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企業風險管理工作總結范文1
2015年,我局應急管理工作在區委、區政府和區政府應急辦的大力指導下,按照黨的十、十八屆三中、四中全會和區委十三屆五次、六次全會精神,結合我局實際,堅持以人為本、健全機制、預防為主,著力提升了風險防控、應急響應、救援處置和應急保障四大能力,認真落實了應急管理法律法規,進一步健全完善應急體系,確保了全區全年無一例重大旅游安全事故和有效旅游投訴?,F將有關工作總結如下:
(一)加強組織領導,落實工作責任
按照區政府“三定”方案,我局新增旅游安全科,負責旅游行業應急管理工作,同時調整了全區旅游安全及應急工作領導小組,由局機關黨組書記、局長__任組長,副局長__、__任副組長,各科室負責人為成員。領導小組下設辦公室在安全科,由科長__兼任應急辦主任,具體負責組織制訂旅游安全應急預案,指導排查和消除事故隱患,指導旅游行業應急演練、應急救援、突發事故等應急處置工作,依法查處違反旅游安全方面的違法行為,對有關安全事故及時報告和處理。全區各旅游行業單位也根據實際,成立了旅游安全應急管理領導小組,明確了責任分工,落實了專職人員,規范了突發事件信息報送渠道。
(二)查找重大風險點,開展風險登記
今年應急工作的重點任務之一就是開展旅游行業突發事件風險識別、登記。為認真抓好此項工作,我局高度重視,認真總結分析本行業發生過、易發生的突發事件,從中查找易發突發公共事件的風險點,落實專人負責此項工作的開展。一是制定工作方案。部署突發事件風險管理工作,向各行業單位下發《關于印發__區旅游行業2015年突發事件風險管理實施方案的通知》(__旅〔2015〕102號),有計劃分步驟組織實施此項工作;二是開展風險評估培訓。8月20日,組織全區旅游行業單位在__酒店開展突發事件風險管理培訓,要求各單位結合自身實際查找風險點,做好資料的收集準備。三是落實專人專機指導行業單位開展重要風險點登記。10月,我局保障2臺電腦接通黨政網,用于風險管理錄入;11月,指導我區及北部新區各星級酒店、A級景區分批次到我局進行風險登記錄入,并于11月20日,保質完成了旅游行業20個風險點的登記,率先走在了全區部門及全市旅游系統前列。
(三)強化宣傳培訓,提高防控意識。
1.今年,全國上下接連發生多起重特大安全事故,我局以高度的敏感性意識到預判預警及應急值守工作的重要性。注重實時更新旅游、氣象、地質、交通、衛生等出行提示和旅游目的地安全信息,通過微信、微博、QQ群、官方網站等幾大平臺,先后安全預警信息20次。
2.我局和行業單位共召開各種應急安全專題會議100多場次,舉辦各類旅游應急安全培訓班20期,參加應急安全常識宣傳16次,結合防災減災日、消防宣傳日、安全生產宣傳月活動,設立應急安全宣傳展臺8個,發放《安全生產法》、《__區旅游安全知識讀本》、《旅游突發事件應急手冊》等應急安全宣傳資料1.1萬余份,設置應急安全宣傳專欄10期,張貼宣傳畫和
標語200余張,接待旅游咨詢1000余人次;同時,指導各行業單位,結合各自實際,廣泛利用企業內的電子顯示屏、專欄、橫幅、水牌等方式,滾動播放安全教育視頻,張貼安全警示標語和應急安全宣傳畫,營造了良好的應急安全旅游輿論氛圍,提高了廣大市民及游客安全意識。 3.建立突發事件趨勢分析月評估制度。按照“一崗雙責、黨政同責、齊抓共管”,“誰檢查、誰負責”的總體要求,我局進一步推進旅游安全監管工作“三個必須”的安全意識,繼續堅持了“一企一組、一企一策”的領導帶隊分組監管模式,以摸清行業安全監管隊伍臺賬、旅行社門市部總部聯系信息為基礎,建立了安全形勢以及突發事件趨勢分析月評估報告制度,總結了各個階段安全工作成效,強化了重要環節監管力度,有效確保了全年旅游安全形勢平安穩定。
(一)設立機關值班室在辦公室,建立健全了值班制度,加強了值班人員的培訓,不定期組織全體干部職工開展突發事件應急處置培訓。嚴格執行領導24小時帶班、2名值班干部24小時在崗值班制度,嚴格執行交接班制度,值班記錄完整規范。全面對外公布咨詢、投訴電話,保障了信息通暢。建立健全信息報告工作制度和責任制度,規范信息報告和處理程序,一時出現突發事件,第一時間收集情況如實上報。
(二)加大公開電話(信箱)的處置協調力度,提高群眾訴求辦理質效。今年共接到公開電話(信箱)11個,全部及時有效予以了回復。
(三)修訂完善旅游綜合應急預案修訂任務。指導行業單位建立健全突發事件應急預案、開展應急演練,是我局今年開展安全督查工作重點。特別是針對旅行社應急相應制度不健全這一現狀,我局參考借鑒中央、市區相關要求,以及其他地區的先進經驗,結合我區旅游行業實際,出臺了《關于進一步規范旅行社內部管理制度的通知》(__旅〔2015〕38號)文件,明確各旅行社必須建立健全旅游安全應急值守制度(包括日常、節假日值班,突發事故應急處置和報告)、旅游突發事故應急處置制度(包括報告、處置、總結等流程)、旅游安全應急演練制度(結合各旅行社業務制定,包括應急演練數量、內容、效果等)、應急預案(針對業務情況,制定5-7個包括自然災害類、事故災難類、社會安全類、公共衛生類、特殊旅游項目類等應急預案)等制度,增強行業單位應急安全意識,不定期開展應急演練,一手抓安全生產、一手抓好企業效益,兩手抓、兩手都要硬。
