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藏品管理流程范文1
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
與發達國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地，不斷發展壯大事業，為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革，根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。
2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內清理。主要有下列步驟：
(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料?？刹捎门恼铡z像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。
5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。
有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。
二、動態化管理是藏品管理工作的重點
過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。
1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。
4.各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。
5.藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。
通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。
三、數字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。
3.數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。
博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態化和數字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。
參考文獻：
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[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.
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[關鍵詞]現代技術；藏畫；管理；服務
科學技術的發展，使現代技術涉入了藏畫管理，從而改變了人們傳播傳統文化的手段與方式。藏畫管理內容、服務手段、服務方式都發生了顯著的變化。其職能隨著社會的發展而發生變化，這使藏畫管理面臨一個良好的發展契機、進入了一個嶄新的信息時代。
一、藏畫實施現代技術手段管理意義
目前，現代科學信息技術的飛速發展，解決了長期困擾藏畫管理的計算機分編、錄入、縮微技術、光盤檢索、網絡技術、存儲技術、數據庫技術，藏品數據庫的共建共享方面難題，使藏畫管理面臨一個良好的發展契機、進入了一個嶄新的信息時代。
（一）信息化時展的需要
作為收藏有古今中國畫，油畫、版畫、水彩畫等繪畫作品，以及書法作品的藏畫庫房，其設置的要求及其特殊性就是利用先進設備和好的環境來保護藏品，做到防潮、防蛀、防光輻射，盡職盡責保護好這些珍貴藏品，同時要做到定期展出藏品，從而使藏品服務于社會，使讀者提高了藝術修養，也是傳承和傳播中國文化的一種很好的表現形式。為實現這一目標，必須有現代化的管理手段和管理體制。為此，正確認識信息化時代對藏畫管理工作的要求，采用圖書館管理系統，從而實現人工管理達不到的一些功能，使藏畫工作變得更加便利和高效，使藏品日常維護、學術研究、對外咨詢管理更容易實現，并發揮藏品的最大效益。
（二）信息資源渠道多元化
現代社會信息資源豐富，多元化現狀表現愈加明顯，在現代技術條件下，美術方面的載體以及美術圖書出版發行方式發生了很大變化，各種美術光盤、印刷品、網上美術信息、美術聲像讀物等良莠不齊。這就要求藏畫管理人員要掌握多方面的美術專業知識，運用現代化的各種手段，對各種藏品資源做出盡可能正確的判斷。
（三）實現文獻資料檢索高效性必然要求
