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供應商年度計劃范文1
【關鍵詞】海外石油企業；采購成本；成本控制
采辦工作是企業經營過程中不可或缺的重要環節，采辦成本占海外石油企業作業成本比重非常之高。以2014年為例，在中國石化哥倫比亞公司（以下簡稱哥倫比亞公司），通過采辦活動獲得的物資、服務等成本占到了公司當年操作費用的60%。在保證質量的前提下，控制采辦成本、節約資金占用、提升采辦效率對提升海外石油企業利潤空間影響巨大。為了壓縮成本、提升利潤空間，企業改變采辦理念，提升采辦管理，最終壓縮采辦成本勢在必行。
一、中國石化哥倫比亞公司采辦管理的現狀
1.公司采辦的職能與地位
哥倫比亞公司采辦部門的主要職責是：按照公司工作計劃編制采辦計劃，依照采辦計劃對所需物資設備、工程服務進行招標采購，采辦合同簽約，采購來生產物資存放管理，采購過程中的物流管理，采辦團隊建設、制度制定及其他相關職能。
哥倫比亞公司采辦工作的全部活動就是取得公司在勘探開發、生產作業和油田設施建設等所必需的物資材料和服務，動用資金量大，對公司成本影響突出。采辦部門在公司內部決策和發展戰略中具有極其重要的作用，成為除公司生產、運營以外的第三大主要經營管理活動。它對于降低生產成本、增加公司效益、提升公司價值有著極其重要的戰略地位和作用。
2.公司采辦管理理念
哥倫比亞公司的采辦管理理念是：物資及服務質量優先，壓縮采辦成本，提升經濟效益，學習先進經驗，應用先進技術，不斷提升采辦管理水平，逐步完善公司采辦團隊、采辦制度，形成公司自身采辦資源，加強采辦內部控制建設，堅決杜絕違規違紀。
哥倫比亞公司的前身是一家私人風險勘探公司，中國石化從該公司收購了其部分資產后形成了中國石化哥倫比亞公司。原所有者的經營理念為資本運作，故原公司基本沒有管理積淀，包括采辦隊伍、管理積淀。公司收購后，經過幾年的不斷學習與嘗試，哥倫比亞公司的采購理念實時更新，采辦成本持續降低，采辦工作取得了很好的成績。
二、采辦管理中的難點分析
1.公司年度計劃調整給采辦工作帶來的困難
公司經營計劃是采辦計劃的基礎，公司的生產經營計劃有時會根據公司外部環境變化、實際執行情況等進行調整，公司經營計劃的調整必然帶來采辦計劃的調整。因為采辦工作有采辦周期，采辦計劃的調整勢必會導致已進入采辦程序的資源無法被充分利用，同時因留給安排新采辦工作的時間較短，會使采辦部門為完成采辦工作需要充足的時間和生產運營需要物資盡快開始工作之間發生沖突。哥倫比亞公司的年度投資計劃在每年5月份左右進行年中調整，如何既能迅速適應公司經營計劃調整需求，又能控制采購成本上升，給采辦工作帶來了很多挑戰。
2.當地物資匱乏、商業和物流業不發達給采辦工作帶來的困難
哥倫比亞公司是一家下屬于中國石化的海外石油企業，其具體經營地點在哥倫比亞。哥倫比亞是一個以畜牧業和礦產開發為主的資源型國家，基礎工業落后，商業及運輸業欠發達，石油生產所需的原材料和設備全部依賴進口。在這種大環境下，處在哥倫比亞的石油作業公司常常面臨著采辦資源匱乏，采辦周期長，供貨難以及時的難題，直接增加了企業的經營成本，哥倫比亞公司也面臨同樣的問題。
3.需求規模較小，無法形成規模給采辦工作帶來的困難
哥倫比亞公司在哥倫比亞是一家小型石油公司，年度需求計劃較小（需求總量上的原因），同時因為無法做到合理規劃等原因（需求時間安排上的原因），會使采購無法形成規模、批量，一方面導致了采辦工作無法及時完成；另一方面導致了采辦成本的上升。以鉆井為例，哥倫比亞公司的年度鉆井計劃為4口左右，且常常這些工作不是由同一家公司完成。這樣有限的工作量在尋求服務商的招標中，只會有當地有限的隊伍參加，因為考慮國際動遷費用的問題，其他國家的服務隊伍是不會參加這么有限的工作量的招標的。這樣就造成了招標方對服務商的選擇面窄、議價能力弱的局面，這種對招標方不利的局面導致采購工作無法順利完成、采購成本難以控制等諸多問題。
三、降低采辦成本費用的途徑分析
1.將公司長短期規劃與采辦計劃有效結合
公司長遠規劃和年度計劃是整個公司運營的方向，在編制公司長期規劃和年度計劃時，邀請采辦部門人員參加，讓采辦人員了解公司規劃和年度計劃的細節，并就公司規劃及年度計劃中的物資儲備和采辦問題提出相關意見。這樣可以讓采辦部門綜合了解公司長遠規劃，在公司長遠規劃下制定相應的長期采辦計劃，提前開始信息收集，市場調查，詳細規劃等工作。公司規劃和年度計劃調整時，也要邀請采辦人員參加，對計劃調整和采辦工作及采辦計劃影響作出分析和評估，綜合對比已完成、已進入采辦程序的采辦工作調整形成的成本及因公司計劃調整產生的倉促采購形成的額外成本和計劃調整后新項目盡快上產形成的效益，從公司整體效益最大化的立足點出發，尋找成本和效益的最佳結合點。哥倫比亞公司充分認識到了公司計劃和采辦工作的緊密性，采辦部門經理參與公司計劃的制定及調整，從采辦角度出發，仔細評估物資及服務需求是否可及時到位、是否經濟，有效保證公司計劃的有效實施，成本經濟。公司計劃和采辦計劃結合好了，可以在從源頭上避免資源浪費，節約成本。
