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高校信息化建設的重要性范文1
關鍵詞：信息化建設 高等院校 檔案管理 重要性 研究
高校檔案是人們了解一所學校的歷史和現狀，并在此基礎上展望學校未來的一個重要工具。對于高校來說，良好的檔案管理和系統對于學校教學和科研的發展、學生和教師的管理都有積極的促進作用。隨著計算機技術和互聯網技術的不斷發展，高校檔案管理中進行信息化建設逐漸成為高校檔案管理工作改革中的重點，高校檔案信息化建設即是學校辦公自動化發展的要求，也是檔案管理發展的必然需求。本文主要通過對高等院校檔案管理的現狀及存在問題的分析，探討信息化建設在高等院校檔案管理中的重要性。
一、高等院校檔案管理中的信息化建設
高等院校檔案是指高校從事招生、教學、科研和管理等各種活動的歷史記錄，它對于學校、學生和社會都有很高的保存價值。一般來說，高校檔案的保存形式可以分為文字記錄、圖表和影像、聲像四種，記錄載體的不同保存、整理的方式也不盡相同。在傳統的高校檔案管理一般是采用文檔記錄的方式，即將檔案資料通過紙質文件進行保存，這種檔案管理方式一方面加大了檔案工作人員的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于檔案的管理。傳統檔案管理方式往往會占據較大的空間，也不利于資源的保護。因此，傳統檔案管理形式已經不適用于現在的發展趨勢。
隨著計算機技術的發展，檔案管理的信息化建設逐漸提上高校檔案管理發展議程。高校檔案信息化是指隨著計算機和互聯網技術的發展而產生的一種新的檔案管理方式，它利用計算機和互聯網，能夠實現不同載體和不同位置的檔案資源以數字化的方式進行存儲，在互聯網的連接下實現資源的共享和利用。這種檔案管理方式即便于檔案的收集整理工作，也有利于檔案資源的開發利用，通過信息化建設能夠實現檔案資源的最優化利用。通過對高校檔案管理進行信息化建設能夠提高工作效率，減輕檔案工作人員的負擔，便于對檔案資料的整理和分類。在高?！皵底只@”建設中，一個非常重要的組成部分就是高校檔案管理信息化建設，在利用現代化信息技術對檔案資源進行獲取、處理、傳輸、應用的同時，促進高校檔案資源向數字化和規范化進一步發展。
目前，絕大多數高校都已經開始實行檔案管理的信息化建設。在一些信息化建設比較完善的高校中基本已經實行了檔案管理的全部信息化和數字化工程，除了日常檔案收集和整理工作的信息化建設，對于舊檔案的信息化歸檔也在不斷完善中。而一些信息化發展較慢的高校則在嘗試將傳統的檔案管理模式與信息化檔案管理相結合，通過建立信息化檔案資料搜集系統逐漸將傳統檔案模式向現代化辦公模式過渡。從整體上來說，高校檔案管理中的信息化建設是高校檔案管理發展的必然趨勢，是科技發展的必然結果，也是時展的必然要求。
二、信息化建設在高等院校檔案管理中的重要性
計算機科技的不斷發展和互聯網技術的廣泛應用使得信息化、數字化建設逐漸深入到社會的各個行業，這也是整個社會發展的大趨勢。高校檔案管理作為高校日常工作和發展的重要記錄部門，信息化建設是檔案管理的必然趨勢也是必然要求。各大高校必須順應時展的需要，加快進行檔案管理的信息化建設。
（一）信息化建設是高校自身發展的需要
對于高校來說，檔案管理對于推動本校行政管理改革、加強教學科研、宣傳高校教育成果有著非常重要的作用。衡量一所學校管理水平高低重要標準之一就是學校的檔案管理水平。由此可以看出高校檔案管理對于高校發展的重要性。
近年來，隨著高校改革的深入，新的辦學形式和辦學理念在不斷涌現，高校的行政管理也再不斷做出調整，為了適應高校行政管理和教學工作中出現的新事物、新問題和新內容，檔案管理工作也應該與時俱進，不斷提高自身資源的利用率和工作效率。在高校檔案管理中進行信息化建設能夠對檔案管理工作效率進行有效提高，對于資料的利用與開發也有很好的促進作用。面對時展的新形勢，高校檔案管理工作只有不斷加深自身的信息化與數字化建設才能滿足學校發展的要求，才能更好地為學校、為社會服務。
（二）信息化建設是提高高校檔案收集與整理工作效率的基礎
高校檔案的收集是指學校檔案管理人員按照國家的相關規定，通過接受和征集的方式將本校內部各個部門、個人及分散的社會上的檔案收集到本校，藏入綜合檔案的過程。而高校檔案的整理工作包括兩方面，一是對檔案內容進行整理，即對檔案文件的真假進行辨別，對檔案涉及的活動和資料進行考證，編輯整理檔案史料等工作；二是對檔案實體進行整理，即將檔案進行系統化、條理化的分類、組合、編目及排列，將整體檔案整理有序?？梢哉f，高校檔案的收集與整理工作是整個檔案工作的基礎，也是重中之重。
