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檔案管理培訓方案范文1
辦公室培訓計劃范文書精選
一、辦公室工作計劃中指導思想
根據學校工作思路的精神和要求，以學校總體“陽光教育”作為工作目標，以“竭誠提供“陽光服務”，踐行幸福完整的“陽光人生””作為辦公室的發展主題，以為學校，為教師，為學生服務為已任，加強業務學習，健全工作機制，增強服務意識，完善服務方法，全面提高服務水平，促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務、目標與措施
(一)、加強辦公室建設，做好協調與服務。
1、在學校辦公室工作計劃中，爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。加強學校校委會全體成員學習培訓制度，把對管理者的教育和學習作為構建學習化組織的重要內容，并以學習促工作作風提高，真正使其方方面面起到榜樣作用。
2、 根據學校的實際情況，進一步完善《教師年度考核辦法》，《教師評優方案》等管理制度，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質，加強我校的教師隊伍建設，使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。
完善教師考核細則，建立以教師獎懲和崗位責任為基本依據的學校內部分配制度，根據上級要求進行績效工資。
繼續推動學校其他各項管理改革，進行學校管理新機制和新模式的探索，實現扁平狀的管理組織結構。
學校要盡其所能，為教師的發展提供一切必要的條件，不斷改善制度環境、物質環境和人際環境，提升教師的職業滿足感，努力增強教師的職業滿足感。開展好“我為學校發展獻智慧——我的陽光金點子”活動，征集學校發展的金點子。
3、堅持以校為本的制度安排，強化“項目管理”，完善“方案計劃——活動通知——活動過程+活動記錄——活動總結”的完整回路，樹立并落實“誰主抓誰負責到底”的思想。
強化“精細化的日清周結”管理，凡是工作清單中出現的問題必須在第一時刻解決。
進行基于改進的常規檢查(如上課、備課、作業、輔導、正副班主任工作、各室工作等)，對發現的問題提出改進的建議和措施，在問題的解決中獲得經驗，建立規范，完善制度。
從上至下提高執行能力，真正形成“日清日高”的工作作風，凡是按照方案、計劃有效實施，重過程，也重結果，重反思，重總結后的再實踐。
做好會議記錄，并及時在電腦上整理成冊。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
4、基于服務的過程管理
樹立“教育就是服務”的思想，堅持“部門負責組長做法家——嚴格按規章制度辦事，中層領導做儒家——以人為本，調節矛盾，校級領導做道家——制訂學校的發展戰略。完善校委會工作清單和周工作總結、計劃流程。學校各部門靠“業務過硬、辦事公正、管理頂真”經營人心。盡可能創造一切條件滿足教師和學生的需要，增加投入，并通過管理服務提升學校工作和教師工作的品質，逐步減少用懲戒來改善工作質量。
繼續組織教師咖啡時間、生日祝福及其它文體活動，用情感管理為友愛合作的團隊文化提供血脈。
為所負責的部門做好服務，如重視負責部門的年級團隊打造、教研組團隊打造和辦公室團隊等打造，真正發揮引領作用，對中層的考核與負責部門緊密結合。
辦公室培訓計劃范文書精選
一、總則
辦公室作為公司的一個重要部門，負責處理公司日常事務。包括對上級任務，指示做到上通下達;協助督促各部門之間正常工作的開展;管理公司的一些物資，包括檔案、辦公用品、用具及報刊、雜志等;會議室的管理及服務;負責公司各項接待活動的工作人員的統一調配和后勤保障;負責會議紀要的形成及會議精神的傳達等等。 由此可以看出，辦公室是一個服務于生產，溝通上下的部門，所以，辦公室的培訓就應該是多方面的，除了基礎工作外(如會議記錄的格式)更多的應該注重服務意識和各種禮儀的培養。所以，為全面提升辦公室人員的綜合素質和業務水平、進一步推進辦公室工作的開展、更好的為生產服務，結合實際，特制定《行政辦公室20XX年員工培訓計劃》。
二、培訓對象
辦公室全體員工(可根據個人崗位不同，內容靈活調配)。
三、培訓時間
培訓時間：20XX年1月至11月，每月中旬、月底各一晚，時間為19：00-20：30分(時間可根據實際需要臨時調整)
四、培訓內容安排
(一)、文字工作培訓
文字工作是辦公室最主要的一項工作之一，故加強文字工作的培訓顯得尤為重要?，F擬定20XX年文字工作培訓內容如下：
1、文字寫作培訓。
