前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的中小博物館藏品數字化管理探索，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】隨著博物館事業的快速發展，眾多先進科學技術日益運用于博物館工作，尤其是計算機技術更是在博物館工作中得到明顯體現。人們在實踐中不斷探索研究，尋找先進科學技術和博物館之間的契合點，致力于走博物館數字化建設與管理之路，以此提升業務管理水平。數字化的實現是博物館適應網絡信息時代快速發展的必然要求與趨勢，其中又以博物館進行藏品管理作為基礎。從當前中小博物館藏品管理存在的問題入手，結合藏品數字化管理的特點，對當前中小博物館藏品數字化建設提出相應策略。
【關鍵詞】中小博物館；藏品；數字化管理
一、中小博物館藏品管理現存的問題
（一）傳統管理模式過渡到數字化管理與實際需求難以契合
傳統的博物館藏品管理模式由于是純手工工作，工作形式相對比較煩瑣，所以在管理上難免會出現混亂，像重復登記、漏登的現象常有發生，導致藏品信息不完善，甚至有些只有藏品名和編號，沒有定級。這些現象對藏品的研究、陳列布展、館際交流等都形成了阻礙。為了準確識別館藏的歷史、藝術和科學價值，加強館藏的保護和管理，確保館藏的安全，充分發揮館藏的作用，博物館的館藏管理一般分為第一、二、三級，根據歷史、藝術和科學價值進行收藏。因此，在館藏管理方面，就對博物館的日常管理提出了更高的要求。保管工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定準確、編目詳細、保管得當、檢查方便。而在傳統的管理模式中，一直采用的是人工管理，而為了防止這些寶貴的研究資料遺失或者是破損，需要管理人員反復多次地抄寫介紹卡片信息等內容。大部分博物館采取的管理模式是藏品圖片信息和紙質資料分開管理，借調或者是整合信息，完全只能依靠人工登記。在這個過程中，出現的筆誤或者是文字疏漏等現象也不能及時發現并糾正。長此以往，對于后期資料的整合，完善信息也帶來了很多的麻煩。為了適應社會的發展，以及滿足整合工作的各種需求，我國大部分的博物館已經建設了網上數字化管理系統，逐漸將純人工管理模式向數字化管理模式發展，這樣不僅能大幅度地保證資料的完整性和準確性，同時也能減輕藏品管理人員的工作壓力。雖然管理事業轉型的初衷是為了藏品管理能更好地發展，但是在實踐過程中還是面臨著很多問題。由于博物館的設立和開放重在宣傳文化教育、歷史的變遷、國家的發展和進步，屬于公益事業單位的性質，與科研單位在財力和人力上有極大的差別，因此，建設的藏品數據庫規模也比較小，與博物館的實際發展難以協調跟進。而這種現象在中小博物館中更為突出，相應的其數字化管理的建設和發展也受到了一定的影響。
（二）中小博物館藏品數字化管理缺乏統一標準
由于每個博物館的地理環境和人文環境各有不同，藏品管理通常都會各有差異。再加上我國現在對于博物館藏品的管理沒有設定一個標準的系統，每個博物館的數據管理系統也存在著差異。以上種種因素導致博物館之間無法建立互通性，分享有效的藏品信息。隨著社會的發展和進步，人們開始更加注重文化的傳承和交流。隨著“我在故宮修文物”“國家保藏”和“上新了故宮”等文博類綜藝的爆火，人們開始在這些古老又特殊的歷史“見證者”中尋找和發揚中國傳統文化的美好。博物館和博物館之間、博物館與普通大眾之間的距離比之前更近了。博物館不再像過去那樣只是作為中小學生學習、專業學者從事相關研究而存在，人們開始渴望感知到這種無形的文化，進而認知真善美的生命真理。在這種大環境下，博物館藏品數字化管理系統的差異化會直接導致博物館藏品的管理工作難以構建和諧的交流，博物館之間的藏品信息共享也難以實現資源共享。因此，實行博物館藏品數字化管理系統的標準化建設勢在必行。
