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【摘要】在電力企業向內涵式管理方向轉型的重要時期,提高企業內部電力物資管理的有效性對企業可持續發展具有重要意義。本文將對電力企業物資管理的重要性進行簡要分析,結合對電力企業物資管理工作中存在問題的研究,提出提高電力物資管理有效性的解決措施,希望對各電力企業物資管理有所幫助和借鑒。
【關鍵詞】電力企業;物資管理;有效性
電力物資管理是電力企業經營管理中重要的組成部分,對企業未來健康、持續發展的意義深遠。隨著國家經濟水平的顯著提升,電力企業取得了跨越式的發展,在生產、經營、管理、規劃等多個方面不斷進行改革,向內涵式方向發展。作為電力企業的一項基礎性管理工作,電力物資管理與企業經濟建設、成本管理和安全生產等諸多方面之間有著緊密的聯系,需要企業引起足夠重視,完善電力物資管理,從而為企業發展提供更為廣闊的空間。
1電力企業電力物資管理存在的問題
1.1采購流程的不標準
根據對以往電力物資管理經驗的分析,我們可以發現在電力企業中電力物資管理存在的一個很大的問題就是物資采購流程不夠標準。目前,大多數電力企業的物資采購都是借鑒以往的相關經驗進行采購,沒有根據企業實際需求和市場實際情況制定采購標準,導致采購權限分配的不合理,加之部門之間的職責模糊不清,很多部門或是相關采購人員濫用職權,影響電力物資管理的順利進行,造成電力企業運營成本顯著增加,給電力企業的生產經營帶去不小的壓力。
1.2物資管理工作不到位
現如今,各電力企業中并沒有建立物資采購價格管理體系,在物資采購過程中沒有有力依據予以規范和監督,即使采購的物資價格在同樣的市場行情中也存在較大差異,嚴重增加企業成本控制的壓力[1]。采購部門的各部分職能模糊不清,導致有的采購人員工作清閑,有的采購人員則身兼多職,既要負責采購物資,又要負責采購前后所有的工作,這正是物資管理工作不到位導致的結果,極易為電力企業造成不必要的經濟損失。
1.3企業管理體制不健全
目前,在國家經濟宏觀調控的背景下,社會市場經濟環境越來越復雜,電力企業落后的管理體制與靈活多變的市場需求之間的矛盾沖日漸激烈,電力企業雖然也在積極推進內部改革,但是在改革進行中一旦出現與自身利益發生沖突的情況則會采取回避的方式應對相關規定,在一定程度上增加了電力企業改革的阻力。例如,電力企業存在諸多閑置物資,增加了物資庫存的管理難度,針對這一問題,電力企業雖然也在積極解決,但也只是心有余而力不足,實施起來相當困難。加之,閑置物資的再利用率比較低,導致物資積攢的越來越多,形成一種惡性循環。
2提高電力企業電力物資管理有效性的解決措施
2.1強化電力物資預算,提高管理水平
現代化電力企業的生產經營主要依靠財務會計核算機制,對企業運營成本進行有效的控制。對于物資管理來講,也可以根據財務管理的相關制度,對物資采購進行合理預算,通過強化物資預算工作來提高物資管理水平。在具體工作中,電力企業應設立一個具有監督管理力度的物資采購機構,建立一套行之有效的管理機制[2],以提高電力物資的利用率,減少資源浪費,降低企業運營成本,在采購、生產、營銷和財務管理等多個方面入手,對各項指標進行持續性和嚴格化的跟蹤監督和管理,保證電力企業運行信息的時效性。另外,電力企業可以站在科學發展的角度,根據企業發展的實際需求,構建一套合理的考核制度,在采購質量、采購價格、采購數量等多個環節考量物資采購工作的有效性,并予以客觀評價和激勵,形成一種良性的競爭氛圍,增加企業凝聚力和向心力,達到企業管理的最佳效果,促進企業發展欣欣向榮。