在傳統的檔案管理工作中，檔案的收集與整理工作是相當繁瑣的，它要耗費長時間和大量的人力物力進行工作。而將信息化建設引入到檔案管理中就能夠很好地減輕檔案工作人員的工作負擔，簡化檔案收集與整理的工作程序，因此它是高校檔案管理中信息資料收集與整理工作發展的必然需要。傳統的檔案資料收集中，人們會耗費長時間去收集原始的素材，包括照片、紙質文件、錄音、錄像等等，但是在信息化系統的幫助下，照片、錄音及錄像可以通過簡單的信息傳輸就可以進行歸檔，而紙質文件一般也會要求有電子文檔，這樣在原始資料的收集上就會大大減輕工作人員的負擔。而且，通過檔案管理的信息化系統，在資料的整理上也更加便捷。傳統資料整理中的內容管理和實體管理都需要工作人員對原始資料進行分類、鑒別，而在信息化系統的幫助下，這種分類會更加有效率，操作也更加簡單，對于整理結果也更加簡單明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建設對于高校提高檔案收集與整理工作效率的重要性。
（三）信息化建設是實現高校檔案資源共享利用的根本條件
高校檔案資源共享的根本條件就是檔案信息化的建設。在高校檔案共享的信息化系統中，工作人員可以利用計算機和互聯網實現對檔案資源的數字化管理，在網絡化的環境下為檔案信息的利用提供條件。傳統的檔案資源對于查找舊檔案是非常不方便的，一般高校都會對建校以來的檔案進行保存，但是如果建校時間比較長，那些數十年前的檔案往往就是堆放在檔案室中，既不便于查找，也不利于資源共享。而在信息化系統的幫助下，這些舊檔案也可以進行數字化歸檔，在互聯網中，這些就的資料可以最大限度的發揮自身作用。這種信息的共享無論是對學校的行政管理、教學管理還是科研教學都有很好的幫助。
（四）信息化建設是高校檔案信息資源開發利用的要求
近年來，隨著人們對檔案工作的認識程度不斷加深，檔案信息資源也備受人們關注。在高校中，對于信息資源的開發利用也是檔案管理工作中的重要組成部分。對于檔案部門來說，信息化建設在檔案資源開發利用方面的作用是十分顯著的，與傳統紙質檔案相比，電子檔案的儲存更加便捷，檢索更加方便，而且利于傳送，易于復制。從整體上來說，信息化建設將紙質資源傳遞到電子資源中，以先進的科技方便檔案工作的管理，從而促使高校檔案信息資源要更好地進行開發利用。
（五）信息化建設是推動高校檔案管理工作發展的重要措施
社會信息化快速發展對高校檔案工作影響巨大。信息化導致檔案數量劇增，檔案載體呈現多樣性，檔案內容多且分散，傳統檔案管理信息手段與現代技術所導致的矛盾日益凸顯。對于高校來說，由于高校的擴招計劃及社會發展的加速，各類學生信息倍增，而學術研究及相關社會信息也在考驗著高校的檔案管理能力，面對日益增長的檔案信息內容和數量，傳統的檔案管理方法已經無法適應現代檔案管理要求，因此，這就要求高校檔案管理必須要采用新的技術和形式，利用科技的幫助下對傳統檔案管理方式進行變革，建立現代化信息技術來進行檔案管理。雖然，我國已經對高校檔案管理中的信息化建設提倡了很多年，但是從目前實際情況來看，某些高校檔案館由于種種條件的制約，信息化建設適用度遠遠沒有系統地普及和廣泛。在今后的高校檔案管理中，只有不斷加強信息化建設，讓高校檔案管理更快、更好地適應社會發展和學校發展要求，只有合理利用檔案管理的資源，才能更好地為學校的發展做貢獻。
（六）信息化建設能夠促進高校檔案工作人員提高自身素質的提高
隨著科技的發展和社會的進步，高校對于檔案管理的要求越來越高，這也就對檔案工作人員和管理者提出了新的挑戰和要求。在新時期，檔案工作人員需要具備較高的專業知識儲備和良好的職業技能，而計算機操作和現代化辦公技術是檔案工作人員和管理人員的基本職業技能要求。在檔案管理信息化建設的過程中，通過信息化建設也是促進檔案工作人員知識結構升級，能力結構提升的重要途徑。通過信息化建設能夠在一定程度上對促進檔案工作人員整體素質的提升，從而使檔案工作能夠得到更好的發展。
三、結語
高校檔案管理信息化建設是高校發展的必然要求，也是科技發展、社會進步的時代背景下的必然趨勢。在傳統的檔案管理已經無法適應新時代，新發展的前提下，高校應該積極探索檔案管理的信息化建設，廣大檔案工作人員應該與時俱進，積極學習，用于開拓創新，不斷為檔案管理的信息化建設添磚加瓦。