(四)我局嚴格按照“全覆蓋、零容忍、嚴執法、重實效”的總體要求,堅持安全檢查“四不兩直”、隱患整治“三清三進”、責任落實“一企一組”制度,將企業自查、行業督查、上級督防、專項行動深度融合,將各單位的應急制度建立健全、應急演練開展情況、應急安全教育培訓作為檢點,指導并督促12個單位修訂了應急處置預案、指導9家單位開展應急演練。據統計,今年全區旅游行業單位開展了各類應急演練135余次,累計參演人數達5516人,全面提升了全區旅游行業消防逃生、應急救援設施設備儲備情況和水平。經過近半年的努力,全區旅游行業應急救援隊伍正朝著”響應及時、處置有效、來之能戰、戰之能勝“的目標任務穩定前進。
我局不斷強化應急救援隊伍建設,從人員、制度、技術、設備等方面多管齊下。組建了以局長為組長,各副職領導為副組長,各科室負責人為組員的應急隊伍,做好機關突發事件的應急處置。在市旅游局、區應急辦的高度重視下,我局根據形勢的發展配備了攝像機、照相機、錄音筆等安全監察設備和旅游安全檢查車。重點加強了生活救助、消防、森林防火、防汛抗旱、防護用品、救生裝備等常用物資的儲備。全區各旅游行業單位也根據實際,成立了旅游安全應急管理領導小組,明確了責任分工,落實了專職人員,規范了突發事件信息報送渠道。同時,我局也將應急管理工作納入對全區各旅游行業單位的年度考核中,分別與星級飯店、A級景區、旅行社等66家行業單位簽訂了應急管理工作的目標責任書,全區旅游行業應急管理工作上下聯動,目標明確,責任到人,形成了高效快捷、縝密靈活的運行機制。
將應急管理經費投入納入對行業單位應急管理年度考核的指標,督促行業單位不斷加大應急管理資金的投入、臺賬管理和信息資源整合,目前,轄區內星級旅游飯店每層樓安裝了火災隔離門、疏散引導箱、消防栓箱和滅火器箱等設備,每個房間配齊了防毒面具、消防逃生工具,在酒店樓道、走廊等公共區域設置了逃生引導圖標和應急疏散平面圖,指派專人定時維護應急設備,應急物資登記、核實、管理和及時充實制度建立健全。今年以來,全區18家旅游星級飯店繼續加大了應急設備投入和維護力度,消防安全“四個能力”建設全部達標,我區旅游安全保障能力進一步增強。
(一)完善安全生產應急預案體系建設。貫徹落實國家安全生產事故有關應急預案體系的要求,認真履行職責,加強動態監管,使各旅游單位的應急預案與旅游部門的應急預案相互銜接。
(二)加強應急培訓和宣傳教育工作。加強對旅游單位負責人、應急管理人員及崗位操作人員的培訓,開展安全生產應急管理宣傳教育工作,利用多種方式和載體,宣傳做好安全生產應急管理工作的重要性,普及事故災難預防、避險、報警、自救、互救等知識,強化安全意識,提高旅游從業人員應對事故災難的意識和能力。
企業風險管理工作總結范文2
摘 要 高速鐵路建設具有投資大、建設周期長、管理復雜等特征。現代風險導向審計以系統理論和戰略管理理論為指導,以審計對象的運營風險為導向,能切實針對薄弱環節,集中審計資源,提升審計效果,因而適應于高鐵項目的審計實踐。本文在分析現代風險導向審計特征的基礎上,重點探討現代風險導向審計在高鐵建設項目中的應用,并根據應用現狀提出改進建議。
關鍵詞 審計 風險導向 高鐵建設 改進
一、引言
近年來,我國高速鐵路快速發展。高鐵建設具有技術要求復雜、項目建設周期長、涉及面廣、投資巨大等特征。因而對高鐵項目的審計也有更高的要求。面對實踐的要求,近年來國外開始發展現代風險導向審計模式,該模式以傳統的賬表導向審計模式和系統導向審計模式為基礎,以現代戰略管理理論結合系統理論作為方法理論指導,更為關鍵的是著眼于所審計企業的經營風險,從更高、更廣的視角來審視審計對象所存在的缺陷與不足,因而相較于傳統的審計,現代風險導向審計能顯著提高審計效率。鑒于高鐵項目建設的特征,筆者認為在高鐵項目審計中引入現代風險導向審計,有利于切實提高高鐵項目風險的全程監控水平,提升高鐵項目審計工作的質量和效率。
二、現代風險導向審計與必要性
1.現代風險導向審計及特征
現代風險導向審計在傳統賬表導向審計模式和系統導向審計模式的基礎上,重點關注被審計單位的整體經營風險。通過企業經營戰略分析、作業流程分析、經營業績現狀評價、財務報表分析等幾大關鍵步驟,尤其創新性地提出將以往的會計報表重大錯報風險和經營風險進行關聯,從而從源頭分析和發現會計報表錯報的整體思路。在此思路指導下,現代風險導向審計的特點在于以風險評估為中心,有效改善傳統審計的風險評估不到位、不能有效發現高風險審計領域等缺點。
現代風險導向的審計具有如下顯著特征:
(1)全面的風險認識觀。傳統審計僅從會計視角予以分析風險,而經營風險并非是傳統審計工作的重點,傳統審計工作的核心是對財務風險的評估及控制。而現代風險導向的審計將風險的內涵外延至廣義風險,即以整體的視角從所審計企業的外部環境、經營條件、盈利模式、管理模式等多個方面來進行相對綜合、整體的分析,而且以財務風險分析為審計的基礎,重點則落腳于戰略風險和經營風險的評估。
(2)科學的審計風險模型。傳統的審計風險模型為“審計風險=固有風險×控制風險×檢查風險”。現代風險導向審計在形式上簡潔、在內涵與外延上擴展,以“審計風險=重大錯報風險×檢查風險”為審計風險模型,其中重大錯報風險包括兩個層次:會計報表整體層次和認定層次,其中認定層次風險包括交易類別、賬表余額、披露和其他相關認定層次風險。
