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藏品保管規章制度范文1
[中圖分類號]G264 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115（2012）22-0105-04
作為文物和標本的收藏、宣傳教育和科學研究機構，博物館在我國社會主義科學文化事業的發展中起著重要的作用。博物館藏品具有重要歷史、科學和藝術價值，是國家寶貴的科學文化財富。
人類創造的具有歷史、藝術、科學價值的文化遺存，大部分已經毀滅，保存下來的只是極小的一部分。保存好這些人類文明的見證物，是博物館工作的核心，也是博物館開展業務活動的基礎。只有科學管理、保護藏品，才能對其進行深入研究，為陳列展覽提供精美的展品，才能將展品蘊涵的豐富歷史、文化內涵以陳列語言的方式展示給觀眾，讓觀眾從中受到真、善、美的教育，從而達到博物館社會教育的目的。充分發揮其效益，對藏品進行的科學管理，要求做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。形成專業的藏品管理工作體系，是現代博物館事業健康、穩定發展的關鍵所在。
近年來，隨著我國博物館事業的迅速發展，在全國各類博物館中，基層博物館占全國博物館總數的2/3?；鶎硬┪镳^是我國博物館事業最基本的組成部分，它們雖然在規模、藏品數量、質量方面和國家級、 省級博物館沒法相比，文物保護環境和條件也遠遠落后于國家級、省級博物館，但其收藏的文物中不乏國家一、 二級珍貴文物。長期以來，由于資金短缺、人才匱乏等原因，基層博物館藏品的科學管理和技術保護工作一直未得到妥善解決，致使一些文物由于保護措施不利、管理不當或庫房條件得不到改善，受到了嚴重的損壞。
一、基層博物館藏品保護面臨的主要問題
文物藏品發生病害腐蝕既受內部因素影響，也受外部環境因素影響。因為文物藏品自身材質的缺陷性，器物歷經埋藏環境的長期影響，本身結構已經十分糟朽、脆弱，出土后即使在博物館較好條件下保存，也會發生自然腐蝕損失。此外，加之器物出土時或者出土后缺乏有效的科學保護措施和管理手段，本來病害嚴重的器物在自然干燥過程中受到更大的損害，甚至有時器物一被觸及，即碎為數塊或粉末。即使是傳世品，也會因為文物自身材質或其他保存環境的改變，造成藏品的自然腐蝕損失，甚至消失。
（一） 基層博物館藏品管理制度不健全，致使藏品管理工作不規范
文物藏品的管理工作是一項認真細致且又扎實的基礎工作，工作中的規范化程度如何，將直接影響文物的保護、利用及研究等。規范化、科學化管理， 要求藏品從接收、鑒定、登記、編目、建檔、入庫、管理、提用、統計、注銷等方面形成整套的科學化、系統化管理程序。大多數基層博物館都能根據實際情況和工作需要，制定一系列的規章制度，如保管人員工作職責、庫房管理制度、 藏品出入庫管理制度等，這是藏品管理工作走向規范化的前提條件。但制度的制定與執行往往出現脫節現象，基層單位在實際工作中常常不能做到認真、堅決地執行， 加之保管人員變動， 新上崗人員大多未受過正規訓練，專業知識掌握不足，造成藏品管理缺乏規范性、科學性。具體主要表現在：藏品賬、卡的登記工作方面存在定名不準，文物入藏時不登記來源，或來源不清，藏品登記只記總賬、賬目內容欠缺，計件混亂，賬物不符等現象。有的單位為了應付檢查，突擊登記，隨意填寫內容，出現重號、錯號、無號現象。在文物鑒定和級別劃分方面，存在很大隨意性，缺乏全面、細致的研究。在文物提取方面， 很多保管員不懂文物安全操作規程，常常不知道藏品怎樣拿、怎樣放，拿什么部位，不知道雨天、大風天、冰雪天、大霧天藏品不宜出庫，特別在潮濕季節，藏品庫房絕不應該打開。
（二）基層博物館藏品保護環境不達標，致使藏品得不到妥善保護
當前，許多基層博物館，藏品保護環境不達標。一是文物庫房設備簡陋，缺乏必要的空氣自動調節和控制設備，缺乏最基本防塵、除塵和防日光紫外線設施，不能對庫房的溫、濕度，空氣質量，光照等自然因素進行有效控制。基層博物館對館藏的保護管理還停留在簡單的倉庫式保管上，只能基本滿足保證文物不被盜走的需要。文物出土或征集入館后，只能從日常方面予以保管，做到移置時小心謹慎，放置穩妥，也沒有條件防止文物的自然損害。二是文物庫房不達標，陳列和庫房建筑基礎陳舊老化，不適合文物存放。文物庫房面積不足，文物堆放現象十分嚴重，不利于文物藏品的保護。三是展廳設施簡陋，不具備文物保護環境和現代化的展示條件，藏品保護意識薄弱，存在“重陳列、輕保護”的現象。
（三）基層博物館藏品養護技術落后，致使藏品自然損壞現象嚴重。
在基層博物館，有一種普遍的現象和錯誤觀念，即文物入藏以后，只要不被盜就是完成保管任務，往往忽視了對文物藏品的養護和管理工作。文物在進入博物館之后， 雖然人為損壞因素相對減少了，但它們卻仍多處于自然狀態下，一些自然破壞因素還在持久地、無時無刻地侵襲著文物。這些自然破壞因素包括氣候變化、陽光輻射、 空氣污染、蟲蛀霉變等。在這些自然破壞因素的作用下，青銅器極易被有害銹侵蝕而斷裂，書畫、紡織品因潮濕霉變、蟲蛀等現象時有發生。各類文物都在不斷發生內在質量變化，逐漸向衰敗、毀壞方向發展，對文物壽命造成嚴重威脅。這些事故的發生，除客觀原因外，還與庫房保管人員缺乏必要的保管知識和文物保護技術應用不足有關?；鶎硬┪镳^的大部分庫房保管員不知道銅、鐵器的有害銹具有極強的傳染性，常常將銅、鐵器與其他文物堆放在一起；征集來的文物在入庫前也沒有進行必要的除塵、去銹等清潔工作，有時怕文物丟失、 被盜，把珍貴文物緊緊包裹起來，鎖在保險柜中，長期不動，從而導致文物受潮生銹，遭到嚴重人為損壞。
（四）基層博物館藏品保護人才奇缺
基層博物館藏品保護工作的不足還體現在專業保護人才奇缺?；鶎硬┪镳^沒有設置從事藏品保護的專職人員崗位，都為從事陳列、倉庫保管、文物征集等工作人員兼職。這些從事文物保護的人員沒有參加過專門系統的藏品保護知識和技能培訓，在保護藏品時，采取的是工作中摸索出的一些方法，只是在藏品入庫前對其進行簡單清潔，或者對部分藏品進行簡單消毒。至于這些保護措施是否科學，是否會影響藏品壽命，是否破壞藏品內部的化學結構，根本沒有去驗證和檢驗。另外，在工作中經常存在不科學性和隨意性。如有的博物館不管什么質地的藏品都用樟腦來防蟲，其實，樟腦對有機合成、化纖制品不宜使用，也不能與對二氯苯并用。有的博物館進行文物修復和保護時，采用新材料、新技術、新工藝，既沒有反復探索試驗，也沒有專家鑒定確認。同時，基層博物館在用人體制上普遍存在問題。
（五）基層博物館文物藏品保護資金匱乏
