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企業資源計劃ERP已成為近期的熱門話題,而且,越來越多的企業已經開始采用MRPⅡ/ERP產品。本文作者系統總結MRP/ERP發展歷程、技術特點及在我國應用所存在的一些問題和主要經驗,預示著未來隨著ERP的完善,一種基于網絡的全球化企業合作與虛擬企業運營的集成化企業管理系統必然產生。
發展歷程
人類社會已進入信息時代。信息技術的迅速發展加快了制造企業的現代化與信息化的進程。計算機技術與管理科學的結合促進了現代企業管理技術的形成。企業管理涉及企業經營戰略、經營目標、組織與文化、制造資源、資金與成本、技術與產品開發、生產計劃與控制等方面?，F代企業管理技術的目的是通過現代管理模式與計算機管理信息系統支持企業合理、系統地管理經營與生產,最大限度地發揮現有設備、資源、人、技術的作用,最大限度地產生企業經濟效益。集成化管理信息系統,如物料需求計劃MRP(Material Requirements Planning)、制造資源計劃MRP II(Manufacturing Resource Planning)與企業資源計劃ERP (Enterprise Resource Planning)等,是計算機技術與企業管理技術結合的杰作。近年來,越來越多的企業在采用MRP II/ERP和CIMS 等先進技術,以便提高企業的整體效率和迅速響應不斷變化的市場。
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1.1課程當前的教學內容
筆者在網上檢索宣稱適合工商管理類專業的管理信息系統在售教材，80％以上是國內學者編著的，它們的主體內容大多由5個部分組成。
1.1.1信息系統的概念與作用這部分內容多是介紹信息與信息系統的概念以及信息技術和信息系統的發展歷史，少數教材對于信息系統對不同管理層的支持也有介紹，但都不深入。
1.1.2信息系統技術的基礎介紹計算機硬件技術的最新發展和發展趨勢，數據庫系統在信息系統中的作用，數據倉庫的概念及其數據庫的發展趨勢，數據通訊的基本概念，計算機網絡的基本組成和工作原理，通訊和網絡技術的發展趨勢。
1.1.3信息系統的應用主要介紹信息系統的基本功能類型，信息系統的最新發展，決策支持系統、專家系統、聯機分析處理、商務智能的基本概念和一般原理，也有一些教材會提及具體的產品。
1.1.4信息系統的建設與開發講解信息系統規劃的目的、意義和步驟，信息系統開發的一般過程，系統分析、系統設計和系統實施各個階段的主要任務。幾乎所有的教材都以這部分內容為重點，而且篇幅很大，一般都會安排4個章節。這些內容與計算機專業里的《軟件工程》的內容是一致的，只是沒有《軟件工程》講解得全面、專業。
1.1.5信息系統的管理介紹信息系統建設的不同組織方式及其各自的適用范圍，信息系統建設項目的特點，及其信息系統建設項目的計劃、控制、人員管理的一般方法，信息系統日常管理的組織機構和基本內容，信息系統常見的安全問題一般控制措施。此外，有些教材還加進電子商務、電子政務等內容，但也多是從概念和技術層面去講解。
1.2存在的問題從我們研究的教材的內容可以看出，當前國內工商管理類專業管理信息系統課程是側重于在總體和基礎知識的層面介紹管理信息系統的概念和作用、技術基礎和應用、建設和管理，介紹信息系統與組織、管理之間的互動關系，其教學目標是讓學生認知管理信息系統這個事物，并能了解甚至掌握管理信息系統的構建技術。這樣的教學內容是不太適合工商管理類專業學生的。一方面，工商管理專業培養的是信息系統的使用者而非開發者，管理者不需要學量的信息技術和信息開發內容；另一方面，因為專業差別存在，工商管理專業的學生在低年級學習的計算機基礎課程難以支撐系統開發相關內容的學習。因此，目前管理信息系統課程的教學內容對于工商管理專業的學生而言是既不能學以致用，又晦澀難懂。
2課程教學內容改革建議
學以致用是教學最基本的目的，所以，我們應當根據當前管理者的需求來設置工商管理專業管理信息系統課程的教學內容。
