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藏品數字化管理范文1
【關鍵詞】數字化建設 博物館 發展趨勢
隨著信息技術和科學技術的快速發展，我們已進入信息化和數字化發展時代，并對人們的日常生活和工作產生了極大的影響，并滲透到了社會的各行各業。博物館是我國科學文化事業的重要組成部分，在新時代也受到了嚴峻的挑戰。為了能夠順應新時代的發展趨勢，博物館的數字化建設就成為了必然要求。
一、數字化概述
電子信息系統中有一種數字信號，具有易于控制、便于加工和集成的特點，抗干擾能力極強。這是因為，計算機系統是以二進制數字為基礎的，只能識別數字信號，所以這才產生了數字化的概念。由上可知，將文字、圖片、音頻、視頻等信息轉化成計算機系統能夠識別的二進制編碼，這個轉碼的過程就被稱為數字化。數字化的主要目的就是讓對象具有更高的品質，傳播起來更加方便。因此我們可以預見數字化會極大的豐富信息量。
二、博物館在信息時代面臨的挑戰
（一）藏品的管理手段比較落后
在信息化發展時代，科技和知識的更新速度也在不斷加快。在這種形勢之下，傳統的博物館在藏品的陳列上就顯得的比較陳舊，長時間缺乏更新，內容也比較晦澀難懂，遠遠不能滿足信息時代知識更新的需求。這樣的陳列無法讓人感受到時代的進步，不利于吸引觀眾。而且除了陳列的內容落后之外，博物館還存在管理落后的問題，很多博物館依然在采用傳統的卡片和賬本的管理方式，沒有完整的數據庫，不僅增加了博物館的工作量，還容易造成信息的遺失，帶來嚴重后果。
（二）陳列的方式缺乏新意
在信息化時展的今天，部分國家的科技和自然博物館已經開始引進新的信息化陳列方式，在數字化建設上取得了一定的成就，但是從整體上來看，傳統的展柜和展品的靜態展示依然是大部分博物館陳列的主要方式。這種相對落后的陳列方式會讓原本具有豐富內涵和巨大價值的展品黯然失色，形式呆板，容易產生審美疲勞。而且這種陳列方式受到空間的限制，無法全面的呈現在觀眾面前。
（三）藏品的利用率較低
藏品的展示需要大量的展柜和陳列架來擺放，需要占用大量的空間，所以博物館在藏品展示時，受到空間的限制，無法將所有的藏品都展示出來。同時，出于安全考慮，織繡、紙質和壁畫等容易受到損害的藏品對保存有嚴格的要求，也無法展示出來。以上這些因素大大降低了藏品的展出率和利用率。我們可以將藏品信息采用3DMAX技術進行數字化處理，全方位展示藏品，這樣就突破了空間的限制。又例如，對于易于損壞的藏品可以制作成光盤等，既能展出該藏品，又可以避免過渡曝光造成損壞。
三、博物館數字化建設的措施
從上述三個方面來看，博物館在信息時代的發展中依然存在很多問題，成為了影響其長遠發展的限制的因素，要解決這些問題，數字化建設是最重要的手段。下面我們也將從三個方面討論博物館數字化建設的具體措施。
（一）建立完善的博物館藏品數據庫
這是博物館數字化建設的前提條件，尤其是尚未進行數字化建設的博物館，具體的措施如下：（1）選擇先進的數據庫軟件，以滿足博物館對數據可靠性、安全性和可操作性的需求。（2）對藏品進行信息加工，首先可以利用數碼相機、掃描儀等數字產品完成對藏品信息的數字化采集，其次就是利用計算機軟件對采集到的信息進行加工和存儲。通過以上方式，就可以建立起一個信息豐富和功能齊全的藏品數據庫，減少藏品管理的工作量，并完整的保存藏品信息。
（二）采用數字化的展覽方式
在陳列展品的過程中，可以利用多媒體技術進行數字化展覽，對展品主要內容的展覽進行輔助，例如可以采用LED顯示屏、投影儀和觸摸屏等方式輔助展示。博物館可以根據自身的實際情況，利用網絡技術、影像技術等讓觀眾獲得全方位的瀏覽感受。在數字化展覽的過程中需要強調的是，博物館應始終堅持實物展覽的主線，數字化只是一種輔助手段，主要的作用是彌補傳統展示方式的不足，增強展覽效果。
（三）構建數字化的博物館
我們可以充分利用互聯網、多媒體等技術，在互聯網上構建一種新型的博物館，實現博物館結構和功能的轉變。這種數字化的博物館既可以實現藏品數字化和操作智能化，還能夠實現信息共享，促進知識的傳播，提高藏品的利用效率。在構建數字化博物館時，首要條件就是建立完善的藏品數據庫。
由上可知，博物館的數字化建設是一項非常復雜的系統工程，工作量極大?，需要進行科學的整體規劃，堅持循序漸進，才能做好這項工作。
綜上所述，數字化建設在博物館的發展中是一個比較系統的工程，并且會隨著時代的發展而不斷變化。作為我國科學文化事業的一部分，博物館肩負著提升民族文化素養的時代使命。筆者在本文中首先闡述了數字化的內涵，然后針對博物館在當今時代面臨的藏品管理落后、展覽方式落后和藏品利用率低下等問題，提出了建立完善的博物館藏品數據庫、采用數字化的展覽方式和構建數字化的博物館等措施，為博物館的數字化建設做出了自己的貢獻。
參考文獻：
[1]王裕昌.芻議虛擬博物館與實體博物館的關系――兼談數字化博物館的發展[J].絲綢之路，2011，02（15）：84-86.
