傳媒管理制度范例6篇

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傳媒管理制度

傳媒管理制度范文1

傳媒界,關于“什么是傳媒的競爭力”的問題,目前還沒有達成共識。劉年輝認為,競爭力是指報業組織擁有的累積性的人力資本、組織資本和社會資本,借助三者的協調提升,能比其他組織更有效地為其利益相關者創造價值,并最終決定自身的生存和發展的能力。檢驗報業組織競爭力有四個特征參量:價值創造性、難以模仿性、可延展性和自更新性?!吨袊浾摺房偩庩懶∪A指出,一份報紙原創性的、獨家的信息加工標準、方式、手段是構筑其競爭力的重要因素之一。筆者認為傳媒的競爭力是傳媒長期以來形成的具有價值性、稀缺性、難以模仿性特點的傳媒特性;是經過時間磨煉而成的品牌和權威性;在市場經濟時代,傳媒競爭力表現出了新的時代特征,正在被重新建構成權威性、親和力、貼近性三位一體的樣式。

傳媒競爭力的存在及發揮作用不排斥其他能力的作用發揮,甚至競爭力本身需要有相應的低層次能力做補充,使競爭力發揮更大的輻射效應①。它不是一個有形物質,它只是通過傳媒運行載體發揮作用。因此,傳媒對其投資建設不會像其設備一樣,可以轉賣、銷售,甚至對傳媒競爭力的評估和成本確定也是無法用財務方法分析的。正如鮑?埃里克森指出的:“競爭力價值比大多數其他資源更難評價②。”(P91)我們認為,傳媒制度創新、學習型動態網絡組織的建立和職業精神塑造是決定傳媒競爭力提升的關鍵因素。

二、傳媒制度創新――競爭力提升的保證

傳媒制度創新從系統論的角度來看,創新前的傳媒制度是一種平衡結構,而創新后的制度是在遠離平衡態的開放系統中自紐形成的“耗散結構”。這里的遠離平衡態即是遠離行政管理色彩濃重的傳統傳媒制度安排,開放系統即指圍繞傳媒競爭力的提升,形成所有的傳媒戰略要素(資源、知識、信息及環境等)都能自由流動的空間。

⒈傳媒制度安排的觀念更新

傳媒不再是傳統意義上的事業單位,而是實實在在的企業。所以建立適應傳媒競爭力的管理制度必須從歷史的反思中提高對現代管理思維方式的認識,并將其運用到傳媒管理制度的改造中去。市場經濟要求管理者必須運用現代管理思維來確立現代傳媒管理制度的思路,這必然會引起思想觀念、價值取向和思維方式的巨大變革,要適應新的環境,改造傳媒管理制度,就必須對傳統觀點進行反思,更新舊的思維方式。

第一,從以管財物為中心轉向以人的管理為中心。傳媒員工是傳媒的主體,要突出人的地位,以人為本,以人為中心,一切管理活動都要以調動人的積極性,做好人的工作為根本。第二,從以目標責任為基礎轉向以過程管理為基礎。目標管理是傳媒管理的重要內容,只重目標不注重過程,那么只能治標不能治本,因此管理制度要以過程展開,將時間和空間相結合,要運用現代管理思維的時效觀念和動態觀念,強調管理的過程和過程的管理。第三,從“受眾導向”轉向“超越受眾導向”。傳媒奉行的營銷導向是傳媒戰略發展的重要內容。傳媒市場的發展使傳媒由“生產導向”轉變為“市場導向”。“超越受眾導向”是傳媒營銷理念的更高層次,它將受眾引導傳媒生產變為傳媒在充分考慮顧客需要基礎上的傳媒創新生產,引導受眾的消費導向。第四,從以“人治管理”為主轉向以“法治管理”為主。建立現代傳媒管理制度,是使傳媒的經濟活動建立在國家法律體系制度的基礎上,不僅傳媒的經濟活動要維護國家的法律秩序,健全法律制度,傳媒內部的管理也要用法律手段、經濟手段。

⒉傳媒制度創新的切入點

現代傳媒管理制度運用現代管理思維模式,樹立以強化傳媒競爭力管理為目標,以全過程控制為手段的思想,把追求單一的發展速度轉變為追求傳媒競爭力的有效提升。在對傳統的傳媒制度進行改造方面,主要選擇了以下六個基本切入點:

一是面向市場決策,提高決策質量。傳媒是否能在市場經濟條件下發展與壯大,完全取決于決策的正確與否。改造后的傳媒管理制度,要適應市場經濟的需要,在現代傳媒體制上確定產權明確、職責分清的同時,管理制度上也要建立科學的、民主的決策體系,強化決策管理,提高管理質量。二是突出財務管理,注重效益核算。改變把財務管理放到次要地位,作為一種純粹的核算工具的傳統觀念,真正使財務管理成為傳媒管理的中心。在市場經濟條件下,要準確分析傳媒在市場中的生存狀況,就要通過財務活動來考核傳媒的財務狀況、資產負債率的高低、資金利潤率的高低等,從而確定傳媒效益并提出傳媒管理的改進方案。三是改進競爭機制,完善分配制度。四是注重人力資源,開發綜合智力。五是轉變管理思想,調整人際關系。要改造管理者傳統的職務和權力管人的體制,將管理者職能由原來的指揮、監督轉變為指導和教練,使員工逐步樹立以市場為中心、讓讀者滿意的新思想,拋棄以領導為中心,讓老板滿意的雇傭勞動觀念。六是倡導傳媒文化,塑造傳媒形象。創造具有活力的傳媒文化是改造傳媒管理制度的主要內容。傳媒文化的建立必須在傳媒各個方面起到良好的建設作用,使傳媒出現嶄新的精神面貌,樹立良好的傳媒形象③。(P86)

⒊傳媒制度創新的內容

圍繞傳媒競爭力的制度創新,是建立現代傳媒制度的重要內容,也是一項復雜的系統工程,需要建立和完善各種制度,保證傳媒競爭力的作用發揮。傳媒制度創新包括四個方面的內容:戰略資源監控制度,保值增值制度,風險防范制度,激勵制度。這四大制度之間是有機聯系、相輔相成的,它們共同組成了傳媒制度創新的框架。

第一,建立戰略資源監控制度。戰略資源監控制度是傳媒經營運作中的最重要制度之一,它使傳媒資源利用從單純從事生產銷售活動轉向事前預測、事中跟蹤、事后分析的綜合活動。作為傳媒內部監控制度,要使戰略資源監控制度做到監而有理,監而有章、監而有效、監而有法,才能真正發揮戰略資源監控制度在傳媒競爭力提升中的作用。

第二,實現保值增值制度創新。保值增值制度主要包括兩個方面內容,一是要樹立傳媒競爭力價值觀。無論什么性質的傳媒都要從價值形態,而不僅僅從實物形態來管理和經營傳媒,認識和把握傳媒競爭力的客觀規律,使傳媒各項戰略要素在不斷循環與周轉中實現保值增值,使傳媒資本始終處于運動良性狀態。二是要建立傳媒競爭力的考核指標體系。這個考核指標體系包括反映傳媒資源指標,反映傳媒獲得的知識指標,反映傳媒信息流指標,反映傳媒對社會貢獻的指標等。保值增值制度中,傳媒對有形資產的控制是很重視的,而無形資產的保值增值制度,是一個至今仍未被人們充分重視的制度。在知識經濟時代,信息高速發展,無形資產對傳媒來說比以往任何時候都更重要,無形資產中的報社商譽、商標、品牌等都是通過經營可以帶來效益的資源,而信息的利用和傳播也能為公司經營帶來效益。所以傳媒在重視有形資產的保值增值同時,更要重視無形資產的保值增值。

第三,加強風險防范制度。風險防范制度主要包括四個內容:一是建立對客戶資信的科學管理體系,二是建立對市場風險分析體系,三是建立內部審計體系,四是建立法律監督體系。風險防范制度的建立,將把傳媒可能發生的損失降到最低限度。防止風險發生,就能最大限度保證即將獲得的經濟效益不被流失,從另外一個方面保證傳媒資產的保值增值。

第四,完善激勵制度。激勵制度是四大制度中最重要的制度。傳媒是靠人去經營和運作的,而激勵制度是直接對人發生作用的制度。激勵制度到位,可以激發全體員工發揮最大的聰明與才智,為傳媒創出最佳經濟效益;而激勵制度不到位或不盡合理,則會出現傳媒內部“有人拼命干,有人旁邊看”的現象。因此,對員工的激勵制度是否到位,是否合理,是否有激發力,就成為傳媒經營管理者必須考慮的首要問題之一。激勵制度包括四個基本內容:按勞分配;按資分配;給員工創造寬松的工作環境,包括職位提升,榮譽稱號,精神鼓勵等;員工培訓。前兩項屬于“硬件”,后兩項屬于“軟件”,它們共同組成了激勵制度的不可分割的有機體。