(3)合理的審計側重點。傳統審計側重于財務報表本身的分析,重點在于財務上,而現代風險導向審計的審計側重點則在于企業的整體外部環境與經驗過程風險及相關控制措施,從而對審計對象的財務報表提出更為準確的判斷與預期。
2.高鐵項目引入現代風險導向審計必要性
(1)高鐵項目自身特征決定。高鐵項目建設具有投資巨大、技術相當復雜、建設周期較長、綜合性強(涉及土建、軌道、機電、車輛、通訊等專業)、涉及面廣等特征。在當前高鐵快速發展的背景下,高鐵項目的審計需要從規劃、設計、施工、監理等多方面、多環節去解決管理力量薄弱等缺陷,同時由于相關法規制度建設的相對滯后,存在諸多政策法規的空白,因而需要審計對高鐵項目所可能存在的政策法規風險、資金風險、工程質量風險等各種風險進行科學、準確的甄別、衡量和評價,并提出有效的風險控制對策,以促進項目的順利開展。
(2)審計發展趨勢使然。隨著審計范圍向管理審計領域延伸,審計需要實現由之前的發現型、符合型審計向預防型、增值型審計轉變。這就需要提倡現代風險導向的審計理念,以整體的視角去審視、監察高鐵項目推進過程中各環節、各方面所存在的問題,切實發揮審計在控制項目風險、提升公司治理水平、完善內部控制建設方面的作用。
三、現代風險導向審計在高鐵項目中的應用
運用于高鐵項目中的現代風險導向審計流程一般分為三個階段:審計準備階段、審計實施階段和審計結果總結階段。每一階段包含的具體工作可如圖1所示:
1.第一階段――審計準備階段
(1)前期調查?,F代風險導向審計是以風險為核心,旨在從風險發生的源頭就達到判斷、識別風險的目的。因此審計前要對高鐵項目有準確的把握,了解項目概況,熟悉項目的內部業務流程,明確項目實施過程中所遇到的各種問題,初步評估該項目的風險狀況,以期在審計中不漏掉任何一個潛在的重大錯報風險。調查時可通過與高鐵項目各相關部門管理人員進行溝通,確保項目立項、概預算及其批復文件等資料齊全,分析項目的投資控制計劃書、財務會計報告,以及各期會議紀要和工作總結等。
(2)制定審計方案。為提高審計質量和審計效率,應依據前期調查的結果,基于高鐵項目既有特點,設定審計程序,歸納、提煉主要風險點,設計與審計方案相對應的審計項目,制定具有針對性和可行性的審計方案。
2.第二階段――審計實施階段
依據審計方案,展開現代風險導向審計工作。根據實踐的積累和總結,高鐵項目審計中,通常存以下四方面風險。在審計過程中,特別關注這些風險,有助于提高審計質量和審計效率。
(1)項目規劃過程中的風險:即投資決策風險。檢查項目是否可行,項目建議書是否已取得相關部門批準,是否進行過可行性研究論證。
(2)項目設計過程中的風險:即設計管理風險。檢查項目設計單位是否具有相應的設計資質,勘察設計范圍及內容是否與已批準的可研報告一致,設計變更的內部控制是否建立、健全,因過失造成設計變更時是否制定相關問責制度等;同時檢查概算是否科學合理,即有無多計、漏計投資現象,投資規模和建設標準是否合理,建設管理費的歸集是否準確等。
(3)項目施工過程中的風險:有招投標管理風險、合同管理風險和工程管理風險等。
①招投標管理風險即檢查項目是否按照有關法規、規章的要求,進行了招投標,是否委托了具有合法資質的中介機構編制了合乎實際情況的工程量清單,標書是否合法、合規,同時能否準確、完整地反映項目的實際狀況,是否符合招標人對項目的實質要求。
②合同管理風險即檢查簽訂的合同是否合法、合規,包括合同簽訂方是否具有符合國家要求的施工、管理資質,合同條款是否與原招投標文件條款相一致,有無遺漏或多列標書外條款,合同變更與補充款項是否符合規定等;尤其是工程造價方面,是否約定合同計價原則,是否規定恰當的計取標準、取費基數和費率。
③工程管理風險即檢查項目施工中是否存在分包、轉包情況,分包單位是否具有資質,施工、建設單位是否按規定交納了各項抵押或保證金,是否在有效期內辦理了建設工程一切保險;同時檢查項目預算是否符合合同相關規定,有無計劃外建設項目、應實施而未實施的項目,預留未實施項目是否合法、合規,是否超概預算,以及應對超支或節約現象有無應變措施。
(4)項目財務管理風險。檢查項目的建設資金從籌集到使用是否區別于經營性資金,是否依據合同要求,支付各期預付款項,并同時按照國家會計制度進行相應的會計核算。
3.第三階段――審計總結階段
審計人員運用系統分析、戰略分析、環節分析等方法對高鐵項目運行各階段進行現代風險導向審計,在撰寫審計評估報告時應包含以下內容:
一是要明確提出風險識別結論,給出存在的重大風險點,并對風險管理機制的運行狀況進行評估。
二是要在分析風險事項的基礎上,查找重大錯報風險發生的原因,從而指出制度和管理上的缺陷。
三是要針對性的提出審計建議,向審計報告的各層次報送對象提出具有可操作性的建議。
四是要注重關注項目整體層面的、系統性、全局性的問題,為企業提供經營管理上的建議,凸顯風險導向審計意見的前瞻性,發揮風險導向審計在企業風險控制中的重要作用。
與此同時,現代風險導向審計對企業風險控制具有預防作用。審計工作結束以后,審計部門可將審計考核中發現的實際案例和各種問題分類整理,組織項目相關管理人員開展案例培訓,既可幫助管理人員提高識別風險的能力,又可以為各單位提供風險范例,警示單位規范內部管理行為,從而降低重大錯報風險的程度。
四、現代風險導向審計在高鐵項目中的改進