2.有效利用采辦策略壓縮采辦成本
采購物資的價格是由市場供需決定的，物資采購價格是采購成本的主要部分，充分分析市場動態，了解物資供應和需求情況，針對不同的供需情況采取不同的采購策略，可以在很大程度上壓縮采辦成本。綜合分析市場供求關系，一共有三種情況，供大于求、供不應求和供求相對平衡。對于供大于求的物資，因為企業處于買方市場，價格、貨源充足情況等都對公司采辦工作有利，要充分利用供應商之間的激烈競爭，多爭取對公司有利的采購條件，在保證質量的情況下盡可能多地壓縮采購成本。對于供不應求的物資，企業處于賣方市場，賣方占主導地位，要培養和供應商之間的良好關系，選擇幾家供貨商作為長期合作伙伴，一方面可以保證貨源，同時也可以保證采購相同的物資成本不至于太高。對于供求相對平衡的物資，在對物資價格做充分的調查后，在市場中公開招標獲取相應物資。
另外，采辦人員可以利用物資和服務價格的走勢預期控制采購成本。市場價格的走勢可分為上漲、相對無變動或下跌，針對不同價格預期采取不同策略。在可以提前籌備的情況下，預期物價上漲時，公司應提前安排采購，鎖定價格，簽署采購合同，防止物價上漲的額外支出。反之，在預期價格下跌時，可以考慮在不影響生產的情況下，向后順延采購時間，從價格下降中獲利，同時可以減少資金占用成本。在價格相對平穩時，盡量滯后采購，節約資金占用成本。
3.優化供應商管理，建立與供應商的長期合作關系，互惠共贏
供應商的管理可以劃分為供應商選擇和供應商關系管理兩個部分。對供應商的選擇要建立準入評審制度，組織采購、法律、財務等部門，從經濟、履約能力、信譽等方面評估供應商的資質，建立供應商檔案，實時更新供應商檔案，定期進行后續評估，保證供應商信息實時性。對供應商關系的管理，應使用激勵與淘汰手段，形成互惠互利、合作共贏的關系。采購企業和供應商既相互斗爭，又相互依存，在沒有溝通一致的情況下，任何一方對價格等條件的改變都會破壞雙方的長期合作關系。雙方應相互信任，有效溝通，形成長期合作關系，并積極維護這種關系。如果采購企業給予供應商適當激勵，采購企業就會得到供貨效率、質量等方面的回報，同時雙方的合作關系會更加牢固。在建立良好關系的同時，也要保證供應商之間的競爭性，任何物資都要保證有多個供應商可選擇，以避免倉促另尋合作伙伴產生的成本。
4.改善采辦流程、提升工作效率
在采辦部門內部，完善的采購制度及流程，是采購工作順利運行的保障，同時也能避免工作無法有效銜接產生的一些額外成本。公司采辦制度中應明確規定：采購計劃的編制程序、審批程序，計劃執行過程監督和計劃執行結果評估；采購申請及審批程序，明確相關部門或人員的職責和權限；選擇采購方式的條件，解決采取何種采購方式的問題；采購定價機制，確定合理的采購價格；采購合同簽訂程序，明確雙方權利、義務及違約責任；驗收入庫程序，明確驗收方式及驗收責任，出具驗收證明；貨款及預付款支付程序，明確付款審核責任及權力，嚴格審核采購預算、合同、相關單據憑證、審批程序等無誤后，按照合同約定及時支付。同時，定期或不定期檢查采辦制度規定是否有效執行，對執行中發現的問題及時調整，保證采辦流程高效運行。
在整個公司范圍內，各項采購任務需要各部門相互分工協作，彼此配合，才能順利完成。公司各部門應有明確的部門職責分工，明確界定用戶部門與采辦部門在采購過程中的職責及責任，尤其應明確在一些業務交叉點上的職責劃分，提高企業整體的管理工作效率，杜絕部門之間相互推諉扯皮。公司內部各部門順利分工協作，各部門工作順利開展，公司整體的運行效率就會提升，各部門內耗的成本就會減少。
5.完善采辦、庫存等信息管理、避免重復采購
公司應建立良好的信息管理系統，保證各項采購信息能方便友好地被相關人員獲得、采用，充分利用現有資源，綜合統籌計劃，可以避免重復采購、庫存積壓，降低資金占用成本。同時，通過信息管理系統，可以把整改采辦業務涉及的各部門集合起來，整體權衡， 從公司利用最大化角度出發，壓縮成本，提升公司整體效益。首先，在制定采購計劃時，了解物資的庫存情況，根據物資庫存和新需求制定合理的采購計劃。其次，將采購計劃和實時更新的物資庫存情況上載到信息系統，編制物資申購單的人員和審批申購單的人員在提交采購申請和審批時應核對采購計劃、需求情況及庫存情況，庫存可以滿足需求的情況下不予進入采辦程序。最后，通過信息系統及時監督各種物資的庫存、采購、使用情況，定期分析，根據分析結果修正采辦計劃和采辦工作，形成管理的閉環。
參考文獻：
[1]周顯文、譚漢榮∶《降低油田化學品采購成本淺談》，財會通訊，2009（06）.