2.1研究管理者的需求管理者與管理信息系統關系緊密。在管理信息系統生命周期的不同階段，管理者工作內容不同，這也就決定管理者需要學習的相關知識。我們將管理信息系統的生命周期分為籌建、購建、實施、使用4個階段逐一討論如下。
2.1.1籌建階段在籌建階段，管理者意識到現有的信息獲取方式不能滿足工作的需求，需要購建管理信息系統。本階段，需要管理者對管理信息系統有概念上的認知，并對其功能有所了解。
2.1.2購建階段在購建階段，不論是購買市場化的軟件系統還是自行開發，管理者都需要向軟件供應商或者開發者描述自己的信息需求，有時甚至要描述業務數據的處理流程。因此，本階段需要管理者能夠識別自己的信息需求，并且能與軟件供應商或者開發人員溝通。
2.1.3實施階段實施階段是管理信息系統由軟件供應商或開發商向管理者交付系統、管理者掌握信息系統使用方法的階段。本階段需要管理者具備計算機應用的基礎知識。
2.1.4使用階段使用階段，管理者將從信息系統中獲取信息，同時還要保障信息的安全。本階段除了要求管理者具備計算機應用的基礎知識能夠使用信息系統外，還要求管理者具有信息保護和信息安全的意識。
2.2強調管理應用，適當調整教學內容圍繞管理者的需求，我們認為管理信息系統課程主要應該包含以下5部分內容。
2.2.1管理信息系統的概念介紹管理信息系統的概念及其應用發展歷程，此外還應當講解信息對于管理者解決問題的重要性。這部分內容是為了讓學生認知管理信息系統這個事物。
2.2.2信息系統在企業中的應用重點講解運用信息系統處理各種業務問題，為企業帶來競爭優勢。這部分內容旨在讓管理者意識到在經營管理活動中有信息需求，以及信息系統有強大而高效的信息處理能力。
2.2.3構建管理信息系統的相關技術與開發方法這里不需要深入講解系統分析與系統設計工具（如關系規范化和程序設計），應當介紹常見的應用軟件和網絡，如Excel和萬維網。這些內容一方面可以讓管理者無需學習專業的計算機類課程，就可以用非常容易獲得信息技術資源獲取信息，甚至構建屬于自己的管理信息系統；另一方面則可以讓管理者以信息的角度來看待工作中的問題，并能向信息系統的開發人員描述信息需求。
2.2.4介紹管理信息系統在企業運行時的問題信息系統投入使用后，信息安全是不可忽視的重要問題。計算機首先應用于會計領域，隨后發展成為系統為商業領域和企業決策層提供信息，這使得公司和它的組織部門完全依賴于信息技術，因此保證信息資源的安全就變得非常重要了。此外，信息系統的使用規范、管理與維護也都是管理者需要考慮的問題。
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關鍵詞：石油；財務會計信息化；發展趨勢
如今，科技飛速發展，各個產業在科學技術的沖擊下得到新的發展，不僅給國際政治、經濟及文化等領域帶來巨大的機遇，還給傳統企業的管理體制及組織形式帶來極大的挑戰。企業的發展離不開財務會計系統，而財務會計作為經濟管理中的子系統，在當前形勢下也面臨著巨大的挑戰。我國石油產業作為經濟密集型及技術密集型的產業，其財務會計系統經歷了長期的發展歷程，在轉變的過程中面臨著諸多困難[1-2]。
1企業狀況
中國石油行業經過數次改革，于1998年，重組創立了中石油和中石化兩大石油公司。1999年，中國石油集團公司發起設立了中國石油天然氣股份有限公司，并于2000年在紐約及香港上市。公司涉及石油天然氣勘探開發、煉油化工、管道運輸、油氣煉化產品銷售、石油工程技術服務、石油機械加工制造、石油貿易等多個業務領域，成長為一個上下游一體化、產銷一體化的綜合性石油公司[3]。
2我國石油企業財務信息化現狀