藏品數字化管理范文2
【關鍵詞】博物館；信息化建設
當前，我國博物館已經逐步邁入信息化建設時期，南京博物院、河南博物院、上海博物館和故宮博物院是其進行信息化建設時期的重要標志和代表，從而使安全監控、消防自動控制系統、樓宇機電設備自動控制系統、通信系統和計算機網絡系統都是南京博物院和上海博物館嘗試的信息化建設。
一、博物館信息化的內涵
總體來講，博物館信息化建設的內涵大致可以劃分為以下幾方面：第一，技術信息化，重點指自動控制等信息技術；第二，信息化的數據處理過程，博物館的藏品、影像數據、管理數據以及圖書數據數量比較多，在處理這些數據的時候，計算機技術是普遍采用的技術，在此技術上，使信息實現共享；第三，信息化的管理以及辦公過程，在上述兩方面的基礎上，對博物館信息化進行全面規劃，開發和利用整個信息資源，從而使一個具有強大功能的博物館信息管理系統得以實現；第四，博物館的藏品、陳列以及研究和管理一體化逐步實現信息化管理，從而使博物館內部信息化建設的層次得以提升；第五，博物館信息化從自身內部逐漸延伸擴展至外部，使博物館內部局域網絡以及外部因特網絡的優勢得到較充分地發揮，內部實物陳列與網絡虛擬陳列、外部宣傳相結合，對觀眾接待進行整合，從而使館內外實體信息的交換在根本上得以實現。
二、信息化博物館基礎建設
（一）博物館網絡化建設
博物館的網絡化律設是采用Internet/Intranet這一互聯網與企業內部信息網信息構架，博物館的數字化信息是在這一信息構架中傳播和被利用的。Intranet是企業內部網，也就是企業局域網。局域網律設是博物館信息化律設的基本內容，是博物館內部信息交流的平臺。局域網建設分為硬件平臺律設和軟件平臺律設兩大部分，硬件律設中最重要的是網絡結構選型和網絡交換機、網絡服務器的配置。對于一般大中型博物館來說，基本選擇100/1000M星型以太網絡結構。這種網絡結構連接靈活、故障率低并易于檢查，不會因局部故障影響全網的數據通信。
局域網建設包括網絡的綜合布線以及服務器、交換機、計算機等網絡設備的配置應用。在網絡布線工作中需要考慮到博物館今后網絡擴展的可能性，盡量連結到各個部門的辦公室和展廳，大多數博物館雖然目前經費不允許大量購置計算機設備，但日后可分步購置，使用時無需再布線，直接插入網絡連線盒，在服務器上話當配置之后即連入網絡。也可以使用WIFI無線網絡。對于博物館計劃的新建建筑，如展廳和辦公樓，內部的布線系統的實施應從博物館網絡化建設的規劃出發全盤考慮，而不是到需要時才加以考慮，否則不僅會增加不必要的工程量，在技術上還會使博物館網絡布線不合理，從而使整個博物館的網絡系統性能降低。
互聯網是博物館與外界進行信息交流的橋梁。各部門應該在局域網中建立和Internet連結的網關，通過網關利用撥號或專線接入Internet網絡，并配置防火墻和殺毒軟件，保障系統不受互聯網中黑客和病毒的角害，為保障局域網中系統和數據的安全，必須在網關中設置安全機制阻止網絡中非授權用戶訪問，還有必要進行數據備份，這是實現博物館信息化的根本保證。
（二）利用網絡進行博物館藏品信息的管理
在博物館的信息化律設中，最主要的就是藏品數據庫的建設。建立統一的信息資源，主要采用統一的數據采集標準和數據挖掘技術兩種方法。
各博物館在長期的對文物藏品的管理中，都形成了白己獨特的數據采集、記錄方法，可以說沒有任何一家博物館的文物數據采集、記錄項是完全一致的。因此為達到建設的目的，首先需要制訂統一的數據采集和記錄標準，但是，由于一些大型的博物館藏品數量巨大，記錄賬冊和卡片等藏品檔案建立完備，如果統一制訂全面的標準，勢必造成沒有一家博物館的原有藏品檔案可以完全與之吻合的局面，在目前環還不能完全甩開手工賬冊的階段，就會使建設人員在輸入藏品數據的同時，還要擔負起更改以往手工檔案的繁重任務，使得建設周期成倍延長。在制訂藏品數據庫標準時，還要考慮今后國家標準出臺的可能。