藏品管理與數字化范例6篇

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藏品管理與數字化

藏品管理與數字化范文1

【關健詞】博物館 藏品管理 動態化管理

中圖分類號:C93文獻標識碼: A

與發達國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地,不斷發展壯大事業,為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革,根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎,也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。

2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內清理。主要有下列步驟:

(1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名,對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料??刹捎门恼?、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館,應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后,由相關人員一起進行核查清點,正式辦理入庫手續。

5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等,同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫,以便處理、保存。

有規矩則成方圓,對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。

二、動態化管理是藏品管理工作的重點

過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡,并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關領導和經手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。

4.各種進出憑證要妥善保管,使每一件進出藏品都有賬可查,有理可據。

5.藏品進出庫房是為了使用,做好動態藏品的年終統計,可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用,進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。

通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。

三、數字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經濟的發展社會的進步,衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。

1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術,把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統、準確、多角度地進行存儲備份,提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟,是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現狀、數量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數,降低損壞的風險。

3.數字化管理系統提高了博物館科技含量,促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能,可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術,甚至虛擬環境技術結合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。

4.以館藏文物數字化管理為基礎,可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來,形成一套完整的管理控制體系??梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網上,建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。

博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產,開展社會教育,提供休閑娛樂的功能,現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起,努力提高藏品動態化和數字化管理水平,才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂,都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。

參考文獻:

[1]《國際博物館協會章程》第二章.1989.

[2]《博物館藏品管理辦法》總則,第三條.

[3]陶潔,李春曉.博物館的數字化建設方案.南方文物,2003,(3).

[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物,2003,(4).

藏品管理與數字化范文2

關鍵詞:博物館;藏品;管理

引言

博物館藏品作為博物館核心的物質基礎,代表著國家重要歷史文物和文化遺產。在博物館藏品管理中,藏品信息的管理是藏品管理的一種延伸,它擔負著藏品來源、屬性、歷史價值、材質、保護記錄、維護信息、研究信息等資料的管理。因此研究通過信息化管理手段收集、整理、研究、保存這些博物館藏品的信息,實現博物館藏品能被迅速查詢、定位、維護、完好保存具有很強的實用價值。

一、博物館藏品管理模式

在博物館藏品管理方面,由于沒有統一標準,同時各個博物館經濟因素的不同,博物館藏品管理模式與信息技術各不相同??傮w上來分析,主要有三種管理模式。

(一)全手工管理

這種模式就是全部純人工管理,從實物接收、鑒定、分類、入庫、研究等,以及實物信息檔案編寫、卡片標簽、歷史查閱記錄、研究信息更新等都采用紙質保存。這種純人工管理模式不利于信息的共享、查閱,同時容易出現人文誤操作、效率低的特點。

(二)互聯網絡管理

這種模式主要是在互聯網技術推動下,許多博物館不再完全通過手工進行博物館藏品種管理,同時出現了類似的數字博物館。數字博物館通過收錄國家博物館藏品信息,同時也把民間私人藏品進行收錄,在資源上形成了互相補充。但這種脫離實物的管理,只能對進行藏品的宣傳與教育而弱化了對于具體實物的精心維護與研究。

(三)網絡與傳播結合管理

計算機網絡技術、博物館管理技術、傳播技術三種的綜合,通過博物館管理技術實現對藏品的研究、維護、保養,然后再通過信息管理系統對博物館珍藏品的信息化管理與記錄,最后采用網絡技術與傳播技術實現藏品的宣傳與教育。近幾年由于缺乏統一的規范與標準,不同博物館間信息是互相孤立,因而也形成了博物館藏品信息的孤立。

二、博物館藏品管理中存在的問題

到目前為止,許多藏品標本展出、保管等工作還都是手工操作。因為藏品數量繁多、種類豐富,傳統的手工運作管理必然會需要大量的人員,顯著增加了藏品管理的人力資源成本。除了管理工作效率較低外,藏品管理工作還存在著以下三個問題。

(一)庫房條件簡陋

部分博物館沒有充分重視藏品的保管工作,文物保護意識淡薄,藏品庫房管理無法獲得足夠的資金投入,從而導致博物館部分基礎配套設施落伍。博物館無論規模大小,都必須具有一定比例的藏品保管空間—文物庫房。相對于藏品數量來說,文物庫房面積明顯不足。許多文物藏品只能堆壓存放,根本不能滿足不同質地文物要求。