2.2采用分級管理模式,規范采購流程
電力物資采購成本的產生包括生產材料、銷售商品等,也可以叫做企業經營所需的物資進價成本。在電力物資管理中,企業管理人員可以根據建立健全的采購價格管理體系和供應商的管理系統規范采購流程,保證采購中的每一個環節能夠受到有效的監督和管理,增加物資采購的規范性,有利于建立合理的反饋機制,以便及時發現問題,解決問題,提高管理工作效率和質量,保證物資管理工作順利實施[3]。另外,還要對采購資金進行合理控制,采用分級管理模式,明確各部門之間的工作職責,并做好各部門之間的協調工作,形成一種上下聯動的工作機制,對各部門活動所需的物資進行層層分級,合理調配各部門物資采購資金,保證采購資金的有效使用,避免造成浪費,增加企業經營成本的壓力,并且要將資金使用情況以書面的形式提交到監管部門,以便監管部門能夠根據資金的使用情況了解物資采購的情況,進而合理分配物資采購資金,為物資管理工作提供全面保障。
2.3提高管理人員綜合素質,保證物資管理的有效性
就目前來看,電力企業物資管理人員整體的綜合文化素質偏低,沒對物資管理沒有一個正確的認識,缺乏物資管理理論基礎,采用的管理方法也都是借鑒千人的經驗,所以,在物資管理過程中,管理人員都是憑借積攢的經驗和個人努力來完成管理工作。然而,對于電力企業來講,企業員工才是是企業發展的源動力,更是企業經營發展中不可或缺的一股力量,所以,想要保證物資管理的有效性,就必須提高管理人員的綜合文化素質[4],積極開展物資管理理論研討會,組織管理人員針對物資管理進行相關培訓和學習,為管理人員搭建行業互交平臺,保證管理方法的時效性,多方位提高管理人員的綜合文化素質,進而提升管理人員的管理水平,才能保證物資管理的有效性,這對于企業未來發展具有重要意義。此外,電力企業還應在扎實物資管理人員理論基礎的同時,通過實施一系列合理的措施培養物資管理人員較高的職業素養,采用職代會的形式,鼓勵員工參與到企業經營發展的所有活動中,例如,企業重大決策、規劃目標、生產技術實踐等,增強管理人員對生產過程、生產產品以及企業發展的認知,使管理人員能夠對電力企業產生認同感和歸屬感,與企業在發展目標上達成高度一致,增加電力企業的向心力和凝聚力,從而通過提高管理人員的職業素養來提升物資管理水平,促進企業健康發展。
2.4更新管理理念,創新管理模式
現代化企業的發展必須要依靠良好的管理和先進的技術支持。對于電力企業物資管理,管理人員也要用發展的眼光看待這項工作,緊跟時展的步伐,秉承與時俱進、攻堅克難的精神,不斷更新自身的管理理念,借鑒世界范圍內的管理理念和管理方式,力求創新工作內容,突破管理方法,以提高企業核心競爭力為工作目標,充分體現自身在企業發展中的價值,促進企業經濟效益、社會效益和人文效益的發展,才能實現與企業共進退的目標,為企業邁向更廣闊的發展空間提供一切可能。
3結束語
總而言之,電力物資管理可以說關乎著企業的生死存亡,提高電力物資管理水平不僅可以減少運作成本投入,增加經濟效益,更能提升電力企業的核心競爭力,保證電力企業的社會經濟地位,推進電力企業加快內涵式轉型,從而促進電力企業的發展欣欣向榮。
參考文獻
[1]謝德智.淺談提高電力物資管理有效性的措施[J].企業技術開發(下半月),2015(18):143,145.
[2]張建軍.探討電力物資管理的有效性[J].城市建設理論研究(電子版),2015(25):931~932.
[3]廖小玲.淺談物資管理可視化系統的研究[J].科技資訊,2015,13(4):146.
作者:姚志鋼 單位:湖南寶源電力實業有限公司