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文物藏品庫房管理范文1
[關鍵詞]藏品庫房；管理；方法；建議
博物館藏品是國家寶貴的文化遺產，是人類歷史的見證物，對人們認識自然、認識歷史、提高民族自信心和發展現代科學具有重要的意義。藏品也是博物館各項業務活動重要的物質基礎。一座博物館擁有與其定位相符的豐富而精美的藏品，既可提升博物館的地位，又可最大限度地實現藏品的自身價值。隨著時間的推移，文物的不斷增加，給庫房管理工作帶來越來越重的負擔。在當前突飛猛進的新形勢下，藏品庫房幾十年來傳統的管理模式已難以適應現代管理工作的需要。那么，采用現代管理的新方法取代傳統的管理模式就顯得十分必要。
一、傳統管理模式的弊端
不可否認，傳統的管理方法在過去的庫房工作中曾起過重要的作用，即使在科學技術高度發達的將來，有些傳統的管理手段也不可能全部丟棄。因為，原來大量的基礎工作都是用傳統的工作方法建立起來的。如果沒有以前的基礎工作就談不上今天的發展，更談不上開拓創新，庫房管理就無法與時俱進。
在工作實踐中，筆者感到傳統的管理方法存在不少弊端。歸納起來，主要有以下幾方面：
（一）工作效率低下
從博物館的性質和任務看，博物館是文物和標本的主要收藏機構，宣傳教育機構和科學研究的機構，是我國社會主義科學文化事業的重要組成部分。從收藏角度看，博物館收藏著大量的人類歷史文化遺物及自然標本，收藏管理好這些珍貴的文化遺產，使它不致遭受破壞和散失，是國家賦予博物館工作人員的職責。因此，作為文物管理的工作人員，肩負著光榮而艱巨的任務。到目前為止，從文物標本的保管、展出等運作過程基本都是手工操作的過程。在完成這個工作的過程中，必然耗費大量的時間和人力，造成工作效率低下。
（二）人力資源浪費
由于藏品種類、數量繁多，在管理過程中，采用的是傳統的手工操作方法，由于人的腦力和勞動強度有限，因此，必須安排足夠的人員從事管理工作，否則，就有可能影響如查找資料、搬運展品等整個工作的動作。若要保證工作的正常開展就必然造成機構增編，達不到減員增效的目的，造成人力資源的浪費。
（三）支出費用增加
費用支出增加至少體現在以下兩方面：一是人員編制過多工資負擔必然大；二是差旅費的開支也增多。
（四）科研發展受限
博物館的任務不僅是對文物和標本的搜集、收藏、展示，面向社會進行宣傳、教育，而且還肩負著科學研究的重任。要研究搜集文物的范圍、方法和藏品構成，研究文物陳列的內容和陳列需求，研究宣傳教育內容和群眾教育工作等。但由于傳統管理方法的效率低，大量基礎工作占用的人力太多，無法抽出更多的人員從事科研工作，這是科研工作發展受制約之一；由于大量經費用在員工工資及差旅費等開支上，無法抽出更多的資金投入到科研項目和購置研究用的儀器設備上，這是受制約之二；又因受基礎工作的拖累，工作人員只能忙于應付日常的常規工作，而沒有更多的時間和精力從事科學研究工作，這是受約制的第三方面。可見，傳統的管理方式，使科研的發展受到多方的限制。
（五）基礎工作薄弱
由于對保管工作的重視不夠，加上思想認識不足，意識淡薄，對庫房管理的資金投入較少，造成基礎薄弱，設施落伍，配套設施不完善，有些原有的設備已陳舊落后甚至喪失功能也無法更換，嚴重制約了保管工作效率的提高。
二、實行現代管理的方法
21世紀是信息時代，也是高科技發展的時代。庫房保管中的傳統管理模式存在的種種弊端，不符合高科技發展的時代要求，利用現代管理方式替代傳統管理方法已勢在必行。當然，實行現代管理不可能一下子起步太高，就目前情況看，以下方法應該是可行的：
（一）建立資料信息庫
庫存的文物和標本成千上萬，單就目錄、標簽看起來就夠眼花繚亂，加上各種文物和標本的內容就夠繁了。這些資料靠人工去翻閱查找，既費時費力又費腦，造成人力物力的極大浪費。這些資料如果使用電腦軟件保存起來，查閱起來就方便多了。只要在電腦鍵盤上輕輕叩擊，點擊鼠標，所需的資料就可查到。這樣查閱既省時、省力又輕松快捷。電腦內如果儲存有每件藏品的形狀描述等各種信息，還能為科研和陳列提供第一手資料。
（二）建立信息共享網絡
博物館建立信息共享網絡后，要同時建立相關的制度。因為博物館雖然肩負著向社會進行宣傳教育的任務，但博物館的工作也有其保密性的一面，不可能向社會毫無遮掩地敞開。博物館系統內部建立起信息共享網絡后，即可實現零距離互通信息，查找資料時，用不著在部門之間來回走動，只要通過電腦鼠標點擊，就可查閱到所需的資料。特別是對市、縣工作人員來訪，可免除來回奔波、費時費力的差旅勞累之苦。又達到保密、快捷獲取資料的目的。
（三）與相關部門建立信息互通機制
博物館應與圖書館、檔案館等相關部門建立一定等級的信息互通及資源共享機制，形成跨部門、跨行業、跨地區的館際合作，這樣，既可提高工作效率，又可節約成本?；ヂ摼W的建立，為博物館提供了廣闊的活動空間和多種技術手段，可以把那些深藏庫內難以陳列的藏品展現在公眾面前，而增加一種新型的收藏研究手段。博物館的工作人員，可以直接通過互聯網查詢其他博物館的藏品和文物信息，與同行及有關專家在網上進行學術交流。如果館內各部門安裝了聯網，做到文物信息資源共享，不僅方便館內業務、科研工作的開展，還可為博物館之友、文物愛好者提供文物知識，引起社會對文博事業的關注。對節約經費、提高庫房管理效率和工作水平，具有十分重要的意義。
三、實行現代管理的幾點建議
實行現代管理講起來容易，但具體實行起來困難較多。
（一）爭取資金，改善庫房的條件