[2]羅云、周康、王力尚、馬文龍：《國際工程材料采購中的成本控制與分包商/供應商管理》，施工技術，2013（06）.
供應商年度計劃范文2
隨著“五統一”工作的開展，三院元器件采購管理日趨成熟。然而目前型號產品的研制、生產周期不斷縮短，在元器件采購訂單品種多，數量少的情況下，供應商到貨不及時，常常使處于內部供應鏈尾端的采購部門被推至風口浪尖。
①元器件品種多、批量小、技術含量高、專業性強、配套維持時間長。同時由于品種不一、需求量不等，導致生產廠生產設備能力過?；虿蛔?，只能通過加班加點來完成生產，這些都為元器件采購工作帶來困難。
②由于需求的不確定、更改設計、緊急任務，采購計劃品種、數量、交貨期變化大。臨時性、分散性、重復性的采購計劃占大部分，形不成批量。成本提高不說，及時進行供應，按時完成采購任務，難度都很大，也影響了型號科研、生產的進度。
③某些型號的設計圖紙定型時間很早，而元器件產品幾年就是一個更新換代，設計圖紙卻沒有根據時代的變化而更新，仍然在訂購己經不再生產的產品型號，導致采購工作的困難。
④元器件生產廠缺乏市場競爭意識，能夠相互替代的生產廠屈指可數，部分生產廠所生產的產品在我國僅此一家，沒有任何可以替代的生產廠。當需求量過剩時，無論怎樣進行協調和催貨，仍不能按時按量地完成生產，大大增加了采購部門的工作難度。
2元器件采購管理研究
2.1提高采購集中度
（1）推進統一選用
“統一選用”是“五統一”工作的基礎，旨在規范型號產品研制初期的元器件、原材料的選用，以保證型號產品之間的繼承性、互換性，壓縮元器件、原材料的品種規格和供方，是型號產品“三化”的基礎。“統一選用”在航天領域“五統一”工作的“始祖”單位———航天科技集團公司，2013年已經了新版的元器件“五統一”管理要求，以期從源頭和根本上系統解決元器件自主可控問題。“五統一”的核心是選用，壓縮供方制定合格供方名錄、壓縮品種規格制定選用目錄。推進統一選用工作，加強設計選用管理，壓縮品種規格，使成本從源頭上得到控制，對型號元器件控制有著重要的意義。
（2）提高采購的計劃性
以先進的物流管理模式提高外購物資的計劃性和集中度，提高效率，降低成本。將大量的注意力放在保證持續供應、實現庫存最小化、提高質量、供應商的開發以及所有權總成本的最小化等工作，買賣雙方應建立起一種比傳統模式更為緊密的合作關系。具體而言，采購策略分為3種：批量合并、供應商運作一體化以及價值管理。如采取一次訂貨、分批交付、減少資金占用，降低采購工作量，提升采購工作的經濟性；對于單一供方，引入第二供方參與競爭，控制價格漲幅。
2.2縮短采購周期
（1）增強需求預測準確性
長期來看，計劃管理一個重要方面就是能夠基于事實數據進行預測、決策。預先了解用戶的需求，并做好訂單處理的相關準備，無論任何行業或者是企業，都有必要對需求狀況做出預測，這是制定戰略規劃、生產安排、銷售計劃尤其是物流管理計劃的重要依據。應建立合理的物料需求預測。需求預測的方法有定性預測法和定量預測法，雖然航天三院依據任務安排生產，但未能形成統一的元器件型號配套表。目前大多采用定性預測的方法，后續可建立適合本院外購物資的定量預測模型。根據預測結果提前向供方通報年度任務，增大年度計劃的訂貨量，一次性簽訂訂貨合同或備產協議，提早納入供方的年度計劃，優先占用生產資源，為供方提供較充足的生產周期。為短線供方贏得時間。提前啟動元器件訂貨，便于生產廠做好生產前原材料、零件、外殼的備料工作，均衡安排生產資源。對于元器件短線，加強溝通交流，落實責任人，密切關注產品生產，按生產工序反饋在線產品進展情況及預交付進度，做到風險可控。
（2）建立加強交貨期意識制度
①異常報告發生制度。對供方提出異常發生報告制度，比如對機器設備、模具、工具的故障或不良，交貨期延遲原因的出現等提出報告。
②延遲對策報告制度。除了異常發生報告制度，是供應商明確延遲原因外，對其改善的對策也要提出報告。
③延遲率公告制度。每季度與供方簽訂協調紀要，并根據完成情況計算供方交貨期遵守（延遲）率并進行公告。交貨期遵守率=交貨期遵守件數/（交貨期延遲件數+交貨期遵守件數）=交貨期遵守件數/交貨期到來件數交貨期延遲率=交貨期延遲件數/交貨期到來件數
④與支付條件聯結制度。視交貨期的遵守程度，改變付款方式，同時考慮不影響與供方所建立的信賴關系。
⑤抱怨、期望處理的制度。誠懇聽取供應商的抱怨、期望，并迅速加以處理、回答。設置接洽室，用于面對廠商的指導、培育及期望的處理。
（3）計劃完成率和型號采購產品齊套性并重
將采購計劃按型號工程、部廠所進行分類統計，方便計劃的型號工程齊套管理，從只關注計劃完成率轉變為計劃完成率和型號采購產品齊套性并重。