三、學習型動態網絡組織建立――競爭力提升的控制

學習型動態網絡組織是學習型組織的一種,只不過它更強調學習型組織的動態發展性和網絡間的互動關系,學習型動態網絡組織又是一個動態結構,它隨著組織環境的變化不斷地調整、延伸、修改和變形,打破正式組織結構所形成的剛性框框和所屬領地。在實踐中,學習型動態網絡主要是通過以下幾方面發揮在競爭力提升中的作用。

⒈傳媒高層管理者強烈的創新意識

學習型動態網絡組織首先是傳媒高層管理者的學習創新,并通過自身的引導使其下屬也積極參與到學習中來,形成傳媒全員在學習中創新的局面,這是提升競爭力的前提④。(P6)組織要實現創新,發揮“創造性張力”的作用是十分重要的。

⒉通過提倡員工的一專多能培養學習創新能力

學習型動態網絡組織是將傳媒視為一個學習系統,部門間的關系已不是傳統傳媒的各自獨立的、割裂的部分,而是系統間的緊密聯系,每一個人以及每一個崗位都是全局系統中的一部分。由于現代技術及互聯網的發展,傳媒部門內的分工和職能進一步模糊,傳媒的運行、項目的運作都是各部門同時啟動,協同作戰,這極大增加了對傳媒員工特別是管理人員的能力要求。我們意識到,在學習型動態網絡組織中,人才作為傳媒最重要的資源,其價值在于他們所擁有的已開發和潛在的知識和能力。我們的任務就是確保最大程度地培育、發揮人的智力潛能。

⒊創造從日常經驗學習的機會

學習型動態網絡組織,還具有作為生產“知識”的組織發揮功能的“生產組織”的一面。學習功能如果只作為訓練功能被分離出來發揮作用,就不會產生組織應有的變化。我們逐漸認識到,使員工局限在工作現場的學習,已遠遠不夠了,而且這種學習也難以實現組織共享。因此,為了提高自我管理學習的效率,我們創造使員工隨時隨地都能學習的方式,而且這種學習應是開放式和交流式的,能實現組織的共享。

四、“傳媒職業經理人”精神塑造――競爭力提升的關鍵

傳媒職業經理人的本質是“企業家”。傳媒的發展是傳媒職業經理人人力資本作用的結果,傳媒職業經理人對傳媒成長的貢獻是通過傳媒職業經理人創新精神對競爭力的開發、培育體現的?;谏鲜稣J識,傳媒領導層必須快速完成從新聞業務專家到傳媒職業經理人――傳媒企業家的艱難轉變。

什么樣的人可以被稱為“傳媒職業經理人”?只有擁有超凡能力,對經濟環境做出創造性或創新的活動,對傳媒發展有實質貢獻的傳媒領導者才是傳媒職業經理人。

首先,傳媒職業經理人是傳媒內部資源的指揮者。其次,傳媒職業經理人的活動促進了社會資源的優化配置。在市場經濟條件下,社會資源的配置是通過市場機制來調節的。傳媒職業經理人的重要職能就是根據市場調節信號,判斷市場供求變化的趨勢,調整傳媒資源在不同產業領域的投入。第三,傳媒職業經理人的作用是承擔傳媒運作的風險。傳媒職業經理人是面對市場不可靠性大膽決策,而把可靠性(有保證的契約收入)提供給傳媒職工的人。傳媒職業經理人作為生產的組織者,要運用自己的創造力和統率力,判斷市場變化趨勢,實現生產要素組織化。需要在此基礎上進行大量的戰略決策,相應要承擔傳媒運作的各種風險。

傳媒職業經理人精神是對傳媒職業經理人含義的高度概括和體現,傳媒職業經理人精神的實質就是創新和承擔風險。傳媒職業經理人精神即“首創精神”,這種精神是實現“新組合”的原動力。彼得?德魯克把創新看做是職業經理人精神的精髓,認為職業經理人精神就是創新精神,就是尋求變革和實施變革。他把職業經理人稱為市場經濟的“原動者”,把創新看做是職業經理人對“生產要素的重新組合”。傳媒職業經理人也不例外。

創造寬容的文化氛圍,建立鼓勵創新的傳媒機制。文化氛圍和制度安排必須能夠容忍和鼓勵創新,形成有益于傳媒職業經理人存在的價值體系或者誘導信號,即社會公認的對不同部門、不同領域、不同個人的評價標準所組成的有機體系,它是與特定的社會經濟體制相適應的,并且在潛移默化地規范著人們的行為,促使人們各司其職、各盡其責。奮發向上的價值評價體系,既為一個健康的傳媒所必需,也是一個傳媒是否健康的重要標志。傳媒職業經理人精神的塑造還需要形成鼓勵創新、保護創新的機制。

在實踐中,傳媒也清醒的意識到必須培育傳媒職業經理人市場,以造就真正意義上的傳媒職業經理人。真正傳媒職業經理人階層的出現,需要穩定和規范的制度環境⑤。這些有待全社會關注和解決。

參考文獻:

①這可以以產業組織理論著作中的退出障礙相提并論,對一種特定類型的能力的高水平的不可還原性投資行為同樣可以構筑一種進入障礙。

②尼古萊?J?福斯、克里斯第安?克努森,《企業萬能:面向企業能力理論》,東北財經大學出版社,1998年

③包國強:《媒介營銷》,清華大學出版社,2005

④尼古萊?J?福斯、克里斯第安?克努森,《企業萬能:面向企業能力理論》,東北財經大學出版社,1998年

傳媒管理制度范文2

關鍵詞 廣播電視 安全播出 機房維護

中圖分類號:TN948 文獻標識碼:A

目前,各電視臺為了保證或提高收視率,大多已經達到了24小時不間斷播出電視節目和廣告的能力,但是在電視媒體繁榮的背后,也隱藏著不小的安全隱患。在長時間、連續的、高強度的工作下,廣播電視的播出機器極易因疲勞發生故障,一旦出問題,嚴重影響電臺、電視臺的收聽、收視率不說,還可能造成人員傷亡。因此,加強對安全播出的維護工作勢在必行。

1什么是廣播電視安全播出

廣播電視安全播出包括以下幾個內容:安全的傳輸系統、安全的設備和人員、安全的信號設備和安全的生產制度。安全的傳輸系統指的是傳輸設備能夠防止非法信號的侵入并且具備抗干擾功能;安全的設備和人員指的是保障廣播電視正常運行的機器和技術人員;安全的信號設備指的是能夠保證信息有效傳遞出去的發射設備;安全的生產制度指的是廣播電視制作的節目嚴格遵照法律要求。

2廣播電視系統運行的現狀

由于我國對廣播電視這類的傳媒機構有著嚴格的管理規定,因此國內的廣播電視機構在軟件上基本不存在什么問題,也就是至少在播出的節目上是不存在安全問題的。但是由于我國的傳媒行業起步較晚,發展較慢,導致很多廣播電視機構在硬件的維護上存在較多不足,而這正是危害廣播電視安全播出的關鍵因素。

3如何加強廣播電視安全播出的技術維護工作

3.1建立完善的機房管理制度

制度是保障安全的前提,良好高效的機房管理制度能夠有效提高廣播電視的播出安全。各廣播電視機構在建立機房管理制度時,除了某些核心條例不用做任何更改以外,在制定具體標準時,還應更多地結合自身實際羅列出針對性的條例。成熟完善的機房管理制度能夠保證廣播電視機構運轉有序、細致高效、各部門協調統一,而且有利于對各個環節進行管理。制定科學、高效、合理的機房管理制度,并要求所有的工作人員牢記,即使無法確保廣播電視的安全播出,也能最大限度地把危險因素排除在外,對廣播電視機構的機房維護工作意義重大。

3.2強化播出環節的技術管理

很多時候,問題并不會出現在檢查維護時,而會在關鍵時刻掉鏈子――在使用狀態下出問題。如果廣播電視在播出節目的過程中出現硬件安全問題,就會在社會上造成大范圍的不良影響,嚴重影響收視率;如果在播出過程中出現嚴重的安全事故,例如起火、爆炸、漏電等,造成人員傷亡。因此,加強在播出環節中的技術管理對安全播出非常重要,為了應對這一問題,可以在節目播出的過程中安排經驗豐富的技術人員時刻檢查設備的使用狀況,如果機器在使用過程中顯示出危險的征兆,有經驗的技術員一眼就能發現并及時處理,如此一來便能保證在廣播電視的播出環節安全穩定。