規定主要的數據采集和著錄標準。為了解決各博物館藏品數據著錄項不一致的矛盾，在軟件系統的設計中，將數據記錄項開放，允許各博物館根據自身藏品檔案登記情況自主定義。為了達到資源共享，主要依靠信息技術手段，即數據倉庫挖掘技術，利用軟件平臺統一的優勢，通過對數據的過濾分析，從不同的數據庫中提取出符合要求的相同類型的數據，再利用分布式數據庫管理技術，進而達到資源共享。各博物館進行藏品數據庫建設，將各站點統一放置在連接于Internet主干的服務器主機上，各博物館負責對藏品數據庫的數據錄入和更新。各博物館的局域網、Internet網站均是相對獨立運作，即使是未建成局域網的博物館也可通過計算機來建設、維護藏品管理信息和本館的網站，各博物館的藏品數據庫形成一種分布式數據庫系統。
不過，博物館的信息化建設并不僅僅限制在設備的添加以及技術的組合上，科學的管理模式以管理觀念也是它其中所包含的內容，并且它與博物館工作體系、管理機制以及相關規章制度的改革和提升之間存在著密切的聯系，所以，博物館信息化建設過程中還是需要人們不斷完善和健全。
參考資料：
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[2]繆華.博物館信息化建設應注意的幾個問題[J].科技信息（學術研究）.2007（06）
藏品數字化管理范文3
關鍵詞 博物館;數字化;優點,策略
一、博物館數字化的含義
博物館數字化是指博物館運用計算機技術、網絡技術、多媒體技術等把博物館的各類收藏、研究、展示、娛樂及教育等用數字化的方式展示出來,服務于人類社會。
博物館數字化是以博物館物理實體為基礎的,通過數字技術再現和補充。具體地講,就是采用互聯網技術與機構內部的信息,將傳統的博物館的日?；顒雍凸芾韮热莸扰c計算機網絡緊密的結合,構筑博物館大環境,創建博物館的網絡化、數字化和虛擬化的新形象。
二、博物館數字化發展的必然性分析
博物館數字化包括藏品陳列、考古挖掘活動、文物保護及管理、科學研究、組織管理的人事和物流等。例如文物的整理盤點、出入庫記錄、色彩的修復及分析、文物碎片的拼接和演示、陳列品的安全措施等。
1、博物館數字化是現代科學技術及文化事業發展的必然結果
現代科技的飛速發展,各行業互聯網普及和應用,博物館順應科技潮流,擺脫傳統的束縛,進行數字化革命,使得社會科學和自然科學進一步交叉融合,使文化傳播結合高科技創造出嶄新的領域,從博物館功能和組織管理上實現再定位,適應現代信息化社會的需求。隨著國際機構對文化遺產概念的近一步探討,除了對文物實體的靜態結果的研究之外,人們開始關注文物研究的動態過程,研究文物的技術和形成過程,可見,文化事業的深入發展,也是博物館數字化的必然結果。
2、博物館數字化是組織管理工作發展的必然要求
博物館使用網絡化辦公,辦公人員通過網絡處理電子郵件、異地事件、展品信息網絡化傳輸、簡約的數據存儲等提高了工作效率;同時通過網絡進行文化交流、社會調查、方案征集研討等,擴大了交流面積,帶動了社會力量的參與,通過網絡實現了高速、高效的辦公業態,節省了物力、人力、時間和空間,不僅節省成本還大大優化了工作組織系統,促進博物館事業的蓬勃發展。
3、博物館數字化在對外信息展示上的優點
博物館數字化在對外信息展示方面的優點包含兩方面,一是互聯網的信息展示優點,另一方面是現場參觀群眾的信息展示優點。
(1)、博物館數字化通過互聯網信息形式的展示優點
博物館數字化使物理空間減小,手續簡化,且方便群眾參閱。博物館數字化是虛擬和現實的結合,大量的數據信息存儲在磁盤的存儲器中,通過計算機網絡形成一個聯機系統,節省了物理空間;利用博物館的數字虛擬化,參觀人員可以不用直接和博物館的工作人員見面,通過網絡在線咨詢,網絡辦理相關手續,便可以參觀瀏覽博物館的各種藏品和其相關介紹,提前得知博物館最近展覽活動等節省了時間,實現了文化與休閑,技術與研究的雙相結合。