對從庫房來說，短期內需增加資金投入，用于購置軟硬件，如專業軟件系統、服務器、掃描儀等。作為一個省級博物館，與其他省級博物館相比，我們的藏品數量顯得相對較少，造成藏品數量少的原因主要是經費不足影響了藏品的征集。因此，要增加藏品的數量必須從經費入手，加大征集文物經費的投入。從藏品研究方面看，資金也很有限，加上一些管理人員專業水平偏低，無法深入研究藏品的文化內涵，使許多藏品擱置在庫房內無人研究，產生一種館里無藏品可研究的錯覺，造成藏品資源人為的浪費。從保存環境看，由于經費不足，除一級藏品外，許多文物的保存環境還達不到要求。首先是文物庫房的面積不足，與國際通行的慣例每平方米保存10件（套）文物的要求還有一定的差距。其次是庫房設施陳舊，缺乏應有的恒溫、恒濕和通風條件，就連必要的除濕設備也沒有。比如青銅器會產生有害銹；書畫和紡織品易生蟲、脆化、褪色、霉變；漆木器出現干裂以至變形等現象。所以，要實行現代管理，就必須爭取資金，徹底改善庫房條件，增加設施，否則現代管理就無從談起。
（二）培養高素質的專業管理人才
博物館除了重視藏品的保護、藏品資料系統的建立和維護外，還要重視人才的培養。高素質的藏品管理人才，包括文化水平、專業技術水平、開拓創新意識、工作責任心等各個方面。目前在職的工作人員，文化程度不等，使用現代管理設備的能力和技術水平參差不齊，特別是年齡偏大的員工文化素質一般偏低，接受新事物的能力也較慢。因此，對這部分員工要進行培訓。對于文化水平較高、接受能力強的工作人員，由于他們年紀較輕，參加工作的時間相對較短，受社會的教育少，工作責任心愛崗敬業方面比起年紀偏大的職工來相對偏弱，藏品管理的經驗方面也略顯不足。因此，對于這部分人除了在愛崗敬業和工作責任心方面加強教育外，還要提高他們對新增的信息網絡系統的操作技術和維護管理的能力，保證網絡系統和各種現代設備的安全維護及正常運行。
（三）改進藏品的管理方法
藏品的現代管理，主要是運用現代管理手段，重點搞好藏品信息的整理、儲存、傳輸和開發利用。把傳統的藏品管理改為現代信息管理后，可以大大提高庫房的管理效率。一方面能方便快捷查閱、檢索藏品資料；另一方面又大大降低藏品的直接使用率，減少藏品的消耗。在提供利用藏品方面還可以把重點放在開辟新方法、新途徑上，廣泛開展向社會輸送藏品信息的活動(1)。另外，充分發揮電腦在藏品管理中的作用后，還可以使工作人員輕松地從電腦中檢索到藏品方位、保存現狀、數量、出入庫房的時間等等，工作效率大大提高，管理人員可以從繁瑣的日常工作中擺脫出來，有更多的時間去從事藏品研究工作。另外，實行現代管理后，館際間的交流與合作將大大加強，對提高藏品的管理水平、促進博物館事業的發展具有十分重要的意義。
文物藏品庫房管理范文2
［關鍵詞］縣級文物保護管理所；文物保護；藏品管理
［中圖分類號］G269.27 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-3115（2011）02-0089-02
縣級文物保護管理所是我國文化產業的重要組成部分，這里珍藏著大批的文物藏品。隨著時間的推移，大自然的剝蝕、人為的損傷，文物變質、破損，日常管理中的拿取、移動都會對文物造成損害。如何保護和管理好這些文化遺產，是基層文物工作者肩負的神圣使命。
一、縣級文物藏品保護管理中存在的問題
（一）藏品保護硬件條件差
文物需要通風、干燥、清潔的保存環境，而大部分縣級文管所的藏品保護管理條件都比較差。一方面，長期以來沒有像樣的庫房，雖然大部分庫房是磚混結構，但離標準庫房還差得很遠；還有的利用舊房改造成庫房，庫房建設或改造時未考慮文物防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光和防塵等方面的因素。藏品就地存放，遠遠達不到保護的要求。另一方面，設備、設施老化，有的甚至缺乏一些基本的保護設施。沒有藏品專柜，文物堆在一起，更談不上使用囊匣保護；字畫也是隨意堆放在柜子里，平時投放幾粒樟腦丸了事，未采取其他保護措施；一、二級文物也無保險柜存放。在防火、防盜方面缺乏必要的考慮。近幾年來，由于防火、防盜設施不完善造成的文物損壞現象屢見不鮮。
（二）藏品保護資金嚴重缺乏
經費不足一直是困擾文物保護和阻礙文物事業發展的突出問題。有的地方并未將文物的保護與管理嚴格按照文物保護“五納入”的原則加大對文物保護的投入。由于沒有資金投入，地方財政不向文物事業傾斜，館藏文物的科學保護問題尚無法解決，也就談不上投入更多資金到文物征集工作中。
（三）藏品保護技術手段落后
隨著時間的推移，許多館藏文物自然損壞和人為損壞嚴重，而縣級文物保護管理水平有限，加上現代化保護技術水平差，對館藏文物的保護停留在死看硬守、防蟲防潮的工作層面；對館藏文物管理中遇到的特殊問題找不到合適的處理方法，特別是文物修復和復制中遇到的種種棘手問題沒有設備和技術來解決，只能眼睜睜看著文物隨著時間的推移而消失。另外，對文物保管員缺乏經常性的培訓和學習，文物保管員專業技術能力差。
（四）藏品保護意識淡薄
當前，我國一些縣區的文物保護部門單位領導分工不明確，有的甚至連文管所都沒有，與文化館合屬辦公。領導缺乏對文物保護的責任意識，認識不到文物的價值所在，過分關注其經濟價值，而不關心文物本身的價值，導致人為損壞現象嚴重。有些地方主管文物的領導擔心因文物損壞受到處罰，影響仕途，隱瞞不報。平日對負責文物安全的工作人員缺乏關心，對文物保護漠然置之，挫傷了職工的積極性，對藏品的保護更是抱著一種無所謂的態度，認為只要看好庫房就可以了，不能正確認識藏品的存在價值及意義。
（五）藏品保護缺乏科學管理
藏品保護管理制度是藏品科學管理的重要依據和準則，但是縣級文物部門內部管理制度不健全，缺乏一套對文物保護和管理的科學管理制度，藏品登記分類混亂、入庫排架無序、編目統計不清、建檔內容不齊等現象嚴重。加之保管員素質參次不齊，不熟悉基本操作規程，導致人為損壞嚴重。
二、對縣級文物藏品保護管理的建議
（一）加強庫房基礎設施建設，提高硬件保護水平
《博物館藏品管理辦法》中明確規定，藏品應有固定的專用庫房，應有專人管理，庫房建筑及保管設備要求安全、堅固、適用、經濟。特別是一些新的文物庫房要嚴格按照防震、防雷、防蟲、防潮、防光、防塵、防火、防盜等要求進行設計，增加保護設施，購置恒溫、恒濕設備，盡可能創造一個適宜和穩定、恒定的保存環境。購置移動密集藏品柜及囊匣，增強文物安全系數，以質地等級分庫、分柜保管。對一些經濟價值較大的文物必須用保險柜存放。加強庫內藏品的安全保護，必須認真記錄庫務日志，減少藏品自然損壞。同時，藏品保管人員要絕對實行安全操作，杜絕藏品的人為損傷。
