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博物館藏品管理與研究范文1
中圖分類號：G260 文獻標識碼：A 文章編號：
與發達國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地，不斷發展壯大事業，為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革，根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本 博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。
2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內清理。主要有下列步驟： (1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。
5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。 有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。
二、動態化管理是藏品管理工作的重點 過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。
1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。
4.各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。
5.藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。 通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。
三、數字化是藏品管理工作的有效手段 隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。
3.數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系?？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。
博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態化和數字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。
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博物館藏品管理與研究范文2
[關鍵詞]博物館;文物藏品;藏品管理
[中圖分類號]G264.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115（2015）04-0079-02
文物標本的科學研究、收藏和宣傳教育等工作都要通過博物館來完成。對博物館開展活動來講，藏品是基礎，也是博物館能夠持續發展的關鍵。文物存在的主要意義是對其價值的利用。在文物博物館事業發展的推動下，對文物的管理和保護方法越來越科學化，對館藏文物的科學研究和宣傳教育等工作也越來越受到重視。在文物保管工作中，鑒于文物不可再生的特殊性質，科學管理被引進并應用。當前，博物館事業飛速發展，藏品的含義越來越豐富，利用藏品的方法也越來越多樣化。這對文物的利用產生一定的影響。因此，對文物的保護和利用顯得尤為重要，在新形勢下，我們對文物藏品的保護和管理不能再單純依靠傳統模式，而要采用科學系統的管理措施，使文物藏品保管更加合理用。
一、文物藏品概述
大多數博物館將文物藏品定義為藏品，根據《中華人民共和國文物保護法》規定，館藏文物就是博物館所指的藏品，所以館藏文物也稱文物藏品。文物藏品具有歷史性、藝術性和科學性特點，是通過合法途徑為博物館所收藏，經過專業的清理、編目、鑒定、建賬和分級等程序，保存于專門庫房，有專人保護。文物藏品的特點主要有：其一，收藏的文物性質和任務要與本館相符。博物館創建是由特定價值定位，其展覽、收藏和研究的藏品也有界定。因此，博物館首先必須使藏品的性質和任務與本館相符。其二，藏品的歷史、科學、藝術等價值必須有某一方面或多方面與博物館的性質、任務相符合。博物館從收藏、研究和展覽的角度出發，收藏藏品可以有不同的價值。其三，藏品必須具備展示、利用和研究價值。
二、博物館文物藏品管理的意義