擬定1-2月進行文字寫作的培訓。文字的寫作主要包括會議記錄的格式內容以及各種日常公文、總結的草擬等。
2、檔案管理培訓。
3-4月培訓檔案管理，主要包括檔案的管理工作、進行電子檔案的制作、定期就檔案進行全面整理、對新檔案進行整理、歸類、保存以及檔案管理系統的使用等
(二)、管理培訓
1、辦公用品管理培訓。
擬定5-6月進行，內容主要為學會對辦公用品進行統籌分配管理管理，做好物資采購分配、及清點登記，并負責發放領用。學會對辦公用品的進出進行相應臺帳登記。
2、會議室的管理培訓
為了更規范公司會議室的管理，做到合理分配各項使用時間，故從7月起進行會議室的管理培訓，時間為期一個月，主要培訓各個人員的統籌安排管理能力。
(三)服務禮儀培訓
辦公室作為后勤保障部門，應樹立良好的服務意識，所以一個好的服務態度及禮儀就顯得尤為重要了。故8-10月兩個月安排禮儀的培訓，主要包括儀容儀表、禮貌、禮節、禮儀、工作紀律、服務意識等方面的培訓
(四)各項管理制度、細則的培訓
11月份進行公司的各項管理制度以及工分制考核細則等各項制度的培訓，希望能加強各位員工的紀律意識
介于工分制系統、SAP系統、人力資源系統公司已組織過大規模的培訓，故不再制定此計劃。
五、培訓紀律
1、以上培訓到年底12月份進行考核。
2、參加培訓的職工，必須準時到培訓地點，由考勤員負責考勤簽到，遲到、早退的根據公司工分制規定實施。
希望能夠通過一系列的培訓，將辦公室的工作完成的更好，使辦公室每個成員都得到能力上的提升。
辦公室培訓計劃范文書精選
xx年是分公司收入指標劇增，經營壓力空前，市場競爭激烈的一年，同時，也是分公司市場大發展，支撐體系優，企業形象強的一年。面對新形勢，分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個矛盾，發揮6項功能，抓實6個細節，落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能，抓實6個細節
一是發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。要立足發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發揮管理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”，二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能，突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重 ，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
檔案管理培訓方案范文2
1 中職衛校教學檔案的作用
一般情況下，中職衛校教學檔案的內容主要有：上級教育部門下達的相關規定、政策等；由教學計劃、教學進程、試題庫和參考資料等組成的師生教材；由教學規劃、總結等組成的教學材料；由教研計劃、教研成果和教研刊物等組成的教學研究資料；由學生檔案、教師評價資料和學生成績等組成的學籍資料；以及與教學教材、教學實踐、教學設備等相關的材料，貫穿整個中職衛校的教育過程，在中職衛校的長遠發展中占據著重要地位。
由此可知，中職衛校教學檔案的作用有如下幾點：
1.1 促進教學秩序規范化發展
在中職衛校的日常管理中，教學檔案根據不同情況將各種資料歸類，使教師教學計劃更加全面，可以對學校整體運行情況進行有效分析，對學生的學習情況進行詳細跟蹤，促進教學質量不斷提高，給中職衛校長遠發展提高可靠保障。中職衛校教學檔案的有效管理，為中職衛校領導層作重要決策提供了可靠依據，使教學程序得到優化，促進教學秩序規范化發展，有利于中職衛校教學水平不斷提高。
1.2 促進教學水平不斷提高
中職衛校教學檔案的整理、歸類，有利于教師總結教學經驗，及時發現教學過程中存在的問題，并制定相應的解決方案，對于提高教學質量，促進中職衛校學生全面發展具有重要作用。在不斷的總結和創新中，教師的綜合素質可以得到提高，教師的工作熱情得到不斷增強，使教師在教學改革中變得更加積極和主動，促進中職衛校教學水平不斷提高。
1.3 促進中職衛?？沙掷m發展
隨著經濟迅速發展，中職衛校面臨著巨大的社會壓力，教學檔案的有效管理，是提高中職衛校教學質量的可靠保障，對于促進中職衛校可持續發展起著重要推動作用?，F代化建設中，國家對中職衛校教學改革給予了高度重視，制定了相關考核標準，因此，在實踐教學過程中，加強中職衛校教學檔案管理，對于提高中職衛校教學水平具有重要意義。
2 中職衛校教學檔案的特點