(二)藏品庫設計問題

藏品庫設在廂樓還是頂樓,由于受太陽光輻射,每到夏日,致使藏品庫內溫度偏高,溫濕度無法調解。盡管個別庫房配置了單體空調,仍然難以從根本上解決問題。同時,又缺少其他現代的必須保護設備,這就造成館藏動植物標本、木制品生蟲以及其他藏品也受到不同程度的損壞。

(三)保管人員專業素質較差,藏品管理工作缺乏規范化

大多數基層博物館都能根據本館工作需要和實際情況,制定一系列的規章制度,這是藏品管理工作走向規范化的前提條件。但制度的制訂與執行出現脫節現象,不少基層單位在實際工作中常常不能做到認真、堅決地執行,加上保管人員又時有變動,新上崗人員大多未受過正規訓練,專業知識掌握不足,造成藏品管理缺乏科學性、規范性。

三、改進藏品管理工作的策略

(一)嚴格遵循基本操作流程

首先,藏品來源管理。在各種賬目和出入庫憑證中詳細記錄藏品來源。按照不同的藏品來源,實行不同的藏品賬號編碼規則。其次,移交入館管理。藏品來源確認完畢后,保管人員持藏品交接憑證開展藏品入館交接工作,認證清點移交入館的藏品,在相關憑證上詳細記錄藏品的類別、來源、名稱等屬性,然后將藏品妥善運送到文物庫房區。第三,庫前整理和入庫管理。藏品保管人員在文物庫房區進一步檢查、確認藏品在相關賬目中錄入的具體屬性數據。具體而言,就是需要做好定名和鑒定,實測和技術處理,影像資料記錄,藏品賬目錄入等一系列工作。第四,博物館內清理管理。按照博物館先行的藏品分類方法將入庫藏品進行分類。綜合考慮現行的藏品定名方法和每件藏品的具體情況,恰當地進行文物定名。鑒定文物,仔細填寫藏品鑒定意見書。開展必要的藏品技術處理工作,例如,簡易修復、熏蒸、防銹以及除塵除垢等。對藏品進行必要的實測工作,詳細記錄藏品的完殘情況、成色、重量以及尺寸等。采用繪圖、攝像、拍照等方法,記錄藏品的圖像資料。建立了信息化管理系統的博物館需要及時地將藏品的各項資料存儲到數據庫中,并進行必要的處理,生成相應的報表、圖像檔案、文字、卡片、分類賬和總登記賬等。第五,入庫管理。只有上述工作完成后,才能辦理正式的入庫手續。第六,博物館庫內整理。編制文物分類賬,建立完善的藏品檔案,設置藏品存放的柜架,收集和文物相關的信息,并編制藏品修復年度計劃,進行必要的藏品修復工作。

(二)實行動態化藏品管理

在過去很長一段時間內,藏品通常只會存放在展廳與庫房兩個地方,并且很少移動。藏品管理工作較為簡單,只要建立了藏品的檔案、賬目和卡,做好相應的保管與保護就可以了。然而,隨著人們生活水平的日益提高,越來越多的博物館藏品開始頻繁的對外展覽,部分藏品經常在若干個地區展出,藏品的出庫入庫頻率加大。經常移動的藏品不但增加了藏品遭受損壞的概率,而且為博物館的藏品管理工作帶來了新的挑戰。傳統的靜態化的藏品管理工作,已經難以適應現代博物館展覽的需要。因此,建立藏品動態化管理機制,加強藏品動態化管理,成為了當前藏品管理工作的重中之重。

(三)對紙質類藏品的保管

我認為紙質類藏品的保管,既取決于其材料質地,更取決于它所經歷的環境和保存的方法。要創造良好的保存環境,采取密閉、通風及去濕、增溫、吸潮相結合的方法,并配合除濕機、空調和干燥劑等手段,調控好庫房的濕度和溫度。保管員要用正確的方法來拿取紙質文物,要避免經常移動。工作前洗手,操作時要戴棉質白色手套,以防汗、頭屑沾污文物,拿取時動作盡量要輕緩,確保輕放。紙質文物的保護貴在以防為主,防治結合,只有防做得好了,才是抓住了保護技術的根本,才能減少治的任務。要特別注意防塵防污染、防霉防蟲、防火防潮、防強光自射等。