人類社會歷史發展過程中遺留下的財產都是文物藏品，是非常寶貴的文化遺產。文物藏品多為單獨一件或一本，不具有再生性。因此，藏品的保存環境和使用過程都必須嚴格控制，尤其是一級藏品。對于藏品的檔案，則不限制使用，在陳列和研究時都可以代替原件作為陳列和研究對象。對紫外線和濕度、溫度比較敏感的紙張或者絲帛質地的藏品，其壽命和老化速度會隨著不斷的提取展示而縮短。藏品的安全系數可以隨著藏品管理制度的實施而得到保證，使其損耗降低。從使用角度嚴格控制藏品的保護有著非常重要的意義。
三、博物館文物藏品管理現狀
（一）預防性保護與管理意識不強
博物館賴以生存的基礎是藏品，一個博物館的地位和規模與藏品質量和數量關系密切，可見藏品對博物館的重要性。但是，過去很長一段時間，“重陳列輕保管”是大多數博物館的共同現象，這就制約了藏品管理工作的開展，加重了藏品的受損程度。缺乏藏品的預防性保護意識和相應的保護性方案是上述情況發生的主要原因。很多博物館沒有采取相關措施解決藏品受損問題，在管理制度方面沒有明確的責任劃分機制，單純的靠搶修來保護已經受損的文物顯得非常被動。被修復藏品只有在一定環境進行保養才能防止二次受損。因此，我們要改善收藏環境，妥善保存文物藏品，變被動保護為主動保護。
（二）文物藏品管理和保護經費不足
博物館普遍存在經費不足現象。文物保護單位的考古和維修是當前國家財政撥款扶持的重點項目，而對博物館文物保護修復、征集和安防文物、維修博物館館舍等方面的經費撥款是近年來才增加的項目。因此，許多中小型博物館開展保護和管理藏品工作困難重重。近期，博物館藏品保護管理經費短缺、工作任務繁雜的現象已經引起各地有關文物管理機構的重視，開始逐漸加大對這方面的撥款支持，但是這還無法滿足博物館的根本需求。
（三）文物藏品保存設備現代化程度不高
柜、箱、盒、架是博物館藏品庫的主要保存設備。中小型博物館的保存設備多是由殘舊設備拼湊而來，箱柜種類繁雜，不利于管理工作。材質多以木質材料為主，粘合型板材居多，此類板材不僅釋放對文物有害的氣體污染物，還容易破裂，加大文物受損的風險。金屬材質的保存設備，金屬板材制作和厚度均達不到嚴格的密封要求，而且還會出現銹蝕現象。甚至有的博物館根本沒有基本的保存設備，直接將藏品堆放在面積狹小的倉庫地上，鑒于藏品庫不具有開放性，這也成了博物館建設中比較容易忽視的部分。
四、博物館文物藏品管理完善方法
（一）合理制定文物藏品保護制度與技術規范
博物館應健全藏品管理規章制度，嚴格執行國家文物管理部門頒布的相關法律法規，結合本館的具體情況，制定相應的規定和細則，建立、健全藏品保護技術規范，在執行中不斷修改和完善，使博物館在管理和保護藏品方面更加系統、科學、規范。
將“不改變文物原狀”作為根本出發點，對文物進行保護技術處理，但就文物原狀概念而言，不同的人有不同的理解，說法也各不相同。即使專業人員對文物進行保護性技術處理時也無法掌握此度。不同人對經過修護處理的文物反應各不相同，對使用新材料和改變文物外觀較難接受。因此要合理評價一個文物的處理技術，文物保護技術規范顯得尤為重要。
（二）加大文物藏品管理經費的投入和使用
各級地方政府應重視文物保護的價值和意義，加大資金投入，博物館對藏品進行合理維護，有關專家要對重點項目進行研究討論。在近期和后期很長時間段內，文物保護管理部門可以根據管理技術規范對文物藏品進行管理，這樣將文物保護管理與財務計劃相結合，使文物保護更到位，資金使用更合理。
（三）開展文物征集活動，提升館藏文物數量和質量
博物館藏品是開展社會教育和服務、陳列、研究等活動的物質基礎，在保證正常業務開展的同時，需要不斷補充和提高藏品的數量和質量，進一步豐富館藏文物內涵，因此開展文物征集活動是文物藏品管理的需要。首先，我們應針對本館文物藏品內容及分類有目的地征集，盡可能使館藏文物保持完整性、系統性，不但要增加藏品的數量，更應該提高藏品的質量和品種多元化。其次，在文物征集活動中應加強預見性。隨著人類社會不斷進步，科學技術發展日新月異，許多現代化物品快速被淘汰、甚至消失，我們在征集過程中既要尊重歷史，也不能輕視現代，要認真制定征集計劃，采取有效措施，使博物館征集活動得以持續發展、有序進行，真正起到補充和豐富文物藏品的作用。
（四）提高文物藏品保護技術的具體做法
科學的藏品保護技術是衡量博物館是否達到現代化水準的標志之一，藏品保護的實質是保持藏品的歷史、藝術和科學價值。首先，加強環境管理。按各類藏品的不同質地選擇理想的保存環境，對庫房和陳列室的環境要進行監測，消除有害因素。
其次，對藏品進行科學養護。保養工作包括：第一，控制空間溫、濕度變化，大到庫房、陳列室，小到陳列柜，把溫度、濕度恒定在標準范圍內。第二，控制光線輻射對藏品的影響。第三，對病蟲、霉菌方面采取合理的預防措施。第四，預防灰塵和其他物質的污染。為使博物館空氣污染物降到最低，有如下做法：一是在庫房和陳列室安裝過濾設備，二是在觀眾入口處安裝鞋子除塵設備，三是庫房人員出入庫要換上專用鞋子，四是定期使用吸塵器進行清潔除塵。
