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1.文物藏品檔案傳統管理的現狀。隨著文博事業的快速發展，文物藏品得到越來越多人的喜愛和關注，文物藏品檔案管理工作也取得了一定的成績。2.文物藏品檔案傳統管理的不足。目前，文物藏品檔案工作雖然取得了一定程度的發展，但是在文物藏品檔案管理的過程中還是出現一些不足的地方。傳統管理的不足具體體現在以下六個方面。[1]71（1）文物藏品檔案專職管理機構缺乏。目前，我國的文物藏品檔案的管理機構是博物館、文物保管所等文博單位，自改革開放以來，博物館的文物藏品數量不斷地增加，使我國文物藏品建檔工作面臨嚴峻的挑戰。很多大型博物館對本館館藏并沒有建立數量全、質量高的文物藏品檔案，更不用說其他級別的文博單位了。由此可見，目前，我國對文物藏品檔案的管理工作并沒有建立統一的專職管理機構，建立文物藏品檔案專職管理機構是大力發展文物藏品檔案工作的有力途徑。[2]256（2）文物藏品檔案的法律法規不完善。目前，我國建立與文物藏品檔案工作相關的法律法規有兩種類型。一種是在文物藏品保護的相關法規中對文物藏品檔案的制度性規定；另一種是對文物藏品檔案編制相關的規范。但是對文物藏品檔案中的鑒定、分類、定名、定級等工作，至今仍沒有一套完整且有效的操作規程和技術規范，檔案內容的表達也沒有相對統一的要求，因此建立健全一整套完備的文物藏品檔案管理制度，不僅是指導文物藏品檔案管理工作的基礎和標準，也是對文物藏品檔案科學管理的必然舉措。（3）文物藏品檔案人員過少、身兼數職。為文物藏品建檔是文物藏品保管工作的重要環節和法定程序。然而，長期受“重藏輕用”思想、體制缺陷、客觀條件、檔案意識缺乏等原因的影響，一方面，許多基層文物藏品檔案保管單位的領導缺乏為文物藏品建檔意識，不重視文物藏品建檔工作，文物藏品建檔不及時，導致許多單位的文物藏品建檔工作發展緩慢甚至停滯不前，文物藏品檔案質量難以提升。另一方面，基層文物藏品檔案保管單位機構小，人員少，可能只有兩三個人，并且任務量繁重，在一定程度上延誤了文物藏品建檔的進程。（4）文物藏品檔案管理工作的資金投入欠缺。博物館等文博單位作為不以營利為目的、接受國家全額撥款的事業單位，長期以來，人們受非營利觀念的影響以及沒有正確認識到文物藏品檔案的重要性，導致對文物藏品檔案的保管單位的資金投入嚴重不足，無法適應文物藏品檔案管理的需要。極大地限制了文物藏品檔案信息的有效開發和利用，不符合檔案的發展趨勢。[3]1-21文物藏品檔案的傳統管理出現了許多不足，導致文物藏品檔案的發展受到了一定程度的限制。因此，根據文物藏品檔案傳統管理出現的問題和現狀，結合現代科學技術，為今后文物藏品檔案管理工作提供理論指導依據。[4]24-31
對文物藏品檔案進行數字化管理，符合檔案現代化發展的趨勢。而且，我國在實現文物藏品檔案數字化管理方面已基本具備成熟的條件。主要表現在：[5]1.設備和技術支持。我國檔案保管部門都基本配備計算機、掃描機、打印機、數碼照相機等等。計算機技術、掃描技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、數據庫技術、存儲技術等高新技術，紙質檔案轉換成電子檔案技術也已成熟。計算機技術的支持對文博事業的快速發展起著至關重要的作用，要充分發揮計算機技術對文物藏品檔案的管理作用，對文物藏品檔案進行科學、有效的管理。2.文物藏品檔案管理人員素質的改善。檔案專業以及其他相關專業為適應時代的要求，為檔案保管部門培養了一批批具備專業信息技術和高超的業務水準的檔案管理人員，對計算機設備基本能熟練操作，熟練掌握現代辦公技能。尤其是管理文物藏品檔案的檔案工作人員，不僅要具備前者，還要對文物藏品進入深入研究，有一定的專業知識。領導也越來越重視文物藏品檔案的數字化管理，不斷加大對文物藏品檔案數字化管理工作的人力、物力、財力的投入，保障文物藏品檔案管理工作有秩序的開展。