（二）多方爭取，緩解資金壓力
首先需要各級財政的大力支持。《文物保護法》第十條明確規定：“國家發展文物保護事業，縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級國民經濟和社會發展規劃，所需經費列入本級財政預算。國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入的增長而增加。”文物部門應加大宣傳力度，多向縣領導溝通、匯報，通過媒體宣傳等一系列的辦法和措施，增強領導對文物工作的認識、認可和重視，保證經費逐年增加。其次，要把專項經費全部用于文物保護。目前文物保護專項經費未?？顚Ｓ玫默F象很多，由于其他方面經費不足，挪用?？瞵F象屢見不鮮。第三，借助各方力量，加大對文物保護的投入。為此，國家要制定優惠的政策爭取社會各界對文物事業的扶持，如收取資源稅，適當減免相關稅種等。
（三）加強人才培養，提高藏品保護的科學技術水平
隨著科學技術的不斷提高，越來越多的文物保護問題可以借現代科學和傳統工藝來解決。縣級文物保護工作者要積極開展館藏文物的保護研究工作，針對不同類別的文物展開技術性保護，以不斷完善的實踐來促進技術的提高。具體要做到：提高保管員的政治素質和業務素質，積極組織現有崗位人員參加各項專業技能的培訓，加強崗位的繼續教育；盡可能創造條件，留住一些熱愛文物工作，致力于博物館事業的從業人員；考慮從省、市聘請專家、學者擔任顧問，走出去學，請進來教，借他人之學，為我所用。
（四）明確責任，強化保護意識
縣級文保部門的領導要有高度的法律意識和責任意識，特別是法定代表人要對館藏文物的安全負責，明確到自身擔負的歷史責任，以歷史唯物主義為指導，以實事求是的態度對待文物保護工作。同時，要積極檢查、督促藏品保護保管工作，縣級文管所不可能像博物館那樣設立保管部，但也必須有適應規范管理的保管組織。要配備專職安全保衛人員，負責藏品庫房的安全，保管員負責庫房管理。要求文物保管員要有強烈的責任感和事業心，具有良好的職業道德，熱愛本職工作，刻苦業務，努力提高業務素質，懂得保管工作的特殊意義掌握保管工作程序、方法和保護技術，遵守制度和有關法規，完成藏品保護的年度責任目標。隨著改革開放的進一步深入，人們的思想也不斷發生變化，各種觀念和思潮紛至沓來，人們的人生觀和價值觀受到了前所未有的考驗。近年來，文物走私猖獗，館藏文物失竊案件也時有發生。如承德外八廟和景德鎮某博物館藏品保管人員監守自盜，就是其中極具典型的案件。所以，在建立、健全現有藏品管理制度的同時，提高博物館藏品保管人員的思想素質和職業情操顯得更為重要。博物館藏品保管人員應具有高度的責任感和敬業精神，熱愛文物藏品保管工作，充分認識保管工作的價值和意義，樹立全心全意為人民服務、為社會服務的思想。
（五）健全規章制度，實行科學管理
文物藏品庫房管理范文3
[關鍵詞]博物館；安全風險；防范
[中圖分類號]G261 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 ― 2234（2014）11 ― 0134 ― 02
[收稿日期]2014 ― 10 ― 19
[作者簡介]崔彤（1979―），男，黑龍江齊齊哈爾人?？崎L，研究方向：文物安全、文物保護。
博物館收藏的展品，價值連城，獨一無二，是古代遺留下來的寶貴文化財產，是人類生存及其環境的重要物證，是人類珍貴的物質文化遺產，一旦損毀將無可替代，造成無法挽回的損失。博物館主要存在偷盜、火災、人為或自然損害等風險。博物館員工必須從對國家、歷史和子孫后代負責的高度出發，采取有效的防范措施化解或控制風險，盡可能減少安全風險造成的損失和不利影響，從而獲得最大的安全保障。
博物館里面的展品，很多都是古代遺留下來的，具有很高的收藏價值，如果出售，將獲得大量金錢，所以容易遭不法分子覬覦，存在被不法分子盜竊、搶劫的風險，這是博物館面臨最大、最普遍的安全風險。近年來，多個大型博物館都發生了文物被盜事件，為我們敲響了警鐘。展廳中保存文物數量大，參觀人員復雜，由于一些博物館經費條件有限，在舉辦展覽時選擇的展柜往往是傳統造價比較低廉的木質展柜，展柜櫥窗的玻璃厚度也達不到要求，整體防護能力比較薄弱，展品陳列在展柜內，觀眾與展品只有一片玻璃之隔，使用較為先進的工具即可破壞，使展品被盜搶或損壞。近年來，越來越多的展覽注重展出的真實感和展覽與觀眾的互動性，在展覽中，有許多展品“裸陳”在外面，觀眾伸手可觸，特別是可分解或分組的展品，常有部分被有意或無意拿走或損壞。再一個保存藏品相對集中的地方就是文物庫房，里面保存的藏品量質量好，數量多，更是不法分子凱覷的重要目標，一旦被不法分子侵入，將會帶來嚴重的安全風險。目前仍有相當多的博物館文物庫房為老式建筑，長期的使用造成建筑物墻體開始松散，門窗密封性能減弱，防護較為薄弱，不僅有其門窗較易被破壞而直接威肋藏品安全，甚至墻和地面也存在被打洞侵入的可能。
火災與水災是各大建筑物的最大安全隱患，博物館一旦發生火災與水災，里面的展品將會化為灰燼或嚴重損壞，所以說火險和水險是博物館安全的兩個大敵。1994年吉林市博物館因為火災而造成幾千件文物損毀，就是最好的警示。博物館引起火災事故的主要因素：一是展廳大量照明燈具、音響、多媒體設備、電動模型等設備同時使用，用電增多，負載增大，長時間使用電線出現老化現象，極易引起火災的發生；二是辦公區工作人員在下班閉館后沒有及時關閉電腦、空調、充電器、取暖器、電熱寶等設備；三是對明火、火源、易燃易爆物品控制不嚴、管理不善；四是在展覽施工籌備期間，需要使用油漆、噴漆、電氣焊作業，大量可燃材料的出現易引發火災；五是有一些博物館為了增加收入，將部分房屋出租作為娛樂場所，安全隱患脫離管理造成更多的火災隱患；六是不法分子縱火破壞；七是觀眾流動性大，一些觀眾有吸煙的習慣，隨身常帶有氣體打火機、液體打火機，如果監管不到位，一根燃燒的火柴和未熄滅的香煙都可能引發一場火災；八是聲、光、電等現代科技手段在博物館展示中的廣泛運用，展柜背面和場景隱蔽角落安裝的設備和布線，由于通風不良及檢修困難等因素，電器及線路發熱引發的火災事故，對博物館是巨大的安全威脅。加之一些展品本身就是易燃物品，如書畫、服裝、動植物標本等，遇火即燃。而且一些保管藏品的包裝盒、匣也是可燃物。水災隱患主要因素：一是老建筑博物館內部取暖設施為老式鐵材質暖氣，長久以來暖氣被氧化銹蝕，在注水時容易發生崩裂漏水現象；二是各別博物館為文物安全起見將文物庫房設立在地下，這看起來安全，實則更增加了另外一種安全隱患水災。如果庫房暖氣爆裂，或者夏季暴雨時節，發生暴雨灌溉的現象，文物安全將大大受到影響。