再次，在保存藏品的設備問題上權衡利弊。木材產生的酸性微環境對藏品損害的問題已經引起專家們的重視，金屬材料制作藏品設備的應用在逐步擴大。金屬有利于凈化環境，但是不能選擇鐵質，應該以鋁鎂合金為主，考慮經濟因素，以不銹鋼材料的使用較為合理。
（五）加快建立文物藏品信息管理系統
為適應新形勢的發展，提高藏品的保管利用水平，博物館建立信息化系統是必然趨勢。傳統管理文物藏品的編目卡片方式被新型的信息管理系統所取代，可以根據某一屬性快速的復制、查詢藏品，使文物檔案的管理更加科學，使用更加廣泛。覆蓋全國的文物藏品，收錄與藏品有關的年代、名稱、照片、紋飾、器形等全部信息，形成一個巨大的文物藏品數據庫。從事藏品信息登記人員要及時進行藏品登記、分類、編目、保養等工作，該系統能迅速、正確地把藏品信息提供給相關部門使用，大大提高了博物館保管工作的效率，有效緩解藏品保管和利用之間的矛盾。該系統還可以查詢各地博物館的藏品信息，對于博物館之間進行藏品交換、調撥和借用起到積極作用，形成國有館藏文物資源共享機制，優化博物館藏品體系建設，更好地實現文化惠民目標。
五、結語
綜上所述，隨著社會的發展，博物館在管理藏品的過程中還會不斷面臨新的問題，所以，與時俱進和創新發展是當前藏品管理工作人員的基本素質。隨著傳統管理方法被先進的管理技術所取代，我們要充分考慮傳統技術的優勢，將真正落后的部分淘汰，保留那些優劣相當或者不明確的技術，實現傳統技術與現代技術相結合。
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博物館藏品管理與研究范文3
摘要：博物館；藏品；管理
博物館保管藏品的日的，就是在科學保護和科學管理的前提下，有效地發揮藏品的作用，發揮其自身價值和社會價值，提高博物館的教育功能及知名度。如果不能有效地發揮藏品的作用，不去對藏品加以宣傳，不積極加以利用，大多數珍貴藏品只能深藏庫房，無法與觀眾見面，那么藏品的自身價值和社會價值也就無從談起，博物館也將失去它的公眾吸引力。下面筆者就談談如何做好博物館的藏品管理工作。
一、確立合理的管理程序，完善各項管理手續
加強文物庫房的管理是博物館的基礎工作之一，確立合理的管理程序，完善各項手續則是基礎工作的基礎。
確立合理的管理程序。藏品管理的一般工作程序是：接收、鑒選、登記、編目、入庫、保管、提用、統計和注銷。藏品管理工作程序必須科學完整。我們首先要正確理解每一環節的內涵，如鑒選，鑒選就是博物館對入館文物和標本的鑒定和選擇，鑒定是塒文物的外形和內涵識別真偽，斷定年代和確認價值。選擇是憑借鑒定意見，去偽存真，以便分別處理；其次是藏品管理的每一個工作程序都不可忽視和缺少，假如工作中缺少了藏品鑒選，文物入館后就入庫，必將造成藏品優劣不分、魚目混珠，使庫房充棟，浪費人力、時間和物力。若工作中缺少藏品統計，就不可能為國家掌握文化財產提供準確的數據，就不可能為館領導規劃指導工作提供準確的數據和信息。因此，藏品管理工作每一個程序的各個環節都有其特定的內涵意義和作用，并且相互銜接，缺一不可，具有科學確認管理程序，才能為實現藏品規范管理奠定良好的基礎。
完善手續是逐一落實上述工作程序的重要標志，也是檢驗每項工作程序成果的重要依據。按工作程序要求，博物館的文物藏品管理手續大體有：原始登記清冊(入館憑證)、鑒定表、藏品入庫憑證、編目卡、總登記帳、分類帳、一級品帳、參考品帳、處理品清冊、藏品提用手續、藏品統計表、藏品注銷憑證、藏品檔案等主要內容。各種管理手續內容、形式必須科學規范。如入館憑證(原始登記消冊)是國家文化財產帳目清點、核查的原始依據，如果缺少原始登記消冊，就可能造成入館文物數目不清、下落不明、優劣不分，以致使藏品帳目混亂。不僅給管理帶來許多困難，更重要的是這件文物成了無源之水、無本之木，給科學利用帶來不必要的麻煩，造成難以彌補的損失。其實也是對文物價值的人為破壞。因此，博物館通過征集、移交、發掘等各種渠道搜集來的文物在沒有決定是否作為藏品入藏前，所有入館品必須辦理登記手續。只有認真仔細、科學地完成每一管理手續內容，真正實現藏品管理手續的規范，才能為藏品規范管理奠定基礎。
二、準確鑒選，科學建檔，保證藏品規范管理
博物館藏品的數量和質量是衡量博物館規模和地位的重要標志，而藏品的數最和質量需通過鑒選來決定。因此，博物館藏品的鑒選工作具有十分重要的意義和作用。為做好鑒選工作，筆者認為博物館可從三方面努力：1.本館初鑒，成立文物鑒定小組，由主管館長、文物隊隊長、文物征集人員和保管人員組成，負責入館文物的初步鑒定工作，根據本館的性質和任務，結合原館藏藏品的情況，按照國家公布的統一的博物館減品定級標準，初步鑒定和選擇，盡量為專家們正式鑒定提供有價值的文物和準確的資料；2.專家復鑒，采取送上門和請進門相結合的辦法，每次根據入館文物的多少，請上一級鑒定組進行一至兩次鑒定，鑒定后辦理鑒定手續，記錄鑒定意見，請鑒定組成員簽字，鑒定表存檔保存；3.提高本館鑒定組成員的鑒定水平，為了較好地完成文物初鑒工作。因為文物鑒選需要具備廣博的學科知識，并要見多識廣，很多博物館的工作人員，普遍存在著文化水平較低、業務知識差、眼光狹窄等實際情況。因此，可以通過進修、培訓、門學等方式，努力提高業務人員的基本文化素質和專業鑒定水平。能較好地完成入館文物的初步鑒選工作。