(四)推進數字化藏品管理

以靜態展品為主體的陳列是博物館展覽的主要形式,藏品說明牌只能承載很少一部分的藏品信息,難以將藏品背后的歷史、文化等信息充分展現,從而使得觀眾無法全方位了解博物館的藏品,難以對藏品產生親近感,進而和博物館的距離越拉越遠。但是,博物館引入數字化信息技術后,藏品的展覽陳列便發生了深刻的變革。部分大型博物館運用了交互式、動感式、場景化的藏品展覽陳列方式,激發了觀眾的興趣和好奇心,拉近了博物館和觀眾之間的距離。目前,對社會的影響和宣教服務等成為了衡量博物館的重要標志。而數字化信息管理促進了博物館這些功能的有效發揮。

綜上所述,博物館肩負著藏品公開展出、整理研究、科學保護等職責。為了充分利用藏品的價值,博物館就必須解決目前藏品管理中存在的一些突出問題。在具體實踐中,博物館必須嚴格遵循基本操作流程,積極實行動態化藏品管理,大力推進數字化藏品管理,將博物館藏品管理推向標準化、動態化、信息化提高藏品管理工作水平。(作者單位:天津紀念館)

參考文獻

[1]海.博物館物論[J].中國博物館.2011(01)

藏品管理與數字化范文3

一、基本認識

1、信息采集是網絡化建設的基礎

目前,全社會已進入信息化時代,知識經濟正以信息化為先導而迅猛發展,文物藏品檔案作為一種重要的信息資源無疑獲得了難得的發展機遇,同時也給文物藏品檔案的管理帶來了挑戰。網絡服務、無線與有線信息的交叉傳遞,給人類社會帶來便利、快捷、優質的服務。而館藏文物的信息采集,數據庫建設,已經搭上了信息化時代的快車。因此,重視網絡信息資源的利用和建設,全面采集和挖掘網絡數字化資源,在更高的基礎上為文博單位提供信息服務成為數字化時代信息搜集工作的重要內容。目前,一般縣級的館藏文物達到1000件至3000件,上級的珍貴文物一般也有100件至500件,這無疑是一筆可觀的館藏珍寶。而數據庫建好后,就能迅速摸清家底、了解實情,館藏文物的基本情況也就一目了然,業務人員需要查調一件藏品,只需在電子資料庫中鍵入一個關鍵詞,系統就會快速作出反應,列出你所需要的圖片和文本,快捷方便又省事。

2、信息采集要為數據庫建設服好務

目前,作為一個縣級博物館和文物管理所,首先要配置電腦設備、數碼相機,這是信息采集工作必須具備的首要條件。其實是要學會電腦操作技術,掌握系統知識,如網絡信息檢索、數據庫制作、網頁制作、word排版等多種軟件或操作技術。再次是縣級博物館和文物管理所還要具備文物藏品的拍照技術,一件藏品不僅要從正面、側面、俯視面、底部等方位進行拍照,而且還要拍攝局部,以此達到清楚、明晰的目的。此外還要具備博物館相關的業務知識等,在不斷充實和提高自己的知識文化素養的同時,對館藏文物的名稱、完整情況、歷史來源、制作年代、文物特點及歷史沿革進行研究和探討。幾年來,縣級館藏文物的數字化管理、信息化服務,自動化傳遞和利用為今后藏品管理打下了堅實的基礎。因此建立一個文物資源共享的網絡化管理條件已經成熟,安是客觀實際的需要,也是順應時展趨勢的需要。

3、信息采集為資源共享搭建平臺

資源共享是當今數字化時代的術語,也是社會發展的產物。作為縣級文博部門要認真做好文物藏品的信息采集工作,實現信息資源共享,推動文博事業信息化建設,其責任重大,意義深遠。信息采集一般來說是以館藏文物為對象,以科學技術為手段,以文物數據庫建設為目的,高標準、高質量地把每一件藏品的所有信息內容全部載明,并通過技術處理建立信息網絡,構筑藏品信息交流平臺,延伸交流的空間,能讓文博管理部門彼此間相互了解,相互研究和利用,使館藏文物發揮最大值的社會效益。

二、基本思路

縣級文博管理部門,在網絡文化服務、館藏文物數字化管理,目前處于幼稚時期,要認真做好這項工作,出成果、出效益,就需要加強這方面研究,使其逐步走向成熟。

1、建立館藏文物資料目錄數據庫。一個縣級文博管理部。 藏品多,品種雜,質地、大小和重量以及完整和程度均不相同,業務人員就要理清思路,排除干擾,利用電腦操作技術和文物知識,使藏品管理從雜亂無序狀態逐步過度到制度化、科學化和規范化。各文博部門要從站在信息化建設的高度,總攬文物工作全局,面向未來,把館藏文物資料目錄數據庫這個基礎工作做好。

