏品管理標識符變動通知模塊等工作，形成了成都理工大學博物館藏品信息管理系統的雛形。
2.2.1 藏品信息管理系統組成
成都理工大學博物館藏品信息管理系統主要由藏品基本信息、藏品管理信息、藏品文檔與聲像資料信息和藏品關聯信息等四大指標群組成，每個指標群又分別由相關的指標集和指標項組成。
（1）藏品基本信息指標群。理工大學博物館屬于自然類博物館，根據博物館藏品的實際情況，藏品基本信息指標群主要包含有藏品編號、名稱、類別、地域、年代、成分、形態、顏色、光澤、等級、藏品的計量、質量等基本信息指標集，根據藏品類別不同，各指標集下面又有具體指標項，各個藏品指標項均制定了相應的代碼表或劃分標準，比如藏品編號指標集又分為館藏總號、固定資產編號、分號識別碼、藏品分類編號等指標項；藏品名稱指標集分為中文名稱、外文名稱（英文、拉丁文、俄文等）指標項；由于某些形狀不規則的藏品，測量位置不同導致計量的差異，因此都有相應的規范等用以指導。
（2）藏品管理信息指標群。主要包括了藏品搜集、入館、鑒定、定級、存放現狀、出庫、回庫、藏品保護、藏品事故、注銷和統計等與藏品管理工作相關的各個信息指標集。例如，藏品搜集指標集就包含了藏品來源方式（收購、征集、采集、捐贈、發掘、制作、撥交、移交、交換、舊藏等）、來源單位或者個人、藏品來源編號、藏品搜集時間、搜集經手人、搜集經過、流傳經歷等詳細指標項；藏品入館指標集主要包括了藏品入館時間、入庫登記單編號、入藏時間、典藏位置等；對于藏品出庫則有出庫申請單號、出庫時間、出庫原因、藏品出庫單登記號、提取單位或部門、提取人、實物保管員、出庫驗交記錄等。這些信息指標的完善，非常有利于藏品的出入庫、藏品的利用與保護、注銷與統計等管理工作，極大地提高了藏品管理水平。
（3）藏品文檔與聲像資料信息指標群。該指標群主要包含了藏品管理文檔、研究論著、聲像資料等指標集，例如研究論著就涵括了研究著作名稱、類型、研究論著情況、研究論著詳細內容。成都理工大學博物館藏品資源豐富，且世界級、國寶級精品、珍品眾多，每件藏品背后都有著它的故事，鎮館之寶“合川馬門溪龍”是一件世界級的珍寶，關于它的研究文獻及論著資料、新聞報道、聲像資料都非常珍貴，將其納入藏品信息庫之后對于藏品信息管理十分重要。
（4）藏品關聯信息指標群。藏品關聯是指一群藏品組成一個特定的展覽。比如說礦物晶系系列標本，礦物標準硬度標本，四大寶石，中國四大名玉，峨眉山二疊紀剖面標本，攀枝花礦床標本，四川晚侏羅紀恐龍動物群標本、云南澄江動物群標本等。該指標群包含了強調藏品的關聯性，有利于藏品的系統研究與管理。
2.2.2 博物館藏品信息化管理工作流程
藏品是博物館發展壯大的物質基礎，藏品管理工作是博物館的基礎和核心工作，如何在科學保護和科學管理的前提下，有效地發揮藏品的作用，發揮藏品的研究、展示、教育功能，實現其自身價值和社會價值，是現代藏品管理工作的重點與難點，因此，加強藏品信息化管理工作就尤為重要，需要用嚴格的管理制度及流程來規范藏品的信息化管理工作。
根據成都理工大學博物館藏品管理工作的實際情況，制定了藏品信息化管理的工作流程（見圖1）。例如，進行藏品實物管理時，藏品管理工作的主管領導是館長、主管副館長和典藏室主任，系統根據成員管理表規定的權限和IP地址，檢查其是否擁有相應的請求權力；對于藏品管理的標識符正常狀態是被鎖定的，當主管領導審核通過才能打開鎖定的標識符，藏品才能進入管理階段，管理流程是：主管審核----》實物確認----》修改藏品管理標識符----》打印單據----》文檔簽字備份，包括有當事人、實物管理、典藏主任和館長或主管副館長簽字----》管理流程結束。對于數據庫管理，系統根據成員管理表規定的權限和IP地址，檢查其是否擁有藏品數據庫的修改和整個數據庫的備份等管理工作的權力。
成都理工大學博物館藏品信息化管理工作流程的制定總體遵循以下原則：首先，由下至上的二級領導審核制度，第一級為典藏研究室責任人，第二級為館長或主管典藏副館長；其次，上級下級審核制度，典藏研究室責任人典藏管理員審核，館長或主管副館長典藏主任的審核；第三，藏品基本信息穩定性，除管理流程的標識符，其基本信息是不能更改，如果發生更改，都要履行相應的管理流程，如報損、出入庫、藏品注銷等等。
博物館藏品日常管理主要涉及新增藏品入庫、藏品歸還入庫、藏品出庫、藏品鑒定、藏品保護、藏品報損、藏品注銷、藏品統計等，因此，博物館均制定了相應的工作流程（見圖2），極大地提高了藏品的管理水平。
3 結語
成都理工大學博物館藏品信息管理系統已經初步建成，并已完成了館藏1.9萬余件標本的信息化工作，由于經費短缺以及時間緊張，藏品信息系統還有部分功能尚需繼續完善與改進，同時，博物館龐大的藏品資源還需要繼續進行數字化工作，并進一步細化與補充已初步進行信息化管理的藏品。成都理工大學博物館藏品的信息化管理工作已經有了良好的開端，隨著數字化工作的繼續推進，博物館藏品的信息化管理工作將逐步走上正軌，藏品的管理水平也將不斷提高，更好地服務于博物館的發展。
參考文獻
[1]張華英.近現代博物館藏品管理工作探討[J].科學時代，2012（1）.