2.3控制采購庫存
可根據“采購物資的四象限模型”將采購物資分為關鍵物資、瓶頸物資、常規物資和杠桿物資。
2.4采購參與早期設計
采購發揮著連接供應商和工程師的作用，并且有利于改進產品和流程的設計。例如，與沒有引進供應商的公司相比，早期就與供應商建立合作關系的公司在物料成本方面會有平均20%的降低；物料質量會有20%的改進；同時，產品開發時間也會縮短20%。包括供應商在內的研發小組也報告說，與不包括供應商的團隊相比，他們會得到來自供應商的更多的改進建議。早期就與供應商建立聯系意味著從那一刻起，采購就開始創造新價值。早期參與的具體形式包括采購部門的早期參與以及供應商的早期參與。事實上，采購部門與供應商往往同步早期參與到產品研發或者日常需求的確認之中，實現更加無縫的合作。
3結束語
供應商年度計劃范文3
A、2011年實際完成工作總結：
1、編制部門崗位制度,職責明確,按章辦事。編制甲供《材料采購流程》，制度清楚,操作有據可查,為‘陽光’采購奠定了理論基礎；
2、與各供應商建立并保持良好關系,加強了對供應商信息管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了供應信息庫，對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在工程開展前夕對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據行業發展的最新思維,為建立戰略伙伴做好信息控制，甚至將供應商看作自己公司的部門來對待，互惠互利、榮辱與共，因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別是給予同行的政策的好壞取舍將直接影響到我司的成本投入、市場競爭力的高低；
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,盡力協助各業務部門的工作。
B、對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協調.對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴明,為項目建設選擇儲備最佳供應商；
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,對建設主材商混、鋼材等詢價紀錄登記，掌握市場規律，注重溝通技巧和談判策略；
3、工作中進一步完善采購流程，為預期采購工作做好準備；
4、逐步提高部門工作員工的業務素質和責任感、明確崗位責任，敦促部門人員專業學習、積極響應公司組織的專業培訓,注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調部門員工建立責任感,強調實際工作中對自己采購的材料設備負責到底,保證后期材料、設備有效的追蹤；
5、逐步完善、加強對材料及設備價格信息的管理。對每次部門簽署合同復印存檔，以備隨時查閱、后期相關對比。
二、缺點結論；
由于加入新團隊時間較短對于新公司感性轉型較緩，個人觀點建議性或決策性不強。
三、下年度計劃；
1、進一步強化供應商體系。確保需材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格、控制質量，穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商，不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗；
2、監督質檢部門嚴把物料質量關,與監理公司討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案；
3、逐步完善制度,職責明確精細。按照既定制度做人、做事，自律律人。積極培養下屬，竭力激發下屬潛能，為公司業務拓展積蓄人力資源；
供應商年度計劃范文4
許多醫療機構的后勤物資管理人員學歷偏低、年齡偏大、知識結構老化、專業素質偏低，對新技術、新知識接受理解能力弱；另一方面，醫院對物資管理部門員工的培訓不夠重視，在新系統上線、新流程實施前沒有做好員工的培訓教育工作，限制了其個人業務水平的提高，直接影響了物資管理全面信息化的推行。
二、加強醫院后勤物資管理的實踐探索
1.科學設置采購部門組織結構
采購部門是醫院后勤物資管理的重要部門，其組織結構應同醫院規模、目標、方針及管理水平相適應。目前較為普遍的醫院采購部門組織結構如附表所列，醫院需根據自身特點和利弊，科學設置相應的組織結構。