《文物保護法》規定：“縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級財政預算，國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入增長而增加?！比欢?，在基層博物館藏品保護經費的實際運作中卻很難兌現。很多縣級博物館工作人員除了人頭經費外，業務經費很少，自身的創收能力也較弱，無法支撐起博物館的業務工作，使得一些相關工作無法開展。
二、基層博物館藏品保護的主要措施
藏品的保護，基本要求是創造一個適合的環境，做到恒溫、恒濕、防塵、防霉、防蟲、防光、防人為損傷。大型博物館資金充足，可以建立封閉式庫房，采用先進的保安系統和溫、濕度調節系統。對于基層博物館而言，由于條件和經費有限，則必須因地制宜，采用切實可行的措施，盡量消除不利因素，改善不利的保存環境。
（一）創建適宜的保護環境
在藏品庫房的選址上，要盡可能考慮藏品保護的相關因素，選擇良好的環境。不要建立在臨水的地方，減少濕度的影響；也不要建立在交通要道、鬧市和工礦區，減少灰塵和廢氣的影響。庫房建好后，應根據周圍的環境情況，種植適宜的植物，利用植物吸收空氣中的有害氣體，吸附粉塵，凈化空氣。
在庫房設計建設中，要盡量創造溫、濕度相對穩定，干凈整潔，空氣清新的環境。將庫房的溫、濕度控制在一定的范圍內，是藏品能長久保存的最重要手段。目前，國內外已有空氣調節器、濾塵器、吸潮器和加濕器等先進設備，可以控制溫、濕度，光照強度和空氣的流通。但中小博物館往往不具備購置所有設備的條件，藏品庫房即使裝備了空調系統，一般也無法做到全封閉無間歇運行。所以，在對藏品庫房進行設計和裝修時，要考慮如何減少室內外熱濕源對庫房環境的影響以及通風和防塵等要求，做到庫房墻壁保溫、防濕性能良好，門窗防護氣密性能良好，這一點對中小博物館尤其重要。為阻斷室外熱濕源傳入，庫房最好建在地下。如果在地上，在設計上可以采用回廊式結構，即在庫房外設置回風走廊，或增加墻壁的厚度，并用防水防輻射涂料粉刷外墻。庫房如有屋頂，應設計成帶可開閉式通風窗的頂棚或吊頂。庫房內側墻面最好加裝防護墻板，或用亞光防水涂料粉刷。地面應選用具有溫、濕調節作用的材料，如木地板或傳統的青地磚。柜架最好用硬木做成本色，不用油漆和涂料。在設計上還要考慮如何實現自然通風，對采用回廊式結構的庫房最好不設外窗，只開內窗，利用內窗進行自然通風。為減少灰塵，庫房的門窗要求密封良好，窗戶應采用雙層結構，對于外窗要加具有防紫外線涂層的窗簾。此外，庫房還應具備防火、防盜設施及警報裝置和相應的工作照明設施。
（二）妥善保管入庫藏品
登記總賬是藏品管理工作必不可少的環節，凡確定了產權并經過初步鑒定，認為有收藏價值的就應辦理入藏手續，并及時登錄總賬。登記總賬要由專人負責，總賬管理和文物庫房保管實行專人分管，堅決杜絕一人兼管，必須遵循賬、物分開的管理原則。文物入藏時，一般要以《入庫憑證》為有效依據，同時要核對卡片和實物，無誤時可登入總賬。登記時首先需要把藏品所應編寫的號碼與賬、卡、憑單上的號碼核對一致，再對器物上書寫的號碼進行復核，確認無誤時方能送交庫房排架。要達到賬目清楚，除字跡清晰外，主要是登賬的內容要準確無誤。藏品如有外撥和注銷時，必須以書面憑證為依據，并在總賬中予以注銷。
所有記賬憑證都應編頁號后裝訂成冊，它與賬簿同樣重要，應妥善保存。必須堅持認真填寫庫房日記，嚴格出入庫制度。文物和工作人員特別是非庫房工作人員要嚴格審批和登記，確保藏品萬無一失。
對入庫藏品妥善放置是藏品管理中的重要工作。第一，嚴格遵守《博物館藏品管理辦法》的相關規定，“藏品應有固定的專用庫房、專人管理”規定。第二，庫房建筑和保管設施要求安全、堅固、通風、防潮、防蟲、防塵、防有害光線、抗震。藏品管理是博物館保管工作的一項重要環節，其主要目的是防火、防盜、防止藏品自然老化或損毀。要加強藏品安全的防護措施，研究和應用現代的科學技術手段，如安全報警、閉路監控等。第三，保管工作應認真貫徹“以防為主，重點保護”的原則。應對藏品的存放環境進行定期檢查，及時發現不利因素和漏洞，把工作做在事故發生之前。藏品的保護是根本，利用才是目的。所以，要根據藏品的級別、材質，分別采取相應的措施加以保護，其中有的需要裝匣，有的需要做軟囊盒，有的需要裝保險柜，有的還需要專設庫房。珍貴藏品需要建立特殊檔案，必須嚴格控制提用。第四，藏品擺放要井然有序，方便查檢、提取使用。博物館藏品的歸放地主要是庫房。庫房中的藏品關鍵是排架，使藏品都能合理又整齊地存放在固定的位置上，對藏品的排架順序要采用流水號，考慮到藏品安全，可以把小件放在上面，大件放在下面。如果條件好的話，可單設大件室，以便單擺獨放。至于藏品之間的距離，要松緊適宜，以免取用時相互碰撞，造成損失。在藏品庫房排架定位之后，要把它所在的庫別、柜架層編號用筆標在總賬和卡片上，只有標記了準確存放位置才便于查檢、提取，外用退還時才能準確歸放原位置 。
總之，要盡量從多方面為藏品創造一個不受外界影響的獨立的文物環境。
三、基層博物館藏品保護的主要對策是建立完善的保護體系
（一）加強藏品的日常管理
第一，健全規章制度，實行科學管理。博物館的制度主要有兩個方面：一方面是安全保衛，主要是指防火、防盜和日常值班等制度；另一方面是藏品保管業務，主要涉及從藏品搜集、接收、鑒選、登記、編目、定級、藏品入庫、保管、提用、統計、注銷的一整套對藏品的管理過程?！恫┪镳^藏品管理辦法》明確規定，保管工作要做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現藏品的科學化管理，必須要建立一套完整、嚴格的規章制度。同時，要明確保管部門的責任，做到責任到人、分工明確。藏品保管大多是重復性和規律性工作，比較枯燥單調，保管人員容易產生麻痹、厭倦情緒，造成工作失誤。因此，要在不斷實踐的過程中完善保管制度，不斷整改提高，逐漸形成文件化、程序化、標準化的管理體系，并在日常工作中貫徹落實，通過完善的規章制度制約和監督保管人員履行職責，真正做好藏品的管理工作。
第二，因地制宜，據實際情況制定措施。各博物館在實際工作中應根據本地區的氣候條件、經費情況、技術水平制定相應的措施，合理、有效地使用經費，達到保護藏品的目的。保管人員應根據本地具體情況，制定保養計劃，選擇適宜的氣候進行自然通風、抖涼除塵、消毒清理、投藥檢查，達到防蟲、防霉、滅菌、調節庫內空氣的目的?？梢再徶靡恍┖唵蔚恼{溫通風除濕設備，使庫房相對濕度達到穩定。
第三，注重藏品的修復和日常養護。修復是保護藏品的重要手段，也是進行科學研究的基礎，對文物保護具有重要意義。由于自然和人為原因，對藏品保護環境的損壞難以避免，對此，應根據損壞的原因采取相應的技術手段加以保護。藏品保護環境的修復是一項專業性很強的技術工作，在修復藏品時，必須以不改變原狀為原則，否則寧缺勿濫。對重要藏品修復，要謹慎行事，應由領導、專業研究人員和修復人員共同制定方案，再動手修復。