在當今知識爆炸的時代，書畫知識的總量正以超乎想象的速度遞增，書畫藏品數量大、門類廣、知識覆蓋面寬，對美術藏品信息的需求呈現出多元化和多樣化的趨勢，并向縱深方向發展。藏畫管理者為了實現其收藏、研究、對外咨詢的功能，在新的技術條件下，藏畫所運用的電子計算機，使用光盤檢索，適用于美術藏品文獻資料儲量大的特點，大大提高檢索速度，從而實現了美術藏品文獻資料的檢索高效性的目標。同時廣泛應用光盤數據庫、電子圖書館、國際互聯網、聯機檢索等現代信息傳播手段，實現館、校、社會三級聯網，實現美術藏品文獻資料的共享。
二、藏畫管理現狀
在傳統意識的影響下，目前大多數藏畫往往傾向于封閉式管理的模式，滯后的管理方式只能實現傳統意義上的日常的維護，甚至無力于參與正常的書畫展覽，大大限制了藏品正常功能的發揮，即使是實現了正常展覽的，也不能提供藏畫各種資料分布情況等信息。
（一）藏品管理分散化而無序
藏品的分類和著錄是藏畫管理的中心工作，它對藏品的查檢率、準確率起著至關重要的作用。由于藏畫管理人員大多是由非專業人員擔任的，其常識只停留在確保藏品安全、延長藏品壽命的基礎上，缺乏必備的藏畫管理基本理論知識，尤其古書畫鑒定對于藏畫管理人員而言十分重要。因為歷代書畫作品中繪畫藏品較多，書法作品也盡可能地收藏起來，保護起來，以造福社會。如果藏畫管理人員不懂書畫鑒定，遇到古字畫，其真偽、優劣不辨，就不能為專業美術工作者和書畫愛好者提供可靠的資料和咨詢，不能發揮藏品應有的作用，這就失去了收藏的意義。
（二）管理服務僵硬而簡單
由于受理念、情感及專業知識的影響，藏畫管理的模式曾一度處于消極服務、被動管理的情形，出現了僵硬化管理模式，即“坐守規則、被動管理”，管理人員就如同倉庫保管員一般，把“借、用、還”作為自己的工作職責，至于藏畫里到底有哪些藏品資源、如何區分、如何提高其管理的效率？管理人員往往是“莫衷一是”，盲目地查找，既費時又耗力，結果通常是勞而無功。這種僵硬化的管理模式勢必大大削弱了藏畫管理的功能性與實用性以及學術性的社會性。
三、利用現代技術條件，加強藏畫管理對策
藏畫管理工作的方式必須實現現代化，以現代化的手段更好地完善藏品管理的科學性、實效性。這就要求管理人員不斷提高自身的綜合素質和能力，熟悉藏畫管理基本流程與現代化的管理方式和手段。從藏畫庫房的設計、設施、設備配置以及科學性的管理方式等方面都有所創新，建立起完整的、科學的管理制度和管理體系。
（一）加強藏品體系建設，滿足讀者需求
藏品管理綜合性建設是藏畫管理的重要工作之一，也是藏畫管理開展各項業務工作的基礎。這項工作直接關系到藏品體系的建立，關系到藏品的質量，關系到安全管理工作的效果及藏畫管理任務的完成。
基于此，在展開藏品體系建設過程中，應首先加強文獻調研，提高藏品質量，使藏品采納工作更具有針對性；其次要明確采購方針，加強基礎藏品，保證重點藏品，建設特色的藏品體系。面對藏品購置經費短缺、管理滯后的矛盾，藏品采購工作必須突出重點，加強基礎，兼顧其他，使有限的經費產生較好的社會效益和較大的經濟效益。
（二）提高管理人員素質，開展優質服務
藏畫管理人員擔負著保管藏品的重任，具備一定的專業知識與管理知識，忠于職守、廉潔奉公是推進藏畫事業發展的直接動因，藏畫管理人員的業務素質和專業知識結構要與藏畫管理的時展要求和所承擔的任務相適應，要實現這一目標，最有效的方法就是形成不斷學習、不斷進取良好氛圍，不僅要完美完成入庫藏品的鑒定、登記、編目建賬、建檔的工作，還應做好日常維護、學術研究、對外咨詢管理工作。藏畫管理工作的領導者也必須改變“重用輕育”的傳統人才管理辦法，將藏畫管理人員在職培訓和“繼續教育”工作列入議事日程。經常參加多層次、多形式的培訓和再教育，定期或不定期組織藏畫管理人員學習有關業務知識，從而大力提高其服務水平；
（三）利用現代化手段，創新管理模式
1.完善制度、規范管理
藏畫管理應自覺將管理手段的自動化和程序化管理內容以制度的形式應用于業務工作中，著力于按規范圖書館的業務工作流程，將技術標準化、規范化和評價方法的制度化和條例化與藏品管理進行有效銜接，創新以藏品為基礎的管理服務模式，因此，必須將以藏品為重心的管理設置轉變為以讀者需求、學術研究、對外咨詢、服務于社會等為基礎的數據庫、檢索、信息收集的變革，并從功能上進行適當調整。
2.更新庫房設備，改善藏畫條件
藏畫庫房設備更新應該立足于現代技術的有效利用，搭建藏畫庫房的信息服務平臺，管理者可以通過輕松、簡捷、快速、高效地登陸平臺，就可以獲得相應的信息。信息服務平臺所采用的導航系統應有利于管理者知曉藏畫分件，查詢和獲取各種感興趣的信息，輕松、快速地引導管理者掌握查找藏品；計算機網絡化系統應該以介紹藏畫庫房的藏品種類，完善登帳、出入庫管理與公共信息查詢服務為主要功能，從而真正實現“一切以管理為中心”的宗旨。
總之，現代技術加速了藏畫管理科學化進程，擴展了藏品管理現代化功能，同時也對藏畫管理信息工作提出了更高的要求。為此，藏畫管理必須突破傳統，擺脫時空限制，以現代技術為載體，實現從傳統管理向現代管理的全面轉型。
參考文獻：
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藏品管理流程范文3
