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藏品庫房管理制度范文1
[關鍵詞]文物藏品；定級標準；檔案管理
前言
文物藏品是一個民族物質文化和精神文化發展的重要體現，文物藏品直接體現著一個民族發展的歷程，是寶貴的物質文化遺產。文物藏品管理單位不僅負有保管好文物藏品的責任，還需要明確文物藏品的定級標準，從阿而可以更好地向人們展示我國文物藏品的等級標準，這樣可以更好地利于人們理解文物藏品的重要性的大小，還可以為文物研究工作提供方便。
1. 實現文物藏品定級的重要性以及重要意義
文物藏品是人類科學以及文化發展的歷史見證，對于歷史再現，歷史傳承具有重要意義。所以為了使文物藏品能夠更好地服務于社會和科學，我們需要對文物藏品進行定級和分類。除了需要對藏品進行好好保管以外，還需要對文物藏品進行科學的管理和分類，在管理中努力做到制度健全，賬目清楚，鑒定準確，編目詳細，保管妥善，查用方便。文物藏品是藏品館進行各種業務工作的物質基礎，所以文物藏品館需要在文物藏品的管理工作中建立和完善詳細，準確的藏品定級檔案。但是目前我國文物藏品的的定級以及管理工作水平不高，文物藏品的定級標準也不夠明確。所以，基于文物藏品工作的重要性以及重大意義，我們有必要建立更加完善的文物藏品管理標準。
2. 當前我國文物藏品的定級標準分析
我國文物保護法中明確提出，我國歷史上各個時代所出現的重要實物，藝術品，手稿，圖書資料，代表性實物等文物可以分為珍貴文物和一般文物；而珍貴文物又可以分為一級文物，二級文物，三級文物等。文物保護法中還明確指出，文物保管單位對于本單位所收藏的文物必須區分文物等級，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度。另外根據文物的用途和基于文物的復雜性，我國文物管理中還存在著許多的問題。我國是一個有著悠久文明歷史的國家，但是我國的文物藏品由于歷史上的原因藏品還是保存的不夠完善的，而且藏品的收藏也不是很豐富。文物藏品的管理制度以及法律規范制度還不夠健全。由于文物藏品是社會發展歷史的體現，所以做好文物藏品的管理工作是非常重要的，文物藏品還可以反映出民族發展的經濟，文化，生活等各個方面。
3. 如何實現文物藏品定級合理化
3.1 規范文物藏品管理制度
鑒于當前我國文物藏品工作中出現的一些問題，我們需要實現文物藏品管理工作的制度化，法制化建設。在文物藏品管理工作中需要制定一整套的完善的規章制度。在文物藏品的定級規范化工作中，尤其要注意藏品定名規范化，藏品分類規范化，藏品總登記號的規范化，藏品年代的規范化，藏品計量與記件規范化。首先，應當根據文物藏品的庫房管理方法，制定嚴格的，科學的庫房管理制度。如此，是實現文物藏品科學管理的基礎。根據文物藏品的特點以及年代，歷史價值等來實現文物藏品入庫的科學化管理。建立文物藏品登記制度，設置專門人對文物入庫以及出庫進行管理。文物藏品的管理并不是一成不變的簡單的定級管理工作，在文物管理中我們需要做好大量的詳細的管理工作。我們需要基于文物定級的標準，需要做好文物藏品的收集歸檔工作，從而實現對文物藏品的集中的統一管理，對于文物藏品不可以各自分散保管。由于文物藏品的形成時代以及形成特點是不同的，所以在對文物藏品進行分類時，應當根據藏品的時代形成特點制定不同的分類標準。例如對于文字材料藏品和實物的文物藏品應當在分開管理的同時，對于那些有著時代關系或者是類似歷史價值之處進行檔案上的歸類以及整理。還有，對于那些易受到外界自然環境影響的文物藏品應當格外的照顧，對這些藏品應當嚴加管理的同時對這些藏品進行嚴格分類以便于保存它們的歷史價值和科學文化價值。
3.2關于文物藏品定級標準的建議