文物藏品鑒選是實現規范管理的關鍵，對上級文物建立藏品檔案是這一關鍵成果的科學體現?？茖W的藏品檔案可為陳列展覽、科學研究提供重要依據，也可為藏品的安全提供備查的證據資料，還可減少提取藏品的次數及減少利用過程中人為或自然的損傷，確保藏品的安全。藏品檔案冊必須采用國家文物局統。印制的藏品檔案冊格式，各項內容力求科學規范。凡與藏品有關的各種材料都要存檔，通過長期積累，使藏品檔案內容更加全面系統。再就是藏品檔案的管理和利用，藏品檔案管理需專人負責專柜保管，按檔案順序號進行排放保存，建立檔案目錄，以便查找利用方便。
文物鑒選和建檔，是文物保管的基礎工作。從規范管理角度講，它的確是一個關鍵程序。這個關鍵程序的重要意義是架起了科學保管與合理利用的橋梁，不僅為采取不同的保護措施提出了標準要求，也為利用提供了實物和資料依據。
三、開放文物庫房，提高藏品利用率
我國目前博物館藏品管理工作還相對滯后，離人們的要求差距甚遠，我們必須解放思想，加快步伐，積極創造條件，盡可能開放一切可開放的文物藏品資料，在遵守有關規章制度的前提下，改變工作方法和服務形式，建立多樣、開放、靈活的管理制度、工作方法和服務形式，擴大藏品的開放范圍，盡可能簡化開放手續，變單一的服務系統為多層次綜合性的服務系統，擴大服務面，提高服務質量。也就是說要把藏品的利用放在首位，從現在的以藏為主轉向以用為主，藏用兼顧，并面向社會，實行積極的開放型管理，并大量采用現代化技術手段，及時便捷地為公眾服務。最大限度地發揮文物藏品的作用，以獲取最佳社會效益，我們認為可以通過以下途徑來提高藏品的利用率：
1.做好博物館藏品開放的宣傳工作，讓公眾了解熟悉博物館和博物館藏品。由于種種原因大多數人不了解博物館藏品，尤其是那些深藏庫房的藏品，所以要使博物館藏品資料走向社會化，一方面需要博物館開放文物庫房，另一方面也需要積極做好宣傳工作，在日益開放的世界上，宣傳工作往往起到舉足輕重的作用。
2.做好博物館藏品開放的基礎工作。博物館文物庫房的開放必須有一定的管理手段、管理技術作保證，只有這樣。才能保障文物藏品在利用過程中的安全和保護，才能更有利于社會和公眾的使用，因此，開放文物庫房，就必須有意識地做好博物館文物庫房開放的基礎工作，如：適合藏品開放的管理制度、管理手段和技術研究；藏品的標準化和規格化問題，藏品的科學鑒定、整理、統一編目和迅速檢索等問題，為開放文物庫房打好充分的基礎。
博物館藏品管理與研究范文4
2001年,山西省作為財政部和國家文物局首批館藏文物調查項目試點省份,山西博物院率先使用單機版文物信息管理軟件,進行了文物底賬和藏品影像的數據采集。2008年3月,山西博物院搭建了內部局域網并投入使用了由中國文物信息咨詢中心研發的《博物館藏品綜合管理信息系統V1、5》管理軟件。經過十多年的運行和探索,藏品賬目管理模式逐漸由傳統手工管理向信息化管理轉變。下面筆者擬從內容、目的、對象、形式、認識、管理等的變化將藏品賬目的傳統管理模式與信息化管理的異同作比較,并初步談看法,以探索今后藏品賬目管理的新模式、新思路、新方法。
一、藏品賬目管理的基本內容及其重要性
藏品賬目,是博物館對入藏的文物、標本進行逐件、逐項登記建立的各種賬冊等,主要包括藏品總登記賬、藏品分類賬、參考品登記賬、復制品登記賬、注銷文物登記賬、索引卡、庫藏卡、藏品編制目錄、《藏品檔案》冊等。
《博物館藏品管理辦法》規定:保管工作必須做到:制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。博物館必須建立藏品總登記賬,是國家科學、文化財產賬;必須建立藏品編目卡片,其能反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎工作;必須建立藏品檔案,這是藏品管理工作中的一個重要內容,是對藏品科學有效管理和對藏品深入研究與合理利用的工作基礎,也是博物館依法保護國家科學文物財產完整和安全的必備依據。
二、兩種管理模式的簡單介紹