(2)博物館數字化對現場觀眾的信息展示優點。根據現場觀眾的喜好等因素,運用多媒體現場導讀和視頻點播介紹,以便現場觀眾檢索自己感興趣的展覽區塊,方便快捷的到展室選看自己喜歡的展品。
4、博物館數字化的各種形式信息的運用,提高了文物的展出率和展出效果。數字化的展覽客服了現實文物與藏品的陳列受資金和展室的限制,藏品展出的比例較小,而通過數字化,可以利用虛擬的空間、圖像及聲音等多媒體技術進行網上陳列和精品介紹,滿足了參觀者的多種需求。
5、博物館數字化有利于文化的快速傳播和信息交流,也是保持和延續文化遺產的最佳手段。
一方面,通過網絡可以查閱各件藏品的數據、圖片、描述、視頻影像、三維模擬展示等詳細信息,比較直觀,通過3D動態過程強化了感性體驗,彌補了傳統展覽形式的單調。另一方面,博物館是文化遺產的收藏地,博物館數字化對藏品的管理,建立數字檔案和無形資產的收藏,減少藏品實物的流通次數,降低損耗,減少丟失竊風險,同時借助數字化的加工和資源共享,使學術研究更深入和廣泛。
6、博物館數字化,業內人士把其優勢總括為三個基本方面
(1)、博物館的數字化使其管理更加智能化。以自動化技術為主,樓宇自動化及消防系統等建立起的文物環境監控系統,以及為文物保護而專門研制的裝置系統等科學而簡約的完成了文物的智能化管理。
(2)、博物館數字化使信息化優勢增強。由信息的快速交流而實施伴隨的博物館工作體系結構的調整和相關制度的提高,辦公系統自動化、文物藏品數據庫的科學化和文物修復工作的專業化等均是其體現。
(3)、博物館數字化使文物知識工程更加標準化。使分類、定名、術語、方法、標記、環境、鑒定、語言處理等更加完善和貼切。
三、博物館數字化發展的新策略
1、博物館數字化發展技術是其關鍵
采用高科技支持系統,諸如網絡技術、多媒體技術、數據庫處理技術、信息抽取技術、傳感器技術、計算機圖形學、圖像處理技術等虛擬現實技術,建立各種數字資源整合,不僅對展品的科學管理,又給博物館的參觀者創造了逼真的境界。高科技是博物館數字化的基礎和保證,數字技術的資源整合則是博物館數字化發展的重要措施,。
2、人才引進與培養是博物館數字化發展的能動因素
提高現有博物館工作人的素質和業務水平,定期培訓科學技術和管理內容,提高員工的積極性,保證博物館數字化的順利進行,同時引進行業領域的高科技人才,借助社會公共資源的專業力量,做好博物館的數字化建設,促進博物館數字化的發展?？梢?“以人為本”的理念應始終貫穿博物館數字化建設的全過程。
四、結論
總之,博物館數字化發展的必然趨勢是社會進步的體現,博物館數字化也是非常有意義的一項工程。無論是博物館在組織機構辦公上,還是參觀者對文物的文化交流上,亦或者是文物考古研究上博物館數字化的應用確實給我們帶來了便利和好處,我們堅信,隨著博物館數字化的建設,會有更多的驚喜。
參考文獻
[1]李靜華.數字化博物館與博物館的信息化建設[J].邊疆經濟與文化.2009年第9期
藏品數字化管理范文4
關鍵詞：新媒體; 博物館; 信息定位型展覽
一． 新媒體與信息定位型展覽
1. 新媒體的含義
媒體被認為是實現信息交流的介質或工具，在博物館中，媒體則成為了向參觀者傳達展品信息的一種手段。新媒體的確切含義在學術界尚無統一的定論，但現代藝術的“新媒體”主要指計算機及其衍生物，即以電子語言為基礎的技術總和。根據這一定義，博物館中的新媒體有視頻、投影、幻影成像、語音服務、數字化展品等，所呈現的展品以圖像為主，而這一圖像與傳統媒介不同。
因此，博物館展示中的新媒體可以概括為，它通常利用一種或多種光學、電子語言創造出展示裝置或展品，通過呈現“虛擬”的視覺圖像或影像向觀眾傳播信息，實現傳播目的。
2. 新媒體與信息定位型展覽