2、館藏文物的特色化管理。一個縣級文博單位都有其藏品特色。各單位要根據其特色建立相應的數據庫管理體系。筆者所在的任城區有著豐富的漢代古墓群,

3、逐步充實和完善藏品信息采集和管理體系。目前,縣級博物館和文物管理所的信息采集和數據庫建設還處在初級階段,信息資源的搜集力度比較薄弱,搜集的范圍比較狹窄,遠未達到系統全面的程度,還需要在今后的工作中進一步完善和充實。

三、基本做法

對館藏文物信息采集是國家文物主管部門以科學發展觀統攬文物工作全局,從根本上解決館藏文物管理和保護問題的重大決策。要把這一戰略決策真正落到實處,縣級文博部門就要抓好以下幾個關鍵點:

1、實現一個重要轉變

館藏文物的信息采集是多年來我國以一種原始的管理辦法向更加科學化、信息化管理的重要轉變。一般來說,對一件件藏品的鑒定、帳目和卡片的填寫,都是人工用筆書寫的辦法很不規范,查找起來有如大海撈針?,F在實行信息化采集和管理,這是一個根本性轉變。

2、抓住一個“核心工程”

館藏文物的信息采集是一項龐大的系統工作,縣級文博部門必須從信息化建設的高度,深刻認識信息采集的重要性和緊迫性,調動一切積極因素,突出重點,圍繞這一“核心工程”做文章,主打戰備牌。

3、解決一個突出問題

館藏文物的信息采集工作中最突出的問題就是信息資料是否準確、文字圖片是否規范。在實際操作過程中筆者認為:一是單位領導高度重視、親自過問;二是業務人員集中精力、分布實施;三是重點問題重點解決;四是反復核對、力求準確。

藏品管理與數字化范文4

【關鍵詞】博物館;數字化;探討

博物館數字化,是指利用數字化技術、現代化信息手段和網絡技術將傳統博物館所具備的職能以數字化的形式表現出來,具體說就是采用國際互聯網與博物館內部信息網的信息構架,將傳統的博物館的業務工作與計算機網絡活動有機、緊密的結合。構筑信息交換載體。實現博物館的數字化,使博物館的職能得以充分體現。數字博物館既是建立在網絡上的虛擬博物館,是傳統博物館面向新世紀,適應信息時展要求的產物;又是現代博物館發展的必然趨勢。是利用信息時代的諸多先進科學技術作為對博物館業務的有益探索和嘗試。

一、博物館數字化建設中出現的問題

數字化博物館雖然給博物館及觀眾帶來了優質的物質文化信息服務,但在建設過程中仍存在一系列問題。

(一)觀念和意識問題:首先、我國的博物館界存在著“重藏輕用”的觀念,不關心有多少藏品被有效地用來滿足社會和公眾的需要。其次、將博物館的藏品視為本館所有、本部門所有或個人所有,排斥社會利用、同行利用或他人利用,進行資料封鎖和壟斷。再次。行政和管理人員習慣于傳統的工作方式,習慣于墨守成規,在觀念上排斥新技術。

(二)統一規范問題:當前數字化博物館建設標準化和規范化程度低下,缺乏清晰和統一的程序格式.表現在兩方面:首先、資料保存方面,沒有統一標準,每個博物館都有自己的一套方法,按照自己的方式對藏品進行描述。比如藏品的定名,存在同一種器物在不同的博物館中稱謂不統一的現象。再如藏品的分類。由于文物本身的復雜性.無論從質地或用途上分,都難免有無法確指的現象。其次、在管理系統開發上采取不同的方法及軟件,各自為政.不僅不利于全國統一的數據庫建設.而且會造成重復投資和浪費。

(三)人才問題:在開發和使用計算機管理系統的過程中,人是關鍵性的因素。計算機雖然功能強大,但也只是一種手段,很大程度上會受到操作人員素質的影響??梢哉f人員培養是關系到數字化博物館能否順利實施的關鍵。

(四)經費設備問題:博物館屬非營利性機構,經費有限。而博物館的數字化建設意味著在硬件、軟件及維護人員等方面的投入花資巨大。目前我國幾乎所有博物館數字化的建設都采用由博物館提供經費、軟件公司編程的方式來進行。開發軟件費用之高可想而知。

