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勞務分包審批意見范文1
第一部分 管理目標
一、經濟指標
1、營業收入: 萬元;
2、實現利潤: 萬元,利潤率為 %;
3、上交管理費用: 萬元,上交管理費率為 %。
二、運行管理目標
1、工期
達到業主的工期要求。
2、質量
(1)單位工程驗收一次合格率達到100%;
(2)本工程質量達到省(部)優工程目標;
3、貫標認證工作
(1)貫標外審無嚴重不合格項;
(2)職業健康監護率100%,年新增職業病例≤0.15%;
(3)對環境污染控制率達到100%;噪聲、污水、大氣污染物排放達標率達到100%;固體廢物對環境污染的防治率達到100%;對井巷施工粉塵濃度檢測合格率80%以上;
4、安全管理:
(1)無工亡事故;
(2)杜絕重大交通、設備、火災、觸電、爆炸和中毒事故;
(3)億元施工產值重傷率≤1人、輕傷率≤5人;
5、成本費用控制:成本費用占營業收入的比例在 %以內,其中:
(1)人工費占營業收入的比例在 %以內;
(2)材料費占營業收入的比例在 %以內;
(3)機械費占營業收入的比例在 %以內;
(4)其它直接費占營業收入的比例在 %以內;
其中:項目經理部生活和生產用臨時設施費用控制在 萬元內。
(5)項目經理部管理費用控制在 萬元以內;
其中:業務招待費控制在 萬元以內。
第二部分 項目經理的責、權、利
一、項目經理的職責:
(一)履行公司與業主單位簽訂的合同中公司的所有義務和責任,確保工程項目總體目標的實現,保證達到業主滿意。
(二)認真貫徹執行國家和當地政府的有關法律、法規和政策,嚴格執行集團公司和公司的各項管理制度,正確處理國家、企業、個人之間的利益關系,做到合法經營。
(三)嚴格執行集團公司關于物資設備采購、工程或勞務分包招投標管理、工程或勞務分包隊伍的選擇、資金管理、安全管理等方面的制度。
1、大宗材料采購招投標必須嚴格執行二十三冶辦發[XX]19號文關于印發《二十三冶建設集團有限公司招投標監督管理辦法(試行)》和二十三冶監察發[2019]1號文關于印發《二十三冶建設集團有限公司招投標監督管理辦法實施細則》。
第一,大宗材料采購合同估算價在20萬元以上的采購活動必須經過招投標程序。禁止化整為零,凡符合招標條件的必須進行招標。
第二,招投標過程中必須具備下列書面資料:邀標書、標的確定的市場調查書面報告、投標人投標書、評標會議記錄、評標人評審意見、評標結果、項目經理部選擇中標單位的書面決定書。
第三,項目經理部所有招投標活動必須報公司招投標監管中心監管,在公司審批后方能簽訂采購合同。省內工程項目合同估算值在100萬元及以上的招標活動或省外工程項目合同估算值在500萬元以上的招標活動由集團公司招投標監管中心參與組織評審和監管。
第四,招投標過程必須建立臺賬、編制目錄、形成書面檔案。
有關大宗材料采購招投標適用范圍、招投標方式、開標、評標、定標、招標監督按管理辦法及其實施細則的具體要求執行。若有修改則按新的文件執行
2、工程分包(包括勞務)必須嚴格執行二十三冶辦發[XX]19號文關于印發《二十三冶建設集團有限公司招投標監督管理辦法(試行)》和二十三冶監察發[2019]1號關于印發《二十三冶建設集團有限公司招投標監督管理辦法實施細則》和《二十三冶工程施工項目分承包與勞務分包的規定》。
第一,工程分包(包括勞務):凡單位工程(分部分項工程)合同估算價在10萬元及以上的,勞務分包合同估算價在10萬元及以上的,必須執行招投標程序,禁止化整為零。
第二,招投標過程中必須具備下列書面資料:邀標書、標的確定的工程預算分析資料和市場調查書面報告、投標人投標書、評標會議記錄、評標人評審意見、評標結果、項目經理部選擇中標單位的書面決定書。
第三,項目經理部所有工程(勞務)分包投標活動必須報公司并經公司招投標監管中心審批后方能簽訂工程(勞務)分包合同。省內工程項目合同估算值在100萬元及以上的招標活動或省外工程項目合同估算值在500萬元以上的招標活動由集團公司招投標監管中心參與組織評審和監管。
第四,工程(勞務)分包招投標過程必須建立臺賬、編制目錄、形成書面檔案。
有關工程(勞務)分包的招投標業務適用范圍、招投標方式、開標、評標、定標、招標監察按管理辦法及其實施細則的具體要求執行。
3、工程(勞務)分包隊伍的選擇:必須選擇有相應資質的(勞務)分包隊伍。
第一,工程(勞務)分包隊伍的選擇必須符合集團公司《關于工程項目分承包與勞務分包的規定》,只能選擇有相應資質的工程(勞務)分包單位。禁止自然人分包。
第二,工程(勞務)分包單位的勞務人員必須持證上崗,特殊工種持證上崗率100%。
4、遵守資金集中管理制度
第一,嚴格執行集團公司財發[2019]13號文關于印發《二十三冶建設集團有限公司資金集中管理實施細則》的通知和公司資金集中管理的相關文件,項目經理部從業主方收取的工程進度款、結算款、工期獎(或趕工獎)及其他資金必須匯入公司指定的集中管理銀行賬戶。
第二,公司根據審定的項目經理部當月用款計劃將款項撥付至資金支付專戶,嚴禁項目經理部直接在收款專戶上支付。
第三,嚴格遵守公司關于項目經理部在主賬戶以外的設立的收款專用賬戶,實行余額限量的實時歸集管理制度,對付款專用賬戶接受公司限額管理制度。
5、加強安全管理:
工程項目施工過程中安全生產管理嚴格執行《二十三冶建設集團有限公司項目安全管理手冊》的規定,切實抓好安全生產工作。
(四)主持編制項目管理實施細則,并對項目目標進行系統管理。
(五)對資源進行動態管理,建立各種專業管理體系并組織實施。
(六)進行授權范圍內的利益分配。
(七)應及時做好與業主的月度工程量簽復、工程變更調整、工程竣工驗收報告、竣工結算和分包業務的各項結算工作。
(八)接受公司審計,處理項目經理部解散的善后工作。
(九)按照集團公司《關于工程項目實施全面預算管理的指導意見》的要求,工程項目實施全面預算管理,預算編制、考核面達到100%。
(十)負責各類計劃和報表的編制,真實、及時、準確地按系統管理和有關規定報送給公司各有關部門。
(十一)上交勞保基金:工程專項勞?;鹑~上交公司,本項費用不列入上交管理費范圍,專項核算專項上交。
(十二)以工資總額為基數的上交費用包括養老保險金、工傷保險金、醫療保險金、住房公積金、失業保險金、生育保險金、工會經費共7項,按公司規定計算并上交。
(十三)按規定完成各項資金上交任務,并按期歸還公司墊付的工程款。