首先,要改進審計工作理念。以往傳統的審計工作是直接對財務進行評估和控制,而現代風險導向審計則力求從項目的源頭規避、轉移和控制風險。各審計單位應立足于企業整體,從運營組織環境、管理模式、財務狀況等各方面,以科學的專業知識幫助企業及時地意識到危險,有效地防范風險,科學地控制和管理風險,充分發揮審計工作的功效。
其次,要與項目各職能部門加強配合。審計工作是對項目整個組織的運營、管理工作成果的評估,因此審計工作所牽涉的部門不僅是項目財務部門,更是需要與工程、物資等部門進行有效的協調和溝通,并保證這些部門之間管理職能的銜接,從而發揮控制系統的整體協同效應。
再次,要培養、建設高素質的審計人才隊伍。運用現代風險導向審計,要求審計人員不僅可以熟練應用會計與財務管理知識,同時還應靈活運用與企業運營管理相關的專業知識,從單純的財務分析專家變成對于企業的經營風險、財務風險等風險具有較高識別、分析和應對能力的全方位的風險管理專家。因此,加強在職審計人員的統一培訓,建設高素質的具有管理學、金融學、統計學、會計學等多學科背景的審計人才隊伍,對于有效地實施現代風險導向審計具有重要保障作用。
最后,要建立和完善業內風險信息數據庫。審計部門應及時地總結實踐中所收集到的項目建設中存在的各種風險,不斷積累,將其分類提煉、分析后存入風險數據庫,以使這些有代表性、典型的風險點為日后審計工作提供參考。
五、結語
現代風險導向審計適應于審計實踐需求的發展,在理論、方法、工具上亦日益成熟,其優勢也在發達國家的審計實踐中得到了驗證與廣泛認可。高鐵項目具有投資大、建設周期長、技術高新、管理復雜等特點,因而對審計工作提出了更高的要求。因此,在現階段對高鐵建設項目實施現代風險導向審計,十分有利于提升高鐵建設項目風險管控水平,更為重要的是,可以提升企業整體的管理效率,促進企業戰略發展目標的實現,也有利于現代審計理論的不斷完善、發展。
參考文獻:
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企業風險管理工作總結范文3
一、筑牢“基礎管理”各項工作實現重大突破
今年,供電局緊密結合農電實際,夯實基礎管理,農電整體水平得到顯著提高,農電“安全生產”、“經營管理”、“農網建設”、“優質服務”、“創一流”等取得了一連串新亮點和新突破。
1、安全生產穩定運行。扎實開展了春、秋季安全大檢查和安全專項檢查,制定了《農電安全風險管理年活動實施方案》,完成了23種低壓作業風險辨識、典型控制措施的編制;深化隱患排查治理及“兩清理”整治工作,完成隱患治理173條,治理率96%,完成整治98項,整治率91%;組織完成了20__年農電員工春季安規百分考試,考試合格率100%。
2、營銷管理水平不斷提升。結合農電實際,堅持線損分析例會制度,按季考核和獎懲;完成全局40個供電所低壓理論線損計算軟件的安裝,培訓和運用工作,并完成了09年營業普查實施方案的制定及布置檢查工作。加強農電低壓表計日常輪換校驗工作,確保農電計量裝置校驗、輪換及時,完成了農村1.5萬戶淘汰型電能表的更換。
3、農網建設成績斐然。截止11月底,完成農網建設投資1.97億元,新建改造10千伏線路559公里,0.4千伏線路1039公里,新增更換配變215臺/15380千伏安;此外,在省公司的大力支持下,通過攻堅克難,高標準完成了旬陽縣電氣化縣建設,建成13個電氣化鄉(鎮),101個電氣化村,并順利通過省、市、縣級的驗收命名工作。
4、優質服務再上臺階。大力開展“創建人民滿意基層供電所(營業窗動)”、“迎祖國六本文來源:文秘站 十華誕、展供電服務風采”活動;深化民主評議行風工作,三供電分局均獲得地方行風評比第一名,3個供電所被評為優秀站所,5個站所被評為先進站所,9個供電所被評為市級滿意站所,瀛湖電力水上營業廳被評為標兵營業窗口。
5、創一流工作成果顯著。以漢濱供電分局創一流縣級供電企業為抓手,制定了漢濱分局創國網一流工作方案,明確了目標和任務,圓滿完成了自查、申報及省公司復查考評,并順利通過國網公司的驗收考評和命名,實現了該局國家電網公司創一流縣級企業零的突破。
二、推進“同業對標”農電管理工作加快轉型
20__年,為順應新形勢下農電事業的可持續發展需要,安康供電局大膽創新,努力實踐,在局屬三供電分局全面開展了供電所同業對標工作,走出了一條以注重過程控制、狠抓指標先進性為特點的農電工作新路子,加快了農電重點工作由建設型向管理型轉變的步伐。這一創新和突破,生動地詮釋了該局農電管理的再次升級,也為該局農電事業的科學發展注入了強勁的動力和活力。
為確保同業對標的全面順利開展,該局進行了廣泛學習動員,充分學習了省內外兄弟單位對標先進經驗。同時,結合供電所實際情況,建立了涵蓋安全生產、技術裝備、基礎管理、優質服務、綜合管理等方面的同業對標指標體系、評價體系和對標管理辦法;舉辦同業對標知識培訓班,有力提高了農電管理人員和供電所人員對同業對標的認識;加強對標檢查和交流,認真總結經驗,對各供電所進行了量化打分,及時公布對標排名,對排名前十位的供電所進行表彰獎勵,做到了用指標評價供電所,用業績考核供電所,用數據傳遞壓力與動力,在各供電所形成了一種“比、學、趕、超”的良性循環競爭局面。