第四，要做好藏品的信息化管理工作。《博物館藏品管理辦法》中明確規定：“博物館必須建立藏品檔案?！苯⒉仄窓n案可以使文物更好地得到保存和利用，并已逐步成為藏品保管工作的一項經常性的業務工作。隨著計算機技術的不斷發展和進步，博物館藏品管理的信息化勢在必行，也是藏品管理科學化、標準化的必然趨勢。各博物館應盡快建立藏品信息化管理系統，提高工作效率和管理水平，也便于資料共享，從而充分發揮藏品的作用。
（二）建立稱職的保管隊伍
第一，重視提高保管人員的思想道德素質，充分發揮人的主觀能動性。由于中小博物館人員少、工作量大，更要培養保管人員的事業心和敬業精神。要加強思想政治教育，讓保管人員確實認識到文物在兩個文明建設中的特殊價值和作用，增強保管工作的光榮感和使命感；加強職業道德教育，明確保管人員的職業道德要求和標準；提高全員的法律意識，對文物、博物館的法律法規要熟悉掌握和運用，以法律法規來指導自己的業務工作。
第二，提高保管人員的專業素質和藏品保護的科學技術水平。文物是不可再生的，文物的保養具有很強的專業性，這要求保管人員不能光有熱情沒有素質。隨著科學技術的提高，越來越多的文物保護問題要借助現代科學技術來解決，這對保管人員提出了更高的要求。要提高文物保管的專業技術水平，關鍵在于人，因為技術和設備都需要人這個主體來使用和操作。對中小博物館，一方面，要善于開發現有的人才資源，鼓勵保管人員崗位成才，對現有崗位人員積極組織參加各項專業技能的培訓，加強崗位的繼續教育，提高保管人員的知識結構和業務水平，注意培養高素質的管理人才；另一方面，要吸引外來的技術和人才，可以借鑒國內、國外同行的技術，也可以考慮從外單位聘用一些專家、學者擔任顧問。
第三，以人為本，盡量為藏品保護專業人才的成長提供一個良好的工作環境。首先，通過高水平管理，建立良好的工作氛圍，使同事之間、上下級之間、領導和群眾之間團結一致，真誠合作。其次，盡可能創造條件，留住現有的人才。博物館的成長離不開專業人才，要培養一些熱愛博物館工作，致力于博物館事業的從業人員。另外，要改善工作環境，改善庫房的設備和設施，激發保管人員的工作熱情，從而提高工作效率。
（三）開辟籌資渠道，多方爭取資金
歸根到底，困擾基層博物館藏品保護的瓶頸是資金問題。作為公共文化事業單位，基層博物館事業發展主要依靠各級財政撥款，因地方經濟發展的差異，困難地區要提供足夠資金用于博物館藏品保護也不太現實。加之有些地方領導往往只追求眼前利益和局部利益，沒有認識到文物本身潛在的價值，不能把文物資源、文物環境當作生產力加以保護和發展，而是將目光停留在其經濟價值上，對博物館事業發展支持、重視力度不夠。為此，要保護好基層博物館的藏品，就需要想方設法爭取本級領導和上級領導的重視、支持，多匯報多爭取，確保事業經費有保障。一要充分利用《文物保護法》中 “縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級財政預算，國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入增長而增加”的規定，爭取博物館事業發展經費進入本級財政預算，并逐年增加。二要積極通過舉辦特色陳列、臨時陳列、擴大宣傳來增加觀眾，吸引觀眾，引起領導的重視。三要借鑒西方博物館生存發展之道，想方設法爭取企業資金贊助，并給予企業以宣傳回報，形成一種博物館與企業互惠互利的局面。四要增強自身的造血功能，通過嘗試文物商店、小賣部的承包，特色紀念品的開發，輸出展覽，有針對性地舉行各類講座，依托各大型博物館舉行聯合展覽等方式來增加事業收入。
（四）實行科學管理
藏品保管規章制度范文2
關鍵詞：博物館； 文物庫房； 管理工作
博物館藏品是國家寶貴的文化遺產，是人類歷史的見證物，對人們認識自然、認識歷史、提高民族自信心和發展現代科學具有重要的意義。藏品也是博物館各項業務活動重要的物質基礎。一座博物館擁有與其定位相符的豐富而精美的藏品，既可提升博物館的地位，又可最大限度地實現藏品的自身價值。本文試就藏品庫房現代管理方面提出一些方法和建議。
1 爭取資金，改善庫房的條件
從庫房來說，短期內需增加資金投入，用于購置軟硬件，如專業軟件系統、服務器、掃描儀等。另外，要增加藏品的數量必須從經費入手，加大征集文物經費的投入。從藏品研究方面看，資金也很有限，加上一些管理人員專業水平偏低，無法深入研究藏品的文化內涵，使許多藏品擱置在庫房內無人研究，產生一種館里無藏品可研究的錯覺，造成藏品資源人為的浪費。從保存環境看，由于經費不足，除一級藏品外，許多文物的保存環境還達不到要求。首先是文物庫房的面積不足，與國際通行的慣例每平方米保存10件（套）文物的要求還有一定的差距。其次是庫房設施陳舊，缺乏應有的恒溫、恒濕和通風條件，就連必要的除濕設備也沒有。而我館位于南方地區，常年處在高溫潮濕這種環境下的庫房，對文物保護極為不利。比如青銅器會產生有害銹；書畫和紡織品易生蟲、脆化、褪色、霉變；漆木器出現干裂以至變形等現象。所以，要實行現代管理，就必須爭取資金，徹底改善庫房條件，增加設施，否則現代管理就無從談起。
2 博物館文物庫房必須完善文物安全保衛機構及職責
《博物館安全保衛工作規定》第5-6條規定，中央直屬、省、自治區、直轄市的博物館和藏品較多的地、市博物館應當設立保衛處、科；其他地方博物館應設保衛股或專職保衛干部。博物館保衛干部和警衛人員（含技術安全設備管理人員和巡邏人員）總數應占全館職工人數的10%；百人以下的或地點分散的博物館可超過10%的比例。所配備的保衛干部和警衛人員，必須保證政治素質和業務素質符合要求。為了貫徹“預防為主，確保重點”的方針，各級民族博物館應當確定本館的重點要害部位，切實加強安全防范工作。這里所說的“重點要害部位”是指文物存放部位，如庫房、展廳、修復室等；容易發生火災部位，如化驗室、配電室等；機要部位，如人事檔案室、控制室、文獻資料室等。因此，必須建立和健全以“安全崗位責任制”為中心的各項安全管理制度，建立由館領導為主要負責人的防火安全組織，全面負責全館的消防安全工作；制訂切實可行的防盜措施，展廳工作人員和警衛人員值勤時，必須忠于職守不得擅離崗位，要做好開館前和閉館后的文物檢查及清場工作，認真填寫安全檢查記錄或交接班登記；切實加強閉館期間的警衛巡邏和干部職工值班制度。
3 利用現代化科學技術保障藏品的安全
2008年5月，國家文物局已啟用“文物安全與行政執法管理信息系統”平臺，通過信息化手段實現對各類文物案件的及時上報、登記和匯總，實現即時查詢和統計，實現對各類文物被盜、被毀等信息的及時反饋。利用現代的信息化管理手段，切實加強藏品安全保管工作。博物館正慢慢引進電子、機械、物理、計算機等多個學科的先進技術，用于藏品安全保管。隨著現代科學技術的快速發展，博物館也應該密切關注各學科最新技術的發展，以便把最新的技術應用到博物館安全保管中來，將博物館安全技術防范提高到一個新水平。比如:藏品庫房進出要借助門磁開關、密碼技術或指紋識別技術，在運輸中的藏品可以利用衛星定位(GPS)技術建立藏品離位報警跟蹤系統，隨時跟蹤離位藏品。防止文物在運輸中遺失那樣的情況發生。