[關鍵詞]地方文物藏品 檔案管理 意義 優化對策
在改革開放的過程中，經濟實力和文化實力不斷增強，推動了地方文物藏品檔案管理工作的前進。地方文物藏品檔案管理主要是指對文物藏品和文物藏品信息的管理。在實際工作中，雖然地方文物藏品檔案管理取得了一定的成績，但是還存在著許多問題。例如，硬件條件落后、資金和人才的缺乏、制度的不完善、信息化不足等相關方面。針對這些問題，本文也提出了相關優化對策，來改善地方文物藏品檔案管理的現狀，提升其管理水平。
一、地方文物藏品檔案管理概述
（一） 做好地方文物藏品檔案管理的必要性
地方文物藏品的價值主要體現在物和檔案兩方面，因此，不僅要對地方文物藏品進行嚴格的、規范的管理，而且也要對文物藏品檔案管理工作加以重視。具體表現在以下幾點：
（1）文物藏品自被研究、征集到進入博物館收藏，確定了其研究、展覽等價值，這一系列形成的真實文字記錄，體現了文物藏品的內涵和價值，形成了文物藏品檔案。
（2）文物藏品不僅是具有價值的文物，而且反映了當時社會的經濟、政治、文化等特征，反映了記錄歷史的真實性和可靠性。
（3）為了規范文物藏品的管理，法律明確規定相關單位必須要設立文物藏品檔案，形成嚴格的檔案管理制度，做好文物藏品的保護管理工作。
（二）地方文物藏品檔案管理的內容
隨著社會變遷，經濟發展，根據文物藏品管理發展的實際需要，對文物藏品檔案管理做了以下分類：
1、文物藏品的原始信息
指文物藏品的原始記錄，以及經過一系列過程而形成的接收、調撥、提取、注銷等信息的單據。
2、文物藏品的特點信息
指記錄文物藏品的大小、尺寸、結構、質地的文字材料和照片等信息的相關材料。
3、文物藏品的研究信息
根據對文物藏品的研究，而形成的專著、論文等記錄材料信息。
4、文物藏品的鑒定信息
專家、學者等專業人士對文物藏品進行鑒定后，而形成的意見、評語等內容信息。
5、文物藏品的保護和使用信息
首先是對文物藏品進行保護的所有行為，以及用于繪畫、攝影、展出等活動的所有功能，從而形成的一系列記錄信息。
（三）地方文物藏品檔案管理的環節
文物藏品檔案管理的流程主要包括信息的收集、整理、保存、使用等一系列過程，涉及面廣、任務重、耗時長，因此對檔案管理人員提出了高標準、高要求。為了將地方文物藏品檔案管理做好，需要注意以下環節：
（1）要形成強有力的制度保障；
（2）將藏品檔案管理落實到人；
（3）制定嚴格的管理制度。通過這幾個環節，積極發揮地方文物藏品管理工作最大作用。
二、地方文物藏品檔案管理存在的主要問題
（一）地方文物藏品檔案管理欠缺先進的硬件條件
先進的硬件條件是文物藏品檔案管理的前提條件，但是當前受到許多因素的影響，導致了地方文物藏品檔案管理缺少先進的硬件條件。具體表現在：
1、缺少專業的存儲管理場所
當前在文物藏品檔案管理過程中，存在存儲管理場所面積小、環境差等問題，未能滿足管理的要求；
2、管理的設備陳舊。
文物藏品檔案管理的存儲條件受到防蟲、防潮、防震等硬件設備的局限，未能很好地發揮其應有的作用；由于空氣質量下降，空氣中所含的有害物質增多，也加劇了文物藏品檔案管理的難度。
（二）地方文物藏品檔案管理的資金短缺
當前對地方文物藏品檔案管理的主要機構是地方博物館，對文物藏品檔案管理的資金較為短缺，成為這方面發展的又一阻礙。
（三）文物藏品檔案管理人員的意識水平較低
首先，在對文物藏品檔案管理的過程中，個別管理人員意識淡薄，認識不到文物檔案管理的重要性，對文物藏品檔案的管理工作較為漠視，只進行常規性工作，沒有發揮應盡的義務和職責。
（四）文物藏品檔案管理的科學有效性不足
當前，在檔案管理過程中，有的單位未能將文物藏品清晰登記，登記上架也較為混亂，存檔的內容也不齊全。同時，缺少具有專業素質的人才來操作，使藏品未能保存完整，發揮不了其應有的作用。
（五）文物藏品檔案管理的技術手段落后
在文物藏品檔案管理過程中，管理技術手段落后的原因，主要表現有以下兩點：
（1）缺乏專業的人才。受到基礎工作條件、待遇等各方面條件的限制，使從事這方面專業工作的人員減少，流動性大；
（2）在時間不斷前進的條件下，文物藏品受到人為因素和自然因素的破壞加大，而且地方管理的技術水平落后，只能夠進行簡單的檢查和糾正，未能及時對專業問題進行順利解決。
（六）地方文物藏品檔案管理未能形成有效的信息化
文物藏品檔案管理工作的過程十分繁瑣，且工作量巨大。因此，為了提高工作效率，保證文物藏品檔案管理的質量，有必要利用專業有效的信息化工具，來更好地發揮檔案管理的作用。例如，在電腦中錄入相關文物信息，可以方便的查詢文物藏品的相關資料，提取相關信息。通過加大專業的信息化管理，不僅降低了人力物力財力，而且有利于提高工作效率。
三、地方文物藏品檔案管理優化對策
（一）優化硬件條件，加強基礎設施建設
地方文物藏品檔案管理優化硬件條件的具體內容包括：設立專門的庫房，保證庫房地址位置合適、結構合理、設施完善等外在條件，并由專人負責管理維護庫房的安全性、堅固性等；加大對設施建設的投入，例如增加相關空調設備，保證空氣濕度的合理控制對相關照明設備也需要加強控制。