通過開展供電所同業對標,使農電安全生產基礎得到進一步加強,營業管理得到進一步強化,效益不斷提高,踐行“三新”、服務三農的水平大幅度提升,有力促進了供電所在安全、質量、效益、素質和服務、管理水平上的全面提高,極大地調動了廣大農電員工的工作積極性和主動性,增強了農電員工的的榮譽感,人人關心指標、個個查漏補缺,齊心協力、積極向上的和諧農電氛圍日漸濃厚。此外,通過深化供電所專業化管理,全年共建成16個標準化供電所,并全部被省級命名。
三、開展“農電之春”農電工凝心聚力抓發展
20__年,供電局結合“國家電網陜西農電巡禮”宣傳活動方案,以慶祝建國60周年和農電體制改革10周年為契機,成功開展了聲勢浩大的“農電之春”系列活動,進一步宣傳了該局農電體制改革10年來的發展、創新與成果,增強了農電員工的團隊凝聚力和向心力,積極營造了企業科學發展、和諧發展的良好氛圍,得到了上級領導和社會各界的高度肯定。
“農電之春”系列活動分為“三新之星”農電員工崗位技能大賽和“和諧杯”農電系列文體比賽。技能大賽注重形式創新,將比賽融入員工業績評比、技術考核和崗位鑒定中,通過競賽,形成了人人都培訓、個個比身手,技高受重用的局面,涌現了一批崗位技術尖子,促進了農電隊伍整體素質提升;文體比賽形式多樣,特別是農電攝影、征文比賽,注重展現農電員工新形象,營造企業和諧氛圍,通過比賽,豐富了農電員工的業余生活,增強了廣大農電員工的歸屬感,確保了農電隊伍的和諧穩定。
另外,供電局還大力加強農電隊伍建設,全力提高農電員工整體素質。全年共安排培訓12期,涉及安全、生產、營銷、優質服務等10個專業,共510余人參加培訓,外出送培、調考187人次。在省公司組織的配電 專業技能測評中,該局獲得團體第4和個人第2名的好成績。
企業風險管理工作總結范文4
眾所周知,二十四節氣是根據太陽在黃道(即地球繞太陽公轉的軌道)上的位置來劃分的。視太陽從春分點(黃經零度,此刻太陽垂直照射赤道)出發,每前進15度為一個節氣:運行一周又回到春分點,為一回歸年,合360度,因此分為24個節氣,而每個節氣再分為“三候”(詳見本文具體節氣后的文字),每候五天。
那么,如果把公司運營情況視為太陽,其在每年時間刻度上的投射,同樣會存在著諸多的管理節點,而財務管控作為公司運營的一個至關重要的“物候”條件,也將隨之而發生一系列的變化。
因此《首席財務官》雜志值此2012年農歷年開年之際,本刊編輯部結合多年CFO訪談經驗,精心模擬一個兼具諸多代表性特征化的中國公司CFO,讓他從立春出發,根據公司運營可能出現的變化,以及內外部環境的波動,去框定那些能反映財務“物候”典型性變化和管理要點的二十四節氣。
既然是模擬的一家兼具諸多代表性特征的中國公司,我們不妨將這家公司設定得具有更廣泛的普適性:它的主業是相對傳統的制造業,有少量的多元化投資,主營業務收入約30%來自海外市場,營業規模在lO億元左右,其業務運營全年較為均衡,不具有明顯的季節性波動,凈利率在5%左右,財務人員大約30人,正在籌劃二三年內登陸國內資本市場。這家公司的CFO王總40歲左右,屬于熬過了危險期的空降兵,國內著名財經院校科班出身,有過短暫海外進修經歷。這家公司的董事長和cEO是一對父子,正在交接班的漫長過程中糾--結不已。
下面本文以王總的自述開始……
雖然目前所有的中國公司都是按照自然年來設定財務年度,但事實上,我很清楚,春節沒有過去就沒辦法真正有效地開始新的財政年度。因此在我的整體財務規劃中,會按照更符合中國傳統文化的二十四節氣來把握財務管理的節奏和力度。同時一個很有意思的地方是,二十四節氣中,北斗星的斗柄所指方位也隨著天干地支發生著方向的變化。我們不妨把指明方向的北斗星的斗柄方位變化,視為公司最高層短期管理重點的調整,這樣就可以進行相應的財務管理工作的匹配。
某種程度而言,財務管控和傳統的農耕文化有著很多相似的地方,盡管很大程度上會存在“靠天吃飯”(所謂天就是業務運營的整體態勢)的情況,但是在同樣的行業豐歉之年,仍然各家饑飽迥異。究其根本,管理精細化的差異使然也。
立春
東風解凍、蟄蟲始振、魚上冰
斗指東北。太陽黃經為315度。是二十四個節氣的頭一個節氣。立春本意在于開始進入春天,“陽和起蟄,品物皆春”,過了立春,萬物復蘇之勢再不可擋,一年四季輪回再度開始。
每年的立春都是在農歷春節的前后,因此立春在我的“財務二十四節氣”中扮演著一個類似于開車前點火預熱階段的角色。
經過了一月份的辛苦忙碌,通常財務部門基于會計核算角度的年度財務報告已經完成了,剩下的外部審計等工作大抵算是事務性工作,之后就可以向那些外部財務信息使用者(稅務、銀行、資本市場監管機構等)提供了。然而在立春節氣里,我最重要的工作就是要親自帶領財務部門來完成一份更具價值的財務報告――基于財務分析的年度財務報告,這是需要提交給內部財務信息使用者的,首先就是董事會。
在我看來,這種內部使用的財務分析報告一定要最大限度地摒棄枯燥的會計語言,而用業務線所熟悉的公司語境進行闡述,這才是公司運營的“太陽”在財務刻度上投影的真實意義。尤其要注意的是,仍然大權在握而未卸任的董事長創業20多年來從未經過專業的企業管理課程進修,他對公司運營和財務管理的直覺令人驚嘆,我們需要沿著這樣的直覺語境,把真實的業務運行軌跡進行數字化,一方面要大量使用行業和公司習慣使用的分析指標(比如零售業的平銷筆、客單價等),另一方面要結合當年度的財務管控要點進行深度描述。此外“打春陽氣升”,我們要善于在行業和企業面臨壓力或困境之際,從財務分析的手段全力幫助決策層尋找和挖掘業務運營中的積極因素。