根據中職衛校的發展情況來看，中職衛校教學檔案具有的特點有以下幾個方面：
2.1 專業性
在中職衛校的教學過程中，教學檔案的整理和管理是根據各個專業來進行分類的，不同的檔案內容需要按照實際專業情況進行歸納，由于專業較多，教學方法、教學模式等都不一樣，因此，中職衛校教學檔案具有較強的專業性，以對教學檔案進行有效管理，維持中職衛校的正常教學秩序。
2.2 時間性
在進行中職衛校教學檔案的管理時，要根據檔案的實踐進行合理的排序，便于對不同時期的教學情況進行分析和總結。只有根據各個專業進行不同時期的教學檔案分類整理，才能在短時間內對教學計劃、教案材料和學生成績等進行快速查閱，提高教師的工作效率，使整個中職衛校的教學檔案更加完整、有效。
2.3 憑證性
中職衛校從成立開始到現在的發展期間，代表學校實力的憑證、教學水平的憑證和管理質量的憑證等，都在中職衛校教學檔案的范圍內，因此，中職衛校教學檔案具有憑證性，是中職衛校整個發展過程的有利鑒證。其中，具有較高價值的資料包括教師長期的教學經驗、學校辦學方針政策等，是衡量中職衛校教學水平的重要憑證。
2.4 多樣性
在中職衛校的教學檔案管理中，教學檔案的內容較多，包括的方面比較全面，檔案分類的形式較多，檔案的載體包括電子、實物等幾種，因此，中職衛校教學檔案具有多樣性。在實際管理中，需要根據不同的時間、不同的作用和價值的高低等來進行不同形式整理和儲存，以保證中職衛校教學檔案的時效性。
3 加強中職衛校教學檔案管理的有效策略
3.1 增強意識，完善檔案管理機制
我國現代化建設中，中職衛校必須提高對教學檔案管理重要性的認識，增強教學檔案管理意識，促進檔案管理工作有效性不斷提高，與此同時，不斷完善教學檔案管理機制，制定教學檔案管理管理制度和考核標準，在日常管理工作過中，嚴格按照規范標準執行。在實踐過程中，快速提升檔案管理工作人員服務意識和專業水平，確保中職衛校教學檔案信息的準確性、可靠性和完整性，促進中職衛校教學質量不斷提高。
例如：在中職衛校的日常管理中，教學檔案管理的有效性直接關系著教學檔案信息的安全，與中職衛校未來的長遠發展有著密切聯系，因此，學校管理人員必須加強對教學檔案管理工作的監督，制定責任制，增強教學檔案管理工作人員的責任感，促進中職衛校教學檔案管理水平不斷提升。
3.2 加強培訓，注重專業人才培養
在中職衛校的教學檔案管理中，工作人員的工作技能和專業水平都有待提升，因此，中職衛校領導層必須加強檔案管理人員的專業培訓，招聘懂檔案管理知識的工作人員，吸收優秀信息網絡技術人才，以提高中職衛校教學檔案管理的有效性，防止檔案盜竊事件發生，確保檔案信息的完整性。例如，在檔案管理培訓的過程中，組織檔案管理工作人員參加技能比拼大賽，有利于提高檔案管理工作人員的自我提升意識和競爭意識，促進中職衛校教學檔案管理有效性不斷提高。
3.3 加強管理，促進管理信息化發展
在不斷加強教學檔案管理的同時，中職衛校要注重全體檔案管理工作人員綜合素質能力的提升，在實踐過程中，運用先進信息技術，促進中職衛校教學檔案管理的自動化、信息化和現代化。隨著信息網絡技術的推廣和運用，在進行中職衛校教學檔案的管理時，要特別注意電子檔案信息的管理，以保障中職衛校教學檔案電子信息在網絡上的安全。
檔案管理培訓方案范文3
關鍵詞：人事檔案 管理 突出問題 解決方法
1.醫院人事檔案管理存在的突出問題
1.1對人事檔案管理的重要性認識不夠
人事檔案工作是一項默默無聞的工作，不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績。單位的領導就認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應有的位置，出現那種要用時想到、不用時不要、考核檢查時才突擊整理的現象，檔案意識淡薄，認識不夠，自我宣傳不夠，歸檔意識不強，服務意識不強等，導致了人事檔案工作一直處于被動應付的狀態，難以高質量地為干部隊伍建設服務。
1.2醫院人事檔案管理制度不健全
在醫院管理中，大多數醫院一般都按照衛生部門要求制定了適用于本院的較為健全的管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責則較少，沒有相關的制度和檢查考核措施。在醫院目標管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標考核。制度的不完善必然會導致管理工作的不到位甚至漏洞百出。
1.3檔案內容完整程度不夠
內容完整是一份人事檔案基本的要求。近年來，人事檔案的重要性越來越被人們忽視，檔案填寫及收集過程中的漏洞也越來越多的出現，表現在缺乏必要的反映個人基礎信息的表格，缺乏反映個人工作能力和實績的動態信息資料，一些職務、職稱晉升、工資變動等連續性信息出現斷檔等。