4 加強火災預防，消除火災隱患
4.1 新建博物館的建筑，除必須符合《建筑設計防火規范》的規定外，還必須做到，鋼屋架結構應噴涂防火涂料，以增強耐火性能，吊頂裝修應采用輕鋼龍骨等非燃燒材料。
4.2 建立健全規章制度。要針對博物館實際，排出館內重點要害部位，制定消防安全管理制度，對工作人員要經常進行消防知識教育，禁止人員吸煙。嚴格實行動火審批制度。
4.3 電器安裝方面。禁止使用大功率電器，嚴禁使用碘鎢燈等高熱燈具，任何燈具的布置都應避開可燃物。燈尾線應套耐高溫材料的套管進行保護，日光燈的鎮流器不充許安裝在可燃物件上，更不得安裝在吊頂內，須做好散熱防火處理。電線穿過金屬或木質部位，要套防火隔熱絕緣套管，電線的負荷量應控制在70%~80%，各低壓線路要安裝分路保險，熔絲容量按實際額定電流的1.5倍計算，線束直徑不大于2厘米，所有電器線路、設備應有正式電工負責安裝。
4.4 耐火等級、防火間距及疏散要求。博物館應設在一、二級耐火等級的建筑內。內部裝修材料均應采用非燃燒材料制成。各展區應作有效的防火分隔。同時，博物館作為人員聚集場所，其安全疏散出口不得少于兩個，并須設置符合要求的疏散指示標志及火災事故應急照明裝置。
4.5 報警及滅火裝備。博物館應設高靈敏度的感煙式火災自動報警系統。國家、省市級的應安裝固定的二氧化碳自動滅火系統，一般博物館則必須設置足夠的便攜式滅火器即可。同時，博物館亦應安裝室內、外消防給水設備。
4.6 著重文物庫房管理。文物庫的消防管理除執行《倉庫防火管理規則》外，還須做到以下幾點：存放文物的柜、箱、架應采用非燃燒材料制作，庫房門窗應嚴密；可燃材料的包裝物不準同文物一起進入庫房；在庫房內嚴禁進行文物修補作業和包裝操作；裝有干燥機的庫房，須有專人負責，以確保安全。
5 培養高素質的專業管理人才
博物館除了重視藏品的保護、藏品資料系統的建立和維護外，還要重視人才的培養。高素質的藏品管理人才，包括文化水平、專業技術水平、開拓創新意識、工作責任心等各個方面。目前在職的工作人員，文化程度不等，使用現代管理設備的能力和技術水平參差不齊，特別是年齡偏大的員工文化素質一般偏低，接受新事物的能力也較慢。因此，對這部分員工要進行培訓。對于文化水平較高、接受能力強的工作人員，由于他們年紀較輕，參加工作的時間相對較短，受社會的教育少，工作責任心愛崗敬業方面比起年紀偏大的職工來相對偏弱，藏品管理的經驗方面也略顯不足。因此，對于這部分人除了在愛崗敬業和工作責任心方面加強教育外，還要提高他們對新增的信息網絡系統的操作技術和維護管理的能力，保證網絡系統和各種現代設備的安全維護及正常運行。
6 進行文物的定期檢查
陳列中文物除建立必要的文物單據、帳目、檔案進行管理外，還必須建立全面定期檢查文物制度。定期檢查制度不同于展廳每天或每月一次進行的文物檢查，而是要根據文物交接清單全面清點陳列文物，必須每件清對和記錄，做到物和帳相符合。定期檢查制度的時間以半年一次為宜，最長不超過一年。
藏品保管規章制度范文3
[關鍵詞]博物館;文物藏品;藏品管理
[中圖分類號]G264.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115（2015）04-0079-02
文物標本的科學研究、收藏和宣傳教育等工作都要通過博物館來完成。對博物館開展活動來講，藏品是基礎，也是博物館能夠持續發展的關鍵。文物存在的主要意義是對其價值的利用。在文物博物館事業發展的推動下，對文物的管理和保護方法越來越科學化，對館藏文物的科學研究和宣傳教育等工作也越來越受到重視。在文物保管工作中，鑒于文物不可再生的特殊性質，科學管理被引進并應用。當前，博物館事業飛速發展，藏品的含義越來越豐富，利用藏品的方法也越來越多樣化。這對文物的利用產生一定的影響。因此，對文物的保護和利用顯得尤為重要，在新形勢下，我們對文物藏品的保護和管理不能再單純依靠傳統模式，而要采用科學系統的管理措施，使文物藏品保管更加合理用。
一、文物藏品概述
大多數博物館將文物藏品定義為藏品，根據《中華人民共和國文物保護法》規定，館藏文物就是博物館所指的藏品，所以館藏文物也稱文物藏品。文物藏品具有歷史性、藝術性和科學性特點，是通過合法途徑為博物館所收藏，經過專業的清理、編目、鑒定、建賬和分級等程序，保存于專門庫房，有專人保護。文物藏品的特點主要有：其一，收藏的文物性質和任務要與本館相符。博物館創建是由特定價值定位，其展覽、收藏和研究的藏品也有界定。因此，博物館首先必須使藏品的性質和任務與本館相符。其二，藏品的歷史、科學、藝術等價值必須有某一方面或多方面與博物館的性質、任務相符合。博物館從收藏、研究和展覽的角度出發，收藏藏品可以有不同的價值。其三，藏品必須具備展示、利用和研究價值。
二、博物館文物藏品管理的意義
人類社會歷史發展過程中遺留下的財產都是文物藏品，是非常寶貴的文化遺產。文物藏品多為單獨一件或一本，不具有再生性。因此，藏品的保存環境和使用過程都必須嚴格控制，尤其是一級藏品。對于藏品的檔案，則不限制使用，在陳列和研究時都可以代替原件作為陳列和研究對象。對紫外線和濕度、溫度比較敏感的紙張或者絲帛質地的藏品，其壽命和老化速度會隨著不斷的提取展示而縮短。藏品的安全系數可以隨著藏品管理制度的實施而得到保證，使其損耗降低。從使用角度嚴格控制藏品的保護有著非常重要的意義。
三、博物館文物藏品管理現狀
（一）預防性保護與管理意識不強
博物館賴以生存的基礎是藏品，一個博物館的地位和規模與藏品質量和數量關系密切，可見藏品對博物館的重要性。但是，過去很長一段時間，“重陳列輕保管”是大多數博物館的共同現象，這就制約了藏品管理工作的開展，加重了藏品的受損程度。缺乏藏品的預防性保護意識和相應的保護性方案是上述情況發生的主要原因。很多博物館沒有采取相關措施解決藏品受損問題，在管理制度方面沒有明確的責任劃分機制，單純的靠搶修來保護已經受損的文物顯得非常被動。被修復藏品只有在一定環境進行保養才能防止二次受損。因此，我們要改善收藏環境，妥善保存文物藏品，變被動保護為主動保護。
（二）文物藏品管理和保護經費不足
博物館普遍存在經費不足現象。文物保護單位的考古和維修是當前國家財政撥款扶持的重點項目，而對博物館文物保護修復、征集和安防文物、維修博物館館舍等方面的經費撥款是近年來才增加的項目。因此，許多中小型博物館開展保護和管理藏品工作困難重重。近期，博物館藏品保護管理經費短缺、工作任務繁雜的現象已經引起各地有關文物管理機構的重視，開始逐漸加大對這方面的撥款支持，但是這還無法滿足博物館的根本需求。
（三）文物藏品保存設備現代化程度不高