為讓藏品發揮更大的作用，各大博物館通常采取增加館際交流的方法，讓展覽走出去引進來。較大的博物館每年除本地區舉辦的臨時展覽，對外交流展也逐漸增多。在展覽中展品頻繁更換，藏品的不安全因素增大。特別是交流展中，展品的長途運輸，是安全監控及防范的重點。展品進入展廳和展品撤離展廳過程中安保措施極為重要。展品從出庫移動到館外，再從館外運輸到展覽地點，許多展藏品都是在轉移過程中丟失或損壞的。并且，每一次包裝、搬運和拆裝都要施加一定的力量，都可能造成藏品一定的磨損。藏品在館內外搬運移動中，盡管博物館都制定了安保措施，但極易因工作疏忽、準備不足或保護不到位而讓不法分子有機可乘。此外，許多博物館專業人員僅負責大綱的撰寫和展覽的策劃及指導，把布展、撤展及展覽輔助品制作等承包給設計展覽公司操作。而展覽公司的施工人員流動性強且大部分缺乏專業培訓，布展、撤展往往比較馬虎毛糙、磕磕碰碰，損傷展品外觀的情況屢見不鮮，增加了展品破損的風險。在對藏品進行研究中對藏品進行拍照，藏品進行修復過程中需要提取藏品出庫，這些都對藏品的安全造成很大威脅。
以上是藏品可能發生的安全風險。為了更好的提高藏品安全防范意識，使藏品不受到更大的損害，制定完善的安全保衛制度是必不可少的。博物館安全工作應責任到人，并且由主管領導將工作落實到實處。由專人負責緊急預案的撰寫、策劃、組織、協調、實施。至少要制定兩套以上的緊急安全預案。為了方便各部門的協調能力，應該由主管領導直接負責。并且定期舉行各部門安全防范演練，達到如有緊急事件發生全館人員立刻聯動起來的效果。因為安全工作的重要性，館領導平時應該加強監督和檢查工作，并且，經常觀察安保人員的精神狀態，給予安全保衛人員更多的關心和鼓勵，預防監守自盜等情況的發生，將安全隱患發生幾率降至最小。
在條件允許的情況下，展廳的文物保護，應先從展柜的材質上進行提高，將傳統的木質展柜換成耐磨損、不宜變形、耐火、耐腐蝕的鋁合金材質，提高防護設施的防護能力。另外將展柜鎖具的位置安裝在展柜的底部，鎖具選擇正規廠家帶有磁性的防盜鎖，從而盡可能的增加盜竊難度，延長人為盜竊時間，為抓住盜竊嫌疑人爭取更長的時間。展柜鑰匙的管理要分人、分級管理。展柜上面的玻璃應使用自身防護能力較好的材質，如防彈、防砸、防紫外線、高透清潔、夾膠玻璃等，不論使用何種材質的玻璃，必須保證即使玻璃被破壞，玻璃也不會全部垮塌。因為如果玻璃垮塌，就算展品未被不法人員破壞，也會被玻璃砸壞，造成不必要的損失。因此如果受資金投人的限制，只能使用普通的玻璃或鋼化玻璃，必須進行貼膜處理，防止玻璃被損壞時垮塌，這樣不僅能夠避免損壞展品，而且可以避免對觀眾造成傷害。一些不具備安裝價格較高防彈、防砸玻璃條件的博物館，應在開館期間，在各個展廳分別增派全天候看管人員。
藏品庫房的安全應先從建立完善的庫房出入安全管理制度開始，目的是為了杜絕除文物保管員以外的任何館內工作人員及外來人員進入藏品庫房的可能。其次，嚴格規范藏品的出入庫手續，所有提取藏品原由都填寫相應的提取憑證，提取憑證應認真填寫，確保準確無誤，并且由主管領導簽字同意，方可提取出庫。無論何人，何種理由提取藏品，都必須嚴格遵守庫房出入安全管理制度。藏品保管員進入藏品庫房應佩戴工作證，根據制度填寫庫房日志，記錄每次進入藏品庫由，其它因工作需要進入藏品庫房的工作人員及外來人員應嚴格根據藏品庫房出入庫制度填寫外來人員出入庫憑證，并由主管領導審批后才可進入庫房，庫房管理人員在整個過程中應全程陪同。如藏品需要出庫，還必須填寫藏品出庫憑證，寫清藏品出庫事由。藏品入庫需填寫藏品入庫憑證。如研究人員需要直接接觸藏品，保管員應做好相應的藏品保護措施。
為杜絕監守自盜，以假換真等事件的發生，藏品庫房的鑰匙應由保管部和安全保衛科兩個部門共同管理。藏品庫房門鎖應由至少三人以上共同開啟。
從工作人員及外來人員進入庫房開始，監控室工作人員就應該進行全程監控，電子監控設備自動記錄進入庫房人員的身份、進庫時間、出庫時間等信息及影像資料，一旦發生事故這些將是查清事故的有力證據。
在博物館的日常消防安全管理中，應定期的聘請消防專家為全體工作人員進行消防知識、技能的教育和培訓，并且組織 滅火和應急疏散預案的實施和演練，讓大家熟悉和掌握消防設施的功能和操作規程，做到未雨綢繆。這樣的學習和演練不僅可以減輕博物館消防安全隱患，同時也提高了職工的消防安全知識水平及自我保護意識。日常也應該注意消防報警設備、滅火器材和消防安全標志的維護保養，確保在有緊急狀況發生的時候消防設備運轉正常?；馂陌l生時及時確認火災發生點，隨后立即報火警，并向消防主管人員報告，隨即啟動滅火和應急疏散預案。如果日常檢查發現消防設備故障，應第一時間告知安全負責人進行解決，避免消防安全事故的發生。平時應確保緊急出口、消防通道的暢通，安全疏散指示標志、應急燈應完好，防火卷簾下無堆放物品。