(十四)就地延伸施工項目或新項目的開拓,其投標報價需報公司審批確定,在本項目實施期間,開拓業務萬元。
(十五)做好風險抵押金的收集工作。按月在工資中扣一部分作為風險抵押金或按公司規定另行交納風險抵押金 萬元。
(十六)其他職責____。
二、項目經理的權力
(一)參與工程項目招標、投標和合同簽訂工作。
(二)主持項目經理部的工作。
(三)生產指揮權:項目經理有權按照法定代表人的授權,根據項目隨時出現的人、財、物等資源變化情況進行指揮調度,對于施工組織設計和網絡計劃,在保證總體目標不變的前提下進行優化和和調整。
(四)人事權:項目班子成員聘任、獎懲、考核、解聘的建議權;對其他人員(公司直派人員除外)使用的決定權;選用具有相應資質勞務分包隊伍的參與權。
(五)財務管理權:在公司授權范圍內的項目資金的投入和使用。
1、在公司授權范圍內,有權安排目標成本費用的開支;
2、在公司授權范圍內,向公司建議項目內部員工的工資水平、分配辦法、分配原則和具體方案;
3、在公司授權范圍內,推行計件工資、定額工資、崗位工資和確定獎金(含工期獎)分配方案;
(六)技術措施和技術方案的編制、審定按貫標程序相關規定辦理。
(七)在公司授權范圍內,組織或參與設備、物資、材料的采購,選擇機械設備的型號,數量、和進場時間,對所購設備物資按質量標準驗收、檢驗。
(八)在公司授權范圍內協調與項目有關的內外部關系。
(九)法定代表人授予的其他權力_______。
其他班子成員按項目經理的分工履行職責。
三、項目經理的利益
1、按《二十三冶建設集團關于子、分公司所屬項目部工資指導意見》的規定享受項目工資待遇。
2、享受優質工程獎。工程項目達到省(部)優目標,項目經理按集團公司現行規定享受優質工程獎。
3、享受管理目標兌現獎。
4、享受業務開拓獎。
5、享受超額利潤獎。
6、公司規定的其他________獎勵。
其他班子成員按項目經理的分工享受相應利益。
第三部分 獎罰
按照考核結果,公司給予項目經理部經理及其項目班子成員獎罰兌現,獎罰辦法明確如下:
一、 目標獎勵辦法
(一)目標獎勵的計算
1、計獎基數的確定:
計獎基數=上交利費額×提獎比例
2、計獎時間系數=實際工作月數/有效工期(總月數)
3、職務系數確定的原則:項目經理部經理職務系數為“1”;項目班子其他成員的職務系數為0.5~0.8,由項目經理依據各位班子成員的業績情況向公司提出建議報經公司確認。
4、目標獎計算式:目標兌現獎=計獎基數 *職務系數*任職時間系數
(二)目標獎勵兌現的時間:
1、經公司審計、考核確認完成各項目標,同時項目經理部向業主方回收的資金和上交公司利費均達到80%以上,給予兌現70%;
2、工程結算完畢、工程款全部回收、工程項目債權債務清理完成后再兌現余下30%。
二、 超額利潤獎勵:
1、目標利費=營業收入×相應利費上交比例
2、超額利潤=實際利費-目標利費
超額利潤獎按公司現行辦法分配到項目經理部班子成員。
三、懲罰辦法
1、項目經理部未完成目標責任書規定的利費上交目標,項目經理及其管理班子成員的風險抵押金抵交不足部分;
2、項目經理部若發生虧損情況,則按照《二十三冶建設集團公司有限公司內部管理責任追究辦法》的有關規定對項目經理及相關責任人進行處理:
3、發生工程質量事故、發生安全死亡事故、發生重傷、重大人為機械事故按相關管理辦法處罰;
4、交工資料未及時歸檔扣項目經理、技術負責人目標兌現獎1~5萬元;
5、材料物資、工程或勞務分包招投標管理制度執行不力的扣目標兌現獎1~ 5萬元。
四、項目經理兌現獎計算公式
1、目標兌現獎=目標獎+超額利潤獎+業務開拓獎+優質工程獎-安全、質量罰款-其他罰款-已發獎金
2、個人所得稅由項目經理部班子成員各自承擔。
第四部分 附 則
勞務分包審批意見范文2
關鍵詞:工程總承包;前期手續;控制;程序;
Key words:Engineering general contract;Plans in earlier stage;Control;Procedure;
中圖分類號:TU998
文獻識別碼:A
1引言
隨著設計企業向工程公司方向發展,工程總承包項目的實施也越來越多,原先作為設計人員很少涉及的項目前期手續辦理流程及注意事項,逐步成為一個合格項目管理人員的必備知識。通過幾個項目的實踐,我們發現按照合同規定由建設單位辦理的施工許可證等前期手續主要報審材料均需總承包單位或施工單位提供,加之市政類項目業主往往是臨時組建的指揮部,很多指揮部組成人員對前期手續的辦理過程并不了解,導致前期手續辦理相對緩慢,對總承包項目實施過程帶來或多或少的影響。
本文通過總結幾個已完市政類工程總承包項目前期手續辦理過程,重點闡述了一系列前期審批和施工手續的辦理流程和資料清單整理的過程,對其中的重中之重——質監、安監、施工許可證辦理等需總承包單位參與辦理的部分進行了控制要點分析,以便能對以后類似項目提供參考。
2市政類項目行政審批流程總結
市政類項目(政府投資)正式施工前需辦理的行政審批內容主要包括:取得發改部門對項目建議書、可行性研究報告的批發;取得環保部門對項目環評報告批復;取得水利部門對水土保持報告批復;取得國土部門出具的土地資源預審意見、國有土地使用權證書;取得規劃建設部門的選址意見書、建設工程規劃紅線圖、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、企業備案核準書、質量監督備案核準書、安全監督備案核準書、施工許可證等,同時還需取得消防、氣象、人防等項目相關部門的設計核準等,下圖列出了市政類項目行政許可的整體流程。
圖1市政類項目行政審批流程圖
3總承包單位主要涉及流程介紹
工程總承包項目一般在可行性研究或初步設計階段發包,后期圖紙詳細設計、相關前期手續辦理等均需總承包單位參與,其中需總承包單位主導進行或作為申報材料主要提供者的是企業備案、施工圖審查修改、質量監督手續、安全監督手續和施工許可證辦理等階段,下面就上述幾個階段所需總承包單位或施工單位提供的材料進行詳細列舉。
3.1企業及項目備案
企業及項目備案申報材料需總承包單位提供主要包括:1)總承包企業及施工分包企業營業執照、資質證書、安全生產許可證等企業證明材料;2)項目所在行政區域范圍內常駐組織機構設立文件,同時注明常駐組織機構負責人、技術負責人、質量負責人和安全負責人,管理人員數量應符合當地規劃建設部門要求;3)項目所在行政區域范圍內固定的辦公場所地址,面積應符合當地規劃建設部門要求;4)已繳納農民工工資保障金憑證;