（二）拓展資金來源，緩解資金壓力
（1）成立文物藏品檔案管理的專項資金，積極投入到專業人才對于地方文物藏品檔案管理的貢獻；
（2）加大地方的財政預算，增加地方對于文物藏品檔案管理的投入，保證文物藏品的正常管理；
（3）加大各方面力量對于地方文物藏品檔案管理工作，爭取各個方面的支持；
（三）明確責任意識，提升管理水平
（1）要提高文物藏品檔案管理相關人員的責任意識，將文物藏品檔案管理責任進一步明確、分解，以實事求是的態度承擔起文物藏品檔案管理的重任；
（2）轉變傳統的觀念，借助文物藏品自身價值，積極走出去，真正發揮其社會價值；
（3）加強文物藏品檔案管理的監督機制，確保及時發現問題，解決問題；
（4）加大文物藏品檔案管理隊伍的建設，鼓勵自我約束，形成一支真正熱愛文物藏品檔案管理的隊伍。
（四）強化人力保證，推進管理發展
在科技技術水平不斷發展的前提下，文物藏品檔案管理工作也需要與時俱進。通過各種有效手段，來實現文物藏品檔案的科學管理。具體來說，有以下幾方面：第一方面是積極培養具有專業素質的文物藏品檔案管理人才。通過對現有人員培訓，來端正其工作態度，提高工作水平；第二方面是提高現有人員的工資待遇、工作環境等方面，通過這些措施，保證當前人員的穩定性；第三方面是積極引進外部專業技術人才。
（五）完善規章制度，確保科學管理
（1）針對文物藏品檔案管理，要制定一套完整的、有序的管理程序，保證每一步驟能夠順利實施；
（2）健全規章制度，保證有條不紊的開展物藏品檔案管理；
（3）要強化全員的法律意識，在各項法律法規指導下，熟練運用專業知識來解決問題；
（4）借鑒外來的先進管理理論，推動文物藏品檔案管理能夠更加的標準、有效。
（六）強化信息化管理，提高工作效率
文物藏品檔案管理的信息化是指，借用計算機、攝像機等多媒體設備，將文物藏品檔案的文字材料、音頻材料、視頻材料等方面存儲、備份，確保文物藏品檔案查閱的效率性、資料真實性、儲存的永久性。同時，利用科學技術構建文物藏品檔案管理信息系統，借助信息系統來整理相關原始數據，查閱相關信息。
結語
在經濟發展，社會進步，物質文化生活得到滿足的階段，人們將對文物藏品檔案管理的質量提出更高的要求，同時將進一步深化文物藏品檔案管理的標準化和規范化，以此實現文物藏品的價值，推動社會文化的不斷前進，促進社會的和諧與發展。
參考文獻：
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藏品管理流程范文4
關鍵詞：中醫藥博物館；規范化；管理
在致中國中醫科學院成立60周年的賀信中提出“中醫藥學是中國古代科學的瑰寶,也是打開中華文明寶庫的鑰匙?！苯陙恚嗅t藥博物館在傳承和弘揚祖國中醫藥文化，滿足中醫藥教學、科研、交流，普及中醫藥科學知識等方面發揮了越來越大的作用。但由于我國目前中醫藥博物館多為高校內設機構，與其他公益性博物館相比，在管理方面存在一定的滯后和不規范，成了阻礙大多高校中醫藥博物館發展的問題。連云港中醫藥高等職業技術學校中醫藥博物館（以下簡稱中醫藥博物館）成立于2013年，占地面積2130平方米，可以說是地方科研院校中規模最大、種類最齊全的中醫藥博物館。自建成以來，多次完成國家、省、市各級各類參觀接待任務，在傳承弘揚中醫藥文化方面發揮了顯著作用。在此過程中，在學校和中醫藥系部的大力支持下，在規范化管理方面形成了較好的成果，先后被評為江蘇省科普基地、江蘇省文化宣傳教育基地、連云港市科普基地?，F以連云港中醫藥博物館為例，探索高校中醫藥博物館的規范化管理。
1崗位角色管理的規范化是高校中醫藥博物館規范化管理的前提
與其他高校中醫藥博物館類似，連云港中醫藥博物館工作人員都是中藥系各教研室教師兼職。為確保博物館保持良好的運行，在崗位角色管理中，連云港中醫藥博物館十分注重館內工作人員的專業素質水平，加強職業道德教育和員工情感管理，保證每一位教師都完整出色地履行職責，做好工作。
1.1明確崗位專業要求，體現中醫藥特色
中醫藥博物館是行業博物館，既有著其它博物館的共性，也有其自身的行業特殊性。由于館內工作人員多由校內教師兼職擔任，這就要求在崗位角色管理中，必須從實際工作需要出發，明確細化館內各個崗位的職責內容，找到能兼顧本職工作和博物館工作、擁有著中醫藥專業背景又具有一定管理技術和能力的崗位人員，把好工作人員的入口，以保證博物館中醫藥特色內涵的展示。
1.2加強職業道德教育，提高工作主動性
高校中醫藥博物館承擔了專業教學、科研、交流、科普和體驗等多項功能，工作人員在其中必須及時調整工作定位，在實訓教師、研究助理人員、科普講解人員等多個角色中無縫轉換。這就要求在崗位管理中，通過集中學習、專家講座等方式，加強對工作人員的職業道德教育，培養高尚的職業道德，提高工作人員對中醫藥文化相關理論知識、藥材標本、器具展品等的興趣，使其本人樂于從事中醫藥博物館方面的工作，愿意為中醫藥文化傳承工作奉獻自己的一己之力，以適應博物館“一館多能”的要求。