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數字化藏品管理范文2
關鍵詞：縣級博物館；藏品管理；突出問題；對策
隨著我國社會傳統文化保護意識的不斷提升，基層縣級博物館藏品質量與數量有了很大提升。博物館藏品的增加，一方面在研究地區歷史與文化中發揮著重要作用，另一方面可以很好地起到傳統文化的宣傳作用。但是在藏品管理實際過程中，由于受到技g制約、管理人員水平問題以及管理制度缺乏等問題影響，造成了一定的管理問題。為此博物館管理者根據問題的主要原因，開展了針對性對策研究，為縣級博物館藏品管理質量的提升提供參考。
1 當前博物館藏品管理存在突出問題
1.1 藏品保護技術依然有待提高
藏品管理不善將會造成文物損壞、遺失等重大問題的出現，繼而造成文物管理重大事故的出現。在研究中我們發現，造成藏品管理不善的基本原因是其保護技術依然有待提高。這種技術性問題，主要表現在以下幾點：第一，監控技術盲點問題。博物館藏品保持環境、安全等問題監控技術的提高，是保證其保存質量與安全的重要措施。但是在實際的監控過程中，部分監控盲點的存在使得藏品保存工作受到了一定影響。這種盲點問題是因為兩方面問題造成的。一方面人為設計盲點，既監控設計中因人為設置不善造成的監控盲點，另一方面為技術盲點，既因為設備設計質量問題造成的監控盲點。第二，藏品保存環境控制技術能力不足。文物藏品保存中，對于環境溫度、濕度、光照等環境要求較高。但是在研究者對縣級博物館文物展示區與庫房實地檢測中發現，由于受到技術缺陷影響其藏品保存環境中的控制技術不足，造成了藏品保護質量的下降。
1.2 藏品管理人員工作水平較低
在縣級博物館時間調研中我們發現，由于管理者工作水平較多造成的藏品管理問題，對于博物館日常工作造成了較為嚴重的影響，其主要表現如下：第一，對文物藏品造成破壞。文物藏品是博物管理藏品管理的核心內容，也是管理的重要內容。在實踐工作中，因保管人員缺乏文保專業知識或疏忽大意造成，進而對文物造成破壞的現象屢見不鮮。第二，技術能力缺陷。新型藏品保護技術的應用，是確保藏品管理質量提升的重要方法。但是由于部分博物館工作人員缺乏必要的技術能力（如專業應用軟件的操作能力等），無法使用適應新型控制技術，進而影響藏品保護技術優勢發揮是當前博物館藏品保護中遇到的重要難點問題。
1.3 藏品管理過程缺乏制度制約
在博物館管理中，管理制度的缺失造成了藏品管理質量的降低。管理制度缺失問題的出現，主要是因為以下兩方面問題出現的。一方面縣級博物館管理者由于長期受到事業管理體制影響，缺乏經濟責任制制度管理理念，進而造成管理者制度建設重要性認識不足。另一方面由于我國博物管理工作的特殊性，進而造成其制度建設中缺乏參考依據，影響了制度建設的約束力。正是由于這種制度約束力的降低，造成了縣級博物館藏品管理中管理力度降低、責任制難以落實等多種問題的出現。如藏品管理實踐中，由于現有制度中對部分管理責任為制定明確的責任崗位與人員，進而造成管理事故無法進行有效處理與責任追查的問題，造成了較為嚴重的管理事故。
2 藏品管理問題應對策略研究
2.1 引進數字化信息技術，提高藏品管理技術水平
第一，采用數字化監控技術提高監控質量。數字化監控技術較之傳統系統，具有監控視頻清晰、靈敏度高以及監控死角小等技術性優勢。如紅外線監控設備的應用，在藏品夜間與消防監控中都起到了良好的技術支持作用。第二，利用自動化處理技術提高環境控制精度。數字自動化控制技術與人工管理技術比較，其對環境控制的精度、反應效率更加準確高效，進而更好的提高了藏品保護質量。同時自動化管理技術的應用，還可以很好地避免因人為操作失誤造成的對藏品的二次傷害。如利用自動控制主機將恒溫空調、排風除濕系統進行一體化控制操作，即可很好地提高藏品環境質量。第三，保證整體化控制管理模式的運行。藏品保護不僅是單一的控制過程，而是環境、人員、設備整體控制的過程。因此數字化技術的應用確保了藏品保護中整體管理模式的開展。如數字化一體監控技術的應用，可以有效地協調各類監控設備開展藏品管理監控工作。同時，對監控中發現的問題數據，監控中央處理設備可以根據程序設計流程做好問題分析、預警警報以及對空氣質量、消防設備等保護性設備進行控制，確保問題處理質量與效率的提高。
2.2 開展實踐性職業培訓，培養合格的藏品保護隊伍
對博物館現有就業人員以及新入職員工開展實踐性職業培訓，培養出具有藏品保護理論與實踐能力的藏品保護隊伍，是當前縣級博物館人力管理工作的重要內容。在隊伍培養中，其工作內容包括了以下兩方面。一方面是對已就業人員的技術培養。對于博物館已就業工作而言，職業培訓的重點應集中在新型文保技術以及相關理論技術的培養中。如加強對已就業人員計算機控制技術的培訓，進而提高其數字化文保設備的控制質量與效率，就是當前博物館職業技能培訓的重要內容。另一方面是新入職員工的實際工作能力培養。對于博物館新入職員工而言，其文保理論與相關技術知識水平較高，但是其文保實踐能力的缺乏卻是其管理工作中遇到主要問題。為此管理者可以采用工作經驗分享、職業技能培訓等不同模式，對新入職員工開展職業能力培訓（如文物修復實操培訓、環境控制設備操作培訓等），提高其藏品保護實踐工作能力。同時在職業培訓中，管理者針對基層博物館管理經驗較少的劣勢，可以派遣工作人員管理規范的省、市等大館開展實踐學習，提高其實踐工作能力。