二、中小博物館藏品數字化管理策略
（一）完善中小博物館藏品數字化管理系統的建設
博物館藏品的數字化管理模式主要是借助了技術成熟的信息手段和網絡。讓傳統的博物館藏品管理工作更加高效便捷。合理地運用計算機和多媒體技術，對藏品的文字資料、藏品的形態、圖像以及相關音像資料等加以儲存和備份。這樣不僅可以減輕管理人員的工作負擔，也能更有效完善藏品的數據信息和輸出服務。另外，中小博物館藏品的數字化管理應該在突出自身博物館特色的同時，綜合考慮各地其他博物館的需求，參考各方建議，開發出各個博物館之間可以相互通用的藏品數字化管理系統，盡量解決藏品查詢困難、信息無法共享等難題。各地博物館將自己博物館藏品的信息錄入系統，就能實現準確高效地查詢和統計這種帶有功能性的服務。
（二）加強中小博物館藏品數字化管理制度
藏品的出入庫管理在藏品管理工作中是非常重要的，所以在數字化管理系統中關于藏品管理模塊的設計一定要完善。包括藏品的數量、價值還有存放的位置。工作人員的上崗培訓一定要落實貫徹，在過渡時期就要對管理人員各項工作均責任到人。以傳統管理方法為基礎設計管理項，藏品管理人員可以根據不同的需求在對應的表格內錄入藏品相關的信息。藏品的出庫時間、走向、在外滯留時間、滯留理由以及藏品入庫博物館的記錄和藏品外觀初步檢查有無損壞等情況，相關經手人員信息等都需要詳細登記。這樣可以隨時了解到藏品的詳細動向。[2]藏品管理所對應的表格項都應該具有打印功能。藏品的相關資料收集整合匯總、藏品的流向、歸檔一定要按時整理，若歸期已到，藏品未及時回歸倉庫就要及時追蹤去向，每個人一定要做好自己負責的相關事項。在藏品數字化管理系統完善健全的前提下，每個人都做好自己工作，在管理系統上及時完善藏品信息。這樣不僅能盡快實現現代化的管理目標，更是為培養高素質的員工打下堅實的基礎，充分展示了與時代接軌的發展理念。
（三）加大投入，實現中小博物館文物藏品的數字化
要想完全實現館藏文物的數字化管理，必備條件就是高素質的管理人員和先進的技術裝備。在人才建設方面，要加強對管理人員的文物收藏管理知識技能和計算機信息技術方面的培訓，不斷提高管理人員的計算機信息技術應用能力，以適應文物收藏管理規范化、信息化、系統化、科學化的高要求。在設施方面，除了加強倉庫建設外，還要加大相應的設備投入，如計算機技術設備，圖像和圖像數據自動化的投入，為博物館藏品管理的數字化和博物館整體網絡化管理奠定基礎。博物館工作人員應總結工作中的經驗教訓，根據工作需求和市場發展逐步完善更實用的管理軟件。這樣不僅可以滿足中小博物館藏品管理的實際需求，也能真正意義上實現保存、使用的管理全流程信息化。
三、結語
中小博物館藏品數字化信息管理系統建設是一項艱難且需要長期堅持的工作。傳統的博物館藏品管理任務繁重，工作量大而且效率比較低，也不能保證工作質量。而數字化信息管理的建設必會讓博物館突破傳統的圍墻，融入社會文化生活和社會全面發展的潮流之中，更好地為社會和社會發展提供所需的文化信息，充當社會教育的重要力量。
【參考文獻】
[1]付森.博物館藏品的數字化管理[J].文物鑒定與鑒賞，2018（12）.
[2]鄭紅紅.關于博物館藏品數字化管理及可移動文物普查工作的思考[J].長江叢刊，2016（27）.
作者:王黎 單位:韶關市博物館