在對文物藏品進行定級的時候，應當遵循我國文物保護法的標準進行定級設置。定級之前，需要對需定級的文物藏品進行嚴格的考察和論證，在論證了文物藏品的時代背景以及歷史價值之后在對其進行分類。文物的分類可以根據歷史價值以及科學價值分為不同的等級。另外值得一提的是一級文物的定級需要更加嚴格的審核以及考察論證。在確定了文物的定級標準以后需要對所定級的文物藏品的等級進行檔案歸類。這些被定級的文物藏品的存檔工作同樣不可以忽視。對于那些珍貴的文物藏品和一些有所損壞的文物藏品需要在檔案存檔時特別的加以說明。文物藏品的定級需要根據他們與重大事件、重要人物、重要社會影響等諸方面的關系，定出文物等級。一定從文物管理的總體出發、從文物保護的大局出發做好文物定級工作。對于期刊與出版物文物藏品的定級工作需要特別的注意。期刊類和出版文物藏品的存館量都比較大，對這類文物藏品進行定級時工作量之大是可想而知的。所以在對這類藏品進行定級時需要耐心和科學嚴謹的態度。在充分考察的基礎上在進行定級工作的開展。在對文字資料類文物藏品進行存檔時時可以利用現代的科學技術來實現存檔的方便化。數字化博物館就是一個很好地創意，借助網絡來展現文物藏品所負載和蘊含的歷史，文化和科技等多方面的信息。
結語
文物藏品是滿足當代歷史的科學研究以及教育宣傳的重要途徑之一。在當今科技發達的時代，如何實現對文物藏品更好地保管和分類定級是我們需要認真思考的一個重大問題。實現當代科學技術與文物藏品定級保管的完美結合對于發揮文物藏品的優勢，使文物藏品更好地服務于教育以及科學研究，更好地實現文物藏品的社會效益是我們進行文物藏品保管工作的最終目的和意義所在。
參考文獻：
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關鍵詞 基層博物館 藏品保護管理 問題思考
基層博物館是我國博物館群體的重要組成部分。據統計，截止2015年，我國已有博物館4510家，其中80%以上為市、縣一級的基層博物館。與省級、國家級等大型博物館、專題博物館相比，數量眾多、遍布各地的基層博物館在地方歷史文化傳承、社會教育等方面發揮著巨大的作用。但是，由于現有的博物館分級管理投入機制的限制，以及各地重視程度不一，導致很多基層博物館開放運行投入十分有限。特別是對于藏品的保護管理重視不夠、理念落后、人力物力投入不足，已經嚴重影響了基層博物館藏品的保護管理水平。
1當前基層博物館藏品保護管理現狀
基層博物館是區域性的文化教育中心、文物保護中心和文物研究中心，是文物藏品保護和管理工作的主要承擔者。近年來，隨著我國對博物館事業重視程度的提高，很多基層博物館都實現了長足的發展，館舍條件不斷改善，藏品保護管理水平有效提升。一方面，國家對基層博物館藏品保護管理的重視程度不斷提高?！笆濉逼陂g，全國一般公共預算文物支出累計1404.13億元，中央財政累計補助博物館紀念館免費開放專項資金205億元，極大的改善了基層博物館藏品保護管理條件。另一方面，基層博物館藏品保護管理的現代化水平不斷提升。隨著建設投入的增加和保護管理技術的革新，特別是信息技術、數字技術的發展，基層博物館在館藏文物保護與管理方面，逐漸實現了信息化、數字化、專業化。以2014年啟動的第一次全國可移動文物普查為例，100%的基層國有博物館都實現了藏品的網上登記、網上備案，建立網上文物藏品數據庫。另一方面，基層博物館藏品保護管理的能力得到了有效提高。隨著基礎設施的完善和保護技術的進步，基礎博物館藏品保護管理的能力得到顯著提升。很多基層博物館在藏品保護管理中，都開始積極探索更廣泛的領域，嘗試開展文物保護修復、文物藏品研究、文物藝術品開發等相關工作。
2基層博物館藏品保護管理存在的問題與不足
2.1藏品保護管理觀念落后