信息定位型展覽是以信息傳播為核心，通過文物以及一些輔助展品講述一定主題內容的展覽。這是現代應用較廣的一種展示方式，在此方式中新媒體（如視頻）等得到了廣泛的應用，可謂是與信息定位型展覽珠聯璧合。新媒體中的視頻在擴展展品信息方面有巨大的優勢，因而應用十分廣泛。很多實物展臺旁邊往往都會放置一個視頻，一方面可以吸引觀眾的注意同時也可以有效的向觀眾傳遞信息。投影也是新媒體的重要一部分，可以充分拓展展品空間場景。如揚州佛教文化博物館的“鑒真東渡”展示單元就加入了投影聲效，制造出電閃雷鳴、烏云密布、大雨傾盆的驚濤駭浪效果時，使人身臨其境的感受到當時東渡之困難。
二． 新媒體在博物館展示中的分類
1. 數字化查詢
20世紀90年代初期，一些歐洲國家的大型博物館率先開始藏品數字化建設，把珍貴文物的圖片、文字資料等存儲于光盤、服務器等電子媒介中。如今，大多數館藏品的數據庫基本完成，各國博物館的數字化建設重點也從藏品檔案的數字化，轉移到如何實現這些數字化文化資源的展示教育。在藏品數字化基礎上，出現了面向觀眾的展品展示與查詢裝置、數字化便攜導覽系統。這一集合管理、展示和查詢于一體的展品數字化，實現了博物館為大眾提供學習、研究的機會。
2. 虛擬展示
隨著新媒體技術的不斷進步，也使得展品展示手段更加豐富多彩。虛擬現實就是新的展示手段的典型代表，它集合計算機圖形學、人機交互、傳感技術、人工職能等技術合成三維的虛擬環境，使置身其中的觀眾可以通過聽、視、摸等感受“身臨其境”，并產生實時互動。其目的始終是讓觀眾通過視覺、聽覺、觸覺等有身臨其境的感覺。
三． 新媒體在博物館展示中的運用
1. 有效信息傳播
博物館是一個面向參觀者的非正式教育機構，向觀眾有效傳遞信息是其作為非正式教育機構的核心內容。新媒體所發揮的效果取決與觀眾接受到的有效信息量，而信息接受的主要制約因素則是信息源的組織方式。所以，新媒體要實現在博物館展示設計中的價值必須考慮到信息傳播的有效性。
遵循分層次架構和簡化原則有利于信息的有效傳遞，所謂分層次架構，顧名思義就是按一定原則分層組織信息內容。在展覽展示中我們經常使用這些詞匯“第一級傳播目的”、“第二級傳播目的”、“第三級傳播目的”，這就是依據信息的重要性而展開的分層次架構。而簡化原則是基于觀眾認知心理的考慮，是在不改變對象本質和功能的前提下，減少對象的復雜性。由于現代社會信息量巨大，每個人所接受的信息量都是有限的，人們通常不在進行深入性閱讀。另一方面，觀眾在博物館參觀中大部分時間都是在不斷走動的，對每個展品接觸的時間都比較短，綜合這兩點，我們可以得出實行簡化原則對于觀眾在短時間內接受有效信息是十分必要的。
2. 選擇合適的展示方式
新媒體包含的種類繁多，正確選擇新媒體類型從而為展覽展示服務是一個重要的問題。博物館教育具有其本身的特性，如非強制性和在行走中學習，觀眾在參觀時通常是在不停走動的，即使對感興趣的展品停留的時間也較為短暫。因此選擇具有強大吸引力的展示方式對博物館來說具有重要的影響，雖然新媒體在吸引觀眾方面發揮了重要作用，但并不意味著它就是萬能的。相反，新媒體也具有成本高、容易損壞等缺點，而傳統媒體則不存在這樣的劣勢。另一方面，傳統媒體在經過改造升級后也可以展現出很大的吸引力。所以，各種類型的選擇還得看具體情況。
四． 新媒體在博物館展示中的作用
1. 縮短與觀眾的距離
新媒體通過自身的技術帶給了觀眾不同以往的參觀體驗，同時也縮短了博物館與觀眾之間的距離。現在大部分展品都實現了數字化，建立了電子檔案庫，參觀展覽的觀眾們可以借助那些擺放在文物周邊的新媒體裝置，查詢到那些被收納在文物室沒有展出的，卻與此文物類似或有關聯的文物們。這樣的自助服務，讓藏品數據庫與展品建立關聯。新媒體可以讓觀眾自主選擇展品，并了解其詳細信息，使得參觀者逐漸產生了親近感，通過這種方式博物館拉近了與觀眾的距離。
2. 讓觀眾參與互動