1.4醫院人事檔案管理人員素質參差不齊
檔案管理人員素質的高低對檔案管理水平有著至關重要的影響。目前，人事檔案專業人員在業務水平、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展的要求懸殊較大。表現為專業出身的人員少、專業知識老化、知識結構不合理、學歷低、年齡大、現代科學知識貧乏，及高層次的檔案專業人才較少，這些已不適應新形勢下的檔案事業發展。
1.5人事檔案材料收集困難
因檔案意識不強，在檔案管理的實際工作中，檔案材料形成部門不能及時將形成的檔案材料交與檔案管理人員。檔案管理人員對材料的整理與收集也缺乏應有的主動性與積極性，相當一部分工作人員沒有經過正規的檔案管理培訓，缺乏主動開發利用檔案信息的意識，缺少為醫院提供系統性材料與決策依據的意識。
2.人事檔案管理存在問題的解決方法
2.1加大宣傳力度，努力提高全員檔案意識
采取多種措施宣傳人事檔案相關的知識，增強員工對人事檔案管理的了解和支持。檔案管理部門要積極參與醫院的人事政策調整、人才選拔、工資晉級、職務晉升等項工作，以優質的服務獲得職工的認知，促使更多的人員了解人事檔案。讓廣大職工要樹立“人事檔案關系到每一名職工，人事檔案是自我形象”的意識，為提高人事檔案質量貢獻自己的力量。
2.2抓隊伍建設，提高管檔人員素質
檔案人員的素質對人事檔案管理工作十分重要，直接關系到檔案管理的水平和效率。檔案管理人員要牢固樹立愛崗敬業精神，要安心本職，發揚檔案人員長期吃苦耐勞，默默無聞、淡泊名利、甘于奉獻的精神。醫院應挑選政治素質好、品行佳、工作認真負責、踏實肯干的人員充實到檔案管理的隊伍中來，并對他們定期進行崗位培訓，包括檔案管理的業務知識與計算機應用方面的技術培訓，以提高檔案業務知識和管理水平。
2.3積極探索人事檔案管理工作的新思路、新方法
在市場經濟條件下如何使人事檔案為人力資源管理發揮最大效能，為醫院人才隊伍建設、職稱聘用、選人用人方面提供決策服務。首先，樹立科學發展觀，重視和加強人事檔案管理工作；其次，積極推進醫院人事檔案管理法制化建設，制定符合醫院實際的人事檔案信息收集、整理、開發、利用的法律法規和政策；最后，積極推進醫院人事檔案管理信息化建設，人事檔案電子信息化管理，改變過去傳統的以手工操作為主的繁重、瑣碎的管理方式，把管理人員從手工勞動中解放出來，提高工作效率。
參考文獻：
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檔案管理培訓方案范文4
關鍵詞：高校；學生檔案；管理
中圖分類號：F27文獻標識碼：Adoi：10.19311/ki.16723198.2016.14.023
1高校學生檔案管理中存在的問題
在高校學生檔案管理中存在著很多問題。學生檔案信息不夠完善，從檔案的管理內容看主要表現在，社會活動和學習成績，學生的個性化發展顯現的比較少。管理模式比較落后；檔案管理隊伍的建設和管理人員的綜合素質提高；管理專業技能的有待提高，管理檔案工作標準和規范化不夠專業；制度方面跟不上時代的步伐等問題。這些給檔案管理工作造成了不變，也給學生的信息傳遞造成了一定的影響。
1.1高校學生檔案管理技能人才的缺失
根據時代的發展科技進步高校要學生檔案管理工作，就要有管理學生檔案管理的專業技術人才。在當代我國高校學生檔案管理，大多數工作人員沒有專業的學生檔案管理培訓。一般來說，高校檔案管理工作人員的年齡相對較大，對現代科技信息接受能力相對較弱，且對學生檔案管理工作的重視程度相對較低，他們對學生檔案工作不夠重視，不能跟上時代的發展和潮流，從而制約著高校學生檔案管理面向現代化和國際化發展。
1.2檔案管理制度存在的問題
根據我國檔案管理法，相對指定高校學生檔案管理制度，很多高校的管理制度只是模糊界定了部分內容，沒有明確指出操作的具體實踐方案及管理辦法，沒有明確管理職責，沒有做到讓管理員有依有據的操作，從而給管理檔案工作造成了很多的漏洞，同時也是制度的不完善造成工作人員對學生檔案管理的重要性失去了一定的管理意義。
1.3高校學生檔案管理相對落后
科技信息發展水平不斷的提高，高校學生檔案管理工作也能迅速發展運用到高校學生檔案管理當中去。然而高校工作人員的意識不到，導致了高校學生檔案管理信息化水平相對較低。仍然使用老舊的管理方法管理，顯然是工作強度越來越大，工作效率越來越低，相應的影響了整體的發展作用，促使其他利用檔案的有關部門和院校，不能共同的發展，影響了充分共享的效果，制約了學生檔案管理信息化發展。
1.4缺乏當代高校學生檔案管理思想意識