先進的理念是有效提升博物館藏品保護管理水平的先導。目前，很多國家、地區的博物館，已經將藏品的保護管理與文物本體研究、文創產業開發、文物修護技術研究等很多方面相結合，全面拓展了藏品保護管理的領域和范圍，有力提升了文物藏品保護管理的附加值。但是，也還有很多基層博物館，包括博物館管理者、藏品部門負責人、普通工作人員在藏品保護管理方面，觀念比較陳舊，還僅僅將藏品保護管理定位在文物的進庫出庫、登記造冊、日常養護等方面，還沒有凸顯出藏品保護管理的價值。
2.2藏品保護管理制度不健全
完善的制度體系是做好博物館藏品保護管理的基礎。自上個世紀80年代以來，我國陸續頒布實施了《中華人民共和國文物保護法》《博物館藏品管理辦法》《文物藏品定級標準》《博物館條例》等法律法規、制度標準，對藏品保護、登記、鑒定、分類、庫房管理等進行了系統的規定。由于各地藏品的內容、特點不同，對藏品保護管理的條件、要求也不同。在規范化保護管理過程中，各省又制定出臺了省級的藏品保護管理的條列、制度，很多國家級、省級博物館也根據自身藏品特點制定了專門的管理制度。但是，很多基層博物館由于條件、能力所限，只能完全采用國家、省級相關制度規定，缺乏針對自身館藏的管理方法、執行起來難度大。導致其在清理藏品、分庫保管、登記建賬、分類排架等方面不規范，存在很多問題。
2.3藏品保護管理技術設施落后
文物具有不可再生性，且由于歷史久遠，文物藏品保護對于環境、技術、設施的要求很高。以先秦墓葬中出土的漆器、彩陶等文物為例，大多需要恒溫、恒濕的環境，對于藏品的庫房、設備、技術要求較高，稍有不慎，就會造成器物氧化、褪色、霉變、生蟲等問題。有條件的博物館已經基本實現技術設施的現代化，通過專業的設備、全數字化的管理，可以網上查閱、網上監控，可以自主開展文物保養、修復等工作。但是，由于投入有限，資源有限，目前絕大多數基層博物館在藏品存放、保護、管理、修復等方面還存在很多不足，庫房面積狹窄、缺少專業的設備、藏品隨意堆放、文物修復技術落后等問題還比較突出。
2.4藏品保護管理人才隊伍匱乏
相比博物館講解等服務性的工作崗位，藏品保護管理工作對于工作人員的專業性和技術性要求更高。但是，由于目前我國文博人才培養體系，以及基層博物館待遇等因素的影響，博物館藏品保護管理部門人才十分的匱乏。絕大多數基層博物館藏品保護管理隊伍的現狀是：一方面是缺乏專業性的人才，很多從事藏品保護管理的人T沒有相應的專業背景，工作能力、研究能力十分有限。另一方面是青黃不接的現象比較突出。很多藏品管理崗位的工作人員都是上個世紀80、90年代培養的，即將退居二線，又無法及時補充新進人員，呈現出了青黃不接的局面。
3提升基層博物館藏品管理水平的對策建議
針對目前博物館藏品保護管理過程中存在的問題和不足，本文認為加強藏品的保護和管理，一是要轉變傳統的保護管理認識，建立現代藏品保護管理觀念。二是要加強制度體系建設，促進藏品保護管理的規范化。三是要加大投入，完善藏品保護管理技術設施。四是要重視人才培養，建立高水平的藏品保護管理工作隊伍。
3.1建立現代藏品保護管理觀念
正確的理念是發展的先導?；鶎硬┪镳^在加強藏品保護管理過程中，首先要打破常規的藏品保護管理路徑，探索拓展、創新藏品保護管理的思路。一方面，要真正樹立起重視藏品保護管理的意識。藏品是博物館展覽展出、實現社會職能的基礎要素?；鶎硬┪镳^的管理者，在日常管理，以及工作規劃、資源分配過程中，要更加重視藏品保護管理，通過加大投入，更新技術，積極開展藏品征集活動，切實豐富藏品資源，推動藏品保護管理工作提檔升級。另一方面，要重視藏品保護管理技術的研究應用。藏品的保護管理不僅在于規范的登記、收藏，還在于藏品的日常養護、維修等等，涉及到各種專業的文物保護、修復技術?；鶎硬┪镳^在藏品保護管理中，要注重保護管理技術的研究，通過保護管理技術的提升，促進藏品保護管理的能力的提升。再一方面，要積極探索藏品保護管理的附加值。文物藏品具有豐富的歷史、藝術和科學價值?；鶎硬┪镳^在加強藏品保護管理過程中，要積極探索開發藏品的附加值，通過將藏品與現代文創產業相結合，以藏品藝術仿制、文化要素提煉等形式，積極增加文物藏品的附加值，夯實藏品保護管理的基礎。例如，基層博物館可以在藏品保護管理過程中，充分與當地旅游業相結合，通過開發各種具有藏品元素的文化創意產品，提升藏品的價值和效益。