2013年2月和8月，我院分別通過了第四版醫院管理國際水平的JCI論證和堪稱“中國式JCI”評審的國家衛生計生委新一輪醫院年度評審。上述兩項評審標準都非常注重以病人安全為最終目標，通過持續質量改進（PDCA），在后勤保障部門與全院各部門之間實現服務流程的無縫對接，不斷提升醫療質量。以此為契機，我院對后勤物資的管理進行了卓有成效的實踐探索。
2.明確崗位職責
醫院后勤物資管理部門應當明確采購、固定資產等重要崗位的工作職責，責任到人，規范管理。在采購工作中，采購員要明確自身工作職責，嚴格根據采購制度，通過規定的采購流程選擇、管理供應商，并和供應商保持良好的關系，保證醫院物資采購、供應計劃的完成。在固定資產管理方面，物資管理部門要與臨床科室協同合作，對固定資產進行實時跟蹤管理，責任明確到人，嚴把固定資產報損關，做到賬物相符、物盡其用。
3.完善管理制度和流程
（1）完善后勤物資采購管理制度和流程。包括整體采購和零星采購兩方面。采購部門對各科室提出的需求編制整體采購年度計劃預算，報醫院審批，并依據地方政府采購目錄要求，分別申報政府集中采購或者組織自行招標。零星采購多為計劃外采購，由各科室提出申請，明確需求、購買理由、經費預算等情況，采購部門審核與報批后再予以采購。
（2）建立供應商考核制度。采購部門應建立對供應商的考核制度、流程以及相應的供應商檔案，進行動態管理，優勝劣汰，為醫院挑選優秀的供應商，保障獲得價廉物美的物資，有效控制物資采購成本。
（3）健全固定資產管理制度。物資管理部門對固定資產的管理需要關注價值管理和實物管理兩方面，明確各環節的管理責任和經濟責任，建立健全有效的監督機制，每年至少對所有固定資產進行一次清查盤點，確保固定資產賬物相符。
（4）規范庫房及科研物資管理制度。物資管理部門應規范庫房物資的入庫檢驗和退換貨流程，明確物資申領流程，規范定期盤存庫存及相關財務制度；作為大學附屬醫院，還應根據學校、科研、財務等部門的要求，規范科研經費相關物資的請領，為各科研團隊設立專門的賬戶，明確科研經費的物資申領范圍，當申領物資的金額超過一定額度時，由相關主管部門對申領需求進行審核。
4.改進物資庫存方式
合理的庫存方式可以減少庫存面積和人力資源，降低庫存成本。一方面，庫存物資應當根據物資類別進行區域劃分，科學設置庫位，做好明顯的標識，方便倉庫保管員識別搜尋。另一方面，要定期對庫存物資進行評估，量出而入、準時送貨，盡可能減少庫存積壓、降低保管成本，以達到“零庫存”模式。
5.加強物資信息系統建設
實施動態化管理現代信息技術是提高后勤物資管理科學性和合理性、實現醫院精細化管理的重要途徑。物資信息系統建設不僅僅是無紙化辦公和數據收集分析，還應方便采購部門的日常操作、科室的請領、科室成本的核算及固定資產的管理，包括物資的采購管理、入庫管理、出庫管理、庫房管理（科室二級庫房管理）、供應商管理、查詢統計、成本核算管理等，并在運行過程中不斷完善。在物資信息系統建設和使用過程中，使用部門應注意實時更新系統字典，統一規范物資名稱、用詞標準，方便科室查詢和申領，也方便庫房出入賬及盤庫。物資信息系統還應考慮與醫院其他系統（如設備管理系統、財務系統、收費系統等）進行無縫對接，實時進行信息交換，做到真正的信息化成本核算。
6.提高后勤物資管理人員的素質
供應商年度計劃范文5
【關鍵詞】物資需求計劃；準確性；有效措施
前言
物資需求計劃指的是生產單位所需物資以物資規格型號、名稱、編碼以及數量等為主要內容，以計劃信息的方式，實現車間―段―物資處―供應商―站段之間的相互溝通，可以說其是物資供應的依據，然后以此為依據組成物資采購、供應以及發放，其是物資質量安全控制以及成本控制的源頭。因此，提高物資需求計劃的準確性，對提高物資質量以及控制成本具有十分重要的作用，應該引起相關管理部門的重視。
1 物資需求計劃的基本要求
（1）物資需求計劃的類型。物資需求計劃通常分為臨時計劃、月度計劃、季度計劃以及年度計劃四種類型，實行以月度計劃、季度計劃、年度計劃為主，臨時計劃為輔的計劃模式。
（2）編制物資需求計劃。編制物資需求技術應該堅持“要素齊全、準確、及時”的原則，由各個單位的物資管理部門根據實際的生產需求以及物資的消耗定額確定物資需求計劃，然后經過技術、裝備、財務、計劃以及生產等部門進行審核與平衡后，上報給單位分管領導進行審批，當通過審批后報物資供銷處。其中臨時計劃是根據搶險、應急的生產物資需求及時提報；月度物資需求技術應該根據規范表進行編制，填報的物資編碼應該準確無誤；季度與年度物資需求計劃按照規定物資目錄進行提報。