展覽公司的工作者來自不同地區，他們的身份確定非常重要，經過公安部門的身份確定后，展覽施工進場之前嚴格辦理進館臨時工作證，并對施工隊進行展覽安全施工教育，簽訂安全施工協議。藏品布展過程中應由專業人員進行展品的核對、展品的包裝、搬運途中的保護等事項。藏品在館外進行運輸，護送工作應交由專業的安保公司進行押運，并對搬運過程進行全程的監控記錄，并制定相關的緊急預案措施。如，運輸工具在運輸途中出現故障，或遇到暴雨、大霧、暴雪等惡劣氣候，要有相應的緊急預案。并投保運輸安全險，轉移或減少風險損失。日常開館期間，安保人員第一件事情就是對進入館內參觀的觀眾進行安全檢查，這是確保觀眾和藏品安全的有效制度。任何妨害公眾安全的物品，如打火機、管制刀具、易燃易爆物品等，都禁止入館。
結論
本文根據存在的盜竊、搶劫風險，提出加強木質展柜與玻璃的抗破壞能力，建立完善的庫房出人安全管理制度，完善庫房鑰匙、展廳展柜鑰匙管理制度，充分利用現代監控系統等防范措施。根據火災風險，提出采用多樣化的博物館消防安全管理模式，提高相關人員的消防安全意識，注意消防安全設備的及時更新與保養等防范措施。根據布展、撤展及交流展覽損壞的風險，提出了加強展藏品在移動過程中的監控和管理防范措施及加強對觀眾的一些必要性檢查等多個方面的防范措施，日常工作中我們要保持高度的警惕性，及時發現存在的安全隱患，并且把它消滅在萌芽階段，防止藏品安全事故的發生。
〔參 考 文 獻〕
〔1〕劉振泉.淺談博物館安全防范系統設計〔J〕.科技資訊，2012，（11）.
〔2〕李彬.論樓宇自控系統在博物館建筑中的作用〔J〕.中小企業管理與科技（上旬刊），2012，（06）.
〔3〕王永武.談博物館的防火措施及安全管理〔J〕.武警學院學報，2012，（06）.
〔1〕項隆元.關于博物館學術語規范性的問題與思考〔J〕.東南文化，2013，（01）.
文物藏品庫房管理范文4
關鍵詞：文物 保護 現狀 問題 管理
眾所周知，革命歷史紀念館文物對歷史研究工作具有著十分重要的意義，其是歷史時刻的見證物，為了使得文物能夠得到很好的保存，以為后人進行行為研究活動時而提供寶貴參考意義，則需要探討為其建立專業研究機構以及保存場所，而歷史紀念館就是保存、陳列、研究、收集文物資料信息的場所，是一個為社會服務的文化教育機構，因此，歷史紀念館在一定程度上有效保障了文物的安全性，然而隨著社會經濟的發展以及人們對文物的保護意識增強，則需要不斷地對現有的保存方式以及措施進行創新，并且將目前文物保護錯誤方式進行不斷地改善，從而探討一些新的保護方式以及措施來對文物進行保護，以實現文物保護科學性、安全性的目的。
一、歷史紀念館文物保護分析
一是文物保護資金短缺以及設備較陳舊的問題。經調研發現很多市級歷史紀念館因缺乏文物保護資金而常年不更換保護設備，設置連續很多年都不更新保護設備，以至于文物遭到二次破壞，致使文物很快失去了其自身價值。另外，市級歷史紀念館因缺乏文物保護資金，以至于其所引進的保護設備缺乏一定的科學技術水平。二是關于文物保護庫房條件限制問題。為了突出歷史紀念館的文化教育機構身份的特征，往往選擇歷史紀念館地址的時候，均選擇古舊建筑，以實現歷史紀念館特點能夠與文物保護工作相互融合的目的，但是古舊建筑的面積有限，以至于文物保護庫房的面積不大，同時，庫房的空氣也不流通，致使歷史紀念館相關管理工作人員將該館中的文物混合擺放，這樣不僅不利于文物保護工作的開著在，而且對文物本身造成二次破壞。三是關于歷史紀念館管理人員配置不合理問題。歷史紀念館管理人才配置現狀來看，不僅總體管理人員數量較少，而且文化保護人員的配置也存在著不合理的現象，尤其文物修復、鑒定、保護等管理方面缺乏相應技術人才，這樣極不利于文物保護工作的開展。
二、歷史紀念館文物保護現狀的相關探討
歷史紀念館文物具有著研究價值、歷史價值、文化價值、藝術價值，因此，其是我國較寶貴的科學文化財富，對文物進行保護具有十分重要的意義，為了進一步提高文物保護水平，以及改善目前歷史紀念館文物保護現狀。一是文物保護資金短缺以及設備較陳舊問題而采取的相關措施，地方相關政府需要對歷史紀念館文物保護工作相應的提供資金、人才支持，使得歷史紀念館的文物保護設備得以更換，以保障文物保護工作的科學性，并且有效保障文物自身價值，從而為后人進行歷史研究活動時能夠提供相應參考價值。二是針對文物保護庫房條件限制問題而采取的相關措施。庫房環境、條件對文物保護工作而言具有十分重要的意義，如果歷史紀念館庫房條件受到限制，則不利于文物保護工作的開展，而且還會對文物造成二次破壞。因此，需要改善文物保護庫房環境、條件，從而有效延長文物的存在時間。同時，因文物易受到自然環境因素的影響而遭到破壞，需要將影響文物價值、質量的環境因素進行分析與了解，從而針對這些環境因素將其所放存環境進行改善，從而保障其質量與價值。三是加強歷史紀念館管理隊伍的建設，歷史紀念館管理人員配置不合理現狀存在，在一定程度上阻礙了文物保護工作的正常開展，需要對歷史紀念館管理人員進行重新配置，并且加強對文物修復、鑒定、保護等管理方面技術人才的培養工作，從而有效提高文物保護水平。管理人員需要不斷提升自身綜合素質水平，從而有效提高文物保護管理工作水平，因此，還需要加強管理隊伍的建設。四是做好文物登記工作，為了保障歷史紀念館文物保護工作的科學性，則需要及時對文物進行建檔、清點與登記，從而在此過程中能夠有效掌握文物數量與質量的信息資料，進而為制定科學合理文物保護工作方案提供有力可靠依據，另外，在對文物進行登記工作的時候，如遇問題需要及時采取措施對其進行解決，并且做好相關防控工作，以保障文物的安全。
三、文物保護管理模式的未來探討。
隨著社會經濟的發展以及科學技術水平的提高，為了保障文物保護工作的科學性、規范性，則需要積極應用當今科學技術水平以及信息網絡技術來對文物庫房進行管理，從而保障文物庫房管理實現信息化、科學化、規劃化的目的，進而有效提高文物保護工作的水平，進而有效延長文物的存在時間。另外，加強對文物保護宣傳教育工作，使得廣大百姓以及文物愛好者能夠積極參與到文物保護工作隊伍中來，從而全面提高人們的文物保護意識。
參考文獻
[1]唐麗.抓住機遇邁向未來D關于免費開放后歷史紀念館管理和服務工作的思考[A].湖南省歷史紀念館學會2010年會暨歷史紀念館免費開放專題學術研討會論文集[C].2010.