很長一段時期博物館都是以展品為中心的，到了20世紀初，博物館把中心轉移到了觀眾身上，越來越重視觀眾的地位。在這一演進中，新媒體充分發揮自身的優勢，讓觀眾參與其中，新媒體成為連接博物館展品與觀眾之間的橋梁。體現在展覽展示的實際中就是，利用內部各媒體之間融合協作構成的展示裝置吸引觀眾并與之產生互動。這樣一種新的傳播方式，打破傳統信息接收的單向性，充分調動觀眾的視覺、聽覺、觸覺等全方位感官，使觀眾在接受信息的同時有一個思考的過程，有利于觀眾對信息的有效接受。
參考文獻：
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藏品數字化管理范文5
[關鍵詞]藏品檔案管理；博物館；紀念館；計算機信息技術
[中圖分類號]G262 [文獻標識碼]A
[文章編號]1005-3115(2009)12-0088-02
藏品是文博單位陳列研究的物質基礎。因此，對文物藏品進行有效保護、合理利用、科學管理和深入研究。是歷史賦予文博工作者的神圣職責。隨著信息化時代的到來，文博信息化已成為文博系統重點工作。文物藏品檔案管理信息化建設也是文博事業發展的必然要求，只有對藏品檔案進行科學管理，才能使傳統的紀念館功能充分、高效發揮。
一、傳統的藏品檔案管理方法與存在的問題
博物館、紀念館藏品檔案管理是按照一定的步驟和方法進行的。首先是藏品登記。對每一件藏品都必須嚴肅認真地進行總登記，總登記簿必須專人負責管理。永久保存。登記時嚴格按照規定格式、逐條逐項用不退色墨水筆填寫。二是藏品分類。把具有相同特征的藏品聚集起來，其他的區別出來，另行分類。嚴格地把全部藏品按類分開，博物館類下再分綱分目，便于查找。三是入庫排架。藏品分類后。同類的藏品分在一起，按登記號順序排架，分類排架后，每件藏品在庫房中都有固定位置，應按此制定庫內藏品方位卡，標明藏品在庫房的具置。藏品方位卡和排架目錄由藏品保管員編制、使用和在庫內保管。四是藏品編目。要按照一定順序排號。再說明其特點，鑒別其內涵價值，并考證其源流，使人們可以按類目查找所需的文物，以便進行文物本身和有關學問的研究。藏品編目工作大體可分為兩個步驟：第一步，填寫編目卡片；第二步，將編目卡片按一定次序組成一個邏輯體系，編成目錄。
綜上所述，按照傳統方法建立藏品檔案由于工作量大、程序多，因此存在一些問題。
(一)經手人員多，藏品檔案建立很難達到規范和統一
在建立藏品總登記簿時。要求經手人員字跡工整、清晰，如有訂正，用紅墨水筆劃雙線，由經辦人員在訂正處蓋章。在藏品檔案建立過程中，類似這樣強的規范性操作隨時都有，但由于經手人員多，每一個人面對成千上百件藏品，在檔案建立中難免有所疏忽。這樣會對原始藏品檔案的建立帶來很大影響。再者，由于經手人員多，藏品檔案經多人填寫。不同的字跡、書寫習慣和填寫詳略不一，會對藏品的研究帶來很多不便，甚至會因書寫不清晰而造成研究問題中的重大失誤。
(二)藏品數量和種類龐雜，極易造成藏品檔案管理疏漏
當藏品提取出庫時。空出的位置不應以其他藏品填補，而應保留其空位，待藏品回庫時歸回原位；否則，就難以保證藏品秩序，造成排架錯亂，以至藏品錯位，丟失時也不易及時發現。隨著對藏品研究的不斷深入，藏品檔案內的資料會越來越豐富，卷宗也越來越厚，若不及時整理就會混淆，關鍵時刻找不到需要的東西。
(三)不利于藏品檔案的保管
維護藏品檔案的質量，既取決于其材料質地，取決于它所處的環境。環境因素直接影響到藏品檔案的保存年限和提供利用。不同質地的藏品對保管環境有不同的要求。光線、溫度、濕度等這類自然破壞力雖然進行緩慢，破壞輕微。但日積月累會使壁畫褪色起甲、織物粘連腐爛、書卷蟲蛀霉變、皮革脆裂脫毛、文獻字跡模糊等，不注重對藏品檔案的保護環境，就會對檔案造成嚴重的威脅。有些重要的藏品是文博工作者研究的重點和熱點，該藏品檔案難免被多人、多次借閱，會給藏品檔案造成一定的磨損、損壞或者遺失，影響藏品檔案的管理。
二、應用計算機信息技術對藏品檔案進行管理的必然趨勢