3.3加強專業技術人員的培訓

專業的機房技術維護人員對機房的安全非常重要。再優質的機器也需要經常地人為維護,年久失修的設備極易出現問題。專業的技術維護人員雖然能保證機器的正常有效工作,但目前的廣播電視機構規模龐大、門類繁多,很多技術維護人員只能應對其中的部分情況,或者能夠處理問題的技術人員數量不足等,都會引發廣播電視播出的安全問題。在這種情況下,培訓數量足夠的專業型技術人才就成了保障安全播出的首選,不僅要確保在人數上足夠應付設備的故障,還要確保每一個部門、每一個領域都能立即找到相應的技術人才對設備進行維護。

3.4對廣播電視機房實行系統化的維護管理

有了制度和技術人才就能保證安全播出萬無一失了嗎?不一定,因為制度制定了不一定總能有效執行;培養了技術人才也可能因為調度上的漏洞與不足引發不良后果。為了保證對廣播電視安全播出的管理真正落到實處,實行系統化的管理是非常有必要的:每天安排不同的工作人員監督安全保障制度所規范的行為,對違反的員工處以相應的懲罰;不同的部門選定相應的負責人,一旦出現事故或者未出現事故但發現該部門有員工違反制度的行為,對相關負責任施行懲罰;執行嚴格的機器設備檢查與維護工作,每次檢查過后都要對檢查結果做記錄。

3.5加大維護機房的資金投入

加大資金的投入也同樣重要。再完善的制度、再專業的技術人員以及再嚴格的檢查也解決不了設備超負荷運轉所帶來的問題。目前我國很多廣播電視機構的設備基本處于全天候工作不停機的狀態,足夠的休息時間可以說是妄想,這種瘋狂使用機器設備的行為不僅減小其使用壽命,而且使其極易發生故障。相關部門應該投入更多資金,購買一套備用設備,一旦主設備出現問題可以馬上啟用備用設備,保證不影響節目的正常播出;或者兩套設備交替使用,讓每一套設備都有足夠的休息時間,不至于長期超負荷運轉。

4結語

廣播電視對大眾的影響極為密切,任何一個微小的問題都可能造成嚴重后果,因此對廣播電視安全播出的重視程度應該進一步加強。

參考文獻

[1] 潘勁勇,賈振雷,阮超豪,等.有線電視傳輸機房維護與管理的研究[J].中國傳媒科技,2013(4):177-178.

傳媒管理制度范文3

 

近些年來傳媒集團取得了突出的進步,集團內部管理的內容比較多,影響因素也隨之增加,因此做好經濟合同的規范管理工作至關重要。本次研究中以傳媒集團經濟合同管理現狀為基礎,結合具體情況,對如何強化合同的規范化管理進行分析。

 

在社會主義市場經濟的影響下,各行各業的經營管理理念和管理機制出現了不同程度的變革,都是以市場經濟為導向,對內容管理方案進行適當的調整。傳媒集團的業務范圍比較廣,包括:傳告傳媒、互聯網科技、影視投資、金融管理和休閑體育等方面,業務范圍逐漸擴展,針對管理內容的多樣性,在實踐階段必須落實有效的規范處理形式,滿足合同管理的各項要求。

 

一、傳媒集團經濟合同管理現狀

 

(一)所屬機構管理混亂

 

集團發展中對不同的所屬部門有不同的要求,由于下屬的項目部比較多,包括:廣告傳媒部、策劃部、人力資源管理部以及財務部等,因此需要對各個所屬結構進行精細化管理,滿足管理機制的整體要求。但是在實踐階段存在所屬結構管理不合理的現象,部分項目缺乏有效的規劃設計形式,增加整體管理難度。如果出現所屬結構管理混亂的現象,必然導致合同項目流于形式。

 

(二)前期項目審核不合理

 

在簽訂合同前,需要了解對方是否具備主體資格,合同必須保證公平性和合理性。但是在傳媒集團的經濟合同審核階段,存在前期項目評估不合理的現象,部分不具備資質的集團參與到活動中,最終導致簽訂的合同無效。前期項目的審核顯得至關重要,缺乏完善的審核機制,必然會增加合同管理風險,甚至對集團的經濟效益造成損失。

 

(三)法律機制約束不到位

 

傳媒集團的經濟合同起到明顯的職業性作用,在合同簽訂之前需要考慮到法律形式的具體要求,確定有效的約束管理形式。但是實踐階段存在法律及時不健全的現象,項目負責人自身業務能力不足,習慣于使用對方主體提供的格式簽訂合同,部分工作人員則沒有及時對項目進行檢查就在合同上簽字,導致合同評審流于形式。如果在履行合同的階段,雙方存在爭議,無法按照約定履行合同,則無法根據合同要求,獲得充分的索賠,增加了經濟損失。

 

(四)合同資料管理失效

 

傳媒集團的合同管理起到明顯的控制作用,能及時對各項內容進行有效的約束。因此在實踐階段需要做好跟蹤處理工作,及時對建設項目進行診斷。此外隨著項目管理水平的不斷提升,對工作人員的法律防范意識也有一定的要求。在具體管理中如果存在合同資料失效的現象,物資采購以及設備的租賃無法進行有效的管理,最終導致合同失去原有的意義。

 

(五)項目法律風險大

 

傳媒集團項目部承擔合同的簽訂工作,在簽訂前需要做好風險調查工作,考慮到所屬項目的具體要求,對風險進行有效的評估和分析。但是在履行階段,需要對合同項目進行變更的時候,由于部分條例是口頭約定的,沒有按照項目條例履行,事后對方不承認,如果沒有其他有力的證據,則會導致沒有理論依據,項目部需要承擔更多的風險。項目部在合同管理和履行的階段,如果忽視了對項目部門所屬職責的有效劃分,必然對后續管理造成影響。

 

二、集團經濟合同的規范化管理措施

 

考慮到集團經濟合同管理的特殊性和復雜性,在后續控制階段,必須從實際情況入手,以現有的職責體系為例,做好不同階段項目管理工作。以下將對集團經濟合同的規范化管理措施進行分析。

 

(一)采用現代化管理手段

 

傳媒集團的各項管理職責比較特殊,針對不同項目的特殊性,工作人員需要從實際情況入手,采用現代化的管理手段,對影響因素進行有效的評估和分析。當前在合同處理階段會出現不同程度的經濟糾紛的情況,企業外部形象受到影響,因此可以從實際情況入手,采用現代化的管理手段,及時對各項條例進行對比分析。

 

集團可以借助自身改革發展時機,結合市場經濟的具體要求,做好規范化管理工作。計算機輔助管理技術起到了重要的作用,可以采用計算機技術實現合同管理的評審、簽約和履行等程序的管理。分公司要對自身業務項目進行分析,按照合同機制的后續執行要求,進行動態管理,最終保證管理的有效性。

 

(二)提升工作人員管理意識

 

傳媒集團在經濟合同管理中可以聘請專業的管理人員進行管理,同時提倡全員管理形式。總公司和分公司需要了解規范化系統的要求,以責任考核形式為基礎,對經濟效益進行分析。分公司在所屬指標劃分階段,要采用層層管理和層層加壓的形式,項目負責人、經營人員和合同管理人員要明確自身分工,對法律變革形式進行分析。此外開展合同法律法規教育,通過企業內部媒體造勢,宣傳合同法和建筑法,通過開展“重合同、守信用”活動,強化全員

 

誠信意識。

 

(三)完善合同管理制度

 

傳媒集團要建立有效的經濟合同管理制度,對各項活動進行分析。考慮到規范經營活動的要求,要提升經濟效益,防范各種風險,起到維護自身權益的目的。針對職責劃分不明確以及崗位要求不明的現象,可以開展組織管理形式,對各個部門的具體工作進行細化處理,按照具體要求落實管理制度。在內部管理中涉及到科技形式的應用、品牌策劃、影視管理、知識產權管理等方面因素,要對各類數據進行詳細的分析,以數據為支撐,最終達到理想的管理效果。

 

(四)落實合同考察工作

 

傳媒集團作為我國新型產業集團,其發展前景比較樂觀,整體管理階段,涉及到的內容有很多,但是受到內外因素的影響,在管理階段會存在不同程度問題,增加后續管理難度,在前期必須做好基礎考察工作。包括對方的經濟能力,集團內部管理形式和未來發展趨勢等,只有將各項工作落實到實踐中,才能保證項目的有效性,避免出現嚴重的風險。如果合同包括附屬條件,雙方應在主合同中明確本合同的所有有效附件,經加蓋雙方印章后方具有同等法律效力。

 

(五)完善最后審核程序

 