1.3以人為本，注重情感管理
館內人員除了保障正常教學、科研活動外，還經常性的承擔各類科普、交流、體驗等工作，即使是在寒暑假期間也必須進行藏品保養和接待各類參觀來訪。因此，在崗位管理中，要注重以人為本，切實從生活、工作各個細節關心員工，積極組織工會活動、發放生日蛋糕卡，以多種手段調動工作人員的積極性，滿足員工的心理需求，形成和諧融洽的工作氛圍，使崗位角色在不斷強化外在激勵的同時，強化自身內在激勵，提升信心和責任感，形成其做好工作的穩定意志源泉。
2規章制度的規范化是高校中醫藥博物館規范化管理的基礎
校內中醫藥博物館規章制度的制定必須充分考慮中醫藥特色和隸屬高校的特殊性，要注重圍繞激發人員的工作熱情，著眼于適應未來管理的智能化。在學習借鑒社會公益博物館規章制度體系的基礎上，連云港中醫藥博物館形成了一套覆蓋面廣、特色鮮明、程序規范、內容嚴謹的制度體系，從制度層面確保了博物館“一館多能”功能的實現。連云港中醫藥博物館管理制度體系主要包括物品管理制度、安全管理制度、人事管理制度和財務管理制度。每條制度，都經過認真考慮、充分討論，并形成規章、程序化、表單化，從基本上保障制度運行的規范化。
2.1物品管理制度
中醫藥博物館的藏品主要包括藥材標本、中醫藥文化器具、書籍以及設施設備。博物館從這些物品的接收進館、保管、使用、維護、更新、借出、借入等角度，建立了相應的物品管理制度，主要包括標本管理制度、設施設備的管理制度等。前者包括，要求接收標本時的專業人員鑒定、記錄，接收后進館前預處理，已進館標本的分類、編碼、標簽制作；標本保管，對館內溫、濕度等環境要求及記錄，標本質量的定期檢查，定期養護，問題標本的及時處理和更換，館藏品提用、外借制度，毒性標本管理制度，貴細管理制度等。設施設備的管理制度包括規范館內設施設備的使用，并制定檢修、維修審批流程和臺賬記錄要求等。
2.2安全管理制度
涉及館藏資源的保存和使用等諸多領域，主要從人防、物防、技防三防模式出發，制定了防蟲、防鼠、杜絕雜菌等環境安全管理制度，防盜、防水、防火管理制度和有毒中藥材標本專人、專鎖登記管理制度，并對各項相關工作都進行臺賬記錄。
2.3人事管制度
主要包括館內員工管理制度、校內青年志愿者管理制度、勤工儉學人員管理制度和參觀人員管理制度。這些制度充分考慮了中醫藥博物館校屬特點，體現了校內博物館有別與社會性博物館管理不同點。
2.4財務管理制度
要制定制度規范，賬目明晰、責任明確的財務管理制度。保障經費的有效利用。
3組織架構的規范化是高校中醫藥博物館規范化管理的保障
3.1組織架構設計的規范化
連云港中醫藥博物館由連云港中醫藥高等職業技術學校中藥系負責運行和管理，館內工作人員來自中藥系的中醫藥相關教研室。館內展品豐富，有中醫中藥文化器具、書籍、普通原藥材標本、精品飲片標本、貴細類藥材標本、浸制藥材標本、飲片標本、偽劣品標本、臘葉標本，文化宣傳板、數字化展品等，另外還有館內的附屬設施設備等，工作內容十分繁雜。在實踐中，連云港中醫藥博物館明確以保障教學、科研和科普為主要定位，統籌安排實訓、保養、宣講、采購等多個主要工作職責，合理規劃館內崗位職責，制定了規范化的組織架構體系，給整個博物館的良好運作打下良好基礎。
3.2工作流程設計規范化
對于館內大多數工作，都通過工作流程管理，事先設計和確立館內每個崗位的工作方法與流程，按此來完成工作任務，最終使之成為流程化、常態化、標準化，進而形成規范化。在這個過程中，崗位人員只需要根據流程開展工作，進而提高整個博物館工作效率。
3.3培訓機制的規范化
任何的管理都要以人為本位，博物館的管理實際上要落實到人的身上。為提高博物館人員的能力水平，連云港中醫藥博物館每年定期組織館內人員赴亳州等藥材集市地、種植基地進行培訓、實訓，定期邀請外地中醫藥專家來校開展講座，為博物館長久發展提供人才保障。3.4績效評價機制的規范化博物館的工作，在年度績效考評中，根據崗位職責安排，從業務水平、理論知識、工作作風、工作積極性、考勤、科研水平等方面建立評價體系，換算成一定的課時工作量納入教師年度績效管理，確保博物館人員的工作積極性，確保了博物館團隊的穩定。綜上，為了使傳統的中醫藥文化知識更好的惠及廣大群眾，發揮中醫藥博物館傳承祖國中醫藥文化的作用，滿足中醫藥博物館——弘揚中醫藥文化，普及中醫藥科學知識，滿足中醫藥教學、科研、交流等“一館多能”的功能需要。我們應當把中醫藥博物館的規范化管理工作視為目前博物館發展的重要任務，從崗位角色的規范化、規章制度的規范化、體系建設的規范化等方面提高中醫藥博物館的規范化管理，實現博物館科學、規范、高效建設與發展。
作者:楊茹 丁平 胡玉濤 單位:江蘇省連云港中醫藥高等職業技術學校
參考文獻：
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[3]王飛飛.淺談政策導向對中醫藥博物館發展的影響——以吉林省中醫藥博物館為例[J].大家健康,2016，10（14）：30.