3.2促進藏品保護管理的規范化
基層博物館在制定和完善藏品保護管理制度、規范的過程中，首先要嚴格執行國家文物部門頒布的相關法律法規，結合本館實際，建立健全藏品保護管理的技術規范，確保藏品保護管理的制度化、體系化和規范化。同時，要在著重考慮藏品安全的基礎上，依托館內現有的藏品情況和收藏條件，制定出完善的藏品展示、開發、利用等方面的管理體系，提升藏品的利用水平，實現藏品保護管理的制度化、規范化發展。
3.3完善藏品保護管理技術設施
基層博物館藏品保護管理技術設施落后，其主要原因是投入的不足。經費的匱乏導致基層博物館不能夠很好的對現有的藏品進行定期的維護、檢查和保養，也影響了新設備、新技術的采用。因此，在完善藏品保護管理技術設施方面，首先要加大對博物館藏品保護管理的經費投入，不斷完善藏品的收藏環境、技術設備。其次要加強藏品保護管理的數字化建設，通過完善數字化基礎設備、建立數字化標準體系、實行數字化登記管理、探索藏品的數字化應用能力，不斷提升藏品保護管理的水平。
3.4重視藏品保護管理人才培養
人才是事業發展的基礎。在加強基層博物館藏品保護管理工作中，必須重視專業人才隊伍的建設。一方面，要通過人才引進等方式，吸收更多的專業性人才進入博物館藏品保護管理隊伍，夯實藏品保護管理人才基礎。另一方面，要加強對現有人才隊伍的培養，通過開展培訓、交流學習、專業進修等形式，提升現有藏品保護管理人員的工作能力和水平。再一方面，除了自主培養藏品保護管理人才外，基層博物館還可以積極探索，建立合作保護制度?？梢酝ㄟ^與有能力的文博單位合作、依靠社會力量購買公共文化服務等方式，實現對藏品的科學保護和有效管理。
參考文獻
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關鍵詞：保管；文物檔案；建立；措施
1 保管文物檔案
文物是文博單位陳列研究的物質基礎，所以對文物檔案進行有效的、科學的管理和深入研究，是歷史賦予文物工作者的神圣職責。隨著信息化時代的發展，文物檔案管理信息化建設也是文博事業發展的必然要求。因此，文物檔案保管工作的內容就是了解檔案的損壞規律，通過日常性工作，采取專門的技術保管措施，最大程度地防止和減少文物檔案的損毀，延長文物檔案的壽命，維護文物檔案的系統性和完整性。文物檔案保管工作質量的高低，對提高文物檔案管理水平具有重要意義。
2 文物檔案的建立
2.1 認真做好檔案系統的普查登記工作
全國各級綜合檔案館收藏的具有文物價值的非紙質實物檔案列入所在地普查登記范圍。各級文物、檔案部門要聯合組織專家鑒定小組，對非紙質實物檔案的文物價值做出鑒定，以確定其是否納入普查范圍。全國各級綜合檔案館收藏的紙質檔案文獻（含手稿、字畫等）的普查由國家檔案局按系統組織開展，其著錄項目以現有項目為基礎，成果統一匯總后交國務院第一次全國可移動文物普查領導小組辦公室，包括我國各級綜合檔案館保存的1949年以前重要歷史檔案的統計管理數據，以及列入《中國檔案文獻遺產名錄》的檔案文物信息。各級檔案部門要依據國務院《通知》精神，積極動員、組織各級綜合檔案館，做好普查工作；并由各級檔案部門負責同志擔任同級人民政府普查領導小組的成員，會同文物行政部門解決研究普查中涉及檔案系統的重要問題，且要根據《第一次全國可移動文物普查實施方案》，提出本系統內各級綜合檔案館參加文物普查的工作方案和具體措施。