柜、箱、盒、架是博物館藏品庫的主要保存設備。中小型博物館的保存設備多是由殘舊設備拼湊而來，箱柜種類繁雜，不利于管理工作。材質多以木質材料為主，粘合型板材居多，此類板材不僅釋放對文物有害的氣體污染物，還容易破裂，加大文物受損的風險。金屬材質的保存設備，金屬板材制作和厚度均達不到嚴格的密封要求，而且還會出現銹蝕現象。甚至有的博物館根本沒有基本的保存設備，直接將藏品堆放在面積狹小的倉庫地上，鑒于藏品庫不具有開放性，這也成了博物館建設中比較容易忽視的部分。
四、博物館文物藏品管理完善方法
（一）合理制定文物藏品保護制度與技術規范
博物館應健全藏品管理規章制度，嚴格執行國家文物管理部門頒布的相關法律法規，結合本館的具體情況，制定相應的規定和細則，建立、健全藏品保護技術規范，在執行中不斷修改和完善，使博物館在管理和保護藏品方面更加系統、科學、規范。
將“不改變文物原狀”作為根本出發點，對文物進行保護技術處理，但就文物原狀概念而言，不同的人有不同的理解，說法也各不相同。即使專業人員對文物進行保護性技術處理時也無法掌握此度。不同人對經過修護處理的文物反應各不相同，對使用新材料和改變文物外觀較難接受。因此要合理評價一個文物的處理技術，文物保護技術規范顯得尤為重要。
（二）加大文物藏品管理經費的投入和使用
各級地方政府應重視文物保護的價值和意義，加大資金投入，博物館對藏品進行合理維護，有關專家要對重點項目進行研究討論。在近期和后期很長時間段內，文物保護管理部門可以根據管理技術規范對文物藏品進行管理，這樣將文物保護管理與財務計劃相結合，使文物保護更到位，資金使用更合理。
（三）開展文物征集活動，提升館藏文物數量和質量
博物館藏品是開展社會教育和服務、陳列、研究等活動的物質基礎，在保證正常業務開展的同時，需要不斷補充和提高藏品的數量和質量，進一步豐富館藏文物內涵，因此開展文物征集活動是文物藏品管理的需要。首先，我們應針對本館文物藏品內容及分類有目的地征集，盡可能使館藏文物保持完整性、系統性，不但要增加藏品的數量，更應該提高藏品的質量和品種多元化。其次，在文物征集活動中應加強預見性。隨著人類社會不斷進步，科學技術發展日新月異，許多現代化物品快速被淘汰、甚至消失，我們在征集過程中既要尊重歷史，也不能輕視現代，要認真制定征集計劃，采取有效措施，使博物館征集活動得以持續發展、有序進行，真正起到補充和豐富文物藏品的作用。
（四）提高文物藏品保護技術的具體做法
科學的藏品保護技術是衡量博物館是否達到現代化水準的標志之一，藏品保護的實質是保持藏品的歷史、藝術和科學價值。首先，加強環境管理。按各類藏品的不同質地選擇理想的保存環境，對庫房和陳列室的環境要進行監測，消除有害因素。
其次，對藏品進行科學養護。保養工作包括：第一，控制空間溫、濕度變化，大到庫房、陳列室，小到陳列柜，把溫度、濕度恒定在標準范圍內。第二，控制光線輻射對藏品的影響。第三，對病蟲、霉菌方面采取合理的預防措施。第四，預防灰塵和其他物質的污染。為使博物館空氣污染物降到最低，有如下做法：一是在庫房和陳列室安裝過濾設備，二是在觀眾入口處安裝鞋子除塵設備，三是庫房人員出入庫要換上專用鞋子，四是定期使用吸塵器進行清潔除塵。
再次，在保存藏品的設備問題上權衡利弊。木材產生的酸性微環境對藏品損害的問題已經引起專家們的重視，金屬材料制作藏品設備的應用在逐步擴大。金屬有利于凈化環境，但是不能選擇鐵質，應該以鋁鎂合金為主，考慮經濟因素，以不銹鋼材料的使用較為合理。
（五）加快建立文物藏品信息管理系統
為適應新形勢的發展，提高藏品的保管利用水平，博物館建立信息化系統是必然趨勢。傳統管理文物藏品的編目卡片方式被新型的信息管理系統所取代，可以根據某一屬性快速的復制、查詢藏品，使文物檔案的管理更加科學，使用更加廣泛。覆蓋全國的文物藏品，收錄與藏品有關的年代、名稱、照片、紋飾、器形等全部信息，形成一個巨大的文物藏品數據庫。從事藏品信息登記人員要及時進行藏品登記、分類、編目、保養等工作，該系統能迅速、正確地把藏品信息提供給相關部門使用，大大提高了博物館保管工作的效率，有效緩解藏品保管和利用之間的矛盾。該系統還可以查詢各地博物館的藏品信息，對于博物館之間進行藏品交換、調撥和借用起到積極作用，形成國有館藏文物資源共享機制，優化博物館藏品體系建設，更好地實現文化惠民目標。
五、結語
綜上所述，隨著社會的發展，博物館在管理藏品的過程中還會不斷面臨新的問題，所以，與時俱進和創新發展是當前藏品管理工作人員的基本素質。隨著傳統管理方法被先進的管理技術所取代，我們要充分考慮傳統技術的優勢，將真正落后的部分淘汰，保留那些優劣相當或者不明確的技術，實現傳統技術與現代技術相結合。
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藏品保管規章制度范文4
關鍵詞：博物館;文物管理;文物保護;措施？
引言
文物是一種重要的精神遺產，是人類經歷了漫長的歷史所留存下來的珍貴遺跡，其真實的反應了每個階段的經濟發展狀況以及精神文明面貌，為我國研究歷史、藝術以及科學等提供了重要的線索，這是人類生存發展進程中遺留的智慧結晶。所以在新時期如何強化文物保護管理工作至關重要，需要相關部門制定完善的措施，并且做好充足的準備工作，加強對文物的保護工作，為我國對歷史文化的研究創造有利的條件。
一、政府支持，加大文物保護的資金投入？
文物本身具有一定的特殊屬性，一旦遭到破壞，具有不可再生性，對于文物的研究也造成了一定的難度，所以為文物保護工作帶來了很大的難度。在我國市場經濟高速發展的形勢下，對文物的研究具有重要的社會價值，一方面推動了我國社會主義精神文明建設的進程，另一方面有效的帶動了旅游業的發展，促進了當地的經濟繁榮。所以說加強文物保護工作具有重要的意義，為了提高保護工作的力度，不僅需要政府在政策上的支持，同時還需要加大資金的投入力度，為文物保護工作做好基礎保障。有些地方政府沒有認識到文物保護工作的重要性，沒有認識到文物研究所帶來的重要價值，所以資金的投入不到位，嚴重影響到當地文物保護工作的進程。所以各地方的相關部門應該引起高度的重視，為文物保護工作創造有利的條件。
二、以人為本，提高藏品科學管理水平？
在現代科學技術高速發達的背景下，對于文物的保護管理工作越來越先進，可以借助于先進的科學技術來開展文物保護和研究工作，提高文物保護的水平。文物保護工作的主體是人，所以究其根本，還需要做好技術人員和管理人員的各項工作，根據文物的類別以及屬性不同，設置不同專業的人員進行管理，從而提高文物保護和研究的水平。這就需要對人才的引進和培養，有針對性的開展各項技術培訓，從專業知識以及業務素質全面提升，強化政治素養，熱愛本職工作。要想留住人才、吸引人才，就需要創造一個良好的工作氛圍，從工作環境、福利待遇、以及學習深造等各個方面提供便利條件，培養一支高素質的專業團隊。此外，還應該注重技術交流，定期與其他單位人員進行技術上的交流，還可以聘請行業內的專家來講座，為文物保護和管理工作創造良好的環境。