2.3 以藏品保護質量為目標，建立嚴格的藏品保護制度
在縣級博物館藏品保護管理制度建設中，包括了一目標、兩核心、三控制的建設內容。一目標就是圍繞藏品保護質量提升為目標，開展制度建設工作。這是博物館藏品保護工作必須達成的工作目標，也是管理制度制定中心內容。兩核心就是確保以藏品管理責任制度與保護過程全程監控制度為核心，在藏品管理過程中搭建起全面有效的管理制度體系，是管理者可以確實起到有效的管理作用。而制度管理的內容則包括了對藏品保護環境、工作流程以及展示過程的控制中，保障管理工作落實到文保工作實踐中。在這里需要注意的是，藏品保護管理制度建設必須與博物館實際情況結合開展，提高制度建設的可操作性與控制質量。如縣級博物館在展示管理制度中，必須結合當地民族與民俗習俗忌諱特點制定制度內容，確保藏品展示中不出現類似問題，影響博物館展示與整體工作的進行。
3 結語
縣級博物館文物藏品保護的開展，是其管理工作的重點與難點問題。為此博物館管理人員結合實踐工作中遇到的技術不足、管理人員水平問題以及制度缺陷三點主要問題，開展了實踐性應對措施研究，利用技術與管理結合的實踐性工作方法提高藏品管理質量。
參考文獻：
數字化藏品管理范文3
一、數字化博物館的概念
數字化博物館是伴隨著信息技術的發展需要及其在博物館工作應用的領域中不斷拓展而產生的一個新的概念。理解數字化博物館的不同意義，數字化博物館應當至少包含兩層含義，即博物館的數字化和數字化的博物館。所謂博物館的數字化，主要是指文博單位將現代信息技術引用到博物館的收藏、保管和研究、陳列等工作中。信息技術引入到博物館，不僅積極地推動了博物館的工作，同時博物館既有的工作模式也因之而有所改變、有所發展。而數字化的博物館是指以文物所負載和蘊含的歷史、文化、科技等方方面面的信息為收藏、展示的主體，借助網絡或其他信息傳播途徑對觀眾進行傳播、和推廣、宣傳的一個不具實體意義的博物館。
具體而言，博物館的數字化，主要是指應用于傳統博物館的各類信息化系統工程，包括博物館信息網絡的基礎構建，針對博物館不同工作領域開發和各類應用程序、導覽系統，以及陳列展示中所使用的各類信息化展示設施、設備，等；數字化的博物館，是將歷史、文化等各類信息通過信息技術進行整合、傳播和展示，因其是不具實體意義上的博物館，所以以其載體的不同表現形式也比較多樣。
二、實體博物館與數字化博物館
實體博物館的信息是依附于藏品存在的。由于藏品具有不可再生和無可替代的特點，所以博物館十分重視文物安全，經常強調“保護為主”的原則，以求最大限度保持藏品原狀，盡可能減少藏品的自然、人為損壞，實現長久保存，避免藏品的“重藏輕用”傾向。此外，在藏品的征集保管過程中會產生各種信息記錄，如館藏文物的入庫憑證、編目卡、文物總帳、分類帳、圖像資料、鑒定資料、相關論著、調用記錄等。這些資料包含了大量的學術、管理信息，具有重要的研究價值。在過去，這些繁瑣的信息保管工作完全是手工整理，不僅消耗了大量的人力、物力，也制約了博物館的工作效率和對資料的有效利用，在一定程度上影響了博物館藏品的充分利用。數字化博物館則在這些方面大有用武之地。數字化博物館的信息可以用文字、符號、圖象等形式，記錄、描述、復制、加工在數字載體上，借助虛擬現實、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等途徑，來彌補文物實體因受到條件限制而不能經常更換或展出的不足。由于建立了數字檔案，除展出、保養外，一般無須提取藏品本身，大大降低了損壞的成本，有利于文物的保護。不僅如此，數字化技術可以節省印制各種表格、卡片、登記表、帳冊的費用，將工作人員從繁瑣重復的資料謄抄中解脫出來，把精力放到文物的保護、研究中去。更為重要的是，數字化系統可將藏品按質地、形狀、年代等條件科學地歸類存放。管理者借助計算機系統的運行功能，能迅速地查到藏品及相關資料存放的具置，在數秒鐘之內就完成過去幾個部門要多日才能完成的查詢工作，為研究人員營造出一個開放、便利的環境，更充分地利用藏品資源。
值得注意的是，數字化博物館雖然以現代科技的手段彌補了實體博物館的不足，優勢顯而易見，但對博物館來說，文化屬性終究是排在第一位的。數字化博物館是實體博物館功能的延伸和拓展，但也僅僅是有益、必要、不可缺少的補充，永遠無法替代實體博物館的存在價值，也無法從根本上解決了文化遺產的保護、保存和利用。博物館的數字化過程可能會對實體博物館的管理與服務起到促進作用，但如果對其定位和功能認識不清、把握不準，也可能造成工作上的偏頗延誤。
三、數字化博物館與標準化