文物藏品庫房管理范文5
護工作的一些見解。
關鍵詞：基層文物；保護管理
中圖分類號： K85 文獻標識碼： A 文章編號：
一、太原文物保護的現狀
在上級文物部門對太原文物工作的大力支持和太原市委、市政府的高度重視下，太原的文物工作在近幾年得到了長足的發展，文物保護的基礎性工作取得了很大的成就，文物保護單位的整體狀況、環境治理和管理體制都有了明顯的改觀。但還有很多不足之處，不過，隨著人們文物保護意識的提高，大家普遍認為，保護周圍文化遺存就是在保護自己的生存環境。
二、基層文物保護管理工作存在的問題
1、文物干部隊伍結構不合理
基層的文物工作隊伍,人員結構復雜,文化程度參差不齊,業務素質存在著差別,這使得基層物工作者對自己所肩負的歷史使命的認識和判斷事物的能力存在著極大差別。加之專業不對口,缺乏必要的文物專業培訓、學習和深造,造成目前難以適應日益發展的文物保護和管理工作的新形勢。
2、工作環境不夠完善
許多基層文物管理機構的辦公條件簡陋,沒有必要的經費保證,沒有暢通的通訊工具和交通工具,甚至沒有相對安全的庫藏條件和安全預防設施。文物安全隱患無法及時排除,工作難以正常開展。
3、機構不健全和體制不順
由于各地區的整體經濟實力不同和領導的重視程度不同,致使基層的文物管理機構所肩負的任務繁多,絕大多數肩負著“一攬子挑”的任務。
4、經費短缺
由于管理體制的制約,基層文物管理工作的經費一般由地方政府財政投入,文物保護經費僅僅能夠保證工作人員的工資,一些經濟條件落后的地區甚至連工作人員的基本工資都難以保證。由于經費的短缺,許多文物保護單位不能進行有效管理、保護措施不能落實,有的只能任其損壞,失去管理。由于經費的短缺,許多建立起來的業余保護組織的人員經費難以落實,挫傷了業余保護人員的積極性,業余保護組織形同虛設,不利于文物的有效保護。
5、宣傳力度與重視程度不夠
基層文物管理單位由于經費的嚴重短缺,往往導致在《文物保護法》等法律法規的宣傳方面力度欠佳。正是由于宣傳力度不夠,一是難以得到當地政府的高度重視和支持;二是難以得到廣大人民群眾的重視,難以形成群防群治的網絡。
三、數字化管理工作的有效手段
衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1、藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。
2、數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。
3、數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。
4、以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系?？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。
四、對基層文物保護管理工作的幾點思考
針對當前基層文物保護管理工作中所面臨和存在的諸多問題,作為文物工作者更應加強使命感，認真分析、冷靜思考。在貫徹執行“保護為主、搶救第一、合理利用、加強管理”的文物工作方針和原則的基礎上,應做好以下幾點:
1、加強領導,提高認識
一是提高廣大人民群眾對文物及其重要性的認識,這是搞好基層文物保護管理工作的基礎;二是提高領導干部對文物工作的認識水平,領導文物保護意識水平的提高是搞好基層文物管理工作的關鍵;三是加強對文物工作者自身業務水平和素質的提高,增強責任感,培養敬業精神,這是做好基層文物管理工作的保證。同時,文物部門還應抱著守土有責的態度,面對復雜多變的形勢,基層文物工作者要解放思想,轉變觀念,投更大的熱情將文物保護單位的有效管理與經濟建設的合理開發利用和社會發展更好地結合起來,在矛盾中找到共同點,使之能互相促進,和諧發展。
2、加強管理,強化管理職能
基層文物管理職能主要表現在行政執法管理和業務監督管理上。為此,一方面,要根據本地區的實際情況,以《文物保護法》為依據,制訂相應的具有可操作性的法規或管理辦法。在此基礎上,針對不同的情況,采取相應的措施,樹立《文物保護法》的權威性,解決有法不依,執法不嚴,違法不究的問題;另一方面,基層文物管理部門要加強業務管理,認真履行保護職責及有關管理措施,將文物保護單位納入科學、正規的管理體制,使業務管理、監督真正落到實處。
3、正確處理好開發與保護的問題
對文物保護單位進行純粹的保護是沒有意義的,但片面地進行開發也是有危害性的。所以仍需堅持“有效保護,合理利用,加強管理”的原則進行開發利用。但針對一個地區來說,眾多的文物保護單位,全面開發利用也不現實,而要結合實際,二者兼得,走出適合當地發展要求的路。因此,開發利用應有主次,要貫徹“重點開發,全面保護”的原則,先以一個或幾個點為突破口,不斷探索經驗,循序漸進,促進整個文物保護單位工作的開展。
4、拓展文物經費來源渠道
文物保護是需要大量投入的公益性事業,所以完全依靠財政的投入不太現實。但政府可以通過依靠財稅、開發等優惠政策的激勵作用,吸引民間和社會資金參與文物保護工作。
5、認真落實文物工作“四納入”的要求
(1)把文物工作納入當地經濟和社會發展計劃 在制訂社會發展計劃時,把文物保護列為當地政府工作計劃的重要內容。不管是編制長期發展規劃,還是制訂年度工作計劃,都體現了對文物管理、保護、維修等工作內容,并要有關職能部門切實執行,認真實施。
(2)把文物工作納入城鄉建設規劃 在編制城市建設規劃和新農村建設規劃中,都把文物保護列為重要項目。如規劃部門制訂了歷史文化名村——的保護規劃;在制訂歷史文化名城保護規劃中,規劃部門應劃定重點保護范圍。