參考文獻
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高校信息化建設的重要性范文2
關鍵詞:教育信息化;高校;建設
一、引言
高校當中的教學管理工作是比較關鍵的，在當前的信息化技術不斷進步發展下，將信息技術在高校教學管理過程中加以應用就有著積極作用。通過高校教學管理信息化的建設，有助于高校整體管理水平的提升，同時對學生的進一步發展也有著積極意義，在這一發展背景下，加強對高校教學管理信息化建設理論研究就比較重要。
二、高校教學管理信息化的重要性及建設現狀分析
(一)高校教學管理信息化的重要性分析
計算機技術在人們的生活中得到應用以來，為人們的生活豐富化提供了可能，并且也提升了人們的生產效率。將信息化技術在高校的教學管理中加以應用，就能對教學管理水平提升打下堅實基礎，教學管理的信息化建設是高校在當前的發展以及改革背景下有力支持。隨著近些年教育政策的放寬，各高校的招收人數數量也在不斷的增加，這就為學校的管理增添了很大困難，而通過信息化技術的應用就能夠將管理的效率得到有效提升［1］。構建完整的信息化平臺，能夠將高校教學工作在信息的分析處理以及反饋等諸多環節更加準確化以及規范化等。另外，高校教學管理過程中實現信息化能夠對教學的資源得到充分利用，從而就有效減少了資源的浪費。能夠對教學資源科學化的統籌調度和安排，對人員綜合素質的提升也比較有利，促使全校人員能夠對現代化技術的學習熱情得以促進，從而不斷的和社會發展的要求相適應。
(二)高校教學管理信息化的建設現狀分析
高校教學管理的信息化雖然對學校的管理水平提供了動力，但是在具體的信息化建設過程中還有著一些問題有待解決。現代化技術為高校的管理提供了很大方便，但有些高校對教學管理信息化的內涵認識以及重要性還沒有得到充分重視，在教學管理的觀念上還相對比較滯后［2］。有的教學管理者認為只要在辦公室有電腦就是現代化的教學管理，從這里就能夠發現高校教學管理的認識還沒有得到深化，對教學管理信息化還比較缺少整體的認識。再者，高校教學管理過程中的管理人員在信息技術的應用水平上有待提升，在信息管理的能力上需要加強。有的高校在教學管理信息化技術的應用上，還處在簡單文字操作以及報表的處理階段，沒有進一步深化，在信息符號以及圖表的制作等方面都不熟悉。這就必然會對教育信息化發展產生阻礙。另外，高校的教學管理信息化建設過程中，還有是在經費的投入上相對比較缺乏，以及不充分。這些問題就會影響信息化建設的不完備，由于地域差異性，所以在地區的經濟差距上也比較大，一些高校有信息化管理的創新想法，但由于缺乏經費的投入，所以也不能有效實現信息化建設。
三、高校教學管理信息化建設優化策略探究
第一，加強對高校教學管理的信息化建設要能從多方面加以考慮，最為基礎的就是要能在教育的思想觀念上進行提升，將認識水平進行有效提升，只有樹立正確的現代化教育觀念才能有利于現代化教學管理的健康發展。高校要能對教學管理的信息化建設充分重視，尤其是高校的領導要起到帶頭作用，將信息的觀點在管理中充分體現，并結合高校自身的發展特征進行統一的規劃以及協調等。
第二，對高校的教學管理信息化建設的完善要能在建設思路以及原則上良好遵循，教學管理的信息化建設從思路上來看要先加強學校內部的改革，在管理機制上創新，將網絡信息環境作為主要的發展基礎，實現教學管理的信息共享。通過網上信息瀏覽以及信息的交換等等為學生的師生查詢信息提供方便［3］。再者要能在教學管理信息化系統的設計過程中要遵循相應原則，在職責的明確上以及工作環節的簡化上都比較重要。然后針對涉及到學生管理工作的信息進行整合，實現數據的完整統一性。
第三，將高校教學管理信息化的運行建設要抓緊實施，從而創造出比較優化的運行體系，當前的一些高校已經對教學管理的信息化建設有著重視，都紛紛的加強這一方面的完善。從具體的實施過程中，要將管理的規范化進行強調，然后將信息化環境下制度建設工作得到完善，規范化的教學管理是對教學秩序得以穩定的基礎，能夠將教學的過程協調化以及高效化的呈現。
第四，面對新的發展形勢，要能夠形成教學管理信息化CIO機制，和企業的發展能夠借鑒經驗，在管理機制以及體制等層面進行創新，通過CIO能夠對高校的信息化推動起到積極作用，在技術和組織兩者的組合過程中也能充分的保障教學管理信息化穩定運行［4］。然后要能將高校的教學管理人員信息化素養整體性的加以提升，信息技術并非是萬能的，在人員素質上實現現代化才能夠真正的將教學管理信息化目標得以實現。教學管理人員作為信息技術的實踐者，只有加強其自身的專業素質及專業技能，才能保證在管理過程中發揮其作用。