3.2施工圖審查修改
施工圖審查主要送審材料為施工圖圖紙及相關計算書。圖紙審查主要包括以下二個階段:1)施工圖完成后交由建設單位送審,建設單位需委托有施工圖審查資質的獨立第三方中介機構對施工圖紙進行審查,審查后設計單位需對圖審機構發出的審查意見進行回復并修改圖紙;2)拿到圖審機構頒發的圖紙審查合格證后送項目所在地規劃、人防、氣象、消防等部門進行審查,按相關部門審查意見進行回復并修改圖紙,取得當地相關部門頒發的設計核準書。
3.3質監手續
質量監督備案申報材料需總承包單位提供主要包括:1)建設工程質量監督注冊登記表;2)項目地質勘察報告;3)全套施工圖紙;4)《房屋建筑施工圖設計文件審查合格書》或《房屋建筑施工圖設計文件審查備案書》;5)施工合同;6)施工資質證書復印件;7)施工組織設計(原件);8)總承包單位和施工單位現場質量管理人員登記表(原件);9)省、市、縣重點工程需提供相關批文;
3.4安監手續
安全監督備案申報材料需總承包單位提供主要包括:1)工程建設項目開工安全生產條件申報審查表;2)工程項目安全生產(文明施工)責任書;3)人身意外傷害保險單、農民工工傷保險單;4)中標通知書、工程質量監督委托書;5)安全生產許可證及營業執照,存在勞務分包的需提供勞務分包合同和勞務企業資質證書;6)項目班組成員名單及安全管理機構人員名單;7)現場特種作業人員證書;8)施工現場各項管理制度;9)總包與分包單位、企業與項目部、項目部與班組簽訂的安全生產責任書或承包協議;10)安全施工組織設計(含專項安全施工方案);11)工程項目部安全施工應急救援預案;12)建筑工程安全措施費支出計劃;13)專職安全員證書;
3.5施工許可證
施工許可證辦理申報材料需總承包單位提供主要包括:1)建筑工程施工許可證書名申請表2)建筑工程用地批準手續(土地使用權證)3)建設工程規劃許可證、建設工程用地規劃許可證4)安全生產許可證5)建設工程中標通知書;6)企業主要負責人(包括法定代表人、經理、分管安全生產的副經理、技術負責人)、項目經理、安全生產專職管理人員考核合格證書、企業資質證書;7)工程質量監督手續;8)建設資金到位證明;9)工程承包(含分包)合同書(外地企業提供當地備案登記表);19)施工圖、設計文件審查合格證書10)工程建設項目開工安全條件審查表;13)拆遷工程附拆遷進度證明;14)建筑工程消防審核意見書;
4流程控制要點分析
4.1企業及項目備案
企業及項目備案辦理時需總承包單位提供的資料清單中除項目所在行政區域范圍內固定辦公場所和農民工工資保障金繳納需盡快落實外,其他資料收集均較為方便,辦理時主要注意點包括:1)總承包企業及施工分包企業營業執照、資質證書、安全生產許可證等企業證明材料只需提交復印件但往往需帶原件核對,需提前準備好;2)企業備案人員需取得企業法人的授權委托書,并根據項目所在地辦證機構要求確定是否需公證;3)所有采用復印件的證明文件均需蓋單位公證;4)農民工工資保障金繳納根據項目所在地要求辦理,一般由當地勞動保障監察大隊辦理。
4.2施工圖審查修改
施工圖審查修改對于設計單位來說,流程較為熟悉,但總承包項目需要注意事項包括:1)整個前期手續辦理過程中圖紙需要份數較多,經過第三方圖審機構審查并蓋合格章的施工圖紙一般留作辦理手續和幾方主體存檔用,現場使用的圖紙一般另行準備;2)施工圖審查全過程所需時間均較長,進度要求緊的項目需提前溝通,盡量平行進行,并在項目總體計劃中預留足夠時間。
4.3質監手續
質量監督手續辦理過程中首先應同質監站進行溝通,明確施工期間質量監督責任主體是工程總承包方還是施工分包方,由于作為工程總承包方的設計單位一般不具有施工資質,各地質監站對責任主體認定并不統一,經過溝通明確責任主體后資料收集應注意以下幾點:1)施工合同需提前備案;2)施工組織設計需經過編制、校核、審查,審查人員必須為公司技術負責人,文本需原件并加蓋總承包單位和施工單位公章然后還需報監理單位進行審批并加蓋監理單位公章,編制送審蓋公章等流程所需時間較長,特別是項目所在地距離公司所在地較遠的項目;3)施工圖審查合格書主要為第三方施工圖審查機構出具的審查合格書,但辦理前需了解清楚是否還包括項目所在地規劃建設部門、氣象部門、消防部門、人防等部門等出具的設計核準書,如需要應盡快準備;4)地質勘察報告、施工圖紙、施工合同等原件不足時,復印件一般可以代替。
4.4安監手續
安全監督辦理過程中所需材料較多,且大部分資料需施工分包單位配合完成,由于交叉的環節較多,加上部分資料需在項目部和公司之間來回補充,準備不充分時往往需耗費大量時間,辦理時需注意以下幾點:1)工程建設項目開工安全生產條件申報審查表、工程項目安全生產(文明施工)責任書需蓋建設單位、監理單位、總承包單位或施工單位的公章,編制完成蓋幾方建設主體公章所需時間較長,特別是項目所在地距離公司所在地較遠的項目;2)安全施工組織設計(含專項安全施工方案)、工程項目部安全施工應急救援預案、建筑工程安全措施費支出計劃、各類特種人員證書等需蓋總包單位或施工單位的公章并報監理審核簽字后蓋監理單位公章,辦理完成同樣需要較長時間;3)一般需工程質量監督委托辦理完成后才能辦理安全監督手續,責任主體應跟質量監督委托辦理相同;4)人身意外傷害保險單、農民工工傷保險單直接找當地保險公司都能解決,主要就是費率談判問題。
4.5施工許可證
施工許可證應該在辦理完企業項目所在地備案、合同備案、質監手續、安監手續后收集匯總前期資料后即可完成辦理。由無施工資質的工程總承包單位承接的項目辦理施工許可證過程中仍然存在施工許可證頒給工程總承包單位還是施工單位的問題,目前我們接觸到各地建設管理部門核發時一般分兩種模式,一種直接發給施工分包單位,另一種發給工程總承包單位同時在施工許可證下備注明確施工分包單位名稱,具體情況需協調確定。
5結論
通過以上總結我們可以看出一個完整的市政類工程其前期行政許可辦理工作涉及部門眾多、手續復雜、材料繁多,由無施工資質的設計單位作為工程總承包方時還存在責任主體明確等特殊問題,但通過尋找前期手續辦理關鍵線路,合理規劃前期準備工作,精心準備各項資料,盡早協調,能大幅縮短前期手續辦理時間,可為后續工程實體盡早開展施工提供寶貴的時間。
參考文獻
[1]中華人民共和國建設部.建筑法,2001.
[2]中華人民共和國建設部.房地產法, 1999.
[3]李啟明. 建設工程合同管理. 中國建筑工業出版社,2003,05.