三、健全規章制度，實行科學管理？
保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。為此要實現藏品的科學化管理，一是要建立健全一套完善的科學管理步驟。嚴格按照藏品接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統計等程序進行管理。二是要擁有一套完善的規章制度，只有制度健全，程序合理，才能有條不紊地開展藏品管理工作。三是要提高全員的法律意識，以法律法規來指導自己的業務工作，對文物、博物館的法律法規要熟悉掌握和運用。四是要積極借鑒現代化的管理經驗。五是要充分發揮藏品管理信息化系統的作用，利用計算機技術科學管理藏品，逐步實現文物藏品的信息化管理。
四、處理好基礎建設和文物管理的關系？
我國社會經濟發展和城市化進程的加快，而當前對文物的保護意識尚不足，在城市建設過程中難免會對文物造成一定的損壞。當前許多建設工程沒有依照法律審批的程序建設，文物保護的措施沒有得到落實，常常導致文物遭到破壞，這不僅影響到了建筑工程項目的順利進展，還對文物造成了損壞，形成了一定的經濟損失。作為政府應當加強基礎建設中的文物管理工作，制定相關的文物管理條例，解決基礎建設和文物保護之間的矛盾。建設工程在相關部門審批通過以后，應當嚴格的按照文物保護管理條例進行建設。博物館管理者應當積極的和政府相關部門聯系，保證博物館工作的順利開展。政府應當加強監督和指導，確保文物遺產得到切實的保護。
五、鼓勵全民參與到文物保護與管理工作中去？
在本館內向工作人員灌輸文物保護的重要意義，在政府的幫助下進行工作的安排與部署，將文物進行合理的分配，管理工作責任到人，建立相應的獎懲制度，提高工作人員的積極性，切實做到文物的保護與管理。另外通過各種途徑向民眾宣傳文物保護工作的重要意義。文化遺產保護作為公益事業，應更加注意自身的公共形象，使它的成果惠及廣大民眾。在現代信息社會，文化遺產地不應將自己封閉起來，孤立于社會之外，而要讓其歷史氣息、文化氛圍為人們帶來愉快、熏陶和啟迪。
六、結束語？
文物作為寶貴的遺產，其具有不可再生性和不可替代性。這就需要博物館管理者南要加強對文物的管理，充分的認識到文物保護的重要意義，同時還要積極的社會民眾進行文化保護的宣傳，取得政府和民眾的支持，使其積極的參與到文物保護工作中來。文物同時作為一種旅游資源，對我國教育發展和傳統文化的弘揚起著至關重要的作用，也能夠提高旅游業的發展，獲得經濟效益，具有巨大的社會效益。所以加強對文物保護的管理，為子孫后代留下更多的物質文化財富與精神文化財富，為社會主義精神文明建設作出自己的貢獻。
參考文獻：
藏品保管規章制度范文5
[關鍵詞]文物檔案管理；現代化；計算機技術；信息化；數據庫
文物檔案管理現代化是保管工作現代化的重要組成部分，就是用科學的思想、組織、方法和手段，對文物檔案工作進行有效的管理，使之獲得最佳的工作效率、經濟效益和社會效益。文物檔案管理現代化是一個綜合概念，既包括現代技術手段的運用，又包括現代管理科學方法的應用。本文謹就文物檔案管理現代化的意義和途徑做粗淺探析，希望能對文物檔案管理工作起一點促進作用。
一、文物檔案管理現代化是保管工作現代化的客觀要求
（一）文物檔案管理現代化是順應博物館自身發展的需要
博物館作為承載人類歷史和自然發展過程信息的載體，它所收藏、保管、研究的信息幾乎涵蓋了人類社會和自然界發展過程的各個方面，每一件文物、標本都是信息的承載者。然而博物館傳統的保存、展示和研究文物、標本的手段，已越來越不適應當今社會文化發展和學術研究的需要，限制了博物館現代化管理水平的提高。特別是當前，隨著博物館事業的快速發展和計算機網絡技術向社會各個領域的快速滲透，亟需我們利用現代技術，不斷推進館藏文物數字化進程，為文物行政部門強化館藏文物管理服務，為提高博物館的公共文化服務能力服務，為廣大人民群眾鑒賞祖先創造出的燦爛文化、掌握歷史知識、領略先進文化、提高綜合素質服務提供強有力的支持。
因此，博物館信息化建設的步伐和成果，關系到博物館事業在新的世紀是否具有生機與活力，并將在很大程度上決定著博物館事業在新世紀的生存方式和發展水平。博物館只有追蹤時代精神的變革，不斷調整自身建設以適應發展中的經濟格局、知識格局和管理格局，才能促進事業的發展。所以說檔案管理現代化是一個事關文物檔案事業發展全局的大課題，既是發展方向問題，也是發展模式問題，文物檔案管理現代化是解決文物檔案工作發展的必然出路，是保管工作現代化的客觀要求。
（二）文物檔案管理現代化具有深遠的歷史意義
首先是提高貯存收藏能力。現化技術，特別是縮微技術、光盤技術的采用，為日益增多的檔案貯存和管理提出了有效的解決途徑，從而增強了檔案部門的收藏能力。
其次是提高信息處理能力。檔案管理現代化的核心和主要內容是電子計算機的應用，電子計算機具有高效率的信息處理功能，可以用來組卷、編目、分類、統計和分析等。在業務工作中代替一些人工操作，能有效地提高檔案信息處理能力，加快工作進度，提高工作效率和質量。
三是提高檔案信息資源開發利用能力。檔案收藏的目的在于利用，使它產生社會效益和經濟效益，應用電子計算機進行檔案編目、檢索、借閱管理，速度快、準確性高，提供多種檢索途徑，使利用者方便地查到自己所需要的文物資料。
四是提高文物保護能力。文物檔案實現計算機管理后，隨時可以按照藏品的名稱、時代、作者、紋飾、器形、顏色、大小等不同的索引條件，查找出與之相符的藏品信息，顯示和打印出所需藏品的卡片記錄，不僅查找的速度比人工管理要快許多倍，而且可以保證一覽無遺。這樣一般的藏品研究工作就可以不再進行繁重的文物提取，從而減少文物的人為損害，提高藏品保管的安全程度。
通過以上這四種能力，既是提高文物檔案管理整體水平的體現，又是文物檔案工作全面發展的標志，具有深遠的歷史意義。
二、加強基礎工作是文物檔案管理現代化的前提
眾所周知，計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數據的現代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數據信息必須是準確和科學的，否則輸入的數據與信息是“垃圾”，輸出的只會是更高級的“垃圾”。所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數據的收集、整理、著錄等一系列前處理性質的基礎工作，使其充分滿足計算機工作的技術要求。
（一）實行標準化、規范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎工作水平