(五)著作權、版權、知識產權保護問題:著作權、版權、知識產權最突出的特點之一是它的專有性。而網絡上的信息則是公開的、公用的。很難受到權利人的控制。各種文物藏品的圖片是數字化博物館的主要展示內容,但這種信息涉及文物研究版權的問題,不叮能完全無償地向觀眾提供所有的圖片下載服務。另外,數字化建設中還存在庫藏品的高透明度暴露問題。所以說盡管博物館藏品信息的共享有利于社會進步。但若知識產權不能得到有效保護。也會影響館方實施數字化的積極性。

二、博物館數字化的基礎

從技術構成模式上來說,數字化博物館一般應具備局域網系統、藏品管理系統,辦公信息化管理系統、網站系統等。數字化博物館的運行方式應該分內、外兩種。其一就是對內通過博物館局域網進行數字化信息的有效管理與利用,主要包括辦公自動化、藏品信息管理、人才資源等一系列配套管理。對外通過互聯網,使博物館與外界通過網絡建立聯系,達到館際之間通過網絡進行信息的共建、共享及交流,并通過網站形式對公眾提供各類信息及信息咨詢服務。通過這兩種信息傳播途徑,利用博物館的數字化信息將實體博物館將數字化博物館結合,共同使博物館的職能得以實現,這即是數字化博物館所具有的基本功能。

(一)建設博物館網絡。局域網建設是博物館網絡化、信息化建設的基本內容,是博物館內部信息交流平臺,局域網建設包括網絡的綜合布線以及服務器、交換機、計算機等網絡設備的配置應用?;ヂ摼W是博物館與外界進行信息交流的橋梁。可申請寬帶服務,解決博物館的上網環節,并設置防火墻和殺毒軟件,做好必要的數據備份,以保障系統不受黑客和病毒的危害以及非授權用戶訪問,這是實現博物館信息化的根本保證。為了充分利用互聯網上的資源為博物館業務研究服務.可經常從互聯網上進行相關信息的采集,通過搜索引擎檢索信息、信息挖掘。以充實更新博物館的數字化資源庫,為博物館的業務工作服務。

(二)博物館藏品信息的網絡化管理。對藏品進行數字化處理。這是博物館全面實現信息化管理的基礎。建設藏品數據庫更是其中的關鍵。各博物館在長期對文物藏品的管理中,都形成了自已獨特的數據采集、記錄方法。因此為達到建設藏品數據庫的目的,首先需要制定一套統一的數據采集和記錄標準,在制訂藏品數據庫標準時,還需要考慮今后國家標準出臺的可能,為今后的升級換代留下余地。

三、實現博物館數字化的措施

(一)要實現數字博物館的職能,一方面要為數字博物館的實現提供硬件設備及其所應用的軟件的合理配備,這是實現數字博物館的先決的、不可缺少的必要條件;另一方面,博物館無論是領導層,還是一般的工作人員.都應具有適應信息時代新的思想意識和信息時代的博物館等文博工作者所應該具有的新觀念、新思路,掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑,不能只僅僅局限于傳統博物館實體工作對人們意識的束縛,而要去順應信息時代帶給博物館的要求,牢牢抓住信息社會帶給博物館的新的機遇,為博物館的信息化建設創造出有利的條件,集中人力與物力資源去營造出能有利于進行博物館信息資源開發的氛圍和良好的環境.理頓博物館各項工作所涉及的信息的采集、重組、加工、分析與研究等過程。

(二)博物館的藏品陳列、文物管理與保護、文物考古發掘活動、搏物館的科學研究工作等業務工作,以及人事、財務、黨務、政務等管理包含著人流、物流、信息流,這是信息系統不可或缺的因素,在信息化建設中應得到合理的、科學的配甓,這樣才能為博物館的信息化鋪平道路,為數字博物館的實現和博物館的數字化創造出有利條件和良好的氛圍:博物館的信息化以及對信息的科學管理與利用也將使博物館的各項工作更加科學化,從而提高博物館的整體管理水平。

(三)信息化過程是一個管理的過程,是一個管理的整合,博物館是信息化建設的主體,要根據信息化建設目標和博物館的實際,制定統一的信息化建設的規劃和框架,依次來指導具體的信息化進程。單位信息技術人員要合理分布,分工明確,各負其責,在博物館統一領導下完成信息化建設中的各項工作。對引進的信息系統,全掌握,完成引進系統的最終掌握、維護和完善,以此帶動全館人員掌握信息化技術的應用。要統籌利用單位已有資源,包括硬件資源、技術資源、信息資源和人才資源。信息化建設不單純是一個系統.它還包含著管理思想,根本上講是一個管理項目,只不過是通過信息化的手段去實施。博物館信息化建設是一個有始無終的過程,隨著博物館在不同發展階段所要解決的問題的不同,隨著單位環境的變化,博物館的信息化系統的應用也需要不斷地優化和深入。