四、結語
總而言之，高校教學管理的信息化建設不是一朝一夕能完成的，由于各個地區的經濟發展水平存在著相應差異性，所以這就需要針對性的采取措施，結合學校的教學管理實際內容進行建設。只有從多方面進行分析考慮，才能對高校的教學管理信息化建設有著促進作用，此次主要從高校教學管理信息化建設現狀和建設策略重點分析，希望有利于實際的發展。
參考文獻:
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高校信息化建設的重要性范文3
關鍵詞：教育信息化；信息技術；信息資源
中圖分類號：TP39
教育信息化是國民經濟和社會信息化的重要組成部分，是構建國民教育體系，提高國民素質的重要舉措。教育信息化對于轉變教育思想和觀念，深化教育改革，提高教育質量和效益，加快教育發展和管理手段的現代化，培養“面向現代化，面向世界，面向未來”的創新人才具有深遠的意義。
我國高校信息化建設在教育部頒發《2003-2007年教育振興行動計劃》中提出 “實施教育信息化工程”后，經過多年的努力，取得了一定的成就。大多數高校都建立了各自的校園信息網絡，信息化水平在不斷提高。我們在充分認識教育信息化對高校教育改革與發展具有推動作用的同時，也要重視信息化建設中出現的各種問題。從目前信息化建設情況的調查和分析，高校信息化建設仍存在著一些不容忽視的問題，信息化建設仍然是任重道遠。
1 高校的教育信息化建設中存在問題
1.1 信息化意識相對淡薄，對高校教育信息化重要性認識不足
近年來，隨著國家的信息化建設整體推進，較之企業信息化及政務信息化建設呈現出良好的發展勢頭，我國高等學校信息化的建設事相對滯后的狀態，很多學校在這方面熱情不高，投入較少。產生這一問題的原因主要是對教育信息化的重要性認識不足，信息化意識淡薄，校際間沒有形成良性競爭機制，教學管理及相關信息的傳遞也相對緩慢，因此壓縮了資源共享空間；同時受一些主、客觀條件限制，以及未能深入理解高校信息化建設對高等院校教育事業發展的積極作用等原因，導致對高等教育信息化重要性認識模糊不清，一些高等院校仍然延續傳統的教學方法、運作模式，這些都嚴重制約著高校教育信息化建設的進程。
1.2 缺乏統一指導和總體規劃，成效不突出
當前，我國中心，但基本均是“各自為政”沒有統一組織和協調機構。當然為解決部門內部業務需求而形成的獨立應用系統的存在有著一定的價值和意義，然后從整個學等院校發展上講并不突出。由于學校內各部門數據資源的類型及管理信息系統各異，導致可共享數據重復錄入的狀況。各項應用入口及界面的不統一，導致認證方式的各異，也就致使管理維護方面的成本過高。究其原因，我國高校信息化發展策略尚處在初步的探索階段，高校的信息化建設中，還沒有制定出明確的信息化建設總體規劃，缺乏統一的標準和規范。
1.3 重視硬件設備購置，輕視軟件開發和投入
高校的網絡的利用率低，軟件方面投資少，導致高校在信息化建設過程中，教學及管理方面的資源不能及時整合。一旦硬件環境建設好后，又花時間和財力去想辦法進行軟件的開發。軟件建設需要一個長期的過程，等軟件跟上了，硬件又需要更新換代，造成了嚴重的資源浪費。之所以出現這種狀況，是因為目前高校對信息化建設的目標認識不清，盲目的追求數量上的成果，以此作為衡量學校信息化建設成果的指標，忽視了信息資源在教學科研及管理中的重要作用。我們不難發現當前高校信息化建設中存在著重建設輕應用、重硬件設施輕信息資源建設的嚴峻問題。
1.4 教師隊伍中信息化人才缺乏，素養亟待提高
高等教育信息化建設急需一批優秀的信息系統設計及維護人才，各種管理軟件的集成和開發人才。而當前大多數高校中只有一些日常網絡維護的工作人員，具有專業素質的人才很少。除此之外，高?，F有師資隊伍尚不能完全適應高校的信息化對師資隊伍信息素養的相關要求。究其原因，受傳統教育影響教師的教育思想觀念還比較落后，接受新思想觀念需要一個較長的過程；其次，為適應教育信息化要求，教師的知識結構、信息化能力、綜合素質都亟待提高。
2 高校教育信息化建設中的相關對策
信息設施建設是高校教育信息化的基礎，信息資源的應用是目的，核心是信息資源的建設，保障則是政策措施、信息化人才的培養。