石油企業在我國國民經濟發揮著舉足輕重的作用，其經濟管理模式必須跟隨國際企業的步伐，財務報告及信息的公布必須達到國際會計準則的要求。我國石油企業經歷了長期的發展。在20世紀末期，我國石油企業建立起石油財務管理信息系統，在當時石油財務管理信息系統從FMIS3.0開始轉變到FMIS5.0財務系統，在FMIS3.0財務系統中主要是依靠人為的操作，FMIS5.0財務系統才是真正意義上的電算化會計系統。傳統手工會計系統不僅增加了會計工作人員的工作強度，還拉低了會計處理效率，會計工作人員在開展財務會計的工作中要面對大量的交易業務，其工作密度十分大。FMIS5.0財務系統的出現不僅改革了這種缺陷，還使會計工作得到有效的規范。FMIS5.0財務系統具有較強的數據處理能力，對賬證的核對及財務報表的核對具有較高的準確性。我國石油企業在2000年至2005年建立健全了財務管理構架，實現財務預算管理的模式，不管是在會計管理制度上還信息流程上均具有巨大的革新，為石油企業的發展注入了新的血液。我國石油財務會計系統從單機版到網絡版的發展，即FMIS6.0，至2007年的FMIS7.0財務會計系統的出現。在這兩年內，我國石油財務實現了地區公司到總部的一級會計核算。我國石油財務會計的改革，簡化了財務會計工作的流程，提高了業務處理效率。
3我國石油會計信息化的發展趨勢
在現階段，石油財務會計信息化已是一種指導會計工作的重要理論，結合當前我國石油會計信息化發展的實際，以宏觀的角度分析我國石油財務會計信息化的發展趨勢，其趨勢主要表現在以下幾個方面：其一，全面綜合石油會計信息化。石油財務會計信息化的發展將會聯系起各類信息化的分支學，并將其作為一個整體的研究對象，在當前知識經濟高速發展的視角下，財務會計將會形成全面的學科體系。財務會計信息化作為當前各個領域的一種獨特理論，其建設目標將更加符合集團公司的發展戰略，從而形成會計工作理念的綜合體。在會計信息的未來發展中將會全面汲及項目投資、成本、企業收支及企業經濟分配等方面，并將這些方面全面納入公司的預算管理中，并且能夠有效配合集團公司信息管理系統。其二，財務會計信息化將會綜合各類會計信息的發展，在會計信息化的發展過程中將會汲及其性質相近的所有象，并將其發展體系劃分為多種學類，在現階段的發展過程中來看，財務會話信息化相對復雜且包含的信息及領域十分廣泛。在這種視角下，石油財務會計的發展趨勢將有效整合各種分類的會計信息化，并全面形成綜合的會計信息化發展趨勢。其三，石油會計信息化綜合化的發展趨勢。會計信息化的未來發展，將會對各個領域的會計信息進行比較研究，如管理會計信息化現財務管理信息化之間的比較研究，而會計信息化的綜合的實現，才能保證會計信息化的質量。因此，在當前會計信息化發展模式看，會計信息化將會朝著更加綜合化的方向發展。
4結束語
綜上所述，隨著科學技術的快速發展，我國石油企業財務會計的發展走入新層次。石油產業作為我國的支柱型產業，其財務工作的定位應服務于集團公司的改革標準。本文從石油企業財務會計信息化系統發展歷程進行了分析，從不同的角度探究了會計信息化的發展趨勢，旨在促進我國石油產業的發展。
參考文獻
[1]陳寧.淺談財務會計信息的局限性[J].中國集體經濟，2012（14）.
[2]狄方馨.財務會計信息質量問題探討[J].財經界（學術版），2011（12）.
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關鍵詞：電力企業；財務管理信息系統；ERP
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A
原標題：電力企業財務管理信息系統構建探索
收錄日期：2015年1月26日
一、引言
（一）研究背景。財務管理是企業日常運營的基礎內容和主要活動，也是維持企業正常運營和長遠發展的堅強后盾。而電力行業又是我國國民經濟的重要命脈，是維持經濟健康有序發展，社會安定和諧的有力可靠保障。在我國電力體制改革逐步推進，經濟面向全球化發展的大背景下，電力企業也將面臨著激烈的市場競爭，這在一定程度上助推了電力企業由生產型轉向為經營型電力企業的發展。經營形勢的轉變，則要求電力企業能夠及時準確的掌握以企業財務信息為核心的管理信息，對企業內部的各種信息資源進行高度集中的管理控制和配置，以便于能夠迅速地對企業的經營管理方案作出科學準確的、符合企業價值最大化的決策。