（3）物資需求計劃提報時間。其中臨時物資需求計劃需要提前三個工作日提報；月度需求計劃應該在每月的20號前提報；季度物資需求計劃在每季度的10日前提報；難度物資需求計劃英愛在上年度的11月25日前提報。
（4）物資需求計劃提報的方式。月度物資需求計劃以及該單位物資需求計劃匯總成電子版，在每月的20日之前上傳給供銷處網站對應專欄的文件夾中；各個單位的物資管理部門將季度和年度物資需求計劃電子版以及書面按照上述的時間要求，分別發送與提交郵件到物資供銷處，供銷處再將物資需求計劃經過處理后交給主管領導進行審批。如果使用ERP系統提報物資需求計劃的單位，需要在規定的時間內以轉儲單的形式在ERP系統中進行提報，其臨時和月度物資需求計劃不需要書面文本；不使用ERP系統提報物資需求加護的單位，應該按照屬地原則提報物資需求計劃，做好交接簽收手續。
2 提高物資需求計劃準確性的有效措施
（1）細化工作標準，充分的發揮檢察監督的作用，強化企業指導，不斷的提高無銹需求計劃的初審質量。及時、準確的匯總企業招標采購要求，將其寫入《技術規范編報手冊》和《物資需求計劃工作手冊》中，促使其成本具有指導性強以及可操作性強的支撐性手冊，以此指導物資需求計劃工作的順利展開。強化對初審的監督管理力度，對物資需求管理工作相對薄弱的部門進行針對性的管理和指導，以此不斷的提高物資需求計劃初審的質量，有效的提高物資需求計劃的準確性。
（2）明確實物物資的采購信息，保證生產物資和入庫物資的一致性。物資采購供應的表現形式是物資需求計劃流轉其供應信息，生產單位完成生產任務所需要消耗的供應物資。由于生產單位的生產任務需要的物資，通常分為物資規格型號、物資名稱以及物資編碼，計劃員根據實際的生產任務組織實物物資供應，因此，保證物資計劃流轉信息的通常和準確，能夠有效的提高物資需求計劃的準確性。此外，及時、準確的對已采購的實物物資，根據物資的技術參數、性能以及用途等，進行正確的物資編碼和物資名稱，必要時再結合實物圖片進行明示，建立實物物資和物資編碼的一致性，對于一些新投入的物資或者設備，需要計劃員深入現場進行跟班作業，及時、準確、充分的了解物資的各種信息和參數，以此保證實物物資與現場生產所需要的物資相一致。
（3）強化崗位業務技能和素質培訓，培養一支綜合素質高的計劃員人才隊伍。計劃員的責任心以及綜合業務素質是提高物資需求計劃準確性的關鍵因素之一。因此，應該將提高物資需求計劃人員的服務意識、責任意識以及業務素質，并且將其作為提高物資需求計劃的重點工作。定期或者不定期的針對性的對不同崗位的計劃人員進行系統的培訓，舉辦車間計劃員培訓班，在網上演練計劃提報流程，然后組織車間計劃人員深入第一現場進行跟班作業，實地的勘察各種實物物資，熟悉各種物資的配件名稱、技術參數，然后由現場的計劃人員親自講解實物物資質量驗收方法以及物資消耗信息，強化物資需求計劃人員和現場的相互溝通，不斷的提高計劃人員的業務素質。此外，制定車間月度生產會制度，廣泛的聽取物資使用人員在使用物資過程中的信息，掌握提高物資需求計劃準確定的細節因素，然后及時的向供應商、物資處進行溝通和與反饋，以此不斷的提高物資需求計劃的準確性。
（4）做好物資需求計劃的分級審批工作，不斷的提高物資需求計劃編報的質量。想要提高物資需求計劃的準確性，應該實行物資需求計劃分級審批管理，并且將物資需求計劃的審核工作認真貫徹落實到實處，保證專業管理部門、設計人員、需求單位以及相關的專家參會，嚴格的按照國家的相關規定進行分工負責，以此保證審查的質量，例如強化對交貨地點、概算價格、項目名稱等關鍵信息進行審核，保證技術規范編制書的完整性，以此不斷的提高物資需求計劃編報的質量，進而提高物資需求計劃的準確性。
（5）合理的制定物資需求計劃的交貨期，進而提升物資需求計劃的剛性以及準確性。物資需求計劃填報的交貨期指的是該物資需求計劃最后一批物資到貨的時間，項目單位填報的物資到貨時間，不能小于最短交貨時間。因此，物資需求計劃要求ERP提報需求計劃的受理截止日，再根據招標文件、招標、公告、評標、簽約以及實物物資生產制造周期以及中途運輸時間等，最終制定合理的物資需求計劃的交貨期。各個單位應該根據項目的進度，再結合最終交貨時間，合理的制定需求生產計劃，提高物資需求計劃的準確性。
（6）健全提高物資需求計劃準確性的獎懲機制。想要不斷的提高物資需求計劃的準確性，應該制定健全的物資需求計劃的獎懲機制，將所有的工作落實到個人，獎勵在物資需求計劃管理工作中做出突出貢獻的員工，對消極怠工的計劃人員予以一定的懲罰，以此充分的激發所有物資需求計劃人員的工作責任心、積極性和主動性，不斷的提高物資需求計劃的準確性。
3 結束語