律師和相關工作人員需要對涉及到的法律條款進行有效的處理,傳媒集團在后續發展中會遇到很多風險,因此為了保證條例符合法律框架的基礎要求,需要做好最后的審核工作。該環節也是合同管理的重要組成部分,要不斷擴展執行力度,以績效考核體系為基礎,做好后續的跟蹤管理,直到完整歸檔。同時傳媒集團要根據不同項目的屬性要求,制定出符合本集團發展的不要版本的合同,將關鍵注意事項納入到合同中,最終保證集團的經濟效益。

 

三、結束語

 

在市場經濟的影響下,很多經濟主體出現了改變。傳媒集團需要從實際情況入手,以現有的風險管理體系為基礎,結合行業性質和企業發展特點,對風險進行有效的評估。同時傳媒企業要采用規范化管理的形式,構建項目合同管理防線,對各項影響因素進行分析,減少消極因素的影響。項目負責人要不斷提升自身綜合能力,從集團的經濟效益入手,對合同進行有序的管理,完善管理章程,最終保證合同管理的有效性,促進集團的可持續發展。

傳媒管理制度范文4

關鍵詞:開放實驗室;傳媒;運行機制;創新;信息技術

中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)12-2806-03

Research On Operative Mechanism and Measures Of Media and Communications Open Laboratory in Colleges

LI He-ming

(New Media College, Zhejiang University of Media and Communications,Hangzhou 310018, China)

Abstract: Open laboratory is important to cultivate the innovative talents and enhance the practical ability of students in colleges. This pa per analyzes the current situation and existing problems of media and communications open laboratory, and researches the operative mecha nism, and then puts forward the measures that make use of automation and network information technology to solve some difficult technological problems appeared in open laboratory. Finally, open laboratory is play an important role to the uttermost.

Key words: open laboratory; media and communications; operative mechanism; innovation;information technology

實驗教學是推動素質教育,大力培養學生的創新精神、實踐能力和科學態度的重要環節,作為提供實驗教學軟硬件條件的開放實驗室的建設管理越來越受到國內外高校的重視,已經成為高校全面提升教學科研的綜合水平和可持續發展能力的關鍵之舉。傳統的實驗室運行機制由于傳統意識和技術局限的原因,表現出很強的封閉性與限制性;而新型的開放實驗室運行機制強調以人為本,具體表現在學生能自主進入實驗室等場所,進行獨立的或合作的學習和研究活動。該文在分析研究開放實驗室的運行機制的基礎上,以傳媒類院校開放實驗室為例,闡述適合開放實驗室的現代化運行機制,并著重研究利用自動化和網絡信息技術手段,在滿足不同層次學生的學習需要,有效提高學生的實踐能力、創新能力的同時通過信息化管理手段提高了開放實驗室的利用率和管理效率。

1傳媒類開放實驗室現狀及存在的問題

傳媒行業是創意性和實踐應用性很強的行業,作為以傳媒類和藝術類專業為主干,聯手行業合作培養傳媒應用型人才的高等院校,我校的傳媒類實驗室已經實現了一定程度的開放,但在開放過程中還存在這諸多問題:

1)實驗室管理隊伍人員緊缺,實驗室開放時間得不到保障。大多數傳媒類院校都存在這樣的普遍現象,專職實驗員人數有限,一名實驗員通常要管理多個實驗室,工作壓力較大。開放實驗室與以往傳統實驗室相比,服務對象不再只是本學院學生,內容不再局限于培養計劃內實驗課程,開放時間不再局限于正常工作日。如果沒有完善的管理制度給予保障,實驗員的工作量就會比原來大的多。因此,實驗室的全天候全方位開放要想落到實處,任重道遠。

2)對實驗室重視程度不高,對實驗室開放運作投入力度不足。傳媒類專業實驗實踐課程較多,需要經常用到實驗室。實驗室開放后,進入實驗室的學生人數的進一步增加,實驗設備運作時間的延長,實驗室的儀器設備、材料的損壞率與消耗率也就會相應增加,相應的運行維護經費持續投入必不可少。學校注重對培養計劃內實驗實踐課程運作提供經費保障,但缺乏對課外實驗開放實踐教學研究的運作提供制度保障及經費投入,勢必影響實驗室的開放程度。

3)實驗室開放管理制度還不完善,績效考核體系還沒完全建立。實驗室由封閉式管理向開放式管理的轉變后,管理制度上一定要有所改變。傳媒類院校以傳媒類和藝術類專業為主干,學校側重于關注全國廣電系統及影視傳媒行業的發展動態及相關新技術,對計算機信息技術研究的重視程度不夠,還是沿用傳統的實驗室開放管理制度,包括儀器設備管理制度、儀器設備、損壞、丟失和事故賠償處理辦法、實驗室安全衛生制度等,沒有健全的制度和績效考核體系就無法保證實驗室的完全開放。

2運行機制分析研究

眾所周知,企業的內部運行機制可以分解為兩大機制:一個是自我發展機制,一個是自我約束機制,其中自我發展機制包括:激勵機制、人才開發機制、投入機制、創新機制等;自我約束機制包括:約束控制機制、預警機制等。實驗室的運行機制也可參照企業的內部運行機制,我們按照內部機制的功能構成,從具體問題入手開展分析和設計,深化內部體制改革和制度建設,改革與完善管理制度,提高實驗室管理效率,提高管理措施的針對性和適用性,最終真正實現高校開放實驗室的全面開放與共享。

2.1建立完善的激勵機制

實驗教師和實驗技術人員是開放實驗室工作中的主要承擔者,直接關系到開放實驗室的工作開展。如何充分調動教師對開放實驗室的工作熱情和業務水平,是提高開放實驗室工作效率的關鍵,因此,建立并完善開放實驗室的績效考核體系勢在必行。首先,根據本校的實驗教學情況并參考兄弟院校的實行效果,制定開放實驗教學評價標準,用于衡量實驗教師和實驗技術人員的工作業績。該標準不能單純以工作時間來評價教師和實驗技術人員在開放實驗室工作中的業績,還必須考慮到培養學生創新精神和實踐能力的目的。其次,對于實驗教師和實驗技術人員及不同的實驗教師,采用人性化的激勵方式。

大多數院校實驗技術人員主要負責實驗室及設備的管理維護工作,雖然他們具有較強的專業技能及動手操作能力,但很少參與到實踐課的教學中。因此學校應考慮完善實踐教學管理制度,合理安排實驗技術人員輔助實驗教師指導學生進行上機及其他專業課程實踐操作,按實際課時給予課時補貼。這樣既能發揮實驗技術人員的專業特長,又能調動他們對開放實驗室的工作熱情和積極性。

對于不同的實驗教師,也應該采取差異化的激勵方式。尤其是對于那些滿足正常實踐教學,業余時間在開放實驗室里指導學生進行學科競賽的教師,應予以表彰并給予物質獎勵。

2.2打造學習型、發展型實驗室團隊

實驗教師是實驗教學的靈魂,教師素質的高低將直接影響開放實驗教學的效果;實驗技術人員是實驗教學的保障者,技術人員的素質高低也將影響開放實驗室的運作效率。開放式的實驗教學對實驗管理隊伍結構、素質提出了更高要求:思想上責任心強,具有無私的奉獻精神;業務上理論功底扎實,具有寬廣的知識面、豐富的動手能力和實踐經驗。學校各級領導及管理部門應重視實驗隊伍的建設,積極開展對實驗管理人員多種形式的培訓,鼓勵實驗教師和實驗技術人員深造,提高學歷層次,加大實驗師資的引進力度。同時,可以挑選一些動手能力強、技能水平高的學生輔助管理實驗室,一方面可以幫實驗教師分擔因為實驗室開放帶來的工作量,一方面學生管理實驗室,主要是對實驗室儀器、設備以及網絡進行維護,對學生開放實驗情況及實驗資料進行登記整理等。學生通過參與管理,既提高了自身的專業技能水平,又提高了管理和處理解決問題能力,有利于增強就業競爭力,可謂一舉三得。

同時實驗教師和驗技術人員要不斷提高自己的思想覺悟和業務水平,積極參與到實驗教學研究、實驗新項目的開發,實驗教學儀器設備的優化、改進等工作中,盡快提高管理水平和綜合素質,能及時解決學生在開放實驗中遇到的各種問題,能運用信息化手段提高實驗室管理效率,確保實驗教學的效果和質量。