（二）財務管理信息系統的概念。財務管理信息系統（FMIS），是指利用現代信息技術和網絡通訊技術，對財務管理中的分析、預測、計劃、控制、監督等各個環節進行全面管理的系統。電力企業的財務管理信息系統的建設目標，是指利用信息技術支持系統，在公司信息化的基礎上對數據進行整理和分析，以達到數據集中化，業務過程可視化，便于對集團內各項業務、財務數據進行實時監控，對預算和資金實現動態化、集中化的管理，實現數據發展的智能化，這樣有利于提高資源配置效率，實現全面風險監控和預測，為電力企業的經營管理者提供實用的財務數據信息。
二、電力財務管理信息系統發展的有利因素
1980年初，我國電力行業開始實現企業信息化，如今，30多年過去了，電力行業的信息化在實際上得到了一定程度的發展和改善，我國財務信息化也實現了由傳統的會計電算化向電力企業信息化、管理現代化方式的轉變。因此，以應用全面財務管理信息系統來提高電力企業管理水平和同業競爭能力已成為各電力企業的當務之急，電力行業FMIS的開發已是大勢所趨，這其中不乏有利因素：
（一）強大的后盾支持。全國電力系統和國家電力公司的各級領導都高度重視電力系統的財務工作，對財務管理信息系統的建設更為上心。在諸多會議上，各級主管領導都就財務管理信息系統的建設作出明確而詳盡的指示，并批準了“國家電力公司財務管理信息系統”項目的啟動。獲得領導層面的重視，是成功開發、實施電力系統FMIS的關鍵。
（二）富有經驗的開發商。遠光軟件股份有限公司負責這次電力系統的FMIS的研發任務，這是一家在開發實施電力財務軟件上有多年經驗的公司，在過去的開發過程中，該家公司也對中國電力企業的情況有了較為透徹的了解，這也為該企業能夠結合電力企業的特點，研發出能夠符合電力系統的FMIS做了良好的鋪墊。
（三）熟練的技術人才。軟件是要人來設計和執行的。電力企業已有多年使用會計核算軟件的經驗，而且電力企業效益普遍較好，這就使得該行業能夠較為重視對人才的教育和培養，不斷提高人才各方面的素質，這是電力FMIS的人員基礎。
三、電力企業財務管理信息系統所面臨的問題
我國電力企業在財務管理信息化建設方面，盡管已具備較好的硬件設施和擁有一批優秀技術的員工，但是還存在一些不足之處，主要表現在以下幾個方面：
（一）過于龐大的系統。遠光公司設計的電力FMIS是個擁有十幾個子系統的大型管理信息系統，盡管有的子系統還處于研發階段，但是遠光集團力求這些子系統功能詳盡，以便對于不同類型企業的各種經濟活動都能進行描述。因而，就不可避免的使得電力FMIS過于龐大，這就不免使得系統自身有些地方設計得過于復雜。而且，系統的適應性要求地方企業可以進行自行設置，這就會使得企業在設置時沒有標準可以參考。另外。由于不確定的因素很多，使用該系統預測和控制時，還要對各種可能的參數進行設定，而這樣就不免會增加該系統的“體積”，不免會使人感到繁雜。
（二）忽略了與其他軟件的銜接。在科學技術日新月異的今天，要求企業在日常經營中只單純使用某一公司的單一軟件也是不現實的。為了方便企業的控制、管理和決策，企業可能會選擇不同種類的軟件，以達到在企業控制管理上的最優組合，有利于企業資源優化配置。然而，由于電力企業機構過于龐大，在管理上也需要在不同的軟件之間進行數據交換，以期提高企業的工作效率。但是，電力FMIS在設計時還不能很好地解決這個問題，只是研究軟件內部各子系統間如何進行數據的傳輸和交換，沒有考慮到如何與外部軟件進行銜接。
（三）企業內部控制的不足。遠光電力FMIS在設計時，雖然已經考慮到會計崗位的設計原則，并且對各崗位的職能進行了設計，但是，其針對的具體操作對象仍是客戶。如果電力企業的內部控制不夠完善，再完美的軟件都不能起到應有的作用。電力企業在我國是個自然壟斷行業，這種壟斷行業能帶來較高的經濟效益，這就使得電力行業的競爭意識不強，因此，在過去相當長的一段時期內，不可避免地使電力企業人員素質參差不齊，加大了電力企業的內控難度。
四、電力企業財務管理信息系統構建
為了便于電力企業能夠系統全面地了解其內在運行機制和自身財務管理現狀，將對系統目標、系統功能和系統平臺選擇等方面進行分析。