(3)把文物工作納入財政預算 在財政困難的情況下,努力爭取為文物保護提供財政支持,將文物工作納入財政預算,及時定額下撥文物部門的財政經費,并在政策上支持文物保護單位以集資的方式修理受損文物。
6、加強文物隊伍建設
盡快建立起一支既有專業知識、理論水平,又能吃苦耐勞團結協作的高素質基層文物工作專業隊伍。同時要加強業余文保員隊伍建設,調整人員,加強培訓,提高業余文保員素質,進一步動員全社會力量共同參與文物保護工作。
文物藏品庫房管理范文6
一、機構健全、職責落實。淮北市歷史悠久，文化遺存豐富，文物工作繁重。而該館只有十多人。為抓好全市的文博工作，他們首先狠抓了規范化管理和制度建設。設立了保衛部、保管部、群工部、陳列部、考古部及研究室、辦公室等機構，做到了分工精細，任務明確。同時，還陸續制定和完善了《勞動紀律》、《獎懲條例》、《崗位責任制》等20多個制度，從而保證了文博工作全面有序地開展。
二、博物館工作卓有成效。在新館舍未建前，博物館根據館情，充分挖掘自身的潛力，在文物收藏、保護、整理、保管和研究、宣傳等方面，全面的展開工作，并取得一定的成效。對館藏文物都進行了建卡、拍照、繪圖、測量、建檔等基礎工作，做到帳帳相符，帳卡相符，帳實相符。庫房管理有嚴格的制度，文物出入庫，人員出入庫都有據可查。1999年，我市境內出土發掘了唐代古木船4艘，為保護好這些古船，該館成立了保護小組，外請了泉州及省博專家制定了保護方案。在近6年的保護工作中，博物館人員晝夜值班，對古船噴灑藥劑，24小時不間斷地進行溫度、濕度、天氣、噴藥量、船體變化等數據的監測、記錄。由于沒有先進經驗可借鑒，他們就成立了“古船保護”科研課題組，在專家學者的指導下，科研攻關，多次論證和更新保護方案?，F在，古木船已比較成功的完成了脫水，定型、防腐等工作，已移至博物館內，對外展出。由于保護成效顯著，得到專家的贊肯。
為提高廣大市民的文物保護意識，淮北市博物館十分重視宣傳工作。多年來，每年都利用“5.18”國際博物館日和法制宣傳日等活動，開展文物法等法律法規宣傳，走上街頭散發宣傳資料，現場講解文物知識，張掛宣傳條幅。并充分利用新聞媒體的作用，不斷進行文物法律法規的宣傳?！栋不帐〗ㄔO工程文物保護規定》下發后，博物館配合市文化主管部門，積極推動了《淮北市建設工程文物保護規定》的制定工作。該文件出臺后，他們翻印了5000多份，分別寄送到相關單位。宣傳工作的有力，使文物保護的法律法規深入人心，廣大市民文物保護的意識日益增強，群眾舉報次數逐年大幅增加。市民丁仰振同志，為支持博物館的建設，一次性就無償捐贈古瓷藏品近2000件。該館還十分重視文物征集工作。平時注意收集信息，已發現文物，就努力克服資金短缺，路途遙遠等困難，想方設法的去收集。柳孜鎮發現大量文物后，他們先后8次深入到該地區，進行摸底、調查，收集，共征集古陶瓷器等文物上千件。聽說離市區幾十公里處的鐵佛由一農民收藏了2只古銅鼎，他們連續十多次上門做工作，使他主動捐獻這件貴重文物。
2000年在市委、市政府的重視下，博物館新館建設于2000年動工建設了。在一缺經驗，二缺人手的情況下，該館全力以赴，全身心地投入，反復論證陳列方案，精心組織施工。為趕在2004年國慶節前開館，他們夜以繼日地工作，在文化局領導的帶領下，吃住在工地近兩個月，頂著三伏酷暑和蚊蟲叮咬，一天工作十幾小時，有的職工病了也不休息，打完點滴就上工地，有的家中有急事，來不及處理就趕來加班。有一次油漆氣味一下子就熏到了
七、八人，但是沒有一人離開工作崗位，也沒有一人叫苦。博物館上上下下擰成一股繩，齊心合力，艱苦奮戰，終于如期開館，向國慶55周年獻了厚禮。博物館建成開館受到了各級領導、專家學者和廣大市民群眾的一致好評。開館的前七天，為配合市文化旅游周對外免費開放，原計劃每天只接納1000人次，但市民的踴躍參觀，博物館主動調整安排，加大組織力度，在七天之內共接待了觀眾達10萬人次。新館開館后，博物館在抓好管理工作的同時，熱情接待觀眾，提供全方位的服務。人手不夠，就加班加點連軸轉，白天接待觀眾，晚上苦練基本功，為貫徹全國加強和改進未成年人思想道德建設工作會議精神，他們針對中小學生的特點，制定措施，變更開放時間，修改講解詞，得到廣大市民的好評。開館三個多月以來，共接待參觀團體260多批次，觀眾達13萬余人次，其中免費接待中小學生近萬余人次。
文史研究工作也成績顯著。近年來，他們先后進行了淮北地區歷史，漢畫像石，大運河，古陶瓷等研究項目，出版了《柳孜碼頭發掘報告》二冊，發表各類學術文章70多篇，近40萬字，為淮北的歷史研究作出了一定的貢獻。
三、文物管理工作成績斐然
淮北市豐富的文化遺存使文物管理工作責任重大。身負全市文物管理工作職責的博物館，在人手少，資金短缺等困難下，奮力拼搏，努力工作，扎扎實實做好各項基礎工作。
近年來，完成了兩次文物普查工作，對全市境內的文保單位，文物古跡進行了全面細致的調查，建立基礎數據庫，為文物保護工作奠定了堅實的基矗在文物普查同時，認真落實了文物保護“四有”工作，為全市文保單位樹立了標志牌，劃定的保護范圍，制定了保護方案。在文物發掘工作中，近年來，博物館配合基建工程搶救性發掘古墓葬數十座，特別是1999年4月開始的柳孜碼頭的發掘和2004年12月的市保單位雙壟孜谷堆發掘工作，取得重大成果。1999年的柳孜碼頭發掘歷時200多天，共出土唐代沉船4艘，唐宋陶瓷器近千件，唐宋時期全國各大窯口的瓷片萬余片，宋代石筑碼頭一座，這不僅是對考古學補史，證史有巨大作用，而且解決了通濟渠流經地點和路線這一歷史懸案，對研究當時的經濟文化具有重要的價值。這次發掘被評為1999年全國十大考古發現之一，柳孜碼頭遺址被確定為國家級文物保護單位。去年的雙壟孜墓葬發掘也取得了重大發現，出土了700多片銅鏤玉衣的玉片，幾十件釉陶，其中釉陶博山爐及釉陶樓，在我市尚屬首次發現。發現這么大的墓葬，這么多的玉片在安徽省也屬首次。近幾年，我市基本建