對一件藏品的管理和收藏，從接收、鑒選、登記到編目、制檔要經過多個程序，僅藏品記錄就有入庫文物憑證，藏品總登記賬、分類賬，藏品卡片和藏品檔案，從入庫到提用，中間經歷多道手續，存在著大量重復性工作，這就要求藏品檔案管理工作一定要科學化和系統化。1941年，美國國會圖書館為了預防戰爭破壞，將藏書卡片目錄復制成微縮膠卷，開啟了微縮型目錄。到了20世紀60年代，圖書館工作引進了電腦，開始出現機讀目錄，一次輸入，多次利用，近年來又實現了聯索圖書目錄，即通過計算機終端，可直接檢索文獻中的圖書目錄信息。博物館和紀念館的藏品目錄管理也正朝著機讀目錄和聯機目錄檢索發展。用計算機管理藏品目錄，使人們意識到藏品檔案管理也可以采用信息化技術管理。隨著計算機網絡化管理的出現，使計算機從輔的工具很快發展成一種主要工具，并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產生的大量機讀文件。各文博檔案室管理部門出于自身管理需要使用計算機，形成了大量的數字化檔案信息。鑒于這些情況，新的藏品檔案管理辦法應運而生，計算機信息技術進入了藏品檔案的管理之中。
檔案信息數字化是隨著計算機網絡數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的一種檔案信息形態，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式鏈接，從而及時利用。實現資源共享，它的出現為藏品檔案工作管理帶來新的挑戰和機遇。國家文物局已經了《博物館藏品信息指標規范(試行)》，要求藏品檔案管理人員在具備專業文博知識的同時，還要熟悉電腦操作和藏品信息采集、編目的規范化、標準化知識，不斷提高駕馭數字技術、信息技術、網絡技術的能力，把它運用到藏品保護和庫房管理的各個環節中去，逐步建立起文物藏品信息數據和文物藏品信息管理系統，以實現文物資源存儲數字化、傳遞網絡化、管理電腦化，最終達到博物館資源的社會共享。
三、對藏品檔案進行管理的重大意義
(一)建檔方式快捷
對藏品檔案進行建檔，主要運用計算機技術，通過專業藏品管理軟件，輸入藏品相關資料，對藏品檔案要求設置統一標準，保證檔案卷宗的整潔、美觀、清晰，避免了多人多次對同一份藏品檔案填寫而帶來的相關問題。
(二)收集方式方便
應用計算機信息技術對藏品檔案進行管理，不同于以往的藏品檔案收集，對藏品總登記簿、藏品方位卡、排架目錄、藏品編目等紙質文件生成階段管理檔案工作者很少直接參與，一般只要把好歸檔接收環節就可以，而其他的一些環節主要通過專業藏品管理軟件來完成。
(三)保管方式安全
由于數字化檔案載體的特殊性，不同于傳統紙質載體檔案的保管條件，檔案存放方式由檔案柜架變為用數字存儲器以及光盤、磁盤存儲，極小空間可存放大量的數字文件。
(四)利用方式高效
藏品數字化管理范文6
關鍵詞：計算機技術；數字博物館；公共文化服務體系
作者簡介：柴軒治，女，畢業于河北大學工商學院，現就職于河北省張家口市張北縣元中都博物館（陳列研究部），研究方向為館內網站及陳列設計
數字博物館顧名思義是將數字技術與傳統博物館各項功能結合在一起從而產生的新型博物館形式，其是博物館在科技水平快速發展的背景下的偉大進步與必然結果。計算機技術在數字博物館中應用廣泛，其有效地促進了數字博物館的建設工作，加速了數字博物館各項職能的完善，從而極大地推動了數字博物館的發展。
一、計算機技術在數字博物館中的應用
1、計算機技術在數字博物館藏品收藏方面的應用