按照當代科學的定義，“規范化就是以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，對重復性事物和概念做出統一的規定。具體到藏品保管工作中，就是要對藏品保管所涉及到的全部信息、數據、工作項目制定一套統一的定義和程序?！睂τ谝粋€博物館來講，尤其是對于那些建館時間較長的綜合性博物館館來講由于館藏文物多，著錄工作不僅量大而且復雜，如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。從科學與經驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序與方法，即要求文物檔案從編目、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行工作。
關于文物檔案工作，各博物館藏品狀況雖不盡相同，但必須嚴格按照《中化人民共和國文物保護法》、《博物館藏品管理辦法》和文物管理局出臺的各項工作條例去做。1991年11月19日國家文物局印發的《藏品檔案填寫說明》是規范著錄工作的最基本依據。《說明》對檔案填寫的格式、文物定名、鑒定、文物總登記號、文物分類號、檔案編號、時代、作者、數量、質地、色澤、用途、來源、尺寸、重量、形狀、入藏日期、征集經過、流傳經歷、修復、裝裱、復制記錄、現狀記錄、照片拍照等方面都作出了具體規定，各博物館應根據各自的館藏實際，按照統一的定義進行完善和整理，使之統一分類、統一格式和內容。
（二）加強館藏數據庫建設，推進檔案現代化管理進程
在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程。博物館信息化建設涵蓋保管、研究、陳列、教育和行政管理等博物館各項工作流程，核心是藏品信息數據庫建設，重點在于把好藏品信息的收集整理關和加大信息管理規范化力度。對藏品征集、修復、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關信息盡可能做到收集齊全、分類整理；根據國家文物局印發的《博物館藏品信息指標體系規范（試行）》等文物工作規范，錄入藏品信息，做到格式規范、填制準確。
文物調查及數據庫管理系統建設項目，是文物保護基礎資料建設的核心項目，旨在通過數字化手段開展文物調查，掌握基礎資料，提高管理水平，是推進文物、博物館事業可持續發展的重要基礎性工作。為了適應全國文博信息化建設發展的需要，規范博物館藏品信息處理和交換工作，建立博物館藏品信息管理系統，國家文物局于2001年了《博物館藏品信息指標體系規范（試行）》和《博物館藏品二維影像技術規范（試行）》，從2001年開始，財政部與國家文物局聯合開展了“文物調查與數據庫建設試點工作”。該項目是運用現代信息技術，通過對館藏文物的藏品信息錄入，實現摸清家底，達到科學管理的目的。該項目自2001年實施以來，先后經歷了試點、試點推廣等階段，并于2008年在全國全面展開。據國家文物局數據中心統計，截至2010年8月31日24時，全國31個省、自治區、直轄市均已完成館藏一級文物數據的采集與報送工作；除個別確有特殊情況的省份外，絕大部分省份也已順利完成了二、三級館藏珍貴文物數據的備案工作。這標志著“文物調查及數據庫管理系統建設項目”自2001年至今已經取得了重要的階段性成果，基本實現了國家文物局確定的“2010年8月31日前全面完成數據采集及報送工作”的目標，全面進入了以數據整理和應用工作為核心的新階段。
三、文物檔案管理人員現代化是關鍵
（一）實現檔案信息自動化的關鍵是人才
實現檔案電子信息化，首先要有現代化的人。檔案人才是知識管理型人才，信息的知識性及檔案工作的專業性決定了檔案管理者的勞動是知識性勞動。當前檔案管理現代化的主要內容和核心，就是計算機技術的應用，即計算機檔案管理。這就要求檔案工作者不僅需要具備檔案學、博物館學的知識，還需具備現代信息技術應用能力和信息加工處理能力等。從目前看，信息化專業技術人才依然匱乏。文博領域信息化工作人員數量嚴重不足，知識結構不甚合理，專業素質亟待提高。既懂信息技術、又懂文物專業知識的復合型人才尤為緊缺。制度化、規范化的信息技術培訓體系尚未建立。在職人員對信息技術的掌握和應用能力較低，多數是半路出家，甚至有現代文盲現象，成為制約檔案信息化建設的瓶頸問題，直接影響自動化水平的提高。盡管引進了現代設備，仍不能充分發揮作用，就更談不上檔案信息電子化了。因此，實現檔案信息自動化的關鍵是人才。
（二）如何培養文物檔案管理人才
加強培養教育，造就一批復合型人才的重要性，已被廣泛關注，加速培養和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才已是當務之急。
首先要改變檔案工作者長期無聲無息的封閉局面，面向全行業、以至全社會積極參與社會活動，加強協調能力，為檔案工作的開展創造良好的發展環境。
其次，加強對檔案工作者信息意識的培養，徹底改變傳統的檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員充分調動和運用信息資源理論和信息技術手段，加強對檔案信息資源實施科學管理與有效開發利用。
再次，加強對信息技術能力的培訓，學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用現代化技術的技能，以適應檔案信息化的發展。
第四，強化訓練，對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓及文博專業檔案專業教育，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案生力軍，培養和選拔優秀人才，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。
四、統一認識、科學民主決策是決定因素
我國文物博物館事業信息化工作雖然取得了一些成績，但與文物博物館事業發展的要求相比，與國內其他領域的信息化發展水平相比，還存在一定的差距，為此，博物館工作者特別是領導者必須提高認識，把握機遇，科學決策，推動文物檔案管理工作現代化的發展。
（一）統一認識