藏品賬目的傳統管理基本都是通過手工完成的,以藏品總登記賬為例,從1964年起,國家文物局就對藏品的總登記賬內容做了明確規定,并制定了統一的賬本格式,其內容有十四項:登記日期、總登記號、分類號、名稱、時代、數量(件數、單位、實際數量)、尺寸、重量、質地、完殘情況、來源、入館憑證號、注銷憑證號、級別、備注。藏品總登記賬由總賬管理員負責填寫,總登記賬是國家科學文化財產賬,必須永久保存,要求內容準確,賬面整潔。所以總賬管理員在登記之前,必須先填寫一份內容與總賬一致的登記卡,并認真審查藏品登記卡的內容,在確認沒有任何差錯后,方能按照藏品登記卡上的內容,逐項填寫總登記賬的各個欄目內容。再以編目卡為例,《博物館藏品管理辦法》規定:“除填寫總登記賬的項目外,還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經歷等。文字必須準確、簡明,并附照片、拓片或繪圖?！币陨细黜椧罁腽^憑證,逐項填寫。不能缺省,不能出差錯,要準確、確切、齊全,并且字跡要工整。藏品編目卡編制好后,按入藏先后順序或質地或時代或不同專題進行分類排列,以便使用者從多種角度檢索查閱。
目前,我院藏品賬目的信息化建設和管理主要是通過對Excel電子表格和藏品信息管理系統的運用實現和完成的。
我院從50年代初開始建立正規賬本,經過幾十年的登記造冊,目前已有各類文物登記賬本90余冊。由于長時間翻閱,許多賬本已出現了不同程度的老化、磨損和破壞,為了保護好國家的文物財產賬,我們將原賬本手寫藏品信息運用Excel表格逐條逐項地采集完成,并打印裝訂成冊,供大家翻閱查詢。同時,形成了山西博物院館藏文物電子總賬。
藏品綜合管理信息系統是以博物館藏品信息管理為核心,同時結合藏品的出入庫、賬務、科研、陳列展覽等相關信息的管理,包含文物入館、數據管理、藏品管理、庫房日志、文物保護、展覽宣傳、學術科研、查詢統計、系統管理等模塊,各模塊間協同工作又相對獨立。高清晰度的文物圖像數字化系統,可以充分有效地利用數字圖像信息作為研究、保管、出版、展示用的資源。通過本系統不僅可以對本館藏品及信息進行有效管理,促進館內信息共享,提高工作效率,而且可以使博物館的日常業務管理進一步規范化。
三、相同之處
要深入了解藏品賬目傳統管理與信息化管理模式的相異之處,必先了解二者的相同之處。
(1)管理對象相同
這兩種管理模式的管理對象都是經過鑒選而作為國家文化財產的博物館藏品。藏品是博物館各項業務工作的基礎,藏品質量和數量是衡量該館社會利用價值及遺產實力的一個主要條件。賬目管理工作做得好,不僅能保護藏品的安全,防止損壞或丟失,而且能為文物保護、陳列、研究及社會人士使用藏品提供方便和更好的服務。
(2)管理內容相同
藏品信息管理系統數據管理模塊中各個指標項的內容是以傳統紙質賬本、編目卡和檔案中的內容為數據信息資源,并盡可能將藏品蘊含的信息轉換為計算機可識別的數字化信息。目前,我院數據庫中原有館藏文物信息由館藏文物電子總賬直接導入,并根據編目卡和檔案里的內容加以補充和完善。新入藏文物通過業務流程從基本信息指標到動態指標逐一匯聚至數據庫,將藏品信息充分提供給各業務部門做查詢、研究、展陳、統計使用。
(3)管理目的相同
無論是傳統手工管理模式還是信息化管理,都是藏品管理的一種手段。其目的無非是:一方面延長藏品的壽命,盡可能保護藏品的自然屬性,使其不改變或少改變。另一方面做到賬目清楚、記錄翔實、提用方便,為藏品陳列展覽、科學研究提供便利,為藏品管理工作打好基礎。
四、不同之處
傳統賬目管理與信息化管理的相異之處主要體現在管理介質、工作程序和工作效率方面。
藏品賬目管理工作是一項非常繁瑣又十分復雜的工作,目前大多數中小博物館的藏品,少則幾百件,多則幾千件、幾萬件、甚至幾十萬件。一件文物從接收、鑒定、登賬、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷、統計,中間需經過無數道手續,并且這其中有大量重復性工作。如總登記賬、編目卡、檔案中有許多相同內容,需要管理人員一遍遍謄寫,既費時又費力,難免有筆誤。陳展或研究人員查詢這些藏品和相關資料時,同樣需要花費很多時間和精力。首先他們需要在數萬件藏品卡片(登記卡、編目卡、分類卡等)中人工查找,確定入選展品,然后抄下目錄及相關號碼(總登記號、分類號、編目號、索引號等)。這個翻閱查詢過程一方面耗時費力,效率低下,容
易出現少查或漏查的情況,另一方面給紙質賬目帶來一定損耗。 與之相比,信息化管理則是以信息采集文本、藏品信息管理軟件、數據庫管理軟件、數據交換和存儲設備、特殊數據采集和加工技術等為介質,資料的存儲、調用非常方便,大大加強對藏品賬務、業務資料的管理,實現賬目管理工作的自動化、智能化,提高工作效率。目前,我們新入藏文物賬目信息化管理的工作程序大致如下:藏品在接收、鑒選之后,總賬管理員按照收入憑證、鑒定意見表等原始憑證中的內容采集信息,并將采集的信息逐項錄入在Excel電子表格中,特別著重藏品總登記賬十四項內容的正確無誤。確認信息無誤后,由總賬管理員填寫至藏品總登記賬,且由信息錄入人員負責將數據導入數據庫,并打印編目卡。一級文物及時建檔。