（一）系統目標。電力企業實施財務管理信息系統的目標，旨在運用經濟管理的先進思想，推行現代化的財務管理制度，提高企業業務和財務管理的綜合水平，從而達到對企業的整體資源進行更加合理有效的配置，在管理和控制方面得到更好地優化，實現企業價值最大化。
電力企業實施財務管理信息系統，是指在根據系統建設的目標和需求的前提下，應用先進的計算機軟硬件技術，以優化電力企業的整體資源配置為目標，通過全面的預算管理，在對管理模式和業務流程優化設計的基礎上，把企業業務和財務系統全面集成，完成信息的無縫鏈接和完整記錄，從而達到企業的統一控制。在先進的管理思想的指導下，運用相應的數學理論方法和數學模型，從而更好地對企業的財務狀況和經營管理狀況進行分析，為電力企業做出先進實用的決策提供支持。
（二）系統功能。電力企業的財務部門是企業中重要的部門之一，在企業的高效運營和賬務安全處理的過程中，電力企業的財務管理信息系統，能夠促使企業財務管理朝向科學化、信息化和規范化的方向發展。
五、電力企業財務管理信息系統發展趨勢
利用財務軟件對企業進行財務核算是企業管理信息系統發展的必經之路，功能全面的財務管理軟件能夠起到對企業經濟活動“事前、事中和事后”監督的作用。但是對于電力企業FMIS未來發展的趨勢，則是電力企業和軟件開發商應該共同探討的問題。
（一）操作平臺更加向網絡化靠攏。回顧我國財務軟件多年的發展歷程，在技術上已經日趨成熟，現在正在朝向互聯網階段邁進，對于“網絡財務”這個概念已不再陌生。目前有很多應用與網絡的操作平臺，這其中主要流行的是Unix操作系統和微軟公司的NT操作系統，我國電力企業的FMIS也應朝這一方向發展，電力企業的財務資料是企業的商業機密，對于企業來說是至關重要的，所以新一代軟件要盡快解決這些資料可能被黑客入侵、被競爭對手獲取、篡改和破壞的問題。首先，電力FMIS應完善登陸體系，設置管理人員權限，支持用戶多重密碼，對登陸人員的身份進行認證，同時，也應該把防火墻和IDS、病毒檢測等相關安全系統聯合，使之各自發揮自身的長處，相互配合，防止互聯網泄密和黑客惡意攻擊。
（二）ERP系統的進一步推廣與應用。自1998年開始，我國主要的財務軟件廠商開始大規模的推廣ERP，認真學習國外軟件開發的經驗，并且與我國電力企業的實際情況相結合。企業資源計劃與企業財務系統相輔相成，一起把財務、制造、分銷、庫存、人力資源和物流、質量管理和決策等模塊相連接，創造了一個閉環的客戶循環互動。然而，由于我國仍處于與世界接軌的開始階段，市場機制也還不是十分完善，所以并不具備西方發達國家實施ERP的條件?；谶@樣的客觀條件，我們只能借鑒ERP管理軟件的先進思想，汲取精華，去其糟粕，結合實際，“洋為中用”，以開發適合我國電力企業實際管理型的財務軟件。
（三）考慮審計需求，預留審計接口。隨著計算機技術的快速發展，它在其他領域特別是經濟領域中得到了廣泛的應用，這也推動了計算機實時審計的發展，當實現了會計電算化后，計算機審計系統和會計電算化系統之間便有了計算機這一介質，實現了數據快速傳遞的可能性。在未來的發展中，電力企業FMIS應在其會計軟件中預留審計接口，這不單單是一些原始憑證的輸出、因為這種輸出與數據的備份、憑證賬表的查詢、打印和導出等功能不同。所以，應該為電力企業會計軟件中單獨設計一個功能模塊，作為審計功能接口，提高電力FMIS的可應用性。
雖然目前我國電力企業財務管理信息系統仍處于初步發展時期，但是隨著現代科技的不斷發展，新技術的不斷涌現，對電力FMIS的支持也將會逐步擴大，電力企業的財務管理信息系統也會越發完善，電力FMIS也會越發成熟。
主要參考文獻：
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[2]陳宏明，何靄凝.論電力財務管理信息系統的現狀及發展趨[M].商業研究，2012.3.
[3]張念珍.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學，2013.
[4]王吉.基于ERP的電力企業財務管理系統建設與評價研究[D].華北電力大學，2013.