[4]張書河.中醫藥博物館功能定位及其職能思考[J].國家中醫中藥雜志,2014，36（12）：1057-1059.
藏品管理流程范文5
其實，正是這臺體積小巧的PDA，引發了光泉食品公司在食品物流環節中M化(移動化)的革新。
光泉食品是光泉牧場旗下的子公司，是中國臺灣省五大快銷品公司的龍頭，主要業務為乳品、飲料的加工制造及銷售。到目前為止，光泉經營乳品已經超過50年，在島內被消費者評鑒為乳品第一品牌。
企業面臨的問題
光泉食品在臺灣各地擁有40個營業所、500名業務員，每天，營業員在各自負責的零售終端進行巡補貨。光泉的產品分為久藏品及冷藏品兩大類，品種繁多。在每天的巡補貨工作中，工作人員以手抄紙本的產品項目記錄200多個品規的狀況，并在巡補現場自備計算機，收取補貨款項，之后再記錄所有產品的銷售狀況，每天需要巡補的營業點超過500個。巡補貨完畢后回到公司，工作人員還要花費不少時間，將一天的巡補記錄輸入到計算機系統中。由于每個工作人員的日行程均自行規劃，業務主管也無法掌握確切的商品流動的第一手信息和準確的市場反饋信息。
與此同時，巡補貨作業環節過于繁瑣，并且在整個作業流程中過度依賴人力，使得光泉企業內部經常出現人為疏忽導致的商品品規、數量及金額方面的錯誤，陡然增加了許多后續處理作業。此外，由于生鮮食品的行業特點，光泉乳品也面臨嚴重的“壞品”問題。
掌上型PDA扮演M化的關鍵角色
在當今競爭激烈的商業環境中，誰能比競爭對手提前一分一秒掌握市場信息，誰就多一分致勝的機會。因此，能否有效地進行交易級作業信息的收集與分析，關乎企業的競爭力高低。
為了有效地管理并解決“壞品”問題，提高工作人員對于商品的管理水平，以及銷售、庫存盤點的作業效率和準確率，最終達到節省人力成本、降低工作強度的目的，大幅提升企業的運營績效及企業形象，2006年，光泉開始規劃采用掌上型PDA來開發M化補貨系統。經過對日本、韓國、美國以及臺灣本土的多個PDA品牌及系統進行評估與測試，光泉最終選擇了unitech工業級掌上型PDA PA600。2007年初，光泉開始分階段全面實施企業M化建設，由該項目的系統集成商臺灣行動智慧股份有限公司根據光泉的企業運營及行業特點，進行定制化解決方案的設計。
解決方案
在M化補貨系統的項目實施中，光泉首先導入了400臺unitech PA600掌上型工業級PDA，分別配置在全省25個具備冷藏通路的營業據點，實時管理乳品的入庫、送貨及退貨等。
光泉M化巡補貨作業流程如下：
1、領貨
工作人員根據營業據點的客戶訂單，并與系統內關于據點銷售商過期產品的信息整合后，領取相應數量的乳品。
2、送貨
根據客戶訂單進行配送。
3、收款
根據訂單及送貨情況進行收款等結賬作業，并通過隨身打印機提供收款單據，由PDA及時記錄收款信息。
4、過期乳品退貨
核查客戶庫存中的過期乳品，進行退貨、換貨處理，并及時錄入數據。
5、資料上傳
工作人員根據當天的送貨情況、核查退貨、換貨及款項收取，巡查營業點產品及庫存狀況的巡補記錄，包括工作人員的日程規劃信息和市場反饋信息，整合最新的訂單信息，將數據資料匯集并上傳。
6、倉庫核收退貨乳品
倉庫將從各營業據點回收的退貨乳品核收入庫，并及時進行數據處理。
7、訂貨
客戶登陸光泉訂貨系統，進行訂貨。
應用效果
通過M化巡補貨系統的導入，光泉公司不但改善了產品出貨、送貨、退貨的作業流程，及時記錄工作人員行程計劃、工作執行狀況，并可通過PDA及時了解公司及營業點針對產品的促銷活動，以及公司的各種通告。
對采用M化巡補貨系統帶來的效益，光泉信息部經理吳以忠給予了高度評價。他認為，PA600產品的穩定性、定制化設計的解決方案，再加上unitech本地化售后服務與支持，實現了光泉企業物流、信息流、資金流的高度集成，有效提高了光泉的企業競爭力。
總體來看，M化巡補貨系統的應用效果主要體現在：
1、有效改善“壞品”問題
導入M化巡補貨系統后，工作人員可以準確掌握商品的管理信息，不僅在商品數量和種類方面滿足客戶的需求，還能夠有效掌握產品的“壞品率”等相關信息，有效降低由“壞品率”過高對生鮮食品行業產生的不良影響。
2、提高工作效率，降低錯誤率
準確地為工作人員提品及庫存信息。過去業務員在送貨時，往往需要花費很多時間做文字的記錄；導入M化巡補貨系統，使業務員大幅縮短了文書處理的時間，也避免了登記錯誤的現象，把人為差錯存在的可能降到最低。
3、減輕工作人員壓力
除了商品的出貨、配送管理外，在應收賬款、庫存管理及商品銷售分析等方面，一改過去繁瑣的人工作業，透過電腦管理，各種信息一清二楚，簡化了流程，業務員相應提高了工作效率。
同時，差錯率大幅降低也大大減輕了人員的工作壓力，工作人員可以將更多的精力轉移到客戶關系管理方面，以利于公司業務步入良性循環。
4、有效指導經營策略，降低成本