由于Excel表格具有無限的可復制性,我們可根據業務工作的不同需求編輯形成不同的電子模版。藏品總登記賬電子模版的格式和欄目與紙質總登記賬本相同,故只需將采集的信息按對應項復制到相應單元格中即可形成電子總賬。藏品信息管理系統中每年新增數據可通過Excel電子模版導入,只要將采集的信息對應在相應指標項下,就可由專業技術人員通過語言代碼導入數據庫中。這樣,信息錄入人員不必逐條新增數據,既避免重復性勞動,又提高工作效率。
博物館藏品管理與研究范文5
【關鍵詞】可移動文物 普查 博物館 藏品保管工作
前言：藏品作為博物館以及我國的寶貴文化財富，將藏品保管工作做好，才能提升博物館的影響力以及各方面的發展水平。為了提升藏品保管水平，需要相關工作人員應具備較強的專業技術水平，還應對我國的文化、歷史懷有敬畏之心。2012年，我國啟動了第一次全國可移動文物普查藏品保管工作，由此可見，只有開展高效的博物館藏品保管工作，才能增強博物館的社會服務能力，為人民群眾的文化權益提供良好保障。
一、做好博物館藏品保護工作的分析
博物館的藏品保護不僅作為一項工作內容，還是對人類文化遺產與自然遺存質量變化進行充分研究的科學，還可以利用其避免自然力對藏品造成破壞。博物館中的藏品作為我國的寶貴文化財富，必須對其進行安全保管。應制定有效的保護措施，并一絲不茍地充分落實，才能避免文物出現損失，從而將博物館的藏品保護工作高質完成。
（一）采用安全防范措施，提升藏品出入庫規范管理水平
對于文物藏品的保護工作來說，其中包含藏品的接收、篩選、登記、編號、入庫、管理等，每一項工作都具備極為嚴格的要求與相應規范。管理人員應充分掌握相關的工作流程，才能更好地開展藏品保護工作。
首先，應制定科學、合理的藏品安全管理制度，避免其受到災害的影響，避免可能出現的文物損傷問題。在進行藏品搬運過程中可能會出現損壞，因此管理人員心中要做到準確估測，之后進行合理安排[1]，做好重組的準備。在管理工作開展過程中，例如進行藏品出入庫搬運時，理論上來說，應由管理人員親自進行。但對于展覽來說，藏品的出入庫數量極為巨大，管理人員無法搬運大量的文物，也不具備良好的工作效率。因此在進行藏品的搬運之前，管理人員應提醒搬運人員各方面的注意事項，還應對藏品的包裝進行強調。
其次，應從思想方面提升藏品保管工作的重視程度。在對較為重要的藏品進行出入庫搬運過程中，管理人員應肩負重大的責任，應對藏品進行跟蹤管理，從而對各種錯誤行為及時糾正。對于體積較大不能進行臨時性包裝的藏品來說，應將其作為管理重點。還應對搬運工人進行臨時性的責任分工說明，確保責任明確、合理分工，還應將搬運過程中的各方面細節進行強調。在取放文物的過程中，應遵循輕拿輕放的處理原則，還會涉及到相應的處理辦法及要求。為了更好地說明搬運細節，本文將以陶瓷器類藏品作為例子，將取放、提用中應注意的細節與操作方法進行分析。
第一，在進行文物提攜的過程中，應保持雙手捧持狀態。對于體積較大的瓷瓶、瓷罐等物品取放時，由于其體型過大，主要呈現由下而上的兩段拼接狀態，還具備較大的重量。在取放過程中，不能僅用一只手將物件脖子進行提取，另一只手應該拖住藏品的底部，避免分量過重造成兩節分離。還有部分的瓷瓶、瓷罐有雙耳裝飾，在取放過程中不能只提取雙耳[2]，避免出現損壞與折斷。
第二，由于部分瓷器的大盤、大碗的重量較大，在將其移動時，應利用雙手進行捧托，或用一只手的拇指與食指將邊緣扣住，另一只手的手掌將底部托住。禁止用單手拿碗、盤的一邊，避免斷裂現象的發生。在對大件的陶瓷器進行移動的過程中，可以將其輕輕扶倒，將藏品的底部靠地進行旋轉，將一只手深入至藏品內部，另一只手托住底部。對于小件的藏品來說，可以利用紙張將其包住，避免散落問題的出現。
第三，對于薄胎類型的器皿來說，由于其胎質較薄、質量較輕，因此在取放時應更加小心，應利用雙手捧托的方式，禁止使用問幀S繞涫嵌雜詆J件藏品來說，其具備底足小、長度高的特點，應避免風將其吹倒而造成損壞。
第四，對于帶有底座、蓋子的瓷器藏品來說，在取放過程中，搬運人員不能將蓋與座一同端起，應將二者分開進行單拿單放，避免移動時出現脫落打碎的現象。在進行大型藏品展覽的過程中，會有多人進行鑒別與鑒賞，應將人流分開，一個一個進行鑒賞，待一人欣賞完畢之后，下一個人繼續欣賞。避免兩人將瓷器進行手把手的傳遞而一時失手將其打破。另外，在進行文物出入庫的過程中，還會涉及到安保方面的問題。因此管理人員應將文物性能以及安全操作等方面的內容充分掌握，才能對其進行有效的保護與管理。
（二）構建博物館藏品檔案，重視建檔后的補充與完善工作
藏品檔案的建立可以更好地為人們展示藏品信息，也作為博物館藏品保管工作中的重要組成部分，其不僅可以幫助人們更加深入對地藏品進行了解，還可以提升殘品的使用效率。如果藏品出現丟失，還可以進行偵查[3]、追蹤，避免國家的財產受到損失。在藏品正式入庫之前，應對其名稱、時代、用途等方面進行嚴格記錄，不能遺漏任何相關資料。尤其在進行文物征集的過程中，還應填寫相應的文物征集表。