參考文獻:

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[3]肖桔:淺談新形勢下建設數字化博物館[J]. 科技致富向導2011年第4期。

藏品管理與數字化范文5

關鍵詞:博物館 藏品管理工作 有效管理模式

一、博物館藏品管理工作現狀

博物館依靠藏品發揮社會功能,藏品體現博物館存在的價值,只有加強藏品的有效管理,保護好藏品,才能更加有效地利用藏品。目前,博物館藏品管理主要存在以下幾個方面的不足:

1..藏品保護設施方面的不足

大部分博物館的藏品保護設施條件較差,沒有像樣的藏品存放庫房,管理設備老化,藏品存放環境臟、亂,面積小,不能滿足博物館藏品存放和陳列,由于沒有完善的保護措施,多數藏品特別是一些歷史文物,在管理過程中容易受到地震、風、雷、電、蟲、潮、塵等多方面的影響,導致文物自然損壞嚴重。

2. 藏品保護資金方面的不足

博物館藏品管理資金少,需用資金項目多,一直以來都是困擾藏品管理的問題。作為地方的非營利公益事業單位,博物館的財政支持力度小,自身經營管理收入不多,相反,管理使用的費用數目較大,造成管理中的支出大于收入,很多的管理系統和管理設備無法及時更新和完善。

3.藏品保護技術方面的不足

由于博物管理技術的不足,很多館藏品缺乏必要的保護措施和保護方案,自然和人為損壞嚴重,很多館藏品的管理僅僅停留在基本的統計階段,而一些以外的問題則無法得到有效的解決,造成了很多館藏品的消逝。

4.藏品保護制度方面的不足

沒有完善的館藏品保護制度,是很多博物館管理工作中比較棘手的問題。缺乏制度的約束,管理工作中的崗位、個人都會相對缺乏約束,沒有明確的分工,在管理中常常會疏忽很多的問題,對藏品的保護缺乏必要的責任和意識。

博物館藏品的管理工作復雜而又繁瑣。在管理的過程中,需要我們即將研究相關的數據資料,對藏品進行分門別類的整理,保證藏品的價值及安全,在管理的過程中,還要建立科學的管理方法和健全的管理制度,建立有效的、高素質的管理團隊,加大資金的投入,更新管理系統及管理設備,為藏品提供更好的儲存環境,保證藏品的價值。

二、加大資金投入,保證管理設施,提高藏品保護水平。

只有加大資金的投入,才能更好的建設保護館藏品的設備和管理系統。我國《博物館藏品管理辦法》中明確規定,博物館所屬藏品應有固定,專用的庫房,并且庫房建筑及保管設備在保證安全的前提下需符合經濟適用原則。博物館藏品管理工作中,要建立安全、舒適的藏品庫房,保證藏品的安全,為藏品創設有效的保護條件。在博物館庫房建設和維修中,應對選址、布置、以后的擴張進行合理統籌的考慮,充分利用現有的管理條件和管理環境,改善管理的設備,建立科學的管理技術。加大博物館管理資金的投入,要求博物館嚴格按照博物館《安全保衛工作規定》、《文物系統博物館安全防范工程設計規范》的具體要求,在管理環境和設施的建設中,要注意藏品的防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染,要有合理、可行的設計方案。在藏品的管理設備建設方面,要定期進行設備設施的更新或添置,有效第運用現代化的管理設備,在管理的過程中,結合自身條件,對管理的方法、管理的環境進行改造,不斷提高管理的水平。

三、加強人文管理的建設,提高藏品保護的技術水平。

博物館的藏品,需要進行人文的建設,利用現代化的管理方法,對館藏品展開新的保護,積極的開展館藏品的保護研究工作,針對不同類別的藏品量體裁衣地設計保護的方案,發展新的保護技術。要想提高館藏品的保護水平,首先要有高素質的管理人才,不斷提高保管員的政治素質和業務素質,增強管理和保護意識,培養他們熱愛博物館的職業道德情感;要以完善的管理制度留住人才、吸引人才,為優秀的管理人才創造條件,培養出更多熱愛博物館工作,致力于博物館事業的專業管理。同時,也要專業的藏品保護人才提供更大的發展空間,創設良好的學習環境,為他們的學習、生活,提供更好的環境;同時,也喲啊善于引進高水平的準也技術人才,借鑒好的藏品保護方法,用于自身的管理工作中。

