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電力企業述職報告范文1
1后勤管理工作信息化建設的要點
1.1支持性
后勤管理工作為企業持續、穩定發展起到了支持作用。環境是多變的,在一個企業經營過程中,不可避免地會出現各種各樣的突況,而倘若對這些情況置之不理,沒有做到及時處理,很可能給企業帶來巨大損失。為了避免這些損失或把損失降到最低,這時候后勤管理的作用就顯現出來了。后勤工作人員會對突況進行初步處理,避免損失進一步擴大。盡管他們可能只處理了復雜問題中的一少部分,把工作內容進行分化,但后勤部分起到的作用卻是不容小覷的,后勤管理工作為妥善解決突況提供有效前提。
1.2服務性
電力企業后勤管理的服務功能主要體現在如下幾個方面。①為企業內部提供必要辦公工具和設施,確保系統能源、設備的安全運行等,從而保障其他部門可以順利開展工作。②優化辦公環境,營造舒適的工作環境,使各部門工作人員可以更好地把精力集中到工作上,以積極的態度完成工作,對提升人們工作效率也有益處。③在某些時候,后勤人員要聯合其他部門的工作人員對項目提供支持和幫助,確保項目可以順利進行。因此,后勤服務管理水平影響著到電力企業的運行。提高后勤管理水平,使企業實現全方位、寬領域的發展。
1.3復雜性
后勤工作的內容是繁瑣的,會涉及到方方面面,因此具有復雜的特點。后勤工作需要考慮的因素比較多,如:記錄企業固定資產包括房產信息、土地信息、管理企業內部辦公用品、物資和設備、記錄維修保養信息,監督生產經營活動,工作的環境等。此外,還要兼顧人際關系———考慮各員工的情緒、各個部門的利益等。
2電力企業后勤管理工作的信息化創新
2.1科學規劃信息化建設
信息化創新要根據后勤管理工作的特點和需求,應用標準化、科學化的信息管理技術手段,加強信息化管理平臺的建設,有機整合后勤管理業務流程,進一步規范管理流程。因此,在電力企業后勤管理工作中,要充分考慮后勤管理中所涉及到的業務范圍,覆蓋相關聯的各個部門,統籌各個部門的管理內容,做到一定的資源共享,提高信息數據的利用率,實現后勤的統一化管理。電力企業后勤信息化應該結合本企業實際狀況和未來的發展方向,利用先進的信息技術,向科學化、規范化、合理化的方向發展。
2.2細化信息化管理平臺內容
后勤管理工作的信息化平臺建設務必要結合新形勢下后勤管理的內涵,詳細調查、分析已有的業務流程、部門職責劃分、工作界面等,采取更有針對性的措施,整合、優化信息管理系統的內容。根據后勤工作的特點,信息化管理平臺應具備以下基本功能:①管理辦公事務。后勤工作人員要負責召開會議的時間和地點,對辦公環境的日常保潔等事物,工作瑣碎且量大,可對這些內容實行信息化管理。②管理小型基礎建設。主要包括對辦公樓宇、土地、工程建設項目等的管理,涵蓋基本信息、維修保養信息等內容的管理。③管理設備資產。企業的設備資產較多,相關的數據也就較多,整理起來有一定的難度,可使用分庫數據匯總的辦法,使管理的數據更清晰明了,方便查閱、維護和匯總。有利于實現對資產的實時監控、動態管理,有效盤活閑置資產,提高資產利用率。④安全保障管理。對企業的車輛安全、人員安全等進行管理,定期安排車輛、設備的檢查,安排職工的健康檢查等,降低企業在經營過程中不必要的損失。管理過程中收集到的數據對企業安全運營也起到了輔助作用,保障企業內部和外部同時安全。
2.3推進信息化模式的應用
后勤部門的信息化對整個企業綜合發展的意義重大,要制訂一個合理的方案,積極推進信息化的落實。通過板報、網絡等多種方式宣傳信息化、科技化的相關內容,增強工作人員對后勤管理信息化的認識,達到信息化的預期目標。企業后勤工作人員的任務量繁重,經常會出現忙不過來的情況,管理工作的信息化能夠幫助后勤人員科學、合理、規范地處理工作,提高了后勤工作人員的辦公效率,使每個人有更多的精力處理更多的事項,避免出現用人緊張、忙不過來的情況。