在征集過程中記錄的相關資料只是作為藏品的初期管理檔案，可以依靠這些相關數據對藏品展開相應研究。隨著時代的不斷發展與進步，文物的研究力度與利用效率都在日漸增加，對藏品的認識也發生了巨大變化。藏品會隨著時間的流逝出現物理、化學等方面的變化。因此應對藏品的各種變化、研究成果等各方面相關信息及時記錄，類似于人事檔案。
2012年，我國進行了第一次全國可移動文物調查，藏品管理人員應將現代信息技術充分利用，對藏品進行統一的標準與規范登記，還應采用新型管理技術對藏品進行拍照存檔。還可構建互聯網平臺，讓藏品信息被更多人知曉，從而加強藏品的管理水平與效率。
二、遵循以人為本原則，實施規范管理
博物館的藏品保管工作作為一項技術型較強的工作，由于藏品自身具備較高的研究價值，且藏品保管工作也可以作為研究工作中的一種。因此管理人員的綜合素質與業務水平對藏品保管工作的水平會產生重要影響，應對其進行全面培養。
首先應提升管理人員的思想素質水平，由于保管工作屬于幕后工作中的一種。在日常工作中，管理人員要穩扎穩打地開展相應的保管工作，應遵循相應的規范以及相關規定，才能將自身的職能充分發揮在工作過程中。
其次，應不斷提升管理人員的專業素質。管理人員除了應遵循規范開展管理工作之外，還應掌握更多的相關技能，了解更多的科學知識，才能使自身的業務水平進一步得到提升。例如博物館可以定期對管理人員開展培訓，或為其提供外出學習的機會，讓其接觸到更多、更新、更高效的藏品管理技能，從而大幅提升管理人員的專業素質，增強藏品保管工作的水平。
結語：博物館的藏品保管工作作為一項系統性、復雜性較高的工作，需要管理人員付出極大的心血與耐心。隨著社會不斷的發展，只有利用更加新穎的藏品管理、保護手段，才能提升藏品保管工作的水平，從而將博物館的價值充分實現，促進我國文化水平的進一步提升。
參考文獻：
[1]王艷艷.從可移動文物普查看博物館藏品保管工作[J].才智，2016，28：245.
博物館藏品管理與研究范文6
一、數字化博物館的概念
數字化博物館是伴隨著信息技術的發展需要及其在博物館工作應用的領域中不斷拓展而產生的一個新的概念。理解數字化博物館的不同意義，數字化博物館應當至少包含兩層含義，即博物館的數字化和數字化的博物館。所謂博物館的數字化，主要是指文博單位將現代信息技術引用到博物館的收藏、保管和研究、陳列等工作中。信息技術引入到博物館，不僅積極地推動了博物館的工作，同時博物館既有的工作模式也因之而有所改變、有所發展。而數字化的博物館是指以文物所負載和蘊含的歷史、文化、科技等方方面面的信息為收藏、展示的主體，借助網絡或其他信息傳播途徑對觀眾進行傳播、和推廣、宣傳的一個不具實體意義的博物館。
具體而言，博物館的數字化，主要是指應用于傳統博物館的各類信息化系統工程，包括博物館信息網絡的基礎構建，針對博物館不同工作領域開發和各類應用程序、導覽系統，以及陳列展示中所使用的各類信息化展示設施、設備，等；數字化的博物館，是將歷史、文化等各類信息通過信息技術進行整合、傳播和展示，因其是不具實體意義上的博物館，所以以其載體的不同表現形式也比較多樣。
二、實體博物館與數字化博物館
實體博物館的信息是依附于藏品存在的。由于藏品具有不可再生和無可替代的特點，所以博物館十分重視文物安全，經常強調“保護為主”的原則，以求最大限度保持藏品原狀，盡可能減少藏品的自然、人為損壞，實現長久保存，避免藏品的“重藏輕用”傾向。此外，在藏品的征集保管過程中會產生各種信息記錄，如館藏文物的入庫憑證、編目卡、文物總帳、分類帳、圖像資料、鑒定資料、相關論著、調用記錄等。這些資料包含了大量的學術、管理信息，具有重要的研究價值。在過去，這些繁瑣的信息保管工作完全是手工整理，不僅消耗了大量的人力、物力，也制約了博物館的工作效率和對資料的有效利用，在一定程度上影響了博物館藏品的充分利用。數字化博物館則在這些方面大有用武之地。數字化博物館的信息可以用文字、符號、圖象等形式，記錄、描述、復制、加工在數字載體上，借助虛擬現實、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等途徑，來彌補文物實體因受到條件限制而不能經常更換或展出的不足。由于建立了數字檔案，除展出、保養外，一般無須提取藏品本身，大大降低了損壞的成本，有利于文物的保護。不僅如此，數字化技術可以節省印制各種表格、卡片、登記表、帳冊的費用，將工作人員從繁瑣重復的資料謄抄中解脫出來，把精力放到文物的保護、研究中去。更為重要的是，數字化系統可將藏品按質地、形狀、年代等條件科學地歸類存放。管理者借助計算機系統的運行功能，能迅速地查到藏品及相關資料存放的具置，在數秒鐘之內就完成過去幾個部門要多日才能完成的查詢工作，為研究人員營造出一個開放、便利的環境，更充分地利用藏品資源。