2.1 增強建設高校教育信息化的意識，提高對教育信息化建設重要性的認識
高校的教育信息化建設是我國教育領域的一次新的技術革命，它已成為每所高校自身發展的需求所在。高度重視并增強信息化意識是高校的決策者及主要領導當前必須做到的，那么搶抓時間把這一工作列入學校議事日程及未來發展計劃，進行統籌規劃、分步實施。具體講，高校要調整現有的管理體制，保證信息系統建設的資金來源是前提，組織并穩定一批信息和技術隊伍是關鍵，同時更要制定出有利于信息建設的政策，并加強該項工作支持力度。
各部門根據各自情況提出合理建議及計劃，并在信息化建設過程中高校所有信息中心人員需共同參與。信息資源必須統一管理，論證做到利用充分化、效益最大化、投資最小化。信息中心作為綜合管理部門，除具體負責學校信息化建設實施外，還必須具有管理與協調職能。
2.2 統籌安排，制定信息化建設的實施規劃和實施細則
各高校需要在教育部的《教育管理信息化標準》指導下對高校教育信息化有一個系統實施規劃及實施標準。遵循“自上而下、統一規劃、分期建設、逐步實施”的原則，從各自實際出發，制定實施規劃和實施細則。另外，需要在嚴格的市場調研、技術論證以及利用效益評估后確定高校教育信息化建設的各項投資，做到夠用為度、應用為先，確保能夠積極穩妥的建設和發展。加強對高校信息化建設投資經費效益問題的分析研究，探索一種能夠提高資金利用率的良性運行機制。
2.3 提高高校信息技術在教育教學應用中的實效性
高校教育信息化的主要目的就是提高學生的整體素質。在高校教育的整個過程中，由于受高校教育對象多樣性及復雜性，教育質量與效果的因素不僅由教育技術、教學手段所決定，還涉及到教學過程的所有組成因素影響。
把信息技術更好的應用于教育教學過程需要進行系統的教學設計并遵循一定的教育規律。要始終關注高校教師對理論知識和專業技術的講解方式，及學生通過何種途徑獲取知識。更要關注學生在這種師生交互中人生觀、價值觀、道德觀所受到的影響，以及人們之間的溝通交流，學習心理方面的一些變化，校園文化的熏陶等對學生的人格內化以及科學素養所產生的作用，這些都是信息技術、互聯網所不能替代的。
2.4 重視高校信息化建設中的人才培養，通過各種途徑提高師生的信息素養
高校教育信息化建設的整個過程，應不斷提高師生及相關工作人員運在用信息技術方面的水平及意識，主要體現在兩方面。
高校應根據教職人員崗位職能不同，來安排進行相關理論學習、技術培訓。其次，還要加強對在校生的信息素養及信息技能訓練。據相關對高校在校生上網情況的調查報告情況，因勢利導，創造優越的條件來引導學生充分利用網絡和現代信息技術做學問做研究，使他們能夠在掌握所學專業知識的同時，不斷提升自身信息化素養。
3 結束語
教育信息化建設是我國高校進一步發展邁向教育現代化的必由之路，這不僅是一個復雜的系統工程同時也是一個全方位的教育改革過程。所以，正視高校教育信息化建設過程中出現的各種問題，進行客觀實際的分析，找出行之有效的解決方案，并及時認真及的糾正思想偏差調整方式方法，才能使我國高校教育信息化的建設向健康的方向發展。
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高校信息化建設的重要性范文4
隨著國家加大推進大數據的發展，大數據技術的輔助作用日益凸顯。作為教育數據來源的各高校檔案館，檔案資料信息化建設勢在必行。本論文闡述了高校檔案信息化管理的內涵，分析其發展的必要性，并提出了在建設過程中的對策。
【關鍵詞】
大數據 檔案信息化 對策
2014年3月，國家首次將“大數據”發展建設寫入《政府工作報告》，隨后的國務院常務會議中6次提及大數據運用，大數據的重要性不言而喻。大數據充分利用優質共享的信息知識和創新資源，不斷降低社會信息成本，通過基于大數據精準分析和科學決策，將有力支撐教育文化、健康醫療、電子商務、工業制造、現代農業等行業。高校檔案作為教育文化行業大數據的重要來源，其信息化發展迫在眉睫，逐步增加數據量、改善檔案館管理模式、提高管理效率，是大數據時代高校檔案信息化建設的重要目標。
1高校檔案信息化管理的內涵
高校檔案主要包括學校在從事招生、教學、科研、管理以及其他各項活動中直接形成的對學生、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。以往高校檔案資料基本上以紙質形式歸檔，隨著信息化技術的推廣，高校日益重視校園信息化建設，檔案信息化建設也包括其中。學校檔案記錄著學校各項工作，是評估和衡量學校教育質量和管理水平的重要依據。目前，很多高校對檔案信息化管理建設加大投入，改善軟硬件設施，逐步推出了紙質和電子的雙軌制管理要求，檔案資料的電子化，大大提高了檔案管理工作效率，提高了檔案資源的利用率，增強了檔案資料的服務功能。