當代高校領導與學生檔案管理相關工作人員對學生檔案管理工作的意識和態度都不是十分的重視，經過實踐和工作中可以看出他們認為檔案管理工作處于可有可無的，沒有實際的價值，在缺乏學生管理意識情況下，投入人力物力財力來結合現代科技信息管理的模式是非常困難的。這也是很難實現的，這樣就營銷了高校學生檔案管理工作的發展。促使了高校學生檔案管理人員領導和高校學生檔案管理意識上的錯誤，缺乏積極主動創新的精神。
2面對當代高校學生檔案管理存在問題的決策
2.1建立高校學生檔案管理系統
建立標準化，科學的管理高校學生檔案系統，實現當代高校學生檔案管理信息化。利用現代科技信息和發達的計算機技術，利用網絡應用技術和軟件開發人才建立符合當代社會發展的高校學生檔案管理系統。按照當代現代信息技術標準和規范的建立系統。如：歸檔內容，安全維護，數據信息的采集，學生在校期間的各個環節，有需要記錄檔案的都需要納入系統當中去。其目的是規范檔案管理人員的操作性強，辦事效率高，更重要的是做好了與教學工作和學生相關工作部門的信息化系統對接。匯總學生信息，實現學生自愿信息共享，有利于更高效率的工作和利用信息。這樣檔案管理工作人員效率才能夠符合當代社會的需求。
另外還要加強高校檔案管理系統安全問題，建設強有力支撐的防火墻措施，避免信息的遺漏和丟失。
2.2當代高校檔案管理人才需要培養
檔案管理人員的培養可以提高檔案管理質量，也能夠提高管理效率。加大對學校各個部門的銜接工作。因此高校檔案管理人員需要培訓專業技能知識也要培訓管理人員綜合素質問題是十分必要的。綜合素質和管理技能要跟上當代信息發展的需求。培訓當代科技信息內容，計算機應用，網絡技術和多媒體技術，檔案管理專業技能，學生信息分析和信息處理能力等方面，綜合不定期的培訓逐步符合當代檔案管理的需求，主動認識和學習到檔案管理工作也是不容忽視的主要內容，讓其認識到檔案管理的重要性。
2.3當代高校學生檔案管理意識需要提高
有了健全的機制和管理辦法，不是擺設而是要運用到實際當中去，潛移默化的過程進行提高檔案管理意識，從領導層面到基層工作人員加大力度，認識到檔案管理的重要性。有了學生信息，根據學生信息了解學生，也有利于對學生的管理工作，不是單純的管理檔案，要根據檔案信息開展學生的素質教育，等各方面培養，還是有著十分重要的意義的。打破常規的管理意
基金項目：本文系天津師范大學教育科學研究基金項目：高校固定資產精細化管理的問題與對策；項目編號：52WT1517；項目負責人：陳亞敏；負責人所在系別：固有資產管理處。
作者簡介：陳亞敏（1988-），女，河南鄭州人，天津師范大學碩士研究生，研究方向：高校固定資產管理。識，促使高效率的管理，科技信息化管理，智能化管理，讓其檔案管理也在教學和實踐當中發揮作用。所以提高高校學生檔案管理工作還是十分重要的一項艱巨任務。
3當代高校學生檔案管理的創新研究
3.1加強高校學生檔案管理工作
根據實際情況，結合實際問題進行分析，準確把握學生管理檔案的問題所在，采取正確的措施進行解決處理。加強學生檔案信息類別，改變陳舊的歸檔方式，結合每個學生的特點，充分顯示學生的個性化發展，使學生檔案個性化，能夠反映出學生的能力和心理變化的內容等。
3.2實時跟上時代步伐面對現代化模式
社會的發展和科技的進步，社會需求人才也在一直發生著變化，以往的檔案管理工作和服務范圍滿足不了現代教學和以后工作的需要，現在檔案管理只是被動的提供信息服務，對趨勢的轉變和現代化模式認識不夠充分，對社會的需求不能發揮重要職能，所以要及時的轉變管理模式圍繞人才目標和培養就業進行檔案管理，適應當代高校學生檔案管理的模式。
3.3制定高校檔案管理規范制度
建立完善的管理制度，配合規范的當代管理系統，提升高校檔案管理工作效率。按照管理制度，從建檔到歸檔，都要按照系統和管理規范制度來操作，保證學生檔案的連續性和系統性，促使檔案管理有依有據，有制度可循，規范的制度需要配合高素質人員進行嚴格的操作和管理，加強管理員和領導層的培訓和隊伍建設。掌握和熟悉規章制度及當代高校學生檔案管理系統。
總之，當代高校的學生檔案管理是提升學校管理水平的重要部分，能夠對學生在校情況做最為完整的記錄，要能夠充分保證檔案信息的收集以及歸檔等各個環節的管理科學性。只有從多方面加強對學生檔案的管理，才能有助于學生檔案管理工作的完善。所以高校的檔案管理具有一定價值。在高校學生檔案里記錄著學生的個人履歷和思想品德及學習成績；健康狀況；社會關系；家庭組成；備考信息等其他檔案資料，這些檔案信息客觀的反映在校大學生的方方面面，以便走向社會，可以作為考核的參考依據。
參考文獻
[1]羅金燕.信息化背景下高校學生檔案管理工作的新發展[J].文學教育，2013，（2）：58.