計算機技術幫助數字博物館完善收藏職能的工作主要體現于數字博物館藏品數據庫的建設上。我國的博物館種類繁多，其覆蓋了自然科學、人文科學、社會歷史以及綜合類等四大方面，其給數字博物館的藏品收藏工作增加了較大的難度。公眾瀏覽數字博物館的主要目的是便捷準確地找到自己所需的信息，而由于數字博物館所要收納的藏品數量龐大，因此其需要借助先進的計算機技術建立合理的數據庫，然后將藏品信息分類存入數據庫中，依靠計算機技術編寫相應的檢索程序，從而能達到使得用戶方便準確地搜索到自身所需藏品的目的。另外，通過計算機技術在數字博物館中的應用，人們能方便地瀏覽藏品的圖像、動畫以及視頻等信息，這就大大提高了用戶在數字博物館中的參觀體驗[1]。
2、計算機技術在數字博物館文化傳播方面的應用
數字博物館擔負著傳播先進文化知識的重責，而計算機技術在數字博物館中的應用在一定程度上促進了數字博物館傳播文化的工作。由于數字博物館是基于互聯網技術的文化傳播形式，因此比較容易獲得公眾的關注。其次數字博物館中的藏品信息往往通過各種深受人們歡迎的如游戲、動畫、視頻等形式展現給受眾，因而其具有引人注意的優勢，并且得益于計算機技術的長足發展，如今的數字博物館能在較短時間內傳遞大量的藏品信息，極大地滿足了公眾對文化信息的需求，其促進了我國公共文化服務體系的發展，有利于人民精神文明的建設工作。
3、計算機技術在數字博物館文化研究方面的應用
我國的博物館有著眾多的職能，其既是傳播先進文化的主力，同時也是協助文化部門開展考古研究工作的重要力量。而考古人員在進行相關的考古工作時，通常需要查閱大量的資料，例如考古隊在進行古代墓葬的考古活動時，一般需要查閱墓葬所處年代的基本信息，在有關的文物出土時，考古隊員在必要情況下還會查閱類似已有記載的物品資料，從而確定其歷史價值與文化價值。在此過程中，數字博物館便能發揮極其重要的作用，例如考古人員可以將數字博物館中部分藏品的信息與出土文物進行比對，從而能較為全面準確地了解出土文物的各方面信息。另外，考古隊員通過數字博物館還能了解其他地區考古隊的考古工作，從而借鑒其考古經驗，進而能提高自身的綜合素質[2]。
二、我國計算機技術在數字博物館應用方面的問題及對策
1、計算機人才問題和解決對策
計算機技術能在我國的數字博物館建設中大放異彩，其得益于計算機技術人才的刻苦鉆研與不斷學習，然而目前我國的計算機人才數量雖然巨大，總體質量卻不高。數字博物館的建設對計算機人才得綜合素質要求較高，有關人員若沒有充足的專業知識儲備與過硬的業務技能，則無法適應數字博物館的建設工作。因此數字博物館行業應當積極提高計算機人才的綜合素質，可以通過與高校合作培養計算機人才的方式以獲得數字博物館建設所需的高素質人才，進而促進計算機技術在數字博物館的建設工作中發揮更為顯著的功效。
2、計算機技術管理制度不完善和解決對策
互聯網模式下的數字博物館在顯現其巨大優勢的同時也面臨這一些不良因素的影響，其中最嚴重的便是計算機病毒攻擊。數字博物館中有大量的重要藏品信息只供內部人員查閱，因此一旦其受到病毒攻擊，則可能會造成重要信息的泄漏，從而造成巨大的損失。而我國的數字博物館相關的計算機技術安全制度建設不盡如人意，對此，有關方面應當切實完善數字博物館安全保障制度，進而降低計算機病毒攻擊數字博物館的風險，提高數字博物館運行的可靠性[3]。
3、云技術應用范圍不充分和解決對策
互聯網模式下的數字博物館對于云技術的運用仍存在地域上的局限性，很多小城市、縣城雖然建設有實體博物館，但由于信息、科技以及技術上的不足和局限無法加入和開展數字博物館項目。對此，就需要更多的專業人才、機構能夠深入到小城市、縣城進行調查研究，并給予有意愿加入和開展數字博物館項目的實體博物館適當的支持，以擴大數字博物館的覆蓋范圍。
三、結語
數字博物館的出現對于博物館行業而言有著極其重要的意義，而計算機技術在數字博物館上的應用對數字博物館各項職能的完善與升級有著顯著的促進作用，為此有關方面應當切實加強高素質計算機人才的培養工作、完善數字博物館的安全保障制度。
參考文獻
[1]王寧,李罡.關于數字博物館展品數字化展示技術的研究[J].科技通報.2013(02)