2.3教學與科研融合,擴大實驗室開放,培養創新型人才

傳統的實驗室是實驗教師教授實驗課程、演示驗證實驗及學生進行上機實踐和儀器設備操作練習的場所。由于只在實驗課程計劃學時內開放使用,受開放時間少,教學內容單一固定等限制,傳統實驗室無法引起教師和學生的真正重視,無法發揮其實施素質教育、培養學生創新精神和實踐能力的重要基地的作用。傳媒類院校作為培養廣播影視及其他傳媒專門人才的基地,更是需要學生具有良好的創新意識、創新精神和創新能力。建立優化、開放、創新式的實驗教學內容體系既要繼承和發揚傳統實驗教學的精華,又要銳意創新。首先,改革實驗教學內容,減少演示、驗證性實驗,加大設計、綜合性實驗比重。培養他們從事科學實驗的基本素質和開創性的科研能力,在實驗技能、查閱文獻、分析問題和解決問題的能力得到全面訓練。其次,學校應鼓勵學生利用開放實驗室提供的設備和場地,參加各種設計大賽,努力實現學生創新的自主性與參與性。我校從2008年開始設立面向本校在校學生的大學生創新基金,用于資助本校在校學生的發明、設計、創新等項目,通過創新基金平臺,孵化了很多學科競賽、專業大賽的獲獎作品。我校每年還舉辦大學生多媒體競賽和程序設計大賽,并組織優秀學生參加省市及國家級競賽。學校會根據參賽和獲獎情況給予學生和指導教師一定的物質獎勵,既調動了學生和指導教師的學習創新積極性,又對我校學生創新能力和實踐能力的培養起了很大的作用。最后,學校應盡可能滿足開放實驗室的實驗場地需求,為學生提供軟硬件齊備的實驗環境,為教師創造更好的工作環境。

2.4建立完善統一的管理監督體制

熟話說:“沒有規矩,不成方圓”,開放實驗室要想正常運轉,首先建立統一的管理體制:對于基礎教學型實驗室,要從基礎課程的整體需求出發,對實驗室功能進行重新認定并合理布局。對于科研型實驗室,要從學科發展定位角度出發,充分利用實驗室資源,充分發揮實驗室在科研創新中得載體作用,實現實驗室統一使用、設備統一管理的管理體制。其次,必須建立健全的管理規章制度和崗位責任制,包括實驗室開放管理辦法,實驗室安全衛生守則,儀器設備管理辦法,儀器設備維修管理辦法,實驗技術人員崗位職責,學生實驗守則以及實驗室績效考評辦法,實驗室建設管理辦法等等。這些制度為開放實驗室的正常運作提供了制度保障,同時也起到約束控制控制作用。除了制度約束監督,人為約束監督必不可少。高等院校的實驗室主管部門應定期對實驗室進行考評,內容包括實驗室設備的利用率,完好率和設備的產出率、實驗教學、科研技術開發、實驗室管理等,旨在通過考核評估,建立激勵機制調動開放實驗室內在活力,推動改革,使開放實驗室工作不如標準化、規范化、科學化軌道。最后,課外時間在開放實驗室里進行實驗操作的學生以及進行科研活動的教師是開放實驗室的服務對象,他們在使用實驗室的過程中能及時發現實驗室儀器設備及軟件配置、實驗室管理等方面存在的不足,起到人為監督控制作用,促使實驗室的有針對性地完善更新。

3新型實驗室開放管理模式的探索與應用

通過上述關于開放實驗室運行機制的闡述,我們在所在的媒體類實驗室采用了以下可行的措施,取得了較顯著成效,具體如下:

3.1利用自動化管理加強實驗室開放力度

鑒于我院設置的專業注重培養學生的動手實踐能力,為了盡可能滿足學生的課余上機實踐要求,更好地履行為師生服務的職責,我院實驗室引入了自動化門禁系統,通過基于一卡通的B/S結構開放實驗室綜合管理系統進行遠程管理,為實現實驗室的全天候無人值守開放提供保障。該系統分硬件和軟件兩部分:硬件部分主要有學生教職工用一卡通、讀卡器、控制鎖、刷卡柜、數據服務器等,軟件部分主要是B/S結構基于一卡通的開放實驗室綜合管理系統,實驗室管理員可以通過信息管理界面,對門禁系統功能進行設置,對門禁授權賬號進行管理,查詢用戶及實驗室的刷卡記錄等。

3.2利用網絡信息技術提高實驗室的開放管理效率

為了提高實驗室的管理效率,更好得為師生提供開放服務,計劃整合原有的功能獨立的實驗室信息系統,搭建新型的多功能實驗室開放共享信息化平臺,為師生提供在線查詢實驗室開放信息功能,主要功能模塊包括:實驗室管理模塊、實驗設備管理模塊、校內外服務管理模塊等。其中校內外服務管理模塊方面,開放實驗室的服務對象主要是在校師生,為他們提供學習實踐、科研創作的場地和軟硬件支持,為了最大程度的利用實驗室資源,更好地發揮為師生服務的職能,我們采用信息化手段統籌管理實驗室開放服務信息。師生在線查看實驗室開放規章制度,通過信息平臺以個人或項目組的方式提交實驗室使用申請,實驗室管理人員在線審核申請資料,對于不符合要求的,予以執行退回修改操作;符合要求的通過審核、備案,并通知申請人按要求出入實驗室,并做好開放記錄。最后實驗室使用結束后,申請人需要將實踐或科研創作成果在線提交給信息平臺,一方面作為申請人實驗室使用情況考核,另一方面作為實驗室開放建設的成果、績效,促進實驗室的進一步發展,更好地為師生服務。

3.3利用信息化管理和人工監督雙保險加強實驗設備開放共享

開放實驗室不僅是形式上的開放,更是內容上的開放。除了常規意義的實驗場地對師生開放外,實驗室儀器設備同樣需要開放共享。為了加強我學院大型儀器設備管理和共享,提高利用率,使其充分發揮在教學、科研和社會服務中的重要作用和資源優勢,我們利用信息化管理和人工監督雙保險加強實驗設備開放共享,一方面嘗試在上述實驗室開放共享信息化平臺中整合儀器設備開放共享功能模塊,包括設備資源共享的查詢系統,瀏覽查詢專業儀器設備的基本情況,即儀器設備的規格型號、性能指標、服務范圍以及臺套數、借用情況等,還應集成網上預約、網上收費、效益考評等各項功能,并不斷擴展相關業務,實行動態管理,使用戶能夠通過信息平臺更方便快捷地預約使用各實驗室的專業儀器設備。另一方面,為了加強設備借用的安全管理,對每臺設備貼上唯一的條形碼,師生借用設備時,讀取其一卡通信息及所借設備的條形碼信息并錄入系統中,設備管理員對借用信息進行審核,借用人檢驗設備無誤后,完成借用手續;設備借用期滿后,設備管理員檢查歸還的設備,如有損壞,按相關規章制度進行賠付;如設備正常工作,就錄入一卡通及設備條形碼信息,辦理設備歸還手續。

4結論

實驗室要實現完全意義上的開放,還存在一些問題,需要我們克服,許多技術難度需要我們加以探討研究。該文分析傳媒類院校開放實驗室的問題,從研究運行機制入手,建立完善的開放激勵機制,打造學習、發展型實驗室團隊,加大對開放實驗室的投入,著力培養創新型人才,完善開放約束控制監督機制。在此基礎上提出了一些可行的措施,包括利用自動化門禁系統加強實驗室開放力度;以網絡信息技術為支撐,構建一個多層次、多功能、一體化的實驗室開放共享信息化平臺。總之,開放實驗室運行的過程中要不斷完善其管理細則,與時俱進,引入新的管理技術,才能使開放實驗室實現對學生創新精神的塑造,完成我們國家創新型人才的培養。

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傳媒管理制度范文5

普遍缺乏戰略意識

首先,傳媒企業普遍缺乏戰略意識,導致傳媒企業的發展往往誤入歧途。在企業管理中有如下幾個關系:戰略決定體制,體制決定機制,機制決定活力,活力決定效益,效益決定發展。在幾個關系中,戰略處于起點,起著決定性的作用。如果企業戰略不正確,其他方面做得越好,企業的損失就越大,這正如寓言《南轅北轍》里所講的一樣,如果出現了方向性的錯誤,速度越快,效率越高,那它離戰略目標反而越遠。傳媒企業在戰略管理方面,主要存在如下六點誤區:

一是普遍缺乏戰略管理的相關部門。戰略必須由單獨的部門來負責制定和執行,傳媒集團由于長期以來缺乏戰略意識,又加上對戰略管理不重視,因此很少單獨設立相關部門,目前只有少數集團設立了戰略運營和研究部門。