勞務分包審批意見范文3
關鍵詞:工程分包,基本要求,分包選擇,分包管理
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A 文章編號:
分包的概念
分包是指從事工程總承包的單位將所承包建設工程的一部分依法發包給具有相應資質的承包單位的行為,該總承包人并不退出承包關系,其與第三人就第三人完成的工作成果向發包人承擔連帶責任。合法的分包須滿足以下幾個條件:①分包必須取得發包人的同意;②分包只能是一次分包,即分包單位不得再將其承包的工程分包出去;③分包必須是分包給具備相應資質條件的單位;④總承包人可以將承包工程中的部分工程發包給具有相應資質條件的分包單位,但不得將主體工程分包出去。
2.全面掌握工程分包的分類
2.1工程項目切塊分包
是指承包商在履約過程中,作為發包方,將工程承包合同中部分非主體工程項目分包,由分包商完成分包部分工程,發包方負責監督管理。
2.2工程項目專業分包
是指承包商利用分包商專業技術和專業施工優勢,或作為承包商履行工程承包合同施工能力的補充,作為發包方將工程承包合同項目中的部分工序的施工任務發包給本企業以外的分包商完成,但發包方負責監督管理和工序間的銜接。
2.3工程項目施工勞務分包
是指承包商利用分包商的勞務優勢,作為發包方將工程承包合同項目施工中某些勞務作業任務發包給分包商,由分包商組織勞務進行現場作業,發包方負責監督管理和現場施工組織。
3.工程建設分包招標管理要求
3.1基本要求
3.1.1承包商統一招標管理、準確編制招標文件、合理選擇評標專家以及合理選擇評標辦法。
3.1.2承包商在招標過程中,應對工程分包的內容做明確說明,內容包括但不限于分包工作范圍、分包方式、分包的實施時間,工程分包商選定的方式(邀請招標方式或議標方式)、工程分包商的資質、業績要求,意向分包商的詳細情況等。
3.1.3承包商分包招標前,應將合格分包商名單提交業主審批。
3.1.4在工程實施階段,進行各類工程分包時,工程的分包管理制度,應由承包商項目部統一管理,各工程承包商的項目經理,作為分包商的代表,對其行為負責。
3.1.5工程分包應當符合《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》和《建設工程質量管理條例》等法規的有關規定;勞務用工應當符合《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動力市場管理規定》等法規的有關規定。
3.1.6工程分包應當符合工程承包合同的有關規定。合同規定不允許分包的項目,不得分包;若合同規定須經監理單位事先審查及業主批準后,方可分包的項目,在取得同意前不得分包。對工程分包的工期和進度要求、技術和質量標準不得低于工程承包合同相應的要求和標準。
3.1.7承包商不得肢解本應一次分包的工程為幾次分包。
3.1.8承包商所屬的分包商不得將工程再次分包。
3.1.9承包商在沒有與分包商簽訂分包合同前,分包商不允許進場施工。
3.2明確對分包商管理標準
承包商全面監管分包商的各項管理標準,分包商管理標準不得低于承包商。
3.2.1分包商的選擇
對于工程分包商的選擇,必須通過市場競爭方式,公開、公平和公正地在具備相應資質條件的合格分包商中擇優選定分包商。通常,業主會要求承包商將分包商資質評審和選定分包商的審批制度報其備案。
3.2.2分包合同簽訂
工程分包必須訂立有效、規范的書面形式的工程分包合同。承包商負責對實施工程分包合同評審、批準和備案制度。特別針對工程分包合同中有關質量、HSE等方面的內容嚴格界定。
3.2.3分包商管理要求
承包商必須對工程分包商的工程造價、質量、進度、施工安全、施工環境進行嚴格的控制。承包商和分包商均應嚴格履行工程分包合同,在此基礎上,發包方應對分包商的工程施工實行全過程管理,不得“以包代管”。
3.2.4審計監督要求
接受企業對承包商的分包活動的全過程進行監督檢查。
4.工程分包的審批
根據工程分包內容的不同,分包工作審批分為不同的級別。承包商建立完善的內部分包審批管理制度,并在工程建設中實施。
4.1承包商提出分包商短名單,組織各類招標工作。
4.2上報主管部門批準分包商短名單和中標推薦意見。
4.3承包商不得對單價承包的工程分包采取估小工程量并減少合同總金額的做法,以達到規避上報審批的目的。
5.工程建設分包招標后的施工過程管理
承包商負責對分包工程施工進行管理。工程分包,不能解除工程承包合同規定的承包商的義務和責任。分包商行為、違約及過失造成的后果,也不能免去工程承包方的監督管理責任,總承包承擔連帶責任。
5.1分包商資源配置
承包商作為發包方應對分包商的下列事項進行檢查:
5.1.1分包商施工資源的實際投入是否與其資質等級相稱,是否與簽約承諾相符。
5.1.2分包商是否將工程分包合同進行轉讓或轉包,是否進行工程再分包。
5.1.3分包商持有的資質證明文件的時效性;發證機關需要定期審查的,是否按期通過審查。
5.1.4分包商承擔工程分包任務的現場組織機構和各級負責人員配置是否滿足工程施工及管理的需要。
5.1.5分包商派入的各類管理和施工人員,按現行法規需要持證上崗的,應檢查其是否持有與崗位工作相符的上崗資格證。工程分包現場負責人是否有分包商法人代表的授權委托書。
5.1.6檢查發現不符合要求的,應責令分包商限時加以彌補、改正。彌補、改正不及時而影響工程質量、安全、進度、環境保護的,應視其嚴重違約;必要時,應提出解除合同,并要求其賠償損失。
5.2工程分包商管理要點
發包方應對分包商實施工程分包任務的以下工作(包括但不限于)進行必要的介入:①施工進度計劃的編制和執行;②施工組織設計、重要施工技術組織措施;③重要施工安全技術措施的編制和實施;④工程項目工序分包、作業分包的施工組織、與相關項目的配合和協調。
5.3現場施工活動的監管
承包商作為發包方應對分包商施工的全過程進行有效的控制。對下述工作,必須進行跟蹤或跟班督查:①關鍵部位施工;②基礎部位施工;③隱蔽工序施工;④重要的工序作業;⑤主要工程材料、設備、施工工藝的檢驗;⑥安全事故重點防范部位的施工;⑦審查分包商資質;⑧監督分包商施工資源配置;⑨對分包商施工進度計劃進行確認;⑾對分包商施工質量檢查、確認;⑿簽署、審核分包商施工資料。
6.工程建設分包招標資料管理
勞務分包審批意見范文4
【關鍵字】工程分包,審計,方法