在簡化流程、降低工作壓力后，企業可以針對銷售數據進行深度的分析，進一步找出經營中存在的問題并提出解決方法。
掌上型PDA在企業M化的過程中扮演了重要角色，特別是在信息采集與整理方面，以電腦管理的精準度徹底改變傳統的人工采集信息造成的失誤，進一步提供快速的資料統計與分析，從精準的數字中進行商品管理與銷售分析，以便根據市場信息實時、有效地指導經營策略的制定與調整。
同時，有效提高庫存管理的準確性，降低庫存成本；建立精準的SOP(Standard Operation Procedure，標準作業流程)流程，縮短工作人員的培訓時間。
藏品管理流程范文6
大學社團策劃書的步驟：
標題
框架目標（活動需要達到的最終目標 最終結果）
框架元素（活動時間、活動地點、活動、、活動總體預案、活動總體流
程圖 后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的）
工作分解預案（包括下面四個部分內容）
1 流程圖 也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務的要求以及負責人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間 而且一定要分出一個應急小組 由專人負責 專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個小的細節都要考慮在內 最后還要針對可能發生的突發事件構想出后備方案
4 時間推進表 詳細的直觀的表格形式的時間推進方案 明確什么時間之內由什么人作什么工作
活動預算 周密調查市場價格 確定每一項開支的數目以及方式等
補充 （如果有條件的話，可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容 ，另外，這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之后，還需要和以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案）
【策劃書范文】
大學社團迎新策劃書（一）
一、活動背景
金秋十月，桂花香飄師大雁山校園。隨著軍訓的結束，**級的新生們開始了大學里正常的學習和生活。而他們在各方面的交流過程中都感到了自己在口才方面的欠缺，這對于現今社會需要的復合型人才明顯不符合。所以非常需要我們為他們提供一個可以提高口才能力的一個平臺。
二、活動目的及意義
擴大協會影響，讓更多的人全面、真實的了解演講與口才協會的宗旨、目標、團隊建設、活動策劃等，為了以后能在校內順利開展各種豐富多彩的口語交際活動，給會員們提供一個鍛煉口才，提高能力，展示才華的舞臺做宣傳。同時也為各會員提供提升完善流暢的表達能力的機會，引導一些會員改掉膽小、怯場、不善表達的性格缺陷。
三、活動對象
全體新老會員、協會會干和一些老會干
四、活動時間
**年10月15日晚19：30
五、活動地點
一區309
六、活動流程
1、指導教師講話
2、會長講話
3、協會ppt展示
4、舞蹈
5、聲音模仿秀
6、游戲環節
（一）口耳相傳
游戲規則：
A）一次可邀請或隨機選擇4--6位同學上臺。
B）抽到的同學統一向左或向右轉，排成一排。
C）由主持人拿出事先準備好的紙條，給排頭的同學看，排頭同學根據紙張內容及自己的理解，給第二位同學表演動作，不能出聲，第二位再給第三位表演，以此下去，直到最后一位同學說出紙張的內容。
D）游戲可重復進行2—3輪
7、即興演講（新會干的演講）
8、講笑話
9、游戲環節
（二）西瓜蹲
游戲規則：
A）一次性邀請或隨機選擇4—5位觀眾上臺。
B）抽到的同學面對觀眾排成一排。
C）每個同學手上拿著一張畫有水果的牌。
D）第一位同學邊蹲邊喊自己拿到水果的名稱，同時隨便叫其他同學手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黃瓜蹲”。則輪到手拿黃瓜牌的同學喊口號，直到有同學出錯，則接受懲罰。
F）游戲可重復進行2—3輪
10、拉歌（全體人員）
11、全體人員拍照留念
七、人員分工
（一）前期準備
1、贊助
2、征集節目：秘書部負責，7號晚向新老會員發出節目的征集通知。
3、通知時間地點：秘書部負責，12號、14號晚上分別發飛信通知。
4、宣傳海報：宣傳部負責，13、14號這兩天在食堂張貼海報一張。
5、場地申請：外聯部負責
6、主持人
7、現場布置：
a）門口以氣球、彩帶作為裝飾；
b）黑板繪制彩圖，在中央標出本活動的主題；
c）將桌椅排列在四周，于教室中間空出一片空地；
d）四周的空墻以氣球做成花型的裝飾；
e）在燈上懸掛彩帶作裝飾。
（二）活動現場
1、現場活躍氣氛：（會干要積極主動）
2、物資及獎品管理
3、現場清理：演協全體會干