二是普遍缺乏對傳媒業整體發展趨勢的分析和把握。囿于以前知識和經驗的限制,傳媒集團對新的傳播技術和新的媒介以及傳媒業的整體發展趨勢缺乏關注,甚至漠視。例如,10多年前,當網絡媒體剛開始興起的時候,處于繁榮期的傳統媒體沒有意識到網絡媒體將給傳媒業帶來的巨大機遇和挑戰,如果傳統媒體尤其是紙質媒體在那個時候能夠深刻把握網絡媒體的發展趨勢,并采取以資源換股權的合作方式(當時傳統媒體人士普遍認為網絡媒體沒有發展前景,采取的方式是把自己的內容資源出售給網絡媒體,甚至無償提供給網絡媒體,結果是傳統媒體的“草”養大了網絡媒體的“狼”),那么現在就是皆大歡喜的局面了。當前,移動媒體給傳統媒體帶來的挑戰將比網絡媒體更甚更快,如果傳統媒體不能把握住移動媒體大發展的這次歷史機遇,必將陷入萬劫不復的深淵。再例如,在20世紀80年代末90年代初的歲月里,《羊城晚報》獨領報業,但是后來早報開始成為報業市場的主流?!堆虺峭韴蟆窙]有順應這種時代潮流而進入早報市場,仍然固守晚報這個越來越小的市場,這次戰略上的失誤,導致《羊城晚報》節節敗退。

三是戰略規劃的前期工作不足,導致戰略難以科學合理。主要表現在:缺乏對影響戰略的相關信息的有效收集和整理I對傳媒業目前的內外部環境分析不夠深刻,如對文化體制改革的趨向、新興媒體的影響、文化資產的改革和管理的認識等還都不夠深入,缺乏對自身能力的準確認識,例如很多傳媒集團經不起外部利益的誘惑,紛紛實施過度多元化戰略,殊不知由于其本身就缺乏多元化的人才,“棒棒軍”又豈能打得過正規軍,大多落得個慘敗的結局。

四是很多傳媒集團的戰略沒有分解和細化,懸在半空,難以落地。例如,有的傳媒集團提出了很宏偉的戰略目標(如百年某某),卻沒有把戰略目標分解成50年、20年、15年、10年到5年的分戰略目標。某一傳媒集團提出在10年內趕超某一國際傳媒集團的宏偉目標,但是他們并沒有分析10年后這一國際傳媒集團的各項指標將是什么(如總收入額、廣告收入額、發行收入額以及利潤額等等),所以他們的戰略目標既沒有辦法量化,也很難分解和實施。

五是很多傳媒集團的戰略缺乏保障條件。戰略制定出來,還需要制定詳細的戰略實施計劃及提供各種保障條件,如果戰略目標過高、缺乏相關能力或者沒有后續的實施計劃,戰略就很難實施和落地。

六是缺乏系統科學的戰略調整。戰略制定和實施后,還需要根據外部和內部的環境變化來不斷調整戰略,需要對戰略的執行和實施情況及時跟蹤,這就需要具備系統完善的全過程的戰略管理能力。

集團化管理難以真正實施

從實質上講,很多傳媒集團尚未成為真正的企業集團,也難以實施真正的集團化管理,發揮集團化的規模經濟和范圍經濟優勢。主要表現如下:

一是現在很多傳媒集團仍是“事業單位企業化運作”。傳媒集團仍是事業法人的聯合體,未成為真正的企業法人的聯合體,更沒有成為真正的企業法人性質的傳媒集團公司,

二是普遍規模小、實力弱,多是行政化捏合。我國最大的報業集團之一深圳報業集團的總資產幾十億元人民幣,其年業務收入也不過幾十億元,和國外報業集團相比差距懸殊。即使和國內其他行業的企業集團相比,其規模、年收入和利潤額也比較低。而且更為重要的是國內報業集團多為行政捏合的產物。

三是尚未成為真正的跨區域、跨媒介和跨空間的“三跨型”傳媒集團。囿于政策限制,我國傳媒業市場長期以來被區域化分割和行業化分割,難以整合和發展,未成為跨區域、跨媒介和跨空間的“三跨”傳媒集團。

四是尚未從單一企業的管理方式轉變為真正的集團化管理。這導致傳媒集團內部管理混亂,責權利不清晰。

五是傳媒集團的核心競爭力相對較弱。絕大多數傳媒集團都缺乏自身的拳頭產品,尚未建立起自己的核心競爭力。

六是傳媒集團內部的企業結構與布局不合理??梢院敛豢蜌獾卣f,很多傳媒集團下屬的子媒體魚目混雜,一些子媒體存在同業競爭現象,即很多子媒體在同一區域,面向同一市場進行競爭。例如,廣州日報報業集團旗下的《廣州日報》和《信息時報》定位完全相同,其面向的讀者市場和廣告市場也基本相同;而羊城晚報報業集團旗下的《羊城晚報》和《新快報》更是如此。

體制不順增長乏力

很多傳媒集團的管理體制仍是采取單體企業的管理方式,即各個子媒體仍是集團的生產單位和成本中心,尚未真正轉變為自主經營、自負盈虧的子公司和利潤中心。

單體企業管理體制的三個弊端制約了傳媒集團規模的擴大和可持續成長:

一是成本虛高。由于各個子媒體只是作為傳媒集團的生產車間和生產單元,其最大的動力是盡量多地獲取資源,盡量多地增加人員編制。在這種情況下,所有的子媒體既不是真正的利潤中心,也不是真正的成本中心,所以他們一般傾向于虛增成本,并把成本虛高的矛盾和風險全部上移到集團。

二是利潤不真實。傳媒集團一般采取內部結算價格的方式來處理內部交易,但是由于集團內部結算價格和市場價格相差很遠,造成利潤沒有在不同的利益主體之間進行合理分配,這導致各個子媒體的利潤不真實,甚至給后續的

媒體改革改制帶來很多后遺癥。

三是投資過度沖動和投資的動力機制缺乏并存。很多傳媒集團目前的投資制度是負盈不負虧并且缺乏有效的投資管理制度,個人或團隊成功了將名利雙收。而同時對于各個子媒體,由于集團層面缺乏利益補償機制,各個子媒體開拓新項目或進行新投資的動力機制不足或缺乏。如果子媒體進行新的投資,必將影響當年的利潤額,而自己對新投資又沒有相應的收益權,其自然不愿意進行新的投資,導致在傳媒業中至關重要的“創業激情”喪失或衰減。

單體企業的管理體制導致傳媒集團本應具有的規模經濟和范圍經濟效應以及協同效應的優勢喪失,傳媒集團亟待從“單體企業管理”轉變為“控之有序、分之有度”的集團化管理。

治理和決策機制不科學

絕大多數傳媒集團公司治理機制缺失,決策機制不科學,導致難以實現科學發展。

一是先天不足,缺乏建立科學合理的公司治理機制基礎。目前對傳媒資產的性質和定位尚不明晰,由誰來監管這部分國有資產也不明確,自然也無法建立起科學合理的出資人制度。目前普遍采取的辦法是傳媒集團自身既是出資人代表,同時又是實際經營者,在這種情況下,就很難建立起科學合理的公司治理機制。此外,由于傳媒集團的資產全部為國有資產,在全部為國有資產的情況下,傳媒集團的股東會、董事會和監事會就沒有太大的意義。

二是后天營養不良,決策機制不科學。主要體現為:1、決策機構繁多。傳媒集團的決策機構一般有管委會、黨委會、社委會、董事會和編委會等等。決策機構繁多造成職責不清,相互推諉、扯皮,決策混亂、不科學;2、決策人員結構不合理。決策人員絕大多數是從事采編的高管,而從事經營管理的人員偏少,但是傳媒集團更多的重大決策是戰略和經營管理方面的決策;3、缺乏明確的決策制度。如決策前的準備工作不夠,缺少決策的多數表決制度;4、會議繁多,決策程序冗長,導致決策久拖不決,延誤決策良機;5、對重大決策的重視度不夠,領導陷入日常事務,而不是集中于重大決策中。

傳媒集團要想實現可持續的科學發展就必須致力于建立一個權責明確、分工有序、科學合理的決策機制:一是在決策隊伍中多引進經營管理人員,以加強決策的科學性;二是要減少決策隊伍規模,以提高決策效率和質量。

職能部門能力較弱

集團總部職能部門能力較弱,難以提供高質量的服務和實施有效的監管。主要表現為:一是有些關鍵職能部門缺失或缺位,例如,很多傳媒集團沒有設立公共關系部、投融資部、戰略運營部和審計部等部門;二是職能部門的職能不科學、不完善,很多傳媒集團職能部門的職能不明晰、不健全;三是職能部門的能力尚弱,主要體現在總部人員的能力上,尚不能適合傳媒集團的進一步發展壯大對人員能力的要求。

資源整合管理很差

很多傳媒集團缺少科學合理的知識集成系統,導致傳媒集團的資源被分割到各個子媒體和個人的手中,而沒有整合到集團。例如,在很多傳統媒體想進入新媒體的時候,發現所需的信息資源被各個子媒體割據,很難整合;再例如,傳媒企業的廣告客戶資源往往實際掌握在廣告業務員手中,而沒有掌握在傳媒集團等等。