Abstract: In recent years, with the increasing market competition, construction companies a moderate expansion of the scale of projects to subcontract more and more. Many problems exist for the current subcontract, it should be noted that the audit of the subcontract works. In this paper I will explore the subcontract audit related issues, in the hope to promote the standardization of our subcontract management.Keywords: engineering subcontracting, audit, methods
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
一、引言
工程分包審計是一項復雜的系統性工作。近幾年,由于建筑市場項目利潤低, 公司加大了工程項目承攬力度, 中標金額和年完成產值高速增長,分包工程越來越多。雖然公司已對勞務分包管理制定了不少措施,但審計中仍發現,分包工程管理存在的問題和漏洞較多,因管理不善而造成經濟損失時有發生。借支工程款、計價不及時、超付工程款、分包隊伍拒絕簽訂合同,甚至卷入勞務糾紛,致使公司在工程分包管理中處于被動狀態。一些分包單位違反操作規程,偷工減料,致使項目發生安全質量事故,既造成經濟損失,又損害了公司的良好聲譽。當前,應加強對分包工程管理的審計。
二、加強工程分包審計的重要性
加強工程分包審計工作既是國家經濟建設和建立社會主義市場經濟的需要, 也是我們每個企業走向市場,不斷完善經營機制的需要。所以,深人地開展分包工程審計工作,理應引起各單位的決策者和各級審計機構的高度重視。分包工程審計的重要性可概括如下:
1.可進一步維護國家財經紀律,保證企業的現代化制度改革順利進行。
2. 完善企業內部控制制度和內部管理制度,杜絕各種違紀現象的發生。
3. 加強企業財務管理,降低成本,提高經濟效益。
4. 防止施工企業潛虧和轉移利潤的重要舉措。
三、工程分包審計方法
1、抽查法
此方法是從整個工程項目中抽查一定量的內容進行審核,僅對抽查部分的內容進行計算、核對,此方法相對于前面的逐項審查法大大減少了工作量,但是相對應的準確率也有所降低,但同時工作效率提高了,對時間的要求降低了,此方法在工作的應用中較廣。
2、逐項審查法
根據施工圖紙,現場實際情況,從工程量,采項,材料價格,取費等各項內容逐項審核報審預算書的內容的一種方法,這種方法類似于重新做了一遍預算,將預算書的每一項內容都重新審核、計算。此方法的工作量大,費時費力,但是準確率高,適合那種要求精度高而且時間較充沛的工程。
3、重點內容審查法
此方法是在有側重點的前提下對工程做以重點部分的審核,比如,在一項土建主體工程中占總造價最高的部分可能是鋼筋砼工程,可以僅對此部分內容進行詳細的審核,其他內容所占的造價相對較低,可以簡單審核即可,此方法針對側重點很明顯的工程比較適用。另外如變更簽證的內容,這是在動態成本控制中需要把握的重點內容,對于造價較高或者變化較大的項目進行重點審核也可采用此方法。
四、工程分包審計的重點內容
分包工程審計應突出對分包工程結算真實性、完整性、合法性的審查,具體審計內容是:
1、內部控制制度的審計
查閱相關文件、協議, 了解經營管理機構的設置、管理、程序和實務, 檢查內部控制制度, 評價內控制度的強點與弱點。審查各項內控制度是否貫徹實施, 有無流于形式而造成管理失控, 對分包工程是否進行有效管理, 是否存在只包不管或以包代管現象, 有無因管理不善而造成返工、窩工等現象。
關注分包工程結算流程, 是否符合項目分包管理規定。如分包工程單價的確定單價是否經過集體研究確定, 且一般不得高于主承包合同中該部分單價。分包結算設計變更單、現場簽證單手續是否完備, 是否有監督約束機制。
關注各管理部門對分包工程的管理、監督,對勞務分包隊伍的管理、計價、撥款等是否按照規定執行,監控措施是否健全有效。重點應審查分包隊伍分部分項工程的勞務單價是否合理,工程計價是否進行據實收方,以及收方數量是否超出設計數量或復測數量,各種原始簽認單是否齊全,驗工計價是否建立臺賬管理;是否存在超計價付款;是否存在漏扣材料款、代墊款項;是否足額扣留工程質量保證金等等。
2、分包合同的審計
要制定規范的分包合同文本, 避免經濟糾紛發生, 在分包單位進場前必須簽訂分包合同, 交付履約保證金和質量保證金。
(1) 審查有關文件和會議記錄, 看對分部、分項工程實行分包是否符合施工合同的規定, 是否存在“先進場施工后簽訂合同或未簽訂合同”的現象。
(2)審查合同主體資格,分包單位的資質是否滿足分包工程的需要,看是否存在違法分包、工程轉包、掛靠型分包等現象
(3)審閱合同條款, 看其是否規范、合法、完整, 是否有實現的可能, 是否明確規定了雙方的權利與義務。應明確分包工程的名稱、工程內容、質量標準、材料物資的供應方式、安全措施、工期要求, 工程價款的結算方式, 質量保證金的扣留和返還,違約責任, 糾紛和仲裁等。
(4)審查合同中規定的工程單價是否超過計量清單單價。
(5)分包單位的選擇和確定是否經過了項目部班子的集體研究, 是否經過了項目部工程、計劃、財務、機械、材料物資等業務部門會簽。需上報審批的合同是否按規定上報公司主管部門進行審批,是否按審批意見辦理,是否存在越權簽訂合同的行為;合同的變更、終止是否履行相關程序;是否按合同約定嚴格履行,在合同管理過程中有無損害公司利益的行為。
(6)分包單位是否按合同規定按期足額地交付了履約保證金。
(7)審查合同中有關工程質量要求方面的內容是否符合技術設計圖紙的要求和國家規定的驗收標準。
3、工程量計算的審計
勞務分包審批意見范文5
關鍵詞:架子隊,管理,做法
京滬高速鐵路是我國《中長期鐵路網規劃》中投資規模最大、技術含量最高的一項工程。為實現京滬高速鐵路建設“五個一流”、“六個確保”的目標,2008年開工之初項目部按照鐵道部鐵建設〔2008〕51號《關于積極倡導架子隊管理模式的指導意見》、建設部建市[2005]131號《關于建立和完善勞務分包制度發展建筑勞務企業的意見》等文件精神進行架子隊的組建工作,做法如下。
1. 建立管理組織機構,制定管理制度
根據鐵道部鐵建設〔2008〕51號《關于積極倡導架子隊管理模式的指導意見》,項目部成立了架子隊管理領導機構。領導機構負責架子隊建設發展方向、管理機制、體制建設等重大事項的研究和決策。具體實施由項目部計財部進行,負責架子隊的選擇、成立、建設和管理及日常業務的指導、監督、檢查等。項目部編制了《勞務用工管理制度》、《勞務隊伍管理標準》、《合同管理規定》及《勞務用工合同》范本,下發各工區,使架子隊各項管理制度和合同文本標準化、規范化。
項目部所轄各工區相應成立架子隊管理機構,項目經理親自掛帥,相關業務部門共同參與,貫徹、落實、執行局項目部制定的相關管理辦法、實施細則,切實抓好本工區的架子隊建設及勞務用工管理工作。論文大全。