2高校檔案實現信息化管理的必要性
2.1高校檔案信息化建設是時展的需要
隨著計算機技術的普及和辦公自動化系統軟件的推廣，高校檔案信息化建設也隨之發展到一個新的階段，傳統的資料檢索、查詢、存檔模式逐步被現代化管理模式取代，計算機技術的運用大大提高了工作效率，檔案信息化管理是高校檔案工作發展的必然趨勢。
2.2高校檔案信息化建設可以拓寬檔案的服務功能
借助于信息化技術的發展，很多軟件公司推出了針對檔案管理的軟件，例如，北大之星，STA-集成化檔案管理系統等等，軟件的使用提高了工作效率，而且提高了服務水平。只要獲得用戶名和密碼，便可以查詢所需資料。具有悠久歷史的大學，其發展背景資料可能用于影視創作，工科院校的現代工業生產技術可以應用于實踐生產，等等。這些服務都得益于檔案的信息化管理。
2.3高校檔案信息化建設提高檔案管理效率
隨著高校信息化的發展，辦公OA系統日趨成熟，日常管理工作基本上在系統上操作，提高了效率，節約了成本。在檔案管理中文件歸檔方式也日趨信息現代化，例如，學校各部門的兼職檔案員可以利用軟件，將收集的部門資料上傳至檔案管理軟件中，隨后檔案館管理人員對數據進行審核提交，自動生成電子檔案和紙質檔案。此外，檔案管理人員利用辦公自動化系統，實時收集具有保存價值的資料，其電子化形式也給工作人員帶來了便利。這和傳統的管理模式相比，工作效率很大提高。
3大數據時代高校檔案信息化建設的對策
在大數據時代的特殊背景之下，發揮大數據技術在檔案信息化建設中的核心作用，政府、高校、社會都應該積極參與，相互協調溝通，從高校自身重視、增加資金投入、加強員工培訓、加強信息安全等多方面進行改進，努力推動我國高校檔案信息化建設的新進程。
3.1提高檔案重要性認識，順應國家大數據發展
目前，大數據主要應用于商業、工業、醫療等方面，隨著其功能的凸顯，大數據技術逐步應用于教育事業，發達國家尤為明顯。例如早在幾年前，大數據分析已經被應用到美國的公共教育中，成為教學改革的重要力量。為了順應并推動這一趨勢，美國聯邦政府教育部2012年參與了一項耗資2億美元的公共教育中的大數據計劃?？梢姶髷祿治鰧逃闹匾浴＿@些大數據資料的正是來源于檔案館中學生的學籍檔案、招生檔案中，看似普通的資料，通過數據分析的結果確可以得出驚人的判斷，學校領導應該重視檔案管理工作，促進國家大數據的發展。
3.2增加高校檔案管理資金投入，改善辦公條件
檔案管理信息化建設需要具備一定硬件條件，各高校應相應國家號召，積極加大檔案管理資金投入，完善檔案館辦公室建設，配備電腦、打印機、掃描儀、攝像機等數碼物品。同時，引用專業管理軟件，提高工作效率，增長檔案信息量。
3.3加強員工培訓教育，創新管理模式。
高校檔案信息化建設目的旨在提高管理效率，充分發揮檔案的利用功能。在大數據時代，高校檔案資源更應該充分發揮其作用，給教育決策提供依據，給高校自身發展提供參考。為了能夠更好服務好校園建設，檔案館工作人員積極參加培訓教育，學習先進管理方法，汲取其他高校的成功管理經驗，并結合學校自身情況，制定合理的管理模式。同時，加大檔案宣傳力度，增強資源共享性。此外，各大高校，特別是由特色的高校建立特色館，并定期針對校內外開放，提高學校知名度，推動教育事業的發展。
3.4加大檔案安全管理力度，保證檔案信息安全
在大數據時代，世界各國都把信息安全放在第一位，檔案資料對于每一所高校亦非常重要，必須要保證信息安全。我們要做到以下幾點：第一、構建強有力的法律安全保護體系，加大安全保護力度。作為檔案館管理人員要具有信息安全意識，嚴格遵守學校檔案管理規定。隨著網絡廣泛運用，檔案工作人員更是要提高社會安全警惕性，把信息安全放在首位。第二、創建安全的信息化體系環境，建立高效的信息安全預警機制；高校檔案館保管了整個學校的資料，反映了各個部門的工作。所以高校應加大投入，建立多重技術保障措施，例如購買正版軟件，設置加密、指紋驗證等權限訪問；工作人員在操作軟件時及時開啟木馬防火墻等措施，預防病毒侵入，保證檔案資料的安全。
4結語