標準化是數字化博物館建設的基礎性工作，是實現互聯互通、資源共享、業務協同、安全可靠的前提；數字化博物館的標準規范――主要包括源數據標準、分類編碼標準、文物信息指標和影像采集標準、數據交換標準、信息安全標準和管理標準等――是文博行業信息化標準、規范體系的重要組成部分。目前，我國博物館行業尚缺乏全面、系統的藏品信息管理標準，無論是藏品的分類、定名、定級、編目、登記、統計還是著錄、簡述，都沒有形成統一的標準化、規范化專業詞匯，各博物館只能根據自身情況來制定管理規定，建立各自的藏品數字信息。由于我國地大物博，地區間文化、地域分化明顯，會出現文物定名不準確、稱謂不一的現象，甚至存在同一種器物各個時代稱謂不同，在不同博物館中稱謂也不同的問題，使得各館的藏品數據庫標準不一、檢索不便、影響力小、覆蓋面小、不具備通用性和資源共享性，重復建設嚴重。所以，解決藏品信息采集的標準化問題理應成為藏品數字化中最重要的環節。
我國的藏品管理標準化工作起步晚，制定、推行工作顯得較緩，現有標準不能按要求完全配套。根據當前形勢，各地應該對已有的國家標準（如《文物藏品定級標準》、《博物館藏品管理辦法》等）嚴格執行，對一些通用的國家標準（如日期表述方法、行政區劃、中國各民族名稱、論著出版形式類別等）直接采用；而對于具有本行業特點、沒有既定標準可用的（如藏品級別、質地、分類等），則應結合行業特點和習慣來確定。藏品名稱、紋飾、工藝、來源等信息，必須采用專業、規范的文字語言進行說明性描述；藏品的計量統計可按照藏品的保管、統計意義來規定計數原則和計量單位，盡可能提高數據的準確性。由于藏品信息采集的數量大、內容復雜，各地宜將采集與錄入同步進行，以保障數據錄入的準確，確保各類資料信息在數據庫中準確連接。至于藏品分類、定名、計件等還存有分歧的內容，函需各地文博同仁共同研究，編制出科學合理、切實可行的標準，避免“因館而異、因物而異”，并逐步形成標準化體系。
當然，要制定一套能涵蓋所有博物館藏品的定名標準，把全國各個博物館的藏品定名統一起來，無疑是非常困難的。即便有這樣一套標準，要對我國數以千萬計的藏品加以整理、規范定名，也是一項曠日持久的工程。此外，要建立全國統一的藏品數據庫，藏品的分類就必須科學、實用、簡明、清晰，能涵蓋全國所有博物館的藏品，但要建立起全國統一的藏品分類標準，同樣是一項耗時耗資的龐大工程。各地博物館應對此有足夠清醒的認識和充分的思想準備。
四、數字化博物館與網站
當前，我國故宮博物院等少數博物館的數字化水平已進入國際先進行列，但從總體上來說，建設還有些不完善。特別是信息標準化的問題沒能得到解決，致使各博物館網站間不能直接鏈接，更無法進行信息的共享，阻礙了數字化博物館的發展。數字化博物館建設是一項艱苦的系統工程，就我國目前情況而言，最簡便易行、可操作性最強、見效最快的方法，就是從網站建設入手了。博物館網站雖然只是數字化博物館建設的組成部分之一，卻也是博物館的窗口。如果網站無法向觀眾提供多方位、多層次的信息，無法做到令觀眾滿意，可能使觀眾對博物館產生不好的印象。據統計，大眾對網站的第一印象源于頁面，所以一個好的頁面設計不但能吸引眼球，增加網站的瀏覽量，還能提高社會公眾對博物館的興趣，增加博物館的知名度，是實現令觀眾滿意的重要條件，因此，網頁的頁面設計理應得到足夠的重視，依照“在有限版面內盡可能提供最大信息量”的原則，根據網站內容來合理安排信息的分布。在具體設計時，不同的設計者可能會有不同的設計方案和習慣，但無論何種設計都要首先考慮到網頁的色彩與層次。所謂色彩不僅僅是指網頁的整體色調，更包含字體大小、排版比例、尺寸、字間距、行間距、留白等方方面面。一些博物館的網站為了營造莊重肅穆之感，往往以黑色系作為網頁的主色調，結果造成觀眾視覺上的壓抑和疲勞。其實要烘托莊重感不必使用容易造成壓抑感的色系。采用暗灰系色調，在把握整體基調的同時巧妙地進行色彩組合的搭配，同樣可以達到預想的效果。設計需考慮的另一大要素是頁面的層次。所謂層次是指觀眾在瀏覽時接受到信息的先后順序。一些博物館的網站為了使觀眾了解到最新的信息，往往在網頁上加載一些新窗口，結果卻引起了觀眾的反感。事實上，如果利用錯落的字體粗細變化，形成退后和拉進的錯覺，照樣可以使觀眾率先發現更新的信息。
數字化藏品管理范文4
關鍵詞：博物館；藏品；信息化；建設；數據庫
隨著博物館事業的蓬勃發展，多媒體、信息技術與博物館工作逐漸融合，信息化建設已經成為當今博物館事業發展中的一項不可缺少的工作。它使博物館的結構與實現博物館職能的方式發生變化，也使從事博物館工作人員在思維方式、工作方式及知識結構方面發生根本變化，對博物館的工作來說具有時代挑戰性。
博物館信息化，是指現行的博物館工作的各個部門和一切職能都能夠利用電腦成為日常工具，并且構成一個以藏品信息數據庫為核心的一個網絡平臺，從而加速現代化進程。其實質就是盡可能地保存與發掘文物的所有已知的和未知的信息，以及對文物所蘊涵的各個學科、各個層次的發掘和交流。近幾年來，各地博物館普遍建立起比較全面的電腦安全監控系統，或在編制上設立了專業的部門，建立了比較全面的建筑智能化系統。我國的博物館信息化建設正在切切實實地向前邁進。以下是筆者對信息化建設工作中的一些認與思考：
1 利用藏品管理軟件建立起藏品信息數據庫