所謂“文不如圖,圖不如表”,在這個人心普遍浮躁的時點(春節前后),董事會和公司執委會的高管們同樣愿意看到呈現簡單但直指運營深處的財務分析報告。
雨水
獺祭魚、鴻雁來、草木萌動
斗指壬。太陽黃經為330°。在這一節氣春風遍吹,冰雪消融,空氣濕潤,雨水增多,故名雨水。
人常道“立春天漸暖,雨水送肥忙”,因為“春雨貴如油”的因素所在,我國農業在這個節氣會高度關注土壤保墑,及時澆灌,以滿足小麥拔節孕穗、油菜抽苔開花需水等關鍵期的水分供應。作為CFO,我深知左右業務茁壯成長的“水肥因素”以資金為最。因此在2月下旬這個時點,我的財務部門必須深入業務一線,加強與各條塊業務負責人逐一梳理資金頭寸的需求,這些需求要用時間軸和空間軸兩個坐標予以描述出來。經過匯總,我們就可以得到第一手的原始資金需求態勢圖譜。
同時,我的資金管理小團隊會把本年度的所有外部融資渠道的總體供給情況進行完整的匯總,這些供給同樣需要用時間軸和空間軸進行表達。此外再結合多年的業務回款態勢,將業務活動現金流也整合進總體的年度資金預算當中。特別值得注意的是,在這個過程中,財務部門可以借助各業務線對資金爭奪的有利時機,將信用管理和風險管理融合灌輸下去。
驚蟄
桃始華、倉庚鳴、鷹化為鳩
斗指丁。太陽黃經為345°。一聲春雷驚醒蟄伏在泥土里的各種冬眠動物將蘇醒并開始活動?!绑@蟄一犁土,春分地氣通?!敝链宋覈蟛康貐^進入春耕大忙季節。
由于春節因素的干擾,每年3月初,通常才是一個中國本土公司正式進入高節奏工作狀態的開始。因此我通常都會在春節前后的空閑時間先組織一些有針對性的財務內部培訓,然后啟動集團年度財務工作的KickOff,考慮到財務工作的特點,除了日常性的工作之外,還應當精心設計和布置3~5個項目型的團隊任務,比如資金集中管理、集團財務結算中心(等公司規模再大一個數量級就可以做財務共享中心)、戰略成本管理、中小型財務信息化應用等等。
按照我的經驗來看,到了驚蟄時分,財務部門日常性的工作已經全部進入狀態了,而項目型工作剛好進入“春播”狀態,這其中的關鍵點在于選好項目負責人,要求整個項目團隊沉下去,沉到業務里面,這樣才能在日后的秋收中獲得好的表現。
春分
玄鳥至、雷乃發聲、始電
斗指壬。太陽黃經為0°。此時太陽在赤道上方,當天南北兩半球晝夜相等平分,故名春分。華北農諺有云,
“春分麥起身,一刻值千金”。事實上,春分、夏至、秋分和冬至是二十四節氣中物候變化最明顯的四個時點,目光照射時間也是從晝夜平分到晝長夜短之極,再到晝夜平分,再到晝短夜長之極。
因此我會在這個時間段,努力爭取和董事長、CEO
進行全年的第一輪深談。而深談的主要聚焦點,往往就在于如何實現業務擴張和財務資源之間的平衡性,換言之,就是業務戰略與財務戰略的匹配問題。根據我對長期發展比較穩定的全球500強財務狀況的研究和了解,長期保持有彈性的財務均衡,是保障公司實現長治久安的重要原因。
在我看來,CFO之所以有別于財務總監,恰恰就在于其角色必然要學會從董事長和CEO的業務伙伴的角度,來幫助公司建立和改善財務均衡能力。
清明
桐始華、鼠化為駕、虹始見
斗指丁。太陽黃經為15°。此時物候天清氣朗,故名清明。
正所謂“清明斷雪,谷雨斷霜”,此時已入仲春,最后一縷冷空氣帶來的“倒春寒”是農業上最忌諱的。同樣由于開春以來公司全線開工,由于近年來國內出口形勢的急轉直下,業內普遍對于2012年春季的廣交會普遍預期不樂觀,應警惕貿易訂單的急劇下滑,不可以常年的經驗而度之。
自古清明就是踏青的好時節,當然我也會在這個時期,安排得力的財務骨干到幾個重要的生產基地和銷售要點去出個稍微長一點兒的差,把之前下達的全年預算指標的執行情況和幾個重點項目的實施情況結合起來進行日常性的跟蹤,同時要注意接觸供應鏈上下游的友商,他們可能會掌握更多行業變化的信息。
谷雨
萍始生、鳴鳩拂其羽、戴勝降于桑
斗指癸。太陽黃經為30°。所謂“雨生百谷”,由于雨水滋潤大地五谷得以生長,是為谷雨。
農彥云“谷雨前后,種瓜種豆”。到了這個物候學上的春季最后的一個節氣,農桑大事已定。公司經營也大體相似,從春節過后一切恢復正常的經營秩序開始,至此已經經過了兩個完整的財務核算月度,其對全年的預示性作用已經完全顯現出來。因此我們財務部門要牽頭組織一個針對第一季度公司運行態勢的經營分析會議,時間不少于一個完整工作日,從董事會成員到各業務條塊負責人都應參與,詳細梳理第一季度的預算與實際情況的差異,尋找原因,如果差異較大,有必要的話可以進行第一輪全年預算的結構性微調。
當然,對于那些由于自身原因無法達成預算的業務條塊,財務線畢竟不是主管的業務領導,在進行溝通的時候,不妨遵循谷雨時節最常見的“隨風潛入夜,潤物細無聲”的春雨模式,避免形成財務與業務部門的對立情緒。
立夏
螻蟈鳴、蚯蚓出、王瓜生
斗指東南。太陽黃經為45°。習慣上把立夏當作是氣溫顯著升高,炎暑將臨,雷雨增多,農作物進入旺季生長的一個節氣。雖然顧名思義,立夏是指夏季開始,但是它通常并不符合氣候學上以五天平均氣溫高于22℃為夏季的標準。
假如以“春播,夏耘,秋收,冬藏”的農事四時角度來審視財務管控的關鍵點轉換,春季無疑重在“計劃”,而氣候多變、作物關鍵生長期的夏季則重在精細化管理。有了之前對第一季度預算執行情況的深入分析,加上財務團隊深入業務一線所摸底的情況,同時又爭取到了董事長和CEO的表態支持,接下來我們應該把幾個項目型的團隊任務與當前預算執行和業務運行中暴露的問題統合起來,抽調精干員工配合業務條塊,狠抓節本增利、加快資金集中化管理、提升存貨周轉率等,促進業務運營質量的提升。