2.4加強信息化隊伍建設
后勤管理工作信息化最終還是要依靠人來實施,再好的信息化平臺若缺少與之相配的人員應用,也很難發揮它的作用,因此,必須要加強對信息化隊伍的建設。電力企業必須建立人才信息庫,滿足企業內部各個部門對不同類型人才的需求,培養一批科技性人才、服務型人才和復合型人才,全體員工共同解決難題,向著不斷提升后勤管理效率的目標前進。對從業人員進行合理的分工,明確各崗位責任。定期開展對后勤管理人員的教育與培訓,提供更多的學習機會,對他們的信息化技能、專業知識進行考核,促進全員整體素質的提升。
2.5建立健全后勤管理信息化監督體系
電力企業后勤管理信息化實施后,多采取細化管理的措施,整個管理工作呈現出細化部分的有機配合,具有一定的實效性。但是倘若在開展具體工作中出現某一環節的失效,必然會對整個管理工作順利開展帶來不利影響,必須要加大監督的力度。成立監督小組,實行后勤管理監督責任制,實施監督后勤管理的細則。定期在項目進程中開例會,主要負責人回報管理項目的進度和落實的情況,并規定在每一項工作完成后要上交述職報告。在開展每項工作之前,確定好項目主要負責人,提高監督效力。一個企業只有采用了規范化的制度,才能做到對各項工作和相關的工作人員的約束。因此,在后勤管理信息化工作中一定要建立健全合理的規章制度,保障整體工作內容正常進行,避免相互影響,不利于進一步落實具體工作內容。
2.6建立對后勤管理工作信息化建議的平臺
一個企業的發展離不開企業中的每一個職工,一項工作的展開往往需要多個人員、多個小組的相互配合、相互合作,電力企業的后勤管理工作信息化也是如此。為了使信息化更貼近后勤管理工作的實際,更符合企業的發展現狀和未來發展目標,要建立一個接收對信息化工作提出建議和策略的平臺。使每一個人都加入進信息化的隊伍中來,信息化建設不是一朝一夕就能完成的,需要日積月累,需要不斷在探索中完善,需要集思廣益。
2.7建設群眾穩定工作的信息化平臺
如今社會已進入信息化時代,我們所處的社會環境、條件相比過去發生了巨大變化,同時也意味著了解掌握群眾普遍關心問題的手段和方式也將更加多元。網絡具有快捷、直接、影響大、無邊界等特點,使企業各個崗位人員表達意愿、訴求的愿望更強烈,表達地積極性也更高。建立公開、透明的反應問題的信息化平臺,為企業員工表達意見、開展監督提供新通道??梢约皶r發現企業內部環境的問題,與企業員工進行直接的對話交流,化解各類矛盾,也為開展群眾工作提供新的空間。對于員工提交的需要調查、情況調查等數據進行后臺處理與分析,找出大家關心的問題并給出解釋與解決。強調網絡聽訴沒有下線時,信息化條件下運用網絡等新媒體與企業員工進行交流、獲取信息、幫助員工解決實際困難和問題,對企業持續、長久發展具有很大益處。
3結束語
電力企業后勤管理工作信息化既滿足電力企業體制改革的發展要求,又順應了信息技術不斷發展與普及的時代潮流。在后勤管理信息化創新發展中,電力企業要注重完善整個后勤管理的工作內容,建立健全監督體系,推動信息化的宣傳和推廣工作。在電力企業運營過程中,后勤管理工作發揮著十分重要的作用,是不可缺少的部分。通過后勤管理的信息化創新,能夠顯著提高后勤管理工作的質量和效率。加強對群眾工作信息化的建設,有利于充分聽取企業員工的建議與訴求,切實維護了職工的利益,有利于企業長遠發展。
作者:譚云曼 單位:德陽明瑞物業管理有限公司
參考文獻:
[1]李子游.探討電力企業后勤管理工作信息化創新[J].現代國企研究,2016(18):34~35.