文物作為古代文化的信息載體，所包含的信息是全方位的。博物館信息化必須把文物所有蘊涵的各個層次的信息盡可能地發掘出來進行數值化，藏品數據庫的信息量之大可想而知。傳統的藏品檔案管理無一不是人工手寫記錄，工作繁瑣、效率不高，查閱起來也極其不便。因此，必須利用藏品管理軟件這種信息技術手段來管理藏品，替代傳統藏品卡片式的管理方式，從而提高藏品信息管理力度。其優勢：首先對藏品信息的完整性、準確性便于完善。其次方便快捷。如果我們想了解某件藏品的具體情況，可按其名稱、時代、質地等任意指標項或任意組合項來檢索，瞬間便可完成。包括影像在內的各項指標數據一覽無余，當然這是建立在藏品信息充分采集的基礎之上。另外在對具有相同指標項的不同藏品進行橫向比較上也是非常簡便的，例如展覽陳列需要某件明代的陶瓷器，我們只要按照時代和質地組合檢索就能迅速找到符合條件的所有器物，并進行比較、挑選，省去了以往進庫房逐一比對查找的麻煩。再次，利用藏品管理軟件可實現藏品信息的資源共享，使查閱者不受時間和空間的限制，及時查找所需資料，大大發掘了藏品信息的利用價值，使其更好地為我們服務。
要達到藏品資源共享，還要解決各博物館在長期對文物藏品的管理中，所形成的自己不同的數據采集、記錄方法這一矛盾。在軟件系統的設計中，應用無線通信技術將各博物館內計算機設備互聯起來，進行藏品數據庫建設時，允許各博物館根據自身藏品檔案登記情況自主定義，便于藏品數據庫的數據錄入和更新。各博物館的局域網、Internet網站均是相對獨立運作，即使是未建成局域網的博物館也可通過計算機來建設、維護藏品管理信息和本館的網站，各博物館的藏品數據庫形成一種分布式數據庫系統。需要某物件數據時，依靠這個信息平臺，通過對數據篩選分析，從不同的數據庫中提取出符合要求的相同類型的數據，再利用分布式數據庫管理技術，真正做到資源共享。
2 實體博物館與數字化博物館的利弊
在博物館需求擴展和技術的推動之下，實體博物館進入了技術競爭的時代。傳統意義上的博物館都屬于實體博物館，是博物館信息化工作的主體。實體博物館的信息工作，主要著重點在信息化的“化”字上，即利用計算機、通信等技術，收集、整理、保存、加工、展示、研究各類文物信息。由于藏品具有不可再生和無可替代的特點，所以實體博物館十分重視其安全，以求最大限度保持藏品原狀，盡可能減少藏品的自然、人為損壞，實現長久保存。藏品保管過程中信息的采集主要包括兩大類：1.文字描述類。例如：名稱、時代、地點、質地、外形尺寸、流傳經過、所屬關系、用途、保存情況、評價、征集者和征集時間等等。2.影像信息類。其手段包括拍照、攝像、平面掃描、三位立體掃描等等。這些資料包含了大量的學術、管理信息，具有重要的價值。但原始的信息保管工作完全依靠人工，不僅消耗了大量的人力、物力，也制約了博物館的效率和對資料的有效研究，在一定程度上影響了博物館藏品的保護和利用。而數字化博物館的信息可以以文字、符號、圖象等形式，記錄、描述、復制、加工在數字載體上，借助虛擬現實、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等途徑，來彌補文物實體因受到條件限制而不能經常更換或展出的缺陷，這樣可大大減少藏品受損壞的風險，有利于文物的保護，而且還可將工作人員從繁瑣重復的資料謄抄中解放出來，把精力放到文物的保護、研究中去。借助計算機強大的統計功能，管理者能輕松地查到藏品及相關資料存放的具置，在數秒鐘之內就完成過去整個部門要幾天才能完成的查詢統計，為研究人員營造出一個開放、便利的環境，更充分地利用藏品資源。
數字化博物館雖然以現代科技的手段彌補了實體博物館的不足，優勢顯而易見，但永遠無法替代實體博物館的存在價值，也無法從根本上解決了文化遺產的保護、保存和利用。虛擬博物館建設是博物館信息化建設的另一個方面，它突破了空間和時間的限制，在更大的范圍內服務于社會，但并不能代替實體博物館的存在。因此，虛擬博物館和實體博物館是相輔相成的，是不能完全相互取代的?？傊?，實體博物館的信息化建設最終將打破博物館之間的壁壘，實現文物資源的全人類共享。
3 人才的培養和博物館的應對措施
博物館信息化涉及多個專業領域，主要是文物、考古和計算機三個方面，缺一環而不成。所以在引進外界高端技術人員的同時，主要還要依靠自身的技術力量，來開展信息化建設，不僅可節約大量經費，還可鍛煉人員，培養一批橫跨文物、考古和計算機專業的人才。隨著博物館信息化建設的逐步深入，博物館的信息化工作正在陷入人才匱乏的窘境。在這種情況下，博物館要積極采取以應對措施：一是要為博物館信息化建設的實行提供硬件設備及其所應用到的軟件的合理配備，這是實行信息化建設的先決的、不可缺少的必要條件；二是每個文博工作者都應具有適應信息時代的新的思想意識，應該具有掌握處理問題并解決問題的能力。把博物館的信息化建設真正提到博物館的議事日程中，并組織各方面的力量加以實施，使博物館的工作更加科學化，正規化、合理化。三是加強藏品信息庫的更新維護以及管理人員的培訓教育工作。在藏品檔案信息化建設中，應遵照標準化、規范化的準則。制定統一的采集、處理、存儲、傳輸、服務等標準，提高藏品信息的兼容性及共享性。