促進高校檔案的信息化管理，不僅是大數據時代背景下的必然趨勢，更是提高檔案管理效率的重要舉措。檔案的信息化管理規避了傳統紙質檔案管理的弊端，揚長避短，在信息化安全的前提下，充分發揮其作用，提供決策依據，達到高校檔案信息化的真正目的。
作者：王樹嫻 單位：南京鐵道職業技術學院
參考資料：
高校信息化建設的重要性范文5
（一）有助于提高人事管理工作效率。
以前高校管理主要依靠紙質檔案，平常高校管理則大部分依靠手工維持。查詢人事信息時，效率極低。這種管理方式對人力要求非常高，另外，需投入較多資金進行人事管理。實現人事管理信息化后，學校可將本校內的人事資料錄入人事管理系統，并委派專人管理。系統能正確記錄高校教職工及學生的人事資料，方便查詢信息，大大提高工作效率，減少時間浪費，遠遠快于以往的高校人事管理模式。
（二）有助于規范人事管理工作流程。
進行信息化建設可以減少高校人事管理者的工作量，使其將更多精力投入到規范人事管理體系工作中。人事管理系統不單將人事部門的工作職責、內容覆蓋，并劃分清楚，有利于規范人事管理工作流程。
（三）可以提供自助服務。
人事管理系統應滿足人事管理部門業務需求，同時成為學校人力資源管理的紐帶，利用校園網平臺、電話自助等途徑為高校所有教職工提供多種自助服務，如學校各部門領導、教職工自助服務等。
（四）有助于高校人事改革工作進行。
高校人事改革的目的是發現并正確利用人才。人事管理信息化建設有利于人事部門查詢、了解全校教職工各方面情況，利于其發現人才，更好地正確利用人才。另外，給改革提供信息與技術方面的支持，使人事改革進一步發展。
二、高校人事管理信息化現狀
（一）對人事管理信息化建設的重要性缺乏深刻認識。
我國有很多高校逐漸關注人事管理信息化發展，同時增加了多方面投入，但是仍然有很多高校對其建設的重要性缺乏比較深刻的認識，有的管理人員甚至覺得人事管理信息化只是置辦幾臺電腦錄入數據而已，對其缺乏正確認識。
（二）信息準確度低，更新不及時。
我國高校中人事管理信息系統才剛剛建立，使用時間不長，管理者經驗缺乏，系統中錄入的信息缺乏準確性、完整性，另外，建立系統時未建立相關協調機制，使人事管理部門未能對人員變更信息進行及時更新。
（三）人事管理者的信息處理能力不高。
高校為我國培養出各式各樣人才，但眾多高校仍然缺乏具有較高信息處理能力的人才，許多高校人事部門的老員工較多，他們處理傳統人事管理工作時經驗很多，但不知如何熟練運用新信息系統處理人事事務，信息處理能力有待提高。
三、高校人事管理信息化建設思路
（一）做好基礎數據建設。
人事管理基礎信息建設是進行人事管理信息化建設的重要前提。所以，首要任務是建立好高校內全體人員的各類基礎信息數據庫，需在人事部門的統一籌劃下，各個崗位的人事管理者對全部基本數據信息進行整理、總結，為將其錄入信息管理系統提前做好準備。
（二）建立滿足工作需要的人事管理信息系統。
高校人事部門用于管理行政事務、組織機構、工資福利這三方面的時間比較多，且以往采用的傳統管理模式工作效率極低，同時出錯率較高。所以，當前階段，高校人事管理信息化建設的最重要任務是建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統，以此促進人事管理工作效率提高。并在人事管理過程中逐步通過管理信息系統進行人事工作。
四、高校人事管理信息化建設的有效措施
（一）培養高素質的人事管理信息化人才。
高校能為我國培養出各式各樣人才，因此，高校需充分利用已有資源，為高校培養出一批具有較高信息處理能力的人才，重視人事管理信息化建設工作。首先，人事管理部門應該加快本部門人事管理工作者的更換步伐，積極引進能熟練運用計算機的新職工以替代不懂信息化操作的員工。其次，人事管理部門需要不定期對人事管理人員進行培訓，同時需要經常開展座談會，讓員工之間相互交流，提升工作技能和人事管理能力。
（二）確保信息系統的數據真實可靠。
數據的真實可靠性在人事管理中至關重要，有利于人事管理作用發揮。人事管理信息化建設中一定要確保人事檔案的真實性。并且，由于人事信息是以人事檔案為基礎的，因此必須使信息系統的數據與人事檔案的記錄保存一致，應根據人事檔案仔細錄入并認真核對信息，確保數據準確無誤，使信息系統的作用得到充分顯現。
（三）增強服務意識，提高開放式服務水平。
高校人事管理部門應增強服務意識，積極主動為全校教職工提供服務，日常工作與生活中，多與本校教職工交流，充分了解他們生活及工作等各方面情況。對于教職工在職稱晉級、繼續教育等其他方面獲得的榮譽，人事管理部門應及時將其錄入人事管理信息系統，并仔細核查以確保準確性。另外，人事部門要提高開放式服務水平，讓全體教職工方便參與到個人信息系統完善中。讓教職工更好地指導自身人事信息資料，同時使其更積極主動地更新自己的人事信息。