制度化管理水平低

很多傳媒集團缺乏基礎的制度化建設,缺乏各類基礎的管理制度,人治現象仍很普遍。表現為,采編管理水平差,導致人員冗多,媒體運行成本過高;財務管理水平還有待提高,例如,融資困難以及融資成本過高;尚未建立起和現代企業制度相適應的現代人力資源管理制度,缺乏不同的職業發展通道和有效的人力資源培訓等。當然更深層次的管理體制以及產權管理等方面的管理水平更為低下。

最后,在反思傳媒管理時,還必須注意如下兩個問題:

一是官本位體制下的技術隊伍行政化。這是我國普遍存在的問題,在傳媒企業這種單位中問題更為普遍,也更為嚴重。技術隊伍行政化會導致很大的問題,如果技術人員具備管理能力,那么就沒有問題;如果技術人員沒有管理能力,那么他就可能使一個部門癱瘓,給企業帶來很大的危害。現在的解決辦法是建立不同的職業技術通道,即不僅建立行政或管理通道,也建立技術通道,這樣就使人盡其才,才盡其用。如果不能很好地解決技術隊伍行政化問題,就必然導致行政隊伍官僚化,一切向行政權力看齊,最終導致員工隊伍渙散化。

傳媒管理制度范文6

[關鍵詞] 媒介;管理;效率

目前中國媒介的經營水平已經得到很大提升,媒介效益也取得巨幅增長。于是,就產生了一種假象,認為中國媒介的管理水平也隨著經營水平一同得到提升。

問題在于,人們常常將“經營”與“管理”混為一談。其實,“經營”解決的是“效益”問題,而“管理”解決的是“效率”問題;衡量“經營”的標準是“結果”,而衡量“管理”的標準則是“過程”。

中國媒介發展至今,經營理念已經有了很大改進,效果也很明顯:大多數市場化運作良好的媒體都取得了明顯的經濟效益。而與媒介經營發展水平不相稱的是,中國媒介的管理水平并未取得同等程度的提高。中國媒介的運作效率依然十分低下。

中國傳媒運營效率低下的現狀

從媒體本身來看,既存在時間上的浪費,也存在空間上的浪費。

時間方面,主要表現在廣播時段和電視時段的浪費。廣播方面,自從倡導主持人口語式播音以來,就存在著一種觀念的偏差,認為拉家常、侃大山就是貼近了聽眾,認為語言的隨意化就是平民化,于是收音機里充斥著DJ們諸如“上班的路上……”“今天的心情……”之類的話語,如果是作為節目的鋪墊或者是對聽眾的引導固然可行,問題在于許多時候我們的DJ都是在漫無目的地“擴張話題”,結果常常會聽到“今天本打算……,可是時間又不允許了”的遺憾,是對廣播時段的極大浪費;另外,在電臺普遍導入手機短信平臺以后,又出現了為爭取聽眾短信而過度播讀與節目無關的短信的情況,而這些短信對于大多數聽眾而言無疑就是垃圾信息,是對聽眾資源的極大浪費。電視方面,主要表現在同一時段大量同質節目的重復與堆砌,既是對電視時段的浪費,也是對觀眾資源的浪費。

空間方面,表現在報刊版面的浪費:同樣的新聞同時刊登在同一期的不同版面;版面賤賣,本著“薄利多銷”的觀念經營廣告,使得報刊版面廣告堆砌,而總收入卻并未提高多少,反而因為廣告層次的參差不齊,使得媒體的廣告效果大打折扣,媒體的形象也跟著受到影響。

從媒介機構來看,人力、物力、財力和信息資源的利用效率都很差,存在著不同程度的浪費:

人力資源

中國媒介機構現有的用人制度存在著問題,一方面一些原本已經過時的崗位,由于相關工作人員已經“入編”,不好裁減;另一方面一些新開發的崗位又急需擴充人員,這就造成了媒介機構的從業人員只增不減,逐漸超編,以至于出現了大量的冗余人員。另外,我國的媒介機構幾乎全部都是國有單位,在用工制度方面是“事業編制”與“合同用工”相結合,“事業編制”的員工基本不再有任何變動,“抱著鐵飯碗”,因此,媒介機構對員工進行增減時基本都是從“合同用工”入手。而現實情況是,過時崗位上的工作人員大部分屬于“事業編制”,“合同用工”招聘上來的員工基本都是急需的。這就造成了一個巨大的矛盾:一方面媒介機構人員嚴重超編,媒介機構的財政壓力很大;另一方面,一些重要崗位上卻還常常缺少工作能手;再一方面,卻還有大量的人員閑置著。

媒介機構的分配制度與激勵制度還不是很合理。由于用工方面存在著兩種不同的制度,因此,在分配和激勵舉措方面也就存在著不同。中國的媒介機構還存在著嚴重的“勞動”與“分配”相脫節的現象。這就會使媒介從業人員產生很大惰性。

中國的媒介機構并沒有用“可持續發展”的觀念開發人力資源。媒介單位只是一味地使用員工,并不重視對員工的“充電”與“再開發”。另外,媒介在用人方面還存在著“過度開采”的現象,比如,讓主持人同時主持幾檔風格相沖突的節目;電臺DJ在做節目播音的同時兼做廣告播音;等等。使媒介人員的“職業壽命”受到影響。

物力資源

沒有用遠視的眼光去購置、添加物力資源。在購置設備、建造基地或演播廳之前,并未充分計算后期的開發與回報問題,只是為了滿足一時之需。于是,一期節目制作完畢,一檔影視劇拍攝完畢,一些高檔設備就再無用武之地,影視基地由于不符合其他影視拍攝需求,也不符合人們的旅游需求,于是只能閑置。造成了巨大浪費。

另外,同一媒介單位的設備在不同部門之間的共享程度也比較低,致使有的部門設備緊缺,而另外的部門設備卻在閑置,利用效率低下。

財力資源

中國的媒介機構普遍缺少良好的財務計劃,更談不上根據媒介的長遠戰略制定科學合理的財務計劃。有的媒介機構盈利以后就會有一種“暴富心理”,對資金的使用不知作何打算,于是就產生了盲目情緒,要么蓋大樓,要么建度假村;其他稍微理性一點的媒介機構就會去投資。這些媒介機構做投資時,并沒有“反哺”使他們繁榮的傳媒業本身,而是向不熟悉的領域擴張,去做多元化開發。而這樣做的結果又常常是虧損,影響媒介機構的效益,同時還拖累了媒介主業。近年來,媒介行業似乎又興起了上市的潮流。盲目上市、圈到錢后,媒介單位又不知道向哪里投資,于是資金閑置,財力資源浪費嚴重。另外,媒介上市以后,還須公開信息,受證監會以及股民的監督,但是,這樣做的同時也容易將信息透露給競爭對手,處理不好,上市對媒介反而成了負擔。轉貼于 信息資源

中國媒介在信息資源利用方面,效率也很低。同一媒介機構的不同報紙之間、不同頻道之間的信息共享程度很低。對信息或內容的利用基本也是一次性的,不注重深度開發與延長開發。

……

中國傳媒運作效率的低下說明媒介管理上存在許多漏洞。有效的管理能使媒介現有的資源獲得最為有效的利用,而不良的管理,只會造成媒介資源利用上的巨大浪費。 “現在有一種看法,認為發展中國家之所以經濟不發達,根本原因就是因為管理不善造成的”①。按照這種邏輯,那么中國媒介比起發達國家落后的根本原因也就是管理不善。而管理不善導致的直接后果就是運作效率低下。這種推導或許有些夸張,但是,有效的管理及有效管理所帶來的高效率運作,對媒介的良好運營的確十分重要。

全面解決中國傳媒運營效率低下的問題

傳媒產品生產環節

媒體在生產環節應當時刻持有成本意識與節約意識。最直接的就是要珍惜媒體的時段資源和版面資源。在內容制作方面也要導入成本管理機制,對成本進行嚴格的核算與控制。

媒體在進行內容生產時也應有市場意識。既要有受眾意識,也要適當考慮到廣告主的需求。因為,傳媒生產的產品必須能夠在市場上有效銷售才能實現商品的價值;否則,只能算做產品而非商品,資源的價值就不能發揮出來,造成浪費。所以,媒體在生產環節就必須要考慮到媒體產品的銷售。只有這樣,效率才能產生效果,傳媒組織才能實現生產績效的目標。

媒體還應當具有創新意識。因為媒介產品不同于其他產品,容易模仿,從而造成同質化。媒體內容失去了新鮮感,價值也就大大降低,同等勞動所生產的產品價值降低,意味著媒體生產效率的降低。所以,媒體應當時刻保持創新的姿態,不斷為內容注入新鮮血液,從無形中提高媒體的生產效率。