總之，博物館藏品的信息化管理工程是一項長期而又艱巨的工作。博物館是信息化建設的主體，要根據信息化建設目標和博物館的實際，制定統一的信息化建設的規劃和框架，以此來指導具體的信息化進程，真正做到傳承文明。
數字化藏品管理范文5
關鍵詞：博物館 藏品管理工作 有效管理模式
一、博物館藏品管理工作現狀
博物館依靠藏品發揮社會功能，藏品體現博物館存在的價值，只有加強藏品的有效管理，保護好藏品，才能更加有效地利用藏品。目前，博物館藏品管理主要存在以下幾個方面的不足：
1..藏品保護設施方面的不足
大部分博物館的藏品保護設施條件較差，沒有像樣的藏品存放庫房，管理設備老化，藏品存放環境臟、亂，面積小，不能滿足博物館藏品存放和陳列，由于沒有完善的保護措施，多數藏品特別是一些歷史文物，在管理過程中容易受到地震、風、雷、電、蟲、潮、塵等多方面的影響，導致文物自然損壞嚴重。
2. 藏品保護資金方面的不足
博物館藏品管理資金少，需用資金項目多，一直以來都是困擾藏品管理的問題。作為地方的非營利公益事業單位，博物館的財政支持力度小，自身經營管理收入不多，相反，管理使用的費用數目較大，造成管理中的支出大于收入，很多的管理系統和管理設備無法及時更新和完善。
3.藏品保護技術方面的不足
由于博物管理技術的不足，很多館藏品缺乏必要的保護措施和保護方案，自然和人為損壞嚴重，很多館藏品的管理僅僅停留在基本的統計階段，而一些以外的問題則無法得到有效的解決，造成了很多館藏品的消逝。
4.藏品保護制度方面的不足
沒有完善的館藏品保護制度，是很多博物館管理工作中比較棘手的問題。缺乏制度的約束，管理工作中的崗位、個人都會相對缺乏約束，沒有明確的分工，在管理中常常會疏忽很多的問題，對藏品的保護缺乏必要的責任和意識。
博物館藏品的管理工作復雜而又繁瑣。在管理的過程中，需要我們即將研究相關的數據資料，對藏品進行分門別類的整理，保證藏品的價值及安全，在管理的過程中，還要建立科學的管理方法和健全的管理制度，建立有效的、高素質的管理團隊，加大資金的投入，更新管理系統及管理設備，為藏品提供更好的儲存環境，保證藏品的價值。
二、加大資金投入，保證管理設施，提高藏品保護水平。
只有加大資金的投入，才能更好的建設保護館藏品的設備和管理系統。我國《博物館藏品管理辦法》中明確規定，博物館所屬藏品應有固定，專用的庫房，并且庫房建筑及保管設備在保證安全的前提下需符合經濟適用原則。博物館藏品管理工作中，要建立安全、舒適的藏品庫房，保證藏品的安全，為藏品創設有效的保護條件。在博物館庫房建設和維修中，應對選址、布置、以后的擴張進行合理統籌的考慮，充分利用現有的管理條件和管理環境，改善管理的設備，建立科學的管理技術。加大博物館管理資金的投入，要求博物館嚴格按照博物館《安全保衛工作規定》、《文物系統博物館安全防范工程設計規范》的具體要求，在管理環境和設施的建設中，要注意藏品的防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染，要有合理、可行的設計方案。在藏品的管理設備建設方面，要定期進行設備設施的更新或添置，有效第運用現代化的管理設備，在管理的過程中，結合自身條件，對管理的方法、管理的環境進行改造，不斷提高管理的水平。
三、加強人文管理的建設，提高藏品保護的技術水平。
博物館的藏品，需要進行人文的建設，利用現代化的管理方法，對館藏品展開新的保護，積極的開展館藏品的保護研究工作，針對不同類別的藏品量體裁衣地設計保護的方案，發展新的保護技術。要想提高館藏品的保護水平，首先要有高素質的管理人才，不斷提高保管員的政治素質和業務素質，增強管理和保護意識，培養他們熱愛博物館的職業道德情感；要以完善的管理制度留住人才、吸引人才，為優秀的管理人才創造條件，培養出更多熱愛博物館工作，致力于博物館事業的專業管理。同時，也要專業的藏品保護人才提供更大的發展空間，創設良好的學習環境，為他們的學習、生活，提供更好的環境；同時，也喲啊善于引進高水平的準也技術人才，借鑒好的藏品保護方法，用于自身的管理工作中。
四、完善管理制度制度，采用科學化、信息化管理。
完善的管理制度，才能針對不同的館藏品、不同的管理崗位和管理者建立更加完善的管理制度。首先，對博物館的日常工作人員建立一套的管理制度，加強管理層的法律意識和責任意識。根據《博物館藏品管理辦法》的精神要求法人代表要對館藏文物的安全負責，制定明確分工的管理規章制度，要具體到個人，加強管理者的藏品的保護意識；同時也要以身作則，積極參與、宣傳藏品保護的重要性，培養專業的、高素質的管理人員；在管理過程中，要充分認識到藏品的價值及其歷史意義，要保證藏品的安全和價值，并將保護和管理的精神傳承下去，讓博物館藏品發揮其社會職能。
其次，對物要有有效的管理方案和科學有效的管理技術水平。對博物館藏品的保管工作要做到制度健全，藏品賬目、數量明確；編目要詳盡詳明，查用時比較保方便，在管理中，根據不同的類別進行分組管理。對館藏品的科學化管理，首先要要加強藏品科學管理理論和方法的研究，各管理員要明確各自的管理任務。熟悉藏品管理的工作職責和任職要求，在博物館日常管理中不斷學習具體的規章制度，不斷完善和提高自身管理水平。