2. 嚴把入口關,重視勞務公司的選擇
要推行真正意義上的勞務用工和架子隊管理模式,就必須從勞務隊伍選擇的源頭把關,用制度管理。項目部根據《勞務用工管理制度》,明確要求在京滬項目使用的必須是“勞務公司”,這一點也是建設部建市[2005]131號文件所要求的,并且勞務公司必須持有合法有效的營業執照、資質證書、安全許可證、稅務登記證、組織機構代碼等資質證明文件。
首先,由各工區將無不良記錄擬選的勞務公司的相關法律文件在初步審查后上報二標項目部計財部,計財部對各工區上報的資料予以核實,對手續合法符合要求的勞務公司給予批復,準許工區使用該勞務公司,未經批準不得擅自使用。其次,經過審批的勞務公司與使用工區簽訂經項目部制定的統一格式的勞務合同。勞務合同范本中明確了雙方的權利義務責任,規定了勞務人員的工作內容、工資領取發放、勞動保險等條款。第三,簽訂勞務合同后,要求勞務公司必須提供勞務公司與每一個勞務作業人員簽訂的個人勞動合同復印件,以保障每一位勞務作業人員的合法權益;同時勞務公司提供每一位勞務作業人員的身份證明(含姓名、性別、年齡、籍貫、身份證號等)等資料,據此,各工區按規定對勞務作業人員進行了登記造冊,記錄相關內容。
通過上述措施,杜絕了不良勞務公司進入施工現場,保證了進場勞務隊基本素質。
3. 組建架子隊,推行架子隊管理模式
作業層建設是建筑施工企業最根本、最基礎的工作,所有工程從圖紙落實到實物都需要作業層具體操作來實現,因此作業層建設是完成施工任務的關鍵因素,而架子隊建設的的好壞關系著作業層的能力高低,直接影響著工程實體的質量。
3.1 架子隊的組建
根據文件規定每只架子隊要有以下主要管理技術人員組成,架子隊專職隊長、技術負責人,以及技術、質量、安全、試驗、材料、領工員、工班長等“九大員”。以上人員與選擇好的一個或幾個勞務公司的一定數量勞務人員組成架子隊;工區根據需要可以分工序、分區段組建多個相同人員構成的架子隊。并且以文件的形式明確工區各業務部門及架子隊“九大員”在架子隊管理運行中的工作職責。
3.2 架子隊與工區的關系
根據需要分工序、分區段組建的架子隊在實際施工過程中是受工區統一管理和指揮的,與工區是內部經濟關系,組成架子隊的勞務公司負責勞務人員的勞動關系和日常管理職責。施工現場所有勞務作業人員納入架子隊統一集中管理,由架子隊按照施工組織安排統籌勞務作業任務。工區對架子隊統一進行技術交底、物資供應、設備配置等,從根本上保證原材料的材質,從而保證工程質量,同時杜絕了過去管理工作中的管理不到位、勞務作業偷工減料的現象。
3.3 落實檢查防止架子隊流于形式
為了杜絕文件、現場兩張皮,管理和實際兩回事的問題,對每一個工區成立的架子隊項目部加強日常檢查,首先:審,看是否滿足51號文件精神;第二:查,看架子隊專職隊長、技術負責人、技術、質量、安全、試驗、材料、領工員、工班長等九大員是不是工區有相應資質和作業技能的正式職工;第三:驗,看架子隊九大員和工區相關部門責任是否清晰。從而最大限度的推行架子隊管理模式。
3.4 做好培訓工作,提高勞務人員工作技能
高效的學習培訓是在短時間內提高參建勞務工的素質和技能的最有效手段。為確保勞務工素質、技能符合京滬高速鐵路建設施工需要,項目部依托技術業校,開展大培訓工程,做到全員參與,過程覆蓋。重點圍繞高速鐵路標準、規范和分部分項工程施工要求、安全生產培訓等,以推進標準化建設為主線,將培訓與施工生產緊密結合。達到全員100%培訓,特殊崗位100%持證上崗。
3.5 對架子隊及勞務工實行動態管理
為了及時掌握架子隊的勞務人員信息,項目部要求對架子隊的勞務人員實行動態化管理。論文大全。要求各工區建立架子隊勞務人員管理臺帳,并且每月都要及時更新,對離場勞務人員辦理退場手續,完工勞務公司簽定離場協議,完善相關手續,減少法律風險。
4. 用制度保證架子隊勞務人員的權益
4.1 項目部在濟南建設銀行開設勞務工工資專用賬戶,設立300萬勞務工資保證金,以保證勞務工的利益不受侵害。
4.2 工區按照進場勞務作業人員花名冊和每一位勞務作業人員身份證辦理銀行工資卡。根據合同約定,每月編制勞務工工資結算單,按時足額將勞務工工資劃撥到銀行,由銀行直接為勞務工發放工資,并由銀行返回發放工資對賬單(結算單),以保證勞務作業人員工資的及時足額發放。
4.3 為了解決廣大勞務工的后顧之憂,改善勞務工的待遇,項目部為參建勞務人員購買了《建筑工程施工人員團體人身意外傷害綜合保險》,維護了廣大勞務工的切身利益,為勞務人員的穩定奠定了有力的基礎。
5. 總結
在推進作業層建設方面,將所有外部勞務隊伍的勞務工編入由我方九大員控制的“架子隊”,把有效、合理地使用社會勞動力資源與鐵道部倡導的企業“架子隊”管理模式有機的結合起來,既實現了對外部勞務隊伍使用的規范和管控,又符合建設單位對施工生產組織方式的要求,同時也滿足了建設部取消“包工頭”的相關規定。
架子隊是一種經實踐證明較好的施工生產組織方式,較為理想的勞動用工管理模式。采用架子隊管理模式,能充分利用社會勞動力資源,實現施工企業施工現場管理層與作業層銜接和有效運作,防止施工現場質量安全保證體系流于形式,對確保建設工程質量和施工安全具有重大意義。論文大全。京滬項目部架子隊管理模式還處在探索總結完善階段,還有很多不足之處,項目部將繼續完善架子隊管理模式,不斷強化勞務用工管理,進一步完善勞務用工管理,為全面推行架子隊管理模式奠定基礎。
【參考資料】
[1]鐵道部鐵建設【2008】51號《關于積極倡導架子隊管理模式的指導意見》
[2]建設部建市【2005】131號《關于建立和完善勞務分包制度發展建筑勞務企業的意見》
[3]中鐵股份生【2009】217號《中國中鐵股份有限公司鐵路工程項目實行架子隊管理模式的指導意見》和《中國中鐵股份有限公司鐵路工程項目實行架子隊管理模式操作指南》
勞務分包審批意見范文6
依據《xxxxx年產業單位專項審計實施方案》審計重點的要求,現將現場工作的方法整理匯總,供現場審計人員參考使用。
一、基本情況
1.審計重點:組織架構、資質情況、經營范圍等綜合情況。
審計方法:查看組織架構圖、資質及營業執照等資料,對照有無違規經營或不符合國網文件規定經營范圍的情況,組織架構是否完整,職責是否清晰。
2.審計重點:截止2020年底企業資產規模和構成、負債規模和結構,評價被審單位的運營和償債能力;2020年度盈利能力指標、債務風險質變、經營增長指標等績效指標及各類人均指標等。
審計方法:結合2020年報審計結果,測算相關運營和償債能力指標,例如:總資產周轉率、流動資產周轉率、存貨周轉率、應收賬款周轉率、資產負債率、流動比率、速動比率、現金負債率。盈利能力指標:例如:毛利率、利潤率、成本費用利潤率。經營增長指標:例如:收入增長率、利潤增長率、總資產增長率。人均指標:勞動生產率。通過指標分析企業運營等情況。