總而言之，物資需求計劃是物資采購的“龍頭”，提高物資需求計劃的準確性對提高物資采購質量以及降低采購過成本具有十分重要的作用。因此，應該采取相應的有效措施，不斷的提高物資需求計劃的準確性，進一步提高采購的質量和效率。
參考文獻：
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供應商年度計劃范文6
關鍵詞:工程公司;材料管理;內部環境
中圖分類號:F540文獻標識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)27-0019-02
材料管理是工程施工項目成本管理中的一個重要組成部分，材料管理水平的高低將直接影響到施工企業的成本、利潤。在企業管理科學化、規范化、經濟利益最大化的新形勢下，企業間競爭日趨激烈，對材料管理也提出了更高的要求，就優化企業內部管理環境而言，必須根據實際需要，逐步完善購、運輸、驗收、保管、發放和回收等環節，為材料的采購管理、供應商管理、材料的生產耗用管理過程中控制方法的有效運用提供一個良好的運行環境，為企業預定目標的實現奠定基礎。
一、建立專業歸口、分類管理的采購管理體系
1.完善材料管理制度。為適應市場變化的需要，工程公司應該頒布《材料管理辦法》、《材料招標采購辦法》、《現場材料管理辦法》等規章制度。強化材料的歸口管理，分類分級負責材料運作各個環節，使得各個部門有法可依，有章可循。
2.建立合理的材料采購預算規劃。工程公司的財務部門、工程技術部門以及工程實施部門應該合理溝通協調并及時傳達信息，制定出合理的工程階段性的材料耗用量。以便為工程公司進行科學的采購計劃提供數據;為合理地選擇供應商提供資料;為工程及時地對材料的生產耗用進行前饋控制和后饋控制提供依據。
3.嚴格規范材料采購審批制度。一般來說，采購審批制度的完善對企業的業績有著積極的影響。工程公司對采購業務審核分以下幾步進行:
(1)采購前的審核。采購員在編制材料采購計劃時，注明每種材料的名稱、供應商情況、購買含稅價及稅率等內容一起呈交技術部門和財務部門。財務部門根據所掌握的信息，對材料的價格、計劃采購量進行認真平衡比較;技術部門則對材料的性能、配比情況加以認定。然后兩個部門共同協作，采用定性或定量的方法確定出一定的選擇方案。如果申報符合備選方案，則加蓋“審核”章。反之，提出改進方案或否定此采購計劃。最后報相關經理批準，審批后計劃方可執行。
(2)貨到后的查驗。保管員負責核對材料采購計劃、合同、質量證明、票據等憑證。發現品名不對、質量不當、數量短少、實際到廠價高于審批價格等情況時，有權拒收并匯報。對達不到質量要求的材料，按規定實行退貨或折價處理。該辦法防止了在計劃執行過程中“質劣價高”問題的發生。
(3)票據結算前稽核。會計人員對入庫單和票進行審核登記，稽核無誤后加蓋財務章，并報相關經理簽字。
(4)要求企業每名采購員都要有業務記錄手冊，對自己經手的業務包括供貨單位名稱、材料名、價格、質量、付款方式等都應一一詳細記錄，一旦發現問題，便可以追溯責任到人。
4.加強材料采購機制的內部牽制。內部牽制是指在部門與部門、員工與員工及崗位之間所建立的互相驗證、互相制約的關系，屬于企業內控制度的一個重要組成部分。具體分為體制牽制、程序牽制和責任牽制。(1)體制牽制。組織機構控制是內部控制的基礎控制，是其他各項控制能否成功和有效的關鍵。(2)程序牽制。注重程序控制，其關鍵是注意內部牽制組織的設計，不相容職務的分離，以防止差錯，特別是舞弊的發生。(3)責任牽制，內部控制承擔的相應責任。加強材料采購機制的內部牽制就是要從體制牽制、程序牽制、責任牽制這三方面明確各級各人員的權限與義務，杜絕各種暗箱操作。
5.結合市場情況采用科學合理的采購管理方式。工程公司在實施采購過程中應該實行雙采購員采購制度。質量責任制度與采購核查制度相分離，采購與定價制度相分離。形成符合本企業特點的追求效益最大化的價格自控、聯合和監控機制。
二、實施適應市場施工特點的材料計劃管理方式
工程公司各施工項目單位應該根據計劃工程進度提出各個施工階段的總體用料計劃申請表。實施要以年度、半年度計劃為預測，季度、月份計劃為依據，遇有設計變更、停工等要立即編報追加或核減計劃為補充的階段性計劃管理方式。同時，為適應施工生產多變的形勢，現行材料計劃可縮短編制周期，增加編制次數，實施動態管理。為提高計劃的準確性，要求計劃人員注意收集各方面信息，分析、預測材料市場情況，提高企業的調控能力、快速反映能力，密切部門協作。材料計劃的編制實施是財務部門、技術部門、計劃部門、工程實施部門協同配合的結果。因此，要實現材料計劃的全面性、準確性、及時性和預見性，工程實施部門應加強與技術、計劃部門、財務部門之間的協作。材料計劃要以施工計劃為基礎，以施工技術部門提供的備料計劃為依據，及時掌握施工進度和工程信息，及時變更調整材料計劃，同時計劃部應對工程材料計劃的及時性和準確性負責。各部門之間相互協作各負其責，共同提高材料計劃的實用性。