管理信息系統的發展歷程范文5
關鍵詞：電力物資企業；信息化建設；發展方向
一、電力物資企業管理信息化建設的現狀
我國從電力企業信息化資源發展最初直至發展到今天，對于其整體的發展歷程我們可以將其大致的劃分成為三個階段：
第一階段是20世紀80年代中期至80年代末期稱為起步階段，主要特征是：開始認識計算機的功能和作用，由上而下的逐漸進行配備計算機，然而當時配置計算機的時候出現了沒有統一的型號，而且出現了檔次參差不齊，在價格方面也是存在居高不下的局面，導致運用領域比較窄。
第二階段稱為騰飛階段，是從20世紀90年代初至90年代末期。計算機的配備開發應用得到了空前廣泛快速的發展。主要有以下幾個特點：①硬件方面；②計算機知識普及得到高度重視；③軟件方面；④電力物資企業計算機的應用軟件得到了超常發展；⑤與此同時，系統內外許多軟件公司爭先恐后進入電力行業；⑥電力物資企業信息化建設有力地推動了電力物資企業在經營管理方面的進步，也取得了經營管理方面的實效。
第三階段21世紀的這幾年的有力發展稱為：①做大：從單一的軟件向集成化、系統化、網絡化共享化轉變；②做強：從單項功能向多功能全方位服務轉變；③做優：從別人沒有的，我有。別人有的，我更優秀轉變。
2011年是突破建設的一年，推進電子商務平臺(ECP)建設，完善ERP物資計劃、合同等業務功能，建設物資集約化管理信息系統；2012年是全面深化的一年，深化物資集約化管理信息系統的功能與應用，確保信息化建設成果在實際業務中發揮實效；2013年以后是是全面優化提升階段，隨著物資業務發展及管理水平的不斷提高，推進物資集約化管理向更高層次邁進。
二、電力物資管理信息化建設項目總體建設
1.基礎設施相對完善
目前我國電力物資企業的計算機水平，在裝備配置方面有了非常大的提升，而且在微型計算機裝備方面也得到了進一步全面提高。我國目前針對電力物資主要崗位的工作人員在計算機的使用中已經完全到了百分之百的標準，計算機應用物資工作業務在實際中也超過了百分之九十五以上。
2.兩級部署ERP系統
涵蓋計劃管理、采購執行、庫存管理、配送管理和廢舊物資管理，固化業務標準，規范業務執行，實現精益管理通過縱向貫通的功能建設，實現需求計劃的統一管控，庫存信息的統一查詢。
3.一級部署電子商務平臺(ECP)
涵蓋采購標準管理、采購管理、合同管理、供應商關系管理、產品質量監督管理、廢舊物資競價和專家管理等應用；結合物資調度應用，實現全網業務的統籌管理和監控通過與重點供應商的系統集成，加強與供應商的協同作業和戰略合作。
4.電力物資信息化的重點是信息化安全管理
信息網絡在電力物資經營管理過程當中已經深入到整個過程，在電力物資的各方面都有著全面的涉及，然而造成經營管理對其的依賴性逐漸越來越大。所以，我們對于信息系統的安全性，就必須要進行全方位有力的加強提高。那么，對于信息化安全管理就應當在企業每一個人心中占據重要的位置，對于安全管理工作將要進一步的抓緊抓好。
三、電力物資企業管理信息化建設的重點及發展趨勢
1.加強業務規范提升應用成效
物資集約化管理信息系統在經過多輪業務應用，反映了一些問題，一方面要持續完善、優化系統應用功能，提高系統支撐復雜業務應用場景的應用能力；另一方面則要強化業務規范，加強業務管理，提高操作規范性、準確性，為系統平穩運行奠定堅實的業務基礎。
2.加強業務提升與信息發展的雙向促進
物資集約化管理信息系統的建設、應用，實現了對物資管理業務流程的系統固化，各項業務管理、操作進一步實現了規范、統一，對物資管理的管控力度得到了加強。但在集中部署信息系統的應用過程中，仍發現部分業務操作不規范、管理不統一、作業標準不一致等問題。必須制定頒布與信息應用相協調的管理制度和標準，推動管理水平向更高目標提升。
3.加強工程項目管理與物資管理的銜接
項目儲備庫，是物資需求預測的基礎；工程項目物資需求，是物資采購計劃的來源。生產計劃和物資計劃的合理匹配，時間和數量的準確銜接，將保障電網項目建設順利開展，提高建設的投資效益。充分發揮規劃計劃在整個電力價值鏈中的引領作用。首先，統一公司各專業項目儲備庫管理，依托項目儲備庫開展動態跟蹤預測物資需求。其次，應加強項目前期管理，強化項目投資計劃與招標采購計劃、建設施工計劃的有效銜接。最后，規范各ERP系統工程項目WBS架構，確保項目名稱的規范性和準確性。
4.把握建設特點實現應用價值
堅持科學發展觀，深層次理解大型信息化工程的建設特點和應用規律。
首先，要有恒心，秉承“持續提升，永久優化”的信息化建設思路，為物資集約化管理信息化建設提供人、財、物長期投入與持續保障，鞏固應用成果，完善應用功能，拓展應用覆蓋。其次，還需要有耐心，端正建設態度，正確認識應用初期由于管理思想轉變、業務操作方式轉變而造成效率降低和反復的情況，加強思想宣貫和操作培訓，持之以恒地開展深化應用工作。最后，需要決心，知難而上，克服物資集約化管理信息系統建設、應用中存在的一切困難與問題
四、總結
總之，電力行業應認真總結經驗，不斷推動信息化建設向前發展，用自己信息化建設的成功碩果。帶動全行業電力物資在信息化建設過程中取得明顯較好的進步，有力地推動了電力物資企業在信息化建設上有一個更大的發展。
參考文獻：
[1]章曉燕：國電集團基建管理信息系統在火電基建管理過程中的作用[J].科技資訊.2008(04).