小滿
苦菜秀、靡草死、小暑至
斗指甲。太陽黃經為60°。從小滿開始,大麥、冬小麥等夏收作物灌漿乳熟,籽粒開始飽滿,但尚未成熟,故名小滿。以二十四節氣發源地的黃河流域一帶來看,夏熟作物之后,還可以有一茬秋收作物,比如北方多種玉米,南方則借助多水優勢進行水稻插秧。因此小滿在農業上是非常重要的節氣,是力保收成又兼顧下一季播種的承前啟后節氣。
從公司運營的時間軌跡來看,五月下旬也同樣有著承前啟后的時點價值。因此我通常會在這個時間段陪同董事長和CEO下到業務一線做深入的調研,從而對下半年的運營走勢提前做一個基本的判斷,接下來無論是融資規劃還是資金預算都會相應地能及早調整。早調整早主動,最近IPO市場也一潰千里,必須做好三五年內都無法上市的準備。
芒種
螳螂生、始鳴、反舌無聲
斗指己。太陽黃經為75°。所謂芒種是表征麥類等有芒作物的成熟,顯然這個節氣是全年第一個重要的糧食收獲期。所以在傳統農業行事歷上,都會提醒農民注意防范可能帶來作物減收的極端天氣。同時這時最適合播種有芒的谷類作物,如晚谷、黍、稷等。如過了這個時候再種有芒作物就不好成熟了。
時值6月上旬,業務運營從回款周期來看,也是很重要的一個窗口。在這個時點我會要求負責資金管理的同時強化管理,特別是大額的應收款一定要逐筆盯住落實,否則會干擾整個下半年的資金預算。由于我們業務的凈利率較低,而且周轉速度并不是特別理想,所以如果沒有較大回款風險的話,我們對銀行供應鏈金融和貿易金融工具的應用還不是很多,下一步力爭有所突破,以提高應收賬款的管理能力。
夏至
鹿角解、蜩始鳴、半夏生
斗指乙。太陽黃經為90°。夏至這天,太陽直射北回歸線,是北半球一年中白晝最長的一天?!爸痢币鉃闃O、最。從這一天起,進入炎熱季節,天地萬物在此時生長最旺盛。民諺云“夏至雨連連,冬至雪紛紛”,夏至以后地面受熱強烈,空氣對流旺盛,午后至傍晚常易形成雷陣雨。這種熱雷雨驟來疾去,降雨范圍小。
在我看來,夏至和冬至最玄妙的在于這一時點的拐點性,陰陽彼此消長循環往復。如果說從立春以來,財務部門主要的工作重點就是扮演好業務部門的助推器,讓業務部門毫無后顧之憂地盡全力去開疆拓土,那么過了第二季度,我們必須加強對業務運營風險因素的把握和關注。業務擴張和風險制約同樣是公司運營“物候”中的陰陽兩極,在全年運行周天中循環轉換。
小暑
溫風至、蟋蟀居辟、鷹乃學習
斗指辛。太陽黃經為105°。暑熱已起,但還未大盛,是為小暑。從這一節氣開始我國正式進入三伏天。進入小暑后,我國大部分地區也迎來了全年降雨量最大且最集中的兩個月,這時不乏雷暴、臺風,甚至冰雹等極端強對流天氣出現。
對于公司而言,所謂的“極端天氣”無非來自內外環境的突變。由于全年財務管理工作布置得相對均衡和超前,一般性的外部行業風險都應該納入了風控體系。最令我擔心的是,董事長和CEO在交接班過程中,可能引發的公司高層和業務條塊負責人的意外變動。在這種情況下,除了加強推行公司高管的“職務人”制度以及普及知識管理(特別是合同、客戶以及技術等方面的日常知識及時備份)的應用之外,大多數情況下,我們只能扮演被動的承受者角色,努力做到損失最小化。
大署
腐草化為螢、土潤潺暑、大雨時行
斗指丙。太陽黃經為120。暑是炎熱的意思,大暑顧名思義就是一年中最熱的節氣。這個節氣雨水多,所謂“小暑、大暑,淹死老鼠”,此時要特別注意防訊防澇。通常較高的氣溫有利于大春作物揚花灌漿,但氣溫過高,農作物生長反而受到抑制,水稻結實率明顯下降。
此時第二季度的經營分析報告已經出來了,作為CFO,我非常關注的是主營業務運行的質量如何,比如盈利能力是否增強、對渠道和客戶的影響力是否提升、資金和存貨的周轉是否有明顯的改善等等。由于我們公司業務發展在全年內較為均衡,因此二季度完成全年預算的占比,很大程度上已經給全年的業務運行劃出了一個基調,到底是豐是歉,半程已有分曉。
立秋
涼風至、白露降、寒蟬鳴
斗指西南。太陽黃經為135°“立秋之日涼風至”,從此秋高氣爽,月明風清,氣溫由最熱逐漸下降。當然此時尚無法達到氣候學上以候(5天)平均氣溫在10℃至22℃之間的真正秋天的標準(春天亦同)。
從農事上,“立秋十天遍地黃”,這個季節同樣是防范旱澇急轉等意外天氣災害,確保辛勞一夏的農作物安度秋季進而成為實實在在的收獲。這樣的意味在我的財務管理觀念中也是一樣的。第三季度已經過了半程,一方面留給業務進行沖刺的時間越來越少,財務部門一如既往地支持業務增長;另一方面,從年初開始啟動的幾個財務管理項目,也應該逐漸開始收尾。考慮到第四季度業務線可能的繁忙以及財務部年底核算與匯算清繳等任務的繁重,第三季度完成收官這些項目是個明智的選擇。
處暑
鷹乃祭鳥、天地始肅、禾乃登
斗指戊。太陽黃經為150°?!疤帯焙卸悴?、終止意思,“處暑”表示炎熱暑天結束了。它是溫度下降的一個轉折點,是氣候變涼的象征。
雖然日照強度仍不乏“秋老虎”的余威,但畢竟早晚間秋風巳起,因此我一直覺得這個節氣具有強烈暗示要收心斂性、不可驕縱的意思。為此我一般來說會把集團財務部門半年工作總結會議安排在這個時間段,根據前兩個季度的成績與問題,進行針對性的微調部署,同時也不失時機地安排一次融洽團隊關系的避暑之旅,不是說“不會休息的人也不會工作”嗎?