建造工業化的生產流水線,對媒體提高生產效率同樣重要。在國外,不僅是影視劇拍攝采用流水線生產方式,甚至連劇本都是采用流水線的方式生產的:“由制片人收購一個認為好的、具有拍攝價值、僅有幾頁稿紙的故事梗概,然后再另請編劇設計出每場戲的動作,寫出一個較為詳細的只限于視覺性的故事,沒有對話,可算作動作劇本。此后,制片人再約請一兩位專門寫作對話的劇作家來補寫對話。劇本到了主要角色演員手里,再請編劇專為自己所扮演的人物進行加工和潤色,使人物更加鮮明和豐滿?!雹?美國好萊塢甚至將電影類型化,將影視人物性格、電影語言模式、銀幕敘事技巧等全部都實現模式化,創作成本大為降低,同時,由于類型影片都是對觀眾受歡迎的影片的仿制,因此也能迎合大多數觀眾的心理,保證預期收益。③

最后,媒介也應當對產品進行深度開發、延長開發與多元化開發,實現規模經濟與范圍經濟。因為眾多產品共同分擔研發成本,使每種產品的相對生產成本降低。同時,由于品牌價值鏈的構筑、眾多附加產品的支撐,還能分擔媒介經營的風險。比如,“國家地理頻道的電視節目在中國目前是不贏利的,但節目的不停播出強化了其產品的品牌形象,相反其光碟等副產品卻在中國市場大獲全勝。”④

傳媒產品營銷環節

首先,媒介應當建立精確的營銷數據庫,包括顧客資料庫與產品資料庫。顧客資料庫包括廣告客戶資料庫與受眾資料庫;產品資料庫則是媒介所生產的“產品”——電視節目、報紙等的資料庫。這樣能使媒介很方便地進行精準營銷,提高營銷效率。另一方面,“過去特定顧客的信息只保存在銷售人員的大腦或筆記本電腦中。在業務員離職或退休以后,這些信息也就隨之消失。”⑤而顧客資料庫則能將信息完整地保存下來,成為媒介永久的資產。

為媒介營銷人員建立必要的評估系統,對其進行評估,從而激發其潛能,提升工作效率??梢詾闋I銷人員設立計分卡。計分卡既可用來評估媒介營銷人員的工作業績,又可幫助媒介評估當期總體的業績,并準備新的計劃,以改善未來的業績。

媒介在進行營銷推廣時,也需要一定宣傳和促銷的拉動。宣傳和促銷可以幫助促進媒介的銷售,提升營銷效率。

傳媒人力資源管理環節

導入人力資源管理制度,對媒介工作人員實現“人本管理”。目前中國的媒介機構基本還是沿用了傳統的人事管理制度。人事管理制度與人力資源管理制度是有重要區別的。“人事管理把人看作與物質資料沒什么兩樣的東西……考慮如何通過對人的管理工作來提高對該要素的利用效率……僅單方面地關注組織目標的實現”,“人力資源管理則力圖將組織的目標與員工個人的目標結合起來,注重員工的能動性和他們內在潛能的開發?!雹抻捎谌肆Y源管理制度能很好地考慮到媒介工作人員的需求,也能很好地激發工作人員的資質與潛能,因此就能調動起他們的能動性和責任感,從而使工作效率大為提高。

對媒介機構現行的兩種用人制度逐漸進行改革,最終實現統一。激勵理論之一的公平理論就是從社會比較角度研究激勵的心理過程?!八J為人們在缺乏評價其得到的報酬和付出的努力是否相當的客觀標準情況下,常常是將其付出和所得的比率與他人的付出和所得的比率作比較,以此衡量其得到的報酬是否公平?!雹叨鴥煞N用人制度存在的本身就已經挫傷了媒介工作人員的積極性,必然也影響到媒介的運作效率。所以,必須加以改革。

打破傳統媒介部門對員工的束縛,形成員工可以根據能力在媒介不同部門之間自由流動的機制。能者上,庸者下。讓員工找到最適合自己工作能力的崗位,充分釋放潛能。國外有的媒介集團就會在機構內部實行職務輪換,讓員工有次序地經歷記者、編輯、攝像、制作等不同的工作崗位。一方面有利于員工發現自己的最優技能,另一方面也有利于員工熟悉整個媒介運營過程,拓展了業務技能,再一方面也加強了不同崗位間的溝通與協調,效率大為提高。轉貼于 傳媒財務管理環節

媒介機構要善于利用財務來管理媒介。媒介戰略規劃的實現離不開財務的支持。媒介對財務的分配方向能影響媒介自身的發展方向,因此媒介的財務計劃必須要與媒介的長遠戰略規劃相一致。另一方面,媒介運營中的偏差也可以通過財務管理進行監察與控制。

媒介機構還應當建立有效的財務風險控制機制。目前階段,由于我國媒介的大部分收入來源于廣告,因此媒介的財務部門或營銷部門建立專門的廣告客戶信用度檔案就顯得十分必要。

媒介機構在財務控制方面應當加強預測能力。過去媒介機構的財務控制基本是采用反饋控制的類型。但是,由于反饋控制經常是滯后的,因此容易造成不可彌補的損失。舉個例子,如果媒介要投資一部大型紀錄片,那么,按照反饋控制機制來看,只有完成后,進行發行或者播出時,相關的業績才開始顯現。而這時再改變決策就已經很晚了。所以,媒介更需要加強決策前期的調研與預測能力,加強前饋控制與現場控制的能力。

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另外,在媒介運營過程中,加強生產、營銷、人力資源管理和財務管理環節的溝通與協調也是十分必要的,能極大地提高媒介的運作效率。

提高傳媒運營效率的根本性措施

導入組織文化建設。長久以來,我國媒介機構關注的只是所運營的媒體本身文化風格的塑造,而忽視媒介機構自身的文化建設。而媒介機構的文化建設對媒介運營效率的提高卻很有必要?!敖M織文化就是指組織的價值觀、行為準則和經營哲學等精神因素及其在制度、禮儀、英雄人物等方面的外在體現?!雹唷敖M織文化最本質的含義應該是指組織成員共同或共享的價值觀體系。這種價值觀是深深根植于組織成員的腦海中的,并對組織成員的思想和行為產生重大的影響?!雹崦浇榈慕M織文化得到員工的認同以后,這種共享和高強度認同會在媒介內部創造一種很強的行為控制氛圍,從而引導和塑造員工的態度與行為,確保媒介運行的穩定性,能極大地提高媒介運作效率。導入目標管理法(MBO)。一直以來,媒介機構都是由上級分配目標給下級;而目標管理法則是由上級和下級共同參與目標的選擇并對如何實現目標達成一致意見,實質是讓媒介工作人員實現自我管理和自我控制。比起其他行業來,傳媒業屬于高創造性的行業,從業人員更需要發揮自主性與創造性。目標管理法能充分釋放傳媒人的能動性,提高效率。

加強市場意識,增強創新能力。通常,判斷某種資源和能力是否能成為核心競爭力,有四條標準:有價值性、稀缺性、難以模仿性和不可替代性。⑩對于傳媒行業,“有價值性”要求傳媒必須擁有市場意識(受眾意識和廣告主意識),這樣生產出來的傳媒產品才能被消費,才會形成價值,資源的效用才能發揮出來?!半y以模仿性”和“不可替代性”則要求傳媒時刻要保持創新意識,增加媒介產品的相對價值含量,這樣,媒介資源的使用效率也就會得到提高。

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總之,傳媒的經營與管理是相互依存,相互制約,同時又是相互促進的。傳媒管理的改善,會使傳媒運作效率得到提高;而傳媒運作效率提高以后,又會促進傳媒經營的進一步改善……在一步步地螺旋上升過程中,媒介也就發展得越來越強大。 注釋:

①《管理學》,第6頁,王鳳彬、李東編著,中國人民大學出版社,2003年10月第二版;

②《影視導演基礎》,王心語著,北京廣播學院出版社,2001年9月第一版;

③《影視傳播概論與技巧》,第269頁,岳淼著,廈門大學出版社,2001年12月第一版;

④《電視品牌打造的宏觀思考》,取自《集團化:城市電視新聞的對策》一書,張魯閩、陳桂林編著,北京廣播學院出版社,2002年9月第一版;

⑤《科特勒談營銷》,第125頁,菲利普·科特勒著,高登第譯,浙江人民出版社,2002年10月第1 版;

⑥《管理學》,第319頁,王鳳彬、李東編著,中國人民大學出版社,2003年10月第二版;

⑦《管理學》,第201頁,王鳳彬、李東編著,中國人民大學出版社,2003年10月第二版;

⑧《管理學》,第298頁,王鳳彬、李東編著,中國人民大學出版社,2003年10月第二版;

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