[2]許靜.淺談信息時代下高校檔案管理工作的創新[J].高等教育，2016，（11）：40.
檔案管理培訓方案范文5
關鍵詞：企業培訓；積分制；培訓積分
中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）22-0014-02
一、企業培訓實施過程中存在的問題
（一）培訓參與積極性低
部分企業員工未能將培訓與自身能力素質提升和職業生涯發展相結合，認為參加培訓是本職工作之外的附加任務。同時，由于培訓需求調查不充分、培訓學習內容單調、培訓形式缺乏吸引力等因素，企業培訓存在著較多的“工學矛盾”現象，員工參與培訓的積極較低。
（二）培訓效果難以深入評估
培訓效果評估按照評估內容分為反應評估（一級評估）、學習評估（二級評估）、行為評估（三級評估）和效益評估（四級評估）。反應評估是了解參培學員的滿意度，學習評估主要評價學員對培訓內容的掌握程度，行為評估是評估培訓后學員工作行為表現的改變和提升程度，效益評估則著眼于培訓帶來的組織效益的提升情況。反應評估和學習評估可以通過問卷調查、培訓結業考試等形式進行，但行為評估和效益評估由于基礎信息不足、評估周期長、范圍廣等限制較難開展，培訓效果難以深入評估。
（三）培訓激勵約束機制缺乏
企業培訓中缺乏一套科學、規范、嚴密的針對學員學習態度、學習行為和學習效果的綜合考核評價體系和方法。培訓考核往往流于形式，考核結果也未能得到充分應用，造成“學與不學一個樣、學好學壞無差別”的現象。培訓缺乏激勵約束機制，從而進一步影響學員參加培訓的積極性。
二、企業培訓積分管理實施方案
（一）實施培訓積分管理的必要性
員工培訓是企業人力資源開發的主要內容，是影響企業核心競爭力的關鍵因素之一。在“新常態”形勢下，企業培訓工作不僅需要適應外部不斷變化的市場環境和快速更新的現代管理、技術知識，還面臨著企業內部經營管理方式加速轉型和員工能力素質提升需求豐富化的挑戰。同時，企業培訓工作本身還存在著上述參與積極性低、難以深入評估、缺乏激勵約束機制等問題。因此，更新培訓管理方式、提升培訓效果及質量成為一項迫切任務。
所謂培訓積分管理，即是將員工參與培訓及培訓成果等情況進行量化積分，對培訓積分進行考核評價，并應用于評先評優、績效考核、獎金分配及崗位晉升的一種培訓管理形式。在培訓工作面臨著來自企業內外部多方面壓力的情況下，實施培訓積分管理，對于提高培訓管理水平、促進員工發展、提升企業核心競爭力的重要性日益突顯。
（二）培訓積分管理的具體措施
1.培訓積分標準設定。培訓積分涵蓋員工通過多種方式參與學習培訓和競賽考試、傳授知識與技能、獲得資質資格提升、個人榮譽或成果獲獎后獲得的積分，按取得方式的不同，分為培訓學習積分、培訓貢獻積分、培訓成果積分三個大類，以及崗位培訓、業余學習、教學開發、培養評價、資質等級和專業成果6個維度。具體積分項目及標準設定（如下頁表所示）。
2.培訓積分檔案管理。完善的核定、登記等積分檔案管理工作是保障培訓積分管理可行性、有效性的基礎。企業在為員工獲得培訓積分創造條件的同時，還需要做好各類培訓積分的核定、登記、匯總、公開等工作。
（1）分級管理培訓積分檔案。員工的培訓積分檔案應由企業人力資源部門歸口管理。各級各類培訓機構負責向學員所在單位人力資源部門反饋培訓學習情況，人力資源部門將員工參加培訓學習情況反饋至員工所在業務主管部門。業務主管部門各級績效經理負責逐級反饋本機構內員工現場學習和業余自學情況，經業務主管部門審核匯總后報送人力資源部門。
（2）登記管理培訓積分檔案。員工取得符合評定標準的培訓積分后，應憑有關證書或證明材料在規定時間內向業務主管部門申報，由業務主管部門統一向所在單位人力資源部申請核定、登記積分，并計入員工個人培訓檔案。個人培訓檔案，是員工培訓積分年度累計及檢驗是否達標的基礎。