2.2 建立流失文物檔案
經過150余年的海外流浪和漂泊，當年“八國聯軍”時被掠走的兔首、鼠首銅像，前些天終于從法蘭西啟程回家。這也是繼牛、虎、猴、豬、馬之后，十二生肖獸首又一次令人垂淚的團聚。于是有人認為，這既是皮諾家族對中國人民表達友誼的舉動，也是中國綜合國力增強的必然結果。這樣的想法，沒什么不對，只是在下不得不提醒一下大家，與流失海外的成百上千萬件文物相比，兔首與鼠首，只不過是滄海一粟。被劫掠的文物通過各種渠道“完璧歸趙”，固然值得欣喜，但我們是否應該就此建立一種追討機制，拿出一整套更加科學也更加行之有效的辦法？
拍賣會上的以錢易物，對一個曾經屈辱的國家來講絕不是什么有效途徑。前些年，我們也組建過追索海外流失文物訴訟律師志愿團等民間機構，可打國際官司，是一件很繁瑣的事，無論哪個國家，想通過法律訴訟程序索回被劫掠的文物，道路都是無比漫長和艱辛。
可我們又不能無所作為。按照相關的國際公約，由于戰爭等原因遭受掠奪的文物，理應物歸原主，雖然因為時間、證據等等諸多因素，很多文物暫時還不能歸國，但我們絕對不能放棄。我以為，目前我國就眾多傳統村落和文化遺存所搞的調查，或許能給追討海外流失文物帶來啟發。既是討還，首先就要拿出證據，要弄清這些文物的來龍去脈，建立詳盡的檔案和目錄。這樣，我們才有最基本的法律依據，才會有向海外喊話的基礎。而與埃及、希臘以及其他一些文物流失大國能否聯動合作，能否成立一個有影響的相關國際組織，則是另外的一環，當然也是非常關鍵的一環。
2.3 加強協作，廣泛動員
各級文物、檔案部門要根據《第一次全國可移動文物普查宣傳方案》，提出具體的宣傳方案和具體宣傳措施。并以此動員廣大國有單位和社會公眾主動支持、配合和參與可移動文物普查工作，為普查機構和人員提供必要的工作便利，按時、如實地填報可移動文物普查信息。要做好各級綜合檔案館的普查培訓，對管轄范圍內的可移動文物普查工作予以人才和技術支持，且要積極提供管轄范圍內的文物線索，協助各級檔案館將其保管的具有文物價值的實物檔案在所在地普查機構進行登記。各級文物部門、檔案部門要在加強規范藏品管理和登錄體系建設的同時，做好可移動文物的保護工作。對于在各級普查機構完成登錄的實物檔案，各級文物部門應當在文物保護修復等方面給予積極支持。
3 文物檔案的保管現狀
3.1 文物檔案意識淡薄，領導重視不夠
近年來，基層機關領導對與檔案相關的法律法規和業務知識學習甚少，了解不深，許多基層干部檔案意識相當薄弱。有的領導干部甚至認為檔案工作只是檔案部門的事，對檔案工作不聞不問，自己不想管也不愿管。有些部門對檔案工作重視不夠，沒有把檔案工作列入機關年度工作計劃，檔案工作不研究不安排，檔案問題得不到解決，場所、經費、人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。
3.2 文物檔案制度不健全，資料保管不善
很多文物檔案的收集、保管、保護、借閱和保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執行不嚴，文物檔案管理人員責任心不強，文物檔案資料收集不全，整理不及時，文件資料堆積如山，丟失嚴重；文物檔案管理混亂，致使其他干部或閑雜人員可以隨意進入文物檔案室查找資料和借閱檔案，借出的檔案又不履行任何手續，有借無還時而有之，時間一長文物檔案資料就不知去向。由于文物檔案保管條件簡陋，保護措施不到位，許多文物檔案資料已經被蟲蛀被鼠咬，甚至發生霉變腐爛。
3.3 文物檔案保管方法落后