白露
鴻雁來、玄鳥歸、群鳥養羞
斗指癸。太陽黃經為165°。露是由于溫度降低,水汽在地面或近地物體上凝結而成的水珠。所以白露實際上是表征天氣已經轉涼。
由于提前進行了下一步的財務工作部署,相對來說這段時間我可以稍微從內部管理中超脫一下,把擱置了一段時間的、已經冷卻下來的IPOI作重新梳理一下。從這兩年看到的國內A股IPO態勢的變化,估值水平下滑、監管要求提升是最直接的兩大變化,這其實是對IPO風險和收益的原有計算公式進行了一次重大的修正。在我看來,像我們這樣業務不具有高成長性的中型公司,IPO未必是最適合的融資模式。即使是未來要走向IPO,現在也要著手重新配置主營業務結構,必要的話還可能要進行相關的收購和資產重組。
秋風
雷始收聲、蟄蟲培戶、水始涸
斗指己。太陽黃經為180°。秋分這一天同春分一樣,陽光幾乎直射赤道,晝夜平分。從這一天起,陽光直射位置繼續由赤道向南半球推移,北半球開始晝短夜長。在天文學上規定,北半球的秋天是從秋分開始的。
所謂“一場秋雨一場寒”,在農事上要搶晴收曬,理墑防漬,抓好“三秋”生產的質量和進度。同樣是出于業務戰略與財務戰略之間均衡的需要,我仍然會在這個時候陪同董事長和cEO再次到業務一線去深入調研。理念的灌輸遠非一日之功,中國本土的企業家大多出身于非財務專業,其對財務的管理水平通常還處于直覺水平,因此CFO必須抓住一切機會去巧妙地兜售現代化的財務管控理念,久而久之,自然就能得到相應的支持力度。
寒露
鴻雁來賓、雀攻大水為蛤、菊有黃花
斗指甲。太陽黃經為195°。古代把露作為天氣轉涼變冷的表征,寒是露之氣,先白而后寒,意至氣候將逐漸轉冷。所謂“吃了寒露飯,單衣漢少見”,寒露是明顯的季節冷熱交替的節氣,因此國人非常注意在這個時點的養生。
眾所周知,中醫在四時養生中強調“春夏養陽,秋冬養陰”。其實我覺得公司運行同樣有四時之變,也需要很多的平衡和養生,比如新產品研發投產與現有市場的平衡,少數大型客戶與大量小型客戶的平衡,當然財務上的平衡性就更多了。到了寒露,全年營收的趨勢圖已經畫出大半,CFO要開始率先考慮新一年的預算規劃了。
霜降
豺乃祭獸、草木黃落、蟄蟲威俯
斗指戊。太陽黃經210度。霜降是秋季的最后一個節氣,是秋季到冬季的過渡節氣,“九月中,氣肅而凝,露結為霜矣。”民諺云“霜降殺百草”,農業上對霜凍非常警覺,因為它會直接毀掉全年的最后一個收獲季。
雖然離年底還有一段時間,但我們要警惕個別業務部門為了全年業績而盲目沖量的做法,因為回款周期會因明年春節而不得不由正常的三個月拖長到半年,這無疑會增大回款風險,對資金鏈的壓力也增加了。還有到了10月下旬,我們都要提早進行全年預算工作的啟動。盡管全年尚未收官,我仍然要抽調財務骨干員工成立預算工作小組,開始和業務部門溝通、建模等前期工作。
立東
水始冰、地始凍、雉入大水為蜃
斗指乾。太陽黃經為225°。“冬,終也,萬物收藏也。”不過有意思的是,這個節氣也是華南“立冬種麥正當時”的火熱播種季節,陰陽對立與相生于此顯得頗為玄妙。
收藏與孕育、結果和預期之間得以完美結合,當然這也應該是’個好的CFO能帶給公司的角色價值。民間都說立冬補冬,我們也應該適時強化公司各個業務條塊、職能部門等對現代財務管控體系的了解。所以我計劃在這個時點,配合下一年度預算啟動會議,安排為期三天的“非財務人員的高級財務管理”培訓,我會結合公司的業務特點親自擔任主講。
小雪
虹藏不見、天氣上騰、閉塞而成冬
斗指己。太陽黃經為240度。顧名思義,小雪表示降雪的起始時間和程度,“小雪氣寒而將雪矣,地寒未甚而雪未大也。”
我覺得小雪節氣里面也有很多值得思考的道理,氣寒而地未寒,因此只有小雪。如果引申開,把氣視為外部大環境,地視為內部小環境,我們就能看到企業的運營成果是要同時受到兩者制約的,兩者順向疊加可以出現更明顯的變化,反之則會相互抵消作用力。目前國內經濟處于大轉型的前期,各種積極的、消極的因素混雜,對于CFO而言,要扮演好公司決策智囊的角色,在努力營造好小環境的同時,幫助董事長和CEO從外部環境中尋找積極的正向變化因素,實現借力疊加效應。
大雪
鵑鷗不鳴、虎始交、荔挺生
斗指甲。太陽黃經達255度?!按笳?,盛也,至此而雪盛也”。此時雪往往下得大、范圍也廣,故名大雪。
民諺云“瑞雪兆豐年”,其中蘊含了幾層道理。一則大雪保溫,可幫助冬作物越冬;二則春暖雪融增加了土壤水分含量,可供作物春季生長的需要;三者雪水中氮化物的含量是普通雨水的5倍,有肥田作用;四者,大雪殺滅地面和作物表面的蟲卵,可抑制蟲害。在我看來,扎實做好下一年度的預算編制,同樣能起到瑞雪的幾重作用:詳細梳理各個板塊的年度運營計劃;提供充足的資金保障;管住運營中的業務風求仔細認真。
險點等。
東至
蚯蚓結、麇角解、水泉動
斗指子。太陽黃經為2"70度。是日陽光幾乎直射南回歸線,是北半球一年中白晝最短的一天。冬至是二十四節氣中最早制定出的一個,也被認為是最重要的節氣之一。一方面冬至開始進入“數九隆冬”,另一方面“冬至一陽生”,在陰極之處一縷陽氣悄然涌出。
這時候已經是自然年的尾聲了,明年預算的大局初定,而有了信息化手段,年底決算也不再是什么了不起的事情了。行文至此不妨跳脫一下,冬至在古代同樣還是一個重要的祭祀日,皇帝祭天,百姓祭鬼神。若有閑暇,CFO朋友們也可以去紹興會稽山祭拜下會計行業祖師爺大禹?!妒酚洝分断谋炯o》記載:“禹會諸侯江南,計功而崩,因葬焉,命日會稽。會稽者,會計也?!贝笥碜钤缃⒘藝叶愘x制度,隨之便開始了會計、審計工作。4000年前大禹召開的諸侯大會,堪稱中國歷史乃至世界歷史上第一次會計、審計工作大會。
小寒
雁北向、鵲始巢、雉始雒
斗指子,太陽黃經為285°。此后開始進入寒冷季節。冷氣積久而寒,小寒是天氣寒冷但還沒有到極點的意思。
這個時候已經是來年的一月份了。財務部門要趕制各類年終財務報表,完成匯算清繳等事情,特別要注意的是,每年有很多稅務政策的補丁,如果不注意收集和研究的話,可能會引起不必要的損失。我的助理除了安排我的時間之外,就是要負責收集整理和研究這些所有的政策變化,每個月都會發一個政策匯編給財務部門的同事備忘??紤]到臨近春節的因素,這一階段的工作務
大寒
雞始乳、鷙鳥厲疾、水澤腹堅
斗指丑,太陽黃經為300°。至此地球繞太陽公轉了一周,完成了一個循環。大寒即天氣寒冷到了極點,此時正值三九剛過,四九之初。