設工程較多，各處的施工工地發現墓葬也很多，僅三中墓葬一次發掘漢墓21座，出土了500余件陶器，銅鏡等文物。這些墓葬的發掘大大豐富了館藏，而這其中，無不浸透著博物館全體人員的汗水和辛苦。
為保護文物古跡，近年來，市博物館主動配合市文化主管部門，積極爭取資金，對省級文保單位兩處進行了維修。2004年申報并被評為省級文保單位兩處。對重要的文保單位，他們還與專人簽訂保護協議，并定期到各點進行巡查，發現有損毀、盜掘現象，立即采取措施進行保護。另外，還積極配合基本建設們認真進行基建工地文物勘探工作。2004年，就完成文物勘察4處。
四、文物安全措施得力，確保無責任事故
重視安全保衛工作是他們的傳統，該館曾多次被評為安全先進單位。館里的安全保衛組織健全，制度細致，責任落實。新館建成后，專門配有8名保安人員，晝夜巡查，全天候24小時監控。由于措施得力，管理有效，近5年來未發生文物流失、損毀的責任事故，也未發生文物藏品被盜案件。同時他們還不斷協同公安部門打擊各種盜掘古墓葬和破壞文物遺存的行為，為保護全市的歷史文化遺產作出了應有的貢獻。
淮北市博物館成立于1976年，一個機構二塊牌子，兼負文物管理所的職責。多年來，該館以“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹黨的文物工作方針，認真執行文物保護法規，扎扎實實地做好文物工作，一年一個臺階，不斷開創文博工作的新局面，為淮北市的經濟和社會的全面發展做出了突出的貢獻。
一、機構健全、職責落實。淮北市歷史悠久，文化遺存豐富，文物工作繁重。而該館只有十多人。為抓好全市的文博工作，他們首先狠抓了規范化管理和制度建設。設立了保衛部、保管部、群工部、陳列部、考古部及研究室、辦公室等機構，做到了分工精細，任務明確。同時，還陸續制定和完善了《勞動紀律》、《獎懲條例》、《崗位責任制》等20多個制度，從而保證了文博工作全面有序地開展。
二、博物館工作卓有成效。在新館舍未建前，博物館根據館情，充分挖掘自身的潛力，在文物收藏、保護、整理、保管和研究、宣傳等方面，全面的展開工作，并取得一定的成效。對館藏文物都進行了建卡、拍照、繪圖、測量、建檔等基礎工作，做到帳帳相符，帳卡相符，帳實相符。庫房管理有嚴格的制度，文物出入庫，人員出入庫都有據可查。1999年，我市境內出土發掘了唐代古木船4艘，為保護好這些古船，該館成立了保護小組，外請了泉州及省博專家制定了保護方案。在近6年的保護工作中，博物館人員晝夜值班，對古船噴灑藥劑，24小時不間斷地進行溫度、濕度、天氣、噴藥量、船體變化等數據的監測、記錄。由于沒有先進經驗可借鑒，他們就成立了“古船保護”科研課題組，在專家學者的指導下，科研攻關，多次論證和更新保護方案?，F在，古木船已比較成功的完成了脫水，定型、防腐等工作，已移至博物館內，對外展出。由于保護成效顯著，得到專家的贊肯。
為提高廣大市民的文物保護意識，淮北市博物館十分重視宣傳工作。多年來，每年都利用“5.18”國際博物館日和法制宣傳日等活動，開展文物法等法律法規宣傳，走上街頭散發宣傳資料，現場講解文物知識，張掛宣傳條幅。并充分利用新聞媒體的作用，不斷進行文物法律法規的宣傳?！栋不帐〗ㄔO工程文物保護規定》下發后，博物館配合市文化主管部門，積極推動了《淮北市建設工程文物保護規定》的制定工作。該文件出臺后，他們翻印了5000多份，分別寄送到相關單位。宣傳工作的有力，使文物保護的法律法規深入人心，廣大市民文物保護的意識日益增強，群眾舉報次數逐年大幅增加。市民丁仰振同志，為支持博物館的建設，一次性就無償捐贈古瓷藏品近2000件。該館還十分重視文物征集工作。平時注意收集信息，已發現文物，就努力克服資金短缺，路途遙遠等困難，想方設法的去收集。柳孜鎮發現大量文物后，他們先后8次深入到該地區，進行摸底、調查，收集，共征集古陶瓷器等文物上千件。聽說離市區幾十公里處的鐵佛由一農民收藏了2只古銅鼎，他們連續十多次上門做工作，使他主動捐獻這件貴重文物。新晨
2000年在市委、市政府的重視下，博物館新館建設于2000年動工建設了。在一缺經驗，二缺人手的情況下，該館全力以赴，全身心地投入，反復論證陳列方案，精心組織施工。為趕在2004年國慶節前開館，他們夜以繼日地工作，在文化局領導的帶領下，吃住在工地近兩個月，頂著三伏酷暑和蚊蟲叮咬，一天工作十幾小時，有的職工病了也不休息，打完點滴就上工地，有的家中有急事，來不及處理就趕來加班。有一次油漆氣味一下子就熏到了
七、八人，但是沒有一人離開工作崗位，也沒有一人叫苦。博物館上上下下擰成一股繩，齊心合力，艱苦奮戰，終于如期開館，向國慶55周年獻了厚禮。博物館建成開館受到了各級領導、專家學者和廣大市民群眾的一致好評。開館的前七天，為配合市文化旅游周對外免費開放，原計劃每天只接納1000人次，但市民的踴躍參觀，博物館主動調整安排，加大組織力度，在七天之內共接待了觀眾達10萬人次。新館開館后，博物館在抓好管理工作的同時，熱情接待觀眾，提供全方位的服務。人手不夠，就加班加點連軸轉，白天接待觀眾，晚上苦練基本功，為貫徹全國加強和改進未成年人思想道德建設工作會議精神，他們針對中小學生的特點，制定措施，變更開放時間，修改講解詞，得到廣大市民的好評。開館三個多月以來，共接待參觀團體260多批次，觀眾達13萬余人次，其中免費接待中小學生近萬余人次。
文史研究工作也成績顯著。近年來，他們先后進行了淮北地區歷史，漢畫像石，大運河，古陶瓷等研究項目，出版了《柳孜碼頭發掘報告》二冊，發表各類學術文章70多篇，近40萬字，為淮北的歷史研究作出了一定的貢獻。