3.文物藏品檔案相關法律法規的頒布執行。2002年，我國制定了《全國檔案信息化建設實施綱要》。在綱要中提出檔案工作要以建設專業網絡為根本，全面建設和豐富檔案信息資源，提高檔案信息資源的開發和利用率，加快傳統檔案資源向數字化、標準化、網絡化邁進的步伐。因此，成熟的管理條件是文物藏品檔案實現數字化管理的基礎，只有擁有成熟的管理條件，對文物藏品檔案進行數字化管理工作才能有序不紊的進行，從而達到事半功倍的效果。[6]154綜上所述，實現文物藏品檔案數字化管理，涉及文物藏品檔案建設的各個方面，因此，建立文物藏品檔案數字化管理需要很長的一段時間。作為文物藏品檔案管理人員要不斷加快建設文物藏品檔案數字化管理的進程，加快實現文物藏品檔案數字化管理的進程。
三、文物藏品檔案數字化管理體系的構建
傳統的文物藏品檔案已經不能滿足現代檔案管理的需要了，對文物藏品檔案進行數字化管理是適應檔案發展的必然要求。但是在對文物藏品檔案進行數字化管理的過程中，也出現了許多問題，本文通過針對文物藏品檔案數字化管理出現的問題提出了具體的解決的措施。主要包括5個方面：1.建立專門的文物藏品檔案管理機構。文物藏品檔案是屬于整個社會和全體公民的珍貴的信息資源，但是在我國卻沒有一個統一管理文物藏品檔案的機構，這就使得文物藏品檔案的管理更加分散、雜亂無章。因此，需要建立一個專門的文物藏品檔案管理機構進行直接管理，如文物藏品檔案管理局，文物藏品檔案專門管理機構的建立，明確了文物藏品檔案管理的主體，對文物藏品檔案管理的責任也更加直接，領導層的管理意識也會變得更強，管理人員的職業能力也會也會越來越高，更加容易擺脫各單位管理的不足和短視，國家也會加大對資金的投入力度，也會使文物藏品檔案的開發和利用更加明確，國際間合作與交流更加方便、有效。2.健全文物藏品檔案數字化管理的制度。在對文物藏品檔案進行數字化管理的過程中，要建立健全一套完整的數字化管理體系。建立健全文物藏品檔案數字化管理的理論管理體系，有利于提高文物藏品檔案數字化管理的標準化。同時，要想文物藏品檔案信息實現最大范圍的共享，也需要建立統一的標準化的理論管理體系。[7]533.確立文物藏品檔案數字化安全管理防范系統。規范操作、病毒防范等基本的安全意識應加強，安全規章制度應提前制定，安全意識培養、病毒預防與病毒查殺的方法與技巧等需要對每位文物藏品檔案管理人員進行培訓，以保障網絡環境中各項操作的安全。也可以在原有的文物藏品檔案數字化管理系統中嵌入保護安全信息系統，能夠更好地反映安全的情況，符合實際需要?；蛘呶奈锊仄窓n案工作人員為了防止信息丟失等情況的發生，可以使用一臺或者多臺服務器進行處理。掃描文物藏品原始數據方面，應該實行高速集中掃描，進行保存時，要統一文本格式。從數據備份角度來看，要進行雙重備份，而且還要定期備份，雙重備份包括磁盤備份和電子備份。也可以通過設置權限、防火墻等安全防控手段來加強文物藏品檔案在數字化管理方面的安全性。4.完善文物藏品檔案信息資源數據庫。建立文物藏品檔案信息數據庫主要包括檢索性和文件性數據庫兩種，檢索性數據庫主要是對文物藏品檔案的開放范圍、開放的目錄等進行介紹，以及提供檢索途徑。文件性數據庫主要是達到齊全完整地錄入文物藏品檔案的原始數據的目的，而且還要開發有關文物藏品檔案進行數字化管理的軟件系統。文物藏品檔案信息資料庫的建立，實現了信息的海量存儲，文物藏品檔案的利用者只需要通過網絡就可以查閱所需要的有關文物藏品檔案的信息，極大地方便文物藏品檔案的利用者，文物藏品檔案數字化管理的核心部分是建立文物藏品檔案信息數據庫。同時，推動和加快了文物藏品檔案數字化管理的進程。[8]1395.建立業務能力強的專業隊伍。主要通過以下四種途徑來加強檔案人員的管理水平。