（3）定期公示培訓積分檔案。企業人力資源部門應于每年年初確定員工個人當年培訓積分達標標準，并于年底對員工的培訓積分及達標情況進行年審、公示。年度定期公示員工培訓積分累計及達標情況不僅有利于督促和激勵員工按時完成培訓提升任務，而且體現了培訓積分管理的公開、公平和公正性。
3.培訓積分應用。積分的有效、合理應用是提升員工參與積極性、落實培訓積分管理措施的保障。培訓積分是年度培訓目標完成情況和考核的依據，應為各級員工規定年度培訓積分基礎達標標準，培訓積分達標可以設置為員工個人評先評優、崗位晉升等的必備條件。將培訓積分管理與企業的績效、薪酬管理相結合，培訓積分中的培訓成果積分部分應與員工個人的履職績效考核和薪酬等級評定相掛鉤。對于年度培訓積分達標且專業成果積分值特別突出者，可以優先推薦評先評優或授予專家人才稱號。
三、培訓積分管理實施效果
（一）緩解工學矛盾，提升培訓參與積極性
實施培訓積分管理后，員工作為學員進行培訓學習、擔任兼職培訓師參與授課等均可獲得積分，而且進行業余自學、提升技術或技能水平、總結提煉專業成果等也將計入培訓積分。再輔之以相應的考核、激勵措施，員工將視培訓為日常工作中必不可少的一部分，從而提高參與培訓學習、產出培訓成果的積極性，有效緩解工學矛盾。
（二）提供基礎數據，利于深入評估培訓效果
培訓積分管理將員工參與培訓情況，特別是培訓后獲得的成果情況進行積分量化，將為培訓行為評估和效益評估提供基礎的參考數據，有利于企業在反應評估和學習評估的基礎上，更為深入地開展培訓效果評估，從而進一步提升培訓管理工作科學性。
參考文獻：
[1] 孟祥林.“工作積分制”績效考核制度的喜與憂[J].中國人力資源開發，2013，（21）.
檔案管理培訓方案范文6
關鍵詞：項目工程 檔案管理 問題及對策
愈發廣泛的信息化范圍對企業相關工作的開展提出了更多的要求，簡單化、快速化和信息化逐漸成為企業工作的特點。時間和效率在這個信息化時代也因此成為了企業的主要競爭優勢，也可以說，其所提供的信息服務品質越高，時間越快，就越能夠搶占市場先機。對建設企業而言，更是如此，建設項目工程的檔案幾乎記錄了建設項目工程的所有情況。因此，對建設單位來說，加強對項目工程檔案管理的重要性也就不言而喻了。
一、建設工程項目檔案管理的重要性
（一）提供建設工程項目活動依據
項目工程的檔案除了能夠為該工程項目的投標、勘測和施工等活動提供相應依據外，還能夠為建設工程的管理、維修、改建、恢復和加固等工程建設環節提供資料，進而確保整個工程項目能夠安全而高效地開展，從整體上，保障該工程項目的質量。此外，項目工程檔案還能夠將該建設工程項目中所涉及到的施工材料與施工質量信息、隱蔽性的施工環節檢查記錄表以及施工標準的評價資料等信息記錄在內，如果后期遇到擴建或者改建等情況時，這些資料便能夠發揮巨大作用。
（二）在工程設計和產權糾紛等事件中發揮憑證作用
建設工程通常都是在城市的統一規劃和安排下才能開展的建筑活動。比如，工程項目的設計必須要嚴格按照城市的統一規劃進行，設計獲批之后，所有的施工活動都必須按照獲批的施工圖紙來開展，工程竣工之后，也要等到驗收合格了才能夠正式投入使用。由此便可看出，工程方案在整個過程中充當的是一種憑證材料，為所有施工活動的開展提供相應的依據。另外，當有產權糾紛或者責任糾紛事件出現時，也能夠將工程檔案調出來，作為解決這些問題的憑證。
（三）為建設工程項目歷史考察或經驗交流活動提供資料信息
我國有不少諸如長城、故宮、恭王府和天壇等歷史悠久的建設工程，這些工程所保留下來的檔案信息可謂是相當珍貴的，不僅能夠為其歷史考察活動提供相應的歷史信息，還能夠為我國相關工程建設的研究者提供一定的參考意見，進而推動我國建設事業的發展。另外，相較傳統的檔案管理而言，現在的檔案管理無論是在理念、技術還是方法上，都發生了較大的變化。通過各種經驗總結交流活動的開展和不斷豐富的檔案管理，能夠從中汲取一些優秀經驗和技術等，進而從總體上提高我國的建設水平。
二、當前建設項目工程檔案管理中存在的問題