四、完善管理制度制度,采用科學化、信息化管理。

完善的管理制度,才能針對不同的館藏品、不同的管理崗位和管理者建立更加完善的管理制度。首先,對博物館的日常工作人員建立一套的管理制度,加強管理層的法律意識和責任意識。根據《博物館藏品管理辦法》的精神要求法人代表要對館藏文物的安全負責,制定明確分工的管理規章制度,要具體到個人,加強管理者的藏品的保護意識;同時也要以身作則,積極參與、宣傳藏品保護的重要性,培養專業的、高素質的管理人員;在管理過程中,要充分認識到藏品的價值及其歷史意義,要保證藏品的安全和價值,并將保護和管理的精神傳承下去,讓博物館藏品發揮其社會職能。

其次,對物要有有效的管理方案和科學有效的管理技術水平。對博物館藏品的保管工作要做到制度健全,藏品賬目、數量明確;編目要詳盡詳明,查用時比較保方便,在管理中,根據不同的類別進行分組管理。對館藏品的科學化管理,首先要要加強藏品科學管理理論和方法的研究,各管理員要明確各自的管理任務。熟悉藏品管理的工作職責和任職要求,在博物館日常管理中不斷學習具體的規章制度,不斷完善和提高自身管理水平。

最后,就是要善于運用現代化的管理系統進行藏品的管理,使管理數字化、高效化、公開化。 對博物館藏品進行信息化管理,能快速將館藏品各項的資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息進行歸類,根據不同的功能,不同的社會職能進行分工,能夠系統、準確、全面地位人們提供多功能的服務,同時也能夠節約更多的人力、物力,使整個管理系統高效地運轉。

參考文獻:

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[4]劉靜賢,淺談博物館藏品管理與養護[J];才智;2009年12期

[6]莊文靜.博物館藏品的信息資源建設的思考.中國文物信息網.

藏品管理與數字化范文6

博物館體系更加健全

截至2013年,四川省博物館紀念館已備案登記的數量達244座,其中國有博物館169座(文物系統博物館152座,行業博物館17座),民辦博物館75座;擁有國家一級博物館7座,二級博物館7座,三級博物館18座。以四川博物院為龍頭,廣漢三星堆博物館、金沙遺址博物館等專題博物館為特色,市州博物館為支撐,縣級博物館為依托,民辦博物館為亮點的博物館體系更加完善。

博物館陳列展覽水平得到提高

截至2013年,四川省博物館正式登記入藏的藏品約315萬件。以三星堆和金沙遺址出土文物為代表的古蜀文物、漢代陶石雕刻、南朝至唐代時期的佛教造像、宋代石刻及窖藏瓷器和金銀器、明清書畫作品、張大千書畫作品等是四川最具代表性的文物珍品,在國內外具有較高的知名度。

2013年四川省博物館基本陳列331個,舉辦臨時展覽678個,開展教育活動2811次。

免費開放工作成效凸顯

2013年,四川免費開放博物館紀念館達89家,全年免費接待觀眾人數約1600萬人次,其中未成年人約600萬人次,大中小學生及農民工、城鎮低收入群體參觀人數進一步上升,博物館紀念館的社會效益進一步增強。2008年以來,博物館紀念館免費開放經費已累計投入8億多元。

信息化數字化建設步伐加快

數字博物館、掌上博物館等新媒體傳播模式進一步發展應用。四川省文物考古研究院“虛擬考古體驗館”順利開館,成都市文物信息咨詢中心數字文化文物信息綜合管理、展示與互動平臺――“成都數字文化文物信息平臺”基本建成,文博資源服務公眾的途徑手段更加多元。

國家文物局已擬定金沙遺址博物館為首批三個智慧博物館試點單位之一,率先開展了一系列的數字化建設工作。金沙信息中心正式投入運行,完成首期WIFI信號覆蓋;為精品文物貼上了二維碼標簽,設立掃碼體驗專區,金沙遺址博物館微信導覽平臺是國內首批、西南首家提供該服務的博物館,通過微信發送所需信息的編號或名稱即可了解藏品、展覽、開放時間、交通地址等信息。