三、完善材料質量控制體系
工程公司要認真貫徹落實質量責任制，加強質量管理基礎工作，健全質量管理體系。建立相互銜接、相互配合、相互約束的材料采購工作程序，并按工作程序操作、檢查和考核;按材料采購標準化、程序化管理要求，重點落實材料驗收制度和可追溯性制度;在材料計劃、采購、檢驗、保管等各環節，把質量體系標準落實到崗位和責任人，做到工作有記錄、考核有依據。加強質量信息資料管理及項目部的各項基礎工作，確保工程材料采購質量。
四、建立完善的材料供應商檔案
1.合理地選擇供應商。為了確保供應商選擇的合理性，應該建立供應商具體情況的檔案。檔案內容應該包括以下一些內容:供應商的地理位置、經營能力、財務能力、設備與技術能力、準時交貨能力、產品質量、行業聲譽與地位、服務水平等。然后，根據建立的檔案，合理地對已有的信息進行運用，建立起適合本企業的指標體系，對供應商進行科學地、綜合地評價。由于這些指標的重要性，企業平時要注意合理地維護供應商檔案，定期地對供應商檔案進行更新。
2.采用ABC分類方法，對供應商進行合理的管理。建立供應商檔案后，工程公司可根據供應商與本企業進行業務往來的資金額度和相關資料，對供應商進行分類。對不同類型的供應商采用不同的管理方法，這樣有利于節約企業的人力、物力、財力。
3.優化本企業供應商的結構。不斷優化工程公司的供應商體系，實行對A類供應商建立長期合作、互榮互利的關系;對B、C類供應商，采用適當引進新的供應商，保持適度的競爭、優勝劣汰。這樣，有利于把握到市場的動態，保證材料優質優價的供應。
五、建立價格信息資料庫
首先，工程公司應該建立自上而下的采購體系。材料采購部門要具備材料采購信息中心的功能。能夠廣泛收集市場信息，并及時向工程公司下屬的項目部信息，從而使企業的資源得到共享。其次，各項目部也要在當地進行廣泛深入、細致的資源調查，摸清當地的材料供給能力、需求情況、價格、運距、運輸能力及季節性變化對供給能力的影響及價格浮動規律。再次，可通過網絡信息、刊物及其他媒介收集信息，以充實采購部門的信息中心資料庫;還可以由本企業派駐人員到重點項目施工地，反饋施工地區的價格變動信息和有關優惠政策。經多方采集的信息資料匯入資料庫，提供給價格論證小組，經篩選論證和綜合平衡確定出當期的采購價格，供各項目采購人員和相關部門使用。這樣采購供應工作就能在占有可靠消息的基礎上避免盲目采購，也為采購與定價制度機制的分離奠定了基礎。
六、建立計算機管理系統
運用現代化的計算機管理系統加強材料管理，通過兩個系統來實現，一個是材料價格系統，另一個是現場材料管理系統。材料管理系統包括三大部分:材料價格采集、分析和查詢。采集系統是根據工程行業特點，制定多材料價格統計方法，通過市場調查，實地采購方式收集各種材料的信息，保存各種信息記錄。分析系統是將收藏的材料價格按分公司制定的方法，將統計分析得出材料的加權平均價格(或市場價格)，并可提供各種材料進行分類管理，為企業有關人員提供可靠、準確的價格信息。查詢系統，實現材料數據的遠程檢索，并增加了一些輔助功能。其中包括材料價格查詢、新材料、公共信息、搜索引擎和留言板等。
現場材料管理系統包括數據采集、查詢、統計等功能。采集系統主要完成材料管理各項數據的錄入工作。具體包括:錄入每月的入庫單、出庫單、材料價值單，錄入盤點數。查詢系統主要完成全年各項數據的查詢功能。具體包括:查詢支出賬、收入賬、查材料余額(查任一材料的余額數)、查價格表、查部門代碼、查詢供貨單位(查任一材料的供貨單位)。
七、建立考核與激勵機制
在工程公司的材料管理過程中，應建立嚴格的考核機制和激勵機制，定期進行總結考核。根據材料管理各個環節中易出現的問題，制訂材料管理考核辦法和考核標準，主要包括材料基礎管理、材料計劃管理、材料領用、材料現場管理、回收復用修舊利廢、指標完成、管理創新等七個方面，實行百分制，可按考核側重點不同賦予不同的權重。考核實行月考核兌現制度，定期考核后兌現獎勵或處罰，對發現的違規違紀行為要嚴肅處理。每月末根據對各單位材料考核得分情況并對照獎懲標準進行考核兌現，與基層管理技術人員浮動工資掛鉤、與機關材料主管部門浮動工資掛鉤、與整個公司效益工資掛鉤，進一步增強全體員工的節約意識;實行基層單位材料與工資的捆綁結算，全額互補，進一步促進了大家養成“節約材料就是增加工資、浪費材料就是降低工資”的觀念。
參考文獻
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