首先，一些文物檔案保管工作人員并沒有經過專業的文物檔案 知識和技能的培訓，再加上文物檔案的特殊性，他們對文物檔案的管檔要求、檔案資料的搜集、存放，文物檔案安全性的保護等業務了解的并不是很深刻。另外，大部分檔案工作人員身兼數職，對檔案的保管工作精力投入無法集中，日常的保管事務往往也只是簡單的將材料放人檔案盒而已，并沒有及時的整理歸檔，而且大部分的檔案室所采用的還是傳統的手抄記錄的方法，這種方法對于信息量大的文物檔案的保管工作而言，難度大，效率低，而且準確度不高，這種情況嚴重影響了文物檔案的管理和保管水平。
4 科學合理的保管文物檔案措施
4.1 加強硬件設施的投入，保證文物檔案的準確性
基于目前我國文物檔案保管方法的落后狀況，文物檔案部門應該加強硬件設施的投入， 作為信息時代的21世紀，文物檔案的保管更應該與信息技術相結合，并建立動態信息的檢測系統，形成系統的，高效率的的檔案保管工作體系。
4.2 健全制度，規范管理，保證文物檔案管理規范有序
實踐證明，建立完善的文物檔案管理工作制度，是文物檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。一是要嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、整理、歸檔工作和對文物檔案文件要嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作；二是要建立相應的文物檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度，如《綜合文物檔案室工作職責》、《文物檔案人員工作職責》、《文物檔案庫房管理制度》、《文物檔案保密制度》、《文物檔案利用制度》、《文物檔案鑒定、銷毀制度》、《文物檔案室管理制度》等；對永久、30年保存的文物檔案應及時向縣級檔案主管部門進行移交；三是為了避免文物檔案的丟失、改動，要嚴格手續，建立健全文物檔案工作責任追究制度，做到文物檔案查閱、借閱和歸檔入庫有登記。
4.3 建立和完善的信息網，保證文物檔案的信息準確性
在文物檔案保管的工作中，建立和完善國家文博信息專網，通過網絡實現文物信息資源 的分享，使保管檔案的工作人員能在第一時間里獲得準確的信息，作為及時了解文物檔案損壞規律的依據，同時也對那些可能被遭損壞的文物檔案做出準確的預測提供信息依據。
4.4 督促指導，進一步加強文物檔案管理隊伍建設
文物檔案管理是一門專業性很強的工作。因此，面對新的形勢，迫切需要造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。
（1）要求各機關選配好文物檔案管理人員，建立穩定的文物檔案隊伍。經常關心和支持文物檔案管理員的工作，為他們提供良好的工作環境，落實相關福利待遇，對工作業績突出的文物檔案管理員要向組織部門推薦提拔重用，讓他們工作上有想頭，政治上有奔頭，安心本職工作。
（2）文物檔案主管部門要加強工作指導，通過舉辦文物檔案業務培訓班或抽調機關文物檔案管理員進行跟班學習或以會代訓等形式，組織管理人員學習文物檔案法律法規和業務知識，通過業務學習實行持證上崗，并建立文物檔案管理網絡體系，實行動態管理，可以加強文物檔案隊伍之間的交流。
5 結語
依靠現代信息技術設備，建立完善的信息網絡體系，培養專業的檔案保管人員，以文物檔案為中心，以信息技術為載體，以工作人員為主力，將人力，物力與高科技相結合，建立系統的文物檔案保管體系，使我國的文物檔案保管工作有條不紊。努力做好文物檔案的管理工作，不僅是文博事業發展的需要，也是我國文博事業與國際接軌、全世界文化共享的需要。文物檔案保管工作作為我國文博事業的一部分，是我國文博事業發展的基石，它確保了我國文物的安全與保護，促進了我國文化事業的發展。
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