4、拍照
八、經費預算：
氣球（粉紅、白色）100個10元
皺紋紙（粉紅色）5張2.5元
玻璃繩（白色）1捆2元
總計：14.5元
注意：會場所需的礦泉水沒有計算在內。
九、活動亮點
各類豐富多彩的文娛節目和游戲活動利于新老會干和新會員增進感情，加深彼此了解與溝通，體會到協會大家庭的溫暖。同時，弘揚社團文化，促進協會建設與發展，給所有參與到此次活動中來的同學一個鍛煉自我，展現自我的機會，豐富了大家的業余文化生活。
廣西師范大學社團聯合會演講與口才協會
**年10月10日
大學社團迎新策劃書（二）
一、活動目的
又到了新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我協會樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作，電子愛好者協會結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。
二、活動主題：“迎新生，創和諧。”
三、活動時間：**年9月1日
四、迎新負責人：文帥翔付浩余明芳
五、活動地點：校門口、科技樓二樓大廳、宿舍
六、策劃單位：機械電子工程學院電子愛好者協會
七、活動人員：電子愛好者協會全體會員
八、活動對象：**級全體新生及家長
九、活動展開
（一）前期準備
1、準備4張桌子，16個凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
（二）活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關手續。
接待處科技樓大廳及科技樓前各設一個
十、主要負責工作：
（1）、在一樓幫新生看行李
（2）、認真審查新生資格
（3）、帶新生到科技樓繳費
（4）、將辦理完手續的學生領進宿舍
（5）、領取飯卡（在收取100元后給新生）
（6）、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
（3）要熱情、熱心、耐心
（4）特殊問題，統一處理。
電子愛好者協會
大學社團迎新策劃書（三）
活動背景：新的面孔新的力量，使得我們協會活力四射。但新生力量的注入，總需要一定的溝通、交流方可使新老會員凝聚在一起，所以一些加深彼此交流的活動尤為重要。在此基礎上舉辦這個迎新晚會有利于以后協會的工作的開展。
活動目的：通過這次晚會能夠使得新老協會成員能夠更好地溝通，更好地了解本協會的工作，同時也能夠使新老會員在活動中更加了解彼此，有利于以后的工作，并且能夠達到培養和提高協會內部人員的團隊工作能力與配合精神。
活動時間：**年10月31日（星期六）晚7：30~9：30
活動地點：一區309
活動對象：廣西師范大學收藏協會所有成員和其他被邀嘉賓
前期準備：
1、通知各會員，分發嘉賓邀請函，負責嘉賓現場簽到以及晚會全程的錄制和拍照（負責部門：秘書部）
2、聯系各商家對晚會的贊助（負責部門：外聯部）
3、搜索游戲內容以及現場游戲需要的道具準備等等。還有負責郵品的現場擺放（負責部門：藏品部）
4、教室及多媒體電視播放設備的申請，借好話筒，采購會場布置所需的物品，晚會前布置好會場，主持人的選擇（負責部門：組織部）
5、前期海報宣傳，會場布置的設計，會場黑板寫歡迎詞“收藏協會迎新晚會”及制作ppt，晚會現場操縱ppt（負責部門：宣傳部）
6、撰寫晚會活動策劃書（負責部門：策劃部）
活動流程：1、主持人副會長助理曾曉紅介紹嘉賓：桂林市青年集郵協會協會代表以及各兄弟社團代表、社團聯代表
2、嘉賓教科院09教管班的陸蘭花等同學舞蹈表演《mamado》
3、會長發表講話，介紹協會情況。并與副會長張融合唱歌曲《你是我心內的一首歌》
4、協會內部成員的走秀（社團之夜的內容）
5、桂林市青年集郵協會協會副會長段曉波發表講話演唱歌曲《梔子花開》
6、游戲一：一枝獨秀
7、歌曲連唱：第一任會長于文卓演唱《失戀陣線聯盟》；秘書部助理周維紅和揭梅演唱歌曲《心愿》；副會長張融和策劃部副部長劉建勇演唱《明年今日》
8、游戲二：瞎子尋寶
9、游戲三：踩氣球
10、廣西師范大學集郵收藏協會第三屆會長黃蘭香朗誦詩歌《念奴嬌·赤壁懷古》
11、外聯部部長譚建梅和藏品部副部長盧洪利演唱英文歌曲《tomorrow willbe better》
12、放歌曲《相親相愛一家人》，主持人宣布晚會結束
活動注意事項：
1、由于該活動是協會新會員第一次集體活動，負責人應注意每位參加活動的人員是否到場，在活動過程中，盡量注意到大家的安全。
2、各負責部門留意自己所負責的事項。
3、為了確保晚會的順利舉辦，每位會干都需提前到指定地點布置會場，晚會結束后，所有會干需要留下清理會場。
經費預算：氣球：10元小零食：30元水果：15元彩帶：5元褶皺紙：5元