值得注意的是，數字化博物館雖然以現代科技的手段彌補了實體博物館的不足，優勢顯而易見，但對博物館來說，文化屬性終究是排在第一位的。數字化博物館是實體博物館功能的延伸和拓展，但也僅僅是有益、必要、不可缺少的補充，永遠無法替代實體博物館的存在價值，也無法從根本上解決了文化遺產的保護、保存和利用。博物館的數字化過程可能會對實體博物館的管理與服務起到促進作用，但如果對其定位和功能認識不清、把握不準，也可能造成工作上的偏頗延誤。
三、數字化博物館與標準化
標準化是數字化博物館建設的基礎性工作，是實現互聯互通、資源共享、業務協同、安全可靠的前提；數字化博物館的標準規范――主要包括源數據標準、分類編碼標準、文物信息指標和影像采集標準、數據交換標準、信息安全標準和管理標準等――是文博行業信息化標準、規范體系的重要組成部分。目前，我國博物館行業尚缺乏全面、系統的藏品信息管理標準，無論是藏品的分類、定名、定級、編目、登記、統計還是著錄、簡述，都沒有形成統一的標準化、規范化專業詞匯，各博物館只能根據自身情況來制定管理規定，建立各自的藏品數字信息。由于我國地大物博，地區間文化、地域分化明顯，會出現文物定名不準確、稱謂不一的現象，甚至存在同一種器物各個時代稱謂不同，在不同博物館中稱謂也不同的問題，使得各館的藏品數據庫標準不一、檢索不便、影響力小、覆蓋面小、不具備通用性和資源共享性，重復建設嚴重。所以，解決藏品信息采集的標準化問題理應成為藏品數字化中最重要的環節。
我國的藏品管理標準化工作起步晚，制定、推行工作顯得較緩，現有標準不能按要求完全配套。根據當前形勢，各地應該對已有的國家標準（如《文物藏品定級標準》、《博物館藏品管理辦法》等）嚴格執行，對一些通用的國家標準（如日期表述方法、行政區劃、中國各民族名稱、論著出版形式類別等）直接采用；而對于具有本行業特點、沒有既定標準可用的（如藏品級別、質地、分類等），則應結合行業特點和習慣來確定。藏品名稱、紋飾、工藝、來源等信息，必須采用專業、規范的文字語言進行說明性描述；藏品的計量統計可按照藏品的保管、統計意義來規定計數原則和計量單位，盡可能提高數據的準確性。由于藏品信息采集的數量大、內容復雜，各地宜將采集與錄入同步進行，以保障數據錄入的準確，確保各類資料信息在數據庫中準確連接。至于藏品分類、定名、計件等還存有分歧的內容，函需各地文博同仁共同研究，編制出科學合理、切實可行的標準，避免“因館而異、因物而異”，并逐步形成標準化體系。
當然，要制定一套能涵蓋所有博物館藏品的定名標準，把全國各個博物館的藏品定名統一起來，無疑是非常困難的。即便有這樣一套標準，要對我國數以千萬計的藏品加以整理、規范定名，也是一項曠日持久的工程。此外，要建立全國統一的藏品數據庫，藏品的分類就必須科學、實用、簡明、清晰，能涵蓋全國所有博物館的藏品，但要建立起全國統一的藏品分類標準，同樣是一項耗時耗資的龐大工程。各地博物館應對此有足夠清醒的認識和充分的思想準備。
四、數字化博物館與網站
當前，我國故宮博物院等少數博物館的數字化水平已進入國際先進行列，但從總體上來說，建設還有些不完善。特別是信息標準化的問題沒能得到解決，致使各博物館網站間不能直接鏈接，更無法進行信息的共享，阻礙了數字化博物館的發展。數字化博物館建設是一項艱苦的系統工程，就我國目前情況而言，最簡便易行、可操作性最強、見效最快的方法，就是從網站建設入手了。博物館網站雖然只是數字化博物館建設的組成部分之一，卻也是博物館的窗口。如果網站無法向觀眾提供多方位、多層次的信息，無法做到令觀眾滿意，可能使觀眾對博物館產生不好的印象。據統計，大眾對網站的第一印象源于頁面，所以一個好的頁面設計不但能吸引眼球，增加網站的瀏覽量，還能提高社會公眾對博物館的興趣，增加博物館的知名度，是實現令觀眾滿意的重要條件，因此，網頁的頁面設計理應得到足夠的重視，依照“在有限版面內盡可能提供最大信息量”的原則，根據網站內容來合理安排信息的分布。在具體設計時，不同的設計者可能會有不同的設計方案和習慣，但無論何種設計都要首先考慮到網頁的色彩與層次。所謂色彩不僅僅是指網頁的整體色調，更包含字體大小、排版比例、尺寸、字間距、行間距、留白等方方面面。一些博物館的網站為了營造莊重肅穆之感，往往以黑色系作為網頁的主色調，結果造成觀眾視覺上的壓抑和疲勞。其實要烘托莊重感不必使用容易造成壓抑感的色系。采用暗灰系色調，在把握整體基調的同時巧妙地進行色彩組合的搭配，同樣可以達到預想的效果。設計需考慮的另一大要素是頁面的層次。所謂層次是指觀眾在瀏覽時接受到信息的先后順序。一些博物館的網站為了使觀眾了解到最新的信息，往往在網頁上加載一些新窗口，結果卻引起了觀眾的反感。事實上，如果利用錯落的字體粗細變化，形成退后和拉進的錯覺，照樣可以使觀眾率先發現更新的信息。