（一）建設項目工程檔案管理工作不完整與不規范
建設工程項目通常情況下規模都比較大，所以在對其實施管理時，還是相當困難的。大部分項目都沒有設置專人對其進行檔案管理，也就更不要說委托專門的機構對其進行檔案管理了。一旦有記錄檔案形成，該工程中的各部門都自行管理本部門的相關檔案，對其他部門的檔案是不予理會的，這樣一來，這些檔案就被分散開來了，并且，部門中的很多人都不具備基本的檔案管理素質和能力，在收集和整理檔案時，經常都會出現收集不及時、不完整和不準確等問題。
（二）建設項目工程檔案移交不規范
每一個工程當中都會有很多個部門，并且每個部門都有其各自的檔案，綜合起來看，整個項目工程的檔案量就非常大。通常都是在項目立項之時，就開始有了檔案，并且隨著建設項目要求的增多，更多的工程部門將會被設立起來，隨之而來的檔案量也會逐漸增加。而項目的檔案形成之后，就必須要將其移交給專門的檔案管理人員，還要辦理相應的移交手續。日益增多的檔案量給檔案移交工作帶來了巨大壓力，也可以說這是對檔案管理人員的一大挑戰。而當前的檔案移交工作中，還存在著很多不足：部分檔案在移交之后，被隨處存放在相應的職能部門，有的部門甚至在移交時都是很隨便的，直接省去了辦理移交手續這一環節，這為檔案管理工作埋下了一定隱患。
三、建設項目工程檔案管理對策
（一）完善建設項目工程檔案管理體系
項目工程的各利益相關方在簽訂承包合同之時，就應該設立一些與項目工程檔案相關的要求或者條款，在其中明確各單位在檔案管理中應當承擔的職責。在整個項目工程建設過程當中，也必須按照國家相關的規范要求以及規定，及時收集和整理與工程建設相關的文件，將檔案管理職責具體落實到各單位、各部門以及各相關的責任人。
對施工單位而言，還需要在工程建設的管理程序當中納入工程檔案管理，并建立和健全相應的工程檔案管理體制，工程建設和工程檔案管理工作雙管齊下，同步進行。在驗收工程質量時，施工單位應該自覺提供較為完整的工程檔案；在工程驗收備案辦理過程中，也要積極對工程檔案所認可的文件進行查收和檢驗。
（二）強化建設項目工程檔案行政管理部門的職能
除了要在重點項目的領導成員中列入檔案行政管理的主要負責人之外，施工單位還應該向當地的檔案行政管理部門報送與省級的重點建設項目相關的業主單位信息，方便其更好地開展業務指導工作。重點建設項目的檔案驗收工作是不分行業、不分系統的，作為當地的檔案行政管理部門，都應當積極參與到其中去。如果不能達到上述要求，就可以將其定義成為不合格的項目工程。在這一期間，作為當地的檔案行政管理部門，更應當積極地和相關部門進行溝通和聯系。
（三）提高建設項目工程檔案管理人員的綜合素質
項目工程的檔案管理工作的專業性較強，所以需要專業的檔案管理工作人員進行。因此，加強對項目工程的檔案管理人員配備與培訓，提升其基本業務素質和能力就顯得尤為重要。無論是建設單位，還是施工單位，都應選擇和配備一些建設業務和檔案業務有一定了解的員工從事相關的檔案管理工作，并且還要保證這些人員的穩定性，不能因為一些突發性的事情而中斷檔案管理工作。作為檔案行政管理部門，也要為相關的檔案管理從業人員提供一定的培訓機會，尤其是那些重點項目的檔案管理培訓。同時，還要健全整個項目的檔案管理網絡，通過對項目檔案管理指導人員及普通管理人員的培訓，不斷提高其綜合素質，提升整個項目的檔案管理水平。
結束語：
建設項目工程檔案管理的重要性顯而易見，盡管現階段我國在建設項目工程檔案管理中還存在著項目工程檔案管理工作不完整和檔案移交不規范等問題，但只要建設單位引起高度重視，積極采取完善建設項目工程檔案管理體系、強化建設項目工程檔案行政管理部門的職能、提高建設項目工程檔案管理人員的綜合素質以及明確建設項目工程檔案管理的責權等措施，定能在一定程度上解決這些問題。
參考文獻：
[1]陳蔚輝.重點建設項目工程檔案的管理[J].城建檔案，2010，08：41-42.