最后，就是要善于運用現代化的管理系統進行藏品的管理，使管理數字化、高效化、公開化。 對博物館藏品進行信息化管理，能快速將館藏品各項的資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息進行歸類，根據不同的功能，不同的社會職能進行分工，能夠系統、準確、全面地位人們提供多功能的服務，同時也能夠節約更多的人力、物力，使整個管理系統高效地運轉。
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數字化藏品管理范文6
［關鍵詞］虛擬博物館；實體博物館；數字化博物館
［中圖分類號］G260 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-3115（2011）02-0084-03
虛擬博物館是利用計算機和網絡技術而存在的博物館，也就是人們通常所說的數字博物館或數字化博物館，它既是傳統的實體博物館面向新世紀、適應信息時展要求的產物，又是現代博物館發展的必然趨勢。
一、虛擬博物館與實體博物館的關系
傳統的實體博物館可供人們參觀文物、古跡等人類歷史長河的文化遺存，觀眾通過參觀博物館，對文物及其所蘊含的文化信息有了全面的了解，在啟迪智慧的同時也提高了他們的文化素養。
虛擬博物館與實體博物館一樣，具有對文物的保管、研究和陳列功能，其實質內容就在于如何盡可能地保存與發現文物已知和未知信息，使之成為數字化數據，然后用喜聞樂見的手段加以展示和傳播。與傳統博物館相比，虛擬博物館具有其特殊性，并因之與傳統的實體博物館區別開來，其根本標志在于數字化技術、互聯網及通信技術的運用。虛擬博物館超出實體博物館“館”和“物”的地理、物理限制，把博物館的所有管理和業務內容全部轉化到信息平臺上，使博物館在新的社會發展階段從“實體導向”轉變為“信息導向”，把現場服務拓展到超越時間、空間的虛擬服務。
隨著時代的不斷發展和信息技術的不斷進步，虛擬博物館作為實體博物館的一種特殊的表現形式，無論它發展完善到何種程度，永遠不可能代替傳統的實體博物館，只能作為傳統的實體博物館有益的、必要的補充。
二、虛擬博物館對實體博物館的沖擊
當前，博物館的信息化工作蓬勃開展，尤其是網絡上的虛擬博物館大量涌現，在欣喜之余，人們也不免產生一絲憂慮：虛擬博物館的繁榮是否會對目前已明顯呈疲態的實體博物館帶來沖擊。
事實上，這種憂慮略顯多余。從虛擬博物館來看，它的優點非常突出，如它保存文物信息不受空間限制，也不存在因展出空間、條件的限制而不能展示的問題，而且參觀者通過電腦的界面可以更有效地得到所展示文物的多方面信息，更好地滿足不同參觀者的不同需求，而這卻恰恰是實體博物館目前在展示中存在的一個難點。概括地說，虛擬博物館在資源的公開化、使用者的自主性以及展示手法的多元性等方面，確實突破了實體博物館的局限。然而，傳統實體博物館擁有的實物優勢不容替代。人們在觀看真實器物時所容易產生的認同感，以及真實器物所帶有的文化意蘊也并非數字化的影音文字所能完全呈現的。此外，在參觀時，同伴之間或參觀者與講解人員之間所產生的人與人之間的互動、交流，以及由此而引發的參觀興趣和求知欲，這種溫馨的感覺是冷冰冰的電腦屏幕所無法帶來的。因此，在新的時代背景下，虛擬博物館和實體博物館完全可以做到共存共榮。在某些方面，兩者之間還可以互為補充、共求發展。如博物館的最新展覽，展示時間及地點等信息可由網絡得到及時、廣泛的傳播。觀眾也可通過網絡更多地了解博物館，產生參觀博物館的興趣，以此增加他們的參觀機會。
三、虛擬博物館和實體博物館是今后博物館發展的兩大方向
博物館未來的發展方向，必然是實體博物館和虛擬博物館共同發展的局面。因此，博物館的信息化建設也應從實體博物館的信息化建設、虛擬博物館的建設兩方面進行。
實體博物館是公眾熟識的傳統意義上的博物館，是以時間過程（歷史過程）為主、以空間方位（地域差異）為輔的信息的集散地。實體博物館的信息工作要是利用計算機、通信等技術，收集、整理、保存、加工、展示、研究各類文物信息。既然博物館是基于藏品而存在的，那么實體博物館信息化建設的基礎工作就在于藏品管理信息系統的建設。另外，還應包括博物館建筑本身的各個方面，如安全監控系統、樓宇自控系統和計算機網絡系統。由于實體博物館受限于地域，于是在信息社會的今天，催生了虛擬博物館。
虛擬博物館則完全是利用計算機和網絡技術而存在的博物館。虛擬博物館是實體博物館在網絡上的代言人，即“離岸博物館”，也就是建立并依托于網絡環境的網上博物館，是與任何一家實體博物館毫無關系的博物館。它可以沒有固定的專有建筑、人員和實體藏品，但具備了博物館的其他一些特征，如有一定數量的藏品資料、圖片，有展覽等。虛擬博物館一般通過個人或社團的努力而建設起來，不具備各方面的文物專業人員和豐富的藏品，多局限于某一方面或某一階段的文物展示?，F在，我國實體博物館的信息化建設工作還處在“點”的狀態，在實體博物館信息化工作發展為“面”的情況后，即整合共享文物信息資源后，虛擬博物館將出現飛速發展，它可借助各個實體博物館的文物信息舉辦豐富多彩的展覽。如建立中國古代兵器博物館、錢幣博物館、漢民俗博物館、戰爭博物館等專題博物館。虛擬博物館還可以充分發揮多媒體和虛擬現實技術的優勢，打破實體文物不可觸摸的限制，推出大量的交互式展覽。