二、重大政策決策部署落實方面
1.審計重點:檢查各單位改革改制任務是否按期完成,“瘦身健體”是否到位,處置方案是否合規合法;處置措施是否根據批復意見組織實施,處置方式是否恰當,處置價格是否公允;處置涉及的工商登記以及股權、資產變更手續是否完備,處置結果有無遺留風險因素和后續事項等。
審計方法:對照改革改制任務清單,結合國家工商公示系統、NC賬目系統、相關文件程序規定等,檢查處置方案、措施、方式、價格、變更手續、結果等是否合規,有無風險。
2.審計重點:落實清理拖欠民營企業賬款工作中,組織是否有序有效、措施是否合理到位,有無清理不及時、虛報瞞報拖欠數據等情況。
審計方法:對照企業應付款項明細及工商公示系統確定民營企業范圍,結合企業相關物資、施工等資料,確定是否屬拖欠行為。
三、公司治理和內部控制方面
1.審計重點:是否按規定建立健全內部管控機制,在資產、資金、資本運作、重大資金使用、融資擔保管理、核心業務管理、經營風險管控、內部監督制約等方面制度是否完善,落實是否到位,管控措施是否有效。
審計方法:內控機制是否建立,各種相關管理制度是否完備,對照制度重點檢查人、財、物三個方面,落實是否到位,管控措施是否有效。
2.審計重點:“三重一大”應決策事項是否履行決策程序或決策程序是否合規。
審計方法:檢查辦公會記錄或會議紀要等資料,對照三重一大事項范圍及相關文件要求,檢查決策程序是否合規。
四、財務管理方面
審計重點:1.資金管理、內部控制是否到位,有無對公款項支付個人、賠青款項未支付到人、非本單位職工從事財務核算工作等情況;有無坐支現金和公款私存、違規提供擔保、從非金融機構高息借款等情況;備用金管理是否符合標準,有無建立備用金臺賬等。
2.銀行賬戶管理是否規范,有無管控外賬戶,有無低效閑置賬戶未及時清理、超標準開立或同行開立多個賬戶等情況。
3.往來款項、應收賬款是否及時清理,有無保證金長期未收回、遷建工程款未及時結算回收等情況。
4.資金使用監管措施是否落實、執行是否到位,有無違規占用、借用、挪用資金行為;擔保、抵押、質押等方面有無資金不規范運作引發經營風險情況;網上銀行日常支付管理有無資金安全風險。
5.收入、成本、費用管理是否落實國網公司通用制度和省公司制度要求;各項成本費用、收入來源是否真實合法、核算是否準確合規;內外部業務收入是否分開核算,有無亂提、亂攤成本費用行為,能否真實反映不同業務盈虧情況;各項收入與成本費用是否匹配,有無利用會計核算行為調節利潤情況。
6.檢查企業“三公經費”(公務接待、公車運行、公務出國(境)費用)、辦公費、差旅費、會議費、培訓費,以及領導干部履職待遇和各類業務支出,檢查有無奢靡之風、損失浪費、虛列成本等行為。
審計方法:1.資金方面。(1)詢問公司資金管理和內部控制制度。(2)監盤保險柜,對保險柜內保管現金、有價證券、單位個人物品等進行檢查。(3)實地觀察財務專用章、法人代表私章、銀行密鑰保管情況,檢查是否符合國網印鑒、密鑰管理規定,網上銀行日常支付管理有無資金安全風險。(4)取得銀行余額調節表、銀行對賬單,檢查是否按照國網規定編制和審批。檢查是否存在長期未達賬項,有無違規占用、借用、挪用資金行為,是否存在擔保、抵押、質押等情況。(5)取得公司銀行賬戶開銷戶資料,檢查是否經過嚴格審批,有無管控外賬戶,有無低效閑置賬戶未及時清理、超標準開立或同行開立多個賬戶等情況。(6)檢查大額資金收付憑證,是否按照國網收付規定,是否存在對公款項支付給個人、賠青款項未支付到人情況。
2.往來款項管理方面。(1)取得期初、期末往來款明細表。(2)取得期末賬齡分析表,檢查是否存在大額款項長期未清理情況,有無保證金長期未收回、遷建工程款未及時結算回收等情況。(4)檢查和主業往來情況,是否存在長期、大額占用主業資金未支付資金利息,未予清理償還情況。
3.資產方面。(1)取得企業房屋、土地、車輛產權證,檢查是否存在未辦理產權或產權證產期未辦理過戶手續情況。(2)實地檢查公司房屋、土地、車輛,檢查是否存在帳外資產或違規占用主業資產情況,檢查是否存在閑置、毀損情況,是否存在被其他單位占用情況。(3)檢查公司是否存在租賃主業資產,如有是否簽訂租賃合同和足額支付租賃費用,支付的租賃費用是否公允。(4)檢查主業資產否存在租賃公司資產,如有是否簽訂租賃合同和足額支付租賃費用,支付的租賃費用是否公允。(5)實地檢查公司物資庫存情況,檢查是否存在賬實不符、閑置、毀損、報廢情況未及時處理。
4.成本費用方面。(1)檢查收入、成本、費用管理是否落實國網公司通用制度和省公司制度要求,各項成本費用、收入來源是否真實合法、核算是否準確合規,有無亂提、亂攤成本費用行為,能否真實反映不同業務盈虧情況;各項收入與成本費用是否匹配,有無利用會計核算行為調節利潤情況。(2)檢查企業“三公經費”(公務接待、公車運行、公務出國(境)費用)、辦公費、差旅費、會議費、培訓費,以及領導干部履職待遇和各類業務支出,檢查有無超標準報銷、虛列成本等情況。(3)檢查公司施工材料采購是否采用集中采購方式確定,是否嚴格履行材料出入庫審批程序,材料款支付是否嚴格按照合同預留保證金,材料款是否取得增值稅專用發票。(4)檢查勞務分包單位是否采用集中采購方式確定,勞務分包費用是否嚴格按照分包合同結算,是否嚴格按照合同履行勞務人員考勤、勞務成果檢查等程序。(5)檢查施工機械租賃單位是否采用集中采購方式確定,施工機械租賃費用是否嚴格按照租賃合同結算,是否嚴格按照合同履行施工機械租賃使用成果驗收等程序。(6)檢查車輛費用,檢查維修是否采用公開招標定點維修,維修是否完整履行事前、事后審批程序。抽查大額車輛費用報銷有無具體車輛明細表,是否存在重復、虛假報銷情況。(7)檢查是否存在違規墊付主業費用情況。(8)檢查法律訴訟、賠償事項,檢查是否存在工程施工安全管理不嚴格情況,是否發生安全生產事故。
五、人力資源管理方面
1.審計重點:檢查勞動用工總體情況,分清各類用工的人員身份、用工性質、勞動關系、薪酬、福利、社會保險制度,分析評價被審單位用工管控機制。
審計方法:取得公司的勞資報表年報、職工花名冊、工資表,借工手續,落實各類職工身份信息(全民工、集體工):(1)關注年報人員身份信息與花名冊是否相符;(2)結合考勤、借工手續,關注集體工服務于主業、主業支援多經人員,是否辦理借工手續,是否辦理借用人員的人工成本結算手續;(3)將工資表、績效獎明細與花名冊核對,是否存在勞務派遣工等外聘人員;(4)抽查部分用工合同,尤其針對花名冊中審計期間勞動合同到期的情況,關注合同簽訂是否規范、續簽是否及時;(5)查賬落實公司各項社會保險是否足額繳納,結合其他人資項目的審計,分析單位用工管控機制的不足。
2.審計重點:績效考核制度是否完善、執行是否到位,有無考核結果流于形式、績效考核等級不符合要求等問題,分析評價薪酬分配制度是否科學合理。