在學校檔案教育方面，學校不但要注重對檔案基礎知識的教育，而且，還要將計算機技術、掃描技術、數字攝影（錄音、錄像）技術等都納入到檔案教育課程中，培養出符合檔案現代化發展要求的全面型管理人才；要注重選拔人才，并對在崗文物藏品檔案管理人員進行定期考核，以及進行培訓和再教育；利用IT行業的信息化人才資源，聘請專家、顧問提供技術支持和咨詢培訓，要求掌握并且熟練應用到文物藏品檔案數字化管理的過程中，更新文物藏品檔案業務基礎知識；引進急需的信息技術和數字化管理應用的專業人才。關注和重視文物藏品檔案工作者的切身利益。長期以來，我國的文物藏品檔案工作者社會地位不高、待遇低是造成文物藏品檔案工作效率不高、員工積極性弱、人才引進困難的一個重要原因。因此，關注和重視檔案工作者的切身利益，提高其社會地位和薪酬待遇，應引起檔案行政管理人員和各界人士的高度重視。[9]135因此，文物藏品檔案人員的基本素質、業務能力、技術知識和操作能力，可以提高文物藏品數字化管理的效率，也加快了文物藏品檔案數字化管理的腳步。
四、文物藏品檔案數字化管理中應注意的問題
文物藏品檔案數字化管理不是一蹴而就的，也不是一帆風順。實現文物藏品檔案數字化管理過程中可能產生會遇到許多困難，產生許多問題，主要包括以下五個方面。1.文物藏品檔案工作者的檔案信息安全意識。信息技術快速發展，對文物藏品檔案實行數字化管理，相伴而來的是文物藏品檔案的信息安全問題。例如在對文物藏品檔案進行數字化管理的過程中，由于檔案管理軟件開發時間比較晚，其自身可能存在著不完善的問題。而且大多檔案工作人員對檔案軟件的操作不熟練，對信息類的檔案保密程度不重視，以至于在調檔時經常會發生文物藏品檔案信息泄露，以及在網絡的傳輸過程中，一些不法分子會利用漏洞盜取檔案信息等情況。再者，由于檔案工作者大多不具備專業的信息技術，而且也不具備高級防護系統，會導致被黑客入侵或者遭受網絡病毒侵害等現象。因此，對信息安全問題重視不夠，安全管理制度不健全、管理水平落后，以及領導對文物藏品檔案數字化管理的不重視，都導致文物藏品檔案數字化管理難以進行。2.文物藏品檔案人員數字化管理能力的提升。傳統文物藏品檔案管理模式及其封閉式運轉體系造成了文物藏品檔案內部人員在信息技術方面的技能有所欠缺。文物藏品檔案數字化管理，對檔案工作人員也有很高的要求，要求掌握計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等。而由于現階段許多檔案工作者年齡過大，習慣于傳統的管理方式，管理理念老舊，對信息技術的接受程度低，因此難以滿足文物藏品檔案數字化管理的要求，制約了文物藏品檔案數字化管理的進程。3.文物藏品檔案信息化網絡平臺和共享機制問題。文物藏品檔案數字化管理過程中，沒有建立一套完整的信息化網絡平臺，運作過程中，也沒有統一的數據庫系統和信息共享機制作為指導標準。部門之間、系統之間各自為政、業務不銜接，文物藏品檔案信息難以共享。4．“雙套制”管理文物藏品檔案的資源浪費問題。文物藏品檔案的保管單位，在對文物藏品進行數字化保存的同時，也對文物藏品檔案的紙質版進行保存，導致了相同內容、兩種文件進行雙層保存。在一定程度上造成了人力、物力和財力的浪費，阻礙文物藏品檔案數字化管理的發展進程。[10]69
五、結論
文物藏品檔案是博物館、文管所等文物藏品檔案保管單位進行文物藏品研究的重要基礎。因此，對文物藏品檔案的管理顯得至關重要。信息化時代，文物藏品檔案的傳統管理方法已經出現了越來越多的問題，已經不能完全滿足社會利用文物藏品檔案的需要了。因此，通過對文物藏品檔案的傳統管理現狀進行探索，分析和總結文物藏品檔案管理的不足，從而提出文物藏品檔案數字化管理的想法。大多數研究文物藏品檔案，主要是從文物藏品檔案傳統管理的現狀入手，提出針對文物藏品檔案傳統管理的措施。主要是從文物藏品檔案的數字化管理的目標、意義等方面入手，提出文物藏品檔案數字化管理的措施，為之前的研究的不足做了必要的補充。
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作者:賀楠 單位:葫蘆島市南票區檔案局