管理信息系統的發展歷程范文6
【關鍵詞】研究生管理 信息化 流程管理
【中圖分類號】G637 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-9646(2008)09(a)-0069-02
隨著研究生招生規模的不斷擴大和管理要求的日益提高,研究生各項管理工作越來越倚重于信息化管理。多年的工作實踐也證明了信息化建設水平的高低直接影響著研究生管理工作的水平。目前各高校研究生院都在積極實施信息化建設,但在取得良好效益的同時也面臨著一些困難和問題。本文闡述了西安電子科技大學研究生院信息化建設的的實施過程,并針對其今后的發展提出幾點思考。
1 發展歷程
西安電子科技大學研究生院的信息化發展經歷了兩個主要階段,第一階段是從1990－2002年,主要是信息化建設的初步探索與實踐階段,其主要目的是將研究生管理從繁瑣的手工勞動轉化為計算機管理。期間先后建立了單機Dbase版的各種業務系統,后來又升級到VFP、DELPHI版本,并先后組建了NORWARE網和INTRANET網。提高效率、減輕手工勞動強度是這一階段的主要特點。
第二階段是從2002年至今,這是研究生院信息化建設的快速發展階段。在此階段中,教育信息化的整體建設方向是建立數字化校園,這一背景對研究生院的信息化建設起到了強有力的支撐作用。西安電子科技大學研究生院通過與軟件公司合作開發的方式,完成了研究生管理信息系統項目的一期建設,目前正在實施項目的二期建設。通過第二階段的建設過程研究生院已基本建立完整的研究生信息管理體系,規范管理、系統集成和網上辦公是這一階段的主要特點。
2 建設現狀
通過近幾年的建設,我校研究生院信息化建設取得了豐碩的成果。目前系統,已實現從研究生招生、培養到學位各主要業務環節的網絡化管理(不包含招生考務等不宜網絡化管理的業務模塊),覆蓋包括全體研究生、任課教師、研究生導師、研究生管理人員、各類考生等與研究生管理相關的各類用戶,用戶人數達到20000人左右。在信息化建設的過程中,研究生教育的各個管理階段越來越倚重研究生管理信息系統,在提高工作效率、規范業務流程的同時,也為實現研究生二級管理提供了良好的先決條件。
以統招碩士研究生管理的主要業務環節信息化建設情況為例,可以看到表中的15項內容基本覆蓋統招碩士研究生管理從招生到培養、授位的全過程(除學生工作管理外),其中第2項為國家教委統一使用的軟件,第3項為陜西省教委統一使用的軟件,其他均為研究生院自行組織開發的功能模塊。在管理信息系統的使用過程中,深刻的體會到其對構建科學、規范、高效的研究生管理體系的顯著效用。
3 存在問題
在研究生管理信息系統實施及推廣使用的過程中,在取得了良好效益的同時,也面臨著一些亟待解決的問題,使得研究生信息化的建設處于瓶頸狀態,無法取得更進一步的突破。
3.1 信息化建設的認識層面
目前,高校不少管理人員都片面的認為信息化建設只是為管理人員服務的,滿足管理工作實際業務處理的各項需求和使用便利成為評價管理系統好壞的唯一標準。信息化建設如果選擇了一個好的開發團隊或套用一個成功的模式,就可以達到預期的目標。事實上,研究生管理信息系統的實施不僅是減輕勞動強度、提高效率,更重要的是管理理念、管理機制的具體體現,是規范化管理落實的基礎。管理系統的建設是一項復雜的系統工程,選取最適合而不是最先進的技術決定了軟件開發只是影響系統成功實施中的一小部分因素,相比較而言，業務流程再造、編碼的統一規范、配套的規章制度及運維組織、完善的培訓體系等環節更為重要。業務流程再造是整個信息化建設的核心，涉及到各職能部門的協調和職能業務的重新劃分需要從領導層、技術人員到具體使用者對其有一個客觀和全面的理解,在認識上高度統一,才能夠正確的推進信息化建設的進程。
3.2 管理信息系統的開發模式
目前許多高校研究生院采用外包的管理信息系統開發模式。這種模式通常是甲乙方簽訂技術開發合同,由甲方確認需求分析,由乙方負責開發實現。這種開發模式存在的主要問題包括兩個方面,一是業務流程的本身是否科學合理,二是信息溝通的有效性在系統運行前是未知的。