審計方法:取得公司2020年度職工處分臺賬、績效考核資料、績效獎的計算過程,結合績效考核制度的相關規定,關注以下幾個方面:(1)績效評價是否人資部門統一實施,而非各部門自行評價;(2)當年受處分人員的評級是否合規;(3)績效獎的計算系數,是否與評級等級相掛鉤,是否拉開分配檔次,是否存在吃大鍋飯現象;(4)年度績效獎總額所占工資總額的比例是否不低于50%。
3.審計重點:人員及考勤管理是否規范,有無個別人
員長期不在崗未處理、外包人員管控不嚴、財務和管理崗位使用外包人員等情況。
審計方法:(1)查看工資表,針對職工長期未發放績效獎或長期工資偏低的職工,結合花名冊、考勤表,落實是否存在長期不在崗職工,如果為歷史遺留的內退職工,需提供內退手續,如無內退手續,即可認定為長期不在崗職工;(2)取得公司崗位設置明細情況,結合勞動用工的審計情況,交叉核對,是否存在財務和管理崗位使用外包人員等情況,如有,其考勤管理是否完善。
4.審計重點:療養及報銷管理是否規范,有無事前審批不規范、培訓等費用報銷依據不充分等情況。
審計方法:取得療養機構的中標通知書、2019年、2020年、2021年療養人員名單,(1)關注其是否按照中標通知書中的優惠率結算費用;(2)是否存在主業人員、內退人員、當年受處分人員參加療養的情況,是否存在連續兩年參加療養的情況;(3)查閱培訓費的列支憑證,關注是否有培訓通知、事前審批手續,培訓期間是否報銷生活補助;(4)
職工家屬醫療費,取得公司的職工家屬醫療費報銷匯總表、職工家屬檔案資料,結合制度規定,檢查其家屬報銷年齡是否合規、是否有政府機關出具的無生活來源的證明、報銷的藥物是否為治療性的藥物;(5)食堂經費,取得食材供應商的招標資料,關注是否在中標范圍內選擇供應商,是否按照中標通知書中的優惠率結算費用,是否采購干果等非食材商品,是否每次采購均辦理、而非定期辦理驗收領用手續。
六、工程管理方面、招標采購及合同管理方面
審計重點:1.檢查被審單位承攬業務情況,經濟合同、賬面收支、資金收付“三位一體”,分析評價被審單位內外部收入比例、業務構成、市場份額、競爭能力。
2.檢查被審單位轉分包情況,分析評價被審單位的裝備水平、施工能力、分包比例、企業經營發展能力,按照分包業務類型,逐類檢查分包單位的經營資質、資格、選擇方式、合同價格、結算依據、結算價款、盈虧情況、安全生產管理措施等;檢查有無違規使用框架外分包商、無任何資質的“空殼”公司承接工程、無資信備案分包商承攬工程等現象,分析評價分包業務管理的合規、合法、效益情況等。
3.檢查施工、賠償等費用列支依據是否充分;項目成本中的人工費、材料費、機械使用費、分包費用報銷業務是否真實、手續是否完善,有無弄虛作假行為。
4.物資、服務采購程序是否合規,有無應招未招、圍標串標、應廢標未廢標、評標專家抽取不規范、不按照招標文件的評價標準打分等情況。
5.采購物資的類別是否違反公司集中采購要求,采取的物資招標采購方式是否符合企業管理制度的規定,供貨廠家是否從審定的合格供應商中選擇,采購價格是否為社會公允的市場價格;采購物資是否建立質量檢測措施,委托檢驗是否選擇有鑒定資格的單位。
6.物資收發、結存管理是否落實相關規定,是否存在物資賬實不符情況;庫存物資管理是否完善,是否進行定期盤點,盤盈盤虧物資是否按規定及時處理等。
7.合同訂立、履行是否規范,有無合同訂立依據不充分、簽訂不及時、內容不規范、履行不到位等情況。
審計方法:1.工程項目管理。(1)審計期間承攬工程項目明細表:①抽查審計期間承攬項目合同簽訂是否規范,檢查合同簽訂時間、合同金額、工程期限、合同雙方是否簽字蓋章、合同簽訂人是否為法人代表、質保金比例是否恰當、非法人代表簽訂是否經授權審批;(2)審計期間勞務分包合同明細表:①抽查勞務分包商是否入圍合格供應商范圍,關注入圍分包商投標范圍;②勞務分包商選定是否經二次競談;③查看勞務分包商是否具有相應資質;④抽查審計期間勞務分包合同簽訂是否規范,檢查合同簽訂時間、合同金額、工程期限、合同雙方是否簽字蓋章、合同簽訂人是否為法人代表、非法人代表簽訂是否經授權審批。(3)審計勞務分包費用結算情況:①抽查勞務分包結算資料是否齊全、結算資料是否存在與中標價、合同約定價相矛盾的情況;②抽查勞務分包人員考勤明細是否存在虛假列支(是否存在同一人員同時出現在不同工程項目);③是否存在多結算勞務分包費用現象;④計算分析勞務分包比例,分析是否存在轉包現象。(4)審計機械費結算情況:①分析機械使用費結算是否合理(工程施工是否需要使用大型機械);②選取機械設備供應商是否履行招投表程序、合同簽訂是否規范;③機械費結算單價是否合理;④機械費用結算是否提供結算明細表
(5)審計賠青費用:①賠青款是否按照國家標準賠償;②賠青費用是否簽訂賠償合同;③賠青款是否直接打給應賠付人員賬戶、是否存在代領現象。(6)審計工程項目存檔資料:工程項目結束后是否及時歸檔、歸檔資料是否齊全
2.工程物資管理方面。(1)查閱公司物資管理制度,取得公司合同臺賬、審計期間物資采購計劃、供應商信用評價登記臺賬等,關注其大額物資采購:①查看物資采購招標程序是否合規(是否存在圍標、串標現象、招標過程是否規范);②抽查物資供應商是否入圍合格供應商范圍,關注入圍供應商投標范圍;③物資供應商選定是否經二次競談;④抽查審計期間物資采購合同簽訂是否規范,檢查合同簽訂時間、合同金額、合同雙方是否簽字蓋章、合同簽訂人是否為法人代表、非法人代表簽訂是否經授權審批。(2)查看物資采購出入庫單據,與相關工程資料進行交叉核對,核實工程物資使用是否真實,物資結存管理是否規范;(3)落實庫存物資管理是否完善,是否進行定期盤點,根據被審單位盤點情況,審計人員進行現場抽盤,查看是否存在物資賬實不符情況;(4)抽查廢舊物資,關注其處置程序是否符合制度規定,處置車輛、房屋等資產是否有評估報告。
3.零星采購方面。(1)抽查零星采購是否履行競爭性談判、詢價、單一來源等非招標采購程序;(2)抽查采購程序是否規范(評審小組人數是否為3人及以上的單數、詢價單位是否是3家及以上、單一來源采購是否符合相應條件)
(3)查看零星采購合同簽訂是否規范(檢查合同簽訂時間、合同金額、工程期限、合同雙方是否簽字蓋章、合同簽訂人是否為法人代表、非法人代表簽訂是否經授權審批。)(4)查看零星采購結算依據是否充分。
八、關聯交易方面
審計重點:被審單位與主辦單位之間的關聯交易是否真實,關聯交易管理是否依法合規、公平合理,有無產業單位無償占用主業房屋、低價承租主業單位資產、多結算工程費用等情況。
審計方法:與相關人員溝通了解,同時索取公司辦公用房屋、倉庫等的房權證,如無房權證,結合公司的固定資產卡片,查看其賬面房屋坐落地等信息,落實房屋是否為主業所有;結合汽油費消耗明細、車輛維修清單,與公司車輛核對,是否存在占用主業車輛情況,如有,關注其費用結算是否不低于“折舊+稅金+合理利潤”。
九、落實巡視巡察、審計等發現問題整改方面