制約檔案現代化管理的因素很多，但起主要決定因素的是領導者的現代化意識水平。博物館信息化并不是單純的技術與設備的簡單組合，它同時牽動管理觀念、管理模式的轉變，工作體系、管理機制和規章制度的改革，這對長期以來沿襲傳統工作模式運行的博物館來說的確是一門全新的課題。推進博物館信息化建設，首先要解決的不是資金、技術和人才問題，而是思想觀念和認識問題。面對機遇和挑戰，博物館工作者應樹立信息時代的新觀念、新思路，掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑。用信息化的思想指導博物館的各項工作，將信息化的工作方法貫穿到博物館的各項工作中，并成為每一個博物館工作人員自覺規范、指導自己工作的行為準則。在借鑒吸取傳統管理成功經驗的同時，尋求傳統與現代的最佳契合點，理順博物館各項工作所涉及的信息的采集、重組、加工、分析與研究等過程，營造出有利于進行博物館信息資源開發的良好環境。
（二）科學民主決策
實現文物管理現代化投資大、周期長，急功近利、好高騖遠，低層次開發和重復建設都會帶來不必要的損失。作為決策者，應投入大量的精力關心和支持這一工作，沒有資金，想方設法創造條件投入資金；沒有設備，應千方百計配置先進設備；沒有管理人才，應積極培養、選拔高素質的專業人才；把檔案現代化管理納入本單位工作計劃，列入本單位重要達標的內容進行考核。當前，我國檔案工作改革和發展已進入整體推進與重點突破相結合的階段，如何把繁重的任務和推進現代化進程結合起來，正確領導和協調起著重要作用。因此需要提高行政決策的科學性和決策過程的民主化，領導要認真研究，組織專家論證，從文物檔案改革的需求、傳輸技術的可行、人財物力的可能、社會經濟效益等多方面進行分析，集思廣益，避免失誤。
綜上所述，文物檔案管理現代化是博物館實現科學化、現代化管理可持續發展的必由之路。博物館工作者要進一步對現代化管理作深入的研究和不斷的創新，以信息化促管理，以現代化管理出效益，打響博物館文化品牌，努力實現文博資源的社會共享。
參考書目：
（1）國家文物局編《博物館藏品工作手冊》，群眾出版社。
（2）王宏鈞主編《中國博物館學基礎》，上海古籍出版社。
藏品保管規章制度范文6
關鍵詞：博物館；管理；策略；
中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-01-00-01
博物館不只是一種開放式、公益性的公開場所，而且，因為館藏文物，其自身具有不可再生性，比起省圖書館來說，在管理上需要有更加嚴格的要求和更加精密的保護，不只需要做好基本的資料整理和館內清潔，還要特別注意，防止文物生蟲、氧化，甚至被盜竊。這樣，不僅是經濟上的重大損失，也使國家的歷史文化失去最基本的實物研究基礎，所以，加強博物館的管理，是博物館的最基本任務。
一、文物托管和博物館托管的含義
文物托管主要是針對民間文物，是指民間文物的所有者為了使文物受到更好的保護與博物館簽訂相關協議，將文物以免費的形式搬到博物館中進行管理和保護，文物的所有權依然屬于文物的所有者，但是負責保護文物的博物館可以對這些文物開展研究和展覽。
博物館托管主要是針對民營博物館和國家的小型博物館，是指上述兩種類型的博物館將管理工作委托給國家大型的博物館，而受委托的博物館要具備較強的文物管理能力并且可以承擔一定的管理風險，此類托管形式屬于有償管理，博物館托管改善了民營博物館和小型博物館的生存狀態和發展情況，對博物館事業長久、穩定發展提供了堅實的保障。
二、博物館管理途徑
（一）博物館管理員自身的素質培養
管理員是博物館的重要組成部分。博物館管理員肩負著多項工作任務，主要負責博物館的日常管理工作，收集、整理文物資料，并對其進行歸檔和保管，接待參觀者，并對其進行講解；負責收集、整理、保管、利用與文物、博物館事業相關的資料和信息，建立、管理、維護文物資料信息庫等。對于博物館來說，他們除了要完成以上一些基礎護理工作外，還要學會鑒定藏品、文物等，并及時對其進行保護和修復，清潔館內環境、展柜，做好對展品的防蟲、防潮和防霉等工作等。那么，博物館管理員該如何更好地完成自己的重任，提高自身的業務素質呢？
首先，管理員要多讀書，充實自己的理論基礎，加強自身的專業，使得自身逐步走向學術化，比如歷史建筑保護工程、文物保護、博物館學、博物館管理學、材料化學、考古、歷史、文博類。鑒定藏品和保護文物，是博物館管理員的基本任務之一，所以，管理員不僅要做好督導和管理工作，還要不定時地對館藏文物進行檢查和修復。鑒賞文物是一個要求十分縝密、專業素養極強的過程，管理員在這里不應該只是一個業余的古玩家，要不斷地獵取相關知識，將自己從門外漢的行列中剔除出去，勵志將自己變為一個文物“行家”。因為博物館館藏文物具有不可再生的特殊性，所以，博物館管理員的首要任務之一，就是確保博物館文物藏品與展品的安全，避免其因為某些原因而被破壞，甚至被偷盜的可能性。關于文物鑒賞的書籍有很多，比如說《遼宋金瓷器（北京文物鑒賞）》《古錢幣――北京文物鑒賞》《中國金銀器鑒賞圖典（中國文物鑒賞大系）》《瓷器（上下彩圖版）（精）/中國傳世文物收藏鑒賞全書》《明清金銀首飾――北京文物鑒賞》《古玩談舊聞》等都是很專業、很實用的文物入門書籍。在選擇書籍的時候，出版社和作者也應該的管理員應該考慮的重要因素之一。關于文物保護和文物鑒賞的專業出版社主要有龍圖騰出版社、藝術家出版社、知出版社、北京出版社等。
其次，博物館管理員可以將具有良好的思想素質和道德操守，遵紀守法，恪守職業道德，任勞任怨，有奉獻精神；有責任心和良好的服務意識，團結協作，服從安排；具有較好的文字、口頭表達能力。根據工作的需要，對展場展出的藏品進行拍照或復制，監督有關人員不得使用閃光燈，對照明燈具必須距文物2米以外進行拍攝。
（二）完善相關法律，加強法制建設
現代社會中，法律作為調整社會關系的強有力工具，正在發揮著越來越重要的作用。規范和調整關系是法律的基本功能。這種功能不能只依靠道德來實現。從倫理學體系的構成來看，“規范”是前提，占有首要的、主要的內容和地位；而“道德”則是結論、結果，占最后的，次要的、極少部分的內容。結論遠沒有前提復雜、重要，而前提比結果更為根本，更加具有決定意義。所以，加強博物館的立法建設，可以使博物館運營得更加健康、合理、高校，走向良性循環的發展道路。
除了要根據國家立法外，博物館要根據自身的特色，制定更為具體、科學的管理條例，政府要幫助扶植，使得各館的管理條例走上受國家和政府保護的道路。立法方面從攝影到故意破壞等方面都要有明確的規定，而且要醒目化，是每一位參觀者能夠注意到并認真閱讀。
（三）健全博物館管理制度，細化相關管理措施
博物館實行免費開放是好事，但管理不到位，好事也會變成壞事。這其中制度缺失將是一個瓶頸。許多博物館規章制度還不健全、不完善，有的博物館甚至還沒有制訂免費開放的各種安全工作預案和緊急處置辦法。過大的人流量會給參展質量和文物保護都帶來壓力，一旦出現緊急情況，無法及時有效應對，后果難以設想。博物館必須制訂有關免費開放的各種安全工作預案，專門設立應急事件處理辦公室和觀眾投訴接待室，隨時解決因免費開放游客大增而隨時可能引發的各種問題。
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