通常情況下,乙方無法深刻了解甲方的業務流程,按照合同規定乙方盡量滿足甲方確認的需求分析,因此甲方提出的需求意見對系統的成敗起決定性的作用。但是單純依靠甲方的需求意見是存在較大風險的,因為甲方的需求大多未經過客觀的評價和分析,多是在實際工作中感受的業務需求,這些需求往往不規范、不全面,甚至不一定準確,可能還帶有部門利益色彩。目前成熟的軟件開發模式一般需要有第三方――對特定領域有深刻認識的專業咨詢公司的介入。通常由甲方將業務需求告知咨詢公司,咨詢公司對其進行評審、流程再造,規劃出科學合理的架構體系,并制訂相應規章制度、業務規范,然后轉交乙方實現代碼編程,最終由咨詢公司負責系統上線以及后續的業務培訓等。
目前外包開發模式下的溝通存在著自然語言和機器語言相互理解是否正確的問題,這種信息溝通的有效性在系統上線前是未知的,對系統而言這是一個巨大的潛在風險。解決這個問題目前只能依靠項目參與者的信息化建設經驗,而高校的大多數研究生管理人員缺乏大型的信息化建設項目經驗,因此管理信息系統建設的成功與否存在著很大的不確定性。
3.3 信息化建設的總體環境
作為學校的一個職能部門,研究生院的信息化建設到達一定程度后將受制于整個學校信息化建設的進程。目前大多數院校各職能部門的數據信息尚未實現網絡共享。在這樣的大環境下,單個部門要提供高質量的信息服務,或者集成各職能部門的業務系統,或者在管理系統中增加相應的管理模塊。前者需要從學校的角度集成各部門的業務系統,后者將不可避免出現資源重復建設的現象,容易產生新的信息孤島。目前研究生院信息化工程經過一二期建設,已基本實現事務處理的信息化管理,要進一步發揮管理系統的效能將取決于學校數字化校園項目的進展狀況。
3.4 缺乏配套的規章制度及運維機構
管理系統的建設是一項系統工程,配套的規章制度以及運維機構是系統實施及后期運行所必備的要素。目前很多院校缺乏這方面的認識,對后續的系統維護極不重視,基本未設立專門的運行維護中心,簡單的依靠在校學生負責系統的維護。對已建設好的管理信息系統沒有配套的規章制度進行約束,這些都極大地影響了管理信息系統的安全性和實用性,使其無法發揮出最佳效能。
3.5 管理人員的綜合素質有待提高
管理信息系統的使用對研究生管理人員的綜合素質有了更高的要求,不僅需要熟悉業務,了解各種業務規范,同時要具有信息化管理理念,熟悉管理系統的工作機制。管理人員綜合素質的提高,一方面可以通過加大在業務和信息系統方面的培訓,另一方面管理人員自身要轉變傳統的工作方法,改變已經習慣的作業標準和行為規范。
4 未來展望
信息化建設是一個不斷更新和完善的過程,新技術、新需求的層出不窮將推進信息化進程的長遠發展。
4.1 技術的發展
不同業務系統的集成制約著管理信息系統的發展,但是SOA(面向服務的體系結構)的出現使人們看到了解決這個問題的希望,SOA是指為了解決在Internet環境下業務集成的需要,通過連接能完成特定任務的獨立功能實體實現的一種軟件系統架構。目前雖然此項技術的應用還不夠成熟、廣泛,但是未來的管理信息系統建設的發展將會以此為方向。
4.2 學?？傮w信息化環境
目前國內許多高校正在進行數字化校園的建設,研究生管理信息系統的建設最終要融入到學校的整體數字化校園項目中。數字化校園的建設主要包含兩個中心,即身份認證中心和服務中心。校園一卡通為統一身份認證提供了基礎,理想情況下學校各業務職能部門為服務中心提供自己部門已封裝好的各種業務組件,由服務中心進行構建連接,實施提供各種服務,從而構建完整的數字化校園。在這樣的背景下,研究生管理部門在信息化建設過程中應注重業務組件的建設來適應學校的數字化校園計劃。
4.3 未來的建設目標
目前已完成的研究生管理信息系統多數都是以事務處理為核心的,從功能上講還不能完全滿足研究生管理的要求。研究生二級管理實施后,大多數事務性處理工作下移到各學院,制訂政策、過程監管及質量評價成為研究生院的主要工作內容,對管理數據的統計、分析將成為信息管理系統的實現重點,由此后續階段研究生管理信息系統的主要建設內容將圍繞著質量監控、數據統計分析、決策支持服務等方面進行。
參考文獻