（四）研究和制定信息工作規范。
制度化和規范化是高校人事管理信息化建設的保證。人事部門應及時更新系統信息，根據人員實際情況適時做出調整，確保系統的時效性。人事管理與高校所有教職工的自身利益及發展密切相關，所以，信息敏感度高。人事管理部門應監持公開、公正原則進行人事管理，主動接受其他人員及部門監督。另外，若系統的有關信息變化之后，需要盡快告知相關部門及教職工本人，以確保人事信息管理向著規范化方向發展。
高校信息化建設的重要性范文6
1.信息化建設及管理思想落后
該種主要表現在以下幾個方面：首先是當前高校在信息化建設方面的投入和熱情度較低，并沒有對信息化建設的重要性有一個充分的認識，高校之間的競爭意識淡薄、教學管理和相關信息的傳遞緩慢等，以上問題在一定程度上壓縮了高校信息化間建設的資源共享空間。其次，由于受到各種主客觀條件的限制，高校教育無法將信息化建設作為教學管理的重要組成部分，對高校教育管理信息化的建設和發展起到了一定的阻礙作用。
2.信息化建設缺乏整體規劃性
在當前的高校教學管理信息化挑戰下，部分高校通過網絡中心的建立已經開始了教學管理信息化工程，但是由于系統整體規劃的缺失，造成了其信息化建設的步伐緩慢，不能與高校教學管理信息化建設的實際需求相適應。主要是由于教學管理部門之間各自為政、信息化應用入口以及認證方式的不統所造成的。
3.信息化建設硬件及軟件投入不足
該問題主要表現在兩個方面，首先對于硬件建設方面來說，由于辦學經費的緊張，造成了教學管理信息化建設硬件基礎設計建設投入的不足。其次，同軟件建設相比，信息化建設硬件設施具有相應的使用周期，而在長時期的軟件建設過程中，勢必會造成硬件設施與軟件建設的不匹配。
二、高校教學管理信息化的重要性及可行性
1.重要性
信息化社會環境下的教育管理來說，其是提升教學管理質量以及教學服務水平的重要手段。首先在信息化建設中通過對信息資源和信息技術的綜合利用，有效實現了對教學過程的信息化管理。另一方面，其通過計算機網絡實現了學生的網上選課、學籍管理以及教學評價，減輕了教學管理人員工作量的同時也達到了教學管理效率提升的目的。其次，高校教學管理信息化在很大程度上對教學管理起到了規范的作用，從而使教學活動參與者在教學管理部門的統一協調作用下開展高質量和高效率的教學活動。
2.可行性
信息技術的數字化、網絡化及智能化發展，為現代高校教育信息化管理建設提供了有利途徑，其可行性主要表現在以下方面：首先高?；A設施建設不斷完善，多數高校已經實現了校園網絡在宿舍、教學樓、食堂、辦公樓的全面覆蓋，從而為教學管理信息化建設奠定了基礎條件。其次，在信息技術不斷發展的過程中，技術人員的專業技能也得到了同等程度的提升，能夠幫助高校進行功能齊全、性能穩定的教學信息管理系統的構建，從而為高校教學管理提供有力的技術保障。
三、高等院校中信息化管理建設的策略
1.加強智慧校園建設
智慧校園的建設應從教學、管理、科研以及生活和社會服務等眾多方面入手，其中教學作為智慧校園的核心建設業務，主要應包括智慧課堂、遠程學習與實驗等。智慧校園的建設主要是通過物聯網技術，將校園網中的各個環節及事物形成一個統一的基礎瓶套和數據共享以及綜合信息服務平臺。首選需要做的智能學習環境的建設，其作為數字化學習環境的最終形態，主要具有以下特征：物理環境與虛擬環境的融合、向學習者提供個性特征的支持服務等。在智慧學習環境下，需要主動硬件信息化和軟件信息化的共同建設，從而為智慧校園的實現奠定良好的基礎。
2.創新人才培養模式
當前的學生從小生活在互聯網的世界當中，所以學生的背景、經驗和需求等與以往存在著較多的不同，從而就直接造成了其思考方式以及工作方式之間的差異，由此高校教學管理信息化就應從創新人才培養模式入手。首先應通過人才培養與教學促進信息化平臺的建設，滿足學生自主學習需要的同時，鼓勵教師采用網絡教學平臺進行輔助教學，從而在教學方法改革的基礎上，逐步完善數字化和信息化的教學支持、使用及評價體系。其次，是推動教學教學模式的變革，該種變革應直接反應在教學理念上。在進行教育信息化的過程中，要勇于打破傳統的教學模式，從而更好的承擔其信息化教學模式構建的艱巨任務，以此促進學生的自主學習和寫作學習。
3.信息化隊伍建設