虛擬博物館是博物館的發展方向之一，它突破了空間和時間的限制，更大范圍地服務于社會，但并不能代替實體博物館的存在。實體博物館的信息化建設最終將打破博物館之間的壁壘，實現文物資源的全人類共享。
四、虛擬技術在博物館展覽中的應用
傳統的博物館展覽模式由于受到開放時間規定和展覽場地的限制，運作的舞臺已經越來越顯得狹小。如目前博物館的陳列多以展品配說明牌、圖片的形式面向觀眾，但是隨著社會的發展和人們知識水平的提高，觀眾已不再滿足于只欣賞美妙的展品，更多想探求藏品背后所蘊藏的文化積淀，甚至渴望將某一部分特別喜愛的文化層面移出博物館，融入自己的生活中。為了適應世界文化潮流、滿足社會文化需要，計算機技術的應用是最有效的手段之一，因此，博物館的數字化代表著世界博物館社會化發展的方向。
作為人類文明發展的共同成果，計算機信息科技的日新月異，給人類生活創造出既令人詫異又令人欣喜的變化。數字生活已經開始成為人們生活的主流，無論數字化被運用于什么領域，比如影像、聲像資料，甚至社會管理，它最終的成效是使應用對象更清晰、更具有高品質、更易于把握和傳播。以博物館系統的資料儲存為例，數碼照片再不會出現霉變、褪色、劃痕、老化等普通膠片通常出現的問題，而且一次投資以后，可以無限使用，而儲存的數碼照片檔案又可以按照類型檢索查閱，這也意味著檔案管理人員勞動強度降低。
顯然，數字化博物館離我們越來越近。國外眾多博物館已普遍應用數碼影像技術，而數字化博物館建立最基礎的工作就是數碼影像技術的運用，即從展示靜態的展品圖像到全方位介紹三維立體動態的展館環境，從進入現實的博物館空間到進入遺址、遺跡的虛擬歷史空間，數碼影像技術讓人們從沉寂的展品中感受到人類文明、歷史長河在眼前流過，是一個從靜態到動態的變化。只有這樣，博物館的展品在觀眾的面前才能“活”起來，遺址、遺跡也不再是靜止的，而是通過虛擬現場，活靈活現的成為某一個歷史階段的生活場景。
以甘肅省博物館為例，其主要采用虛擬現實技術在網站系統中體現博物館場景和文物藏品的三維圖像以及舉辦展覽的介紹。通常博物館網站上的展覽可分為以下兩類：固定陳列，即實體博物館的固定陳列在網上的重現，通常以展室來表現。實體博物館臨時展覽，主要是對已舉辦的或正在舉辦的博物館臨時展覽進行內容介紹。
西方博物館推出的“虛擬之旅”代表了展覽介紹方面新的趨勢。羅浮宮網上博物館的“羅浮宮虛擬之旅”運用360度攝影立體圖解等，讓參觀者有走進羅浮宮各展覽室的臨場感。虛擬展廳同樣運用多媒體技術，強調視覺、聽覺感受，使觀眾遠在千里之外就能感受到博物館展廳的設計與陳列藝術，是博物館網站吸引參觀者的亮點。
五、對博物館未來發展方向的思考
作為一種新型資源，信息在人類社會發展中發揮著越來越大的作用，正如約翰?奈斯比特所說：“在工業社會里，戰略資源是資本；在信息社會里，戰略資源是信息?！?/p>
筆者認為，網絡化、數字化博物館信息資源的開發建設是博物館在信息社會里的發展方向。因為這是信息化發展到一定階段的產物，是信息化新階段的標志，同時也是博物館的一項長期的基礎業務工作。博物館可以充分培育、利用信息資源的政策環境、標準環境、技術支撐體系等，應用信息資源管理理論成果，對文物藏品信息資源生命周期的全過程進行規劃建設。文物藏品信息資源建設將有助于提高文物保護技術手段并利于文物保護；提高文物藏品的利用率，利于研究；提高藏品的展出率和展出效果；提高博物館的知名度，創造精神財富和物質財富。
在條件成熟的情況下，博物館可以運用虛擬現實技術手段將藏品大量地制作成各種類型的影像，如三維立體的、動畫的、平面連續的等，來展示藏品生動之原貌。“虛擬現實”技術不僅提供了脫離藏品原件的非視覺感受的技術手段，還可以透過網絡技術將資源統一整合起來，全面、生動地向社會傳播，同時在絲毫不影響藏品安全的前提下，廣而告之。博物館還可以利用細致擬真的虛擬技術來預先展現文物修復后的影像，從而檢驗修復技術、手段的可行性，進一步和視圖計算技術相結合，考察修復過程中的各項環節和修復后的耐久性。另外，虛擬技術可以完好地、多角度地保護文物，以利于文物壽命的延長。
六、結語
博物館數字化建設就是利用數字化技術、網絡技術，將其所累積的知識寶庫及文化資產傳送到世界各地，成為人們取得信息的主要來源，這是今后博物館發展的必然趨勢。虛擬博物館的建設和運行，有助于解決傳統博物館內部存在的藏品保護和利用的矛盾，客觀上最大限度地保護藏品免受來自人為或自然的損害。豐富的信息技術手段實現了傳統模擬信息方式難以采集的藏品內部構造和微觀細節等深層信息的采集，為藏品價值評估、保護提供了準確依據。網絡傳播技術實現了博物館展示、研究在時間和空間維度上的延伸、擴展，實現廣泛的資源共享，對博物館影響力的增強發揮重要作用。同時，虛擬博物館只有與傳統的實體博物館有機地結合起來，才能共同發揮與現實博物館所應具備的職能。以博物館信息化建設帶動虛擬博物館的建設，以虛擬博物館促進實體博物館的發展。