此外,廣漢三星堆博物館官方微信平臺已建立;廣漢三星堆博物館、成都金沙遺址博物館已登陸谷歌藝術計劃,同時百度百科數字博物館也都已上線。

博物館文物交流活動積極開展

金沙遺址博物館引進《馬王堆漢墓文物珍品展》、四川博物院赴新疆博物館舉辦的《巴蜀神韻――四川博物院館藏文物精品展》等反響強烈;配合中國文物交流中心開展的赴日“中華大文明展”、赴意“早期中國展”、赴英“明代:皇宮與驛道”展各項工作順利推進;與美國寶爾博物館、休斯敦自然博物館外展合作項目進展順利,四川文化遺產和博物館的影響力、吸引力進一步增強。

民辦博物館事業快速發展

國家文物局2010年和2012年先后出臺了《關于促進民辦博物館發展的意見》和《關于推進國有博物館對口支援民辦博物館工作的意見》,成都市也于2010年出臺《關于促進民辦博物館加快發展的意見》。

四川正努力探索推動民辦博物館發展的思路舉措,民辦博物館在提高陳列水平、加強藏品保護管理、提升公共服務能力等方面都作出了努力。民辦博物館事業已日益成為構建公共文化服務體系的重要力量。

館藏天下:推動文博事業和四川文化大發展大繁榮

加強博物館藏品保護與科學研究工作

文物藏品是博物館的“心臟”,需做好文物庫房、展廳的文物管理和保護,最大限度的延長文物壽命??刹扇「纳莆奈锉9茉O施等措施,推進可移動文物預防性保護和技術保護工作,有效降低博物館藏品的自然損壞率。

充分認識科研工作對博物館發展的重要性,切實加強對科研工作的支持、管理和指導,強化科研保障,改善科研環境。

提升博物館陳列展覽水平

陳列展覽是博物館的“核心”,也是博物館提供給社會最重要的“文化產品”,是衡量一個博物館社會價值的重要標志,其水平直接關系到博物館社會功能的發揮。

2012年,國家文物局出臺《關于加強博物館陳列展覽工作的意見》。要求加強博物館陳列展覽工作,深入挖掘文物的豐富內涵,反映最新研究成果,增加文化含量,創造導向正確、主題突出,有豐富語境、觀點和故事的陳列展覽,突出文物的主角地位和觀賞性,突出陳列展覽的真實性和知識性,努力實現形式設計與內容設計和諧統一,增強陳列展覽的表現力、吸引力和感染力。

強化博物館社會教育功能

社會教育功能是博物館的“靈魂”。要逐步建立完善共同推進博物館社會教育工作的機制,豐富面向或配合學校教育的陳列展覽。

要結合國民教育,增加博物館的參與性、體驗性項目,將專業性和知識性、學術性和趣味性、科學性和觀賞性結合起來,最大限度地發揮博物館的教育資源優勢。

要采取舉辦知識講座、開展鄉土教育、組織夏令營和志愿服務活動等形式,吸引未成年人參加博物館活動,凸顯博物館的社會教育功能和價值。

深化博物館紀念館免費開放工作

雖然四川博物館紀念館免費開放取得了良好的社會效益,但是博物館免費開放資金長期未能得到調整的現狀已難以適應博物館的績效管理以及新建博物館的補助需求。要切實加強對免費開放博物館的監督管理,不斷探索推進免費開放博物館發展的新舉措,扎實推動免費開放工作不斷走向深入。

不斷提升博物館公共服務能力

四川省博物館雖然數量增長較快,但很多博物館在藏品管理、科學研究、陳列展覽、公共服務、社會教育、宣傳推介、文創產品開發等方面的能力和水平還明顯較低;一些民辦博物館申辦時熱情高漲,開辦后無所作為,沒有履行向社會開放的職責,有的甚至收藏贗品。

因此,需要加強博物館公共服務能力的建設,與各地博物館、社會組織、科研機構交流合作。通過合辦展覽、舉行學術會議、開展文物保護項目合作等方式,加強在科研、展覽等領域的學習,提升自己的公共服務能力。

完善創新博物館管理體制

推進行政審批規范化建設;探索事業單位法人治理結構,推動博物館組建理事會;積極引入社會組織,探索第三方審核機制;加強機構隊伍建設和文物博物館宣傳工作。

另外,隨著四川民營博物館的發展和文物經營活動的日趨活躍,文物經營活動中未取得文物經營許可擅自從事文物經營、買賣出土文物、虛假經營、知假拍假等違法違規問題仍然存在。因此需要進一步整頓規范文物經營市場。

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